时间：2023-05-31 09:33:16
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇应用文格式，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
To our dear teacher，
Happy Teachers‘ Day！
Thank you for teaching us so well.
We hope you’ll have a very happy year in our class.
Good luck！ Best wishes！
From your students
（六）电话留言
From： __________ To： __________
Date： ___________ Time： ___________
Message： _________________________________
_______( 记录人)
（七）寻物启事
Lost
I lost/left a key with a brown monkey(toy) on the playground (on June 26th).Will the finder/anyone who found it， please come to Class 1，Grade 3 of No.1 Middle School( or call/ring on …)
关键词：职校生 应用文 写作能力
应用文的写作对职校生今后各方面的发展又极其重要，争对目前在校生的应用文写作的现实，加强并提高职校生应用文的写作能力已刻不容缓。那么，如何提高职校生应用文的写作能力呢？笔者在此浅谈如下看法：
一、提高应用文写作的教学地位。
应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。因此，在现代生活中，应用文的写作，无论是对机关文秘人员，还是普通公民，都具有十分重要的现实意义。而对需要全面提高个人综合素养的技校学生来说，应用文写作更是一项必备的基本能力。应用文写作的实践性很强，但是，在技校里由于应用文写作教学并不属于专业课教学，在强调强化学生的专业实践技能训练的大背景下，应用文写作作为技校语文这门基础课的教学内容，虽然具有较强的实践性特点，却处于边缘化状态，很难得到重视；也只是处于从属或附加的地位。这将使技校生的写作能力培养被弱化。因此，要想提高技校生的应用文写作能力，必须转变观念，给予应用文写作课程必要的教学地位，适当增大课程设置量。
二、应用文写作的特点：
1、应用文写作是以实用为目的的。实用性是应用文最基本的特性，是应用文区别于其他文类的本质属性，应用文的其他特性都是由这一特点派生出来的。在不同的文种中，这种实用性可以有不同的体现，例如有的是规范人们的行动的，如条例、规定，有的是指导人们的使用方法的，如一些家电说明书，还有的是沟通信息，给人以工作参考的，如简报。
2、内容表达的权威性和约束力。
从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。正所谓“一字入应用文，九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。
3、是表现形式的程式化和模式化。
从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。与文学写作相比，应用文写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。有人说，应用文就是“八股”，这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，国家质量技术监督局了《国家行政机关应用文格式》国家标准。另外，《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公出了规定，从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部分要写明目标、措施、步骤。
应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具有重要的意义。根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求，能够更快地掌握应用文写作规律，提高公务处理效率。“照猫画虎”，进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。
三、应用文写作能力培养与提高的方法
1、案例教学法
应用文写作时可根据事件案例进行设计和教学，鼓励学生积极参与讨论，通过一个或几个独特而又具有代表性的典型事件，让学生在案例的阅读、思考、分析、讨论中，建立起一套适合自己的完整而又严密的逻辑思维方法和思考问题的方式，以提高学生分析问题、解决问题的能力，进而提高写作能力。在学习各文种时，根据文种的写作要领，利用写作规范的例文，引导学生从应用文体结构要素及其写法规范上进行分析，总结出文体的结构模式，从整体上把握写作方法。
【关键词】简明性 格式性 严谨 应用文写作
作为实用性较强的文章形式，应用文的语言特点极为丰富，像严谨性、准确性以及清晰性等都是该类型文章所具备的语言特点，下面笔者将就几点进行详细的介绍，仅供参考。
一、准确性
只有正确的使用语言，才能确保文章所要表达的内容不会使人产生歧义，从而使读者能够通过阅读就能准确了解作者想要表达的主旨大意。而且由于应用文属于实用性的文章，像自荐书、书信以及请柬等都是因为实际生活中的需要，才进行写作的，因此高等院校语文老师在对学生进行教学时，一定要让其语言准确性的重要意义，这样才能保障学生在实际使用时不会出现错误表达的状况。老师可以从三方面入手，帮助学生掌握文章用词的准确性：一方面，要让学生保证文章内容的真实性，文章中出现的人或事等必须要是在实际存在的，不能进行杜撰；一方面，要把握写作用词的分寸，比如在写邀请函时要根据对方的身份，使用合适的敬语，以显示自己邀请的诚意；另一方面，要使用正确的专业术语，并在使用专业术语使进行反复的斟酌和思考，才能进行使用。
二、简明性和严谨性统一
简明性就是在文章写作时用词要做到简明与干练，要尽量使用较少语言来准确的表达自己的意见，这就对学生语言的精简程度提出了更高的要求，而为了保证使用较少的语言将需要表达的内容表述完整，就要保证文章用词的严谨性。所谓用词的严谨性，就应用文的实用性而言，就是要在进行应用文创作时，要对文章进行全方面的考虑，保证文章的结构明确、条理清晰，并且没有纰漏。如果在大学期间学生所写作的应用文存在杂乱无章，文章内容表达不清楚等问题，如果不能及时进行改正，就会影响到学生日后的工作，尤其是毕业之后在政府机关工作的学生而言，应用文的严谨性更为重要。因此在大学期间，老师就要对学生进行应用文语言严谨性和简明性的培养，可以运用以下几种方式：
（一）引用恰当的文言词语。应用文的写作特色之一就是会在文章写作中使用文言词汇，而在文章中使用这种词语的目的，就是为了利用文言词语的优势，简明扼要的将内容表达出来。像用兹字可以表达出现在的意思，而使用悉字，可以表达出知道、了解的意思。老师要在教学时，有意识的对学生进行文言词语知识的渗透，并使学生养成随笔记录的习惯，只要平时遇到应用文可用的文言词语时就将其记录下来，建立自己的语言积累库。
（二）运用介词结构进行写作。一般应用文都会运用大量的介词结构来保证整篇文章的简明性和严谨性，像让学生创作总结报告形式的应用文时，老师就可以引导学生运用大量的“按照”“为”“由于”“除非”“比”等介词进行文章的写作。这样的形式会使文章的段落严密和简洁，但要注意介词避免出现介词结构错用和结构搭配不当的情况出现。同时也要和文言词语一样，要注意平时的积累。
（三）使用缩略语进行写作。缩略语就是指将较长的信息进行精简、压缩，变为语言符号。它特别适合当下快节奏生活的特点，它的使用也能满足现在应用文写作语言简明、严谨的特点。像“渤海大学”可以简称为“渤大”，“辽宁师范大学”可以简称为“辽师”等等，而且还有一些固定的规范简称，像“十”“五中全会”等等。
三、格式性
一般情况下，应用文的写作都会按照一定的格式进行写作，而每一固定的格式都会有该格式的一些固定用语，与其他创作性的文章不同，进行应用文写作时必须要使用固定的格式不能进行创作，这样才能体现出该文章的特点。而应用文惯用的固定用语被称为旧语或套语，以感谢类型的应用文为例，第一人称后面跟随者都是道谢的人或群体，而第二人称后面则是想要感谢的人或群体，第三人称则是泛指，可以是指人，也可以是指物。因此高校的语文老师在对大学生进行教学时，应将每一种应用文的固定模式和固定用语都教授给学生，以保证学生能够熟练掌握。
四、朴素性和生动性
朴素性方面，应用文不仅要短小精悍，文章的字里行间更要简朴、不夸张，要达到通俗易懂的效果。在大学阶段对学生进行应用文写作的教学就是为了让学生能够掌握应用文的写作方法，以便于在日后的工作和生活中能够在需要时熟练书写各种形式的应用文。因为应用文最大的特点就是实用，所以它的语言基本都是以叙述、说明为主的，并不需要使用描绘类的语言，只要能够符合格式且读者能够正确理解文中所要表达的意识，不产生歧义即可。
在生动性方面，应用文语言随着具有朴素性的特点，但并不代表只是一味的叙述，是需要灵活、生动的语言来吸引读者的兴趣，从而使读者能够继续阅读下去的。因此高校语文老师在对学生进行教学时，一方面，要让学生能够明确朴素性与生动性之间的区别和联系，写作时的用词要尽量鲜活和生动，能够让读者觉得有新鲜感；一方面，要在固定格式的基础上，进行语句句式的创新，使文章能够具有一定的层次感；另一方面，就是在修辞上下功夫，利用修辞的形式来替代本体，从而使语言更加形象。
结束语：综上所述，各大高等院校想要有效提升大学生的应用文写作能力，就需要让学生掌握应用文的语言特点，并将其运用到自己的应用文写作之中，从而优化学生文章的表现力。希望通过本文的论述，能够对大学语文中的应用文写作教学提供一定的帮助。
参考文献：
[1]朱惠明.应用文的语言特点[J].湖北经济学院学报（人文
社会科学版），2010，07：131-132.
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[4]王 莉.论应用文语言的生动性[J].西南民族学院学报（哲
学社会科学版），2001，08：166-169+237.
关键词： 重视应用文内容格式语言训练人文素养
应用文是适应生产、学习、生活需要的实用文体，随着社会生活的发展，人与人之间的交往越来越密切，应用文写作已成为人在社会化生存中不可缺少的一项基本技能。人们几乎随时随地都有机会阅读和写作应用文，比如，写通知，登启事，收发短信,财物来往中立字据，学习时做读书笔记、制订学习计划，等等。写好应用文已成为学习和生活的一种需要。
现行《语文课程标准》关于写作的总目标是：“能具体明确、文从字顺地表述自己的意思。根据日常生活的需要，运用常见的表达方式写作。”在当前应试教育的大环境下，许多语文教师受升学率的影响，作文教学仍是跟着中高考的指挥棒转，重在训练记叙文和议论文，应用文教学处于被漠视的境地。我在高一所教的两个班级了解到，初中语文老师较少单独花时间上应用文的写作课，有的约略讲一下，有的只是印发一些应用文写作知识让学生自学。因缺乏系统的学习和认真的训练，不少学生对应用文的语言特点、格式、种类、用途等缺乏了解，在应用文写作方面错误百出，如有的把“证明信”写成“介绍信”，把“海报”写成“通知”，把“感谢信”与“表扬信”混为一谈，签订合同漏写违约责任，等等。据报载，三明市中级人民法院曾审理了一个“引发争议的借条”的案子，条子的名称为“投资协议”，内容为：“今从秦秀借人民币捌万元整，用于投资大田县山场投资。”因条子名称“投资协议”与内容借款及借款用途不一致而引发一场朋友间的官司，可见，写好应用文，不仅是考试的需要，更是生活的需要。语文教师应从社会生活需要出发，为学生的未来着想，注意培养学生基本的应用写作能力，让学生受益终生。
西方国家的教育则非常重视应用文的写作教学，美国是一个教育非常发达的国家，无论是中小学，还是大学，他们的作文教学都非常注重学生应用文写作的培养，如加利福尼亚州《公立学校课程标准》中把应用文的写作作为学生学习的一种常态呈现，其中八年级对应用文的写作做如下要求。
1.写研究性报告。
a.定义一个主题。
b.记录来自重要的信息源的重要观点、概念和直接语；合理阐释与总结关于这一主题的所有看法。
c.使用原始资料和二手资料并区分每一资料的特点和价值。
d.组织并展示图表、地图上的信息。
2.写与事业发展相关的文章，包括简单的商业信件和求职申请。
a.有目的地简要地陈述信息，并满足所针对的听众的需要。
b.遵循相应文书类型的惯例格式（如咨询信、备忘录）。
他们教育既重视应用文基本技能的培养，又重视对学生情感、态度和价值观等人文因素的培养。日本现行的中学教学大纲明确规定，学生除了写“表现自己的文章”之外，还要写传达社会信息的文章，记录、书信、报告、说明、评论等实用性文章被置于重要地位。国外作文教学重视社会需要，注重培养学生应用写作能力的做法，无疑可给我们以有益的启示。
语言学家张志公先生在《学作文是为了用》一文中主张：“学作文是为了用，这一点，必须明确起来。作文教学要教给学生实际应用的能力和不断自行提高实际应用的能力，或者，用个时髦的说法，教给他们在写作方面的‘应变’能力，也就是适应今后会产生的各种新的需要的能力。”显然，中学教学中一味注重纯思维和写作技巧的训练，是不利于全面培养学生素质的，教师应转变观念，重视应用文写作教学，以全面提高学生的写作水平。
目前，中学阶段要求掌握的应用文共有30多种，主要包括事务文书和日常应用文书，较常用的有：条据、通知、启事、请柬、计划、总结、合同、公约、海报、演讲稿、一般书信、专用书信、会议记录、读书笔记、调查报告等。作为信息时代的学生，还应该了解一些比较基础的经济文书和法律文书方面的写作，如股票、协议书、产品说明书等。
一般说，应用文是起表达、交流、记录、证明作用的，有它固定的格式，语言简明，内容往往有一定的指向性。因此，要提高应用文写作水平，教师除了要在思想上重视外，很重要的一条是要加强对应用文的指导和训练，特别要注意指出应用文在行款格式上的特点，让学生掌握不同应用文的具体要求和写法。
值得注意的是，大多数应用文行款格式与书信大同小异，因此，牢牢掌握书信格式，举一反三，触类旁通，是写好应用文的基本前提。掌握应用文的行款格式要点如下。
（1）应用文名称及位置；（2）开头要不要称呼及位置；（3）正文首行是否顶格；（4）文中是否写致敬词及写法位置；（5）署名方式及位置；（6）日期及其写法。
像“合同”与“公约”，虽然看起来似乎与书信格式相差较大，但它们都包括标题、正文、署名和日期几部分，并且其书写格式也基本与书信相同。如标题在首行当中，正文空两格写，署名在正文右下角，不同的是合同正文开头第一行需空两格写签订合同双方单位名称和代表人姓名，另起一行写明双方签订的条款，而公约则在标题下空两格起写正文。
内容上，或传递信息，或处理事务，或交流感情，或用作凭证等，要有针对性，应力求准确。写作时还要注意分清某些应用文在概念和内容上的不同要求，以澄清认识，避免错误。
如“感谢信”和“表扬信”，两者格式基本相同。但“表扬信”一般是上级对下级或者平级之间，个人对某人写表扬信是不妥当的，应写成“感谢信”。表扬信在表扬好人好事，不一定是指热情帮助自己的人和事，凡是自己见到的新人、新事、新风尚都可以成为表扬的内容，而感谢信主要是用来感谢别单位个人对自己的帮助。又如“寻物启事”与“招领启事”，就有一个该不该介绍物品的数量、特征的问题。
应用文作为实用性文体，语言表达要求准确平实、简明得体。尤其是对时间、数字的使用要反复核实，十分准确，不能有丝毫的马虎，该大写的还要大写，如汇款单；语句表达要完整、通顺、简明，不能有歧义。如“总结宣传先进的经验”就可作多种理解，欠妥；得体，就是遣词造句要妥当，要符合对象和自己的身份，如给不同的对象写信，就要注意表达的分寸；还要注意表达方式，像计划、总结、调查报告、告示等，要用书面语表述，而广播稿则强调口语。
《应用文写作》是一门实践性与开放性较强的课程，本文针对中职学生应用文写作掌握效果不理想的现状，提出比较法的教学方法。使学生在比较的过程中不断思考、领悟和提高，以达到预期的教学效果。
关键词：
应用文写作；中职学生；比较法；教学效果
如何让中职学生较快较好地掌握应用文写作的技能，是中职语文教师经常思索的问题，在《应用文写作》的指导和教学中，我们除了运用一些常规的讲授、问答、演示、讨论等教学方法外，也比较频繁的使用了比较的方法。在应用文教学中运用“比较法”这一教学方法，可以使学生在分析比较中掌握应用文写作的知识，能起到事半功倍的教学效果。
一、比较应用文与一般文章的区别
对于中职学生来说，以前较多学习的是记叙文，说明文等一般文章，对于应用文的了解较少，应用文和一般文章相比，存在着使用性质，阅读范围，功用效应，惯用格式等方面的不同，在教学中，教师应向学生明确强调应用文是实用性很强的文章，写作时，语句的表达要符合实情又要符合规范，语言要明确简洁。通过应用文与一般文章在功用，特点，结构，表达方式等方面的比较，使学生了解二者的区别，以及应用文写作的特点和语言使用要求。
二、关于选择教学方法的思考
在应用文写作的教学活动中，选择恰当的教学方法，首先考虑的是具体课程的教学任务和教学目的。其次要考虑课程的性质和教材内容的特点。课程的性质不同，适用的教学方法的侧重点也有所不同。鉴于以上的思考，教师在讲授应用文写作时，选择采用了尝试性的、既可以促使学生弄清问题加深对知识的认识，又可以启发调动学生钻研问题、思考问题能力的“比较法”，应用得得心应手并行之有效。
三、关于具体比较方法的思考
在比较的过程中，我们有时注意事物之间的相似点，即类比，有时则注意事物之间的不同点，即对比。但更多的情况是需要运用类比和对比的综合格式去认识、说明相似或相类的各种事物，应用文教学中的“比较法”就属于这一种。如我们在讲解“意向书”和“合同”的区别时，就曾不经意地用“恋爱”和“婚姻”作对比，用大俗比大雅，比较的环环相扣，恰到好处，收到了意想不到的教学效果。另一方面，认识由表及里、不断深化的过程，在教学工作实践中，我们往往在相似事物中掌握它们的共性，在相近事物中发现其中的个性，在这样的认识过程中，我们常常交错的使用类比和对比这两种比较方法。
四、“比较法”教学中的几点具体做法选择
相比点，是一个非常重要的步骤。所谓相比点，是指在相比事物间相同或相异的对立点，而且要能够用明确的相比点，还必须把它们组合成一定的排列格式，如果没有这样的排列格式，授课者的思路是不清晰的，听课者也是不容易理解的。下面是在运用比较法教学时板书的几种排列格式。
（一）并列式
并列式可以用以下的提纲序列来表示：甲事物的相比点乙事物的相比点①第一相比点A①第一相比点A②第二相比点B②第二相比点B③第三相比点C③第三相比点C在这样的格式中，先逐项说明甲事物的各相比点，然后依次说明乙事物的各相比点。
（二）交错式
交错式的提纲序列表示如下：第一相比点第二相比点第三相比点甲事物A甲事物B甲事物C乙事物A乙事物B乙事物C在这样的格式中，以相比点为依据，即按照相比点为顺序，把甲乙两事物同时加以比较。
（三）综合式
即并列、交错两种格式综合二灵活的使用。
五、应用文教学中常用的比较法
文书的实用性、时效性、程式化是应用文的三大特征，为交错式的比较提供了最常见的三个相比点，即每一类文种的格式、内容和发文时间的比较，教学中，我运用更多的是并列式和综合式比较，举例如下：同是公文，“公告、通告、通报、通知”都有告知性，很容易混淆。用并列的方法加以比较，其的权限、授受对象的范围、告知事物的重要性程度等就一目了然。同是上行文。同是书信，将一般书信和专用书信一比，差异就彰显；同是函，发函与复函的作用及写作用途区别就很大；“会议记录”“会议纪要”要紧扣“记”和“纪”的词义的不同。把比较法运用到应用文教学中，既可以通过多方面、多角度的比较，使学生易于掌握应用文写作的特点，明晰各文种之间的细微区别，又能在比较的过程中，培养学生思维能力，分析问题和解决问题的能力，从而提高学生的应用文写作技能，实践证明，通过比较法的运用，可以使应用文教学收到事半功倍的教学效果。比较法可以作为一种教学方法，当然更是一种思想方法，不仅适用于《应用文写作》的教学，应该也同样适用于其他课程的教学。
参考文献：
1.1应用文写作范围涉及职业生活的多个层面
从应用文写作的范围来看，应用文可以分为专业应用文和通用应用文。专业应用文包括司法文书、经济合同、广告写作、科技写作等专业化较强的文书，通用应用文包括求职、申请、可行性报告、计划、总结、邀请等相对通俗的文书。在一个人职业生涯中，很多职业活动都要使用到专业应用文或者通用应用文，并且涉及到主要工作的越日常事务等职业生活的多个层面。换句话说，如果一个职场人员缺乏合格的应用文写作能力，那他的职业能力就是不完整的，很多职业方面的工作就无法开展。
1.2应用文写作能力与职业素质相互依存
顾名思义，应用文最大的特点就是应用性，是一种解决工作问题的基本工具，也可以这样理解，很多工作问题的解决都需要用到应用文文本。从这个层面来看，应用文写作能力与职业素质能力是息息相关的。应用文写作的格式规范具有很强的程式性，对标题、称谓、行文语气、正文、附件标注、发文时间、书写格式等有明确的规定，如果职场人员熟悉自身工作的工作特点，了解相关的工作程序，就能得心顺手、灵活的使用这些程式化的写作流程。相反，通过应用文写作的锻炼，学习者能更快更深层的了解相关职业的工作要求，有助于个人职业素质能力的提高。由此可见，应用文写作能力与职业素质是相互依存，相互促进的。
2.应用文写作教学与职业素质教育融合的途径
从上面的分析中，我们清楚的认识到应用文写作与职业素质的关系。因此，在高职教育过程中，要围绕职业素质教育，来定位和组织应用文写作教学，结合各自的特点以及它们之间的依存关系，把应用文写作教学与职业素质教育教学融合在一起，全面提高学生的综合素质。
2.1将应用文写作教学纳入职业教育体系
高职院校在开设专业类别时以社会分工的需求作为划分依据的，从某种意义上而言，专业教育的本质就是职业教育，是为了满足社会对不同层次不同职业人才的需求而进行的教学。在进行应用文写作教学时，首先要对学生进行专业知识与技能培训，然后再传授写作的技巧与格式。因此，高职院校应该将各种专门性的应用文写作教学纳入到职业教育体系中，并且由专业知识扎实且写作技巧较强的教师担任应用文写作教学工作。
2.2改革教学内容，增加学生职业需求感
当前高职院校应用文写作教学缺乏对专业个性化的思考，使教学带有被动性和盲目性，对应用文教学的内容改革势在必行。对于专业文种的应用文写作，要采用具有专业个性的教材。将应用文写作的教学内容与专业紧密相关，学生对课程的职业需求感才会增加，同时也不会觉得教学内容过于浅显。对于通用文种的应用文写作，教师在教学的时候，要注意强化通用文种应用文写作的职业需求性。比如，在求职信的写作上，融入求职技巧、沟通手段与职场心理等现代职场生存经验，强化学生的职业需求感；在授课内容的顺序上，先讲求职信，然后再讲求得职业后面临的工作计划、学习计划等。
2.3改革教学方法，强化学生职业参与感
要达到增加学生职业参与感的目的，最好的方法就是在教学中创设职业情境。无论是专业文种还是通用文种的应用文写作教学，都可以通过引导学生担任不同的角色，分工合作，模拟职业情境，使学生既能感受到应用文的实用性，又能在模拟职业角色中主动学习应用文的写作。通过审理一个典型案件，让学生分工写作书、答辩状、上诉状、判决书等一系列司法文书，让学生在实践中学习司法文书的写作，同时还增加了学生学习的趣味性。由于职业生活涉及各种应用文，因此如果条件允许，可以模拟一个完整的职业生活情境，根据职业进展的需要进行每一种应用文的写作训练。
3.结语
应用文和文学写作的区别主要有以下几种：1.性质方面，实用与审美；2.格式方面，规范与创造；3.主题方面，鲜明与朦胧；4.表达方式，说明议论与描写抒情；5.读者对象，广泛与定向。
扩展资料
1、从性质方面来说：它们之间的很大一个区别就是应用文有明确的使用性，追求文章的`实用性和功效性，文学创作源于作家的心灵在特定时空里的遨游。2.从格式方面来说：应用文因为使用的范围广、人多，需要规范化，文学创作形式上不拘一格，没有也不应当有任何套路格式。3.从主题方面来讲：应用文在表达内容上坚决杜绝多义性，拒接隐喻和象征，而文学创造偏于思想感情与文化意蕴等，具有朦胧与形象的想象效果。4.从表达方式来讲：应用文写作要求简明扼要，绝对真实，文学要求具体、详尽，而且往往与描写结合在一起。5.从读者对象来讲：应用文通常具有时效性，读者对象是特定的，其读者对象被严格确定在一个很小的范围，而文学作品的读者对象具有广泛性和不确定性。
（来源：文章屋网 ）
作者简介：张向荣(1975―)，女，陕西商洛人。毕业于西北大学，获陕西师范大学文学硕士学位。目前在陕西省商洛职业技术学院任教。
摘要：应用文作为一种实用文体，有直接的应用价值，是社会生活及工作中经常碰到的一种十分重要的交际工具。但与文学写作相比，它无论在理论上还是实践上，都显得较为枯燥，学生兴趣不大，缺乏学习和写作积极性，这是高职应用文写作教学的难点和关键。本文就如何调动学生的学习热情，激发学生的写作兴趣，提高应用文写作课教学质量及教学方法等问题发表了自己的见解。
关键词：应用文写作 ;教学 ;教法
应用文是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实思想，按照惯用格式写成的文章。它作为一种实用文体，具有直接的应用价值，是社会生活及工作中经常碰到的一种十分重要的交际工具。著名教育家叶圣陶先生曾说过：我们不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作、生活中的实用文章，而且非写的通顺又扎实不可。现代社会，应用文作为交际文种，已经受到越来越多的重视。在当前社会就业竞争日趋激烈的形势下，应用文写作教学，对提高学生的职业综合素质，无疑是十分必要的。特别是职业院校的学生毕业后，将直接面临社会的选择，在择业的过程中，就体现出应用文写作的重要性。例如写好一份得体、有个性的自荐信，将有助于面试的成功。应用文的写作实际上是现代学生走向社会的必备素质之一。
然而，在教学过程中，我发现学生的应用文写作水平却不容乐观。学生学习应用文的兴趣不高，在写作时，无米下锅，捉襟见肘。究其原因，主要有以下几个方面：其一是学生没有学习的积极性，学习的目的不明确。学生对未来，对前途，缺乏充分的认识，加上现代的学生，基本没有实践的知识，所以，对应用文的重要性缺乏起码的认识；其二是教师讲课的方式方法，过于单调。长期以来，应用文写作教学在方法上大多采用理论+文种例文+练习的模式，章节之间比较孤立，现实针对性不强，难以收到预期的效果，不能适合学生的口味。特别是容易忽略理论联系实际，和学生交流少，让学生动手的少，只注重具体知识点的讲述，使得学生越学越有畏难情绪；其三是现行教材有些脱离学生实际，内容偏深、偏理论化。学生没有一点实践知识，所以，学起来有畏难情绪。其四是现行的教学条件，教学手段，也不能满足教学要求。学习应用文要进行实际的练习，而写作的前提是收集大量的可用材料。但是现在的教学基本上停留在板书教学和单纯讲述之上。上述种种原因是我们面对应用文写作教学无法回避的问题。应用文写作教学要想有长足的发展，取得明显的成效，必须解决这些问题。对此，我觉得应从以下几方面着手：
一、明确学习应用文的目的、增强学习的兴趣和动力
应用文区别于其他文体的原因就在于它的实用性非常强，生活中处处能够用到。美国心理学家和教育家布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法，势必使之知道这门学科是值得学习。”所以，应用文写作教学，首先要让学生认识到这种文体的重要性。了解应用文写作是人类社会生活中最重要的一种运用语言文字的交际工具，大至处理国家大事、政务，小到日常生活中交际应酬，传递信息，都离不开应用文。另外随着市场经济的发展，交往中很多活动都需要应用文。其中广告词、经济合同、市场分析、预测报告等等都是作为商品走上了市场。能根据工作和生活的需要，撰写内容充实、格式规范的应用文是职业技术院校学生必备的岗位技能之一。
在教学过程中，一方面我通过各种生活中实例引导学生了解应用文的重要性，如亲戚朋友之间问候要用书信；择业求职要掌握求职信及简历的格式；工作后要写计划和总结，要会做会议记录；留言要用到便条；借钱、物要会写凭据；文艺演出要用到主持词，生活中处处都会用到应用文。由此让学生感到应用文就在自己身边，而不是遥不可及，消除了陌生感。同时，举出生活中发生的一些事例来说明不会写应用文几乎寸步难行。通过对实例的分析，使学生充分了解学习应用文写作的目的及重要性。这样，学生明确了目的，提高了兴趣。在上课的时候，学生的注意力和兴趣才能逐步集中到课堂上来，才能较快地接受相应知识；逐步提高学生写作应用文的能力。所以，让学生认识到应用文写作在实践中很有用，这是让学生掌握应用文写作方法的前提和基础。
二、采用灵活多样的授课方式，理论结合实践
应用文写作由于自身格式，内容的要求和针对性等特点，决定了它更多地倾向于条理化、理论化。如果教师照本宣科，对应用文的写作格式进行灌输，会让学生觉得枯燥无味，课堂气氛沉闷，影响老师的情绪和水平发挥，从而进入一个恶性循环。所以在教学过程中，我不断寻找适合学生的教学方法，引发他们对应用文写作的兴趣。
(一)寻找错误之处，掌握正确方法
对于一些同学们生活中常见的、比较简单的应用文，可以采用这种方法。例如在讲“便条”这一文体时，讲课前我先让几位同学凭自己平时的印象在黑板上分别写请假条、留言条、托事条，然后让其他同学们说说格式内容不对的地方，同学们很感兴趣，相互讨论，各抒己见。最后我再加以总结，分别指出他们写的正确和不正确的地方，每一种便条指出内容要点，这样，学生便能牢牢记住每一种便条的特点。其他的如“通知”、“启事”也可用这种方法。最有意思的是在学习“启事”这一文体时，其中一位同学写寻人启事，假设自己丢失了，但他没有写自己的名字，也没有写特征，最后联系人落款却是自己的名字。同学们看出了问题，哄堂大笑，纷纷指出其中不妥之处，不用老师多讲，学生在笑声中掌握了启事的写法。
(二)在游戏中得到快乐，学到知识
在学习“广告词”这一文体时，我采用游戏的方式把同学们分成四组，在黑板上划分相应的区域，让他们写出自己平常生活中见到的广告词，不能重复，并规定在自己的区域写完后，可以在别组的区域上写，写得最多的一组为胜。同学们争先恐后的自己上讲台写或者提醒写的同学，不一会儿，整个黑板就被写的满满当当的，五花八门，各种广告都有。然后我将黑板上的广告分为食品、生活用品、药品、儿童用品、电器、旅游等几类，结合黑板上的例子讲述了各类广告词写作的方法要点，同学们听得津津有味，甚至下课了还在讨论。学生也是孩子，喜欢游戏，利用这种的方法，让同学们在玩中不仅得到快乐，而且学到知识。
(三)运用实物为例，让同学们眼见为实
例如，讲“说明书”这一文体时，我在课前布置作业，让同学们搜集各种说明书，拿到课堂上。同学们对这一作业很感兴趣，搜集到的说明书种类很多，有食品说明书、药品说明书、电器说明书、书刊说明书、影视剧说明书等。在讲课的过程中，学生一边听讲，一边对照实物理解，加深认识。然后我让他们思考不同的说明书介绍的侧重点有什么不同。同学们对照手中的说明书，经过思考，自然而然的就能得出结论。
(四)两相对照，找出不同
就是将容易混淆使用的相近的文种放在一起加以训练，再对照学习中掌握不同文种的特点。例如在讲会议记录和会议纪要时，我将两种文种对比着讲，从概念、种类、写作格式、要求等方面一一进行对比分析，在分析中指出它们的不同。讲完后，再要求同学们将不同之处整理总结，加深印象。这种方法还可以运用在感谢信、表扬信，倡议书、决心书，欢迎词、欢送词等一些类似文种的教学中。
(五)充分利用多媒体教学
在写作教学的课堂中，由于学生生活阅历浅、知识不丰富，所以单纯依靠教师的语言叙述是不行的。教师可以通过图片、实物、多煤体等方式向学生展示事物的特点、形象、发展变化等，这样教学就具有直观性、趣味性，且拉近了学生与生活的距离。还可以让学生走进微机室，网络上的资源是无穷无尽的，让学生自己在网络上去寻找资料，既可增加他们的情趣又可以开阔他们的视野，扩大了他们的知识面。
(六）走出教室，进行实践教学
应用文写作主要还在于学生的练习实践，在学生有一定的感性认识之后，尝试让学生自己走出去收集材料，进行写作实践，强化对知识的理解和接受。但是，在安排学生练习时，应就地取材，针对不同的专业，设定不同的题目，使学生的写作内容更加贴近学生的生活。例如，在写调查报告时，针对医药专业学生，我让学生分组，利用节假日、休息时间，在当地收集近一个月各药店药品、保健品的销售状况，了解不同药品的销售量和影响销售量的原因，然后共同整理成文。这样，一方面锻炼了他们的社交能力，另一方面，在实践中掌握了写作方法。
总之应用文的教学容易流于形式和枯燥，需要我们认真研究教学方法，不断探索。
三、针对不同专业，编写有职业院校特点的应用文教材
职业教育是面向生产、建设、管理、服务第一线培养技能人才的，所以我们的教学方法和手段，都要为培养这种人才服务。针对学生的特点、个性需求，与学生建立良好的沟通、探讨渠道，才能使学生有动力、有兴趣学习、才会有收获。因此，编写适合职业学校学生特点的校本教材，运用一些发生在身边的实际材料，直接拉近学生和材料之间的距离，会让学生在学习的时候有兴趣，没有障碍。在编写教材时，还应充分照顾学生对知识的理解能力和所接触的知识面。应用文写作都有一些固定的模式，例如从发展生产上讲有订合同、作广告、打请示报告、写产品说明书、发票、契约等等；从民俗礼仪上说，应掌握请柬、祝辞、题词、讣告、悼词、碑文、对联等；公文中有总结、计划、启事、通知、报告、请假条等等。在市场经济条件下还可加上很多形式的应用文体。尽管应用文的具体种类较多，样式各异，但从根本说，用平实的书面语言来准确清晰地表达，这一点上是大同小异的。总之，这种文体的写作，都要有清晰明白地叙述，准确得体地说明，深入透彻的议论，也会有真诚自然地抒情。这些教材中蕴藏的理论和实践的关系，教师应充分理解并挖掘，并融入自己编写的教材之中，这对学生能居高临下的掌握写作应用文的技能是很有帮助的。
参考文献：
[1]《新课程改革北景下学生参与意识的培养》 刘闯 郭海春 《教学与管理》2010年第9期
[2]《学生懈怠写作的社会原因探究》 李朝辉 《教学与管理》2010年第9期
[3]《高职应用文写作教学浅谈》 晓晴 《成功（教育）》 2011年第6期
【关键词】中职；应用文；教学
1.引言
职业教育是培养符合生产实际的工作岗位的人才教育模式，应用文写作作为当前公对公，私对公，公对私书面交流的文体，与实际工作和生活都有密切的关系。根据《中等职业学校语文教学大纲》的要求，语文教学在于帮助学生掌握基本的运用文字和语言的能力，并且在与人交流过程中培养正确的逻辑思维方式和人格，通过感性教育全面引导学生健康成长。并且，应用文写作教在中职语文教学大纲当中地位十分重要，同时也是学生职业培养但中不可或缺的一项内容。
2.中职应用文写作概述
2.1中职应用文写作及其内容。“应用文”没有具体的概念定义，应用文一般被看做是国家机关、社会团体、企事业单位和公民，在书面交流当中所运用的一种广泛问题，主要包括函、信、公告、通知等形式。在上文提到的中职语文教学大纲当中对应用文的要求定位于基础、职业和拓展模块当中都需要深入涉及的内容，通过对中职学生在应用文方面的教学全面提高学生的职业素养。
2.2中职应用文写作教学的必要性。应用文文体在当前信息交流越来越密切的背景下，中职学生学习好和掌握好应用文写作是十分必要的。首先，中职学生毕业之后进入工作岗位当中，工作岗位中对于职业人才的写作能力要求是很高的，不论是通知公告还是信函来往，都需要有规范的格式和写作要求，中职学生掌握好这一技能，对于提高中职学生的职业竞争力具有重要意义。其次，中职学生通过学习应用文写作对于自身工作内容具有重要的指导意义，一方面可以指导中职学生的工作思路，另外一方面还可以培训其学习思路。总之，应用文写作不论是对于中职学生的语文教学来说，还是对于学生今后的发展来说都具有重要的实践意义。
3.影响中职应用文写作教学的因素分析
3.1学校因素。中职学校在创建之初就是为了培养服务社会需求的对口专业人才，对于专业课和专业训练的力度很大，学生在专业技能方面掌握的较为充分，然而在语文、数学等语言和基础学科方面的课时不充分，短期内的教育效果不明显。当前中职学校对于专业课程安排的比例较大，产生“重专轻文”的现象主要原因有三，第一，职业学校特征所决定，专业教育为了培养专业技能的人才，因此专业课程的时间和资金分配占主要部分；第二，政府部门的要求，政府部门与企业合作的人才关系方面，需要为广大中职人员提供专业技能水平高的中职人才，以保证地方经济的平稳发展。第三，学生自我的要求，大部分学生来中职学校学习是为了学习一门立足社会的技能，对于应用文的学习兴趣并不高。
3.2教师因素。应用文虽然不是一个新鲜的文体，但是在中职教师的教育内容当中并没有占据主导地位，中职教师还是习惯通过对课本的讲解，简单的完成教学任务为主，在应用文教学方面的主动性和创新性不够。另外，很多教师在基础语文教学和古诗词教学等方面已经游刃有余，能够充分的调动学生的兴趣，但是在应用文的教学方面。一方面教师自身应用文知识结构不完备，没有对应用文的体例，格式进深入的研究，导致了当前语文教师在讲应用文课程的时候往往容易避重就轻的降解，应用文专业知识不够，导致了教师不容易吸引学生的注意力，没有形成系统的知识结构，对于应用文的实际应用的知识有所欠缺。
3.3学生因素。中职学生的来源大部分是考试不利或者家庭经济条件所导致的，生源多元化，学生的素质高低不一。在日常的课堂教学时，中职学生的注意力不集中，容易开小差，上课喜欢玩手机，对外界事物的兴趣不够。在考试方面也常常是应付了事，考场作弊等都已经屡见不鲜了。对于应用文这种格式明确、语言严肃的为题，对于学生的心理是一种束缚，他们容易产生逆反心理，在应用文写作教学课堂中捣乱，甚至在作业当中任意修改格式，随意性较强。总之，当前中职学生对于应用文写作这方方面的兴趣不够，应用文的专业技能并没有掌握。
4.中职应用文写作有效教学的对策研究
4.1学校应积极转变教学理念。针对学校方面的问题，学校应当积极转变教学理念，在学期开始针对性的扩大语文等基础学科的教学课时安排，在学期末时加大专业课程学习力度，形成弹性的教学实践，对于教师和学生都有帮助。其次，学校应当重视“应用文写作教学”，按照为国公文写作条例的要求和规定，在今后社会经济来往和学生的职业生涯当中，对于应用文的把握如何，体现了学生的一种综合素质。最后，学校要尝试开产应用文写作大赛，应用文写作是一个需要实际训练的内容，单纯在课堂上训练，学生被动的接受训练与学生主动的学习的效果是截然不同的，通过开展公文写作大赛，设置一定的奖项，通过前期教师的综合培训，学生带着任务进行暑假实践，在后来进行现场的写作考试，不仅能够让学生得到综合的锻炼，而且还激发了学生的学习兴趣。
4.2教师应优化应用文知识结构。教师应当全面优化应用文知识结构。例如学习会议通知的写法，看似十分简单，但其实“通知”属于15种党政公文中的一种，其格式写法，包括公文标题、主送机关、正文、附件、落款、成文日期等都有严格的格式规定。教材上虽有写法的详细说明，但在正式写作中每个部分具体的位置在哪里，各部分应该如何准确排列，这些都无法用书本上的文字交代清楚，只能通过写作训练来直观的了解。而且，在应用文写作中常会出现学生“听听就懂，写写就错”的现象，老师讲完以后让学生动笔练习，不仅能够复习巩固所教的知识，更重要的是还能发现学生理解或实际写作上的错漏，这样更有利于老师发现问题，做出及时的补漏和指正。
4.3学生应转变学习方式。中职学生应当端正自身的学习态度，对于当前的就业形势有正确而深刻的认识。首先，积极面对生活，一些学生因为考试不利或者其他原因来到职业教育学校，调整个人心态十分重要。其次，做好职业规划，中职学生最主要目的就是能够在毕业时找到一份相对满意的工作，能够把所学发挥出来，并且能够对自身的优缺点有深刻的认识。最后，学生应当积极参加学校组织的各项活动，转变学习方式，提高适应能力。
5.结论
总之，通过本文的研究发现，当前中职学校对于应用文写作的重视程度并不高，中职教师在应用文的知识结构有所欠缺，中职学生在应用文写作方面的兴趣不高，随意性强，针对这些问题笔者提出了学校应当转变教学理念，教师应当加强自身的文化修养的素质，学生则应当调整学习心态，做好职业规划，进而在今后职业生涯当中能够充分的发挥自己的才能。
【参考文献】
[1]陆亚萍，詹丹，张彪编著.应用文写作教程[M].上海：复旦大学出版社，2013.
[2]关文信.初等教育课程与教学论[M].北京：中国人民大学出版社，2011.
一、按其处理事情的性质划分为公文和个人日常应用文。
公文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，全称为公务类应用文。
个人日常应用文书是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，规范说法为私务类应用文。
二、按使用领域划分行政类应用文、专业应用文和日常生活应用文
行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1、国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
2、日常行政机关公文
指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
部分日常事务公文还可在报刊上发表。
专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。
专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的、
例如：
财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；:
司法部门常用的书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；
文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；
医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；
外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。
日常生活应用文
日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。
文学与非文学写作的区别：目的不同； 思维形式不同（形象思维、逻辑思维）；语言修辞方
式不同（积极修辞、消极修辞）
积极修辞：描写、形容、刻画、比喻、抒情、铺陈、敷衍、渲染、想象、联想（文学笔法） 效果：形象生动，如临其境，如闻其声，如见其人。
消极修辞：缩写、删繁就简、综合归纳、提纲擎领、钩弘提要（应用文笔法） 效果：明白，通顺，平匀，缜密，“文约而事丰”、“要言不繁”
在西方国家文学写作可分为：叙事类、抒情类、戏剧类 应用文的含义：人们在日常的工作，学习和生活中经常使用的有惯用格式和规范处理过程的
实用性文体。
应用文写作特点：A、明确的实用性；为事造文，因事生文（归其性质决定）。
B、较强的时效性；应用文有时效性，要求作者在一定时间内完成写作任务，否则就会贻误工作。（文学作品不强调时效性）
C、内容的真实性；应用文所写人和事的情节、数字、细节都不能虚构。（文学作品可以虚构）
D、体式的规范性；应用文写作讲究格式规范，文体在使用过程中都有比较稳定的格式。这些格式大家都要遵守。
E、受众的限制性。应用文作者是个群体，其读者对象是特定的。（文学作品任何人都能阅读） 第二章
应用文体的写作过程
文章形成要素：材料、主题、结构、语言组成
↗真实性 ↗社会实践 ↗正确 应用文材料的特点新颖性 ；获取材料方法调查研究 ﹔ 应用文主题要求鲜明 典型性 查阅资料 集中
第三章 应用文体的语言
应用文基本要求：文体恰当；语言精练。
应用文专用词语：
第四章 应用文体的表达
抒情（应用文中不适使用）
描写（在应用文中，除通讯外一般很少使用描写的方法。但在调查报告与议论文体中，偶尔也会用到描写）。
第十章 行政公文
行政公文的含义：国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力
和规范体式的文书，是政府机关依法行政和公务活动的重要工具。
行政公文含义的中心词：文书、具有法定效力、重要工具
行政公文的特点：事关公务、作用鲜明、过程法定、时限严格、制作规范。 行政公文的作用：① 领导与指导作用； ② 传达与教育作用； ③ 桥梁与纽带作用； ④ 凭证与依据作用； 公文的种类划分
（一）按行文关系或传递方向划分：
1、下行文 命令（令）、决定、公告、通告、通报、通知、批复、意见、会议纪要 2、平行文 函、议案、通知、通报、意见、会议纪要 3、上行文 报告、请示、意见 （二）按性质作用不同划分：
1、指令性公文 命令（令）、决定、意见、批复 2、报请性公文 议案、报告、请示
3、知照性公文 公告、通告、通知、通报、函
4、记录性公文 会议纪要（纪：在中国古代就有加工整理的意思） （三）按秘密等级划分：
1、绝密公文（期限为0---30
2、机密公文（期限为0---20若公文眉首部分未标注年限表示按最高年限执行 3、秘密公文（期限为0---10 4、一般公文
（四）按紧急程度划分：特急公文(24小时内处理完)、急件公文（72小时内处理完）、
一般公文（平急一周内处理完）
行政公文根据国务院2000年8月24日的《国家行政机关公文处理办法》 （国发〔2000〕23号文件）规定行政机关的公文有13种。
行政公文格式：一般由眉首（秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、
签发人）；主体（标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件）；版记（主题词、抄送机关、印发机关和印发日期）三部分组成。
1、眉首：
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”、“秘密”密级公文还应当标明份数序号-------至少两位数。（顶格标注在版心右上角第一行， 两字之间空1字密级与保密期限之间用“”隔开）
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 （标注在密级下一行） （三）发文机关标识：（又称版头）应当使用发文机关全称或者规范化简称+“文件”组成；联合行文，主办机关排列在前。
（四）发文字号：应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。（用“〔〕”括入，序号不编虚位，不加“第”字）
（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
2、主体：
（六）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
注：二次标题是“发文机关+事由+文种”的大标题中的“事由”里再包含一个“发文机关+事由+文种”的小标题。一般写作时省略第一个“关于”一词和“的”字。 （七）主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （八）附件：应当注明附件顺序和名称。附件应当与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标注“附件”字样。有序号时标识序号、附件的序号和名称前后标注应一致。
（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（十）成文日期：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
（十一）附注：（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 3、版记：
（十二）公文应当标注主题词：上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族
关键词：案例教学法；高职；《应用文写作》；现状；应用
引言：
在以往高职院校的应用文写作教学中，侧重于应用文格式的训练，忽略了国家政策、社会问题等方面知识的传授。在这种状况下，学生对资料的整合能力、归纳能力、再创造能力等普遍低下，在日后的岗位中无法发挥所学。文章通过实施案例教学法来培养学生的创造意识、学习主动性等，从而提高高职院校学生的综合素质。
一、案例教学法
案例教学法（case-based teaching）指的是在教学中教师通过对课堂案例的深入解释，从而针对性的引导学生进行研究、讨论，指导学生从课堂案例的个体出发，进而上升到抽象、一般规律认识中。通过课堂案例分析，让学生容易理解知识点的原理、应用文的原则等。在实际的教学中，教师在案例教学法的引导下指导学生对具体课堂案例进行分析、思考、讨论等，让学生在不知不觉中主动参与到课堂教学中来，进而提高学生的学习主动性，学生在了解案例的真是情况下客观的做出判断，从而来培养学生分析事物和正确判断的能力，使学生在未来的职场上更加睿智、出众。
二、高职院校《应用文写作》传统教学模式现状
纵观我国大多数高职院校的《应用文写作》课程教学普遍都采用的教学流程为：由文种特点介绍，到基本格式介绍写作要求，再到例文解析的传统教学模式。在教学模式上大致采用的这种传统的教学模式。以写作知识的传授为主线，从格式概念等入手，通过解析例文引出文忠作用、类型、写作要求，并传授学生一些写作上的技巧，视图以此来提高学生的写作水平。在传统教学模式中传授的理论知识过多，学生实践不够，而过多的理论知识导致学生在课堂中无法集中注意力，同时讲授的课程内容大同小异，学生在文种格式、结构等方面极易产生混淆，再加上乏味的理论要求导致课程氛围枯燥、教学方式呆板，无法吸引学生的注意力和学习主动性，导致教学效率底下。
三、案例教学法在高职《应用文写作》教学中的应用
（一）案例教学法下的案例选择
在案例的选择上应选择典型的、最具代表性的案例进行教学，案例选择是否其当直接关系到案例教学法效果的好坏。教学在分析教学目标后再选择与教学目标相符合的案例。教学中采用的案例可以是教材中的，如果教学中案例不够完善，可从网络、书籍等方面寻找。也可以从学校各个部门中收集真实的文件进行应用文教学。在课堂中和，正面案例与反面案例的教学同样重要，使学生理解怎么做是对的的同时也知晓怎么做是错误的。教师以正面案例来佐证知识点的同时可提取一些出血中容易犯的错误进行讲解，避免学生犯同类错误。教学通过正面案例与反面案例的对比分析，引导学生深刻的理解应用文知识点，进而提高学生认知能力和判断能力，从而实现应用文写作水平大幅提升。
（二）案例教学法下的分析与讨论
科学的进行课堂教学规划是成功实施案例教学法的关键，在教学中教师以基本理论知识为出发点，规划课堂教学。从而形成一个教师提供案例，学生分析案例的良性循环，学生在案例中发现问题，教师加以启发，学生自主解决问题，一些难以解决的难点，教师可从旁指导，最后教师进行点评和归纳。在案例教学法中讨论与分析是中心，学生进入案例情景后，教师需给出先准备好的问题，并引导学生对这些问题进行反思，在此需保障学生在讨论中的主体性，教师听取学生们的发言，适时将提升讨论层次。激励学生进行发散思维，发挥创新意识，敢于表达自己的看法，从而锻炼学生的创新性思维和表达能力。在分析与讨论阶段，教师应在适当的时候给予帮助和指导，保障文种解析不置于偏激教学目标即可，不应给予过多的干预。
（三）案例教学法下的写作实践
从案例分析从最初的感性认识，到以问题为中心进行思考，再到学生自身认知体系的完成，这是一种感性认识升华为理性认识的过程，但这与学生的写作实践能力提高还有一段距离。在案例讨论和信息共享中，学生根据教师给出的情景进行应用文写作的练习，这种写作实践为的是将学生从课堂中学习到的理论知识转化为实践来解决存在的问题。这也是验证案例教学法教学效果的最佳方式。学生在写作实践过发现问题便会促进他们更深入的思考，进而寻找解决之法，这对于他们对所学知识的再创造和深层次理解有极大帮助。
四、总结
案例教学法与传统教学法相比案例教学法可创造性的使学生进入到《应用文写作》的课堂时间中来，将原本范围枯燥的课堂知识融入丰富多彩的案例解析中，这一方式极大的提高了学生的学习主动性。在提高课堂教学效果的同时促进学生理解并掌握常用文体的基本写作技巧。因此，将案例教学法融入《应用文写作》教学中是有益于高校教学发展的方式。不仅提高《应用文写作》的课堂效率，而且培养了学生的整合能力、归纳能力、再创造能力等综合素质。（作者单位：江西工业工程职业技术学院基础部）
参考文献：
