时间：2023-06-01 08:51:01
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇合同文件管理办法，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：项目管理 地位 职责
中图分类号：TU72 文献标识码：A 文章编号：1007-3973(2011)009-130-02
随着我们国家投资主体化的多元化，项目管理这一国际化通用的建设管理模式越来越多地被大家接受、认同。然而，作为项目管理地位，在项目管理的实施过程中，我们也经常会碰到业主对项目管理地位的作用不认可，项目管理单位的地位不确定，甚至在项目上失去了话语权的情况。那么如何确立项目管理单位呢，下面从几个方面谈一些看法。
1 加强合同管理，明确自己职责和权力
项目管理单位接受业主委托在业主的授权范围内开展项目管理工作。只要经过业主充分授权，职责和权力明确，项目管理单位的地位才能得到明确。这就要求项目管理单位从下面两点着手：
1.1 签订咨询合同前精心编制高质量的项目管理服务建议书
项目管理服务建议是让业主接受项目管理概念同时接受项目管理单位的关键的第一步。
首先，做好同业主之间的沟通。通过会谈，书信等各种形式尽可能多地和业主进行沟通。一方面可以向业主灌输项目管理的各种理念，让业主更多地了解项目管理所做的各项工作，也更多地了解项目管理单位的能力，认识项目管理单位的作用。另一方面，通过和业主沟通，我们可以充分的了解业主的需求。比如，业主希望我们可以项目的哪个阶段介入，介入的方式和深度；业主对项目的投资，进度和质量方面的目标是怎样的；业主方本身的优势和弱势在哪里，我们可以从哪一方面更多地介入从而弥补业主的弱势，等等。只有充分的了解了业主的需求，才能编制高质量的项目管理建议书，得到业主的充分授权。
其次，项目管理服务建议书要针对项目的特点进行编制。项目的特点多种多样，从规模上分有大，中，小型，不同规模的项目的占用的社会资源不同，对项目管理公司来讲服务的方式也会有所不同，在人员的配置上投资大的全体人员占得比重较大，投资小的全体人员占得比重较小。从行业角度分，对工业项目，就要更多的考虑项目的将来的产品，生产工艺：对商业项目就要考虑该项目建成后的运用模式；而对于住宅建设项目就要从市场需求，地域文化和政策面等方面进行考虑。另外，项目融资情况，资金的安排进度，项目可能遇到的风险，包裹结构类型。所采用的施工材料，施工方式等技术性问题都各不同。认真地分析项目的特性，并提出有针对性的建议和解决办法才会让业主感觉到这才是他想要的。
再次，要精心组织人员进行编写。在通过和业主沟通，明确了业主的需求并且有针对性地确定定了建议书内容后，就需要组织各个专业的人员从专业的角度进行编制。项目管理本身就是一个多专业的科学，不是一两个人能够完成的，建议书的编写也同样需要各个专业的配合，从多个角度综合性地去考虑问题，才能写出系统的，切合实际的，有操作性指导性的项目管理建议书，才能得到业主的认可.从而取得确立自己地位的基础。
总之，项目管理建议书就是要让业主认识到项目中的很多事情是自己做不了或做不好的，需要专业的项目管理单位来协调自己。专业项目管理单位的有效介入，将充分发挥出其“外脑”和参谋作用，在实际工作中将作为业主“脑的扩充，手的延续”，作为业主组织管理体系的一部分，从而使业主在项目的建设过程中的技术和综合效益得到最大保障和发挥。
1.2 通过签订咨询合同明确项目管理公司的地位
在咨询合同的签订过程中，业主可以根据自身的需求自主选择项目管理单位提供的服务，而不是被动地全部接受建议书中提供服务，这种选择也就确认了项目管理单位的工作范围和内容，亦即业主对项目管理单位的授权范围。在此，项目管理单位的职责和权力以合同的形式得到了明确。合同签订后，不仅项目管理单位的地位明确，其和业主的职责界限也得到了明确，在今后的项目管理实施过程中项目管理单位将以此依据开展工作，行使权力，同时避免因职责不明同业主之间产生矛盾。
2 项目管理单位本身有一整套符合工程特点或实际的项目管理操作模式
合同的签订以文件的形式明确了项目管理公司在项目中的地位。工作范围和作用。但是项目管理公司真正的要在所有参建单位中确立地位。树立威信还要求项目管理单位自身的能力得到各方的认可。
这就要求项目管理单位有一套完整的，符合工程特点的，可操作的操作性强的操作模式。这其中包个明确的项目目标：有效的。操作性强的各项工作流程；畅通的沟通渠道：有效的会议系统；以及完善的文件管理系统。其中，完善的文件管理系统是重要的一环。
建立完善的文件管理系统，使得项目的各项情况都能以文件的形式确认，所以流转的文件都具有可追踪性。这其中包裹合同文件。付款文件，招投标文件，各单位的往来文件，会议纪要，各种记录等。完善的文件管理系统可以使日常的项目操作程序化和规范化，确保项目上发生的各种事件都有据可查。一方面保证了业主的利益，另一方面也保护了项目管理单位自身，同时，由于文件的流程和管理办法是项目管理单位确定的，规范化的操作也就无形中确立了项目管理单位的地位，使项目管理单位在日常工作中牢牢地掌握了主动权。
3 在项目管理整个过程中抓住管理重点
项目管理的内容很多，这就要求项目管理单位在项目实施工程中找出重点管理对象，抓住重点进行管理，从而达到事半功倍的效果。
从我从事项目管理的实践中得到的一点体会是：设计管理是工程项目管理的重点，项目管理单位在设计管理中首先是业主和设计院之间的桥梁，将业主清晰或不清晰的要求和期望转化为清晰的专业的技术要求，并以设计任务书的形式传达给设计院，同时在设计的不断深化工程中通过自身的专业知识和丰富的应验对设计进行优化：其次是通过对设计的各项目标的控制达到项目的各项的控制目标。
设计对项目费用和质量的影响巨大是人所共知的，也是每个项目管理单位都很重视的。但是，设计对项目进度的影响被大多数单位所忽略了。事实上，设计对进度的影响也是巨大的。我国的建筑法中明确规定建筑工程开工前必须申办施工许可证，而施工许可证的申办条件之一就是“有满足施工需要的施工图纸和技术资料”。如果设计没有按照进度完成施工图纸，直接影响的就是工程的开工，间接影响工程的竣工时间和业主的使用时间。特别需要指出的，设计质量对进度的影响也是巨大的。这里所说的设计质量既包括技术上是否符合相关标准及规范的要求，也包括设计深度是否满足施工要求，还有就是设计是否真正体现了业主的意图。高质量的设计能保证在今后的施工过程中尽可能的减少设计变更，很多人不太理解业主自己要求变更同设计质量有什么关系。事实上，业主要求的变更除了自己的需求发生变化外，很大一部分是因为自己的意图没有在设计过程中得到体现。设计管理的作用就是要让业主的意图在设计中充分得到体现，尽量避免在施工过程中发生设计变更。以避免费用的增加和工期的延误。
当然，项目管理中还有其他管理重点，如合同的招标策划，施工过程的管理等等，就不一一赘述。
由于设计对项目的影响巨大，同时又在项目管理的前期，以此为着力点，做好设计管理，就为今后的项目管理实施创造了良好的条件，打下了坚实的基础。
4 项目管理单位地位的真正确立实际上依靠的是从业人员的素质
从上面几点可以看出，所有这些工作都离不开人的参与。项目管理单位地位的真正确立实际上依靠的是人。从业人员的素质，特别是项目经理的素质，决定着项目管理单位在项目中的真正地位。
关键词：企业 合同管理 信息化
中图分类号：F270
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2015）08-260-02
一、西山煤电设备租赁公司合同管理信息化概况
西山煤电设备租赁公司是西山煤电集团公司煤炭生产所需租赁设备的业务职能管理部门，受集团委托负责授权范围内的合同管理，主要负责以下三部分业务工作：一是负责集团9个生产矿综采、综掘、岩巷作业设备、移动瓦斯抽放设备的租赁业务;负责设备的固定资产管理、技术选型、更新设备计划申报、与制造厂签订技术协议、生产现场的技术管理和综采工作面的设备衔接;参加租赁设备的招标和设备的出厂验收。二是负责租赁设备的修理，其中大修部分由集团统一计划管理，中小修部分由设备租赁公司按核定检修费指标控制安排使用。三是负责集团9个矿和8个选煤厂机电配件的采购供应;负责各矿、选煤厂配件单耗指标和配件储备资金指标的测算和考核，以及集团的配件信息化管理工作。
2007年以前，西山煤电设备租赁公司的合同管理一直采取手工和纸质相结合的非信息化方式，由于标的物种类繁多、业务量十分庞大，传统的手工、纸质合同管理方式不但工作量大，而且无法做到统筹兼顾，难免发生误差、影响决策。为切实提高合同管理的水平和效率，从2007年开始，西山煤电设备租赁公司依托西山煤电集团的配件信息化管理系统，逐步建立了自己的合同管理信息化系统，2012年对系统进行了技术升级。系统运行模式是，根据集团9个矿和8个选煤厂的配件需求计划，生成对应的采购合同，内容包括配件的型号规格、招标价、入库价、供应商等，系统自动记录合同的履行状态，通过合同台账监测合同的签订、执行情况;系统凭借计划管理、供应商管理、合同台账、验收管理、合同台账、统计分析、队组消耗控制、代储管理等模块和功能，基本实现了合同管理信息化。合同编号、软件开发、网络平台是该合同管理信息系统的三个主要支撑：
1.合同编号。合同编号是合同管理信息化系统的重要基础，直接关系到系统运行的效率，所以采用分级分类的编号形式。《设备租赁公司合同管理办法》第九章规定，所有正式合同必须进行编号，编号规定如下：a、工业产品买卖合同编号为ZL+01+XJ（XG）+年份+合同类别+合同顺序号。其中，ZL代表设备租赁公司，01代表工业产品买卖合同，XJ代表西山集团，XG代表西山股份，年份为签订合同年份的后两位阿拉伯数字，合同类别包括采掘、三机、支架、电器、选煤、泵站等，合同顺序号是合同签订的顺序编号。b、设备修理合同编号为ZL+04―XJ（XG）+年份+合同类别+合同顺序号，合同类别包括大修、中修、不保修、更新等。
2.软件开发。合同管理信息化系统软件以“先进、开放、实用”为指导思想，按照分层设计的思路，采用C++语言开发，通过通俗易懂的人机互动界面，具有良好的扩展性和交互性，使合同与业务部门的应用实现了数据级的共享交换，合同与业务部门的工作流程实现了应用级的互联互通。
3.网络平台。合同管理信息化系统紧紧依托西山煤电集团的配件信息化管理系统，实现了设备租赁公司与各矿、厂机电科网络互联互通。网络平台的布局方式为三层布局：各矿、厂机电科为接入层;各矿、厂信息中心为汇聚层;西山煤电信息中心为核心层。
二、西山煤电设备租赁公司合同管理信息化成效
随着信息化在合同管理中的深入，其优越性逐渐被各矿、厂认可。以信息化为手段的规范化标准化合同管理从合同起草开始，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，止于结算，并以合同档案的形式归档到系统，形成了一套闭合完整的合同管控资料，改变了传统合同管理的复杂性和随意性。
1.优化管理模式，革新管理理念。推行合同管理信息化，在管理路径上实现了由过去“偏离纠偏再偏离再纠偏”的被动式控制向“调查分析决策落实跟踪总结”的主动式控制的转变;在管理方式上实现了由过去的手工经验式粗放型合同管理模式向以PDCA循环模式为主的精细化合同管理模式的转变;合同管理的工作量和误差明显减少，质量和效率明显提高，促进了企业管理理念革新。
2.信息化确保合同数据真实有效。通过信息化管理，合同数据能够利用网络及时反馈，在加强合同动态管理的同时，拓宽了收集合同数据信息的渠道，确保了合同数据的真实性、有效性，为招标谈判及标后预算提供了详细数据，为企业提升决策水平提供了数据平台。
3.降低管理成本，提高经济效益。合同管理信息化提高了公司对包括各种配件在内的吨煤成本消耗情况的控制和监督效能，降低了库存占用资金，优化了库存结构，加强了对供应商的约束和平衡，促进了公司降本增效。
三、对西山煤电设备租赁公司进一步提高合同管理信息化水平的建议
如何从操作性、事务性的传统工作层面走向管理性、战略性的层面，这是合同管理真正要“管理”的长远问题。西山煤电设备租赁公司合同管理信息化成效明显，在系统日常运行和维护过程中，租赁公司以及各矿、厂机电科工作人员也发现了某些方面存在的问题和不足，主要概括为以下方面：一是管理规范化程度有待提高，表现为部分合同没有严格执行招标采购价格，有的矿、厂业务科存在先使用配件、后签订合同的情况;二是信息化程度有待提高，表现为信息查询、检索功能尚不够完善;三是工作效率有待提高，表现为系统登录、人员操作速度较慢等。
以上问题的存在，既有少数工作人员认识不到位、责任心不强等主观方面的原因，也有制度不健全、硬件软件缺乏等客观方面的原因。笔者结合工作实际，对如何进一步提高合同管理信息化水平提出以下建议：
1.严格界定合同审批程序和权限，明确岗位职责，提高管理规范化水平。
（1）审批程序：合同由设备租赁公司管理科和签订合同的矿、厂业务科共同办理，严格按照公司合同审批表的流程执行。设备出租合同由管理科审核，设备科复核，公司副经理审批：设备退租合同由管理科审核，公司副经理复核，公司经理审批决定承修单位：产品买卖合同由配件科审查，管理科审核，公司法律顾问复审，公司副经理复核，公司经理审批执行;设备修理合同由设备科科长、技术科科长审查，管理科审核，公司法律顾问复审，公司副经理复核，公司经理审批执行。
（2）审批权限：各业务科科长是本部门合同管理的第一责任人，对所填写的合同内容条款负责，对审查发现不符合要求的合同，有权责令重新填写;管理科除对合同内容进行审核外，主要负责对签订合同对方的企业名称、资质材料、经营资格和合同内容中的价格、数量、履行期限、地点和方式进行把关;公司法律顾问主要负责对合同文本条款内容的规范性、合法性进行复审;公司副经理除对合同内容进行整体复核外，主要负责对合同的价格、质量和产品技术要求进行把关;公司经理负责对全部合同实行监控并签发执行。
（3）协调机制：各业务科室负责人，对本单位业务员签订的合同内容，认为不合格不合法，有权退回合同，业务员重新签订;对按照规定属于复审部分的合同内容，认为不合格不合法的，有权组织有关部门进行合同审查，提出意见后，由经理签发;合同业务员在签订合同过程中，对所采购配件的价格或设备修理预算要严格审查，采购同单位、同品种、同规格的配件高于上年的，或者同一承修单位修理同一型号设备且鉴定结果相近、修理预算高于上期的，要在签订合同时附调价说明书，调价说明书需由业务科科长、副经理、经理审批后生效。
（4）约束机制：管理科是完成合同盖章生效的最后环节，必须按照法律和专业标准的要求，对合同全部内容进行严格审查，发现问题立即汇报领导，严禁不合格或无效合同的签订：合同的履行，必须由管理科合同管理员核对合同和发票，核对无误后在发票上标注合同编号，加盖审核章，财务科方可结算，未经管理科审核及盖章的原始发票，财务科不得办理结算手续。同时，配件产品买卖合同、设备修理合同要求年履约率为95%以上，对于超过合同有效期的合同，终止履行。
2.完善扩展系统模块，提高信息查询、检索功能。
（1）合同进度管理模块：分为合同实施控制子模块，合同变更管理子模块，索赔管理子模块。合同实施控制子模块主要对合同履行进度等方面的信息进行准确分析和实施动态管理，将配件需求计划与合同履行情况对比，找出两者之间存在的差异，从而及时调整工作计划;合同变更管理子模块可根据原合同与变更后合同的对照表，自动生成变更清单，生成变更详情表，计算变更净值和变更费用，并及时反映变更后的总费用变化情况;合同索赔管理子模块包括索赔文件管理、索赔鉴别管理、索赔计算管理、索赔证据管理等，为管理人员提供有关查询、收集有关索赔的各类数据的服务等。
（2）合同文件管理模块：进行合同数据的输入、修改、合同文件的检索、查询等，其包含的数据有：招标文件，投标书，中标通知书，配件清单，标准规范和其他有关资料、技术要求等。
（3）合同条款检索模块：可对各类合同条款进行检索，以便监督合同的履行，分为有条件检索和无条件检索，有条件检索按使用者所选择的条件进行检索查询，无条件检索按合同条款的自然顺序进行检索;选择条件可分为：合同编号检索、主题词检索、条款检索。
（4）合同查询系统模块：分为合同法律法规检索子模块、常用合同范本查询子模块、其它子模块。合同法律法规检索子模块主要功能是对有关合同管理方面的合同法律法规及时更新查阅;常用合同范本查询子模块主要功能是检索查询和调用各种合同格式范本，使合同的生成更加方便、准确、快捷;其它子模块是为了方便系统用户，让用户自己增加功能而留的待开发模块。
3.加强合同管理信息化培训，提高人员素质和工作效率。合同管理信息系统用户一般可分为系统维护人员、系统应用管理员、申报人员、审查审批人员等，不同人员的操作界面有繁有简，所需的专业知识和技能差别很大。系统维护人员和系统应用管理员数量少，需要具有一定的计算机操作和简单的编程知识，一般由IT专业人员组成;因为合同的大部分内容由申报人员在申报合同时填写，合同信息输入完毕后才进入审查审批流程，所以申报人员的操作比较复杂;而审查审批人员按各自负责审查的内容查看相关选项和合同条款后，选择通过与否，其操作相对来说比较简单。因此要加强合同管理信息化培训，必须针对不同对象编写培训教材，采取集中学习与个人自学相结合的方式，让员工在短时间内了解与本岗位工作有关的系统功能和操作方法，达到事半功倍的效果。
参考文献：
[1] 叶丽娜（导师：王要武）.集成化建设供应链管理框架体系研究.哈尔滨工业大学硕士论文，2006.6
[2] 胡季英，张德群，关柯，建设工程合同管理的信息化，建筑管理现代化，2002（3）
[3] 李桂花.企业合同管理信息化建设.中小企业管理与科技，2007（8）
1 施工阶段质量监理的原则
工程建设监理在其监理活动中应始终坚持：坚持质量标准；坚持以人为核心；坚持以预防为主；坚持科学公正守法的职业道德规范。以主动控制为宗旨，对施工阶段进行质量控制；以督促承包单位的质量保证体系进行主动控制为途径，监督其充分发挥自身应有的质量保证作用；严格掌握未经审查或审查不合格的承包单位、供货单位分包工程；严格禁止未经检验或检验不合格的原材料、构配件、设备在工程上使用；对未经工程建设监理验收或经验收不合格的工序不予签认,且不得进入下道工序施工。
2 项目设计阶段质量管理的内容
2.1 设计合同管理
水利工程项目的设计合同管理范围，主要应包括业主方下达的项目设计任务书，以及与业主方签订的各种合同文件及协议等。随着我国建筑业的不断发展，相关的法律法规业日益完善，相关设计单位应不断加强相应的法律观念，按与业主签订的合同内容办事，优质高效按时履行合同中约定的相关设计任务，是设计单位在与业主单位签订合同后应尽的职责。因此，在项目设计阶段，要不断强化相关设计人员的法律意识和服务意识，规范员工素质，依法管理和实施项目设计合同，使单位在市场上逐步树立良好的信誉，以求立于不败之地。
2.2 设计质量的控制
在水利工程项目建设的设计阶段，其质量控制目标与投资控制和进度控制两大目标存在较大的差异，设计质量管理很难像投资控制和进度控制一样对项目的设计质量进行动态控制。实际项目管理过程中，通常采用事前控制和优化设计成果的手段来实现设计质量管理。
项目设计阶段质量管理控制的主要任务，是编制项目设计方案，优化设计任务书中相关质量要求规定的内容，并审核项目设计方案能否满足水利工程项目的功能要求和质量要求，组织相应的专家或专业咨询机构对设计方案进行评审和优化，从项目设计的角度提出科学合理、经济可行的建议。为达到项目设计阶段的质量控制目标，应针对性地采取有效的技术方法和管理手段，对整个水利工程项目的设计过程进行科学的系统化综合管理，并对设计质量管理的执行情况进行动态的综合评测和分析，及时发现设计过程中存在的问题，并采取有效的措施加以解决，避免项目施工过程中出现过多的设计变更现象导致大量的人力、物力、财力、资源等严重浪费现象，确保整个项目始终处于可控状态，以加强相应的法律观念，按与业主签订的合同内容办事，优质高效按时履行合同中约定的相关设计任务，是设计单位在与业主单位签订合同后应尽的职责。
因此，在项目设计阶段，要不断强化相关设计人员的法律意识和服务意识，规范员工素质，依法管理和实施项目设计合同，使单位在市场上逐步树立良好的信誉，以求立于不败之地。
2.3 投资目标的控制
在水利工程项目设计阶段进行的投资控制，应是包括设计理念、施工技术、工期控制、合同管理在内的综合性管理工作，有效提高项目资金的利用效率。由千传统体制和管理模式的原因，我国绝大部分的水利工程项目，项目成本投资的超额主要受相应的设计内容和施工组织的影响。目前，价值工程方法是普遍采用的工程造价控制管理方法。
2.4 进度目标的控制
在水利工程项目设计过程中，对工程项目进度控制的主要任务有：编制相应的项目设计进度计划，检查设计单位的进度计划完成情况，并将实际进度值与设计计划值进行比较；编制相应的进度计划报表；编制相应的设计出图计划，并控制实际执行的完成情况；编制项目设计阶段进度控制相应的总结报告等。
水利工程项目设计阶段进度控制的主要方法是规划、控制和调整。实际项目中，可按照不同的设计阶段，对阶段内的设计任务进行细分，及时、高效地完成各细分任务；加强各设计专业间的沟通和协调管理，采取科学的进度控制方法完成项目设计任务，确保设计成果完整、准确、先进。
2.5 设计文件的管理
项目设计阶段的文件管理工作，主要是保护和管理设计阶段内制作的设计方案、图纸，以及业主方、施工单位的意见文件，专家评审文件，现场设计变更文件等资料。
3 施工准备阶段的质量控制
工程项目开工前，项目监理机构应审查承包单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系，确能保证工程项目施工质量时予以签认；对工程质量有重大影响的施工机械、设备，应审核承包单位提供的技术性能报告，凡不符合质量要求的不能使用。对施工过程中使用的机器、计量器具等应要求承包单位上报有关检测部门的鉴定证明，并注意其有效期。专业监理工程师应对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件和设备的报审表并附质量证明资料、进场质量检验记录审核签认，并对进场的实物按照委托监理合同约定或有关工程质量管理文件规定的比例采用平行检验或见证取样方式进行抽检，对未经项目监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，项目监理人员应拒绝签认，并应签发监理工程师通知单，书面通知承包单位限期将不合格的工程材料、构配件、设备撤出现场。
4 施工过程阶段的质量控制
在施工阶段推行以动态控制为主，事前预防为辅的管理办法，主要抓住事先指导，事中检查、事后验收三个环节。一切以数据说话，一切以书面为根据，做好提前预控，从预控角度主动发现问题，对重点部位、关键工序进行动态控制。在施工管理过程中，抓“重点部位”的质量控制，对工程施工做到全过程、全方位的质量监控，从而有效的实现工程项目施工的全面质量控制。
5 竣工验收阶段的质量控制
项目监理机构按(现行)国家标准《工程施工质量验收规范》的质量评定标准和办法,对完成的分项、分部工程，单位工程进行检查验收；专业监理工程师应对承包单位报送的分项(检验批)工程质量验评资料进行审核及现场检查，合格后予以签认；对于有使用要求的分项(电器、设备调试等项)，必须在检测、试验或运转后再进行检查评定(验收)。
建立严格的检查验收制度。监理工程师必须建立一整套质量和验收制度，包括对施工材料的检验、隐蔽工程的验收，施工方法和施工质量的检查，完成工程量的计量，每道工序结束的检查和验收，以及单项工程和全部工程的竣工验收等。严格控制进场材料质量；现场以单元工程质量控制为基础，预防为主，加强施工过程中的现场控制监理。监理工程师不定时地查阅施工单位制作的质量控制图，以监督工程质量。在材料检验方面，采用书面检查、现场查验和抽样检查相结合的方法，混凝土工序检查则抓关键，主要抓薄弱环节，并与施工图纸相结合。
项目监理机构应组织监理人员对承包单位报送的分项(检验批)工程和单位(子单位)工程质量验评资料进行审核和现场检查，符合要求后予以签认，同时应督促承包单位做好竣工资料的整编工作，审查承包单位提交的竣工资料及工程质量报告。针对工程质量和内业资料存在的问题，提出整改及时间要求，整改完毕签署工程竣工报验，在此基础上提出工程质量评估报告并报监理公司审核签认。
