时间:2023-05-31 09:50:39
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇新闻稿格式模板,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
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第二步:制作学生名单
每个学生照片按“学号.jpg”命名放到不同班级的文件夹中。然后到教务处拷贝学生名单信息,做成如图1的Excel电子表格。
其中:
“照片” E2表达式为:“="f:\\校牌\8班\\"&D2”。
“底图” F2表达式为:“=IF(C3="住","f:\\校牌\\校牌底图2.jpg","f:\\校牌\\校牌底图.jpg")”。
我们学校底图有两种,一种是非住校生的底图,文件名为“底图.jpg”,另一种是住校生的底图,文件名为“底图2.jpg”,底图可以在PhotoShop中先设计好。另外要注意照片与底图路径书写格式,然后分别向下填充,得到一个班级名单。
第二阶段 批量制作证照
现在要做工作就是插入相应的底图,并把“照片”、“姓名”、“学号”放到底图上。这次我们要请出我们的秘密工具――Publisher。
小提示
Publisher是微软Office的一个组成部分,微软的定义是提供给企业,作为信息、营销、客户联络的设计解决方案,如制作新闻稿、小册子、海报、商业信函等,用它可以很轻松地应付企业所需要的专业设计工作。另外,Publisher还可以和其他Office组件实现方便的数据引用,使我们这个批量设计才得以实现。这里我们以常用的Publisher 2003为例,大家也可以选用最新版的Publisher 2007。
第一步:定义证件照尺寸
启动Publisher 2003,单击“空白书面出版物”创建空白出版物,选择“文件页面设置”,在“版式”和“打印机和纸张”中都选择自定义页面纸张大小,大小设置为校牌需要的尺寸大小。单击“工具邮件和目录合并邮件和目录合并向导”,然后再单击左下角的“选取数据源”,正确选取学生名单电子表格。最后单击左下角“创建出版物”(见图2)。
第二步:插入照片
单击“底图”右边下拉小箭头,如图2中a所示,选择“插入为图片”。同样再选择如图2所示中“照片”,也以图片格式插入到页面中。
第三步:插入学生信息
接下来,单击插入文本框(如图2中b所示),单击图中“姓名”和“学号”域,以文本形式分别插入到已建好的文本框中,这样做的目的是方便以后位置调整,因为文字在文本框中可方便拖到任意位置。
第四步:细节调整
右击“底图”、“照片”等,选择“叠放次序”,把底图放在下层,照片、文本框放在上层。现在单击左下角“预览出版物”,即可以预览到整个做好的校牌效果了。这时可以调整“姓名、学号”字体、颜色、大小以及“照片”的大小。
第五步:模板保存
调整好后可以先保存一下这个文件,这就是我们做好的“模板”。保存目的是方便下次生成其他班级照片时再次调用。
第三阶段 批量生成数码证照
第一步:批量生成
单击左下角“合并出版物”,再单击左上角的“创建出版物”生成一个新的文件(见图3),我们发现下面有许多页,每一页就是一个学生的校牌,Excel表格中有多少学生,就生成了多少页。
第二步:批量保存
下面就是把一页一页的内容保存为单个的照片文件,但一页一页保存,要浪费很长的时间,我们可以单击“工具宏”,打开“宏”窗口,在此窗口中单击“创建”,新建一个宏,宏的名称任意,假设为a,宏的内容如下:
Sub a()
For i = 1 To ActiveDocument.Pages.Count
ThisDocument.Pages.Item(i).SaveAsPicture "f:\校牌\生成照片\" & i & ".jpg", pbPictureResolutionCommercialPrint_300dpi
Next i
End Sub
然后,单击图表中“运行宏”按钮,这样就在“生成照片”文件夹中生成一个班级的照片,其文件名分别为1.jpg、2.jpg、3.jpg等等,照片的分辨率为300DPI,完全达到了印刷质量要求。如果要放到其他位置只要在宏中把路径改一下就行了。
第三步:其他班级校牌制作
如果要做其他班级的照片,只要把Excel中的数据换成其他班级的,然后打开已保存好的模板,执行“邮件合并”,然后一路点“下一步”直到“创建出版物”,生成所有照片页,最后同样再运行宏就搞定了。