时间:2023-05-31 09:46:15
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇前言格式,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
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学年论文格式
8致谢 9参 考 文 献 10附录X译文 11译文标题 11附录Y外文原文 12 第1章 绪论1.1 引言(小4号宋体,1.5倍行距)1.2 (小4号宋体,1.5倍行距)1.2.1 ⑴ ⑵ (小4号宋体,1.5倍行距)1.2.2 (小4号宋体,1.5倍行距)(小4号宋体,1.5倍行距)第2章 2.1 (小4号宋体,1.5倍行距,下同)2.1.1 ⑴ ⑵ 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 第3章 3.1(小4号宋体,1.5倍行距,下同)3.1.1⑴ ⑵ 3.2 (小4号宋体,1.5倍行距,下同)3..学年论文格式求助:金融学年论文格式是什么样子?求工商管理系学年论文的格式【写过的进】学年论文的格式是什么样的?学年论文Word格式设计不要简单说明,最好格式
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聘请书是公司聘请人的文书,聘书成为一个公司需要延请外单位的人才担任本单位某项职务,那么聘请书的格式是什么呢?下面小编给大家介绍关于公司聘请书格式范文的相关资料,希望对您有所帮助。
公司聘请书格式范文一经公司总经理室研究决定,聘任【人名】同志担任____有限公司____项目项目经理,时间自工程开工之日起至工程竣工交付使用之日止。
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年 月 日
公司聘请书格式范文二MLLD任字第【】号
依照《中华人民共和国公司法》及本公司《公司章程》的相关规定,公司执行董事 聘任 为公司经理。
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执行董事签字:
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年 月 日
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[前言]简历赢了内容,别输了格式为的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
简历的好坏,决定了你是否能取得求职成功的第一步,因为在没有见面之前,HR只能通过简历了解你,所以也就是通过简历,决定了能不能带给你面试的机会。赢了内容的简历还要赢得格式。
简历的内容很重要,因为内容是对你到目前为止的人生精华的浓缩,不过,简历的格式也同样重要。简历可以用表格的形式写,也可以用纯文档的形式写,但是无论哪种形式,都应该注意格式的统一一致。打开一份简历,在还没阅读内容之前,首先看到的是简历的整体格式编排,编排合适的简历看起来舒服流畅,赏心悦目。如果是一份字体格式不统一,排版也不一致的简历,就算内容写得再好,也提不起让人继续阅读的兴趣。
简历要用统一大小和统一的字体编写,不能随心所欲一下子用华文宋体一下子又用楷书,写着写着又变成了隶书。不要自作聪明的以为用不同的字体能突显出主次之分,层次分明,其实统一格式的简历才能带给人一丝不苟的印象,也更容易阅读。除此以外还要注意不要为了强调某个词语或某个句子而用下划线或者圆点标出,简历里的内容应该都是有效又有用的,不必特别强调哪个词哪句话的重要性,主次是通过文字而非格式说明的,HR会自行判断。标注过的简历反而带给人一种修改过的感觉,显得不够正式和专业。另外还要注意字体颜色要统一,忌讳用五颜六色的字体去写简历。一份完整的简历要求写好内容,编排好格式后适合在A4纸大小的纸张打印出来。
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社会实践报告,它的体例、写法目前还无定论。我个人认为,社会实践报告应该有以下几部分:
标题:可以是公文式标题,即《关于的实践报告》;也可以是观点式标题,例如《社会是大课堂,实践长真知识》。(注意不能以社会实践报告为题目)
前言:写出社会实践的参加者、实践的主题、时间、地点。然后用现将此次实践活动的有关 情况报告于下从而过渡到正文。 正文:写实践者根据学校要求应该和自己想要报告的内容,例如:活动内容,经验体会,理性 思考,问题和建议。作为学生应该着重写自己的认识,特别要写出自己的体会,思考后的理性认识,对组织社会实践活动评价。
结语:可以写出作者对此次活动的意见、批评或者建议。 落款:署名和报告时间。写上参加实践者的个人或群体(如班、组),报告完成的时间。
应该注意的是,写作时可以按以上几部分构思,但行文时不要写上前言、正文、结语、落款等字,而要写标题,如基本情况、主要体会、几点思考、问题和建议等。
二、社会实践报告注意事项
上交的实践报告必须按照统一的格式,具体内容包括:
1.封面。下载附件中的统一格式,认真填写所有项目(打印就可)。
2.正文。行文要求:理论联系实际;数据、资料真实可靠,个人观点明确,论据确凿,论证合理;逻辑严密、语言流畅;字数1500-2500左右。
3.社会实践报告的证明(群共享里有表格,注意这个证明必须有所在实践单位的公章,没有的不给分)
4.装订顺序。封皮+内容+证明(即社会实践调查登记表,只有这个里面的内容手写)并且统一装订到左侧,不能装订到上方。
5.正文格式。按行文顺序须具备:题目、正文(实践概述、分析、建议)、结语等等。
6.用纸规格。a4,封面正文均统一打印,封皮信息填写完整;标题采用标题三、加粗,正文四号,落款右对齐,段前段后不空行,全文采用宋体字。
1论什么是文献综述?
文献综述是研究者在其提前阅读过某一主题的文献后,经过理解、整理、融会贯通,综合分析和评价而组成的一种不同于研究论文的文体。
2文献综述的写作格式
文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果,而文献综述介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样,但总的来说,一般都包含以下四部分:即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲,再根据提纲进行撰写工作。
前言,要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义,综述的范围,阐述有关问题的现状和动态,以及目前对主要问题争论的焦点等。前言一般200-300字为宜,不宜超过500字。
正文,是综述的重点,写法上没有固定的格式,只要能较好地表达综合的内容,作者可创造性采用诸多形式。正文主要包括论据和论证两个部分,通过提出问题、分析问题和解决问题,比较不同学者对同一问题的看法及其理论依据,进一步阐明问题的来龙去脉和作者自己的见解。当然,作者也可从问题发生的历史背景、目前现状、发展方向等提出文献的不同观点。正文部分可根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。
小结,是结综述正文部分作扼要的总结,作者应对各种观点进行综合评价,提出自己的看法,指出存在的问题及今后发展的方向和展望。内容单纯的综述也可不写小结。
参考文献,是综述的重要组成部分。一般参考文献的多少可体现作者阅读文献的广度和深度。对综述类论文参考文献的数量不同杂志有不同的要求,一般以30条以内为宜,以最近3-5年内的最新文献为主。
3文献综述的规定
1. 为了使选题报告有较充分的依据,要求硕士研究生在论文开题之前作文献综述。
2. 在文献综述时,研究生应系统地查阅与自己的研究方向有关的国内外文献。通常阅读文献不少于30篇,且文献搜集要客观全面
3. 在文献综述中,研究生应说明自己研究方向的发展历史,前人的主要研究成果,存在的问题及发展趋势等。
4. 文献综述要条理清晰,文字通顺简练。
5. 资料运用恰当、合理。文献引用用方括号[ ]括起来置于引用词的右上角。
6. 文献综述中要有自己的观点和见解。不能混淆作者与文献的观点。鼓励研究生多发现问题、多提出问题、并指出分析、解决问题的可能途径,针对性强。
7. 文献综述不少于3000字。
4注意事项
⒈ 搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提,否则,随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好的综述。
⒉ 注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷同,有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异,因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。
⒊ 引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析,因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容,不能篡改文献的内容。引用文献不过多。文献综述的作者引用间接文献的现象时有所见。如果综述作者从他人引用的参考文献转引过来,这些文献在他人引用时是否恰当,有无谬误,综述作者是不知道的,所以最好不要间接转引文献。
⒋ 参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略,但文献综述绝对不能省略,而且应是文中引用过的,能反映主题全貌的并且是作者直接阅读过的文献资料。
5.综述篇幅不可太长。杂志编辑部对综述的字数一般都有一定数量的约定。作者在初写综述时,往往不注意这点,造成虚话、空话较多,重点不突出。综述一般不宜超过4000字。 综述并不是简单的文献罗列,综述一定有作者自己的综合和归纳。有的综述只是将文献罗列,看上去像流水帐,没有作者自己的综合与分析,使人看后感到重复、费解,材料与评述协调。
【学术论文参考文献的著录格式】
1.专著: [序号]作者.书名[m].版本(第1版不著录).出版地:出版者,出版年.起止页码.
2.期刊: [序号]作者.题名[j].刊名,年,卷(期):起止页码.
3.会议论文集(或汇编): [序号]作者.题名[a].编者.论文集名[c].出版地:出版者,出版年.起止页码.
4.学位论文: [序号]作者. 题名[d]. 学位授予地址:学位授予单位,年份.
5.专利: [序号]专利申请者. 专利题名[p].专利国别(或地区):专利号, 出版日期.
6.科技报告: [序号]著者. 报告题名[r].编号,出版地:出版者,出版年.起止页码.
7.标准: [序号] 标准编号,标准名称[s].颁布日期.
8.报纸文章 : [序号] 作者. 题名[n]. 报纸名,年-月-日(版次).
1、题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。
2、摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100—200字;
3、关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录:写出目录,标明页码。
5、正文:
专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上。
毕业论文正文:包括前言、本论、结论三个部分。
前言(引言)是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。
本论是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。
6、谢辞:简述自己通过做毕业论文的体会,并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
7、参考文献:在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专着、论文及其他资料,所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。
8、注释:在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
9、附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。
二、毕业论文撰写格式要求
1、毕业论文一律打印,采取A4纸张,页边距一律采取:上、下2.5cm,左3cm,右1.5cm,行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准),封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求
论文所用字体要求为宋体。
3、字号
第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同;正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
毕业论文各页均加页眉,采用宋体五号宋体居中,打印“河北大学XXXX届本科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词:“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写,“摘”与“要”之间空两格,内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体,顶格书写,一般为3—5个。
英文摘要应与中文摘要相对应,字体为小四号Times New Roman。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格,第一级层次采用小三号宋体字,其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等,第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等,第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等,具体格式要求详见模板(模板从河北大学教务处主页下载专区下载)。
8、 参考文献
参考文献要另起一页,一律放在正文后,在文中要有引用标注,如××× [1],具体格式要求详见模板
9、外文资料及译文
外文资料可用A4纸复印,如果打印,采用小四号Times New Roman字体,译文采用小四号宋体打印,格式参照毕业论文文本格式要求。
10、图、表、公式
图:a. 要精选、简明,切忌与表及文字表述重复。
b.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
c. 图序及图名居中置于图的下方,用五号字宋体。
表:a.表中参数应标明量和单位的符号。
b.表序及表名置于表的上方。
c. 表序、表名和表内内容采用五号宋体字。
公式:a.编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。
b.公式中的英文字母和数字可以采用默认的字体和字号。
图、表与正文之间要有一行的间距,公式与正文之间不需空行;文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)(“公式”两个字不要写上)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号。
11、标点符号
注意中英文标点符号的区别,不能混用。
三、毕业论文装订存档要求
社会实践是大学生全面素质提高的重要环节,是学生将所学知识应用于社会的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与综合能力的一次全面检验。为培养同学们的科学精神,保证社会实践报告的质量,避免与社会实践总结混淆,特为同学们从网络上搜索到有关暑期社会实践报告的资料,仅供参考:
一、实践报告的封面、扉页和目录
1.封面内容: 实践报告题目、团队名称;
2.扉页:成员组成(姓名、班级、)、实践单位、实践时间等;
3.目录:正文的各章节、团员感言、附件等。
二、实践报告撰写的内容与要求:
一份完整的实践报告应由以下部分组成:
1.报告题目
报告题目应该用简短、明确的文字写成,通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以设副标题,把细节放在副标题里。
调研报告的标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
2.学院及作者名称
学院名称和作者姓名应在题目下方注明,学院名称应用全称,用5号微软雅黑字。
3.摘要(有英文摘要的中文在前,英文在后)
报告需配摘要,摘要应反映报告的主要内容,概括地阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当,中文摘要一般以200字左右为宜,英文摘要一般至少要有100个实词。摘要包括:
(a)“摘要”字样。
(b)摘要正文:摘要包括以下三方面内容:第一,简要说明调查目的,即简要说明调查的原因;第二,简要介绍调查的对象和调查内容。包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题;第三,简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法,有助于使确信调查结果的可靠性,并说明选用该方法的原因。
(c)关键词。
4、前言
介绍实践的目的,意义, 相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成,实践单位或部门的概况及发展情况, 实践要求等内容。
有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
5.正文
关键词:Ajax;.NET;办公自动化
1.前言
AJAX技术引进了异步调用,促使页面局部更新,提升了用户体验。AJAX涉及到的关键技术包括Javascript、XMLHttpRequest、DOM、XML。Javascript通过DOM获取请求参数的信息,并使用XMLHttpRequest对象与服务器进行异步传输,服务器处理请求后,返回普通的文本,XML,JSON格式文本,然后浏览器使用Javascript解析文本,XML或JSON,并通过DOM更新相关的用户界面。
XML——这种用于表示客户端与服务器间数据交换有效负载的格式,几乎已经成了Web services的同义词。然而,由于AJAX技术的出现影响了应用程序架构,这迫使人们开始寻求XML的替代品,如:JavaScript Object Notation(JSON)。
JSON(JavaScript Object Notation) 是一种轻量级的数据交换格式。易于人阅读和编写。同时也易于机器解析和生成。它基于JavaScript Programming Language, Standard ECMA-262 3rd Edition - December 1999的一个子集。 JSON采用完全独立于语言的文本格式,但是也使用了类似于C语言家族的习惯(包括C, C++, C#, Java, JavaScript, Perl, Python等)。这些特性使JSON成为理想的数据交换语言。在大部分语言中,它被理解为数组(array)。 这些都是常见的数据结构。事实上大部分现代计算机语言都以某种形式支持它们。这使得一种数据格式在同样基于这些结构的编程语言之间交换成为可能。
2. Ajax技术应用举例
由于在高校办公自动化系统的开发中我们引入AJAX作为一种支撑技术,目的是减轻系统维护和开发成本、提高用户体验系统的前台和后台信息交互,几乎都要对Json格式的数据进行解析和组合。这里以删除处理为例来说明。删除模块视图层使用EXT来解决,删除模块控制层代码如下:
public partial class URL_UserInfo_DelUserInfo : System.Web.UI.Page
{ UserInfoBLL bll = new UserInfoBLL();
protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)
{ DelUserInfo();
}
文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果,而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样,但总的来说,一般都包含以下具体格式:综述题目;作者单位;摘要;关键词;引言;正文;总结;参考文献。
(一) 题目
题目限20字以内(包括副标题)。能够准确反映文章的主要内容。
(二) 摘要和关键词
摘要限200字以内。摘要要具有独立性和自含性,不应出现图表、冗长的公式和非公知的符号、缩略语。摘要后须给出3-5个关键词,中间应用分号“;”分隔。
(三) 引言部分
引言部分,主要是说明写作的目的,介绍有关的概念、定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的研究现状或争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。
在综述的引言(或者导言、介绍)部分要写清以下内容:
(1)首先要说明写作的目的,定义综述主题、问题和研究领域。
(2)指出有关综述主题已发表文献的总体趋势,阐述有关概念的定义。
(3)规定综述的范围、包括专题涉及的学科范围和时间范围,必须声明引用文献起止的年份,解释、分析和比较文献以及组织综述次序的准则。
(4)扼要说明有关问题的现况或争论焦点,引出所写综述的核心主题,这是广大读者最关心而又感兴趣的,也是写作综述的主线。
(四)主题部分
主题部分是综述的主体。其写法多样,没有固定的格式。可按文献发表的年代顺序综述,也可按不同的问题进行综述,还可按不同的观点进行比较综述,不管用那一种格式综述,都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较,阐明引言部分所确立综述主题的历史背景、现状和发展方向,以及对这些问题的评述,主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。主题内容根据综述的类型可以灵活选择结构安排。
主题的层次标题应简短明了,以15字为限,不用标点符号,其层次的划分及编号一律使用阿拉伯数字分级编号法(不含引言部分),一般用两级,第三级上用圆括号()中间加数字的形式标识。
插图应精选,具有自明性,勿与文中的文字和表格重复。插图下方应注明图序和图名。 表格应精心设计,结构简洁,便于操作,并具有自明性,内容勿与正文、插图重复。表格应采用三线表,可适当加注辅助线,但不能用斜线和竖线。表格上方应注明表序和表名。
(五) 总结部分
总结部分,与研究性论文的小结有些类似,将全文主题进行扼要总结,与前言部分呼应,指出现有研究中主要研究方法上的优缺点或知识差距,若作者对所综述的主题已经有所研究,最好能提出自己的见解。
(六)参考文献
参考文献虽然放在文末,但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据,而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此,应认真对待。参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准确无误。参考文献应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。
主要内容与格式排版说明(具体格式按学校论文撰写规范要求)
1. 文献综述做成word格式文档打印(A4纸)
2. 标题
3. 作者信息
4. 摘要
5. 关键词
6. 正文
自我鉴定的结构由标题、正文和落款三部分构成。
(1)标题。
自我签定的标题有两种形式:
1)性质内容加文种构成,如《学年教学工作自我鉴定》。
2)用文种“自我鉴定”作标题。如果是填写自我鉴定表格,不写标题。
(2)正文。
正文由前言、优点、缺点、今后打算四部分构成。
1)前言。概括全文,常用“本学年个人优缺点如下:”“本期业务培训结束了,为发扬成绩,克服不足,以利今后工作学习,特自我鉴定如下:”等习惯用语引出正文主要内容。
2)优点。一般习惯按政治思想表现、业务工作、学习等方面的内容逐一写出自己成绩长处。
3)缺点。一般习惯从主要缺点写到次要问题或只写主要的,次要一笔带过。
4)今后打算。用简洁明了的语言概括今后的打算,表明态度,如“今后我一定×××,争取进步”等。
自我鉴定的正方行文,可用一段式,也可用多段式。要实事求是,条理清晰,用语准确。
大型文档 按需分离有高招
一些超大文档,比如一些长篇小说文档,如果连载内容很多,整个文档的体积就变得很大,这样打开加载的速度极慢,而且对于配置不高的机器来说很容易引起死机。对于这类文档,我们可以使用VBA脚本进行自动分割。
首先在Word 2016中打开需要处理的文档,假设文档名称为“大文档”,接着按下Alt+F11组合键,打开VBA编辑器,选择菜单“插入模块”;然后粘贴如图所示的一段代码(代码下载地址为:http:///s/1miuhDJq)(D1)
键入F5运行,此时脚本会自动将原来的文档按照一页一个文件的方法进行保存,当看到“文档分离结束!”对话框时,整个文档的分离就完成了。现在打开原来大文档的保存目录,可以在其中看到很多个类似“大文档1”、“大文档2”这样的小文件,每个文件内容是原来大文档的一页内容。现在打开这些小文档是不是快多了(图2)?
上述的方法只是将文档按页分离为小文档,如果需要将文档按照特定的章节分离,我们还可以使用Word的“拆分”功能完成。不过这要求文档是按照标准目录格式撰写文档(常规文档需要自行设置目录格式)。同上法打开需要分离的文档,点击“视图大纲视图”,可以看到这篇文章是由“前言”、“功能”和“附录”三部分组成的文档,目录结构是二级目录(图3)。
点击“显示文档”,将显示级别设置为“2级”,展开文档的二级目录,按照文档的实际要求将文档目录级别设置正确。接着全选一级目录内容,点击“创建”,创建子文档,然后再点击“拆分”,将文档按照一级目录进行拆分(图4)。
文档拆分完毕就会在当前目录下看到3个子文档,每个子文档对应一个一级目录的章节,这样一个大型文档就按照目录章节进行了分离(图5)。
装订成辑 高效完成文件整合
大文件需要分离,很多小文件有时则要整合为一个文件。比如在网上下载到很多寓言故事,每个简短的小故事就是一个文档,没用几秒就读完一则,再打开另一个文档,比较繁琐。为了方便阅读,现在需要将下载的这些小寓言故事整合成一个文档。
首先将需要整合的文档全部保存在一个目录中,启动Word 2016并新建一个文档,点击“插入一对象一文件中的文字”,然后在打开的窗口中按住Ctrl键选择需要整合的文档,点击“插入”(图6)。
一、写作原则
写作工作计划必须依据其写作原则。其写作原则如下:
(一)可行性原则
在制定计划时,要进行认真、系统、全面的调查研究,把调查研究作为制定计划的前提。在调查研究的基础上,分析主客观诸样因素,反复酝酿、讨论,对未来的工作作出科学的预测。千万不可忽视客观规律,闭门造车。
(二)科学性原则
即从实际出发,按客观规律办事。一是要根据客观存在的实际情况及事物的发展规律来制定计划,而不是根据个人的主观愿望、理想、热情和意志来制定;二是要对现实情况作具体科学的分析,依据分析的结果制定计划,而不是从抽象入手。
(三)政策性原则
制定计划时,要考虑哪些事情应当做,哪些事情不应当做,这一切均要以党的方针政策为依据为尺度。故制定好工作计划,事前须认真学习党的方针政策,深刻领会其精神实质。
(四)统筹性原则
制定工作计划,要个体服从整体,局部服从全局,下级服从上级;又要与平行单位协调一致,以大局为重,以国家、民族利益为上,兼顾兄弟单位和个人的利益;也要正确处理好一般工作与中心工作的关系,注意计划本身的综合平衡,抓住工作重点,使各项工作均衡、协
调地发展;还要依据“轻重缓急”的原则,安排好工作的先后顺序。
(五)明确性原则
计划上的任务、目的、指标、措施、办法、步骤、负责单位或个人等应写得具体明确、责任分明。这样,既便于执行计划,也便于检查工作。
(六)效益性原则
计划的目标、措施等都要考虑节省人力、物力,本着节约的原则;还要考虑生产给社会带来的负面效益(如环境污染等),注重的综合社会效益。
(七)恰当性原则
制定计划不要把话说死了,不要绝对化,要留有修正的余地,在执行中可不断根据变化的实际情况进行修订。这样,就会给计划执行者留有创造的天地。那些超标准的计划,看似振奋人心,实为空文;那些要求过低的计划,虽易执行,却不会起到促进工作、鼓舞士气的作用。
二、工作计划的格式、构成、内容和要求
(一)工作计划的格式
工作计划的格式常有以下几种:
1.条文式
把计划的各项列成条款,一条条写清楚。常用于小单位的短期计划。
把计划的项目分成一个个栏目,画成表格,逐次填写。适用于某些项目固定、内容和方法变化不大的计划。一般也是短期计划。
3.文件式
主要依靠文字叙述把计划的各项说清楚,适用于原则要求多而具体指标少的计划。一般用于大单位的较长时间的计划。
(二)工作计划的构成
工作计划的构成一般根据计划的内容而定,从各种格式和不同类型的计划中归纳如下:
1.标题
它一般包括单位名称、适用时间、计划内容和计划种类四要素。如《复旦大学1995~1996年度教学工作计划》,其中“复旦大学”为单位名称,“1995~1996”为计划时限,“教学”为计划内容,计划种类为学校年度工作计划。
2.前言
简单扼要地说明制定计划的起因、制定计划的理论依据、上级要求、本单位的实际情况分析和信息来源等。
前言也可归在正文内。
3.正文
包括任务、要求和具体措施等,是计划的核心部分,应写得详细、明确。
制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。在各项内容之后和署名之前,有的还提出注意事项及检查修订办法,有的还写上完成计划的决心。
(三)工作计划的内容和要求
工作计划在内容上必须有以下三要素:
1.目标、任务、指标
目标,即为计划要达到的目的,它决定了制定计划的指导思想,是计划的灵魂,是计划者奋斗的目标。任务,是指要实现的具体内容,一般较为具体。具体指标,是指完成各项具体任务时的数量要求。
2.措施
有了目标、任务和具体指标,还必须有行之有效的方法和措施,即该采用什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除何种困难等,否则,计划只会是一张空文。
3.步骤
这是工作程序和时间安排以及各个阶段的具体要求。对各项具体工作、任务完成的时限要作出明确的规定,以保证进度,达到预期目标。
计划内容的三个要素,在具体写作时,可根据实际情况,可总写,也可分写。
三、工作计划的制定步骤
计划的制定步骤不是固定的,一般要根据单位及个人的实际情况而定。其步骤顺序如下:
第一步,认真学习研究上级的有关指示、决议和政策,深刻领会其精神。
第二步,搞好调查研究,摸清本单位、本系统的实际情况,确定工作任务。有必要、有可能的单位,可请专家对本单位的发展动向、趋势和前景作科学的预测。