时间：2023-06-01 09:46:16
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公司人事档案管理制度，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
供电企业的人事档案管理工作中存在较多的问题，具体分析来看，主要是有四个方面的问题。首先，是人事档案管理制度方面的问题，供电企业的人事档案管理制度不够完善。这是由于企业本身存在人事档案管理意识淡薄的情况，企业的精力和资金投资过多地投放在生产经营上，长此以往，导致了供电企业人事档案管理制度的不健全、供电企业的人事档案管理不规范的问题。其次，是内容不完整、准确性不足的问题。供电企业的人事档案尤其是员工工资、职称、履历等的变动情况等材料的完整性不足，使得企业的人事档案未能很好反映当前情况，且有时也可能会给员工带来不可弥补的损失；目前现代企业人力资源管理推广使用的EPR系统和人力资源管控系统在人事档案管理方面起着越来越重要的作用，但在这其中也发现存在着部分职工人员的电子信息与纸质档案材料之间不相符的情况，这也为人事档案管理工作带来了问题。第三，是人事档案保管不严格的问题。一些企业的人事档案管理既缺乏专用的设备，又没有较好的保管条件，这极易造成人事档案的遗失，当需要用人事档案办理相关手续时，就会造成麻烦。最后，是人事档案管理信息化建设滞后的问题。虽然信息化随着网络信息技术的迅速发展成为了提高企业档案管理工作的有效途径，但还有很多供电企业的人事档案管理存在信息化管理工具、技术手段落后等问题，导致企业的人事档案管理不能很好地适应现代化的发展。
二、供电企业人事档案动态管理的完善措施
人事档案管理工作是企业人事工作中的重要组成部分，企业的人事档案管理不仅具有重大的社会价值，而且人事档案管理也能在企业制定决策时提供有力参考并促进人力资源的合理配置，其对企业的发展日趋起着关键的作用。供电企业的人事档案管理工作的存在和发展是企业内在、本质的需要，对企业的生存和发展有着重要的影响。因此，针对供电企业的人事档案管理，应突破传统的人事档案管理模式，选择先进的、科学的新路径，实现人事档案的动态管理。对此，可以从以下几方面入手。
1.完善、创新人事档案管理制度
在供电企业的人事档案管理工作中，要有效地改革不适应于新形势发展的规章制度，消除传统管理方式的弊端，及时建立更为先进的、科学合理的人事档案管理制度，使企业的人事档案管理更具规范化、合理性和有效性。完善人事档案管理制度，供电企业需要依据人事档案规范化管理的需要、结合人事档案管理的工作实践，制定并完善企业人事档案管理各项档案的管理规章制度，并要根据员工档案的内容、档案标准等对企业职工的人事档案资料进行规范的分类整理以及更新工作，并提高纸质档案与电子档案管理的同步性，最终实现人事档案管理的标准化、规范化和完整化。
企业也可以建立起专业化的人事档案管理机制来进一步完善人事档案管理制度，不断增强企业人事档案管理的软、硬实力。最后，还可以建立完善的人事档案开发利用机制，即结合企业的实际发展情况、充分利用计算机网络建立起适合企业自身实际发展需要的人事档案管理检索系统和一个完善的咨询服务体系，以实现人事档案管理的价值、档案管理的目标，并实现人事档案管理系统与外部的企业人事档案管理环境之间的有效地沟通和联系、实现人事档案的动态管理。对于供电企业的人事档案管理，还需要增强企业的创新意识，创新管理模式。要着眼于形势的发展、制度的更新，不断更新、改进工作的方法。在企业的人事档案管理工作进行过程中，档案管理相关工作人员要积极创新，寻求有效的方法解决管理工作中出现的问题，以促进人事档案管理工作效率及水平的提高。
2.重视加强人事档案管理的信息化建设
随着计算机信息技术的发展，在供电企业的生产经营活动中也越来越广泛地运用到计算机网络技术。重视加强计算机网络技术在人事档案管理当中的运用以及其信息化的建设，是实现供电企业长远发展的必要选择。对于企业的人事档案管理信息化建设，需要正确认识这项工作的必要性，供电企业要认识到企业人事档案管理的信息化不仅是提升人事管理效率的必然选择，也是提升企业核心竞争力的重要手段。要加强供电企业人事档案管理的信息化建设，企业要做好三个方面的工作。第一方面，是建立起完善的人事档案管理网络，为实现人事档案管理的信息化建立基础；第二方面，是建立并完善人事档案管理的运行机制，保障工作的顺利进行；第三方面，是要加强企业人事档案数据资料的收集管理工作，对此要实现人事档案管理工作流程的数字化、保证数据资源的及时更新以及人事档案的资料的完整性。只有做好这三个方面的工作，才能更好地实现供电企业人事档案信息化的管理。
3.加强人事档案管理队伍的建设
对于供电企业的人事档案管理工作，需要大力宣传其的重要性，以引起人们足够的重视。同时，也要提高相关人事档案管理工作人员的素质、加强培训提高他们的能力，以使其可以自如运用数字化、信息化手段来进行人事档案管理，更好地服务企业。
三、小结
论文摘要：在我国社会实现由计划经济向市场经济转型的过程中,人才的流动已经成为一种客观的事实,,但是在传统人事档案管理制度中总是存在着主观随意性强、容易弄虚作假、以及多头管理混乱等弊端,使得档案制度改革难以实施。本文主要从人事档案管理制度改革出发,从人才强国的战略高度,提出了相应的改革意见和建议。
档案是知识的宝库与历史的见证，是人们在长期的社会实践活动中积累形成的宝贵历史材料，记录社会不同时期、不同阶段的发展历程，对了解历史、查考现实、总结经验教训、制定政策规划、教人育人，具有极其重要的作用。如一个单位在制定各项改革方案、描绘未来发展蓝图时，都要参考档案资料;又如学校、单位、企业，通过档案编写史料、举办展览、电教宣传等方式来教育人、感染人，增加职工的责任感、荣誉感、归属感等等。
一、传统人事档案管理中的弊端
（一）主观随意性强
传统人事档案中有“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”的规定。这一规定源自干部人事档案制度，并应用到其他人事档案规定中。对当事人保密的目的一般认为是安全的需要以及方便组织管理，但正是这种高度保密性反而降低了人事档案的真实性和可靠性，因为信息垄断而使“组织意见”主观随意性增强。
（二）弄虚作假,以档谋私
在传统管理方式控制下，“以档谋私”现象屡屡出现。欲从行政部门、国有企事业单位跳槽的人受到单位扣留档案不放人的“人质档案”现象并不鲜见。部分“弃档族”在进入需要人事档案的单位就业办理调转、报考公务员、考研等时候，也徒叹“档到用时方恨无”。现实中有个别人通过在档案中伪造干部履历、入党材料和专业证书，靠弄虚作假，平步青云走较高级领导岗位;也有单位个别领导通过档案打击报复，给职工带来极大的伤害。不同形式的虚假档案,“以档谋私”现象的屡屡出现,使档案制度的严肃性、准确性、惟一性屡受挑战。由于传统的人事档案管理无法适应我国经济的高速发展，而新的人事档案管理方式尚未建立完善，当前的档案管理工作出现一些新情况和新问题。
（三）社会主义市场经济进程中呈现“弃档族”
过去个人只能对人事档案所决定的命运无条件接受，而在现在这一转轨时期，大量新阶层与流动人员在很大程度上摆脱了它的影响。根据不完全统计，全国各级人才流动中心为15.4万个国有和非国有单位代为管理保存的三四百万份人事档案中，至少有60多万份与主人失去联系。作为60多万“弃档族”中很多人是“漂”到大城市就业，档案现在对他们来讲没有什么用;有人甚至长期拖欠人才流动服务中心档案托管费，且未作补交的打算。调查显示:有68%的被访者认为档案在他们求职及职业发展中不重要或作用不大，而且越是年轻人和非党员，越是不重视档案。对于流动人员而言，调整档案工资、进行职称评审、提供合同鉴证、办理社会保险和出国政审等人事项目实际上也并不需要。流动人员并不在国有单位，按照党政机关、事业单位的工资制度给他们定级、晋资可谓是画蛇添足。
（四）在非公企业，不关心员工人事档案
与部分人自动抛弃档案相应的是许多非公企业在招聘员工时也并不关心人事档案。企业经理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式评价聘用员工。某咨询公司的一项调查表明，不关心员工人事档案的企业占了调查总数的80%。在政府机关或国有企事业单位，情况就不一样了,人事档案在提干过程中“还是相当重要的。”如今，企业必须在市场上寻找最优秀的人才，以应对激烈的竞争。但现有的人事档案，在很大程度上已经不能够帮助他们正确判断某个人的真实才能和准确的客观背景，有些甚至提供了与实际情况截然相反的结论。因此，它已越来越成为用人单位的一块“鸡肋”:“食之无味，弃之可惜”。三是对人事档案处于越来越忽略的状态。目前，众多跨国公司、民营企业、上市公司越来越多地转向去做人才的背景调查，而对人事档案基本上都处于越来越忽略的状态。用人单位在忽略旧的人事档案的同时，却又发现或多或少需要建立每个人员的新“人事档案”，只不过这份“人事档案”现在有着更多不同的形式:有的企业是建立在人事信息管理系统之中，有的企业干脆自己建立在人才中心保管的人事档案之外的“第二人事档案”;然而这些都处于各自为政的状况，随着市场经济的发展和各种所有制市场参与者的大量涌现，具有社会公信力的集人才信息与信用的人事档案管理制度又确实有其存在的价值，现行的人事档案管理制度乃“弃之可惜”。
（五）人事档案管理改革难以推进的原因
人事档案虽小，但关系到千百万劳动者的切身利益，关系到我国人事制度改革进程的进一步深入，关系到依法治国和人才强国战略的具体实施。由于传统体制下人事档案管理牵涉到组织、人事、劳动、档案等多个主管部门，档案的功能则延伸到民政、公安、教育等其他有关部门，特别是由于档案收费管理为政府所属人才流动服务机构、职业介绍机构带来巨大收益，致使目前人事档案制度改革举步维艰，大大落后于干部人事制度改革的整体进程。
二、对新型人事档案管理制度的设想
（一）明确流动人员人事档案管理的公共服务性质
在组织人事部门成立人才交流机构之前，干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的，在性质上属于公共服务，而且带有很强的政治性。出于深化机构改革和机关转变职能的需要，党委组织部门和政府人事部门在成立人才交流服务机构后，把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责，但这并未改变流动人员人事档案管理的公共服务性质。所以应当进一步明确流动人员人事档案管理的公共服务的性质，维护人事档案的真实性、严肃性,完善流动人员人事档案管理的公共服务体系和人才流动社会化服务体系（二）建立人事档案管理相互分离的管理制度
从长远看，我国的人事档案制度改革必须明确所有社会组织都具有建立和保管本单位人事档案的权利和责任，不管公共部门或三资、民营企业都应在法律规定的制度和原则下享有人事档案的管理权。为保障流动人员权益和各单位的专有知识信息，非公单位的人事档案应以单位为中心建立，主要用于企业日常管理，不得作为个人身份证明随个人在不同单位之间调动。个人到新的单位供职服务，则新的服务单位应重新为其建立档案。个人离职后原单位应在若干年内保留其人事档案。
个人求职或服务的新单位欲了解查阅其原单位的人事档案由本人书面授权，原单位应无偿提供。非经个人授权，任何单位和个人不得以任何理由扣留、公开、披露个人档案信息。
（三）发挥好人事档案管理工作服务作用
档案管理绝不仅仅是单纯保管，而是有一系列服务内容。比如《人事档案管理暂行规定》第七条明确:“人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。”为了适应服务人事工作的需要,《规定》还要求“做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。”这些服务内容是今后人事档案管理的很重要内容,也是发挥档案作用，促进经济发展的有效途径。
(四)执行“收支两条线”
为了保证规定落到实处，应当收取少量服务费，必须严格执行物价部门批准的标准，并接受群众监督。但是要坚决执行“收支两条线”，收取的服务费要如数上缴政府财政部门，不得私自截留。“收支两条线”是对行政事业费的管理措施，对企业则无法执行，这也从另一个侧面说明了企业是不能管理流动人员人事档案的,因为那样一来，实际就把这项公共服务变成了企业行为。
总之，只有以“以人为本”和“以民为本”来进行人事档案管理制度的合理改革，才能使人事档案成为一个透明、适度开放的个人社会公信平台，才能充分保障人事档案当事人的合法权利得到保障，才能解除就业者的后顾之忧，让人们安居乐业，使现有制度的既得利益者在公共平台上实现共赢，促进社会主义和谐社会建设。
参考文献
[1]胡伟.浅谈人事档案的特点和作用[J].科技，2004,(10).
[2]孙鹏.人事档案如何更好地发挥作用[J].中国科技信息，2005,(06).
关键词：企事业单位；人事档案管理；研究与探讨
当前，我国社会经济正飞速发展，事业单位也随之发挥着日益重要的作用。随着科学技术的不断进步，我国逐渐进入信息化社会，事业单位中原有的人事档案管理工作存在的诸多问题渐渐暴露了出来，如档案管理人员选拔不严格，专业素质和工作能力低等等，严重影响了人事档案管理工作的效率和质量。为了提高事业单位在人力资源管理方面的工作效率，必须要加强人事档案管理工作，推进事业单位的变革。
一、人事档案管理的现状
1.硬件设备太差
由于企业档案室过于陈旧，配备的基础设施太差，或者没有专用的档案存放地点，档案保存不妥善，长此以往便出现了霉变、破损、纸张泛黄、字迹模糊等情况，影响了档案资料的完整性。
2.管理人员专业素质和综合能力低
档案管理是一项对管理人员的专业素质和综合能力要求都非常严格的工作，而目前许多企业的档案管理人员多是一些兼职人员，人员变动大，流动性强。这些兼职人员对于档案管理工作缺乏专业性，并且在上岗时缺少必要的培训，对人事档案管理工作并不熟悉，技术水平不够，专业知识不精，这些情况都会直接或间接地导致档案资料的缺失或者是损坏。
3.档案内容不够完善和全面
人事档案资料的管理并不完善，没有结合企业的自身情况，不具备企事业特色；档案内容也不全面，无法正确反映出一个人的个人经历和德才情况。
4.档案的价值没有得到充分利用
由于档案资料不完善，无法全面反映人才情况，降低了档案的利用价值。企业同时也没有重视内部的考核，没有重视人事档案的记录，造成了人员和档案分离的情况。
5.档案管理模式太单一，无法适应职工层次的多样性
与传统的纸张管理方式相比，采用数字化和信息化管理不仅简便快捷，还能大大降低费用成本。然而，当下采用数字化管理的事业单位却很少，大部分事业单位仍然采用纸质的管理手段。此外，按照干部人事档案管理模式进行的档案管理也无法适应职工层次的多样性。
6.人事档案管理体制太僵化，无法适应企业灵活的用人机制
随着改革开放和市场经济的发展，公司的管理理念发生了重大变化，企业主要利用合同和协议来对员工进行法律约束，人事档案越来越不被重视，导致了社会上出现了许多如“人档脱节”、“死档弃档”等现象，现行的人才档案管理机制已无法适应企业灵活的用人机制，必须要对体制机制进行革新。
二、改善人事档案管理工作的具体措施
1.完善人事档案管理制度，引进现代化管理设备与技术
人事档案的管理工作繁杂琐碎，且有一定的难度。为了提高管理效率，相关部门要积极引进现代管理理念和技术，投入经费配备相关设备，对档案室的整体环境做出整改，充分利用现代化管理设备来变革传统的档案管理方式，从而提高管理效率和质量。此外，完善人事档案管理制度也是必不可少的。企业要制定档案管理制度，施行统一的档案管理措施，定期对管理人员进行考核，加强工作指导，从而促进事业单位人事档案资料管理工作更加科学和规范。制度建立起来，信息收集、日常保管、借阅分享、开发利用等操作才会变得规范。
2.提高对人事档案管理工作的重视，增强业务意识
管理部门要把提高对人事档案管理工作的重视落到实处，可以举行会议宣传档案管理的重要性，同时制定档案管理制度，施行统一的档案管理措施，定期对管理人员进行考核，加强工作指导，从而促进事业单位人事档案资料管理工作更加科学和规范。档案管理人员要认清人力资源管理的发展形势，端正自己的工作态度，增强服务意识，积极主动地为企事业的档案管理工作提供有效的信息服务。
3.建设高素质管理人才队伍
在选拔人事档案管理的工作人员时，要摒弃随意采用兼职人员的做法，提高人员标准，要求应聘人员必须要具备专业的档案管理知识，要有一定的文学素养和政治觉悟，并且还能够熟练操作计算机档案管理系统。管理层要严格挑选，引进优秀的管理人才。后期，要有计划地对人事档案管理队伍进行思想宣传，开展讲座培训，提高管理队伍的专业素养，提升业务能力。除此之外，人事档案资料属于个人隐私，必须加强保护，因此要对管理人员进行法制教育，提高法律意识，完善档案的保密制度，防止档案资料泄露或外传。
4.建立人事档案网络化管理模式，完善档案内容，增强人事档案信息化服务
加强人事档案信息化管理是提高管理工作效率的关键。要加强人事档案信息化管理，就必须加强档案信息化建设，建立人事档案网络化管理模式。首先，可以建立一个人才信息数据库，利用计算机技术把文字、图片、视频等信息收集起来转化成数据保存起来作为信息留存；其次，可以充分利用现代化管理设备来变革传统的档案管理方式，从而提高管理效率，提高管理质量，提高档案管理信息化水平，有效保证资料的完整度，减少损失。
三、结语
综上所述，做好事业单位人事档案管理工作是保证事业单位健康持续发展的重要举措。现阶段，人事档案管理工作还存在着硬件设备太差、管理人员专业素质和综合能力低、档案内容不够完善和全面、档案的价值没有得到充分利用、无法适应企业灵活的用人机制等问题，需要完善人事档案管理制度，引进现代化管理设备与技术，提高对人事档案管理工作的重视，增强业务意识，建设高素质管理人才队伍，建立人事档案网络化管理模式，增强人事档案信息化服务等，从而提高档案管理效率。
参考文献：
[1]周瑞廷.人事档案管理在企事业单位中的重要意义经验谈[J].办公室业务,2017(11):143.
关键词：人事档案；必要性；有效措施
引言
人事档案是企业人事管理活动中形成的，以个人为单位组合起来，以备考察的文字材料。就企业而言，准确、齐全、完整的员工人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。随着社会的发展，经济文化社会和高等教育也随之快速的发展，特别是信息技术的高速发展，档案工作也随之赋予更多的意义，不再是传统的文件收集的作用，开始有了更广阔的作用。人事档案管理在企业管理建设中有着不可缺少的作用，是现实性与历史性结合的产物，然而很多企业却对档案管理不够重视，并没有足够的认识，因而，正确认识档案管理规范化与公司管理建设之间的相互作用就显得尤为重要，同时各部门档案工作者对档案工作的正确认识，有利于正确发挥发挥档案工作的作用，为档案工作取得公平、公正的地位，更有利于公司管理建设的发展，为公司创造更多的效益。
一、加强人事档案管理工作的必要性
人事档案是企业员工信息的重要载体，全面记载员工基本情况，反映着员工个人经历、能力和德才综合表现；是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。加强人事档案管理工作的必要性体现在当前人事档案管理工作的意义和现状上，下面从这两点出发分析加强人事档案管理工作的必要性。
（一）人事档案管理工作的意义
从职工角度看：人事档案是对一个职工的个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录，是职工享受各种社会待遇的凭据以及解决劳动纠纷的依据，它关系到职工的切身利益。对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。
从企业角度看：（1）有助于最大限度地发挥组织内人力资源的效力。人事档案全面记录了员工的个人经历、德才表现及发展过程，通过档案可以了解员工的过去，掌握现在，从而预测其发展潜力，及时发现人才，避免压制人才，埋没人才；依据人事档案提供的信息，可以使各类人才扬长避短，各司其职，最大限度地发挥人才效力。
（2）促进人力资源的合理配置。利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息，从而对其进行科学管理，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在组织内进行合理配置，因事而择人，因人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的特长，
促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动，避免人才挤压和用非所学的现象产生，为企事业的发展迅速、合理地配置人力资源。
（3）有利于人力资源需求预测的科学化与规范化。影响人力资源需求的因素主要来自组织内部，有效的人事档案对分析组织内部人力资源状况是否适应组织的变革与发展要求，制定科学的人力资源计划起着重要作用，脱离人事档案管理而做的人力资源需求预测必然是盲目的。
（二）企业人事档案管理现状
1、对人事档案管理的重要性认识不够
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对人事档案工作的认识都存在一些误区，认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要守好摊，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。因此，一些单位领导往往容易忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，形成“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的状况，这样会导致人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。
2、管理人员专业素养不高
随着人事制度改革向纵深推进，机构调整、内部科室重组，人员竞聘上岗，原有的干部人事档案管理人员的岗位变动，大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投人不足，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。
3、管理水平不高，管理手段落后
在设备配备上，大多采取“因陋就简”、“因地制宜”的原则，融办公、阅档、仓库为一间，既无铁门、铁窗等基本设施，也无其他硬软件设施，防火、防潮、防盗等手段只是停留在较低的水平上。管理手段也较陈旧，调阅档案时都是采用原始的手工操作方式，由于反复调用原件，阳光多次照射，造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。企业改革带来一系列变化，如流动人员增加，外聘技术人员增加，使用期相对较短，而这些人缺少人事档案，这就给企业识才、留才带来了不便，反映这部分人的工作能力、业绩、培训方面的材料几乎空白。
4、档案数据质量差
填写表格时随心所欲，大约是在五年之内才整理一次，材料中的数据不尽一致，履历材料中，入党时间、年龄不一致，鉴定材料满是优点。还有就是重要材料不能及时归档，人力资源管理部门无法从这些人事档案中获取到有价值的信息，造成反映当事人近期动态情况的材料不全面。
二、加强人事档案管理工作的有效措施
[关键词]人力资源管理；人事档案管理；作用
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）27-0049-02
人事档案管理的好坏决定了人力资源的开发和使用的效率。人事档案管理必须适应现代化管理的要求，积极拓展服务职能，为人力资源开发、使用提供保障。人力资源管理是一种管理员工关系的战略方法，它强调开发员工的潜能对获取持续竞争优势有至关重要的作用。人力资源管理是以“人”为中心，高层管理人员应尽可能地培育并保持最佳员工队伍，最大限度地实现个人目标和组织目标的有机统一，使组织成长与个人能力发展相适应。人事档案是员工信息的重要载体，历史全面地记载着员工的基本情况，反映着每一个员工个人经历、能力和德才的综合表现。准确、齐全、完整的员工人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。人事档案具有法律效用。认真搞好人事档案管理，就能为决策者提供准确、齐全、完整情况。应该说人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对单位和个人都有不可替代的作用。
人事档案是国家机构、社会组织在人事档案管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体，人事档案的内容是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。人力资源管理与人事档案管理互为作用，互相促进，人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展，而人事档案的科学化管理，又会推动人力资源的开发。
1 人事档案管理与人力资源管理的关系
干部人事档案是干部人事制度改革的重要环节，是人才信息的重要载体。在新形势下，人事档案如何与时俱进，为事业单位合理配置人才资源，更好地发现人才、选拔人才、提供可靠的信息参考，最大限度地发挥干部人事档案的作用，人才与人力资源的充分开发与利用是社会发展的关键环节。随着我国经济体制的改革和人事制度改革，合理正确地选用人才和配置人才已成为目前企事业单位亟须优先考虑的问题。我国对人事档案的定义是组织、人事部门或人力资源管理部门在人事管理活动中形成的具有一定保存价值和有机联系的原始历史记录。人力资源管理就是对与一定物力相结合的人力运用科学的方法进行合理的组织、培训与调配，使人力、物力能够保持最佳的比例，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。人力资源管理的基础是人事档案提供的信息，人事档案管理的优劣将会对人力资源管理工作的有效性产生直接影响。人才与人力资源的充分开发与利用是社会发展的关键环节，人力资源管理离不开人事档案提供的信息，人事档案管理根据人力资源工作的需求加强信息建设。
2 人事档案管理对人力资源管理的意义
2.1 为人力资源开发提供真实可靠的信息和数据
人事档案是现代社会人存在的最有力的证明文件，其伴随着人的一生的成长历程，可以说，人一生中所发生的所有重大事件在档案中都有所记录，使组织能够及时地发现新人，各尽其职，扬长避短，使人才得到充分的利用。人事档案管理部门只有系统、有序、及时地开发人事档案信息资源，有效地为其提供利用，才能充分显示出它的价值，建立干部人事档案信息数据库，信息化是人事档案管理工作的重要管理平台和技术支撑，实现人事档案管理信息资源的社会共享是人事档案的发展方向。人事档案管理信息化是以档案原始资料信息为基础，开发一些信息软件，利用现代化工具使人事档案管理资源信息化；即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库实现人事档案管理信息传输的网络化和人事档案管理信息资源的共享化、提高人事档案管理的使用价值，提供必要的服务。
2.2 有助于对人力资源进行合理配置
随着信息化、全球经济一体化加速和国内法制体系的健全，以知识、信息、服务等为特征的新经济时代对传统人事档案管理实施了合理配置，进而更好地促进企事业单位的迅速发展。利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息，从而对其进行科学管理，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在组织内进行合理配置，因事而择人，因人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的特长，促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动，避免人才挤压和用非所学的现象产生，为事业的发展迅速、合理地配置人力资源。
3 人事档案管理不善对人力资源管理的阻碍作用
（1）人事档案是一个人在社会实践活动中成长的真实写照，本应全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，使考察者在翻阅档案时能够一目了然，如见其人。然而，如今人事档案材料单一，内容抽象，鉴定、考察材料中套话、空话多，体现不出个性特色，失去真正意义上的参考价值，进而影响到员工的正常晋升和选拔，挫伤了员工的积极性，导致组织蒙受不必要的损失。
（2）人事档案材料分散，内容简单雷同，降低了人力资源的效力
人事档案应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，然而，如今有些人事档案材料单一，内容抽象，无法体现个性特色，这种人事档案对选人、用人失去了真正意义上的参考价值，以至于影响到员工的选拔和正常晋升等，不仅使员工的积极性受挫，还将会导致组织不必要的损失。因此大大降低了人力资源的效力。
4 完善人事档案管理以服务现代人力资源管理
4.1 优化人事档案管理制度，增强人事档案的动态性和真实性
人事档案管理的活动中，应该及时对于不适应新形势、新情况的规章制度进行改革，从而建立新的、适应新形势的、更为合理、更为科学的人事档案管理制度，将人事档案管理工作变得更为法律化和制度化。建立和完善档案材料的传递、登记制度，实现动态管理和考核，运用现代科技和信息技术，及时对遗漏丢失的材料进行检索，及时查找补救，确保档案材料的完整性。
4.2 建立人事档案现代化信息管理系统，提高人力资源管理的效率
人事档案是事业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受党委领导和上级有关业务部门的检查指导。为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。运用现代化信息管理制度，提高人力资源的管理制度尤为重要。
4.3 切实提高档案管理人员的素质
一是切实提高档案管理人员的素质。在引进高素质人才充实到档案管理部门的同时，要注重对现有人员进行培训，全面提高档案管理人员的素质，使他们能够适应新形势下的新要求。二是建立健全合理的人事档案管理制度。三是加快人事档案工作科学化、现代化进程。
一、档案管理人员更换频繁，不熟悉业务，人员配置不合理
由于人事档案管理工作具有很强的专业性、政治性以及机密性，所以需要安排专门的人员对其进行管理。但是因为有一部分单位在进行人事档案管理的时候，管理比较松散，并且没有安排专门的人员对其进行管理，以及没有定期对工作人员进行专门知识的培训和学习，这样就使得工作人员没有充分的了解档案管理的重要性，并且对档案材料的收集、整理等不够了解。与此同时还有一些单位的人事档案管理工作人员不只是档案管理工作人员，还兼职一些别的职务。人事档案存在弄虚作假的现象。人事档案的真实是进行档案管理的前提和依据，但是现在很多单位在进行人事档案管理的时候，都存在弄虚作假的情况。例如：假学历、假文凭以及假身份等。在最近几年的时间之内，各个地区的人事档案出现了造假的行为，并且很多都已经被曝光了，从而就使得人事档案的造假问题引起了社会的高度重视和很大的反响。
二、加强人事档案管理工作的对策
1.提高认识，加强领导，进一步做好人事档案管理工作。在进行人事档案管理的时候，其一，单位的管理人员一定要高度重视单位人事档案管理，并且将建设单位人事队伍放在一定的高度，还要将其放在工作的日程安排中。其二，要建立比较健全和完善的人事档案管理制度，并且还要落实好人事档案的工作责任；还要对人事档案进行认真的检查，一定要保证其达到规定的标准和要求，以及对其进行严格的考核。其三，一定要高度重视人事档案管理队伍的建设，并且还要不断地提高人事档案管理人员的综合素质。在开展人事档案工作的时候，由于其具有很强的政策性和业务性，所以一定要根据有关的人事档案管理规定，选择有责任性、业务素质好等的工作人员来进行人事档案管理工作，并且还要从各个方面关心他们，帮助他们及时地解决问题，这样才能够充分地调动他们的积极性和主动性。
2.开发人事档案管理软件，使人事档案管理信息化、科学化。当今社会，我国的科学技术有了突飞猛进的进步，并且手段也在不断的更新，这样就使得人事档案管理的信息系统得到了广泛的应用。同时由于科学技术的信息化水平在不断的提高，这样就一定要应用比较先进的科学技术手段在人事档案管理中，只有这样才能够有效的提高工作的效率，并且还能够充分的发挥人事档案的作用。除此之外，还要建立比较完善的档案管理数据，并且要将它们在全国范围内进行连接网络，这样在不同的地方进行交流，也可以进行查询。
3.加强人事档案管理，保证人事档案的权威性、真实性。有关单位在进行人事档案管理的时候，一定要严格按照有关人事档案管理的有关规定，对管理的要求进行严格的落实和执行，并且还要严格地整理和惩治人事档案管理工作中不正派的作风。从现在的情况来看，各个等级的组织部门正在对单位的人事档案进行分等级和分批次的审查和核对，并且将各个等级的工作人员和管理人员的档案都纳入审核范围中。除此之外，不管是对于造假的人员，还是参与造假的人员都要进行严肃的对待，一旦发生，一定要严加的惩罚，对于要彻底清查的就清查，对于要免去职务的就要免去职务。综上所述，从目前的现状来看，要想做好人事档案管理工作，不仅要不断地改进管理制度，作为人事档案管理工作人员还要不断的学习，不断提高自身的专业知识和技能，从而才能够与时代的发展情况相适应。与此同时还要不断地引进先进的信息技术，这样才能够从根本上提高人事档案管理的效率，也能够更好地利用资源，从而就能够更好地服务于社会。
作者：胡春梅 李瑞莲 单位：中国石油天然气管道局第六工程公司
一、人事档案管理新理念
人事档案管理工作质量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，导致人事档案存储数量偏低，入库人事档案整理工作粗糙。人事档案管理过程中会有定期整理和清理工作，但是这并不能从根本上解决人事档案管理过程中的存储问题和档案整理质量。陈旧的人事档案管理模式已经无法适应新经济时代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整体性和配套设施的落实程度。实践是检验真理的唯一标准，在实际工作中不断检验新制度的使用价值，不断完善改进以求符合社会发展要求。
二、人事档案管理机制创新策略
1、强化人事档案管理意识
人事档案作为人事管理机制中的特色管理内容，是个人身份、学历、政治面貌、思想品德的凭证，在企业单位用人方面人事档案作用不可忽视。人事档案事记录人一生生活工作轨迹的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事档案管理部门管理意识模糊造成档案流失或严重损坏等现象屡屡发生，因此强化人事档案管理意识迫在眉睫。面对人事档案管理过程中出现的问题及时解决，各级领导和工作人员要审时度势，明确工作内容，尤其是档案管理人员要不断提高业务水平，为单位营造好的人事档案管理机制创新出一份力。
2、完善人事档案管理机制
人事档案作为国家机关和公司单位的重要文件，需要严密的档案管理机制，《档案法》明确要求档案的分类归档要做到有章可循，管理体制要有法可依。人事档案管理部门要在辨明档案真实性上严格把关，更要做好档案保密工作。完善的人事档案管理机制创新可以更好的促进各种实际问题的高效解决。
3、实现人事档案管理信息化
计算机网络的普及使人事档案管理实现信息现代化成为可能。传统模式中作为主要信息载体的纸张可以改为电子U盘，由此可以轻而易举解决空间资源占地问题。人事档案部门的工作人员可以利用计算机网络对所要的人事档案信息进行快速检索并核对真实性，与此同时，人事档案作为机密文件，要加强人事档案资源库的防火墙设置。面对飞速发展的社会，人事档案管理机制也要不断更新才能更好的服务于社会。人事档案管理工作是属于服务型的管理工作，为了能更好的服务于社会，适应社会新形势下提出的要求，档案工作者要勇于改变原有的管理模式，不断学习新的管理方式，完善自身理论知识并在实际工作生活中不断提高自身管理水平，才能真正发挥人事档案管理的价值，适应社会经济发展要求。
作者：甘秋歌 单位：杨凌职业技术学院
关键词：企业；人力资源管理；人事档案管理；新要求
人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，牵一发而动全身，企业经营的改革使得人力资源管理要求人事档案的管理工作也需要进行创新。人事档案的管理工作要与人力资源的管理工作协调一致，只有相互促进，共同优化，才能促使工作的良好运行，提高企业市场中的竞争力，推动企业更好的发展。所以，人事档案的管理工作是企业运行中不可忽视的重要组成部分，人事档案的改革创新迫在眉睫，是一项非常有必要的工作。
1 我国企业人事档案管理工作中存在的不足
1.1 人事档案材料有一定的局限性，材料不具备较好的完整性
目前诸多企业的人事档案内容多数呈现出一个特点，就是信息量少，不全面，从内容上看，基本是称赞的内容，没有任何缺点和不良的记录。这在一定程度上使得企业在评价一个员工时出现偏差，影响企业的正常决策和判断。除此以外，有些员工的信息记录并不完整，其中不少还存在着与事实出入较大的情况。这种现象在一定程度上反映出人事档案的管理工作并不认真，管理人员没有按照实情进行信息的填写与记录，影响了人力资源对员工的评价，从而影响企业的正常运行，不利于企业的健康发展。人事档案的管理工作是人力资源管理中的重心，人事档案出现偏差，人力资源管理是受影响最大、最直接的，所以做好人事档案的管理工作对企业有着重大的意义。
1.2 企业档案管理机制不够灵活
中国是发展中国家发展速度最快的国家，同时也是国际上重要的市场之一，它的发展理所当然的带动了市场经济，随着市场经济的发展，企业对于人才的要求呈现出高要求、多样化的特征。因此传统的人事档案管理模式已经逐渐被企业摒弃。企业在进行招聘时，看中的是员工的综合能力和工作经验。对员工的约束力也从以前的人事档案转变为如今的合同签订和协议的方式。通过具有法律效力的书面约定，形成公司对员工的约束和管理。
员工与用人单位签订劳动合同或是协议后，就要按照合同或是协议中的内容履行自己的职责，做好自己分内工作。在此期间，员工可以凭借自己的努力或是实力获得晋升的机会，从而得到更高的待遇或福利。这也是用人单位凝聚员工向心力的重要手段之一，使得员工充满对公司的认同感并积极工作。由于市场竞争力的逐步扩大，各企业为了发展开始变更招聘制度，这使得许多优秀人才在进行福利的对比后，开始出现跳槽情况。跳槽后，员工所在原公司的人事档案就必须进行调动。但是在合同或是协议的约束下，原公司为了自身的利益，不会轻易放行其档案，这样，就使得死档弃档及人档脱节的现象产生。
此外，人才流动已经成为了社会的一大趋势，这使得很多企业的人事档案无法及时调动和管理，相关的管理工作无法有效的进行，从而影响了企业的正常人事档案管理工作的开展。这种情况已经不能满足现代企业对灵活管理机制的需求。
1.3 企业人事档案管理的管理方法相对较为落后
在信息技术发展的同时，计算机技术为人们的生活提供了更加便利的服务，然而，部分企业以及部门在对档案的管理工作中，并没有采用计算机技术，而还是沿用的手工操作，而这样的方法不仅使得管理工作的效率下降，而且还使得档案中的人事信息并不完整，其与实际的员工个人情况会有很大的出入，从而使得人力资源管理工作无法有效的开展。另外，由于管理方法的相对落后，也使得人事档案信息容易出现过于简单的状况，导致企业无法对其进行利用，也使得人力资源管理工作的开展变得更加困难。
2 对人事档案管理工作的建议
2.1 对现有的档案管理制度和方式进行有效的改革和创新，提高人事档案管理水平
建立有效的人事档案管理制度，对人事档案进行集中管理，加大对人事档案管理的资金投入，在管理人员上进行有效的添加，引用先进的设备等，不断的对人事档案管理工作进行创新和改革，使得人事档案管理工作能够更加的系统化和科学化，从而可以使得人力资源管理工作可以更好的开展。构建一个健全的、现代化的信息资源管理系统，依据该系统对人事档案管理工作进行保障，不断提高认识档案管理工作的效率，保障所存储信息的安全性、可靠性和真实性。要建立一个数据库，时刻对数据库中的信息进行更新，保障人事档案信息与实际情况相符合，从而可以进一步的提高人力资源管理工作的效率，进而可以推动企业的发展。
2.2 加强人事档案的真实性，杜绝虚假信息
人事档案信息资料的收集工作，必须从实际出发，实事求是，个人基本信息要与本人情况一致，且清晰明了，不能出现反差。此外，加强对档案法规的监督管理，提高管理者与公民的守法意识。在档案的相关法规上，国家相关部门要及时修改完善，与社会的步调一致，适应企业的发展需要，从事档案管理工作的人员要遵守法规、不能。
2.3 提高人事档案管理工作人员的专业素养
档案工作人员是档案工作的主体，提高人事档案工作人员的政治素质、科学文化素质、业务素质和职业道德修养是人事档案工作质量的关键。人事档案管理的工作人员不仅要有较高的职业道德素养，较强的责任感和使命感，还要加强自身专业知识的积累。提高管理人员的科学技术知识，掌握操作现代化工具的本领，不断对管理制度的创新提出建议，树立拥有现代科技知识的快捷、优质、高效综合服务档案管理观念。还要根据目前工作的特点和特殊环境，进行相关专业知识的培养。
2.4 深入开发和利用人事档案信息资源
开发并高效利用人事档案信息对人力资源工作的顺利展开有积极的作用。在开发利用人事档案信息时，工作人员要遵守职业道德，对保密性严格的档案不能深入开展工作。但对有效的资源可以进行开发利用，从而更有效的为人力资源需求服务。
结束语
档案管理工作的有效实施能够促进社会的和谐发展，提高企业的工作效率，增强企业的硬实力，提高其在市场中的竞争力，这也是人事档案管理改革的最终目的。就当前的情况来说，人事档案管理的工作进行的并不顺利，需要相关的人事和单位进行调整并加以完善。只有不断提高，符合社会的发展，顺应时代需求，才能更好的发挥人力资源在改革中的积极作用，方便人事档案管理工作的有效进行。
参考文献
[1]季雪，万明华，李艳华.企业人事档案管理的现状和影响[J].档案管理，2010（06）.
[2]陈平.对中小企业人事档案工作的几点思考[J].档案与建设，2012（11）.
［关键词］人事档案管理；和谐管理；实施
人事档案管理从本质上来将就是讲人事档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。而在当前市场形势不断变化的前提下，人事档案管理也需要根据企业管理不断变化的内容和要求以及社会治理的实情发生相应的变化，需要及时进行更新升级。而和谐管理就是当前出现在人事档案管理中的一个新型理论，下面就探析下和谐管理是如何在人事档案管理中应用实施的。
1人事档案管理当前存在的问题
对于人力资源来说，人事档案管理不光是其重要组成部分，还可以帮助企业人力资源更好的开展工作。但是在人事档案管理工作进行过程中，还是存在很多问题，这些问题导致了人事档案管理水平一直停滞不前。其一是人事档案管理工作人员自身地对工作的认识严重缺乏认识；企业单位部分人也认为人事档案工作仅仅就是对档案的抄写、保管，不要将档案丢了即可，没有什么可以进行的工作，疏忽这项工作的也是颇多。其二是当前存在的人事档案管理制度不够完善，从而导致在人事档案管理工作中记录并不详细，也没有得到及时更新，使得人事档案发挥不出自己应有的作用。其三是当前人事档案管理模式落后，近些年来，随着科技的不断发展，计算机的应用已然得到了全面发展，但是人事档案管理并没有及时跟上时代的脚步，无法和计算机相结合应用，导致工作效率慢，工作水平低下。以上三点都是当前人事档案管理中存在的问题。
2解析和谐管理理论
作为和谐管理理论来讲，其基本思想主要是在每一个子系统中都形成一个种比较和谐的状态，从而可以使得整体的大系统达到和谐整体的目的。而当和谐管理理论在企事业单位中被应用，又将企事业单位中的人力资源发展推进了一大步，不光可以提高其工作水平，还提升了工作效率。和谐管理理论作为当前企业单位中竞争的主体核心，其主要的价值内涵有两种技术价值和精神利得意义价值。对于第一种技术价值而言，主要是将一些要素、组织甚至结构上进行协调，从而达到使得整体出现协调的特性。而如果将和谐管理理论在人事档案管理中应用，就是在有一定的输入条件下，将最大化的人事档案管理工作中的技术要求进行输出。而相对于和谐管理理论而言，系统输出就是一个没有发生改变的系统自身精神状态，是狭义的产出，与此同时，将资源支出进行一定的减少，可以把服务的最大化进行提供。对于第二种精神利得意义而言，就是在单位对员工进行管理的时候，不要只是在物质上满足员工，也不要只是对员工教授一些必要生存手段就认为可以了，还需要帮助员工进行自我努力，从而可以实现员工的自身价值，这样员工才会产生自豪感，也因为积极参入，使得有一种单位集体的归属。所以说在运用和谐管理理论进行人事档案管理中，要做的是可以从精神方面寻找和谐，帮助企业提升工作效率。
3和谐管理在人事档案管理中实施要点
在企业进行人事档案管理中，将和谐管理理论和管理学进行相互综合分析，从而使得人事管理工作得到最大的能效性，而具体的实施要点可以从以下三个方面出发。（1）将和谐管理理论知识运用到人事档案管理日常工作中，使得人事档案管理在企业分岗中达到一定合理性和准确性，进而使得人事管理组织得到一定的保障，在一个大环境中降低个人情感因素对人事档案管理中存在的影响，保证人事档案管理工作可以健康有序地进行。而且经过以上的工作，可以为相关部分领导提供有效的外界准确信息，使得人事工作中一些奖惩措施可以更好的实施。（2）通过和谐管理理论使得人事档案管理信息化进程加快。在对企事业单位进行人事档案管理信息化中，要将和谐管理理论得到充分应用，可以先从人的主观能动性方面出发，建立一个电子档案数据库，使得人事档案管理工作中人的作用影响降到最低，将其主管能动性发挥到最大。近年来，科技在不断发展，已汇总较为简便的档案管理方式也在这种背景条件下诞生了，而这种较为简洁的电子式档案也有一定的使用限制，就是对计算机的硬件要求比较高，硬件设施低的计算机并无法将其进行运行，所以就需要进行合理应用，将其与现代科技办公互相结合，使得在以后的人事档案工作中可以更为简单的查阅档案，管理模式也变得极为简便，可以更好的为企事业单位提供准确信息，从而提高领导对员工的判断和决策分析。（3）运用和谐管理理论使人事档案管理中日常保存工作得到更好的完善。在人事管理日常工作中，要做到的就是对不同的内容分别进行贯彻实施，遇到具体情况，做到具体分析，从而使得企业的管理制度和管理规范都得到了合理和准确的保障。而根据过往经验而得出，对人事档案管理进行科学准确的保存工作，可以达到监督领导和员工的作用，使得人事档案工作可以得到更好的开展，发挥更大极限的优势。
4总结
综上所述，和谐管理理论其中心思想就是在每一个方面都有一个和谐的要求，使得和谐从个人升华到了整体。而在人事档案管理工作中，将和谐管理理论与管理学相结合，使得其有了一个科学的有力保障，使得人事档案管理工作可以朝着更加积极有效的方向发展，为企业人力资源管理提供更好的保障。
[参考文献]
[1]刘志烨.探讨和谐管理在人事档案管理中的运用[J].财经界,2015(26).
[2]符白云.论人事档案管理中和谐管理理论的运用[J].城建档案,2015(08).
[关键词]人事档案、档案管理
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）07-0337-01
人事档案是各级组织考察、了解和使用人员的重要依据，是党政组织和企事业单位了解选拔人才的重要信息源。在现代劳动用工管理中，人事档案的作用涵盖了很多方面，与个人待遇、社会保障、组织关系、入团入党、职称评审等紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据，具有重要的凭证价值、参考价值以及法律效用。因此需要正确认识人事档案的重要性，提高对人事档案工作的重视程度。
一、人事档案的重要性
人事档案是各级组织考察、了解和使用人员的重要依据，是党政组织和企事业单位了解选拔人才的重要信息源。在现代劳动用工管理中，人事档案的作用涵盖了很多方面，与个人待遇、社会保障、组织关系、入团入党、职称评审等紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据，具有重要的凭证价值、参考价值以及法律效用。因此需要正确认识人事档案的重要性，提高对人事档案工作的重视程度。
二、人事档案管理的新形势和新要求
1、人力资源流动带来的无头档案日益增加
随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，员工出国、考学、创业等与企业解除劳动合同的情况不断出现，由于个人以及一些私营企业对于档案不够重视，人档分离、弃档不用的情况越来越多。尤其是在人员频繁流动后，极易出现无头档案的情况，将影响到个人退休、身份认定、社保待遇等方面。
2、干部管理新形势对人事档案管理提出的新要求
党的十以来，中央进一步强化干部管理，多次强调干部档案资料的重要性。最新出台的《党政领导干部选拔任用工作条例》提出“不准涂改干部档案，或者在干部身份、年龄、工龄、党龄、学历、经历等方面弄虚作假。”《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》中也明确指出“要严格干部档案审查，对人选干部身份、年龄、工龄、党龄、学历、经历等档案信息要仔细核查，不得放过任何疑点。”这些要求对人事档案管理、档案质量提出了更严格的要求。
3、信息系统对档案资料收集带来新挑战
随着信息化建设的快速推进，原来纸质的档案材料正逐步被电子媒介所取代，如档案管理中要求1993年以后的工资表归入个人档案，但目前工资变动完全通过信息系统进行操作，没有纸质的工资审批表。信息系统改变了传统档案材料的形成方式，对档案的管理方式也提出了新要求。
4、信息系统对档案资料收集带来新挑战
随着信息化建设的快速推进，原来纸质的档案材料正逐步被电子媒介所取代，如档案管理中要求1993年以后的工资表归入个人档案，但目前工资变动完全通过信息系统进行操作，没有纸质的工资审批表。信息系统改变了传统档案材料的形成方式，对档案的管理方式也提出了新要求。
三、当前人事档案管理存在的不足
1、重视程度不够。部分单位缺少必要的硬件设施，办公室与档案室合并，档案室条件简陋，没有做到“三室分开”，安全性和保密性差。有的单位对档案管理人员不够重视，缺少必要的业务培训和职业规划。档案管理人员变动频繁，影响了工作人员的工作积极性，造成业务水平难以提升，管理思路难以延续。
2、管理方式落后。档案资料还处于被动接受，“你送我收、不送不要”，档案资料收集不全，使得实际情况与档案信息不符。为了收集而收集，没有将纸质档案材料的信息与人员花名册、干部管理信息系统等进行联动，信息更新不及时，影响了干部工作效率和质量。
3、材料鉴别不准确。对档案材料审核把关不严，一些不应归档、手续不完备或者存在问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性。对敏感信息没有与历史资料进行比对，造成前后信息填写不一致，影响了重要信息的认定。
4、材料鉴别不准确。对档案材料审核把关不严，一些不应归档、手续不完备或者存在问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性。对敏感信息没有与历史资料进行比对，造成前后信息填写不一致，影响了重要信息的认定。
5、制度执行不到位。档案材料的转入、转出及查（借）阅等手续不按规定履行，材料转递延迟，缺少流转手续。零散材料摆放散乱，没有及时进行归档整理，完全依靠每年新进员工进行突击式整理，使得档案分类不准确，整理质量不高。
四、如何做好新形势下人事档案管理
做好人事档案管理是为了充分利用档案资料，为人事管理工作服好务。高质量做好人事档案管理，需要采取科学有效的方法，夯实档案管理基础，打牢基本功，提高管理效率，实现管理的规范化和信息化。
1、加大软硬件投入。配置基本的档案整理工具以及必要的防火、防盗、防潮设施，保证档案存放环境。加大档案管理人员培养，注重选拔政治素质高、学习能力强、责任心强、耐得住寂寞的人员从事管理工作。加强业务培训，既要注重档案业务知识学习，也要注重干部管理制度的学习，以便于从干部选拔任用的角度思考档案管理工作。
2、规范档案资料管理。完善档案管理基础资料，建立人事档案人员名册以及相应的档案目录、职务变动登记表等电子资料，并定期开展档案清点。规范档案资料的存放，分区分类进行人员划分，分开存放，提高档案使用效率。建立统一科学的编码规则，提高档案查阅效率。全面梳理人事档案中涉及“单项否决条款”的人员，建立历史遗留问题清册，对历史问题进行定界处理，逐步消除历史遗留的问题。
3、建立档案资料收集网络。人事档案是人事管理活动中形成的宝贵历史材料，记录个人不同时期、不同阶段的发展历程。档案资料来源于公司管理的各个部门，为提高档案资料的完整性，需要建立一个档案资料收集网络，由档案材料主要产生部门组成，明确各部门需要移交的档案资料种类及有关要求，定期对产生的人事档案资料进行登记移交。
4、推进人事档案管理信息化。利用计算机、网络等信息化手段，引进档案数字化管理软件，通过数字档案建设，实现人事档案资料的信息化查阅。利用电子名册、干部管理信息系统、ERP等工具，以纸质档案资料为数据源，建立纸质档案资料和电子档案资料两套“系统”，提高档案信息的利用效率。
5、加强档案管理制度的执行。进一步规范档案查借阅管理制度，加强对流动人员和服刑人T的档案管理，按照“档案随人走”的原则，根据人员管理权限，在人员劳动关系发生变动后即使进行档案资料的转移，防范后期法律风险。对于未确定劳动关系的人员，人事档案退回原单位或学校，防止随着时间推移形成无头档案。切实履行人事档案签字确认移交手续，加强档案资料的鉴别，遵循“去伪存真”的原则，对手续不完备的，要完善手续后归入档案。对存在涂改痕迹或者填写不规范的材料，要进行整改或者出具情况说明，保证材料的权威性。
参考文献
[1] 《干部人事档案工作文件选编》-党建读物出版社
关键词：人事 档案管理 创新 重要性自改革开放以来，我国的经济产业结构发生很多大转变，很多公司或企业都开始根据市场经济发展需求来调整企业内部人事工作。这就使得企业的人事档案管理也发生了一定的转变。为了能够适应市场经济的发展需求，就必须要改变传统的落后的人事档案管理方法，只有不断创新发展，随时结合实际的发展需求来做出人事档案管理模式与方法的调整，才能够保证人事档案管理工作能够适应社会发展需求，满足企业的人事管理需要。
1、人事档案管理工作的特点
与其他档案资料相比，人事档案管理工作具有更多独特性，这是因为人事档案材料不单单是记录一些历史信息，更是对一个人全面定义的重要文献，其重要性与独特性自然不言而喻。除此之外，人事档案管理工作还具有社会性、复杂性、多样性、开放性和系统性等多种特点。
1.1 社会性。市场经济条件下已建立了具有较强社 会性的人事档案管理机构。如各省市人才市场 建立的人事档案管理机构。这种机构管理对象 包括地区范围内所有流动人员的人事档案，其 服务对象具有社会性，可以为整个社会提供人 事档案服务。
1.2 复杂性。人事档案管理机构、管理对象和服务对象 的社会性，决定了人事档案内容结构的复杂性。 在传统的人事档案管理中，人事档案来源单一， 内容也较简单，而人事档案管理机构，其来源要 广泛得多，由于人员集中起来比较复杂，其档案 管理内容十分丰富。
1.3 多样性。经济的发展离不开人才，无论是外资、合 资、国有企业招聘管理人才、技术人才及选拔优 秀人才，还是考核、任免、招聘国家公务员以及 大中专毕业生就业，都十分重视对人事档案的 利用。利用者类型及用途要求不一样，对人事档 案内容、载体等提出了多样性要求。
1.4 开放性。随着计算机信息技术的飞速发展，改变了 传统人事档案的管理模式和手段。目前，普遍采 用现代化管理手段与方式管理人事档案，从而 使人事档案管理部门与外界的人才信息交流具 有开放性。
1.5 系统性。人事档案管理工作不仅包括对档案的收 集、整理、归档、保管、统计、服务、利用、查询等，而且还包括档案信息的输入和输出。因此，它是人力资源管理活动中的一个系统工程。
2、人事档案管理工作的重要性
我们都知道在一个企业的人事管理工作中，对于一个人工作绩效的考核与审评都是需要通过其个人档案来进行的。这对于企业更好的了解员工具有重要意义。除此之外，进行有效的人事档案管理工作，还能够极大的促进企事业单位的进步与发展，提高企业的竞争力，促使人才选拔的公平公正。
2.1 促进企事业单位的发展
学技术的支撑，而科学技术的进步则取决于人才的综合素质，企事业单位的发展需要有高素质的专业技术人才队伍。加强职工人事档案管理工作，从一定程度上对企事业单位职工的地位、能力、待遇等方面进行了肯定，从而形成了良好的人才激励机制，进而促进了企事业单位 的可持续发展。
2.2 促进核心竞争力的培养
由于现代企事业单位在激烈的竞争中感到了人才的重要性，因此，合理开发人力资源成为 了提高企事业单位核心竞争力的迫切需要。对于企事业单位而言，只有进一步强化职工档案 管理工作，才能帮助企事业单位更好的选拔和任用人才，鼓励职工树立进取心和责任心，最终 促进企事业单位核心竞争力的培养。
2.3 促进人才的选拔
职工人事档案对录用新的人才能起到十分 重要的作用。一份真实、完整的个人职工档案， 既是企事业单位选用人才和职位晋升提拔的重 要参考依据。同时，由于职工档案能够比较全 面、准确的反映人才各方面的情况，所以企事业能够从职工人事档案中了解本单位人才的数 量、文化程度、专业能力、政治修养等方面的重要数据，这也有利于人力资源管理部门对职工 人事档案进行统计分析，从而制定出合理的人才培养计划。
3、人事档案管理工作的创新途径
为了能够进一步加强企事业单位对于人事档案管理工作重要性的认识，以不断提升其档案管理水平，我们可以通过一定的手段或方法来宣传人事档案管理的意义和作用，使所有员工都能意识到自己档案对于自己以后的工作提升所起到的重要意义。为此，我们应该加强人事档案管理工作的创新，提高档案管理的规范性，制定新的档案管理模式，以此来提高企事业单位的人事档案管理水平。
3.1 规范人事档案管理制度
随着经济社会的发展，人才流动性和多变 性问题成了人力资源管理中的突出问题，这给企事业单位的人事档案管理工作带来了一定的难度。因此，我们必须根据当前形势的发展状 况，在《人事档案管理工作规定》的基础上制定 一个统一的、规范的、便于操作的、适合本单位 人力资源管理的人事档案管理制度细则，使职工人事档案材料的主体能够紧紧围绕培养人才、选拔人才、录用人才这个主题思想，在人事 档案材料收集、整理、归档、利用等环节做到有 章可循，有法可依，从根本上杜绝断档、弃档等 现象的发生。
3.2 创新档案管理模式
当前，人事档案管理的各项制度都面临改革，企事业单位职工人事档案工作也同样面临 着严峻的挑战。职工队伍不断交替，流动性较强，从而导致人事档案数量有所增加，档案内容 能够及时有效提供档案信息材料。因此，尽快实现人事档案的现代化管理模式是非常重要的。 在人事档案管理工作中，要创新立卷制度，在工作手段上改进，尽量简化一些繁琐、呆板的操作 步骤。同时，可以利用现代科学技术提高工作效率。如加强档案管理的信息化建设，充分利用计算机等强大的数据统计能力，将所有职工的人事档案资料都输入到电脑中进行保存管理，不但能够使资料更加规范，且易于查找和管理，是当前人事档案管理工作发展的主要方向。
3.3 提高人事档案管理人员的专业素质
人事档案管理工作是一项专业性和技术性很强的工作，这就要求从事人事档案管理工作的人员，要不断钻研本专业的理论知识，学习档 案管理学知识和应用文写作等方面的知识，熟练掌握档案管理工作每一个环节的专业技能。以及现代化档案理论知识和管理能力，同时，要加强相关专业知识的学习， 通过继续教育培训等措施，帮助人事档案管理 人员不断提升个人素质及综合能力，可以更好 的适应新形势下人事档案管理工作的需要。
4、结语
总之，在当前的人事档案管理工作中，我们必须要不断创新发展，努力提高档案管理水平，加强人事档案管理的信息化建设，加大对人事档案管理工作人员的专业知识培训，提高其业务管理水平。只有做好人事档案管理工作，才能促使企业内部的人事管理工作更好的开展，从而通过有效的人力资源配置，提高企业的市场竞争力。
参考文献
一、人事档案管理对于企事业单位人力资源开发具有重大的促进作用：
1、利于充分地发挥组织人事部门的人力资源的效力。
通过人事档案动态地分析职工的人生轨迹，可以预测其发展潜力，及时发现人才，避免压制人才，埋没人才；任何人才都是人才系统的组成部分，凡有利于企事业和社会发展的都是有用人才，只是行业和层次不同，作用各异。依据人事档案提供的信息，可以使各类人才扬其长，避其短，司其职，用其智，最大限度地发挥其“才效”。
2、促进人力资源的合理配置。
通过人事档案能够了解职工的相关信息，利于对其进行科学管理和使用。根据不同类人才的能力和特点，在企事业内部进行合理配置，因事而择人，用人以做事，将人才配置到最能发挥其作用的地方和岗位，充分发挥人才的作用。促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理地流动，避免人才积压和用非所学的现象，为组织和部门发展科学地配置人力资源。
3、有利于科学与规范地预测人力资源需求。
影响人力资源需求的因素主要来自于组织内部，科学和规范的人事档案管理对分析组织内人力资源状况是否适应组织的变革与发展的要求，是否有利于制定人才资源计划发挥着重要作用；因脱离现实的人事档案管理而制定的人力资源需求预测一定是不科学、不规范和片面的。最终给单位和组织部门造成很大的组织和经济损失。可见，有效的人事档案管理和运用利于科学规范地预测人力资源管理之需求。
二、做好人事档案管理有助于人力资源开发
1、建立科学合理的人事档案管理制度。
在人事档案管理活动中，对不适应新形势下社会经济发展的规章制度，必须要进行改革，要建立科学合理的人事档案管理制度，人事档案管理工作根据人力资源需求设立相应类别档案库，在档案的鉴别上必须遵循“取之有据，舍之有理”；在档案的收集上要及时、完整；要严格按照不同人才的特点要求建立有“特色人才型档案”的档案库。对人力资源管理部门需要的档案与其他部门应有所区别；及时、准确更新档案， 这样才能为人力资源部门提供合适的“人才档案”。
2、进一步提高人事档案在开发人力资源中发挥重要作用的认识。
人事档案工作是人事工作的重要组成部分，在贯彻党的干部路线、方针、政策，加强领导班子和干部队伍建设及培养造就人才的工程中，起着难以替代的作用。因此，要把人事档案管理工作纳入领导议事日程，有关涉及干部档案的重大问题，都应提交到领导会议研究决策。领导在研究人事安排时，要确保人事档案人员配齐配强，人事档案人员要站在领导决策的高度具有较高识别人才知眼界，认识到人事档案运用对人力资源开发发挥着重要作用。
3、树立“藏”、“用”并举，“用”重于“藏”的人事档案管理理念。
树立“用”重“藏”新观念是做好人事档案开发利用工作的前提。人力资源管理人员不仅具备“知人、选人、用人、留人、育人”素质，同时也要根据实际需要向人事档案部门提出适合单位或部门发展和需求的人才方案；而人事档案管理人员应增强服务意识，改变长期以来坐等上门的被动服务方式，经常深入科室和基层中，主动了解情况，收集档案资料，如实填写职工履历表，客观、准确地撰写职工自我鉴定、自传、个人业绩材料，以展示具有自我个性特点档案资料；既要储备不同特色的人才，同时也要及时积极主动地为企事业人力资源管理提供有价值的人才信息。
4、提高人事档案管理的现代化水平是改善其对人力资源开发作用的有效途径。
过去的人事档案以其纸质材料多为主要特点。随着企事业单位人员结构的多样化，以传统的手工人事档案管理，在查找档案材料时有诸多不便，容易贻误时机，而且出错率高。由此看来，人事档案管理的现代化、高效率已经是目前迫切的要求，要建立人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索和联网查询，不断丰富人事档案信息的内涵，以现代化手段管理和利用档案，使之为人力资源部门选才、用才、育才、激才、留才发挥积极作用。
三、合理开发运用人事档案为人力资源管理服务
现代企事业单位通常将人力资源管理分为几个不同功能，人事档案在人力资源管理的各个环节起到了十分重要的作用。
1、人力资源规划
人力资源规划着手于组织战略确定人力资源需求的数量、质量和结构。当战略转移时，组织内部会出现职位更替、工作职责变化或人员需求变化。通过查阅相关档案资料，准确地掌握组织历史及发展情况，如各阶段的组织规模、组织机构设置、人员变化情况等并对此进行分析，通过对历史数据研究和考察，对未来部门职责、岗位职责以及任职者要求等进行预测和谋划提供有效的档案资料。
2、招聘筛选
人事档案为人力资源部门提供每位职工具有的知识、技能、能力、个性品质乃至籍贯家庭等方面内容，利于招聘时做到“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其人”。例如在公司部门岗位出现空缺，需要在公司内部进行招聘时，人力资源管理部门在了解岗位需求，接到应聘申请后，可以由档案管理部门根据需求查阅相关职工档案，剔除不符合基本条件人员，如年龄、学历、专业等，核实符合基本条件人员的档案资料。达到合理运用人事档案，节省招聘成本，减少虚假信息，高效和准确地招聘筛选之目的。
3、职工培训与开发
人事档案中记录的职工学历教育、职业资格培训、专业技术人员继续教育等培训信息可以为其进一步培训提供信息支持与指导。通过对比职工人事档案中的历年参加培训情况与不同职位内容要求，找出二者之间的差距，进而确定是否需要继续进行培训，以及在哪些方面进行培训；实施培训后，将职工培训过程的表现、培训相关成绩及时记录在人事资料中，从而确保人事资料的及时、完整和准确。
4、薪酬福利
自职工入职之日起其薪酬福利就与职工个人档案信息相关联。例如，制定新职工入职定薪或转正定级，需要考虑职工学历、专业、能力、素质等各方面因素是否符合岗位要求，又如，职工社会保险的参保、调转、以及劳动保险待遇的申请等事项要以人事档案为前提，缺少人事档案无法办理相关业务。
5、绩效考核
人事档案对于绩效考核的意义尤为重要，考绩效核是对职工工作质量和工作效率的评价，它直接与职工个人利益挂钩，人事档案记录完整与否影响绩效考核公平公正与否。实施考核要有一套完善的考核材料；考核实施过程要确保各类材料填写完整且有负责人签署意见；考核结束后要及时整理考核材料，并将考核结果及时放入职工人事档案。确保绩效考核结果有据可查，避免不必要的争议，确保绩效考核工作的公平和公正。
6、职业生涯规划
