时间:2023-05-31 09:21:41
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务管理和会计的区别,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
财务管理和会计是经济学中的两个重要的概念,由于两者相互区别、相互联系,所有很多人会将其混为一谈。陈洁(2010)指出:“会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门的方法对企事业单位的经济活动进行连续、系统、全面和综合的核算、监督的管理活动。而财务管理是指根据国家的财经法规和资金运动的规律,科学组织资金运动、正确处理财务关系,提高资金使用效率和企业经济效益的管理活动。”对于财务管理和会计之间的关系,人们各执己见。在市场经济关系的发展中形成了“大会计”、“大财务”、“财会合一”、“财会并列”等几种主要观点,但是随着市场经济的不断发展、完善,财务管理和会计之间的区别越来越明显,而二者之间的联系也越来越密切。其区别和联系如下:
二、财务管理和会计的区别
(一)二者工作依据不同
财务管理处理工作的依据是在国家法律法规允许的范围内,根据企业管理者的意图,采用科学的工作方法,借助一定的工具,实现其任务、目标,不受任何工作准则和法律法规等条条框框的约束,更多的是凭借工作人员的职业素养和经验判断,因此具有独立的自主权和决策权;相比之下,会计工作并不那么“自由”。会计工作的进行是根据国家的会计制度、会计准则和本单位制定的会计工作准则,结合本单位的实际情况采用标准的处理方法对会计行为进行科学、合理的确认、反应、计量、监督。会计人员的工作必须在会计制度的约束下进行。
(二)二者的工作内容不同
财务管理的工作内容主要是对经济主体的财务状况进行事前预测、事中监督、事后评价。事前预测是指对经济主体的未来发展制定发展规划,确定发展思路,谋划工作方案、预测发展效益;事中监督是指,在发展规划的实施过程中,财务管理要对整个过程进行监督,并对过程中可能出现的各种问题能够及时提供有效的应急措施;事后评价是指对整个方案从制定、实施到完工整个过程中的运行态势进行整体评估,分析问题,吸取经验、教训,为以后的工作提供借鉴。而会计工作是对经济主体的经济活动进行全程反应,包括确认、计量、记录、反馈等。从资金的筹集、材料的采购、产品的生产加工、销售、到资金的回笼,凡是经济主体进行的任何活动,会计工作无不参与其中,其具体的工作内容包括获取原始凭证、审核相关单据、编写记账凭证、复式记账、编制财务报表等。总体而言,财务管理是宏观的管理工作,会计是微观的服务工作。
(三)二者处理工作的时间不同范围不同
财务管理是在一定的假设条件下,根据掌握的历史资料和现实状况对未来可能发生的事项进行分析、预测,确定发展思路并制定工作方案;会计工作是根据过去已经完成的交易事项进行确认、计量、反应,是一种事后服务工作。相比之下,财务管理侧重于未来事项,而会计工作则侧重于过去事项。二者在时间和范围上具有明显的不同。
(四)二者工作职能不同
财务管理是商品经济条件下企业经营活动中的一个重要管理系统,财务管理在于借助相关的工具和科学的方法,对财务活动进行计划、组织、协调,它直接处理各个经济活动环节中的货币关系,具有直接的管理职能。另外,企业对外投资、引进外资、开发新产品、研发新工艺等重大决策都要通过财务管理的管理职能来实现,财务管理对企业的发展起着指导性的管理作用。而对于会计而言,其基本的职能是反应和监督,而在这两个基本职能中反应职能是其基本职能。因为会计的监督职能要通过其实现反应职能后,将反应的会计信息反馈给管理者,管理者通过其提供的会计信息制定规划、确定工作方案,实现其监督职能,准确的说这项监督职能是管理者借助会计信息实现的。从本质来看,财务管理具有决策和控制的管理职能,而会计则是一种服务于经济主体的信息系统,反映经济主体的整个运行态势。
(五)二者工作的目标不同
财务管理的工作目标是实现股东财富最大化或者企业价值最大化,其结论是比较灵活的,没有统一的结果或标准,也没有极值,只有合理的、科学的。不同的人由于职业素养和职业判断不同,得到的结果也就不同,因此会存在较大的差异。而会计的目标是得到一本能服务企业管理的“真账”,由于其整个操作流程受会计制度和相关财经法规的约束,所以其结果应具有公允性和合法性,特别是对于一些重大事项不应存在较大出入。简而言之,财务管理是“活的”,而会计是“死的”。
除此之外,财务管理服务企业当局,面向企业内部,而会计服务于所有的信息使用者,不仅包括内部管理人员还包括外部投资者和政府等相关部门;财务管理以货币的时间价值作为理财第一原则,而会计则以权责发生制作为计量原则等。
三、财务管理和会计的联系
(一)两者均以一定的资金运为基础
财务管理和会计都以企业的资金运动为工作对象,二者都以货币为计价形式进行反应、计价、评价。但是,在实务中,财务管理监督的是货币运作的质量,而会计反应的是货币运作的数量。货币的运作质量通过会计对货币运作量的反应来体现。
(二)财务管理和会计不可分割
会计是财务管理的基础,财务管理的实现离不开会计。会计必须以财务制度、财务预算为依据对经济活动进行核算和监督。而财务管理在 进行事前预测、预算时必须以会计提供的会计信息为依据,会计信息是否准确、及时、合理直接关系财务管理工作的成败,因此良好的会计处理制度和会计核算基础对财务管理的实施至关重要。新的会计准则和会计制度采用谨慎性的原则,为决策者提供客观、合理、真实、完整的会计信息,减少财务风险,以便决策者能够做出合理的决策。
(三)财务管理和会计可实现有机结合
由于财务管理和会计会存在关系交叉,因此在实际工作中,财务管理人员必须掌握一定的会计知识,为会计人员也必须掌握一些财务管理方面的知识。那么,在处理财务管理问题时会计人员也可以根据单位需求参与财务计划的编制、利润分配、投资方案确定,以及和财务管理相关的重大决策。实务中财务管理人员也可以向会计人员提供意见和建议,实现财务管理和会计的有机结合。
(四)财务管理目标实现情况通过会计报表体现
财务管理的目标实现与否要通过企业实现的价值来反应,而企业价值的实现情况通过企业的会计报表来体现。通过资产负债表和所有者权益变动表,作为资本经营者的所有者,可以知道自己投入的资产是否保值增值。通过利润表,经营者可以了解企业的经济效益如何,是否实现了利润的持续增长。通过先进流量表,财务管理者可以现金流是否正常,从而判断企业能否实现资金的有效循环。
四、充分发挥二者关系,提高经济效益
企业的财务管理与核算存在的问题
1.陈旧的管理理念,财务管理漏洞百出
企业财务管理由于受到传统观念的影响和制约,没有完全走上新的企业财会管理发展轨道。陈旧的管理观念导致企业财会管理漏洞百出,漏账、死账情况在企业财会管理活动中时有发生。这将导致企业经济管理不力,财会犯罪案件时有发生,企业经济效益蒙受损失。
2.企业每年发展预算不切实际
企业每年的发展预算不切实际,过度夸大企业年收入的虚假预算数目,或者过于保守地对企业经济年收入的预算。从而导致企业年预算不合理,不切实际。这样的企业预算失真而导致企业在年内发展中无章可循,从而致使企业经济发展通常以投石问路式发展,无法达到企业所真正要求的发展目标。
3.资金融通与控制不合理
企业资金融通方面。影响企业融资主要表现在企业规模大小、实力强弱、声誉好坏等方面。企业在想银行借款的同时,企业诚信度和实力直接影响企业的融资能力。当前,我国不少企业在企业融资方面面临着极大地挑战,主要是因为企业没有充分利用企业本身能够融资的诚信度及发展潜力进行融资。
企业资金控制方面。企业资金的有效控制主要表现在企业理财能力方面,理财权限的大小直接关系到企业资金控制能力的大小。但目前很多企业对于大额的资金支付没有规定一定的批准权限,导致巨额资金轻率付出而造成失误。
4.企业财务机构在财务监督方面存在的漏洞
企业财务监管权力不明,全责分不清等因素直接影响企业财务监管力度。由于集团公司拥有明显高于其他部门的权利,直接参与企业的最高决策。经济活动日趋复杂,财务监督变得更有深度和广度。切实有效地发挥会计监督的职能,建立与现代企业制度相适应的,体现市场经济要求的会计监督体系,就显得尤为重要。很多企业缺乏健全的财务监督机制,让众多人在“利欲”的驱使下,利用会计信息进行非法经济活以提高自己的提高经济效益,从而导致和经济犯罪犯罪产生。
企业财务管理与核算的解决措施
1.实现企业财务管理理念的更新发展
新时期,新阶段,财务管理应该摒弃原来历史发展中的陈旧管理观念,推陈出新,实现财务管理观念的创新发展机制。企业只有全方位更新财务管理观念,才能在激烈的国际竞争中赢得一席之地。当前环境下企业应树立财务管理战略国际化、资本多元化、人本化理财、风险理财等四个方面的观念。
2.实现企业财务管理人员综合能力素质和职业道德素质的提升
企业在整体发展中如能实现全方位的财务管理机制,就必须不遗余力地实现实现企业财务管理人员综合能力素质和职业道德素质的提升。越是规模大的企业,就越需要层级高的管理人员,对此现象的认同感越强。因此,要实现企业财务管理人员综合能力素质的提高。不断引进和不断培养具备高级职业道德素质和专业能力素质的人才队伍。
3.企业财务法制化管理方式的完善
改革企业会计人员管理制度,从根本上实现有关法律法规的完善,从而使企业在会计核算财务管理制度上有法可依。财务与会计关系层面严格划清界限,财务与会计职能界限明晰化处理。企业在财务的日常管理方面,建立健全严格的财会管理制度,明确权责,奖惩分明,有财务管理和会计方面违法违规现象必须严格追究到底,从严治理企业财务管理方面的工作。实现企业财务法制化管理方式,以我国现行的法律法规为企业财会制度的管理蓝本。从我国相关法律出发,转变企业财会管理人员和会计人员的工作观念,转变企业财会管理人员和会计管理人员的人生价值观念,从而优化企业财务管理制度。
4.建立健全会计监管机制
不少企业财务管理部门的会计人员在实际工作中出现一些违法违规现象,主要原因是企业人力资源监管部门的监管力度不够。为维护会计法的权威以及强化执法,应建立建立会计人员统一管理机构和完善会计委派制。将执行会计监督的会计人员与被监督单位分离,使会计人员与单位之间不存在经济利益关系,真正发挥会计的监督作用。会计的监督机构应与行政行为主管部门在领导关系“人事关系”经济利益方面脱钩,让会计监督机构在国家统一的财务制度与财经法纪的规范和制约下独立、平等、跨行业地开展会计监督活动,形成自我生存、自我发展、自我承担风险的运行机制,客观、公正、独立、严明地开展监督活动。
5.加强企业的财务管理和核算
进一步加强和完善企业会计的核算能力培养制度,实现企业预算和决算的真实化和健康发展目标。优化企业预算、决算、的财务核算体系,是预算、决算出入甚少,企业支出与收入两方面账目明晰化和科学化管理,科学监管和科学监督,严格监督好每一次企业预算和决算,从而达到企业财务管理的高效优化管理。会计的主要功能是实现企业核算的优化目标。会计在企业财会管理中占据十分重要的角色。因此,要实现会计的优化管理,实现会计人员素质能力的不断培养,建立健全企业会计管理体系。建设一支高素质,强有力的企业会计队伍,为企业财务管理做好基础性保证。
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关键词:财务管理 会计 关系
随着资本市场的不断发展和壮大,财务管理在现代企业管理中扮演着越来越重要的角色,而“经济越发展,会计越重要”。二者对于企业价值最大化的实现都是不可或缺的。长期以来,人们对于财务和会计没有一个明确统一的认识,导致二者的发展受到一些限制。在历史上出现过“大会计观”、“大财务观”、“会计和财务并列”三种观点,但是在研究范围不断扩大的现代社会,很难真正判别谁包含谁,并且纠结于此也没有实质意义。笔者认为,财务与会计既密切联系,又有本质区别,二者是相辅相成的关系。
一、财务与会计的概念
财务管理以微观经济学为理论基础,研究企业特别是公司制企业资本价值经营问题,其核心是投资、融资和收益分配管理。财务管理作为企业管理的一个方面,是企业的价值管理活动,是对企业资本进行优化配置和有效利用的一种资本经营与管理活动。财务产生于货币的资本化,其本质是资本价值经营及其所形成的特定经济关系。资本、资金、资产是财务的基本要素,具体的内容包括资金筹集与投放、资金耗费和结转、资金回收和分配三个方面。财务目标是企业组织财务活动、处理财务关系、开展财务管理活动所要达到的根本目的。目前以三种观点最具代表性:利润最大化,每股收益最大化,股东财富最大化。
关于会计的定义学者的认识尚未统一,目前以管理工作工具论、艺术论、应用技术论、管理活动论、信息系统论五种观点最具代表性。笔者比较赞同信息系统论和管理活动论,会计的本质是一种经济管理活动,是旨在提高经济效益,主要运用货币形式,采用专门方法和程序提供以财务信息为主的经济信息,对经济活动进行核算和监督的一种管理活动。其对象为企业的资金运动,目标是通过提供有关财务状况、经营成果、现金流量等方面的信息,满足会计信息使用者的通用要求。
二、财务与会计的区别
(一)本质与职能不同
会计是一个信息系统,是对经济业务进行计量、加工和处理的信息系统。其基本职能是反映和监督,侧重资金的反映和监督。随着经济的发展和会计活动范围的扩大,衍生出参与决策职能,企业决策者利用会计提供的有关财务状况、经营成果、现金流量的报表数据帮助决策者从各种生产经营方案中选取最优方案。
财务是一个管理工具,一种价值手段,通过规划、控制、分析和评价,提供决策支撑,同时为利益相关者提供信息报告和披露服务。财务管理的基本职能分为筹资、调节、分配、监督,侧重于对资金的组织运用和管理,要求企业经营活动按既定的目标和轨迹运行,是一种直接的、全过程的管理。
(二)内容、依据和方法不同
会计是以原始凭证为依据,使用专门的方法,如设置账簿,复式记账,填制和审核凭证,登记账簿,成本计算,财产清查,编制会计报告,对经济活动进行确认、记录、计量和报告。会计核算以会计主体、持续经营、会计分期、货币计量、权责发生制五大基础假设为前提,信息质量应满足客观性、可比性、相关性、及时性、明晰性、谨慎性、重要性、实质重于形式等原则。会计核算的依据是财政部统一颁布的会计制度,具体会计政策、会计估计的选用由企业根据统一会计政策,结合企业实际情况选定。
财务管理是依据国家政策法律并结合企业情况制定的内部财务管理办法,运用定额管理、预算管理、可行性分析、预测等进行筹资管理、投资管理、营运管理、收益分配管理。财务管理是建立在财务主体、理性理财、委托、有效市场、风险厌恶四大基本假设之上的。我们可以看出管理者在制定企业的财务管理办法时享有独立的理财自和自主决策权,而会计在很多方面则没有选择权。
(三)影响因素和确认计量原则不同
企业选定的会计政策和会计估计,既受到国家统一会计制度的限制,又受到会计人员专业判断能力的束缚。《企业会计准则》规定会计的计量属性包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值,最根本的两种计量属性是历史成本和公允价值,重置成本、可变现净值、现值只是在不同条件下公允价值的不同表现形式。目前,在一般的企业中,会计核算采用的是权责发生制(政府等非营利性企业为收付实现制),对于大多数的资产(负债)以历史成本计量,如固定资产等,而对于交易性金融资产、可供出售金融资产等则采用公允价值计量,对于此类资产(负债)的公允价值确定有严格的要求,其公允价值或者根据活跃市场价格确定,或者根据同类商品价格确定。总之会计计量利用的是货币的价值尺度职能。
财务管理目标的实现程度,除了受法律环境、资本市场环境、经济环境等外部因素的影响外,主要受到企业投资报酬率风险的影响,而投资报酬率为无风险报酬率和风险报酬率之和,无风险报酬率是企业一个既定报酬率,所以影响财务目标的根本因素是风险报酬率,而风险报酬率主要受投资项目资本结构、股利分配政策等财务活动和财务关系的影响。财务管理更加强调现金流的重要性,货币时间价值原则是理财第一原则,在对项目进行评估时更多地使用折现现金流量法,所以财务利用的是货币的支付手段职能。
(四)目的和结论不同
会计的目的是要得出一本符合会计信息质量要求的“真账”,满足债权人、投资者等利益相关者的需求,结论要具有公允性、一贯性,相对来讲结论比较固定,不同的人对相同的会计业务进行核算,在重大方面结论大体一致。
财务的目的在于使企业财富的最大化或价值最大化,最大化也就是说它没有极值,只有恰当的合理的,其结论相对来讲比较灵活,其结果不具唯一性,不同的人,由于经验取舍偏好、风险偏好、预期等的不同,得出的结论可能有较大的差异。
(五)分类和服务对象不同
会计主要包括财务会计(对外报告会计)和管理会计(对内报告会计),目前随着经济的发展,会计领域出现了一系列新的研究方向,如税务会计、金融会计、成本会计、环境会计、预算会计等。会计的服务对象是所有有关会计信息的使用者,除内部管理经营者外,还有外部信息使用者,如投资者、债权人、政府部门等,是面向过去的,以过去的交易或事项为依据对过去的交易或事项进行的确认和记录。
财务按照监督权、决策权、执行权可以分为三个层次:出资者财务,管理者财务,经营者财务。三者在管理对象、管理目标、权限等方面有一些区分。出资者(包括投资者和债权人)更加看重资本的保值和增值,管理者则是看重法人资本的配置与营运,经营者则将安全性和收益性放在首要位置。财务管理服务的对象是企业内部经营管理当局,是面向未来的基于历史资料和现实状况的侧重于未来的预测和决策。
三、财务与会计的联系
(一)研究对象都是资金运动
财务和会计的研究对象都是主体资金的运动,财务是资本的投入与收益活动及其所产生的经济关系,会计是资金与资本运动的价值信息系统。在会计中,资金的结转表现为成本的结转,从货币到原材料、在产品、产成品、收入、利润,在财务中则表现为资本的投入与收益,从货币资金到材料资金、生产资金、产品资金、结算资金。二者反映的是相同的资金运动,如会计中的原材料则是财务中的材料资金,二者只是侧重有所不同,会计侧重于历史计量,而财务侧重于规划未来。
(二)会计是财务的基础,财务离不开会计
会计的反映和监督职能需要以财务预算和财务制度为依据,会计工作的进行要以财务的筹资活动即资金供应为前提;而在财务上,无论是进行预测还是预算都必须依据会计提供的历史信息与核算资料进行,日常财务活动的绩效必须依靠会计核算来评价,财务事后的分析必须依靠会计报表。会计是财务的基础,财务离不开会计,如果会计的基础薄弱,财务管理必将缺乏坚实的基础,财务预测、决策、计划和控制将缺乏可靠的依据。
(三)财务与会计可以有机结合
会计人员通过确认、计量、记录相关的会计业务,形成资产负债表、利润表、现金流量表,对企业资金流动以及风险等比较了解。如果会计人员参与财务制度的建立,参与单位财务计划的编制、利润分配方案的制定,以及财务管理和重大财务的决策,将会事半功倍。在实务中,财务和会计控制可以有机的结合起来,共同实现企业价值的最大化。财会人员必须同时掌握财务和会计知识。
(四)会计报表可反映财务管理的目标是否实现
财务管理活动是分层次进行的,因监督权、决策权、执行权的要求不同,使得财务的三个层次(出资者财务,管理者财务,经营者财务)拥有不同的目标,而其财务目标实现与否可以通过会计报表来反映。在出资者财务中他们的财务目标是使资本保值增值,这一目标可以根据资产负债表所有者权益要素项获得;在管理者财务中,其财务目标则是注重法人资本的配置与营运,这一目标可以根据资产负债表和损益表反映;在经营者财务中,他们把所有者投入的资本转化为能为企业带来未来效益的经济资源,经营者的财务目标就是在保证安全性的同时使利润持续增长,这一财务目标可以在经营者任期内的损益表中反映出来。
四、总结
会计是一个信息系统,一种商业语言;财务是一种资源配置系统,是一种理财手段。会计运用的是权责发生制,是对历史资料的总结,奉行利润至上;而财务运用收付实现制,是对未来的展望,奉行现金至尊。会计信息只能反映事实,而无力改变事实;财务则可以通过财务规划、控制、分析等工具来使资源的有效性达到最大。二者具有本质的区别,不能混为一谈。会计与财务是独立的,但是二者并不是完全平行的,彼此独立又相互依存,相辅相成。现代企业中,应该区分财务和会计岗位,明确财务责任和会计责任,二者的有机结合,有助于企业价值最大化目标的实现。
关键词:统计 会计 医院 关系 措施
随着信息技术的发展,医院财务工作也开始运用信息技术提高管理效率和工作质量,构建完善的财务管理信息系统,许多会计和统计的信息都需要录入到信息管理系统中,而医院的绩效考核、各项经济工作、职称评定、工资涨幅等都与统计和会计有关,需要提供大量可靠的统计和会计信息。因此,正确认识统计与会计的关系,采取科学措施促使二者相结合,提高医院财务工作质量。
1 统计与会计在医院财务工作中的关联性
统计和会计就是从不同的角度运用不同的方法收集医院经济活动的信息资料,并对其进行相应的处理,为医院财务管理工作提供信息来源。会计工作中常常使用到统计方法,比如说,会计核算工作就需要运用到大量的统计方法。再比如说:在会计信息的收集中,需要运用统计方法辨别信息的真实性。而在统计工作中,也同样需要运用到会计方法,比如说:进行经济业务指标的统计中需要运用会计工作获取大量资料。所以说,统计和会计是相互渗透、相互影响的,只有合理处理二者之间的关系,才能保证财务工作质量,为医院发展提供真实可靠地财务信息。
1.1 统计方法在会计工作中的应用
统计研究的是事物的总体特征和数量关系,其数学计算和分析方法被广泛应用于会计工作中。比如说,在医院会计资料的整理中,应用统计的数学分析方法迅速分门别类的整理好会计资料。医院的会计资料一般是分科室的,而各个科室的费用又非常复杂,会计资料数据繁多,面对这纷繁复杂的数据,必须运用统计方法对其进行相应的处理和汇总,迅速计算出各科室的财务状况,完成各科室的会计核算。再比如说,医疗器械和药品的购买中,运用统计方法进行预算分析,尽量减少浪费,促进医院各项经济业务的正常运转。同时,医院进行会计分析时,运用统计指数为基础进行因素分析。
另外,随着新医改的日益深入,财务管理工作越来越重要,医院必须重视市场调查和预测,运用统计方法进行市场发展趋势的调查,得出较为准确的分析结果,使其成为医院决策的重要信息依据,促使医院管理者做出科学的决策,推动医院可持续发展。
1.2 会计方法在统计工作中的应用
会计工作是以货币为计量单位,借助专门的技术手段,对企事业单位的经济活动进行核算和监督的管理活动。对于医院来说,其会计工作主要是管理医院的资金流动情况,采用复式记账的方法进行财务管理和记录。医院的日常会计核算主要包括病人的人均费用、药物费用、器械收入费用等,这些都需要采用同级方法进行核算。在统计工作中,资金核算、资产负债核算等都需要用到大量会计计算符号和公式。
在医院财务工作中,会计和统计是相互融合的两个重要组成部分,二者的有机融合有利于医院医药分离核算制度的落实到位。伴随着医疗改革的深入,医药分离核算是今后医院财务管理工作的发展趋势。比如说:在药品的分类统计中,需要明确区分药品的收入和支出情况;在会计核算中,也需要将支出和收入情况分列。在财务管理工作中,统计与会计有机结合,提高财务管理水平,进一步完善医疗保障制度。
2 统计与会计相结合的措施
统计与会计的相结合是未来医院财务管理发展的必然趋势,医院领导要正确认识二者之间的相关性,仔细分析当前医院财务管理情况,并分析统计与会计相结合存在的障碍因素,采取合适措施促使二者的结合,提高财务管理水平。
2.1 改善医院部门设置,调整会计人员和统计人员的职能
将统计人员归属到财务部门,推动会计工作与统计工作的有机融合。明确会计人员和统计人员的职能和权限,并根据医院财务管理工作的需要,使统计人员和会计人员都承担一部分的会计核算和统计工作。统计人员与会计人员的互相配合有利于避免医院人员的重复安排,保证良好顺畅的信息交流,提高财务管理工作效率。会计人员运用统计分析方法分析会计信息和数据,并将分析结果上报给医院中高层管理部门,为管理层做出科学决策提供信息支持。比如说:会计人员在处理员工工资信息时,可以运用统计知识对工资信息进行深入分析,找出工资变动的规律和原因,绘制工资变化图,从而为医院资金调度提供重要依据。
2.2 提高统计和会计人员的业务素质
在财务部门构建学习型小社会,推动统计人员和会计人员相互学习,统计人员学习会计专业知识,掌握专业会计记账方法。会计人员学习统计分析知识,提高统计分析能力,从而有效提高工作效率,高效、高质完成财务管理工作,为医院决策提供准确的会计信息和统计信息支持。统计人员和会计人员都要懂得会计专业知识和统计专业知识,提高工作效率,减少统计报告与会计报告之间的误差,最大限度实现二者之间的一致性,从而促进医院管理层做出科学发展决策。
2.3 完善医院财务信息管理系统
各大医院纷纷着手财务信息管理系统的构建,努力通过信息化管理提高财务管理效率和质量,促进医院的可持续发展。而且,财务信息管理系统是统计与会计相结合的重要方法,对于加强医院信息收集和数据分析具有重要作用。通过信息管理系统加强会计和统计核算处理,加强医院各项经济业务的预测分析、资金监督和控制。
3 结语
总之,医院领导要看到会计和统计之间的关联性,并挖掘医院财务管理的内涵和工作重点,在医药分离核算发展趋势下深化财务管理内涵,在实际工作中挖掘会计与统计的融合,为财务部门会计统计核算一体化努力。
参考文献:
一、引言
众所周知,我国会计理论界对会计本质的观点主要有“会计信息系统论”和“会计管理活动论”两派,前者以葛家澍、余绪缨为代表,后者以已故会计学家杨纪琬、阎达五为代表。“会计管理活动论”基于对会计实践的观察和研究,认为会计工作就是一种管理活动,并开创性地提出了“会计管理”概念。近年来会计本质理论逐渐淡出人们的视线,但在实际工作中,人们仍然在各种意义上使用“会计管理”概念。根据笔者的调查,在实践和专业媒体上主要有以下几种“会计管理”概念:把各级政府、各个行业、社会以及企业“对会计的管理”理解成“会计管理”; “内部会计控制”或“会计控制”即“会计管理”; “会计管理”=“会计监督”;还有会计从业人员把自己的会计工作看成是“会计管理”; “会计管理”=会计工作+治理层、管理层“对会计的管理”;在实际工作中,“会计管理”=“财务管理”。以上说明“会计管理”概念仍然活在会计实践领域,另一方面也说明在理论上有认识和厘清以上各种概念关系的必要。本文试图通过比较“会计管理”、“会计控制”、“会计监督”和“财务管理”经典概念推出它们之间的区别与联系,并分析“会计管理”、“会计控制”、“会计监督”与内部控制的关系,以帮助实际工作者和会计理论工作者澄清认识、加深对会计核算、会计管理、财务管理以及会计控制的理解,还可以为企业制定会计核算、会计管理、会计控制制度框架提供理论指导。
二、相关概念及其关系辨析
(一)会计管理 “会计管理活动论”意义上的“会计管理”概念的提出要追溯到20世纪八十年代。在1980年在中国会计学会成立大会上阎达五教授与杨纪琬教授合作发表了题为《开展我国会计理论研究的几点意见——兼论会计学的科学属性》的学术论文,认为会计是“人们管理经济的一种社会活动”(杨纪琬,阎达五,1980),会计这一社会现象属于管理范畴,是人的一种管理活动,并提出“会计管理”这一概念。他们进一步研究并界定了“会计管理”的对象、职能、要素、目标、过程等,认为“会计管理是一种价值运动的管理”(杨纪琬,阎达五,1984),“是通过收集、处理和利用经济信息,对经济活动进行组织、控制、调节和指导,促使人们权衡利弊,比较得失,讲求经济效果的一种管理活动(阎达五,1985) ”“会计管理的要素包括管理者、管理目标、管理方法、管理手段和管理客体”,目的是“提高经济效益”(阎达五,陈亚民,1989)。2003年阎达五教授进一步指出会计管理分为事前管理、事中管理、事后管理,其职能包括预测、决策、预算、预报、核算、控制、分析、业绩考评八项职能。本文认为,会计核算过程与会计管理过程、会计核算内容与会计管理内容在实践上不可分割,会计核算也是会计管理;在职能和程序上“会计管理本质上不仅是以时间为线索逐一进行的事前管理、事中管理和事后管理构成的循环,更重要、更深刻的含义是一种由标准、记录、对比分析和反馈构成的会计控制循环。”总之,会计管理指的是对价值运动的管理,其管理主体是会计人员,客体是价值运动,手段是会计信息和会计系统,职能是预算、反映、分析、反馈,目的是为了提高经济效益。现实的会计系统是由会计信息处理流程、会计信息可靠性控制以及会计系统对经济活动的审核监督综合而成的。由(图1)和(图2)可以看出,会计不仅对外控制和监督生产经营活动,而且还对自身产生信息的过程进行质量控制,实践中的信息控制包括流程控制、授权审批控制、职责分离控制等全程、全方位控制,信息处理过程与信息控制过程是交织在一起的。把会计系统当做“黑箱”来考察系统对外的“作用力”,实际上是把经济组织当做控制系统,把经济组织内的会计子系统当做“控制器”的一部分来考察的。在控制论意义上,以上所反映的会计系统对再生产活动的管理过程也可以叫做“会计控制”,但是现实的会计系统并不是一个只接受和发出信号的“黑箱”,会计系统本身也有信息质量控制系统、有监督系统,有对内对外的组织、协调职能(如职责分工、流程设计、原始凭证的传递等)和对内对外的监督职能(如原始凭证的审核、财产清查、对账、稽核),也就是说,会计系统是一个“白箱”。本文认为,“会计管理活动论”早期创立者实际上就是在这个意义上考察会计系统的,会计系统是一个“会计管理”系统而不是“会计控制”系统。本文认为,“会计控制”应专指内部控制组成部分的“内部会计控制”。 (图3)中的“会计管理系统”即会计系统对内的质量控制子系统从属于对外的控制、监督、组织、协调子系统,后者是会计系统的功能,也是之所以把会计系统叫做会计管理系统的原因,会计管理的最终和主要目的不是为了对内控制信息质量而是对外管理以提高经济效益和效率。对外的组织、协调功能也从属于对外的控制和监督功能。由于会计系统不是执法者,因此,监督职能的地位又不如控制职能重要。在实际工作中,人们有时候又把政府(或有关部门)和企业内部治理层、管理层对会计的监督、组织、考核等叫做“会计管理”,实际上是企业外部和内部有关机构“对会计的管理”,显然与“会计管理活动论”所说的“会计管理”即会计对经济活动的管理风马牛不相及。
(二)内部控制与会计控制 两者既有联系又有区别。
(1)内部控制发展历程。比较常用且规范的会计控制即内部会计控制,属于内部控制的构成部分。内部控制发展经历了内部牵制阶段(Internal Check)、内部控制制度阶段(Internal Control System)、内部控制结构阶段(InternalControl Structure)、内部控制框架阶段(Internal Control Framework)和企业风险管理框架阶段(Enterprise Risk Management Framework)(该内容是否属于一个独立的发展阶段存在争议,因此本文不做论述)。“从原始的组织诞生开始,直到20世纪40年代,内部控制的发展基本上停留在内部牵制阶段——内部牵制的实践。据史料记载,早在公元前3600年以前的美索不达米亚文化时期就已经出现了内部控制的初级形式――内部牵制的实践(辛少穗,2007)。”在古巴比伦、古埃及以及古代中国都出现了实物保管、会计记录、审计的分离制度。最早的内部牵制是会计记录与钱财保管的分离,会计记录实际上是作为控制器的一部分出现的。“20世纪40年代至70年代,内部控制的发展进入内部控制制度阶段。”“1949年美国注册会计师协会(AICPA)所属的审计程序委员会(CPA)发表了《内部控制:系统协调的要素及其对管理部门和独立公共会计师的重要性》(Internal Control: Element of Coordinated System and Its Importance to Management and the Independent Public Account)的特别报告,首次提出了内部控制的定义:“内部控制包括一个企业内部为保护资产,审核会计数据的正确性和可靠性,提高经营效率,坚持既定管理方针而采用的组织计划及各种协调方法和措施。”是一个由组织结构、岗位职责、人员条件、业务处理程序、检查标准和内部审计等要素构成的较为严密的内部控制系统。1972年,AICPA下属审计准则委员会的第1号《审计准则公告》将内部控制分为管理控制和会计控制,“会计控制是与资产安全、财务记录可靠及下列事项提供合理保证的组织结构、程序及记录。交易的实施是依据管理当局一般授权或特别授权;交易的记录要满足以下需要:能按GAAP或应用于会计报告的其他标准来编制财务报表;保持资产的经管责任;只能根据管理当局的授权才能接近资产;帐面数定期与实际数相核对,并对差异采取恰当行动(辛少穗,2007)。”20世纪80年代至90年代初,内部控制的发展进入内部控制结构阶段。“1988年5月,AICPA了《审计准则公告第55号》,认为“企业内部控制结构包括为提供达到企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序。公告认为内部控制结构由控制环境、会计制度和控制程序三个要素构成。”其中,会计制度是内部控制结构的关键要素,它“规定各项经济业务的确认、分析、归类、记录和报告方法,旨在明确各项资产、负债的经营管理责任(辛穗,2007)。”1992年9月美国注册会计师协会(AICPA)与美国会计学会(AAA)、财务执行官协会(MAA)共同组成的资助组织委员会(COSO)了指导内部控制实践的纲领性文件——COSO研究报告《内部控制——整体框架》(Internal Control——Internal Framework),并于1994年进行了增补。这份报告提出了内部控制的三项目标和五大要素,标志着内部控制进入一个新的发展阶段。COSO委员会指出:“内部控制是由企业董事会、经理阶层以及其他员工实施的,为财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程”,同时指出内部控制由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五要素构成。至此,内部会计控制与管理控制融为一体,内部控制框架也成为内容丰富、外延广泛的内部管理和控制体系,其广延和丰富性表现在无论内部控制的主体(董事会、经理阶层以及其他员工)、界限(组织界限)、目标(财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循性),还是内部控制的内容和手段(“过程”和五个要素)涵义都非常丰富。借鉴COSO内部控制框架内容,我国于2008年5月22日由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合颁布了《企业内部控制基本规范》,认为“内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。”分为“内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督”五个要素。控制主体是“董事会、监事会、经理层和全体员工”,目标是
“合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略”,内容和手段也是“旨在实现控制目标”的所有“过程”,也包含“五大要素”。显然,这也是融合内部会计控制和管理控制的一个外延非常广泛的内部管控体系。综上所述,内部控制是随着经济组织的发展而不断丰富完善的;内部会计控制也从内部牵制时期的“会计记录”内部控制制度时期的“内部会计控制”内部控制结构阶段的“会计制度”内部控制框架阶段会计控制与管理控制融为一体,会计控制的职能越来越丰富、明确、延伸最后完全融于内部控制整体。但是,为合理保证资产安全、财务会计信息真实完整而实行的控制始终是内部控制的重要目标之一,借鉴内部控制制度时期的“会计控制”定义,我们仍然把为实现这部分目标的职能称为“会计控制”或“内部会计控制”。在我国现行内部控制框架中,内部会计控制即为合理保证“资产安全、财务报告及相关信息真实完整”而实行的控制。对资产安全的控制可以说是“会计系统”对资产的控制,这是会计自古以来就具备的职能;对财务报告及相关信息真实完整的控制是会计系统内部和外部对会计信息的控制,这种控制的产生是因为会计信息对经济活动的控制和管理具有作用,对会计信息的控制也是为了实现“会计系统”对有关财产物资和经济活动的控制。所以:如果以会计系统为考察对象,则所谓组织内部会计控制还可以分为会计系统内部控制和会计系统外部控制;组织的“内部会计控制”目的还是为了对外的“会计管理”“提高经济效率和效果”;会计系统内部的自我信息质量控制需要对经济业务的合法性审核,因此这种控制与对经济活动的“合法合规”控制也不能截然分开。
(2)会计管理与内部控制。由(图4)可以看出,对会计信息质量的控制包括会计系统内部的控制,也包括会计系统外部对会计信息质量和信息处理过程的控制,但这里都是在组织内部来分析的,都属于“内部会计控制”。组织外部对会计信息质量的控制不属于本文考察的范围,应属于外部“对会计的管理”或外部“对会计的监督”。 如(图5)和(表1)所示,此处所谓会计控制主要是对会计信息的控制,目的是会计信息质量的真实完整,而“会计管理”主要是对货币反映的经济活动的管理,目的在于提高经济效益。但是二者又密不可分,会计管理是通过会计信息进行的管理,会计信息的质量就成为会计管理的关键,而企业对会计信息质量的管理就是会计控制。不对会计信息质量进行控制,就无法进行会计管理。在企业生产经营实践中,会计管理与会计控制无法截然分开。比如,会计信息提供者既要进行会计预算、核算、分析和反馈等会计管理工作,又要控制(并接受其他部门控制)会计信息的真实性。如会计核算过程既是信息处理过程,也是对会计信息质量进行控制的过程见(表2)。如(表3)所示,内部控制中为合理保证法律、法规的遵守以及经济效率和效果的提高与会计监督和会计管理内容也存在着重叠。因为会计监督的部分职能就是维护法律法规,会计管理的目的就是提高经济效率和效益。会计信息处理过程中包含对会计信息处理质量的控制,会计系统本身对外部再生产过程具有“过程控制”职能(目的是提高经济效率和效益),同时现实的会计系统也具有对法规执行活动的监督职能,而这些职能就是会计系统的全部,所以会计系统就是会计管理系统,从定义上看,内部控制的内涵非常丰富,外延非常广泛,所以,应该说,会计管理是内部控制的子系统。
内部控制是为了合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略而由由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的的过程;而会计管理是具有上述目的(主要是提高经营效率和效果)的过程,且会计管理是由会计人员进行的管理;
会计管理∈内部控制
(三)会计监督会计监督概念争议较大,通常认为监督往往与系统外部有关主体的执法行为有关。按照《会计法》规范的“会计监督”内容,“会计监督”有以下几方面意义:一是会计人员对财务收支和财产物资的监督;二是组织外部有关主体对会计信息、会计工作的监督,包括政府和社会中介组织对会计信息、会计工作的监督即组织外部“对会计的监督”,也可以归为外部“对会计的管理”,包括所谓政府“对会计的管理”(即实际工作中经常说的政府“会计管理”),这超出了本文考察的对象;三是组织内部对会计工作和会计信息的监督,既包括会计系统外部对会计工作和会计信息的监督,也有会计系统内部对会计工作和会计信息的监督(如《会计法》第28、29条规定),目的都是为了保证财务信息的真实完整。以上内容除了企业外部对会计的监督以外,其余内容可以称为“内部会计监督”,应该属于内部控制的内容。如(图6)所示,组织内部的会计监督无论是对经济活动的监督还是对会计的监督,无论归为会计控制还是会计管理都属于内部控制系统的子系统。
(四)财务管理 2010年注册会计师考试辅导教材《财务成本管理》把财务管理定义为:“财务管理是基于企业在生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是企业组织财务活动、处理财务关系的一项价值管理工作。”2010年中级会计师考试辅导教材《财务管理》把财务管理定义为:“财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性的管理工作。”都认为财务管理的内容是“组织财务活动、处理财务关系”,其对财务活动和财务关系的界定也大同小异,财务管理的对象包括筹资、投资、运营资金和资金分配等方面,管理的手段就是,决策、计划和控制,不需要全面系统地反映。在国外,美国人James C. Van. Horne在《现代企业财务管理》(1998)也认为“财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置、融资和管理。”显然,财务管理是对企业生产经营一个方面进行的直接管理,是对人、财、物、信息中“财”进行的管理,如同生产管理、技术管理、劳动人事管理、设备管理、销售管理一样,是企业管理的一个子系统,但是由于资金与其他要素密切相关,所以对其的管理可能涉及许多部门,但这不能否定其“职能管理”的实质,因为“人事管理”和“物资管理”也涉及很多部门,它们同样也是一种职能式的具体管理。而会计管理是以货币为计量单位对企业经营活动各个方面进行的全面反映和全面管理,这是一种全面的、间接式的管理,即所谓“什么都管,什么都不管”(杨纪琬,1997)。但是,会计管理与财务管理又不是毫无关系,像其他职能部门的管理一样,财务管理也必须运用会计信息进行管理,无论是决策、计划还是控制都需要运用会计信息,需要会计管理部门的反馈。所以,会计管理与财务管理既有区别也有联系,
三、结论
通过以上的研究可以得出如下结论:财务管理与会计管理、会计控制、会计监督有联系但没有交集。会计管理、会计控制、会计监督两两相互重叠、交叉,而三者又都是内部控制的构成部分。如(图8)所示。这里所探讨的会计管理、会计控制、会计监督都是在组织内部进行,都属于内部控制的构成部分,内部控制可以涵盖以上内容,是因为现代内部控制无论从目标还是实施主体上来看外延都很广。会计监督、会计控制和会计管理的外部边界并非图中表现得那样清晰,而是模糊的,这在上文的辨析中能够明显地看出来。它们与内部控制也基本融为一体,这即是内部控制“框架”的本来含义。会计管理与会计控制有交集,是会计系统内部用于信息质量控制的控制活动和会计部门对于资产安全控制的信息沟通及会计部门采取的其他控制活动如财产清查和核对制度。不同之处是会计控制还包括会计系统外部对会计信息质量的控制,而且二者的主要目的不同:会计管理的主要目的在于提高经济效益,会计控制的主要目的就是为了控制会计信息质量。会计监督与会计控制的交集则在于组织内部通过财产清查和余额核对对财产物资的监督以及组织内部有关部门和会计系统内部对会计信息和会计工作的监督。二者的不同之处主要在于会计监督还包括组织外部对会计信息和会计工作的监督。会计监督与会计管理的交集是会计系统对经济活动的监督和控制以及会计系统内部对会计信息质量的监督控制。二者不同之处是会计监督还包括会计系统外部甚至组织外部对会计信息质量的监督。三者共同的交集是会计系统内部对会计信息质量的控制,这个结论包含以下常识或观点:没有较高的会计信息质量,无法进行会计管理、会计控制和会计监督,而会计系统内部对会计信息质量的控制是提高会计信息质量的基础;会计信息处理系统也是它们共同的基础。没有会计信息处理系统就谈不上会计系统内部对会计信息质量的控制,当然更谈不上会计管理、会计控制和会计监督;会计信息处理系统及其对会计信息的质量控制是会计管理、会计控制、会计监督的核心和基础,从而也是内部控制的重要构成部分;会计信息质量以及会计信息处理系统对于组织内部的管理非常关键,所以会计管理、会计控制、内部会计监督系统是内部控制系统的重要部分;会计系统的最终目的就是会计管理的目的,即通过对经济活动的管理提高经济效益、效率和效果。通常认为监督和控制都是管理职能的构成部分,所以,从大的方面来看,会计管理、会计控制与会计监督都可以称为“会计管理”,并没有可以截然分开的界限,它们逐渐交叉融合并与内部控制也逐渐融合在一起(如内部控制框架所述),这也许反映了企业管理和控制的一种趋势。在实践中,对以上概念的认识和应用需主要抓住以下要点:管理主体、管理客体、管理界限。能够区分两个基本问题就可以了:是“会计管理”还是“对会计的管理”?是会计系统内部的管理、组织系统内部的管理还是来自于组织系统外部的管理?
参考文献:
[1]杨纪琬、阎达五:《开展我国会计理论研究的几点意见》,《会计研究》1980年第l期。
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[5]商思争:《作为记录的会计:会计管理活动论的历史分析和逻辑证明》,《财会通讯(学术版)》2006年第11期。
关键词:会计;财务管理;关联;整合
这些年来财会学科的发展有一个明显的特点:每门课程的“外延”不断扩张,以至于课程之间“边界”越来越模糊;各门课程的“内涵”也处于经常变化与调整之中;从财会实践层面分析,财会专业工作也在“管理整合”的浪潮中走向趋同或交叉。本文主要围绕财务会计、成本会计、管理会计和财务管理四门会计专业的核心课程的关系和实践整合进行分析、探讨。
1 四门课程的独立性与关联性分析
1.1 四门课程的独立性分析
从产生历史分析,财务会计的产生历史比较悠久,自从帕乔利复式记账法产生以来,具有500多年历史发展过程。从产生与发展历程分析,财会理论与学科的发展受到市场经济、现代企业制度下的委托理论的直接影响。但是财务会计主要受到理论经济学、信息经济学等理论的影响;管理会计与成本会计主要受到各种数学模型、管理理论、组织理论和计算机技术的影响;财务管理学与金融学、数理经济学的关系密切。
财务管理与财务会计、财务会计与管理会计的区别很明显,在此不详细讨论,本文主要讨论下面两个方面的区别。
(1)财务管理与管理会计的差异。
财务管理与管理会计这两门课程的交叉重复现象特别严重。从目前教学现状分析,两者的重复集中在:资金时间价值与长期投资决策分析;本量利分析与经营杠杆分析;存货控制。
在处理财务管理与管理会计的复杂问题上,我们认为,基本原则应该是管理会计侧重于技术与方法,财务管理侧重于决策时对技术与方法的应用。比如货币时间价值原理、资本预算的方法(如净现值法、内涵报酬率法)、本量利分析基本原理和存货控制模型这类知识应该列入管理会计课程中不变。在这些管理和方法基础上,财务管理学主要阐述证券股价、价值分析、资本预算的具体决策、财务风险分析和存货管理的基本要求,也就是说财务管理课程主要讲授这些方法在财务上的应用。
(2)管理会计与成本会计的差异。
这两门课程的交叉最为严重,以至于有的西方专业教材中把它们合并在一起,统称“成本管理会计”。我国注册会计师资格考试中也是将成本会计、管理会计和财务管理合并在一起,统称“财务成本管理”科目。成本会计的内容应该是阐述各种成本计算方法,至于成本控制与分析则由管理会计课程完成。所以,我们主张成本会计必须与管理会计分离。管理会计与财务会计的区别是明显的,但是财务会计、管理会计在内容、标准、功能、信息流程上应该都是以成本会计为基础,或者说成本会计必须同时使用财务会计和管理会计的两套标准与原则,并进行适当协调。比如产品成本计算中品种法、分步法、分批法等主要为财务会计编制损益表,其结果也会制约资产负债表的结果。而变动成本法、标准成本法、定额成本法、作业成本法主要是作为管理会计的内部报表的基础。当然变动成本、标准成本、作业成本最好要与财务会计的成本数据分离,同时还要关注它们的衔接。在同一资料库中可以生成多种成本数据资料是成本会计的主要任务之一。
1.2 四门课程的关联性分析
这四门学科可以认为是财务管理和会计的总和。也就是说财务会计、管理会计和成本会计都是会计的范畴;而财务管理由于在本质、对象上均不同于会计,管理会计与财务会计组成会计学的两大分支,两者分别负责对外、对内会计信息,同时两者也有着密切联系,因此属于第二层次。成本会计属于第三层次,它作为会计信息系统的一个子系统,记录、计量和报告有关部门成本的多项信息,这些信息既为财务会计提供资料,又为管理会计提供资料。
1.3 学科发展趋势的“展望”分析
针对会计信息披露的局限性,尤其是近年全球性的会计造假案例的出现,改进财务报告的呼声越来越高,具体包括改革现有会计报告标准、内容、质量标准,要求:淡化历史成本、推行公允价值;增加对未来财务预测信息的形成与披露;增加表外披露;可以游离公认会计原则;首先关注会计信息的相关性,而不是会计信息的可靠性。这些主张必然导致财务会计传统特征逐步丧失,对此我们要保持清醒的头脑。
关于计量属性,不能脱离财务会计的本质职能,严格地说,只有初始确认时用于计量的历史成本、现行成本、公允价值等才能称为财务会计的一项完整的计量属性。比如未来现金流量的现值,由于不能作为初始计量属性,它总是在历史成本或现行成本的基础加以应用,因此只能算一种摊配的方法。
关于报告内容,现行财务报告的计量主要限于货币度量,对于使用者非常有用的公司人力资源、客户、核心技术等就被排除在财务报表之外。另外财务会计的确认交易、事项的前提是它们必须已经完成、至少是已经发生的。财务会计信息披露始终以表内信息为核心,适当的表外信息是需要的,但是不能本末倒置、主次不分,分散报表使用者的注意力。
关于财务会计确认属性是属于过去的交易事项所带来的结果,财务会计师面向过去,而不可能面向未来。一些人提议增加财务预测的信息和内容,如募资投向、未来公司经营风险、盈利预测的信息,投资者也是需要的,这些信息的构成原理、分析方法应该由管理会计来完成,或者说加大管理会计部分披露的对象就可以,无需再通过改进现行财务会计来重复这个工作。
同时,有人认为,“投资者更关注企业价值的创造和增加,财务会计与财务报告无法直接计量和表现企业的价值,它们只能用盈余和现金流量两个会计信息间接地作为替代变量。”这里暂且不谈“盈余和先进流量”是“企业价值”的替代变量还是关键变量,公司价值时由未来自由现金流量和必要报酬率决定的,而规划未来自由现金流量和贴现率是公司财务管理的任务,也就是说。不要把财务管理的任务强加到财务会计上。
2 财务会计、管理会计、成本会计与财务管理在实践中的有效整合
公司的使命就是创造价值,股东因追求价值而投资,经营者和员工必须为股东创造价值。财会管理的目的和功能也必须定位于实现价值的增长,依据价值增长规则和规律,建立以价值计量、评价、报告为基础,以规划为价值目标和管理决策为手段,整合各种价值驱动因素和管理技术,梳理管理与业务过程的财会管理模式。
越来越多的人认为,优秀的财务总监对战略规划、组织结构和内部控制负有很大的责任。其中,财务总监的基本职责是结合公司实际运营
【关键词】财务管理、会计核算、相得益彰、经济回报。
1.会计核算和财务管理之间的联系和区别
以往,会计核算和财务管理分别被应用在不同的科学领域。而随着经济的快速发展,现如今,在各企业单位财务管理中会计核算也已逐步形成一完整体系。
1.1会计核算和财务管理之间的区别
(1)会计核算
会计核算又被称为会计反映,即把货币作为首要考虑的计量量度,系统和全面地监督并反映企业单位内部的资金流动情况,并最终达到强化企业单位经济管理这一明确目的的一项专门性工作。会计核算具体是指企业单位内部事后对会计主体已完成或已发生的经济活动展开的核算,通俗地讲就是一般会计工作中的算账、记账和报账等的统称。它主要有成本计算、复式记账、财产清查、登记账簿、和编制(并审核)会计报表等方法。会计核算是会计工作效率得以提高、会计工作质量得以保障的先决条件。由此可见,若想认真做好会计工作,安排好合理的会计核算方式是其必不可少的一大前提。
(2)财务管理
企业单位管理中极为重要的部分即为财务管理,财务管理是以财务管理原则以及财经法规制度为依据来策划安排财务活动、合理组织财务关系的专门性经济管理工作。通俗地讲,价值即为财务管理的体现形式,而财务管理即为各企业单位对日常的财务活动进行的合理化安排和管理。
会计核算和财务管理的区别总结
由以上陈述可知,会计核算和财务管理分别被应用在不同的科学领域。
1.2会计核算和财务管理之间的联系
会计核算和财务管理的对象都是价值运动,而价值运动即为我们日常所说的财务活动的抽象表述方式。而企业单位内部和各企业单位之间的各类经济关系产生的根本便是由于各类不同的财务活动,此时,企业单位内外的经济关系便都被财务管理这一重要的管理工作影响和协调。监督和反映被普遍认为是会计的两项最基本职能。监督和反映对象均是价值自身的量。然而不同的是,监督是为了督促企业单位(即生产厂家)提高自身经济管理水平来使产品的个别价值得以有利的降低,最终在企业竞争中轻松合理地获取到最好的经济回报。反映,最基本的对象是当下社会个别劳动时间、剩余劳动时间和社会必要的劳动时间,以便企业制定出更为合理、适用性更强的各种管理方案。当然,监督和反映的最终目的具有统一性,那便是促使企业单位获取最好的经济效益。由会计核算和财务管理对象是一致的并且其自身性质较为特殊可见,会计核算和财务管理必须被合理的结合在一起,共同作用才会达到预期的目的。因此在企业经济管理方面此两者便组成了一个中心目的为提高企业经济效益的企业资金管理的完美体制。
2.会计核算和财务管理结合应用的内容
会计核算和财务管理再结合应用的内容主要有以下几点。
1.财务活动
会计核算应该为企业单位财务管理提供出所需的资料和企业单位内外经济信息,之后财务管理部门会对其进行必要的预测和分析,科学合理地对企业单位财务活动进行规划和安排。
2.制定财务计划
会计核算为财务管理提供出所需资料后,财务管理部门必须通过分析来及时发现企业单位财务活动自身的漏洞和优缺点,并据此加强控制、采取相应的措施,最终制定出更为合理、更为适用的企业单位财务计划,贯彻执行企业单位新制定的各项财务计划和财务制度。
3.统筹协调工作
财务管理应该依据会计核算的记录和反馈情况,采取所需的经济措施,由企业单位资金合理的筹集、分配和运用等来使各项资金的比例以及各类产品的销售和生产得以科学的调节,最终使得企业单位资金的良性循环得到保证,并为企业单位带来最大的经济回报和经济效益。
3.企业单位财务管理中会计核算的应用
当下,会计核算已被企业单位作为了财务管理中极为重要的一部分,并且会计核算应该依照企业单位财务管理的相关要求和规定科学展开和进行,科学合理地统计和规划企业单位资金,使各项财务活动均符合企业单位相关的财务制度。同时,会计核算还被要求有全面性、系统性、科学正确性、时效性和适用性地为企业单位财务管理提供出企业单位财务预测、财务控制以及财务的分析和决策所应有的参考材料。由以上论述可见,会计核算和财务管理应该相辅相成才会相得益彰。一方面,企业单位财务管理理应依靠于会计核算的有效的监督和反映工作而存在。另一方面,会计核算若是与企业单位财务管理脱离了,便也不会再复有其监督和反映的作用和价值,便也没有了继续存在的价值和必要。
4.企业单位财务管理中的会计核算体系的形成和完善
当下,虽然企业单位财务管理中的会计核算体系已被重新认识和了解并逐渐形成,原本被应用在不同科学领域的会计核算和财务管理也被有目的性的结合在了一起。但是,企业单位财务管理中的会计核算体系的现状还远远不能算得上是完善甚至可以说是不太符合当今经济科学发展的要求。例如,会计核算和企业单位财务管理中的落后的观念、不规范的会计准则、不科学的财务规则以及不合理的内控制度等等很多方面不符合发展要求的不足和弊病仍在我国企业单位内部存在着。因此,企业单位财务管理中的会计核算体系的改进和完善措施正在被各企业单位采取,例如,有目的的改变企业单位从事会计和管理工作人员的落后观念、改良不严谨的内控制度、强化预算会计体系、树立科学的财务管理意识和加强监督等,以期企业单位内部科学化资金管理体系的形成,和企业单位自身资金使用效率的提高。通过对企业单位财务管理中的会计核算体系的完善,最终达到促进企业单位对最大效益的获取的目的。
结论
随着我国当今经济体制高速的科学化改革和不断的进步,财会制度有着相应的合理性的改革和重建。市场化经济迅猛发展的今天,企业单位财务制度应有进一步的科学化改良以适应对外开放的经济发展需求。各企业单位应该加大自身改良力度,着重完善企业单位财务管理中的会计核算体系。从根本上改变会计从事人员对企业单位财务管理和会计核算体系的主客观认识,以便使企业单位内部从事于会计工作人员的个人能力、综合素质和专业能力得以快速、有效的提高,最终保证了企业单位会计工作胜利的进行。
当下,若想给做好企业单位会计管理工作提供有利的经济和社会环境,这就不单单是对企业单位自身有要求,这还要求社会中介机构以及政府审计部门等充分起发挥其制约和引导等作用。
总之,我国当今正在对国内企业单位财政制度改革进行精心科学化引导和规划以便对各企业单位向着和谐以及规范性发展起到应有的引导和促进作用。
参考文献:
[1]高爽,行政事业单位财务管理中存在的问题及对策分析[J]-经济师 2007
关键词:中医 财务管理
春节期间,与几好友围炉夜话,人到中年难免聊及健康,其中有事中医有成者,每言必中其要害,于是大家逐渐静言,听他侃侃而谈。他从阴阳五行说起,述及中医学理论体系及其长久的临床实践案例,思辨中西医区别与长短,强调中医师法天地自然,系统地看待人与自然关系,并引用扁鹊兄弟典故,嘱大家健康以预防保健橹鳎且每人均应了解和学习中医,重视健康。其言不蔓不枝,遣词措意皆有缘起,细思之颇觉有理,送客之后,犹觉余音绕梁,值得回味。
隔日,考虑企业财务管理问题,再次想起日前好友夜谈时关于中医系统性之思维,辩证施治之言论,忽觉中医理论与财务管理理念似有相通之处,即提笔随兴整理出几点思考,权当抛砖引玉。
一、从中医角度谈财务与会计的区别
常有企业管理者会问到一个问题,即财务与会计是不是一回事,财务部是否也可以叫会计部,还有深入思考者会考虑财务与会计是否应分设为两个部门。以往,笔者常以财务专业理论来解释这个问题,今天不妨从中医角度来回应此问也许会更生动和有趣。
中医堂的医师与药师分工是,前者以中和平衡、阴阳互补及辩证施治的原则采取的健身祛病的理论与方法为病人治病,后者则研究、制作、辨识、储存与挑选中药材。药师日常工作关键是要“认对药放对药”,即将中药材辩清认明,准备无误地放入相应的药匣子;而中医师的职责则是要会“开方子拿对药”,即通过“望闻问切”,搞清楚病人的情况,辩证施治,准确开出药方子,各味药材用量配伍,清楚明了,药引子则更是独门绝技。中医的医与药的这层关系与企业财务工作中财务管理与会计的关系很类似,会计主要解决信息问题,通过专业的技术规则对经济业务进行确认、计量、记录和报告,形成各利益相关方有用的信息,会计最主要的职责是准确无误地记录企业的经济活动,严格按准则与规定处理会计业务,这就好像中药师,要清晰理解各科目内涵及边界,按既定的准则要求将各归集信息逐一确认,准确无误放入对应会计科目的“药匣子”。而财务管理则是在会计工作基础上对企业的战略目标、资本运作、资金融通、税务筹划以及股东利益分配等一系列经济活动进行谋划与处理,就似中医师,通过特别训练的专门技能,辩证施治开出药方子,吩咐药师准确无误地按配方及既定的配量抓药,将药取出药匣子。会计的主要职责是按准则要求“放对药”,财务管理则是要辩证施治开对方子“拿对药”,好药方子即可“保健”增值,又能“治病救人”,一方面为健康企业谋求发展,另一方面为经营困难的企业出谋划策,使之走出困境。药师和会计的主要职责是必须严谨地按规定和要求办事,而医师和财务管理者则重在谋划,要求在“兵无常势、水无常形”的环境中洞察问题、给出良方。
二、中医系统性思维借鉴
中医是我国人民在古代朴素的唯物论和自发的辨证法思想指导下,通过长期医疗实践逐步形成并发展成的医学理论体系。在中医理论中,以五行学说为基础,把人体看成一个整体系统,并将之与自然环境看作开放的整体系统,来论述人体生理病理以及人与自然的关系。这不由让我惊叹我国的先民是何其聪慧,20世纪初才发展起来的系统论思维居然早已蕴含在公元前春秋战国时期的中医理论中,特别是系统论整体性原理和开放性原理在几千年的中医理论传承发展中体现得淋漓尽致。
中医系统论整体性理念对企业财务管理有着重要借鉴意义。中医以五行学说为基础,把人体看成一个整体系统,通过“望闻问切”四诊合参的方法,探求病因、病性、病位、分析病机及人体内五脏六腑、经络关节、气血津液的变化、判断邪正消长,进而得出病名,归纳出证型,以辨证论治原则,制定“汗、吐、下、和、温、清、补、消”等治法,使用中药、针灸、推拿、按摩、拔罐、气功、食疗等多种治疗手段,使人体达到阴阳调和而康复。企业账务管理系统是企业管理系统中最重要的子系统,如果没有一整套区别于其他系统的管理机制,一定会陷入无序状况,甚至面临崩溃。企业财务管理应该有大财务观,应该把企业看成一个整体进行管理活动,应该树立“企业管理以财务管理为中心”的理念,在遵循“决策性管理集权和事务性管理分权”原则下,加强企业顶层集中管控,建立财务共享机制,要正确把握企业的财务战略、资本运营、资金融通、税务筹划、销售业绩、股东回报等各项工作,辩证看待各部分工作的业绩并做好协同,以追求整体大于部分之和的效果。有时侯两部分财务管理的绩效可能是相互影响甚至是相互抵减的,如税务筹划与净利润,再如股利回报与企业发展等,不能因追求部分效益而牺牲整体效益,如为了争取最大节税效益而使税务遵从度下降,进而影响企业信誉。因此,财务管理人员应本着系统论的整体性原理,利用各种财务工具深入分析利弊,实现企业价值最大化。
中医理论中的开放性理念对财务管理同样具有重要借鉴意义。中医以五行学说为基础,将人体与自然环境看作开放的系统,辩证看待人与自然、人与社会的关系,强调外部环境对自身同样具有重要影响。企业是市场经济活动的主要参与者,也是社会生产力发展最核心的要素,不可能孤立于社会之外来谈企业管理和财务管理。从大的方面来说,企业外部环境中的政治环境、社会环境、技术环境、经济环境对企业经营有着十分重大的影响,是企业战略管理的重要输入,而从企业财务管理方面,则应深入分析宏观经济形势、世界经济走势、行业在经济发展地区的变化、销售市场、供应市场、资金市场、劳务市场等各种因素对企业发展的影响。比如,现阶段大型跨国企业集团的财务管理者,必须关注和分析英国脱欧事件、美国大选等黑天鹅事件对本企业的影响。企业财务管理应该“内外双修”,不仅应做好企业内部财务工作,建立起高效的内部财务管理信息系统,同时应保持开放的状态,在企业不断地筹资、投资、控制成本、分配收益中与外界进行物质、能量、信息交换,积极做好与政府部门、银行、客户、税务、监管机构、股东等各相关主体的业务与关系维护,不断优化企业生存环境,同时不断苦练内功,适应企业环境。
三、扁鹊兄弟的故事对财务工作的启示
那位中医朋友所述的扁鹊兄弟的故事发人深省。春秋战国的神医扁鹊被尊为“医祖”,一次,魏文王问扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王又问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答:“L兄治病,是治病于病情发作之前,由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时,一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里;而我是治病于病情严重之时,一般人都看到我在经脉上穿针管放血,在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”
正所谓“上医治未病,中医治欲病,下医治已病”。这则故事深蕴哲思,对财务人员颇有启示,笔者思考,财务管理同样可分为三重境界。
第一重境界的财务管理以会计管理为重心,注重的是反映职能,跟踪处理企业已发生的经济业务,处理好企业会计业务,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。在这重境界地财务人员主要是负责核算的会计岗位人员,他们的主要职责是对企业已发生的经济行为进行处理,并向有关方面提供会计信息。第一重境界更多的是企业基础的财务管理工作,随着大型企业集团财务服务共享中心模式的发展,此重境界的财务管理可简称为“共享财务”。
一、管理会计和财务管理学的概念
财务管理学是以经济学、管理学、金融学、会计学、统计学以及其它相关学科为基础的一门管理科学。管理会计则是属于会计学的重要组成部分,它同财务会计学、成本会计学以及其它相关学科一样,属于会计学的基础学科,虽然会计学从广义上来说也是属于管理科学的一部分,但是,会计学从更大程度上来说是一个信息系统。因此,管理会计也是一个信息系统,它向信息使用者提供包括全部成本会计、责任会计在内的管理会计信息。
二、管理会计和财务管理的具体比较
(一)管理会计和财务管理的内容
管理会计与财务管理有着太多的内容重叠,不仅如此,管理会计和成本会计在内容上也有交叉和重叠。管理会计和财务管理在短期经营决策、存货控制以及长期决策、资本预算等内容上是一致的。当然,管理会计和财务会计、成本会计之间也有重复的内容,但这不是本文研究的重点。本文认为管理会计虽然和财务管理有着内容上的重叠,但是它的作用和地位,是不能替代的。
(二)管理会计和财务管理的共性
管理会计是一门新兴的会计学科,处于不断的发展阶段,其理论和方法尚未形成科学的、严密的体系,故国内外专家对其定义不甚一致。但都能概括出:管理会计实际上是管理和会计的精巧结合,管理会计的目的是加强企业内部经营管理,提高企业经济效益。
财务管理是企业管理的一部分,是组织企业财务活动、处理财务关系的一项管理工作,它通过对不同资产、对外投资、成本、收入、利润及收益分配的管理来实现财务管理职能,也就是说,财务管理是主要涉及资金如何获取、如何有效使用、如何回收与分配的管理工作。
从上述二者的定义比较分析可以看出,管理会计和财务管理具有相同的管理属性,都是为企业管理服务,甚至是直接参与企业管理。
(三)管理会计和财务管理的差别
管理会计和财务管理理论体系都是在吸收相关学科的有关理论和方法的基础上不断发展和完善起来的,二者发展至今,其不同点也逐渐明显,最根本的区别是:管理会计是有关企业经营管理的信息系统,考虑的重点是资金如何高效地物化,还考虑物化后的资源在经营管理中如何以最佳效率进行配置。而且,管理的对象还包括人,它通过责任会计、业绩评价与控制会计实现对人的成功管理;通过有效的激励安排,达到人、岗位、财务的高效搭配,从而达到提高经营管理效率的目的。而财务管理主要管理资金,考虑的重点是如何以较低的成本筹集资金,如何提高资金运用的效能,关心资金的回收与收益的分配。财务管理是连接企业与外部环境的纽带,它与金融市场的运行密切相关。成功的财务管理是在高度关心金融市场状况及其动态趋势这一前提下,考虑企业本身的实际情况,从而为自身寻求宽松的资金运作空间,并达到企业价值或股东价值最大化目标的管理活动。
下面我们再详细比较一下管理会计和财务管理的差异,以说明管理会计不可替代的作用和地位:
1.二者的本质不同
管理会计,就其本质而言,它是一个信息体统,它向企业内部管理当局提供管理信息。管理会计是会计学的主要基础学科之一,会计学的本质是一个信息系统,它通过特定的方法,对企业经营管理活动中的各种信息(包括财务信息和非财务信息等)进行鉴定、计量、分类、记录、整理、汇总等方法,最终形成报告,向企业内部或外部信息使用者提供供其决策使用的财务或非财务信息。通过比较,我们很清楚的看到,管理会计和财务管理其本质上的差别。管理信息是为管理服务的,管理会计所提供的信息可以作为财务管理进行管理活动的依据。
2.二者的目标不同
管理会计是适应企业加强内部经营管理,提高企业竞争力的需要而产生和发展起来的,因此,管理会计的最终目标就是通过提供管理信息而提高企业的经济效益。为实现提高经济效益的最终目标,管理会计必须实现“向各级管理部门提供各种管理信息”这一基本目标。
3.二者对象不同
(1)管理会计和财务管理的研究对象不同
管理会计的研究对象是包括资金运动在内的所有的经济活动;而财务管理的研究对象主要是企业的资金运动及财务关系。
(2)管理会计和财务管理的服务对象不同
管理会计的服务对象主要是企业各级管理人员,是信息反馈的重要内容,其目的是使管理者进行有效的管理和控制,从而提高企业的经济效益。而财务管理本身就是一个管理层,是决策者。
(3)管理会计和财务管理的主体不同
管理会计的主体,可以是整个企业,也可以是企业的一个部门,一个车间,一个班组,甚至是一个个人都有可能,既可以是整个经营活动的全过程,也可以是只针对全过程中的某一个具体环节,均以不同的目标需要而定;而财务管理是以整个企业为核算主体,来组织财务活动、处理财务关系。
(4)管理会计和财务管理所协调的关系也不同
管理会计需要协调企业内部的各个职能部门关系、人和物的关系、管理者预备管理者的关系等。而财务管理主要协调的是所有者、债权人及国家之间的关系。财务管理需要协调财务关系。即企业与投资者、受资者、债权人、债务人、政府部门、内部各单位及员工之间的关系。
4.管理会计和财务管理的假设不同
管理会计假设,是会计人员对那些未经确切认识和无法正面论证的经济事务和会计事项,根据客观的正常情况和趋势所作出的合乎情理的判断和解释,它对于架构管理会计的基本理论体系具有重要的意义 。财务管理假设说明财务管理的发展基础和产生原因,它是联系财务管理的本质、目标、要素、程序和方法等理论要素的中介。
5.管理会计与财务管理的原则不同
长期以来,管理会计常常被误解为高等数学方法和模型的简单堆砌,因此根本不需要准则指导或者与财务会计共用一套准则体系。实际上,管理会计的综合性及系统性决定了它必须有恰当的准则来规范,同时它与财务会计的区别又决定了它不能全盘照搬财务会计准则,因此,对管理会计原则的讨论就成为必要。财务管理原则是财务管理工作必须遵循的基本准则,是从财务管理实践中概括出来的体现财务活动规律性的行为规范。
通过对比不难看出,管理会计的原则、财务管理的原则中,除了货币时间价值原则和投资风险报酬原则基本相同外,其他原则各不相同,有的甚至恰恰相反,比如,管理会计要求精确可靠,而财务管理则要求适度宽松。显然,二者的研究对象以及目标各有差别,应遵循的原则自然会不相同。
6.管理会计和财务管理的内容以及所运用的方法不同
管理会计和财务管理在内容上虽有交叉,但是绝大部分还是不同的。现代管理会计包括预测决策会计、规划控制会计和责任会计三项基本内容。而财务管理的重点起初是研究和分析公司的成立、证券的发行及公司合并等有关法律性事务,为企业筹资管理、投资管理、营运资金管理及利润分配的管理服务。
在研究方法上,二者还是有明显的差异的。主要表现在:管理会计主要运用成本-效益分析、预测分析、经营决策分析、预算编制、成本控制、责任会计以及业绩评价控制等方法。而财务管理主要运用的是时间价值分析、风险价值分析、财务比率分析、资产日常管理及股利政策等方法。
7.管理会计和财务管理的工作环境不同
管理会计主要着眼于企业生产的直接经营环境。而财务管理主要涉及并注意的是金融市场、国家宏观调控等外部环境的变化。总体上来说,管理会计主要涉及企业内部管理,一般不涉及外部环境,而财务管理的研究范围不但涉及企业内部,而且更多的要涉及到外部环境诸方面。
8.管理会计和财务管理的职能不同
管理会计的职能是计划、评价、控制、确保资源的有效利用、报告。向有关管理层汇报管理工作的进行情况和结果,是信息反馈的重要内容,其目的是使管理者进行有效的控制。从目前看,管理会计提交报告的对象,不局限于企业内部和管理层,也向企业外部有关方面提供适当的管理会计报告。
论文摘要:本文阐述了会计电算化、会计信息化和会计网络化之间的关系。指出会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变,随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,网络对务时代数据的安全性、快捷性等与传统财务时代相比要高出数量级的倍数,网络会计取代会计电算化是必然的也是必须的。
1引言
会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变,随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,网络会计取代会计电算化是必然的也是必须的。
2会计电算化
“会计电算化”是1卯8年财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。从长春一汽进行会计电算化试点开始,会计电算化在中国已发展20多年,从手工做账到电算化,引发了一场“会计革命”。
会计电算化产生至今,它的积极作用主要表现在:首先,会计软件的运用减轻了会计人员手工记帐的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了会计信息的质量。运用财务软件的转账、核算等自动生成功能,不仅降低了误差,提高了准确度,并且节省了人手,缩短了账务处理时间。第三、培养了一批既懂财务,又拥有计算机知识的复合型人才,造就了一批会计软件公司,他们的存在和良性竞争,促进了我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。
3会计信息化
随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,1999年4月,深习”市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出了“会计信息化”。会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供了充足、实时的信息。
4会计电算化与会计信息化区别
会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变,会计电算化与会计信息化存在很大的区别,主要体现在:
1.目标不同:会计电算化是实现r会计核算业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接,有机构成一个开放系统,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
2理论基础不同:刽十电算化仅以传统会目理沦和计算机技术为依托,会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。
3.技术手段不同:会计电算化以单机处理为主,会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。
4功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层,不仅要进行会计业务核算,还要进行会计信息管理和决策分析,并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。
5.信息输人输出不同:会计电算化强调财务信息只能由财务部门输人,输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次,直接从系统当中获取相关数据,也可从Inett上直接获取。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输人、加工处理人员,财务人员将更多地控制、分析,参与企业管理和提供专业决策。会计信息资源高度共享,在企业及社会各信息系统中被充分利用。丘会计程序不同:会计电算化基本模仿手工会计程序。会计信息化则根据刽十目标,按信息管理原理与信息技术重整扭刽长旎程。5会计网络化
信息高速公路的铺设意味着会讨电算化中单机系统状况的结束,为我国大规模计算机联网以及国际联网创造了条件,迎来了会计信息工作的网络化时代。
计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流与信息共享,为会计信息提供了最大限度的全方位信息支持。企业内部网伽ratent)在会计领域中的应用,使企业内部的所有部门实现资源的优化处理与最大化使用效率,并且实现企业内部信息对外开放。传送数据在企业内建立的网络为局域网邸柳,在企业与上级主管部门之间建立的为专用广域网网A哟。对于目前会计电算化所存在的问题,我们应采取措施逐步解决,仅装备单机的企业,首先应建立企业内部局域网,已建立了内部局域网的企业,则应建立与上级主管部门之间的广域网,直至上国际互联网。我国目前为数较少的效益较好的大型企业集团的总部财务,通过电算化的广域网对各子、分公司的财务信息、经营状况进行收集、管理和控制。除了类似企业集团这种同行业、跨地区的广域网络形式外,电算化的进一步发展,必然是不同行业之间的广域网的应用。
会计网络化与会计电算化的区别网络财务是基于玩lemet—Intrante技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子蜀商务的重要组成部分。电子商务(EC)的开展,最终将使网络会计取代会计电算化。网络会计与会计电算化系统相比,具有以下优点:(1)网上设备公用性。网络会计打破了单一的财务软件的购买和使用方式。网上计算机可以省去购买、安装过程及软件的运行维护,提高了设备的利用率,减少了购买高档设备的开支,提高企业资源的使用效率和经济效益。(2)资讯共享。会计电算化主要是为企业内部提供会计信息,网络会计把企业内部各分支机构之间的各种会计数据的存储形式统一规范起来,建立中央数据库。企业可随时浏览所有企业网上计算机内的资料。通过软件资源的共享,将大大减少信息的重复输人减少出错的可能性,也将大大地缩短信息传递的时间。(3、通讯方便、快捷。通过网络方式,企业可以更直接、快速地与外部通信,大大提高了信息传递的速度和准确度。例如采用Inte技术后,企业和银行几乎可以同时记账就不会出现目前存在的未达账项,并且企业通过1ltell以可以和银行随时对账。这样,企业“足不出户“就可以完成付款和收款业务了。在网络会计中.会计信息系统内部各部门之间、企业各部门之间、企业与上级主管部门之间等,各子系统之间可进行自动转账处理。企业领导不需出门,可通过自己办公室里的计算机查得有关情况,企业向上级主管部门报送数据资料,也可以方便快捷地传送连人网络的计算机。这样不仅大大缩短了传送时间,而且减少了出错的可能性。(4)充分发挥会计人员的管理和决策职能。(5)网络刽卜要求信息在企业信息系统中以电子数据存在和运动,并可以直接与外界系统交换信息,最终使系统不再依赖纸张等传统信息载休,从而提高会计信息处理的及时性。网络会计使企业的业务向无纸化发展。
由于所有网络财务软件的开发,都必须严格按照国际公认的电子商务安全协议开发,因此,财务数据在网上通讯是安全的。企业财务主管和财会人员应放心地使用。网络会计是一门边缘的会计学科,它需要集计算机软件、网络知识和会计电算化知识于一身的复合型会计人才。实现会计电算化与网络会计的接轨,会计人员业务素质的提高是关键性的问题之一。
一、四门课程的独立性与关联性分析
(一)四门课程的独立性分析
从产生历史分析,财务会计的产生历史比较悠久,自从帕乔利复式记账法产生以来,具有500多年历史发展过程。管理会计和成本会计从财务会计分离并成为一门独立的学科还是20世纪20年代以后的事情。在1952年国际会计师联合会(1FAC)年会上正式采用了“管理会计”这一专门词汇,由此现代会计分为财务会计和管理会计两大分支。根据1986年美国会计师协会下属管理会计实务委员会《管理会计公告1A》的定义:“管理会计是向管理当局提供用于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经营责任的履行所需财务信息的确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的过程。”这是具有代表性而且较为权威的对管理会计的界定。
一般认为,西方财务理论的独立是以美国著名财务学者CREEN于1897年出版的《公司财务》为标志的。西方财务以股份公司为研究对象,着眼于不断发达的资本市场,已经成为西方经济学中最耀眼的分支。金融市场的发展和企业组织的变迁对企业财务的演进更起到了重要的推动作用。从产生与发展历程分析,财会理论与学科的发展受到市场经济、现代企业制度下的委托理论的直接影响。但是财务会计主要受到理论经济学、信息经济学等理论的影响;管理会计与成本会计主要受到各种数学模型、管理理论、组织理论和计算机技术的影响;财务管理学与金融学、数理经济学的关系密切。
从目前我国财会教育来说,教育部将会计学与财务管理学并列列示在管理学中的工商管理学科下,可以理解为财务管理学与会计学并列在同一学科层次。会计学是一门经济信息的计量、确认和报告的学科,会计所从事的是会计确认、计量、记录、汇总报告,它的目的是向各方利益相关者提供据以作出投资决策的信息;财务管理学是以企业价值最大化为目标,直接对企业价值运动及其所体现的财务关系所行使管理,主要涉及投资预算、资本结构、股利政策的决策管理。
从四门课程所讨论的内容以及目标上看均有所不同。财务管理与财务会计、财务会计与管理会计的区别很明显,在此不详细讨论,本文主要讨论下面两个方面的区别。
1、财务管理与管理会计的差异
财务管理与管理会计这两门课程的“交叉”、“重复”现象特别严重。从目前教学现状分析,两者的重复集中在:①资金时间价值与长期投资决策分析,②本量利分析与经营杠杆分析;③存货控制(EOQ模型)。
在处理财务管理与管理会计的重复问题上,我们认为基本原则应该是管理会计侧重于“技术”与“方法”,财务管理侧重于决策时对技术与方法的“应用”。比如货币时间价值原理、资本预算的方法(如净现值法、内涵报酬率法)、本量利分析基本原理和存货控制模型这类知识应该列入管理会计课程中不变。在这些原理和方法基础上,财务管理学来阐述证券估价、价值分析、资本预算的具体决策、财务风险分析和存货管理的基本要求,也就是说财务管理课程主要讲授这些方法的财务上应用。
2、管理会计与成本会计的差异
这两门课程的“交叉”最为严重,以至于有的西方专业教材中把它们合并在一起,统称“成本管理会计”。我国注册会计师资格考试中也是成本会计、管理会计和财务管理合并在一起,统称“财务成本管理”科目。我们的观点是成本会计的内容应该是阐述各种成本计算方法,至于成本控制与分析则由管理会计课程完成。所以,我们也就主张成本会计必须与管理会计分离。管理会计与财务会计的区别是明显的,但是财务会计、管理会计在内容、标准、功能、信息流程上应该都是以成本会计为基础,或者说,成本会计必须同时使用财务会计和管理会计的两套标准与原则,并进行适当协调。比如产品成本计算中品种法、分步法、分批法等主要为财务会计编制损益表,其结果也会制约资产负债表的结果。而变动成本法、标准成本法、定额成本法、作业成本法主要是作为管理会计的内部报表的基础。当然变动成本、标准成本、作业成本最好要与财务会计的成本数据在分离的同时,还要关注它们的衔接。在同一资料库中可以生成多种成本数据资料是成本会计的主要任务之一。
(二)四门课程的关联性分析
这四门学科可以认为是财务管理和会计的总和。也就是说财务会计、管理会计和成本会计都是会计的范畴;而财务管理由于在本质、对象上均不同于会计,管理会计与财务会计组成会计学的两大分支,两者分别负责对外、对内会计信息,同时两者也有着密切联系,因此属于第二层次。成本会计属于第三层次,它作为会计信息系统的一个子系统,记录、计量和报告有关部门成本的多项信息,这些信息既为财务会计提供资料,又为:管理会计提供资料。
(三)关子学科发展趋势的“展望”分析
针对会计信息披露的局限性,尤其是近年全球性的会计造假案例的出现,改进财务报告的呼声越:来越高,具体包括改革现有会计报告标准、内容、质量标准,要求:①淡化历史成本、推行公允价值;②增加对未来财务预测信息的形成与披露;增加表外披露;③可以游离公认会计原则;④首先关注会计信息的相关性,而不是会计信息的可靠性。这些主张必然导致财务会计传统特征的逐步丧失,对此我们要保持清醒的头脑。
关于计量属性,不能脱离财务会计的本质职能,“严格地说,只有初始确认时用于计量的历史成本、现行成本、公允价值等才能称为财务会计的一项完整的计量属性。比如未来现金流量的现值,由于不能作为初始计量属性,它总是在历史成本或现行成本的基础加以应用,因此只能算一种摊配的方法。”
关于报告内容,的确现行财务报告的计量主要限于货币度量,对于使用者非常有用的公司人力资源、客户、核心技术等就被排除在财务报表之外。另外财务会计的确认交易、事项的前提是它们必须是已经完成、至少是已经发生的。财务会计信息披露始终以表内信息为核心,适当的表外信息是需要的,但是不能本末倒置、主次不分,分散报表使用者的注意力。
关于财务会计确认属性是属于过去的交易、事项所带来的结果,财务会计是面向过去,而不可能面向未来。一些人提议的增加财务预测的信息和内容,如募资投向、未来公司经营风险、盈利预测的信息,投资者也是需要的,这些信息的构成原理、分析方法应该由管理会计来完成。或者说加大管理会计部分披露的对象就可以,无需再通过改进现行财务会计来重复这个工作。
同时,有人认为,“投资者更关注企业价值的创造和增加,财务会计与财务报告无法直接计量和表现企业的价值,它们只能用盈余和现金流量两个会计信息间接地作为替代变量。”这里暂且不谈“盈余和现金流量”是“企业价值”的替代变量还是关键变量,公司价值是由未来自由现金流量和必要报酬率决定的,而规划未来自由现金流量和贴现率是公司财务管理的任务,也就是说,不要把财务管理的任务强加到财务会计上,正如,在西方CPA(注册会计师)和CFA(财务分析师)是两种执业证书一样。
二、财务会计、管理会计、成本会计与财务管理在实践中的有效整合
前面我们重点分析了四门课程的独立性,强调其差异化,这是为了教学的便利和学生对专业知识接收的逻辑递进关系的一种安排。但是在实践中可不能这样泾渭分明。在实践中我们最应该分析和讨论的是其整合问题。
公司的使命就是创造价值,股东因追求价值而投资,经营者和员工必须为股东创造价值。财会管理的目的和功能也必须定位于实现价值的增长,依据价值增长规则和规律,建立的以价值计量、评价、报告为基础,以规划价值目标和管理决策为手段,整合各种价值驱动因素和管理技术、梳理管理与业务过程的财会管理模式。
另外,财会价值管理和专业整合也充分体现在公司最高财会主管即财务总监职能的定和变化。我们十分欣赏美国托马斯。沃尔瑟等所著的《再造财务总裁》一书的基本观点。本书从CFO总裁办公室架构的实验中,总结出来再造财务总裁五个深入发展CFO角色的步骤:商业伙伴、战略组织、绩效管理、战略成本管理、过程与体系。企业经营已经向财会管理功能提出了更高的要求,强调一体化整合式和完善专业管理功能。财会管理要将财务会计、管理会计、成本会计和财务管理有机地结合。
【关键词】财务管理模式 现代企业 分析
所谓企业财务管理是企业通过建立财务结构、理财方式、财务流程、财务信息系统和金融系统,以达到财务管理的目标。不同的企业,内部和外部环境不相同,导致金融组织结构、财务处理方法、财务处理程序、财务信息系统等也存在着差异,导致不同的财务管理。财务管理模式要与现代企业的需求相一致,笔者通过企业对财务管理模式选择,以及如何提高财务管理的有效性等方面加以研究。
一、传统企业财务管理模式分析
中国的企业制度与财务管理的传统模式是密切相关的。中国传统的财务管理模式控制系统是建立在一个高度集权的体制基础上的。该系统以政府合并为原则,企业的独立机权限少,所有企业财产是全民所有,企业的组织和管理和制定财务决策由国家统一进行; 企业实际上是将国家行政执行人,不能处置财产,没有自我经营管理权。这种传统的企业制度,自然会带来相应的高度集中的财务管理模式。国家机关部门直接管理的国有企业,政府通过制定金融系统的财务制度,组织和实施财务管理,国家直接控制财务的后果导致财务管理混乱。具体可概括如下:国家拨款,支出管理制度等。
1.统一管理模式
统一的管理模式,由企业统一管理,控制机构,调度资金管理高度集中的企业的资金,强调资金集中使用,统一的最高决策,不仅有利于部门调度的资金需求,还可以减少资金的分散性和高财务费用等问题。据发现,一些较大的,统一的财务管理和会计业务,由于浓度下的资产管理,工资集中控制,统一预算,控制和管理费用和营销成本,统一授信,提高资金使用效率统计,降低费用成本,加快资金周转和提高物有所值。然而,并非所有统一基金管理公司有相适应,利用集中的资金,需要提供的信息和反馈渠道更加畅通,必须能够充分发挥其监管和调控手段的作用,而资金的使用能,以确保正确的决策和资金的使用效率。
2.分级管理,统一调度模式
一些较大的集团企业或管理等资源的使用。这种模式是公司的资金分配给生产和经营单位,各部门和子公司的管理下,下属企业有相对独立的基金管理,但企业最高决策机构(股东,母公司)仍然是统一的资本的力量。这种模式和统一的管理模式不同的是,资金分散管理的重点,资金的权利,责任和义务,可以有效地防止其若干附属公司,吃国家的“铁饭碗”,调动各部门的积极性。公司强调在同一时间在子公司的资金分散管理,还强调了统一的企业资金的权利,以满足整体发展战略,也就是说,当企业需要投资重大项目,相关的大型企业,需要很多的钱,最高的决策机构贷款的还款有权利,调动各界人士的存款或材料,以满足决策。这种模式有效地避免了资金的统一管理中的权利,责任和利益并不明显的缺点,它需要更准确的固定资本和权力的划分,建立相应的管理机制和约束机制,以防止资金“体外循环”,部门利益,防止损害整个企业的利益。
3.内部银行模式
内部银行是银行的结算系统和企业管理相结合,根据下级单位的业务范围和性质,结合的公司具体情况,以内部银行为结算中心,对下级单位的成本费用进行定额、包干会计核算,其核心内容是模拟的资本市场运作,实现有效地利用和资金管制的目标。
4.财务结算中心模式
财务结算中心的基础上为集团融资和结算公司的成员本集团内的企业财务管理和控制的需要,以减少资本成本和提高资金使用效率的服务。财务结算中心具有以下特点:
(1)所有的企业管理都需要设置财务结算中心,它是建立在集团的财务管理和控制的基础上的。
(2)财务结算中心是集团内、而不是为子公司的业务单位的服务的,也不是作为附属公司基金管理职能,它不以盈利为目的,这是它与财务公司的本质区别。
(3)财务结算中心的主要任务是为集团成员公司的财务结算和融资服务。
(4)财务公司是专业办理企业内部的非银行金融机构和专门的金融服务机构,是本集团成员共同的合资办理的。财务公司和财务结算中心都非常相似,可以说,财务金融公司财务结算中心的作用和功能延伸。两者之间的本质区别是,财务结算中心的经营单位,不具备法人资格,不直接承担盈亏责任,是一个组内的服务单位; 而财务公司则不是,它是一个独立的业务单位,一般具有法人资格,是不是管理的功能。
二、建立自己财务管理的发展
1.建立适应现代企业特点的财务会计管理体制
财务管理是管理的中心,我们必须确保财务管理的权威地位。财务管理机构设置科学,应该是统一的财务管理制度,有严格的实施,检查,监督要到位。设立一个有效的金融中介的内部结算中心,并加强监测,实施财务信息在公司内部网络,以改善财务控制质量。实施目标管理,完善激励机制。目标管理评估的最终结果,是一种现代管理方法的核心,实现下属分支机构和控制是最好的激励机制,调动主动的运作和管理的一个部门的绩效评价,它是一种武力和约束机制。
2.建立适应现代企业特点的财务会计组织机构
国际上企业财务会计组织机构分为三种类型:分离式,其中包括董事长和首席财政官,负责企业财务会计,国际金融和会计组织。该组织反映了董事会的任务,它有利于充分体现财务会计的地位和作用,有效地维护股东或投资者的利益。专家型,平行的总会计师兼副总经理,负责企业财务主管会计下的总经理。目前,中国的企业正在使用此设置。在本机构中业务主管负责人的财务副总裁的头衔,直接向总经理的财务状况报告。西部的民营企业,也与家长的管理风格,但为了在财务管理中发挥主导作用,可以实现第二种方法。
3.建立适应信息时代要求的企业组织机构,保证财务管理功能的有效发挥
数据源作为现代企业部门后细化分工的价值,有蔓延的趋势,每个部门的工作和缺乏有效的信息交流,使每个单独的部门是无法收集到一个完整的决策信息。企业应全面开放的业务流程分析和功能要素进行梳理,对各部门,各职位的工作分析,分析各部门是否包括作业的所有功能,是否有重叠的职能等问题,和业务组织和职能调整。各种数据源的部门,涉及生产,供应,营销和财务数据,由财务部统一管理,相关业务岗位,由财政部统一领导,各部门的其他方面。全面实施目标成本管理,企业管理以财务管理为中心,以目标成本管理为突破口,通过层目标的实现,及时的会计,定期分析,严格考核,突破,以确保公司的整体目标。建立销售网络。完善的营销网络,改变产品的命运,在经销商手中,缺乏市场信息,传统形式的营销,开发和建设的每一个目标市场的经销商,分销商,批发商达成协议,以帮助为一体的销售人员销售网络,尽可能接近最终客户,快速敏捷的感觉方案的评估,收集市场信息和出口企业的产品进入市场的信息技术手段和传播市场信息,对市场快速反应机制初步形成;人员自发的,主动的行为,使企业能够充分了解消费者,赢得更多的客户。
4.组织、信息工具和企业制度三位一体,提高财务管理的效率和效益
首先,在所需的会计信息的及时和系统化。财务软件的应用,改变财务管理的时间和空间的传统观念,使每个经济体系,以反映业务发生后立即处理会计信息,实现实时跟踪;而分散的信息不断得到巩固和集成,高数据共享的程度。系统的数据,管理者可以及时全面了解企业的最新情况,以提高其决策效率。
其次,通过财务软件程序的控制和企业内部的内部控制制度(如软件操作程序,内部审计制度等)相结合,可以大大降低在生产,加工,传输过程中由于人为干扰造成的数据会计信息失真。
再次,根据市场通过各种渠道收集的工作人员对市场信息的类型,建立市场部门的信息基础。经过挖掘和分析,了解哪些客户喜欢的产品,能够应对媒体和预测市场供求趋势; 同时,根据数据资料库,可以让科学家以启发和灵感,并调整产品开发方向,形成科研与市场紧密结合。削减成本,以实现双收入目标。
第四,管理信息系统的使用进行全方位,全过程,在实际业务目标成本管理的全员参与。业务,传达到各部门领导的办公自动化系统所需的日常开支,各部门负责人,合理安排和本部门的开支控制在底部的心,然后每月量化,按月考核,奖罚制度评估季度的平衡结合起来,使成本有效的管理控制,以达到节省开支的目标。
参考文献
[1]王庆成,郭复初.财务管理学.北京:高等教育出版社, 2000.7.
[2]杨荣彦.国有企业集团经营财务管理模式探讨[J].华侨大学学报(哲学社会科学版),1996,(1).