时间：2023-05-31 09:33:19
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理情况汇报，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、基本情况
我委是主管全县工业经济的政府工作部门,档案管理对*县工业经济又好又快发展起着至关重要的作用，我委党委高度重视档案管理工作，为认真贯彻好档案法，切实抓好各类档案管理工作，我委着重抓了如下几个方面工作：
1.领导重视，分工明确。我委明确了由经委副主任周忠政同志分管档案工作，并由办公室具体负责日常档案管理，各股室配合档案管理工作。办公室专门落实了一名工作人员专职档案管理工作，做到了专人专管，工作分工明确。
2.经费及设施落实。经委设立了专门的综合档案室，并配备了档案柜等必须设备。近几年来，我委共投入档案管理工作的经费*2万多元，主要用于档案管理的设备及整理等费用。
3.各类档案管理规范。一是我委在20*年对近几年未整理的档案资料移交县档案局进行了整理，投入经费近万元。同时我委进行了档案分类，装袋、装盒，并进行了入柜，做到了无积存零散文件。二是档案查阅必须经主管领导同意，按照相关手续借阅，并在当天归还借阅文件。
通过妥善的保管和及时的整理档案，我委目前档案规范，未出现人为造成的档案丢失和损坏以及泄密事件。
二、存在问题
我委在档案管理中虽然取得了一定的成绩，但也存在着如下主要问题。
1.档案室设施落后，有等进一步完善。
2.破产企业档案移交困难。主要原因是移交企业档案收费过高，由于我委经费不足，致使多个企业的人事、文书档案目前未移交相关存档部门。
三、今年主要思路和打算
文章摘要：张宇航一行实地察看了市档案局档案馆库建设、信息化建设和档案安全保管等情况,并听取了我市各级档案馆库建设情况汇报.张宇航指出,汕尾市要切实加强对档案工作的领导,增强档案馆库建设的责任感和紧迫感,把档案馆库建设摆上重要的议事日程,尽快落…… 汕尾日报 陈善可 钟佳韦 字号减小 字号增大
4月10日,省人大常委会教科文卫委员会主任委员张宇航带队到我市调研档案馆库建设和文物保护工作情况.市人大常委会常务副主任杨扬、市人大常委会副主任黄宏伟陪同调研.
张宇航一行实地察看了市档案局档案馆库建设、信息化建设和档案安全保管等情况,并听取了我市各级档案馆库建设情况汇报.张宇航指出,汕尾市要切实加强对档案工作的领导,增强档案馆库建设的责任感和紧迫感,把档案馆库建设摆上重要的议事日程,尽快落实建设用地、建设资金,确保今年下半年正式动工,明年底投入使用.要强化责任意识,严格依法治档,切实做好档案安全工作.要加强档案管理软硬件建设,加大设施投入力度,保证档案资料存放安全.
张宇航一行还实地察看了城区坎下城,了解我市文物保护情况.张宇航要求我市要充分认识文物保护工作的重要意义,加强领导,进一步加大对文物保护工作的规划力度,做好文物保护档案整理工作；要注重培养专业人才,重视国家文物申报工作,进一步加强对文物及非物质文化遗产的挖掘、保护和研究；要进一步加大宣传力度,增强全民文物保护意识,不断提升文物保护管理水平,努力使汕尾市文物保护工作再上新台阶.
按照《关于开展档案行政执法检查的通知》（【】8号）文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下：
一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设，规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习，提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。
总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。
一、5.31会议精神落实情况：
5月31日，省政府召开全省工作电视电话会。会议总结今年以来我省地质灾害避灾移民搬迁工作，部署下一步工作。副省长出席会议并讲话。我县常委副县长和地质灾害避灾移民搬迁工作成员单位主要负责人共20余人在县委三楼视频会议室收听收看了电话电话会议实况。
为贯彻落实此次会议精神，6月1日，全县地质灾害避灾移民搬迁工作现场会在2012镇会议室召开。县地质灾害避灾移民搬迁工作领导小组成员，2012镇移民搬迁工作分管领导参加了会议。
常委副县长、县地质灾害避灾移民搬迁工作领导小组副组长出席会议并指出，乡镇及有关部门要明确任务、加强领导、硬化措施，找准工作着力点，提出三个确保，一是确保全县地质灾害避灾移民搬迁工作强力推进，移民集中安置点要高标准、高质量建设，倒排工期，抓紧实施；二是确保移民对象必须于汛前全部搬入新居，因客观原因不能搬入也要进行过渡安置；三是确保项目资金保障要到位，要以完善基础设施为切入点，配套公共基础设施建设，着力改善搬迁群众的生产生活条件。
会议还传达了上级有关会议精神，对2012年以来的地质灾害避灾移民搬迁工作进行了总结，并对2012年的工作进行了安排部署。
二、2012年工作情况汇报：
1、加强安置建设：我县列入省避灾移民安置的仅有2012镇村，全县避灾移民安置共建成1个移民集中安置点，目前已经全部完工。
2、完成计划任务:2012年，我县避灾移民搬迁的计划任务数390人，已经落实到位94户390人，占计划人数的100%，其中集中安置80%，分散安置20%。全县已经有390人搬迁入住，占计划数100%。
3、资金足额到位：省级下达我县避灾移民搬迁资金按每人3500元标准下发，我县共136.5万元，到目前为止，这批资金已经全部直接拨到避灾移民对象手中。市、县配套资金主要用于安置点的路面硬化，环境改造等美化，亮化工程，我办在资金紧缺的情况下，在安置点建设了避灾移民安置具有标志性建筑的门楼。
4、规范档案管理：完善避灾移民搬迁档案管理制度，凡涉及搬迁移民的政策文件，规划管理，指标分配，资金发放等进行妥善管理，移民搬迁资金发放表，搬迁户档案都做到了一户一档，一年一卷，档案整齐、规范。
三、2012年工作进展情况：
1、领导重视到位：按照赣扶移字【2012】13号《关于下达第二批地质灾害避灾移民搬迁计划的通知》的任务要求，5月份县政府专题研究了避灾移民搬迁工作，确保县级配套资金及工作经费到位，并以县政府名义下发了避灾移民工作方案，成立了以县政府主要领导为组长的领导小组。
*镇档案室现存档案所属年度*年至2009年，共计1518卷，近几年来我镇档案工作在党委政府的正确领导下，在上级档案部门的检查指导下，不断加强管理，逐步实现了档案目标管理规范化，现对照(本镇的)县档案局下发的“山东省档案管理考核书”，结合本真的实际情况，我们进行了一次自我检查，现将检查情况汇报如下：
一、体制人员方面
为确保档案管理各项措施落实到位，镇党委政府把档案管理工作列入了重要议事日程，纳入我镇目标管理考核之中，不断强化管理，结合本单位的档案管理工作实际情况，成立了由第一副书记任组长的档案工作领导小组，统筹我镇的档案管理工作。配备了业务素质高，管理水平强的专职档案管理员，并在各镇直部门中落实了兼职档案管理员，在村级组织中，由村文书任档案管理员，形成一个严密的档案管理网络;建立健全了各项档案管理制度，使档案管理制度装裱上墙，把档案工作列入单位公文处理、财务管理、资产管理和具体业务工作程序，把档案工作与相关人员的年度考核、奖惩挂钩，同时镇领导从强化档案管理着手，组织档案管理人员参加县里举办的培训班，为档案规范化管理奠定了良好的基础。
二、制度设施方面
档案室内建立了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等到内容完整、操作性强的制度，同时作硬件设施建设，我镇立足本镇实际，高标准、严要求，整修了档案专用库房，面积达到40平方米;同时在档案室内落实了防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠等“九防”措施。档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具规范、标准、数量充足;计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机同党政办合用，同时有档案管理软件。
三、管理利用方面
为做好档案资料的确良收案整理工作台，保全档案的完整，明确归档范围，把反映本镇工作活动、具有查考利用价值的文件资料和各种载体的档案管理资料均敖归档范围。我镇2009年档案资料的整理归档工作从今年4月份开始，根据整理归档的新标准进行了集中分类。对收集整理照片、磁盘、光盘、实物等载体档案，编写文字说明、内容包括时间、地点、人物、制作者，力求做到图文并茂，对拟修订和签批的公文，按保管要求逐一审查，对书写不符合规定的文件及时改正，对破损文件进行修补，对字迹模糊或退色文件进行复制，档案合格率达到80%以上，档案内容涵盖文书、会计、基建、设备、科研、照片、录音、电子、实物等12个方面的内容。但由于综合档案室面积受限，所以这些档案都由各站所保存。注重在档案住处开发和效果利用上下功夫，建立健全了案卷目录，全引目录、字号索引、专题目录等多种检索项，便于随时查阅，为领导决策、经营管理、资产保全等方面发挥了重要作用。
四、监督指导方面
根据省县有关规定，结合实际，制定了*镇档案工作办法，对全镇各部门单位村的档案管理进行了统一指导，组织各部门单位村的兼职档案人员进行研究，并参加县档案局举办的管理业务培训，进行统一学习，及时更新知识，提高技能。
综上所述，以上是我镇2009年度档案工作基本情况，对照先进我们的档案工作还存在诸多的不足，如，档案室面积狭小、硬件设施不到位、归档材料不全面等，但这同时也是我们下步努力的方向，在今后的工作中，我们对照档案管理考核办法，加强规范，不断完善，力争把我镇的档案管理工作提高到一个新的水平，再上一个新台阶。
我叫**，现任**一中副校长，分管学校后勤线工作，主管全校师生饮食安全，档案管理工作，学校固定财产的管理，及初二、初三政治课教学工作，现就2009年的工作情况汇报如下：
一、学校后勤线工作
带领会计出纳供应教学物品，从不影响教学工作。管钱，管财，管水，管电，为的是节约一分钱办好学校；了解同志们的疾苦，帮助他们解决后顾之忧，为的是让他们安心工作，为教育事业大显身手；同志们家中不论出现什么异常情况，学校就会主动慰问，为的是让他们感觉到集体家庭的温暖。这样以来我们**乡中这个大家庭呈现出一片团结相处、友好和谐的氛围。
二、全校师生饮食安全工作
自受命以来，不敢怠慢，有事无事，就会到伙房转转看看，发现问题并及时解决，使问题解决在萌芽状态，同时大会讲，小会说，见面还个别谈；上课讲，下课说，课余时间还闲谈，说饮食安全，谈身心健康发展。并且还与伙房饮食人员签订目标责任书，与学生家长签订保证书。这样以来，引起全校师生高度重视，故一年来未出现任何问题。
三、档案管理工作
档案管理一年两次，前次是三月份，后次是九月份。在此项工作中自己一向任劳任怨，从不偷懒。从收集资料到装订成卷，需要好多工序，还要耗费大量时间，关键的是需要自己的忍耐力，细致劲。几年来，我始终如一，坚持不懈，因此我校的档案管理工作多次受到上级领导的表扬。
四、学校固定财产的管理工作
此项工作得认真而细致，本人在此方面身先士卒，不怕受苦受累，各教室、各住室的财产都登记造册、明码标价，并宣布财产保管使用制度，一学期两检查，损坏者要自行赔偿，得有一定的责任性。此外，自己还亲自动手修理被损坏的桌凳，仅这一项就为学校节约了一大笔开支，也有些人说我不必出这些力，但我认为这些也是我自己为学校所做的份内工作，尽管累，但乐在其中。
总之，一年来，我做了一些自己份内的工作，不应该自豪，但我可以无愧的说：我尽到自己的努力了。但我深知，做得还很不够，离党的要求还相差很远。未来的路还很长，目标更高，任务更艰巨，我有决心，有能力，在今后的工作中，再接再厉，把毕生的精力投入到自己所热爱的工作中去，取得更多更大的成绩。为振兴**教育做出更大的贡献。
关键词：工程资料；项目建设；档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
1 概述
工程建设是指与建设相关的、要达标的、有期限限制的一组相互关联的工程阶段，其中包括计划、调查、设计、采购、实施、运行、验收和交接等阶段。工程资料主要指工程建设从项目的提出、筹备、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。因此，工程资料是工程建设全过程的真实反映，应具有准确性、真实性、完整性、及时性、可靠性、细致性等特点。
做好工程资料的搜集和整理也是工程质量管理的重要组成部分。建筑工程竣工验收前必须达到两个条件：一是建筑物体达到验收条件；二是施工过程中质量技术管理资料达到验收条件，两者缺一不可。工程资料则是来源于工程，工程竣工验收后又再次用来还原工程的原貌。对于建筑有形物体，验收时只能在外观上加以评价，对于内在的施工质量情况，以及将来的维修、管理、使用、改建，只能通过翻阅整个施工过程的有关质量技术资料，看其是否清楚齐全，是否符合有关规范、规程的要求来检验。
工程资料和工程建设是相互依赖，相互并存，而且工程资料是在工程建设过程中同步产生的。如何更好的使工程资料取之于工程，用之于工程，这是当前工程资料搜集整编中值得探讨的问题。
2实践
根据多年的工作经验提出工程资料分类与搜集整编方法，同大家一同学习。
2.1 工程资料的分类与归存
2.1.1工程资料的分类原则
（1）工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。
（2）施工资料分类应根据类别和专业系统划分。
（3）施工过程中，工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。
2.1.2 工程资料的分类
工程建设一般将工程资料分为四个部分。
（1）基建文件，包括工程科研、立项、审批、征地、拆迁、勘测、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件。
（2）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、投资控制，监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料。
（3）施工资料，包括工程质量验收，工程质量控制，工程安全与功能检查、观感质量检查和竣工图等资料。
（4）工程档案资料，包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。
2.2 施工资料的收集、整理及编制
工程施工资料是整个工程建设资料中的重点内容，在施工过程中包括资料的收集、整理、整编等过程，尤其是工程质量保证资料，收集过程尤为重要，用于工程的原材料、设备、构配件等进场时必须有厂家的出厂证明及合格证，如不及时收集，将造成工程质量保证资料的缺失。
2.2.1工程的开工报审资料
工程的开工报审资料必须在工程施工开始前完成，开工报审资料完成，意味着施工准备的各项工作已经完成，开工条件已具备。如：征地工作已结束，施工所需水、电、路已通，施工设备已进场，人员已到位，原材料已检测等，监理单位根据施工单位上报的开工资料签发工程开工令，工程开工令签发后，工程才能正式进入施工阶段，才会产生关于工程的评定、质量保证、工程结算、完工验收、竣工决算等一系列相关资料。
2.2.2工程施工资料的编制、管理
同时，在工程施工期间，隐蔽工序要在隐蔽前及时签证，工序工程完工后，质量评定应与工程建设同步进行。工程结算时的计量资料应及时签证。工程施工资料在工程施工过程中如何收集、编制、管理：对于一份排列有序、内容齐全、清楚明了的分项工程施工技术资料，必须在施工中根据工程实际物体去量化，并按照有关规范、规程去检测、评定，做到物体实际质量等级与资料内所记载的质量数据相符，这是物体质量的实质反映。任何一个工程质量技术资料如不符合有关标准规定，对该工程质量具有否决权。
2.2.3工程项目验收
在工程资料中，还有一项极为重要的内容：工程结算资料。一份准确完整的工程结算资料，能准确的反应工程施工期间的投资控制。所以在结算资料形成时，及时、准确地进行结算计量资料的计算、签证极为重要。
工程项目的竣工验收是施工全过程的最后一道程序，也是工程项目管理的最后一项工作。它是建设投资成果转入生产或使用的标志，也是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。工程在验收中要取得政府有关主管部门的工程质量、消防、环保、规范、城市建设档案等验收文件或准许，最后再由建设单位组织各相关部门和单位对工程的各项指标和问题以及技术等层面进行考察和检测。
(1) 竣工工程档案资料整理的内容
建筑工程资料整理应按建筑工程施工主要部位分类，即质量控制资料应按地基、基础、主体、装饰、屋面、水暖电卫等分部工程独立装订成册。
(2)关于档案专项验收的条件主体工程、辅助工程和公用设施已按批准的设计文件要求建成；项目经试运行考核各项指标已达到设计能力。
(3)申请需提报的资料
档案行政许可申请表；档案专项验收申请报告；项目档案工作汇报材料；自评分表。
(4)关于档案专项验收的程序
验收组组长主持验收会，通过档案专项验收组成员名单；建设项目档案管理情况汇报，建设单位汇报项目档案管理总体情况；施工单位汇报项目施工档案管理情况；设计单位汇报项目设计档案管理情况；监理单位汇报项目监理档案管理情况。分组进行，并且按照分卷资料的总量进行抽查，评分等，对于抽查不合格的资料要及时进行整改，整改达到要求后方可下发档案验收报告。同时在进行工程的验收时，注意保证其质量。工程质量保证资料的收集和整理，包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明和进场材料试验报告等，这些资料全面反映施工全过程中质量的保证和控制情况。
结语：在工程建设中，要坚持档案工作与工程建设同步进行，尽可能地做好工程档案管理工作，保证工程档案的完整性和准确性。档案的收集和整理是十分繁琐的，对收集者的素质和专业修养要求比较高，需要全面专业。在现代化建设日趋发展的中国，各大工程建设将更加如火如荼，在做好建设实施的同时要更加严格地做好工程档案的规范化，这对于工港口、桥梁、城市的工程项目建设的设计、施工、修建、运营等各个环节有着不可替代的作用。随着工程建设的规范化，工程资料在工程建设过程中的作用和意义越来越显著，所以，管好用好工程资料，我们每个工程资料管理人员都身负重任。
参考文献：
[1] 王军花,尹杰.加强工程建设资料管理及利用[J]. 工程建设与设计. 2006(01)
[2] 肖玉强.浅谈工程监理对施工资料的监控[J]. 科学之友. 2011(08)
[3] 黄莎.浅谈施工资料如何收集整理[J]. 广西城镇建设. 2009(09)
今年以来，人事科在岳阳市人力资源服务中心总支班子的正确领导下，通过科室全体工作人员的通力协作，圆满完成全年工作目标任务，现将科室的工作情况汇报如下。
一、基本情况
截至今年12月28日，科室今年共计接收档案13832份，调出档案3142份，其中接收高校毕业生档案10690份，较去年增长9%；接收代管经开区、南湖风景区流动人员档案2280份。库存档案总数量已达份；今年受理初、中级职称评审231人次，代办正常、提前退休129人次；
二、亮点工作
1、档案数字化工作
今年3月份，中心总支会议决定开展档案数字化工作，中心主任徐波同志带领科室负责人多次赴长沙省人才市场对接此项工作，并制定了分三步走的具体步骤:一是对科室办公区域和档案库房进行提质改造，将科室原有的三间办公室打通合并，建成接待区、前台办理区和档案数字化工作间等多功能于一体的档案业务办理大厅；二是斥巨资购置先进的数字化扫描及相关设备，聘请3名具有大学文化程度的劳务派遣人员进行操作，建立起档案数字化工作流水线；三是制定具体的实施方案，成立了中心分管领导为组长，科长为副组长兼任办公室主任的“岳阳市人力资源服务中心档案数字化领导小组”。计划用2年时间对库存近7万份档案进行全省统一标准的数字化分类、整理和建档工作，现目前已进行数字化的档案达3000份。
2、引进人才落户工作
根据 文件要求，为全市引进的人才提供便捷的落户办理，中心与岳阳楼公安分局人口与出入境管理大队积极衔接建立“岳阳市人力资源市场集体户口”，对凡来岳务工的人才，在将个人档案放在科室托管的基础上，持科室开出《岳阳市流动人才落户通知单》到就近派出所直接办理集体户籍，可与本市市民享受同等的各项待遇和优惠政策。从9月份实施以来，中心目前已为3名来岳务工人员成功办理集体户籍。
3、专人转递档案服务
今年11月份，中心总支决定派出两名工作人员专人转递一份特殊档案至上海市金山区流动人才发展中心金山中心。因某些客观因素该人员档案不能走普通邮政机要通道，时间紧任务急，中心两名工作人员冒着疫情的威胁，牺牲周末休息时间，在短短3天时间内奔波千里，解决了当事人的燃眉之急，让漂泊在异乡的岳阳籍流动人员感受到了组织的关怀。
4、开启代管机构档案服务
今年6月份，我中心与经开区、南湖风景区人社局签订人事档案代管合作协议，将辖区内国有企业、集体企业所有解除劳动关系的流动人员档案转至我们代管，弥补了区直部门的档案库存容量不足的难题，也让我中心库房的空余容量得到了有效利用，
三、存在问题
中心档案工作目前虽已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高，在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题与不足：
1、档案规范化管理不够。由于对档案管理宣传力度不够，档案管理培训方面缺乏，工作人员专业性不强，部一直以来没有专业的档案保管员，所掌握的档案管理知识不够，致使档案管理工作缺乏连续性，档案管理工作质量不高。
2、档案现代化管理不强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我中心档案管理现代化还处于起步阶段，如何充分发挥档案室的信息功能，更方便快捷的服务于大众，还需做出艰苦的努力。
3、档案系统化管理不稳。目前部档案托管由新老两个系统管理，新系统已经全面实施了全省流动人员人事档案管理系统线上对接工作，但老系统由于特殊原因，一直都没有进行系统维护更新，虽然现在大部分流动人员人事档案已转录新系统管理，但尚有三千余份企事业单位人事档案在老系统中管理，一旦出现系统故障，将会对工作带来极度不便。
四、意见及建议
1、加强档案保管方面的培训力度，使工作人员能严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理的同时，既能做好对档案的保管、保卫和保密工作，也能做好档案防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。
2、建立与科室有业务往来高校的联系渠道，对毕业季高校毕业生档案的集中投递工作进行档期安排，规范档案接收标准，减少失误和无效工作，另外继续与市教育部门毕业生档案管理部门加强协作，对来岳毕业生档案投递接收工作实现联动协商、联动调节、统一指挥。
县综合档案馆项目工程在上级档案行政部门和县委、县政府的坚强领导和大力支持下，获得2012年中西部地区县级档案馆建设项目，目前各项工作正在逐步推进，现将情况汇报如下：
一、县综合档案管管库现状
县档案馆成立于1954年1月，是县委、县政府直属的政科级参照公务员管理的单位，核编制数8名，现有干部7名，其中领导干部3名，工作人员2名，退二线2名，缺编一名，该档案馆是集中统一保管县县级机关，团体，企事业等单位档案资料的县级综合性档案馆，是县政府指定的行政规范性文件查阅场所，1991年晋升为省二级档案管理先进单位。现县档案馆位于县前府路11号，其中库房面积为1950平方米，库存10128卷，库存已满，许多档案不能进馆，且已成为危房。根据国家对县级一类综合档案馆建房面积4600－6800平方米的要求，县档案综合档案馆于2012年10月份已立项，各种手续已办齐，已处在开工阶段。
二、县档案馆建设规划和专项资金项目实施情况以及领导重视情况；
县综合档案馆建设项目是国家关于中西部地区县级综合档案馆建设项目，2012年10月下达我县综合档案馆建设计划，建筑面积5797平方米，中央预算内补助资金724万元，地方政府配套资金593万元，项目总投资额1317万元，规划用地面积3372平方米（5.06亩）,项目选址在县旭日北大道西侧。县综合档案馆建设项目在国家、省、市发改委的大力支持和关心,县委、县政府高度重视下,于2012年4月开始申报项目；8月16办理建设项目选址意见书；8月20日办理用地意见和环境影响评价；8月26日市发改委下达《关于县综合档案馆建设项目可行性研究报告的批复》。为推进工程进度,成立了以县委常委、副县长夏磊为总指挥的项目工程指挥部。目前，已完成了选址意建书、土地规划许可证、土地工程建设许可证、工程规划许可证、初步设计方案和施工图纸，并图审结束等前期工作，该项目共分两个阶段招标，前期工程（土建工程共投资595万元）招标已完成，后期工程（装饰装磺、绿化、附属等共投资722万元）正在设计阶段。到目前此，县综合档案馆建设项目资金还没使用，因受到部队阻力。
三、档案馆建设中遇到的主要困难和问题
1、由于选址在部队门口，填土方过程中受到部队阻力，施工停此。二炮部队新领导，对以前的协调条件不满意，目前县政府和“二炮部队”正在协调中。
近几年来，市档案馆的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下，在上级主管局的大力支持与指导下，经过局、馆同志的共同努力，取得了一定的成绩。
一、加强组织领导，建立安全防范机制
档案资料是无形财富，经济价值无法估量。为加强档案资料管理，确保安全，我们主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我们及时地成立了以局长任组长，副局长任副组长，各股室负责人为组员的档案安全防范工作领导小组并明确了联络人；二抓目标的细化。针对局、馆办公特点，党组（支部）一班人除进行明确分工外，还层层签订档案安全防范责任状；三抓骨干力量的培养，选派6名同志参加消防安全知识培训；四抓协调配合，加强了与市委办、政府办督查室、人大内司委及市消防中队的密切联系；五抓计划及预案出台，针对档案馆工作实际，我们及时组织人员拟写并修订档案安全防范工作计划和预案。
二、加强制度建设，确保监督，管理到位
一是修订与完善档案管理与保管制度，在原22项制度的基础上我们又增订了库房管理及计算机管理等制度，并将制度打印成册；二是坚持了节假日值班登记和查借阅档案登记制度；三是在局、馆办公地开设热线电话悬挂举报箱，接受群众的监督；四是不定期的组织档案安全检查，发现问题及时处置；五是严格坚持上下班和外来人员查询登记制度；六是加强了与奥星幼儿园、市文体会议中心和非凡俱乐部的联系。三年来，我们加强了库房“九防”措施，档案馆未发生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大队的好评。
三、加强资金筹集，确保库房经费落实
档案库房管理重在基础设施建设，为改善档案库房保管保护条件，我们加大了工作力度。一是积极宣传，争取市党政领导对档案安全防范工作的重视与支持。3年来，市委、市政府、市人大、市政协领导曾4次听取档案情况汇报，2次到档案馆现场办公解决具体问题，市财政增拨档案保护经费达110余万元；二是及时购置档案保护保管设备，截至10月24日止，已投入经费近80余万元，用于库房装饰，添置档案密集架、空调、电脑、消毒柜、刻录机等档案保护保管设备。
存在的不足：一是档案库房未安装空调设备；二是库房温湿度登记不够正常；三是档案馆无信息化管理制度。
根据自治区国家保密局通知精神，农业厅安排部署，xx认真对照《机关、单位保密自查自评标准》检查内容，结合工作实际，对我单位的保密工作进行了全面的自查自检，按照《自评标准》中实有项目计算分值，总的得分达到总分值96%，考评结果为符合要求，现将自查情况汇报如下：
一、保密工作领导责任制落实情况和保密制度建设情况
(一)我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视，把它做为一项重要任务来抓，将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。保密工作做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓，且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。将责任落实到人，从而使各岗位人员职责清晰，任务明确，为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。
(二)保密制度建设情况。制定了《办公室保密制度》，具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上信息保密管理制度》。从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作，严格执行涉密信息不上网，上网信息不涉密的原则，既保办公系统正常运行，又不发生泄密事件。
二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况
我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓，严格执行上级保密工作要求，切实加强自身保密工作建设，本着预防为主的原则，要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生，树立责任意识，提高思想觉悟，为我站保密工作顺利展开奠定了可靠的思想基础。档案工作人员查、借、阅档案手续齐备，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。
三、 信息系统和信息设备保密管理情况
为加强计算机信息系统的保密工作，我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙，防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范，要求工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护，对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度，确保电子文档安全。
近年来，我单位的保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故，今后将继续努力，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。
一、地下管线工程档案的重要性
地下管线是隐蔽在地下的城市大动脉,它担负着城市内传输信息、输送物质、能量、排泄废物的任务。随着城市的发展,埋设地下的管线种类越来越多,数量越来越大,形成了庞大的地下管线网络,该网络错综复杂、纵横交错,真可谓是牵一发而动全局。因此,地下管线档案的准确与否直接影响着城市大动脉的运行安全。应该说,城市地下管线档案管理不仅仅是档案资料的管理问题,它是科学管理城市的综合性问题。
二、目前我市地下管线工程档案的基本情况
我们城建档案馆于一九九六年至一九九九年在市政府的大力支持和有关地下管线产权单位的配合下，投资70余万元，聘请冶金部xx地质勘查局三队承担测绘工作，对我市建成区35平方公里内上水、下水、通讯、人防、电力、石油等专业管线进行普查。共测绘上水、下水、通讯、人防、电力、石油等专业管线140余公里，测绘综合管线及专业管线图951幅，经烟台市级验收，该工程的综合质量被评为“优级”产品。城市地下管线现代化管理是一个动态的过程，加强对地下管线的动态管理势在必行。我们投资9万元，购置了微机、数字化仪、喷墨式画图机及其附属设备，开发了《城建档案管理信息系统》、《××市地下管线管理系统》等软件，完成了馆藏地下管线档案的工程档案资料和地下管网图及坐标点成果表输入工作，我们多次向有关单位提供地形图，拷贝煤气、热力等地下管线网图及成果表，变以往单纯的手工查找为计算机全方位检索，档案查准率、查全率达到了100%，极大地提高了工作效率；同时，我们引进有一定专业地下管线测绘人才，对新敷设的各类地下管线跟踪测绘，在完成带状地下管线管理的基础上，我们又开展了块状地下管线的测绘工作，使城市地下管线管理始终保持完整、准确，更好地为城市规划、建设和管理服务，调阅档案图纸800多幅，以热情周到的服务赢得了用户的一致好评。
三、存在的问题
城市地下管线档案管理现状及其影响地下管线档案作为城建档案的重要组成部分,它在现代化城市建设中发挥的作用已是不言而喻,而目前地下管线档案管理现状,却是令人担忧。
（一）城市旧管网档案资料基本由各专业管线单位掌管。如:自来水管网资料由自来水公司掌管、下水管网资料由市政或排水管理部门掌管等等。各专业管线单位,自成体系,基本上是自行管理、各司其政。这样,就造成了旧管线档案的条块分割管理状况。另外,由于城市地下管网工程建设形成的历史时期长,一般城市的地下管网都是几十年的建设逐渐累积、扩大形成的,在此期间,鉴于机构变更、人员变动、资料移交管理不善等诸多原因,造成了旧管线资料的不齐全、不完整。可以说,全市的旧管线资料管理都处于不完整、不齐全、未达到全市范围内集中统一管理的状态。
（二）档案的严重残缺,影响着城市的建设速度。档案收集的完整与齐全是档案管理的关键环节。地下管线档案由于历史的缘故,缺乏连续、动态性管理。除此客观因素外,主观上各地下管线施工单位,档案意识较差,形成的一部分地下管线档案也不注意收集。因此,在旧城改建、扩建中,工程常常受阻,致被迫停工重新勘测各种地下管线位置、走向的事时有发生,造成巨大的经济浪费。在新城的建设中,由于无档可鉴,所有地下管线工程又得重新投入大量人力、物力,阻滞了城市的建设速度。
（三）地下管线有敷设潜隐的特点,现代城市的建设速度愈来愈快,地下管线亦愈埋愈多。目前,地下管线的种类有上水、下水、燃气、热力、通讯、电力、广电、人防工程等。但有关地下管线施工的单位,往往在施工利用档案时,图己方便,只查清自己所属管线的范围、方位后,一走了之。致使埋设的地下管线相互“打架”,城市路面被反复开挖,这种缺乏统一部署、安排的利用现状,势必影响工程质量和城市的规划建设。
四、下一步的打算或建议
要管理好城市地下管线工程档案,必须进行旧管网普查,完善旧管线档案;利用法律、法规的制约手段,控制新建管线工程档案;建立城市地下管网信息管理系统,利用现代化的手段来实现城市地下管线档案的动态管理。
（一）建立健全规章制度，切实加强城市地下管线工程资料的归档工作。根据中华人民共和国建设部令第136号《城市地下管线工程档案管理办法》制定《××市城市地下管线工程档案管理办法》，并由××市人民政府颁发实施。
（二）大胆实践，积极探索搞好城市地下旧管网的普查工作。要搞清城市地下管网的现状,弥补旧管线档案的不足,就必须进行城市地下管网普查,通过城市地下管网普查完善旧管线档案。普查工作结束，普查成果应移交城市建设档案管理部门归档保存。这样，以城市地下管网普查的最佳模式，确保普查成果的归档保存，来完善旧管线档案，同时也使城市旧管网档案管理实现全市的集中统一管理。
