时间:2023-06-01 09:30:19
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会展策划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容。下面小编给大家整理的最新会展策划范文精选,但愿对你有借鉴作用!
会展策划范文1第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
会展策划范文2一、展览名称
“览庭”
二、展览主题
曲水流觞,觥筹交错
三、展览宗旨
在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段
“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和内容
(一)情境营造
在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分
(1)演出区
背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。
(2)展示区
“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。
(3)多媒体视听艺术展示
每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。
(三)展品
展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。
六、展览时间
七、展览地点
江苏省国画院
八、经费预算
九、可行性分析
(一)可开发市场
“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
(二)可利用资源
受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产
(三)存在问题
怎样通过“览庭”一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)
会展策划范文3前言
绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度,“节约能源,保护环境”的观念已经深入人心,市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化,节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的,节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时,越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出,节能环保是家电产品大势所趋,国内相关厂商应尽早布局,加快技术研发,在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品,在全球能耗中处于举足轻重的地位,也是最有节能潜力的方向,因而,近年来,国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境,节能排减已经成为家电产品,特别是平板电视发展的一大主题。预计,明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。
另外一个不争的事实,在今年的金融海啸中,家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而,在这样一个经济萧条的背景下,我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品,在绿色标准面前全部败下阵来。
对于家电企业而言,顺应全社会节能环保的大方向,才是企业生存的出路,也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说,节能环保方向势在必行。
正文
一.办展市场环境分析
1.宏观市场环境
(1)人口环境: 我国是一个人口众多的国家,总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。
(2)经济环境:20__年全球金融危机以来,世界各国的经济受到很大的影响,经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退,反而保持了良好的发展势头。
(3)技术环境:我国是一个发展中国家,科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技,并注重节能环保技术的提高。
(4)政治法律环境:中国是一个社会主义国家,拥有比较完善的社会主义经济政治体系,对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。
(5)社会文化环境:随着社会经济政治和文化的发展,中国人们的环保节能意识逐步增强。
2.微观市场环境:我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后,但总体上已经形成一定的发展规模,办展设施也在逐步完善。
我们的目标市场不仅放在国内,也包括国外的市场。在经济全球化的背景下,竞争也越来越激烈,各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。
3.市场环境评价
(1) 内部优势:家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产
品,并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家,人口众多,对家电的需求量大,国内市场广阔,为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间,使其在发展初期有牢固的依托,不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业,其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区。
(2)内部劣势:我国家电行业虽然已经取得了长足的发展,但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足,核心技术和关键零部件研发能力不强,与世界家电强国相比存在一定差距;产品同质化现象比较突出,附加值低,高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差;出口仍以定牌加工为主,在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌,营销渠道建设尚不完善;部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来,国际市场需求的大幅萎缩,导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后,人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高,故而零售价也高,普通生活水平的人们消费不起。
(3)外部机会:经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合,从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入WTO后,中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大,便意味着机会越多,入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时,也敲开了机会的大门。
(4)外部威胁:20__年中国加入WTO以后,既给中国的家电业带来了机遇,也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为,目前国内家电格局已经形成,新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到,日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。
二.办展的宗旨目的
1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览
2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。
3.在中国各地区推广使用环保节能家电,节约能源,提高人们的环保意识。
三.展会的基本框架:
1.名称:国内环保节能家电展
2.地点:南宁国际会展中心
南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成,其中主建筑总建筑面积为15.21万平方米,由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等,拥有14个大小不同的会议厅(室),有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等,能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行;多功能圆形大厅使用面积3000平方米,能容纳1500人,是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000
人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成,装饰格调高雅,环境舒适,是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅,共有15个不同规格的展厅(最大展厅8100平方米),展览面积达4.8万多平方米,可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1.58万平方米,由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成,同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场,展览面积达8万多平方米。
此外,南宁国际会展中心还有用地面积3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能,是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场,其主会场可容纳
3.5万人。
3.办展机构
(1)主办单位:南宁市人民政府和国家有关部门及有关单位
(2)承办单位:南宁博盛展览有限公司
(3)协办单位:南宁环保节能中心
4.展品范围:节能环保家用制冷器具:冰箱、冷柜等;
节能环保家用空调器具:节能环保家用清洁器具:洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等;节能环保厨卫电器设备:电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等;节能环保浴室电器:电热水器、浴霸等;取暖电器:电暖器、电热毯、电热炉等;水处理电器:饮水机、净水器、直饮机、软水机等;居室空气调节电器:除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等;节能环保家用视听产品:电视机(含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等)、家庭影院、投影机、组合音响等;绿色IT产品;信息及技术服务:家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。
时间:20__年10月1日至20__年10月7日
频率:一年一次
规模:大中型
定位:推广中国节能环保品牌家电的使用
展会价格及初步预算方案:
收费标准:室内800元/平米,室外600元/平米
5.展会工作人员的分工计划:室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。
6.展会招展计划:
中国家电品牌排行榜:
(1).海尔 (2).长虹 (3).海信 (4).美的 (5).TCL (6).康佳
(7).格兰仕 (8).格力 (9).创维 (10.荣事达 (11.方太 (12.志高 (13.厦华 (14).春兰 (15).帅康(16).老板 (17).科龙 (18).东莞乐邦 (19).东莞乐邦 (20).亿通
7.展区安排:分为室内和室外展区
8.展位划分:室内展厅划分为1000个展位,室外展区划分为500个展位。
9.招商计划:充分利用各种媒介,招揽会展产品提供商与会展服务提供商。
10.展会宣传推广计划
(1)专业媒体:中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
(2)大众媒体:中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台
(3)展会网站:用心沟通,展商需求快速应答,及时全面报道展会进展。
(4)展会专刊:全面收录展商信息,完美展示展商风采。
(5)展会特刊:全力报道参展企业,重点发放有效客户。
11.展会筹备进度计划
会议时间:9月20日至10月7日。
布展时间:9月20日至9月30日。
展出时间:10月1日至10月7日。
展出地点:南宁国际会展中心
主要活动:
(1)开幕式庆典和文艺演出
地点:南宁市民歌广场 时间:10月1日早上八点
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
(2)大型专业产品展览交易会
12.展会服务商安排计划:提前确定展会服务商,并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。
13.展会开幕和现场管理计划:展会定于20__年10月01日开幕,展会期间配备保安人员进行现场监督,并应用最先进的电子监控系统。
14.展会期间举办的相关活动计划:结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
15.展会结算计划:展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。
会展策划范文4一、活动目的:
成功的活动源于策划,为进一步丰富校园生活,营造积极向上,百花齐放,健康文明的校园文化,丰富我校学生的业余生活,加强校园精神文明建设,展现我校师生锐意进取的精神风貌,同时给同学们创造一个展现自我的平台,我院特举办“首届会展策划技能大赛”,希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。
二、赛事安排:
比赛对象:华侨大学(泉州)全体学生
比赛时间:四月中旬(暂定)
比赛地点:旅游学院
三、组织单位
旅游学院团委、旅院会展服务队(14级会展班)
第二部分:活动详述
一、报名方式:
方式一:二餐下设置摊点现场报名
方式二:将电子版报名表发送至资助办公室副部 吕晓萍 邮箱 联系电话; 纸质版均请于4月3日中午12:00交至机电楼三楼学生活动室,有专人收表
二、参赛方式:
参赛团队以小组为单位,每个小组3—5人(至少含有一名有境外生),鼓励跨年级跨专业组队。
三、比赛内容及形式:
参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划,参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。
本次比赛分为三个环节
初赛:团队设计制作会展策划宣传册(纸质版),内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主,决出成绩前_组进入下一轮比赛。(注:因初赛只根据文本评判,各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达)
复赛:会展知识竞赛,从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行,答对一题加2分,答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注:题库会预先给出。
决赛:会展策划的现场展示(主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等),每组派一名同学着正装进行解说,然后由评委提问、打分及点评,最终决出名次。(评分规则为去掉一个最高分和最低分,其余评委取平均分,满分100分。)
第三部分 评分说明及奖项设置
一、最终评分说明
项 目
操作程序及标准
分值
扣分
得分
宣传策划册设计(占总分数30%)
宣传册的美观性
5
宣传册内容的完整性
10
宣传册的创新性
10
策划内容的可行性
5
知识竞赛(占总分数20%)
共计30题,答对一题加2分,答错一题扣1分
介绍方案及PPT展示(占总分数50%)
汇报人现场表现(着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等)
10
展会策划案的完整性系统性
15
展会方案的创新性
15
团队的现场表现(回答评委问题的能力)
10
现场回报时间为6分钟,超过时间扣2分
合 计
二、奖项设置
l 冠军 奖金:200元
l 亚军 奖金:100元
l 季军 奖金:50元
l 优秀奖 活动纪念品一份
大量的实际工作往往比理论上简单,如果我们仅考虑实际工作中经常发生的内容,完全不考虑实际工作中偶然发生的内容,培养的学生应变能力就不够,可持续发展能力就会受到影响。因此在制定专业核心课程目标时,既要考虑实际工作的基本要求,也要考虑学生未来可持续发展的要求,课程目标适当高于企业的要求。
二、会展策划与管理专业核心课程教学内容选取的思路
1.针对性。
会展策划与管理专业的学生培养目标主要是为北京发展区域经济培养高素质的一线的会展人才。专业核心课程的教学内容,主要是根据北京地区会展企业对从事展览策划工作的会展策划与管理专业人才的专业技能和职业素养需求来设计的。同时,考虑到学生在校期间,不仅要掌握一定的专业技能还要提高相应的方法能力和社会能力。
2.适用性
学生需要完成的课程的学习任务,全部来自于会展企业真实的工作任务,为学生从事展览策划工作,打下了专业基础。同时,考虑到学生的学习能力和教学的转化能力,课程的学习任务也没有完全照搬企业的工作内容,而是把企业的工作内容转化为教学中可实现、可操作、可执行的学习任务,使得学生在教学环境下,完成课程的项目内容。
三、会展策划与管理专业核心课程设计内容组织与安排
内容的组织安排上,我们按照工作过程系统化的方法,体现整体性的设计思路,按照会展策划工作的不同阶段,将企业的工作内容进行梳理,融入到教学可实现的学习任务中。每个学习任务都体现了展览策划工作的逻辑性,符合高职学生的认知水平,遵循职业能力培养的规律,使学生更好的掌握会展策划的专业知识。教师引导学生进行任务要点分析--完成任务所需知识点的学习--根据任务工作6步法教师指导学生完成项目内容--项目评价总结。这四个教学环节中每个环节都是由学生和教师共同完成。学生在项目中起主导作用,教师引导学生分析问题·发现问题·解决问题,能够体现教·学·做结合,理论与实践一体化。学生按照项目小组完成学习任务。每个项目小组由5~6名同学组成。由两个主讲老师共同完成授课任务。每名教师指导3~4个小组。在完成项目的过程中,小组成员之间需要充分的沟通,团队协作,同时要把项目成果向指导老师汇报,并回答指导老师提出的问题。从学习任务的分析到学习任务的完成,学生不仅能够掌握专业技能,而且能够锻炼和培养方法能力和社会能力。学生按照实际的六个工作步骤,完成学习任务。每个学习任务都在一定的工作环境下完成,并由企业兼职老师根据学生正在进行的项目任务,将实际工作中出现的问题和总结的工作方法与学生一起分享,让学生掌握实际工作中的核心方法,同时使学生感受学和用的联系和区别,激励他们明确目的,不断努力。突出实践性内容,以使学生获得更加宽泛和实用的知识与技能。同时,补充和填补了教学中部分知识和实用技能的不足,为培养学生复合型素质打下基础。通过这样的教学内容实现与展览企业工作内容的零对接。
四、会展策划与管理专业
核心课程评价方案的思路考察一个学生是否达到专业培养目标,要体现出工学结合的思想。核心课程的评价应结合企业实际工作环境的要求进行,评价指标不能脱离专业培养目标和人才培养规格。基本的思路是:吸纳行业企业参与人才培养与评价,将就业水平、企业满意度作为衡量人才培养质量的核心指标。具体如下:课程项目评价主体由学生项目团队成员、校内专任教师和企业兼职教师三方结合共同评价。课程项目评价的内容需要紧密结合专业人才培养目标和人才规格进行,评价要以检验学生能力提升效果为主,验证学生知识领会程度为辅。课程项目评价对象需要针对学生完成的可视化成果(如学习工作页中的条目、项目实施过程中填制的表单、制定的计划、编写的总结、项目实施过程中录制的音像资料、软件系统操作获得的数据结果等)进行评价,同时适当包含教师自身授课反思及学生课后对教师的教学效果的反馈评价。课程项目评价方式可以采用口试、笔试、实践操作、集体陈述等多种形式相结合,运用多种手段检验考察学生的综合能力和素质。
五、结语
[关键词]会展业会展策划师责任保险
一、会展策划师概述
会展业包括会议、展览和节事活动等,进入上世纪90年代以来,会展业在我国各主要城市得到了迅猛发展。据统计,最近两年全国每年举办的达到一定规模的会展活动项目约3000个,会展业创造的直接收入超过百亿元,直接或间接带动关联产业的经济产出约有近千亿元。
目前,我国有会展从业人员100多万人,其中从事经营策划的各级管理人员约15万人。会展业人才大致分为会展核心人才、会展辅人才与会展支持性人才。而会展核心人才中,会展策划人才尤其重要。在国际上,会展策划已成为一个相当成熟的职业,并且设置相应的证书考核标准。为此,前几年我国国家劳动部门参照国际上通行的做法,推出了与火爆的会展经济相伴而生的新职业——会展策划师。会展策划师是从事会展的市场调研、方案策划、销售和营运管理等相关活动的人员。会展策划师的主要工作包括:从事会展的会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等项目的市场调研;从事会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划;从事会展项目的销售及现场运营管理。
由此可见,会展策划师是会展行业中最抢手的人,是会展的总导演。会展策划师职业的设立,对于培养一批既具有创新策划能力、又具有现代经营理念的会展中高级管理人才,有效地提高我国会展行业在国际上的核心竞争力,具有重要的指导和推动作用;同时,也对于我国会展行业的持续、健康发展,有着重要的现实意义和深远的历史意义。
二、会展策划师的经营风险与困扰
如前所述,会展策划师职业的设立,为适应我国会展行业的快速发展提出了一个前瞻性解决方案,相信不久,会展策划师将会成为又一诱人的新职业。然而,正像律师、设计师等职业一样,会展策划师的活动过程中也包含着众多风险,他们工作中的失误,会给参展商及其他相关方带来较大的经济损失。
1.我国的会展策划师目前大多须满负荷工作。他们既要是高效的管理者,也要是文化的表达者。如何说服社会资源,并真的让他们得到回报;如何与团队共事,操办展览;如何确立主题,选择设计人员,会展策划师必须左右脑并用。
2.每一个会展策划师都明白,工程运输、包装、保险……不管哪一项具体事务产生盲点,最后的受害者都是自己。越是独立就越需事必躬亲、越是出名就越要“三头六臂”。
3.我国的会展策划师还面对着来自体制和商业的双重困扰。(1)机构行为的介入为会展运营带来了众多弊端,组委会制似乎成为中国会展的特色之一。而会展策划师的尴尬则在于,他们不得不充当艺术家与出资者中介的角色。如果处理不当,难免异化企业的初衷或会展的策划理念。事实上,即使是最资深的会展策划师,也常常两面不讨好。(2)会展策划不是一件凭借冲动和一笔资金就能运作好的事。不存在一个人突发奇想去做会展策划,提出一个想法,说动资金方,就做会展策划师了,这样的展览主题架构难免混乱。展览质量的提高最赖于积累,会展策划师必须经过筛选,才能把某种主题和观点表达到极致,否则将会导致会展策划失败。
三、开发会展策划师责任保险的探讨
鉴于以上分析,笔者认为,必须尽快建立会展策划师的风险保障制度,也即应推出我国的会展策划师责任保险。其主要内容如下:
1.保险对象。凡经国际或国内有关部门批准,取得会展策划师资格的自然人,均可作为本保险的被保险人。
2.保险责任。在本保险单明细表中列明的保险期限或追溯期内,被保险人在中华人民共和国境内(不包括港、澳、台地区)开展会展策划业务时,因疏忽或过失给委托人造成损失,在本保险期限内,由委托人首次向被保险人提出索赔申请,依法应由被保险人承担赔偿责任时,保险人根据本保险合同的约定负责赔偿。3.保险费。本保险的保险费为保险期限内被保险人的预计会展策划业务收入与保险费率之乘积,但不得低于本保险单明细表中列明的最低保险费。该保险费为预收保险费,在本保险期满后三十日之内,被保险人应将保险期限内的实际业务收入以书面形式通知保险人,作为计算实际保险费的依据。若预收保险费低于实际保险费,被保险人应补交其差额;反之,保险人应退还其差额,但保险人的实收保险费不得低于本保险单明细表中列明的最低保险费。
4.赔偿处理。(1)被保险人向保险人申请赔偿时,应提交保险单正本、索赔申请、损失清单、证明事故责任人与被保险人存在雇佣关系的证明材料、事故责任人的执业资格证书、事故原因证明或裁决书、与委托人签订的书面委托合同的正本以及其他必要的有效单证材料。(2)收到被保险人的索赔申请后,保险人应及时做出核定,对属于保险责任的,保险人应在与被保险人达成有关赔偿协议后10日内,履行赔偿义务。(3)保险人进行赔偿后,累计赔偿限额应相应减少。被保险人需增加时,应补交保险费,由保险人出具批单批注。应补交的保险费为:原保险费×保险事故发生日至保险期限终止日之间的天数/保险期限(天)×增加的累计赔偿限额/原累计赔偿限额。
四、结束语
会展策划师是我国现代服务业中的一项新的职业,对促进我国会展业的发展作用显著,为此,以上笔者就会展策划师责任保险作了一番分析与探讨。然而,这一会展保险中的新险种能否开办并推广,建立会展策划师资格的认证制度是关键。笔者认为,政府有关管理部门应当在已经试行的会展经营策划人员资格考试的基础上,尽快建立和健全会展策划师资格认证制度。有了这个资格认证制度,保险业就能与会展业联手,共同推动我国会展策划师责任保险的实行。
参考文献:
[1]王书翠:会展业概论[M].立信会计出版社,2004
会展策划与管理专业的对口本科专业是会展经济与管理专业,另外也可以考虑市场营销专业。
1、会展经济与管理专业培养具备管理、经济、法律及工商管理方面的知识和能力,熟悉会展策划、营销、管理和服务等全过程实务运作流程,具备会展组织与管理等基本能力,具有较强的外语和计算机运用能力;
2、市场营销专业培养具备管理、经济、法律、市场营销等方面的知识和能力,能在企、事业单位及政府部门从事市场营销与管理以及教学、科研方面工作的工商管理学科高级专门人才。
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关键词:会展策划;专业建设;存在问题;解决对策
中图分类号:[TS914.27] 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-01-0102-01
近些年来,我国经济无论是发展水平,还是发展速度都不断迈上新台阶,促进企业的会展活动很活跃,已经形成各具特色和多方位的会展经济发展格局。但是,还面临着许多问题和挑战,对会展行业发展和高校会展策划专业建设造成不利影响。
一、当前中国会展策划行业发展现状
(一)会展策划行业发展的作用。会展简单的说,就是在一定的空间和地域范围内,有很多人参加的定期或者不定期的集体性的活动,具体包括会议、展览以及节庆等,是现代经济体系构成的一部分。在实际运行过程中,会展业发挥着重要的作用,具有经济的晴雨表之称,能够产生强大的联动效应,能够为城市带来出租费、广告费以及运输费的直接收入,还会带动当地第三产业的发展,有效增加就业机会,同时还会促进各地之间的信息、技术、学术、商品和人才的交流,促进当地经济发展和社会进步。
(二)会展策划行业发展存在问题。虽然我国会展行业取得巨大的进步和快速发展,专业化、市场化和国际化水平不断提高,参展企业的规模不断扩大,参展人数数量不断增多,尤其与对外交流和扩大出口发挥了重要的作用。但是也面临着问题和挑战,当前的市场体系有待完善,会展质量有待提高,从业人员素质较低等。这与国际先进水平相比,有很大的差距,缺乏相应的创新,很多企业都是利用过去的经验或者简单借鉴外国的经验;同时缺乏完备的展览信息和会展理论的创新,导致会展人员的设计水平比较落后。
当前的企业会展是一个涉及面比较广、专业程度比较的行业,对于专业型和复合型人才需要比较多,虽然一些高校和高职院校都开设了有关会展设计和规划的专业,培养大量的人才,但是缺乏专业的人才,导致会展行业队伍建设比较落后,在很大程度上限制了会展行业的发展。由此可知,会展行业的快速发展与专业人才相对匮乏,在很大程度上严重限制了我国经济的发展,还会对高校会展策划和管理专业产生不利影响。从另一个方面讲,也为会展策划和管理专业提供了广阔的发展空间。
二、高校会展策划和设计专业在建设中存在的问题
在部分高校设置会展策划专业时,有的学生在选择上,认识不足,缺乏进行详细的了解和考虑,在一定程度上导致了计划招生人人数与实际报道人数产生很大的反差,;同时相关的专业课程体系设置不科学、不健全,师资队伍的业务理论水平有待加强;设置的课程在会展行业经济规律和运作方面,缺乏全面性和系统性;同时市场存在有关会展专业的教材,水平层次不一,对学生的实际学习接受能力是一个比较大的挑战;还有的就是很多学习会展策划专业学生毕业之后,很难找到合适的工作,存在脱节现象等。以上问题或者症结的存在对企业、学校以及学生都会产生不利的影响。
三、高校会展策划专业合理建设的建议和对策
高校在培养会展策划专业人才方面,发挥了极为重要的作用。但是同时要采取有效措施和手段,帮助学生树立高尚的职业道德素质,加强会展会展行业的技能培训,为企业和公司培养应用型的高技能人才,实现会展专业与当前经济发展接轨和有机融合,不断探索出新的途径。
首先,要加强师资队伍建设。高效要对开设的会展策划专业进行适当的调整,以适应会展策划行业需要,不断提高学生的专业素养和水平。因此,高效要采取政策和经济上的手段,不断引进具有高水平的专业教师,用来弥补师资水平低或者缺乏的状况;同时还要加强对现有教师的培训,特别是北上广水平高和实力强的大学观摩和学习,不断提高教师自身的业务理论水平;同时会展策划专业教师要进行定期的市场调研,并撰写可行的研究报告,能够有效完成对会展总体方案的策划,高效完场招商和招展,实现预期目标,达到理论和实践相结合。不仅有效的了解了会展策划行业发展现状,还会在一定程度熟悉当前会展策划与管理专业的市场就业情况。
其次,高校会展策划专业和课程的设置。
由于会展策划专业涉及面很广,对专业人才要求比较高,因此,在设计课程和教学过程中,要注重对会展策划基础理论和专业知识的培养,帮助学生对会展策划要用于创新,不断开拓进取,不断满足市场和企业的需要;另外,要加强高校之间的相互交流,借鉴成功办学模式的课程设置和课程模式,同时要不断积累经验,进行大胆创新,探索具有本学校富有特色的教学模式。在课程教学中,要会展策划的理论和实践有机的结合起来,把相关专业知识和其他技能(如英语)结合起来,加强各不同形式的训练活动,保证学生能够学以致用;同时,教师在教学过程中,根据学生的实际接受能力,提高学生的积极性和创造性,提高教学质量;要加强会展策划专业改革,把课程内容与学生学习特点以及市场需要结合起来,实现长远发展和建设。
(三)推行校企联合的措施。在推行校企联合过程中,要遵循两个必要的原则,第一,就近原则,在当地建立合理的联姻关系;同时学校要有效突破地域限制,与规模大、实力强的会展策划企业进行合作,还要签署相关的实习和工作协议,建立起长期合作伙伴关系,有效的解决学生的就业问题,实现校企双方的共赢。
四、结语
综上所述,会展策划对企业发展具有十分重要作用,但是同时也面临着巨大的严厉和挑战,如会展策划行业的发展与专业人才相对缺乏,在很大程度上制约会展经济发展和高校会展策划专业的合理建设。因此,高校要从提高师资队伍教学水平、合理设计专业课程和加强校企联合,妥善解决存在矛盾和问题,促进高校会展策划专业良性发展,帮助高校为社会培养出更多的专业会展策划人才。
参考文献:
[1]黎玲.高职院校会展策划与管理专业课程体系设计思考[J].四川省干部函授学院学报.2013(01).
[2] 彭慧翔.高职会展策划课程实训环节设计[J].科教文汇(下旬刊).2013(06).
[3] 孙凌云.基于高职教育下的会展策划与管理课程教学模式改革探讨[J].旅游纵览(下半月).2013(05).
关键词:会展策划与管理;会展策划教学;教学模式
一、开展会展策划与管理课程教学改革的重要性
随着我国当前会展行业的高速发展,开设会展专业的院校也如雨后春笋般快速增加。但是,我国会展策划策划与管理专业人才严重匮乏,高职院校作为我国会展人才的重要培养基地,该课程教学模式过于理论化,缺乏实践的可操作性,其教学模式已经不能适应社会的需要,使得会展教育的发展也产生了许多问题。因此,高职院校应加快会展策划与管理课程的教学改革,使该课程的教学模式更加适合市场的需求。
二、会展策划与管理课程的特点
(一)程序性强。会展策划与管理是一门理论性强、程序性强的课程,从展会的市场调查、项目可行性分析,到展会策划,活动实施,最后展会总结,这是按照一个展会的整个策划实施流程而设计的课程,前后程序性强,又如在申请展会、消防安全检查、出入境物流管理,是需要按照国家相关部门部门规定逐步进行的,课程的每一章节相互独立,但又有前后顺序。
(二)可实施性强。会展策划与管理的可实际应用的方面很多,学生在校学期期间,可以利用相关知识自己参与策划组织一些校内活动,如社团活动、学生会主题活动、班级集体活动,规模虽小,但却可以处处运用会展策划的知识从专业的角度运作,边学习边实习。初次以外,学校内外的一些大型活动学生也可以积极参与,如校内运动会的策划与举办、校外一些庆典、展览、会议,学生从专业的角度来分析这些活动策划实施的优缺点,讨论会展策划与管理这门课程的理论知识如何得以应用。处处都有学生学以致用的地方。
(三)变化性强。会展策划与管理这门课程是从一个新展会从开始到最后的各个环节进行讲解的课程,这是一个完整的流程,但是现实展会中,很多小型展会和很成熟的展会中间有许多环节是省略的,一些新展会的策划其顺序也会有所不同,所以这是一门在实际应用中变化性强的课程。
三、会展策划与管理教育现状分析
但从目前学生就业的实际情况来看,会展人才培养效果并不理想,会展专业毕业的学生就业遭遇寒流。据上海几家主要会展企业负责人介绍,企业一般不太愿意招聘刚刚毕业的会展专业学生,却乐于招用IT、机械、印刷、外语等专业的毕业生。究其原因,会展课程设置不科学,实践教学不重视,学生动手能力和创新能力差。因此,如何全面提高学生质量,如何使会展毕业生能“学以致用”,适应职业需求,已成为会展教育研究的重要课题。
会展业被称为国家经济的晴雨表,国家经济发展的状况通过会展业就可以得到很全面的诠释。我国会展业发展的时间只有十几年,而会展教育的兴起也仅仅始于2002年,这个相当年轻的教育业在培养学生方面也显示出了其不足,对于会展经济专业人才的培养模式也相应地被提上日程。高职院校能否主动、灵活适应市场变化,是会展策划与管理课程教育适应和满足市场需求的切入点。会展策划与管理专业的高理论性,在实际操作时候的高度灵活性,使得这门课程在讲解显得较为空泛,实施的时候显得英雄少有用武之地。本门课程的教学模式急需进行改革,努力打造新的适合现下职业教育的教学模式,以达到满足用人单位对应用型人才的需求的目的。
四、会展策划与管理教学模式探讨
(一)尝试不同的授课方式。在进行课堂教学的时候,可以部分章节采用项目驱动型授课方式,如市场调查、会议策划、新闻会策划等内容,以作业展示的方式、由学生作为课堂的主导,老师此刻转化为导师,指导学生利用教材的相关理论策划相关的活动项目,进行教学理论的加深体验和升华。又如立项策划的部分,则可以采用夹心面包的教学方式,老师先给同学们进行理论教学,再由同学们在课下分组做不同项目的可行性分析,在课堂上以竞标的方式展示,选出最佳方案,在此过程中,老师则指导学生利用相关理论知识丰富完善自己的方案,最后再次总结立项策划相关的理论知识,这种夹心面包的教学方式可以使学生参与度增加,教学效果会更好。
(二)设置符合本专业的课程结构。虽然很多高职院校都有会展专业,但是培养方向和目标不尽相同,同样,虽然很多高职会展专业都设有会展策划与管理的课程,但是其课程结构也是有不同侧重点的。
高职院校应根据用人单位对人才的实际需求进行相应的教学改革,其中会展策划与管理课程的内容设置、课时长短应该有所区别,会展设计专业中的会展策划与管理课程可能是辅修课程,而会展外语专业的会展策划与管理可能就是专业课程,而会展经济专业则应该是专业核心课程,课程地位不一样,其教学的安排也相应有所变化。
有些会展经济专业的课程中除了会展策划与管理课程之外,还有会议运营与管理、会展概论等课程,这些课程在某些章节方面是有部分冲突的。会展策划与管理就应该与其他课程进行比较,删减重叠的内容,如:会展概况介绍,会议策划等章节,只注重讲会展策划的内容,对会展活动中的会议策划则略去或简讲。那么本课程的核心章节就逐渐凸显出来,对这些核心内容进行项目驱动式和理论相结合的教学方式,这样会展策划与管理的课程结构才会更符合本专业的实际需要。
(三)开展会展策划活动。 项目驱动是通过理论实践相结合的方式更好的学习某个内容,但是它仅仅是整个课程的一部分,会展策划与管理这门课程如果想达到良好的效果,还需要通过一个活动把整个知识串接起来,这就是策划一些小型的校园会展活动,从活动策划的前期到实施,让同学们更多的利用理论知识来细化执行学期末为展会开展时间,这样,这个课程就得到了系统的学习和实践。
(四)参与各类会展策划比赛。如果说开展会展策划活动是本课程的一种教学模式的话,那么这种模式也仅仅是简单的理论应用,这个方式是否得到同行的认可,能否经得起社会的检验,那就应该通过参加各种会展策划比赛来进行考核了,积极组织指导学生参与这种比赛,在比赛中学习、提高、升华自己也是该门课程授课的一种教学模式。此后,这种参赛方案还可以作为教学案例在课堂上由学生讨论,继续修改。
(五)课程与实训课程相结合。会展策划与设计模拟实训:通过对会展策划与设计模拟系统软件的操作训练,使学生掌握会展策划活动的基本流程和相关技巧。
(六)指导毕业设计。 鼓励学生在写毕业设计的时候选择会展策划相关的方向,通过论文写作继续加深对该门课程的探讨。在以往的毕业设计中,学生的毕业设计大多时间是在校期间完成的,但是这种纯理论的写作方式已逐渐跟不上时展的脚步,高职教育相对于本科而言要兼顾职业技能的掌握。那么建议学生在写毕业设计的时候多参与社会实践、实习活动,在此过程中观察、参与学习会展策划的相关内容,使该课程的学习得以延续领会。因此,建议学校和企业建立合作关系,由双方出资来提供机会和创造环境让学生得到锻炼,将毕业设计、岗前培训和就业安置相结合。毕业设计的环节大部分都要放到企业中去进行,同时还要进行上岗前的培训,那么企业可以通过这一具体环节,对毕业生进行全面而又直接的了解与观察,并以此作为企业是否接受他们的有利依据。
五、结语
会展行业的实践性很强,要使会展经济管理专业的学生踏人工作岗位后能够适应会展企业要求,我们的会展策划与管理课程教学模式要强调实践环节,注重理论与实践的紧密联系,课上课下提高学生的参与实习体验,只有同时具备良好的知识结构和实践能力的学生才是企业所期待和欢迎的。
会展策划与管理人才是会展业发展急需的核心人才,高职院校会展策划与管理课程正是围绕培养学生会展策划与管理的能力而开始的核心课程。高职院校会展策划与管理必须正确面对现实中出现的困难和问题,明确市场需求,抓住市场机遇,在教育理念、课程定位、课程内容设置和实训实践等方面入手进行适合社会需要的针对性的改革,遵循高职院校会展教育发展的规律,理顺发展思路,积极进取,发现需求,创造需求,以适应市场对高职院校会展专业人才的需要。
参考文献:
[1] 曾亚强.从会展产业到会展专业――由会展业引起的对高等教育发展的若干思考[J].上海应用技术学院学报,2005.
[2] 狄野. 当代中国会展设计发展的新特征[J]. 南京艺术学院学报,2009(6).
【关键词】中国大学 行政化 历史原因 改革
《广告策划与实务》课程是依据会展企业岗位工作,以企业广告策划与品牌宣传工作内容为基础,将知识和广告策划工作中涉及到的各环节有机联系,培养学生职业能力作为课程设计的中心,并参照广告师职业资格标准为依据设计。
1.《广告策划与实务》课程设置目标
依据会展策划与管理专业的主要任职岗位需求,充分分析《广告策划与实务》课程职业岗位的实际需求与分布情况,进一步提炼构建以岗位核心能力为核心的课程内容体系。针对职业院校学生多数具有较强的形象思维智能,能较快地获取经验性和策略性的知识,懂得“如何做”和“如何做得更好”的特点,在课程教学过程中,针对学生现有认知水平选取教学内容,充分发掘学生的价值与潜能,发展学生其个性,创设有利于学生展示不同才能的学习情境。
《广告策划与实务》课程的目标是培养学生的职业能力,使学生通过本门课程的学习,掌握广告策划的基本理论与技术操作,培养学生的策划思维、创意思维,熟悉广告策划的基本流程,对广告策划的各环节、各因素的构成、特点、作用有基本把握,能够聚小组之力完成一个产品的广告策划案,为今后的工作打下扎实的基础。
1.1知识性目标
了解广告策划的基本概念与内涵,熟练掌握市场调查的方法,掌握广告策划系统性的工作流程,尝试制定广告活动的总体战略及策略,初步掌握广告策划案的写作方法。
通过对基础知识的学习,学生能够建立策划性思维,并可以根据市场状况,为企业或机构发现现阶段所存在的问题;同时能初步建立起解决问题的思维框架,满足企业企划部、广告公司策划部的岗位工作要求。
1.2技能性目标
能够掌握市场调查的方式与方法,能够进行初步的数据分析,具备分解广告策划方案的能力,具备一定的创新能力。
通过对能力的培养,学生能够利用excel做简要的数据分析,能够以小组为单位撰写广告策划案,满足企业企划部、广告公司策划部的岗位工作要求。
1.3成长性目标
初步具备思辨能力,具有实事求是和创新意识,增强职业道德意识。
在教学过程中,鼓励学生积极参与对市场环境的分析、讨论,养成主动观察、积极思考、独立发现问题、分析问题和解决问题的习惯;在理解的基础上,灵活运用理论知识独立思考和解决问题。引导学生积极合作,激励学生发挥主观能动性,踊跃参与教学活动,加强自主创新的意识。鼓励学生主动演讲商品知识,展示自我,培养学生的自信心。
2. 对《广告策划与实务》课程的认知与教学效果比较
我院从2010年开始在《会展策划与管理》专业人才培养课程设置了《广告策划与实务》课程,经过3年的实践教学,通过比较分析反映出不同时段、不同的群体、不同的类型得出不同的效果。
2.1对《广告策划与实务》课程的认知
通过对我院2010级、2011级、2012级《会展策划与管理》专业学生采用问卷调查、组织师生座谈会了解,学生集中反映的问题如下:
对《广告策划与实务》课程的认知,缺乏真正的了解,认为会展专业与广告关联性不大。原因在于学生普遍感觉会展专业的面太大,专业性不强,对会展行业发展前景的顾虑;很多学生对会展专业具体的职业技能还未深入了解,对专业技能的了解程度不深,没理顺专业的规律性,希望能因材施教,对专业技能及细节等有系统的了解;部分学生缺乏明确的职业生涯规划,对学习较为迷惘;专业课程内容衔接性不强,感觉缺部分课并不影响继续学习,造成学生有旷课心理;部分老师上课照本宣科,课堂较为枯燥,希望教学中引入“专题式”教学,促进课堂活跃程度;希望条件允许的情况下,实训课多组织校外实践,在外出参观的过程中,能有老师讲解和引导;希望学校能在学生技能竞赛和大学生创业方面给予更多的帮助。
2.2对《广告策划与实务》的教学效果比较
态度决定一切,认知度高,态度端正,学习成绩好,适应社会能力强;反之,认知度低,没有学习态度,麻木直至,无法适应社会需求。为加深学生对《广告策划与实务》课程的认知度,通过对学生的认知度培养,在实践教学中逐步提升对《广告策划与实务》课程的认知,取得了良好的效果。我们对《广告策划与实务》的教学效果前后作一比较分析,如下表:(1-2)
提高认知培养前统计数据表1
提高认知培养前统计数据表2
3.结束语
综上所述,在教学过程中,要突出学生主体,采用案例教学,启发学生能够善于观察、自主思考,从而独立发现问题、分析问题与解决问题。通过以学生为主体的学习,使学生在观察、思维、推理与判断、分析与解决问题能力方面有明显的提高,对于实务的处理能够利用所学理论与技法举一反三正确、灵活的运用,体现注重实际操作技能的培养目标。通过《广告策划与实务》课程的学习,使学生掌握广告策划基本概念、基本理论和方法,掌握处理服务建议书、市场调查报告、广告策划书的方法和技巧,能够增强其实践能力,培养学生的各种思维和创新能力,并提高学生的职业素养和职业道德。
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关键词:会展专业人才;校园平台;人才培养
会展专业人才需求随着会展城市建设的步伐与日俱增,从会展人才从事的岗位上来说,会展人力资源缺口主要表现在以下方面:会展策划人员、会展营销人员、会展设计人员、会展项目经理。从掌握的基础技能和职业技能来说,会展从业人员应该具备的职业素质主要有以下几个方面:外语运用能力、计算机应用能力和职业能力,其中会展从业人员应该具备的职业能力,首先是沟通能力,比例为100%;其次是策划能力,比例是90%;再次是商务礼仪、市场能力、组织能力、创新能力,比例是72%;要求具备设计能力的比例是60%。其中,实践应用能力不够强是目前令企业最头痛的问题之一。
1 人才培养模式现状分析
为了增强学生的职业素质,强化学生的实践应用能力,学校也正在探索各种人才培养模式,主要有校企合作、建设实习基地,或者新建各种实训教室,为每位学生提供模拟会展场所等等。实践或者模拟毕竟是有限的,而且受到诸多制约。校企合作虽然是运用最多的一种模式,但是在本质上,企业的使命是生产、销售或服务,赚取利润,它不是教育机构,它不是为了培养人才而存在的。企业与学校合作的目的是人力资源储备,或者利用劳动力。但是学校的目的却是在教育,希望企业共同负担起教育的角色这显然是不现实的。因此,如今的大受追捧的校企合作弊端重重,而建设模拟的实训场所作用也是狭窄的。会展专业的人才培养完全可以摒弃这两种模式,发挥学校的优势,借用学校的资源,以实现学生的各种会展策划来培养学生的会展专业知识和职业素质。
2 在校园内实现策划方案的作用分析
2.1 扬长避短,让资源得到有效利用
从某些角度看来,校园内可以提供会展活动的场地有很多,操场、体育场、体育馆、报告厅等可以满足不同的会展活动对场馆的要求,这是有利的一方面。但是这些场馆内的配套设施就十分有限,所以对于会展活动项目的选择需要因地制宜,扬长避短。让学生能够充分利用这些资源,但又能避开这些不足所带来的局限,这比社会性的会展更难,对学生来说是一次挑战。虽然校园内可实现的会展项目是有限的,但是却可以让学生全员参与到会展活动中,发挥自己的资源优势,让学校提供活动的平台,设备短缺建设不完善,策划时完全可以避开这些弊端,会展活动本身就是需要因地制宜的。让每位学生能够切实体验会展的流程,掌握会展技能这是每个学校的目标,无关乎是否在企业,只要这个场景是真实的就会有效果。
2.2 实现策划方案激励学生学习
激励指利用某种外部诱因调动人的积极性和创造性,使人有一股内在的动力,向所期望目标前进的心理过程。在企业中,尽管薪酬不是激励员工的惟一手段,除了薪酬激励这一物质激励手段外,还有其他物质激励手段和精神激励方法,但薪酬激励却是一个非常重要、最容易被管理者运用的激励方法。那么,在会展课程的教学过程中,是否也能够采取一些激励手段去调动学生学习的积极性和创造性呢,笔者认为,实现学生的策划方案是能够起到激励作用的。在教学过程中,笔者曾分别对两个班级的学生进行过简单的调查,班级一的调查问题是“学了会展策划后你是否愿意自己动手写一份策划方案?”班级二问了同样的问题,但是加了一个条件“如果你的策划方案能够有实现的机会,你是否愿意自己动手写一份策划方案?”得到的结果是回答问题二是的有90%,而班级一回答是的只有50%。非常明显的差异表明了“实现”对于学生而言就是一个诱导因素,这个诱导因素会激励学生去完成本不太愿意去完成的任务。所以学校应该给学生提供更多的实践的机会,如果学生的策划能够实现,那么学生的学习兴趣就能得到激发。
2.3 在方案实施过程中转化理论知识
理论知识需要在实践中进行转化,学生在校园内,依托校园周边环境,利用有效资源对会展主题进行调研和设计,并组织
管理以及实施,这一过程正是理论知识在实际中运用、巩固,并转化为会展专业需要的实践应用能力。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。理论知识在实践过程中经过学生的运用和思考,能够增强学生的理论理解和掌握水平。在这一过程中,学生不仅运用了知识,而且也会发现自身知识把握的程度,更能督促学生去自觉的学习,以熟练掌握知识并完善自身的知识结构,更快地促进自身综合素质的全面提高。
3 以校园为平台的人才培养模式的再探究
工厂化的校园建设现在也是屡见不鲜,目的无非就是让学生在学校就培养起企业所需的人才,所以让学生提前进入工厂化的氛围。但是,学校的机器设备是否能与时俱进,人才培养方案是否能跟得上社会发展的步伐,这些都是学校人才培养过程中面临的难题。但是会展项目因其自身的特点决定了在学校实现的可能性。任何一个项目或活动都讲究实施的策略,校园主题展会也不例外。个人认为,校园内实现会展活动的实施策略主要可以从以下三个方面来考虑:
3.1 校园原有资源的利用、完善以及主题创新
为丰富学生的校园生活,学校原有很多的活动,这些活动都是一些规模较小的会展活动,由团委组织实施。但是由于负责活动的学生缺乏专业会展知识,很多活动因袭守旧,不注重效果,只注重效率。如果把这些原有的比较成熟的活动经过专业的调研分析策划,必定能够起到锦上添花的作用。所以,需要与学校团委合作,模拟成立策划公司,让学生进行某些活动的策划,通过竞争的方式优选出可行性较强的策划案,学生不仅是主要策划人,而且也是管理者、服务者等角色。在实施策划案的过程中,把学生分配到各个岗位上,体验不同角色的工作。另一方面,学生还可以通过调研,策划新的题材和主题,摒弃那些已经过时的或者不符合学生市场的校园活动项目。最后,通过学校、老师、活动效果三方对活动进行评价。 3.2 学生永远是活动的主体
学生在调研、策划实施的过程中,由老师进行辅导和支持。老师的角色主要就是辅导学生如何边学边做,边做边学,为学生解疑答惑。在做中学和学中做的教学方法中,老师不再担任主导角色,学生才是主体,老师思考的是如何发挥学生的主体作用,而不是为学生代劳。老师的辅导工作的实施主要包括:第一,建立辅导平台。利用网络资源建立与学生的互动平台,在这个平台上学生能方便的与老师沟通,并且分享自己的成果。老师利用这个平台任务,把握任务的进程。第二,老师就是主办方领导。老师扮演主办方角色,当学生完成调研或者策划方案后由老师进行挑选审核,并提出意见和建议,让学生修改,共同为完成任务而努力。
3.3 实施流程管理
流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。流程管理理论由20世纪90年代美国著名管理学家和咨询专家哈默博士提出。无论会展项目大小,一次规范的活动必须要有调研、策划、招展招商、现场管理和服务、效果评估等环节,而且是按此顺序进行,前一步骤是后一步骤的基础,环环相扣,具有明显的流程化特点。因此,在校园内的会展活动同样适用流程管理理论。虽然校园内的会展活动不以经济效益为主,而是侧重社会效益,但是实施流程管理策略同样可以达到节省时间、节约经费、提高效率、运行规范的目的。流程化程度的高低,将决定会展活动的整体效果。
在校园中实现学生的策划方案时,还有很多因素需要注意,毕竟是在校园内举办的会展,与企业性会展存在一定的差距,学生作为策划、运作的主体局限在校园这样的平台内,自然达不到社会展会的服务标准,所以虽然在校园内实现学生的策划,让学生自主办展能够培养学生的会展方面的知识和能力,但是必须认识到与企业办展之间的不足。带领学生走上社会,去参加本区域内的一些大型会展活动,吸取专业会展公司的办展经验,体验高质量、高标准的会展服务是非常有必要的,也是对校园会展不足的弥补。以校园为平台在校园就能实现学生的会展策划最终的目的是培养会展专业人才,解决目前普遍存在的实践能力弱的问题,但是具体的培养方案仍然需要不断进行推敲探究。
参考文献:
[1] 徐婷婷,张敏.试论复合型会展人才的培养[j].上海应用技术学院报(自然科学版),2009(01).
[2] 丁萍萍.用“三阶段”
会展行业在我国还是初步发展时期,很多地方都处于实践和探索阶段,存在很多缺陷和问题,最主要的特点就是小、散、乱,会展的规模和档次都比较有限。展览行业是规模经济比较显著的一种产业,即在展览的规模扩大到一定程度时,展览只需要投入少量资金就可以获得较大的经济收益,所以在会展发展时期必须重视对品牌的树立,构建一些类似广交会、科博会等具有影响力和知名度的会展项目。虽然,国内有非常多的展览会和展览公司,在数量方面已经超过了国际中的展览强国,但是其在规模、产值和质量上都远远不如国际上的先进,二者之间的差距非常大。比如,国内的展会基本都不超1万平方米,并且因为国内竞争市场非常激烈,展览公司基本都将精力放在业务竞争方面,但是在展览规划组织和服务方面做得都比较差,致使展览的效果非常差。
二、传播学视角下的会展业发展的制约因素
(一)专业策划人才的缺乏使会展活动效果不佳
我国的会展活动在策划方面远远不及国外。会展活动需要的是专业策划人才,而我国的会展活动策划人大多来自政府工作人员或广告、经济领域的工作者。在会展活动发展初期,他们大多能够胜任,并对会展活动的兴起和发展起到了促进作用,但是随着会展活动的不断增加,竞争力的不断提高,参加者和观众的要求也不断提高,这些非专业人士很难把控会展主题与参展者、观众的关系,也没有认清自己在传播过程中的角色地位,大大影响了会展活动的最终效果。
(二)品牌竞争力的缺乏使会展活动效果不佳
全国范围内的会展活动如雨后春笋一样层出不穷,但是整个会展的质量和品牌影响力非常差,展会中有相当一部分都是小品牌,导致整个会展的档次比较低。国外的大型会展活动都具有非常鲜明的品牌效应和高质量的服务水准,大大提高了观众对其的认可度,充分实现会展的目的和意义。国内很多二、三线城市都在举办不同规模的会展活动,但是其中有些会展公司并不具备相应的资质和实力,导致其所举办的会展缺乏规范性和科学性,并且服务质量非常差,无法树立良好的会展品牌。
三、传播学视角下的会展业发展对策
(一)会展品牌效力的树立
尽可能使会展活动与城市发展保持在一个较高的匹配度。要想促进匹配度的提高,作为会展的组织者必须具有良好的洞察力和创新能力,这样才能对城市的发展和观众的需求进行仔细评估,进而制定出与城市发展最匹配的会展策划,使会展活动更加贴合城市的发展、人文历史背景,从而更容易被当地居民所认可,促进交易成交额的提高,为城市经济的发展提供帮助,同时还可以塑造一种良好的国民形象,为国民综合实力的增强做出贡献。首先,规划会展规模的时候,组织单位需要做好与相关政府部门的沟通和协商,在政府部门的首肯下,对规划进行不断的优化和调整。其次,对当地媒体的情况进行细致的分析和研究,制定出合理科学的宣传方案,将媒体的宣传优势最大化,把观众细分与媒体受众细分有效地结合起来,促进会展宣传效果的进一步增强。
(二)提高会展活动与城市发展的匹配度
提高会展活动与城市发展的匹配程度需要会展活动组织者有较强的洞察力和创新能力,能够深入了解该城市发展步伐与观众需求,对会展活动进行创新策划,使会展活动与城市发展、人文气息、文化水平逐渐匹配并有所提升,这样易获得当地市民的认可,在成交效益得到提升的同时,也是对城市竞争力的提升,对国民良好形象的塑造,对国家软实力的强化也都有较大的贡献作用。一方面,在会展规模设定时,可以与当地政府部门做好沟通,在得到政府部门支持的情况下,逐步调整策划方向。另一方面,进一步了解当地媒体发展情况,充分利用当地影响力大的媒体类型,加强与媒体的多方位合作,将观众细分与媒体受众细分相结合,使会展活动的传播效率得到有效提升。
(三)培养专业人才
首先,根据当地具体的情况制定合理的会展策划人才引进方案,以促进本地会展策划能力的提高。其次,重视对本地会展人才的培训和教育,促进自身能力水平的提高。最后,对于设置有会展专业和相关服务性专业的高校,需要重视对相关教育方法和理念的转变,使该专业可以得到进一步的发展和进步,更好地为会展行业的发展提供帮助。据调查发现,在国内高校中,会展专业的授课方向和侧重点都是有所不同的,但是为了更好地与社会会展行业的发展相契合,高校需要与社会的发展情况相结合,不断对会展专业授课方向进行调整和优化。要想促进会展活动与城市发展匹配度的提高,作为会展的组织者必须具有良好的洞察力和创新能力,这样才能对城市的发展和观众的需求进行仔细的评估,进而制定出与城市发展最匹配的会展策划,使会展活动更加贴合城市的发展、人文历史背景,从而更容易被当地居民所认可,促进交易成交额的提高,为城市经济的发展提供帮助,同时还可以塑造一种良好的国民良好形象,为国民综合实力的增强作出贡献。
作者:渠小玉 单位:广东青年职业学院
参考文献:
Abstract: With the rapid development of national economy, there are increasing requirements of exhibition talents. Exhibition specialty in higher vocational colleges is the important guarantee of top exhibition tralents. However, most higher vocational colleges have problems in practical teaching of exhibition specialty, which have directly affected students' vocational skills and comprehensive quality, leading to the situation that graduates' professional level is far from enterprises' need. This paper points out the problems in exhibition specialty practical teaching in higher vocational colleges and makes some explorations and reflections on practical teaching of exhibition specialty.
关键词: 高职;会展专业;实训教学
Key words: higher vocational;exhibition specialty;practical teaching
中图分类号:G718.5 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)21-0274-02
0 引言
近年来,珠三角地区的会展业发展势头良好,像广交会、留交会、美容展、家具展、建材展、医疗器械等展会都逐渐形成了自己的品牌效应,国际化影响逐年扩大。与此同时,广州会展业“十二五”规划确定,未来5年,广州会展业的发展要进入良性循环的轨道,会展业在政府规划上得到了相当的重视,市场和政策层面的因素都决定了广州会展专业教育的蓬勃发展。会展专业作为一个适应时代而诞生的新兴专业,顺应了区域和经济发展的市场要求,然而纵观近年来高职院校该专业的建设与发展,不难发现会展专业的实际教育水平和行业标准仍存在一段差距,尤其是在实践教学的探索和创新上。实践教学是高职高专院校培养学生动手能力、综合素质的一个重要环节,虽然不少高职院的会展专业围绕实践教学都开展了系统的探索和实践,但效果并不明显,究其原因主要是如下方面:
1 当前高职院校会展专业实践教学存在的主要问题
首先,实践教学师资力量不足,缺乏具有展会运作经验的实训指导教师。一般来说,指导实践教学的教师应具备深厚的专业知识和较丰富的行业工作经验,能将讲授的理论知识和实际工作境况有机的结合起来,并有针对性的指导学生实践。但从实际情况来看,大量的高职院校的会展专业都是建设在旅游、英语、酒店管理、经济等系部或二级学院内的,教师队伍也多是由其他相关专业调整过来,真正具有实际会展企业工作经验,了解行业标准以及市场需求的教师较少。另外,虽然高校教师不断在企业进行挂职培养,但这种短时间季节性的职业锻炼,并不能让教师真正的了解最前沿的行业动态与最新信息。这就直接导致了在开展校内实践教学的环节中想当然的进行,缺乏正确的专业性指导,学生在实践环节无法体会到会展的工作流程,难以培养高素质的会展业人才。
其次,实训基地建设缺乏全面性系统性。会展专业的实训基地建设应主要着重于三个方向的建设,即会议、展览和节事活动的开展,这就意味着在进行校内实训基地建设的时候在三个方面需要同时兼顾,却又各有侧重。涉及到的实验实训项目建设包括展台设计与搭建、展台布置、会展策划、会展营销、会展服务、节事活动的策划与组织、会议组织与策划等,实训内容相互交叉又相对独立。而大多院校都较难提供如此大规模的实训场地和实施。
校外实训基地建设则应侧重于会议及展览工作流程的展示,若由会展企业、行业协会共同建设校外实训基地则最为理想。但目前,大多数高职院校的校外实训基地只是和企业进行了简单的合作,并未对实训场所和实训岗位提出要求,导致学生在校外实训中参与的程度较低,在学校学习的理论知识和实训中工作岗位的实际操作无法有效结合,常常使学生对实训的目的产生怀疑。
最后,实训形式单一。在高职院校的会展专业中,普遍采取的实训方式是校内的课程实训+校外的整周实训,由于校内实训时间以及师资的局限使校内的实训仅停留在某几门课程的课程实训上,而校外实训则主要则重于展会现场的服务和组织,缺乏对展会整体工作流程,特别是展前筹备和展后的总结方面的参与,在这样的实训组合下,较难激发学生的参与热情,培养学生的执行力和实践动手能力。此外,这样的实训组合,仍采取以教师为主导学生参与的形式,难以调动学生的积极性和创造性。对于实践教学来说,无论采取何种方式,最终都是要培养学生的职业技能,使学生掌握学习技能的方式和方法。所以在实训教学中,更多的是培养学生的主观能动性,发挥学生的主导作用。
2 关于会展专业实践教学的探索与思考
针对上述共性的问题,笔者作为高职院校的一名会展专业的专任教师也在不断进行探索和创新,几年来也有了一定的收获,现在此谈谈自己的思考和体会。
2.1 承接校内相关活动,活跃校内实训项目 校内实训是开展学生仿真会展活动的重要场所,学生能够在这个平台上综合性地运用所学的会展专业知识,发挥主观能动性,将知识完整、系统的整合起来并运用于仿真会展行业工作流程中,最终提高学生的工作能力和职业素养,实现实践教学的目的。然而如前文所述,由于校内实训场所及实训方式的欠缺,导致学生无法真正将所学和所“操作”的联系起来。笔者所在的广州科技贸易职业学院对此进行了大胆的创新,在学生中成立“会展服务与管理项目组”,以会展专业学生为主,以课程实训的主题为中心,通过策划、组织和实施各类会议和展览类活动,锻炼会展专业学生的实操动手能力。通过项目组的运作,使学生们独立承担了“会展教指委”和“广州科技沙龙论坛”等的会务工作会场安排布置、现场接待等工作任务。同时,团队独立策划并完成“以物易物(线上、线下)”活动,“大胃口”等活动项目,在学院内取得了一定的影响力,并逐渐形成“会展服务与管理项目团队”的品牌概念。通过项目组的运作方式,极大的丰富和活跃了校内实训项目,让学生全程参与会展项目运营过程中所经历的工商注册登记,税务,商务谈判,市场策划与推广,会展营销,会展管理与服务等工作环节,使学生完全熟悉会展项目经营的各个工作环节,提高学生在会展工作过程中所需要的各种专业技能与综合素质。并将会展策划、会展营销、展会现场服务与管理、会议管理等课程的知识整合到项目实践中,充分的锻炼了学生对展览及会议的操作能力、服务能力以及执行力,并让学生们体验到团队合作的重要性。
2.2 搭建校企合作多元平台,丰富校外实训模式 会展专业高职人才的培养重点在于其专业技能的培养,其专业技能的获得主要通过实践教学的方式进行,在实践教学中通过构建有效的校企合作机制,建立有效的校企合作平台作为校外实践教学的主要场所,对会展专业高职人才的培养十分重要。传统的校外实训模式主要是为学生提供展会实训的具体岗位,让学生参与到真实的展会运作中来,从事展会现场服务、指引、办证、营销等具体的工作过程。这样的校外实训模式存在一定的缺陷,学生在实训的过程中缺乏对展会整体运作流程的了解,特别是对于展会前期的策划和营销,以及展会后的总结和客户走访。造成这一局面的主要原因在于,在校外实训基地的建设中,校方总是处于被动的地位,无法真正的融入和参与到会展企业的运作中,在岗位的分配上也只能等待企业的安排,被动的接受,无法按照人才培养的目标提出具体的实训要求。笔者所在的广州科技贸易职业学院在校外实践模式的探索上,做了如下尝试,首先,申请设立“广东省会展专业高职教学指导委员会”,组建了由院校、企业、行业专家组成的高级专业指导队伍,有效地进行专业建设指导;其次通过与广州市会展行业协会沟通,以理事单位的身份加入广州市会展行业协会,成为协会的重要成员,与协会中其它企业成员形成合作关系,通过以上平台,制定会展策划与管理专业的行业标准,与企业探讨新型的人才培养模式,与企业开展合作办学、合作育人、合作就业及合作发展的相关工作。
在该平台上与企业共建校外实训基地。以会展策划与管理专业的两大专业内容即展览与会议为中心,分别建立琶洲国际会展中心合作企业群及白云国际会议中心合作企业群,以项目组的形式参与会展中心与白云国际会议中心的活动运作和活动策划,积极鼓励学生参与到展会的前期和后期的运作中来,让学生深刻的体会展会的整体工作流程,让学生将理论知识运用到实际工作中来,提高学生的综合素质和解决实际问题的能力。
2.3 以比赛带实训,发挥学生主观能动性 会展综合技能竞赛是激励、推动学生动手能力和创新思维的重要载体,为提高学生的科技创新能力、实践动手能力及培养团队合作精神提供了一个良好的平台。鼓励学生参加技能竞赛是对实践教学的一种有益补充,能提高学生实际操作技能和解决问题的能力。在校内举办各种职业技能竞赛,引导学生积极开展市场调研,专业策划及设计,并选拔出优秀团队,参加全国性的会展技能竞赛。广州科贸在2012年带领所选拔的会展团队参加了第六届全国商科院校技能大赛会展专业竞赛,并分别取得了一等奖和二等奖的好成绩。通过这样的参赛经历,不仅扩展了学生们的视野,锻炼了他们动手实践的能力,也在参赛的过程中体验到团队合作的重要性。
2.4 建立实践教学基地,拓宽学生实训渠道 实践教学是人才培养模式改革的重要环节,加强学生的动手能力,岗位实操能力,缩短学生从校园到工作岗位的适应期,积极探索适应珠三角区域经济社会发展需要的人才培养模式是高职教育的目标之一。笔者所在广州科技贸易职业学院依托广州琶洲国际会展中心及白云国际会议中心两地为轴心,与会展类企业进行校企合作,实现在校大学生实习就业无缝对接,建立了大学生实践教学基地,并联合广东多家知名企业而实施的岗位安排、素质训练、工作培训、心理辅导、就业追踪的一条龙服务,不仅参考企业的要求完成学习的毕业实习教学任务,又为参加实习训练的学生对接到企业进行顶岗实习,按要求完成项目要求的学生可以直接就业,而且实现三年内将自己打造成行业的职业经理人的职业目标。并在每学年与企业合作开展实践技能大赛和职业资格培训,开展职业资格考试;大学生岗前训练;校企合作订单班;企业人才招聘;培训与实习管理等,全方位的提高学生综合素质。
总之,为了将企业真实场景的实训项目常态化、模式化,则必须做到通过校外实训与校内实训的结合开展系列活动,只有这样,才能从根本上解决会展学生针对性、规模化实践教学与校企一体化教学的问题!
参考文献:
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[4]刘振强,赵菁.友好合作,互赢互利推进校企合作实训基地建设[J].石家庄职业技术学院学报,2010(22).
作为一个大一新生,我很清楚的知道,自己的专业技术,经验和动手能力都不如前辈们丰富。所以,在自己动手能力还很弱的情况下,我更乐意从最基本的东西学起、做起。
第一天,即20xx年8月21日,我坐在办公室的第一天,潘总就拿来一份广交会的名单给我,让我联系,我记得当时虽然承诺了下来,但是心里一直发虚,于是我便怀着一颗忐忑不安的心,当时不敢打电话,于是我就想用QQ交谈(当然之前我问过潘总要用什么联系,他说可以打电话,也有QQ号)因为这样即使我底气不足,但不会被发现,但是,他不在线上,然后我就开始苦恼,我要不要打电话,我的第一句话该说些什么,终于在我有勇气播出第一个电话之后,对面传来的却是忙音。幸好过一会之后,他用QQ跟我联系上了,他的态度很友好,让我提着的心落了下来,虽然结果并不满意,但至少我成功的跨出了第一步。之后的几天我有听到旁边的业务员的通话,“您好,我是青旅的小姚,我们将有一个活动。。。” 从他的对话中,我了解到在电话推荐展位时,必须注意三点:(1)电话表示了解客户的需求(2)将需求与特点、利益相结合(3)注意确认客户是否认同。当然这对话进行下去要态度好,说话的音质和音色也要让人觉得舒服。
在下午时候,发生了一件事情,因为有一个要去安吉的团,但是导游却不够了,于是临时安排我和另一位导游去。因为她也没去过,所以考虑到这个因素,一个人带着,另一个人就去找食宿。由于团里有小孩子,所以要特别注意安全,去爬山的时候,既要顾着前面,又要顾着后面,感觉特别累。所以这两天下来之后,我深刻的理解了导游的工作-----是个体力活啊。回到家的时候,都有股冲动,就是明天不想去上班了。但是第四天—8月24日还是爬了起来,继续回到打电话,聊QQ的生活中。当然已经不是广交会的那个了,我只是负责一些别人的咨询什么的。后来学会了如何传真,复印,打印。应该说这些东西都比较高级了,全自动的。最后一天,就是办理了一下交接。把我所处理的一些东西打印出来,交给了潘总。
在这一星期里,由于旅行社午间还是很空的,就翻翻那边的书籍,跟前辈聊聊天,所以短期的实习,让我学到了不少东西,对展会我也有了自己的一些看法有了一些感想,因此把它做个整理,以此作为我今后学习的方向。
个人实习认识与感想总结:
一、对会展业概念的理解
会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动,狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节事活动,奖励旅游的统称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动。
经过我个人的理解,我觉得,所谓会展,是指多个人或是多个群体怀着各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地点或通过网络方式进行的相互活动。这样定义会展的概念就使它涵盖面更加广泛了,更加接近生活,让人更容易理解什么是会展,以及会展会有什么样的发展前景,这也是会展业作为一种独立行业的发展趋势。他不仅局限与展览、展销、会议、招商会等方面。他还延伸到各种节庆活动、体育赛事、文化活动以及民间婚礼、丧礼及各种酒席等。还有学校里的同学聚会、生日庆祝等等。总之,只要是有多个人或是多个群体参加的公同活动,就会必须要有组织者、服务者以及为需求者提供场所、提供设施等。朝着这种趋势发展,会展业将更加庞大,更加接近人们的日常生活,形成一系列服务体系。
二、当前会展业发展态势势以及前景
会展业素有“城市的面包”和“经济的晴雨表”之称,做为一个新兴的产业倍受关注。我认为从大趋势上讲,会展业有很大的发展生命力,有非常大的商业空间。但就目前来看,我国会展业发展还不成熟,虽然起点很高,但它还是处于起步阶段。从我自身来看,会展职工平常都没什么事做,因此工资也不高。很多人对于会展业都不了解,很多前辈都是在黑暗中自己摸索出来的道路。虽然前路坎坷,但我认为,正因为如此才体现它的价值所在,有句话说得好,有缺点才有进步。因为会展业还发展不成熟,所以在我们国家还有很大的上升空间,发展机遇也是比较大的。在会展发展的起步阶段,更有利于我们在以后的创业中大胆开拓,大胆创新。更有利于我们把握行业的发展方向。
会展业当前的发展态势可以从宏观和微观上看,从宏观上讲,会展业的发展趋势有很大进步。现代会展从1894年德国莱比锡样品博览会开始,发展到今天的国际性展览贸易活动,已经走过了100多年的历史。欧洲成为世界展览业的发源地。经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体势力强大、规模大、国际化程度高、贸易性强,成为世界展览业的中心。
相比之下,中国会展业的发展起步较晚,与改革开放是同步的。但发展比较快,特别是近年来会展业异军突起,呈现良好的发展态势,具体表现在以下几个方面: 1、场馆的建设。据有关部门统计,全国现有大中型会展场馆150多个,会展面积300万平方米以上,而目前各地还在大兴土木,预计在未来三年内建成的各类会展中心的会展面积可能超过100万平方米。实习期间,我们参观了湖南最大的会展中心---湖南国际会展中心,场馆建设总面积10万平方米,展览场地有三层,净展览摊位有有4万平方米,整个建筑物都是钢结构。可想而知,场馆建设规模有多大。 2、 会展活动的空前活跃。国际会展中心教授给我们介绍, 2004年我国会展项目数量超过 3000个,出国办展近800个;参展企业500多万家,参会专业观众近2000万人次;节庆活动5000多个,参与观众达数亿人次。会展收入增幅明显,目前举办各类展会直接收入超过100亿元,间接带动的旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产等行业收入高达数千亿元。 3 、会战举办主体的转变。中国过去主要是由政府举办会展,现在成立了越来越多的会展公司,这使会展业不断向市场化、商业贸易化迈进,创造的社会财富,促进经济的发展。同时,拉动一系列产业的发展,为企业提供技术、人才、信息等丰富资源。 4、会展群聚效应突出。中国的会展业集中分布在广州、上海、北京、大连等城市,长三角与珠三角等地区。在这些地区,会展收入丰厚,会展活动频繁,发展程度高。
而从微观方向分析,这也是我实习过程中最深刻的体会,就是中国目前会展业发展非常不成熟。中国会展起步晚,在规模、规划、管理人才、服务质量等方面仍存在扩张粗放,发展不平衡,市场化程度低,市场开放度低等诸多问题。湖南国际会展中心给我们分析了以下几个方面的突出问题: 1、人才紧缺,缺少专业人才。就目前看,由于会展是一种新型行业,教育体系还没跟上步伐。对会展人才的培养没有经验,使的现在从事会展工作的人都是学其他专业的,就那位教授本人自己也是学机械制造的,与会展工作不搭边。 2、会展管理体制有很大缺陷,政府干预过多,市场化程度低,使企业缺乏参与竞争的忧患意识。3、场馆的利用率很低。场馆的建设面积很大,维护也要投入很大的人力和物力。闲置不用时,企业又没经济收入,又要投入成本,很不划算。浪费国家资源,行业效率低。 4、会展的服务质量不高,没有为参展商带来很大的影响,这也限制了目前会展业的发展。而我个人还认为会展行业还存在以下不足:1、会展的服务范围太窄,没有向市场进一步扩张。应该进行宣传和示范,让的企业和个人了解会展业。 2、教育体制不够完善,会展人才的培养还比较困难,需要长时间的摸索。
总体上看,会展行业发展很快,逐渐发展成为新的经济增长点。以其独特的行业特征和巨大的行业作用将蓬勃发展。
三、会展业发展与自己的就业之间的联系
对会展业当前的发展状态的分析中,会展的快速发展与人才严重紧缺存在着矛盾。这使的展会的组织和管理水平还比较低,会展人才短缺的问题集中表现为会展专业人才严重缺乏,从业人员业务和文化素质总体比较低。在我国,会展专业人才是个很大的空缺,据介绍,至少有100万的需求。这对我们在校学生是个很大的机遇。表现在如下几个方面: 1、把自己的专业选好,有利于今后的事业发展,成功几率会更高。 2、从事会展业,工资比较丰厚,这对自己的物质消费水平起决定作用。同时,有利于各种精神文化消费,不断提升自己。 3、从事会展业发展空间比较更大,有利于自己在今后的工作中大胆创新,大胆开拓,开创自己的事业。 4、在目前就业紧张的情况下,会展工作相比之下更具优越性,竞争压力要小。所以说,会展业的发展对自己今后的就业是个很好的机遇。
面对这种机遇,同样我们必须接受挑战。会展工作是一项综合性很强的工作,这对我们的个人素质要求比较高,必须具备各方面能力。所以在大学期间我们必须做好扎实的准备。我们应准备些什么以及应该怎么去做好这些准备呢?国际会展中心的专家给了如下建议:1、会想,要有所创意。想别人想不到的,做别人没做的。 2、会写各种文体的文章,如方案书、邀请函、广告等。 3、善于交际,学会与人以及组织沟通,以最准确的方式传达信息。 4、实干,踏踏实实做实事。 5、会展工作无小事,注重工作及学习生活中的细小事物。
四、今后的方向
在这短短的8天里,让我知道了会展行业人才的划分:会展业人才,大致可分成会展核心人才、会展辅人才与会展支持性人才,前两者就是我们通常所说的会展业人才,会展核心人才中会展项目策划和营销人才尤其重要。目前,在展览和会议行业中,因公司的业务需要和人力资源状况不同,具体的岗位设置也不同。但无论岗位怎么划分,较重要的管理岗位都有市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理这几类。而我的目标就是成为一名会展策划师。
一、会展策划师的定义
会展策划师:从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划,项目销售以及现场运营管理的专业人员。
从事的主要工作包括:
(1)会展(会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等)项目的市场调研;
(2)会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划;
(3)会展项目的销售;
(4)会展的现场运营管理。
(5)展会活动的全程策划协调。
二、作为一名优秀的会展策划师,需要哪些技能
据会展业内专家介绍,首先要有室内设计专业相关的学历,经过专业培训合格后并持有相关资格证书,掌握基本展位布置、展架设计能力的设计人员。其次,熟悉会展的基本流程,能独立完成设计,了解基本的设计和施工方法。最后,对品牌和客户有深刻的理解能力、独特的创意能力及团队合作精神。另外,好的会展也不是一蹴而就,需要会展策划人员一点点地积累,也需要他们灵感的积聚和爆发。展览市场不同的需求,决定了不同的策划主题,作为会展策划人,拥有一双"慧眼"至关重要,只有做到与众不同,才能真正吸引众人的目光。会展策划人也会遭遇一些风险因素,如出现政策调控、执行风险或者选题撞车等等,要学会规避风险。
展览类即会展类,在大学里属于会展经济与管理专业。
会展经济与管理专业以德育为先,能力为重,素质为本,培养适应现代经济和社会发展需要,具有深厚经济和管理理论基础,系统掌握管理技能与方法,具备国际化视野、创新与思辨精神,能够在政府部门、科研机构、大专院校、会展行业协会、会展专业组织及企事业单位从事管理、研究、策划和教育工作的中高级会展管理和实际操作专业人才。
主干课程:
《政治经济学》、《微观经济学》、《宏观经济学》、《货币银行学》、《会计学》、《管理学》、《财务管理》、《市场营销学》、《公共关系学》、《消费行为学》、《市场调研与预测》、《会展概论》、《会展经济学》、《会展管理》、《会展策划与实务》、《会展营销》、《会展旅游》、《会展政策与法规》、《会展英语》、《会展项目管理》。
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