时间：2023-06-01 08:52:53
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇高级档案管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
中图分类号： G623.58文献标识码：A
档案管理工作，是各级党政机关和企事业单位人事工作的重要组成部分，是做好人事工作的基础。近年来，随着经济体制改革和人事制度改革的不断深入，档案管理在人事工作和社会主义现代化建设发挥着越来越重要的作用。然而，当前传统的档案管理模式效率低、查询难度大等一系列弊病也越来越突显，已不适应现代档案管理的需求。计算机高级语言作为“第三代”计算机语言，以其良好的交互性、独立性、通用性和可移植性，广泛应用于经济和社会各个领域，其开发的档案管理系统正成为提高现代档案管理水平新的应用工具。
一、高级语言开发的档案管理系统主要特点
高级语言开发的档案管理系统，是指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多地精力用于人力资源职能管理和管理决策，保持人事档案工作的持续高效运营。
（一）网络化
因为档案管理系统涉及到的数据包括电子文件、多媒体数据，这些数据的管理相对于一般的数据管理要复杂的多。涉及到这些数据的压缩、保存、显示，同时这些功能必须在网络上实现。普遍具有在线升级功能，可以随时对系统进行升级，保证用户随时使用最新版本。同时，能够进行在线错误信息提交，系统的状态可以随时提交给软件技术人员，并且对用户提供特殊的、细致入微的服务。
（二）模拟化
当前，绝大多数档案管理系统还受传统管理模式限制，普遍是手工管理和计算机管理相结合的方式，而这种方式会长期存在，无法改变的。比如档案组卷，它的难点在于手工组卷可以看作是二维甚至是三维空间的操作过程，而计算机中的组卷一直是一维的数据库记录列表方式操作，与手工组卷完全不一样，计算机与手工的结合就会比较困难。但高级语言开发的虚拟现实的组卷功能，能够使用户使用计算机模拟手工组卷过程，并且利用计算机的自动分类及排序的特点，这样就大幅提高了档案管理效率。
（三）简易化
档案管理系统具有多种功能，操作简单，档案管理人员容易上手。当前流行的档案管理系统界面简洁，采用单窗口方式，避免用户纠缠在多窗口；管理权限控制可以精确到每个记录，直至每个字段，适合不同人员管理需求；按照国家标准进行年报统计，并且可以自动统计，不需手工填写；具有档案数字加工能力，并且可以制作光盘，光盘可以独立浏览；具有电子文件管理能力，支持任意格式文件，包括视频音像文件；具有档案借阅、销毁、移交、统计、鉴定等全部档案专业功能。
二、高级语言开发档案管理系统的基本框架
（一）系统功能设计
档案管理系统从工作要求上要求具有人事档案室基础设施管理、人员信息管理、组织机构管理、人事档案目录管理、人事档案的转递管理、人事档案的查（借）阅管理、零散材料收集管理、档案整理记录、缺失材料登记管理、相关统计查询管理等功能。人事档案管理系统必须有良好的界面，便于使用人员操作，各类功能能够比较直观的反映和标示，能够是操作使用人员很快的掌握，减少培训费用。在信息维护过程中，尽量使用代码维护，增加智能化操作，减少信息录入条数，解决部分人事档案管理人员信息录入较慢的问题，提高数据维护速度。尽量在界面上以菜单和按钮形式完成人事档案管理事物，使得烦琐的事务只需点一下鼠标即可完成，降低错误率，同时提高工作效率。人事档案在系统内部转递时，通过秘钥文件，只有系统能够自动解密，可以将人员信息直接加到转入单位，避免了信息的重复录入，达到资源的共享。同时也可以为双方交接留下了电子依据。人事档案管理系统的建立，使人事档案开始走向电子化管理，工作效率大大提高。
（二）基本模块构建
1、用户登录模块
此登录模块主要用于用户的身份验证，用户需要输入用户名和密码，只有合法权限才能登录，否则不能登录。档案部门主管享有最高权限，可以对档案打信息进行录入，修改和添加，并可以使用系统中所有的功能。档案管理人员享有业务权限，可以对档案进行查询的功能，但是不可以对档案信息进行录入，修改和添加。
2、档案类别管理模块
主要是对档案的类别信息，如档案的序号，类别名称，建档人员等进行搜索，录入和修改。
3、档案柜资料管理模块
这个模块主要实现的功能是对存放档案的档案柜的资料信息，如档案柜的名称，档案柜序号等进行检索，录入和修改。
4、档案信息管理模块
主要是对档案的基本及相关的信息如档案编号，名称，内容，状态等进行搜索，录入和修改。
5、档案借用管理模块
主要是对档案的借用信息如借用编号，档案编号，借用人员等等进行检索，录入和修改。
6、档案归还管理模块
主要是对档案的归还信息如归还编号，档案编号，归还人员，归还日期等进行检索，录入和修改。
7、档案查询管理模块
主要是根据不同的查询条件，对档案的基本信息及相关的信息，借阅信息，归还信息等进行查询。
模块构建示意图：
（三）语言编写与调试运行
高级语言根据功能模块编写是档案管理系统真正发挥作用的关键环节。下面以access为例，简单介绍档案管理系统的编写与运行。
个人档案信息部分源码：
Option Compare Database
Private Sub Form_Load()
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
End Sub
Private Sub frame1_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
'根据选定值判定显示的对象
If Me.frame1.Value = 1 Then '选项组的第一个选项
Me.职员家庭成员.Visible = False
Me.教育状况.Visible = False
Me.工作经历.Visible = True
ElseIf Me.frame1.Value = 2 Then
Me.工作经历.Visible = False
Me.职员家庭成员.Visible = False
Me.教育状况.Visible = True
Else
Me.工作经历.Visible = False
Me.教育状况.Visible = False
Me.职员家庭成员.Visible = True
End If
End Sub
Private Sub 命令51_Click()
On Error GoTo Err_命令51_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
Exit_命令51_Click:
Exit Sub
Err_命令51_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令51_Click
End Sub
Private Sub 命令53_Click()
On Error GoTo Err_命令53_Click
DoCmd.GoToRecord , , acPrevious
Exit_命令53_Click:
Exit Sub
Err_命令53_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令53_Click
End Sub
Private Sub 命令54_Click()
On Error GoTo Err_命令54_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNext
Exit_命令54_Click:
Exit Sub
Err_命令54_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令54_Click
End Sub
运行效果例图：
编写完毕后，需要反复调试运行，直到到达相关要求为止。
三、档案管理系统应用中应把握的几个问题
（一）档案管理人员专业化水平需要提高
随着计算机技术在档案管理工作中的应用，对管理人员专业素质要求也在不断提高。但是现在档案管理部门并不具备专业的管理人员，存在一人多岗的现象，或者一些管理人员对计算机技术并不了解，并不能完成网络化、数字化管理工作。针对这一现象，首先可以组织员工培训，保证其具备一定的逻辑和数字思维能力，能够熟练使用计算机语言，可以将计算机技术真正应用到档案管理工作中。其次，档案管理人员必须要具备一定的语言文字功底，能够完成档案主体标引的原则和和方法学习。能够利用档案主题标引规则，正确选择主题标识，准确分析主题内容，学会如何将主题词进行合理的组配，并且学会对特殊状况的处理方式等。通过对专业知识的学习，来胜任档案管理工作。
（二）安全保密措施要更为严明
档案管理的安全不仅包括了档案管理系统软、硬件自身的安全，还包括人事档案信息传播过程中信息的安全。前一种问题主要需要通过技术手段来解决，后一种安全问题不仅要靠技术手段，还要依靠完备的规章制度，现在的防火墙等安全防护技术对专业技能比较高的黑客根本就起不到多大作用，而档案又具有凭证性以及真实性等特点，如果原始文件收到损坏或者更改，很难在进行修复，致使档案的安全性和可靠性受到威胁。针对档案安全管理问题，我国档案部门已经相应的在标准化以及科研方面作出大力度的支持，制定了一系列管理标准和安全防护技术措施来应对安全威胁，比如可以选择用网络限制和密码验证等方式来保障档案信息管理安全。
关键词档案管理；现代化；档案工作；研究
Abstract the archives management modernization is an inevitable trend of the development and progress of the related work, but, in the modern management of archives, there are still some problems need to be solved and improved. This paper will discuss in this part, a detailed analysis of the modern management of archives meaning as well as the main existing problems, and reasonable suggestions on the development of related work is presented, in order to better promote the progress and development of this cause.
Keywords file management; modernization of archives work; study;
中图分类号：G27文献标识码：A 文章编码
引言
档案的现代化管理，主要是通过系统的理论以及现代化的科学管理方式，来对相关的工作进行指导，并且采用先进的管理技术和设备，充分的发挥相关人员的积极性以及主动性、创造性等，对档案的管理工作进行革新，力求加快实现系统化以及定量化的管理。但是，在实际工作的进展过程当中，还存在有一些方面的问题需要进行解决，例如缺乏高级的管理专业人员、档案的标准化程度不能够符合实际的需求等，这些存在的问题都是阻碍相关工作进一步前进的关键环节，所以，在实践当中还需要提出具体可行的措施方案，来对相关的档案管理工作进行进一步的加强和提升。
档案管理现代化的含义
在档案的现代化管理当中，主要是运用现代化的手段、技术以及相关的设备等，充分的发挥其技术上的优势，将传统的档案管理工作变得更加的智能化、信息化以及定量化，进而对相关的工作进行加强，提升工作的效率和工作的质量。例如，利用相关的计算机技术，将档案进行输入和输出等，同时，还可以针对相关的档案进行删除、修改、打印、统计、查询以及插入等，针对档案的鉴定工作，也可以利用新型的技术和手段等，来实现。在档案的现代化管理当中，与传统的管理方式相比，其具有速度快、应用能力较强、存储的信息量大并且占用的空间极小等优势，大大的提升了档案信息的工作效率以及工作的质量，同时，也是相关工作的发展必然趋势。
档案管理现代化存在的问题
在档案的现代化管理工作的进展当中，存在有一些问题，常见的即是档案的标准程度较低、缺乏专业技能强的管理人员等。
（1）档案的标准化程度较低。进行现代化的档案管理工作，其相关档案的标准化，是一个必要的条件，同时，也是开展相关工作的基本要素之一。我国的档案标准化工作是从上个世纪八十年代末开始实行的，根据相关标准化的文件的制定，形成了一套标准化的体系。但是，由于档案的复杂性较高，所以，我国的档案主要特点是分散式的管理，由于一些历史性的原因，档案的管理走的是一条各自为政的路线，各个单位根据自身的实际状况来选择相应的技术以及设备等，水平自然也是参差不齐，没有一个统一的标准。就目前而言，许多相关的档案系统的应用，没有按照国际的惯例标准来设计，并且在功能至上比较单一、标准化的程度比较低，同时针对相关的数据设计等方面也不是非常的完整，缺乏较强的共享性。按照目前的这种状况继续发展的话，必将会对相关的档案管理工作造成极大的困难，无法很好的推动和促进其发展和进步。
（2）缺少高级的专业管理人员。现代化的档案管理工作，其中的操作人员主要是分为管理辅助人员、档案管理的专业性人员以及高级的档案管理人员等。高级的档案管理人员具有较强的专业知识以及实践操作的能力，同时，还能够根据实际的情况来制定出科学的发展规划，并且兼具极强的协调能力和决策的能力。但是，在目前的工作当中，此类人员较为缺乏，再加上相关工作对于档案管理的高级人才要求不断的提升、需求量越来越大，就更进一步的加剧了相关人才的缺乏状况，所以，全面的提升相关档案管理专业人才的职业素质以及专业的技能，是相关工作当中的重点和要点。
改进的方案措施
根据上文的详细阐述和分析，可以对目前档案管理的现代化工作的进展过程之中主要的问题有着详细的了解和掌握，接下来，将针对上述的问题和不足之处，提出切实可行的改进方案和措施，力求为相关工作的进展提供参考的依据，同时也力求为档案管理工作的进步做出积极的贡献。
（1）加强档案管理的标准化建设。加强和改进相关档案管理的标准化建设是此项工作当中的重要环节。档案的现代化管理，是建立在现今的技术以及严格的标准之上，而在信息时代当中，更加需要使用一种统一式的管理模式以及标准来对相关的工作进行加强，进而达到协调管理的目的和效果。针对各种类型的档案，制定出具有针对性的标准，并且形成一套标准化的体系吗，这样才能够突出不同档案之间的联系和区别，突出特点和性质，进而推进工作的进步，加强管理。
（2）加快复合型人才的培养。除了相关的制度和体系的建设，对于档案管理的专业人才的培养，也是相关工作的重点和要点。现代化的档案管理，不仅需要工作人员具有极强的专业技能，还需要有着丰富的实践经验和理论知识，同时兼具写作、信息技术以及经济方案的技能。将复合类型的人才培养作为档案现代化工作的核心内容来进行，加强和改进存在的不足，更新相关的知识结构、培养人才的技能和专业的知识，加快档案管理现代化的步伐，力求促进此项事业健康的发展和进步。
（3）强化管理的意识。针对相关设备的资金投入，需要大力的加强，同时，针对相关的档案管理工作，还需要加强其中工作的协调性以及合作交流，发挥各自的优势和长处。各级部门和单位，需要按照标准来进行建设，规范相关的综合档案室，购置必要的档案柜以及器材等，相关的领导还要定期的对管理工作进行监督，对实际的工作状况进行了解，做到及时的发现问题并且解决问题。
结束语
综上所述，根据对档案现代化管理的详细分析和阐述，论述了相关工作当中存在的不足之处，并且提出了合理化的建议，力求更好的推动档案管理工作的进步和发展。
参考文献
王平.浅议档案管理工作【M】.现代化建设，2010.8
关键词：档案管理；现代化
中图分类号：G271文献标识码： A
一、档案管理现代化的含义
档案管理现代化是以系统论等现代管理科学为指导, 运用现代管理方法和手段, 采用先进的管理技术与设备, 充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性,对档案管理的传统方式进行改革, 加快实现其系统化、定量化、信息化、智能化管理。例如: 利用计算机将档案进行输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等, 同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能, 可进行档案的鉴定工作, 利用缩微照相技术和对纸质载体的重要档案进行缩微复制等。档案管理现代化具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、速度快等特点, 能及时、大量地提供档案信息, 提高了效率。电子文件作为新型的信息载体出现在档案领域, 将逐步替代传统的纸质档案载体已经成为一种必然趋势。
档案管理现代化是科技发展的必然结果, 是社会发展和档案工作发展的必然, 自从1946 年美国制成第一台电子计算机以来, 经历了电子管、晶体管、集成电路、大规模集成电路等, 时至21 世纪, 电子计算机已经全面走向档案管理事业, 相关系统软件数量和品种众多, 都使利用电子计算机进行档案管理成为可能。档案管理实现计算机管理, 已经成为档案管理现代化的重要途径和手段, 具有速度快、系统性强、效率高、保存时间长、资源共享、便于检索和利用等优越性。档案现代化是一个动态的概念, 是变化发展的, 与动态的管理需求相适应、相统一。
二、档案管理现代化进程中的不足点
(1) 档案标准化程度低
进行现代化档案管理, 档案工作标准化是必要条件之一, 是档案管理现代化的一个重要组成部分。我国档案管理标准化工作是从20 世纪80 年代开始的, 国家标准局组织拟定和制定了一系列标准化文件, 使我国标准化逐步形成一个体系。由于档案自身的复杂性, 我国档案管理体系亦比较复杂, 分散管理是其突出特点。由于历史的原因, 档案管理走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个单位根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备, 机型五花八门, 水平参差不齐。目前研制出的不少档案系统应用软件都没有遵循国际标准, 功能单
一、标准化水平低、数据不完整, 致使大多数档案无主题标引, 共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准, 档案的发展存在着很大盲目性。这种状况发展下去,势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患。标准化程度低影响了档案管理现代化发展进程, 造成大量低水平的重复建设, 令计算机档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上无法继续向前发展。
(2) 缺乏高级管理专业人员
现代档案管理人员可以分为档案管理辅助人员、档案管理专业人员和高级档案管理专业人员三个等级层次。高级档案管理专业人员应具有较高的政治理论和政策水平, 较高的文化素质和现代管理技术, 精通档案业务, 能科学地制定政策和档案事业的发展规划, 有较强的组织协调能力和决策能力, 在学术理论研究上有很高的造诣。目前档案工作信息化和网络化对档案管理人员素质的要求越来越高。而档案管理人员群体中学历层次偏低, 缺乏掌握现代化技术的高级管理人才, 特别是既懂档案管理和现代化科学技术, 又懂社会科学和经济管理的复合型人才更是奇缺。档案管理人员素质不高, 直接导致新技术、新方法难以在档案管理中使用和推广, 无法解决在工作中遇到的新情况和新问题。档案管理人员群体结构不合理配置, 档案管理人员个体素质偏低, 档案群体结构失衡不仅已成为制约档案事业发展的一个重要因素, 而且也在一定程度上影响了单位各项工作的顺利开展。
(3) 档案管理投入不足
经费不足是影响档案管理走向现代化的最大障碍,而经费投入取决于领导对现代化档案管理地位和作用的认识程度。由于档案意识普遍较低, 导致资金投入严重不足, 无力购买现代化的设备, 尤其是基层单位, 存在着档案室建设简陋, 基础条件差, 安全措施没落实, 大部分档案室建设不标准、不规范。档案室自动化建设、数字化建设更成为奢求, 投入不足已经成为档案现代化发展的瓶颈。
三、实现档案管理现代化的建议
(1) 加强标准化建设
档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的。信息时代, 档案信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准来进行规范, 如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资料的共享等, 都需要通过制定和建立各类档案管理标准, 形成档案管理标准体系, 只有这样才能够确保档案管理现代化各项工作的有效实现, 遵循标准, 推进标准。在档案管理系统建设中常常遇到过分强调本单位特殊性, 管理方式不可更改的情况。这种实质上无视标准化、拒绝采用标准的做法极其有害。有些标准的制定需要耗费巨大的人力、物力, 不但涉及数据格式, 还将涉及运行环境等诸多因素,本身就包含不止一项的复杂课题, 更应统一领导, 集中力量, 锲而不舍, 不断推进。
(2) 实现管理现代化
增强档案管理现代化意识, 管理理念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理人员如果没有这种管理现代化的意识, 就会大大影响档案现代化的发展步伐。在现代化进程中, 档案管理工作人员要树立科学实践观, 依靠先进的科技手段, 前沿的管理方法, 切实改变轻利用、等客上门、封闭保守等观念, 实现主动式服务、开放式服务。引进现代管理的理论和方法, 使档案管理从经验管理向科学管理和现代管理迈进。
(3) 加快复合型人才培养
实现档案管理现代化, 不仅需要档案管理人员具有档案方面丰富的理论和实践知识, 还必须具有一定的经济、信息技术和写作等综合方面的知识。要始终提高档案工作人员的素质, 大力加强档案管理队伍建设, 从选拔优秀档案管理人才为起点, 把具有复合知识型人才充实到档案现代化管理中。还要加强继续教育培训, 采用多种形式、实施全方位的培训, 优化档案现代化管理人员的知识结构, 培育现代化管理急需的技术操作、维修及科学管理人才。在档案管理现代化的进程中, 档案管理人员不仅应具备吃苦耐劳、甘于奉献、全心全意为人民服务的优良品质, 还应具备做好现有工作所需的智力、知识结构及现代化管理能力。逐步开展多层次、复合型、一专多能、一专多才的教育培训, 加快档案管理现代化的步伐,促进档案事业的健康迅速发展。
(4) 强化管理意识, 加大投入力度
①关心和支持档案管理现代化工作, 投入大量资金和精力配置设备, 培养人才, 把档案现代化管理纳入单位的工作计划, 作为单位工作中要达标的内容对其进行考核。②各级领导, 尤其是主管档案工作的领导, 应定期听取档案工作汇报, 了解档案工作现状, 帮助解决工作中实际存在的困难和问题, 从而指导档案部门更好地开展下一步的工作。③领导要重视和加强档案管理工作的交流与合作, 发挥各自优势, 弥补档案现代化管理上的差异,从而提高档案的现代化管工作。④档案工作经费做到年初有预算安排, 特别是对档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障,要有专项预算。⑤各单位要按标准、按要求建设好规范化的综合档案室, 购置必备的档案柜, 搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施, 有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备, 进一步提高档案管理信息化水平, 确保档案利用安全, 保证档案资料不丢失、不损坏, 又保证档案信息不失密、不泄密。
[参考文献]
[1] 李喜梅. 浅谈档案管理现代化[ J] . 中州煤炭, 2007 .
[2] 刘淑华. 档案管理现代化的现状与对策[ J] . 甘肃广播大学学报, 2002 .
关键词：新形势；档案管理；人员素质；解决措施
一、档案管理新形式分析
在世界经济信息化的大潮中，档案信息化也成为我国档案信息事业发展的优先战略选择。这也是历史赋予我们档案事业的要求，因此作为我们档案管理人员要抓住这个契机，适应新时期发展的要求，敢于创新，科学谋划，把档案信息资源这个关系到国民经济与社会发展战略的基础夯实，使我国的档案事业通过信息化建设大跨步向前迈进。档案信息化建设也是当前社会发展的需要，社会经济的快速发展使社会信息量不断扩大，导致档案信息数量的剧增，同时新时期的档案信息形式呈现出多样性、分散性和交叉性，采用传统的管理方法已经不能满足社会的需求，随着我国政府电子政务和电子业务的普遍应用，大大拓宽了档案信息的服务空间，对档案资源服务的内容和方式提出了更新更高的要求，这就促使目前的档案管理人员改变旧的传统观念，认真学习新时期档案信息化方面的专业技术，利用现有的条件，逐步实现档案信息技术数字化、网络化，创新为人民服务的新方式，适应新时期社会的发展，满足我国家信息化建设的需要。
二、目前我国档案管理人员在素质方面存在的问题
我国的档案信息化的发展是从20世纪90年代开始起步的，因此起步比较晚，发展比较快，投资比较少，目前我国档案管理人员具体存在以下问题。
1.新老人员交替的问题。由于我国的档案信息化发展起步比较晚，发展比较快，目前国内在岗的档案管理人员多数都是70后，少部分80后，大多数人员对计算机和网络专业知识的掌握不是很深，仍然沿着传统的档案管理方法，因此接触新事物的能力比较欠缺，与当前档案信息化建设要求还存在一定的距离，由于编制的问题，对计算机和网络知识比较专业的80后和90后无法进入到相应的岗位上，因此造成当前的档案管理人员青黄不接的局面。
2.档案管理人才短缺的问题。事业要发展，人才是关键，在日常的档案信息管理过程中，需要管理人才能够将档案信息科学管理、维护，如局域网、数据库、网站、软件系统、网络设备等，也需要这些管理人才能够推动应用好系统的各项功能，提高档案工作效率，确保信息化系统安全、稳定运行。但一些地方政府在档案信息化管理方面资金投入少，一些档案专业的大学生由于工资低、待遇差、发展空间小，不喜欢去档案部门工作，因此使档案管理部门的人才十分短缺。由于工资、待遇低，一些高级专业人才更不愿意从事档案管理工作。
3.档案管理投入资金少的问题。由于在档案管理方面投入的资金少，一些软件开发商不情愿投入更多的资金去开发与档案管理相关的软件，使得在档案信息化软件开发方面的人才技术水平得不到应有的提高。档案信息化在软件开发方面，如应用软件开发、系统平台建设，还有大量的馆藏档案的数字化转换、档案基础数据库的建设，都需要一定资金投入，特别是系统化、工程化的数字档案馆（室）建设需要一定资金的支持。没有资金投入软件开发商不情愿投入更多的资金进行开发，使得在这方面的人才十分短缺。但目前国家与地方财政在档案信息化方面的资金投入非常有限，因此不能系统地、由计划地、进行大规模的档案信息资源基础建设，因此严重地影响了档案信息化的发展，有些地方政府没有制定财政专项经费，造成档案数字化等工作的不可持续性，不仅影响了档案信息资源的建设与开发利用，同时也影响了档案信息化软件开发人才的素质提高。
三、论新形势下档案管理人员素质提升对策
1.采取各种方法提高当前档案管理人员的素质，做好新老交替工作。（1）对现有的档案管理人员进行相关的专业知识的培训工作，提高他们在档案信息化建设的专业素质，培训后要采取考试的方法对他们在专业技术知识方面进行筛选，对不合格的管理人员进行合理分流，安排具有一定专业技术的人员和档案管理专业的应届毕业生进入到档案管理部门中，做好新老交替工作。（2）采取请进来，走出去的方式对现有的档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务素质。请进来是聘请具有高级职业等级的专业技术人员为现有的档案管理进行系统的、专业的培训，使他们尽快的适应新时期档案信息化的发展。走出去是更多与其它地区优秀的档案室（馆）的管理人员进行交流和学习，使他们开阔视野，增长知识，学习兄弟单位先进的经验，更好的武装自己。
2.加大人才资金投入，为档案信息化人才战略打下良好的基础。要提高档案管理人员的录用门槛，录用的门槛高了，技术级别就高了，工资、待遇就都相应的提高了，这样可以吸引更多的专业技术人才加入档案管理人员的队伍，使档案管理方面人才短缺的问题迎刃而解。
3.加大软件开发方面和基础设施方面的资金投入，为档案信息化建设夯实基础。档案信息化发展是一项系统工程，不是一朝一夕就能完成的工程，地方政府要根据现有的条件，制定财政资金投入计划，逐步提高，做到可持续性发展。在软件开发方面，可以采用与开发商技术合作的方式，逐步带动档案信息软件开发人才的素质提高，吸引更多人才加入软件开发的队伍，为档案信息化建设积累人才。
四、结束语
作为新时期档案管理工作者有机遇，也有挑战，任重而道远，但一定要牢记历史赋予我们的使命，以积极的心态迎接各种挑战，抓住机遇，与时俱进，为我国档案事业的发展做出贡献。
作者:关丹 单位:大庆市让胡路区创业二社区工作站
参考文献：
【摘要】现代化医院继续教育档案的研究和建立，是我院目前档案管理工作的重要研究内容之一，也是我院医学继续教育档案管理和工作的迫切需要。本文通过对医学继续教育档案信息化的研究，结合实际，希望能取得一定的效果。
【关键词】现代化；医院继续教育档案；管理；研究
现代化医院的继续教育档案信息化工作是我院继续教育管理工作的一项重要研究内容，也是目前我院档案管理中正致力于开展的工作。继续教育档案管理和信息化建设是医院的档案管理工作，以医院继续教育为研究对象，利用先进的信息技术为依托，计算机、网络手段为帮助，以及合理的档案管理，继续教育管理学，医学和信息管理学等理论知识来指导管理工作。对各类在医院在日常工作及继续教育中的文件原材料，包括所有相关文件；医务人员援外、援疆、进修外出学习等证明；硕士研究，博士研究期间在读证明及文凭；继续教育学分证书等，进行一个完整收集，整理合理，规范保管，有效研究和开发利用的过程。为了使医院继续教育档案管理规范化，接收、存储和使用信息技术的融合便利和信息，从而更好地提高了医院继续教育档案管理工作，现在，对我院继续教育档案管理工作进行实际分析。
一、医院继续教育档案管理信息化建设具有现实意义
医院的医疗卫生服务不断发展。泉州市第一医院是一所融医疗，科研，教学，康复和预防保健为一体的大型公立三级甲等综合性医院，承担了泉州大部分突发公共卫生事件应急救援关键任务，服务范围覆盖泉州及周边地区。2015年门诊量153万人次，出院病人78000人次，手术病人35000例次，开放2106张床位，其中1069张在东街院区，1037张在城东院区。在编制员工2752人，其中高级职称336人，中级职称603人；拥有博士，硕士318人；拥有国家级学术团体常委、委员15人，省级学术团体主委、副主委、常委59人。为适应医院和医疗卫生事业的快速发展，也应该给予医院继续教育档案有效的关注。医院的继续教育档案管理信息化建设，及时和有效的提供信息，及时满足医院继续教育的需要。随着国民经济的飞速发展，信息技术瞬息万变，搭建一个单位的科学技术水平的发展平台和信息化建设，已成为部门发展现代化的一个重要标志。医院继续教育档案信息化建设，已成为继续教育提高工作效率，创新的重要途径。特别是医学继续教育档案是医院医护教育工作的可贵财富、原始材料，为今后继续医学教育的工作发展提供更有意义的参考价值，可供未来查阅和借鉴。医院档案继续教育信息化建设，推进继续教育工作，同时也有效地塑造继续教育管理部门的新形象。医院继续教育档案信息化建设可以满足工作自身发展的需要，我院2013年全院医、技、药初级职称436人，中、高级职称369人，继续教育学分档案805份，经泉州市卫计委、市人社局验证，学分达标率100%；2014年全院医、技、药初级职称333人，中、高级职称385人，继续教育学分档案718份，经泉州市卫计委、市人社局验证，学分达标率100%。但目前我院在学分登记、验证过程中主要采用的是手工登记和整理，所以一般要耗费2~3个月的时间，工作效率比较低下。为了从根本上解决问题，只有采取提高继续教育学分登记和验证效率的办法，才能实现档案管理工作的现代化管理水平。通过实现继续教育学分档案的信息化管理工作，才能从人手上、物资上和经济上以及空间上和工具上解放出来，才能有效利用和节约。平时在医学继续教育档案管理中，单纯人工操作非常烦琐。每年医、技、药人员晋升、晋级都要来借走继续教育学分档案；在进行继续教育档案验证中，要进行档案的运送、统计、归档工作，只有有效地对继续医学教育档案采用信息化管理，才能快速提高工作效率，为医、技、药人员提供更好的服务，从而进一步实现医学继续教育档案的开发和利用。
二、医院继续教育档案管理信息化建设的举措
（一）组织和管理。我院成立了以院长为组长的继续教育领导小组，成立了专门职能科室科研教学科，由此形成了完整的管理体系。此外。根据上级要求，结合我院继续教育档案管理的实际情况，不断完善、及时更新制定了一系列规章制度，具体包括：继续教育学分档案管理办法、继续教育学分登记奖惩办法等，并以此为依据来指导和落实各项医学继续教育档案管理工作。（二）增加资金投入。我院聘请专业的软件工程师来研发医学继续教育信息化管理的系统，并加强继续教育档案管理人员的培训。我院让继续教育档案管理人员去省市参加专门的档案培训和信息化管理培训，每年每人不少于90学时。通过努力，管理水平和档案专业水平明显提高。（三）落实管理制度和评价客观化。根据上级文件的要求，结合我院平时的实际工作，制定建设了一系列的相关继续教育档案管理信息化的管理制度和措施；配备了专职部门与专职管理人员，在抓制度建设的同时，着重抓落实。1.继续教育学分档案信息化管理，OA办公工作处理的自动化，可提高工作的效率，工作流程可追溯，节省后勤的运送成本，规范医院的管理，促进医院的信息化，增强管理层的监控能力。2.OA系统的下一步工作计划：（1）完成各科室继续医学教育工作流程的搭建。计划用一个月的时间通过各职能科室的配合，完成医院基础档案工作流程单的设计以及工作流程的建立。目前已经实现的是信息科、人事科、院办的部分工作流程的设计，下一步计划完成科研教学科、总务科和设备科等职能科室的档案工作流程的搭建工作；（2）收集科室意见，修改系统功能。完成工作委托，对工作进行委托，完成短信组件功能，推进工作短信通知，完成OA界面的修改，推进OA的使用；（3）计划对全院职工进行培训，让全院职工进一步了解继续医学档案信息化管理的好处，以便让他们能够在实际工作中能够积极配合；（4）OA二期以及三期的组件，继续教育档案管理，数据分析与决策平台，综合信息平台等，全院重视医学继续教育档案信息化建立。
三、存在的差距与不足
我院的信息系统在三级甲等医院里面是很差的。我们的HQMS、临床路径、抗菌药物软件、医学继续教育档案信息化建设和其他医院相比都是有很大的差距的。我们要充分和及时认识到自身的差距，这主要和医院的管理、大家的共识有关，认识到医学继续教育档案信息化建设在医院管理中的必要性，认识到医院建设的四大支柱：拥有优秀技术的人才；具有现代化的医疗设备；适宜的医院文化以及先进的信息系统认识到及早介入和尽早使用信息化管理，我们要改变观念，重视信息化管理的建设。临床、医技、职能等有关科室都要尽早介入和使用信息化管理。同时，医学档案信息化管理中还存在一些问题。（一）信息科和科研教学科内人员配备不足。特别是具有开发软件能力的工程师非常缺乏，具有专职档案管理的工作人员也不够。“大锅饭”制度导致部分工作人员积极性不高，并且全院医护人员的继续医学教育档案管理使用的应用系统多而杂。（二）服务器的问题和改进。我院的各服务器已经运行了多年，对日益增长的数据量和业务量已经不堪重负，系统反应慢，造成低效率的现象；有很大一部分应用服务器是单击运行，根本达不到规定的安全、稳定和有保障的运行。为了改变现状，打算做出以下的改进措施：信息系统的整合，建设以HLT和IHE为基础的交换平台，梳理所有业务流程的基础上，基本实现全闭环的信息管理；OA系统的拓张，在已经建立的OA平台上，继续拓展办公管理平台；院内无线网络的架设；开展东街院区网络系统的改造；信息化安全等级的保护；尝试更大范围开展院企合作开发模式；网络建设方便医学教育管理服务等等。信息化建设，我院长期滞后，从各级评审工作就可以看出来。因此，通过对现代化医院继续教育档案管理的研究，规范工作流程和开发相关软件，加强思想认识，节约消耗，进而实现高效率的档案管理办公。
作者：黄艳 单位：泉州市第一医院
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。那怎样才能实现档案管理的信息化呢？
1必须加快档案管理基础平台建设
档案管理信息化基础设施的建设，是档案管理实现现代化的基础和前提，是档案信息资源建设的保障，是成功建设各项档案应用系统的先决条件，档案管理信息化基础建设的优劣，直接影响到档案管理现代化的成败和整体水平。档案信息化基础设施建设整体规划主要包含了以下两大部分，即档案信息化建设的平台和网络。首先，我们要加强档案的网络化建设，使档案覆盖到网络的每一个节点。其次，要加强档案管理软件的开发，使其较好地应用于档案网络之中，建立起稳固的档案信息资源共享的支撑平台，实现信息传输的网络化。再者，要对现有档案工作者进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具备较强的开拓创新意识。此外，对档案信息管理急需人才和高端人才加以引?M，以解除单位档案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即时调整档案信息管理人员的知识结构。同时，需要建立各种规范化、标准化的目录和内容数据库，提高档案信息服务的整体水平。
2档案管理信息化与电子政务建设同步发展
档案信息资源是人类社会发展的历史产物，是对历史的一种真实的、有效的记录，是国家的一种原始的、惟一的、无可取代的信息资源，是建设电子政务过程中不可缺少的重要信息资源。我们应当把档案信息化建设融入于国家电子政务建设的大环境内，在依法行政、政务公开的大局中去思考，合理建设，合理规划。这样，才能使档案信息化建设、档案信息资源的应用真正成为电子政务的重要组成部分，发挥其真正的作用。我们不仅要把档案信息化建设作为档案部门目前和以后的一项重点工作来做，而且同时也要把档案信息化建设工作作为政务信息化建设的重要组成部分。两者合一，稳步推进电子政务建设与档案信息化建设的协调发展。
3提高档案管理现代化水平
在信息资源汹涌澎湃的当今社会，高品质、高层次的信息管理手段就变得尤为重要，是信息化建设能否良好运行的条件，提高管理现代化水平已经刻不容缓，是档案部门能否顺利进一步发展的关键所在。我们要借鉴当代管理学中优秀的科学理论依据和方法，结合档案管理的实际工作，在实践中摸索、总结和发展，最终形成一套趋于完美的、符合我们的档案管理现代化理论体系。我们还要不断将现代社会中先进的技术设备、技术手段和成果引入到档案管理之中来，利用这些现代化的手段和方法，有效地提高档案管理的专业化和自动化。
4加强档案管理中信息技术人才的培养
在信息化社会中，决胜的关键所在是人的受教育程度及其综合素质高低。目前，在档案管理中，能够掌握档案管理同时又懂得计算机技术的复合型人才十分缺乏。所以，档案部门首先要重视对这种复合型人才的培养，加大其培养力度，采用科学的、优质的培养手段，强化人才培养体制，建立起以管理人才为基础、复合型人才为重点、高科技人才为骨干的档案管理队伍，以满足档案信息化建设的需要。另一方面，必须对现有档案工作者进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具备较强的开拓创新意识。此外，对档案信息管理急需人才和高端人才加以引进，以解除单位档案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即时调整档案信息管理人员的知识结构。
5统一档案信息资源管理规范
关键词：油田消防 档案管理 思考
一、拓宽思维视野，确立新的档案观
档案管理工作者，首先必须以新的思维和视野，充分认识到档案作为重要的信息资源，是信息集合的重要组成部分，在领导决策过程和社会实践中，起着不可缺少、无以替代的参考作用；档案作为重要的文化资源，在企业消防的政治文化建设中发挥着重要作用；档案作为重要的谋略资源，对指导当前油田企业消防队伍建设和抓好火灾预防及灭火工作有着重要的借鉴参考作用，做好油田企业消防档案工作即是对历史负责的表现，也是油田企业消防现实工作的客观需要。其次要自觉地把档案工作作为一项关联中心、服务主线、不可缺少的基础性、战略性工程，在时代的巨变中，牢牢把握档案事业发展先机，为油田企业消防档案建设赢得战略主动。
二、紧扣关键环节，确立新的发展观
为适应发展，油田消防档案管理工作者必须与时俱进，努力实现油田消防档案管理及档案室建设的跨越式发展和可持续发展。首先要利用后发优势，走跨越式发展的道路，广泛借鉴兄弟行业和单位的有益经验，打破传统思维定式谋发展，摒弃循规蹈矩做法促发展，紧扣主要矛盾，抓住关键环节，集中有限的人力物力打攻坚战，力争油田消防档案管理和档案室建设步入一个新的发展平台。其次要充分利用油田企业消防管理信息化、自动化建设这一重要契机，紧紧抓住消防档案信息化建设这个“龙头”，以档案信息化建设促活其它建设、带动整体跃升。此外要加强基础建设，走可持续发展的道路。扎扎实实地抓好信息资源、科学保护、开发利用和网络平台等基础性建设，一步一个脚印地推进各项工作协调发展。
三、紧贴中心任务，确立新的服务观
开发油田消防档案信息资源，切实转变和变革档案信息服务方式，积极主动、卓有成效地开展消防档案服务利用工作，使之更好地为企业工作服务，已成为油田消防档案部门的重要任务。在油田改革重组发展中，加快推进油田消防管理现代化，给消防档案利用服务提供了广阔的发展空间，因此油田各级消防档案管理人员要解放思想，转变观念，开拓创新，争做“学习型、创新型、服务型油田消防档案干部”，不断创新服务机制，拓展服务空间，提高服务质量，大力推进以消防档案为中心的工作服务。具体是念好三字经：一是努力“靠”，要增强服务的主动性，力争做到消防档案为企业中心工作服务，具体到油田消防的各部门、各岗位、各项工作，做到油田工作哪里需要，档案服务就提供到哪里，油田中心任务准备展开在哪里，档案服务就延伸到哪里。二要积极“沉”，努力增强服务的针对性，档案管理人员要积极参与到本企业、本单位的重大活动、重大事件中去，加强对本企业、本单位的重大活动、重大工程的专题文件资料的汇编工作，最大限度地开发、挖掘库存档案资源，进一步加大编研的深度和广度，不断提高为消防预防、综合治理和企业中心工作服务的水平。三要充分“活”，努力增强服务的实效性，要运用声像、电子、网络等多种先进技术手段和专刊、报告、史志等多种有效服务形式，使油田消防档案工作贴近中心、贴近现实、贴近职工群众，及时为企业各级领导及基层油田消防管理人员提供方便快捷、丰富多彩的档案信息保障。
四、优化工作机制，确立新的管理观
不断提高油田消防档案管理的质量和效益，加大油田消防档案的科技含量。要认真贯彻科技是第一发展力的重要思想，进一步加大管理工作的力度，实现三个转变：一是由经验管理向科学管理转变。深入探索高科技条件下档案管理的特点和规律，实现管理的标准化、程序化、科学化。二是由以手工管理为主向以自动化管理为主转变。要着眼于信息化的飞速发展，积极采用现代化的管理手段，实现由手工开发、手工操作向电子信息化管理的转变，全面推进油田消防档案管理现代化进程；要双管齐下，从行为习惯和技术手段两方面入手，加强管理自动化建设。三是由部分管理向系统管理转变。加强对人员、技术设备、工作流程，以及时间和空间的全息管理，强化集成意识、一体意识，优化人力、物力、财力资源配置，理顺关系，健全机制，营造氛围，不断提高档案管理工作的质量和效益，推进档案管理的现代化进程。
五、采取综合措施，确立新的人才观
油田消防档案的发展、利用，人才是最关键。人才是“第一资源”，也是兴企兴档案管理之本，因此要抓紧培养和造就一大批高素质复合型档案人才。我们既要有了解油田消防档案卷藏、精于管理的“专门人才”，又要有了解档案业务、精于网络技术的“技术精英”；既要有了解档案发展、精于理论研究的“理论人才”，又要有了解油田消防资料历史、精于谋略运筹的“决策精英”，以更大的勇气、花更多的精力，毫不懈怠地抓好档案人才队伍建设。一要合理培训人才，应从本部门、本单位的实际情况与条件出发，有计划地培训、选拔人才，既要重视高级人才的培养，也要重视中、低层次人才的培养，不能有所偏爱，也不能浪费人力、物力、资金，搞一窝蜂式的进修、培训，要重视应用型、复合式人才的培养；二要用好现有人才，既注意用人所长、人尽其才，又注意有计划地换岗交流，通过实际工作摔打，盘活现有人才资源，提高人才使用效率；三要引进急需人才，要制订优惠的政策，吸引经济学、管理学、计算机科学、法学、心理学等领域的高级人才，尤其是复合型人才和较强管理能里的人才，不断优化队伍结构，带动整体素质提高；四要稳定优秀人才，要努力改革原有的管理体制，建立以人为本的思想，引入科学的竞争激励机制，建立专业等级评定机制，不断改进工作、学习和生活条件，积极营造吸引人才、凝聚人才、激励人才的良好氛围，使人才进得来留得住用得上，充分展现他们的知识和才华，为全面开创油田消防档案建设新局面奠定坚实的人才基础。参考文献：
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摘 要：政府信息公开离不开档案服务。档案在线服务是档案信息服务机构参与政府信息公开的重要途径。云计算、微博客、Web2
>> 农村气象服务中的现代信息技术应用 浅析现代电子信息技术在档案管理中的应用 现代化信息技术在企业档案管理中的应用探析 现代信息技术在幼儿园档案管理中的应用分析 现代信息技术在普通高级中学档案管理中的应用 散打教学中现代信息技术的应用探究 信息技术在档案管理中的应用 现代信息技术在农村气象服务中的应用 现代信息技术在图书情报服务中的应用 现代信息技术在档案信息管理中的应用以及档案信息管理面临的挑战 现代信息技术在中职会计教学中的应用探究 现代信息技术在初中英语教学中的应用探究 现代信息技术在景观设计中的应用探究 浅析现代信息技术在档案信息化建设中的作用 现代信息技术在历史教学中的应用 现代信息技术在散打运动中的应用 现代信息技术在化学教学中的应用 现代信息技术在音乐教学中的应用 现代信息技术在体育教学中的应用 现代信息技术在小学数学中的应用 常见问题解答 当前所在位置：.
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作者简介：周彩英（1963-），女，浙江外国语学院副研究馆员。
一、知识经济时代档案管理工作面临的问题
首先，知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驭的主要参数。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。
第二，依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义……总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。
第三，知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。
第四，知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。实质经济时代的档案人员要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识。
二、加快档案管理工作现代化进程
在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程，在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清轻重缓急，循序渐进。
档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用。而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队，将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
2、分级次著录，省时省力。
在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录，对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录，而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征，而且也可以减少著录条目和录入条目，既节约了时间、人力与财力又提高了效率。
3、分门别类，充分利用档案原基础。
对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引。而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。
4、要加强档案信息素质教育。
加快建立档案信息网络。要注意加强档案主体意识和获取意识教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识。提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。
5、要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化。
计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。
及对策建议思考
随着社会的进步，诸如经济和科学技术的各种发展。在这种情况下，公共机构的发展也有更高的要求，需要进行改革以面对特定的工作管理。在新的情况下，文件管理是重要的任务之一。当前，我国事业单位档案管理工作还处于起步阶段，各种档案管理服务还没有赶上时代的发展，因此，应进行相关工作，以适应事业单位档案管理工作。我们需要改革和创新，要与时俱进。
事业单位的文件管理是事业单位管理系统中的重要系统，它包括事业单位的发展过程和相关功能的演进，是最可靠的记录。它对机构是不可见的。信息时代的到来反映了公共机构管理的缺陷。没有管理利益，我们就无法很好地适应时代的发展需求。必须在其管理中，尤其是在文件管理中，进行必要的改革和创新。只有这样，机构单位才能在未来发展。
一、存在的问题
（一）事业单位档案管理工作属于被动状态
长期以来，公共机构的文件管理一直处于从文件收集，排序和归档到被动管理的状态。这种情况使工作人员始终不知道特别是数据收集的重要性。在相关的文件管理机制不完整的情况下，许多有价值的信息将无法正确处理和存储。对数据收集工作的跟踪不足会导致直接分发已归档的文件数据，这不能为文件管理工作提供足够的好处。
（二）档案管理技术不足
由于信息时代的影响，许多公共机构都引入了电子文件管理模式，但是这种电子文件管理模式的使用率并不高，在许多情况下，传统的文件管理方法仍然存在。这是因为管理员不接受电子文件管理的新事物并且没有接受专门的培训，并且似乎推迟了实际使用，并且无法展示电子文件管理的优点。管理技术水平仍然较低。
（三）档案管理缺乏专门的负责人
公共机构中的文件管理是一项分散的任务，并且由于没有专门的部门或负责人，因此通常是另一部门的兼职工作，这是兼职情况，对管理文件系统没有用处。主要原因是一方面缺乏员工专业知识，另一方面缺乏专业的文件管理技能，这直接导致效率低下的文件管理任务，从而影响整体文件管理的质量。
（四）对档案管理工作的认识不足
实际上，科学的档案管理可以大大提高公共机构的发展速度和工作效率，但是由于其固有的知识，公共机构长期以来一直能够将其所有工作集中在业务服务上。它是他们没有从事相关工作所需的知识，也不了解文件管理的重要性。基于对文件管理工作的理解，大多数公共机构的工作人员都认为文件管理不能给部门带来直接的好处。因此，这种独特的概念和误解导致了公共部门在文件管理方面的人力和物力，而投资不足使文件管理效率低下。而且，文件管理工作非常繁琐和繁琐，并且在几乎没有监督和执行的情况下，文件管理器实际上并没有按照文件管理的相关规则来收集和组织文件，保存和使用文件。人员、财产、材料等缺乏可靠的保护，这限制了档案管理的发展。
（五）管理人员的专业素质不高
文件管理是一项专业而系统的管理任务，需要具备文件管理方面的专业知识，但基本素質是谨慎，清醒和耐心的。但是，许多公共机构中的档案管理员推迟了工作，或者是因为他们基本上有多个工作，或者是因为他们的薪水很低，在这种情况下，档案管理员有些人手不足。有些文件管理器仅基于自己的经验和其他人教的基本工作方法，而没有专门的文件管理知识，文件管理要求，特定文件的文件范围，而且不了解文件管理的基本操作过程。
（六）档案管理手段不科学
在信息技术不断发展下，基于计算机信息技术的文件管理系统开始在公共机构中得到广泛使用。但是，在加速使用计算机信息技术的同时，各种公共机构不允许同步发展电子文件管理来容纳电子文件管理专业人员，计算机，软件和文件管理任务。硬件设备不足，无法运行。该系统缺乏实际文件管理的科学性质，因为作业的文件管理器不知道如何应用它，并且许多高级系统没有得到充分有效的使用。
二、改革内容
公共机构的档案管理必须遵循某些系统建设原则。换句话说，您需要明确职责，增强灵活和标准化的结构，并专注于动态和静态的结合。事业单位档案管理信息化改革的内容主要有以下几个方面。
（一）数字化档案管理模式的建设
当前，典型的数字技术包括数字加密技术，数据库技术，扫描技术和身份认证技术，通过数字技术将文件信息数据转换为数字文件信息可以有效地更新信息数据。作为公共机构的重要无形资产，档案数字化建设可以有效地创造条件，实现单位的社会效益。
（二）体系化档案管理模式的建设
公共部门中档案管理的信息化是一个系统的过程，这与传统的档案管理模型不同，传统的档案管理模型包括档案和文档集成，部门集成和集成以及内部流程集成。基于数据集成技术，数据库机制，数据融合技术等，我们有效地增强了信息数据的多功能性和兼容性。
（三）互动化档案管理模式的建设
在传统的档案管理中，每个档案信息仅对应一条信息，并且缺乏交互性。该机构的档案管理信息管理系统增强了信息的交互性，对提高服务质量和优化系统具有积极的作用。
三、改革创新的措施
在新情况下，公共部门档案管理实践的弊端日益明显，这些缺陷严重影响了公共部门档案管理实践的发展以及公共部门机构的长期发展。它也会产生影响，因此我们需要在新情况下处理公共机构文件。根据行政工作的要求，进行相应的改革，运用新技术，新观念，完善事业单位档案管理制度，使事业单位档案管理真正发挥作用。
（一）提高对档案管理的重视程度
档案业务是机构开展各项业务的重要基础。为了使机构能够实现长期运作，有可能显着提高整体运作效率并有效提高档案管理水平尤其重要。商必须完全了解该文件是单位工作和员工活动的基本记录。此文件可用于有效跟踪和监视单位负责人，员工以及各种工作流程，以进行后续工作评估，决策和补救。实施提供了重要依据。该机构加强对档案管理人员的教育，定期进行业务知识培训，根据档案管理人员和档案管理人员的身份，汲取和吸收其他机构高级档案管理工作的经验。我们需要不断增强我们的责任感和使命。深入分析档案管理工作的新形势，逐步完善自己的工作，引导档案管理工作向规范化和科学化方向发展。
（二）利用信息管理手段来扩大档案服务内容
信息时代的到来为公共机构的管理带来了许多便利，而档案管理就是其中之一。机构必须顺应时展的要求，充分利用信息管理方法，对档案管理进行改革创新。基于信息的档案管理需要由信息技术管理的完整的基于信息的管理。这可以通过几种方式来完成。用于文件管理任务的服务模式，为每个实施链接制定详细的计划，在总体方向上制定实施计划，并确保根据计划执行文件管理服务任务。设立专门网站该网站旨在使公共机构的文件管理能够为人们提供方便快捷的服务。确切地说，公共机构通过本网站向公众提供相关服务。特别是，查询相关档案和材料更加方便快捷，通过有效提高公共机构档案管理工作效率，我们提供了支持社会发展的服务。建立电子文件管理系统，以数字方式收集和整理文件。这不仅可以及时收集和组织信息，还可以使文件存档更及时地运行，从而提供适当的文件数据存储和共享。
（三）重视档案管理人才的培养
商应注意档案管理。可以说，档案管理是机构发展的最基本部分。应注意档案管理的水平，因为它会影响整个机构的工作效率和工作质量。商只有充分了解文件管理对各种任务的影响，才能更好地管理文件管理。这里设置了专门的文件管理部门，以组织和存档整个机构内生成的所有数据。公共授权文件管理任务必须由专业人员执行。也就是说，您必须退出其他部门人员的兼职文件管理模式。准确地说，该机构应注意档案管理员的相关培训，因为档案管理员的专业素质和工作能力直接影响档案管理的效率和质量。机构在选择档案管理人员时要注意工作态度，有意识地引导他们规范档案管理工作流程和制度，建立与档案管理制度相对应的岗位管理制度，确保在科学指导下完成所有档案管理工作。该机构将为档案馆工作人员提供尽可能多的专业培训机会，实际上将提高专业水平，并使用各种信息技术使该机构的档案馆管理更加规范和科学。肯定是有效地促进了在公共机构中使用文件管理服务的过程。
（四）完善档案管理方法
公共事业单位档案管理改革的目的不仅在于实施，还在于改变管理方式，特别是各部门的领导和管理者要起领导作用，遵守严格的规章制度，实行档案管理。应该加强。管理员管理严格地处理文件管理任务。在档案管理部门，员工具有服务意识和创新意识，积极执行档案管理，为需要档案服务的人员提供热情周到的服务，并结合了最新的信息技术来进行档案管理。管理需要有效完成。文件的信息化是一项长期的工作。信息化应该集成到日常文件管理中。相关工作人员需要具有计算机的基本知识和文件管理知识，以便他们可以更好地利用各种信息。用于管理文件的先进技术。
（五）提高档案信息利用率
公共机构档案管理工作的顺利开展离不开各种制度的完善和支持。每个系统的实现都是基于科学发展观的。需要传统的档案管理模型来提高档案信息的利用率。做出改變并创新。完善的文件管理机制是提高文件信息的利用率，帮助文件管理适应公共部门的长期发展，并确保所有公共部门信息的完整性。改善文件管理系统并非一朝一夕的事。要根据时代的发展特点和事业单位的发展，将改革与完善结合起来。这可以有效地提高员工的热情，并帮助员工了解文件管理是他们自己的利益。与确保文件管理平稳运行紧密相关。公共机构文件管理工作中最重要的不可忽略的部分是，所有链接都应被完全忽略，这不仅是为了保护文件存储，而且是为了保护文件服务。文件管理安全性不包含所有方面。将采取相关步骤为社会提供档案资源服务。
【关键词】档案管理；信息化水平；档案室
1引言
所谓的档案信息化是指技术工作者运用计算机和网络信息技术，将其运用到档案资源管理，用科学手段处理档案管理工作，提高效率，保证质量。此外，档案信息化技术也可以在实际中整理收集相关信息。[1]在网络大数据环境下建立档案管理和服务框架结构，重新认识现代化档案管理的初心，把档案管理运用进社会化服务，建立良好信息化基础，推动人类信息化进程。
2互联网时代档案管理信息化特点
在这个快速发展的时代，互联网时代的到来使得档案管理的效率得以提高，跟以前的纸质档案相比来看的话，人工工作量也得以减少，因此互联网对传统档案管理模式有极大的影响。档案管理工作的特点主要从以下几个方面体现：
2.1技术手段丰富
互联网信息技术让档案管理更加多样化，同时在传统的档案管理中，纸质档案管理比较费时，且容易受到外界环境的影响，丢失和缺损是主要问题。在纸质档案管理中，资源消耗较大，管理工作者的任务量大，从记录到整理到备档等，均需要通过人工来完成，这样就是的其准确度下降，容易出现失误。互联网则是信息存储变得十分方便，将档案以电子的方式存储于计算机中，方便使用者随时调取和查看，且档案可以以多种形式进行存储，便于档案的分类管理，降低了管理成本和工作强度，管理手段越来越丰富。
2.2拓展服务空间
互联网时代，大信息量状态是档案管理的普遍问题。与以往比较来看，纸质档案显然无法跟上信息增长的节奏。并且占用空间远超过电子档案管理。而在空间成本逐年增加的基础上，信息的增长无疑是提高了成本。在这一背景下，互联网以虚拟空间的形式出现，极大的降低了档案占有空间。并且计算机的存储空间与现实意义上的空间在概念上存在不同，档案的实际占有面积降低了，其管理成本也自然的降低。位于计算机中的档案信息可以随时供企业人力资源等部门查阅，使企业员工信息更加清晰，便于员工的调度及安排，突破了空间的限制，显示出档案管理专业化。
2.3提高档案时效
如今，档案管理模式开始变成互联网下的管理模式，其有效性的研究也就是管理中不可缺少的任务。如在档案管理过程中，很明显是针对当前的信息的，如不能根据当下信息的变化而改变，则档案无实际意义。此外，网络电子信息化档案管理方面，通过权限设置，采取分级管理的方法来阅读和使用档案。[2]互联网的档案管理则通过计算机系统的操作，不改变原档案就能够更改信息。这样既方便档案信息更新，又提高了其存储性，实际作用大大增强，企业人力资源也得以发展。结合云处理技术，信息档案的工作强度下降，工作实效性提高。
3档案管理信息化水准提升方法
3.1从根本上转变传统管理理念，运用科学的档案管理信息化思维，正确引导广大人民对现代化的档案管理进行全新的认识，重视档案管理信息化技术，营造优秀的内外环境来适应信息化技术，培养我们新的档案管理技能。档案管理信息化是新世纪的一项工程，它成功了对我们子孙后代来说都流芳百世。[3]
3.2增强对从业工作者的技术指导，强调综合性技能。档案管理信息化的发展需要高技能的团队，树立“人才第一”的观念，加大力度培养一大批既擅长档案管理又精通信息化技术的团队，是有力保障档案管理信息化的基石。
3.2加强财政资金投入，保证基础建设实施。尽快推进传统档案管理向信息化方向转变，促进国家档案管理健康、快速、可持续的发展。近些年来，我国档案管理信息化的运用，虽然付出了很大的努力，付出了相当的人物财务精力，却始终还处于初级阶段。许多人都没有意识到“数据环境”在档案管理信息化系统应用中对模块功能的重要性，造成开发出来的应用程序功能单一、水平低下。档案管理信息化建设的重点是数据集成，而其信息化建设以数据库和文件入手，提高主题数据库的等级，优化高级检索系统。
3.4规范档案管理信息化工作，既能解决当下许多问题，又有利于档案管理信息化事业长远发展。能正确快捷的切入传统档案管理与现代化计施算机技术的运用长期面临的困扰，更加迅速更加完美的创造一个数据环境为计算机提供服务。从高层领导到基层从业人员，档案管理信息化工作的规范化都必须严格执行。具有较大范围纺一协调权限的高层领导，把握住整个系统的方向和原则。基层工作的程序序开发代码编写人员，用行业规范来要求平常的编程工作，同时监督其他相关人员规范化的工作，让档案管理信息化工作达到行业要求。
4结语
随着信息技术的融入，人类社会发展对信息资源的需求越来越迫切，己经成了不可多得的战略性资源，档案管理信息化建设还有很多方面需要改进，它内容广泛、体系庞大，我们可从多方面着手，找出问题，认真对待，制定对策，积极参予，为祖国的档案管理信化建设不断努力。
【参考文献】
[1]刘丽茹.探讨档案管理信息化的含义与发展趋势[J].赤子(上中旬)，2014(17):159.
第二条会计从业人员职业道德档案管理实行政府部门监管与社会公众监督相结合、日常检查与不定期抽查相结合，体现客观公正、实事求是、注重实效的原则。
第三条区财政局负责本行政区域内的会计从业资格管理。授权区财政局财务会计管理中心具体负责本区会计从业人员职业道德档案管理。对在本区国家机关以及在本区办理税务登记的社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）从事会计工作、持有会计从业资格证书的人员，实施会计从业人员职业道德档案管理制度。
第四条区财政局财务会计管理中心应按《上海市会计从业资格管理实施办法》第五章有关规定，如实及时记载、更新持证人员职业道德的相关信息，包括持有会计从业资格证书的人员（以下统称持证人员）在会计从业方面受到表彰奖励和处罚、处分的情况等。
第五条会计从业人员职业道德档案中的信息来源：
（一）在区财政管理部门财政窗口持证人员登记的相关基础信息和注册、变更、调转以及接受继续教育情况；
（二）持证人员受到区级以上行政主管部门表彰奖励情况；
（三）持证人员因违反会计法律、法规、规章和会计职业道德被区级以上行政执法部门处罚、处分的情况。
（四）其他奖励与处罚情况由区各部委办、各镇、街道、莘庄工业区财政部门在年度终了后的一季度内报区财政局财务会计管理中心。
第六条职业道德档案内容的记载：
（一）根据持证人员提供的区级以上行政主管部门出具的有关表彰奖励证明，或区级以上行政执法部门对持证人员处罚的书面材料，由局财务会计管理中心负责受理并予以核查，经确认无误后，作出职业道德档案记录决定，并告知当事人。
（二）财政窗口根据财务会计管理中心的决定，将信息情况在《上海市会计人员信息库》中予以记载。
（三）区财政局财务会计管理中心应及时将记载情况汇总后报区财政局会计科备案。
第七条职业道德档案记录结果的使用：
（一）职业道德档案中有奖励记录的，将优先推荐高一级会计人才的培训；将作为上报高级会计师评审委员会申报高级会计师的业绩推荐；将作为评选区级以上会计先进工作者的重要条件。
（二）职业道德档案中有行政处罚或行政处分记录的，区财政部门应按照会计法律、法规、规章和会计职业道德的有关条款规定，予以处理并向社会公告。
（三）以上记录在使用中，如同时有奖励和处罚、处分的，按末次记录为准。
