时间：2023-05-31 09:21:01
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理优化，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
信息化档案管理是在国家档案行政管理部门的统一规划下，依照相关职能部门制定的档案规范和法规，在档案管理工作中加入现代化技术手段，创建档案信息管理系统，对档案信息资源进行处置、管理，实现档案信息数字化接收、传递、归档、查询、借阅、保管等一系列工作，为社会提供优质服务的过程。其规范档案管理避免重建、乱建、丢失等现象发生。牡丹江广播学院旧式的档案管理工作复杂多样，局限性强，流动性大，费时费力。信息化档案管理体系的介入将以往以实体保管为侧重点的管理模式，转换成为兼顾档案实体保管与数字网络化一体管理模式，面向在校师生乃至社会提供服务。信息化环境下的档案管理将档案工作人员从繁复的工作中解脱出来，提高工作效率的同时，也相应的提高了整个部门的技术水平和服务质量。
2信息化环境下档案管理对我校档案工作的影响
2.1提高档案管理工作人员的工作较率和服务质量
牡丹江大学继续教育学院的档案部门工作人员以往主要职能是目录打字和档案保管，从初期的档案信息收集、整理、编目、立卷、归档、保管和帮助服务对象查阅，均靠人力完成，工作量大，耗时长，过程中潜在安全隐患大。运用信息化档案管理后，档案工作人员首先收集档案信息，然后利用电子设备通过信息化档案管理系统建立电子档案，对其进行整编、归档、验收、整理、入库到档案信息的、查询、借阅、销毁等处理流程，档案系统全过程对其进行控制和管理。大大地提升了在岗工作人员的工作较率和工作状态，提高服务质量。
2.2转化旧有的档案管理模式
旧有的档案信息主要载体是纸张。信息化环境下档案信息资源依托电子设备和媒介为载体，将初始档案信息转化为计算机可识别的二进制代码的形式进行呈现。由此，档案信息管理过程中的各个环节都发生了改变。新式信息化档案管理中信息数据只需录入一次，就可使用档案管理系统中的各功能模块，实现档案管理内部的信息数据各项运用。档案管理部门从以往对档案信息重保管、利用的管理模式向重信息采集、管理和服务职能转化。
2.3改变旧有的档案管理方式
传统的档案利用方式是档案管理工作人员先从成本的目录编号中找出所需的档案信息，在根据编号到档案信息存放处查找相应档案信息，办理查询、借阅等相关手续，利用面窄、单一。信息化档案管理的实施，拓宽了信息的利用方式，丰富了信息的传递多样性。我们首先建立长效的档案管理信息系统，结合院校本身的实际情况，利用电子设备从电子档案的收集到最终的销毁等处理流程进行改革。按照其处理流程，设计档案信息化系统软件功能模块。其流程中完善、规范档案管理工作相关制度应是第一优先完成事情，使今后档案从业人员有规可束，有章可行。为师生有效、合理、安全地使用各种学校电子档案奠定良好的基础。
3优化信息化档案管理工作的应对措施
随着信息化档案管理在高校办学中使用率的逐渐上升，这种形式下相应的也对档案管理部门及工作人员提出了更高的要求，如何更好的发挥信息化档案管理作用，如何应对使用信息化档案管理系统时的突发问题等，都是我们今后要面临的挑战。
3.1加强档案管理人员职业道德修养，拓宽档案专业知识和业务技能
学院档案工作者是档案管理工作的核心要素。信息时代的档案工作者必须时刻以党和国家行业的方针政策为准则，具备一定的政治理论素养，传承前辈的无私奉献思想和精神，开拓创新。在做好日常档案管理工作的基础上，要紧跟科技时代的发展脚步，加强自主学习意识，增强对信息的敏感度，不断充实自身的专业知识储备。学院要定期组织档案工作人员参加进修，提供相应学习机会。
3.2加强信息化档案管理系统的安全管理，提升档案信息的安全性
信息化环境下的档案管理为我院档案管理工作实现了质的飞跃，相对而来的网络化信息安全问题也显露出来。学院档案部门必须牢固树立档案信息安全意识，加强对档案工作中各个环节的操作规范、安全防范。学院档案部门必须建立一套完整的岗位责任制和安全管理措施来加强管理。加强档案工作者对现代计算机技术、网络技术、信息安全理论与技术的培训，提升综合管理能力，应对工作中出现的意外事件，维护系统的安全和正常运行。
4.结束语
一、建立完善的病历档案管理制度
建立完善的医院病历档案管理制度，可以加快病历档案管理工作的规范化和制度化的发展。医院可以根据相关的医疗管理制度，根据对病历档案管理的工作要求，结合实际的病历档案管理情况，对病历档案管理人员的职责进行明确的划分，完善医院病历档案管理中的收集、整理和借阅等相关的管理制度，加强病历档案管理工作制度的可执行性。例如，病历档案的主要来源是医护人员根据不同医疗患者的档案编制的医疗记录，应该保证医疗记录的客观性和真实性。病历档案是医疗人员根据医疗患者的病情，持续演变出的一种决策过程，能够反映出医疗人员的临床思维。在实际的医院管理工作中，会出现一些问题，不利于病历档案管理工作的顺利实施。例如。一些医疗人员缺乏责任心，思想态度不端正，在对医院患者的病情进行记录的过程中，不能实现具体详细的记录要求等，严重的情况下会造成病历记录与实际不符的问题。针对这些情况，在实现对病历档案管理优化的过程中，医院应该定期的组织病历档案管理人员进行培训，加强对医院病历质量的监控，完善医院的病历质量机制，充分发挥病历档案管理的作用，提高病历档案管理中病历质量的真实性和可靠性。建立完善的病历档案管理制度，应对病历的书写作出严格的规范，实现对病历档案内涵的强化。在病历的书写过程中，医疗人员应该保证科学的观点和严谨的态度，字迹工整、语句通顺，保证清晰的表述了医院患者的疾病情况，在记录完成之后，进行病历档案编制的时候，应该认真的进行检查，保证病历档案的真实性。我国的病历档案管理属于国家档案的一种，具有一定的法律效力。因此，医疗人员在进行病历书写的过程中，应该避免涂改、伪造或者销毁现象的发生，保证病历档案的真实性和完整性，才能提高医院的医疗质量，实现医院利益的最大化。
二、提高病历档案管理人员专业水平
医院病历档案管理水平的提高，需要不断提高病历档案管理人员的专业水平。病历档案管理工作，不只是简单的进行病历文件的整理，还需要实现对医院管理和档案管理的计算统计，具有一定的复杂性。随着我国社会经济的发展和科学技术的进步，信息技术实现了迅速的发展。医院管理工作的现代化和信息化建设的实现，需要应用大量的信息技术。目前我国医院的病历档案管理还存在一些问题，例如，病历档案管理的编制人员编制技术不足，在进行档案录入的时候，没有实现对档案的科学编制和研究，缺乏相应的信息开发和利用等。医院的病历档案管理人员配置不合理，一些病历档案管理人员的年龄过大，不能适应医院信息化建设的要求。因此，医院实现病历档案管理水平提高的目的，需要定期的对病历档案管理人员进行培训，提高病历档案管理人员的专业水平。例如，医院可以把对病历档案管理人员的培训，纳入到医院人才培养的计划中，增加对病历档案管理人员的编制，实现病历档案的日常管理，改善医院的病历档案管理人才结构。利用信息技术，实现对医院病历档案管理技术的科学管理和系统开发，可以提高病历档案的管理质量和管理水平。通过对医院病历档案管理人员的培养，融入专业教育和继续教育，可以实现病历档案管理人员专业知识的增加和专业技能水平的提高，有利于病历档案管理人员知识面的不断开拓和创新，实现了病历档案管理工作的现代化和信息化发展。提高病历档案管理人员的专业水平，还需要增强病历档案管理人员的综合素质。目前，我国医院的病历档案管理人员的综合素质较低，只能进行病历档案的基本整理、首页输入、编目和上架等简单的工作，不能实现对档案的编研、信息开发和利用等工作。病历档案管理，综合了医院管理、临床医学、档案管理、统计学和计算机技术等相关知识，具有一定的复杂性。提高病历档案管理人员的专业水平，不仅需要病历档案管理人员实现对病历档案的收、编和管等日常的基本工作，还需要病历档案管理人员实现对病历档案信息的科学、系统的开发和利用，充分的体现病历档案的价值。
三、重视病历档案管理信息化建设
我国的医院病历档案管理工作，受到传统的病历档案管理影响，很大程度上受到限制，不利于医疗改革下，病历档案管理工作的优化实施。病历档案管理工作中的另一个重要影响，就是放置病历档案的库房比较拥挤，存在一定的安全隐患。大部分医院的病历档案记录所用的载体还是纸质媒介，虽然可以在电脑中输入病历的首页进行保存，但是病历档案本身所占的库存和归档工作并没有发生改变，随着病历档案的逐渐增加，就会产生库房拥挤的问题。对病历档案管理进行优化，可以实现病历档案管理的科学化。医院充分认识到病历档案管理的重要性，加大对病历档案管理的资金投入，更新病历档案管理的设备和技术，促进病历档案管理信息化建设的实现，可以有效的提高病历档案管理的工作效率，充分发挥病历档案管理在医疗事业发展中的作用。例如，医院可以应用HIS系统和电子病历，完善病历档案的管理系统，延长病历档案管理中防盗监控设置和温湿度自动调控的使用时间，保证病历档案的完整性和安全性，才能实现病历档案的现代化管理和发展。保证病历档案管理的信息化建设顺利实施，可以加大医院的硬件投入，为病历档案的电子存储配置必要的软件和硬件设施。例如，医院可以购置计算机、扫描仪、刻录机和微缩机等先进的电子设备，实现对早期病历档案的扫描和建库，存入光盘中，刻录两份，一份用来提供医疗中的利用信息数据，一份进行封存保管。病历档案的优化，需要在原有的病历档案管理基础上，实现对病历档案的收集、整理、复印和借阅等工作环节的严格管理，保证病历档案管理的科学化和规范化。例如，在建立完善的病历档案管理制度之后，对具体的病历档案管理环节进行规定，制定科学合理的标准加强对病历档案管理规范化的实现。对医疗人员出院病历的书写时间做出严格的要求，医院病历档案管理部门应该在医院患者出院后的72小时内收到出院病历，及时地催缴没有收到的病历；对每一份病历进行查收，按照规定的顺序进行病历档案的整理和编制，及时地对病历档案中的疾病分类进行编码，建立日期、疾病和姓名等索引标志，及时地按照住院号进行上架等。
四、总结
病历档案管理工作是医院管理中的重要组成部分，在医疗事业的发展过程中，发挥了重要的作用。随着社会经济和科学技术的不断发展，医疗改革正在不断深入，病历档案管理在医院管理中的作用也越来越重要。优化病历档案管理，可以提高病历档案管理的工作效率，保证提供信息数据的真实性和完整性，促进了医院信息化建设的实现。
作者：陈小莉 单位：重庆市渝北区双龙湖社区卫生服务中心
随着现代化信息技术的不断发展，其在档案管理领域的应用越来越广泛，较之以往传统的档案管理方式有着明显的优越性。随着档案管理工作的日益复杂，利用现代化信息技术进行管理档案已是大势所趋。所谓档案管理现代化，主要是指把计算机技术以及网络技术运用到档案管理工作之中，进而改变传统的档案管理模式，从而实现高效的档案收集、整理以及档案管理水平与利用效率的提升，从而为相关的档案管理工作提供更为有效的服务。
关键词：
现代化信息技术；档案管理；优化
随着计算机快速发展的脚步，现代化信息技术在各行各业都得到了广泛的应用，当然在此其中档案管理也不例外。现代化信息技术在档案管理中的应用，提高了工作效率，同时降低了工作人员的劳动强度，更加方便了档案信息的利用。在网络信息化的时代，以往传统的档案管理方式已无法满足工作的需求，只有运用信息技术来进行档案管理工作，才能真正满足现代化办公的需要，进而适应现代信息化社会的发展趋势。
一、当下的传统档案管理方式已经无法适应现代化办公的需要
我国传统的档案所采用的都是纸质作业方式，在日常的收集与整理的过程中，不仅需要大量的工作人员参与其中，而且耗时耗力效率低下，还极易出错。因为纸质档案的日常保管会受到许多外在因素的制约，所以在对纸质档案的保管过程中，对其所涉及到的具体办公用品和相关设施都有着更高的要求，这也在很大程度上增加了管理工作的难度。从事过相关工作的人都知道，对传统的档案进行统计、查询和利用等，在工作流程上极为复杂且任务繁重，根本无法满足现代化的快节奏办公的需求，从而也就不能完全发挥出档案内在的真正价值。
二、应用现代化信息技术对档案管理工作实施优化
（一）现代化信息技术运用到档案管理工作中的可行性
现代化信息技术在日常档案管理工作中的应用，不仅涵盖了初始的档案收集和整理工作，还涉及到对档案信息进行全面的归纳、自动完成档案信息的分类以及进行分析等工作内容，就日后的查询和提取档案而言也是一个高效的选择，通过大量的实践表明信息技术在档案管理中的应用是可行的，在档案管理工作过程中的各个方面都起到了巨大的作用，从根本上对传统的档案管理工作进行了优化。
（二）现代化信息技术对档案管理的必要性
档案作为一个单位最为主要的参考和借鉴的重要资料来源，有助于帮助单位各项工作的顺利开展。与此同时，对以后的工作也有着启示和借鉴作用。为了使传统静态的档案资料变得更加灵活且方便利用，就必须借助现代化信息技术，这也充分发挥了档案的利用价值。想要实现档案的信息化，首先应该将传统纸质的档案进行数字化，也就是把原本的纸质档案文件生成为电子文件，在这一过程中要对大量的信息进行计算机录入作业，实体照片等一系列的实物资料也要扫描成电子照片，从而来建立档案资料的数据库，进而做到资源的有效整合以及统一的体系化管理。数字化的档案数据库的建立，不仅解决了纸质档案的数字化问题，同时在日后也可对原有的纸质档案进行封存处理，从而更好地对源文件进行保管，有效地避免了反复使用过程中对档案原件的损毁，也就大大延长了档案的使用寿命。此外，现代信息技术也方便了档案的查阅，极大地简化了档案使用的流程。
（三）现代化信息技术对档案管理工作的重要意义
先进的现代化信息技术在档案管理工作中的有效利用程度，其是档案管理整体水平的一个重要衡量标准。具体的档案管理水平在一定程度上反映了一个单位的整体管理水平，同时其也是一个单位文化精神展示的重要窗口之一。因此，有效地利用现代化信息技术对一个单位而言至关重要。充分结合现有的信息传输网络平台，高效开展档案信息资源的共享，档案信息化平台的搭建有利于资源共享，也有利于档案的便捷使用。先进的信息化技术的融入，使得档案信息在单位各部门间互通共享，有效地提高了整个单位的工作效率。
三、现代化信息技术优化档案管理工作过程中的具体措施
（一）建立健全档案管理机制
无规矩，不成方圆。要想档案管理工作有序、健康地进行，最根本的措施是要建立健全的管理制度，从源头上找到“病根子”。严格的管理制度是规范管理行为的根本保证。因此，在基层档案管理中，建立健全的档案管理制度迫在眉睫。例如，在进行资料交接和保管过程中，建立严格的问责制度，保证人在岗、责在身，营造人人守岗、人人在岗的工作氛围，防止在关键资料和数据上掉链子。建立健全的管理制度，更倾向于对执行能力的考核，各档案管理机构，应该加强自身管理执行能力建设。只有让管理工作有据可依，才能调动管理员工的积极性和能动性，在主观上加强自身的创造思维，为档案管理工作添砖加瓦。
（二）简化经费申报程序，推进档案管理建设
各级领导应当提高对档案管理工作的认识，在政策上给予支持，在经济上给予扶持，在财政预算中建立起档案管理专项资金，以保证档案管理工作的日常经费支出。同时简化申报程序，让档案管理工作的经费报销减少必要的申报流程，让工作人员能及时报销支出经费，解决财政不足的问题。与此同时，优化资源配置，设立专项基金，及时修缮保管的库室，积极购进专业设备，缓解库室资源紧张、设备陈旧落后的难题。积极推进档案管理信息化建设，逐步引进电子信息保管技术，建立独立系统的电子数据库，促进电子文档资料的保存，实现资料保管方式的多元化与多样性，以适应现阶段政治、经济、文化条件下的档案资源环境。
（三）加强规范、服务意识，引进和聘用专业技术人才
档案管理人员的专业素质决定档案管理工作的质量。因此，注重引进专业人才，培养综合素质强的技术员工，是做好档案管理工作的关键。各级档案管理部门应加强落实薪酬制度，首先解决员工的后顾之忧，才能放心踏实地提升自身素质，积极投入到建设中去。对于各级管理层来说，要扭转传统意识，积极营造良好的职业氛围，加强员工的基层服务意识，组织和聘请相关专业技术人员进行培训讲座，让员工从开始熟悉业务流程到积极创造新思路，为档案管理信息化建设作出贡献。
随着当下现代化信息技术的快速发展，实现档案管理现代化的进程中，在进行相关技术优化的同时，还要充分进行管理思想现代化方面的学习。只有对其有了一个正确的认识，才能在具体档案管理的工作中做到系统且高效。在转变观念的同时强化管理现代化意识也是必不可少的，现代化的信息技术档案管理绝不是单纯的配备计算机而已，有了计算机技术的介入与实现档案管理现代化两者之间有着本质的区别。在运用信息化技术的同时进行不断的技术优化是日常工作当中必不可少的一步，同时也是档案有效管理中重要的一项工作内容。
作者：李丽芳 单位：广东省惠州市第二人民医院
参考文献：
[1]赵飞.用现代信息技术建设人事管理档案[J].人力管理，2014(8).
[摘 要]在企业生产活动中，合同是企业维护自身合法权益的一种主要手段，因此，做好合同档案的管理工作，也成为了风电企业日常管理的重要任务。随着风电企业业务、规模的不断扩展，合同档案的数量随之增加，如何更好的管理合同档案，为企业发展提供信息支持和便捷服务，是档案管理部门需要考虑的问题。本文首先概述了企业合同档案的基本特征，随后在分析合同档案分类优化的措施的基础上，结合笔者的实际工作经验，提出了优化合同档案管理分类的可行性方法。
[关键词]合同档案；风电企业；管理分类
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.107
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）10-0-02
合同档案详细记录了风电企业的各项经济活动，在企业制定年度预算、评估和审计等工作中发挥了重要的参考价值。调查发现，许多企业对合同档案管理的重视程度不高，合同档案管理存在分散、混乱等问题，给档案的查找和利用带来了很大困难。因此，风电企业必须要采取合理的合同档案管理分类办法，实现合同档案的科学分类和优化管理，为各项工作的开展提供指导，维护企业的合法权益。
1 企业合同档案的基本特征
对风电企业来说，企业运营中产生的档案种类主要有技术合同、劳动合同、工程合同等，这些档案虽然在具体内容和使用价值上各有不同，但在某些方面也具有一定的共性，主要表现为以下几方面。
1.1 法律性
法律性是企业合同档案的基本特征，也是区别于企业其他档案的标志之一。合同档案的内容主体是合同，而依法成立的合同，受到法律的保护。因此，企业合同档案具有明显的法律特征，这也意味着无论是合同档案的保存、管理还是销毁，都必须严格依照相关的法定程序。除此之外，合同作为记录了企业经济活动和维护企业法律权益的文件，也只有在具备法律特性的前提下，才能发挥应有的作用。
1.2 凭证性
近年来，风电行业蓬勃发展，风电企业在推动自身经济发展的同时，也加剧了行业内竞争的激烈程度。部分企业为了谋求私利，往往会采用不正当的竞争手段，从而带来许多经济纠纷。合同作为企业生产经营活动的真实记录，对企业应尽的义务和拥有的权利进行了明确说明，在解决经济纠纷、维护自身合法权益方面发挥了重要的凭证作用，从而避免了不必要的损失。
1.3 规范性
规范性是企业合同发挥法律效力的必要条件，合同档案的规范性主要体现在两方面。一方面是合同档案内容的规范性。一份完整的合同档案，应当包括具有法律效力的内容、当事人的H笔签名、合同的数量以及书写形式等，只有这些条件符合法律规定，才能确保合同具备法律效力。另一方面是合同档案管理的规范性。合同档案在管理过程中，如果出现损坏或缺失，都会影响其法律效力的发挥。因此，必须要严格按照相关的规定进行管理，保证合同档案的完整性。
1.4 繁杂性
企业每年都会产生大量的合同，合同档案的管理工作面临着较大的压力。同时，企业合同档案还需要根据不同的类别进行分类管理，例如，合同签订前的洽谈、招投标等；合同签订后的招标书、评标报告、会议记录等。要想确保合同档案应用价值的发挥，相关工作人员就要收集、整理和保存好这些合同档案。
2 企业合同档案管理分类的优化措施
2.1 强化企业合同档案管理机制
建立健全合同档案管理机制，能够为合同档案管理工作的优化开展提供必要的制度保障。完善的管理机制应当包含合同档案的收集、汇编、整理、保存等工作。相关工作人员要根据风电企业经营业务的发展情况，有针对性的补充合同档案管理制度的内容，以确保合同档案的管理能够与企业发展向适应。从企业发展的角度说，只有在完善的合同档案管理制度下，才能借助于合同档案，帮助企业减少市场竞争风险，进而在保证自身利益不受损害的情况下，推动风电企业实现健康和持续发展。
2.2 加强合同档案之间的联系
企业合同档案数量较多，如果采用单独整编和单独管理，必然会导致档案管理人员的工作压力剧增。因此，为了提高企业合同档案的管理效率，在进行合同档案的整理过程中，相关工作人员需要有重点的寻找合同档案间的内在联系，而合同档案的分类管理，可以显著提升其工作效率，减轻工作压力。例如，可以根据实际工作情况，单立类目、分类组卷，这能够起到化繁为简的效果。当然，企业管理者也要为合同档案管理分类工作提供必要的支持，可指派独立部门负责合同档案管理的相关事宜。
2.3 实施合同档案的统一编号
为了便于进行合同档案的管理，风电企业在开展分类管理时，可以将不同的合同进行统一编号。这样一来，今后在查找某一份合同档案时，不需要花费过多的时间进行翻找，而是直接查找编号，极大的提高了合同档案的管理效率。合同档案的编号要按照一定的要求进行，例如可以根据合同档案内容的不同进行分类，如物资类、工程类等；还可以根据合同档案的生成时间进行分类等。需要注意的是，无论采用何种分类形式，都需要在档案袋上进行标注，避免混淆。
（一）医院文书档案管理的投入过低
由于医疗用房的紧张，医院存放档案的地方也十分有限；医院文书档案职责不明,管理不完善，医院文书档案与医疗病历档案的存放于档案库房的存放相混合，与档案管理的标准相差甚远。医院文书管理的信息效率过低。
（二）医院办公室文书档案意识薄弱
长久以来医院多偏重病案档案，医院文书与文书档案相对于病案档案来说,医院文书档案的相对重要性缺乏到位的宣传。很多人都认为文书档案没有存在的价值,相关的科室对于文书档案也是只保存不利用,有效资源的利用率下降，浪费程度极其严重，不能达到预想的可观状况。
（三）医院在文书与档案工作中存在的不规范现象
现下的档案管理模式下存在这许多的不规范现象。例如：版记不全、文件使用不当、分类不明确、用纸不达标、办理程序不规范、原稿文件缺损、装订不规范等现象。
（四）医院文书档案管理工作人员的专业素养有待提高
目前，我国的档案专业人员队伍在理论水平、文化水平、专业素养等方面参差不齐。有些档案管理工作人员缺乏文书档案管理方面的必要专业知识，责任心主人翁意识的缺失。造成案卷的混乱和收集保存不齐全等现象，不符合办公室文书档案管理的规范准则。
二、针对医院办公室文书档案管理工作的一些优化措施
（一）强化医院文书档案管理工作的规范衔接
实现文书、档案工作一体化，要求文书人员严格把好文件纸张大小、文件格式、笔支选取等等原始一手资料的质量关，实现标准化和规范化，在公文办理完毕后，应及时整理立卷及归档。
（二）提高医院文书档案管理人员的专业技能和管理意识
医院办公室文书档案管理工作人员需要不断地积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，充实和提高自己的档案管理专业知识。做到与时俱进，办公现代化是社会发展的必然趋势，信息社会必然导致大量的电子文件的出现。实现医院文书档案管理的现代化。文书档案管理人员则需要努力成为管理型、复合型和技术性的专业办公室文书档案管理人才。
（三）提高医院文书档案管理工作人员的积极性
健全相关的规章制度，加强档案整理工作的检查与监督，全面提高思想认识，促进文件材料的收集工作。把握好人员的变动和调入关，增强文书档案管理工作人员的责任感。充分调动办公室文书档案管理人员的工作热情，提高实事求是的工作态度，及时对从事相关文书档案管理的人员进行相关的待遇到位。
（四）建立医院文书归档的制度
具体到一个立档单位，不仅要真实、客观，要有归档的时间、范围、要求，保证文件的完整。文书档案整理的内容：档案的系统化（档案的分类、案卷的排列、档号的编制）和基本编目（编制案卷的目录）。
三、结束语
关键词：企业档案管理；问题；措施
档案管理作为企业管理模式的重要组成部分，在企业管理中具有重要的作用。档案记录了企业发展的原始信息，见证了企业的发展，同时档案管理工作也作为企业参加各项活动的指标而存在。要想提升企业的管理水平、提高档案的利用率就必须完善档案管理工作。
一、企业档案管理工作存在的问题
（一）档案管理制度不健全
大多数企业档案的收集、保管、保护、保密等制度都是不健全的。一些企业对档案的管理建立了一些制度，但执行却不够严格。如档案管理工作者工作疏忽、责任心不强、工作懈怠；发生档案丢失情况，资料收集不全；借阅档案不遵守档案借阅手续，有借无还，还有更甚者档案长时间借出不知去向。
（二）档案管理工作不规范
一些企业至今没有意识到档案管理的重要性，在档案管理工作中对档案只进行了简单的分类，有些并没有设置负责档案管理的相关部门，各部门的相关资料仅仅只是由各个部门直接负责，如此这般则容易产生档案不透明的情况，并且严重影响了档案的共享性。在归档保存档案时不能形成规范的移交流程，极易导致档案资料的丢失。
（三）档案管理人员管理观念薄弱
档案资料与档案资源的开发是密不可分的，在档案资源的开发中具有重要的参考价值，同时档案资料也作为档案发展计划的重要依据和参考资料而存在。然而，现今大多企业经营管理者还没有意识到档案管理对与企业发展的重要意义，档案资料管理还没能够引起企业管理者的足够重视，投入相对较少的资金、物力、人力在档案管理部门，同时，档案部门工作人员的档案意识也非常模糊，无法确保企业档案资料的完整与真实，因此无法很好地实施档案管理工作的现代化建设。
二、企业档案管理的优化措施
（一）加强企业档案管理机制，强化工作责任
建立科学的企业档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理工作的关键内容。档案管理方式的更新和管理水平的提高必须紧跟科学技术的发展，所以必须建立与档案管理相适应的科学的档案管理体系，档案管理部门必须明确职能，如此才能做到档案管理与企业工作同步考核，同步发展。企业档案管理必须依照相关法律法规，结合企业的基本情况满足生产服务等方面的不同要求，制定适合企业的档案管理体系，遵守“统一控制，分层管理”的管理原则。将档案管理工作实效性放在工作的首位，保证档案资料收集、保管、保密、保护等档案管理相关工作严格按照档案管理体系执行，保证档案资源得到最大价值的利用。
（二）增强企业档案管理重视程度
对档案管理工作的重视体现在对档案管理工作加大力度投入资金，大量的资金投入可保证企业档案管理工作正常开展。此外，档案管理工作人员还需要熟知档案管理工作在企业经营管理中的实际作用。从企业管理者来讲，应该重视档案管理部门的建设，对档案管理人员进行相关档案管理知识培训，强化档案管理工作人员对工作的认知，提高管理人员工作素质，在管理中逐步完善档案管理体系，规范管理流程，以促进企业档案管理工作的顺利开展。
（三）加强档案管理人员素质
我国从事档案管理工作人员专业普遍较弱，专业素质的欠缺导致档案管理工作无法更好地进行。当今社会档案管理工作变得越来越重要，成为企业良好发展的重要因素，现代化的档案管理工作开展过程中，专业档案管理人员尤为紧缺。为满足档案管理工作开展的需要，档案管理人员应从杂业型向专业性转变。人员是顺利开展档案管理工作的重要因素。针对我国综合性档案管理人员短缺情况，企业应加大力度对相关工作人员的培训，从而进一步提高其队伍的综合素质。
（四）运用外部环境提升企业档案管理
向档案管理工作先进单位学习并与其交流档案管理工作经验，以促进和完善本单位档案管理工作。联合本地区各个单位开展档案管理工作经验交流会，将本企业在档案管理工作中遇到的问题、难题与同行进行交流、讨论，通过交流找到科学解决方案。除了与企业交流之外，还可以借助中介服务来进行档案管理工作。档案中介服务是快速解决企业档案管理工作的办法，将企业档案管理工作委托给档案中介进行管理，可节约管理成本，高效配置人力资源，但此方法不可作为长期解决档案管理工作的方案。
总之，现如今，企业的发展面临越来越多的挑战。要保证企业的稳定发展，作为企业发展重要内容的企业档案管理工作就必须建立完善的体系。企业稳定发展与档案管理工作是相互促进的，为保证档案管理体系的完善，企业应树立正确的管理观念，加强对档案管理工作的重视，提升档案管理工作人员的专业能力，完善档案管理方式，建立完善的档案信息系统，适应当前现代化建设的要求，从而实现企业的更好发展。
参考文献：
病案管理是医院日常管理工作的重要组成部分。病案档案简称病案，又称病历，是指医务人员对病人疾病诊断治疗过程所形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和。病历作为患者整个诊疗过程的原始记录，客观地、完整地、连续地记录了病人的病情变化及诊疗经过，在解决医疗纠纷、提高医疗水平、医疗改革等方面有着不可替代的作用。在现如今的发展形势下，如何就病案档案管理中存在的问题进行探究，制定一系列的解决对策，成为了推动医院工作开展的一大主要任务。
一、当前医院在病案档案管理中存在的问题分析
不论是公立医院还是私立医院，都要为前来就诊的患者建立病案，病案记载着患者的发病情况、发病原因、治疗情况等。由于患者的人数众多，每位?t生每天都要建立很多的病案，加上繁杂的工作，很容易导致这些病案无法得到合理的应用，影响到了患者的权益。以下主要分析几点常见的问题。
1.病案档案管理制度不健全
病案档案管理制度是保障病案管理工作开展的基本前提。如今二十一世纪是信息化的时代，人们的法律意识、维权意识也越来越强烈。人们也掌握了更多的维权渠道。享受医疗服务不仅是患者的权利，医生为患者制定病案也是其根本的义务。患者拥有了对医疗服务及病案信息的知情权，病案作为医疗核报、保险理赔、司法鉴定、工伤评残和医疗纠纷处理的重要依据。一旦出现不公平的待遇，人们会通过当初制定的病案来进行维权。但是在一些小医院或者是偏远地区的医院，根本没有制定完善的规章制度，病案归档率低，个别病案没归档或归档不及时，造成丢失；同时，对于归档病案管理不到位，信息资料收集不全，造成病案查找困难，埋下医疗安全隐患。这些存在的安全隐患都是后期医患纠纷发生的征兆。
2.病案管理人员缺乏专业的技术管理水平
医院设立很多个不同的科室，每个科室都有不同岗位的员工组成。病案管理作为医院日常管理中的重要祖成部分，必须设定对应的管理部门进行专门管理，同时配备相应的管理人员。但是就实际情况来看，病案管理人员的综合素养完全不够，虽然具有一定的医学和护理专业理论知识，但缺乏一套系统的、规范的病案管理知识和技能，只能在工作中通过学习摸索不断地积累经验，在工作中还是很容易出现各式各样的问题。此外，由于病案管理的岗位人员并不属于医院的编制范围，很多就职人员也正是因为这个原因，在工作中不尽心，也没有积极进取的心，只想完成基本的工作，没有想过真正地提升自己的综合素质。加上对病案管理工作人员的培训力度较低，他们的学习机会较少，种种原因阻碍了他们自身综合素质的提高。
二、优化医院病案档案管理的措施分析
针对医院档案管理中存在的问题，必须及时采取对应的措施，逐步改善医院病案档案管理的现状。
1.建立健全病案档案管理制度，使之规范化
医院结合实际的状况，根据相关制度的要求，重新制定《病案管理制度》、《病案借阅制度》等相关制度，此类制度对病案的管理、借阅等进行详细说明，规范病案的管理流程。从前期的病案整理、登记、编目到分类、归档之后，，严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取。除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗机构服务质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病案。在法律制度允许的范围内，进一步规范病案的借阅程序。医院的病案涉及到的内容比较多，医患较多，做好病案档案的管理工作，有助于维持良好的医患关系，推进医院的发展。
2.提高病案管理人员的专业素质
医院会根据岗位的需求，招聘与岗位相关的工作人员。病案管理工作人员主要负责日常的病案整理工作，并且有一定的医学知识，但是不要求深入掌握。在前期进行招聘的时候，要制定一个较为严格的标准。结合岗位的需求，并要求应聘者自身的综合素质，综合考虑之后确定岗位工作人员。其次，加强对岗位工作人员的培训，不定期开展相关的业务培训，根据病案科实际情况分批分期派出工作人员参加病案专业培训班、外出参观、进行学术交流等。病案档案管理工作人员也要端正自己的态度，抓住学习的机会努力提升自己的素质，在培训中不断提升自己，从而更好地适应岗位工作。
3.充分利用现代化的信息技术，实现病案档案管理的信息化
信息化的时代给人们的生活带来了许多的便利，丰富了人们的生活方式，也充实了人们的生活。在就医方面，便利的就医服务也给人们的生活带来了巨大的便利。做好病案档案的管理工作，深入保护患者的权益，有助于维护医患关系。在病案档案的管理中，通过引入信息技术进行管理，不仅可以节约大量的人力、物力和财力，同时也提高了病历档案的管理效率，可以快速查阅到相关病历的信息，有助于患者及时的了解个人病历信息。在开展病案档案管理计信息化过程中，必须要注意开发科学性强、用途广、规范化的软件；开发病案管理系统与医学统计系统相结合的软件，使系统能承担病案的检索工作，又能完成医疗统计，确保输入相关的医学关键词时，能够快速搜索到相关的信息。信息技术的引入，无疑是现代社会发展的必然，无形中推动了病案档案的管理，方便了人们的生活。
【关键词】：事业单位；档案管理；优化途径；信息化建设
事业单位档案不仅仅是事业单位发展的真实记录，同时对于事业单位的创新发展有着不可估量的作用。现如今，事业单位的规模化发展，增加了档案管理的难度，而事业单位档案管理工作需要本着灵活兼顾的原则，严格遵守档案管理的规章制度，促进单位档案的规模化发展，在新时期发展阶段应用信息化技术手段实现无纸化的档案管理。事业单位档案工作的管理，需要站在国家标准层面上，结合单位自身发展情况，提高事业档案管理质量和效率，带给事业单位发展更大的效益。因此本文提出在新时期事业单位档案工作中，需要落实人事档案管理宣传工作，创新人事档案管理机制，怎强档案管理工作意识，规范档案管理秩序，加强档案管理保密意识，推动信息化档案建设。
一、落实人事档案管理宣传工作，创新人事档案管理机制
古往今来，人们知晓事物往往源于耳听，而人事档案管理工作的落实，需要加强宣传工作。通过正确的认识人事档案管理制度，结合人事档案管理工作的现状，在事业单位的报刊处以及办公室处贴加宣传册，增强人事档案管理工作的有效性。人事档案管理工作的推进，就要落实档案管理的相关法律制度，扩大人事档案管理宣传范围，结合电视广播和网络等媒介进行传播，引导事业单位采取和谐的人事档案管理工作模式。
人事档案管理工作，领导就要定期的召开档案管理会议，对事业单位全体人员的档案意识进行培养，并提高自身对档案管理工作的高度重视。同时也要借助于媒介平台，学习新的档案管理理念，对自己独具特色的档案管理理念塑造，借助于互联网平台，加强和外界档案管理人员专业人士的交流。人事档案管理机制的创新，需要学习先进事业单位的档案管理理念，加强和规模大的事业单位之间的沟通和交流，及时的学习先进经验，不断创新单位的人事档案管理机制[1]。长期以来，我国经济体制的深化改革，改变了用人单位和劳动者的关系，需要充分体现劳动者的主体地位，在推动人事档案管理发展中，落实社会人事化的档案管理。通过建立人事档案管理中心，强化档案管理职能，实现事业单位档案的集中统一化管理，构建全国性的人事档案管理机构。
二、增强档案管理工作意识，规范档案管理秩序
我国事业单位发展中，领导缺乏对档案管理工作的高度重视，仅仅注重事业单位的日常生产和经营，认为档案管理工作和事业单位整体运转没有突出作用。档案管理工作人员认为档案管理相对枯燥，在日常工作中，缺乏认真负责的态度。然而这一现象的存在，不利于档案工作的全面建设和发展。
关于档案管理工作的推进，需要强化档案管理工作意识，引导领导高度重视档案管理的工作意识，在档案管理工作中，规范档案管理的秩序，做好档案的规范化收集和归档处理，增强档案管理的规范性，结合档案管理目录标准，提高档案管理的有效性。事业单位档案管理工作的优化，需要结合信息化时展背景，重新审视事业单位档案管理的流程。优化事业单位档案管理业务流程的同时，需要有效梳理档案管理的内部流程，分析档案管理各个部门之间的关系，及时的录入有效的信息[2]。档案需求的分析，需要做好档案信息的检索，在查询某一时期档案的同时，仅仅输入关键词，实现事业单位档案的高效检索。拓展档案管理服务能力，加强档案管理服务建设工作，推动事业单位档案的规范化发展。自动归档档案数据的同时，实现自动化的信息筛选，展现动态性的数据信息查询工作。加强档案信息的管理，拓展服务内容。
三、强化档案管理保密工作，推动档案的信息化建设
档案管理工作的推进，就要规范档案的组织学习进程，加强内部档案的优化管理，在事业单位日常经营管理中，结合事业单位发展现状，完善事业单位工作管理的考核标准机制，落实档案管理工作，做好事业单位档案的规范化管理。事业单位档案管理工作，需要有着较强的保密意识，事业单位招聘档案管理工作人员的时候，就要注重档案管理人员的职业素质和道德水平进行招聘，企业培训阶段，需要加大档案管理工作人员的保密意识，提升档案管理工作人员的技能培训力度，实现档案管理工作的严格规范化管理。档案信息化资源管理，更要站在新时期信息化发展的角度，创新事业档案管理理念，提高档案管理人员工作的主动性，增强档案管理人员工作的自觉性，培养档案管理工作的责任意识，增强档案管理工作人员的职业技能。
档案的信息化建设和发展，就要构建档案信息管理网站，在事业单位档案管理阶段，做好档案信息网上查询工作，做好电子文化的归档管理工作，建立档案信息网站，实现档案信息资源的共享。档案信息管理，做好档案信息管理的硬件设备建设工作，同时也要加强档案信息化管理的软件设备建设工作，及时的更新档案管理的信息，做好数据的存档和操作。新时期下事业单位档案的优化建设，需要跟上市场经济发展的潮流，依附于事业单位档案管理现状，完善档案管理的规章制度，推动事业单位档案的信息化建设和发展。事业单位档案信息化建设和发展，落实硬件资源结构，做好资源的有效整合工作，突出档案管理的功能，充分发挥档案管理的信息化功能。档案管理组织架构的整合，就要做好信息化档案建设的安全保障工作，培养现代化信息档案管理人才，引进业务素质以及技能较高的档案管理人才，遵守档案管理工作职责要求，进而促进事业单位档案的规范化管理。
结语：
综上所述，事业单位档案管理工作的优化，需要构建事业单位档案管理信息网络平台，加强档案数字化的管理，落实事业单位组织建设工作，增强事业单位工作的有效性，提升档案管理的质量和效率。因此事业单位档案管理工作，需要事业单位全体人员共同做起，增强档案管理意识，提升自身业务能力和保密意识，档案管理人员需要不断约束自己，定期的学习档案新知识，为事业单位档案管理工作尽心尽力。
参考文献
关键词：人事档案管理；优化策略
各行业在发展过程中通过对人才进行有效管理，并做好优秀人力资源开发利用工作，可以为自身的长远和持续发展打下良好的基础。整个过程中，人事档案发挥着极为重要的作用。因此，需要重视人事档案管理工作，针对人事档案管理工作的现状进行深入分析，并积极采取有效的措施对人事档案管理工作进行优化，从而促进人事档案管理质量和水平的提升，更好地发挥出人事档案的实际效能。
一、新时代人事档案管理工作的重要性
（一）增强人事档案信息的真实性在传统人事档案管理工作中，人事档案信息在频繁使用和存取过程中易丢失或损坏，这对人事档案信息的完整性和真实性带来了较大的影响，不利于人事档案信息有效利用。新时代人事档案信息化的发展，这不仅为用户查询和利用服务提供了更多的便利，保障人事档案信息的真实性，而且便于人事档案信息的实时补充，确保人事档案信息的完整性和及时性。
（二）提升人事档案管理工作效率。目前人事档案管理信息化水平的提升，促使人事档案管理模式发生了较大的变化，特别是各种先进技术手段的应用，有效地提升了人事档案管理工作效率，不仅档案管理人员工作更具便利性，对于人事档案信息的查找也更具准确性和便捷性。
（三）提高人事档案服务水平。在当前人事档案管理工作中，档案信息的输入和存储基本都是通过计算机来完成，而且电子档案的使用不再受制于时空制约，不仅档案管理成本降低，而且人事档案信息的使用更具便利性，这对于人事档案服务水平的提升奠定了良好的基础。
二、人事档案管理工作的现状
（一）对人事档案管理缺乏足够的重视。目前，多数工作人员对人事档案管理工作认识不足，导致人事档案管理工作一直不受重视，从而使档案管理人员工作情绪不高。再加之部分单位领导对人事档案管理工作认识过于片面，觉得只是简单的整理和保管，在实际工作中往往忽视人事档案管理工作，这对于人事档案管理水平的提升带来了较大的阻碍。
（二）档案管理信息化程度不高。在当前信息化时代背景下，信息技术发展速度较快，这也使电子档案开始替代纸质档案，有效地规避了纸质档案的一些弊端。在这种情况下，人事档案管理工作也加快了信息化和网络化的发展，这就要求人事档案管理工作中需要积极配备先进的档案管理设施，为人事档案信息化管理的实现打下良好的基础。但当前部分单位对于人事档案信息化建设缺乏重视，相应的软硬件设施配备不全。人事档案信息化水平较低，这不仅影响了人事档案管理工作的效率，也无法保障人事档案信息的准确性，严重制约了人事档案的信息化和网络化的发展进程。
（三）人事档案信息安全面临挑战目前大部分单位人事档案都实现了信息化，虽然人事档案管理工作效率和服务质量有了较大程度地提升，但人事档案信息化作为一把双刃剑，其对人事档案信息安全带来了较大的挑战。特别是在信息化环境下，人事档案信息存储安全和传输安全受到较大的威胁，易出现信息被篡改、删除和伪造破坏等问题，同时人事档案信息管理系统也易受到网络病毒的入侵和黑客的攻击，对人事档案管理信息安全管理工作带来了较大的挑战。
（四）人事档案管理人员的综合素质有待提高。传统人事档案管理工作对于档案管理人员综合素质要求不高，但在信息化时代背景下，人事档案管理工作要求高素质的专业化档案管理人才。目前大部分单位人事档案管理人员综合素质水平不高，部分档案管理人员没有经过系统的档案专业知识学习，这就导致无法满足当前人事档案管理工作的要求。再加之部分档案管理人员在实际工作中缺乏责任心，无法保障人事档案信息的真实性，这必然会对人事档案管理质量带来较大的影响。
三、新时代人事档案管理工作的优化策略
（一）积极创新人事档案管理工作理念。在当前信息化时代背景下，人事档案管理工作发生了较大的变化，这就需要在实际人事档案管理工作中，积极创新档案管理工作理念，强化档案管理人员的服务意识。各单位需要对人事档案管理工作的重要性有一个正确的认识，并将人事档案管理工作纳入到单位日常管理业务中来，做好组织建设和专业人员配置工作，并积极建立健全管理制度体系，将管理责任落实到个人，促进人事档案管理工作水平的提升。
（二）不断完善人事档案管理制度。在当前人事档案管理工作中，由于人事档案信息加快了数字化的转化，有效地缩短了人事档案整理工作的时间，人事档案信息能够实时进行补充，进一步保证了人事档案的及时更新及人事档案信息的真实性。但为了能够提升人事档案管理工作的质量，还需要重视对人事档案管理制度的完善。各单位要结合自身的实际情况，积极构建完善的人事档案管理制度体系，并建立责任机制，将人事管理责任落实到人，使人事档案管理人员能够相互监督，进一步促进人事档案管理工作的规范性和制度性。
（三）推进人事档案信息化建设。在当前信息技术普及应用的新形势下，各领域都加快了自身信息化建设的步伐。对于人事档案管理工作而言，通过重视信息化技术手段的应用，积极提升人事档案管理的信息化水平，不仅能够保证人事档案信息真实性，还可以提高人事档案管理工作的效率。特别是运用信息化手段将纸质档案转化为信息数据，数字信息与纸制档案信息保持一致性，为档案信息的利用提供了更多的便利。同时，通过建立人事档案管理系统，并运用专化的档案管理软件，将人事档案管理信息系统与办公自动化系统进行有效衔接，可以实现档案信息的快速收集和归档，进一步提升人事档案管理的信息化水平，为人事档案信息的高效利用奠定良好的基础。
（四）建立强大的人事档案信息数据库。当前大部分单位人事档案管理设施相对落后，无法满足人事档案信息化发展的需求。这就需要积极配备先进的档案软硬件设施，重视先进档案设备和软件的应用，为人事档案信息化建设创造良好的条件。同时，还要加大人事档案信息数据库建设，将人事档案信息录入到数据库中，利用软件系统来实现对人事档案信息的管理。在具体建立数据库时，需要重视原始档案信息与数据库中信息的一致性，设计的软件系统要具有可操作性，为档案信息的查阅带来更多的便捷性。另外，还要针对人事档案信息查阅设置相应的权限，保证人事档案的合理利用，进一步提升人事档案信息管理的科学化和现代化水平。
（五）加强人事档案信息的安全防护。在人事档案管理工作中，由于网络环境下档案信息安全受到较大的威胁，要求档案管理人员要具备较强的安全意识，积极提升系统硬件条件，为人事档案信息的安全提供重要的保障。为了保证人事档案信息管理系统运行的可行性，确保人事档案信息的安全，需要经常针对网络系统进行检查和检测，强化对数据流转的监管。设置网络安全防火墙，及时更新软件防护程序，并通过设置相应的密码和访问权限，进一步保障档案信息的安全。另外，还要重视档案信息数据的备份，通过运用云存储，有效地防范突况发生，确保人事档案信息的安全。
关键词：大数据；高校；人事档案；管理；优化措施
我国的人事档案工作源于延安时期，建国之后，包括高校在内的一些企业和事业单位均建立并完善了人事档案管理制度。人事档案完整地记录了一个人的学习、经验、专业技术水平、政治面貌、工作情况、任职资格等，通过有效的人事档案管理，高校可以全面了解人才信息并作为人事管理的基础。
一、大数据的概念及其在高校人事档案管理中的应用
（一）大数据概念综述
早在2011年5月，“大数据”一词就被麦肯锡公司提出。大数据又被称之为巨量资料，主要是指依托于互联网平台而产生的海量的、形式多样化的非结构化数据。这种数据通过传统的技术手段很难对其进行分类、整理、存储和处理[1]。可以说，与传统的数据相比，大数据具有数据量庞大、类型繁多、价值密度低、处理速度快等特点。目前，大数据已经被广泛地应用于社会的很多行业，并带来了巨大的经济价值和社会价值。
（二）大数据在人事档案信息化管理中的应用
一是收集。高校人事档案信息较为庞杂，且形式多样，传统的纸质档案应用十分不方便。通过大数据技术，可对高校人事档案信息进行系统的收集，并将数量庞大的信息进行精准的分类、存储，为人事档案信息化管理打下基础。二是管理。高校人事档案信息繁多、复杂，传统的人工管理效率低下。而大数据的应用，通过计算机、云存储等技术提高了人事档案管理的效率，使得其管理更加有序、清晰。三是使用。通过大数据在高校人事档案管理中的应用，使得其在使用过程中直接通过计算机的检索功能即可获得，从而使得高校人事档案的使用更加便捷，更有利于人事决策[2]。
二、大数据时代高校人事档案信息化管理现状
（一）信息化管理意识较弱，管理方式单一
长期以来，我国高校对人事档案管理意识较为薄弱，仅仅将人事档案管理作为一项辅工作，没有充分认识到人事档案管理的重要性。还有部分高校认为人事档案仅仅是政治时代个人功过是非的记录，没有太大的现实意义。正因如此，以致于在具体的档案信息化管理过程中出现了人员配置不齐、硬件设施不达标的现象。此外，高校人事档案的管理方式较为单一，均是通过人工方式进行，不仅降低了人事档案的管理效率，还在很大程度上影响了人事档案信息的共享。
（二）基础设施落后
受到传统人事档案管理观念的影响，各大高校对人事档案信息化管理投入的资金有限，导致其信息化管理过程中出现了硬件设备落后、软件开发滞后的问题，这都在很大程度上限制了大数据在人事档案信息化管理中的有效应用。
（三）档案管理人员综合素质偏低
大数据时代下的高校人事档案信息化管理对档案管理人员提出了更高的要求，不仅要懂得档案管理的专业知识，还要具备计算机信息技术。然而，目前高校人事档案管理人员整体素质水平较低，并且存在明显的老龄化现象，其观念陈旧且无法掌握新兴的信息化管理技能；还有一部分高校选择兼职人员或者聘请档案管理人员，在工作中缺乏责任心，无法认真对待人事档案的管理工作。
（四）缺乏健全、完善的管理制度
目前，我国高校仍缺乏一个健全、完善的人事档案管理制度，以致于在具体的收集、整理、归档过程中出现错误，甚至在借阅、转出过程中出现档案遗漏和损毁。
三、大数据时代下高校人事档案信息化管理的优化对策
（一）更新人事档案信息化管理理念，完善管理制度
大数据的发展是大势所趋。在这种形势下，高校必须要改变传统人事档案管理的观念，充分认识到人事档案信息化管理的重要性，利用大数据技术对繁杂的档案进行收集、分类、存储和利用，并在此基础上制定出符合高校实际情况的人事档案信息化管理系统。此外，健全、完善人事档案管理制度，还必须对目前人事档案管理机制进行修正，明确档案管理人员的职责和管理细则，使其在管理工作中能够严格按照相关要求进行档案的信息化管理。
（二）加大资金投入，积极构建大数据管理平台
在更新人事档案信息化管理理念的基础上，要加大资金投入，更新人事档案管理所需的硬件设备、软件技术。当人事档案管理的硬件和软件完全达标之后，即可在此基础上构建大数据管理平台。在具体构建大数据管理平台的过程中，首先要收集整理原始数据，并对其真伪进行辨别。同时，建立以部门为单位的基础数据库，将每一份人事档案的编号、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、政治面貌、学历信息等相关资料进行准确的录入。其次，基本信息录入完成之后，对人事档案进行分类处理，以便日后进行查阅。最后，在人事档案基础数据库中，还应将人事档案与其相关的职能部门进行链接，以便日后信息能够及时更新。
（三）构建“大档案”思维
在大数据时代下，高校人事档案管理工作必须要转变思维模式，积极构建“大档案”，对人事档案资料进行全方位、多维度的收集、储存和管理。在具体构建“大档案”的过程中，要以制定的端口为基点，准确、快速地将档案信息资料进行全方位检测，以提高高校人事档案管理的效率。但同时要重视档案信息的安全问题，确保高校人事档案信息不被窃取，确保其知识产权不被侵害。
（四）组建“大档案”团队，实现人事档案的信息化管理
“大档案”体系属于一个规模较大、信息量齐全的数字化档案库。因此，在具体的管理中要准确理解档案信息内容以及信息与信息之间存在的关联性，以确保能够真正发挥其自身的价值。
（五）提升高校人事档案管理人员的业务水平
在高校人事档案信息化管理过程中，档案管理人员的业务水平、综合素质也是一项非常重要的因素。在具体的管理过程中，档案管理人员不仅要具有专业的人事档案管理知识，还要具有较高现代信息技术水平，同时还要具备较高的思想道德觉悟和一定的责任心。因此，高校在加强人事档案信息化管理的过程中，要通过业务技能培训、素质教育等方式，不断提高档案管理人员的业务水平和思想道德素质，同时还可以引进一批高质量的档案管理人员和计算机信息化人才，从整体上提高人事档案管理人员的质量。综上所述，高校人事档案管理的水平直接影响高校的发展，而大数据的发展推动了高校人事档案的信息化管理。因此，在大数据时代下，要针对目前高校人事档案信息化管理过程中存在的问题采取积极有效的措施，对其进行优化，真正提升高校人事档案信息化管理的水平。
参考文献：
一、事业单位中档案管理工作的重要作用
事业单位进行的工作复杂广泛，各种繁琐的工作资料数据都要进行记录，而这些数据的记录都离不开档案管理部门的工作。再者，在现代事业单位中，许多资料处在保密状态或者说隐藏状态，因此，想要切实透彻的检查事业单位的工作，只能通过查阅档案进行监督，通过这一点，也可以看出事业单位档案管理工作的重要程度。如果从另一方面入手，我们不难看出，档案管理部门工作质量的好坏，可以有效地反应出该事业单位的管理能力高低。
因此，无论何种类型的事业单位，都要重视档案资料管理制度的制定，提高档案管理工作人员对档案管理工作的认识，从而努力工作，对每一项档案都认真对待，将档案管理工作中出现的疑问完美的解释给社会大众，进一步的显示出档案管理工作的重要作用。
二、事业单位管理档案工作中出现的问题
传统的档案管理模式已经越来越不适应现阶段档案管理要求，但是，仍有部分事业单位的档案管理工作沿用传统的模式，在档案管理工作中暴露出的问题不断增加。
（一）对档案管理工作不够重视
现阶段，事业单位对档案管理工作不够重视，已经成为一种普遍的现象。更有部分事业单位的管理人员忽视档案所体现的重要价值，只是将档案管理工作简单的认为写写字，抄抄资料等，这些只是用来保存管理性质的部门没有给单位带来效益的可能，所以，这些事业单位不会对档案管理部门过多关注。正是由于这类问题的出现，使得档案管理部门根本无法进入事业单位核心圈，从而对档案管理持放任态度。对档案管理要求很低，只要将档案资料收集好，在检查时能够及时提供材料就可以。除此之外，事业单位对有关档案管理的一些先进设备的购买不予支持，使得档案管理方法落后，缺乏工作效率。
（二）工作人员综合素质较低
要知道，事业单位中每一个部门的设立都有它存在的价值。档案管理部门亦是如此，可能有人会觉得档案管理是一件很简单的工作，任何人都可以胜任。其实不然，档案管理工作人员要具备很高的综合素质，例如高尚的职业品德、扎实的职业能力、强烈的工作责任感等等。
计划是好的，可是实际上档案管理工作人员的综合素质不高应成为一种普遍现象。综合素质不高主要表现在：一是工作人员不思进取，不能积极学习先进管理技术，对档案的分析、整理、收集能力低下。二是工作人员的职业品德不高，工作责任心不够强，对于档案管理本着得过且过，应付了事的思想，不够认真、对工作不上心，同时，工作态度不端正，对自己的工作要求也很低，这种情况下，想要干好档案管理工作是不可能的。
（三）先进信息技术运用较少
现代科技不断进步，信息技术革新不断加快，在不同的行业，不同的领域中，信息技术的应用已经非常广泛。当然，档案管理工作也要与时俱进，跟上时代进步的脚步，积极合理运用信息技术进行管理工作。信息技术强大的优点，给工作带来了许多方便。
但是，在许多事业单位中，并没有意识到信息技术的好处，或者是，已经注意到了，但是没有改进的勇气，不敢去变，档案管理工作的模式依然遵循传统，一成不变，这样，显然对档案管理工作的发展不利。
三、档案管理工作优化办法
（一）重视档案管理工作
想要彻底改变档案管理工作中诸多的问题，事业单位首要的任务就是重视档案管理工作。切实改变档案管理工作的办公环境，以使管理工作顺利进行，同时，事业单位各级领导对档案管理工作的重视程度要提高，事业单位各个部门都要积极地配合档案管理部门工作，只有这样，才可以使档案管理工作平稳的推进。
（二）提高档案管理工作人员综合素质
提高档案管理工作人员综合素质，事业单位要定期对工作人员进行培训，以增强它们的专业技能水平，树立积极地工作态度，提高他们的工作责任心，让工作人员意识到档案管理工作的重要性。同时，事业单位还要对档案管理部门制定相应的制度，比如当员工要离职时，要积极地进行工作交接，并且还要知道如何联系对方，当出现问题时，可以第一时间找到他，这样可以使档案管理工作失误率降低。
（三）善用先进的信息技术
计算机网络技术在我国各个单位的应用已经非常广泛，档案管理工作一定不能落后，要积极地适应现代工作的发展要求，采用信息化、科技化的手段进行档案管理工作。
事业单位要善用计算机网络技术传递信息，表述信息，提高档案管理的有效性。充分运用现代设备进行工作，比如，扫描仪，打印机、监控设备等，对档案资料实时监控，实时管理，运用计算机网络技术及时、正确的为社会提供档案信息方面的服务。
（四）重视档案管理保密性和安全性
一、当前在教师成长档案管理工作中存在的问题
纵观众多幼儿园教师成长档案的管理，普遍存在着为考评指标需要而建立教师成长档案的形式。有的单纯模仿别的幼儿园教师成长档案建立的方法，做了资料藏于资料柜，缺乏评价交流，内容也没有随着教师成长发展而及时充实；有的幼儿园虽对成长档案有评价交流，但交流方式单一，缺乏个性化指导，不利于教师主动地快速成长；有的幼儿园成长档案评价指标体系不合理，只注重骨干教师的成长，忽视普通教师的特长发展，难以调动多数教师专业成长的主动性和积极性。
二、优化教师成长档案对促进教师专业成长的意义
教师成长档案是收集教师专业学习成就和进步材料，真实反映教师专业成长历程的凭证；是教师在职业生涯中不断学习研究、实践反思、积累进步的个性化的鲜活的历史见证；是全方位记录和展示教师在师德、教育教学、教育科研、继续教育等方面的真实情况的材料汇集。有效管理教师成长档案对促进教师专业成长具有特殊的意义。
三、优化教师成长档案管理，激发教师发展内驱力
教师专业成长的内驱力——源于“教师的主动学习”。如果我们说“育人”是教师的天职的话，那么“育己”的核心就是教师的主动学习自主成长过程，是教师的态度、价值、信念、知识技能等不断调整、修正、重新审视、评估、接受挑战和考验的过程；是教师不断实现自我、超越自我的过程；是一种主动的发展，是“我要发展”，而不是“要我发展”的过程。
我们为了使每位教师了解自己专业成长的历程，增强教师自我反思、主动发展的意识和能力，改变以往计划与实际工作脱离，只关注几个骨干教师发展的普遍现象，实施全新的成长档案管理模式，加快每一位教师的专业成长。
起步阶段——首先，园领导通过与每位教师面对面细致地交流，对每位教师各自的特点有了详细的分析与了解；其次幼儿园通过自主申报与园方推荐相结合的方式，确立了胜任型、特长型、骨干型三个版块的教师专业发展体系。三个版块的教师体系中，胜任型主要对象为五年以下新教师和原基础比较薄弱的教师；特长型主要对象为有一定教龄、并有较丰富教育教学经验的中青年教师；而骨干教师则包括区骨干教师及园骨干教师。自主申报的教师版块是一个有着弹性空间的领域，每一位教师都可以在自己的学习、工作中不断突破自我，在成长中向更高一层次的领域不断进取。
实践措施——每学年初，每位教师根据各自选定的发展体系，结合幼儿园常规工作与特色工作内容，制定每学年的短期发展计划。计划内容包括目标、措施、预期成果三方面。在园领导有针对性的引导下，每位教师根据计划扎实地实施，并及时做好相关资料积累，资料内容包括文字与照片。学年末，教师根据日常积累的材料整理成几个版块，版块的内容有学习与反思、计划总结、环境创设、家长工作、公开活动、特色活动、课题研究、荣誉成果等。幼儿园每学年末开展成长档案交流分享活动，交流分享时由园领导或专家点评。
成长档案管理形式的创新，给予了教师自主发展的空间，经过计划、经历、整理、交流、分享等过程，既促进了教师的个人发展，又促进了教师队伍整体素质的提高，同时留下了一份宝贵的精神财富。
在确立了胜任型、特长型、骨干型三个版块的教师专业发展体系后，每位教师制定的每学年个人发展计划更符合自身的发展特点了，目标具体细致，措施扎实有效，成果追求不功利。每位教师把“走好每步，积累点滴”深入心中。几年来，每年的全园教师成长档案交流活动中，每位教师都有话可讲，且交流内容日趋丰富，平实有效，各具特色；交流形式也从起初的翻阅书面材料到目前做成生动的PPT内容展开交流。
四、交流分享成长档案，满足教师发展新需求
在一个学年档案的建立过程中，在每年全体教师的成长档案交流分享中，在园领导和幼教专家的引领下，教师们在师德修养、资源利用、业务能力、技能技巧、教育科研等不同领域都分别获得了许多的经验，促进了自身的不断成长。
1.进一步满足了教师个人的专业期待。
在教师成长档案中，汇集的是教师自己的一系列作品样本，它提供了教师进步的信息，展示了教师的成就。教师在回顾自己的工作历程、展示成就和体验成功的同时，就会产生自豪感和自信心，就会明确自己今后努力的方向，就会激发内在的潜能，从而促进自己的专业成长。
2.进一步拓展了教师多元的学习信息。
每个年龄段的教师都有各自的优势：老教师的敬业与奉献、中年教师的干练与经验、年轻教师的创新与无畏……这些都可以通过教师参阅和了解同事的成长档案后而感受到，并在感受的同时激发了互相学习的愿望。教师之间的互相学习，自然有助于在教师群体中形成竞赛氛围，从而促进每个教师的专业成长。在现在网络发达的时代，网上阅读成了老师们业余时间自我学习的重要途径之一。上海名师应彩云老师的博客就受到我园许多教师的青睐，应老师以她优雅、谦逊及深厚的教育底蕴深深吸引着每一位老师。
3.进一步提升了教师的反思能力。
教师经常整理和检视自己的成长档案，能促使自己不断思考自己的进步过程和方法。教师自我反思能力的提高，将有利于教师在预料自己教学行为后果的基础上作出明智决策和及时调整，有利于克服困扰教师教育理论与实践脱节等问题，从而促进自己的专业成长。如“学习与反思”版面，对 于特长型与骨干型教师来说，指向的是活动观摩记录与反思，聆听讲座与随想等内容。
从交流分享的过程中可以看到，在幼儿园每个老师的成长都不单单是个人的，而是凝聚了集体的智慧，如滚雪球一般，每个人将自己好的经验与方法与大家分享，在交流的同时，又激发了新的经验的产生。就这样，智慧的雪球越滚越大，大家的收获也越来越多。
五、成长档案促进教师与幼儿园快速发展
我园自2006年实施教师成长档案制度以后，无论是教师个体或是幼儿园集体发展速度明显加快，幼儿保教质量也快速提高，在很多方面取得了前所未有的成绩。
以胜任型发展为例——
裘老师为五年以下青年教师，最初选入胜任型体系，经过几年的努力，裘老师已逐渐成长为具有幼教高级职称的骨干型教师。裘老师公开发表或获奖论文两篇；园级、合作圈级、区级公开课10次；参与的课题研究成果获得市级二等奖；参与市、区基本功比武三次，最好成绩为市级二等奖；所带班级幼儿获得绘画成绩一等奖3人次，二等奖3人次；所带班级幼儿国际象棋比赛成绩显著，最好成绩是一名幼儿获2013年市中班男子组棋王；2012年被评为区级十佳青年教师标兵；2014年获得区级优质课评比一等奖。
以特长型发展为例——
沈老师为五年以上教师，且有音乐舞蹈特长，最初选入特长型体系，经过几年的努力，沈老师亦成长为骨干型教师。她获得了幼教高级教师职称和高级育婴师资格，负责的早教工作成绩出色；她公开发表或获奖论文五篇；参加区级各类评比分获一、二等奖共九项；承担区级公开课或讲座四次；所带班级幼儿获得绘画成绩一等奖5名，二等奖8名；所带班级获区级先进班称号；参与的课题研究成果获得市级二等奖；2012年负责的教改课题《中班音乐游戏活动创新的探索》区级立项；2012年获得越城区“十佳模范班主任”称号；2014年课题成果区级获奖。
其他教师及幼儿园发展简述——
