时间：2023-06-01 08:52:52
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会议纪要模式，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：办公自动化 会议管理 系统
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2015）12-0000-00
会议，是一个组织机构建立内外联系，促进信息纵横向沟通，贯彻方针政策，明确职责，解决、沟通经营管理活动中各种问题的必要手段[1]。随着网络信息化的不断发展，会议的形式也逐步变得丰富多样起来，如网络会议、视频会议等等，这使得相隔甚远的人们之间拥有更直观的交流环境[2]。高校作为多部门合作的机构，很多事务和决策需要通过会议进行协调，而作为组织与协调全校性党政工作会议的主责部门，高校办公室的重要工作之一就是对各层级会议做到会前有安排、会中有记录、会后有总结等。
随着高校自动化办公理念的深入人心，将会议管理工作纳入到办公自动化系统中，深入研究办公自动化中会议部署组织工作，通过统一接口与工作流管理环境进行交互[3]，实现网上会议申请、会议通知、会议室管理以及会议纪要管理等工作，并要求可以根据公文处理子系统中的领导批示生成相关的会议议题，对会议决定的重大决议能够转到督查子系统中进行督办[4]。从而切实提高会议组织、协调、管理和服务能力，有助于会议结果的执行，提升会议召开的效率，成为当前高校办公自动化系统中亟需扩展开发的重要一步。
1会议管理现存问题
1.1会前准备不充分，协调部署多困难
在传统的会议管理工作中，在开会前要明确会议目标、时间、预约会议室，进行议题审核，确定会场管理人员和参加人员等都需要不断的当面或电话沟通协调和确认，一旦有变动需及时请示主要领导，并提前知会相关部门主管和与会人员，同时做好配套服务工作，加重
了工作人员的会前协调负担。会议召开前，会务人员要将会议的议题和内容编辑好，并根据参会人员的数量印制相应的会议材料，导致庞大的资料复印、装订和分发工作，不但极大降低了会前准备阶段的工作效率，更重要的是对会议的保密带来了不可预见的风险。
1.2会中调控较混乱，讨论交流多分歧
采用传统会议模式，除了会议的主办部门，其他参会人员往往要到会议现场领取到会议材料，才能大致了解会议的主要内容，这样常常造成会议目标不明确，却想要参会人员在缺乏会前准备的情况下，就相关议题积极讨论、集思广益并提出有效决策意见，未免太强人所难。在这种情况下，很可能出现议题不明确，或虽有议题，但在会议的讨论中产生不可预见
的分歧，随意“跑题”，以致会议预定目标在不断拖延的会议时长、一堆废话和道理中无法达成，不但浪费了参会人员处理事务的时间，也使精心准备的会议成为一种无用的形式主义。
1.3会后监管缺保障，决议成果难落实
会议管理的成效在很大程度上取决于执行的力度，如果有了决议却不执行，就是所说的弊端“决而不行，行而无果”，所以会议管理的重中之重就是对于执行状况的管理[5]。对于高校来说，决策会议每年审议的事项不低于上百项，筹备会议的材料和会议记录文件全部以纸质形式存放，领导层和各部门均无法对这些信息资源进行有效的读取和便捷的共享，更谈不上为日常的办公决策提供有力支持。另外在会议中决议事项的执行情况，往往必须安排相关人员进行追踪管理，并适时提醒相关主管部门领导，这在一定程度上无疑增加了会后的工作量，并且在管理的准确性和实效性上也会打一定的折扣。
2会议管理子系统结构概述及流程分析
随着会议管理工作需求的不断更新，使用面的不断拓宽，在办公自动化系统中增加会议管理子模块，从而实现对会议申请、会议通知、议题征集、会议室管理等一系列流程的自动化，实现会议的预约、审批和通知等，消除管理协调困难，实现会议资源的高效利用，就显得尤为重要。
2.1 会议管理子系统功能结构
本系统功能模块结构如图1所示。
图1 会议管理系统功能模块结构图
具体而言， 该会议管理信息系统功能主要包括以下几点：
（1）会议申请：申请人新建会议申请单，填写会议时间、联系人、会议名称、主办单位、主持人、参会人员，选择会议室、会议主要内容以及上传相关附件，并提交给有审批权限的部门或人员进行审核确认。
（2）会议通知：会议一旦批准，系统能够通过界面待办事项及时通知需参会人员按时参加会议并提前了解会议相关信息。
（3）议题征集：对领导预上会议题进行汇总上报，经由校领导审核确认最终上会议题及列会人员。
（4）会议纪要：会议结束后，会议纪要起草人根据具体的会议需要起草相关的会议纪要。
（5）周会表：学校学期内每周的校级会议汇总表。
（6）会议室信息：可以根据高校现有会议室情况，创建会议室的基本信息资料，输入会议室名称、容纳人数、功能、建成时间、详细位置、内部设备说明等信息。作为系统管理人员还可以根据实际变化，修改和删除会议室信息，查看会议室使用情况。
2.2 会议管理系统流程
会议管理子系统主要用于制订、审批会议计划和落实会议安排、预定会议资源、发送会议通知、形成和会议纪要。因此整个会议管理流程应主要完成从会议申请筹划、举办实施到纪要归档全过程的管理。由此可见会议管理子系统大致经过如下流程如图2。
图2 会议管理子系统总流程图
从以上流程图不难看出在会议管理子系统的功能应用中，会议申请管理和会议纪要管理是其中核心部分，也是会议从申请――审批――通知参会人员――会议召开――纪要形成、和归档这整个会议管理流程流转中的关键步骤。我们在这里着重讨论下这两块功能模块的操作流程。
会议申请管理主要经过了如下流程：①主办部门填写“会议申请单”进行会议申请；②系统内会议信息管理人员进行相关信息核实，如信息有误则发回主办部门重新填写，无误则形成一周会议安排汇总表；③资源管理人员根据汇总表进行会议室、设备等资源审核，如有冲突，则需根据会议级别和申请时间进行协调更改，无误则继续下一步；④校办主任对会议信息进行审核，发送对应分管校领导；⑤分管校领导进行审批确认；⑥反馈申请结果给主办部门。详见图3会议申请流程图。
图3 会议申请流程图
会议纪要管理主要经过了如下流程：①纪要人员根据会议内容起草会议纪要初稿；②具有对应审核权限的领导审核会议纪要；③会议纪要；④会议纪要归档。详见图4会议纪要管理流程图。
图4 会议纪要管理流程图
3系统功能设计与实现
根据系统的功能需求和运转流程分析，会议管理子系统主要包括了六大功能模块，其为会议申请模块、会议通知模块、议题征集模块、会议纪要模块、周会表模块以及会议室信息管理模块，如图5所示。
图5 会议管理子系统功能模块界面
3.1会议申请模块
会议申请功能模块主要对于高校各类校级会议的网上申请，其功能主要包括起草会议申请、会议室使用情况查询、周/月已安排会议查询、会议审批、近期会议汇总等功能（图6）。
图6 会议申请模块界面
3.2会议通知模块
会议通知模块主要用于在会前及时让参会人员了解会议的相关信息，并及时提醒相关人员参会，其功能主要包括会议信息填写、通知参会人员、记录通知阅读情况（图7）。
图7 会议通知模块界面
3.3议题征集模块
议题征集模块主要用于对召开会议的议题进行征集汇总，其功能主要包括会议时间和类型预告、列席会议人员确定、领导上会议题征集等（图8）。
图8 议题征集模块界面
3.4会议纪要模块
会议纪要模块主要用于，其功能主要包括会议纪要草稿拟定、领导审批、有关部门分发、承办部门反馈等（图9）。
图9 会议纪要模块界面
3.5 周会表模块
周会表模块主要用于对学期内每周学校层面会议记录，并提前告知下周会议详情，其功能主要包括学期内各周会议时间、地点、主题及参会人员查询，下周会议详情告知（图10）。
图10 周会表模块界面
3.6 会议室信息模块
会议室信息模块主要用于对学校内部各类会议室进行网上统一管理，其功能主要包括会议室添加、删除、维护等（图11）。
图11 会议室信息模块界面
4结语
随着会议管理子系统在高校内部的推广应用，不仅方便会议申请人员随时掌握会议所需会议室、设备、人员等资源状况，有效避免因为信息不对称产生的误会，更有效地解决了传统会议举办过程中繁杂低效、安全性差、开展困难等缺点，实现了会议管理的规范化、网络化与一体化，大大提高了资源利用率和办会效率，为领导及参会人员及时了解会议进展情况以及落实情况提供有效技术支撑与数据支持。而如何能够在实际运用中对会议管理子系统应用的深度与广度进行进一步的扩展与完善，使其能够与其他子系统相应功能进行衔接，成为我们下一步对系统功能扩展研究必须要着重解决的问题。
参考文献
[1]冯玲.对企业建立会议管理制度的思考[J].中国集体经济，2011，07：46-47.
[2]闫成文.一种网络环境下的办公自动化（OA）系统开发[J].吉林工程技术师范学校学报（自然科学版），2006，12（22）：37-39.
[3]郎艳丽，刘婷，林闯.人事档案管理系统及其时间Petri网工作流模型[J].计算机工程与应用，2001，37（18）：153-156，167.
制度编号
修改时间
起草部门
审批人
制度-2020-HR003-v1
2020.7.31
总经办
一、目的
为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。
二、执行
1. 例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；
2. 总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；
3. 除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；
4. 如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；
三、会议分类
1. 公司部门日例会
1.1 召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
1.2 主办人： 各部门负责人
总经办日例会主办人：**
产品部日例会主办人：**
1.3 参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）
1.4 会议资料：由各主办部门自行整理、保管
2. 财务部周例会
2.1 召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
2.2 主办人：**
2.3 参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）
2.4 会议资料：由财务部自行整理、保管
3. 直营店周例会（视频会议）
3.1 视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
3.2 主办人：**（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）
3.3 参会人员：各直营店店长、店员
3.4 会议资料：由主办部门自行整理、保管
4.仓储部周例会
4.1 会议时间：每周一11:00-12:00
4.2 主办人：**（**需参与）
4.3 参会人员：仓储部全员
4.4 会议资料：由主办部门自行整理、保管
5.月例会
4.1 会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知
4.2 主办人：各部门负责人
4.3 参会人员：具体参会人员待通知
4.4 会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；
5.门店晨会
5.1会议时间：工作日9:30-10:00
5.2 主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）
5.3 参会人员：门店所有员工
5.4 监督人员：副总经理**和总经办主管**
5.5 会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管
6.半年度、年度会议
6.1 会议时间：根据实际情况另行安排通知
6.2 主办部门：总经办
6.3 参会人员：公司全体员工
6.4 会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核。
7.其他会议
7.1 其他会议：因临时事项需召开部门讨论的会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；
7.2 主办人：临时事项主要负责人
7.3 参会人员：临时事项相关参与人员
7.4 会议资料：由主办部门自行整理、存档；
四、会议纪律
1. 日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给所有员工。
2. 所有3人以上的会议必须前往小会议室召开（特殊情况除外）；会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；
3. 要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用；
4. 会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
5. 会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；
关键词 高职院校；应用文写作；三段递进式；教学体系
中图分类号 G718.5 文献标识码 A 文章编号 1008—3219（2012）20—0028—03
美国斯坦福大学校长约翰·亨尼斯说，“大学生能力的培养，首先的，也是最重要的，就是写作能力的培养，能写好现代应用文是大学生基本的能力与素质要求”[1]。《应用文写作》是高职院校开设的一门公共基础课程，在提高学生写作能力和人文素养等方面起着极其重要的作用。
一、高职《应用文写作》课程存在的问题
一是地位边缘。高职院校以培养技能型人才为目标，注重专业知识和技能训练，《应用文写作》等人文素质类课程不受重视，特别是在部分高职院校实行“2+1”人才培养模式后，《应用文写作》课程开设的随意性大，课时任意削减，这种现状严重影响了该课程的教学效果及教育目标的实现。
二是认识模糊。高职学生受就业导向、崇尚一技之长的大环境影响，认为《应用文写作》在工作中作用不大，在学习中往往应付了事。
三是模式单一。在高职教学改革中，《应用文写作》不被重视，仍延袭传统。第一，重理论轻实践。以理论教学为主，追求知识的系统性而忽视应用性，教学内容与学生职业需求相脱节。第二，重传统轻现实。教学内容、文种的选择沿用传统思路，例文陈旧，与学生的生活、工作实际相去甚远，无法激发学生的学习兴趣。第三，重传授轻参与。课堂教学以“教”为中心，采用“满堂灌”的教学方式，学生被动接受，写作积极性得不到提升。
四是附加值低。写作知识的传授和写作能力的培养是《应用文写作》课程要达成的两个重要目标，但除此之外，诸如团队合作意识、自主学习能力、人文素养培养等，无论是在教学内容安排还是实际教学过程中，学校和教师都没有给予足够的重视。
二、高职《应用文写作》课程改革的原则
作为面向生产、建设、管理、服务一线的高职毕业生，掌握常见应用文写作技巧、具备一定的书面表达能力，是提升岗位职业能力和可持续发展能力的重要基础。为提高《应用文写作》课程教学效果，必须对该课程进行改革。
一是“简”。传统的应用文写作内容丰富，文种较多，应根据高职院校培养目标和学生就业岗位，改变“大而全”的教学内容框架体系，遵循“少而精”的原则，选择学生未来学习和工作中常用的文体。在教学方法上，要抓住难点、突出重点，侧重于与专业和岗位的衔接，精讲多练。
二是“新”。从实际出发，不拘泥于书本和范文，尽可能多地收集生活中的鲜活材料，适当增加一些发生在学生现实生活中的事，激发学生的学习兴趣。
三是“用”。该课程最大的特点就是实用性，即满足日常学习、工作和生活的需要，因此要把应用文写作还原到现实生活中，使学生有话可说、有事可写。
四是“特”。高职学生就业岗位以生产、建设、管理、服务岗位为主，经济、日常事务类的文体用得较多，因而在内容安排、例文选择上要紧密结合专业，体现高职特点和专业特色。
三、高职《应用文写作》课程“三段递进式”教学体系构建
所谓“三段递进式”教学体系，就是把教学过程分成三个阶段，在每个阶段采用不同的教学方法，以实现不同阶段的教学目标。“三段递进式”教学体系，既反映了学习的时序，也反映了《应用文写作》课程的目标层级，见图1。
（一）以案例教学法渗透写作知识
所谓案例教学法，就是教师根据一定的教育目的，以案例为基本教学材料，将学生引入特定的真实情境中，通过师生之间、生生之间的多向互动、平等对话和积极探讨，提高学生面对具体情景的决策能力和行动能力的一系列教学方式的总和[2]。
1.案例激趣
应用文写作的教学总体来讲比较枯燥，如果只按照课程要求进行简单的讲授或是照本宣科的模仿，不但课堂气氛难以调动，而且很难激起学生对应用文写作的学习兴趣。教师要讲究教学方法，多用生动的案例激发学生的兴趣，引导学生主动学习。如在讲授招聘启事时，精心挑选富有特色、视觉冲击力强且与学生所学专业相近的招聘启事，贴近学生的实际，既能激发学生的好奇心和兴趣，又能启发学生的写作思维。
2.正例引知
在案例教学中，教师要引导学生对所选择的案例进行多角度的剖析和学习，围绕案例展开充分的讨论，运用已经掌握的基本理论知识，找到解决问题的有效方法和途径，使学生在解决问题的过程中得到锻炼。
3.反例纠错
在应用文写作教学中，让学生知道如何写很重要，但是要强化教学效果，还应该让学生知道“不应该这样写”。在历年学生的作业中，收集有典型意义的“病例”，作为评议的对象，学生根据写作要求和自己的理解，对其进行“品头论足”，自由讨论，同时要求学生把大家的意见记录下来，对评议对象进行修改评议，这种方式对学生的触动和启发比较深刻。
（二）以任务驱动强化模拟写作
基于一个典型任务，引导学生由简到繁、由易到难、循序渐进地完成一系列任务，培养学生的合作意识和分析问题、解决问题的能力。
1.延续性原则
设计任务必须紧紧围绕教学目标，遵循学生知识积累和能力提升的规律，注重写作知识、能力的前后连贯性、延续性和渐进性，既要以学生已有的知识和技能为基础，又要为学习新知识和新技能做好铺垫。如，学习会议纪要的写作，可以先从会议记录的写作开始，然后把写好的会议记录改写成会议纪要，最后把会议纪要改写成会议简报。会议记录、会议纪要、会议简报三者之间层层递进，最终循序渐进，达到教学目标。
一、会议的重要作用
第一，会议是群体沟通的方式。虽然当今社会人们借助各种媒介沟通的方式越来越多，但是通过会议进行群体沟通，仍然是其他任何方式无法替代的。会议沟通不只是信息的沟通，也是一种情感交流，面对面地交流可以及时反馈，是一种高效的沟通方式。
第二，会议是一个集思广益的渠道。会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，如果能够让与会者没有压力而畅所欲言，可以丰富、修正彼此的观点，最终得出更好的结论，这种优势是其他形式不可比拟的。比如单位的发展规划研讨会，与会者在会议中碰撞出火花，产生“金点子”。
第三，会议是交换信息的渠道。会议可以使各单位人员获得其他各方面的信息，了解共同目标，其它工作的进度，协调彼此的工作关系，协商解决问题。比如科研生产月例会就是各单位获得全面信息的重要渠道。
第四，会议具有约束力。会议一旦形成决议，对与会各方均有一定的约束力，无论在讨论过程中是否有过不理解甚至争吵。而正是因为有约束力，才使与会各方有可能作进一步的接触、合作和交流。每个与会者都要按照会议纪要的决议内容执行。
二、效率不高的会议是影响日常工作效率的瓶颈
随着我国空间事业的发展，航天某总装单位作为型号研制的重要环节任务日趋繁重，型号任务多，进度压力大，质量安全形势严峻，资源保障困难，因此，在日常工作中需要频繁地交换信息、协调沟通、做出决策去解决问题，会议成了解决问题的首选工具。但是在召开各种讨论会、协调会、总结会时却往往出现会议计划不准确、会议资源冲突、会议延时等现象，导致会议效率降低，影响了日常工作的顺利进行。
制约会议效率的现象和原因分析：1.未及时沟通导致协调量大。每周五机关需要提前将下一周的会议安排好，但由于组织者和会议主持人之间没有沟通，导致后期协调量大，迟迟不能确定会议时间和人员，以致一周会议安排往往在周五下班后才能定稿，也使基层研究室不能及时看到整体安排而不能确定本单位的工作，降低工作效率。2.会议资源冲突。组织者临时申请或取消会议时，未能及时通知会议管理方和参会人员，导致会议室冲突或闲置情况发生，造成了会议室、人力资源的浪费。3.影响其他工作。会议占据与会者大量的工作时间，如果会议延时又没有实现预期效果将使会议成本增加，打乱了与会者原有日常工作计划的实施，有效工作降低，直接影响了其他工作。4.会议效率较低。由于召开会议时偏离会议主题，与会者相互推诿，导致会议往往效率不高，有可能为了一个不重要的问题陷入争执，使会议时间冗长，却没有办法达成结论。5.会议内容不明确。由于主办方未能及时将会议议题、会议内容、会议目的及时通知与会者，导致与会者不明参会原因，未准备会议发言，以致会议效率低。6.不遵守会议纪律。会议主办方通过电话、网络等形式明确通知与会者会议时间，但与会者迟到或未事先向主办方请假不参加会议的情况屡有发生；因会场手机声打扰其他与会者现象时有发生。
三、精简会议是提高日常工作效率的有效手段
精简压缩会议被列为航天单位高效管理的重大事项，如何规范会议，把与会者从众多会议解脱出来，提高工作效率是需要解决的问题。召开会议的目的是做出决策、解决问题、布置工作，想要确实提高会议效率和会议质量，就要有规范的会议制度，会议主持人、与会者、组织者也要通力合作，确保会议顺利召开。
（一） 高效会议的特点。1.只有在必要时才召集会议，取消或减少不必要的会议；2.好好筹划会议，每个会议有清晰的目标、明确的议题、合适的参与者、得力的主持人；3.拟定和分发议程表，每个会议的与会者事先得到通知并有备而来；4.遵守时间，组织者和主持人沟通后提前通知与会者会议的起止时间，主持人在会上控制时间；5.一切按部就班，按照事先的议程控制会议的进程，避免临时性议题成为主角；6.让最有经验和才能的人出席，确保参与者能够深入地交流信息和有针对性地解决问题；7.进行点评和总结，通过点评阐明“提倡什么和反对什么”的立场，通过总结提炼有价值的观点和结论；8.记录所有决定、建议和负责人，把会议的沟通和决策职能通过正式的会议纪要发挥“法律”效力。
（二）高效会议拟采取的措施。鉴于以上特点，结合航天某总装单位实际情况，为了实现高效会议，采取如下措施。1.贯彻执行规范会议制度。为对会议进行有序化和规范化管理，提高会议行政决策效率，确保各项例会的效率和质量，优化完善例会制度，使会议成为实施战略管理、提高执行力、增强工作合力的重要平台，要以会议管理制度规范会议类型、会议计划、会议实施程序、会议纪律，其中对会议事项、会议文件、会议记录、会议纪要、会议决议的落实要做详细说明。机关各部门承办的会议，承办部门要严格把关，并报主管领导。落实部门责任，减少“陪会”现象。2.超前准备是实现高效会议的基础。会议组织者是会议的承办者，对待要承办的会议要做到统筹规划，合理安排，能够认真领会领导意图和指导思想，把思想贯穿到会议的全过程；能够熟悉和掌握会议的组织领导和与会人员情况，对时间、地点、与会者心中有数；能够协助领导拟定会议安排，做好方案；能够精心组织，统筹协调、上下联系，对有可能涉及到的食宿安排、医疗卫生、安全保密、交通调度都要注意安排，保证会议按照预定的目标进行；能够重视并妥善做好善后工作。
（三）严格按照会议目标进行会议是高效会议的核心。一些会议没有成为高效会议，往往是因为在会议中偏离了主题，因此会议主持人和与会者要通力合作，向着会议的目标迈进。
（1）控制时间。准时开会、主持人对每个议题的讨论时间有限制，准确把握会议开始和结束的时间，有效控制每个人的发言时间，通盘调整整个会议进度，使整个会议能够充分有效地利用时间。如果在某个议题讨论太久却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议良好的气氛。
（2）围绕主题开会。会议要集中注意力在目标上，不要忘了会议的主要理由。开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。避免浪费时间，讨论没有行动的会议。
（3）建立民主的会议模式。确保参会者良好沟通，倾听发言。会议扩展需要激发每个与会者发言的积极性，脑力激荡产生多种观点。会议过程中不要随意打断别人的发言，但要注意防止发言跑题，并适时回收。遇到意见分歧时，不要回避对立，但要避免情绪对立，可安排休息来调节气氛。最后，会议要进行总结，达成一致结论。
（4）及时总结。会议进行时，会议主持人有必要在每次讨论告一段落后做一次总结，总结要系统地陈述讨论过的内容及达成共识，如有疑义应立即修正并提出执行意见。
（5）严肃会场纪律。尽量避免迟到、早退现象，如不能按时参加会议，与会者要和会议主持人、组织者提前打招呼。会场保持安静，手机调成静音状态或关机。
（6）做好会议记录。会议组织者要将会议中的观点、想法记录下来，形成会议记录，以供参考。
（四）会议后续工作是高效会议的关键。是否达成共识，形成决议，或是否相关工作得到落实，这都是要在会议后续工作中完成的。会议组织者要做好会议评估和后续工作的落实。
（1）会议评估。会议组织者对会议目标是否实现、与会者是否满意进行评估，借鉴成功会议的经验，为更好地实现高效会议积累经验。
（2）会议资料回收。会议资料涉及会议的议程，重要内容，会议组织者必须予以回收。
（3）会议纪要及时。记录人详细记录会议的要点和细节，在结束会议以后，组织者一定要做好会议纪要，确认执行人及完成时间，并且在一定的时间内进行会议追踪获得反馈，保证会议成果不会付诸东流。这样会议才能有一个完整的流程，并且使会议的结束，真正有效地成为新工作的起点。
在见习期间，我是在传媒部门学习工作的。传媒部门的业务是我以前从未接触过的，虽然和我的专业知识有联系，可也有一定的差距；但是在部门领导和同事的耐心指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司和部门的整个操作流程。在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务；专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独挡一面，为公司做出更大的贡献。当然，初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时学着考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
业务方面的工作：
1.子夜时段项目
在子夜时段准备初期，内容由房产信息变为婚恋信息，在整个婚恋信息的产业链中，首先将夜间时段的切入点确定为婚介行业，我是主要负责线上的市场调研工作。了解到南京婚介行业的分布情况，并汇总了各大婚介公司的相关资料，同时对婚介行业的政策法规进行了详细调研，了解到国家对婚介行业的要求，对销售组调研具有一定帮助。除了针对婚介公司调研之外，还对婚介产业链上的相关公司进行了调研，如婚纱影楼、婚庆礼仪、蜜月游等，形成了一些汇总资料。
通过对收集到的资料进行整理分析，得出从一个容易入手且是热点的项目入手，因此对栏目的内容和形式有了较大的调整。最后敲定栏目内容为职介单位实用性强的用工岗位信息。
随着时间在一点点流逝，月份，子夜时段栏目的内容和形式已经确定，到现在与电视台合同的签订已经完成，与智联招聘以及制作公司的深入工作也正在顺利进行，宣传工作也在进一步跟进。在南京的生活频道，《职业早安排》栏目将于16号开播，同时其他频道也要把百姓关注的热点信息搬上银幕，把《都市夜航》打造成一个综合的品牌栏目。按照公司的总体规划进行运作。为收集信息和建立平台打造坚实的基础。
2.华泰项目
根据传媒确定的调研目标，前期我主要负责针对华泰现状和证券行业的调研工作。
3.印章媒体项目
随着“商务领航——政企e通”项目的全面启动，针对政企e通的宣传方面，我参与了在ca的政企e通的媒体沟通会，与南京平面媒体经济方面的记者建立初步关系，与李桂荣一起关于督促快报记者在快报上发表关于政企e通的宣传稿。现代快报已发表完成。
经过这几个月，我现在已经熟悉了公司的工作环境，从整体上能够把握公司的运作流程。虽然还不能够独立处理公司或部门的一些具体项目业务，但是我相信这是一个需要积累的过程。所以鉴于这些不足之处，我在处理问题的经验方面还有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己业务能力。
管理主要工作：
我作为销售组的一名成员，同时承担了部门内部的内勤工作。
1.流程制定：配合张清、季海强完成市场调研流程、电话拜访流程、登门拜访流程的制定。
2.年度计划：参与传媒年度计划制定。从为年度计划制定框架开始，具体分为这几块：背景描述、传媒年目标、现状分析、实施策略、实施步骤、实施计划、财务分析、所需的资源与支持。明确各项目的运作目的，对年度计划进行修改。从公司的规划和传媒的规划出发，明确传媒在公司的定位。年各项目的实施目标。
3.部门会议会议纪要：前期完成了每次会议纪要的编写。每次的会议纪要，确定会议纪要的流程，可以提高会议开展的效率，明确会议议题，能让自己投入到会议的开展中去。在整理会议纪要的时候，能提高自己的总结概括能力，对自己的工作任务、内容等也有较深的认识。
4.日报汇总：前期完成了每天日报的汇总工作。每天的日报汇总，在看其他同事的日报的时候，可以更明确地了解日报该怎么写。同时整理发现的问题和学习的内容。
5.预算制定：前期完成每月办公用品预算和财务预算的制定。
6.每日出勤表：完成了每天的出勤表的制定。
7.值日检查：完成每天的值日检查。
二、对规划和传媒规划的理解
对规划理解：
从公司的战略定位，战略目标来讲，江苏是一家以电子政务为切入点的信息运营商。从事电子政务建设以获取法人与自然人相关信息；通过信息运营产生新的商业模式，逐步进入相关行业中介、物流、销售、生产等领域。从政府角度而言，电子政务包含三个层次，一是政府机关内部的办公自动化，二是政府上网工程，政务信息在网络上，三是政府对外管理服务工作电子化网络化。所以，战略目标是一个长远的过程，需要不断的努力创新，开拓进取。
公司的目标是在二十年内成为世界一流的企业，其营业指标达到世界五百强之一。公司的愿景是：建立公共信息平台，让人们以最小的代价满足最大的需求。公共信息平台可以节约很多资源，节省人力，物力，财力，为企业或者个人谋取更多利益，满足最大的需求。我们所要建立的公共信息平台是公司进行信息收集和运营、以供人们进行信息使用和汇总的平台。建成公共信息平台本身不是战略目的，是为了达到愿景的一个手段，其目的是为了有效满足人们需求从而取得商业价值。
公司的价值观是要求每一个员工把工作当事业，拥有主人翁的心态，有明确的目标感和使命感，尽自己最大的努力等等。我认为一个有团队精神的团队才是真正成功的关键，不管遇到什么问题，我们一起解决。自己的努力是必须的，但只有团结一致，才有成功的可能性。
对传媒规划理解：
传媒要做的不是传统意义上的传媒公司，她不同于现存的广告公司、制作公司、公关公司或者是媒体。我们是要把上述的公司整合起来，整合出一流的传媒公司。所以整合就是传媒公司的核心竞争力。那我们拿什么去整合上述的公司呢?传媒不生产产品，只有靠创意和概念。我们生产创意，然后通过创意去整合媒体、广告公司、制作公司等等，最终获取利润，实现创意的价值。由此可见，策划好的创意，再对好的创意进行完美的包装，是传媒的核心竞争力，也是我们业务的关键点。传媒的主要业务流程就是策划出好的创意，拿下政府和媒体资源，然后找合作方去实现，我们在中间起到调节作用。
虽然这个项目刚开始，但整体框架和目标定位已经很明确，并且有了具体的实施步骤，我对其的理解为在将来初步运营过程中先做传统媒体，积累运作经验，同时积累运作资金，再发展成新媒体并进行专业化运作，直至创新若干新的商业模式，为公司的总战略方针服务。
三、自己的不足之处和需要改进的地方
几个多月来，我在公司部门领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步，综合看来，我觉得自己还有以下的不足之处：
1.思想上个人主义较强，随意性较大；
2.有时候办事不够干练；
3.工作主动性发挥的还是不够，对工作的预见性和创造性不够；
4.业务知识方面特别是与客户接触沟通方面没有足够的经验，所掌握的沟通技巧还不够扎实等等。
四、转正后
安全生产管理就是针对在生产过程中的安全问题，运用有效的资源，发挥人们的智慧，通过人们的努力，进行有关决策、计划、组织和控制等活动，实现生产过程中人与机器设备、物料环境的和谐，达到安全生产的目标。安全管理模式就是安全管理的方式方法。
安全生产管理机构和安全生产管理人员、安全生产责任制、安全生产管理规章制度、安全生产策划、安全生产培训教育、安全生产档案等。
安全生产管理资料包括文件和记录。
文件主要有:安全手册、文件管理、安全法规管理、安全目标与绩效、安全投入管理、设备制度、危险点、特种设备、特种作业人员管理、职业防护管理、安全事故报告与处理、安全隐患与整改、安全培训等。
安全记录是上述管理过程产生的记录表，如安全整改报告单，安全责任制、安全会议纪要等。
（来源：文章屋网 ）
关键词：验工计价 变更设计计价 特点
中图分类号：S611 文献标识码：A 文章编号：
1．铁路项目验工计价时间安排及计量方式
1.1验工计价时间
铁路项目将计量称为验工计价，公路项目是每月计量一次，铁路项目为每季度末验工计价一次。
1.2工程价款结算方式
铁路项目采用月中预支，季度、年度验工计价结算和末次验工清算办法。验工计价由业主直接与合同乙方办理。
1.2.1月预付工程款
施工单位根据业主下达的季度计划，上报月度施工计划，业主根据施工单位上报的月度计划，于每月5日前预付施工单位工程价款，如果施工单位月度完成的投资额（根据施工单位每月末上报业主的工程调度报表统计）未达到本月预付工程款时，业主将在下月预付款中扣除。
1.2.2季度验工计价及结算
季度验工计价应在季度末23日左右根据业主要求上报《验工计价表》，业主将根据验工计价程序进行审核计价。在下一个季度首月5日前，施工单位根据《验工计价表》向业主财务部报送《工程价款结算单》，经业主财务部审核，业主批准后，于下一季度首月20日前支付季度结算款。
1.2.3年度验工计价及结算
年度验工计价结算方式与季度相同，第四季度验工结算与年度验工结算合并办理，业主将于次年元月31日前拨付年度验工计价款。
1.2.4末次验工计价及结算
项目竣工并经正式验收后，按合同承包的全部工程数量及核定的包价总值和批准的包价外工程费用，由施工单位编制《末次验工计价表》，报总监签认后，经业主相关部门审核确定后作为竣工清算的依据。施工单位按规定提报末次验工资料（含竣工验收报告等）报批，业主相关部门对工程项目进行全面清理、复查后，进行验工计价，经批准的末次验工计价作为工程项目竣工清算的依据，业主审理办清结算手续，累计拨付总验工计价款的95％。
1.2.5工程尾工款清算
在末次验工时，尾工款按结算价款的5%预留，末次验工价款不足5%，提前进行扣取。
2.铁路项目验工计价资料要求
与公路项目相比，铁路项目验工计价要求的附件资料相对比较简单，根据以前所从事的公路桥梁施工可以感觉到公路项目月计量对附件资料的要求比较严格，因此要求施工单位必须平时就要做好分项、分部工程的报验及资料整理工作，报验资料（包括第三方检测资料）必须齐全，这些条件满足后，监理工程师下发《中间检验认可书》，《中间检验认可书》是公路项目业主单位进行计量审核的主要依据。分项、分部工程完工后，施工单位就可以直接填写《中间交工证书》（不必要等到该分项、分部工程检验批、铁程检及第三方检测资料齐全），上报现场监理工程师签认（有时还需总监签字，并加盖监理单位公章）。如桥梁工程桩基施工，当桩基混凝土浇筑后（无需等到56天混凝土抗压强度检测合格），施工单位就可以填写《中间交工证书》，上报监理工程师签字、盖章，作为业主单位相关部门进行计量审核时的主要依据。再如：涵渠工程施工中，因合同清单以延米为计量单位，因此当一座涵洞未施工完成时，可以根据涵渠工程完成的进度按比例进行折算，如框架涵基础完成后，相当于完成设计的30％，涵身及底板混凝土完成后，相当于完成了设计的84％，施工单位对施工段内的涵洞（不包括新增涵洞，如涵洞因孔径或者类型发生变更，仍以原设计涵洞为准）根据施工进度可以进行折算，上报现场监理工程师签认后即可验工计价。这也是铁路项目业主单位为尽快解决施工单位资金紧张问题采取的一种较为简单方便的操作方法。
3.合同内清单验工计价
3.1合同清单内验工计价
根据合同的承包方式进行，合同附表《工程量清单》项目、计量单位、降造后的综合单价及总包价（含风险包干费用）的款额是合同清单内计价的依据。
3.2执行总包价的项目
依据计价程序，按本季、本年度完成并经监理和甲方签认审批的实物工程数量，以工程量清单对应的工程项目在总承包价款内分段计价，其费用一律不在调整。
4.变更设计的种类、特点及验工计价
4.1变更设计分类及分项
铁路上变更分为Ⅰ、Ⅱ类。
符合下列条件之一者为Ⅰ类变更设计：
变更建设规模、主要技术标准、重大方案的；
变更初步设计主要批复意见的；
变更涉及运输能力、运输质量、运输安全的；
变更重点工点的设计原则；
变更设计一次增加投资300万元（含）以上的。
对施工图的其他变更为Ⅱ类变更。
Ⅰ类变更设计需上报铁道部，以部里审批意见为准，Ⅱ类变更设计由业主单位直接确定即可。
4.2变更设计程序和分工
Ⅰ类变更设计由提议单位填制《变更设计建议书》，提出变更理由和技术经济比较资料，设计单位及监理单位签署意见后上报业主，业主会组织由相关部门及设计、施工、监理单位参加的现场调查（即现场办公），然后提出处理意见，勘察设计单位按照处理意见完成变更设计。业主对变更设计文件初审后，连同变更设计原因、责任单位、费用处理方案报铁道部有关部门审批。经铁道部审查批准后，方可组织勘察设计单位按铁道部审查意见对变更设计文件进行修改，并组织对施工图进行审核。
Ⅱ类变更设计程序由提议单位填制《变更设计意向书》，提出变更理由和拟采取的方案，报监理、设计单位；监理单位汇总后报业主，业主相关部门会定期或不定期的组织现场调查，并召开由监理、设计、施工单位参与的变更设计专题会议，提出处理意见，形成专题会议纪要。设计单位依据纪要完成施工图设计。施工单位根据设计施工，并依据纪要填写《变更设计建议书》，完善变更设计手续。但若有现场突发的原设计与现场不符的变更，业主为不影响施工单位进度，一般会授权监理（有时还需邀请设计代表）直接到现场处理，授权监理处理的Ⅱ类变更设计情况有：①隧道施工中突遇不良地质地段，可能危及施工安全的；②桥梁基础、涵洞基础基底承载力不足，可能危及施工质量和安全的；③粉喷桩、碎石桩等软弱地基的处理根据实际地层需要调整的；④施工过程危及施工人身安全、行车安全等突发事件。遇到此类突发变更时，施工单位可直接邀请现场监理及设计代表到现场察看，然后根据察看结果出具Ⅱ类应急变更会议纪要，三方代表签认处理意见，并将该纪要上报业主单位备案，施工单位根据形成的会议纪要进行施工，并完善变更手续。
4.3变更设计的费用及支付
（1）Ⅰ类变更设计引起的费用按初步设计批准概算原则编制，经铁道部有关部门批准后按照批准意见和合同约定执行。
（2）Ⅱ类变更设计引起的工程费用增减，按施工承包合同约定的单价和计价方式确定，费用按照施工承包合同约定的相应条款执行，本铁路项目合同为总价承包合同，依据合同约定，Ⅱ类变更设计工程费用应在风险包干费用中处理，超出包干部分原则上不做调整。
（3）工程质量事故引起的变更由责任单位按《铁路建设工程质量事故处理规定》（铁建设【2003】48号）和合同约定承担费用。
（4）不可抗力造成的变更，经国家有关部门鉴定审批后，按有关合同条款调整相应工程费用。
（5）初步设计或施工图批复外增减工程项目，经业主审核后，按有关合同价款约定处理。
4.4Ⅱ类变更工程的计价
Ⅱ类变更工程的计价比较复杂，主要是因为本项目采用的是总价承包合同，且为联合体中标，费用组成为清单小计加总承包风险费（清单小计的0.79%）。根据业主要求，平时在做季度及年度验工计价时只能根据投标时清单项目计价，施工过程中产生的变更增加项目暂时不能参与计价，只能统一纳入到施工单位风险包干费里计量。而若是完善设计（即指对设计文件缺陷、错误、遗漏的修改、补充、完善或优化）的变更，根据业主要求一般仍按原清单项目计价，而中间产生的费用差则列入施工单位风险包干费。如我部DK301+940～990段为松软土，原设计为碎石桩，桩长1.5～2.0m，为加快施工进度，提高工程质量，根据（2006）第6号Ⅱ类变更设计会议纪要要求，此段碎石桩变更为改良土换填施工，业主依然按照合同清单内原设计碎石桩项目给施工单位计量，再如，我部路基填料原设计为A、B料（合同单价为35.0809元/方），全部来源于DK297+000段红安站场扩堑段，因几乎全部填料需经施工便道纵向远运，考虑运输成本过大以及工期调整后的工期压力，原设计不可行，后经我部考查论证，及组织设计、监理、业主等相关各方经过多次专题讨论，将原设计填料A、B料变更为石灰改良土（合同单价：44.4436元/方）填筑路基，验工计价时业主仍然按合同清单A、B料给予计量。
当然，即使施工单位不对Ⅱ类变更项目进行单独计量，根据业主单位要求，最终清算时仍会把属于施工单位的风险包干费给予施工单位，即总承包价费用仍然保持不变。因此来说，施工单位在施工过程中发生的Ⅱ类变更若导致工程费用降低，则相对比较划算，若导致费用巨额增加，施工单位就必须考虑承担风险的问题了。
结束语：通过以上介绍，我们会对铁路项目尤其是总价承包项目的计价及变更程序有了一些大致的了解，作为一个新介入的行业，我们需要不断的学习、总结、适应，熟悉各种规则，摸索出一套适合自己的管理模式、管理制度，更好地为企业谋取更大利益。
参考文献
一、全面规范进驻行政服务中心的行政审批事项
凡具有行政审批职能的市政府各部门、事业单位及中省直单位保留的行政审批事项和重要的行政服务事项，按照“应进必进”的原则都要进入市行政服务中心及分中心，实行集中受理、分头和当即办理相结合、统一送达的审批方式。凡应由市行政服务中心和分中心受理的行政审批和服务事项，各部门不得另行受理，严禁多头受理，坚决杜绝“双轨”运行、“里一半外一半”的现象。
二、改革后审批方式的运行模式
（一）集中受理。凡市本级行政审批事项和重要的行政服务事项原则上一律在市行政服务中心及分中心接件受理。市审批办成立受理科，在行政服务中心设集中受理窗口，使用统一的行政审批受理专用章，按照各审批部门提供的受理条件，集中受理不能在市行政服务中心窗口当时办结、需审批部门集体研究、现场踏勘、上报的承诺件，受理后由集中受理窗口送达到有关审批部门办理。承办部门驻市行政服务中心窗口直接办理的事项由各窗口直接受理。
（二）分头和当即办理相结合。集中受理的行政审批和服务事项由承办部门分头办理，各单位可根据业务量设专（兼）职人员（具有一定职务和较强的沟通协调能力）负责协调督办本部门的行政审批业务，依法限时办理，实行超时默认，承办部门办结后由集中受理窗口取回办结件；承办部门驻市行政服务中心窗口直接办理的事项由窗口负责办理。
（三）统一送达。市本级行政审批事项和重要的行政服务事项原则上一律在市行政服务中心及分中心出件送达。集中受理的事项由集中受理窗口送达给办事者；承办部门驻市行政服务中心窗口办理的事项，由各窗口直接送达给办事者。
三、继续实行联审制
一个审批事项涉及多个部门审批的，为了提高办事效率，由市审批办召集相关部门召开联审会，形成会议纪要，相关部门限时分头办理。
四、实行一口审批收费
凡市行政服务中心受理的审批事项，涉及审批收费的原则上由驻市行政服务中心的财政窗口收取。基本建设项目的审批收费逐步实现一口收费。
五、新的审批运行模式的优点
实行集中受理、分头和当即办理相结合、统一送达的审批方式，实现市本级所有行政审批项目都在市行政服务中心和分中心受理和送达。这种审批方式的优点：一是解决行政审批多头受理、群众多次往返机关、办事不方便问题；二是解决承办部门不按承诺时限办结审批事项、效率不高的问题；三是解决行政审批中收费不规范问题；四是能够实现申办者与审批人员不见面，避免出现暗箱操作和不廉洁行为；五是审批件少的部门不在市行政服务中心设立窗口（已设的可撤回），节省人力资源。
紧紧围绕工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，抓培训，抓协调，抓督查，抓提高与作风建设。在主任的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能。在党支部和主管的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为发展作出应有的贡献。
二、工作目标
（一）常规工作，确保有序的运转机制
（二）综合协调，创造和谐的办公环境
（三）上传下达，创设畅通的信息渠道
（四）办文办会，建立规范的办公流程
（五）对外接待，做好合理的招待安排
（六）档案工作，构建科学的管理模式
（七）教育宣传，打造优良的品牌形象
三、具体措施
（一）常规工作，确保有序的运转机制
做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，加强办公用品管理.
（二）综合协调，创造和谐的办公环境
协助主任、书记督促各部门积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向主任、书记反馈信息，为他们的决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合各部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好班子的团结，提高工作效率。
（三）上传下达，创设畅通的信息渠道
及时收发文件， 并交主任、书记审阅， 根据审阅意见，转达给相关部门办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报工作动态和办学成果。
（四）办文办会，建立规范的办公流程
组织办公会议以及领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。
（五）对外接待，做好合理的招待安排
做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排.
（六）档案工作，构建科学的管理模式
促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
一、 土地储备的现实意义。
（一） 参与国家宏观调控政策，稳定当地住房价格。
根据国家七部委通知精神，菏泽土地储备中心与城市综合开发办、市房产局，联合在市区进行了专题调查。通过调查摸清了情况，找出了市区房地产存在的问题，并向省厅和市政府写出了平抑房地产价格的建议和措施。经市政府批准菏泽土地储备的采取了灵活的土地供应政策，把改善性住房用地比例提高到60%，经济适用房和廉租房用地比例提高到20%，适当照顾外地经商人员购买商品房，适当调整竞买保证金比例，分期缴纳出让金价款等措施，有效地稳定了住房价格。
（二）节约集约利用土地，盘活存量土地资产。
一是制定收购原则。储备中心依据相关规定，制定了“计划主导，择地收储，净地招商，着眼开发”的地块收储原则。每年年底，由土地储备中心根据菏泽市经济发展、城市规划、旧城改造、土地市场供求状况等情况，研究制定下年度的土地收购储备计划。二是加强收储工作。由储备中心依据本年度储备计划拟出收储地块，经市局领导审核后报市政府批准，对指定地块进行收储，并签订土地收回（购）协议，纳入政府土地储备。三是土地补偿。对于土地补偿，由土地评估机构依据国家颁布相关土地评估规程并结合评估地块实际评估出补偿价格，报市政府批准后，予以补偿。对城区住宅部分需净地出让进行拆迁补偿的，按城市拆迁有关规定，土地储备中心做好调查摸底，勘查丈量，资金测算，确定拆迁成本，与拆迁单位签订拆迁安置承包协议，并按政府有关文件规定执行。
（三）加强了土地资金管理，防范了土地资金风险。
土地储备资金量较大，为保证储备中心工作正常运行，一方面加强与财政部门和各金融机构联系沟通，取得他们的支持；另一方面加强内部资金管理，科学合理用好储备资金。对银行贷款，力求做到即借即用，到期即还，有效降低融资成本；对拆迁补偿费用，按合同约定、根据工作进度按时拨付。通过多种方式来保障资金正常运转，防范了土地储备资金的风险。
二、 土地储备现状及其存在主要矛盾。
（一）土地储备现状: 尽管2007年国土资源部、财政部、中国人民银行共同出台《土地储备管理办法》（国土资发[2007] 277 号）和《土地管理法》第五十八条，规定了五种形式可以收回国有土地，但是根据这些法律条文，对于开展储备工作实际还是不够，针对这种情况，市政府统一颁发《菏泽土地储备暂行办法》，使收购储备得以顺利进行。土地储备体现了以人为本的理念,按照“三不收储”的原则，即不签协议书不收储，补偿不到位不收储，群众不满意不收储,最大限度地维护了被拆迁群众的利益。近年来纳入土地储备库215宗，土地面积19238亩，其中收回存量土地105宗，土地面积10038亩；新增建设用地110宗，土地面积9200亩。在国家以收紧房贷、打压房地产价格飞升相关政策出台的同期，作为菏泽市房地产供地窗口，储备中心在供地前期与开发商座谈介绍菏泽市房地产行业的生机与潜力,积极招商、广泛宣传。通过挂牌出让共推出土地190宗，土地面积17166亩，总成交价达到了43.6878亿元人民币，为政府纯收益创收33.6014亿元。
（二）存在主要矛盾
1、土地前期开发主体及具体工作的主体的问题。近几年收回的国有存量土地，地上均有未拆迁的建筑物。菏泽市土地储备中心在供地前要对这些土地进行拆迁开发，达到三通一平的用地条件。但是土地管理法和土地储备管理办法等法律法规中均没有明确土地储备中心是房屋的合法拆迁人，另外具体的工作主体是谁也没有明确。城市居民以此为由拒绝拆迁，致使地方政府毛地出让，毛地出让又会造成新的土地闲置
2、安置难引发拆迁难。由于近年来土地储备实行货币补偿，被拆迁户得到补偿后到房地产市场买房时，房子价格竟然涨了，原来的补偿费不能买来同样的住房条件，促使被拆迁户抵制拆迁。
3、土地储备的新增建设用地指标越来越少，土地供应能力相应变弱。由于菏泽市煤田的迅速开采，与之相关的大型工业项目相继落户菏泽，工业用地量猛增，那么用于储备的新增用地就意味着减少。再者，土地管理部门既要保障经济增长又要保障全市耕地面积不减少。严峻的现实条件迫使土地储备不能单单依靠新增用地的增加上，必须扩大土地来源，保障土地市场调控能力。
4、土地储备资金不足，影响收储工作的全面开展。目前菏泽市的土地收入，大部分用于城市建设，少部分用于农村土地治理，并没有用到收储土地上。收回的补偿费均约定出让之后再支付。
三、 解决问题的对策
（一）健全储备土地前期开发主体及具体工作的主体。
建议市政府针对当前拟纳入储备的土地，召集规划、计划、财政、房产、金融、两区政府等有关部门召开专题会议，形成会议纪要，明确各部门职责，以及前期开发工作的进度安排，根据会议纪要，市政府依法将前期开发土地出让给菏泽市土地储备中心或菏泽市城市建设投资总公司，此出让土地作为两单位的融资平台，各相关部门为受让人办理项目立项、规划许可、拆迁实施方案、拆迁许可等手续。
根据市政府会议纪要，以区政府为主体，负责组织拆迁中心、评估机构等部门完成储备土地前期开发的具体工作，包括申请裁决以及移交法院执行等。除特殊问题集体会审外，由区政府独立组织完成前期开发工作。由区政府组织拆迁主体、拆迁服务中心、评估机构等有关部门，共同对收储土地的前期开发补偿进行调查结果核实，初步概算后由拆迁主体与拆迁服务中心签订合同之后，再由区政府及拆迁服务中心、评估机构等部门具体实施拆迁。拆迁补偿协议由拆迁主体与拆迁服务中心、被拆迁户三方共同签订，拆迁补偿资金根据工程进度分期拨付；按拆迁补偿总额一定比例支付办公经费，用于支付拆迁服务费、评估费、工作人员生活补助等费用。对于按政府会议纪要的规定进度完成的，将办公经费的比例提高2%，用于奖励。
（二）安置房建设要总体规划，提前建设。
安置房要在年度土地储备计划的基础上总体规划，提前建设。转变原有模式，合理研究、科学选择安置房地块，并将土地公开出让给开发企业，提前建设完成安置房，建设完成后由土地储备中心回购，确保土地前期开发过程中对被拆迁户有房安置，能就近安置。
（三）着力加强土地收储工作力度。
****是从事****、**、****经营的专业公司，经营网络遍布省内各地市县，总经销、诸多国际国内知名品牌，经营规模居**省第一。
****以正确的经营和管理理念为指导，依靠精干的团队，成为行业的佼佼者。
二、工作成绩：
1、与**一起主持员工联欢会，得到大家的认可。
2、将总公司下发的红头文件及前期**公司各品牌三证整理分类，并制作电子检索，使调阅、查询十分方便简洁。
3、每次例会前做好准备工作，会后及时整理会议纪要。
4、完成优秀员工先进材料的起草工作；规范综合科对外联系函的行文格式并帮助其整理、修改对外行文；协助综合管理科科长整理车辆管理办法，并制作每月油费、修理费等相关费用的表格；完成武昌量贩店与超市独立核算的政策表格的整理工作。
5、与各部门良好沟通协调，较好的完成上传下达工作。
6、熟练操作vip客户档案管理系统。
7、通过在**科的两天实习中，初步了解公司的供应链系统，能进行简单的业务流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在问题及对其改进方法
办公室面对大量的事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、及时、适度，避免疏漏和差错，现将工作做如下总结：
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分，与各单位的协调联系日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作，包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。
6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。
7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总起来看，办公室的工作中还是存在着很多问题。比如，效率仍然不够高；计划方案仍然不够缜密；大局观仍然有所欠缺；操作流程仍然有失规范等。针对这些问题，我认为2011年办公室的工作要努力做到以下几方面：
1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料，为领导决策提供论证依据。
4、规范采购程序，加强物品领用管理，严格控制本部门的费用成本。
5、不断提高档案管理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。
