时间:2023-05-31 08:55:21
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计电算化实务题,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
随着计算机技术的发展,信息化的水平不断提高,会计电算化的应用也越来越广泛。会计电算化的应用提高了企业的工作效率和财务水平,降低了工作人员的劳动强度,但也存在较多的问题。本文分析了会计电算化中存在的问题,并提出了相应的对策。
【关键词】
会计电算化;问题;实务;对策
0 引言
我国会计电算化的起步发展较晚,直到上世纪70年代才真正的开始发展。随时时间的推移,会计电算化也取得了一定的发展成果。随着计算机水平的不断提高,财务软件以其便捷性的优点得到推广。但是在实际的应用随着电子商务的发展,对会计工作提出了新的要求,对会计电算化工作也提出了更高的要求,所以我们要找出会计电算化业实务中存在的问题,并进行分析解决问题。本文主要对会计电算化实务中的问题及解决对策进行了分析,旨在为会计电算化的发展提供一些参考性的建议。
1 当前会计电算化实务中存在的主要问题
目前,会计电算化实务中存在的主要问题包括对会计电算化的重要性缺乏全面的认识;缺乏专业的财务人员,计算机知识不全面;内部控制存有漏洞,难以保证数据信息安全;基础管理工作制度不健全。
1.1对会计电算化的重要性缺乏全面的认识
由于会计电算化在我国的发展起步较晚,人们没有充分认识到快会计电算化在会计实务中的重要性和意义。虽然会计电算化在我国也发展了几十年,但是还是有部分企业的会计电算化仅是应用于代替手工核算,降低了工作人员的工作量,提高了他们的工作效率。企业根本就没有意识到建立健全的会计信息系统对企业发展的意义。应用会计信息系统,可以及时提供企业的会计信息,更好地为企业的管理及决策服务。同时,企业在会计软件的更新维护方面投入的资金较少,支持力度不够,对企业的信息化发展、企业内部的局域网建设及网站建设的缺乏全面的统筹,不利于会计电算化的发展。
1.2 缺乏专业的财务人员,计算机知识不全面
企业内部从事会计电算化操作的工作人员,都是做专业的财务人员出身,比如报税人员、出纳、会计等,他们经过短期的培训上岗,只是掌握了专业的会计知识,精通核算,缺乏计算机应用操作的基础知识,不能解决计算机日常出现的一些问题,如果电脑系统出现问题,他们不能及时解决,耽误工作。专业的计算机人员又没有会计方面的知识,所以在企业中缺少既有专业的会计知识,又掌握计算机基本操作的复合型的人才。
1.3 内部控制存有漏洞,难以保证数据信息安全
企业内部实施会计电算化后,计算机系统对整个企业的账务进行集中处理。传统的会计内部的监控关系、责任范围发生改变,所以需要建立新的内控制度来保障计算机信息系统的安全。另外,由于会计信息化系统处在网络环境下,可能会受到非法攻击,导致企业内部信息的泄露,所以,要采用计算机安全技术来保证企业信息的安全。
1.4 基础管理工作制度不健全
做好会计电算化工作的重要保证是企业内部的管理基础及会计基础工作。管理基础主要是指企业内部具有一套十分完善、全面以及规范的管理制度和策略,还必须具有完整、格式规范的数据。会计基础工作主要是指企业内部的核算规程是不是规范合理,会计制度是不是完善,基础的会计数据是不是精确、完整等。采用计算机处理会计业务,事先设置好业务的操作流程,所以要求数据的输入以及相关的业务都规范化进行操作,才能保证会计电算化系统顺利进行。所以,企业内部的会计电算化工作中,会计数据的精准性及完善科学的管理制度是会计电算化工作的基础。如果会计数据不精准、管理制度不完善会导致计算机处理会计数据时出现各种问题,影响企业的正常工作。
2 解决当前会计电算化实务中存在问题的建议措施
2.1 加大宣传力度,提高会计电算化思想认识
由于部分企业对会计电算化没有足够的认识,认识比较狭隘,所以要加大会计电算化工作的宣传力度,提高对会计电算化的重要性的认识。采用会计电算化处理财务数据,具有以下优点。第一,及时性与准确性。计算机可以存储大量的数据,并且存储时间很长,数据处理的速度快、准确性高,并自动运算和处理,提高了企业财务信息的工作效率,为企业管理及时提供准信息,利于企业的发展。
第二,集中化与自动化。在会计电算化工作中,只有数据录入采用手工的工作方式,其他部分的工作均由财务软件自动按程序运行,尤其在处理会计信息时,集中处理,自动化程度高。另外,计算机可以实现数据共享,减少数据重复记录。
第三,规范化与标准化。由于会计软件的功能较完善,符合国家的《会计软件基本功能规范》的要求,会计电算化在从数据输入及输出、登记会计账簿、填制会计凭证、编制财务报告等方面都更加标准。第三,信息存储的科学性和电子化,
会计档案等资料的保管非常重要,使得电算化会计档案等信息的保存和备份数据非常容易,并且方便数据的检索。
2.2 加强工作人员的培训,提高会计电算化操作水平
目前,企业内部的会计电算化的工作人员计算机的操作水平较低,缺乏系统的会计知识,对于计算机只能简单应用,不能处理较复杂的计算机故障,不能应对一些突发状况。因此,要对工作人员加强培训,制定培训计划。针对工作中的具体需求,编制制定培训的内容,提高他们的专业知识和计算机运用能力,培养复合型人才。另外,还可以和高校进行合作,选派人员进修,全面提高他们的工作水平。
2.3 加强内部控制,提高会计电算化保障能力
会计电算化工作需要用计算机系统处理业务及相关的数据,因此对于基础性的工作要求很高。第一,对于会计信息的输入、整理方面都有规范化的统一要求,为了使电算化处理能够高效的进行操作,需要会计信息数据输入的格式规范,并且要有规律性,输入到会计电算化系统的信息应当以代码化为标准,代码规范,原始信息准确无误,符合网络环境下的硬件与软件要求,并且要和财政主管部门的要求相符合;第二,进一步提高会计电算化内部控制的程序化程度,根据岗位职责及职位高低的不同,设置程序密码,一定要明确规定计算机设备维护、信息保管等方面的职责,保证岗位工作人员的职责分工明确,并高度统一。第三,由于会计电算化系统以计算机和财务软件为依托,所以一定要做好计算机及财务软件的维护、升级工作,保证财务软件的及时更新,为会计电算化工作的有效开展奠定夯实的基础。
2.4 加强基础管理,进一步提高会计电算化作用发挥
加强财务系统的基础管理工作,完善内部管理制度,提高财务数据的精确性。
管理人员要引进现代的先进管理办法,具有现代企业的管理意识,不断对企业的管理工作进行总结,找出其中存在的问题。做好会计电算化的近期及长期的发展目标和规划,组织工作人员落实计划内工作,调整会计以及整个企业内部的机构人员设置和岗位分工情况,完善现代企业管理制度,提高企业管理的目标要求。
由于会计电算化的工作在网络环境下进行,所以会计电算化要求财务数据的规范及标准,在输入电脑中时,采用代码,方便电脑对数据进行集中的处理。一定要注意使用的代码和财政部中规定的相一致,这样才能保证数据在传输中一致,发挥网络的优势。另外,还要求工作人员工作中认真负责,建立严格的奖惩制度,奖罚结果直接和工作挂钩。另外,还要定期复制拷贝全部的电算化信息档案,进行储存及妥善保管,利于会计和企业管理现代管理的实现。
2.5 提高会计电算化的安全程度
会计电算化信息系统处于网络环境下,所以信息会存在安全隐患。为了确保企业内部的信息安全,提高会计信息系统的安全性,主要从以下几方面进行:第一,建立完善的会计信息的安全管理制度,电磁屏蔽财务系统中应用的计算机,采取措施应对电磁辐射。第二,工作人员采取分级授权的内部控制机制,提高软件水平,让系统的在安全的环境中运行。第三,建立备份机制。对于一些重要的财务信息要及时备份,系统通过利用身份授权、信息加密存储和认证技术、防火墙技术等方式,提高系统的网络安全水平。只有这样,才能确保企业内部的信息安全。
3 结束语
从目前的情况来看,会计电算化的发展已经取得一定的成果,愈来愈多的企业认识到会计电算化的重要性,但是企业的会计电算化还存在一些问题。本文论述了企业电算化管理实务中存在的主要问题,并提出了相应的策略。如果企业内部没有及时发现问题,不及时解决,将会严重阻碍我国会计电算化的发展,导致企业内部的财务管理存在一定的问题。只有正视企业会计电算化管理中存在的问题,才会提高会计电算化的发展层次,提高企业内部财务管理的水平,从而提高企业现代化的管理水平,促进企业的发展。
【参考文献】
[1]曾军.对高职,《会计电算化实务》课程实施项目教学的思考[J].全国商情(理论研究),2011.
关键词:会计电算化教学;问题;思考
随着1981年“会计电算化”一词的正式使用,我国开展会计电算化教学已经有20多年的历史,纵观20多年来的会计电算化教学,从事会计电算化教育的同仁,可能或多或少地品尝过“会计电算化”课程教学的困惑,学习会计电算化的同志也可能或多或少地感到迷茫,常有不知其所以然的感觉。这些现象证实,会计电算化教学研究刻不容缓,这里就笔者所思考的两个问题与大家共同探讨。
一、对会计电算化的再认识—寻求新的会计电算化人才培养方案
目前,不论是理论界还是实务界,都把会计电算化作为会计学发展的一个分支,甚至作为一个专业。相应的,在会计学科的课程体系中,都设置了一门或若干门《会计电算化》或类似的课程,作为培养会计电算化专门人才的教学内容。虽然这种做法曾大力地推动了我国会计电算化人才的培养,但是,随着会计信息化的到来,特别是当前对会计电算化高级人才急需的情况下,这种课程体系不利于会计电算化教学方案的实施,是当前会计电算化教学中的难点之一,同时也难以满足社会对电算化人才的需求。
1.对会计电算化的再认识
不可否认,会计电算化的内涵还应该是计算机技术、信息处理技术在会计领域中的应用,应该是计算机技术、信息处理技术和会计学理论与实务的结合,正如人们通常所说的它是一门边缘学科。因此,我们对会计电算化的认识至少也应该从两个方面加以深入,从而真正掌握其实质。
(1)是传统的观点。会计电算化是会计学的一个分支,是会计学发展的一个新的历史阶段。从属性上说,它属于会计学专业的范畴。
(2)我们应该从计算机应用这一角度来认识会计电算化。计算机技术已经在经济领域中得到广泛的应用,会计电算化则是计算机在会计领域中应用的产物,它不仅仅作为一个工具出现在会计工作中,它将以其强大的功能特点融合于会计工作中,并将改变现行的会计理论和实务。因此,我们应该以研究计算机技术的应用为出发点,将会计学作为一个特殊的行业纳入其应用范围。从应用范围来说,会计电算化应该属于计算机应用专业的范畴。
可见,要进入会计电算化领域,我们有两条途径可供选择。
①以学习和研究会计学为出发点,辅之以计算机应用的理论与方法。这种途径适用于在会计学专业中开展会计电算化教学,培养会计电算化人才。这种会计电算化人才的优点是会计学专业理论基础比较过硬,传统的会计实务知识比较丰富;其缺点是计算机应用环节比较薄弱,难以胜任会计软件的开发与维护。
②以学习和研究计算机应用的理论和方法为出发点,辅之以会计学的理论与实务知识。这种途径适用于在计算机技术应用专业(会计电算化方向)中开展会计电算化教学,培养会计电算化人才。这种会计电算化人才的优点是计算机理论基础比较过硬,特别是具有较强的逻辑思维能力,计算机应用知识比较丰富。其缺点是会计学的理论及实务知识相对薄弱,难以胜任会计理论研究和会计实务工作。而在当前的会计电算化人才的培养中,我们基本上都采用了第一条途径。由于会计学专业学生知识结构的特点,除了完成计算机的基础知识和数据库技术的学习外,对计算机硬件系统的深入研究以及软件系统的开发与维护就难以进行下去,使得培养会计电算化中高级人才的目标仍难以实现。所以,对会计电算化的重新认识,有助于对会计电算化人才的培养。
2.寻求新的会计电算化人才培养方案
对会计电算化进行了重新认识之后,关于会计电算化人才的培养问题我们就有了新的解决方案。
我们除了继续在会计学专业中开展会计电算化教学,还可以在计算机应用及其相关专业中设置会计电算化的系列课程,以培养出更多、更好的会计电算化专门人才。在这两种途径的教学中,尽管有着相同的教学目标(培养会计电算化专门人才),但是由于学生具有不同的知识结构和思维方法,因此,教学的侧重点必然有不同之处,这就要求课程体系的设置必须适合不同的特点,以实现教学目标。这样做的目的是为了结合不同专业的特点和弥补各自的薄弱环节并突出各自的优势而设置的。此外,还应该经常性以开设专题讲座的形式,介绍关于会计电算化的应用现状、发展动态以及新的规范要求,作为对课程体系的补充。
二、解决会计电算化教学滞后于实际应用的矛盾,缩短学校教育和实际应用之间的距离。
随着计算机行业的迅速发展,作为我国第二大软件产业的会计软件也在不断地更新换代,推陈出新,会计电算化教学滞后于实际应用的矛盾日益突出。当前的人才需求对我们毕业生的计算机技术水平要求越来越高,在现有条件下,如何尽可能地缩短学校教育和实际应用之间的距离,个人认为需做好以下几个方面的工作。
1.改进教材内容,在教学内容上适当超前,紧跟时代技术发展水平
由于处在计算机产业迅速发展的大环境中,会计电算化的发展速度也很快。比如会计软件的主流技术已经转向以网络为基础的ERP软件了,而我们教学内容的更新明显地跟不上技术的发展速度。现在的情况可以说是教材的内容落后于教学内容,而教学内容又落后于社会应用水平。所以解决问题的重点在于改进教材内容。首先是内容上要适当超前,主要内容不要以社会上已经普及的软件为主,而应定位于那些刚刚推出不久但有市场潜力的应用软件。其次,推出和教材配套的实验教材。再次,加快教材的编写和出版速度。最后,教师可以在教学时融入一些新技术。这样教学内容在三四年左右的时间里,既保持相对稳定,又不落后于技术发展水平,应该是可以做到的。
2.培养学生一定要做到“授之以渔”
学生在学校里所学到的知识总是有限的,而且会随着技术的发展而落后,因此我们的教育目标应当是培养具有独立学习能力的学生。在教学过程中,要改变以教师为主体的课堂教学观念和灌输式的讲课方法。学校教育的目的应是教会学生学习新知识的方法,而不是把今后要用到的知识都教给学生。比如在会计软件教学中,现在的软件都带有说明、演示、帮助、安装、设置等很多辅助文件,如果教会了学生利用这些文件来学习软件操作的技能,那么他们以后就具备了学习各种软件的能力了。在电算化程序设计教学中,我们的目的也不是教会学习使用某种语言,而是培养学生进行计算机思维的能力。
3.促进校企联合,改进教学设备不足的状况
会计电算化是一门实践性很强的课程,但设备不足和设备落后,成为培养学生实践技能的一个障碍。虽然许多学校增加了对计算机设备的投入,但设备因素的解决不是学校单方面所能够实现的,需要多渠道筹措资金,可以通过校企联合,把学校建成会计软件企业的技术培训中心和产品推广中心,来吸引企业的资金,从而改进教学设备不足的状况。
4.正确认识校内课程设置和社会等级考试的关系
我国的计算机等级考试和各省组织的会计电算化等级考试已经在社会上得到了广泛地承认。但这类考试均属于水平考试,考试的范围和学校的教学内容还有很大的差距。有的考试内容狭窄,技术水平落后,其中的初级考试更属于对计算机技术的最低要求,其成绩并不能代表学生对课程的掌握情况,以此来衡量教学,会造成教学质量的滑坡。因此学校在教学和考试环节上均不宜向等级考试靠拢。而应根据专业需求和社会需要来设置课程和教学内容。
参考文献
[1]余芸春:论会计电算化教学导向问题(J),中国会计电算化,2000,(7).
【关键词】会计电算化;分析;改进
在财务系统建设中,会计电算化工作具有重要位置,各种会计软件的研发与运用,以及网络背景环境,对于会计电算化系统提出了新的要求,对于其中存在的一些薄弱环节以及不足方面,应当加以重视,并采取针对性措施予以解决。
一、当前会计电算化实务中存在的主要问题
1.思想认识重视程度不够到位。部分单位对于会计电算化实务缺乏全面、深入的认识,将会计电算化工作仅仅当做替代手工操作、减少工作人员工作量的手段,在硬件投入、人员培训以及发挥信息系统优势等方面不够到位。
2.基础管理工作存在薄弱环节。一些单位在会计电算化工作中,缺乏较为全面和科学的管理制度、数据作为基础,会计制度不完善、基础数据不准确,会导致计算机在会计信息与业务处理中遇到各种困难,系统难以科学、准确处理。
3.从业人员综合素质有待提高。许多单位电算化操作岗位都是由本单位以前的会计或者出纳担任,虽然在上岗之前也进行了业务培训,但是终归是简单和短期的,对于电脑的简单操作以及使用的几种财务软件能够基本掌握,对于硬件知识以及异常情况处理方面经验不足。
4.系统安全保密功能相对不足。一些单位在会计电算化中的系统安全性与保密性存在着薄弱环节,一些重要的计算机系统没有按照规定加电磁屏蔽,硬件设施防护条件不能达标,并在分级授权管理、应对病毒以及防范非法攻击等方面存在薄弱环节。
5.会计档案管理工作成效滞后。部分单位在电算化会计档案管理工作中存在滞后现象,没有能够按照一定的时间界限,将全部的会计信息资料通过拷贝的形式,建立起与原来的计算机系统相脱离的档案,也有的单位虽然进行了备份,但是备份会计信息资料的保存方面不达标。
二、解决当前会计电算化实务中存在问题的建议措施
1.强化宣传,进一步提高会计电算化思想认识。针对部分单位与人员对会计电算化作用于意义方面的狭隘认识,应当通过一定的方式,让广大会计工作人员提高对会计电算化工作重要性的认识,尤其是要让他们认识到,会计电算化是电子计算机技术在会计工作中的综合运用,是提高会计工作信息化与科学化程度的重要体现,能够有效改善和提升会计信息与数据储存和处理的方式,提高了处理效率,对于拓展会计信息数据的领域具有重要的促进作用。这一系统能够实现数据的集中存储与管理,借助于计算机系统的强大功能,对数据进行集中存储,实现数据共享,相关数据的提取与获得能够更为便捷快速。
2.夯实基础,进一步提高会计电算化保障能力。开展会计电算化工作,对于基础性工作的要求较高,借助于计算机系统进行业务的处理,具有相对统一的规范要求,在会计信息数据的输入以及处理方面的规范化要求较高,首先要求获得的会计信息数据要规范和有规律,否则电算化系统难以进行有效的操作与处理,全部进入到会计电算化系统的信息应当以代码化为标准,全部的原始信息数据必须要准确无误,输入的代码要规范,与财政主管部门的要求相一致,并符合网络环境下的硬件与软件要求。其次,在会计电算化内部控制方面要进一步提高程序化程度,对不同岗位与层级设置密码程序,对岗位分工职责、设备维护、信息保管等方面做出明确规定,保证全体岗位与人员实现高度统一。另外,提高会计电算化工作成效的另一个重要基础,就是在硬软件保障方面做好硬件维护、软件更新以及其他设备的采购工作,为会计电算化工作的有效开展奠定基础。
3.注重培训,进一步提高会计电算化操作水平。从当前各单位从事会计电算化的工作人员整体情况来看,对计算机与专业系统的操作水平还处于较低层次,一般只能够做到简单运用,无法处理相对复杂的意外情况,因此,应当强化人员业务培训工作。要针对工作的需求,提高会计从业人员的财会专业知识,还要提高其计算机运用能力,培养复合型人才。可以与大专院校进行合作,定期选派财会人员进修,也可以将专家学者请进单位进行专门的培训活动,全部人员应当取得会计电算化资质证书,有条件的还要安排专业人士进行系统的维护。
4.科学管理,进一步提高会计电算化安全程度。要优化工作措施,提高会计信息系统的安全性,要立足单位实际制定会计信息安全的管理制度,并将其纳入人员绩效考核之中。对财务系统的计算机进行电磁屏蔽,有效应对电磁辐射,还要在场地设施方面做好应急预案的制定工作。对各个岗位工作人员建立分级授权的内控机制,提升软件设计与运用水平,发挥财会软件的限制功能作用,提高系统运行的安全性。对重要的财会信息要建立有效的备份。要通过运用防火墙技术、信息加密储存以及认证、授权等途径,提高系统的网络防范水平。
5.合理管用,进一步提高会计电算化作用发挥。着重强化电算化档案的收集与储存以及运用三方面的工作,要定期以一定的时间间隔为单位,将全部的电算化信息档案进行拷贝复制,以光盘等载体进行储存,并进行妥善保管,保持保管场所的湿度、温度等适宜条件,并要定期进行查验,预防意外情况。在信息档案调阅的过程中,应当强化系统版本的一致性。
关键词:高职 专业群 课程设置 问题 对策
一、 专业群的概念及其课程体系建设内容
专业群的概念
就高职院校而言,所谓专业群,就是由一个或多个办学实力强、就业率高的重点建设专业作为核心专业,若干个工程对象相同、技术领域相近或专业学科基础相近的相关专业组成的一个集合。
我院会计专业包括会计与审计、会计电算化、会计电算化和金融管理与实务等四个专业。显而易见,会计电算化和会计与审计专业同属于财务会计大类,而金融管理与实务也属于经济类专业,且与会计电算化、会计与审计专业存在诸多共享资源,鉴于此,本着龙头带动、共同发展的思想,可初步构建以会计电算化专业为核心,带动及辐射会计与审计、金融管理与实务专业的会计专业建设群。
二、我院会计群专业课程体系现状及存在的问题
(一)我院会计群专业课程设置现状
以2011级为例,我院会计群各专业课程设置如下:
会计与审计专业和会计电算化专业的专业基础课程相同,分别为:珠算与点钞、管理学、统计学、经济学、基础会计、财经法规与会计职业道德、会计电算化实务;
会计电算化专业的专业课分别为初级会计实务、经济法基础、成本会计、审计学、财务管理;与之相比,会计与审计专业的专业课包括初级会计实务、经济法基础、成本会计、审计学、财务管理和审计理论与实务;
会计与审计专业和会计电算化专业的专业选修课相同,包括市场营销学、证券投资学、管理会计和财经应用文写作;
(二)存在的问题
由上述课程体系可以看出,三个专业之间已存在一定的平台课程,如基础会计、财经法规与会计职业道德、会计电算化实务。每个专业均具备一到两门专业特有课,如会计与审计专业的审计学、审计理论与实务,会计电算化专业的ERP在财务中的应用、金融管理与实务专业的金融学、市场调查与预测。此外,三者之间也具备一定程度的专业互选课程。上述内容为会计专业群课程建设奠定了良好的基础。但不容忽视的是,此课程体系设置仍存在如下问题:
(三)课程设置学科色彩浓厚,岗位能力培养欠缺
专业群内各专业课程基本沿用本科院校课程体系,而非按照会计岗位进行设置,在知识编排上学科逻辑结构严密,系统完整,每门课程自成体系。这种课程对培养学科型人才是适用的,而对于培养满足某一财经职业岗位需要的应用型人才则不适用,而后者恰恰是高职院校人才培养目标。同时,各专业课程的理论课和实训课分开进行,无法充分实现会计岗位的能力培养方向。
(四)模块课程与专业联系不紧密,专业能力趋同
会计与审计专业的《审计理论与实务》和《审计学》两门课程部分内容重复,而该专业学生应掌握的相关企业内部控制知识缺乏;会计电算化专业的学生应该具备电算化实施、维护等专业技能,故此,应培养学生对SQL程序的掌握能力,而该专业设置的《ERP在财务中的应用》并不能达到该要求,导致会计电算化专业和会计与审计专业趋同,二者之间的专业特色不明显。
三、改革建议
针对上述现状及专业群课程体系设置要求,我院会计专业群课程体系建设应从以下方面进行着手:
(一)以岗位为单元,分段培育,实现岗位技能培养层次化
以岗位为单元设置课程体系,在岗位能力培养过程中,以专业群内各专业的共性和差异性为切入点,通过“底层共享、中层分流、高层互选“课程设置,逐步实现各岗位的基本能力、技术能力、专有能力和提升能力的培养。
(二)以岗位能力培养为主线,完善课程体系
按照企业会计工作岗位的要求,重组课程体系,明确课程对应岗位及各岗位知识点,使学生掌握各岗位所需的技术能力,从而适应企业发展变化对会计人员技能的要求。
具体而言,针对目前会计电算化专业特色课程欠缺现状,通过增设《SQL基础教程》及相应实训课,增强会计电算化专业特有能力,形成专业群内各专业均有特色课程的新局面。以岗位技能为标准,通过对现有课程的删减、,形成以《基础会计》、《财经法规与会计职业道德》和《会计电算化》为核心、共享平台课程、分流模块课程体系布局。
(三) 以岗位流程为单元,改革教学方式
教学方式方面,重视工作过程导向和任务驱动的运用,按照岗位所需技能设置教学内容,采取“理论+实训”同时进行的教学方式,强化学生的岗位意识,实现岗位技能训练全程化。改变现有手工实训和电算化实训相脱节现象,通过启用现有用友和金蝶财务软件的各子模块,结合各岗位手工实训,实现各岗位手工实训和电算化实训的同步进行。
(四) 以职业标准为依据,改革考核方式
改变现有固化的考试或考查方式,以各岗位的职业标准为依据设置专业课程考核标准及考核方式。探索同一课程由封闭式考试和开放式考核相结合的成绩评定方式,其中,开放式考核方式采取情景设置方式,由学生根据情景资料,在规定的时间内完成情景要求任务,该考核人员由教师和企业人员担任。
通过上述改革,我院会计专业群将形成“平台+模块”课程体系,在实现各专业共有技能培养的同时,凸显专业群的适应性和拓展性,从而为学生日后的职业生涯奠定坚实且健全的专业基础。
参考文献:
关键词:会计电算化;仿真教学;探讨
随着科学技术的高速发展,高等教育的教育模式从传统的知识教育逐步转变为素质教育与职业教育,以就业为导向的发展方向。我国许多高校已经逐渐认识到实践教学的重要性,并积极开展工学结合的教学模式,主要是积极对社会当前形势的发展。在当前社会科学不断发展的环境下,如何加强会计电算化教学的仿真性与实践性,如何结合企业实际账务与实务工作环境融入其教学中,已成为各大高校亟待解决的问题。
一、高校会计电算化的现状
(一)缺乏实践性的教学
会计电算化专业作为一门实践性极强的课程,必须结合财务软件及会计业务核算,而当前许多高校仅仅是单纯的对财务软件操作进行教学。许多会计专业的教师演示相关课程资料后要求学生自行进行操作,这种教学与真正意义上的会计电算化不相匹配。在这种教学方式下学生作为一名会计资料输入员,并不能掌握会计的实际操作,遇到会计核算业务与问题时无计可施。另外,许多高校进行会计电算化的过程中通常提供一个月的资料,造成学生难以掌握与理解会计核算的连续性,会计核算的主要工作任务集中在年末,而高校对这一方面的教学重点未得到有效的认识,严重制约了学生对会计核算的综合处理,导致学生难以适应实际企业的会计岗位。
(二)教学软件单一
随着科学技术的快速发展,财务软件的发展不断发展,当前财务软件有金蝶、用友、管家婆等。根据相关调查统计,当前许多企业主要使用的软件有金蝶与用友,学生对软件掌握必须是全面、多样性。而在许多高校中普遍存在软件单一甚至版本过低,会计教学软件未得到及时的更新,甚至在教学课本上的软件也是落后的版本,其软件使用与现今企业使用的财务软件不相吻合,导致高校学生无法适应社会的要求。另外,高校学生在校所学习的理念知识与企业新会计的要求存在的差异,易使学生造成教学与核算的混淆。
(三)教学环境与企业实务环境的差异性
当前,高校进行会计电算化的实践教学普遍存在单机操作的情况。会计工作在企业的实际工作中通常是由多个人员分完成。而在高校电算化的教学过程中,通常是由学生独立完成会计系统的初始化、输入、审核、编制报表等工作。许多企业会计人员根据会计分工完成核算工作。高校所实施会计电算化难以使学生体会其工作流程模式,从而导致学生处理会计业务时所承担的经济责任模糊。
(四)师资力量薄弱
会计电算化结合了计算机应用及会计应用,是当前信息化发展的重要代表之一。会计电算化具有较强的应用性,不仅要求高校会计电算化教师具备高水平的理论基础,还要求教师熟练掌握计算机的基本知识及应用,在教学当中能够系统性的维护与管理会计电算化软件,有效解决会计软件运行的问题,这对于学生会计电算化的提高具有十分重要的意义。但在当前高校现有会计电算化教师中,严重缺乏会计电算化仿真实践教学的专业教师,许多会计教师担任着电算化课程的教学,导致这一现象的主要原因是高校电算化教师的师资力量薄弱,无法引进更加专业、系统性的电算化指导老师,从而导致电算化仿真教学课程中出现会计教师讲授的情况。
二、探索会计电算化的仿真教学路径
(一)提高教学内容与实践层次
针对于高校会计电算化教学内容的单一,可通过以下几个路径进行改善。
其一,增加账务月份。高校由原来1月份的账务核算增加到11、23及1、2月份,从而使学生在所学单月会计核算操作流程的同时,还能掌握跨年度的账务核算流程,进一步促进学生对整年会计核算的直观理解,使高校会计电算化实践符合企业的实际核算。
其二,引进多个财务教学。当前高校所使用的软件教学还是遵行财务链的教学,并未根据供应链进行教学。供应链是当前企业最重要的核算内容。随着当前信息化技术的不断发展,企业融入信息技术的手段越来越丰富,只有综合型人才能得到企业欣赏与重用。高校要在财务链的基础上融合更多的供应链教学内容,实现两者的结合,使学生掌握会计电算会的实际流程与熟悉企业销的整个核算流程。
(二)实现分阶段教学
高校安排会计电算化的课程中,还需增加课程教学的课时量,综合仿真实践教学与软件操作的阶段进行。在软件操作方面要学生熟练整个财务软件的操作技能,通过仿真实践教学结合模拟实训课程,在条件允许的情况下可模拟企业的实务操作,通过多人一组核算会计财务工作,从使学生在校期间内了解企业的实际操作及所承担的经济责任,进一步促进学生提前融入企业的会计实务工作环境中。
(三)强化会计电算化教师的教学水平
高校会计电算化作为一门应用型较强的课程,对教师教学水平提出了更高的要求,如何强化会计电算化教师的教学水平,具体可通过以下几个方面的途径:
其一,定期对教师进行培训。作为会计电算化教师,自然要具备扎实的理念基础与软件应用基础。高校对教师开展电算化知识培训的过程中,可选派2至3名核心教师参加软件的培训及会议,有条件可通过财务软件进行合作,如参与ERP系统或大型财务信息系统工作中,进一步提升教师的理论水平及软件操作应用水平。
其二,利用暑假派遣教师到企业学习,不仅要定期开展教师知识水平的培训,还应要求教师在暑假节日到企业进行学习,充分了解的核算环境及相关要求,增强教师的实践能力,从而为会计电算化仿真实践教学打下坚实的基础。
(四)加强校企合作
当前,随着高校教育逐渐走向职业化的综合素质教育模式,其最终目的是培养学生具有良好的职业发展及提前熟练企业的工作环境等。当前,高校会计电算化的教学质量十分落后,与企业信息化管理要求的差距较大。要切实有效的提高高校会计电算化的实践教学质量并符合企业的实际需求,最有效的路径是进行校企合作,依托于企业的实际要求建立起会计电算化实践基地。通过这种路径不仅为高校学生提供仿真教学的教学资源,还能通过企业的资源将企业的综合型会计人员为学生进行会计电算化的实践指导。另外,高校可组织学生走近企业进行实地的观察学习,为学生提供良好的实习岗位,进一步提高高校会计电算化的教学水平,减少与企业实际会计工作的差距,有效实现产学结合。
三、结束语
综上所述,随着企业的快速发展,会计电算化在企业的运用越来越广泛,社会上对会计电算化的综合型人才有了更高的要求。当前,高校会计电算化的教学存在着较多问题,如缺乏实践性的教学、教学软件单一、教学环境与企业会计实务环境差异等。高校所培养的学生进入社会后无法有效融入企业的实际会计操作流程与工作环境,导致许多学生转行现象增多,这不利于学生的职业发展。因此,必加强会计电算化的仿真教学,如提高教学内容与实践层次、实现分阶段教学与加强校企使用的路径,从而满足社会对综合型会计电算化人才的需求,进一步促进学生的职业发展。
参考文献:
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[3]祝红艳.如何提高会计电算化教学的实践性和仿真性[J].中国管理信息化,2015,03:64-65.
关键词:事业单位;会计电算化;问题
引言
会计电算化就是在会计实务操作过程中将传统的人工处理方法转换为电子信息技术处理方法。近些年,我国许多事业单位都采用会计电算化来处理财务问题,并取得了较好的成效。会计电算化的使用,促进了事业单位的发展,其主要体现在以下几个方面:(1)为事业单位内部管理现代化奠定基础。财务管理是事业单位管理的重要组成部分,会计电算化的有效实施能够实现管理现代化,这样使财务工作效率得以提高,为管理层的决策提供及时有效的会计信息。(2)促进会计工作规范化。事业单位采用会计电算化后,其财务工作的各个环节都整合在一个管理系统中,使各部门的信息能够及时准确的反映在系统中,管理层能够通过这个系统及时了解财务信息,发现问题,解决问题,提高了会计工作质量。综上所述,事业单位实现会计电算化是非常重要的。
1. 当前事业单位会计电算化实施存在的问题
1.1认识不到位,没有将会计电算化重视起来
我国目前有很多事业单位没有将会计电算化重视起来是因为他们没有充分认识到会计电算化的优越性,进而导致事业单位即使采用了会计电算化,但是仍然是以手工模式为基础,没有对会计电算化系统的设置进行充分改造。在还没有实现会计电算化的事业单位中,表示用不用会计电算化都无所谓的单位占一半左右。像这样意识上不重视,直接影响了传统的记账模式的改进,计算机信息系统的优势也发挥不出来,财务人员也根本无法体会会计电算化带来的便利,那么实现会计电算化的动力就没有那么大了。
1.2缺乏复合型会计电算化人才
从整体上来看,事业单位绝大多数的会计人员都是仍然是习惯于传统记账模式,有关计算机方面的知识和技术掌握的较少,无法熟练应用于实务中。针对一些年轻的财务工作者来说,由于其在学校中也主要是以本专业学习为主,对计算机技术也只是懂得一些基础操作,而对于软件的维护与保养却一窍不通,而且这些年轻财务工作者实践经验有限,也限制了其运用会计电算化。
1.3选择的财务软件不恰当,电算化效率无法体现
随着会计电算化的发展,市场上开发的电算化软件种类增多,让选用财务软件的单位有更多的选择余地。但问题是大多软件开发商只重视软件的设计和开发,没有将更多的会计专业知识融入到软件的设计与开发中,为会计电算化的流程适应性的测试和改造预留足够的空间和便利。很多选用单位苦于计算机专业知识的缺乏,盲目套用财务软件提供的操作系统,反而使会计工作变得不适应,电算化的高效率无法体现。
2. 如何解决事业单位会计电算化实施存在的问题
2.1提高电算化应用意识
提高重视程度,加深对会计电算化工作的理解,应从管理层开始,覆盖整个事业单位各层次。建议由相关的上级财政部门协调各事业单位,通过协商和交流经验,形成一个适应大多数事业单位情况的会计电算化协议,要求各单位遵照执行,形成整个事业单位体系共同推进会计电算化的良好氛围,也为实现会计工作现代化奠定基础。而各个事业单位应区别不同情况,根据本单位经营管理的需要,适当作出调整。同时,提高每个相关人员对会计电算化的认识程度和应用会计电算化的积极性,保证意识上先到位。
2.2加强复合型人才的培养。
要加强复合型财务人才的培养,使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能,还对计算机知识有深刻的了解,培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。通过对在职财务人员进行培训等方式更新知识结构,提高财务人员的会计电算化管理和应用水平,同时在大型事业单位还可专门引进学计算机的"财会人员"共同推进会计电算化进程。
2.3选择合适的财务软件
在会计电算化实施过程当中,使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定,保证会计数据质量和财务工作正常进行。选择适用于财务管理需要的会计核算软件,一方面选择品牌的财务软件;另一方面,将商品化财务软件与自主开发相结合。另外,从网络技术角度出发,着眼于今后软件的升级换代和功能的全面提升,应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容,让财务系统走上信息系统的高速公路。
2.4做好财务资料的安全工作
会计电算化在实施的同时,促进了财务工作的发展,同时也给财务工作带来了安全隐患,财务数据如果被人恶意篡改或者盗窃,那么将会给单位带来无可估计的损失。因此,实施会计电算化应该将安全放在首位。财务软件进入系统要设置密码,以防无关人员非法进入,在访问资料时要设置权限,保证数据的安全,还要及时安装补丁程序,提高整个系统的安全性,更好地保证数据的安全。财务部门要定期对财务数据进行备份,以防丢失。会计电算化由于计算机网络的使用而出现安全问题,那么也应该采用计算机相关技术来解决和预防这些问题,如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储和通信加密、身份识别、授予权限等措施,防止各种病毒和黑客的侵袭,保证会计电算化系统的安全。
3.结语
会计电算化是计算机发展促进财务工作发展的必然产物,实践证明,它为事业单位财务工作做出了巨大贡献。但是事实上,事业单位采用会计电算化还没有充分发挥出其应有的作用,为了促进事业单位能够跟上社会经济发展的步伐,必须重视会计电算化的实施,并且根据其实际情况制定出适合自身发展的措施。
作者单位: 山西省曲沃县畜牧中心
参考文献:
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关键词:会计电算化;
一、会计电算化的内涵与发展过程
21世纪以来计算机和网络技术的快速发展,以空前的影响力冲击着人类的社会和经济,从根本上变革人们的思想观念和工作实务。基于目前的会计制度条件,传统的手工会计加速演变为电算化会计成为会计实务处理的最大变革。
会计电算化是指在会计工作领域中运用计算机技术的简称,又称为电算化会计。简单地说,就是为了实现给有关会计信息使用者提供会计信息,以及帮助他们进行管理和决策的目的,利用电子计算机技术和网络信息系统技术,对会计数据进行收集、存储、加工、传输等一系列的工作。由此可见,会计电算化不仅要具有使用计算机代替手工进行记账、算账和报账等功能,还要具有分析会计信息的功能,从而服务于经营、管理和决策。
二、影响会计电算化发展的因素
(一)会计凭证的影响
会计凭证:用以对经济业务事项开始或结束、经济责任的明确进行记录,记账中作为书面证明的依据。会计凭证是一个重要的账务核对以及事后查考留存的依据。在会计制度以及会计电算化现行条件下,对记账凭证的分类有必要将以会计科目为标准的分类方式改为以来源为标准进行分类。此外,在会计凭证的传递方式上,也将由原来的实物凭证改为电子凭证。
(二)会计科目的影响
在实行手工会计的条件下,没有严格要求科目代码,当我们用到哪一个会计科目,只需要直接写出该会计科目的名称。然而,会计电算化实行之后,会计科目的无论是账簿登记、凭证录入,还是证表或对账查询,所有与会计科目相关的科目名称全部替换为科目代码,可以看出,会计电算化核算体系与手工核算相对比使用起来更为方便合理。在会计实务方面会计电算化带来的直接影便是改变科目编码方式。
在电算化会计中,为了更有利于开展核算、查询等工作,不仅会计科目要使用编码,往来账单位、操作人员等也会用到编码,从而便于管理人和事。例如,会计电算化实行之后,会计科目中无论是账簿登记、凭证录人,还是证表或对账查询,所有与会计科目相关的科目名称全部替换为科目代码,可以看出,会计电算化核算体系与手工核算相对比使用起来更为方便合理。在会计实务方面会计电算化带来的直接影响便是改变科目编码方式。
(三)账务处理程序的影响
账务处理程序是指填制或审核会计凭证,再根据会计凭证登记各种会计账簿,然后依据会计账薄的记录、计量的结果编制会计报表从而提供会计信息,即完成证一账~表,实现记账、算账、报账整个过程的步骤和方法。实行会计电算化后,根据开发会计软件的实践经验可以证明,采用科目汇总表账务处理程序普遍且效果较好,大多数会计软件都采用这种账务处理程序,因为它是对审核后记账凭证中的会计科目进行分类汇总,然后编制科目汇总表,最后总账登记以科目汇总表作为依据,同时提供各种数据给会计报表,所以在账务处理的整个程序中的关键部分便是科目汇总表。伴随不断更新发展的计算机技术,账务处理程序也随之完善自己,能够随时作出改进。该程序运算速度较快并有很强的适应性,对计算机技术进行了充分的利用,实现其一次输入可进行多次调用的功能,使会计信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的满足。
(四)会计报表的影响
会计信息最基本的提供方式是会计报表,同时它也是会计目标一个重要的实现手段。会计制度现行条例中,对企业向外送报的法定会计报表进行了详细规范,无论是编排格式,还是填列内容上都对报表进行了改进。手工会计的报表数据,其中一部分是获取自其它报表与账簿,然后由财务人员在报表中手工填人;其它部分需要得出基本资料的计算结果,在报表中填人。在报表中只要有一个错误数据,则整张报表便要重新制作,重新填写,可见手工条件下编制报表既耗费时间,又吃力不讨好。而在电算化条件下,通常会计软件中都有两种编制报表的方式:一种是通过报表模块进行编制,在计算机上,报表格式是已经定义好的,取数公式可以从账务核算系统中自动进行数据收集,相应的报表也会自动生成。另外一种方式是,用户可以根据自身需求进行报表格式、取数公式等的定义,然后通过计算机的运行,最终编制出相应的报表。
三、会计电算化发展中存在的主要问题
(一)缺乏统一的账务处理程序
缺乏统一的账务处理程序是会计电算化在实际应用过程中存在的一个很大障碍,也就是说,企业要想生存就必须提高自身的竞争力,其中改造现有的账务处理程序是当务之急。但是,由于受到技术或保守观念等诸多因素的影响,现有工作流程还处在旧的体制上运行,而无法适应实际业务的要求,更无法完全发挥其优越性,制约着电算化发展的转型,导致采用不同的核算方法来对待同类型的经济业务,就不能保证企业账务处理的一致性,从而影响企业管理者做出正确的决策。
(二)人员业务素质不统一
会计电算化人员业务素质不统一,主要体现在对电算化人员的管理滞后。现在的电算化人员大多是出身于企业的会计和出纳,对财务业务熟练,可以经过短期的培训处理日常财务。但是,要想熟练地应用财务软件,高效的发挥财务软件功能受自身条件所限实现起来比较困难。在实际操作过程中,还存在着不少问题:没有根据企业的实际制定管理制度,也没有在相应时间内适当调整分工,多数是以模仿为主,更没有严格执行和管理会计电算化,因此要发展会计电算化应该通过有效控制存储方式、处理方法和介质,配合企业内部管理的变化,打破传统会计分工流程,改变会计人员的职能,提高财务处理能力。
(三)相应的规划及组织协调不到位
现在企业中会计电算化虽然应用普遍,可是由于缺乏统一的规划和相应的组织协调,使各部门不能有效地配合,导致会计电算化管理松散各自为战,无法实现信息全面共享,加上受资金或人力等原因的制约,有些企业电算化的
系统和硬件设施建设不完善,欠缺统一的规范,因而没有得到企业管理者的相应重视。
四、现行会计制度下促进会计电算化发展的对策
(一)完善相关法律和法规
首先,政府应针对会计电算化制定健全的安全法律,并进一步提高计算机的安全性。政府必须完善电算化会计的相关法律和法规,以做到有法可依、有法必依,从而保证电算化建设走上法制轨道。鉴于当前网络犯罪逐步走向专业化、利益化,在了解我国国情的基础上,同时借鉴国外的先进经验,政府应完善和规范会计信息管理与财务披露等相关法律和法规,加紧制定电子商务相关法律和法规,规范第三方交易平台,从而营造健康绿色安全的法律环境。其次,统一会计电算化标准协议,由政府出台相应政策来建立标准的会计电算化相关软件,还应建立易于扩展的框架结构,以便对内对外让人易于接受。最后,加强会计电算化培训,大力培养会计电算化人才,针对会计电算化的技术型、操作型、管理型 类人才分别制定不同的培训。
(二)强化企业内部管理机制与监督机制
首先,要制定出具体的项目规划,然后以实际情况为依据来做出步骤、进度的安排,对各相关环节数据在处理特点与处理权限上提出对策,使会计电算化的优越性得以体现。其次,对网络会计进行逐步完善其管理机制。企业内部存在的各种有关管理与内部监督的问题都可以通过网络会计进行解决,对会计人员行为进行规范,以期在进行企业各种经济利益处理的过程中能够保持公正的态度。最后,应完善企业内部管理制度,派专人监控会计人员操作的数据,并记存到数据库当中,让注册会计师为网络经济发展和监督作出贡献。
(三)充分发挥电算化的优势
在我国,会计软件是逐步发展起来的,其经历了自主开发与委托定点开发阶段,标准化与通用化阶段,以及商品化与专业化阶段等,会计软件的主要功能也是从最开始的单一核算,慢慢的朝向一体化核算管理过渡的,在记账方式方面,也是从原来的事后记账,逐渐转变到了事中控制,最后发展为事前预测。虽然现有会计软件的功能已经从核算转变至管理,可是因为其模块的老旧无法满足现代企业的管理需求,而导致会计电算化的优势不能得到有效发挥。
为了提高网络安全,应加强企业管理,会计软件开发与完善要注重个性化,与自身企业管理系统相匹配,同时为提高会计软件的通用性和安全性,可引入人工智能等高领域技术到软件中,进行预测和决策,开发或优化具备核算与管理功能和企业发展情况更加兼容模式的会计软件,充分发挥会计电算化的优势。
五、结束语
在会计信息化深入发展的今天,需要清楚会计制度与电算化之间的相互关系,在现行会计制度下实行系统的电算化,改善后的会计制度也将为电算化环境下企业的会计核算与管理提供有益指导。从会计电算化的角度系统深入研究现行会计制度,对于会计理论与实践都具有深远的意义。
参考文献
工作
21世纪,是计算机的时代。计算机具有运算速度快,精度高等无以复加的优势,被广泛运用于各行各业,改变了世界,带来翻天覆地的变化。当计算机被运用到会计实务中时,财会电算化便应运而产生,掀开了会计业发展的新篇章。
财务电算化故名思义,曰:电子计算机为主的当代电子技术和信息技术与会计实务相结合的时代产物,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。财务电算化实现了数据处理的自动化,它的使用极大地减轻了会计人员的劳动强度,不仅提高了会计数据处理的时效性和准确性,更是提高了会计核算的水平和质量;财务电算化的运用,有利于经营管理水平的提高,令财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。它推动了会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。财务电算化,是会计发展史上的一次重大革命,是会计发展的需要,更是经济和科技对会计工作提出的要求。
一、硬件方面的基础工作
会计人员应有所准备,掌握一定的计算机基础知识和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作,需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中,一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核,作为会计从业人员,最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平,只有这样,才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的熟练使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识,尤其是微软办公软件中的EXCEL内容对会计工作帮助很大,很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。单位里还要准备财会电算化的计算机设备,如计算机、服务器、显示器、u盘、硬盘等基础工作。
二、软件方面的基础工作
无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的,亦或是通用与定点开发相结合的会计软件,都具备处理数字信息快捷、准确的特点,这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化,在初始化之前要制定具体的实施方案,在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初,会计人员要遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时,除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外,还要根据本单位的实际业务,设置二级科目甚至三级、四级科目,做到名称简洁,编码遵循软件要求,尽可能在初始阶段考虑周全,因为建账以后,有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中,应充分利用会计软件的功能,如新的会计科目代码很长,一级总账科目即有四位编码,每增加一级又增加两位编码,不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能,可以将常用的会计科目用简便易记的数字代替,这样就能加快会计凭证的录入速度,对提高日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。
三、人员培训方面的基础工作
(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识,具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。
(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式
知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
(三)建立良好培训机制, 完善培训制度,落实培训效果 从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。 (四)培养会计电
算化骨干力量,带动会计人员素质的提高
在几年的会计电算化工作中,发现短时间内要普遍提高会计人员素质是不很现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。
财务电算化,是顺应时代的产物,公司和会计人员都应引起足够多的注意,并且为这一潮流做足应对措施。毕竟在这个科技化的时代,谁利用好了这个“聚宝盆”,谁就会遥遥领先。
关键词:会计电算化 经济管理
会计电算化是新时期会计发展史上的一次重大变革,它不仅是会计发展的需要,而且是社会、经济、科技发展对会计工作提出的需求。会计电算化是会计改革的重要内容,是利用计算机代替手工记账、算账、报账,帮助会计人员参与决策、参与管理,以便更好的发挥会计工作和会计人员的作用。实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义,主要表现在以下六个方面:
1 降低会计人员的工作强度,提高会计工作效率
实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据全部由计算机处理完成,将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来,降低了劳动强度。因为电子计算机处理速度快,是人工处理速度的几百倍、几千倍,甚至更多,从而节省大量时间,使大量的会计信息得到及时、迅速的处理,从而大大提高了工作效率。
2 促进会计工作规范化,提高会计工作质量
在以前的手工会计工作中,受工作量大、业务繁杂等因素的影响,容易出现错记、漏记现象,账证表难以统一和规范。通过采用会计电算化后,系统会对会计数据列出一系列规范要求,保证数据在处理过程中能得到有效控制,在根本上解决了会计手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,进一步保证了会计工作的工作质量。另外,系统软件通过先进的技术对输入数据进行纠错处理,防止非法数据的输入。例如借贷凭证表面不平整,计算机会拒绝接受,在一定程度上保证会计信息的合法性与完整性,使会计工作朝着规范化方向发展,提高了会计信息的准确性。
3 转变会计工作职能,提高财务管理水平
会计作为管理活动的一个重要的管理对象,一方面具备核算、监督的职能;另一方面通过分析、进行预测参与经济决策。同会计电算化相比在手工处理方式下,会计人员整天忙于记账、算账、报账,难以分出时间和精力对会计信息进行分析、参与经济决策。同时,受手工处理方式的制约,对会计信息难以全面、详细、及时、准确的处理,使分析、预测缺少科学的依据。采用会计电算化后,该系统将会计人员从繁杂的事务中解脱出来,同时为经济决策提供全面、科学的依据,从而强化了会计的工作职能,从根本上发挥会计的预测、决策作用。
4 促进会计队伍素质的提高和自身的不断发展
会计电算化的开展和实现,对会计从业人员提出了更高要求。一方面,随着会计信息处理方式的转变,为了适应工作的新需要,要求广大会计人员学习掌握会计电算化的相关知识;另一方面,会计电算化功能的完备性要求会计人员转变职能,更多地参与经济活动的预测、分析,探索经济活动规律。另外,实行会计电算化以后,很多工作都是由计算机完成的,它必然强迫会计人员学习新知识、接受更专业培训。因此随着会计电算化的发展与实现,将大大提高会计人员的专业素质。会计电算化不仅是会计核算手段、处理会计信息的技术变革,它更是对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究冲击,从而促进会计自身不断发展与完善。
5 促进会计理论研究和会计实务的发展,加速会计制度的改革
由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术,必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。同时,会计电算化提出了许多新的技术问题,如会计电算化后内部控制、审计方法等,促进会计理论和会计实务工作者去研究、探索、推动会计理论研究和实务的发展。
6 为实现管理工作现代化奠定基础
会计信息作为经济活动信息的重要组成部分作用至关重要。实现会计电算化后,会计信息可以得到及时、有效、准确地处理,加快了信息传播,有助于管理者及时调整决策。同时,实现会计电算化后,可以共享大量信息,促进和带动其他业务,加强管理部门之间的信息沟通,为整个管理现代化奠定基础。当前,随着社会的不断发展,经济体质改革的不断深化,会计信息的准确性受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新,会计电算化发展速度很快,取得了很大成就,对会计工作的各方面产生了深远的影响,具有重要的现实意义和深远的历史意义。
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【关键词】会计电算化 会计事业
一、会计电算化的含义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等,实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等,它是一门融合了现代会计技术、现代电子技术和信息技术,集会计学、信息学、计算机学、管理学等学科知识为一体的综合性边缘学科。会计电算化有狭义和广义之分,狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;也就是说是运用会计软件完成计算机替代手工记账的会计工作过程。广义的会计电算化使指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
会计电算化的出现与发展,使会计核算方式、数据处理程序和方法有了很大改变,它优化了会计信息质量,提高了会计工作的效率,同时也改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化是将电子计算机应用于会计核算工作中,以计算机替代人工记帐,减轻会计人员的繁重工作,提高会计核算的精确度。然而,会计电算化改变的不仅仅是会计核算的方式和技术,还引起了会计工作组织和人员分工的改变,会计电算化的发展也同时需要会计人员素质和知识结构的提高。会计电算化是一个变化、发展和创新的过程。会计电算化已经成为会计发展史的一个里程碑,它对会计及会计工作都产生了十分深远的影响。
二、我国会计电算化的产生与发展
(1)初始发展阶段。在国外,会计电算化开始于20世纪50年代,1954年美国通用汽车公司第一次运用计算机计算职工工资,开始了利用电子数据解决会计实务的新征程。而我国会计电算化工作相对于国外起步较晚,发展较慢一些。我国会计电算化起步于二十世纪70年代,在长春第一汽车制造厂首先进行了会计电算化的试点工作。随后,召开了以总结工作经验和成果为目的的 “财务、会计、成本应用计算机问题研讨会”。会上提出了把电子计算机在会计中的应用称为“会计电算化”的这一概念,标志着会计电算化在我国的起步,同时也加快了会计电算化在我国会计应用的步伐。
(2)自发发展阶段。1983年至1986年这个阶段,是会计电算化的自发发展阶段。这期间,会计电算化在全国得到了广泛的推广。当时,计算机在国内市场上的大量涌现,推动了会计电算化工作的开展。大量的公司在此期间纷纷开发新技术,研制新软件。但由于当时我国计算机在经济管理领域中还处于初级阶段,会计电算化工作也缺乏相应规范的政策与制度,会计电算化工作的开展难见成效,进程缓慢。至此,我国开始总结会计电算化的实践经验与教训,逐步开展理论研究工作,培养全方位发展人才。
(3)稳步发展阶段。 1987年至1996年是我国会计电算化的稳步发展阶段。这一阶段我国财政部和中国会计学会号召全国大力开展加强会计电算化的管理工作,会计电算化得到了进一步的推广与运用。同时,会计电算化也走向了制度化,组织化的发展道路。各地各企业都制定了规范的制度与措施,使会计电算化工作有了制度上的保障。不仅如此,会计电算化也取得了技术上的支持。财务软件市场和产业初步形成,由于认识到会计电算化在今后经济发展中的重要性,大量企业都购买或自行开发会计财务软件,实现了计算机替代手工记账的新局面。这阶段,在大中专院校的会计电算化课程的开设和人才的培养方面都取得了显著的成效。
(4)创新提高阶段。1996年至今是我国会计电算化的创新提高阶段。这一阶段,由于会计电算化工作的大量开展以及在全国的大力推广,会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象。各软件公司也逐步壮大,竞争也越来越激烈。国外与国内的软件公司争相开发新产品、新软件,以立足于国内市场。目前,财务软件用的最多的当属用友软件,而用友软件也在不断的开发创新,满足会计工作的新需求。此阶段的会计电算化的人才培养力度也在不断加大,会计电算化方向设立的研究生、博士生正逐年增多。
三、我国会计电算化发展中存在的问题
当前,我国会计电算化已经基本普及,应用范围较广,多数的企业都采用了电算化核算方式。提高了会计质量与水平,减轻了会计人员的工作量,为企业的经济管理提供了重要支持。但总的来说,还存在以下方面的不足:
各地区发展不平衡,各企业的实际情况有所不同,导致会计电算化应用范围小,普及率较低,致使我国会计电算化发展不平衡,一般是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化水平越高。东部发达地区大多数企业都实现了企业会计电算化,而西部地区却普及率不高。
目前,会计电算化方面的人才严重缺乏,现有的人才并不能满足当前的市场需求。实行会计电算化的企业需要的既要懂会计知识,也要懂计算机知识。而目前,这种复合型人才供不应求,一些经过培训的电算化人员虽懂得一些计算机专业的知识,但却不能灵活的掌握与运用会计数据分析与预测。
商品软件市场的发展有限,缺乏高层次高质量的财务软件。目前,市场上的财务软件不管是哪一种类型,其信息采集都有一定的局限性。大部分软件在使用方法上存在巨大差异,兼容性差,给用户带来很多不便。而有些企业的开发者为了自身利益,不顾现实需求,盲目开发,造成软件功能低,版本升级更新困难。
会计电算化管理体系不够健全。目前,我国的企业缺乏严格而有力的会计电算化管理制度与措施,我国颁布的有些法规过于死板,阻碍了会计电算化的发展。许多单位领导及个人对会计电算化工作的不够重视,缺乏相应的监管力度。从而使会计电算化管理体系出现一些问题,反而效率与质量得不到提高。
会计国际化进程问题欠缺思考。当今,全球经济一体化趋势加剧,电子商务与信息网络的高速发展,资金流转迅速,竞争激烈。企业为自身发展,应加强产品更新,技术改造。而依照当前我国的会计软件水平,很难与国际接轨。
四、我国会计电算化的完善与趋势
我国的会计电算化工作虽取得巨大的进展,但通过以上问题的分析,我们会发现我国的会计电算化还不容乐观。我们应该做出更大的努力,完善我国的会计电算化工作。同时展望其未来发展趋势,为企业经济发挥出重要作用。
提高会计电算化普及程度,对其予以高度重视。虽然我国的会计电算化已基本普及,但还有一些地区和企业没有应用。其次,企业及个人也应该充分认识会计电算化的重要性。单位领导应全面认识会计电算化,作出正确决策,制定相应制度,促进会计电算化的发展。
大力加强会计电算化人才的培养力度,提高人员的知识水平与业务水平。人才是会计电算化的核心,人才对于会计电算化的发展至关重要。只有培养既具有会计知识和计算机知识的复合型人才,才能满足市场的不同需求。
完善商品化会计软件市场,提高会计软件质量。由于目前我国的会计软件参差不齐,种类多样,我们应该努力改善会计软件的质量,满足用户的需求。让会计软件向智能化、专家系统方向发展。
建立健全会计电算化制度与政策,加强会计电算化管理体系。会计电算化要拥有配套的法规,符合会计准则与制度,才能满足其一致性与安全性,为其提供制度保障。企业还应采用新的管理手段,制定与组织新的管理办法,向管理一体化方向发展,使会计电算化管理工作更加规范化、制度化。积极调整我国的会计政策、法律法规,使会计电算化能够加快国际化进程,与国际接轨。
会计电算化的最终目标—“网络财务”。当前,随着经济全球化,跨国公司等新的经济组织出现,需要企业改善其经营管理方法与策略,以应对目前的态势。所以这就必然要求会计软件的网络化。这就是“网络财务”。的确,“网络财务”将成为会计电算化发展又一座里程碑。所谓“网络财务”是基于Internet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。网络财务的实行,将会改变财务会计工作的空间与模式,有利于信息多元化,会计核算及在线财务管理,以取得更大的经济利益。
五、结束语
我国会计电算化经历了从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及的过程,取得了巨大的进展。但也应该看到存在的不足与问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。而且与国外相比,还存在着一定的差距。为此,我们要总结经验与教训,进行深入探讨,要积极努力,勇往直前,运用各种方法、措施解决这些问题,以推进我国会计电算化事业的发展,使其愈加成熟与完善。大力发展培养复合型人才,培养开发计算机软件的人才,提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机知识又懂会计知识的人员,加大对会计人员的管理力度,提高会计人员的整体水平。会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。同时也要不断改进和完善会计电算化制度中的一些法规和条例,以保障会计电算化的制度化。为了完善我国会计电算化事业,加速其向国际化迈进,我们也要吸取国外的一些先进经验,不断总结、进步,争取早日与国际接轨。
一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代即将到来。21世纪的会计应是一个革命的会计电算化系统,而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统,应当是在现代会计模式基础上,利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计电算化,并能为今后企业经济管理事业做出不可替代的贡献。
参考文献:
[1]黄亦平.高级会计电算化[M].中国财政经济出版社,2007.
[2]孙莲香.财务软件实用教程[M].清华大学出版社,2011.
【关键词】 会计电算化;现状;发展
自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。
一、我国会计电算化在发展进程中存在的问题
(一)单位会计电算化管理制度不完善
会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。
(二)会计原始凭证仍是纸张数据
目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。
(三)缺乏复合型人才
既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。
(四)商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突
一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要,这种情况下或是升级已使用软件的版本,或是将本单位的发展需求向原软件公司提出,希望其能给予针对性的解决,但当初购买软件时对其售后服务欠考虑,另外由于市场的作用,软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户,因此企业很难与软件商达成共识。
(五)会计电算化信息资源不能共享
很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。
(六)会计电算化涉及范围的局限性
目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿,再结合其他数据形成管理数据库,经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测、决策依据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。
(七)电算化审计工作需要进一步加强
各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是审计软件开发速度慢;三是相关审计淮则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害,也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。
(八)会计软件智能化问题
企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息,企业的经营活动是一个动态的系统,其运行结果与系统内外的数不清的因素有关,特别是国家的经济政策、市场的即时变化,人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响,但它们又是不可预测的,面对这样的情形,目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低,是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来。
(九)网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题
1.难以避免非法侵扰:网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰,一旦发生将造成巨大的损失;
2.电子商务给内部控制出难题:随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,但直到目前相应的技术和法规尚不完善,给系统的内部控制带来困难;
3.内部稽核难度加大:企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竟争能力,稽核技术复杂,会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本;
4.网络环境下无形资产转移难以控制:实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产,只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产,如人力资产的转移无须借助外界的力量,只在利益的驱使下便可发生。
二、解决问题的对策
(一)加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规
鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计淮则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。
(二)原始凭证电子化
单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电于凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。
(三)提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度
一方面,培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。
(四)加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化,从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变
管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。
(五)在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展
特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。
(六)随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来
利用决策支持系统,在系统中除了设计有数据库外,还有方法库,其中预先放置了各种决策方法,可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据,得出在不同决策方法下的系统运行结果,从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上未说,如果方法库中放置了足够多的方法,那么,系统便能提供足够多的决策帮助。
(七)加强网络环境下电算系统的管理
设立防火墙、电子密钥,采用网上公证,分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。
三、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流
(一)会计电算化向网络化的进一步发展
会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。
网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系。
(二)会计电算的发展要适应电于商务发展的要求
电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电于商务是21世纪贸易方式发展的方向:企业经济活动中的业务数据能够自主地进行双向交流,企业建设自己的电子账簿和电于银行账户划拨资金,企业采购、发货可以通过网络直接进行确认。它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。
电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理,加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。
(三)会计电算化新领域――在线财务报告
在线报告是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体,将网络页面数据采用“超文本”的形式,增强了会计信息的时效性、交互性。
在线报告的出现改变了传统的财务报告顺序结构,它的各个组成部分之间建立了超链接,人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息,企业还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。
在线报告改变了信息披露方式。由于信息链的建立并不局限于财务信息本身,其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面,提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度。在线报告在美国应用较为广泛,从其现有的在线报告来看,它们往往不是作为一个独立的部分出现在互联网上,而是融合于整个企业的经营情况介绍之中,与各种营销统计数据及其他非数量化信息一起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况,有利于准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动。
总之,在线报告实现了会计信息的实时追踪,便于财务报告的需求者及时掌握相关企业的第一手资料,为本企业的理性决策提供了方便,实现了企业的在线管理,并利于会计信息系统的社会监督和政府监督。
【参考文献】
[1] 张朝晖. 电算化环境下会计人员的困惑和思考[J].工业会计,2003,(5).
[关键词]高职 会计实用软件 课程建设
“会计实用软件”课程是高职会计电算化专业的专业主干课程,也是一门专业技能和实务操作课,是现代会计学科的重要组成部分。在“会计实用软件”课程建设中必须优化课程内容,突出实践能力和实务操作技能的培养,符合职业技术教育的办学要求。笔者依据多年从事“会计实用软件”课程教学的实践经验,对“会计实用软件”课程的建设谈几点思考。
一、准确定位课程地位,明确课程教学任务
“会计实用软件”课程着重培养学生的实践能力和实务操作技能,是培养高职会计电算化专业技能型、实用型人才的一门重要专业课。要求学生通过本门课程的学习,掌握会计实用软件的基本理论和现代通行财务软件,熟悉会计电算化技术,了解现代企业财务软件的功能和特点,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具会计报表的能力;能够利用财务软件提供的管理功能,具备参与企业管理,为管理层决策提供会计信息的能力。课程初级任务是获得电算化会计证书,终极任务是具备企业会计信息化的能力,为企业信息化服务。
1.课程开设符合经济发展、企业管理升级对会计工作电算化日益增长的需要。经过改革开放,我国市场经济得到飞速发展,我国企业管理已经进入市场经济时期的“新管理”时代,企业管理正在实现国际化、信息化、系统化,传统的手工记账方式已越来越难以满足各方面对会计信息的需要。进入21世纪后,顺应市场经济瞬息万变的需求,企业行为必须快捷、灵敏,要求企业在管理理念、管理方法和管理手段上不断创新,借助当代信息科技的最新成果,优化和加强企业的运营和管理,提高企业会计人员参与管理、为决策服务的功能,从而最大限度地发挥会计人员的参谋职能。“会计实用软件”课程正是顺应这一需要而产生的一门学科。
2.课程开设符合职业技术教育对会计专业人才培养目标的要求。会计电算化专业培养的是适应市场经济发展和社会主义现代化建设需要,具有诚信、敬业的良好职业素质,具有创新精神、创业能力和实践能力,通晓国际实用会计、审计以及相关经济领域知识,具有一凭多证(一个文凭,多种证书:计算机等级证、外语等级证、珠算证、会计电算化证、会计从业资格证),一专多能(一个专业,多种能力),胜任本专业工作需要的高级技术应用型专门人才。为办出职业技术教育特色,会计电算化专业多次进行了人才培养方案的修订以及教学模式的改革,并初步尝试了工学结合的人才培养模式,其中“会计实用软件”课程改革就是强化实践技能的一个突破口。为了和本科理论型教育相区别,我们将本科教学体系中的“会计电算化”课程调整为“会计实用软件”课程,突出了职业技术教育的特点,同时在课程教学模式和方法手段上进行了大胆的尝试,通过几年的教学实践取得了良好的教学效果,促进了学生就业率的提升。
3.课程开设符合企业管理信息化的要求。现代企业管理要求会计工作者能够准确、快捷、系统地提供会计信息,并且参与企业管理,为企业管理层的决策服务,而目前由财务软件公司开发的erp软件可以满足企业这一需求。学生通过理论学习与实践技能训练掌握作为会计电算化核算岗位工作人员所必备的基础理论知识,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具财务报表,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。同时能够利用财务软件提供的管理功能,为管理层决策提供相关的会计信息,具备会计信息化的能力,财务软件的高效、自动、准确、及时、数据量大、完整、全面为企业信息化的实现提供了有力保证。
二、课程设计的理念与思路
“会计实用软件”课程教学设计以培养学生会计职业能力为重点,与用友财务软件集团及其他企业合作进行基于会计工作过程的课程开发与设计,课程在设计上以企业实际业务为依托,在实际操作中以企业的具体经济业务为例,根据会计电算化工作岗位的基本流程为主线组织教学。采用举例法、比较法、讨论法、演示法、一揽子实验、岗位轮换、顶岗实习等方法组织课程教学,课程设计充分体现会计电算化核算工作岗位的职业性、实践性和开放性的要求,突出培养学生的会计电算化职业能力。
教学设计中以企业的具体经济业务事项核算处理为教学内容,顺序开展教学。首先,对学生进行摸底测试,考核学生对会计实务和新准则的掌握情况,并对达不到会计电算化要求的学生利用课后业余时间补课,以适应会计实用软件教学的要求。其次,在课程理论教学阶段,采用举例法、比较法、讨论法教学增强学生学习的趣味性,发挥学生学习的积极性与主动性。第三,在实务技能教学阶段,采用演示法和实务操作一揽子到底两种方法教学。利用多媒体演示设备进行财务软件操作的演示,学生在教师演示结束后利用一揽子到底方法实际上机操作(即不分岗位由学生独立完成会计案例),这样学生能熟悉财务软件全部操作,实际操作更容易上手。遇到问题通过教师的随堂讲解,可以使得学生在短时间内迅速掌握财务软件的全部功能。第四,在校内实训阶段,采用岗位轮换教学,即先将学生分好组,对学生进行岗位分工,学生按照不同的会计角色共同完成实训案例,在整个实训过程中,学生要用手去做,动脑去想,深刻理解会计工作岗位的职责划分,这种教学方法可以提高学生对财务软件的综合应用能力,使学生深刻了解财务软件的数据联系和各子系统之间关系,正确把握财务软件操作的要领和精髓,养成爱思考、负责、合作的精神。第五,学生进行会计综合实训。让学生通过综合实训将会计专业核心课程融会贯通,比较手工账与计算机账的异同,体会会计电算化对企业信息化的作用与意义。最后,在校外实习阶段,通过校企合作,采用顶岗实习的方法,让学生在真实的环境下感受财务软件的使用和会计实务流程,比较校内实训和校外实践的异同,遇到问题可以向企业实习指导教师请教,弥补课堂教学的不足。这种方法不仅可以巩固课堂知识,熟练职业技能,而且可以培养学生适应职业变化的能力,为学生走向社会打下坚实的基础。
三、改革教学内容,强化技能训练
“会计实用软件”课程针对会计职业岗位要求以及完成会计电算化岗位的实际工作任务所需要的知识、能力、素质的要求来设计课程教学目标和安排课程教学内容。为了突出职业技术教育特色,强化学生实际动手能力的培养,我们将“会计实用软件”教学由学期课程改为阶段性课程,并将课堂教学和实训教学紧密联系在一起,在组织教学时以理论够用为度,序化教学内容,注重会计电算化核算岗位的职业能力培养。
在教学安排上,“会计实用软件”课程的教学以用友erp-v8为蓝本,按照强化职业能力要求组织教学。本课程的教学分为两周理论教学(合计60学时,其中理论讲授34学时,上机操作26学时);两周会计实用软件实训教学,学生通过岗位轮换提高对财务软件的综合应用能力;五周会计综合实训,将会计理论课程转化成职业技能,并比较手工账与计算机账的异同,深刻体会财务软件对企业信息化的作用与意义;最后为期3个月的顶岗实习,让学生在真实的会计职业环境中进行实务操作,弥补课堂教学不足。通过理论教学与实践教学,每名学生均能利用财务软件完成三个企业的三套账务,并通过手工建立完成“中联商贸公司”一个月的全部经济业务(合计四套账),大大强化了学生的会计职业技能,实现了与会计工作岗位的“零距离”对接。
四、课程主要的特色与创新点
1.以任务驱动序化教学内容,注重学生职业能力培养。“会计实用软件”课程教学的任务是取得电算化会计证,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。无论理论教学还是实践教学紧紧围绕会计电算化岗位职业能力展开,按照教学任务序化教学内容,由浅入深,由易入难,每名学生在课程教学结束后均能独立完成企业从电算化资料的准备、建账、记账、结账、自定义报表到生成财务报表的全部工作。同时课程教学与职业资格认证相对应,会计电算化专业学生每年的会计电算化证取证率为100%,会计从业资格证取证率和珠算技能取证率均为100%,突出了学生的职业能力培养。
2.实现会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。课程教学与企业会计核算密切结合,教学内容根据企业会计核算和会计信息系统的发展进行了多次修改和完善。近几年来为解决“信息孤岛”的问题,很多企业已从原来单纯使用财务软件转变为在企业整个范围内使用erp软件,因此我们在课程内容设计上随着企业的变化而做了相应的调整,讲课及实践用的软件升级为用友erp-v8软件,在课程体系的设置中突出学生的职业或岗位技能训练,使学生毕业后到企业上手快,操作技能强,实现了会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。
[参考文献]
[1]张玉胜.高职会计专业《会计电算化》课程教学改革探讨[j].职业教育研究,2007(3).