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高效沟通的技巧

时间:2023-05-31 09:32:50

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇高效沟通的技巧,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

高效沟通的技巧

第1篇

引言

管理沟通作为企业管理工作的重中之重,对于一个企业内部团结一致,共同努力并达成企业共同目标有着战略性意义。只有沟通好了,才能做好管理,才能意见统一、思想统一,才能上下齐心,共同努力。这些道理虽然人人都懂,但实践情况却难以令人满意。本文将指出个人发现的我国企业管理沟通上的问题,并提出相应的对策。

一、中国企业管理沟通存在的问题分析

总体来说,我国企业的管理沟通状况普遍不容乐观。而问题不仅在于个人,还在于企业机制。笔者认为,主要存在以下几个问题:

1.沟通双方是思想问题。首先,各层管理者作为企业管理的核心人物,如果自身存在管理沟通的思想问题,那么整个企业的管理工作便难以顺利实现。迄今为止,仍有一些中高层或管理层领导没有从根本上重视管理中的沟通,没有肯定沟通对管理的强大影响力。其次,员工的思想问题。沟通作为促进管理、促进合作的必要途径,在领导主动沟通的过程中,应该敢于表达,敢于指出,而不是附和领导,讨领导欢心。正是因为双方都有思想问题,才常常出现领导有领导架子,员工有员工样子。也就是等级观念,导致沟通氛围严肃。上级对下级进行发号施令式或考验式沟通,导致单向性沟通。而下级出于对上级的畏惧心理,不敢与上级进行交流,或是出于个人私利,沟通交流时难以谈及内心真正的想法。这样的上下级沟通局限于形式主义和个人主义,对促进企业的管理毫无作用。

2.缺乏有效的沟通方式。笔者认为,只要是能促成企业内部沟通的方式都是有效的,无论正式与否,传统与否,直接与否。但在很多企业,对沟通方式进行了限制。比如,企业内部各部门平常不交流沟通,到正式集体会议才提出,这就是典型的“横向合作难”。再比如,一些企业内部的交流沟通以小道消息、甚至失真消息为主,这样的沟通也称为间接沟通,它的效力远低于直接沟通,还容易导致凝聚力差,团队破裂。此外,还有由于缺乏有效的沟通方式造成员工满意度低下、离职倾向严重等等。在中国企业,特别是一些国有企业在这些不足上表现明显。最后,在这个互联网时代,企业管理沟通方式有待改革创新。

3.缺乏管理沟通的技巧。优秀的沟通技巧可以使双方更有效、更轻松地进行交流,当说者更好地表达自己的观点和看法,听者则更容易听懂,接受观点,再进行好的指导或是反驳。但在企业的管理沟通中,常常是其中一方的沟通技巧出现问题甚至双方都存在问题。首先,管理者容易出现的问题,主要表现在两点:缺乏有效的倾听技巧,缺乏口头及书面形式的沟通技巧等等。其次,企业员工的问题,主要是缺乏合理有效的表达技巧、舒适而有力的言辞技巧等等。但笔者认为,管理沟通的关键还是在于管理者,因为管理者作为主体,只有当管理者制造出轻松平等的氛围,以技巧性沟通带动员工们的沟通积极性时,才能实现最真实、最有效的沟通。

4.缺乏管理沟通的机制。任何行为都需要相应的机制加以约束,才能在各个场合、时间都发挥它的作用。管理沟通作为企业管理的核心行为,更需要建立相应的机制。如果企业内部和企业之间没有建立明确的沟通机制,而具有随意性、个人主义,将出现沟通混乱、沟通不及时、沟通有效性降低等问题。问题主要表现以下在三点:(1)没有明确的沟通目标,即沟通随意性,涉及范围大。(2)没有固定的沟通频率,容易出现有问题不能上报或者晚报,即沟通不及时且频率不高。(3)没有及时的反馈机制,导致沟通的有效性降低。因为沟通作为双向过程,不仅要求传递到位,还需要及时有效的反馈,才能促成双方达成共识,实现真正有效的沟通。

5.缺乏沟通的组织机构。个人认为,管理沟通的组织机构是达成有效沟通的最大保障。它的存在能让企业内部沟通和企业之间的沟通高效有序地进行,保障沟通的频率、质量,从而促进企?I的管理工作,促进形成高效率的企业团队。以学校为例子,现在大多数有条件的学校都有专业的心理咨询部门或者心理咨询教师。因为学生的心理问题、思想问题严重影响着学生的心理及身体健康,所以需要配备相应的心理教师,在学生心理出现问题时,对他们进行及时的沟通和疏导。当然,学校及社会并不是从一开始就重视这方面问题,是社会教训和实践让他们渐渐明白沟通的重要性。反观我国大部分企业,还未设立相关的组织机构,甚至都没有设置专人专项负责企业的管理沟通工作。这无疑导致沟通频率和质量都得不到保证,即使进行了管理沟通,也容易造成资源浪费。

二、解决中国企业管理沟通存在问题的对策

对于以上几个问题,笔者认为,必须提出具有针对性的对策来解决,主要有以下几点:

1.正确认知管理沟通。正确认知管理沟通,即管理沟通是为了促进企业的管理,提高团队效率。首先,企业的上级和下级都应当重视管理沟通,肯定其影响力。其次,在沟通过程中,上级始终处于高位,应当努力营造轻松的交流氛围,而不局限于形式。最后,在沟通过程中,上级与下级是平等关系,不是上级对下级的发号施令的单向式交流,不是对下级的考验,也不是下级说好听话的场合。而是领导没有领导架子,虚心听取下级的意见和建议,好的便接收采纳,不好的便进行指导。员工也不拘泥于下级身份,积极与上级交流,敢于表达自己的想法,敢于指出日常工作中发现的问题并提出建议。

2.整合有效的沟通方式。对于多种多样的沟通方式,应当进行调整组合,最终形成一个系统。在保留原有的有效的沟通渠道后,还应当删除其余的效率低下或是没有实际效果的沟通渠道,然后再进行吸收并实践新型的而人们又乐于参与的渠道。因为在互联网时代,不仅信息多样化,沟通交流的方式也是多样化的。人们不应局限于传统,拘泥于形式,而要进行吸收和创新。如果在别的企业管理沟通中,匿名型问卷调查法、意见箱、邮件型沟通等等效果佳,那么企业应当结合自身情况,对于好的方法就应该在企业内部试行或普及。当然,能直接交流时选择直接为上。但只要是真实有效的,就都是好方法。而企业管理者应当整合这些方法并形成系统,供员工选择和实施,同时严格要求企业内部的消息传播风气,不得以权虚化或选择性传递信息,不得传播还未确认的信息,不得以讹传讹,传播小道消息。

3.提高管理沟通的技巧。同样,沟通是双方互相传递信息,所以双方都应该有足够的沟通方面的技巧。首先,管理者应当提高自身的倾听技能,足以让员工知道领导在认真听,并中肯地在思考,比如一个细微的点头示意、肯定的眼神、嘴角上扬等等。其次,管理者也应当提高自身的表达技巧,无论是口头还是书面形式。此外,对于下级说的有道理的,应当给予适当的表扬与鼓励;而对于有差池的想法,给予相应的令人信服的指导。最后,员工应当提高自身沟通技巧,高效率而又谦虚礼让。只有这样,才能达到不会使领导抓不到重点而失去耐心,还能有力地表达清楚自己的想法。

4.建立管理沟通的机制。以机制对管理沟通行为加以规范和约束,才能避免行为的随意性,才能保证质量。建立管理沟通的机制,才能具有一定的强制性和稳定性。主要需要做到以下三点:(1)明确确切的沟通目标。以确切的目标才能缩小沟通内容范围,提高沟通效率,并及时解决问题。(2)确定固定的沟通频率。固定的频率,同样能够减少或避免沟通行为的随意性,更有效地解决每个阶段的企业内部问题,促进企业的团队合作。(3)建立及时的反馈机制。反馈机制的建立才能使沟通成为真正的双向过程,使建议的提出者知晓建议的可行与否,领导决策的实施与否。这样不仅能提高员工沟通的积极性,还能促进企业进步。

5.建立沟通的组织机构。所谓“组织机构”,大到部门,小到专人。但无论大小,企业尤其是我国大型企业内部必须有这样的一个组织机构,才能使管理沟通高效有序地进行。此外,组织机构也是管理沟通机制的实施者和保障者,监督并保障沟通机制的实施。所以,我国企业应当积极投身到建立负责管理沟通的组织机构的工作中去,才能给予管理沟通最大的保障。以有组织、高效率的管理沟通实现企业管理,使企业上下齐心协力,从而达到企业共同目标。

第2篇

关键词:幼儿园管理 园长与教师 沟通

园长对教师的管理沟通是幼儿园管理非常重要的组成部分。但在实际工作中,这一重要的管理环节却常常被忽视。从学术研究角度分析,国内对园长管理沟通的研究偏少,这说明我国在园长与教师的管理沟通的重视方面存在不足。为了保证幼儿园能够为我国幼儿教育事业提供强有力的支持,做好对园长与教师管理沟通有效性的分析至关重要。

一、管理沟通有效性的意义

管理沟通起源于企业管理工作,其对企业管理工作有效性的提升促使其进入到越来越多的行业当中成为管理者管理行为的重要表现,幼儿园的院长管理就是其中之一。在幼儿园管理过程中,园长管理沟通的有效性会直接影响其管理工作效果,如果管理沟通效果好,那么管理行为可能会事半功倍,如果管理沟通效果不好,那么管理行为则有可能事倍功半。有效的管理沟通要具备两个基本条件,条件一为管理者的信息能够传递到既定对象,即园长传达的信息能够准确传递给教师;条件二为所传递信息能够被既定对象充分理解,即园长所传达的信息能够被教师充分理解。需要注意的是充分理解与达成一致存在本质差别,所以教师与园长的意见达成一致,并不代表其满足了管理沟通有效性的条件。从管理沟通效率角度分析,如果沟通能够满足信息交流需求,那么其就有效果。如果沟通能够以较低成本、较快速度实现沟通目标,沟通管理就是高效率的。从幼儿园发展角度分析,高效率的管理沟通十分重要。

二、提升管理沟通有效性的具体对策

1.实现对管理理念的转变

园长作为幼儿园的管理者,其想要提升园长与教师的管理沟通效果以实现幼儿园管理效果的提升,就必须要先实现对自身管理理念的转变。

第一,园长要认识到沟通是一个管理过程,而并非管理结果。在实际管理过程中,园长常常将沟通视为传达自己决策的方式,这种管理理念是极为错误的。因为教师也是幼儿园当中的重要组成部分,他们的思想、意识对于幼儿园的发展是极为重要的,因此园长要将与教师沟通作为管理的一部分内容,而不只是对管理结果的传达。

第二,园长要充分尊重教师,与教师建立起平等、和谐的工作关系,因为园长与教师都是幼儿园当中的工作人员,虽然工作性质有所不同,但工作目的是相同的,从这一角度上来说,园长与教师的关系是相互协作的关系。在这种关系下,园长在与教师沟通时应以合作者、支持者和服务者的态度与去教师进行交流,激发教师参与沟通的主动性,共同商讨和解决幼儿园的管理问题。

2.积极提升语言沟通技巧

语言是一门艺术,在沟通时恰当的语言技巧有助于实现沟通效果的提升。在与教师沟通过程中,园长想要实现管理沟通效果的提升,那么就必须要积极提升自己的语言沟通技巧。

首先,在沟通之前园长要做好准备,明确沟通目的及想要达到的沟通效果,与此同时还要做好对沟通教师的了解,制定符合教师的沟通方案,为沟通有效性做好准备。

其次,园长要建立起良好的沟通氛围,因为在沟通过程中氛围的好坏会直接影响沟通结果的实现程度。

再次,园长要在沟通过程中建立起与教师之间良好的沟通管理,经常倾听教师的意见,来掌握教师的诉求,并以此来完善自己的工作水平,在保证沟通效果的同时,也为自己管理水平的提升提供支持。

最后,原则要对沟通结果进行及时确认,以保证沟通结果能够得以落实。

3.建立科学恰当的沟通机制

建立科学恰当的沟通机制也是帮助园长实现与教师管理沟通效果提升的重要方式。以简易的沟通行为为例,园长应建立起“告知机制”和“反馈机制”。其中“告知机制”是园长将所要传达的信息内容告知给教师,让教师能够充分掌握和理解园长所传达的信息。“反馈机制”则是教师对园长所传达信息的反馈,这一环节能够让园长掌握和了解教师心中的想法与诉求,是实现管理沟通效果提升的重要环节。

三、结语

综上所述,从幼儿园的管理机制角度考虑,园长做好对教师管理沟通对于提升幼儿园管理效果与教学水平具有重要意义。在实际沟通管理过程中,园长不仅要给予教师充分的尊重,还要保证自己语言沟通技巧的运用得当,让教师能够在沟通中感受到来自于园长的认同感,帮助教师更好的体现自己的价值,为幼儿园长久、健康的发展提供最充足的动力支持。

参考文献

第3篇

近年来精神疾病的患者数在我国有增长趋势,精神卫生领域越来越多地受到全社会和医疗卫生工作者的广泛关注。现代医学模式已逐渐转变为生物-医学-心理的全新模式。护理的宗旨要求我们做到以患者为中心,实施人性化服务。随着人类社会的进步,人们文化生活水平日益提高以及健康观念的转变,住院患者的自我保护意识日益增强,如果护患沟通不当,容易产生护理纠纷。因此,在护理工作中,新入院似的护患沟通就对以后住院过程中的工作打下了良好的基础,有效的沟通是增进护患之间的相互理解,提高患者对护理人员的信任。笔者在工作实践和文献学习的基础上现报告如下。

1 护患沟通的定义

护患沟通是护士与患者之间的信息交流及相互作用的过程。其所交流的内容是与患者的护理及康复直接或间接相关的信息,同时也包括双方的思想,感情愿望及要求等方面的沟通。

2 新入院患者的临床表现

精神科首次入院的患者常常缺乏自知力,但不能因为这样就忽视了护患沟通,恰恰相反,正由于患者处于疾病的高峰期,心理很脆弱,又极不情愿地来到一个陌生的环境,常常表现出紧张恐惧、焦虑不安等,护理时应该更为小心,因为此时一个小小的甚至是平时习以为常的动作或语言都会引起患者情绪上很大的波动,给今后的治疗 和护理带来相当的负面 影响 。

3 对新入院患者的护理沟通技巧

3.1积极、主动、细心、耐心和恰到好处是顺利沟通的手段,要运用适当的语言技巧去了解患者的入院情况和目前所面临的问题,向患者做自我介绍、管床医生护士、住院制度、病房环境和其他相关项目,在对患者的病情解释时,做到恰如其分,既不过于夸大病情,亦不轻描淡写,让患者和家属认识到入院治疗的紧迫性和必要性。使之以积极的心态去看待即将开始的治疗程序。尽量满足合理要求,尊重患者的人格与权利,保守医疗秘密和个人隐私。向患者或家属说明保密原则,让患者安心入院。

3.2在沟通中应积极热情地接待患者及家属,向他们介绍病房采用的管理模式,告知患者情况,以及病房的环境、规章制度及患者在病房的日常生活,消除患者及家属对病房的陌生、恐惧感。进行精神卫生知识宣传,特别是对残留人格障碍的患者,除要尽量采取精神康复训练措施外,还要帮助家庭成员解决患者不实际的想法或不良行为。这样有助于增加家庭亲密度。对治疗方法及效果、检查知识等应简明扼要,重点突出介绍,过于繁琐不但效果不佳,还可能引起家属的担忧,增加不必要的麻烦,可待以后再做详细介绍。对于那些受精神症状支配存有自杀、自伤或伤人风险的患者,更应充分与家属做好沟通,避免矛盾和纠纷的产生。

3.3不断提高护理人员素质是护患沟通技巧实施的必备条件:护士的个人素质,在护理服务中起着举足轻重的作用。端庄的气质,亲切稳重的仪表,优雅大方的体态及熟练的技术操作,都会在患者的心中留下良好的深刻印象,增加信任感,使他们不安的心情得到安慰。

第4篇

关键词:NLP教练技术:销售管理;管理沟通

销售管理是企业营销管理中重要组成部分,如果说营销工作的任务是要通过营销策划成功吸引目标群体变成企业客户的话,那么销售管理的任务就是要顺利完成和实现产品销售出去的具体目标。企业是依靠一个优秀、高效、有销售力的团队来完成这项任务的,那么作为销售团队领导者的销售经理就需要具备一定的管理沟通能力来组织管理好团队,实现完成销售任务。

一、销售经理角色与团队管理的主要任务

1.销售经理的角色

西方国家学者一般认为销售管理就是对销售人员的管理(sales force man-agement)。美国学者约瑟夫.P.瓦卡罗(JosephP.Vaccaro)认为,销售管理就是解决销售过程中出现的问题,销售经理应该是一个知识渊博、经验丰富的管理者。

销售经理就应该是销售团队的教练。教练的工作要能够帮助销售团队解决销售过程中出现的问题,作为教练的销售经理是一个经验丰富、有启发引导能力的指导者。一般大多销售经理从基层工作做起,具备了实际销售工作经验,熟练掌握了各种销售技巧,具有较强的个人销售能力,才能更好的成为销售团队成员的教练,有效地指挥安排销售工作。

2.团队管理的主要任务

销售经理团队管理的主要任务有:根据企业营销计划,制定分解销售目标;与销售团队成员协商安排制定每个销售人员的个人销售任务指标;招聘、培训销售人员,组织高效率、能干的销售队伍;督促、指导销售人员做好日常的销售工作;定期评估销售人员的销售工作表现,定期对客户进行拜访,维持与客户,特别是重要客户的联系;争取资源去支持销售人员的工作,为销售人员创造增加销量的条件;维护销售人员的利益,激励销售人员的士气。

销售经理作为销售团队的教练,首先要挑选称优秀的队员,将队员们组织安排好、训练好,尊重了解发挥每名队员的能力和特长,引导每名队员的志向、潜能、技术得到充分的发挥,激励团队斗志完成每项挑战性的任务。

二、销售经理在团队管理沟通中的问题

销售经理要对销售人员的工作进行管理,要做招聘、培训、组织、激励等一系列的工作,很多的时间都是通过管理沟通进行。因此销售经理必须能够足够的重视和掌握一定的技能技巧与销售人员进行有效的沟通。

与销售人员的沟通会占去销售经理大部分的工作时间,许多的销售经理能够很好地与客户或者上司进沟通,但一些销售经理却往往容易忽视与销售人员进行沟通的重要性,同时也缺乏与下属进行有效的沟通的技巧。销售队伍管理现状研究中表明,影响销售人员业绩的自身因素是其心态和能力以及来激励管理的方面。

销售经理对销售人员进行管理需要对他们的工作态度、工作方法、销售技巧能、激励、潜能激发做出影响,从而促使他们才去有效行动完成销售工作任务。因此,对销售人员的管理沟通不仅仅是说教式、命令式的安排工作应该如开展,更需要一定引导技术改变他们,促使他们主动采取积极行动完成销售任务。

三、NLP教练技术

NLP教练技术是“NLP”即为“身心语言程序学”与教练技术(Coaching)两相结合。教练与队员良好建立和谐的关系下,帮助其提升成长改变。NLP专业教练被誉为当今世界最具革命性和效能的管理技术,已成为欧美企业界提高生产力的最新、最有效的管理方法之一。

1.NLP(Neuro-Linguistic Programming)神经语言程式学

NLP是“神经语言程式学”的英文缩写,即Neuro-Lin-guistic Programming。NLP是一门专门研究人的大脑如何工作,研究语言与心灵、身体、脑神经关系方面的学问,NLP的技巧在于能帮助人们改变状态、处理问题、发掘潜能、实现梦想等方面快速而有效。

目前在北美与欧洲一些国家,NLP被广泛应用于人际沟通、个人成长、企业经营管理、教育创新、教育培训咨询等领域。NLP的技术可以使沟通者能根据每一个人独特的思考模式,帮助沟通者在沟通的过程中,使用怎样的语言、声调和身体语言最能使得对方接受的一些方法技巧。

2.教练技术

“教练是一个互动的过程,它帮助个人及组织得到更快的发展,并产生更为理想的效果,进行教练后,当事人将树立更佳的目标,采取更多的行动,做出更好的决定,更大程度地发挥他们的天赋。”

经过20多年的研究,形成了相对完整的理论体系和架构。NLP教练技术运用中教练帮助人们释放自我的能量、超越个人的障碍和局限,达到个人的最佳水平,同时促使团队优秀地完成任务。

四、NLP教练技术在销售经理的团队管理沟通中应用研究

1.NLP教练的五大目标

销售经理进入教练角色,首先要明确NLP教练的五大目标:

(1)帮助教练对象增加正能量,以积极、正面的词引导。

(2)帮助教练对象增加选择,遇到问题强调凡事至少有三个以上解决方案。

(3)帮助教练对象关注整体平衡。

(4)引导落实行动,使对象明确具体行动方向。

(5)引导对象主动给出承诺,承担责任。这样就会对其有推动力,并且每阶段督促行动完成情况,按时完成的给予奖励,保持行动的积极性。

2.NLP教练技术在管理沟通中的运用

教练技术四大技巧即为倾听、提问、区分和回应,帮助了解和引导咨询对象。

(1)倾听。倾听销售经理了解管理的情况,有针对地给予回应与帮助的关键。销售经理进入教练角色通过身体态度姿势传达对销售人员的反映表示重视,保持良好的目光接触,开放的态度,身体的前倾以表现鼓励尊重对方。教练技术强调与沟通对象建立良好沟通关系。

(2)提问。提问问出好问题就是在帮助解决问题。教练技术透过一系列方向性和策略性的有效问题的对话,启发被教练者的思维,这是教练技术的关键。教练技术的提问方向目的是:为了帮助对方明确目标;为了引导启发对方;为了激励对方;为了挑战对方。哈佛大学的C.Roland Christensen教授归纳的十种问题类型对提问设计技术有非常大的参考价值,主要包括:

3.区分

销售经理需要帮助解决问题,大多时候是销售人员自己不能清晰了解自己的心态,教练角色需要帮助对象厘清客观事实和主观设想,让对象认识自己的误区与偏见、处事的模式,了解自己的心态。如有些销售人员顾及面子行动力很差,那么就需要帮助销售人员区分是销售目标重要还是面子重要,帮助他清晰自己的目标。

第5篇

中图分类号:G251.6 文献标志码:A 文章编号:1008-3561(2016)20-0022-01

图书是人类知识传承的载体,是文化聚集的宝库,图书馆则是信息资源共享的平台、文化传输的渠道。当今时代,信息技术不断发展,高校图书管理员在进行图书管理时要满足时代的要求,提高自身的专业素质,坚持与时俱进,升华图书管理员的角色功能。

一、情报检索,高效导读

图书馆内的书籍量非常大,师生想要找到具体的某一本书如果不凭借检索系统的话,是很难找到的,此时,图书管理员的检索和导读是非常重要的。作为一名图书管理员,在进行管理时应充分发挥导读功能,为学生提供优质的服务。例如,可以在学校举行文献信息检索的公开课,让广大教师和同学们学习检索技巧,提高他们获取知识的能力。在公开课中,设置“文献信息检索基础”“计算机检索基础”“综合性中文检索系统”“外文数据库”“各种文献类型学术信息的查询”这五个章节,每个章节按教学内容分成不同的课时。在第一章“文献信息检索基础”中,介绍文献检索的意义、基本知识、检索基础和检索语言,让师生对文献检索有初步的认识。在第二个章节“计算机检索基础”中,向师生介绍计算机检索的特点、数据库的知识、计算机检索技术,并对学校图书馆主页进行介绍。在第三章“综合性中文检索系统”中,应详细地讲解中国知网――CNKI系列数据库的检索方法。比如简单检索、高级检索、专业检索和学科检索,方便学生查找到需要的期刊、学位论文等。另外,还要给学生讲解万方数据和维普资讯的检索方法。在进行第四章“外文数据库”的教学时,向师生们介绍外文数据库的使用方法,鼓励学生阅读一些外文文献,开阔眼界,提高英语的阅读能力。以美国EI数据库为例讲解Compendex数据库的检索方法Quick search, Expert search, Thesaurus and Browse Indexes。在第五章“各种文献类型学术信息的查询”中,讲解各种文献类型,包括专利、会议文献、科技报告等学术信息的检索网站和检索方法。通过对文献检索的授课,提高广大师生获取知识信息的能力,完成学生对于收集、选择、处理、查询、利用情报资料能力的导向任务,促进学生知识的学习和沟通,充分发挥学校图书馆的功能。

二、了解文献,满足咨询

满足咨询是学校图书管理人员为学生服务的重要组成部分,这要求管理人员充分了解文献。作为一名图书管理员,应不断提升自己的各项业务知识,提高自己的综合素质,以更好地进行服务工作,履行好解答学生咨询的职能。作为图书管理员,要跟随互联网的脚步,提升自身的文化素养,还要掌握一门外语。比如提高英语水平,熟练地操作和使用计算机等。此外,还要不断增强自身的专业素养,学习图书馆学、目录学、情报学、文献学等知识。熟悉本馆的馆藏,根据读者的阅读要求,解答读者的咨询。例如,当学生问建筑设计方面的书籍时,就可以通过检索系统的重点学科导航或关键词检索的方式,查找到该类书籍的索书号,然后根据索书号上面的信息与图书馆馆藏书籍的位置相对应,告诉学生去哪个书库哪个书架找,让学生能够快速而方便地借阅到想要的书籍。当学生问如何从外文数据库上查找到他所需要的资源时,因为英语水平的提升,就会使检索和查阅更快速高效,就会赢得学生的好评与信任,给学生提供高效的服务。通过对文化素养和专业素养的不断学习,不断提高,在学生进行咨询时,就能提供快速、准确、高效的服务,满足学生的阅读需求和咨询需要,很好地实现图书管理员这一角色的功能。

三、以爱沟通,激励示范

作为高校的图书管理员,素质的高低和服务的质量水平直接影响着图书馆这一主体。在服务时,一定要保持好的服务态度,掌握服务技巧,增进与读者感情,为读者提供优质的服务。在给读者进行服务时,要重视与读者进行心灵的沟通,给读者展现出亲切、温和的微笑,友好、善意的表情,流畅温柔的语言和端庄的仪容。比如当学生咨询一些问题时,要通过诚挚的态度,优雅的举动,娴熟的服务技能来赢得学生的好感与信任,通过提供优质的服务来体现学校的文明建设。在学生进行咨询时,对于图书馆理员的回答学生可能不是很理解,会不停地反复提问,这时候一定要有耐心和责任感,耐心对学生进行指导,态度要和蔼,不能有丝毫不耐烦的表现,通过不断的解答、交流与沟通,解决读者的问题。当读者有示范的需求时,也应当亲自进行示范,比如有学生根据指导不能找到相应书库书架上的书籍,就要亲自带领学生去寻找借阅;当学生不会检索时,可以通过计算机在图书馆官网上亲自示范指导学生如何检索和获取信息。在服务过程中始终坚持以人为本,发挥好应有的角色功能。

四、结束语

综上所述,图书管理员在工作服务的过程中,要尽到高效导读、满足咨询、沟通示范的工作职能。要与时俱进,通过不断学习提升自身的综合素养,升华图书管理员的角色功能,提高自身的服务水平和质量,为读者提供高效优质的服务。

第6篇

关键词:课堂阅读;阅读学习;阅读方法

现代社会是一个思想和沟通交流相对开放的时代,相互之间的交流沟通方法和方式也随着不断更新和改善,呈现出各种各样的交流沟通形式,相应的交流平台也不断扩大和延伸,英语作为面向现代社会交流沟通的语言,在现代社会中不断应用,成为世界上通用的重要语言交流基础之一。

落实到现代学校内部,在高中学校教学实践中,英语学科作为现代高中学校内部教学实践的课程之一,其内部包含对词汇、单词、句型、阅读、语法等内容的分析和理解,英语课程涉及的内容较广,阅读理解的设置和呈现是英语内部设置的重点,就像语文课程内部的阅读理解一样,通过对相关文章内部的分析了解让学生在设置相关问题的过程中,了解和掌握学习的内容,比如单词、句型、语法的真正应用和呈现,与此同时,把问题和文章结合起来,学生还能从文章中汲取文章内容涵盖的相关的文化内容和信息,把教学力度的落实真正得到实现,因此,在现代学校高中内部教学过程中,内部教学就需不断完善和更新,实现现代教学在教学实践课堂上对学生学习知识教学的真正有效落实,保证学生在课堂学习中对知识的有效汲取。

一、鼓励学生不断参与,做好阅读学习第一步

在现代高中学校内部,学生学习和汲取知识的能力已经上升到一定的高度,学习能力和思考方式也得到一定程度的上升。英语学习在学生参与学校内部的过程中就一直伴随着学生成长和发展,但在实际学习和实践应用的过程中,学生对于英语课程内部阅读理解呈现的大量英语单词厌恶、害怕,一见到阅读理解就头疼,甚至直接放弃,大多呈现出不积极、不开口、实践口语能力差、参与学习兴趣低、英语阅读理解做得一塌糊涂等逆向现象,这样就不利于学生自身对学习能力的汲取,学生成长和发展高效化也不能真正得到保证。因此,鼓励学生在阅读理解的实践学习参与中真正落实,在英语教学课堂上,不断激发学生参与其中的激情,让学生对英语内部阅读理解学习产生好感,克服在英语学习中对阅读理解产生的不良思想,保证学生全身心地参与和学习。

例如:在高中英语教学课堂上,教师可以针对阅读理解习题做一个统一的讲解和整合,不断鼓励学生正面对待英语阅读理解习题,积极总结和分析做题方法、做题技巧以及语感掌握等等,真正保证学生在英语阅读课堂上对学习知识的有效汲取。

二、注重阅读方法的有效应用,真正保证学生阅读能力的提升

做一件事要想真正达到高效和高质就须应用有效合理的方法来真正参与实践才能保证事情的高质和高效,在高中英语课堂学习和实践过程中对于英语阅读理解的掌握和了解也是如此。许多高中学校内部教师对于教学方法不予以重视,课堂教学也不能真正有效落实,对于学生学习重视度不够,这就不能真正保证学生学习,更不用说对学生在英语课堂阅读教学的落实上,要想保证学生高效参与阅读课堂,汲取有效学习知识,就需教师不断应用有效的教学技巧参与其中,让学生的学习达到事半功倍的良好效果。

例如:在教学过程中,针对英语阅读理解,教师可以采用“三步式”阅读:第一步在做之前通读文章,对所选内容做一个大致的理解和明晓;第二步阅读题目,对问题有相应的了解和清楚后带着问题参与阅读内部,找出相应的答案,在问题解答后进行第三步,把所选答案与文章正文进行对照和统一,真正保证阅读质量的精准度。同时,还可以针对阅读内容的难易程度、文章篇幅等等不同的类型和形式,对其进行不同的阅读技巧,连读、分读、泛读以及联系上下文、结合语境、生活常识、固定搭配以及语法应用等等阅读技巧的不断应用,让学生能够真正在阅读实践中不盲目、不窘迫,真正有效地参与阅读理解的习作以及保证学习内容的有效汲取。

综上所述,现代学校作为培育优秀人才的重要场所,内部教学方法和手段更新和完善也是必不可少的。高中学校内部的英语阅读的教学和实践,要想真正从根本上提高学生的学习和阅读能力,就需教学参与者真正用心参与实践,用有效的教学技巧和手段参与英语阅读教学真正保证教学质量和效率的有效提高,真正实现现代学校内部教学的有效落实,实现对学生自身的有效培育。

参考文献:

第7篇

护理工作是一项服务性强、专业素质要求高、为人类健康服务的一项特殊工作。护士对患者的沟通技巧直接影响护理质量,影响疾病的治疗,影响医患关系。因此,提高护士在护理工作的沟通技巧,有利于提高护理工作的满意度和护理质量与工作效率,从而更好地服务病人,为人类健康做出贡献。

1 加强护士沟通技能培养的意义

1.1 随着人类社会的不断发展、人们生活水平的不断提高,就医观念的不断改变,病人的法律知识、维权意识、自我保护意识明显提高。病人在就医过程都希望知道更多的 诊疗情况、费用情况等信息服务。在当今医患关系紧张、医患矛盾突出、医院纠纷事件频发的情况下,加强护士沟通技能的培养尤为重要,许多事件都与患者沟通障碍有着直接和间接地 关系。

1.2 护理沟通技能的培养是护理教育新模式的需求。传统护理教育模式对护士的教育注重理论知识的教育和操作技能的培训。而对于其他方面的 能力如观察能力、思维能力、信息获得能力、交际能力、沟通与交流能力等综合能力的 培养甚少,然而为了适应当前需求,一名合格的 护士不仅要有扎实的护理专业理论知识,而且要具备处理人际关系的综合能力,这样才能构建良好和谐的 医患关系,才能更好的增强护患双方战胜疾病的信心,更好的避免纠纷及医闹事件的 发生。

1.3 随着社会经济的 发展和人们健康需求的 不断提高,护理模式在不断转变,由“以病人为中心”向“以人的健康为中心”转变,这就使护理工作有原来的对病人的护理,扩展到对病人的生命过程的护理。护理的对象、护理的 内容、护理的 场所都有可能变化,因此,对于护士的沟通技能培养尤为重要,良好的 沟通技能是适应现代护理工作的重要基础。

2 护理工作沟通技能培养的要素

2.1加强职业道德培养,提高自身素质。护理道德是护士的职业道德,是从业人员遵循的行为规范。只有良好的 道德修养、高度的事业心和责任感,才能做到以病人为中心,急病人所急,想病人所想,在工作中注重对病人的人文关怀,改变服务理念,提高服务品质,才能更好的满足病人越来越高的自我保健需求和生命健康需要。护士要正确理解护患关系的位置,为患者提供热情周到、优质高效的服务,只有真正赢得患者的信任才能更好的服务患者,也是提高沟通技能和搞好护患关系的重要前提。

2.2提高护士自身素质,是提高沟通技能的基础。良好的文化修养、扎实的专业理论知识、宽阔的知识面、通过不断学习不断提高,精益求精,努力把自己锻炼成素质优良的护理工作者,只有这样才能更好的服务于人,因为病人也是一个心理的、生理的、社会文化的综合体,需要一个全面的护理服务。

2.3开展各种形式的沟通技能培训,加强交流,不断提高沟通技巧。护士要通过培训、交流来学习各种沟通技巧,通过对一些礼貌用语、行为规范、礼仪准则的模拟训练及理论培训,来提高护士的仪表、语言表达等方面的基本技能和技巧,从而达到培养沟通技能的目的。

3 体会

在实践工作中,良好的 沟通技能会使护患之间非常信任,一个微笑、一句问候、以及耐心的倾听、热情的接待都可以收到非常满意的效果。通过沟通使患者看到、听到、感受到护士们的真情帮助和关爱,使之有亲切感和回家的感觉,因此,沟通技能的培养在护理工作中同护理专业理论、基本操作技术同样重要。不断提高沟通技能才能更好的 服务病人,避免和减少护患矛盾。

第8篇

【关键词】精神科女病房;护患关系; 沟通技巧

【中图分类号】R473.74【文献标识码】B【文章编号】1007-8231(2011)05-0117-01

1护士整体素质是护患沟通技巧实施的必备条件

护士的个人素质,在对女性精神病人护理服务中起着举足轻重的作用。良好的护患关系是医疗活动顺利开展的坚实基础。精神科护士必须具有高尚的职业道德和高度的责任感,并热爱精神科护理专业,这是提高护患沟通的纽带。完备的护士业务素质与技能是保证护理服务安全、高效的重要前提。这就要求在平时不断提高自身的知识技能和修养,利于与患者进行圆满地沟通。

2保持健康的工作情绪

对于女性精神病人尤为重要。女性病人由于疾病的关系,大多比较敏感多疑,健康的工作情绪利于增加病人对护士的信任感,以发展良好的护患关系。

3根据女病人特点设身处地为病人着想,实施人性化管理

例如,因化妆品瓶多为玻璃类,出于安全考虑,女性患者入院后常常不被允许化妆,临床工作中可实施由护士代为保管化妆品,患者每天化妆时取出,工作人员在旁看护,用完后放回。再例如通常患者18:00左右就上床睡觉,根据正常的生活规律,可将患者晚间服药时间推迟至20:00。各项人性化管理可使病人感受到温暖和重视,可促进护患沟通。

4重视对首次入院患者的护理沟通技巧

女性精神病人首次入院时常常表现出紧张恐惧、焦虑不安等,护理时应格外小心。积极、主动、细心、耐心和恰到好处是顺利沟通的手段,要运用适当的语言技巧去了解,通常大部分病人都会乐于接受;有极个别病人不合作时,可以在工作人员的协助下,由家属来完成。做入院介绍和卫生处置时,尽量满足合理要求,尊重患者的人格与权利,保守医疗秘密和个人隐私,让患者安心入院。

5争取患者社会支持系统的配合

女性精神病人尤其需要家庭和其所处的社会环境的长期照料和支持,强大的家庭和社会支持系统对病情的康复至关重要。处理好这种护患关系的沟通最大的技巧就是和患者家属,社会关系和谐沟通,提高患者的家庭满意度应从关怀、疏导、支持和鼓励等方面入手。对于那些受精神症状支配存有自杀、自伤或伤人风险的患者,更应充分与家属做好沟通,避免矛盾和纠纷的产生。在对家属进行危险物品管理教育并取得配合的前提下,调整原来每周3次固定的探视时间,只要不影响患者的治疗护理及休息,家属可随时到院探视。

6切勿忽略精神疾病以外的合并症

对于控制稳定期的精神患者,及时处理合并的器质性疾患是改善护患关系的促进剂,不但可以大大改善患者的生活质量,而且提高对护理人员的信任度,进一步融洽护患关系有十分重要的意义。

7尊重病人的人格,尽力维护其自尊心

由于社会及家庭对精神疾病的偏见和歧视,加上疾病的影响,入院期间的患者会产生不同的心理需求和情绪障碍,护理人员运用心理学的方法维护患者的需要是改善护患沟通,融洽护患关系的有效手段。通过观察患者的、步态、手势、动作、面部表情,尤其是目光等[1],交谈中运用目光接触技巧时,护理人员要注意视线的方向和注视时间的长短。一般目光大体在对方的嘴、头顶和脸颊的两侧这个范围活动为好,给对方一种很恰当地、很有礼貌地看着他面部的感觉,并且表情要轻松自然。维护患者的自尊心,尊重患者,把握患者和家属的心理状态,依据不同特征在适宜的场所予以适当的赞扬和鼓励,以激励患者的自信心和满足感,维护患者的自尊心。尽量满足患者的合理要求,不能达到时要诚恳的给予耐心的解释,避免伤及其自尊。在自尊心得到满足的情况下,绝大多数的患者能主动地改善护患关系,更好地配合治疗。

第9篇

关键词:小学语文课堂;师生沟通;研究

教学是一门沟通交流的艺术,教师与学生之间应以互动作为沟通交流的有效方法。小学语文是小学阶段的基础学科,这一学科成绩的优劣直接影响到小学生对于其他学科的学习。要让学生具有学习积极性,深入地了解语文内涵,提升语文素质,进而促进语文学科教学效果的提升,师生沟通交流发挥着巨大作用。在教学改革中,应深入对课堂教学中师生沟通艺术的探索,进而建立和谐的师生关系,创造活泼生动的小学语文课堂。

一、师生沟通的意义

1.有利于师生关系的和谐

沟通,是增进师生情感,建立良好师生关系的前提,师生之间具有平等的地位,具有尊师爱生、和谐亲密、教学相长的良好关系,才能促进语文教学活动中的有效沟通。苏霍姆林斯基说过:“如果学生不愿意把自己的欢乐和痛苦告诉老师,不愿意和老师开诚相见,那么谈论任何教育总归是可笑的。”缺乏沟通,会让师生双方产生隔阂。师生之间只有有效地沟通,才能使师生关系融洽、和谐发展。

2.有利于教学质量的提高

教师与学生作为课堂教学的主体,两者的传授与学习共同构成了教学过程。教学效率不高的问题困扰着大部分的教师,尤其是刚刚参加工作的教师们。而这一问题的主要成因就是师生间的有效沟通不足。师生间的沟通效果,往往决定了教学成果。所以提高教师沟通的能力、沟通的艺术,优化课堂教学过程中师生的沟通方式,才能有效地实施教学计划,提高教学质量。语文教师不仅要教授语文知识,也肩负着培养学生情感和引导正确价值观的责任,所以,优化课堂沟通方式,有助于小学生学习的全面提高。

3.有利于教师专业素养的提升

教师的专业素养由专业知识、专业技能和专业情谊三个方面构成。教师的专业素养决定了教师的专业发展。作为一名小学教师,我们不仅要拥有渊博的学科知识造诣、高度的课程认知,还要对教育工作具有极大的热忱,拥有正确的工作价值观。沟通能力作为教师的专业素养之一,是教师在教学工作中与学生双向沟通、平等对话的能力,是教师在教学课堂上了解学生知识掌握情况和心理动态的一种手段。所以教师的沟通能力极为重要。

二、师生沟通的方法

1.提升教师的沟通艺术

为有效提高师生之间的沟通水平,教师必须加强对师生沟通的重视,将学生放在主体地位,明确高效的语文课堂需要双方协同努力。教师要具有有效的教学理念,能够结合自己的已有知识行之有效地进行教学。提升自身专业素养,以适合自身教学风格的方法教育学生。教师要在教学过程中将沟通作为教学的重要组成,了解学生的实际所需,改变旧有的灌输式教学,主动了解学生的不足之处,并制订针对性的解决方法。灵活选择沟通时间,把握沟通时机。在提出自己的解决方法并得到学生的有效回应后,师生沟通水平将得到巨大提高[1]。

2.提升学生的沟通意识

小学生正处于意识形态塑造阶段,语文学科教师不仅需要教授语文知识,还肩负引导学生以语文知识认识世界的重要责任,要逐步引导学生形成对教师的重新认识,将老师作为学习上的引领人和朋友,能够积极主动地和老师进行交流。

3.提升师生的沟通技巧

师生的有效沟通需要一定的技巧,掌握一定的沟通技巧可以打开师生双方共同进步的大门,为小学语文教育的持久发展奠定基础。教师必须认识到提升交流沟通水平,建立和谐的师生关系,掌握有效的沟通技巧是教学的关键和基础。教师要把握交流的时机,在适当的时机提出问题,给予启发并加以巩固;把握科学的交流策略,以互动问答、分组合作的形式来激发学生自主学习的积极性,并在适当的时候加以点拨,以起到画龙点睛的作用;把握好交流内容,从学习内容到学习态度并辅以学习技巧,使学生认识到学习的趣味性并获得提高;灵活地运用教学手段,以沟通为基础,圆满地完成教学任务[2]。

教师与学生是教学中不可分割的部分,沟通则是提升小学语文教学质量,维系师生关系的纽带。教师在实际教学工作中,要高度重视沟通艺术,深入分析了解与学生之间存在的沟通问题,并提出针对性的解决方法。以丰富的沟通形式、灵活的教学手段,创建师生之间的沟通空间,提升自身的沟通艺术。

参考文献:

[1]王引芳.论师生沟通的技巧[J].山西师范大学学报(自然科学版),2011,(S1).

第10篇

关键词:内部沟通管理;信息传递;信息失真;对策

进入21世纪,企业面临着越来越激烈的竞争环境,在这样一个残酷竞争的时代,如何更有效、更快速地带领企业向前发展是每个企业都为之奋斗的目标。然而随着信息化的发展,外部资源变得越来越被共享,因此内部资源的独特性在为企业赢得竞争优势上显得越发的重要。在企业内部资源中,独特的企业内部沟通管理及其有效性对企业起着相当重要的作用。

1、 企业内部沟通管理的重要性及其本质

企业内部高效的沟通有助于消除员工疑惑,同时还有助于统一内部员工的思想认识[1],让员工对自身存在的组织有更深入的理解,从而增加员工内心的归属感、认可感。如此以来,企业内部的凝聚力就会大大增加,最终将会有效提升整个组织的整体战斗力。

企业内部有效的沟通对于决策者制定整体的战略方针起着重要的作用。然而,高层决策者只有充分了解企业各阶段发展的状况以及未来的趋势才能制定出更为有效的战略方针。这就不可避免地需要进行各种各样的内部沟通,从而制定出最适合企业发展的战略方针。

此外,内部沟通还有利于企业内部各部门的顺利运转,从而帮助企业减少很多不必要的浪费。企业内如果沟通工作不到位的话,就容易出现“本位主义”的现象[2],即:每个部门只负责明确属于自己工作范围内的事情,就会出现“一事两办”或“事无人办”的现象。如果各个部门能有效地开展内部沟通的活动,因矛盾、冲突而引起的浪费将会减少很多。

综上可知:企业内部沟通对企业起着十分重要的作用。然而要想使得企业内部的沟通更为高效,就要弄明白企业内部沟通的核心是什么,只有抓住问题的本质,才能找到问题的根源,从而制定更为有效的解决策略。

所谓企业内部沟通也即是:在企业内部,人与人之间的沟通,其目的是通过交流使得信息在人与人之间传递。因此,发生在企业内部的沟通也可以理解成是信息传递的过程,而对沟通的管理即是对信息传递的管理。因此,为了避免信息的失真,就必须找到信息失真的原因,从而提出有效的解决办法。

2、 信息失真的原因

信息的传递也即是由信息发送者一端通过一定的传输通道到达信息接收者一端的过程,而信息失真即是指在信息由发送者手中到接收者手中时会发生一定的变化,这其中的差异就是信息失真的部分。

由于信息的传递是经过发送者、接收者和传输通道而完成的,因此本文试图从信息传递的过程来查找致使信息失真的原因,并将信息失真的原因归纳为两大因素:人为因素和传输环境因素。

2.1 人为因素

由于信息在传递过程中,其发送者和接收者都是人,而人又是具有能观主动性的,因此不同的人对同一信息的理解可能会有所不同。因此,信息在传递的过程中,人为因素将有着重大影响。

除去故意曲解信息的情况外,在正常情况下,不同的人对信息理解的不同主要会受以下因素的影响:性别、年龄、性格、学历、经历、工作年限、专业化程度、语言表达能力等。如:针对同一件事情,男同志和女同志的看法可能会有很大的差异,这是因为他们各自有着不同的思维方式和别的主观因素。甚至有时候观点是一致的,但也会因为表达方式不同而产生分歧。

2.2 传输环境因素

在企业内部信息传递的过程中,除了离不开人之外,传输环境也是必不可少的一大因素。而传输环境也因以下因素的不同而有所区别,如:组织结构、员工与员工间的人际关系、组织氛围、企业文化等。

不同的组织结构[3]对信息的传递有着相当大的影响,如在传统的垂直结构下,信息的传递要经过层层组织才能由最初的发送者到达最终的接收者手里。可想而知:信息经过层层的筛选、过滤,到达最终接受者手中时的有效性将极低。而在扁平化组织结构中信息的传递经过的阶层大大减少了,能更有效地确保信息的有效性和及时性。又如调查显示:通过非正式沟通收集的信息比正式沟通情况下收集的信息更为有效。因为非正式沟通下,沟通氛围更轻松、愉悦,员工更能准确表述各种信息,因此信息收集将更真实、全面,从而沟通更为有效。

3、 防止信息失真的对策

3.1 加强信息观念教育和培训,提高全体员工的素质

加强信息观念宣传的力度,从企业最高层管理人员到最基层员工都要充分认识到信息的重要性。管理者更要积极地支持信息观念的传播,并可以给与资源等配置上的支持,或者建立强制性的 后续教育制度[4],使信息管理的观念深入到每个员工的心中去。

开展一定的培训课程,使员工更好地掌握一些更为有效的沟通方式和技巧。在提升表达技巧时,可以从以下几个方面入手,如:尽量用准确、肯定得词汇;在表述观点时,尽量归纳为几个清晰的要点,以使得倾听者能有效扑捉到关键信息等。在提升倾听技巧时,如:在交流过程中,尽量保持双方目光接触;时不时的在心里回顾一下对方的话,然后整理其中的重点等。在加强交流双方之间的互动上,如:学会适当地微笑或者用言语响应、用声音参与;适时向说话者提出一个相关的但自己又不是很熟悉的问题等。

3.2 营造更为完善的信息传输环境

为营造更为完善的信息传输环境,可以主要从以下两大方面入手:一、营造更为轻松、和谐的沟通氛围;二:建立更优越的机制或者改造更为完善的组织结构。

为营造更轻松、和谐的沟通氛围,可以多开展一些非正式的沟通,以便于收集一些更原始、有效的信息资料。此外,企业还可以不定期多开展一些户内的互动游戏,或者每年组织一次集体旅游等,这些活动看似简单,但无形中可以促进员工间的亲密性,从而有助于工作上的交流和沟通。

充分利用现代科技带来的好处,积极引入信息化管理系统等的应用,使企业内部的信息管理更加全面、完善。同时,大胆尝试对现有的组织结构做出一些更为合理的调整,以使得信息在传递过程中更大限度地保持它的真实性和有效性。

参考文献:

[1]王龙.沟通在构建和谐企业中的作用[J].现代企业文化(上旬),2013,12:95.

[2]滕国玲.论企业内部沟通[J].新疆社科论坛,1998,04:31-33.

第11篇

关键词:供电公司 管理机关 绩效管理 创新与实践

5S来自日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO

(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)发音的第一个字母“S”,所以统称为“5S”。5S管理技巧不仅能够提高工作效率,而且能够提高员工素质,提升士气,是其他管理活动有效展开的基石之一。将5S方法运用于机关考核,使机关考核操作性强,员工工作效率提升明显。

1 专业管理的目标

1.1 企业战略对专业管理的要求

绩效管理是公司战略执行系统。运用科学的考评方式和方法,从目标、程序导向到愿景、行为、效果导向;从事前策划到过程的监测;从事后考评到绩效改进的动态管理过程。包括绩效的目标设定、绩效跟踪与辅导、绩效考核与评价、绩效信息反馈与持续改进的动态循环管理开发运用过程。

管理机关不同于生产班组,专责与专责、部室与部室之间因岗位职责和工作任务的不同,可比性不大,绩效考核容易流于形式。大冶公司尝试将5S管理技巧运用于机关绩效管理,使5S成为机关绩效管理的核心组成部分。

1.2 目标描述

实施全员绩效管理是国家电网公司提高管理水平的有利武器。全员绩效管理注重企业的管理绩效,而5S注重实现高效的方法,将5S作为实施机关绩效管理的辅助方法,可以对机关绩效考核的贯彻以及工作素养的提高起到很好的促进作用,是一种很值得推广的方式,为此,大冶公司采取以下步骤进行。

①确定管理组织。任何一项需要广泛开展的工作,都要有专人负责组织开展。实施机关考核的领导小组,同时负责推行5S的职能。

②制订激励措施。在制订机关考核办法时纳入有关5S的激励内容。

③培训、宣传。主要内容是5S基本知识以及绩效考核中有关5S的指导性文件。

④全面执行5S。机关员工的不良习惯能否得到改变,能否在机关中建立一个良好的5S工作风气在这个阶段得以体现。

⑤监督检查。目的是通过不断监督,使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”,并最终形成个人做事的习惯。

1.3 专业管理的范围

机关绩效考核的范围覆盖公司机关各部室所有人员和所有活动过程,是公司机关全员、全面、全过程的动态管理。机关绩效考核目的是为了实现公司发展战略目标,采用科学的方法通过绩效管理部门对员工部室个人的行为表现、劳动态度和工作业绩,以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价,不断改进员工和部室的行为和工作方法。通过公司适时、适度有效激励措施,不断改善组织氛围,优化工作环境,充分调动员工的积极性和创造性,促进公司和员工共同进步。

1.4 专业管理的企业文化

5S方法运用于机关绩效管理,重新赋予其内涵,具体包括:

(1S)――完成工作任务的执行技巧:重点考核工作任

务完成情况、各项指标完成情况、流程运转情况、执行力等。

(2S)――计划与时间管理技巧:重点考核计划完成情

况、工作任务完成时间、重要及紧急的效能分类、考勤情况等。

(3S)――有效沟通与协调技巧:重点考核与上级、平

级、客户、下级单位的沟通情况;重要考核指标的上级、下级异动情况;发挥敏感度的积极沟通情况等。

(4S)――有效管理冲突的技巧:建设性冲突与破坏性

冲突分类;原因分析;效果考核;工作创新性考核等。

(5S)――情绪与压力管理技巧:优质服务的要求及服

务水平;自觉力、理解力、运用力和摆脱力等管理情绪的能力运用等。

2 供电企业绩效管理构建与实施的对策措施

2.1 绩效管理岗位人员职责说明

人力资源部绩效考核专责:能根据绩效管理系统要求完成各项具体工作,能公司“三集五大”组织机构和人员调整时制定出绩效考核调整评价方案;指导各部室的绩效薪酬分配及绩效考核管理工作。

人力资源部培训专责:能根据绩效考核结果及公司岗位设置、人才需求状况,制定出公司培训规划并组织实施。

机关绩效兼职:根据机关的绩效考核方案,采集员工绩效考核数据,完成对员工的绩效考核的系统录入;能完成员工的考核、考勤及薪酬兑现工作;能按时完成部室的工作任务计划制定工作。

部室负责人:负责对员工的绩效考核、绩效沟通;根据公司总体培训计划结合本部门实际,制定出部室的全年培训计划并实施,重点加强对未完成工作任务人员的业务培训工作。

2.2 构建全面性绩效管理流程

2.2.1 绩效计划。机关绩效计划依照公司战略发展目标计划,而公司目标计划根据上级下达的业绩目标、客户需求及政府要求、同业对标及“三集五大”建设标准,结合公司基层单位执行能力,员工工作表现,由各管理部室按分类管理职责,分别拟定绩效计划、实施方案,经机关考核领导小组审核,运用5S方法,通过绩效计划沟通,层层分解至员工,形成自下而上、自上而下、协调统一。

2.2.2 绩效执行。机关绩效计划建立后,能否正确有效执行是公司战略、目标、计划得以实现的关键所在。而员工的执行能力又是机关绩效计划得以实现的重要环节。

公司领导和机关考核领导小组对机关绩效计划指标分解、实施方案及保证措施进行分类指导。通过机关员工岗位职责、工作性质、环境和员工实际执行能力的分析,对照上级绩效计划,确定本部室绩效计划和实施方案,并将指标进行层层分解到员工,通过绩效培训、会议讨论、当面座谈等形式进行充分沟通,使员工明确自身岗位职责,操作规范和努力方向,促进绩效计划稳步推进。

2.2.3 绩效考评。绩效考评是公司对部室、对员工,在绩效计划实施过程中分阶段进行绩效结果考核和评价。考评内容分为工作任务考核、重点工作考评、工作作风考评三个方面。工作任务考核检查主要指标完成情况、计划执行情况、工作督导情况三类指标;重点工作考评检查公司重点工作完成情况和临时性重点工作完成情况两个方面工作;工作作风考评检查工作质量、服务作风、和工作纪律三方面内容,分析部室和员工计划执行能力,查找管理缺陷,堵塞管理漏洞。采用5S的方法,帮助寻找绩效降低原因,挖掘自身潜能,提出改进的意见和建议。

2.3 设计和制定科学合理且富有吸引力的薪酬管理体系

企业单位所给予员工的物质福利和非物质福利是企业员工为企业进行劳动服务的前提条件。而随着社会经济发展水平的大幅度提高,人们生活质量水平的不断增强以及员工个人文化知识结构的变化创新,企业员工对于企业所给予的薪酬福利待遇的要求在不断提高,供电公司要想真正地构建与实施一套高效的绩效管理体系,就不得不注重对薪酬管理体系的创新与改革。

2.4 确定明确科学的目标和战略规划

供电公司绩效管理体系的构建与实施要上升到战略层次予以对待和处理。公司经营发展都离不开战略经营目标的确定、战略经营决策的选择和战略经营计划的制定。而要顺利成功地实施这一经营战略,就必须要确定明确的目标与制定科学合理的总计划和子计划,并且进行各项所需资源的优化分配使用。只有这样,才能够发挥出供电公司经营战略的最大作用。一定要学会加强注重对企业绩效管理目标和计划的明确与制定,将其视作企业经营发展中的一项重要经营战略。这样一来,就可以提高企业绩效管理的效率水平,增强它的积极作用,为企业的更好发展乃至整个社会经济的发展与繁荣贡献出最大的力量。

3 结束语

总而言之,在以知识经济和网络经济为经济发展特征的现代高科技社会中,人力资源是各个企业经营发展中的核心竞争力。于是,供电公司的绩效管理就成为了非常重要的一项经营管理职能。而电力企业的良好发展对于我国社会经济的发展与繁荣具有非凡的现实意义。因此,电力企业单位一定要加强提高本企业绩效管理的构建与实施的能力水平,从而为本企业的积极良好可持续发展贡献出最大的推动力量。

参考文献:

[1]倪渊.构建科学、高效的供电企业绩效管理体系[J].能源与节能,2011(10).

第12篇

一、注重技巧,为小组合作学习激发提问欲望

建构高效的合作团队,还必须使每个组员掌握高效灵活的合作技巧,这样,每个学生在学习中才能充分展示自己、彰显自己的协作能力,有一个充分的发问机会,这个机会的创设,需要教师的平等民主指引意识,这不仅有利于提高英语学习效率,还可以增强学生交际沟通的能力以及充分的合作意识。在教学《5BUnit3Hobbies》时,我让学生在第一次合作学习的基础上,围绕“Doeshe/shehaveanyhobbies?Whatdoeshe/shelike?”进行第二次小组合作学习。这次合作,我发现他们讨论更热烈积极,但仔细倾听后,发现有的组的学生虽然在用英语交流,但是他们纯粹在捣乱,乱说小组成员的爱好,虽然每个人都进行了交流,但是合作学习的意识还不强。其实这次的小组合作学习,可以改变活动的对象,将两小组打乱重新组合成另外两小组,这样就能激发提问的同学的求知欲和回答的同学的思考动机。充分发挥合作学习的效率,从而激发英语课堂的生命力。

二、有效反馈,为小组合作学习建立评价机制

建立有效的评价机制,必然有利于促进高效课堂的建构,高效课堂上,小组合作学习的效果如何,必须借助良好的评价机制的反馈完成。因为,教师的有效评价对学生的参与活动能起到很好的刺激作用,对于学生每一次问题的创设,都能起到有效的指引作用。长期下去,必然有利于促进高效课堂的生成。在教学《5BUnit3Hobbies》时,我让学生在前两次合作学习的基础上,围绕“Helikes…andshelikes…”进行第三次小组合作学习。在合作学习中,师生一起评出本课学习中的“共同进步奖”“最佳合作小组奖”“集体智慧奖”等等,以此激发学生的参与意识。

合作汇报组内成员的爱好,汇报成功一人,奖励两颗星,组内四人如果都能汇报成功,就是八颗星,就能获得“最佳合作小组奖”。这样的评价机制,使得课堂气氛一下子调动起来了,学生对这样的“奖励”很感兴趣,学习积极性高涨,纷纷举手发言,展开探讨,小组探讨的氛围越发浓厚。当然,科学的评价方式还必须建立在公平的基础上,能使学生在轻松、愉快的状态下主动、高效学习,在学习中注重合作,从而有意识有针对性地刺激学生的合作意识。总之,英语课堂教学的有效性,需要发挥小组合作学习的功效,让学生在小组合作学习中,能充分展示自己。

同时,教师也要针对小组合作学习中出现的新问题,对症下药,灵活机动,发挥小组合作学习的功能和作用,使英语课堂真正成为学生展示自我的舞台,让学生的智慧火花在这个平台上多多碰撞,真正使英语课堂重新焕发亮丽的色彩。

作者:潘钟慧 单位:江苏省张家港市云盘小学