时间：2023-06-01 08:51:51
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇现代化档案管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【关键词】档案管理；信息化；现代化
在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案管理现代化已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。应该说，档案信息化和档案管理现代化已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，档案信息化和档案管理现代化势在必行。
一、信息化与档案的关系
1．档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶，是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来，档案作为原生信息源，越来越社会重视和利用。事实上，档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作准备，信息的生产、加工、传播和利用的过程，已构成一个完整的信息产业体系。
2．信息化是知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展最终将人类联贯在一起，构成一个全球化的信息共同体。在这种社会形态下的档案工作，档案的信息化建设当然是贯穿全局的发展主线。
3．信息资源开发利用要服务于客观发展需求。从信息化发展的进程上来讲，信息系统总是由满足业务处理、运行需要开始，信息资源的开发利用遵循着数据—信息一知识的过程。机构层面的信息资源开发利用总是从系统集成、数据集成开始，在整合的数据仓库基础上进行数据的挖掘和满足不同需要的数据应用。这实际上类似于我们传统的档案管理利用流程，应当把它纳入到信息化条件下的档案管理内容范畴。在信息化建设发展的过程中，社会各信息部门担负着掌握、存储、加工和传播信息的职责，有权利和义务对社会信息消费的需求作出反应，提供社会发展和人们生活所需要的各种信息。这是时代赋予包括档案部门在内的社会信息部门的使命，是经济发展途径变革的要求，是生产力进步方式转变的要求。
4．信息化建设是档案工作改革的动力。信息社会的特点是信息生产量大，信息内容丰富，信息需求量激增，信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两方面：一方面是生产需求，另一方面是生活需求。随着信息化建设，现阶段社会庞大的信息消费需求以及将来信息化程度加大时的潜在信息消费需求，也是档案工作改革的直接动力。随着人们生活水平和文化水平的提高，人们的文化需求也越来越高，档案本身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而不断扩大，不仅停留在查找和借阅上，而且可以和文化教育、社会休闲等方面结合，不断满足人们的文化需求。
二、准确把握档案信息化建设水平促进档案管理现代化
1．从提高现代化管理手段，实行资源共享，管理方式从传统的管理转向现代化管理。档案工作要围绕部门的工作重点、关注的热点来组织信息，提供信息。随着当前信息技术高速发展，已形成了网络化、数据化的时代。档案系统如何认识“网络化管理”和“数据化档案”，实现信息共享、共建的目的。对此，开展现代化管理工作，必须做到档案管理软件的选择，推广要慎重。选择的软件需具备规范化、通用化，并有很强的包容性。
2．文档一体化，是档案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。同时，也要求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。
3．归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计，在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。
4．档案信息化建设与档案管理现代化还应该坚持以下四项原则。
(1)前瞻性：档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆，将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享。它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行，是一项耗资巨大、复杂的系统工程。建设所需的各类硬件及网络设施、软件开发以及进行数字化的投入，都需要高昂的费用。因此，在信息化实施过程中，作为企业内部的档案馆(室)在极其有限的财力前提下，一定要审时度势，深入调查，科学论证，努力保证软硬件配置、软件开发标准和网络结构等在各实施阶段的一致性，将有限的财力用在信息化建设的关键部位，保证软硬件资源的可继承性，使其既能适应当前信息业的特点和要求，还能符合今后发展和应用的趋势，尽可能避免资源的浪费。
(2)协作性：档案信息化建设包括基础设施、管理规范、数据库等方面的建设，在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。对于人力、财力有限的企业内部的档案馆(室)来说，独立完成这些项目存在相当大的难度，这也是制约档案信息资源建设的一大难题。因此，只有坚持协作的原则，加强与企业内各个部门的沟通、协调与配合，主动争取各级领导的支持和各部门的配合。才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。
(3)实用性：档案信息化建设不仅在量，更在于质，在档案信息化建设中，档案馆应坚持实用的原则。不仅要对馆藏档案目录进行数字化处理，更应有选择地对馆藏档案进行全文数字化，在信息服务的特色内容和独特形式上做文章。用自己的特色信息服务满足社会需求，使自己的信息具备”惟一性”，从而让利用者面对庞大的信息体系，而选择点击你的网址；根据利用者的需求，将馆藏信息资源加工成系统的、专题的、有序的信息，有机地将它们连接成一个整体，为利用者提供优质、高效的服务。
一、实现档案有效管理的策略
基于以上对当前档案管理中存在的问题及其成因分析，笔者认为可从以下几个方面着手应对：
（一）必须转变传统的档案管理观念，增强现代化意识
现代化档案管理必须要求有现代化的管理观念。档案管理的主要内容是要有现代化的管理思想。假如档案工作者不具备现代化思想意识，就会直接影响管理档案的现代化进度。没有现代化档案管理思想，即便是有先进的档案管理和保护设施，也不能被称作现代化的档案管理。在实现这种现代化管理的进程中，相关档案工作者一定要树立科学管理的思想观念，并建立起与时俱进的档案管理意识，彻底转变重管理轻利用和封闭保守等观念，将传统被动式服务的档案管理转变成主动式服务管理，由封闭式服务模式转化成开放式服务模式，更好的使档案工作适合社会主义现代化经济的发展。
（二）建设好硬件设施，具备现代化的技术和装备
在档案管理中，要充分运用现代科技，及时配备科技现代化所必须的计算机、光盘记录机和互联网等办公设备，开发新的档案管理软件，加快管理档案的现代化进程。这就要求政府增加财政支持的力度，相关档案部门也应大大提高工作水平，得到更多的财政支持；与此同时，相关档案部门应利用自身存有的档案资源，从各个方面挖掘潜力，开发出种类多样的档案信息来适应社会的需求，把档案的内在价值变成经济效益。
二、加大开发档案资源的力度
首先，要想迅速的获取档案信息，必须要凭借现代化科技手段。基于档案信息量的不断增加，再加上电子载体的大量涌现，档案工作必须应用计算机及多媒体技术，打破传统的纸质载体的信息储存方式，对档案信息进行文图声同时储存，实现现代化多层次、全方位的档案管理。要快速了解档案信息，就必须要选择统一标准的软件，软件要首先具备先进性，与此同时，还要符合我国的国情，使档案的管理达到现代化水平。其次，在档案的收集和管理中要介入电子文献。电子文献具有很多特性，比如信息共享、动态文件特征、载体稳定、不可识别性、依赖性、形式多样性等，再加上寿命短，体积小的特点，所以应尽快建立电子化信息管理系统，自其产生便对有关业务进行监督，从而来确保拥有持久性的信息。
三、结语
档案资源的合理的开发和利用，关系到整个档案系统的现代化发展进程，因此必须利用现代化信息技术来管理档案。使档案管理系统化、网络化，培养出更多的新型档案管理人才，能够更好的为社会主义建设服务。
作者：赵鹏单位：保定市中医院
【关键词】 企业档案管理；现代化；问题；对策
随着社会经济高速进步及发展，单位对于档案管理工作越来越重视，虽然各个企事业单位的档案管理工作已经取得了一定成绩，单位的档案管理工作虽然也有了一定的提升，但由于运行机制、基础设备、人员素质等方面的不足，这些都是造成档案管理现代化进程的障碍。目前大部分企业和档案部门的档案管理工作，都还是以手写登记为主，效率低，准确性不高，不能满足现代化企业单位对于档案管理工作的需要。
一、档案管理存在的问题
1、运行体制不健全
目前由于档案管理体制正在处于不断完善和健全过程中，因此档案管理机构并不能很好的去行使自身的职权，其次档案管理部门无规范可以操作，工作中没有统一的标准、步骤，目的不明确等等充分说明机制不健全等等问题。目前基础单位档案管理工作与一二级单位的档案管理工作存在较大差距，因此应该重点考虑不断完善运行体质。
2、技术设备并没有得到应有的发挥
目前档案管理还是以纸质档案为主要载体，还没有把电子信息的存储技术广泛用于档案管理工作。大部分企业单位档案管理的计算机，仅仅是用来做档案检索工作，由于档案主要以纸质档案为主，因此设备的利用率不是很高。例如部分科技和会计档案依然是手工检索。而且系统操作平台收录的项目也有差别以及目录格式也不一样，有些并没有按照国家标准和行业标准来进行设置，从而造成许多不兼容，为档案管理现代化的规范与统一造成困难。
3、档案管理意识薄弱
要实现档案管理现代化关键是人的问题，只有在思想上重视，实践中认真落实，这才是对实现档案管理现代化的主观条件的落实。档案管理工作不仅仅是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。而且具有重大的政治意义，因为档案管理本身就是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作，要求我们在思想上对档案管理高度重视。但是现阶段很多机关、单位、企业对档案管理现代化并没有认真落实，有些单位对于其资金投入不够，设备落后；有些单位有先进的设备但对其利用率并不高，使得设备闲置成了一种摆设。
4、档案管理队伍薄弱
档案管理人员的自身素质是档案管理工作的基础问题。现阶段，要实现档案管理现代化专业的、现代化的管理队伍不可缺少，这就要求工作人员在具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案业务理论和实践功底的基础上拓宽视野不断创新。只有档案管理人员的专业知识扎实、知识结构合理、业务能力强，这样才能在档案管理现代化进程中发挥应有作用。目前从笔者了解的情况来看，许多机关、企业、事业单位的档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段，不能适应档案管理现代化的需求。
二、提高档案管理现代化的措施
1、加强管理促使规范化发展
随着我国现代化的发展，企业对于档案管理工作的要求越来越高，管理工作的矛盾也逐渐的显现出来，实践证明，档案管理的现代化是解决问题的必经之路和发展方向。现代化的发展更要求我们做好各项基础工作，例如人员的专业知识培训及档案管理专业设备的系统升级等等。档案管理的规范是档案管理工作的基础，使档案管理工作规范化进行，对于企业现代化进程具有现实意义和长远意义。
2、档案管理要系统化
系统化是指采用一定的方式，对已经制定颁布的规范性文件或者流程进行归类、整理或加工，使其集中起来作有系统的排列，以便于使用的活动。管理要系统化就是要以系统的观点和方法去管理档案的工作。要用系统分析方法来对档案工作进行管理，就要求我们对于档案系统的管理问题进行细致、全面的分析，并从研究中出发，寻找实现目标的方案。
3、实现档案管理思想的现代化
档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。档案管理工作人员在除了具备以上要求外还应该：
第一，具备充分的更新观念。对于从事档案管理的工作人员来说，一定要正确的认识档案工作在企业改革中占据的地位和发挥的作用。在服务上一定要从管理型逐渐向服务性转变，以服务来促进管理，近一步完善服务。
第二，要树立质量和创新意识。档案管理的工作人员在进行操作的过程中一定要充分遵循档案形成的规律，对于档案的形成过程严加控制，抓住每一个环节，从而不间断的来实行质量管理。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力，也是事业保持活力的源泉。档案管理者应该具备这种品质积极探索档案管理工作的新思路、新机制、新方法，创造性地开展工作。
4、档案管理要标准化
标准化管理是一项复杂的系统工程。档案管理标准化是让档案管理做到行业的统一，具体而言就是要让档案管理部门按照统一的规则，统一的标准，运用统一的标识符号、分类方法等来进行操作，按照国家标准执行。标准化使档案工作更加高速、高效的运行，应该在工作中严格执行。
5、加强档案管理队伍的建设
档案管理人员素质的培养对档案管理现代化具有现实的意义。首先要让档案管理工作人员对档案管理工作从思想上进行转变，要让工作人员对档案管理工作要有一个正确的认识，时时树立标准意识。因为标准是各个行业工作统一，实现现代化的基础工作。让工作人员时时树立标准意识是档案管理工作更好有序开展的前提；其次，加强工作人员专业知识的培训，只有专业知识过硬，才能解决现实条件下很多专业设备不能得到充分利用的问题。例如：计算机培训，计算机人员缺乏的专业知识，相关部门一定要对其进行培训，从理论和实践上解决档案工作中出现的问题，从而提高档案人员的素质，使其满足档案现代化的需要。此外，要大力解决档案质量问题，要以国家标准来进行业务建设，对于不符合要求的，要及时返工，只有这样，才能做好档案管理现代化工作。
三、结语
档案管理的现代化的建设是一个系统的复杂的工作，随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量增加，那时现代化的档案管理方法的重要意义就会凸显。因此我们应该秉着早起步、先领先的思想率先实现档案管理现代化，争取为企业现代化建设做贡献，不拖企业现代化建设的后腿。
【参考文献】
[1]刘建华. 浅谈企业档案管理现代化存在的问题及对策[J] .经济论丛，2008（10）186.
[2]林秀秋. 档案管理与机关文化建设[J] .机电兵船档案，2007（3） 29-31.
一、知识经济时代档案管理工作面临的问题
首先，知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存存的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驭的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。
第二，依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此。汁算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术存档案的保管方面具有十分重要的意义……总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微编复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。
第三，知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅意昧着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。存管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。
第四，知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。实质经济时代的档案人员要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识。这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能推动档案事业的发展。
二、加快档案管理工作现代化进程
在档案管理基础工作作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程，尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲，由于馆藏案卷多，著录工作不仅量大而且复杂。如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法，会使计算机因数据准备不足而无法使用，甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作巾只要掌握了以下重点便幕本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清轻重缓急，循序渐进。
档案管理的一个重要日的就是要使档案为社会所用。而实现计算机管理档案的目的足为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各个宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否放的情情况对所有全宗进行排队，将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
2、分级次著录，省时省力。
在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录，对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录，而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅揭示档案的主题内容和特征，而且也可以减少著录条目和求入条目，既节约了时间、人力与财力又提高了效率。
3、分门别类，充分利用档案原基础。
对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引。面对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录人然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。
4、要加强档案信息素质教育。
加快建立档案信息网络。要注意加强档案主体意识和获取意识教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识。提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。
5、要科学地制定、贯彻和修订各项标注，使档案工作逐步实现标准化。
计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为丛础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此，要适应知识经济发腱要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。
6、要强化服务意识，拓宽服务领域。
要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把梢窠工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。做到知识经济发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。在提高党政机关档案丁作整体水平的同时，婴向企业和科技事业单位倾斜，存注重国有经济领域档案工作的同时，把非公有制经济领域档案工作纳人服务范畴。
7、培养一批高层次的档案信息专业人才和新型化岛层次管理人才。
要尽快培养既懂专业知识，有懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。
一、事业单位档案管理的现状
（一）现代化电子办公设备配置不到位现阶段，大多事业单位的档案管理电子设备配置不到位，没有达到电子化档案管理的基本要求，与科学化和规范化的管理的要求存在差距，有一些办公环境较艰苦的事业单位档案室内的物品存放杂乱，必要的防腐、防盗措施没有相应建立，影响了信息的安全性与完整性，也影响了相关信息需求者查询档案的速度与取得信息的可靠性[2]。（二）档案管理体制不够完善网络化、信息化的发展是促使档案管理工作顺利进行的有力保障，现阶段各事业单位在这方面缺少相应的规章制度，科学的管理程序没有完全建立，制约了事业单位档案管理的网络化、信息化的发展步伐。无法充分调动档案室管理工作人员工作的热情，从而影响了工作人员的工作质量。（三）档案查询效率相对较低在现代信息数字化时代，计算机搜索正逐步替代传统的手工搜索方式，但事业单位手工形式档案查阅管理仍然占有较大的比重，这在一定程度上影响了档案查阅的准确度和速度。由于手工查阅档案有一定的局限性，所以在一定程度上也降低了工作人员的工作效率。
二、档案管理网络化、信息化建设路径
在制定事业单位档案管理总体设计规划时，应该结合事业单位整体发展战略规划，制定科学有效的档案管理网络化程序和相应的规章制度，确保工作的顺利开展。重庆生产力促进中心是以促进企业生产力和向社会提供信息化服务为发展目标的事业单位，该中心面向社会提供以下服务：科技交流与培训、为科学技术开发提供投融资服务、为高新电子技术提供公共支持平台、受理与复审各类科技计划项目、为各企业提供信息咨询服务等。该中心在进行档案管理网络化、信息化建设时，首先，应该结合工作职能和规划要求，在应用设备的选型上，购买与之相匹配的软硬件，在专业的管理和维护人员的配备上，注意提高相应的工作技能；其次，在相关档案信息的整理与录入时，要按标准程序的要求，准确和完整录入相关数据，做好相应的数据安全管理工作。
（一）档案管理信息网络化设备选型要与网络化要求相匹配首先，事业单位所选用的设备系统应该具有良好的存储功能和升级能力，使用者可以通过增加扩展模块来提高系统的存储量。这样的存储系统也应该具有较高的扩展性，使用者可以通过网络在线，扩大存储量，同时这样的存储系统也要有很好的自我保护能力。其次，事业单位所选用的系统应该具有较高的可靠性。所采用的陈列产品的磁盘在硬件组成上应该是完全的冗余设计，使系统不存在有单点故障，确保系统的安全运行。最后，事业单位所选用的系统应该具有很好的性能。事业单位所选用的系统应该采用光纤磁盘储存资料，在系统进行升级时不必停机，可进行在线升级。同时，该系统也应该具有良好的开放性，厂家之间能够通过互联了解彼此的产品。（二）提高档案信息的管理人员技能随着时代的发展，网络技术的应用十分广泛，势必要求档案管理人员除了熟练的掌握人工收集纸质文件技能以外，还需要工作人员具备在网络上进行收集各类信息，利用计算机将收集来的信息进行电子化的整理、编目，供需求者查阅等能力。从重庆生产力促进中心人员现状看，工作人员素质普遍较高，具有较好的计算机应用基础，只要中心定期采取多种形式，对工作人员进行相应的培训，不断的更新工作人员的知识结构，就能够使工作人员较快的掌握新的计算机网络应用技术，适应档案室工作数字化管理的要求。（三）重视档案资料整理工作重庆生产力促进中心作为多元化高科技服务单位，应当及时全面的收集各种政治、经济、科技、金融等方面的资料，将收集回来的各种形式的档案按文件的性质和类别进行分类，将相关系的文件整理到一起，以备后期电子化处理。（四）利用高科技术将档案文件及时转换成数字信息档案是记录人类原始实践活动的，它有着丰富的信息资源。事业单位应该利用高科技术和网络系统将收发文件及档案管理融为一体，将各类形式的档案存储为各种形式的电子文档，通过局域网或广域网将计算机内的信息共享，使需求者可以通过文件的名头或相关信息查询到所需资料，并能够下载、打印所需求信息文件，以达到档案信息共享的目的，提高档案使用者查询信息的工作效率，更好的服务于社会。（五）确保事业单位电子档案信息安全重庆生产力促进中心是为社会提供信息服务的机构，同时，也为一些企业解决生产经营过程中发生的问题，这就关系到一些档案资源是不可被共享的，是需要中心为其保密的。为了保证信息共享的同时又能为一些特殊的信息资源保密，就要将档案管理系统里的档案数据与综合档案网络服务器进行分开设置和操作，对于数据库的使用和查询操作应该设置相应的操作权限和口令，防止数据信息被修改和删除，还要建立使用者识别程序，限制无权使用人员查询数据信息，这样不但能够保证保密信息不被泄漏，也能够防止非法破坏者对档案数据施行破坏行动。现代社会是网络化、信息化的社会，人们坐在家里就能够轻松的解决许多问题。大多数电子信息都建设都是在网络化、信息化的平台上展开的。事业单位档案的建设与发展也正向网络化、信息化这样的道路上前行。但是，要实现这样的目标，事业单位的档案服务还要做大量的工作，循序渐进的开展工作，使档案管理向信息管理和服务职能转变，不断满足社会各类主体的需要。
作者：袁亦方单位：重庆市科学技术信息中心
档案管理现代化建设是在信息时代背景下提出的，它是以档案资源信息化为核心内容的。接下来就医院档案管理现代化所要完成的要素进行分析。
（一）医院运用现代化技术进行档案管理
这里所指的的现代化技术指的是计算机信息技术。医院运用现代化技术进行档案管理，指的就是医院将各种先进的计算机信息技术运用到档案的记录、存贮、整理、加工查找、交流等各个方面。同时，根据计算机信息技术的特点对当前的档案管理工作进行改进，以便能够与计算机信息技术进行更好的结合。医院利用先进的计算机技术完成档案管理工作，从而达到实现医院档案管理现代化的目的。
（二）医院的档案管理工作人员需要掌握现代科技知识
档案管理现代化必然会引起档案管理领域中的一系列的变化，例如技术革命或技术变革等等。同时，由于各种先进的现代化技术的应用，也使得医院的档案管理工作人员变得更加难以适应。因此，要推进医院档案管理现代化建设，其中一个重要的要素就是让医院的档案管理工作人员掌握先进的现代科技知识。档案管理工作人员首先应该掌握的就是计算机技术。如今技算计技术已经成为了档案管理现代化的基础，医院的档案管理人员只有掌握了计算机技术，才能够更好的利用计算机进行档案的现代化管理。同时医院还必须要对档案管理人员的档案管理基础知识进行及时的更新。
（三）实现档案资源数字化
在21世纪，将各种资源与信息进行数字化已经成为了现代化建设的主要核心。档案管理现代化，就必须要是实现档案资源的数字化，只有这样才能够让医院的档案管理工作与时俱进。要实现档案资源的数字化就必须要建立起相应的规范与标准，同时还需建立起相应的信息平台，只有这样才能够促进档案信息资源的共享与利用，推进医院档案管理的现代化进程。
（四）需要建立起科学的管理机制
要实现档案管理现代化，就必须有科学管理作保证。科学管理是档案信息化管理的基本保证,没有先进的管理就不会有管理工作的现代化，因此必须要建立起科学的管理机制。医院的档案管理部门要建立自动化工作的组织机构或配备必要的人员，对档案管理现代化建设有关的问题进行深入地研究和论证。
二、进行档案信息化建设的建议
（一）新时期，需要对档案管理观念进行更新
在这个信息时代，档案管理信息化已经是不可避免的发展趋势，而要推进档案管理信息化建设，首先就必须要从思想观念上进行重视。作为医院的档案管理人员，就必须要在更新自己的知识时，树立起良好的服务观念以及开发档案的新观念。如今，很多行业所竞争的不仅仅是产品的质量，同时也在竞争服务。医院的档案管理如今也必须要树立起良好的服务意识，不能在停留在原来的思想上。为此，医院档案室必须要对医护人员对知识以及信息的需求进行调查了解，并根据调查的情况加大相关知识、信息的收集、整理等工作力度，积极的为医院的发展贡献自己的力量。同时还必须让档案管理人员逐步的从传统的工作模式过渡到档案信息中心的工作模式上来，并在此过程中提高档案管理人员的现代化意识，促进医院档案事业的现代化发展。
（二）重视对硬件设施建设的投入
如今，各行各业都在推行无纸化办公，进行无纸化办公其最基本的就是需要各种硬件设施作为支撑。档案信息化管理，从某种意义上来说就是实现档案管理的无纸化办公。那么在档案管理信息化建设的过程中，医院就必须要建设各种电子计算机、缩微复制设备以及各种先进的信息化库房管理设备，这些都是档案管理信息化建设的基本条件。目前，这些先进的设备只有在一些大中型城市中的医院档案室有配置。但是档案信息化管理还要涉及到将各种档案资源在网络上进行共享，这就使得仅仅在几个城市、地区拥有这样的硬件设施还无法满足要求。要实现真正意义上的档案管理信息化就需要全国的医院档案室都能够实现硬件设施上的同步与完善，最后实现网络档案资源进行共享。
（三）加大投资款项，满足档案信息化建设
信息化加快，促使医院档案软件需要时刻更新。鉴于医院档案需要以信息化的手段对医院各项档案的物、事、人进行全程记录。为此可基于档案生命周期进行相对加大投资款项，使档案管理信息化生命周期保持在最佳势头，如引入信息化软件、使用各种软件管理工具、周期查看当前硬软件情况，建立信息化档案运营机制等，如此一来就保证了医院档案管理信息化的进程，随时为医院服务。
（四）提高各种现代化管理技术以及方法的应用水平
随着社会的发展，各种信息量的产生速度已经不是以前的时代可以比拟的。而信息量的大量增加也为医院的档案工作带来了新的特点与新的要求。如今医院的档案数量急剧增加，档案的种类也越来越繁多，档案的利用也发生了巨大的改变，不仅利用的数量、范围、深度发生了巨大的变化，其时效性的要求也越来越高。这些变化都是传统的档案管理方法以及技术所无法适应的。因此，要积极地提高各种现代化管理技术以及方法的应用水平。
为此，必须要进行以下几方面的工作：首先，医院必须要实现档案管理的标准化以及规范化。要推进档案管理的信息化建设，就必须要做好档案管理的标准化以及规范化管理，让这两者之间能够相辅相成、互相促进。其次，是要医院能够积极地应用现代化管理方法，让档案管理更加的科学、高效和系统，能够为医院领导或医护人员的决策以及科学研究等提供更加准确的、有效的服务。最后，是要医院积极地将计算机与档案管理工作进行有机的结合。因为计算机的应用是档案管理信息化建设的重要物质基础。
（五）加强档案信息化人才培养
档案人才是知识管理型人才。档案信息所具备的知识性与档案管理工作本身的专业性决定了档案管理人员所从事的工作是一种知识性的劳动。档案工作人员的素质会直接的影响到档案信息化建设。医院的档案管理信息化建设具有很强的技术性，这就要求档案管理人员重新审视自己的知识结构，认清自己是否具备运用各种先进的档案管理工具、高效并准确获取各种医护档案信息以及其他的相关的档案管理所需要的的能力。
如今，很多的医院档案管理工作人员都不具备这些综合能力，他们要么是能够运用各种先进的档案管理工具而缺乏档案管理能力，要么就是具备档案管理能力却不具备运用各种先进的档案管理工具的能力。为此，医院必须要为他们创造出一个好的学习环境，鼓励他们参加各种培训，努力的提高自己各方面的能力。
关键词：档案管理；现代化；思考；创新
近年来，科技的发展日新月异，社会早已是步入信息化阶段，档案管理越来越趋于信息化、现代化，传统的档案管理模式已显得有些落后，在当今时代已经不再适用，为此，我们必须要在当今的档案管理过程中，引入先进的科学以及信息技术，以先进的技术来促进档案管理的现代化。
一、档案管理现代化的基本内涵与重要意义
（一）档案管理现代化的基本内涵
档案管理现代化是符合社会发展趋势的有力举措，是当今社会进步与发展以及档案工作发展的最终结果，是我国现代化建设中的主要部分之一。我们所说的档案管理现代化，在笔者看来，它说的就是当今档案管理人员以现代化的理念为指导，以现代化的科技手段为依托，逐步实现档案管理向信息化以及现代化管理的转变，利用信息技术等先进科学与技术，来对档案进行有效的管理。
（二）档案管理现代化的重要意义
在信息技术高速发展的时代，实现档案管理的现代化对于社会的进步以及经济的发展等，都有着非同寻常的现实意义。一方面，档案管理的现代化是当今时代进步与发展的最终要求。随着时代的发展，科学技术突飞猛进，一路高歌奏凯，当今时代已经进入了信息时代，大数据时代也已经来临，传统的档案管理模式已经显得有些落后，终将退出历史的舞台，为了适应信息时代以及大数据时代的需求，档案管理必须要融入先进的信息技术，加快信息化建设进程，使得档案管理实现现代化以及资源共享化，最大限度地服务社会经济，如果档案管理不能实现现代化，那么便会跟不上当今时代进步与发展的节奏，便会阻碍社会的进步与发展。另一方面，这一现代化进程是解决我国档案管理工作当中一系列难题的最终选择，近年来，我国社会的发展，一路高歌猛进，档案的数量大大增加，先前的档案管理模式已显得有些力不从心，面对日益庞大的档案数量，已是束手无策，这就需要更为先进的管理手段的引入，这就需要借助信息技术手段，使得档案管理走信息化以及现代化的发展路子。所以，实现这一工作的现代化，早已经是民心所向，大势所趋。
二、我国档案管理现代化中存在的问题
随着先进的科学技术在我国档案管理具体工作当中的不断运用，我国的档案管理现代化获得的成绩，有目共睹，但是，我们不可否认的是，我国档案管理现代化进程中，还存在一系列迫切需要我们去解决的问题，这些问题的存在，严重阻碍了我国档案管理现代化的进程。
（一）档案管理现代化观念落后
现代化的档案管理理念是实现这一现代化进程的前提和保障，只有观念转变了，才能促进这项工作的顺利实施。然而，由于我国档案管理现代化的历史较短，大多数人还没有充分意识到档案管理现代化的重要性，档案管理现代化意识比较薄弱，所以相当一部分企业或者单位仍然采用先前比较落后的管理模式，缺乏档案管理的现代化技术与手段，导致部分档案信息的丢失，从而产生不良后果。
（二）缺乏档案管理现代化人才
现代化的档案管理人才，是实现这项工作的关键。现代化的档案管理人才，不仅要熟练掌握档案管理相关的专业知识，还要熟悉信息技术，熟练操作计算机、专业软件等，能够做到对档案管理设备的日常维护与更新，具有较高的档案管理技能，具有相当高的现代化水平。然而，目前我国从事这项工作人员的专业素质以及现代化水平普遍偏低，没有接受过专业的档案管理现代化训练，仍然停留在先前比较落后的模式中，只是简单的收发档案，查找档案等，缺乏对先进信息技术的掌握，不能跟上档案管理现代化的节奏。
（三）档案管理现代化硬件软件设施不足
由于我国档案管理现代化水平较低，大多数人对这项工作的认识不足，所以多数单位、企业等缺乏对档案现代化管理资金的投入，这就导致档案管理现代化硬件、软件等设施不足，严重阻碍了这项工作的发展进程。档案管理现代化硬件设施是实现这项工作的物质基础，缺乏硬件资源，则无法建立现代化的档案管理系统；而档案管理现代化软件的不足，则会导致档案数据丢失或者被盗的风险，大大降低了档案管理的安全性。另外，有一些单位或是企业虽然购置了部分现代化管理设备，也购买了相应的软件设施，但是却忽略了硬件与软件之间的匹配，导致硬软件之间兼容性能不好，不仅不利于档案管理的现代化，反而造成了大量资源的浪费。
三、实现档案管理现代化的对策与建议
针对我国这一现代化进程中所出现的诸多问题，我们必须采取有效的策略予以应对，才能保证我国这项工作的顺利实施。
（一）树立现代化的档案管理理念
现代化的理念是实现这一现代化的前提，没有现代化的管理理念做指导，即使用最为先进的管理技术，也不能实现最为完善的现代化管理。所以，一方面，我们要不断提高档案管理现代化意识，充分认识到这项工作的重要性，不断创新管理理念，以适应这一工作发展的需求；另一方面，我们要敢于突破传统观念的束缚，不断探索适应新时代的档案管理理念，挣脱“重藏轻用”的落后管理理念，最大限度地挖掘档案的信息，使其为我国社会经济的发展发挥其应有的价值。
（二）培养现代化的档案管理人才
在信息技术高速发展的今天，专业化、高素质的档案管理人才已成为档案管理现代化的关键。一方面，我们必须加强对现代化人才的培养力度，不断培养档案管理人员的现代化意识，不断加强对从事这一工作的人员的培训，提高他们的专业技能以及掌握先进信息技术的能力，建设一流的人才队伍，为档案管理现代化保驾护航；另一方面，档案管理人员应该积极主动的学习和掌握先进的技术手段以及专业知识，提高自身综合素质与业务能力，把自己锻炼成为这一方面的优秀人才，为我国档案管理贡献力量。
（三）配置现代化的档案管理资源
现代化的档案管理硬件与软件资源是实现档案管理现代化的保障。一方面，各个单位应该加大对档案管理的投入力度，购置先进的档案管理设备，配置丰富的档案管理软件资源，为档案管理现代化的建设提供平台；另一方面，我们应加大对档案管理现代化资源的研究，掌握硬件、软件开发的核心技术，并不断维护与更新，探索硬件与软件的最优配置，从而使得硬软件资源的价值得到最大限度地开发，促进档案管理现代化发展。
【参考文献】
【关键词】国有企业；档案管理；现代化
前言
现如今，国有企业已经成为国民经济发展中的重要组成部分。因此，我们要重视国有企业档案管理工作，应用现代化的管理方法使国有企业档案管理工作更加合理、高效地进行。相比与传统的管理方法，国有企业现代化档案管理方法具有效率高、准确性好、保密性优良、不易丢失泄露等优点，这也正是我们要大力推行国有企业现代化档案管理方法的原因。那么接下来，我将对现如今国有企业档案管理工作的概况进行分析，并且提出实现国有企业档案管理工作现代化的方法，希望可以为有关部门提供帮助。
一、国有企业档案管理工作概况
1.国有企业现代化档案管理方式的内涵
现如今，我国国有企业的发展前景极为乐观，这些国有企业为我国的经济增长做出了巨大的贡献。因此，国有企业的发展状况关系着国家经济的发展状况，而档案管理工作是国有企业发展过程中的重要工作之一。那么，要想使国有企业得到更好的发展，就要认真地对待档案管理工作。档案管理这一概念是在经济发展，信息日益呈现多元化复杂化的大背景下是由西方发达国家首次提出来的，随着我国经济的发展，这一理念也在我国被广泛地接受和传播，这种信息资源的形成与整合方式对我国国有企业的发展有着深远影响[1]。那么，国有企业现代化档案管理方式的内涵就是运用现代化的技术手段来对档案这种信息资源进行深度地整合与管理，从而使国有企业的档案管理工作高效地进行。
2.国有企业现代化档案管理的意义
随着时代的发展，国有企业在国民经济发展中占据着越来越重要的地位。与此同时，国有企业的n案管理工作对于企业的发展可谓具有重大的意义。因此，要想使国民经济更好更快发展，就要严肃认真地对待国有企业的档案管理工作。传统的档案管理方法，一般来说是使用人力对档案进行分类、查找和管理工作，这种管理方法不仅效率低下，而且错误率较高。与此同时，传统的管理方法还容易造成档案丢失、泄露等现象，这对于国有企业的档案管理工作极为不利。与传统的档案管理方法相比，现代化的国有企业档案管理方法具有诸多优点，这种档案管理方法不仅可以提高管理效率，而且还可以防止档案泄露、丢失、错误。这对于国有企业的档案管理工作具有重大意义，为我国国有企业的发展奠定了坚实的基础。
3.国有企业现代化档案管理遇到的问题
现如今，尽管我国国有企业发展趋势良好，但是在国有企业现代化档案管理过程中仍然存在着诸多亟待解决的问题。如果这些问题得不到有效地解决，那么对我国国有企业的发展将会产生巨大的影响。第一个问题是国有企业档案管理人员的综合素质较低，倘若这些工作人员不能有效地掌握现代化档案管理工作方式，那么对国有企业档案管理工作会产生巨大的影响。第二个问题，就是在国有企业档案管理过程中不能有效地应用信息技术，这对国有企业的发展也是极为不利的。最后一个问题，就是国有企业的现代化档案管理制度不完善，如果一个企业没有完善的管理制度，那么何谈长远地发展？
二、实现国有企业档案管理工作现代化的方法
1.提高国有企业档案管理人员的综合素质
实现国有企业档案管理工作现代化的第一个方法，就是要提高国有企业档案管理工作人员的综合素质。要想全面推进国有企业档案管理工作的现代化进程，不仅需要大量掌握现代化技术的档案管理人员，而且需要大量综合素质较高的管理人员。档案管理人员的综合素质包括专业素质和政治素质，专业素质是指对现代化档案管理方法的掌握和灵活运用，而政治素质是指档案管理人员要具有强烈的责任心和工作热情。这些档案管理人员要在工作中敢于担当，端正自己的工作态度，只有使国有企业档案管理工作人员的综合素质得到提高，才能使国有企业档案管理工作更好地进行。
2.将国有企业档案管理工作与信息技术相结合
实现国有企业档案管理工作现代化的第二个方法，就是要将国有企业档案管理工作与信息技术相结合。随着时代的发展，信息技术已经成为社会生产生活中必不可少的现代技术。将信息技术引入到国有企业档案管理工作中，可以改变原有的工作方法，并且大幅提高工作效率和工作质量[2]。与此同时，将档案管理工作与信息技术相结合还可以保障档案的质量和安全性。但是，在应用信息技术时要注意网络安全性，必须要建立完善的网络防火墙系统，防止那些盗取档案信息的黑客入侵。
3.建立健全国有企业现代化档案管理制度
实现国有企业档案管理工作现代化的第三个方法，就是要建立健全国有企业现代化档案管理制度。国有企业应该根据本公司的实际情况建立健全现代化档案管理制度，并且依照这些制度对国有企业内部档案管理的各个部门进行任务分配和职能划分，这样才能使国有企业现代化档案管理工作高效地进行。
关键词：档案管理；现代化利用；问题；措施
一、档案管理现代化相比于传统的方式的优势
（一）档案存放的时间长
传统的档案管理主要以纸质文档存放在办公桌上，一般采取堆叠的形式，在天气恶劣的情况下，很容易造成破损，导致信息的丢失，还会受主观因素的影响出现遗失情况。信息化技术的应用使得很多档案以电子文档的形式存放在电脑中，不会受其他客观因素的影响而造成数据的缺失，存放时间长。
（二）档案的提取很方便
传统的档案管理方式受时间年代的影响大，很多年代久远的文档在提取时需要进行查找，往往会出现查找目录不齐全的情况，使得档案提取困难。电子版的档案目录清晰，查找快捷，可以在众多文档中快速的找到需要的资料，使得提档工作快捷有效。
（三）信息资源全面有效可以进行共享
电子设备的存储空间相对纸质材料更大，还能进行及时的更新补充和修改，所以，信息的内容会更加全面具体，还可以通过网络技术将档案信息上传到公共平台上，实现信息的共享，让更多的人进行参考利用。
二、档案管理现代化面临的问题
（一）现代化意识不高
对于档案的概念，很多人都知之甚少，甚至有很多误解，认为档案是属于私人的，具有很强的保密性，档案管理的意识薄弱，对于现代化技术的应用更是毫不重视，导致在进行档案管理的信息化工作时开展困难。对于现代化技术的认识不足，很多事业单位的档案管理工作还局限在传统的方式中，严重制约了档案管理工作的现代化步伐。
（二）现代化档案管理人才不足
要想实现档案管理的现代化就必须有相关的技术人员，当前，对于档案管理的现代化技术的掌握并不全面，很多人员还只是停留在对档案的收集整理上，应该对新技术、新设备进行接触了解，保证整个档案工作的开展现代化程度提高，对于一般设备的日常维修、检查也应该掌握其技术，还应该具备相应的管理技能，对于档案现代化管理不仅需要先进的技术人才，还应该具有专业的管理素养，这正是当前档案管理人才所缺乏的技能。
（三）现代化管理设备技术落后
受资金、成本的制约，很多企业对档案管理的现代化投入少，没有能力购买先进的信息化设备，使得整个档案管理工作的开展困难重重，档案管理的信息化程度地，使得人才的引入更加困难，相关的先进技术也难以利用。技术的引入成本高，很多领导认为没有必要在档案管理工作上投入这么大的比重，所以，技术与设备的匮乏是阻碍整个档案管理实现现代化的绊脚石。
（四）档案管理的现代化基础薄弱
档案管理的现代化技术是近几年出现的，整个档案管理的规范化和标准化程度在短时间内很难达到现代化要求，所以，现代化的管理基础很薄弱。加之，现代档案管理工作中存在着各种各样的问题，很多档案的卷宗质量低，检索工具没有做到现代化，这些都在一定程度上使得档案管理的现代化基础大为削弱。
（五）标准化规范化没有达到现代化要求
档案管理的现代化理论有待进一步提高，整个档案管理的现代化工作是一个系统的工程，受很多因素的影响，徐要各方面的支持和协调，所以，如果一方存在问题，整个系统的运行就会出现问题，要想达到整个系统运行的规范标准需要进行合理的体系构建，当前，各大企业事业对于档案管理的标准化规范化程度不够，造成整个档案管理的现代化要求没有落到实处。
三、档案管理现代化的利用方式
（一）工作技术以及管理的现代化
现代化技术在档案管理工作中的应用，需要一定的设备为依托，要想全面提高档案管理的现代化需要对相关设备及时进行更新，配备相关的计算机、扫描仪以及互联网设备等，对现代化技术进行利用，运用缩微技术、光盘技术，加快档案管理的数字化处理。对于档案工作的管理是工作重点，运用先进科学的管理理论，与实际相结合，指导档案管理的实践工作，实现档案管理的现代化应用，为实现档案管理的专业化和自动化，将先进的技术设备和手段引入档案管理中，应该遵循档案工作的规律，使得档案管理工作更为高效。
（二）档案资源实现现代化
随着信息时代的发展，信息化技术已经应用于各行各业，通过信息化推动现代化发展是整个国民经济发展的方向，档案资源的信息化是将档案资源和档案工作的管理过程，通过信息和技术加工计算，实现档案资源的合理配置，便于有序有效开发利用，进而实现档案资源的社会共享的目标。信息资源的现代化主要包括两个方面，首先应该对档案信息资源进行合理建设，利用数字技术、网络化技术，将各种数据库和目录库进行规范化标准化建设。再次是对档案基础平台的搭建，主要工作集中在档案网络建设和管理系统的开发利用，建立档案信息资源共享平台，实现档案信息的传输的网络化和信息资源的共享化，档案资源建设在未来的发展主要在于档案资源的信息化。
（三）档案保护工作对现代化技术的应用
档案资源的保护是整个工作的完善环节，对档案资源的保护是保证整个资源实现共享的前提，新型存储介质的出现，信息化处理技术的应用，使得档案管理的载体不断更新，为实现档案管理的现代化起到了一定的促进意义，新的档案载体在形成介质、存储方式的过程中有着自身独特的特点，新型的档案载体的运用使得档案保护工作的安全性和真实性得到了很大的提高。
（四）处理好手工操作和现代化管理的关系
在进行档案管理工作的开展时，要想实现现代化，需要循序渐进，通过一定的过程才能完成，在档案管理现代化过程中是手工操作与现代化管理同等重要，对于不同工作内容处理方式也有差别，档案管理的基础工作，主要还是依靠手工操作进行工作的，包括对档案资源的收集鉴定整理以及建档，这些工作的开展都需要手工操作来完成。
四、总结
经济的发展技术的进步要求档案管理工作的现代化，作为风景区的档案管理的数量很大，需要提高其档案管理的效率，运用现代化手段可以极大的促进档案管理工作的开展，在这一过程中，不仅要有专业的现代化档案管理人才，还要熟练掌握计算机技术，还应该具备专业的政治素养和管理素养，在未来的发展趋势里，档案管理的现代化建设主要以档案资源信息的建设为主，进而推动整个档案管理工作的现代化发展，要实现这一目标需要各方面的部门进行密切配合，在实践中总结经验促进档案管理工作的科学合理发展，使得整个景区工作的开展更为便捷。
参考文献：
[1]任守海.事I单位档案管理中现代化方式的利用方法研究.[G]《人力资源管理》2017（4）273-274.
【关键词】档案管理；工作；现代化
随着信息化浪潮涌现，信息化从理论方式技术手段，都深刻地影响着档案管理现代化的发展进程，不断赋予档案管理现代化以全新的内涵。我们要正视这种发展与变化，准确地反握新时期档案管理现代化的新趋势、新要求，以档案资源信息化推动档案管理现代化。
近年来，虽然档案工作得到较快的发展，档案管理现代化水平有一定的提高，但在档案管理方法和手段方面与世界先进水平相比，还有一定的差距，不能更好地满足新形势对档案工作提出的要求。因此，就采取各种措施，加快档案工作现代化的步伐。
1 档案工作现代化的必要性
实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要。随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。同时，利用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。手工管理的落后状态，无法解决档案工作面临的种种难题，不可避免地会影响档案事业的发展。因此改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫的任务。面科学技术的发展，特别是电子计算机及通讯技术的广泛应用，能为实现档案工作现代化提供可靠的物质基础。
2 档案管理工作现代化的主要内容
新时期档案管理现代化是一个相对的、运态的、发展的概念范畴，在不同时期都被赋予不同的核心内容。新时期档案管理现代化是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成和发展。
2.1 档案工作技术现代化
它是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等用先进的科学技术装备起来，实现工作手段的现代化。它涉及广泛运用电讯设备、电子计算机技术、印刷技术、复制技术、缩微技术、声像技术。比如：广泛使用计算机进行档案的检索、编目、库房管理、阅览管理、各种统计工作，并把电子计算机与现代化的缩微技术、通讯技术有机结合起来，将会有效地实现档案管理自动化。
2.2 档案工作组织与管理现代化
档案事业的建设和档案工作的组织与管理，经系统论、信息论、控制论等现代化的科学理论为指导，运用管理科学的原理，遵循档案工作的客观规律，研究和处理工作的各种问题，可以做到管理方法科学化、管理机构高效化，管理工作现代化，档案工作标准化，使档案管理与组织工作更趋于完善。档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先是档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。其次是先进的技术手段应用。要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。
2.3 档案干部知识化
由于设备的现代化和管理的科学化，需要建设一支具有现代化科技知识和业务知识的档案专业干部队伍。他们不仅要具有较高的政治素养和积极进取的精神，还应懂得电子计算机的基本理论和基本技能，能够进行技术操作和管理，在档案专业有较深的造诣和较高的文化和历史知识，这样才能适应档案工作现代化的需要。
2.4 档案资源信息化
在信息时代，信息化已成为各行各业现代化的与主导，以信息化推动现代化是今后国民经济与社会发展的方向。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息和系统加工和计算机网络和传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开开利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，其主要包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库；二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案作息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。档案管理现代化的出路在于信息化，可以预见，在未来20年，档案资源信息建设作为档案管理现代化的核心内容，将不断推动档案管理现代化的发展。
2.5 档案保护现代化
传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等，这此档案信息的记录和存储载体有磁性的、光学性的和磁光性的，有磁带、磁盘、光盘等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案分配制度现代化将成为今后研究的重点内容，而且，它不仅研究有效保护和保管档案载体的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。
2.6 档案管理标准化
档案管理标准化也是档案管理现代化的一项重要基础，档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的，档案标准化通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有了统一的科学准则和依据，保证了档案各项工作能够有机地联系起来，并且在档案的管理中得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络和沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
3 档案工作现代化的作用
利用计算机检索档案，将极大地提高档案的查找速度，有效提高查全率，节约利用者查阅档案的时间，提高服务质量。
利用计算机和现代通讯设备，将使档案信息的处理传递的时间大大缩短，档案馆将从保管史料的基地，发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心。
缩微技术与计算机的广泛运用，将给档案的保管带来极大的方便，档案的体积大为缩小，以计算机输出缩微胶卷（片）的形式提供档案材料，能确保档案原件不受损坏，使之"延年益寿"，留传给子孙后代。
【摘 要】实现医院档案管理现代化，这是时代的要求。医院要在科学发展观思想指导下，与时俱进，充分认识档案管理现代化的迫切性，加大人才培养力度，加强档案管理的基础性工作，重视先进技术手段的应用，提供现代化的服务，充分发挥医院档案管理的重要作用。
【关键词】医院；档案管理；现代化；迫切性
随着信息时代的到来，医院档案作为重要的社会信息资源，如何加速实现其管理现代化，是摆在医院档案管理人员面前的一个重要课题。
一、加速医院档案管理现代化的迫切性
医院档案管理现代化是医院档案工作不断创新、不断发展、不断实现的过程，是新时期医院档案事业发展的必然趋势。一方面，随着社会的发展，科技的进步，信息化、网络化越来越成为时代的特征。另一方面，医院自身的快速发展也迫切需要加速档案管理现代化进程。进入21世纪以来，随着医院改革和建设的快速发展，医院档案数量不断攀升，内容也日趋丰富，不断攀升和日趋丰富的档案需要科学高效的管理方法；新型载体档案文件需要特定的保管条件、保管技术和利用手段；医院快速发展的各项工作需要有与其协调发展的服务先进、科学、高效的档案管理。
二、加速医院档案管理现代化的有关对策
（1）与时俱进，充分认识档案管理现代化的迫切性。实现医院档案管理现代化，这是时代的要求。医院要在科学发展观思想指导下，与时俱进，创新医院档案的建设、管理和改革工作，适应社会发展的需要。作为医院领导要转变观念，要在思想上高度重视，从长远和全局的高度看形势、看问题、看档案工作，健全领导和管理体制，切实把加强和改进档案管理工作置于突出的位置，支持档案管理现代化建设，对档案管理和利用方式的改进和创新在政策上予以倾斜、经费上予以保证。（2）培养人才，提高档案管理人员专业技能和素质。档案管理人才是实现现代化档案管理最重要的要素之一。具有先进的管理思想、科学的管理方法、丰富的经验积累以及对于基本的计算机技术和网络技术的掌握，这是现代档案管理人才所需要具备的基本素质。目前医院档案管理队伍人才紧缺，专业素质不高，具备档案专业和信息技术的复合型人才更是屈指可数，成为医院推进档案管理现代化的重要障碍因素。为此，医院必须着力加强现代档案管理人才培养。其具体途径有：一是加大对档案管理人才引进力度。和其他部门一样，医院档案管理部门也需要引入新的血液，可考虑从高校毕业生中引进一批优秀的具有先进科学知识的人才，这对改善医院档案部门人才基础薄弱的现状十分必要。二是医院档案管理部门可有目的地挑选德才兼备的中青年干部到高校去学习深造，提高理论与业务素质。三是开展培训。医院档案管理部门可以根据实际情况和当前档案管理发展水平的要求，进行有针对性的培训。档案管理人才是实现档案管理现代化的重要保证，应纳入医院人才培养和建设计划。（3）加强档案管理的基础性工作。档案管理业务状况与发挥现代技术与设备的作用、提高档案工作水平有着十分密切的关系。医院档案部门要下大力气抓好档案业务基础建设工作。一是建立科学的规章制度。医院档案部门要根据医院实际情况，根据相关法律法规制定一套科学、完整、合理、系统、可行的档案管理制度，促进档案管理工作的标准化和规范化。二是认真贯彻执行档案收集、整理、鉴定、统计等各项业务技术标准，要求每一个操作环节都必须按照统一的标准和科学的方法进行工作，在档案管理的基础层面上实现档案管理的现代化。三是抓好数据库建设。档案检索的自动化和信息传递的网络化不仅需要硬件、软件设备，还要有计算机可读形式的数据库，它是可供计算机识别、判断的信息资源。（4）实现档案管理手段现代化。档案管理手段现代化是指运用现代科学技术管理档案，达到优化目的，取得最佳效益的过程。医院要借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，同时制定一套与现代化管理相适应的政策、法规、管理体制和运行机制，变经验管理为科学管理，并重视先进技术手段的应用。要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。如：采用条形码自动识别技术，实现档案资料查询和检索的自动化；应用光盘技术，扩大信息存贮量，减少库房压力；利用缩微和复制技术，延长档案使用寿命；还可以进一步加大最先进的科学技术手段的应用，如指纹技术、水印技术、电子印章、电子签名等现代化技术手段对档案材料进行保护。（5）树立服务理念，更合理地开展档案管理工作。服务是现代社会竞争的重要武器，也是医院档案管理工作的重要使命。医院档案管理的目的不仅仅是档案信息的储存和保管，更重要的是要为医院的各项工作，特别是为医疗、教学、科研服务。因此，要从服务态度、服务内容、服务质量等方面进行变革，多渠道、多途径地开展服务工作，充分发挥医院档案管理的应有作用。有了现代化的服务，医院档案管理的现代化才有意义。
一、工作效率的要求
现代企业的发展越来越重视工作效率，办公自动化正是顺应这个发展趋势而产生的，提高工作效率，节约办公时间和办公资源，是市场经济时代的主流发展方向。而如果一直沿用过去传统的档案管理模式，就必然会出现办公效率低下、查询时间长、管理资源浪费过多等现象，这样的档案管理方式严重影响了企业对档案管理的利用效率，消减了其存在的意义。档案管理部门也很有可能成为企业的鸡肋部门。从另一个角度来说，企业内部实行的办公自动化也对档案管理的现代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企业的电子档案库，这样既方便资料查询、提高了档案管理工作的效率，也有利于节约档案管理资源。
对档案的的保护和有效利用也要求企业早日实现档案管理的现代化。许多档案由于存放的时间过长，再加上对档案的防护措施不足，导致有些纸质的档案材料由于长期因疏于保护而出现脱落、模糊等现象。此外，传统的档案资料保管方式非常落后，不利于其他部门的随时查阅，在企业内部，也不利于档案资源信息的共享，而在同一时间段，几乎不能同时与他人同时掌握相关的档案资料，降低了档案信息的利用效率，不利于实现各项工作的高效性和机动性。
二、我国现阶段的档案管理现代化发展中存在的问题
（一）档案管理工作人员的专业素质不高
伴随着社会的进步和发展，必然要求广大社会主义建设者和劳动者的素质也能够得到更为全面的提高。而企业档案管理部门的工作者作为现代企业档案管理现代化发展的操作者必然要计算在内。企业档案管理人员的专业素质和职业技能的高低对企业相关的档案管理工作的现代化发展起着至关重要的作用，它是决定企业档案管理工作好坏、成败的关键因素。档案管理的现代化是一项对相关工作人员的素质要求很高的一项工作，它除了要求档案管理人员有较高的档案管理方面的专业素养和职业技能外，还要求档案管理人员具有较好的职业道德和个人修养，了解时展的特点，具有与时俱进的新精神，最重要的一点就是要掌握现代化的管理理念和技术，而且能将现代科学技术与档案管理融为一体。只有这样，才能让企业的档案管理工作跟上时展的步伐，适应企业的发展速度。但是，目前由于我国的现代企业制度尚处于探索发展阶段，我国的档案管理工作也处在初级发展阶段，而相关的档案管理的工作人员的职业技能和专业素养离现代企业档案管理现代化发展的要求还有一定的差距，在档案管理人才培养和训练方面还有所欠缺。
（二）档案管理工作的规范性较差
企业档案管理能否顺利展开的一个重要因素就是档案管理的规范化和标准化的程度。但是，由于目前我国的经济还处于转轨发展时期，许多行业都存在变动，不少行业的规范性和标准化程度还不高。当然这个问题也反应在了国内企业档案管理的问题上。现阶段，我国不少企业的档案管理工作都存在管理秩序极度混乱、内部管理人员的责任分工不到位、档案管理、分类等工作规定不明确、档案的保密工作没有明确的规定等现象。而如此没有规范性的档案管理不仅给企业的档案管理工作的本身带来一些问题，妨碍了企业档案管理的现代化，同时，也对企业的其他部门的工作造成了一定的阻碍，不利于企业的良性发展。
三、实现档案管理现代化的基本措施
（一）大力培养优秀的现代化人才
加强对企业档案管理岗位技术人员的培养,打造一批能够掌握现代科学技术的优秀档案管理人才,适应自动化办公、无纸办公等现代办公方式。在培养企业的档案管理人才时，必须要致力于培养一批具有较好的综合素质、档案管理的理论知识，以及能有效掌握现代电子通讯技术、网络技术等科学技术的综合性管理人才。走出一条科技含量高的企业档案管理的现代化之路。而对档案管理的人才培养和引进还要注重对工程技术人员、组织管理人员、技术操作和维修人员的分类培养。此外，企业还要定期对相关的工作人员进行在岗的专业技能和现代企业管理的理念培训，以此来打造一支充满活力的企业档案管理工作的专业型人才队伍。
（二）实现档案管理的标准化和规范化
要实现企业档案管理的标准化和规范化管理，首先就要建立一套标准的档案管理工作的理论原则和技术方法，在行业内形成对档案管理的规范化建设。而实现档案管理的标准化和规范化对企业档案管理的现代化发展起着很重要的作用。进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案、维护档案的完整与安全、便于利用的原则。也只有按照这个原则真正实现了档案管理工作的标准化和规范化，才能为企业的档案管理现代化打下了坚实的基础。
（三）使档案管理的建筑和设备达标
