时间:2023-06-01 09:32:47
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇监理审核意见,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】:南水北调工程;施工合同;验收
[ Abstract ]: South-to-North Water Transfer Project is a large water conservancy project, engineering quality inspection, acceptance behavior is normative, directly affect the quality of the project. This paper discusses how to carry out the South-to-North Water Diversion Project Construction Contract acceptance work.
[Key words]: South to North Water Diversion Project; construction contract; acceptance
中图分类号:TU723.1文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
南水北调工程施工合同验收包括分部工程验收、单位工程验收、合同项目完成验收、合同中约定的其他验收。其他验收包括项目法人(或项目管理单位)根据工程建设需要增设的阶段验收等。
南水北调工程施工合同验收工作的主要依据是:国家现行有关法律、法规、规章,国务院南水北调办、国家及行业有关技术标准和规定,上级政府主管部门有关文件,批准的设计文件及相应的工程变更,施工图纸、技术要求、技术说明书和施工合同等。
南水北调工程施工合同验收主要包括以下内容:检查所验工程是否按照批准的设计文件进行建设;检查所验工程在设计、施工、设备制造安装等方面的质量及相关资料的收集、整理和归档情况;检查所验工程是否具备运行或进行下一阶段建设的条件,是否有尾工项目;检查历次验收遗留问题的处理情况及相关记录,对验收中发现的问题提出处理要求并落实责任单位;评定所验工程施工质量等级;讨论并形成验收结论。
一、分部工程验收
分部工程验收是在分部工程所属的单元工程完成,在该分部工程质量检验与评定的基础上,由验收工作组对该分部工程质量进行的符合性评价。分部工程验收由项目监理机构主持。验收工作组由项目管理单位、勘测、设计、监理、施工、主要设备供应(制造)等工程参建单位的代表组成,验收程序如下:
1、施工单位向监理单位提交“分部工程验收申请报告”;
2、监理机构收到分部工程验收申请报告后进行审查,决定是否同意进行验收并签署意见。如同意验收,制定验收大纲;
3、 项目管理单位将确定的验收时间、地点通知质量监督机构,由监理单位组织召开验收会议;
4、验收工作组讨论并通过“分部工程验收签证书”。
二、单位工程验收
单位工程验收是在单位工程所属的分部工程完成,在该单位工程质量检验与评定的基础上,由验收工作组对该单位工程质量进行的符合性评价。单位工程验收由项目管理单位主持。验收工作组由项目管理单位、勘测、设计、监理、施工、主要设备供应(制造)、运行管理等单位的代表组成,验收程序如下:
1、施工单位向监理机构提交“单位工程验收申请报告”;
2、监理机构收到单位工程验收申请报告,签署审核意见,并报项目管理单位;
3、项目管理单位收到监理审核意见后决定是否同意进行验收,并签署审批意见。如同意验收应编制验收大纲,不同意验收应明确理由;
4、项目管理单位将确定的验收时间及验收工作组成员,报质量监督机构,主要单位工程验收应通知验收监督管理部门,并组织召开验收会议;
5、验收工作组提出单位工程质量评定等结论性意见,讨论并通过“单位工程验收鉴定书”。
三、合同项目完成验收
合同项目完成验收是指项目管理单位与施工单位依法订立的南水北调工程合同项目完成后,对合同内容依据合同约定进行的验收。
合同项目完成验收由项目管理单位主持。验收工作组由项目法人、项目管理单位、勘测、设计、监理、施工、主要设备供应(制造)、运行管理等单位的代表组成,验收程序如下:
1、施工单位应及时向监理机构提交“合同项目完成验收申请报告”;
2、监理机构收到合同项目完成验收申请报告后,签署审核意见,并报项目管理单位;
3、项目管理单位收到监理审核意见后,决定是否同意进行验收并签署审批意见。如同意验收应编制验收大纲,不同意验收应明确理由;
4、项目管理单位将确定的验收时间及验收工作组成员,报质量监督机构和验收监督管理部门,组织召开验收会议;
1、监理规划。
2、监理实施细则。
3、监理月报中的有关质量问题。
4、监理会议纪要中的有关质量问题。
5、工程开工/复工审批表。
6、工程开工/复工暂停令。
7、不合格项目通知。
8、质量事故报告及处理意见。
9、工程竣工决算审核意见书。
10、工程延期报告及审批。
11、合同变更材料。
12、工程竣工总结。
13、质量评价意见报告。
14、工程照片。
15、录音、录像材料。
第二十四条审核人员应当在实施必要的审核程序后,以经过核实的证据为依据,分析、评价审核结论,形成审核意见,出具审核报告。
第二十五条审核报告应当包括以下基本内容:
(一)标题。标题应当统一规范为“基本建设工程预算审核报告”、“基本建设工程结算审核报告”或“基本建设工程决算审核报告”;
(二)收件人。收件人为审核业务的委托人,审核报告应当载明收件人的全称;
(三)范围段。范围段应当说明审核范围、被审核单位责任与审核责任、审核依据和已实施的主要审核程序;
(四)意见段。意见段应当明确说明审核意见;
(五)签章和会计师事务所地址。审核报告应当由审核人员签名、盖章,并加盖会计师事务所公章;
(六)报告日期。审核报告日期是指审核人员完成外勤审核工作的日期,审核报告日期不应早于被审核单位确认和签署基本建设工程预算、结算及决算的日期;
(七)附件。基本建设工程预算审核报告附件包括“基本建设工程预算审核定案表”,基本建设工程结算审核报告附件包括“基本建设工程结算审核定案表”。第二十六条审核人员应当在审核报告范围段中明确指明已审核基本建设工程预算、结算及决算的名称、建设期间及建设单位、施工单位名称,工程项目质量验证情况。
第二十七条审核人员应当在基本建设工程预算或工程结算审核报告的意见段中说明基本建设工程预算或结算金额、审定金额、核增或核减金额。
第二十八条审核人员应当在基本建设工程决算审核报告的意见段中说明工程项目资金来源、支出及结余或超支等财务情况,概算执行情况,工程价款结算情况,尾工工程及未尽事宜处理情况,项目支出存在的问题,资产交付使用情况。
第二十九条审核人员与委托人、建设单位、施工单位在审核意见方面存在异议,且无法协商一致时,或审核人员认为必要时,应当在意见段之后增列说明段予以说明。
第三十条审核人员在出具基本建设工程预算审核报告时,应附送已审核的《基本建设工程预算书》。
审核人员在出具基本建设工程结算审核报告时,应附送已审核的《基本建设工程结算书》。
审核人员在出具基本建设工程决算审核报告时,应附送已审核的《基本建设项目竣工财务决算表》。
××会计师事务所
基审[2×x×] x x号
——————————————————————————————————
基本建设工程结算审核报告
x x委托单位:
我们接受委托,审核了贵单位提供的x x建筑安装公司2x××年×月x日编制的x x单位工程(土建、安装等)竣工结算书,合理编制并充分披露基本建设工程结算是×x建筑安装公司的责任,保证结算及相关资料的真实、合法、完整是×x委托单位的责任;我们的责任是对工程结算发表审核意见。我们的审核是依据《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》进行的,在审核过程中,我们结合实际情况,实施了包括审查分项工程结算的编制方法,核对项目与图纸及有关变更情况,会同施工、建设单位现场查勘、会审等我们认为必要的审核程序。
根据我们的审核,上述x x单位(土建、安装等)工程竣工结算审核后金额为x x元:比原送审结算金额x x元核减金额x x元,核减x x%,业经委托单位、建设单位、施工单位共同鉴证确认,在重大方面足以公允地反映了x x单位(土建、安装等)工程造价的实际情况。
(如果基本建设工程结算审核定案表上有不同意见对应在此增加解释性说明)
附件:(一)基本建设工程结算审核定案表
(二)审核说明
(三)基本建设工程结算书
x x会计师事务所 注册会计师 (签名并盖章)
注册造价师 (签名并盖章)
二×××年×月×日
基建预决算审计业务查询 *
(一)基建工程结算审核程序
1、与委托方(一般多为建设单位)签订工程审计委托合同。
2、听取建设单位项目负责人关于项目总体建设情况介绍,实地查看现场工程情况。
3、具体操作阶段:
(1)审计人员熟悉图纸、工程联系单、工程承包合同、监理合同等;
(2)根据竣工图纸、工程联系单等进行工程量计算,并由专人负责复核(审计最关键阶段);
(3)套用各种专业定额,需要组价的同时按规定进行组价;
(4)按有关文件规定确定工程类别,套取相应费率
4、对帐阶段:
具体操作阶段结束后与送审工程项目结算进行对比、分析,汇总所有问题,一般先向建设单位汇报审核情况,听取建设单位意见,然后与施工单位对帐,交换工程量、定额套用、取费等方面的不同意见(一般时间较长)。
5、对帐结束意见一致后,审计人员汇总审计结果,请建设单位、施工单位代表签字、盖各单位公章,最后由审计单位出具审计报告。
(二)基建工程项目决算审计需提供资料
1、工程竣工图纸,包括土建、水、电、暖通、市政、园林、房修等相应各专业图纸一套;
2、工程结算书及编制说明书,各专业至少一份;
3、工程施工承包合同、招投标文件、协议书;
4、工程项目会议纪要、技术联系单、甲方签证单;
5、提供施工组织设计和开竣工报告;
6、提供工程量计算书、钢筋配料单;
【关键词】跟踪审计;施工阶段;严格控制;杜绝超付
过去,一个工程项目建设方只注重合同的签定阶段及竣工结算审核阶段,近年来一些建设方已经认识到想要很好的控制工程造价,不能只注重合同的签定及结算时的审核,更应关注项目在实施过程中的审计,因此有些单位在建设工程决策时就委托造价咨询机构进行项目的跟踪审计,从而对项目在设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工验收结算阶段等全过程的经济活动和财务收支的真实性、合法性和效益性进行(事前、事中、事后)审计监督,作出客观的评价,促进加强管理和提高投资效益。
我公司近些年连续做了一些项目的跟踪审计,我主要负责的是施工阶段的跟踪审计,在工作过程中积累了一些经验和体会,希望与广大同行分享。
施工阶段的跟踪审计,主要是进度款的审核,是对施工单位按合同约定时间报送的工程进度款支付申请报告进行审查,从而给出合理的工程进度款支付意见。
1 熟悉招投标文件及合同:
必须首先熟悉招标文件、投标文件及施工合同,关注招标文件中的重要内容,如招标范围、计价依据、暂定价材料及有关的说明和答疑纪要等,尤其要关注关于进度款支付及预付款方面的约定。例如在有些合同中有如下约定:
1.1 工程预付款为合同价的10%,预付款在进度付款中扣回,当进度付款累计达到合同价款的20%时,开始扣回,按每月完成工程量的20%扣回,扣完为止。
1.2 安全文明施工措施费预付比例为100%。
1.3 已完工程量确认:超过招标工程量清单数量的部分及变更签证价款,暂不支付,待工程竣工验收审计后结算(也有些合同约定变更签证费用分阶段进行结算,随进度付款一同支付),进度款按工程师确认的当月工程造价的80%支付工程款,发包人付款至合同价的80%时暂停付款,余款在竣工验收后按约定支付。
以上各项都是进度付款审核时要重点关注的问题,必须做到及时摘抄纪录,建议在此项目文件夹中做一个备忘,避免因为管理的项目较多造成的混乱和遗忘,避免浪费时间重新再去翻阅资料。
2 对每一期报送的进度付款申请进行审核:
在如今的工程量清单计价模式下,投标报价一般是以计价软件的形式计算的,因此报送的工程进度款中的工程量明细也应是按照相应的格式报送,且应附上现场监理工程师确认的工程形象进度。收到工程进度付款申请后,首先必须要根据监理工程师确认的工程形象进度来计算本月完成的工程量,与施工方报送的工程量进行核对,对与实际不相符的工程量进行修改;其次关注每一清单项的综合单价,核对其是否与投标文件中的综合单价一致,如果存在不一致,必须进行修改。具体的做法我通常是将施工方用预算软件做的投标报价文件复制一份,然后保留本期完成项目所涉及到的清单项,锁定综合单价,然后将工程量改为本期完成的工程量就可以了,措施项目费中按费率记取的项目会自动计算,这时必须关注的是投标人在投标时直接按一笔费用报送的部分,应根据工程实施的进度按比例进行支付,若没有关注到的话会造成措施费用的提前支付。
1、工程概况
惠州大亚湾引水工程是大亚湾中海壳牌石化项目的配套工程之一。工程位于广东省惠州市境内,从东江、西枝江取水,输水到大亚湾石化区交水点,为中海壳牌石化厂及大亚湾经济开发区提供生产、生活用原水。引水工程主要建筑物可概括为“四站、三洞、两段、一库”组成,即由东江下源泵站、西枝江新湖泵站、永湖彩塘加压泵站、风田加压泵站、永湖隧洞、羊公坑隧洞、双流溪隧洞、风田调节水库及两段输水管道等建筑物组成,引水线路总长约56km,采用混凝土预应力管有压管道输水,风田水库以上47.74km为DN2000单管道输水,风田水库以下8.24km为两条DN1600管道输水。工程设计引水流量4.8m3/s,日供水量33万吨,工程总投资4.57亿元。
该项目由广东省水利水电勘测设计研究院设计,2002年5月开始初步设计工作,2003年9月开工建设,目前工程已基本完工。为保证工程的设计质量、设计工作进度和工程投资等进行有效的监督和管理,从初步设计开始,大亚湾中海壳牌石化项目配套工程建设指挥部委托了黄河勘测规划设计公司对项目设计过程实施跟踪监理,适时监控,对设计成果进行审核。本文简要介绍惠州大亚湾引水工程设计监理工作实施情况,并对设计监理工作的有关问题进行讨论。
2、设计监理的主要工作任务和工作内容
2.1 设计监理的主要工作任务
设计监理单位受业主委托进行工程设计监理,工作任务主要有三项;一是对设计成果质量进行控制,依据国家和行业的有关规范、规程、法规,减少设计中的错误和遗漏,提高设计质量;二是对设计工作进度进行控制。督促设计单位按设计合同规定提供有关设计文件和图纸,满足工程进度要求;三是协调业主与设计单位的关系。按照公平、公正、独立、自主的原则,以事实为依据,以法律、法规及设计合同文件为准绳,协调、处理好双方发生的矛盾和纠纷。其中最主要的任务是设计成果质量控制和设计工作进度控制。
2.2 设计监理的主要工作内容
2.2.1 工程勘察监理
(1)协助业主编审勘察任务书。主要审查勘察工作计划,勘察范围要求、提交成果的内容和时间。
(2)审查勘察单位的勘察纲要。审查勘察纲要是否符合合同规定,能否实现合同要求,即对其方案的合理性、手段有效性、设备的适用性、试验的必要性、进度的时间性进行审核。
(3)进度控制:监督勘察单位人员、设备是否按计划进场;根据实际勘察速度预测勘察进度,必要时应及时通知勘察单位予以调整。
(4)质量控制:监督是否按勘察纲要实施勘察工作。督查勘察项目是否完全;勘察点线有无偏、错、漏;钻探深度、取样位置及样品保护是否得当;检查试验条件是否具备,试验项目是否齐全,试验操作是否规范等。
(5)审查勘察报告。检查勘察报告的完整性、合理性、可靠性和实用性,以及对设计施工要求的满足程度。
(6)审核勘察费的结算。根据勘察进度,按合同规定签发支付费用通知。
(7)签发补勘通知书。
(8)协调勘察工作与设计、施工的配合。
2.2.2 初步设计阶段
(1)结合工程项目特点,收集设计监理所需要的技术资料;
(2)协助业主拟订设计委托合同或设计任务书;
(3)审查设计单位提交的设计大纲,专业大纲和项目计划;
(4)配合设计单位开展技术经济分析,参与设计方案的比选工作,促进方案优化设计;
(5)参与主要设备、材料的选型,审核主要设备材料清单;
(6)设计进度控制。核查设计力量是否切实保障,项目工作计划是否切实执行;
(7)审核工程概算,控制工程投资。工程初设概算投资一般应控制在可研阶段投资估算范围之内,如果突破概算投资,最多不超出可研阶段投资估算10%;
(8)设计质量控制,审核工程项目设计图纸,审查设计成果文件,必要时抽查设计计算书,提出设计监理审查报告;
(9)根据合同规定,签发支付勘察设计费通知;
(10)业主委托的其他相关业务。
2.2.3 招标设计阶段
大亚湾引水工程招标阶段业主聘请了招标机构,负责施工招标管理工作。由招标编写招标文件商务部分内容,由设计单位编写招标文件技术规范内容。设计监理主要工作是帮助业主审查招标文件。
(1)配合业主和设计单位,拟订工程项目施工招标方案;
(2)协助业主准备工程项目施工招标条件;
(3)协助业主审查招标委托合同文件;
(4)审查施工招标文件及招标图纸,审查设备采购标书文件,提出审查意见;
(5)协助业主组织现场勘察与答疑会。
2.2.4 施工图设计阶段
(1)审核施工图阶段设计大纲,施工图设计的内容和范围是否符合设计合同要求;
(2)主持编制供图计划,协调设计出图与工程施工用图的矛盾,设计单位有计划供图,满足工程施工需要;
(3)审核施工图纸质量。审核施工图是否符合相应规程规范要求,审查设计计算方法及采用参数是否正确,图面表达是否准确、清楚,各专业施工图是否协调一致,对设计图纸提出设计监理审核意见;
(4)审查主要设备、材料性能及数量清单;
(5)审核设计变更,对重大的设计变更提出变更设计的审查意见和建议;
(6)督促设计单位按照合同要求提供施工图纸,按计划供图,保证施工用图;
(7)检查设计单位人员投入情况,包括人员素质、数量等;
(8)检查设计单位质量保证体系、质量保证措施落实情况;
(9)协调设计单位、业主、施工单位的关系;
(10)根据合同规定,签发支付设计费通知。
3、设计监理工作实施
3.1 建立精简高效的现场设计监理机构
高素质的监理人员是搞好设计监理工作的根本。按照设计监理合同要求,黄河设计公司在现场组建了大亚湾引水工程设计监理部,抽调了各专业技术骨干和公司部分退休专家,进驻现场开展设计监理工作,参与设计监理的人员都具有教授级或高级工程师技术职称,专业负责人一般具有从事大型水电工程设计的丰富经验,大多都曾担任过公司专业总工或专业室主任职务,具有专业技术成果审查把关的能力和水平。根据监理机构设置及人员组成情况,明确了各级监理人员的工作任务和职责责任。
3.2 编写设计监理工作计划书和监理工作细则
设计监理单位在接受业主委托后应编制设计监理工作计划书,一般由项目总监组织编写,报送业主批准并由业主转发给设计单位。大亚湾引水工程设计监理工作计划书主要包括以下几个方面内容:工程概况;监理服务的阶段、范围和目标;监理的工作内容;监理的组织机构和职责分工;设计监理控制措施和管理制度;监理人员进场计划以及各种监理工作用表格式等。设计监理工作计划书是全面开展设计监理工作的纲领性文件,经业主批准后,业主、设计单位和设计监理单位三方都要共同遵守执行。
监理部还组织编制了设计监理细则,根据设计阶段、工作内容、专业特点等,分阶段、分专业进行编写,使各专业设计监理工作实施和操作更详细、更具体。设计监理细则由设计监理专业负责人负责编写。
3.3 实现设计监理工作制度化、程序化、规范化管理
设计监理工作计划书中明确规定了设计监理管理制度、控制措施及监理人员工作任务和职责权限,制定了设计监理工作用表。设计监理工作细则规定了各专业工作的具体内容和要求,工作程序和流程,明确其管理点和控制点。监理过程中严格按照规定的职责和责任分工负责,按照规定的工作程序和要求开展工作,按照规定的工作流程和时序传递文件和信息,按照规定的工作用表提交资料和成果文件。使得各级设计监理人员职责分明、目标确定、工作有序、成果规范,实现设计监理工作制度化、程序化、规范化管理。
3.4 实施全过程跟追检查与阶段性成果全面审查相结合的控制措施
水电工程项目一般周期长,需要分阶段设计、逐步深化、不断优化、连续渐进的设计过程,相应设计监理也需要全过程的监控,跟踪检查,分阶段审查,对设计质量和设计工作进度进行全过程的控制。
设计监理通过设计方案技术讨论会,中间成果汇报会、监理工作例会等多种形式,检查设计工作进展情况、工作进度计划落实情况、设计方案及中间成果质量情况,发现问题,及时与设计项目组沟通解决。对阶段性设计成果进行全面的审查,提出设计监理书面审查意见和建议。施工图审查结论分为:“通过”、“复核”和修改三种,并填写图纸审核意见单、签盖设计监理审核章,未经设计监理审核通过的图纸不能用于工程施工。
通过全过程动态管理和控制,不但使设计工作计划得到落实,设计工作深度达到设计阶段要求,设计成果质量得到有效保证,而且可以及时发现问题,及时与项目设计人员沟通,避免了设计工作的返工和人力、时间等资源的浪费。
3.5 增强服务意识,坚持独立、公正、科学原则,处理好与建设各方的关系
现场设计监理机构开展监理工作过程中,与参与工程建设的各方,不管有无直接的合同关系,都有一定的工作关系,必然要发生联系。设计监理必须坚持服务宗旨,增强服务意识,坚持以独立、科学、客观、公正的原则,对待和处理好各种矛盾,协调好各种关系,建立和创造团结和谐的氛围环境,设计监理工作才能顺利开展。
3.6 编制设计监理工作月报和工作总报告书
设计监理部每月提交设计监理工作月报,月报的主要内容包括:设计单位当月完成的工程勘测设计任务情况、设计质量与工作进度控制情况,合同执行情况,重要事件、现场会议及来往信函文件情况,设计监理当月主要工作情况以及工程设计、设计监理、建设管理等方面存在的问题及工作建议。重大问题必要时可提出专题报告报送业主。通过工作月报,业主可以全面了解掌握项目勘测设计工作进展情况和设计监理工作情况。
设计监理工作全部完成后,编制设计监理工作报告书提交给业主,对各设计阶段的设计监理内容、设计监理结果以及设计监理建议进行汇总,对设计监理工作进行全面总结。
重视设计监理文件、档案管理工作,及时进行文档的整理、编制工作,设计监理工作完成后,及时按规定进行文档移交和归档。
4、结语
关键词:监理日志 填写要求 应用 探讨
1.监理日志目前的现状及其原因分析
1.1监理日志目前的现状
(1)监理日志的系统、规范化管理制度和逐级审核、签字、确认、存档管理程序普遍存在遗漏和不够严格的现象。
(2)监理日志记录管理存在分专业、分标段、分项目、分部门等多种形式,但无论哪一种形式均存在衔接问题、连续问题、闭合问题,以及不同专业、不同标段、不同项目、不同部门之间的配合问题和是否真实、准确反应现场实际情况的问题。
(3)日记记录语言及文字书写潦草、错别字较多、非工程语言较多、表达模棱两可的现象突出,也存在记录人员的责任心和水平、素质问题,给查阅、追述、采用和印证都带来了较大的难度。
(4)日记记录内容不完善、重点不突出,存在有因无果,有果无因或无因无果等现象普遍,未形成P(plan)、D(do)、C(check)、A(action)循环闭合系统,同时存在记录重点不突出或存在记流水账的现象,难以真实、准确的反映施工动态。
1.2 监理日志不规范的主要原因分析
(1)由于监理的工程规模不同、项目的特性不同、管理的理念不同,造成不同的监理工程师在填写监理日志的时候仁者见仁、智者见智、形式各异、参差不齐,是影响日志记录不统一的主要原因。
(2)监理单位现场监理机构内部的科学化、规范化、制度化、程序化管理有待进一步提高,对“监理日志”在监理工作中所处的重要性认识不足,培训、检查力度不够,是影响监理日志不规范、不标准的关键因素。
(3)监理人员在岗不够稳定,记录人员变动频繁,或者记录人员工作时间安排不当以及责任心问题,导致当天的“监理日志”不能当天完成,到第二天甚至更晚的时间写“回忆录”的现象突出,是影响监理日记记录存在衔接、遗漏、闭合问题突出的主要原因。
2.监理日志的具体内容及填写要求
2.1监理日志的具体内容
(1)监理日志封面
监理日志封面包括工程项目名称、工程合同编号、承建单位名称、监理日志记录人、监理日志起止时间,以及监理日志编号。
(2)监理日志内容
1)日期、水文、气候慨况 ; 2)工程施工部位、施工内容、施工形象 ;3)质量检查、安全作业情况;4)施工作业中存在的问题及处理情况;5)其他事项 ;6)承包人管理、质检、主要技术人员到位情况;7)建筑材料、机械投入运行和设备完好情况;8)提请下班监理员注意事项 ;9)记录审核意见 。
2.2监理日志记录原则
(1) 日志记录前应全面了解上一班及以前的日志记录内容,以及需要本班处理的问题和注意事项。
(2) 日志记录要做到 语言简练,文字工整,用词准确,不允许涂改。要确保标准规范。
(3) 对现场出现的问题记录中要体现因果关系,要求连续完整,形成PDCA循环闭合。
(4) 监理日志与监理员的监理日记要有呼应,互为佐证,形成记录的互证链条。
(5) 禁止弄虚作假,要保证日志记录的内容实是求实,真实公证,并要求及时填写记录,不允许修改、后补或后编,须当天(或当班)完成记录,当天(或当班)送审。
2.3监理日志填写具体要求
(1)日期、水文、气候慨况
日期包括年、月、日、时段或班次;水文与气象情况包括水位和流量情况,天气、风力、温度、降雨、降雪和大雾等情况,因为水文涉及防洪度讯,气象涉及工程安全、质量、进度和投资,因此,特别是水文、气象出现异常情况时应重点仔细描述。
(2)工程部位、内容、形象情况
工程施工作业部位应具体到单位、分部、分项、单元、工序工程,包括作业庄号,高程等;施工内容应具体记录工序内容,如钻孔爆破、钻孔灌浆、混凝土浇筑、金结机电安装等;施工形象应量化记录,如方量、进尺、高度等,也可以采用图表和照片。
(3)工序质量检查、安全作业情况
施工质量检验主要以单元工程为基础,记录工序质量检查过程和结果情况·取样抽检过程和结果情况、测量量测过程和结果情况等,记录内容应与单元、工序验收表格中记录的数据一致,不允许出现相互矛盾,对隐闭旁站项目应有针对性的制定旁站记录表格,并作为单元、工序质量检查、验收、评定的附件或依据;安全作业主要记录安全作业条件检查落实情况·安全警戒落实检查情况、相关安全预案准备检查落实情况、施工过程违规处理和纠正落实情况以及文明施工检查落实情况等。
(4)施工过程中存在的问题及处理情况
施工作业中存在的问题主要包括:施工作业条件准备问题、施工安全环境问题、施工技术质量问题、施工干扰问题以及参建各方发现或提出的相关问题等;处理情况主要包括:问题的原因分析、问题的处理过程、问题的处理结果。如果问题较大,日志应记录向上极报告情况以及上极决定的处理意见,如果时间过长,在后续日志记录中应形成循环闭合。
(5) 建筑材料、机械投入运行和设备完好情况
建筑材料主要记录本项目所用建筑原材料产品合格证、规格型号、数量、堆存码放情况,现场检验和使用检查情况以及通过现场检验认定为不合格材料的清退和更换情况;机械投入运行和设备完好情况主要记录根据进度计划安排、施工工序和施工强度要求配置,并经监理审查批准的施工机械和设备投入数量以及运行完好情况。如果发现投入的数量和运行情况不满足实际施工作业要求,应记录补充投入和暂停施工等指令情况。
(6) 提请下班监理员注意事项
主要记录下班前发现和没有时间处理的安全、质量、进度等需要下一班及时处理的相关问题,以及本班未完成处理,需要下一班继续进行处理的相关问题,对本班经批准同意调整的事项和相关注意事项,记录中应明确提请下班注意。
(7)记录审核意见
监理日志由监理机构总监指定的专业监理工程师或部门负责人或分管副总监对日记每日(或每班)进行审核,并按照上述重点内容实是求实的签署审核意见和签名,并对日志中发现的记录问题和需要及时处理的施工问题,及时组织落实改进或上报总监及有关部门。
3.结语
监理日志是监理工作成果的重要组成部分,为了促使目前的现状能够得到更有效改进和完善,一方面现场监理机构总监要提高对其重要性的认识,注重在岗人员稳定、连续;另一方面要制定严格有效的日志记录管理制度和管理程序,尤其是培训和定期检查、评比、奖惩制度,对日志记录质量的提高及其关键;同时要根据工程规模和机构特点,制定标准、统一的日志样本、记录形式和记录要点。本文介绍的日志记录原则、要点,通过使用起到了较好的查阅、追述和印证效果,并得到相关质量监督部门的认可,可供借鉴采用。
参考文献:中国建设监理协会:2007建设工程监理概论[M]。北京:知识产权出版社.2006
中华人民共和国建设部.混凝土结构工程施工质量验收规范[S],GB350204-2002(5)
设置科学的组织机构,建立和完善投资控制体系
在现行体制下,基建项目投资的内部控制已不仅仅指基建财务内部控制,还包括基建工程管理内部控制、物资内部控制以及内部审计等,因此,高校应建立以基建财务内部控制为核心,基建工程管理内部控制、物资内部控制为重点,纪检及内部审计机构进行实时监控的基建投资内部控制体系,应设置常设机构进行日常管理保证其正常运行,并在此基础上,针对每个项目特点确定项目管理模式,结合学校组织机构运行的特点,建立该模式下的项目管理架构,赋予该架构下相关单位相应的权利与义务,保证基建投资得到有效的控制。例如,我校2006年进行的新校区建设采用代建制模式进行管理,因以型CM模式为基础,代建单位不具备项目法人资格,在随后确定的组织架构中,学校将代建公司纳入学校基本建设管理体系,接受学校扩建工程领导小组的指挥,成为学校扩建基建工程项目管理与投资控制体系的一个关键环节,在相关费用审批、采用材料审批、工程资金拨付、合同协议会签、工程变更审批等方面具有审核及建议权,使代建公司的权利与责任相匹配,同时在学校、代建、监理、总包等单位之间建立了相互约束的监督机制,工程风险预警机制顺利启动,基建财务控制和基建工程管理控制并行,使财务管理人员在代建制管理模式下能够统筹好基建财务管理与基建工程的关系,科学地管好、用好建设资金。
建立健全内部控制制度,规范基建工作流程
健全的内部控制制度是实现对基建项目投资进行科学、规范、高效控制的保证,是内部控制能够良好运行的前提,因此,高校需要从基建投资控制工作的实际需要出发,合理制定基建财务制度、基建工程管理制度、基建项目内部审计制度及与其相关的制度,并根据高校的内部环境变化,不断地改进完善制度,以此来规范我们的工作流程,达到最终控制投资的目的。我校先后出台《天津城市建设学院基本建设管理暂行办法》、《天津城市建设学院关于对基建工程招标实行公开的实施办法》、《基建资金管理制度》和《基建工程质量管理规定》等,通过严格执行管理制度,在基建工作中逐步形成一系列严谨的内部控制流程,主要包括:基建工程前期规划设计程序(前期规划设计流程图见第156页),基建资金付款审批程序,工程预决算审批程序,基建项目招标工作程序,基建设备、材料采购工作程序,工程变更审批程序等,在基建项目实施的过程中强化授权审批控制、不相容职务分离控制、会计控制与预算控制,通过基建各环节活动的控制完善基建项目投资内部控制内容。以学校对工程变更授权审批控制为例,学校明确规定工程变更的审批权限,重大变更在监理工程师提出初步审核意见后,项目负责人组织相应专业的工程师或专家对工程变更进行论证,形成初步意见后联同变更预算报学校审核,经研究批准后再行实施,一般性工程变更按照基建程序办理,建设、监理、施工、设计等单位初步审核意见一致后,经分管校领导批准后方可实施变更。再以新校区扩建工程款支付控制为例,在学校扩建工程管理规定中对于工程款的支付程序和审批内容与权限做出专项规定,由总包公司依据完工工程量提出申请———填制扩建工程资金拨付审批表,经监理公司、代建公司、学校先后审核并签署意见,财务部门依据施工合同、会签单等的约定,按照学校基本建设财务管理制度的规定予以支付。
加强内部审计与监督,重点控制基建项目投资高危领域
内审部门应以国家的法律、法规等为依据,运用现代审计方法对工程建设活动进行实时的、全过程的审计与监督,避免采用传统的结算审计方法等进行事后审计,可依据项目规模或资金来源不同,分别采取内审、外审或内外相结合的审计方式,对整个建设过程的经济活动进行动态跟踪控制,加大高校内审的监督力度,积极化解各种风险,使工程建设的每个环节都置于审计部门的监督之下,同时,加强内部审计对基建内部控制的检查和评价,充分发挥内审的职能作用。我校不仅制定《基建修缮项目审计实施办法》,使基建审计工作有章可循,重视基建投资高危领域的控制,采取相应的措施,加大监督力度,比如在基建招标工作中积极引入法律调查机制,由纪检和审计部门到检查院调查中标单位有无诸如商业贿赂等方面记录,经学校审议后最终确定中标单位,将内审监督落到实处。
高校基建投资控制的薄弱环节
在实践中我们发现,对于高校基建投资的风险控制到目前为止还未有成熟的识别、分析模型与应对措施,大部分院校都是依据基建管理人员的经验进行判断,许多潜在的风险往往无法预判,再加上因部分高校纪检审干部对基建管理尤其是工程技术及预决算等方面并不在行,造成监督弱化,极容易滋生腐败现象,使高校蒙受损失而无法避免。因此,今后在高校基建投资内部控制的建设中,应加强风险评估的研究,增强相关人员的专业技能。综上所述,高校应运用系统的眼光看待高校基建投资内部控制活动,加强建设项目投资内部控制相关理论和实践应用研究,从内控机构、内控制度、内部审计、专业管理人员的胜任能力及风险评估等方面着手,全面梳理建设过程中各环节建设活动控制要素,使高校基建投资的内部控制发挥最大的效能。
作者:李智慧
工程建设项目,尤其是大型项目投资额大、工程内容复杂、施工层次多、技术含量高、工期要求严、社会影响大,监理工作所涉及的专业范围大、相互协调多。因此,对工程的质量、投资、进度、合同执行实施控制的监理工作也就成为一个系统工程。只有对监理工作进行科学、严密、有效的管理,才能达到好的监理效果。但对监理的工作效果如何进行评价?各监理企业都有不同的方法,宁波市公平监理咨询有限公司采取对监理规范的具体内容进行细化,并根据工程内容赋予相应分值,最终通过评分的办法对各监理部的监理工作进行评价,取得了一定的积极效果。
一、监理组织机构的建立
在公司与业主签订建设工程委托监理合同后,根据实际情况设置监理部,由监理部与公司签定项目监理责任合同。同时为加强施工全过程监理工作的管理,由公司总师办制订监理工作检查、考核与评价办法,对监理部工作进行指导与管理。
二、考核方法
采用月度由监理部自检,季度由公司总师办巡查考核评分,年终公司总结,工程完工后进行一次总体评价的形式,具体步骤如下:
(1) 每月末由监理部自评,填报“监理工作检查、考核、评分表(自检评分)”。
(2) 总师办定期到监理部现场检查,结合各监理部的工作情况及自评结果,每季度进行一次综合考核,填写“监理工作检查、考核、评分表(考核评分)”,并将其连同“监理检查、考核、评分意见征询表”发至业主、施工等单位,根据反馈的信息调整和改进监理工作。
(3) 年终以季度评分表为基础,对各监理部进行考评,并根据考评结果列出名次,通报给各监理部及职能部门。
(4) 工程完工后,以每年年终的评分表为基础,对各监理部进行总体评价,向各有关单位发出简报,并写出各监理部的项目监理工作鉴定,鉴定结果与年终奖励挂钩。
三、检查、考核内容及评分标准
1、检查、考核内容
(1) 组织机构、人员配备及管理制度方面
1) 机构是否健全,分工是否明确;主要人员的配备是否与监理合同中规定的相符;人员是否到位;内部沟通和协作是否良好;是否能对下属进行有效管理。
2) 主要监理人员是否具有监理资格;实际操作中是否能够胜任所担任的岗位的正常工作。
3) 是否按业主、公司和监理合同的要求建立内部管理制度及工作制度;内部管理制度是否健全;有无违反纪律对工作造成影响及玩忽职守的情况;有无对上级规定或通知、指令不执行的情况。
4) 有无相互推诿、拖延或待办不办的情况。
(2)监理业务方面
1) 质量
① 测量工作:是否有完整的测量方案;是否对承包人的控制测量和施工放样测量工作进行督促检查;是否对关键部位进行监控测量复核(检测手段齐备,检测频率符合技术规范要求),效果如何。
② 材料、试验工作:是否对承包人的试验工作进行了有效管理并督促检查承包人健全自检系统;是否对材料或商品构件试验进行现场调查,按规定独立抽查;验证试验、标准试验、工艺试验、验收试验是否准确及时。
③ 监理程序执行情况:对承包人的施工方案的审查是否准确,提出意见是否及时;是否因此影响总监办对该方案的审查;是否起到预先指导的作用。
④ 旁站检查工作是否到位;现场记录是否符合要求;对关键部位的监理是否及时准确;能否预先发现问题,避免质量事故的发生;重大问题是否及时汇报。
⑤ 工序检验认可:是否对承包人完成自检合格的各道工序进行及时的验收签证认可。
⑥ 工程问题处理:是否按监理程序对施工质量问题或事故进行及时处理并上报。
⑦ 质量评价:各种质量检测指标合格;外观良好;未出现质量问题和事故;未产生质量缺陷;尽量避免返工现象。
2) 进度
① 能否按时上报进度统计报表。
② 对承包人上报的年、季、月等计划的审批是否准确,检查和调整是否及时。
③ 是否经常深入工地,了解承包人的工、料、机的投入情况;是否对计划超前或滞后提出分析意见;对进度滞后的工程是否采取了措施。
3) 投资
① 是否按时审核计量支付报表。
② 对各种质量检验报告单、中间交工证书、中间计量表是否及时准确签证,有无漏签、错签;对承包人上报的资料的审核是否准确;对计量支付的理解是否透彻,计量方法、原则掌握是否严格、正确。
③ 工程变更处理情况:是否按合同及规定的程序对发生的变更问题及时处理;能否对承包人上报的费用、工程数量计算提出审核意见;对有争议的变更问题能否提出自己的意见。
④ 延期索赔处理情况:是否按合同及延期索赔程序执行;对事件及时作出反应并上报,采取应急措施,减少损失;是否客观、完整地做好现场情况记录;是否签认各种记录、报表,提出调查、初审意见。
⑤ 计日工使用情况:是否按程序处理,如实记录,正确签认。
4) 合同
① 对合同文件的学习、掌握情况;协调处理合同纠纷、界面问题。
② 协助承包人对各种保险的办理与理赔情况。
③ 分包工程的审查、报批及管理情况。
5) 管理
① 各监理部制订和补充的监理细则、规程、分项工程监理方案等内容及执行情况。
② 内部学习及对承包人的业务培训:对监理工作或工程管理的合理化建议等。
(3)监理资料、表格规范化方面1) 监理文件传递是否按程序执行,有无错漏。
2) 资料是否完整、统一、规范。
3) 根据监理规范和工作程序要求,对特殊部位的质量检验表有无补充。
4)签认是否及时,有无迟签或误签。
(4)对上次检查、考核过程中发现的问题的整改情况。
2、考核评分标准根据上述指标与标准分别赋予不同考核评分分值,对监理部进行评分后,依据总得分分别给予优良、合格和不称职评价。
四、考核效果及经验
经过两年多的实践,不仅保证了各监理部监理工作的顺利实施,得到业主、承包方的认可,而且在各个监理部之间形成了互相学习、竞争的良好风气。
结束语
关键词:消防审核与验收;存在问题;措施
随着城市建设的不断发展,高楼大厦越来越多,而新材料、新技术的不断更新,又带来了新的问题,以往砖混结构的建筑物,融合了钢构、保温、木材、化工原料等新建筑材料。建筑工程本身就是一项系统工程。随着不同领域、不同材料、不同学科、不同技术的发展融合,新材料、新能源的应用,建筑工程标准有了前所未有的新要求。建筑工程已经不仅仅是一个简单的工作,建筑工程本身就是一项既复杂、又宽泛的多学科综合体。消防工程审核与验收是建筑工程中不可缺少的一个重要组成部分,其贯穿在建筑建筑过程中,据不完全统计,大部分建筑工程的火灾隐患都是在建设之初形成的,具有隐蔽性、先天性的火灾隐患特征。而大部分建筑工程单位对消防工程的审核与验收并不当回事,更有甚者是选择逃避检查,应付验收,这样就从主观上,埋下了建筑工程的火灾隐患。加强消防审核与验收、提高消防工程验收的合格率,对于减少不必要的经济损失,消除控制火灾隐患的发生,是一件特别重要的工作,各级施工建设单位必须给予极大的关注和重视。
1 建设工程消防审核与验收工作中存在的问题
市场经济的深入发展,形成了不同的价值体制、差异观念和价值取向,经济的发展又带来了利益主体的变化,目前来看,绝大部分建设单位、设计单位、施工单位、消防检测、生产单位都是市场主体,也是利益主体。再加上利益主体消防安全意识和法律意识不强,缺乏有效的市场运行机制,造成建筑工程防火审核与验收工作中存在的问题十分突出,主要表现在:
1.1 设计单位
建筑工程由最初的设计开始,就存在着标准不严、意识不强的因素。还存在着设计单位严格执行国家消防法律法规和工程的防火技术规范,设计归设计,但怎么执行又是另一回事,主要是因为市场竞争的需要,设计单位不得不一次次更改设计方案,满足建设单位成本核算要求,有的甚至走了样,根本就不考虑建筑工程客观情况,一味的迁就,一味的改动,失去了原有的意图,埋下了消防隐患。有的为了利益所需,设计单位与建设单位联起手来,在设计图纸上设计得特别合理,在消防审核中根本就发现不出问题,但实际上根本就不按图纸设计进行施工,还有的设计得很好很漂亮,但在实际施工中由于种种客观限制,又不能达到设计要求,形成缺陷的半拉子工程、样子工程,根本就不能通过消防验收。这样的例子不在少数,比如办公室区域、商铺卖场等大空间设计,在通过消防技术验收后,为了增加使用面积,又进行了分隔、分切,形成大大小小不同形式的小隔断,这样就造成了疏散通道、安全出口的堵塞,形成后天性的火灾隐患。
1.2 建设施工单位
有些建设单位从主观上就减少对消防设施的投入,或者直接使用不合格的劣质消防器材,从各个层面渠道上减少成本,或者有的单位摆摆样子,在消防部门检查时,消防器材是合格的,但拿到了验收合格证后,这些器材就不见了,或者重复使用应付检查、挪作他用。有些施工单位不按设计图纸和防火施工验收规范施工,不按国家现行的有关标准和规范作业,擅自将消防水管管径变小,将防火涂料变薄、使用不合格的消防器材等等,偷工减料、降低标准,造成建筑消防系统安装施工不良、先天不足。特别是科技的进步,有些高档建筑应用了许多新技术新设备,比如火灾报警产品、监控产品等。对新产品不了解,施工布线、安装知识、接线混乱、安装位置不准等问题,导致系统不能开通使用。
1.3 监理单位
监督、监理单位不能认真履职尽责,内部安全教育、落实项目总监上岗前考核、督促各项目监理部工作、深入施工现场等工作,落实不到位,各种安全监理程序不规范。一些监理单位虽定期或不定期对所承接业务范围内所有施工现场的安全状况、各项目监理部所采取的安全工作措施等安全监理行为进行考核,但实际效果来看并不是很理想,建设、监理单位相脱节,走形势、走过场现象十分严重。
1.4 消防机关
有的消防监督人员在审核验收过程中,未能及时发现设计图纸存在的问题,不能全面、准确地提出审核意见、整改意见,甚至对比较简单的诸如疏散门的开启方向、室内消火栓安装位置等问题也提不出意见来,对缺乏主要的消防设施设计图的设计图纸,草率地下发同意设计的审核意见书;有些消防监督人员自身就不重视消防审核验收,把建筑消防验收全部寄托在建筑消防设施检测站上,从而放松了消防验收工作。
1.5 消防技术规范
消防机构执法弹性较大,主要是现行消防技术规范、标准修订周期过长,具体条款不明确、不具体,还有的相互矛盾,缺乏统一的量化标准、推导、演算和分析,更是跟不上形势的快速发展,对新材料、新技术带来的新问题,没有任何规定可依,更谈不上标准。
2 加强建筑工程防火审核与验收工作的有效措施
2.1 重大工程实行联系卡制度
对重大工程项目建设、重点建筑等要有提前措施,提前介入、提前备案,严格实行联系卡制度,在设计、施工阶段就形成跟踪机制,以保障消防到位,从根本上解决隐患的发生。利用网络系统,建立本地区建筑工程信息库,将建筑工程的审核、验收、日常监管情况等信息输入信息库。
2.2 严格落实持证上岗制度
建审是一项业务性很强的工作,现有人员匮乏、无法按需配备等问题较多。这就要从提高建审人员业务素质、业务能力、优化改善人才、更新知识等方面入手,平时要加大培训和再教育,不断更新知识,严格落实建审人员持证上岗制度。
2.3 坚持备案抽查制度
对不需要进行消防设计的建筑工程和较简单的工程项目,实行审查资料为主的备案;对其他重点建筑工程,实行审查资料与现场抽查相结合的方式,全方位提高建筑工程的消防质量。
2.4 构筑电子化建审工作新模式
建审工作流程是一个系统,充分发挥网络功用,对图纸审核、施工监督、竣工验收、行政处罚、档案管理、工程查询、数据统计、多级审批、工作流转、工作监控、信息发送等全过程,进行网络运行管理。
2.5 建立建筑工程审验协调机制
为解决审验责任脱节问题,应建立“审验协调机制”,由相关人员共同组成审验协调小组,加强工作互动,统筹解决新情况、新问题,既有利于审核、验收衔接,又能促进新产品、新工艺的应用。同时也可建立政府统一领导,相关部门联动的消防工作新机制。建委、规划、工商、质检、保险等部门应将消防审核、验收作为前置条件,这是办理其他手续的前提,否则不予办理,从源头上强化消防意识。
2.6 完善责任追究制度
对建筑工程不能检查完就算大功告成,应该建立和完善审验质量评判与长久责任追究制度,确保审验工程质量能够长期有效。
3 结束语
新《消防法》修订和实施,强化了设计、建设、施工和监督管理等单位的法律责任意识、责任内容。随着防范火灾风险的社会服务机制进一步健全,消防执法监督管理体制进一步完善,公安消防机构的审核和验收工作方法更加灵活,社会单位和个人对消防执法的监督力度进一步加强,服务型行政的理念逐步建立,政府相关主管部门协调配合将会更加密切,相信社会抗御火灾风险的能力必将有所提高。
参考文献
工程变更也就是合同变更,是指对合同中的工作内容作出修改,或者追加或取消某一项工作。土木工程项目实施过程中,工程变更是合同变更的表现形式。
由于土木工程地质水文条件的复杂性,发生合同变更是较常见的,几乎每一个土木工程项目都会发生工程变更。土木工程合同文件中技术规范或设计图纸及施工方法等发生改变,总是发生在工程施工过程中,有时是事先不可预见,无法事先约定,需要监理工程师依据工程现场情况而决定,若处理不当,即使是正常的工程变更也会影响工程进展,必须予以高度重视。
一、工程变更的分类按提出工程变更的各方当事人来分类摘要:
1、承包商提出的工程变更承包方签于现场情况的变化或出于施工便利,或受施工设备限制,碰到不能预见的地质条件或地下障碍,或为了节约工程成本和加快工程施工进度等原因,可以要求变更设计。
2、业主方提出变更业主方根据自己的实际需要提出的变更。
3、监理工程师提出工程变更监理工程师根据施工现场的地形、地质、水文、材料、运距、施工条件、施工难易程度及临时发生的各种新问题各方面的原因,综合考虑认为需要的变更。
4、工程相邻地段的第三方提出变更例如当地政府和群众提出的变更设计。
5、设计方提出变更设计单位对原设计有新的考虑或为进一步完善设计等提出变更设计。
按工程变更的性质和费用影响来分类摘要:
一般可分为三类摘要:
1、第一类变更(重大变更)
包括改变技术标准和设计方案的变动摘要:如结构型式的变更、遂道位置的变更、重大防护设施及其它非凡设计的变更。
2、第二类变更(重要变更)
包括不属于第一类范围的较大变更摘要:如标高、位置和尺寸变动;变动工程性质、质量和类型等。
3、第三类变更(一般变更)
变更原设计图纸中明显的差错、碰、漏;不降低原设计标准下的构件材料代换和现场必须立即决定的局部修改等。
二、工程变更的审批原则1、变更设计必须遵守设计任务书和初步设计审批的原则,符合有关技术标准设计规范,符合节约能源、少占耕地、提高工程质量、方便施工、利于营业、节约工程投资、加快工程进度的原则。
2、变更设计必须在合同条款的约束下进行,任何变更不能使合同失效。变更后的单价仍执行合同中已有的单价,如合同中无此单价或因变更带来的影响和变化,应按合同条款进行估价。经承包商提出单价分析数据,监理工程师审定,业主认可后,按认可的单价执行。
3、无总监理工程师或其代表签发的设计变更令,承包商不得做任何工程设计和变更,否则驻地监理工程师可不予计量和支付。
三、申报审批程序摘要:
1.业主指令的变更摘要:业主指令的变更,由总监理工程师直接下达变更令,交由驻地监理监督执行。并将变更资料交工程师、合同部存档。如涉及设计变更要由设计代表作变更设计图纸。
2.监理工程师根据有关规定对工程进行的变更摘要:
监理工程师决定根据有关规定对工程进行变更时,向承包人发出意向通知书,内容主要包括摘要:变更的工程项目、部位或合同某文件内容;变更的原因、依据及有关的文件、图纸、资料;要求承包人据此布置变更工程的施工或合同文件修订的事宜;要求承包人向监理工程师提交此项变更给其费用带来影响的估价报告。
3.承包商提出的变更摘要:
承包商应按程序提出变更申请,经监理工程师批准后执行。
具体的申报审批程序如下摘要:
1)承包商申请先由承包商提出申请及内容报告,包括变更的理由、变更的方案和数量、以及单价和费用、报驻地办审批。
2)驻地监理审核驻地监理接到承包商变更申请后及时进行调查、分析,收集相关资料,审核其变更内容、技术方案及变更的工程数量、签批意见后上报监理代表处工程部。
3)工程部的审查和核实工程部接到驻地监理签批的工程变更申报资料后,应认真按图纸、规范等审查其提出的工程变更的技术方案是否合理,并组织有关人员复核变更的工程量。对于工程变更的技术方案的审查是一项十分重要的工作,工程变更的技术方案一定要合理,变更的工程内容才能成立。所以,技术方案一定要尽可能地提出两种以上,以便进行对比,要结合经济技术分析选择最优的方案作为最终的工程变更方案执行。
对于变更工程量的核定一般程序是承包商先提供工程变更数量的计算资料,包括图纸及计算公式。驻地监理对承包商提供的变更工程数量先进行核实签认,工程部再对工程变更数量进行核实签认后转合同部核定单价和费用。
4)合同部审核单价和费用合同部根据驻地监理和工程部的审核意见,对承包商提出的申报单价进行审核,通过单价分析确定建议的单价和费用。签批意见后上报总监理工程师。
5)总监理审核总监理审核后,报业主审批。
6)业主的审批业主审批,然后下发工程变更批文,包括对工程数量的确认和对工程单价的审批。
7)签发“工程变更令”
在变更资料齐全,变更费用确定之后,征得业主审批同意,监理工程师应根据合同规定,签发“工程变更令”,然后监督执行。
四、变更单价的确定
关键词:审计;质量;控制;流程
1引言
国家教委审计局《关于加强工程决算审计工作意见》下达以后,一些院校的审计部门积极地开展了基建(修缮)工程审计。
高校建设投入所耗费的资源主要是公共资金,而高校工程审计所节约的资金体现了效益审计的经济性特征。高校基建工程审计作为学校的一项必不可少的工作内容,在节约资金、增加效益、党风廉政建设等方面起了积极的作用。当前高校内部审计机构受编制所限,审计人员偏少,工程审计人员更加缺乏。如何提高工程审计质量,取得建设项目效益审计应有的实际效果,建立和完善工程审计质量控制流程,是有效的途径之一。
2基建修缮改造工程项目审计中的关键环节
(1)基建工程的前期项目及费用的内容。按照规定,工程前期费用包括规划费、勘察费、设计费、招标费、监理费、配套工程费等多项,所占比重较大。
(2)合同的订立。合同内容的完整性、真实性,要约表述的准确性和规范的适用性都对以后的审计影响很大。
(3)设计变更、材料差价和隐蔽工程的验收非常关键,直接影响工程的质量和造价。
(4)工程量计算和定额基价子目套用。工程量不按规定计算,高估冒算,导致虚增工程量;工程项目基价子目虚套或高套,子目换算鱼目混珠,导致工程项目内容与实际不符,价格虚高。
(5)委托的审计项目。目前的社会中介机构,管理和监督机制不健全,业务运作尚欠规范。中介机构及其工作人
员业务素质和技术水平参差不齐,技术因素或人为因素都会直接影响工程的造价。
3控制流程
学校的基建、修缮工程项目由各相关部门向审计处送审,而审计处签发的审计报告和审计通知书作为财务结算的依据。该过程示意图1如下:
我校审计处通过对基建和修缮项目的审计流程管理,为了控制审计质量,提高效益,主要从以下几个方面来实施。
3.1严格审查送审资料
基建、修缮项目的送审资料要由建设单位的项目负责人送审,并加盖单位公章,列明工程名称,建设单位、施工单位、监理单位名称及项目负责人联系电话应详细列明,送审金额分为招标及变更金额。提供送审资料包括项目招投标文件:评标记录;中标通知书;施工合同;补充合同;已初审的工程结算书;工程量计算书;施工图;竣工图;图纸会审记录;设计变更;工程签证及会议纪要;由基建处、财务处、施工单位三方签字认可的甲供材清单;相关责任人签字并盖章的乙供材料核价单;设备检测报告;开竣工报告;施工单位的资质及取费证书等。
3.2自审与外部送审相结合
为更好地提高审计效率,降低审计成本,凡工程造价没有条件自审的项目交由社会中介机构审核。高校的工程项目繁多,时间紧,工程类别复杂,工程审计人员的缺乏且专业能力难以保障,引进社会中介机构实施审计,是保质保量做好审计工作的有效措施。社会中介机构业务水平及人员素质良莠不齐,把好中介机构的进门关特别重要。对专业审计机构的确定认真考核。首先审查该机构的资质、注册造价工程师及中级编审的人数及专业配备,调查该机构业绩,确定能否胜任本校的审计任务。
(1)自审项目的质量控制流程。自审的工程项目一般由一位主审人负责。分为四个流程进行审计:1、施工现场丈量工程量。2、审核工程结算。3、发出建设工程造价咨询核定单。4、出具审计报告。流程示意如下图2:
(2)外部送审项目的质量控制流程。委托审计,这里面有许多文章可做,必须做好委托审计全过程的监督、检查和控制工作。委托审计前要对委托工程项目进行初审选好受托审计单位和审计工程师;委托审计时要签好委托审计协议;委托审计后要加强对受托单位、施工单位和审计过程中各个阶段的监控。
外部送审涉及数额大、关系复杂、环节多、完善和有效的流程控制,对保证工程审计质量起重要的作用。对于委托社会中介机构审核的项目,我们采取了项目责任人制度,专人跟踪、专人负责,确保工程项目的审计质量。主要流程:
①交接送审资料:建立严格的与中介机构送审资料交接制度,清点资料,接收人签字,并登记发出日期。②丈量工程量:对于每一项目均由审计处的项目责任人与中介机构派出的审计人员对施工现场工程量进行丈量,做好现场记录,由承包单位、中介机构、发包单位及审计处的项目负责人签字,对于无法丈量的工程量,做到现场情况与施工图纸相核对,确保审核的工程量准确无误。③沟通与协调:审计处的项目责任人协调并帮助联系中介机构与发包单位、承包单位、监理单位,调解中介机构与承包单位的争议,对于协调不了的争议,由项目责任人向上一级主管负责人汇报解决。④审核初审意见:由审计处的项目责任人对于中介机构出具的工程审计结算书等初审意见,提出具体的审核意见。一是工程合同订立的结算方式是否与招投标文件一致,项目评标文件中是否有承包单位的二次优惠,决算时是否进行调整。二是工程量的计算方法是否正确,有无重算和多算,是否与丈量的工程量相一致。三是定额的套用是否正确,是否响应了招投标文件以及施工合同中规定的计价依据。四是甲供材是否在工程结算中扣除,乙供材是否有完整的核价手续,没有招标和没有核价的材料,市场价格如何严格准确地核定。五是工程签证是否与施工现场的工作量相符合,有无重复计算和多算。⑤发出建设工程造价咨询核定单:中介机构的审计人员根据审核意见,再与承包单位充分沟通后,发出建设工程造价咨询核定单,由承包单位、发包单位、委托单位、咨询单位签字并盖章后,出具审计报告。⑥发出审计处人员的廉政情况征求意见书:在发出工程造价核定单的同时,对承包单位发出审计处人员的廉政情况征求意见书,对审计人员在审计过程中的廉政及客观公正等情况征求意见,请承包单位以书面形式反馈。⑦出具审计通知书:审计处的项目责任人对中介机构的审计报告进行认真的核对后,出具由审计部门负责人签发的审计通知书,中介机构的审计报告作为附件,为发包单位作为工程项目结算的依据。流程示意如下图3:
以上七个环节的工程项目审计质量控制流程,特别是丈量工程量、沟通与协调和审核初审意见,为工程项目质量控制的重要步骤。①丈量工程量要求承包单位、发包单位的有关现场人员到场,对于施工步骤、材料品牌、工程进度等当时的施工状况,掌握第一手资料。②由于中介机构专业水平的差异以及对学校审计环境的熟悉程度,使审核中介机构的初审意见成为控制审计质量的最后一步,从实际效果看,运用专业的知识,对中介机构审计的项目从招投标、合同、工程结算书进行复核,对控制审计质量收效显著,也可促使中介机构对每一个项目无论大小认真对待。③沟通与协调是顺利完成审计和控制质量方面非常重要的条件,缺乏沟通和协调不当,都会使工程项目审计陷入僵局或完全失控,这是审计工作应该尽力避免的。项目责任人是审计项目的组织者和管理者,在审计项目的实施进度和质量控制中处于项目相关主体的核心地位,对项目责任人的工作经验能力和素质提出了有较高的要求,如下图4所示做好相关各方的审计沟通与协调是完成任务所必须的。项目责任人同时开展几个、十几个工程审计项目相关主体的组织协调工作,又要对项目的问题和情况作出及时准确的判断,如下图5所示为各个审计项目的实施进度和质量进行控制。
经过几年的实践证明,该工程项目质量控制流程起到了提高审计效率,降低审计成本,控制审计风险,提高学校审计人员的业务素质,维护学校的利益的积极作用。
参考文献
关键词:建筑 造价咨询
近几年来,随着建设单位建设资金的管理和审批越来越正规,也越来越严格,很多建设单位加强了建设资金的控制和管理,对大中型项目开始聘用造价咨询公司在工程建设过程中对项目资金进行控制。和以前的单纯在结算阶段才聘请造价咨询公司相比,克服了以往单纯的工程竣工结算审核存在的诸多不足,如时间介入滞后,了解信息不全,难以及时发现问题,审计决定、意见和建议难以得到彻底的执行,审计风险较大等。相对而言,对建设项目从施工前期准备阶段就开始进行造价跟踪控制则可克服上述一些缺陷。下面根据本人近几年来在河北科技大学1#、2#食堂和浴室工程、石家庄市闻喜小区工程、河北医科大学学生公寓工程、石家庄市中阳信和水岸工程等几个大中型建设项目造价咨询跟踪服务工作中遇到的问题,谈一些个人的粗浅看法。
项目实施阶段造价咨询公司的主要工作
(一)工程前期准备阶段
1、签定造价咨询合同。在造价咨询合同中明确约定造价咨询公司在项目建设过程中造价咨询公司的责任和义务。
2、审核工程招标文件,参与工程招投标工作。一是要坚持公平、公正、公开的原则,加强对招投标的管理;二是要审查招标文件工程量清单的数量是否准确,内容是否完善,项目特征描述是否清楚,拦标价确定是否合理,防止计算错误和丢项漏项;三是在招标文件中要体现跟踪审计的范围、职责与要求。
3、审查工程施工合同。一是审查合同的合法性。是否符合现行的有关法律、法规、政策和工程招标文件的精神。二是审查合同的合理性,重点审查涉及到工程费用的合同条款,如预付款比例是否符合国家规定和能否满足本工程的备料要求,进度款的支付比例是否合理,工程结算的约定条款是否清晰无歧义,有关合同附表、附录和签章手续是否齐全。三是对合同中存在的疏漏进行分析,判断其对造价的影响并提出相应的建议。
4、检查建设单位项目管理制度建立情况并提出相应项目管理咨询建议。检查建设单位是否建立健全了各项管理制度,如工程洽商的签署制度、设备材料采购制度、材料价格认证制度、工程造价控制制度、工程质量验收制度以及办公制度等。应督促、指导建立完善的各项项目管理制度,保证项目建设规范运行。
5、检查建设单位的项目财务制度,建设单位是否为本次实施的建设项目设立了专门的财务账簿、财务人员,是否有详细可行的财务制度。
(二)工程实施阶段
1、审查设计变更及施工现场签证。检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合法、及时、完整、真实。首先是定性审查,是否有合法的手续和依据;是否符合现行的有关规定、是否响应了施工合同和工程招标文件精神;内容反映是否准确,是否有变相的重复计取;文字表述是否明了,防止产生新的矛盾和分歧;审核由于现场情况及合同变化引起的费用索赔和工期索赔,避免不必要的经济损失。其次是定量审查,变更工程量计算是否准确,费用计算方法和结果是否正确,相应的附件是否齐全。最后应分析变更对造价的影响,并核定承包人对设计变更所造成费用上的增减。对必要的变更应进行技术经济比较,选择经济合理的技术措施,力求减少变更费用,以避免不合理支出。
2、审核材料、设备市场价。材料、设备价格是影响工程成本的重要因素,严格控制材料、设备价格是降低造价的有效手段。对项目殊材料、设备市场价进行询价,在保证材料质量的基础上,严把材料、设备价格关,力争把价格控制在合理水平上。
3、复核已完工程工作量,并按照工程施工合同约定计算预付款及每月工程进度款。
4、按时参加工程例会,做好施工阶段工程资料的归集整理工作,为顺利进行竣工结算做好准备。
(三)工程竣工阶段
1、做好工程竣工结算审核。根据相关法律法规、国家标准、施工合同以及项目实施过程中的所有资料,对工程竣工结算进行全面审核,并出具审核报告。
2、出具项目建议书。分析工程造价变动原因,找出工程管理中的薄弱点,提出审核意见及建议,不断完善工程管理制度建设。
二、工程项目实施阶段跟踪审核工作方法
1、造价咨询人员必须常驻施工现场,参加建设单位的定期例会和一切招投标活动,及时了解、掌握项目有关情况,提出造价咨询建议,并作好会议记录。
2、熟悉工程招投标文件及施工合同,熟悉工程施工图纸,对合同及招投标文件未明确的部分应及时指出,建议建设单位进行明确界定。
3、设计变更及施工现场签证的确认。造价咨询人员现场核实变更签证内容及工程量,隐蔽工程覆盖以前进行现场核实。
4、材料价格的确认。造价咨询人员收集每个时段的市场信息价格,并作充分的市场调查。对于特殊材料或造价咨询人员认为有必要的材料进行现场留样,以便结算时进行核对。
5、资料收集。一是收集工程施工过程中的所有工程资料,包括工程变更签证资料,材料合格证及样本,现场测量的照片等,并按类别整理编号。二是按时记录跟踪审核工作日志,注意原始资料的积累,为做好补充定额及正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据。三是应建立《跟踪审核项目台账》,及时登记工作内容、发现问题、审核意见、整改情况、审核成果、审核时间。
三、造价过程控制中必须重视的问题
1、造价咨询项目负责人的选择。应当挑选有经验的,并具备工程技术、经济、法律等多方面的知识的复合型人才。同时还应具备较强的现场沟通、协调能力,办公软件应用能力,这样才能更好地提供全方位服务。
2、咨询过程要客观公正。审核工作底稿随时都有可能作为法庭证据,因此咨询人员必须深入现场收集资料,取证要准确。工作既要全面又要彻底,一定要站在客观公正的立场上对待每个环节,注意调查研究,不得有个人色彩。
3、要及时总结经验教训。工程跟踪审核是一项知识面广、综合性强的工作。因此,审核完毕要认真总结,不仅要总结审核工作的方式方法,审核中还存在哪些技术问题,以后如何进行改进,如何协调与建设方、监理方、施工方的工作关系以及他们有什么好的建议,而且还要探讨工程管理中存在的问题和不足,分析共性问题;要不断地进行探索 ,在实践中学习提高,不断完善跟踪审核工作。