时间：2023-06-01 08:52:33
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会议安排，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
2007年，是实施“十一五”规划的关键之年。县政府要按照县委十三届二次全委会的部署，全面完成县人大六届五次会议通过的各项任务指标：地区生产总值达到74亿元，比上年增长15.6%；农业总产值达到10.8亿元，比上年增长8%；规模以上工业总产值达到67.5亿元，比上年增长20.8%；规模以上工业增加值达到22亿元，比上年增长17%；固定资产投资达到38亿元，比上年增长36.7%；社会消费品零售总额达到30亿元，比上年增长20%；财政收入达到2.8亿元，比上年增长7.7%，其中一般预算收入达到2.53亿元，比上年增长13.5%；农民人均纯收入达到4630元，比上年增长10%。
为实现上述目标，今年重点要抓好以下九方面工作：
一、围绕运行质量提升，着力抓好工业重点项目实施
进一步强化抓项目力度，抓住大龙头，建设大项目，发展大产业。全年规划论证投资500万元以上“四个一批”项目150个，其中投资超亿元项目30个，工业项目10个。
一是抓好重点亿元工业项目。总投资10.5亿元的鞍轮120万套全钢子午线轮胎项目，今年要填平补齐，4亿元农行贷款资金3月份要全部到位，6月1日前要形成生产能力。万成镁业集团高纯镁项目，要进一步扩大生产规模，年底前达到年生产10万吨高纯镁能力。青花集团项目，要进一步洽谈，推进该企业与辽河油田合作，争取尽快实施利用镁生产窑废气生产二氧化硫项目。新富镁制品有限公司电熔镁和镁碳砖项目，6月底前要完成40台电熔镁和2条镁碳砖生产线建设，7月底前投产。永安公司啤酒瓶项目，要投资5000万元新上一条啤酒瓶生产线，6月底前竣工投产。蓝山矿粉项目，要抓紧资源整合和征地，3月底前开工建设，10月底前竣工投产。沃源粉体加工厂方解石超细粉项目，要解决好土地问题，投资1亿元新建年产4万吨方解石超细粉生产线，年底前要竣工投产。万鑫茧丝业集团真丝被项目，7月底前要完成厂房建设和设备安装，年底前投产。中兴医药公司中药饮片项目，今年要完成投资6000万元，新建中草药加工生产线，11月底前投产。本达铁矿改造项目，要全力促成与浙江元立集团的合作，积极支持企业进行股权重组，争取在8月底前完成改造。
对这些重点项目，继续实行领导包扶责任制，帮助企业解决征地、资金等难题。同时，电力、发改、国土等部门在电力供应、项目申报、土地使用、资源整合等方面要给予最大限度的扶持，力促项目早日开工，早日投产见效。
二是抓好园区建设。今年省市政府将安排专项资金，加大对县域工业园区建设的支持力度。我们要根据省市政府资金投向，完善偏岭矿产品工业园区和兴隆工业园区的规划，做好园区和项目包装，不断完善园区水、电、路等基础设施和整体服务功能。今年，偏岭矿产品工业园区要实现新入驻项目2个；兴隆办事处和国土资源局要积极做好兴隆工业园区土地征用工作，保证项目入驻需要，要实现新入驻项目3个。
三是抓好资源勘探整合。要进一步加强资源勘探工作，国土资源局要在去年勘探成果的基础上，加大力度，引进有资质、技术力量雄厚的勘探队伍，限定时间，限定任务，对石灰石、镁、铁、方解石等重点资源进行勘探，特别是对没有探矿证和采矿证的12处空白区进行重点勘探，为招商引资和科学有序开发矿产资源打好基础。要进一步加强矿业秩序整顿和资源整合，国土资源局、安监局、环保局要严厉打击非法采矿、乱采滥挖、非法倒卖矿产资源等违法行为；各乡镇（办事处）和各有关部门要以全县经济发展的大局为重，各司其职，各尽其责，共同做好矿业秩序治理整顿工作。要按照“科学规划、合理布局、采选配套”的原则，促进企业联合、兼并和改造，实现资源有效整合，扩大企业规模。
四是抓好名牌产品和高新技术产业培育工作。质监局、经贸局等部门和企业要增强质量和品牌意识，营造争创名牌的氛围，抢抓争创名牌的机遇，积极申报国家、省市名牌产品和驰名商标，争取蓝氏家具、鞍轮牌子午线轮胎创省名牌，全年创市以上名牌5个。同时，要引导企业不断增强自主创新能力，研发一批具有自主知识产权的新技术、新产品，加快改造传统产业步伐。
二、围绕农民收入增加，着力抓好新农村建设
按照新农村建设20字方针要求，以规划为龙头，以增加农民收入为核心，以基础设施建设为重点，以农村环境卫生综合整治为抓手，围绕10个试点村扎实推进新农村建设。
一是推进农业产业化。要重点扶持晋丰达牧业、小康育肥牛和益民药材等企业的发展，形成一批竞争力、带动力强的龙头企业集群，增强对农业的拉动作用。要提高农业组织化程度，大力发展农村专业经济合作组织，加大对专业经济合作组织的扶持力度，加强涉农产业经纪人队伍建设，推广龙头企业、合作组织与农户有机结合的组织形式，逐步提高农民整体致富能力。
二是加强农村基础设施建设。要抓好农业项目建设，加快农村安全饮水、节水灌溉、植树造林等项目建设，增强农业综合生产能力。全年实施重点农田水利工程70处，植树造林5万亩，打人畜饮水井20眼。要加大农村公共事业投入，各乡镇（办事处）要大力开展农村环境卫生集中整治工作，健全完善农村环境卫生长效管理机制，实现村容整洁目标；加快农村文化大院、乡镇文化中心、有线电视村村通、“四位一体”生态农业等建设步伐，改善农民生产、生活条件。全年建设“四位一体”沼气池2600个，改炕改灶5000铺，改厕2500处，消灭电视盲区50处。
三是让农民得到更多的实惠。要落实好党和国家各项支农惠农政策，继续推行零税赋，加大粮食直补力度，加快发展义务教育，减轻农民负担。同时要切实抓好大中型水库移民后期扶持工作。要拓宽农民增收渠道，大力发展劳务经济，引导农村劳动力向城市和非农产业转移，不断增加农民务工收入。要鼓励农民发展“四大产业”、“七大基地”、“十小园场”等特色经济，围绕品质优良、特色明显、附加值高的优势农产品，实现增值增效，特色产业产值要达到农业总产值的70%以上。
三、围绕新增长点培育，着力发展繁荣第三产业
拓宽发展思路，拓展经营领域，调优三产比重，全力打造新的经济增长点。
一是规范完善城乡市场。要加强市场体系建设，继续推进“万村千乡”市场工程，新建便民连锁店160个；完善世纪星商厦建设，各项工程要在“十·一”前全部竣工投入使用；开工建设精品商业街，完成1万平方米建设工程；完善中国玉雕会展中心工程，向西续建8万平方米和建设2万平方米停车场，同时完善各项配套设施，使其成为中国最大的玉雕展示、销售中心。要加强市场监管，规范建材、家私、农贸等市场秩序，严厉打击不正当竞争、制假售假等违法行为；抓好食品、药品的质量监督检查，保障人民群众生命健康安全。
二是大力发展旅游业。要加强旅游景区建设，高标准规划玉博园，将其建成具有*玉和满族特色的旅游景点；加快中华满族风情园建设，使其成为集满族风情体验、山水休闲观光、现代乡村旅游、商务会议为一体的高级旅游度假区。同时，要抓好药山、清凉山、东洋河等景区基础设施建设，特别是要做好东洋河两岸美化、绿化，使其成为*城市最靓丽的风景。要叫响“中国玉都*”这一品牌，发展好“农家乐”式休闲游，做好玉都国石之旅、满族风情之旅、山水生态之旅等旅游热线。全年接待游客110万人次，实现旅游综合收入5.3亿元。
三是壮大非公有制经济。要认真落实发展非公有制经济各项政策，推动中小企业自动组合，建立企业协会，搭建中小企业贷款平台，全力支持永安包装公司、电磁阀有限公司、东风化工有限公司等非公有制企业发展壮大，推动非公有制经济快速发展。
四、围绕收支平衡，着力抓好财税征管
今年，我们最突出的问题就是财政收入问题。一方面，支出结构在变化，支出需求在增加。另一方面，增收潜力有限。这就要求全县上下，特别是财税部门必须提高认识，采取切实有效措施，全力以赴抓好财政税收工作。
一是要把税收任务分解好。鞍轮、万成、永安等重点项目税收要保证1.5亿元，其它重点行业也要有所突破。建筑开发行业包括高速公路和铁路建设力争完成1亿元，铁精粉行业力争完成6000万元，机械加工行业力争完成3500万元，玉行业力争完成2000万元，餐饮行业力争完成1200万元，交通运输业力争完成1200万元，农产品加工行业力争完成1000万元。两税要把重点行业税收指标进行分解，落实到企业，落实到科室，落实到人头，研究有针对性的办法，确保均衡入库。
二是要把城镇土地经营好。北部城市框架基本形成，国土资源局和城建局要按照城市总体建设规划，把锦丝路、岫玉大街两侧的土地收购储备好，净地对外招拍挂，也可以采取其它方式出让土地。今年土地处置收益要保证在4000万元以上。
三是要把国有资产管理好。国资局要进一步完善国有资产管理体制，严格执行国有资产处置过程中的招拍挂制度，堵塞国有资产流失渠道；工交体改办要加快企业和事业单位改制步伐，实现国有企业不良资产、社会事业优势资产的整合，推进国有资产增值和闲置资产盘活。全年完成国有资产处置收益3000万元。
四是要把人大通过的菱镁、方解石管理条例贯彻好。国土资源局、国税局、地税局等相关单位要组织起来，对全县菱镁和方解石矿山矿点进行普查，搞好产值测算，核定好资源保护费，全年菱镁和方解石行业要实现资源保护费1000万元。同时要加大岫玉行业资源保护费的征收，全年实现收入1000万元。
五是要把财税部门的职能发挥好。财政、税务、税警、国土、国资、审计等部门，要按照职责分工，密切配合，加强征管，严厉打击偷逃税款行为，确保收入均衡入库。各乡镇（办事处）要进一步明确任务，组织专门财税工作队伍，调动各个站办的积极性，确保税收任务全面完成。
同时，要厉行节约，控制财政支出。根据国家省市有关文件要求，经过县委、县政府研究决定，今年取消各种评比活动的奖金，对企业的奖励改为政策扶持，把科技局、经贸局、中小企业局、民委等各方面的贴息等资金向重点纳税大户倾斜，扶持企业发展壮大。财政局、审计局等部门要联合开展检查，清理各部门小金库，规范各种收费行为；监察局、纠风办要对公款吃喝、公款旅游等消费活动进行严厉查处，抓住几个典型公开处理；县委办、政府办要严格控制各种会议数量和规模，开不花钱、不吃饭的会，减少会议经费支出；财政局要完善政府采购制度，加强政府投资项目的监管，要明确政府债务主体，建立偿还机制；各乡镇（办事处）和各部门，没有极特殊情况一律不再追加经费，自己的戏自己唱，尽最大努力减少支出，确保财政收支平衡。
五、围绕环境改善，着力抓好城乡基础设施建设
坚持实施城乡共同发展战略，加强城乡基础设施建设，逐步改善城乡环境，推动各类生产要素向城市和小城镇集中。
一是提高城镇规划水平。县城建局要按照建设现代化滨河城市的总体要求，结合行政区北移、锦丝路开发、东洋河综合整治等项目，调整好城市北部和东洋河两侧的各项专业规划，制定出控详规；要结合新农村建设，以偏岭、兴隆、新甸、大营子等区位优势较为明显的乡镇为重点，按照“超前规划、分步实施、项目支撑、市场运作、政府扶持”的思路，完善农村小城镇规划体系，搞好水、电、路等基础设施配套，提升城镇化整体水平。
二是提高城市建设和管理水平。要加快城市建设步伐，积极筹措资金，打通旭光路中段、长兴街西段和阜昌路北段，开发建设锦丝路两侧；要加速行政区建设，工程要立即开工，汛期之前全部完成主体工程，力争年底前27个单位全部搬入新办公区；要对东洋河两岸进行局部开发改造，完成华弟学校、环卫处等地段建设；要完成经济适用住房开发建设，确保10月份交付使用；要通过市场运作，着手规划改造城市北部棚户区，建设一个适合广大群众居住的高标准小区；要完成第五热源新建、梅园小区续建等工程，着手进行东洋河4号坝规划建设。同时，要按照建设和管理并重的要求，不断创新管理体制，加强执法监督，坚持不懈地抓好城市管理；继续抓好公交车、人力出租车管理及营运手续到期出租汽车的更新提档工作，加大对“黑车”的打击力度，提高城市整体品位。
三是提高城乡交通电力保障水平。县交通局要配合做好丹（岫）海高速公路建设的各项工作，3月15日前完成拆迁占普查工作，力争9月份开工建设；要在“十·一”前完成西桓盖线和岫梨线油路提级改造工程，完成前李线、关横线等27条通村油路建设、80公里路基改造及31座农村公路桥梁建设，完成3个乡镇客运站建设和10个中心村招手站建设。县铁路办要进一步完善岫庄铁路建设的拆迁占摸底工作，完成开工前的所有准备工作，争取尽早开工建设。电力部门要争取在年底前完成龙黄线新建、黄花甸变电所改造等工程，进一步解决北部乡镇发展的电力“瓶颈”问题。
六、围绕招商引资，着力构建开放型经济格局
实现*快速崛起，要把点打在招商引资、利用外资上，继续发扬“六劲”精神，走出去，请进来，千方百计抓好招商引资工作。
一是精心谋划招商引资项目。要按照“四个一批”工作思路，立足本地优势，围绕矿产资源、农产品深加工和机械加工等重点产业，建立对外推介项目库，有针对性地策划、包装一批符合国家产业政策、经济效益好、拉动能力强的大项目、好项目，作为招商引资的载体，全年推出投资500万元以上招商项目60个。
二是认真组织经贸洽谈活动。结合市里开展的“百日大招商”活动，以长三角、珠三角地区及中钢、雷法等国内外知名大企业为重点，突出资源深加工和玉博园、满族风情园及城市建设等项目，特别是对益镁砂矿、丰源镁砂厂、白沙河和锅铁峪矿区等已经探明储量的资源，要制成规范的招商文本，进行专场推介。经贸局要组织好大石桥、山东、江苏、浙江和广东等5次境内招商，外经贸局要组织好欧洲、日本、美国和香港等4次境外招商。要制定好每次招商活动的方案，包括时间、地点、参加人员、洽谈项目等，要尽可能的进行点对点洽谈，点出火花，碰出结果，确保取得实效。全年引进内资30亿元，实际利用外资1300万美元。
三是积极优化投资环境。要进一步完善县公共行政服务中心运行机制，真正做到“一站式”服务，“一条龙”审批；要完善重点项目制，实行全程跟踪服务；要强化对重点企业的保护，坚决查处一切破坏发展环境的人和事，继续对纳税100万元以上重点企业实行挂牌保护制度，形成尊重客商、支持客商、保护客商的良好氛围。
七、围绕民本民生，着力解决群众关心的热点难点问题
树立以人为本的理念，把为人民谋利益作为我们发展经济的最终目的，认真解决好关系群众切身利益的问题，不断提高群众的生活水平和生活质量。
一是继续完善社会保障体系。要进一步扩大基本养老保险、医疗保险和失业保险覆盖面，全年完成养老保险扩面1200人，医疗保险扩面1000人，失业保险扩面1000人；全面落实最低生活保障制度，确保城乡“低保”对象、企业离退休人员、国有企业下岗职工、失业人员基本生活费和工资按时足额发放。要切实做好就业和再就业工作，全年安置实名制就业7000人，实现实名制劳务输出3500人，完成再就业培训5000人。要深入开展新型农村合作医疗工作，扩大参合面，特别是要解决残疾人、低保户、贫困户等弱势群体的参合问题，力争参合率达到100%。要继续开展好扶贫帮困活动，做好开发式和救助式扶贫，全年为农村困难户、老复员军人新建和维修住房110户，争取15个村列入省“整村推进”扶贫工程，实施移民搬迁150户。要继续落实“两免一补”政策，保证贫困家庭学生全部免费上学。
二是努力维护社会和谐稳定。要加强社会治安综合治理，公安局对治安状况复杂的社区、公共娱乐场所、租赁房屋等重点区域要进行专项治理，严厉打击各种犯罪活动，切实保障人民群众的生命财产安全。要高度重视安全生产工作，各乡镇（办事处）、各部门要严格落实安全生产责任制和事故责任追究制，特别是安监、公安、交通等部门要加大安全专项整治力度，对易燃易爆品生产、矿山企业、公路运输、人口密集场所等进行经常性的安全检查，发现问题，及时整改，坚决杜绝各种重特大事故发生。要认真抓好工作，由局统一接待梳理，调度常委及各位县长有针对性的接访，及时排查经济社会中的重点、难点、热点和隐性问题，做好群众的思想工作，坚决控制集体访、越级访和重复访现象发生，维护社会稳定。
三是全面完成为民办实事工程。根据人大代表和政协委员的建议和提案，经过多方征求意见，县政府从全县发展大局出发，从满足群众的根本需要入手，今年承诺为全县人民办12方面27件实事，预计总投资2.6亿元。各承办部门要以高度负责的态度，及早规划，破解难题，全力以赴，保证实事工程如期完成，让群众得到更多实惠。各乡镇（办事处）和各部门也要结合各自实际，围绕群众最关心、最直接、最现实的利益问题，确定好各自的实事项目，让老百姓从中受益。
八、围绕和谐发展，着力推进社会各项事业全面进步
以构建和谐*为目标，全面繁荣各项社会事业，实现经济社会协调发展。
大力发展教育事业，加强教育基础设施建设，新建寄宿制和九年一贯制学校3所，完成第二高中续建、农村中小学远程教育和聋哑学校改造工程；壮大职业教育，新建玉雕学校，培养和造就一批符合市场需求的实用型人才；扎实推进素质教育，加强教学管理，提高教育质量。努力完善公共卫生体系，重点做好乡镇卫生院标准化建设、乡村卫生组织一体化试点和保健院异地新建等工作。高度重视人口和计划生育工作，认真落实计划生育奖励扶助政策，保持低生育水平，人口自然增长率控制在3.02‰以内，人口出生率控制在8.18‰以内，计划生育率保持在98.83％以上。继续加强科技工作，不断提高科技创新能力，争取省市科技项目20项、科三经费500万元，申报专利25件。加快发展文化、体育事业，做大做强满族特色文化产业，完善城乡文化体育设施，完成县文化服务中心建设。加强土地资源的保护和合理利用，做好新一轮土地利用总体规划修编，统筹安排各类建设用地，保持耕地总量动态平衡和占补平衡，完成土地整理2万亩；做好环境保护和生态建设，推行洁净生产，恢复生态面积1500亩。做好民族宗教工作，争取民贸贴息贷款1600万元。
九、围绕自身建设，着力开创政府工作新局面
完成今年的各项工作任务，必须进一步加强政府自身建设，努力提高工作水平。
要认真贯彻《人大监督法》和中央加强政协工作意见，自觉接受人大及其常委会的法律监督和政协、派、人民团体的民主监督，认真办理人大代表建议和政协委员提案，努力提高办理质量。
要继续深入贯彻《行政许可法》和《国务院关于全面推进依法行政实施纲要》，强化行政执法监督。要进一步完善重大决策咨询论证制度、重大事项社会公示和听证制度，提高政府决策的民主化、科学化水平。
要做好《公务员法》贯彻实施和各项配套制度的落实工作，加强对公务员的培训、教育和管理，进一步提高公务员的整体素质，努力打造一支人民满意的公务员队伍。
（一）第一次常委会议（3月份）
1、协商通过政协桓台县委员会《关于贯彻执行〈政协全国委员会关于政治协商、民主监督、参政议政的规定〉的实施细则》；
2、协商通过第十二届县政协常务委员会《关于加强自身建设的决定》和《工作规则》；
3、协商通过《政协桓台县第十二届委员会专门委员会组织通则》；
4、协商确定县政协2008年工作要点、2008年会议议题和视察调查活动安排意见；
5、协商通过《关于县政协委员参加活动履行职责的有关规定（试行）》；
6、其他事项。
（二）第二次常委会议（7月份）
1、听取县政府关于上半年全县经济社会发展情况的通报，并协商提出建议；
2、听取县政府关于全县环境保护工作情况的通报，并协商提出建议；
3、听取县政府关于城市建设工作情况的通报，并协商提出建议；
4、听取县政府关于水系建设及马踏湖争创国家湿地工作情况的通报，并协商提出建议；
5、其他事项。
(三)第三次常委会议（9月份）
1、听取县政府关于全县工业经济发展情况及重点工业项目建设情况的通报，并协商提出建议；
2、听取县政府关于全县道路交通工作情况的通报，并协商提出建议；
3、听取县政府关于全县文化工作情况、旅游工作情况的通报，并协商提出建议；
4、其他事项。
(四)第四次常委会议（12月份）
1、听取县政府关于县政协十二届一次会议以来提案办理工作情况的通报；
2、协商通过县政协十二届二次全体委员会议有关事项；
3、协商讨论通过县政协十二届一次全体委员会议优秀提案、提案办理工作先进单位和提案办理工作先进个人；
4、其他事项。
二、县政协主席会议议题安排
第1次（2月份）
1、协商政协桓台县第十二届委员会《关于贯彻执行〈政协全国委员会关于政治协商、民主监督、参政议政的规定〉的实施细则》；
2、协商讨论第十二届县政协常务委员会《关于加强自身建设的决定》和《工作规则》；
3、协商通过《政协桓台县委员会主席会议工作规则》；
4、协商讨论《政协桓台县第十二届委员会专门委员会组织通则》；
5、协商讨论《政协桓台县第十二届委员会常务委员会关于各专门委员会组成人员的安排意见》；
6、协商讨论《政协桓台县第十二届委员会常务委员会关于各镇（街道）政协工作室组成人员的安排意见》；
7、协商讨论《政协桓台县第十二届委员会常务委员会关于政协机关机构设置及工作人员任职的决定》；
8、协商通过《县政协机关各室职能、各镇（街道）政协工作室职责》；
9、协商讨论《政协桓台县委员会关于县政协委员参加活动履行职责的有关规定（试行）》；
10、协商讨论《县政协2008年工作要点、2008年会议议题和视察调查活动安排意见》。
第2次（4月份）
1、听取全县春季农业生产情况的通报；
2、听取全县林业生产情况的通报；
3、听取全县质量技术监督工作情况的通报；
4、听取全县民政和社会救助体系建设情况的通报。
第3次（5月份）
1、听取全县发展农民专业合作社和农村社区综合服务中心建设工作情况的通报；
2、听取全县房产及物业管理工作情况的通报；
3、听取全县科技工作情况的通报；
4、听取全县审计工作情况的通报。
第4次（6月份）
1、听取全县卫生工作情况的通报；
2、听取全县计划生育工作情况的通报；
3、听取全县三产发展情况的通报；
4、听取全县劳动和社会保障工作情况的通报。
第5次（8月份）
1、听取全县建筑业发展情况的通报；
2、听取全县税收工作情况的通报；
3、听取全县教育体育工作情况的通报；
4、听取全县财政工作情况的通报。
第6次（10月份）
1、听取全县金融工作情况的通报；
2、听取全县水资源管理工作情况的通报；
3、听取全县工商行政管理工作情况的通报；
第7次（11月份）
1、听取全县物价工作情况的通报；
2、听取全县新农村建设情况的通报；
3、听取全县治安综合治理和公安工作情况的通报；
4、听取全县司法工作情况的通报。
第8次（12月份）
1、协商县政协十二届二次全体委员会议有关事项；
2、协商讨论县政协十二届一次全体委员会议优秀提案、提案办理工作先进单位和提案办理工作先进个人；
3、其他事项。
三、视察调查活动安排
（一）常委会进行的视察活动
7月份，常委会对城市化战略实施情况进行视察；
9月份，常委会对全县工业发展情况进行视察。
（二）主席会议及机关各工作室进行的视察和调研活动
3月份，对畜牧业发展、城管工作进行调研；
4月份，对工会、交警工作进行调研；
5月份，对卫生防疫和食品药品监督管理工作进行调研；
6月份，对国土资源管理、农机工作进行调研；
7月份，对中小企业发展情况、供电工作进行调研；
8月份，对广播电视、统计、人事人才工作进行调研；
9月份，对外经外贸、网通工作进行调研；
10月份，对城区供热、移动通信、人防工作进行调研；
11月份，对法院、检察院、社区建设工作进行调研。
党支部2019年度
党建工作会议手册
庆祝建党98周年“七一”主题党日活动
党支部
二〇一九年六月
会 议 须 知
一、日程安排
2019年6月30日全天举行活动，详见会议日程。
二、活动用餐
会议用餐为工作餐简餐。
三、会务联系
会务组联系人：
四、活动要求
1.活动分上午场和下午场，场地不同，参加同志请准时到达指定地点。
2.下午场时，请将手机关闭或改为静音状态。
3.自觉遵守会议纪律和请假制度,妥善保管好会议文件。
五、其他事项：
1.活动全过程的拍照及摄像由提供；
3.会议记录由负责；
4.安全事项由负责。
庆祝建党98周年“七一”主题党日活动
日 程 安 排
场次
序号
时间
项目
具体内容
主持人/召集人
具体工作执行人员
地点
上
午
场
1
8:50～9:00
南京雨花台纪念馆南门门口集合
签到，检查党徽佩戴，安全事项宣贯
雨花台纪念馆
2
9:10～9：30
列队，重温入党誓词
全体前往纪念碑前，领取横幅、党旗、标语旗，并列队，重温入党誓词
雨花台纪念馆
3
9:30～10：40
缅怀先烈
全员缅怀先烈，10：40回到南门门口
雨花台纪念馆
4
10:40~11:30
回办公楼
安全乘坐交通工具，11:40前到达会议室
大会议室
下
午
场
5
11:40~13:00
午餐及午休
大会议室领取盒饭，可在会议室午休
大会议室
6
13:00~13:30
党员大会-预备党员转正
按转正流程执行（具体流程文件另附）
大会议室
7
13:30~15:30
党委委员、支部书记及支部委员讲党课
“不忘初心、牢记使命”，为保障设备监理服务质量而奋斗
大会议室
8
15:30~16：30
党员谈心谈话
开展党员与支部委员之间、党员之间的谈心谈话，并做好各自记录
大会议室
9
16:30~17:30
知识竞赛
按照上级党委应知应会材料开展知识竞赛，并打分
大会议室
10
18:00
晚餐
简餐
待通知
11
19:00
活动结束
在保证安全的前提下，自行安排回程
2013-001 签发人:
时间：2013年1月4日上午11:00整
地点：一楼会议室
主持：何春杰
参加人员：金玉明、丁维国、王路军、米强、华江和销售总公司全体
记录：杨淑芬
主题：2012年工作总结、2013年工作安排和安全问题
何总讲话：
一、2012年工作总结
今天是新年后的第一天上班，首先我们大家对由于工作原因未能回来过新年的人们表示问候，您们辛苦了。
在大家的共同努力下，12月份的回款指标完成了6300万元，圆满地完成了上报给集团公司的回款指标，但距离我们上报研究院的6500万指标还差一点点。
由于全球经济形势的不好，特别是下半年的经济形势急速下滑， 使2012年合同完成5.5亿元，完成预定指标的55%；回款3.8亿元，完成指标的47.5%。这应该是有史以来最不好的一年。
存在的问题：
硐室安装完成的不够好，比较迟缓，个别人员责任心不强，比较涣散，要提高素质，提高安装速度，加强责任心。要求会后硐室安装人员和设计人员开会，分析当前情况，找出存在问题的原因及处理办法。 硐室安装的进度表尽快上墙，办公室随时掌握硐室安装的动态。
提醒各个公司领导对员工的差旅费审核不严，不认真，没有起到把关的作用。
有用户投诉说：售后服务人员和硐室安装人员，在外服务时对用户态度不好，影响企业形象，严重地阻碍市场销售的正常运作，一定要杜绝此现象的发生，会后各个部门要自查，引起注意，再有用户投诉一定要严肃处理。
尽快统计出设计人员增补设计的情况，作为年度考核的一个指标。
统计硐室退货情况，根据退货额度的大小按比例奖励经办人。
二、2013年的工作安排
为了提高销售队伍的人员素质，初步设想培养、提拔一批年轻人，增强战斗力，每个人都可以写自荐信，选定将竞聘的省份或区域，有想法的人，资料截止到春节前报上来，经领导班子成员集体考评通过确认。
销售总公司拟招聘一名技术比较全面，即懂机械，又懂电气的人员为总工程师。
年底准备对商进行表彰：表彰的条件是有做2～3年以上我院业务的，年合同额在1000万元以上的，满足条件的各公司可邀请参加年末表彰会。
差旅费报销时间不得超过三个月，对超过三个月没有按时报销的将不再予以报销。
对账函没有返回的，又没有正当理由的，将停发2012年的奖金。
对可报销额度发票不能及时回的当事人（有难度且已向各公司总经理汇报的包括各公司总经理，未汇报的不包括各公司总经理），将停发2012年的奖金。
摸清自己区域的计划，预报2013年的合同额和回款额。
金总讲话：
学习集团公司下发的关于进一步加强元旦春节期间安全生产工作的紧急通知。强调销售总公司有三个主要部门，一个是避难硐室安装人员在安装过程中一定要注意安全生产，遵守矿上的安全规程要求，找出安装中存在的安全隐患和危险性，制定出处理意见，由徐志远完善安全操作规程，电子版上报给金总和综合办公司存档。再一个是售后服务人员，要求服务人员去服务时，注意保护好自己，同时遵守用户单位的安全生产的要求。最后一个是全体司机们，销售总公司的车辆很多，冬天路滑，要休息好，在行车过程中要注意行车安全。最后要求全体人员无论是出差乘车还是上下班的途中注意交通安全。
根据通知要求，由王路军副总经理和杨淑芬提出销售总公司的具体落实方案，并上报给院领导。
主题词：工作总结 工作安排 安全生产
报 送：董事长
一、会议日程安排
管理者因工作需要经常要参加各类会议，合理的安排会议日程十分必要。日程安排是召开会议最重要的部分之一。
首先，把握好会议总量的统筹。现代管理学之父彼得·德鲁克曾指出：一个企业的经理如果用超过25%的时间开会，就是一种病态组织的表现。由此可见，对于中基层管理者而言，会议所占工作总量的比重应更少。精简会议可以采用很多方法，如合并整合会议、充分的会前沟通、减少务虚的会议、采用比开会更好的方式等。
其次，把握好会议召开日期的统筹。依据人体生物钟的规律，人在不同时期精神状态和注意力集中度是不同的。最好避免在漫长的假期、一个星期的开头和结尾召开会议，主要参与者出差当天或返回当天最好不要召开非紧急会议。加拿大心理学家麦吉尔大学教授德比·莫斯考维茨曾画出了一幅一周工作节律图。根据她的研究，人们在一周之内从事不同任务，其效率会有很大不同。星期一适合布置、分派本周的任务、规划，设定目标，不适合处理矛盾。因此，周一可安排例会，但不适合安排中心组重要办公会议。周二效率最高，可安排专题研讨会，解决工作中难啃的骨头。周三思维活跃，心情较好，适合制定战略决策，是高层召开重要会议的最佳时机。周四人变得最通融，可交流思想、解决争议，适合召开座谈会、总结会。周五人易冒险和过激，一般应少开会。
再次，把握好会议类型的统筹。对各类会议按重要程度排序，上级单位组织召开的紧急重要会议应首先考虑，预留时间；例行会议合理安排周期；临时会议务求精练紧凑。
最后，把握好会议制定计划的统筹。每年年初或年底由指定部门根据上级指示精神和本单位实际情况提出召开本单位各类会议的计划。
二、会议时间安排
（一）科学地拟定会议召开的时间。首先，需了解一天当中何时开会较为妥当。一般来说，上午人神清气爽、注意力集中，适合开会。随着时间的推移和工作对人精力的消耗，下午人的耐心和专注性被渐渐地消磨，需要快速得出结论的会议最好安排在下午。也可考虑把午餐融入在会议之中，午餐开会既有优点也有缺点，共享食物是联系人们之间感情的一种方法，会议与午餐结合在一起强调了人的社交性，在充满民主氛围的会议上发给与会者一些茶点、果盘就可以起到气氛轻松融洽的作用。
其次，会议召开的时间点不易在上下班前后半小时。因为这时人的注意力也较为分散。哈佛时间管理理论认为：开会的时间可以采用“零数效应”。人的生物钟在整点的时候会提醒自己的作息安排，把会议召开的时间设定为整点后十至十五分钟这样的零数时间，便于整点时人本能地提醒自己做下一项工作，这样大大地减少了迟到的概率。
再次，在选择开会时间的时候，应当确保决策者和绝大多数参与者能够出席。可以提前征询，供参会者选择时间。
最后，考虑会议召开期间的自然因素，如天气、气温、设备、通讯等情况，以免不可抗力出现后，受消极因素的影响，与会者无法安心开会。
（二）科学地拟定会议持续时间。据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间为45分钟至60分钟，超过这个时间，人最容易精神分散，超过90分钟则普遍感到疲倦，所以应把握好每一次召开会议的时间。如果会议需要较长时间，则应在会议中途安排休息。不同会议类型决定了会议时间长短，大型会议一般会期不宜超过2天，专题会、研讨会可2小时左右，总结会通常约略短至1小时左右，例会短小精悍，以十分钟左右为宜。
三、会议进程安排
在注重生产效率的美国和日本的一些大型企业里，通常会核算会议的成本。会议成本=X+2×3×J×N×T。X表示显性成本的总和，即会议明显的耗费，如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。J代表与会人员每小时平均工资；3表示劳动产值要远比职工工资高；2表示会使经常性的工作和生产中断，损失应以此计；N表示参加会议人数，T代表会议时间（小时）。按此公式可计算出为了召开此次会议导致暂停生产所付出的代价。开会时，将这一计算过程和结果粘贴在会议室的门口，提醒与会者提高会议效率。为了使会议安排得紧凑有序，应在会前、会中、会后做好以下事项：
（一）会前。预留出充分的准备时间，因为许多成功的会议都在会前的充分准备和有效沟通方面下足了功夫。预设出会议的程序、评估会议内容所需时间并于会议开始时告知与会者。在会议室预备时钟、闹钟、计时器等。大型会议需提前5分钟入场。
（二）会中。1.合理安排会序。开会伊始，与会者精神状态最佳，一般应将重要的议题安排在议程前面。但是，如果会前发现有些重要议题在与会者之间存在争议，需要在与会者之间建立和谐融洽的关系，提升凝聚力，这时可考虑用次要议题提前做铺垫，把冲突放在后边，以利达成共识。2.限制与会者发言时间。 对于“马拉松”式的发言应制止，已经取得一致的意见要及时归纳“拍板”，发现跑题现象应及时鞭策，出现沉默应适当启发，这样才会使会议主题明确、高效实际。即时性会议可以站着进行并不备茶水，使其不得不简明扼要。
（三）会后。德国心理学家艾宾浩斯研究发现的著名 “艾宾浩斯遗忘曲线”告诉我们，遗忘的规律是先快后慢，特别是48小时后会遗忘75%。鉴于此，会后应及时整理会议记录，将有关情况反馈给相关部门，请求签批。会议的决议应及时以公告、文件、网站等形式对外。因为有些重要的会议会引起未参会人员的关注，如果不及时从正规渠道，参会者可能会打探小道消息，以讹传讹，捕风捉影，曲解会议精神和决议，散步负面信息，带来不必要的麻烦。最后，及时做好会议资料的归档工作。
四、会议通知安排
会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体。会议通知的种类和方式多种多样，如当面告知、打电话、发传真、发电子邮件、QQ群、邮递、招贴、广播、登报、公告等。通知的内容应包括会议的时间，即开始时间、报到时间、结束时间、发出通知的时间等。
要恰当地选定会议通知的发送时间。如发送过早，容易被人忘记，如发送过晚，与会人员准备不足，影响会议效果。会议通知的发送应让与会者在接到通知后，能够从容做好赴会准备，并能准时到达会议场所。
重要的会议需要设定会议通知收到回复的时间。确定下发会议资料、收集会议案例、会议报名的时间。应在会议召开前再次询问、确认会议关键人是否赴会。如遇特殊情况，会议改期应通过电话逐一通知或书面登记通知。
同志们，经研究，今天在这里召开全市12月安全生产例会，今天会议的主要内容是研究分析全市安全生产工作中存在的突出问题，传达贯彻近期全国预防重特大道路交通安全事故百日竞赛活动和全省冬防会议精神，安排今后一个时期尤其是元旦前后的安全生产工作，参加今天会议的有全市安委会成员单位的分管领导、各乡镇政府的行政正职和分管副书记，还有涉煤单位的领导班子成员及相关科室的人员。今天的会议很重要，希望参加会议的领导要遵守会议纪律，自觉把手机调整到震动状态或关机，共同把会议开好。现在会议正式开始；会议进行第一项；请市煤炭局焦局长通报全市煤炭源整合中技术改造矿井进展情况，安排全市下一步煤矿整修工作。
会议进行第二项；请市安监局岳局长传达许昌市安全大检查的通知，通报全市安全生产死亡指标耗用情况，就全市安全生产许可证申办工作，作具体安排。
会议进行第三项；请市政府张副市长就全市安全生产工作做具体的安排部署。
会议进行第四项；请市委申副书记作重要讲话。
同志们，刚才市煤炭局焦局长就全市煤矿整修工作和技改工作进行了详细的安排、市安监局岳局长通报了全市安全生产死亡指标情况，还就全市安全生产许可证申办工作作了具体安排，张市长就近期全市安全生产工作作了详细具体的安排和部署，市委申书记还作了重要讲话，尤其是申书记和张市长的重要讲话对当前我市安全生产工作有着十分重要的指导意义，下面，我就会议的贯彻落实问题再讲几点建议；
第一，今天参加会议的各位领导在散会以后，要立即将今天会议精神和两位领导的重要讲话精神向单位的主要领导进行汇报，并立即召开相应的会议传达贯彻今天的会议内容，各单位的传达贯彻情况要在12月5日前书面报告市安委会办公室，下次安委会会议要通报情况。
第二，各乡镇政府、市直各部门要根据今天会议的安排和要求，根据各自的职能和管辖范围，制定切实可行的安全生产大检查方案，各有关牵头单位要按照要求立即组织开展安全大检查工作，安全大检查要力戒图形式、走过场，要以排查整改安全生产隐患为主，要认真落实安全检查责任制，确保大检查取得实效。
第三，各乡镇政府和市直各有关单位要根据今天会议要求，立即着手制定年底前和双节期间的安全生产工作方案，要充分结合实际，完善各类安全预案和预警机制，健全各类保障机制，充分提高快速反应能力和处置安全突发事件的处理能力，通过全市上下的共同努力，彻底扭转我市当前安全生产的被动局面，确保近期内安全生产形势的稳定好转，为全市经济发展奠定一个良好的安全基础。
一、指导思想：
以《国务院关于促进房地产市场持续健康发展的通知》(国发[2003]18号)、国家四部委《经济适用住房管理办法》（建住房[2004]77号）和《国家计委、建设部关于印发经济适用住房价格管理办法的通知》（计价格[2002]2503号）为指导，以《**市经济适用住房建设管理办法》（**市人民政府令第**号）为学习内容，以掌握政策、法规为重点，保证提高经济适用住房管理、建设、销售人员的素质。
二、会议活动安排
（一）时间：
2005年10月日至日，共天时间。
（二）地点：
待选
（三）参加人员：
1、**市管辖区内各经济适用住房行政管理人员；
2、开发企业负责人1名和主管建设、销售副总各1名。
（四）会议内容：
1、经济适用住房建设管理政策；
2、经济适用住房项目法人招投标政策；
3、经济适用住房建设管理程序；
4、经济适用住房销售管理程序。
共分四个课时（时间及研讨安排详见附表）。
三、组织领导
为加强组织，本次活动设“会议领导小组”，全面负责会议各项事宜的决策，组长：，副组长：。下设“研讨组”和“会议服务组（一）研讨组。主要职责：根据研讨内容，完善研讨资料，制订研讨方案。和与会同志进行研讨。
组长：。
（二）会议服务组。主要职责：1、负责接受报名、收取会务费、发放研讨资料等会议前期准备工作；2、协调会议地宾馆，做好与会人员在会议期间的生活保障工作①根据报名情况安排住宿房间②安排好与会人员的就餐事宜③做好与会人员的安全工作；3、做好研讨活动中的服务及协调工作①会场布置②会场摄影③协调宾馆搞好会场服务；3、组织好会外活动，做好会外出行交通及会外活动安全工作。组长：副组长：成员：
四、食宿安排
由会议地宾馆具体安排食宿，视宾馆房间情况和报名情况，由会议服务组安排与会人员入住标准间或三人间。早餐安排自助餐，中、晚餐可实行包桌方式安排饭菜。
五、会场安排
1、悬挂横幅“**市经济适用住房建设管理办法研讨会”。
2、制作领导座签。
3、现场摄影，留取图片资料。
会议，通常是指将特定范围的人员召集在一起，对某些专门问题进行研究、讨论，有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时，各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议，还是参加会议，为会议服务，基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩，就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。
（一）会议之前
在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
2.通知的拟发。按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。
其二，及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。
其一，做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。
（二）会议期间
负责会议具体工作的基层公务员，一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效；准，是要求其准确无误；简，则是要求文字精炼。
（三）会议之后
会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项：
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应该汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归档；应该回收的材料，一定要如数收回；应该销毁的材料，则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、提供交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时，还可安排专人为其送行，并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议，通常是指将特定范围的人员召集在一起，对某些专门问题进行研究、讨论，有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时，各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议，还是参加会议，为会议服务，基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩，就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。
（一）会议之前
在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
2.通知的拟发。按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。
其二，及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。
其一，做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。
（二）会议期间
负责会议具体工作的基层公务员，一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效；准，是要求其准确无误；简，则是要求文字精炼。
（三）会议之后
会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项：
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应该汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归档；应该回收的材料，一定要如数收回；应该销毁的材料，则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、提供交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时，还可安排专人为其送行，并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议，通常是指将特定范围的人员召集在一起，对某些专门问题进行研究、讨论，有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时，各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议，还是参加会议，为会议服务，基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩，就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。
（一）会议之前
在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
2.通知的拟发。按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。
其二，及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。
其一，做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。
（二）会议期间
负责会议具体工作的基层公务员，一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效；准，是要求其准确无误；简，则是要求文字精炼。
（三）会议之后
会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项：
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应该汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归档；应该回收的材料，一定要如数收回；应该销毁的材料，则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、提供交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时，还可安排专人为其送行，并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议，通常是指将特定范围的人员召集在一起，对某些专门问题进行研究、讨论，有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时，各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议，还是参加会议，为会议服务，基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩，就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。
（一）会议之前
在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
2.通知的拟发。按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。
其二，及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。
其一，做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。
（二）会议期间
负责会议具体工作的基层公务员，一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效；准，是要求其准确无误；简，则是要求文字精炼。
（三）会议之后
会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项：
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应该汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归档；应该回收的材料，一定要如数收回；应该销毁的材料，则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、提供交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时，还可安排专人为其送行，并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议，通常是指将特定范围的人员召集在一起，对某些专门问题进行研究、讨论，有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时，各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议，还是参加会议，为会议服务，基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩，就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。
（一）会议之前
在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
2.通知的拟发。按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。
其二，及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。
其一，做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。
（二）会议期间
负责会议具体工作的基层公务员，一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效；准，是要求其准确无误；简，则是要求文字精炼。
（三）会议之后
会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项：
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应该汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归档；应该回收的材料，一定要如数收回；应该销毁的材料，则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、提供交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时，还可安排专人为其送行，并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议，通常是指将特定范围的人员召集在一起，对某些专门问题进行研究、讨论，有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时，各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议，还是参加会议，为会议服务，基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩，就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。
（一）会议之前
在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
2.通知的拟发。按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。
其二，及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。
其一，做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。
（二）会议期间
负责会议具体工作的基层公务员，一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效；准，是要求其准确无误；简，则是要求文字精炼。
（三）会议之后
会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项：
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。
二、会议时间
每月第一个周一上午8:30。特殊原因需更改会议时间的，由行政部另行通知。
三、会议地点
**会议室
四、会议主持
总经理。总经理若因公出差无法主持，则由指定副总代行主持。
五、参会人员
公司高管，各部门负责人。
列席人员：主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容
各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑，计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作，尤其是分管部门的工作情况进行点评，并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录
行政部指定专人负责记录，并做好以下工作：
1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录，并整理编发例会纪要；
2.会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，经总经理审阅签发后印发各部门；
3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求
1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理，装订成册，在会议开始前分发给公司领导，并根据会议内容编制会议议程单，印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。部门负责人如遇特殊情况不能参会，要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会；
3.部门负责人发言时应言简意赅，并做好本人的会议记录；
4.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。
九、其他
公司领导按照分管权限，可在两次例会之间，召集分管部门召开工作协调会，对例会安排部署的工作任务内容，进行指导、督促、检查。
把握细节规范办会
会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。在办会工作中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐全等等细节上的问题，都会使会务工作不到位，给会议的质量和效果带来影响，所以要搞好办会工作，就必须以细致的作风，对会务工作中的细节细心观察，潜心把握，精心组织，实现精益求精办会的目标。具体来说，要从细节上做到“三个到位”。
一、从细节上做到会前准备到位
组织一次会议，会前准备到位是关键，只有会前准备充分，才能保证会议的顺利召开。会前的准备工作是由若干细节组成的，在做会前准备工作前，就要充分考虑各个细节，并根据考虑到的细节制定好会务工作方案。制定会务工作方案本身就是一个细节，注重这个细节就能发现并把握其他方面的细节，完善会前准备工作，提高工作效率，减少工作中的失误和差错，特别是召开紧急的大型会议等，尽管时间要求急，但磨刀不误砍柴工，制订了方案，就不会造成手忙脚乱、头绪不清的局面，避免出现差错甚至返工等现象。在制定会务工作方案时，要根据会议的规模、层次等，考虑会议有哪些细节上的要求，如会标的制作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等，要把这些细节上的内容安排到人、责任到人。制定一个完善的会务工作方案，往往能收到事半功倍的效果，如今年召开的XX考核工作动员大会，其会务工作时间紧、任务重、标准高，要求在极短的时间内搞好会务准备工作，为此，我们在制定方案时潜心把握细节，除考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容外，还吸取党代会会务个别细节上不到位的教训，为确保正常供电，会前三次与县电力局联系，在安排座次时，由于会场座位不够而需要加排座位，我们考虑到若安排不好将影响与会人员的情绪，便与党校等单位联系，搬来统一的会议椅作为加排，并电话通知安排坐加排的与会人员，向他们说明情况，做好解释，得到了与会人员的理解和支持。象这样的细节问题，在会务工作中经常出现，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容，从而保证会议质量和效果。
二、从细节上做到会中服务到位
会中服务是办会工作的重要一环，做好会中服务，要对细节细心观察，只有把握好每一个细小环节，才能使每一次会议开得井然有序。首先，要对会议中的一些常规性的细节服务进行规范，针对同类型的会议，要规范服务标准，做到有章可循。如县委常委会议具有很强的政治性和严肃性，其会务工作标准高、要求严，服务不能随意化、简单化，我们除保证会场整洁等基本要求外，还从细节上把握，规范服务标准，提高服务质量，专门制定了《县委常委会议服务工作规程》，其中规定将茶杯放在与会人员右侧，将统一制作的标签牌放在与会人员的左侧，话筒的倾斜度大概一致，对资料的分发根据会议议程按由上至下的顺序摆放在与会人员会议桌上的正前方，侧看要求基本成一条直线等，这些细节上的规范，保证了会议桌上的整个摆设整齐划一；另外要求在开会前30分钟打开音响设备、视天气情况开启空调、会议中每隔30分钟添加一次开水等，有效降低了服务工作对会场秩序和会议氛围的影响，便于维护严谨的会场秩序、严肃的会场氛围。其次，由于会中服务还具有不确定性，这就要求会议服务人员发挥好主观能动性，从小处入手，细心观察、善于把握细节，把握好与会人员的服务需求，如在一次会议上需传达学习上级领导的讲话精神，我们便找到这名领导同志的讲话，复印发给每位与会领导，这一服务举措，虽然领导没有要求，但我们提前、主动搞好服务，确保了从细节上做到服务到位。
三、从细节上做到会后整理到位
办会工作是个整体的动态过程，不但要搞好会前准备、会中服务，还要搞好会后服务，但以往工作中我们往往忽略了会后整理工作。对此，我们从细节入手，在一个会议召开后，既及时将会议记录、会议资料等进行整理，又及时整理好会场，如对县委常委会议、书记办公会议等决策性会议及时整理会议记录，形成会议纪要，并把握好形成会议纪要的时间要求；对部署工作、布置任务等全县性工作会议及时整理会议资料。对会议资料进行整理虽然没有明确要求，但体现了办公室服务工作的主动性、细节性，既有利于规范对会议资料的分类、保管、存档，又便于以后查找和翻阅相关资料。我们对每次全县性大会和重要工作会议的会务安排、领导讲话、政策文件等装订成册，分送给相关领导和科室，做到会议内容一目了然，以便于领导查阅资料，便于督查人员掌握会议精神，加强督促落实。及时整理会场既是一个细节问题，也是对工作作风的检验，如一天晚上召开常委会议后，由于第二天是星期六，加上当天会议散会时已达凌晨，我们便准备第二天整理会场，当晚没有及时整理，而第二天刚好有个接待活动需要在会议室举行，这一细节上的疏忽，造成了工作上的十分被动。此后我们十分注重加强这项工作，确保了会场整理及时。
月度的行销月会一般有2种：一种是分公司的业务会议，外派业务每月都会回到公司所在地述职；另一种是全国的销售经理（总经理）会议，会议的规模和层次较高；
原来的很多的民营企业在开会是比较粗放的，销售人员回到公司后，先是报销费用，老板开会的时候先是问问各地的销售状况，没有书面的汇报文档，再把下月的目标讨价还价一番，然后就吃饭，再休几天假就出发到工作所在地了；会议只是达到了一个简单的沟通的目的。
逐渐的有些公司的会议已经开得很有一定的模样，有报告的固定格式和会议流程，但是高层主管参加会议时也只是盯在业绩的数字上，报告看的不够仔细，报告后没有任何人点评，只是一个一个的报告过去，会议结束后没有什么决议，开过就算了，经理们回到地方原来怎么干，继续还怎么干，开会没有达成效果。这是目前较多民营企业行销月会的实际状况。
很多企业都把开会当作是一种培训和交流，每开一次会，对于团队人员的成长都有很大的好处。那么如何开好会议，把会议的效果能够最大化的体现呢？本人结合在很多企业的经验，提出一个比较细致的规划：
一、从会前的准备开始
1、会议行事历：
a. 制订关于会议报告系统的要求，要做好规定，比如行销月会、经营检讨会议等月度会议行事历的安排，严格按照会议的既定时间进行；
b. 行销月会的时间一般设在月底之前，也就是每月的下旬，本月的政策基本已经执行完毕，针对本月政策的执行情况进行检讨，并制订下月的策略；
2、会前会：
a. 企划内部事先要针对市场做好调查－行业动态的分析，竞品信息的收集，然后制订策略；针对策略的每一项，都要事前仔细讨论过；对于下月的策略方向内部要先达成一致，会前会的时间可能要一天时间甚至更长；通常开过后留给企划人员修改内容的时间很短；
b. 针对要宣导的策略内容，企划部门要做好公司内其它部门的沟通，取得高层对于主要的策略的认可，尤其是重大策略，必须先跟老板沟通；
例如：规划一个大型的消费活动，要取得公司内部公关部、法务部对于细节操作问题的认可；在生产上有什么问题，提前与生产部门沟通；费用的使用一定要取得高层的认可；
3、会议报告资料：
会议的报告要有统一的格式、内容：
a. 企划报告：行业动态、总体销售情况，本竞品分析、下期策略、主要针对全区域的产品策略及促销策略的说明；
b. 地方经理报告内容：
内容顺序 报告内容 要求
1 总体报告 含销量趋势，数字内容要检讨区域当期总体目标的达成情况，和累计达成情况；与上一期、去年同期成长率，累计成长率；
2 区域别销售检讨 下辖小的区域的达成情况，内容仍包含当期和累计达成，与上一期及去年同期成长率，针对达成异常的区域要有文字的说明；
3 产品别销售检讨 主要产品的达成情况，内容仍包含当期和累计达成，与上一期及去年同期成长率，针对达成异常的产品要有文字的说明；
4 通路别销售检讨 通路别销售数字，如传统通路、现代通路、特殊通路等等，分析得出通路别销售的趋势；
5 销售费用检讨 当期销售费用统计，含销售人员费用、促销费用，其他费用等，与预算相比较，针对异常的部分作出说明；
6 本竞品分析 本品和主要竞争品牌的产品力和通路利润的比较，得出本品与竞品相比在通路的优势情况；
7 上月重点工作检讨 上月安排的重点工作列出，达成效果尽量用量化的指标，明确执行情况及完成的时间；
8 下月重点工作 下个月的行销策略，从产品策略到促销策略，承袭总部制订的策略，制订地方的策略
9 附件 专案计划、执行计划表格、基础资料等，主要是策略的执行计划
总体报表的逻辑：前面是问题的检讨，后面要明确针对问题的改善策略，在下月工作重点中明确。
4、会议安排
会议期间的日程安排、报告顺序、报告内容、报告时间、会议用品及销售经理的吃住行等安排；很多企业把季度或半年的会议的地点放在在宾馆或度假山庄，让销售人员能够在放松中参加会议；
二、会议进行
第一天：听取公司（总部）的各项报告；内容如下：
1、企划报告：行业动态、总体销售情况，本竞品分析、下期策略；
2、财务报告：总体盈利情况、各地销售费用情况、盈利情况；
3、专项的报告：新品、大型活动；
报告的同时，请地方经理提出意见，并针对一些争议的问题进行讨论，讨论后要形成决议，由最高领导决定或拍板。
重要经验：会议要由企划部门来主导，不能让销售部门来主导，如果由销售部门来主导的话，就会把很多的策略变为销售导向，对于企业来讲，销售导向对于长期品牌的经营是不利，也会影响企业的盈利。有一个经常见到的例子：销售经理都会抱怨产品的问题，没有产品卖，或是产品的质量不如别人，价格比竞品高等等，如果任这种气氛蔓延的话，会议就很难形成决议，最后只会把问题归咎于公司。当然，企划主导的话对于企划部门的专业能力要求也就非常高，要具备主导会议的能力，企业高层也要给予充分的权利来引导会议的方向。
第二天：讨论与地方报告
1、讨论：以讨论的形式，各地吸取总部的策略精神，结合区域的特点，提出自己的行动计划；总部安排企划人员参与各区域的讨论，目的是让地方更好的领会总部精神，另一方面是让总部企划人员与地方的销售经理能够充分的沟通，并了解地方的实际情况；
2、地方报告：各地销售经理做好的执行案的汇报，报告要做成电子档，用投影的方式；听取报告后，各功能部门要能给出建议和点评，这是一个非常的好的沟通机会，很多好的想法在总部的规划案里可能都没有提到，而在地方经理的报告中提出；
经常见到很多企业的会议，很多人在别人报告的时候不认真听或者压根就不听，别人的报告跟自己没有关系，报告完了，没有任何人的点评和发出提问，报告一个接一个，报告结束了会议也就结束了，完全浪费了一个沟通和培训的机会；
好的方法是：动员全员参与，每个人报告后，除了总部的职能部门，其他区域的销售经理也能提出问题，由报告者来解答，形成良好的互动和学习气氛；这一点，会议的组织者要充分想到；可以设立一个最佳报告奖，奖品为一件学习或工作用品，金额小但比较实用，如闪存、精美笔记本、钢笔等，鼓励大家认真做报告并关注别人的报告内容，积极参与到互动中。
第三天：
培训不用每个月都搞，但至少要每季度进行一次，让销售人员除了在会议中学习，也能够有参加其他培训的机会，对提升业务的士气有很大的益处。培训方式：
1、针对公司的新制度进行培训，公司的制度要让销售人员能充分了解，并能够回去再进行下一阶层的宣导；
2021安全生产会议主持词2
现在开会！请把手机调整震动或关闭状态。这次会议是经县政府、县安委会研究召开的一次非常重要的会议，主要任务是深刻汲取全国近期重特大事故教训，研究分析安全生产形势，安排部署“两节”、“两会”期间的安全生产工作和迎接省市督导检查、年终考核等任务。
参加今天会议的有X等共计50多人。
今天会议有两项议程：一是传达X县长对安全生产工作的重要批示；二是X县长安排部署工作任务。
下面，请X县长传达X县长对安全生产工作的重要批示，并安排部署当前工作任务，大家欢迎！
刚才，X县长传达了X县长对安全生产工作的重要指示，并从三个方面就抓好当前安全生产工作进行了安排和部署。大家一定要深刻领会，认真抓好贯彻落实。下面，再提三点要求：
一要迅速贯彻落实会议精神。会后，各乡镇、各有关部门要立即向主要领导汇报，迅速召开安全生产会议（安全形势研判会）进行安排部署。要认真贯彻X县长批示精神和X县长讲话要求，深入开展安全大检查和督导检查活动，把当前安全生产工作做实做细，确保不出问题。
二要认真做好省市迎检准备。各乡镇、各有关部门要精心准备，安排精干人员，建立健全档案资料。特别是各乡镇和安监、公安（消防）、交通、住建、质监等5个部门要按照“四个必查、八个必看、五个突出”要求，做好迎接省市安全生产督导检查和年终考核准备工作。
三要切实加强应急值守和信息反馈。各乡镇、各有关部门要严格落实安全生产值班值守制度，及时掌控安全生产动态，确保政令和信息畅通。要完善安全生产应急预案，发生突发事件和安全事故，要迅速组织力量抢险和处置，并按规定程序和时限及时上报，严禁迟报、漏报、瞒报。要加强信息反馈，重大问题要及时上报。
