时间:2023-06-01 09:08:36
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇仓库管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一,一月份上旬,仓库实施备料制。仓库按计划部提前下发的领料清单对比生产上线时间提前三到五天备料。并在备料的过程中及时返馈物料的欠料情况,为计划,采购,生产等部门解决生产欠料争取前置时间,减少因欠料问题造成的生产被动局面。这项工作目前正在有序地展开。
二,在一月份之内,解决仓库库存准确率长期低下的问题。仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在一月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。
三,一月份之内,完善仓库的单据,报表管理。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份业务无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在二月份内完成。
四,在一月份之内,完善三包件的管理。仓库目前对三包件的管理处于真空状态。仓库需要从人员配备,业务流程,账目控制,物料控制等方面对三包件管理进行全面的加强管理。
五,春节后仓库接管公司的钢材的管理与除尘器仓库的门禁管理。配备好钢材仓库的管理人员,制定钢材仓库的门禁管理、物料收发管理、相关单据的传递与使用等一系列方案。维修好除尘器仓库的大门,将除尘器仓库的门禁管理由行政转交到仓库。
六,在二月份起实施以库存准确率考核为核心的员工考核机制。为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内无实质性的提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行工资调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位。
七,加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有紧固件每月集中发3次料,提升物料的收发效率,同生产一部确定管理方案,2月份开始执行。
八,从一月份到三月份,完成仓库ERP库存模块的上线工作。公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前公司暂定先从仓库管理模块入手,积累经验之后再在全公司实施ERP系统。仓库必须要打好信息化管理的第一炮,否则会影响到公司信息化的工作布局。目前已与企管部,ERP系统供应商就仓库实施ERP系统的步骤达成了初步的方案,暂定在二月份内完成相关的基础工作,在三月初实现系统上线。仓库要协助完成环境评估,人员培训,业务流程的优化、固化,相关基础库存数据的提供等工作。
九,从一月份到五月份,完成仓库的平面与空间布局规划。按照公司的发展规划,包装机产品在本年度是重点发展对象,包装机类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓库的空间布局尚不能满足这一发展要求。仓库必须要适应公司的发展要求,在二月份之内,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,二月份内做好各仓区、货位的标识管理,目前已联络车间年后定制物料标识牌;为了提升仓库空间利用率,解决仓库库容不足的问题,计划在四到五月份为仓库安装立体货架,并要提前为货架安装进行总体规划;
一、仓库管理系统(WMS)
仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统,它界面美观、操作简单、安全性高,基本满足了仓库管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。仓库信息管理系统是一个经典的信息管理系统(MIS),其有两部分的开况,首先后台数据库的建立和维护,以及前端应用程序的开发这两个方面。对于后台数据库要求建立起符合数据完整性的三原则和拥有较强的数据安全性。而对于前段程序则要求程序功能完整,方便操作,用户交互性强等特点。仓库管理系统功能模块图如图1所示。
二、企业在仓库管理系统应用中的问题
1.高库存现象
高库存现象由两方面的因素决定的。在外部管理方面,高库存主要是由预测失真决定的,这也是高库存产生的最主要的原因。在内部管理方面,电子物料管理系统即ERP系统的不完善、仓库管理不到位等都是产生高库存的重要因素。
2.仓库与配送中心之间的差距
配送中心在仓储配送管理中存在拣货设施产能与未来3-5 年的市场需求有较大差距、全国各配送中心缺乏统一和标准的仓储规划方案、配送中心仓储面积比例与供货比例相差较大、存货区容积利用率和货位利用率低、一线人员配置人数与业务量不匹配、在以小订单为主的直销模式下运费成本上涨压力增大、现有运费成本管理不合理、运输管理中缺乏对第三方物流商运作业绩进行全面评估量化指标等问题。
3.在提高仓库效率中的应用
(1)自动采集数据。将RFID无线射频识别技术运用到仓库管理中,通过读写器所在的位置就可以无接触式的读取货物的信息。在出/入库作业的时候,自动辨别出入库货物的种类、品牌、数量等信息,通过这些信息,连接仓库管理系统对货物的分析,选择合适的区域,下发指令,利用自动化技术进行放置货物。提高了出入库速度。在盘点时,自动采集货架上货物的信息,避免了以往的条形码输入的复杂性以及需要大量人工操作。 有效解决与仓库及货物流动有关的信息管理.不但可提高工作效率,还可以查看这些货物的一切流动信息。
(2)仓库采购。订货管理在系统的仓库管理中,首先客户完成的是初始库存管理(初始信息采集),当采购收货后库存自动增加,当销售出库的时候,系统库存自动减少,而平价调拨则不影响整个库存的变化,因此库存只能通过入库或者出库更改,否则无法改变,且管理员可以随时查询特定型号的库存。
(3)指示最优储存库位,保存仓库空间。WMS通过序列编号、日期、库区和货箱等综合数据判断货物所在。凭借这些数据所表示的信息,WMS及时发出让工人把物品上架、及时补货、按时取货的指令,在满足库存在仓库需求的基础上使得仓库以最理想的方式按照WMS发出的指令自动周转、合并从而。并根据绝提情况实时、在线更新仓库数据。在负责人需要做出重大决策时,必须详细查阅货物可用性、收货、上架、取货、补货、装运、人力利用率等数据,可以在系统内得到瞬时更新的正确无误的信息。通过提供货位管理功能。当系统库存与实际库存有出入时对货位库存信息进行维护。
(4)操作流程简单,轻松上手。菜单分类清晰,工作系统指令化,了然流程一目了然。系统内部众多功能的巧妙安排,使业务操作即使未经过培训的操作人员,只要具备计算机操作常识和一定的业务能力,就可以很快上手,错综复杂的账务处理全部在系统内部完成。因而培训新员工的时间和培训费用将大大降低;而且,经过培训的员工入门后马上接手工作,见效快。
(5)硬件设备管理。现有仓库空间得到最大程度的充分利用,可以不必投资建设或租赁新的。仓库提供对仓库内的手持设备、RFID读写器、叉车必须有仓库系统进行注册并由仓库系统进行管理的功能,仓库工人减少,闲置下来的资产(如叉车)可以退回厂家或出售。
(6)基础数据查找方便。提高仓库系统的单据管理,库存数量及库存货物详细信息等数据查找功能和维护使用功能并可生成各种报表,及时通知管理人员。
三、总结
各省、市、区自来水公司在对其仓库资源进行优化配置的同时,也必须对信息资源进行优化配置。随着信息时代的到来,信息量与日俱增,但是对于自来水公司的仓库管理需求而言,有效信息则是稀缺的。如果自来水公司无法优化配置信息的话,很可能会影响到公司的生产经营决策和组织管理,甚至给公司带来不必要的经济损失[1]。现代信息技术发展很快,仓库信息设备类型多样,价格较高,且自来水公司对信息技术设备的需求量较大。所以,对仓库信息技术与设备进行科学配置是很有必要的。
2自来水仓库管理系统的设计
2.1采用先进的系统开发设计思想
①利用自来水仓库现有的软硬件环境,采用先进的管理系统开发方案,力争在现有条件下,最大程度地提高系统开发水平和应用效果。
②系统应符合自来水仓库管理的规定,满足仓库货物日常的进销存的需要,并达到操作过程的直观、方便、实用、安全等要求。
③系统采用模块化的程序设计方法,既便于系统功能模块的组合,又便于未来参与开发的技术人员补充、维护。
④系统应具备数据库维护功能,能及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
⑤充分应用高科技产品软件化、网络化管理自来水仓库。
2.2自来水仓库管理系统的设计通过调查分析,自来水仓库管理的重点就是采购、库存、资料和查询管理。笔者设计自来水仓库管理系统就是从基本业务入手掌握自来水仓库管理的全面信息化。下文笔者从自来水仓库管理的信息流程开始展开对自来水仓库管理系统的分析。采购管理:对仓库采购环节中发生的收货、退货与统计进行管理。库存管理:自来水仓库管理系统是一个动态的过程控制系统。主要处理对象是库存进出业务过程,而业务的发生具有动态、并发、时序的特征,具体表现为:库存量的变动。任何入库、出库业务都将改变库存产品的可供量,从而制约着其他业务的发生。因此,这些变动必须得到及时的反映。自来水仓库管理软件系统的库存管理实现了这种动态过程控制。查询管理:对采购过程和价格进行查询跟踪。资料管理:定义了自来水仓库管理系统的一些基础数据信息,这些信息是整个软件的运行基础,保证软件其他模块的正常运行。
3自来水仓库管理系统数据库设计
自来水仓库管理系统的数据库设计主要是围绕库存来展开的,入库使产品库存增加,出库使产品库存减少,因而就有产品库存表。而入库单表详细记录着入库单的详细情况,出库单表详细记录着出库单的详细情况。基本的出入库操作就由出库单和入库单两个数据库表进行记录。通过对产品库存的监管就可以实时知道仓库里有多少货物,什么时候该进货,使用情况如何等,因此,好的数据库设计能够为仓储企业的业务管理起到优化作用。
4自来水仓库管理系统的实现
4.1出、入库管理出、入库管理实现对采购信息的管理包括采购、退货、领料、退料、盘点、保存信息,从货品进出角度入库分为:采购收货和退料,出库分为:采购退货和领料。从供应商角度分为采购收货和采购退货,从工程项目角度分为:领料和退料。
4.2进度库单据确认在传统库存管理基础上,为了保证单据的准确无误,顺利与财务对接,系统增加单据确认模块,对每一笔进出业务进行二次确认。单据一旦被确认后,系统将锁定该单据。
4.3库存盘点在库存货品增加了低成本的一维条形码,在单一货品清点或库存盘点时,借助无线扫描PDA,对货品快速扫描进行仓库库存盘点,可以使管理人员快速高效地进行盘点,原本手工盘点几天的工作量,可以提高到数小时就能完成。
5小结
[关键词] 仓库管理 系统设计 物流
一、引言
随着信息技术不断发展,尤其是网络技术的广泛应用,企业仓储信息处理越来越复杂,信息数据量也更为庞大,来源分布广而复杂。如果仍采用手工收集数据,将会大大增加信息采集人员和信息输入人员,降低信息正确率和信息系统的执行效率,采用最新的信息化成果,将有效的解决上面的问题。
仓储管理信息化除了能对库存物品的入库、出库、盘点等操作进行全面的控制和管理外,还能帮助企业有效的降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。因此,从某种程度上说,一个企业的仓储管理的信息化水平,将直接影响该企业未来的发展前景,仓库管理的信息化是现代化企业仓库管理的必然趋势。
二、现行管理的描述和分析
某汽车零部件生产制造企业的仓库按类别分为原材料仓库和成品仓库,其中原材料仓库由采购部负责管理,成品仓库由市场部负责管理。原材料仓库包括毛坯库、配套件仓库、外协件仓库和标准件仓库,毛坯仓库负责接收采购的毛坯,配套件仓库负责对配套件的管理,外协件仓库负责存放需外协加工和返回的零件,标准件仓库负责对标准件统一管理,成品仓库负责企业产成品的发交。
该企业的仓库工作流程主要包括:物料入库和物料出库。按照入库和出库的性质不同划分为针对毛坯或半成品的原材料出入库和针对销售用成品或毛坯、半成品的成品出入库。
其中,前者又细分为:采购入库、生产领料、库间调拨、外协件出库、退料入库、退废出库以及盘点。它们分别针对企业采购部向供应商采购时的毛坯入库,生产车间到仓库领用原材料时的毛坯出库,货物在不同的仓库间的移动,委托外部单位加工零配件时产生的出入库,原材料的由车间退回入库,原材料废品退回供应商的出库以及核对仓库帐实数量等业务情况。后者可细分为:车间成品入库、销售出库、经营退返入库以及库间调拨和盘点。它们分别对应车间制造出的成品入库,客户购买产品时的出库,客户退回产品时的入库,成品的库间调拨和盘点等各种情况。
总的来说,该企业负责仓储的管理机构分工明确,针对各种业务的工作流程划分得当。并且,该工厂所针对实施的物流管理体系以及相关的规章制度在一定程度上杜绝了物料领发过程的多领、少领、浪费等现象,降低了库存,特别是车间的原材料、制品的占用率。
但是,与较为完善的仓储管理制度相比,该企业的仓储管理信息化程度较低,一个部门的信息往往无法被其他相关部门及时掌握。具体表现在以下几方面:
1.存货管理的实施依据不是依赖部门间信息的交换,而是更多地依赖人工经验,例如,仓库管理员对存货的短缺、积压状况不能预先的判断,提前向上级部门反映;有的仓库由于采购的盲目性,导致存货积压严重。
2.收发业务不规范,例如,计划部门没有向仓库系统提供生产计划,发料时全凭车间领料人员自己说领多少就领多少,导致物料控制不准。
3.各仓库的盘点方法、周期、重视程度都不同。有的仓库对盘点很重视,盘点周期较短。而有的仓库则只在上级部门要求时才进行盘点。
4.缺乏对现库存及资金占用情况等情况的分析能力,也没有提供一个高低库存分析的功能,无法为领导的决策提供依据。
三、新系统的模块和关键问题
在充分参考了该企业仓库管理的成功之处,并认真分析了该企业的仓储的业务流程及不足之后,我们成功开发了该企业的仓库管理系统,仓库管理系统功能模块结构图如图1所示:
基础数据存储了仓库数量、仓库种类等有关仓库的最基本的数据;收发业务模块实现了原材料仓库“外厂*仓库*车间” 和“ 车间*仓库*外厂”,以及成品仓库“车间*仓库,仓库*外厂”等不同仓储物流模式下的业务流程的自动化处理;盘点管理用计算机取代了盘点单分析、盈亏出入库处理等操作,并用盘赢生成盘赢入库单,盘亏生成出库单的方式代替随意手工库存调整,并提供周期盘点功能;仓库报废实现的是仓库根据物资损坏情况先提出申请,检验科进行检验并确认后,在系统中录入报废清单,并打印报废出库单的业务流程;调拨管理实现了调入仓库和调出仓库货物调拨业务按计划的对接,并为两者自动生成入库单和出库单。
在各个功能模块中,仓库的收发业务是仓库最基本也是最重要的业务.下面以该模块中针对原材料仓库的原材料由外厂到仓库的业务流程的开发为例,进行讲解。
四、原材料外厂入库
原材料仓库的外厂*仓库这种物料流动主要包括原材料的采购、外委加工件的返回及外厂送的内委加工材料等几种形式。这些物料在入库前,一部分要经过质检,质检合格后仓库才收料,而另一部分不需通过质检直接送到仓库。仓库收料时,一般要根据相应的原材料(包括外协、内委)入库计划,另外由于一些特别情况,也有额外入库的情况,这是指计划员变更计划后,没有及时通知仓库,仓库通过询问计划员进行收料的情况。
新系统中的针对以上目的采取的计算机处理逻辑用图2表示如下:
当货物入库时,仓库首先在计算机中查询相应的订单,若在计算机中有相应的订单,仓库要看到检验科的验收证明才可收货入库,仓库清点数量、检验品种,然后入库,开出实收清单,系统自动根据订单在计算机中生成入库单,仓库人员只需修改数量,进行入库确认即可,不需把整个清单全部录入。如果这批货物在计算机中查询不到订单,仓库人员要向计划员询问,在计划员同意的情况下收货,并把开的收料单按额外采购的类型录入计算机,以后对类型可更改。在第一种方式下,系统可根据订单号自动更新相应的订单,修改订单上的已送货量,计划员通过查询订单,可直接看到供货单位一共送的货物数量,省去了以前的统计过程。
五、需要注意的问题
我们经过需求分析和全面研究,借鉴了原采购管理体系的正反两方面,并为了保证新系统的适用性,我们确定了新系统中要注意的如下关键问题:
1.与原有系统的无缝集成。决定该企业仓库管理,尤其是出入库管理的一个很重要的方面,就是指导出入库管理的各项计划的正确制定。因为,无论是原材料由外厂到仓库、原材料分配到各个车间还是车间或外协厂家制成的半成品的入库,都要严格的按照计划部门所制定的计划实施。对于成品,计划系统同样要对其入库和出库进行跟踪监控。因此计划系统制定的好坏将直接影响整个企业的工作效果。而计划是通过企业前期对物料需求的分解而制定的,该企业针对物料需求目前有专门的处理系统,因此,仓库管理系统必须要与物料需求分析等系统做到无缝集成。
2.人工处理的重要。信息化了的仓库管理中,人工处理同样有着不可替代的作用。例如,在原材料由外厂额外入库的情况下,由于计划员变更计划后,没有及时通知仓库,因此仓库管理人员在查询不到该计划订单时需向计划员询问,在得到确定回复后同样可以进行入库操作。因此,计算机不是万能的、只是一种辅助管理的工具,它做了人工做来非常繁琐的工作,在此基础上人工完成计算机不能够完全实现的功能,这种人机结合的方式在企业管理中将是非常有必要的。
六、结束语
仓库管理的信息化,使得围绕仓库管理的企业内部各部门以及企业与企业合作伙伴之间的信息交流更加实时、透明,极大地提高了各部门之间的运作效率,提升了企业的竞争力。
参考文献:
【关键词】RFID仓库 仓库管理系统 信息化系统 电子标签
1 引言
在企业的发展到达一定高度和规模的时候,对仓库里规格繁多产品,常规的仓储管理模式难以有效实现货物的“先进先出”的原则,仓库货物堆积久了之后数量越大也就更容易出错,然后演变成越来越难管理,这将严重影响企业的生产运作,成为制肘企业发展的一大障碍。
RFID(Radio Frequency identification)是一种利用射频通信实现非接触式自动识别的技术,RFID标签分为有源和无源二种类型,无源的电子标签有效识别距离在10米左右,其体积小、容量大、寿命长、可重复使用等特点,可支持快速读写、多目标识读、非可视识别、移动识别、定位及长期跟踪管理。
利用RFID技术实现仓储管理信息化,使RFID标签与产品结合,对仓储的入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行快速准确的数据采集。提高仓库管理过程的效率、正确率,确保仓库管理各个环节数据的准确性以及可追溯性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存,实现货物“先进先出”的原则,提高仓储周转效率,减少运营资金的占用,及早发现和处理库存积压产品,使冻结的仓库资产变成现金,减少由于仓储淘汰所造成的成本损失,是使企业提高生产效率的重要环节,同时能提高对客户服务的质量,提高企业的市场竞争力,最终为企业带来经济效益。
2 系统的结构与组成
RFID工作原理如图1所示。
RFID系统由:RFID电子标签、RFID读写器(天线+控制器)、计算机服务器这三要素构成。RFID电子标签由可保存大量数据的IC芯片及天线构成,而RFID读写器与计算机服务器通过以太网连接,因此计算机服务器可在远程发出指令,使RFID读写器对保存在RFID芯片中的数据读取或擦写。
因此RFID仓库管理系统可划分为三层结构体系,第一层为数据采集层:对自动采集的数据信号进行预处理并发送给服务器;第二层为数据处理层:服务器对信息数据进行筛选过滤处理并写入数据库;第三层为系统应用层:通过客户端软件进行管理仓库系统。
系统由软件和硬件组成,其结构体系决定系统至少具有以下的软硬件设备:
2.1 系统硬件组成
2.1.1 RFID系统
包括RFID标签(无源型),RFID天线,RFID读写器,RFID发卡器等。
2.1.2 RFID手持终端(PDA)
RFID手持终端(PDA)读取距离范围为1-2米,可以读取或擦写RFID标签信息,其搭配的触屏相当于一台掌上电脑,可扫描显示产品信息,实现入库、出库、调拨、移库移位、查询等操作功能,通过WiFi网络实时与系统服务器进行数据交换。
2.1.3 人机交互HMI
人机交互HMI是一台触屏工业平板电脑,安装系统管理软件,指示仓库现场操作人员进行操作。
2.1.4 叉车
用于搬运货物。
2.1.5 仓库设施
包括仓库场地库位划分及库位标签分配、货架标签分配、仓库区域WIFI网络信号覆盖。
2.1.6 服务器
服务器通过无线网络在远程控制系统的三层结构体系。
2.2 系统软件组成
本系统采用微软Visual Studio 2012应用程序开发平台,系统模式为C/S模式(客户端/服务器),使用C#语言编程,数据库采用MYSQL 5.7免费版本,应用层平台兼容微软Windows XP以上的操作系统,RFID手持终端(PDA)操作系统为WINCE 6.0。
3 系统主要功能
3.1 库存管理
对企业的供应商、经销商、仓库、库位进行精细管理;管理成品的库存,包括库存记录、调拨、配货、盘点、退货或报废等;可以根据自行设定各类物品库存报警阀值,当库存低于或高于阀值时则自动报警;对库存数据的相关指标进行多样化的统计分析,为公司领导做出决策提供准确的依据,分析统计包括数据表、图表、多维分析、数据层层钻取等。
3.2 过程管理
通过RFID设备采集仓存过程中各步骤产生的数据,包括:出库、入库、移库、实时盘点,将采集到的基础数据发送至系统后台处理并保存到数据库,用于后续的管理和分析,同时通过PDA、HMI界面进行输入,将信息和指令记录到电子标签;通过RFID技术的支撑和后台程序的信息储存与分析,确保整个仓存过程有序、正确的执行。管理员可通过系统后台,实时查询和监控各仓库运行情况,并对异常情况进行分析。
3.3 权限管理
3.3.1 角色管理
系统角色包括:
(1)系统管理员;
(2)站点管理员;
(3)仓库操作员;
(4)配送操作员;
(5)流水线操作员;
(6)报表分析员;
(7)其他角色(待定)。
系统提供基于角色的访问控制能力,用户和角色之间的关系是不断维护的,每个角色都有各自的权限定义。如果一个用户被赋予一个角色之后,那么这个用户就拥有了那个角色所定义的权限。当这个角色的权限定义更改之后,所有被赋予这个角色的用户也会自动拥有这个角色更改之后的权限。
3.3.2 用户权限配置
绑定用户和角色对应的关系。用户绑定角色后,将拥有该角色的操作权限。一个用户可以绑定多个角色,一个角色可被多个用户绑定。
3.4 业务报表
提供简洁直观的报表,操作简单易学,便于操作。可以设计出多种图表,提供直观的数据分析。报表数据可导出为常用的Excel格式等。可自行设计或修改打印格式,根据不同的业务需要输出。提供便利的报表设计器,可根据业务扩展的需要随时增加新报表,以适应新的业务需求。
报表包括:
(1)存货周转速度信息查询;
(2)物品分类信息查询;
(3)库存年、月、日信息查询;
(4)呆滞库存信息查询;
(5)退货信息查询;
(6)库存信息告警报表;
(7)其它自定义报表。
3.5 成品追溯管理
提供成品的追溯管理,当出现某一批货物出现大量退货的时候,只需要使用RFID手持终端进行扫描,就可以追溯货物的原来的出库信息与入库信息,并可以根据RFID记录信息,追溯到关联生产过程,方便管理人员分析在哪一个生产过程出现问题,提供依据。
提供日常追溯查询。管理人员只需要使用RFID手持终端进行扫描,点击查询就可以快速了解货物的入/出库时间,负责进/出仓操作人员,以及箱内产品的详细信息。
3.6 平台监控日志
3.6.1 系统工作日志
详细记录经系统的运行日志,便于技术人员分析系统运行的状态以及系统运行过程中产生的错误。平台管理员可以根据时间段、用户名等查询用户的登录记录。
3.6.2 操作日志
记录各系统用户登录、注销登录信息,记录系统用户对平台的操作明细。平台管理员可以根据时间段、用户名查询用户发生的操作。
3.6.3 系统异常告警日志
记录系统各类的异常。
4 系统实施
4.1 入库流程
4.1.1 规划仓库库位
针对仓库的实际情况进行规则仓库库位,在系统后台进行仓库库位坐标设定,上图中【编号101】是指一个库,该库是由X*X的库位组成,库位组成大小是可以自定义,同时可以批量建立库位坐标实现快速规划仓库库位,也可以单个建立,以适应仓库场地各种不规则的布局,并按此建立有比例关系的仓库模型,提供了可视化的仓库库位管理。如图2所示。
4.1.2 贴上标签
在成品包装车间,系统针对成品的规格型号对成品进行编码,然后操作人员先将已编码的RFID电子标签贴在成品的外包装箱上。如图3所示。
同时对货架进行编号,贴上RFID标签,使成品标签与货架标签能数据关联。
4.1.3 扫描入库
搬运叉车搬运货架经过仓库门前的RFID扫描区,系统自动采集到每个外包大箱的RFID电子标签的信息,通过对外包大箱成品规格、型号、工艺等进行核对是否为同一类货物品种。如图4所示。
当正确扫描完成后,绿灯亮,表示可以通行,此时系统把自动分配库位的信息在人机交互的平板电脑上显示,指示操作人员运送到该库位存放。例:指示搬运101库的31库位上,并给出仓库模型图指示出101库的具置。
如果扫描不正确,则红灯亮,系统将错误信息下置到人机交互的平板电脑上显示,操作人员按提示处理后,再重新进入RFID扫描区直到能正确扫描。
“RFID扫描区”由多个RFID天线组成,保证无扫描死角,利用防碰撞算法保证不会脏读,即一个RFID标签不会被读成了重复的多个。
4.1.4 放至库位
搬运叉车根据平板电脑的指示来到101库,将货架搬运到101库的31库位上。如图5所示。
4.1.5 库位关联,完成入库
如图6所示。
将货架放到101库的31库位后,使用RFID手持终端根据屏幕的提示,扫描该货架编码和库位编码进行入库校对,如图7所示。
当系统校检正确后,本次入库操作完成,如系统校验不正确,则按系统提示一步一步进行排除问题。
4.2 出库流程
4.2.1 出库单
管理人员根据销售货物清单的规格和数量生成出库单,由负责出库的执行人员到仓库根据出库单提货。
在仓库提货的时候,系统根据出库物品的规格类型及数量,自动计算同类物品中最先进入仓库作为优先出库,即按“先进先出”的原则,也可以按自定义要求手动指定库位。
系统软件按比例显示模拟的仓库库位,对库位的存放日期使用从淡黄色到深红色的过渡如图8所示。例如空库位使用灰色,存放了半个月内的库位使用黄色,半个月到三个月内使用金黄色,三个月以上使用红色显示。颜色与存放时间的关系,可以进行自定义。使用不同颜色来显示库位可以更友好、更直观地帮助仓库管理员实行“先进先出”的原则。
在得到出库的计划库位后,人机交互的平板电脑的屏幕上的库位将不断闪烁显示。
出库是执行入库的逆过程。
4.2.2 扫描库位关联
操作人员使有RFID手持终端(PDA)到达该库位扫描贴在该货架任意二箱货物上的RFID电子标签信息和该货架的标签信息以及扫描该库位的位置信息,然后发送到服务器进行自动校验,当确认无误后PDA收到服务器的反馈提示可以出货。如图9所示。
4.2.3 扫描出库
搬运工到指定的库位使用叉车运货物出库,然后通过指定出货的RFID扫描区通道,系统会自动扫描出库货架上各箱货物的RFID电子标签信息并发送给服务器与出库单进行校对,如果校验正确,则平板电脑提示该货架可以出库,绿灯亮可以通行。如图10所示。
如果检验出现问题,则按系统的提示进行解决。
任何未得到服务器允许出货物品,如果经过了该RFID扫描区通道则进行声光报警并且系统进行事件日志记录,本项功能在装有RFID扫描区域内实现。
4.3 移库
移库是指把已存放在某个库位货物转移到另一个货位,仓库管理人员使用RFID手持终端(PDA)扫描需要移库的货架上二箱货物的电子标签信息以及扫描货架的标签信息,然后按RFID手持终端(PDA)提示把该货架转移到另一个库位上,最后管理人员按要求扫描该货架上任意二箱货物的电子标签信息、货架信息和已移动到的库位条码信息进行核对。
4.4 库存盘点
管理人员需要使用RFID手持终端(PDA)在仓库的区域内走动一圈,这样可以在二米左右的范围内读取到仓库内各个库位货架上各个大箱的电子标签信息,核对实时盘点数与数据库中的统计是否一致。
也可以使用装有蓄电池的盘点用手推车,通过增强RFID天线的功率,实现大范围内扫描。
5 结束语
使用RFID技术的仓库管理系统具有以下的优点:如可视化的仓库库位,真正实现仓库的“先进先出”原则;减少人力成本提高生产效率,及时配货发货提高物流运送环节速度;标准化仓库操作流程提高企业管理水平等。
通过实际的软硬件测试本系统能正常运作,能实现RFID仓库管理系统的优点,但RFID设备价格过高以及企业自身的信息化应用程度是制约企业对RFID仓库管理系统应用的关键,无源RFID定位技术还不成熟,现阶段货物在仓库的移动监测和定位到库位还需要人为干预,现阶段要实现全自动定位需要大幅增加成本。而随着科技和经济的发展,RFID的价格及技术问题终会解决,未来RFID仓库管理系统可以更智能。
参考文献
[1]王建维,谢勇,吴计生.基于RFID的数字化仓库管理系统的设计与实现[J].物流技术,2009,28(4):130:132.
[2]凌云,林华.RFID在仓库管理系统中的应用[J].中国管理信息化,2009,12(3):43-46.
作者简介
徐智广(1978-),男,广西壮族自治区梧州市人。现为梧州市自动化技术研究开发院工程师。主要研究方向为计算机信息化、软件开发、电气自动化。
一、仓库管理中的主要问题分析
就传统仓库管理模式来说,不管是登账、报表编制等各个任务均通过人工进行操作。其管理者一定要每日整理入、出库单,把里面的数据整好,将其计入账之中,然后月底还会对数据实施人工整理。该种管理方法非常易于产生错误,这是毋庸置疑的,首先,其管理工作者在处理以及统计相关数据的过程中,因任务量非常繁重、同时该项业务还非常复杂,正是由于这一个方面的原因,所以导致其周期非常长,准确程度相对较差;其次,因不能共享物资库存数据,公司管理工作者、负责物资的计划员以及制造部门均无法尽快掌握对方的库存状况,从公司生产经营的层面进行分析,这样非常易于导致一些不必要的损失。一般来说,对于公司管理工作者,为了确保生产活动顺利进行,往往倾向于选择“宁多勿少”的基本原则,尽管出错率有所减小,然而该种方式造成物资库存量太大以及占用资金太大等现象。所以,传统的人工管理运作方式具有很大的不足,一方面其效率不高,另一方面其信息传播滞后,很难有效适应公司管理需求,对公司可持续发展产生阻碍,鉴于此,仓库管理信息化建设已经成为当务之急。
二、系统设计与实现
1.分析系统的各个环节。第一个环节:采购交货。在这里,采购途径大体上指下列几点,也就是直购、招标采购、购置等方式。要是实施采购订单,一定要先把订单交给有关单位,然后通过接收单位形成收货通知单,将其输送至仓库管理单位。这种方式形成的收货通知单,通常上面有订单号。另一方面,订单下达单位应当通知企业质检单位对所要采购的物品进行检查,尤其注意的问题是,检测报告之中必须注明订单号。仓库管理单位必须准备好入库单,其上面必须备注上订单号,同时还应当生成具有签章的收货凭证,在第一时间内将其提供给物资供应商。第二个环节:物资入库。仓库管理单位在这一个环节中需要向质检单位发出通知,让后者对所要入库的物资进行相应的检测,通过检验单办理入库单,同时需要提供检测报告,仓库单位应当认真检查质检单,并在上面签章,这样之后才能入库。第三个环节:客户退货入库。此处存在2个情况,即品质不达标、供货量高出合同量。对于第一种情况下的物资,库仓管理单位应当按照合同与客户质量凭证认真做好入库单,同时还有向客户提供收货凭证。对于第二种情况,管理单位应当按照合同单号与客户反馈单认真做好物资入库单,在此基础上,还需向客户提供收货凭证。第四个环节:出库管理。(1)出库。企业管理单位发出发货指令,然后仓库管理单位按照接收到的指令、根据营销计划执行相应的工作,并且还要形成出库单,并形成装箱明细,然后将其给予客户。在这里,管理单位出库单是批准物资出库的参考凭证,物流人员通过该单据向仓库部门索要出库单,以此来作为出库的凭证。(2)废品处理。对于淘汰、积压的物资,要是不存在任何价值,则能够填写废品出库单。在这里,积压物资主要包括2类,也就是代储代管型与合同采购型,应当依次设计相应的系统对两者加以处理。(3)特殊出库。当急用物资出库的时候,应当具备紧急出库设计,同时需要设计出库方法,从而能够实现特殊需求。
2.系统功能设计。第一,系统作用设定与资料维护模块。企业仓库管理系统开发过程中,相关工作者能够对一切监管规则进行自定义,例如添加用户、登陆等。使用者能够按照各批产品形成一个独一无二的标签,按照各自需求来对其序列号进行定义,通过这种方式使不同的产品都获得相应的编码规定。这样肯定能够为广大客户提供有利条件,使他们能够轻松的在数据库里面搜索各种产品的信息,并且还可以实现对各种操作的监管。第二,采购管理模块。(1)采购定单,如果企业需进行物资采购,在这种情况下,可以填该定单,然而却不会对库存产生干扰;(2)采购收货,上面的定单通过后,到货的时候,先将标签贴在物资上面,接着在收货单上扫码,这样库存就将其录入;(3)其他入库,主要包括退货、归还借出的物资等,仅仅需填写收货单。第三,仓库管理模块。(1)产品入库,物资入库之后将形成相应的入库单号,具体来说,物资能够通过退货、正常入库等方式。为充分保证企业物资安全,质检属于其中的关键,在同时具备煤安标志、三证、规格、名称、型号、数量、质量等的前提下,并且具备检验报告(由质检单位提供)才能够入库;(2)产品出库,能够形成出库单号,能够分辨各种出库渠道;(3)库存管理:无须进行手动管理,当物资出入仓库的过程中,系统将会自动产生不同物资的库存量,为进行查询提供条件;(4)特殊产品库,为满足顾客区分物资品种的需求,能够针对各种物品设计虚拟仓库管理;(5)代储产品库,也就是按照协议进行管理与销售结算;(6)盘点管理,用户可定期或者不定期的对其中的物资品种进行盘点,并产生相应的单据,大大提高了该项业务的速度;(7)库存报警,针对物资品种的库存设置一定的门限,在其无法满足实际定量的时候,在这种情况下,系统将进行报警。
3.生产报表模块。这一个系统里面,各种类型的物资报表局能够自动生成,不仅如此,用户同时能够自定义要求制定一系列的报表。
4.生成查询统计模块。系统开发工作者能够开发不同类型的查询模块,在这里,主要涉及到库存、采购单、销售单等诸多查询模块。上述的各种查询均能够按照产品满足的条件来实现,包括物资出库时间、客户、序列号等方面。
三、系统实现研究
这一部分主要包括系统构成、设计平台与相关的工具。具体如下所示:1.构成。这一个系统主要是基于模式,将数据库与两个技术方法进行充分融合,最终形成一种新技术,其开发与运用环境相分离。这一个系统存在诸多方面的优点,一方面,数据具有非常强的实时性,另一方面非常易于追踪数据。2.系统设计平台以及相关工具。设计开发过程中,主要是基于平台,所应用的语言是,同时,所应用的数据库为。整个系统主要包括数据层、业务逻辑层、用户界面层3层,其中,前者属于里面的数据库,对于第二者,主要负责数据访问同时把它输送至用户界面。总的来说,我们所开发设计的系统对于当前的煤炭企业具有非常高的适用性。通过在物资出入库涉及到的每一个环节实现电子化,会在很大程度上增加其仓库管理质量,大幅降低其任务量以及负担,同时还可以为公司领导层核算产品成本提供有效的基础参考依据,还能够降低运行费用。除此之外,该种系统存在诸多优势,其开放性非常理想、同时非常容易进行维护与升级优化,从而能够为充分保障企业领导层以及每一个相关单位实时掌握物资库存信息打下基础。
作者:李慧铭单位:永煤公司新桥煤矿
1.分析系统的各个环节
第一个环节:采购交货。在这里,采购途径大体上指下列几点,也就是直购、招标采购、购置等方式。要是实施采购订单,一定要先把订单交给有关单位,然后通过接收单位形成收货通知单,将其输送至仓库管理单位。这种方式形成的收货通知单,通常上面有订单号。另一方面,订单下达单位应当通知企业质检单位对所要采购的物品进行检查,尤其注意的问题是,检测报告之中必须注明订单号。仓库管理单位必须准备好入库单,其上面必须备注上订单号,同时还应当生成具有签章的收货凭证,在第一时间内将其提供给物资供应商。第二个环节:物资入库。仓库管理单位在这一个环节中需要向质检单位发出通知,让后者对所要入库的物资进行相应的检测,通过检验单办理入库单,同时需要提供检测报告,仓库单位应当认真检查质检单,并在上面签章,这样之后才能入库。第三个环节:客户退货入库。此处存在2个情况,即品质不达标、供货量高出合同量。对于第一种情况下的物资,库仓管理单位应当按照合同与客户质量凭证认真做好入库单,同时还有向客户提供收货凭证。对于第二种情况,管理单位应当按照合同单号与客户反馈单认真做好物资入库单,在此基础上,还需向客户提供收货凭证。第四个环节:出库管理。
(1)出库。企业管理单位发出发货指令,然后仓库管理单位按照接收到的指令、根据营销计划执行相应的工作,并且还要形成出库单,并形成装箱明细,然后将其给予客户。在这里,管理单位出库单是批准物资出库的参考凭证,物流人员通过该单据向仓库部门索要出库单,以此来作为出库的凭证。
(2)废品处理。对于淘汰、积压的物资,要是不存在任何价值,则能够填写废品出库单。在这里,积压物资主要包括2类,也就是代储代管型与合同采购型,应当依次设计相应的系统对两者加以处理。
(3)特殊出库。当急用物资出库的时候,应当具备紧急出库设计,同时需要设计出库方法,从而能够实现特殊需求。
2.系统功能设计。
第一,系统作用设定与资料维护模块。企业仓库管理系统开发过程中,相关工作者能够对一切监管规则进行自定义,例如添加用户、登陆等。使用者能够按照各批产品形成一个独一无二的标签,按照各自需求来对其序列号进行定义,通过这种方式使不同的产品都获得相应的编码规定。这样肯定能够为广大客户提供有利条件,使他们能够轻松的在数据库里面搜索各种产品的信息,并且还可以实现对各种操作的监管。
第二,采购管理模块。
(1)采购定单,如果企业需进行物资采购,在这种情况下,可以填该定单,然而却不会对库存产生干扰;
(2)采购收货,上面的定单通过后,到货的时候,先将标签贴在物资上面,接着在收货单上扫码,这样库存就将其录入;
(3)其他入库,主要包括退货、归还借出的物资等,仅仅需填写收货单。
第三,仓库管理模块。
(1)产品入库,物资入库之后将形成相应的入库单号,具体来说,物资能够通过退货、正常入库等方式。为充分保证企业物资安全,质检属于其中的关键,在同时具备煤安标志、三证、规格、名称、型号、数量、质量等的前提下,并且具备检验报告(由质检单位提供)才能够入库;
(2)产品出库,能够形成出库单号,能够分辨各种出库渠道;
(3)库存管理:无须进行手动管理,当物资出入仓库的过程中,系统将会自动产生不同物资的库存量,为进行查询提供条件;
(4)特殊产品库,为满足顾客区分物资品种的需求,能够针对各种物品设计虚拟仓库管理;
(5)代储产品库,也就是按照协议进行管理与销售结算;
(6)盘点管理,用户可定期或者不定期的对其中的物资品种进行盘点,并产生相应的单据,大大提高了该项业务的速度;
(7)库存报警,针对物资品种的库存设置一定的门限,在其无法满足实际定量的时候,在这种情况下,系统将进行报警。
3.生产报表模块
这一个系统里面,各种类型的物资报表局能够自动生成,不仅如此,用户同时能够自定义要求制定一系列的报表。
4.生成查询统计模块仓库管理
系统开发工作者能够开发不同类型的查询模块,在这里,主要涉及到库存、采购单、销售单等诸多查询模块。上述的各种查询均能够按照产品满足的条件来实现,包括物资出库时间、客户、序列号等方面。
二、系统实现研究
这一部分主要包括系统构成、设计平台与相关的工具。具体如下所示:
1.构成。这一个系统主要是基于模式,将数据库与两个技术方法进行充分融合,最终形成一种新技术,其开发与运用环境相分离。这一个系统存在诸多方面的优点,一方面,数据具有非常强的实时性,另一方面非常易于追踪数据。
在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。为帮助大家学习方便,小编收集整理了公司仓库管理工作计划,希望可以帮助您,欢迎借鉴学习!
公司仓库管理工作计划1
20_年下半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。现将20_年下半的各项工作总结如下,敬请各位领导提出宝贵的意见。
一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面
半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
二、工作能力和具体业务方面
我的工作岗位是销售内勤和仓管。主要负责统计公司线缆的发运数、上货数。另外就是将每天发货的数量报给客户,核对客户收货情况与数量,整理现款现货的客户开出收据,统计每天入库和出库的数量。
我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年的各项任务:
1、统计情况:能及时做到电话跟踪客户收货情况与数量核对,做到发运数与收货数统计准确。
2、收货情况:原材料厂家报的收货数量,跟我接收的数量要核对准确。如有多或是少的情况,要及时汇报给采购部。
3、仓管报表:做好每天出库、入库的台账数据,就能做到周报表和月报表的数量基本准确。
三、存在的不足
总结半年的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,成品仓库和原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前完成,上报情况不够及时。
四、201x年上半年工作计划
上半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:
一是加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对上半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二是加强工作培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
公司仓库管理工作计划2
现在的我一直在公司担任仓库管理员,这是一个很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是储存在仓库中,所以我的任务十分重大。不过在我工作了这么多年以后,我开始对我的跟着有了更深层面的认识,我可以做的更好了。不过仓库管理工作可是时刻不能大意的,在20_年中,我相信我会做的更好!
一、保证业务、工作流程的顺利开展
1、对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
2、仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
3、产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
4、产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。
5、年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
6、仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
二、发货和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
2、提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。
3、协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
4、仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
5、加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
6、往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。
“三百六十行,行行出状元”这是一直以来我们所信奉的,作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不断的在进步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些我都会认识到,我相信我能够做好!
公司仓库管理工作计划3
一、做好固定资产管理,确保固定资产管理准确
加强固定资产管理,一是认真总结和吸取公司固定资产管理的以往经验,在总结经验的基础上不断完善,二是对公司固定资产进行盘点,准确统计固定资产数量、种类;确保固定资产数量的准确性;三是根据公司关于固定资产使用的规章制度,严格固定资产的管理和使用。
二、控制日常资金管理,提倡勤俭节约
勤俭节约是中华民族的额有两传统,也是企业发展壮大的重要保障,因此,无论企业发展到何种规模,都必须加强勤俭节约,只有勤俭节约才能更好为企业效益的夯实基础,具体而言,要不断加强日常管理成本的控制,一是在日常办公中,加强办公物品的管理,倡导勤俭节约,如:结合各部门实际情况对办公用品实行定量定期发放制、办公用品包干制等,此外还要大力提倡纸张双面复印,随手关闭电源等,养成良好的习惯,采购过程中严格询价制度,比价制度,物美价廉,三是积极组织勤俭节约的各种活动,通过一些活动的开展,提高全员的勤俭节约意识,从我做起,从自身做起。
三、加强制度的常规化,强化监督力度
制度制定后,重在执行,要做到令行禁止,就必须要有执行和监督这两把利剑,奖罚分明,这样才能确保有实效性。结合公司员工的着装要求,每日定期检查,每周定期通报,对凡事没有按照公司规定要求佩戴工牌,统一服装的员工,给予相应的处罚,同时对于着装整齐,工牌佩戴完整的员工及部门给予定期通报,纳入年度综合考评和个人评优的重要的内容。
四、大力开展卫生运动,营造良好卫生环境
良好的卫生环境能够让员工感到身心舒畅,员工工作的积极性也会更高,反之则亦然,没有良好的卫生环境,员工的工作心情和工作质量也必然会受到影响,同时,整体的环境卫生也代表着公司企业的对外形象,因此,注重公司卫生环境的管理意义重大,针对目前卫生管理存在的问题,在未来的工作中,一是要建立和完善卫生管理制度,明确卫生管理职责,以部门为单位,部门负责任人为主要第一责任,全面负责本部门的卫生管理,同时制定《公司工务环境评比》细则,对于部门卫生环境进行定期和非定期的检查,通报检查结果并公布,二是要全面开展禁烟活动,在公共区域内不准吸烟,设立必要的吸烟区,对于乱扔烟头的现象,发现一次,通报一次,处罚一次,同时,开展警示活动,对由于乱扔烟头引发的事故进行宣传,警钟长鸣,让员工认识到“烟头虽小,后患无穷”。
系统设计分析
仓库的网络是通过内部网络和机房网络相连,网络的通讯品质和速度能够得到保障。采取集中网络管理方式,将无线应用服务器放置于总部机房。仓库的移动设备通过无线AP接入后,内部网络与无线应用服务器进行数据交换,如图1所示。
作业策略与主要流程规划
(1)总体业务概览。系统总体业务流程如图2所示。(2)收货业务。采购收货业务:在SAP中对货物进行收货后,系统自动打印物料标签、包装工作指令单。代采购收货业务:在SAP中对其他工厂下的货物进行收货,系统自动打印物料清单后,扫描装箱,扫描装车发运。同时对代收货物料进行在途信息管理。(3)收货包装业务。根据优先级原则(物料缺货,ABC分类,安全库存,到货时间等)进行包装次序排序。根据分配原则(物料包装当量,包装台,人工分配等)进行包装任务分配。通过手工或者自动的方式指引人员将包装任务物料从暂存区送到相应的包装台进行包装并通过无线手持记录信息。(4)分拣业务。分拣任务生成:根据分销计划,客户区域,定量等信息合并,自动获取分拣任务。分拣任务优化原则:捡配区域,捡配能力等设定来实现优化的分拣路径和往返次数。无线手持捡配作业指导,并同步反馈SAP。在分拣中同时完成装箱操作任务信息查询(待分拣,分拣中,已分拣,超时)(5)出库业务。通过IDOC将分拣任务传到RF系统。通过系统的任务分配引擎将任务队列按区域、分拣当量能转化成各任务单。自动获取分拣任务进行拣配后进行容器调整、理货、装箱等操作。装箱完成后进行发货过账。
实施方法及效果
1实施方案步骤
通过制定规范的项目实施计划,对各阶段关键交付物进行跟踪,确保项目按时按质完成,如图3所示。
2项目实施成果
(1)管理智能化。基于SAPWM的各种业务单据,自动转换成仓库的各种作业任务。通过系统自带的任务资源管理中心,根据预先定义的规则和作业路径,自动通过无线手持设备指导库房作业人员进行作业。基于无线移动技术的任务&资源管理模块,能够解放库房管理人员日常频繁的作业调度和现场管理,实现了仓库管理的智能化,并使仓库管理人员能够更好的获取仓库中存在的作业和资源瓶颈。(2)任务管理。单据的一个条目为一个作业任务,根据资源和作业量,可以将多个条目合并为一组作业任务。(3)平衡调度。系统可以根据人员对应的负责仓库、商品种类等基础数据,以及当前的任务数量、作业人员的任务负荷状况,合理协调安排任务分配,既可以确保任务能够尽快完成,又能达到操作人员工作负荷达到相对平衡。也可以选择人为参与的半自动分配模式,以解决实际业务管理过程中任务调度难的问题。(4)工作考核。仓库管理人员可以根据任务的分配及完成情况,管理每个人或组织的工作量,考核每个人员的工作量、完成工作的效率等指标。
每个人的追求是不一样的,追求决定着你的付出,追求越高,付出就要比人更多!那我的追求是什么呢?
这半个月的仓库实习,收获颇多,无论从产品知识,到物流流程都有较多的收获:
一.产品知识
经过学习,明白了.一种药品有多个厂家同时生产;一个厂家亦可生产多种药品,认识了产品的包装,规格
二.物流流程
每天早晨8点20分准时开晨会.晨会结束,回到各自仓库整理货位,打扫卫生,开始一天的工作.
公司理念:你我同心,规范自律,诚信勤严,精准快捷,创新共赢
公司战歌:团结就是力量
1.仓储流程
a.接货:各大药品生产厂家将公司采购的药品运到公司,并将药品卸到指定位置
b.验货:由质检部的负责人验货签单,确定无误,入库
c.入库:由备货组各组负责人,将各自仓库的药品拉进仓库,放在相应位置,并摆放整齐,以待检查.仓库设置遵循"同类药品放在同一库房,非同类药品单独存放" 如,常温库,阴凉库,冷库,一些医疗器械,易窜味的药品都放在各自的仓库.
2.发货流程
a.开单:拓展部与新农合把销售订单开出,物流部将开好的订单打印出来,并加以分类,同一仓库的单子放在一起.火速单,托运单,配送单,各自放在指定位置.
b.备货:备货组员取各自的单子找到相应的药品,将药品放到复核区指定位置,并将单子交回物流办公室.
c.复核:同一个客户的药品备货完毕,由复核员复核相关药品,确定无误后,封箱,摆放在指定位置.
d.发货:发货员按照发货单及药品目录开始装车,配送的装配送车,托运就按托运流程.统一按照"后送先装车,先送后装车"的原则
整个物流的流程就是这样了,其实物流这个工作,看似简单,但做的精准快捷还是有点难度的!
仓库日常管理
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
二、入库管理
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存
3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
7.验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管
8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取发生盈时多送,亏时克扣的违纪做法。
11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到十不要求,务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(四)物资发放
14.按推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料的原则发材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。
18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(五)其他有关事项
20.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
21.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
职务分析样本后勤服务类仓库保管员岗位职责
1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
论文摘要:随着校园计算机网络建设的发展,校园网络的硬件平台及硬件环境日趋完善。如何利用校园网络,开发为教学、科研、实验室建设服务的各种管理信息系统,具有非常重要的现实意义。本文基于对高校物资、经费管理流程的分析,设计开发了基于网络环境下的仓库管理信息系统。
Keywords:depositorymanage;campusnetwork;materialflow;informationflow
Abstract:Thehardwaresystemofcampusnetworkisgettingperfectalongwiththedevelop-ingofcampusnetwork.Itisveryimportanttodevelopvariousmanageinformationsystemswhicharegoodforteachingresearchandconstructionoflab.Thispaperanalyzedthepro-cessofmaterialmanageinuniversities.Itdesignedanddevelopeddepositorymanageinfor-mationsystemsbasedonthenetworkenvironment.
我院设备科除了负责全院固定资产的管理工作以外,还担负着全院教学实验费的管理,教学科研实验材料采购、实验动物的供应等。长期以来,设备科的管理工作除固定资产管理采用计算机管理以外,其余如物资申购、供应均采用手工方式,对实验经费的管理采用集中管理的模式,即每学期末各教研室根据实验教学需要提出实验物资的需求计划,设备科整理汇总后统一采购。采用这种管理模式,存在以下主要问题:(1)实验经费的使用不合理。由于教学经费的使用与教研室无关,教研室普遍存在开大单的情况,教研室所报计划水份很大。这使得原来就很紧张的教学实验费缺口加大,而另一方面存在着不同程度的浪费现象。(2)工作效率低下,严重制约了教学科研的快速发展。物资仓库分为低值、材料、易耗和药品4个仓库,管理的物资品种上千个,由于采用手工的方式管理,教师申领物资的过程十分烦琐。必须到设备科查询,填单,批准,由设备科人员开正式的申领单,最后由库房管理人员发出。每个环节,都必须手工记帐,因而效率十分低下,成为教师投诉的热点。在这种情况下,改变教学实验费的管理模式、利用校园网络开发仓库管理信息系统就变得十分必要。
1仓库管理信息系统的系统设计
1.1系统的体系结构
要开发基于校园网络的仓库管理系统,需要解决的技术问题很多,且较为复杂。一方面需要对各种物资进行分类整理,制订出各种标准的编码体系,另外还必须对各类可用经费进行分类,总结出各类经费的管理模式;然后,还必须对物资采购、供应的各个环节进行分析,找出最适合计算机系统处理的各个步骤;最后系统还必须提供设备科日常工作所需要的各种统计功能及报表打印功能。经过反复的调研分析,将整个系统分解为以下5个功能模块:系统管理、出入库管理、动物供应、用户功能、统计报表功能。其中非设备科用户的全部功能集中于用户功能模块中,包括库存查询、填写申领(购)单、查询经费等功能。具体功能模块如图1所示。
1.2经费的管理模式与处理
设备科在日常工作中,需处理的经费种类很多。为了系统管理的方便,将经费划分为以下四种情况,并给予不同的处理模式:
(1)教学实验费:这是设备科处理的最主要的经费。教学实验费由学院按年度拨给设备科,用于解决各室实验教学所需的费用。设备科根据各科室所承担的实验教学任务,将教学实验费分解到各科室,由科室负责人全权处理。在经费的使用上,实行科室负责人审批,设备科审核的方式处理。
(2)研究生经费:研究生经费主要用于支付研究生做实验所需材料的费用,其经费由研究生导师和研究生部共同负责。经费的使用,采取研究生提出申请,导师批准,研究生部审核的方式处理。
(3)科研经费:科研经费是指为完成某一科研课题,支付实验材料所需的经费,其经费管理采用课题组长审批,科研处审核的方式处理。
(4)个人经费:个人经费是指教师将个人负责的经费,如引进人才、科研启动费等,按需要将一部分经费转入设备科,建立个人帐户。主要用于教师科研实验材料的费用。个人经费的使用由教师负责。在进行系统设计时,根据不同的经费种类,设计了相应的处理流程。
1.3系统的基础编码体系
对于任何一个计算机系统,其基础编码体系的设计都是一个非常重要的问题,编码体系设计的成功与否直接关系到系统开发的质量。在本系统的开发中,我们主要制订了以下几类编码:
(1)物资编码:根据我院实际,我们将物资划分为固定资产、低值、材料、易耗、药品、动物。物资编码采用10位,yyxxxxxxxx,其中yy为大类编码,xxxxxxxx为物资的编码。其中化学药品的编码采用上海市化学试剂总厂的药品编码体系。
(2)经费编码:经费编码采用xx形式,为01-04,分别表示教学实验费、科研经费、研究生经费和个人经费。(3)入库类别编码:根据物品的不同入库方式,其编码采用xx形式,01-05分别表示采购、自购、退货、盘亏、盘盈等。
(4)用户管理:根据不同用户的具体情况,我们将用户分为5个层次。系统级用户,享有系统的全部功能,可以进行系统的整体管理;个人级用户,可以进行除系统操作以外的全部功能;操作级用户,可进行填单、查询等操作;查询级用户,只能进行各种查询操作;动物供应用户,只能进行各种动物供应有关的操作。
2系统的运行环境
2.1软件环境
(1)客户端(一般用户):
操作系统:Windows+中文平台;
(2)服务器端:
操作系统:WindowsNTServer4.0;开发工具:VisualFoxpro5.0。
2.2硬件环境
(1)客户端:586/133以上,16MB内存,支持800*600真彩色的VGA;
(2)服务器端:ASTS6200PRO专用服务器,64MB内存。
2.3网络结构
校园网络采用100MB快速以太网,网络产品均为3COM品牌。
3实际运行效果
本系统于1998年9月投入实际运行,从运行情况来看,取得了明显的效果,主要体现在以下几个方面:(1)系统运行稳定可靠:系统自运行以来,始终安全可靠。一年来,共处理各种业务单据1088笔(次),入库金额22.2万元,出库金额16.6万元,没有发生过任何差错。(2)方便快捷:使用仓库管理系统以后,教师可以在实验室方便地进行各种操作,如查询库存、填写申领单据等。使教师节余了大量的往返于设备科与实验室的时间。(3)提高了设备科的工作效率:由于采用了计算机管理,设备科处理单笔业务的时间由原来的近5分钟缩短为半分钟,大大地提高了工作效率,改善了服务。(4)改善了设备科的管理水平与决策水平:由于系统提供了大量的统计分析功能,便于我们分析与划分各类物资的流通属性,提高了物资供应的计划性。在保障物资供应的前提下,尽量压缩库存,提高资金的使用效率。
实践证明,将计算机技术引入物资供应的全过程,将会大大地提高高校物资管理及供应的水平。
参考文献: