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成本控制系统

时间:2023-05-31 09:10:53

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇成本控制系统,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

成本控制系统

第1篇

关键词:ERP产品 成本控制 设计

ERP系统运用信息技术管理思想,能够解决各层面诸多问题,是技术和管理相结合的综合体,也是企业合理利用自身资源,达到利润最大化的一种手段,更是通过技术运用转化为财富的体现。成本控制系统负责企业内部的成本和管理,与其他相关的子功能都有一定关联,数据资源还可以共享,可完成的工作包括成本目标、监督成本等等。产品成本控制是各企业生产中关键的环节,若对其加以控制合理配置就能够对过程中的标准估算、差异分析以及核算等,最终能够达到对企业生产过程和盈利情况进行精确分析。

一、成本控制系统存在的问题

(一)企业信息无法系统收集和整理

企业传统的方法不能系统完整地控制成本,对于浪费大或者效率低等综合运营成本也没有有效的控制途径和方法。企业内部信息缺乏沟通,消息闭塞。企业的生产核算部门在成本核算时不能及时获取详细的各部门生产等信息,只凭过去的实践经验使得手工核算的成本与实际之间存在差异。

(二)以事后控制为主,缺乏事前事中控制

传统成本控制的事前和事中控制都比较薄弱,因此实际生产中并没有起到应有的作用,主要是以事后控制和分析为主,在时间上存在一定的滞后性。例如当产品的所有工序已经完成时,此产品的成本却依然没有核算出来,其实一般都会滞后一段时间,这些滞后的成本数据是历史概念,对目前生产过程中的资源控制是起不到指导和控制作用的。

(三)成本核算方法不适当

传统的成本核算是把生产过程中所有消费集合到一起的,其生产中所耗费的料和工是比较容易核算的,但是费用分摊却是一个较为复杂的问题。如果只根据历史经验来核算,其结果只能是一个总量的概念而没有各部分详细的明细分析核算,这就使得成本在波动时无法进行具体有效的追究和分析。

二、ERP产品成本控制系统设计原理

目前,ERP产品成本控制系统设计遵循同时强调事前计划、事中控制、事后反馈的体系设计和标准成本体系控制方法。这种成本核算方法将单纯的成本计算上升为一种集合了成本计划、控制和分析一体的信息系统,能够有效达到降低企业成本的目的。

(一)事前计划

事前计划是指能够超前预见生产过程中各种可能引起成本变动的因素,并结合其他因素选择方案,为此后的实际生产提供相关成本依据。

企业根据预见的设计方案及其明细从ERP系统数据库中选择合适的供应商,应该综合各个方面选择最优的最适合自身生产的而不仅仅是报价最低的。也可以进行不同权重的配额采购,这样不仅能够既有供应商相互之间的竞争感,也可以从另一方面使得自己的成本最低,达到最优组合效果。企业可根据数据库信息将生产计划录入ERP系统,结合各类费用的基础数据,可以利用成本模拟功能预测整个产品的成本,标准成本可根据不同产品的相关规定和政策,不同产品的工艺等预测制定。当产品或者工艺或者政策有变化的时候,应该及时根据变化了的情况做出相应的调整,重新模拟测算。

事前计划能够对企业的后期发展和项目的顺利进行奠定有力的基础,提供强有力的保障,使得后续的进展有一定的目标和计划性。然而,技术的不断改进和产品的不断推陈出新,会使得标准成本与之前有所不同,因此,事前计划在提供有计划性的标准成本时,也要考虑到其变化性和时滞性。

(二)事中控制

事中控制是根据先前设立的成本目标,对各种实时的影响成本的因素采取及时有效地调节措施,以保证先前预设目标的实现。

事中控制是成本控制系统中最重要的环节,同时也是最薄弱的环节。如果信息传递存在滞后性,财务不能有效控制而只是简单的核算,就不能充分发挥其实质作用。ERP产品成本控制系统的设计利用了先进的信息技术,覆盖整个企业的业务流程,能够进行全面的动态的实时管理。它包括对采购、库存和生产过程三大方面的事中控制。采购管理中,通过对供应商的择优选取,能够有效降低材料成本;库存管理中,能够达到安全库存和预警机制,减少误差;在生产管理中,能够实时比较,杜绝浪费,提高生产效率。

ERP系统能够全面覆盖企业生产的全过程,并且进行实时监控,及时反映各类消耗,再结合相应的奖罚制度,是能够提高企业经济效益的。

(三)事后分析

事后控制主要指的是对企业成本差异的分析,也就是实际生产过程中产生的成本和原先计划的标准成本之间的差异。通过对这些差异的分析,找出存在差异的原因和责任,按照规章制度进行优赏劣罚,规避本应避免的差异和错误,通过以上分析重新寻找能够降低成本的新途径,以达到低成本和高效益相结合的目的。ERP产品成本控制系统的标准成本体系能够在系统中自动分列标准成本和实际成本数据,自动结转分析成本差异并且归结此次成本差异出现的原因,这些差异还能够被自动分类,例如原料价格、数量等方面的差异,方面找到差异存在的细化原因,这样就可以做到具体问题具体分析,采取明确的对症下药的具体措施进行成本控制。

总之,ERP产品成本控制系统有很强大的系统整合性,事前、事中、事后的计划分析紧密联系结合。从理论上有效地降低了企业的各类成本,有利于生产和经营效率的提高,有利于企业市场竞争能力的提高。在实际的生产过程中,应该结合每个企业不同的自身特点和优劣势,不断进行完善,不断根据自身企业变化和外部环境的变化调整ERP产品成本控制系统设计,使之符合企业和市场的需求。

三、使用ERP产品成本控制系统的必要性

传统成本控制无法顺应时展潮流时,ERP产品成本控制系统应运而生。该系统是以信息技术为依托的系统化成本控制思想,它能够把企业所有与生产运营直接相关的部门联系成一个整体,在整个系统中信息数据能够实现共享,有利于企业内部控制和管理,避免信息滞后问题。此外,该系统以客户需求为导向,积极整合客户等的各类资源,有利于企业对于变化了的环境做出积极反映,了解客户的需求变化,进行实时的调整,因此,加强ERP产品控制系统设计是十分有必要的。

(一)企业提高竞争力的要求

能够制定合理的采购和库存计划,有效解决库存积压,资金周转不灵,物料短缺等影响生产和经营的各类问题。其中,其MRP子系统能够有效控制生产过程中的物料运用,而物料是成本控制的核心和重要组成部分,因此实现产品控制是具有现实可能性的,以往的成本控制只是关注生产成本的成本情况,而若在系统设计中加强采购、库存、生产和销售这四个环节的控制,就能实现企业全过程的成本控制,这无疑是企业在激烈市场竞争中的一大利好消息,能够促进企业的长期发展。

(二)企业提高利润和效益的要求

从定量的效益方面来说,经过实际调查,ERP产品成本控制系统能够有效减少库存量,从而从根本上减少了企业库存方面的管理费用;能够有效提高企业的采购效率,降低采购成本;能够有效提高企业的劳动生产效率,提高整个生产流程的效率;信息化管理设计缩短了生产周期,系统的客户资料使得客服服务水平得以提高,从而提高销售量。如果设计时适应企业自身的问题则效果更加明显。从定性的效益方面来说,ERP使用统一的数据库减少了维护各类清单的成本,有利于新产品的研发,能够满足客户的不同需求;该系统能够产生统一的目标和计划,有利于日常工作的井然有序,有效地提高企业的生产效率;能够保证信息的真实有效性,对企业的管理工作,员工合作意识的培养都有极大的帮助;生产和经营规划是属于高层管理者的事务,通过ERP的实现,将这些不可及的事物转化为低层次的细化了的目标和计划,有助于上层的指示以最快的速度到达基层,反之亦然,这样就对高层管理者作出科学正确的决策提供了依据;通过该系统能够通过统一的计划和目标将公司整体的工作加以分类和协调,各相关部门也可以敏锐地觉察到外部市场环境的变化并且做出适时的调整。通过分析发现,ERP系统能够弥补传统成本控制系统的不足和缺点,充分显示了其优点。

四、总结

第2篇

关键词:作业成本法 成本控制 系统 构建

一、作业成本法和成本控制概述

(一)作业成本法理论

作业成本法是西方国家在八十年代末开始研究,并在九十年代应用于制造业的一种全新的成本管理方法,它是一种比传统核算方法更精细、更准确的成本管理方法,得到了西方许多国家广泛的应用。

作业成本法也可以称作业成本计算法或者作业量基准成本计算方法,它是一种通过对成本对象所涉及的所有作业活动进行动态追踪和反映,以计量作业和成本对象的成本,评价作业业绩和资源利用效率的成本计算和管理方法。它的逻辑依据是生产导致作业发生,产品耗用作业,作业耗用资源,资源消耗产生成本。作业成本法以作业为核心,对耗用企业资源的所有作业进行计量和确认,准确的将耗用的资源成本计入作业,并选择作业动因,将发生的作业成本分摊到成本计算对象中去有助于提高产品成本数据的相关性、真实准确性。

(二)成本控制理论

所谓成本控制,是企业在一定时期内事先设立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。

(三)作业成本法对成本控制的意义

作业成本法作为一种先进的成本方法,对于企业成本控制有着一定的意义,具体的表现在以下几方面上:

改进了成本控制和预算。企业成本管理的重要内容是成本控制和预算,在作业成本法下要求将成本控制落实到每个作业上,并以成本动因作为基础进行成本控制,这样就可以大大的降低成本,改进了预算。

优化了产品组合。产品优化组合是指企业充分利用有限的资源,按照产品实际的获利能力,科学合理的安排产品的生产次序和数量。企业的管理者和成本核算人员,在作业成本法下能够准确的核算出归属于某种产品的实际成本,有利于产品的优化组合。

企业成本计算的更加准确。企业采用作业成本法将成本按照作业进行归集,这样就可以使成本计算更加准确,有利于企业进行成本控制。

二、作业成本法下成本控制系统的构建

(一)作业成本法下成本控制系统构建的原则

作业成本法下成本控制系统的构建要遵循一定的原则,主要原则如下:

1、控制有效原则

企业在进行成本控制时要保证控制的有效性,一般控制的有效性要满足三个有效条件:首先,成本控制的主体要对将要发生的耗费有预先的了解;其次,成本控制的主体能够准确的计量出已经发生的消耗;再次,成本控制的主体能够及时的调整已经发生的作业成本。

2、全面性原则

作业成本法下构建成本控制体系要坚持全面性原则,首先要对产品的生产过程进行全程的控制,其中包括事前、事中、事后的控制;其次,在降低产品成本的同时,也要保证企业产品的质量,不断满足消费者的需要,同时也要全面的考虑到部门利益和企业利益之间的关系等。

3、成本效益原则

企业做任决定之前都要考虑到成本的大小和成本能够带来的效益,因此作业成本法下构建成本控制系统的过程中要考虑到成本效益的问题。一个先进的成本控制系统不仅仅能够为管理者提供准确的成本信息,更要为其提供科学合理的成本控制的标准,进一步提高企业经济效益。在作业成本法下构建成本控制系统,必然会消耗一定的企业人力、物力、财力等,因此作业成本法下构建成本控制系统更要将成本效益考虑进去,权衡好成本与效益之间的关系。

4、重要性原则

重要性原则是指企业在作业成本法下,构建成本控制系统的时候要抓住重点,分清主次的进行管理,要分清增值性作业和非增值性作业,非增值性作业是企业作业成本控制的重点。例如,在传统飞机制造中,全尺寸模型制作作业是设计研发的重要环节,其目的是检测数以万计的零部件是否匹配恰当,该项成本在单架飞机中占据相当比重。但是,这项作业不能为顾客带来价值,应当尽量消减。

(二)作业成本法下成本控制系统的构建

作业成本法下成本控制系统的构建可以通过以下三种:

1、选择正确成本动因,进行科学的事前成本控制

各项作业是作业成本控制的直接对象,在作业成本法下进行成本控制首先要正确的选择成本的动因,成本动因包括了作业动因和资源动因,作业动因是成本对象对作业需求的强度和频度的计量,资源动因是指计量一项作业所消耗的资源数量。通过成本动因的概念我们可以看出选择成本动因有两个层次:一是根据产品对作业的消耗选择作业成本动因;二是根据作业对资源的消耗选择资源成本动因。

2、通过价值链分析,进行有效的事中控制

作业成本法下进行成本控制要注重事中的控制,其中主要是要通过分析价值链入手,在这种成本法下,当企业管理层深入到作业层次后,逐渐形成了一个由内及外的“价值链”。对价值链的分析过程中主要可以划分为两个部分,一部分是生产准备阶段,生产准备阶段是指涉及产品生产的原材料采购和工艺准备两部分的成本控制,这个阶段的成本分析对产品投入生产的质量和成本水平有着直接的影响; 另一部分是生产阶段,在生产阶段主要是通过成本的动因、费用,分地点、部门进行成本控制,建立两个成本控制中心,一是以数量为中心,二是以作业为中心。

3、通过分析成本差异,进行成本事后控制

事后的分析和总结是成本控制的最后一个环节,作业成本法下成本控制的事后分析主要是对事先制定的成本标准与实际发生的各项作业成本进行对比分析,并采用合理的方法计算出各类的差异,分析存在差异的原因。为了及时的掌握各项成本的资料和控制的情况,企业可以采用定期报告制度,来分析实际成本和目标成本的差异,以便于改进工作。

三、作业成本法下构建成本控制系统需要注意的问题

作业成本法是符合现代企业制度需求的,它极大程度上纠正了传统成本计算方法的误区,计算出来的产品成本能够准确的反映出真实的成本,在市场竞争如此激烈的经济环境下,企业的管理者更应该注重作业成本法下对成本控制系统的构建,并要注意以下问题:

(一)注意灵活运用,避免生搬硬套

在我国企业中运用作业成本法下构建成本控制系统是要花费一定的成本的,因此在实施作业成本法的时候企业要结合自身的经营情况,并遵循成本效益原则来判断企业实施作业成本法的程度。由于我国国情与西方国家不同,国内企业之间的经营情况也不尽相同,因此在运用作业成本法构建成本控制系统不能照抄照搬西方国家经验,要结合企业自身情况来灵活运用,根据成本效益原则来找出成本与效益差距较大的方案。

(二)为其提供良好的运行环境

作业成本法下成本控制系统的构建是需要相应的计算机基础条件,因此企业要根据自身的经营情况和计算机网络化的程度,努力为作业成本法下成本控制提供网络化运行条件,不能盲目的设置作业成本账户,这样既可能导致会计信息失真,更不利于成本控制。

(三)加大对成本作业法的宣传,树立作业成本管理观念

企业实施作业成本法进行成本控制,一定要使作业成本得到企业员工的普遍认同,这就要求企业管理者加大对作业成本法好处的宣传,让员工了解到作业成本法的好处。企业的管理者也要改变原来传统的成本管理方法,树立作业成本管理观念,将成本管理看作是用来满足消费者需求,实现顾客价值最大化。

四、结束语

综上所述,作业成本法作为一种科学的成本方法,在我国企业中已经被广泛的应用,在这种成本方法下构建成本控制系统时,企业要遵循一定的原则,更要结合自身的经营状况来灵活的运用作业成本法,不断提升企业成本控制能力,提高企业自身竞争能力。

参考文献:

[1]李作畅.浅谈作业成本法对成本会计的创新价值[J].中国集体经济,2011

第3篇

【关键词】 价值链;核算系统;账户;账户处理

一、引言

基于价值链的技术经济一体化成本控制系统是一个开放性的系统,必须与企业成本核算系统高度融合。然而,在实践中,大多企业由于各种原因没能做到这一点。有的企业将大量的人力和物力放在成本核算方面,而忽视了成本控制工作。有的企业将成本控制和成本核算绝缘分开,导致互相推委,各自为政的局面。前者的根源在于多年计划经济体制的影响以及企业管理水平的欠缺。后者主要是成本控制企业化和成本核算政府化即执行主体的错位使然。因此,拓宽成本控制的深度和广度,实现成本控制和成本核算的有机兼容是企业成本管理工作必须重视的问题。本文拟在这方面进行探讨,以求与同仁切磋。

二、成本控制系统之核算系统的特点

基于价值链的技术经济一体化成本控制系统之核算系统不是撇开传统的会计核算系统另起炉灶,而是在传统会计核算系统基础上的扩充,包括核算领域、核算内容、核算账户和核算方法等方面的扩充。其显著的特点有如下四个方面。首先,更能体现产品成本市场化的成本控制理念。该核算系统计算的产品成本只包含目标成本,不包含实际成本与目标成本的差异,也即主营业务成本账户和库存商品账户通过用目标成本计量的,实际成本与目标成本差异冲减当期损益。第二,拓宽了成本核算的范围,即立足于价值链,以生产阶段为界,向前延伸到供应商及合作企业和产品规划设计阶段,向后延伸至产品销售和售后服务阶段。第三,实现了成本控制与成本核算的有机兼容。基于价值链的成本控制系统之重心在于成本控制,但控制离不开控制标准的制定、实际成本的核算和控制结果的反馈等成本核算工作。该核算系统提供的成本核算信息既能满足企业成本控制的需要,又能满足财务会计报告对成本核算数据的需求。

三、核算子系统账户设置及基本账务处理

(一)规划设计阶段

1.应设置的主要账户

(1)“目标及实际规划设计成本”账户。该账户核算产品规划设计阶段目标规划设计成本和实际规划设计成本,按产品品种设置明细账,同时按成本项目名称设置专栏进行明细分类核算。规划设计成本项目包括规划设计部门的人工费、市场调研费、差旅费、办公费和固定资产折旧等。实际发生的规划设计成本记入该账户的借方,目标成本记入该账户的贷方,借贷方差额记入“规划设计成本差异”账户。账户期末余额一般为零。

(2)“规划设计成本差异”账户。该账户用于考核规划设计部门工作成果,核算目标规划设计成本与实际规划设计成本的差异,按产品名称设置明细账;实际规划设计成本小于目标规划设计成本即形成节约差异,节约差异记入该账户的贷方。

2.基本账务处理

(1)实际发生规划设计成本时

借:目标及实际规划设计成本――XXX产品――实际成本

贷:银行存款

应付职工薪酬

库存现金

累计折旧等

(2)差异结转

如为超支差异,做如下处理:

借:规划设计成本差异

贷:目标及实际规划设计成本

如为节约差异,做相反会计分录。

(3)期末结转

为了与会计准则要求的会计核算相兼容,便于对外财务会计报告的编制,期末将目标规划设计成本和规划设计成本差异记入“管理费用”账户。

借:管理费用

贷:目标及实际规划设计成本――XXX产品――目标成本

借或贷规划设计成本差异

(二)采购和生产阶段

1.应设置的主要账户

(1)“原材料”账户。该账户核算原材料收入、发出和结存的目标成本和实际成本,借方登记验收入库的原材料实际成本,贷方登记转入“基本生产成本”等账户的目标成本和转入“直接材料差异”账户的实际成本与目标成本之差异。

(2)“基本生产成本”账户。该账户核算各产品应负担的材料、工资、制造费用的目标成本,借方登记产品所消耗的材料、工资、制造费用等成本项目的目标成本,贷方登记验收入库且结转至“库存商品”账户的完工产品的目标成本。

(3)“库存商品”账户。该账户核算库存商品收入、发出和结存的目标成本,该账户借方登记验收入库的库存商品之目标成本,贷方登记转入“主营业务成本”账户的目标成本。

(4)“制造费用”账户。该账户核算制造费用发生和结转的目标成本和实际成本,应设置“变动制造费用”和“固定制造费用”两个二级账户。账户借方登记本期实际发生的制造费用,贷方登记制造费用的结转数,其中目标成本转入“基本生产成本”账户,差异部分视差异的性质记入有关差异账户的借方或贷方。变动性制造费用成本差异转入“变动性制造费用差异”账户,固定性制造费用成本差异转入“固定性制造费用差异”账户。

(5)“直接材料成本差异”账户。该账户核算产品直接材料目标成本与实际成本之差异,按差异类型设置“直接材料用量差异”和“直接材料价格差异”两个二级账户。直接材料用量差异是指企业在一定时期为生产一定数量产品由于实际单位消耗量与目标单位消耗量不一致而造成的差异。“直接材料价格差异”是由于产品耗用原材料实际单价与目标单价不一致而造成的差异。

(6)“直接人工成本差异”账户。该账户核算产品所消耗的直接人工目标成本与实际成本之差异,按照差异类型设置“直接人工工时差异”和“直接人工工资率差异”两个二级账户。直接人工工时的差异反映了生产一定数量(实际产量)的产品所耗用的实际总工时与实际产量按目标应耗工时计算的目标总工时不同而造成的差异。直接人工价格差异就是直接人工实际小时工资率与目标小时工资率的不同而造成的差异。

(7)“变动制造费用差异”账户。该账户核算目标变动制造费用和实际制造费用之差异,下设“变动制造费用工时差异”和“变动制造费用分配率差异”两个二级账户。变动制造费用工时差异是因实际耗用工时脱离目标工时而导致的变动制造费用之差异,是变动制造费用的用量差异。变动制造费用分配率差异是因实际分配率脱离目标分配率而导致的差异,也叫变动制造费用的开支差异。

(8)“固定制造费用差异”账户。该账户核算目标固定制造费用和实际固定制造费用之差异,下设“固定制造费用预算差异”和“固定制造费用产量差异”两个二级账户。固定制造费用预算差异是指实际固定制造费用发生额与目标固定制造费用之间的差异。固定制造费用产量差异总额并不随产量、工时的变化而变化,但单位产品承担的固定制造费用则会随着产量的增加而减少,或由于产量的减少而相对增加。由于产量增减而引起的实际固定制造费用与目标固定制造费用的相对节约或超支额,即固定制造费用的产量差异。

2.基本的账务处理

(1)原材料验收入库时:

借:原材料(目标成本)

贷:物资采购(目标成本)

(2)生产过程中消耗材料、人工和制造费用等

借:基本生产成本――XXX产品――直接材料――目标成本

――直接人工 ――目标成本

――制造费用――目标成本

贷:原材料――XXX大类原材料――目标成本

应付职工薪酬――目标成本

制造费用――变动性制造费用――目标成本

――固定性制造费用――目标成本

(3)差异结转,以超支差异为例

借:直接材料差异――直接材料用量差异

――直接材料价格差异

直接人工差异――直接人工工时差异

――直接人工工资率差异

变动性制造费用差异――变动性制造费用工时差异

――变动性制造费用分配率差异

固定性制造费用差异――固定性制造费用预算差异

――固定性制造费用产量差异

贷:物资采购――XXX大类原材料――成本差异

应付职工薪酬――职工工资――成本差异

制造费用――变动性制造费用――成本差异

――固定性制造费用――成本差异

借:本年利润

贷:直接材料差异――直接材料用量差异

――直接材料价格差异

直接人工差异――直接人工工时差异

――直接人工工资率差异

变动性制造费用差异――变动性制造费用工时差异

――变动性制造费用分配率差异

固定性制造费用差异――固定性制造费用预算差异

――固定性制造费用产量差异

如为节约,则做相反的会计分录。

(4)完工产品验收入库

借:库存商品――XXX产品――目标成本

贷:基本生产成本――XXX产品――直接材料――目标成本

――直接人工――目标成本

――制造费用――目标成本

(5)销售商品时,借:主营业务成本――目标成本

贷:库存商品――XXX产品――目标成本

(三) 销售阶段和售后服务阶段

1.应设置的主要账户

(1)“目标及实际营销成本”账户。该账户用于考核营销部门的工作成果,核算某种产品销售阶段的目标和实际发生的销售成本,按产品品种设置明细账,同时按成本项目名称设置专栏进行明细分类核算。营销成本项目包括销售部门人员工资、市场拓展费、差旅费、办公费和固定资产折旧等成本项目。实际发生的营销成本记入该账户的借方,目标营销成本记入该账户的贷方,借贷方之差异转入“营销成本差异”账户,期末余额一般为零。

(2)“营销成本差异”账户。该账户核算目标营销成本与实际营销成本的差异,按产品名称设置明细账进行明细核算。实际营销成本大于目标营销成本即形成超支差异,超支差异记入该账户的借方。实际营销成本小于目标营销成本即形成节约差异,节约差异记入该账户的贷方。

2.基本账务处理

(1)发生营销成本

借:目标及实际营销成本――XXX产品――实际成本

贷:银行存款、库存现金、应付职工薪酬――职工工资等

(2)差异结转,如为超支差异,做如下处理:

借:营销成本差异

贷:目标及实际营销成本――XXX产品――营销成本差异

如为节约差异,做相反会计分录。

(3)期末结转

借:本年利润

贷:目标及实际营销成本――XXX产品――目标成本

借或贷营销成本差异

(四)售后服务阶段

1. 应设置的主要账户

(1)“目标及实际消费者成本”科目。该账户用于考核售后服务部门目标成本执行情况,按产品品种设置明细账,同时按成本项目名称设置专栏进行明细分类核算。消费者成本项目包括使用成本、维护成本和废弃成本等。实际发生的消费者成本记入该账户的借方,目标消费者成本记入该账户的贷方,借贷方之差异转入“消费者成本差异”账户,期末余额一般为零。

(2)“消费者成本差异”账户。该账户用于考核售后服务部门的工作成果,核算目标消费者成本与实际消费者成本的差异,按产品名称设置明细账进行明细核算。实际消费者成本大于目标消费者成本即形成超支差异,超支差异记入该账户的借方。实际消费者成本小于目标消费者成本即形成节约差异,节约差异记入该账户的贷方。

2. 基本账务处理

(1)发生消费者成本

借:目标及实际消费者成本――XXX产品――实际成本

贷:银行存款、库存现金、应付职工薪酬――职工工资等

(2)差异结转,如为超支差异,做如下处理:

借:消费者成本差异

贷:目标及实际消费者成本――XXX产品――消费者成本差异

如为节约差异,做相反会计分录。

(3)期末结转

借:本年利润

贷:目标及实际消费者成本――XXX产品――目标成本

借或贷消费者成本差异

四、结论

基于价值链的技术经济一体化成本控制系统之核算系统能够实现成本控制与成本核算的有机兼容,这对于企业加强成本控制,提高成本核算的准确性以及节省资源和提高效率等方面有着重大意义。企业如果具备了目标成本管理、变动成本法的理论与实践且成本控制电算化基础较好的话,该系统的实施是可行的。

【参考文献】

[1] 刘建长. 新编管理会计教程. 立信会计出版社,2004,(1).

第4篇

在项目实施的过程中,受内外部因素变化的影响,实际输出的成本、进度、质量会偏离原计划目标,而成本控制就是在成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力、物资、费用开支等进行指导、监督、调节和限制,把各项费用都控制在计划成本范围之内,保证成本目标的实现。以往学者们在研究系统动力学与成本控制问题时,都将研究重点放在工程项目成本上,本文则从施工企业角度全面系统分析,辅助企业管理人员的决策行为。

1.1施工企业成本控制系统结构模型

根据施工企业成本构成内容及企业价值活动,本文用因果关系图表示了包含外部关联、企业辅助活动以及项目实施三个基本结构的施工企业成本控制系统结构模型。此模型主要目的是用来帮助施工企业管理人员从宏观角度掌握施工企业在建筑市场这一大环境中所处的位置及相应的成本活动。循环1和2反映了目前施工企业所面临的“僧多粥少”的竞争局面;循环9和10从战略角度分析了政治、经济、市场大环境的影响,当企业发展情况不乐观时,势必影响到企业相关管理活动,如企业技术开发和人力资源,也会对项目的实施产生负面作用,因此这种情况也刺激了企业获得项目的渴望度;循环3、4、5、7、8表示了施工企业与其他市场主体发生的交易活动,产生了交易成本,具体表现在搜集信息、寻找目标、合同谈判、争议协调与解决等环节。交易成本并不创造实际的价值,却构成企业成本的一部分,因此对于施工企业来讲,如何在不降低生产效率的前提下有效地降低交易成本,提高企业的核心竞争力就显得极其重要。施工企业若想获得持续发展,可以从有过合作关系的供应商中选择具有互补优势的,与其建立长期合作伙伴关系,建立起信任机制,减少谈判次数和冲突发生的频率,降低交易成本,实现双方共赢。循环6则说明施工企业充分掌握各项成本产生动因,并且采取有效措施来控制成本,最终会形成企业的核心竞争力,有利于市场竞争。

1.2项目成本控制系统结构模型

在图2的基础上进一步对项目实施过程的成本控制展开研究。本文借助于系统动力学,建立了工程项目成本控制系统结构模型,包含了返工循环、变更循环、波及效应、控制反馈回路四个基本结构。通过此图,可以清晰地掌握模型中各个变量之间的因果关系以及各个环路的性质,可以帮助决策人员加深对成本系统内部反馈结构与动态行为关系的认识和研究,帮助管理人员更好地进行成本控制。

1.2.1返工循环返工循环是系统动力学项目模型中最重要的结构,学者们在研究项目管理问题时都会研究这一循环。它反应了工作任务的执行过程,由于项目的复杂性和不确定性,工作中不可避免地出现错误,错误发生的比例受工程质量控制。返工既耗费工时又花费成本,还伴随着工作任务相互之间的撞击效应的产生,恶化质量、进度、成本等问题。图3中表现为循环1、4、10。

1.2.2变更循环对于任何一个工程项目而言,工程变更也是不可避免的,工程变更主要包括工程范围、施工条件、工程设计、技术标准的变更。变更的提出方可以是施工企业,也可以是业主和设计单位,它往往会导致工期延误、成本失控,甚至对劳动生产率产生负面的影响。作为施工企业管理人员要加强对工程变更的控制,发生变更时要及时做好现场签证,估算变更成本,更新进度计划,收集索赔资料等。在工程初始阶段,要经常和业主沟通协调,尽可能把变更控制在设计阶段初期,将变更带来的损失压缩到最小。

1.2.3波及效应波及效应是一个动态变化过程原本是指某条供应链上某个成员因某种行为的发生,导致某变量数量上的变动,该变量的变动又会通过供应链成员之间、供应链与供应链之间的相互联系对整个产业链产生极大影响。在本系统中,它表现为成本控制带来的副作用,是客观存在的,但在实践中很少受到重视。借助系统动力学可以如实地反应这种副作用给整个成本系统带来的影响,它使系统问题变得更加复杂,有经验的项目经理也不能保证对该类问题系统的思考和分析,由此可见系统动力学分析模型的优势所在。

1.2.4控制反馈回路成本控制实现的是对项目成本的管理,保证成本、质量、进度三大目标实现最优化。为了最终实现计划目标,管理人员要密切关注项目实际发生情况,及时收集相关的各种成本数据信息,与计划目标做对比,发生偏离时及时采取纠偏措施,或调整资源计划或调整目标投入,以确保项目的顺利进行。

2结语

第5篇

关键词:建筑施工企业 成本控制 成本管理

一、建筑施工企业成本控制的特点

建筑施工企业是指专门从事土木建设工程以及提供建筑安装服务的企业。建筑施工企业的产品不同于一般企业的产品,由此决定了建筑施工企业在生产和管理上具有独特的特点。建筑施工企业的工人通常在一个工程项目的不同部位上进行流动,也经常在不同施工地区的不同项目上辗转流动,由此决定了建筑施工企业在其建筑产品的生产上具有流动性。建筑施工企业的产品体形庞大,需要占用和消耗的人力、物力和财力较多,因此建筑施工企业的生产周期较长。同时建筑施工企业的产品大都在露天条件下生产,易受自然条件的影响。通常情况下,建筑施工企业的产品生产虽然以机械化为主,但还是有不少的工序以手工作业为主,劳动强度仍然较大。由于建筑生产涉及面较广,不但要在不同时期、不同地点和不同产品上组织综合作业,还要与企业外部的设计单位、监理单位等协作配合,由此导致建筑施工企业面临的协作关系较为复杂。更为重要的是,建筑产品生产周期长,资金流量大,同时在产品的计量、资金的结算和支付方面没有统一的模式,导致建筑施工企业资金管理和企业管理难度较大。

二、建筑施工企业集团成本控制的原则

(一)全面性原则

建筑施工企业集团成本控制的全面性原则要求实施全过程控制、全员控制和全方位控制。全过程控制要求从企业产品的设计、生产、销售及售后服务等所有阶段进行成本控制。全员控制要求施工企业集团的所有部门和所有员工都应该参与到成本控制活动中,以提高成本控制的效果和效率。全方位控制要求施工企业集团在进行成本控制时不仅应考虑到眼前利益,更应该考虑社会利益和企业发展的长远利益。

(二)成本效益原则

建筑施工企业集团成本控制的成本效益原则应正确处理好工程质量、工期和成本三大目标之间的关系。在保证工程按期完成和工程质量的同时,还应确保工程的成本最小化,即应达到社会效益和经济效益的统一。最重要的是成本控制系统也应进行成本效益分析,使成本控制系统的功能必须超过完善系统的耗费。只有成本控制活动自身是有效益的,那么成本控制才有存在的必要。

(三)责权利相结合的原则

建筑施工企业集团要使成本控制真正发挥作用,必须贯彻责权利相结合的原则。首先,施工企业集团必须明确企业所有部门和员工在成本控制中的责任和权限,建立健全成本控制责任度。其次,还应赋予责任部门一定的经济权限和利益,使其有一定的自和驱动力搞好本部门的责任成本。总之,在成本控制过程中,有责任无权利,则将不会完成成本控制目标;有责任无利益,则将缺少完成成本控制的动力。

(四)开放性的原则

建筑施工企业集团要生存下去,难免会受经济环境的影响。而且成本控制系统也会不可避免的与周围环境发生相互作用。在施工企业集团内部,成本控制系统会受企业其他管理系统的制约;在施工企业集团外部,成本控制系统会受国家经济政策、市场信息以及科技进步的影响。因此,建筑施工企业集团的成本控制应具有开放性的原则,不断从企业集团内部环境和外部环境中吸收信息,提高成本控制系统的效率。

三、建筑施工企业集团成本控制的三个阶段

(一)事前目标成本的制定

建筑施工企业集团应经过市场调查和分析,做好企业事前目标成本预算的制定,以期把企业的损失和浪费遏制在发生之前。事前目标成本预算的制定是成本控制的重要环节,因此施工企业集团应重视预算成本的制定。建筑施工企业集团应以预算成本作为标准成本来控制实际成本的发生,预算成本是由工程预算部门根据工程图纸计算出来的,而实际成本是项目部人员根据经济业务发生的实际成本计算出来的。同时,建筑施工企业集团应结合市场的实际价格,对预算成本不切合实际的项目进行调整;而且在施工过程中,个别成本项目也会随市场环境的变化而发生相应的变化,因此建筑施工企业集团应对目标成本有较大影响的个别成本项目进行调整。

(二)事中成本过程的控制

成本控制的第二个阶段是事中成本过程的控制,即依据目标成本预算,对将要发生的成本和已经发生的成本进行预测和对比,对已经发生的偏差予以纠正,对将要发生的偏差予以制止。具体来说,首先,建筑施工企业集团应对人工费进行控制。人工单价应采用工程当地市场价格,同时积极组织调配劳动力,制定合理的人工定额。其次,施工企业集团应在材料的采购、验收、储存、保管和使用等环节分别采用不同的手段对材料费进行控制,加强材料管理。再次,施工企业集团可采取多种手段对机械费进行控制。如提高机械操作人员的设备维修能力,建立健全设备管理规章制度等。最后,施工企业集团应根据间接费用的特点,推行间接费用预算管理,对不符合财务管理制度和预算程序的支出项目,拒绝付款。

(三)事后成本的综合分析与考核

建筑施工企业集团为保证项目成本可控,应坚持成本控制考核制。将实际发生的成本和预先确定的目标成本进行全面分析和对比,并对发生的差异进行研究,及时查明原因和责任归属,据以对绩效进行考核和评定,针对存在的问题制定出相应的完善对策,以消除不利影响。同时施工企业集团还应重视完工项目的清算和决算工作,以防范意外成本。施工企业集团为使潜在的经济纠纷和相关风险在施工过程中得到化解,减少工程竣工的难度,应对成本的形成过程和影响成本的因素进行分析,以检验工程成本控制的质量,减少意外成本的发生。总之,成本的事后控制应着重于对成本的全面分析和考核,即着眼于未来工作的改进,防止损失浪费和不合理支出的发生。

四、建筑施工企业集团完善成本控制的措施

(一)严格控制非生产性开支

建筑施工企业集团应采取各种手段控制非生产性开支。首先,施工企业集团应分析集团内部各职能部门的业务范围和经济现状,力争使各项费用开支合理化。其次,施工企业集团应加强计划预算管理,编制合理、适度和可行的年度管理费用计划,这是有效控制非生产性开支的基本手段。最后,施工企业集团应通过精简职能重叠机构、合并职能相似机构和弱化附属非管理部门的方式,有效控制集团的办公经费。

(二)增强全员成本控制的意识

目前,部分建筑施工企业集团在成本控制系统中运作不力,很多施工企业集团的业务部门对成本控制措施的制定和实施过于简单化,起不到控制成本的作用。因此,建筑施工企业集团应重视加强成本控制,从思想上重视成本控制工作,避免企业集团利润点下降的不良现象。具体来说,建筑施工企业集团应从成本管理和成本控制的优越性方面来引导全员增强成本控制意识,同时加大成本管理的宣传力度,将一切影响成本控制的因素纳入强化管理的范畴,这样才能使工程成本得到有效控制。

(三)强化成本的全过程控制

建筑施工企业集团存在着成本全过程控制不力的现象。主要表现在:忽略工程的现场环境、施工条件及工期的要求;同时企业集团的项目部门仍采用经验工程成本降低率的方式来制定目标成本,给事后成本控制带来极大隐患。因此,施工企业集团在进行成本控制过程中,各业务部门应相互沟通和配合,加强横向业务联系;同时充分发挥成本管理部门的核算作用,计划部门的基础作用,财务、审计部门的监督作用以及物资、设备和安全等部门的管理作用;施工企业集团内部各级领导应积极发挥带头作用,以确保成本控制系统能有效运行,提高和加强成本管理的运作能力。

(四)制定先进的、经济合理的施工方案

从目前建筑行业市场来看,部分建筑施工企业集团没有结合施工现场的实际情况,制定技术上先进可行的和经济合理的施工方案。如在施工方案制定过程中,没有考虑项目参与人员的素质和设备的特点,没有考虑项目所在地的经济条件和自然地理条件等。有些施工企业集团即使做了施工方案的技术经济比较,但也只是很据经验在局部方案上进行了比较。因此,建筑施工企业集团为达到缩短工期、提高工程质量和降低成本的目的,必须制定先进的、经济合理的施工方案。具体来说,施工企业集团应建立完善的采购和收发料制度;对于耗量大,价款总额大的材料采取招标方式,择优选定;对于机械设备,应建立日常定期保养和维修制度等。

参考文献:

[1]白晓洁.关于建筑施工企业成本控制的探索[J].中国集体经济 2011(7)

第6篇

关键词:工程 项目目标 控制系统

随着经济全球化趋势的进一步加剧,国内外的建筑市场已实现无缝对接,市场竞争越加激烈,所以我国的建设单位要想达到建设要求和建筑企业要想在建设市场中立足,必须不断提高自身的管理水平。在项目管理过程中,为了实现建设项目的社会效益和经济效益,通常研究在保障安全生产的条件下,如何达到工期最短、造价最低、质量最好的目标。工程项目的目标控制系统是由工期、成本、质量、安全这四大目标构成,它们之间的关系是对立统一的。一般来说,成功的工程项目管理主要体现在对工期、安全、质量、成本的有效控制和协调上,因此如何在工程项目实施过程中使工期、安全、成本、质量、四大目标实现最佳组合,达到整体最优是一个值得探讨的问题。本文拟从目标管理的角度去分析工程项目的目标协调问题,同时构建工程项目的目标控制系统。

一、工程项目目标协调的研究现状

工程项目管理是为使工程项目按照所规定的时间、所批准的费用、所要求的质量而进行全过程的控制与协调。其中协调可以说是工程项目管理的一项非常重要的职能,工程项目管理的过程实际上就是工期、成本、质量、安全等多个目标协调一致的过程。通过研究发现,目前关于工程项目目标协调的研究越来越多,已成为国内外研究的一个热点问题,许多知名学者孜孜以求,并且已经取得了丰硕的研究成果。从目标协调要素上看大致分为两方协调和三方协调,即工期、成本、质量三大要素中任意两者间的协调研究和三大要素所构成的工程项目目标系统的协调。从两方协调的研究来看,更多的研究都是在假定一个目标不变的情况下去分析另外两个目标间的协调问题,赛云秀,李惠民等在假设成本不变的情况下,对工程项目质量和进度间的协调进行了研究,同时把界面管理的理论应用到了两目标的协调中来[1]。戚安邦对工期—成本协调控制的基本概念进行了详细的阐述,分析了协调控制面临的主要困难和相应的解决办法[2]。苑东亮把质量和成本的控制放在一起进行研究,分析了质量控制和成本控制二者间的协调性关系,并构建了质量和成本控制的动态优化模型[3]。从三方协调角度看,目前国内外很多学者都开始关注三者间的协调问题,王庆伟就工程项目的成本、工期和质量三大目标的关系进行了详细的分析,主要阐述了如何在确定工程项目控制目标的情况下,应该引起人们关注和控制的几个方面,目的是帮助人们正确认识和处理成本、工期和质量三大目标的关系[4]。李斌,雷书华等论述了施工项目工期、成本、质量“三要素”之间重要关系,此外构建施工项目工期、质量、成本的多目标规划模型,同时结合案例对施工项目工期、成本、质量“三要素”间集成管理的过程进行了分析[5]。通过以上研究可以发现,工程项目各个目标之间的协调研究具有很重要的理论意义与实践意义,但是将安全因素加入工程项目目标控制系统的文章鲜有报道,因此本文拟将安全因素加入建设工程项目目标控制系统中,从另一个角度去探讨工期、成本、质量和安全几大目标间的协调问题。

二、工程项目目标控制系统研究

1.目标控制系统的构建。工期控制系统、成本控制系统、质量控制系统和安全控制系统共同构成了工程项目目标控制系统,这些系统包括各自的计划系统和实施系统,各个系统之间是相互独立的,它们各自具有自己特定的功能和特定的运行目标。进度控制系统的目的是在保证建设工程项目能够顺利完成的情况下,有效地缩短建设周期;成本控制系统的目的是在提高经济效益的同时尽量降低施工成本;质量控制系统的目的是保证工程项目要满足最初设计的质量标准;安全控制系统的目的在工程项目实施过程中要保证项目能够避免事故,最大可能地去降低人身财产损失。

工期控制系统、成本控制系统、质量控制系统和安全控制系统这四个子系统之间并不是相互独立的,而是一个相互联系、相互制约的有机整体。如当工期缩短时,工程项目的成本往往会提高,这两者是相互矛盾的,但当工程项目的工期缩短时,又使得工程项目能够提前完工,能够提前投入使用、这样就能缩短工程项目的投资回收期,进而能够提高投资效益,在这方面二者又是统一的。又如要提高项目的质量,必然会增加成本,这时二者是相互对立的,但如在施工过程中能够较好地控制工程质量,可以降低返工成本、减少项目的维修费和长期使用费,从而减少工程项目全寿命周期内的总成本,此时两者又是相互统一的。同时,工程项目的安全与工期之间、工期和质量方面也存在上述这种对立统一的关系。四个子系统之间的关系如图1所示:

2.目标控制系统的特点。工程项目目标控制系统具有以下几方面的特点:

多元性。工程项目不论何种类型、无论其规模大小,它们的目标往往不是唯一的,至少是由质量、成本、进度和安全等几个基本目标构成,这些目标构成了一个多目标系统,工程项目管理的总目标管理就是这多个目标协调一致的过程。

均衡性。由工期控制系统、成本控制系统、质量控制系统和安全控制系统共同组成的工程目标控制系统是一个均衡、稳定的体系,在项目实施过程中,如果片面地强调某一个目标往往是以损害另外一些目标为代价,这样会造成工程项目整体的缺陷,所以在设计工程项目目标体系时需要特别注意质量、成本、工期和安全这四个基本目标之间的平衡,必须保证它们的均衡性和合理性。

层次性。工程项目是由多个层次组成的,不同的层次会有不同的目标相对应,工程项目的总目标是由所有层次的目标构成的。工程项目的总目标又称为战略性目标,其是由最高层次的目标决定的,该目标指明了项目实施的目的和意义。接下来分别是工程项目的策略性目标和具体的实施计划,主要表明工程项目的具体目标、实施计划或措施。最高层次测目标一般是抽象的、不可控的,而下层目标更加明确、具体,更具有可控性。

优先性。工程项目是一个由质量、安全、成本和进度等多个目标构成的体系,不同层次下的目标,其重要性也是不一样的。有些项目是对成本优先,有些工程项目对工期优先,又有些项目对质量、安全优先,这种优先权重会影响项目经理的工作,项目经理在安排资源、制定计划时是在这些权重的指导下进行时。此外,不同的目标分布在工程项目生命周期的不同阶段,有着不同的作用。

动态性。工程项目目标控制系统并不是一成不变的,当外部环境发生变化时,当一些不可预见事情出现时,往往会使得项目目标因素发生变化。因此,随着工程项目的实施,目标系统也应该进行相应的调整,使其去适应外部环境,这样才更具有可操作性,也更加符合客观实际。

3.目标控制的方法:

主动控制。主动控制又称为前馈式控制,这种控制方法可以将各类隐患消灭在萌芽状态,可以解决传统控制方法中存在的“时滞影响”,使控制更加有效。主动控制是指在工程项目目标控制系统建立之初,去考虑和预测在项目建设过程中可能存在的不确定性因素和风险因素,并分析这些因素对工程项目的影响,同时预测在项目实施过程中目标偏离的可能性,同时要提前拟定相应的预控措施并输入目标系统,对工程项目实施主动控制,降低损失。

被动控制。被动控制也是一种经常采用的控制方法,它也是一种积极的控制手段。在工程项目的实施过程中,要及时地去收集和处理目标控制系统输出的各类工程信息,及时找出偏差并采取措施进行矫正处理,解决工程项目实施过程中出现的问题,减少损失。

主动控制与被动控制相结合。有效的目标控制是应将主动控制和被动控制紧密结合起来使用,二者缺一不可。在工程项目目标控制过程中首先应该加大主动控制的力度,其次还要对工程项目的实施过程进行跟踪检查,根据信息反馈进行被动控制,要将主动控制和被动控制有机地融合在一起,形成一个动态控制系统来贯彻项目实施的全过程,这样才能确保工程项目目标的顺利实现。

三、结束语

本文从目标管理的角度重新阐述了工程项目的协调问题,在参考国内外相关研究文献的基础上,建立了工程项目目标控制系统,同时首次将安全因素加入到工程项目目标控制系统中,重点分析工期、成本、质量、安全四个控制目标间的协调问题以及目标的控制方法,为工程项目目标协调管理研究提供一个新的思路。

参考文献:

[1]赛云秀,李惠民,陈霜. 工程项目质量控制与进度控制的协调性研究[J].建井技术,2006(4):36-38

[2]戚安邦.多要素项目集成管理方法研究[J].南开管理评论,2002(6):10-11

[3]苑东亮.工程项目质量和成本控制的关系分析[J].西南科技大学学报,2007年第3期:15-18

[4]王庆伟.工程项目投资及进度和质量目标的对立统一[J].山西建筑,2007(12):222-223

[5]李斌,雷书华,高伟.施工项目三要素集成管理模型的构建及应用[J].技术经济与管理研究,2004(4):57-58

第7篇

[关键词]控制系统工程;系统控制;管理;规范化

中图分类号:F426.08 文献标识码:B 文章编号:1009-914X(2014)29-0105-01

一.前言

众所周知,对于一个制造业来说生产的高度自动化是提高产品质量和产量的先决条件,也是节能降耗必备条件之一,而对控制系统实施规范化管理又是提高控制系统运行质量和控制和降低维护成本的有效途经.目前,我们公司的生产控制系统到目前共有29套,大制可分为:西门子的PLC其中PLC又有S7-200,300和S7-400以及和利时的DEH中的MACS(汽轮机调速)和氯碱车间的浙大中控控制系统ECS100(超级控制);另一套就是HONEYWELL的TDC3000 DCS控制系统,其中又包括1#制浆;1#除节洗选漂的GUS(轨迹式控制系统)和2#除节洗选漂;3#蒸发;2#CLO2;4#锅炉和4#气机的EPKS(速运控制)及2#蒸煮美卓的metsoDNA CR(动态网络控制)控制系统,它们的分部和使用情况主要有:老线化工厂,动力厂1#,2#抄浆使用的是西门子的PLC系列产品中的S7-400,而浆厂的1#制浆车间和1#CLO2工段使用的是HONEYWELL的DCS控制系统,其中制浆的部分TDC3000为适应不断提高的生产能力已在2008年中旬作了系统升级(主要做了软件包和操作站的升级升为GUS和PKS),同时制浆的密封水系统使用的也是西门子S7-200的系统,而在抄浆使用的是西门子S7-300,400和西门子的最新系统PCS7的控制系统,在综合厂使用的是西门子S7-300的控制系统,通过以上介绍,我们不难看出,我们公司所使用的系统很不规范,这使用不规范所给我们带来的不只是表面上感觉的错综复杂,更大程度上是在维护成本上增加了投资,这对我们现在所提倡的节能降耗大相庭径,所以实行系统控制规范化管理尤为重要,那怎样才能实现规范化管理呢?我认为可从以下几方面进行.

二.概念

要实现规范化管理,我们首先要明白什么是规范化管理,所为规范化管理就是从企业生产经营系统的整体出发,对各环节输入的各项生产要素、转换过程、产出等制订制度、规程、指标等标准(规范),并严格地实施这些规范,以使企业协调统一地运转。三.为什么要实行系统规范化管理

从上面的概论中我们可以看到,我们公司使用很多系列产品的产品,并且每套,有的是同类控制系统但做起来又是由不同的厂家来做,这在维护上就是一个弊端,首先,每一个编程人员所使用的编程思维和所采用的功能方法不一样,导致本是同种控制切又有几种编程在同一个控制对象中,所带来的维护效果就是在分析和处理判断故障时,维护人员的速度大大降低,链式反应就是速度降低,停机时间就长,时间长损失就越大,损失越大利润率就越低;其次是没有固定的标准,本可使用同种控制系统控制的,如果使用很多不同的系列产品,我们就必需为每一个系列产品都存备大量的备件,众所周知,有的备件价格也不菲,这样就是加大了备件成本的投入,成本的过度投入和积压导致公司现金流缩短利润率也大大降低

四.实行规范化管理的必要性

只有进行规范化管理,才能把混乱无章,杂七杂八的控制系统统一起来,形成合力,为实现企业大局规范化管理和节能降耗的目标而努力。其次,实行规范化管理是变人治为法治的必然选择。每个维护人员都有干好本职工作的愿望,但在没有“干好”的标准的情况下,往往凭领导者的主观印象进行考核和奖惩,难免出现在管理中时紧时松、时宽时严的现象,并很容易挫伤员工的积极性。按照统一的规范进行严格管理,人和人之间公司与公司之间可以公正比较、平等竞争。

五.实行控制系统规范化管理的优越性

5.1 可进行施工前成本预测

在工程项目开工以前,应该对工程成本进行估算。按所定标准进行评估,估算的主要依据为近期己完工的施工项目或者将完工项目的单位成本,对于个别无可以参照对象的分部或者分项工程,可以依据预算定额并结合项目的实际情况进行估算。

5.2 可编制施工成本计划

成本计划是建立施工项目成本责任制、开展成本控制和指标核算的基础。编制了成本计划,也就是设定了目标成本。

5.3 可进行施工成本控制

施工成本控制的目的是控制工程成本的发生不超过计划成本或者目标成本。施工成本控制一般依据工程承包合同、施工成本计划、施工进度报告和工程变更来进行。

5.4可进行施工成本核算

施工成本核算分为三种形式:会计核算、业务核算和统计核算。核算的过程是对相应的开支范围的施工费用进行统计,根据使用目的对统计结果要求的不同,计算出针对成本核算对象的成本发生额。

六、系统规范化管理措施

6.1 制定相应检修计划(包括月计划、年计划和系统突发故障)

检修是对机器设备设施等制造系统硬件的控制系统进行维护检查,其目的是尽量减少并及时排除系统软硬件的各种故障,使系统软硬件的可靠性保持在一个相当高的水平,如果系统不能保持良好的正常运转状态,就会妨碍生产任务的完成,造成停机损失,加大生产成本,因此,选择和制定恰当的检修方式,加强日常维护保养,设计合理的检修程序是十分重要的。

6.2库存控制

采取合理的库存控制是使各种生产控制系统库存的物资的种类、数量、储存时间维持在必要的水平上。其主要功能在于,既要保障企业生产经营活动的正常进行,又要通过规定合理的库存水平和采取有效的控制方式,使库存数量、成本和占用资金维持在最低限度。

七.结束语

通过以上几点的阐述,不论从维护管理上,还是从经济成本的节约上,以及各方面系统项目的施工与签订上,都有必要对控制系统实行规范化的管理,只有规范了,一切才会变得有章有法.有了章法就有了好的管理,有了好的管理就能真正把节源开流的节能方针落到实处.

参考文献

第8篇

关键词:财务成本 内部控制 问题 对策

随着我国经济的迅速发展,市场竞争的日益加剧,产权结构和投资主体的逐渐多元化,传统的财务成本的内部控制已不能适应现代企业发展需要,呈现出诸多问题。本文就这些问题进行探讨,并提出解决问题的对策。

一、财务成本内部控制的定义及作用

财务成本内部控制是指根据一定时期内预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。

成本控制是企业管理的重要组成部分,它渗透到企业的各个领域、各个环节之中,直接关系到企业的生存与发展。2006年12月颁布的通则也指出,“企业应当建立成本控制系统,强化成本预算约束,推行质量成本控制办法,实行成本定额管理、全员管理和全过程控制。企业实行费用归口、分级管理和预算控制,应当建立必要的费用开支范围、标准和报销审批制度。”由此可见,企业财务成本的内部控制工作非常重要。

二、目前财务成本的内部控制存在的问题

1. 财务管理制度落后,改革不彻底。

目前,多数企业已建立自己的内部管理体制,但已有的内部管理制度既有执行不到位的问题,又有需要修订完善的问题。财务成本控制工作出现不少问题,反映出现行一些制度已不适应当前的实际情况,更不能满足今后工作的发展。如项目经费使用、收费、后勤服务、培养成本的核算等制度,都需要新的制度给予支持。目前,财务实行的集中管理,一般仍属于“小财务”概念,对基建、资产等方面尚未做到有效管理,还需要进一步推进财务管理体制的改革、创新工作。

2. 财务管理人员观念陈旧、缺乏创新。

现阶段的财务人员普遍观念保守,缺乏创新的财务管理知识。财务管理仅仅停留在一般意义上的收拨资金、分配资金、使用资金;财务人员管理意识薄弱,财务管理观念陈旧。目前以“报账型”为主的财会工作模式严重滞后了企业的发展,不利于成本控制,并与市场经济发展的要求不相适应,这是造成当前财务成本控制被动的根本原因。

3. 缺乏高素质的财务成本控制人员。

这是影响财务核心作用发挥的主要方面。企业普遍注重对科研技术人员的培养,而对管理人员的素质提高重视不够;对财务成本控制人员重使用轻培养,他们满负荷地工作只能便其被动地处理日常事务,却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,对财务成本控制工作心有余而力不足。

三、解决问题的对策

1. 建立健全各种管理制度,建立成本控制系统。

企业要加强内部成本控制工作,就必须首先建立成本控制系统,建立健全各种管理制度,制定费用的开支范围和标准等,这是开展成本控制工作的前提和基础。建立成本控制系统,一方面要有效地避免损失浪费发生;另一方面也要避免以降低服务质量为前提的减少服务成本。

2. 健全完善财务成本控制运行机制,树立改革创新理念。

针对企业管理中普遍存在的问题,财务成本控制总体思路应当放在建立和健全企业各项财经制度,规范企业经济秩序,采购进价、采购运输成本、商品持有成本、商品销售费用、信息处理成本等。还需要从全面落实成本控制目标和责任,并运用现代计算机信息管理系统,实施有效的即时控制。还应将成本作为控制对象,建立提高服务质量和降低服务成本的管理机制。

3. 给财务人员创造学习条件,调动其积极性。

有组织、有计划地给财务人员创造学习条件,促使其知识水平和业务能力的提高,建立财务人员工作业绩考评和奖励制度,充分调动财会人员的积极性,为加强财务管理献计献策。培养财会人员不仅要懂得会计核算,更重要的是善于理财.善于管理。充分调动企业财务管理人员积极性,努力提高企业财务管理水平。

企业财务管理水平作为企业管理工作的质量体现,表明财务管理是企业整个管理的核心。

4. 提高财务人员企业财务成本控制水平。

提高企业财务成本控制水平,是企业财务管理人员追求的目标,也是充分发挥企业财务管理人员作用的关键所在。企业的财务人员要提高诚信意识,不断夯实基础工作,确保会计信息高质量,要着重于建设成本控制体系,锁定企业成本控制目标,实施生产经营全过程的成本控制。

综上所述,本文针对财务成本控制出现的问题进行的探讨,并提出了解决问题的对策,以期对企业的财务管理提供借鉴。财务成本的内部控制问题何时得以解决还需要一个漫长的过程,任重道远,需要全体财务工作者的努力。

参考文献:

[1]吴元东,浅谈中等职业院校的财务成本控制[j],商业会计,2009(03) :49-50.

第9篇

关键词:成本控制;原则;途径

一、企业成本控制需秉持的原则

不同企业的成本控制系统虽然各有不同,但行之有效的成本控制系统还是具有一定的共同特征的,在科学的理论基础上通过日常工作实践,提炼符合自己企业实际工作需要的成本控制所应遵循的良好原则,是有效实施成本控制的必要条件。成本控制的原则大概有四条:首先是经济原则,任何单位实施成本控制所发生的费用成本耗费,都不应超过不实施成本控制而失去的收益总额;其次是因地制宜原则,每个单位所实施的成本控制系统,都有必要量身定制,真正符合自己企业实施成本控制和管理的实际需求,不宜照搬照抄他人;第三是全员参加原则。企业单位从上到下每个高管、中层和普通员工都负有成本控制岗位责任,有效实施控制成本的重点,是于全力调动全体员工的参与意识和积极性;第四是领导推动原则。任何的企业的成本控制都涉及全体员工,并且实施的过程让大多人感到不适,一般推行阻力较大,所以离不开企业高层尤其是主要领导的关心支持和身体力行的全力推动。

二、成本控制途径

(一)改进现有产品的设计,采用先进的生产工艺

利用改进现有产品设计方法提高产品的功能成本比率。产品设计是为了制造新产品或者改进老产品而进行的必要的前期准备工作,产品设计必须科学合理,需要格外重视产品质量和相关的重要参数,同时还要考虑好生产制造产品所耗用的原辅材料使用量的多少。设计合理带来的节约,是长期性的,设计不合理造成的浪费,是先天性的浪费。要在保证产品质量的前提下,通过简化产品结构、减轻产品重量等办法来节约物质消耗。对产品生产工艺在生产经验的积累基础上进行优化升级是降低成本的重要举措,这对制造业企业来说尤其重要。使用先进生产工艺,可以减少材料消耗,提高生产效率,有效降低产品单位成本。

(二)使用新材料、廉价代用材料,降低直接材料成本

生产厂家通过大量的生产实践和新科学技术的吸收使用,生产厂家通过使用廉价的常规材料或效果更佳的高分子新材料代替旧的材料,这样既能有效推广新产品、新技术,又能节约材料使用合理降低材料消耗成本。材料代用是节约物资消耗的一个重要途径,为了发展生产,降低消耗,可以用资源多的材料代替稀缺材料,用便宜材料代替贵重材料,如以煤代焦、以铝代铜等。产供销各部门要协调沟通,不断优化和扩大产品耗用材料的采购渠道、品种和来源,通过使用新材料、廉价代用材料来不断降低产品对直接材料的消耗成本。

(三)落实工资指标,控制工资支出

加强企业工资总额的管理,严格控制工资的支出范围,不断提高企业劳动生产率,减少单位产品成本中的工资费用,对降低产品成本具有重要意义。要节约工资费用,就要从控制工资总额和促进劳动生产率提高这两方面来加强管理。实行严格的定员、工时定额制度,控制好工资总额。为减少单位产品成本中的工资费用,企业劳动工资部门和财务部门还要采取各种措施,促进企业提高劳动生产率。企业在实际工作中可采取以下方式提高生产效率:加强思想政治工作,巩固劳动纪律;改变落后的企业组织形式,有效地利用现代化的科学技术,改善劳动组织,不断加强企业产品生产的专业化和科学协作程度;加强企业生产工人的生产技能培训工作,提高一线工人的生产技术水平与产品生产操作的熟练度,逐步实行生产过程的机械化和自动化。

(四)加强设备维护管理、控制辅助材料耗费,提高设备利用率

对生产线上的所有设备要根据产品生产需要,进行科学调整合理摆布,优化设备配置,排除生产设备产能瓶颈工序;专人做好生产设备的维护保养,合理节省设备修理费用;减少设备的故障率,压缩设备能源及辅助材料的消耗;提高设备运转效率,降低停机损失;提高工作效率,减少残次品损失,千方百计降低制造费用,牢牢将生产成本控制在手中。

三、结束语

第10篇

一、BPR的基本思想与现代企业生产要素重构

(一)BPR的基本思想

BPR即Businessprocessreengineering,业务过程重构之意。源于1993年迈克尔。海默在《企业流程重构—管理革命的宣言》一书。是生产运作系统设计的新思想和新方法。BPR的基本思想是过程导向,即打破传统的思维方式,不再将精力集中在狭义的任务上。突破企业中部门间的界限,将分散的在各功能部门的任务整合成过程流。过程是一组有界的相互之间紧密联系和活动集合,每个活动都有明确的输入和输出。每种输入和输出都是通过特定的转换机构实现的。怎样运用BPR的基本思想,重构现代企业的生产要素呢?

(二)现代企业的生产要素重构

传统的生产要素仅指原材料、机器设备、土地、劳动力等要素,与传统的生产经营环境相适应。而在今天的知识经济条件下的信息时代,在企业生产要素中,科学技术的含量和信息要素显得愈来愈重要。

企业是个生产经营体系。企业为了从事生产或劳务,实现企业的经营目标,就必须具备实现目标的特殊功能,即必须拥有生产某种产品、提供某种劳务需要的人力、物力、财力,以及反映这种要素相互结合运动的各种信息。因此,企业系统主要是由人、财、物、信息、目标等五个要素所组成。(见图1)

(三)现代企业系统是生产要素输入和输出的特定转换机构

由上述要素组成的企业系统,可以抽象地看作是一个转换机构。这个转换机构的功能是将输入转换为输出(见图2)

企业系统输入原材料、能源、劳动力、技术、资金、信息等资源,经过转换机构的加工处理,输出物质产品、增殖了的资金、局部革新了的技术、以及具有新作用的信息等。企业是社会经济的基本生产单位。社会经济、社会环境的发展变化,影响、制约着企业的生产经营活动。例如,国际形势、社会变动、政府的方针政策、经济动向、市场状况等,都会对企业发生直接或间接的影响。企业必须使自己的活动与社会经济活动协调吻合,密切衔接,以适应环境的要求和变化,并对整个社会经济体系起积极的推动作用。

(四)现代企业系统的流程重构

现代企业系统的流程包括四大流程:企业的产品流程、企业的价值流程、企业的人事流程、企业的信息流程。

1.企业的产品流程

在商品市场经济条件下,产品作为商品,具有两重性:有用性和价值。产品的有用性由三方面组成,一是物质实体,即产品由何种原材料制成;二是效用特征,即产品的用途、性能等,它是根据社会需求通过设计、加工制造而成的;三是外观,即产品的形状、涂色、包装等,使产品不但能用,而且外观要美。产品形成、生产出来之后,就可投入市场销售。社会需求不断发展变化,产品也要不断更新变革。产品更新变革之后,生产过程也必须相应地进行或多或少的调整、改造,或根本性的改造。这个过程的运动程序是:根据市场预测和企业决策,进行产品的研究、设计和制造,生产出产品;经过销售供用户使用和消费;在使用过程中为用户提供各种必要的服务,并了解和研究使用中的要求,进一步改进产品的设计和制造,以便生产出更好的产品投入市场。这个过程就是企业的产品流程。

2.企业的价值流程

企业的产品流程,同时随着资金的筹措、投入运用、耗费,获得资金成果的价值流程。产品在生产过程中,要耗费各种各样的资源,产品销售之后,要对各种耗费进行补偿,同时要获得盈利。所以对整个产品流程要用货币形式,从价值方面进行核算、监督、控制,使产品在充分利用资源和最经济、最合算的条件下生产出来。这就需要有一个价值系统、财务系统来表现企业的产品流程。伴随产品流程,并以货币形态来反映、监督、控制产品流程的资金运动过程,就是企业的价值流程。

3.企业的人事流程

生产经营活动的客体是物质产品及其生产经营过程,而主体是劳动者。劳动者的录用、调配、培训、考核、工资、福利、奖惩、升迁,以及质量要求、数量控制、各类劳动者相互之间的比例关系等,都应按照企业产品流程各部分的客观要求合理安排,在劳动过程中,通过建立科学的组织机构和合理的规章制度,协调人事行为,以劳动的数量、质量、管理方式、劳动技能、劳动者的工作效率,来主导产品流程正常、有效地进行,这样的人事发展变化过程,就是企业的人事流程。

4.企业的信息流程

企业的经营管理活动,都是通过信息进行的。通过信息收集、信息传输、信息控制为管理服务。企业的计划系统也包括在企业信息系统之内。由于它的作用重要,因而在企业系统结构图中单列出来。反映产品流程、价值流程、人事流程的运动过程,并对上述过程进行调节、控制,保证企业生产经营活动正常进行的管理信息运动过程,就是企业的信息流程。企业作为一个系统,从属于更大的系统。企业要根据国家法律、法令,根据国内与国际形势、市场状况、经济动向、国家计划等方面的变化,不断地进行调整、改革、适应外部需求,满足社会需要,促进社会发展。

二、现代企业制度下,企业成本控制系统重构

(一)现代企业制度下,企业系统结构的特征

1.企业系统是人机系统

企业是由提供劳动力资源的人和形成劳动手段的机器设备、设施、工具以及资金、信息、其他物质资料等构成的。企业功能的发挥,要通过人的作用,以人为主体实现人机结合。企业系统中的问题主要是人与物、人与人、人与工作之间的关系问题。只有发挥人的积极性、创造性,才能发挥劳动力手段的效能,在人的合理结合中,创造企业效益。

2.企业是动态的开放系统

外部环境的变化,经常影响企业系统正常的生产经营活动。建立内部、外部的信息反馈网络,就是为了适时调整结构和行为,更好地适应外部环境和内部条件的变化,提高企业自身适应能力。同时,对环境施加影响,争取更有利于企业发展的外部条件。

3.企业是多层次、多目标的系统

如果企业作为一个系统,它可以划分为若干个分系统,如科技开发分系统、生产分系统、营销分系统、财务分系统、人力资源分系统、后勤服务分系统等。分系统又可划分为若干个更细的子系统等,例如,生产分系统可以划分为各种产品的生产体系,每种产品的生产可能就是一个分厂,分厂中设有车间、科室、工段、班组等。由上所述,企业是个多层次的系统。企业系统与分系统、分系统与子系统、分系统与分系统、子系统与子系统之间的关联,表现为总目标、分目标与各项具体目标之间的关联,因而企业系统又是个多目标系统。根据企业系统的层次和目标,来设计企业的结构和功能,并使其合理化,是企业活动正常运行的必要条件。

(二)现代企业制度下成本控制的特征

现代企业制度的基本特征是产权明晰,企业对出资者资产的保值、增殖负有责任。如何反映和控制这种责任呢?在产品经济条件下,企业的生产经营环节为:销,且供销环节的外部经营环境相对稳定。因而,成本控制仅限于“制造成本”领域。

在市场经济条件下,生产经营是根据“订单”进行生产,根据生产任务进行原料采购,其经营环节为:销产供,且供销渠道变化,价格波动频繁。因此对成本控制的研究,应冲破偏狭的“制造成本”领域,在更广阔的范围进行研究。

(三)企业成本控制系统功能重构

建立现代企业制度,主要目标是追求投资者资产达到最大的增殖能力,这就要求经营者创造出经营资产的最佳获利能力。其对策是建立责任成本控制系统。责任成本控制系统不应是封闭系统,更不是孤立系统,应属于一个环境适应性很强的开放系统。因此,该系统从空间角度分析,不仅包括生产成本而且还应涉及到设计成本和流通成本;从时间角度分析,不仅包括责任成本的事中控制,还应包括事前、事后控制。具体讲,该系统应具备如下功能:

1.决策预控功能

系统的决策预控功能是指企业不同层次的经济责任单位,在该责任单位经营权力所能调节和控制的责任成本范围内,对各种经营方案进行比较、选择、把传统的事后控制转变为事前预控行为。这种事前预控应包括的内容为:第一,决策风险的预知性。市价的波动性带来决策的风险,这种风险必须在正式经营生产之前,予以充分揭示。因此,各责任单位的决策者,应充分考虑各种不利因素,拟定出最不利条件下的经营方案。把决策风险,预先控制在正式生产经营之前;第二,决策单位的层次性。责任单位的层次,也许是车间,也许是厂部,也许是某一企业集团。不同的责任单位,有不同的责任预控目标。衔接各个不同类型、不同层次责任单位的利益所使用的计算工具——科学的内部转移价格;第三,决策方案的可行性。判断决策方案是否可行所依据的原则只能是经济评价的原则,即不仅要评价该方案生产技术上的可行性,而且要评价市场上的可销售性,更要评价经营方案的可获利性;第四,决策过程的科学性。企业实施责任成本的预警系统。决策过程,正是各责任单位,根据确定的决策目标,不断发现、补充、优选方案的过程,即科学化决策过程。

2.成本预测功能

企业全面的成本预测,是使企业“内部”生产能力适应于“外部”市场状况的桥梁和纽带,是实现资源优化配置的最佳途径。传统的责任成本控制理论,对责任成本控制的研究,停留在“制造成本”领域。其责任成本的层次关系。如图3所示。

传统的责任成本控制理论与产品经济条件下企业经营的外部环境是相适应的。这是因为在产品经济条件下,企业的供、销环境相对稳定,抓住了“制造成本”,就等于抓住了经济效益的“源头”。

当企业的销经营模式被销产供模式所取代时,客观上宣告了传统的责任成本控制理论的过时。

企业实施现代企业制度所建立的责任成本控制系统,必须从“源头”控制,即从设备选型、产品设计开始。因为“源头”控制的缺陷,对于产品制造成本而言,是一种先天不足。“源头”控制,直接影响“制造成本”的料、工、费、责任成本控制,应以“源头”控制为起点。“源头”控制,离不开市场调查和成本预测。责任成本“源头”控制制及成本预测功能如图4所示。责任成本控制系统的预测功能,是建立在设计、生产,销售各部门的责任成本预算的基础上,具有准确性、可信性、全面性的特征。

3.责任预算功能

责任预算是责任目标的具体化,是责任成本控制的分项展开,其实施步骤为:

第一,计算责任成本的预算差异。责任成本预算差异=责任成本实际发生额-责任成本预算成本其中:责任成本预算额=(实际产量×单位变动项目的责任预算成本+固定项目的责任预算成本)

第二,分析责任成本预算差异。按财务分析的“连环替代法”或“差额计算法”分析责任成本预算差异并分析计算出“量差”和“价差”,查找产生差异的各种原因。

第三,追溯责任成本预算差异。责任成本预算差异的追溯过程,是各经济责任单位所负责任的追踪过程。例如,销货部门反馈的信息是:产品质量差、次品废品多,退货、退款频繁,其追踪过程,如图5所示。

第四,责任预算、绩效考评。各经济责任单位的净收益=该责任单位提供的实物量或劳务量×内部转移价格-责任成本实际发生额4.产销预调功能

在市场经济体制的大环境中企业实施现代企业制度,建立责任成本控制系统的出发点,应是追求投资者资产达到最大的获利能力,而最大获利能力的取得,有赖于从“工厂”到“市场”的全方位的衔接平衡。从某种意义上讲,企业的产品仅属于获利的载体。因此,从生产到流通全方位降低获利载体的劳动消耗,使产品从“工厂”到“市场”的“惊险跳跃”中,风险最小,获利最大。“惊险的跳跃”的全过程,正是产销预调功能发挥作用的过程。产销预调功能,如图6所示。

「参考文献

1、陈荣秋。生产与运作管理。北京:高等教育出版社,1999.

2、陈荣秋。生产计划与控制:概念、方法与系统。武汉:华中理工大学出版社,1995.

第11篇

关键词 施工项目;成本控制;WBS、OBS、CBS集成;施工定额

中图分类号:TU723文献标识码: A

前言

随着市场经济向纵深发展和加入世界贸易组织,外国建筑施工企业也将进入我国,加之今年金融风暴的影响,我国建筑市场的竞争更加是日趋激烈,施工企业要想在激烈的竞争中生存和发展,关键在于企业能否为社会提供质量好,工期短,造价低的建筑产品。按照这一要求施工企业不仅要在规定的时间内以合格质量完成施工项目,而且要求施工企业通过运用管理方法和手段加强成本控制,努力降低成本,提高管理水平。

目前,由于许多施工企业在多年的工程管理中,一向重视进度和质量管理,轻视成本管理和控制方法的过程,使成本控制方法的运用未能起到应有的作用。成本是衡量企业管理水平的一个综合指标。一般来说,施工企业的成本由直接成本和间接成本构成。直接成本包括企业管理人员的工资、固定资产使用费、物资消耗费、保险费、检验试验费、工程保修费、工程排污费以及其它费用等。施工项目的成本控制,通常是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。施工项目的成本控制,伴随着项目建设的进程渐次、全方位地展开。

成本控制是根据系统论、控制论和成本管理原理建立的,用以实现最佳经济效益和企业价值最大化的成本控制系统。从控制时间和控制层次两个角度考虑,将成本控制归纳以下两大体系:

1.全过程的成本控制

全过程的成本控制是对产品整个寿命周期成本的控制,它将控制从制造过程向前延伸到设计过程,向后延伸到使用过程,包括产品的设计、研制、工艺、制造、供销、运输、储存一直到用户的使用、维修和保养等,使前馈控制与反馈控制相结合,形成新产品设计阶段中成本的前馈控制、制造阶段与使用阶段成本的反馈控制于一体的成本控制系统。

2.全系统成本控制

全系统成本控制要求采取分级控制与分责任单位控制相结合。当多层次控制系统的各个层次子系统都有各自的控制目标,并按此目标进行控制,使其行动上和整个系统的控制目标保持一致时,就形成了我们所说的分级控制。构成这一成本控制结构的是由最低到最高层相应的责任中心,各级责任中心相互联系、相互依存、以分级控制原理实现全系统的成本控制。各级责任中心之间不断传送信息反馈控制状况,上级责任中心的决策是下一级责任中心的指令信息,而下一级责任中心的报告又是上一级的责任中心的反馈信息;同一级责任中心之间同时进行信息交流,实际上这也是一种分级集中控制的结合。

施工项目成本控制落实降低成本应着重从以下几个方面进行:

(1)进行技术经济论证优化施工方案:

在制定项目施工方案时,应注意充分发挥项目经理部人员的积极性,集思广益,究节约施工耗费的可能方案,并通过多种不同施工方案的技术经济分析比较,从中优出较好的施工方案。

(2)提高劳动生产率

劳动生产率是人的劳动在生产过程中的效能或效益,一般用工人单位时间内完成工作量来表示。劳动生产率的提高意味着单位产品劳动消耗的减少,从而达到降低施工成本的目的。

(3)节约材料消耗

材料构成成本的实体,材料消耗在项目工程成本中占据很大的比重,一般约占60%~70%。随着技术的进步和劳动生产率的提高,材料消耗在成本中的比重还会增加。因此,必须从材料的采购、运输、使用以及竣工后的回收等环节,认真采取措施。

(4)提高机械设备利用率

对机械设备加强管理,提高其完好率和利用率,可以加快工程进展,减少机械使用费支出,从而降低工程成本。项目施工设备管理的主要内容有:设备选择、合理使用和检验维修、修理保养以及设备的配件供应等。

(5)加强施工管理,节约施工管理费

在支出水平基本稳定和合理的情况下,项目施工任务提前或推迟完成会影响管理费支出的减少或超支;另外,施工管理费支出水平的升降也同样影响整个施工管理费。因此,提高劳动生产率,力争提前完成项目施工任务及加强对管理费支出的控制可以有效地控制施工管理费,对管理费支出水平的控制可根据“精简、节约、效能”的原则,精简管理机构,减少管理层次,提高工作效率和质量,并严格按费用支出项目管理,对超支较大的费用支出项目经由项目经理或成本控制工程师审核签定。

第12篇

关键词:企业;财务成本;内部控制;问题

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01

企业财务成本内部控制是企业内部控制的重要组成部分,加强财务成本内部控制有助于提升企业的管理水平,有效的降低企业生产成本,并且能有全面的提升企业预防风险的能力,促进企业健康可持续发展。在企业财务成本内部控制过程中,需要建立完善的控制体制,选择合理的控制手段,并不断的加强管理人员的综合素质,提升企业财务管理的风险意识,降低风险点,节约成本,提升企业核心竞争力,保证在激烈的竞争中能稳定发展。

一、我国企业财务成本内部控制过程存在的问题

1.企业财务成本内部控制观念滞后

就目前阶段而言,我国大部分企业都缺乏成本内部控制的观念,而且进行成本管理的模式还停留在传统管理模式上,在企业成本控制目的以及控制范围上不够明确,进行成本控制的手段也相对落后。在成本管理的目的上来说,很多企业将成本管理的目的停留在使企业生产成本降低上面,并没有考虑到企业整体的经济效益以及企业的发展;对于进行成本管理的技术手段来说,目前进行成本管理的手段显得比较落后,跟不上时代的发展,不适应现阶段市场经济的要求。

2.企业过度扩大规模导致运行成本增加

一些企业在取得一定的发展后,在没有经过周密的计划以及市场调查的前提下,盲目的扩大企业的规模,导致企业运行的成本增加。由于企业的结构扩大,在运行过程中,职责不明确、信息不流畅、授权不明了等问题逐渐的凸显出来。另外,规模扩大后的企业各部门之间没有健全的监督评价机制,不能有效的发挥企业内部监督、控制、协作的作用。由于这些因素的存在,企业的发展受到限制,企业财务成本也得不到及时有效的控制,对整个企业长远发展造成较大的影响。

3.企业会计系统没有发挥应有的作用

会计系统是企业内部管理中重要的成分,主要负责企业财务信息收集、汇总、记录、分析、评估等工作,能够为企业的发展决策提供有力的依据。但是目前有些企业的会计系统失效,这主要变现在以下几个方面:(1)企业财务成本内部控制人员、成本核算等没有有效的约束机制,成本控制不够完善;(2)由于操作以及会计人员自身原因,造成企业财务信息不真实,影响企业经营活动,并造成严重的成本浪费现象。

另外,现阶段的企业财务成本控制中,组织能力弱,导致企业控制中上下级之间缺乏必要的沟通,这使得进行企业成本控制时,常常会出现管理秩序紊乱的现象,难以保证成本控制工作顺利的完成。

二、解决企业成本内部控制问题的有效措施

1.培养国企全员参与的内部控制理念

建立企业内部控制体系就是为了规范企业内部所有人员的行为,这是内部控制的本质作用。所以在进行内部控制过程中,要加强对所有内部人员参与的理念,要让每一个人员都认识到进行内部控制不仅仅是对管理层人员的控制,每一个内部人员都对其负有相应的责任。“全员参与”理念的确立,可以更加方便企业内部控制工作的进行,也起到了维护内部控制体系的作用。企业还要对员工进行培训,使其明白各自在内部控制体系中的权利和责任,保证企业内部所有人员都在内部控制体系之中。

2.建立舒畅的信息沟通系统

企业内部的信息沟通系统是否通畅直接影响企业内部控制系统运行的效率。信息沟通系统舒畅就可以最大程度的消除由于信息问题给企业带来的不良影响,保证企业内部控制系统正常有效的运行。国企内部应该建立一个舒畅的信息沟通系统,能够对信息进行及时的获取、识别、加工,并在企业内部进行纵向和横向的有效传递。让每位员工清楚地知道内部控制的各个方面,以及自己在其中扮演的角色和承担的职责,哪些行为被接受、哪些不被接受,与他人工作的关系以及与他人沟通的方式和渠道等。

3.建立有效的内部预算控制系统

企业内部预算控制系统是由事前进行规划、事中进行控制以及事后进行评定三部分组成的。预算控制系统应该是企业全员参与的一项具有战略统筹意义的工作。在进行预算控制过程中,要实现权利与责任向统一,将责任确定到责任部门与责任人。另外,要让企业内部的消极考核参与到预算控制中,这样可以更加激发企业员工这项工作的热情,能够充分提升员工的创造性和积极性。对实现预算目标的单位或个人给予奖励;对没有实现预算目标的单位以及个人采取相应的处罚措施。

三、总结

企业的发展离不开强有力的管理,企业内部控制是保证企业健康发展的前提,而作为内部控制重要组成部分的企业财务成本内部控制,对企业降低成本、提升竞争力、促进发展具有十分重要的意义。新阶段,需要企业转变传统的成本控制理念,加强内部控制,建立完善的财务内部控制制度,为企业发展创造一个良好的内部环境,全面促进企业健康发展。

参考文献:

[1]于秀琳.浅谈企业财务成本内部控制存在的问题及对策[J].财务研究,2012,24(1):87-88.