时间：2023-06-02 09:19:53
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇库房管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
XXXXXXX：
为进一步加强XXX公司物资管理，规范物资管理流程，提升各场站仓储管理工作科学、安全、高效、有序、合理运作，确保公司资产不流失，更好地发挥物资调配功能，公司决定对库房管理员进行为期X天的培训，现通知如下：
一、培训时间
2016年4月xx日至xx日
二、培训地点
Xxxxxx
三、培训内容
物资申请计划、审批、采购、出入库、仓库库存、领用、盘点、废旧物资回收等相关物资管理流程和记录的学习。
四、培训要求
（一）请各场站安排相关人员准时参加，并填报参培人员回执单。
（二）请综合管理部配合安排好参培人员的食宿。
（三）按照培训计划认真学习相关内容，并达到以下要求：
1.熟悉物资管理相关法律法规。做到公私分明，责任心强，态度端正，工作认真仔细，做事有条理，严格遵守物资纪律，保持廉洁之风，不以物谋私。
2.加强库房各项安全管理工作。做好防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀工作。。
3.及时、准确维护库存管理，确保仓库物资账、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存储记录连续、字迹清晰。入库物料第一时间做好标识卡，整理更新台账。熟悉场站物资名称类别，做到物种分明，有条不乱。
4.熟悉各类申请计划的申请审批流程、合同付款流程或报销流程，按费用类别、报销付款方式进行分类。
5.正确使用物资领用单，及时办理物资出库；固定资产及时填写固定资产清单及固定资产卡片，并反馈至计划物资部，已出库的工器具做好借用记录，防止遗失。
6.熟悉各类物资报表，按制度要求及时盘点库房物资，并按时上报计划物资部。
7.按时对不良物料、呆料、废旧物资进行整理，填写废旧物资回收单及废旧物资明细表并逐级上报审批。
8.按照物资标准化管理要求完善场站物资管理流程和记录，组织场站人员学习物资管理相关流程。
五、联系人及联系方式
Xxx：138111111
1、入库管理：给要入库的货物安排仓位，核对单货是否一致并进行准确的登记。注意货物要装卸规范，堆放标准。
2、库内管理：定期检查货物与设备、维护仓库的清洁与安全，各项运行要规范、标准。对仓库内的货物定期进行统计汇总，确保数量准确。
3、出库管理：出库货物数量要准确，并且手续齐全。装卸货物时要规范，堆放时要标准，按照出货单先后顺序发放货物。
（来源：文章屋网 ）
关键词：5S管理法；手术室；库房管理
“5S”是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke），因为这5个词第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，称为“5S”活动。随着现代科技的不断进步，医学科学也迅猛发展，各种先进的医疗仪器被研制出来并应用于临床，因此如何管理好日益增多的各种仪器及一次性医疗用品，成为现代手术室库房管理的重要组成部分。我科自2009年开始采取5S管理法对手术室库房进行科学规范管理，取得良好效果，现报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
我院具有手术间21间，日平均手术60台次。手术室库房管理由4人负责，主要负责负责物品计划购买、领取、物品盘点和财产的管理。
1.2 方法
作为一种现代化管理方式，将5S法运用于手术室库房管理，要求手术室库房管理人员严格按照5S法管理从形式化行事化习惯化开展各项工作，流程概况：对所在的工作场所进行全面检查，制定需要和不需要的判别基准，调查需要物品的使用频率、决定日常用量，根据物品的使用频率进行分层管理，其次对可供放的场所和物架进行统筹，手术用品在规划好的地方摆放整齐；建立清洁责任区，对工作场所进行全面的大清扫，注意清洁隐蔽的地方，要使清洁更容易，尽量使物品高地放置；养成坚持的习惯，并辅以一定的监督措施，认真落实前面每一项工作，分文明责任区、分区落实责任人，并维持5S意识。
1.3 效果评价
比较观察组与对照组两组之间的器械准备时间、差错率以及器械有效使用率，并进行评价。
1.4 统计学方法
采用SPSS16.0统计软件进行数据统计分析，计数资料使用χ2检验，计量资料使用t检验。P
2 结果
2.1 两组器械准备时间的比较情况，见表1。
结果显示，观察组与对照组比较，观察组器械准备时间明显低于对照组，两组比较P
2.2 两组差错率、器械准备时间以及器械有效使用率比较情况，见表2。
结果显示，观察组与对照组比较，观察组差错率明显低于对照组，两组比较P
3 讨论
从2009年起，我们将5S管理法应用于手术室库房管理后，医护人员在物品使用方面更加方便，整顿的结果让护理人员无论在任何区域都能立即取出所需要的物品，新来的护理人员也同样能够清晰地看到物品所在的位置，使用后的物品没有回归到原位能够立即发现。本组研究表明：手术室库房开展5S管理后，观察组与对照组比较，观察组器械准备时间明显低于对照组，两组比较P
总之，开展5S管理后，“清理、整理、清洁、维持、修养”的理论渐渐地印在大家的脑海中，逐渐成为一个工作流程和规章制度[5]。5S管理法使手术室库房管理工作更加细化、有制度、有标准、有检查、有评价、有总结地持续进行。在持续的工作中护理人员养成了良好的工作习惯，使护理人员的职业素质得到提升，使大家认识到环境品质管理对提高服务质量的重要性，保障了素质，提升了效率。
参考文献：
[1]杨素清，林菊芬，郑建萍，等.骨科病区库房管理的体会[J].护理与康复，2007，6（6）：45-46.
[2]陈美华.推行“5S”管理的体会[J].齐鲁护理杂志，2006，12（7）：89-90.
： 大学生实习报告（库房管理）
我于 7月15日到达济南办事处，16号报到。16号-19号主要实习任务是到库房了解库房管理流程（包括仓库收货流程、专柜要货收货流程、经销要货收货流等）。在库房4天的实习，让我知道了货品的分类摆放、点货需反复校对，自身也参与了这些看似简单，却繁琐的工作，体验到库房管理工作需要有耐心和细心。因为有时候发货前需拿货，因为时间比较仓促，拿了货后没有什么时间去整理货，所以架柜上的货经常是比较乱的，这就必须每天都要有人去整理这些因拿货时弄乱了的货，以便下次拿货的方便。所以整理这些货必须有耐心，有条理地摆放好。而点货、取货、发货需要的是细心，要经过两人以上至少是三次的校对。库房里工作，也是挺辛苦的。但是4天的时间虽然短暂，但是我还是学到了很多经验。感谢库房主管任姐对我的指导和帮助。
7月20号-8月7号，我是去到银座商城实习一线销售。跟着金牌导购高庆真实习。第一天第二天，我对产品还不是很熟悉，就只能多听多看导购们是怎么销售产品的。还有观察卖场的陈列，客流等。记得第一天，我在专柜站了7个小时，回到宿舍脚都没办法下地走了，那时感觉挺心酸，因为从来没有这样子连续站7个小时，到了第三天，我以基本上适应了，而且也能向顾客介绍产品了，虽然心理还不是很有底，但是我还是尝试着迈出第一步。接下来的几天，我已经能比较熟悉某些产品的功能和面料了，在向顾客介绍产品的同时也了解到顾客的需求，在顾客有她们自身需求的同时也给她们做出正确的引导，使她们能选择更适合自己的产品。到到最后几天，我已经能销售出产品了，这对我来说是比较大的鼓舞，也是对自身能力进步的验证。在卖场的这两周，我对产品面料功能有了更全面的了解，而我能够很快就有了这全面的了解则是经理得知我在大学学的是服装设计专业，对面料知识这方面比较熟悉，让我为新导购培训这方面知识。刚开始接到着个任务的时候，我觉得心理很没底，因为虽然我对于面料基础知识这方面是比较了解，但是对于我们公司产品的面料（由于大部分是进口面料）接触很少，让我觉得我所了解的还没有导购了解的多。但是因为有了这份压力，我带着这些问题去查资料，再结合自己知道的面料基础知识，用了两天时间为她们准备了面料培训的PPT，自己在边准备的同时也边学习，感觉因为有了这份压力，学习的效果也比平时显著，突然感觉到了王经理对我的用心良苦。但是，在做面料培训的时候，我因为对于产品还不是很熟悉，严姐还是在我旁边，我边讲基础知识，她边穿一些面料所对应的产品，把知识与产品结合起来讲，之后，还专门针对形体这一块做了培训。我也在认真学习着，受益很多。在专柜的这两周，我体会到当导购是很辛苦的，也明白了王经理除了关心导购的销售和素质外，对于导购的生活也十分关心的原因，因为导购的生活以及情绪是直接关系到销售业绩的，这个是我们容易忽视的一个问题，从这个问题感觉到王经理对于细节的关注是很重视的。
每个周一和周五的会议，以及周二的培训，我基本上都参加了。王经理对于一些细节方面的问题也很认真地要求管理人员认真落实到位；对导购的素质、生活、情绪等各方面都很关注。在参与会议的同时，我也了解了很多管理流程，和管理人员必备的素质。感受到公司积极的工作氛围，为自己有幸能加入到公司而感到荣幸。每个周一会议开始前都有企业文化的宣读，使得一周的开始就带给我们一种积极向上的工作氛围，我觉得这个是十分有必要的， 有时，繁琐的工作难免使我们产生一种惰性，每周的企业文化宣读能调动起我们工作的激情。
一个月的时间是很快的，中间还有几天休息的时间，所以实习工作的时间实在是太短了。但是从中，我也是学到了很多在之前学不到的东西，或者是在书本中有，但经过实践才能够真正的体会的东西。首先，一个人的心态，以及对这个过程中的控制，是非常重要的，这也是一个人情商的重要表现。它会影响到你的工作，影响到你的周围的人对你评价等等。第二，要有谦虚的品性，社会与学校毕竟不同。在一个陌生的行业，我几乎是什么都不懂，所以我是抱着学习的态度去投入工作的。而且，在操作中，即使没有很高的文凭但已经做了十来年的人，真是比我强多了。第三，在一个企业中，人际关系是很重要的，我是一个刚出社会的毕业生，所以对这个的体会或许更为深刻。最后，我要感谢济南办公司的王经理和所有同事，感谢他们这一个月来给予我莫大的帮助和生活上对我的照顾，在他们每个人的身上我都学到了很多知识经验。
要做好仓库的管理，货物的入出库作业，日常保管，仓库清理工作，把好库存数量的管理，防止不必要的损耗的发生，有效的利用库存区面积。下面就让小编带你去看看库房管理员年度工作述职报告范文5篇，希望能帮助到大家!
库房管理员述职报告1时间过得真快， 转眼 2017年即将过去， 在工作的这段 时间里我也学会了很多知识，让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功! 作为一名 仓管员，我非常清楚自己的岗位职责，也是严格在照此执行。 在2018年来临之际，回顾2017年的 工作具体总结如下：
1.负责仓库各种产品
容器 及配件的入库、出库、日常卫生等工作。
2.做到
每月 对仓库 材料 定期盘点，做 到数据、材料 相符 。
3.严格
做好 材料 的质量及数量的验收 工作 。 按合同或订单的要求，对已到 材料 应立即进行外观质量、数量检验，并做好记录。发现问题及时汇报，立即整改。
4.协助
车间物料 员做好 容器的发放工作， 严格 执行物 料 发放 管理 规定，敢于坚持原则，保证 材料数据 的准确性。 坚持 做到“先进先出”原则 。
5 .做好 材料 进出 仓 。正确记载 材料 进、出、存动态 ， 对仓库 进行 不定期的检查，完成好上级领导交予的任务及协调 供应商退货工作。
6.在工作中能够严格要求自己，所以要做好仓库的管理，货物的入出库作业，日常保管，仓库清理工作，把好库存数量的管理，防止不必要的损耗的发生，有效的利用库存区面积。
7.仓库作业量大，容易积累灰尘，所以每天要清理仓库，清洁地面，保持卫生。
创造一个整洁的仓库，在良好卫生的工作环境下工作。
8.加强
做好仓库管理工作， 对仓库产品做好防潮、注意防火工作。
每天的工作中都有很多问题发生，发现问题并在第一时间去解决， 加强 学习仓储保管 ， 物流相关知识，这是我还有所欠缺的。我想通过工作学习能有更大的进步。
总之一年来干了一些工作，也取得一些成绩，但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足，在新的一年里我一定 会 继续努力 ，把工作做到最好，请公司领导批评指正 。
库房管理员述职报告2尊敬的公司领导：
本人进入公司这个大家庭已有一年多时间，回想这段时间来的工作，内心不禁感慨万分，作为一个库管，对工作的每一个细节进行检查核对，对工作经验进行总结分析，只有从如何节约时间，如何提高效率，如何提高仓库配货的标准化，才能减少工作中的失误事件的发生。
每天对于工作中的难题加以不断地完善，以及与张姐的不断沟通，相互学习使工作的开展更进一步，达到新的层次，管理水平进入新的篇章。
现代企业的竞争日益激烈，单一的工作技能不能满足企业的需要，自己争取在新的一年里多加学习，做到懂的更多，做的更好!平时多与同事沟通，保持良好的沟通方式，吸取好的建议。悉心听取领导的点评，对自己不好的做法予以改正。实时做好仓库的6S工作，保持环境整洁，所放货物井然有序。但公司在某些小方面还存一些问题。单从库房来说：自从公司从西郊搬到北郊后，办公和仓库分开，导致公司的人力资源大量的闲置。如遇发货量较多的情况，仓库这边就不得不结合人力情况，选择化繁为简，分好几趟，逐车发走。这样不仅耽搁时间，而且也不经济。
从公司短期角度来看，这样确实低碳环保，节约了人力和财力。公司缺乏给力的奖励机制，同一件事一个做，两个人做，多个人做，相对个人而言，没有区别。结果总是：“一个和尚担水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚??”。公司的货物配送上，就仅有的一辆货车。货量多的时候狠狠的装一车，货量很少时，也只能用公司唯一的货车跑一趟，短期看确实可以节省购置车量和每年审车的成本。但我们公司在人力资源上，却很丰富。像____、____、__乃至____都有驾照。
假如公司可以购置一辆烧天然气的小货车。这样长期下来完全可以，省下一笔不小的费用。毕竟，目前天然气比油便宜。举个很明显的例子，公司经常性的为了提一小件货物，不得不让司机开着唯一地货车，来回跑上70、80公里，同样是把货物提回来，它们所花费的成本和给公司创造的价值，肯定是不一样的。
作为员工的我们，希望公司能够越做越大，员工越来越多，相关的福利也能够跟上!另外，公司的轮胎内部销售政策上，为什么仓库不能享受业务员同等的销售价格(排除直接面向终端客户的情况)?
总之，仓库能在现实情况中不断的改善，是离不开各位领导的信息关怀和指导及各位同事的大力支持和配合。
在挥手昨天的时刻，我不骄不躁，踏踏实实一步一个脚印走下去。对过去的不足，我们将不懈的努力争取做到最好。
我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式，而是靠不断的努力。为了公司发展得更佳壮大，让我们携手合作，创造出辉煌的明天!
20____年，是全新的一年，也是自我挑战的一年，我们将努力把新一年的工作做到更好，为公司的发展前景尽一份力。
感谢公司给了我这么一次发展得机会!
感谢领导对我的悉心指教!
感谢同事给我的支持和鼓励!
祝公司在新的一年里更上一层楼，取得更好的业绩，好比芝麻开花节节高!以上总结请公司领导批评指正，不胜感激!
库房管理员述职报告3如何做好自己工作。这其实是一个很不好说的话题，因为每一个人的工作范围和工作职责有所不同。现就我的工作来进行一个汇报。
1、产品品质的保证工作
即一定要保证所入库的产品品质，做到防火、防水、防压、防变形、防腐蚀……仓库十二防。按照先进先出;上轻下重，上小下大;定时、定位、定量三原则进行入库摆放和发料工作。
2、做好仓库帐目
保证每晚下班之前把当天的入库数，出库数，库存数按照物料种类、名称准确无误的登记做帐，让各个兄弟部门及领导每天上班即能看到昨晚仓库的准确库存以便准确的做出当天的生产安排。
3、做好月报工作
每月月底进行盘点，仓库不仅仅要做好仓库的进销存帐目，还要把全厂的各类的数据进行汇总，做出月报表提供给决策部门，以便于决策者能够及时安排调整下一步的工作。
4、做好物控工作
对每一种物料的数据都要严格的控制，使其与帐目一致，为了达到这一点必须要做到以下几个方面：
(1)控制好仓库的物料，及时准确的把进销存帐目做好，无论何人何时入库或领取何种物料一定要有明确的记录，做到物料来有来处，去有去向.三者严格一致，使仓库数据的差异为零;
(2)做好发往喷印部物料的发出与收回数量的对照工作，原则上发出多少收回多少，用不完的应开退货单退回仓库，需要报废的物品应开有报废单，而且数量要有人员进行控制，不得有差异，月底进行汇总各种数据，何处出现差异要找出原因和责任人，这样以后就不会出现数据上的差异。
(3)入库要有一定的程序，侍新的生产设备购回之后，应当不会再有喷印部直接到部门生产线上领取物料的事件发生，我认为彼时入库应为当班下班之后由当班领班把当班生产数据交给入库员，入库员在清点后认为数据完全无误的情况下再进行入库工作，并且与仓管一起核对物料的品名、数量、颜色、原料、料号等等是否与实物一致。这样便于控制入库时产生数量上的差异。
(4)做好成品发货与客户退货的物料和数据控制工作。严格按照出货单进行出货，控制好数量不要送多也不能给少，退回物料应立即开居退货单，要报废物料立即开居报废单，如果有要打版的物料是以样品的形式送给客户的则要专门登记，月底进行数据调整。这样才能控制好发货或退货时产生的数量差异。有此几点，物料数据的差异可能就不复存在。
5、做好物料的收发工作
仓库其实就是工厂产品的一个中转站：仓管最主要的工作就是及时准确的收发中转物料以配合工厂的生产。这就要求我们对进入仓库的每一种物料都很清楚其时在库的摆放位臵、数量、生产日期、颜色、何种原料等等。能够及时在下一道工序需要之时发到所需部门，并且在产品做出之后及时配合兄弟部门入库以便及时出货。
6、做好为下道工序崔料的工作
由于定单较多，生产设备有限，领导较忙，有可能会出现生产安排互相冲突，这时仓管就有责任有义务按照出货计划适时的提醒生产部门，以便于能够及时准确的交货，维护本厂的信誉。
7、做好下属人员的安排工作
包括对配货人员，送货人员，装卸货人员的督促指导，适时的工作安排、人员的调配、工作的监督以及解决内部小小冲突等等。
8、做好仓库的整理工作
现在的企业大都要求自己能达到5S标准，导入ISO9000系统，虽然我们暂时仍未实施这些系统程序，但我们要严格用这些系统的要求来检验自己的工作是否合格。对于仓库来说，仓库是一个出入物品较多的地方，另外工厂所有暂时不用的东西都要交回仓库，所以仓库比起其它地方更易显得脏乱差，这就要求我们时时的进行仓库整理。
所有物品各归各处，有用的摆放整齐，无用的扔掉，经常打扫，常期坚持，使仓库时时处处显得有条有序，干静整洁。要达到这样的标准并不是说做就能做到的，而是要把责任落实到个人，把仓库划成片区分给个人，每天下班之前用上十分钟来清理自己的责任区域，各负其责，各司其职，做到“人人有事做，事事有人做”，长期坚持，效果自不用说。
9、做好与兄弟部门的配合工作
任何一个部门，任何一个人都有义务去为你的下一工序部门考虑，争取让自己所做过的产品或事情让下一工序部门做起来更容易更顺手，比如进入仓库的物品如果部门能够在栈板上摆放整齐，那么入库人员在进入电梯之时就会更轻松更容易，产品不易掉到地上，也就更好的保护了我们的产品品质。如果回收来的旧包材仓库能够在车间摆放整齐或及时入库，车间就会显得更整洁有序。
10、反思工作解决问题持续改进
每天上班前的十分钟进行一个早会，反思昨天工作中的失误，找出原因，想法改进，以便下次不至重犯。提出昨天在工作中发现了什么问题，利的表扬，弊的丢弃，以便扬长避短。
一个工厂的前进过程也可以说就是一个不断提出问题，解决问题的持续改进的过程。对于我们平时工作中出现的失误，发现的问题提出来进行改进，进行解决，然后再发现再解决，就这样进行反复的，持续的改进，我们的公司自会蒸蒸日上。
库房管理员述职报告4在领导和同事的帮忙和指导下，在自身的努力下，不断克服自己的弱点，摆正自己的位置，在工作中有明显的进步。我深知，领导对我提出了很高的要求，岗位职责也要求我高一格、严一档，来不得半点马虎、出不得半点差错，只有兢兢业业、扎扎实实，才能做到优质高效。时光飞逝，进入公司工作也已两个多月就到年底了。经过在这几个月的工作锻炼中，得到了很多。
一、人力的合理安排和运用
作为食品公司的仓库管理员，虽然技术性并不高，但需要勤劳，心细，作业强度大，体力要求比较高。随着客户的不断进入，业务不断增多，原本在人力方面就比较紧凑，这就要我们合理安排装卸工人，做到在有限的人力上作合理的安排，使每一作业尽量不受影响做到有条不紊。
二、人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单，但为了作业的不断提高，我们也要不断提醒他们现场作业的规定，及领导对我们的要求，这样有利于我们对仓库的管理，理货，配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
三、货物的管理
要做好仓库的管理，货物的入出库作业，日常保管，仓库清理工作，把好库存数量的管理，防止不必要的损耗的发生，有效的利用库存区面积。
A：易拿，易放，易看，易点的堆积方式。
B：货物堆放不要超高堆放，要注意距离。
C：货物入出时做好记录。
D：对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异。
E：持续仓库的整洁，地面的清洁，通道的顺畅
四、卫生工作
仓库作业量大，容易积累灰尘，所以每一天要清理仓库，清洁地面，持续卫生。创造一个整洁的仓库，在良好卫生的工作环境下工作。
五、自我学习和总结
每一天的工作中都有很多问题发生，我们要善于发现问题，把握问题，并在第一时间去解决，来提升自身的业务潜力。
这也要求我们不断的学习，提升，学习业务知识和掌握专业技能;交流，了解，吸取他们的经验;学习仓储保管，货物记帐等业务知识，这是我还有所欠缺的。
总的来说，由于本人工作经验不多，潜力还有欠缺。虽然敢打敢拼，能胜任本职工作，但主要还是由于“强将手下无弱兵”，受益于身处这样一个优秀的团队，在鞭策中得到了磨砺;今后在工作中，需要进一步增强开拓创新精神，磨练意志，提高执行力，生活上更严格自律，学习上加强财经专业素养，在上级的正确领导下，坚决贯彻落实上级指示精神和工作部署，努力拼搏，扎实工作，以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风做好本职工作，为我们这个光荣的群众、辉煌的事业做出应有的贡献。
库房管理员述职报告5在南城店试营业半年以来，在各部门领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕KTV仓管的物资仓储与申购工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，基本上完成了各项工作任务，现就自己半年多的工作作简要总结。
(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强自身的沟通能力，要善于与周围的人去交流、沟通。
认真学习其他分店仓管的好的方面，扬长避短，不断提高自身的业务能力。
(二)强化工作职能，服务物资仓储及申购工作。
1、我主要负责保管与申购分店正常营运所需的物资(低易值易耗品、超市售卖饮料与酒水)。
在工作中能够严格要求自己，树立服务理念。
2、协助超市、各职能部门、采购员做好物资申购，及物资质量及数量的验收。
发现问题及时汇报，立即整改。做好出入库及准确及时入库。
3、物资发放，能认真执行物资发放规定，敢于坚持原则不徇私情，保证物资的准确性。
4、帐目管理，每月认真上帐，及时报出各种数据报表，认真清点物资数量。
做到账与实物一致。尽管保管物资数量多、品种杂、金额小，但数量帐目无一漏差。
5、申购过很长时间未到货，要及时跟总仓、采购沟通;
库房是公司的重要部门，所涉及的都是公司的财物，所以关系重大，库房的规范和管理至关重要，特制定以下制度作为考核。
库存商品的入库、检验和出库
1、商品到货后，库房管理员应按供应人员填写的《商品入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库，并将入库单转到财务部。
2、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门或供货单位反应，以便及时查清解决问题或退货。
3、对需要验收的商品，应分类存放，以便出库，已入库商品要合格产品和质量与问题产品分开存放。
4、对临时寄放在库房的商品，要划出区域，隔离存放，作出区分。
5、对退货产品的处理要进行清点，查明原因，并单独存放。
6、入库产品的存放要遵循先进先出的原则。
7、商品出库要严格按照电脑打印的销售单的数量、规格和型号进行出库，并作出核查。
8、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置，并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压。
9、仓库应编制商品分布图，将商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损现象，妥善保管、杜绝积压。
10、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封，并做到远离光源和热源。
11、做好库房的特殊商品的标识管理。
12、对公司内部原因造成的破损，本着降低损耗的原则，能修复的尽量修复。
13、商品定期盘点数量、确定库存的余缺，上报相关部门。
库管的责任
1、仓库内除库管和相关业务人员外，其他人员都不得进入库房，违者罚款 元，库管人员有权做出处理并有权做出处罚。
2、库房内禁止会客，不准带人到仓库内参观。
3、未经领导同意，库房内严禁他人物品进入库房，违者对责任人处以 元罚款。
4、库管要保持库房内的卫生，如连续三次检查不合格，对责任人罚款 元，如卫生
状况长期保持良好，则对相关人员奖励 元。
5、坚持安全检查制度，定期检查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切断电源，关好门窗，对于消防防范不严的责任人，每次处以 元罚款，情节严重的追究法律责任。
6、库房内严禁吸烟和喝酒，违反规定的罚款 元，库管有权对责任人罚款。
7、严禁在库房吃或拿东西，违者罚款 元。
8、库管要及时反馈库存状况，对缺货和库存较低的商品进行统计，并上报给相关部门。对因工作疏忽造成公司损失的，处以罚款 元。
9、对于出货数量不准确的责任人，每次出错罚款 元，并赔偿出错造成的损失。
10、对于损公肥私的人员，公司将处以罚款 元，并赔偿经济损失。
以上管理制度作为库管人员的考评标准，对于完成情况好，公司视情况给与奖励，对于完成情况差并且给公司造成损失的员工，公司会根据情节给与经济处罚。以上制度未详尽之处，将按照补充规定执行。
有关公司一切物资的入库和出库，必须通过仓库办理收发手续。
仓库帐务处理由公司财务部门指导。。公司财务会计年度为每年的1月1日至12月31日，结帐日统一为每月的25日。仓库必须按商品的收发存情况每日编制各类库存商品电子表格报表，每日上传至公司共享服务文档中；期末仓库必须按当月商品的收发存情况编制各类库存商品报表，每月30日前交公司总经理、财务部门以及相关人员。
商品收发过程中，必须正确、及时地清点收入、发出的品种规格和数量。商品做到有序堆放。
仓库部门应按商品的不同性质分别设置相应的明细分类帐。
物流部帐务处理
一、商品收入的核算：
（一）收到商品时的核算
业务人员凭有效的商品采购发票（或送货清单）填制入库（缴库）单〈下同〉。
入库单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的入库单，编号从1-001开始；2001年2月份的入库单，编号从2-001开始„ „。为区别入库商品性质，应在入库单前注明“库存商品、包装物、委托销售产品、低值易耗品等等”。入库单必须填写入库人员、仓库收发人员的名字。
（第一联）存根由业务员保存；
（第二联）随同发票（或送货清单）交公司财务；
（第三联）仓库部门记帐的凭证。
如送货单位没有提供发票的，必须在入库单上注明（暂估）。待商品采购发票收到后，
在办理入库手续的时候，同时开具红字（负数）入库单，冲正暂估的数量。
（二）、退货的核算：
商品因质量等原因需要退回送货单位时，由业务人员开具公司退货单（退货单用入库单开红字数据即可）。退货单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的退货单，编号从1-001开始„ „。退货单必须写明收货单位名称以及经办人员、仓库收发人员的名字，同时必须由对方单位收货人员签字。
（第一联）交收货单位；
（第二联）交公司财务；
（第三联）存根，仓库部门记帐的凭证。
仓库记帐方法：凭此退货单登记原商品帐簿，在收入栏用红字（或负数）记帐。
二、商品的发出的核算：
（一）、库存商品发出的核算：
库存商品发出时，凭公司发货单发放。公司发货单由业务人员编制，并应同时交公司总经理、财务部门、仓库以及相关人员。仓库同时开具出库单。
（第一联）交销售业务人员编制发货单；
（第二联）交公司财务；
（第三联）存根，仓库部门记帐的凭证。
仓库记帐方法：发出时凭公司出库单和发货单登记库存商品帐簿的发出栏。
（二）、退货的核算：
商品因质量等原因需要退回公司时，由业务人员开具公司退货单。退货单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的退货单，编号从1-001开始„ „。退货单必须写明日期，退货单位（或个人）名称以及经办人员、仓库收发人员的名字，同时必须由对方退货单位人员签字。
（第一联）交退货单位（或个人）；
（第二联）交公司财务；
（第三联）存根，仓库部门记帐的凭证。
仓库记帐方法：凭此退货单登记原商品帐簿，在发出栏用红字（或负数）记帐。
（三）、委托销售商品发出的核算：
委托销售商品的发出，由公司开具委托销售单（现暂用送货单代替，单据上注明委托销售）。送货单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的送货单，编号从1-001开始„ „。送货单必须写明收货单位名称以及经办人员、仓库收发人员的名字，同时必须由对方单位收货人员签字。
（第一联）交收货单位；
（第二联）交公司财务；
（第三联）存根，仓库部门记帐的凭证。
仓库记帐方法：凭此委托销售单（现暂用送货单代）登记原商品帐簿的发出栏。
三、报废商品的核算：
商品报废时，凭部门签发的报废单登记帐簿。报废单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的报废单，编号从1-001开始„ „。报废单必须有部门负责人开具、仓库收发人员签字。
（第一联）存根由部门负责人保存；
（第二联）交公司财务；
（第三联）仓库部门记帐的凭证。
仓库记帐方法：凭此报废单登记收发商品帐簿的发出栏，同时记入报废帐簿的收入栏。
如果报废商品发生收入（处理或卖废品）时，应办理出库手续，开具出库单。
仓库记帐方法：凭出库单登记报废帐簿的发出栏。
四、商品内部调拨的核算
由于公司店铺较多，购进商品时帐务处理应统一记入总物流仓库，再由物流仓库调入各店铺仓库，库存商品发生仓库之间调拨时，物流仓库开据出入库单，出入库单注明调入调出店铺仓库名称，商品名称、品种规格和数量。
物流仓库记帐方法：
调入各店铺仓库时，凭出库单登记在库存商品帐簿的发出栏；
店铺仓库退回物流仓库时，在发出栏用红字（或负数）记帐。
店铺仓库的帐务处理
一、商品收入的核算：
（一）收到商品时的核算
业务人员凭有效的物流仓库的出库单填制入库单。
（第一联）存根由业务员保存；
（第二联）随同发票（或送货清单）交公司财务；
（第三联）仓库部门记帐的凭证。
（二）、退货（退回物流仓库）的核算：
商品因质量等原因需要退回本公司物流仓库时，由业务人员开具退货单（退货单用入库单开红字数据即可）。退货单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的退货单，编号从1-001开始„ „。退货单必须写明收货单位，同时必须由对方单位收货人员签字。 （第一联）交物流仓库；名称以及经办人员、仓库收发人员的名字
（第二联）交公司财务；
（第三联）存根，仓库部门记帐的凭证。
仓库记帐方法：凭此退货单登记原商品帐簿，在收入栏用红字（或负数）记帐。
二、商品的发出的核算：
（一）、库存商品发出的核算：
库存商品的发出，开具销售小票，小票必须写明商品名称规格、数量，金额以及经办人员、收款人员的名字。
（第一联）存根，店铺仓库部门记帐的凭证；
（第二联）交公司财务；
（第三联）交销售部门业务人员编制发货单；
（第四联）交由顾客保存
仓库记帐方法：发出时凭销售小票登记在库存商品帐簿的发出栏。
（二）、顾客退货的核算：
商品因质量等原因需要退回公司时，收回顾客手中的销售小票，由业务人员开具红字销售小票（或负数销售小票）。小票必须写明日期，退货单位（或个人）名称以及经办人员、仓库收发人员的名字，同时必须由对方退货单位（或个人）人员签字。
（第一联）存根，店铺仓库部门记帐的凭证；
（第二联）交公司财务；
（第三联）交销售部门业务人员存档；
（第四联）交由顾客保存
仓库记帐方法：凭此退货销售小票登记商品帐簿，在发出栏用红字（或负数）记帐。
关键词:库房管理；信息化；库存管理
中图分类号：F253.4文献标识码：A 文章编号：
引言：
企业的库房管理是企业管理的一个重要内容,是做好生产原料管理与物流储存工作的基础,对完成生产任务,保证产品质量有直接影响。库存管理问题也是使很多企业最头疼的问题,我们要解决的问题就是如何用最少的库存来满足企业的生产。
1．企业库房管理在企业中的地位
1.1库房管理关系到企业的经济效益加强企业库房管理事实上是加强企业的成本管理,库房管理关系到整个企业的社会效益。库房是企业产品的来源,产品发放的对与错、管理的好与坏直接关系到产品的质量。
1.2库存管理是现代企业物流管理的核心工作库房是企业储存、保管物料的重要场所,库房管理应按照科学管理原则对物料进行整体计划、协调和控制。由于库房管理处于企业管理的基础地位,其重要性往往被多数企业的高层管理者所忽视。物流管理的基础工作之一是库房管理,如何改进与提高库房管理水平,对企业保障生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。
1.3库存管理是保证生产供应的重要环节企业生产所需要的每项原料都需要经过库房发放,库房能否保质保量、按计划、按进度供应,对生产有直接影响库房管理对各种原材料的库存、呆滞、积压、多余等情况最清楚,最能为企业的清仓挖潜、调剂处理、加速周转、减少积压提供实际资料,所以库房管理工作是一项政策性强、责任大、又需要多种技术知识的经济管理工作。
2．企业库房管理中普遍存在的问题
2.1缺乏良好的库房管理环境
库房人员不能及时定期的清扫库房，含灰尘多的仓库容易在物品的表面积累尘土，损坏设备。部分物料摆放杂乱，物料与标签的不匹配，有的物料没有相对应的标签，造成查找时的麻烦，容易发生错误，也为以后的盘点工作带来不便。物料标签上的内容过于简单，为以后的管理工作带来不便。部分库房空间利用不合理，有部分货架闲置，而部分物品却挤堆摆放，仓库内因为货物的堆积而杂乱。
2.2 库房规章制度执行不严
工人可以擅自入库取用物料，可能造成物帐不符，也可能造成物品丢失；而且目前这种现象在很多企业里表现十分严重。入库阶段，对货物验收不仔细，可能会造成物品数量不符，或质量不合格，影响生产，并造成物料积压。部分新到物料不能及时上架，编码，录入。出库阶段，没有严格的出库规章制度，未见出库单直接领料（后补，票据滞后，给以后的帐物造成麻烦，形成帐物不符），借出物料缺乏严格的手续。对出库物料缺乏检验，出库物品主要依靠管理员记忆，容易产生误差。
2.3 库房内呆废料所占比重太大
由于各种原因，企业库房内存放着大量的物料，而这些物料中有 90%以上的是常年无人问津的，造成库房内存在大量的呆废料。由于库房内大量呆废料的存在，而没有及时的清理，造成库房利用空间的拥挤，还占用大量的库存资金，为以后的盘点、清理、对帐等工作带来不便，员工要从事大量的无用功，不断的重复劳动，从而易使员工失去工作积极性。
2.4 缺乏科学的库存控制方法
库存控制是企业物料管理的最重要的核心之一，目前企业在库存控制方面主要存在两种现象：一种就是企业的库存量过大，从而使企业积压大量的资金，还易形成大量的呆废料给企业造成损失；一种就是库存短缺，影响到企业的生产，生产不能顺利进行，缺货或延时交货造成销售损失、顾客不满的损失。
3．提高我国企业库房管理水平的对策
3.1加强库房管理信息化建设
信息化问题是我国库房管理的首要问题。要实现库房管理的信息化,首先更需摆脱目前这种纸质记录的方式。纸质仓储系统存在很多缺点,比如纸张很容易丢失,记载在纸张上的内容无法实现实时地交流,打印、搬运纸张及归档工作的花费相当大,而且容易损坏。通过采用信息化管理方法,不仅可以连续不断地为库房管理编制图表分析,以便管理者确认并预测问题所在,以及仓储活动水平及模式上的主要变化。还可以连续不断地监视库房管理绩效-劳动生产率、装运及库存地准确性、订单地周转时间和存储密度,合理地优化作业步骤并在操作员与设备之间建立通信连接,从而不断地简化库房管理作业。目前,很多的大型ERP软件对企业实行统一模式的管理。库房管理作为企业ERP软件管理的一部分,企业可以通过上ERP加强企业整个供应链的管理,从而使企业库房管理水平得到提高。对于有能力的企业,上ERP是企业提高生产力,提升企业核心竞争力的必然选择。同时对于中小企业来说,企业必须引入适合自身特点的库房管理系统,使企业对现有的各项物料情况完全掌握。企业在引进管理软件的同时还要引进信息化设备,促进信息化的实现,库管员也要接受这方面的培训,熟练的使用计算机,改变以前的工作方式,逐步从纸质的记帐方式转变为计算机管理,准确的了解库存的相关情况,更好的指导库房管理工作。
3.2合理及时地处理呆废料
库房内的呆废料所占比重相当大，要对这些呆废料进行及时的处理，否则会严重的影响到库房的管理水平。避免呆废料最有效的方法就是预防，首先必须防止呆废料的产生，可以采取以下方法：（1）加强市场调查，做出恰当的销售计划，避免因滞销而物料积压。（2）加强物资的请购、采购作业，避免误请误购物资发生，减少呆废料。（3）加强验收功能，避免不合格物资混入。（4）变更产品设计时，应尽量将原有物料用完，除非不得已，否则不要中途改用新物料。（5）实施物料品种、规格简单化、功能多用化，以减少呆废物资的发生。针对已经存在的呆废料，我们应该针对不同的物料采取不同的方法，有些物料可以转用，有些可以修正再用或拆零利用，也可以转赠其他企业或降价销售，对实在没用的废料，要定期报废。合理的处理呆废料的意义非常重大，它可以使物尽其用，减少资金的呆滞，节省人力及费用，节省仓储空间。
3.3实行原材料的分类管理
进行库房管理的目的之一就是要防止资金被占用,防止物品价值由于折旧而受损。其中提高企业库房管理的重要任务就是通过盘点管理了解清楚现有库存规模、价值等,并按照ABC基本法则对库存商品进行区分,随后应用6S(安全、整理、整顿、清扫、清洁、素养)技术明确各种物料的放置地点、堆放方式等。通常情况下,对于比较容易购得的物料,最好的库存控制方法就是随时买随时用,甚至可以让物料从市场购入后跳过存储环节,直接进入生产线;对于库房中已存在的物料,则可以通过清仓处理、降价销售等方式处理,从而竭尽可能地消减库存品的数量。
3.4注重原材料采购的监督机制
加强原材料需求计划管理工作,提高采购效率也是提高企业库房管理的有效办法之一。依照有关法律和法规条例,企业应组织制定和审定原材料采购制度,并对执行情况进行监督。为加强企业原材料采购的管理,企业生产管理委员会应定期召开专门会议,讨论原材料采购中遇见的新情况、新问题,及时与企业其他领导通气,做到心中有数。同时要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保原材料供应。
3.5严格控制库房管理环境
搞好库房内外的环境卫生,也是企业库房日常管理的一项主要工作。这项工作做得不好,会造成库房内灰尘过大,原材料保存环境不好,影响原材料的寿命。为此我们每天必须随时清扫,有效地降低室内的含尘量,以保护原材料的安全。同时要注意控制库房温度和湿度的变化。当库外的温度、湿度比库房低时,应开窗通风。如果库外的温度、湿度高于库房,就不能开窗通风,应立即关闭门窗。
3.6提高库管人员综合素质
随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
4．结语
总之,库房管理是企业供应链管理中的一个基础环节,与企业的其他部门息息相关。企业通过不断的提高库房管理水平,保证生产供应,降低了企业损失,节约物流成本,同时也降低了库存资金占用,提高企业市场竞争力,为企业取得良好的经济效益。
参考文献：
[1]傅和彦.现代物料管理[M].厦门:厦门大学出版社,2005.
【关键词】C# ERP XI 二维码
矿业公司下属子分公司重多，地域分布广泛，库房物资种类繁多，极不利于管理。为了提升管理，把控资金，全程监控，特利用二维码技术研发了一款物资二维码打印系统。此系统结合ERP系统数据进行再加工处理，很好的解决了物资生命周期跟踪问题。
1 二维码技术
二维条码有许多不同的编码方法或称码制，就这些码制的编码原理而言，通常分为线性堆叠式、矩阵式、邮政码三类。目前手机二维码的应用较为流行，智能手机已经相当普及，库管人员手里玩着手机就能将库房物资管理的井井有条。
1.1 QR二维码
QR二维码存储信息容量大、可靠性高、成本低，还可表示汉字及图像等多种文字信息、其保密防伪性强而且使用非常方便。QR二维码呈正方形，只有黑白两色。在4个角落的其中3个，印有较小，像“回”字的的正方图案。这3个是帮助解码软件定位的图案，使用者不需要对准，无论以任何角度扫描，资料仍可正确被读取。
1.2 QR二维码的掩模
所谓图像掩模，就是用选定的图像、图形或物体，对待处理的图像（全部或局部）进行遮挡，来控制图像处理的区域或处理过程。
2 二维码打印系统的整体设计
生产部门根据生产需要在ERP系统提报采购申请，申请会自动传送到SRM系统，采购人员根据申请计划，在SRM系统上实现阳光采购，与供应商最终签订采购订单并传送回ERP系统，库房管理人员根据订单进行物资出入库操作，同时采购申请、出库单据、入库单据传至二维码系统，库房管理人员再根据要求打印相应的物资二维码黏贴到物资上，完成整个管理流程。目前只能在一些大的设备和零件上进行黏贴二维码，体积较小的物资还无法进行黏贴，由于系统刚刚投入使用，只针对1500多个物资进行打印，随着系统的不断改进，所有的物资都将拥有二维码记录自己的生命周期。每一个物资都对应2个二维码，分别为出、入库打印记录的信息。
3 二维码打印系统的功能
3.1 系统管理
系统管理包括用户管理、密码管理、库存地管理、操作日志查询等功能。系统能为各级管理员设置不同的管理级别，分别为高级管理员、管理员、普通操作用户，根据级别权限控制系统的安全性，使用工厂字段控制不同管理范围，保证了数据的区域性。各个管理单位可以根据自身的实际需要设立库存地方便管理，与ERP系统设置成相同的地点，用以区分物资的种类。同时，在系统中的任何操作都会记录在后台数据库中，方便管理员查找错误日志，对操作失误的业务也有很好的监督。
3.2 入库二维码管理
库房人员根据SRM系统传回的采购订单在ERP系统里进行收货，此时会将收货的信息以物料凭证的方式传送至QR系统中。在入库二维码生成功能中，验收人员根据实际验收情况进行系统验收，同时，对入库的物资进行流水编码，以确认其唯一性。系统支持批量打印，对于需要大批量打印的业务两样方便、快捷，每次打印完成物资都将被记录，以免造成重复打印。对于丢失或者破损的二维码，系统也支持重复打印。下传至QR系统的入库信息还能以人们最为熟悉的Excel形式导入，进行编辑整理，以便归档。
入库二维码管理还提供了二维码和采购申请的查询功能，方便了用户查询的烦恼，同时，还免去了跨多个系统查询的问题。
3.3 出库二维码管理
物资被生产单位领出后，使用情况如何、使用的时间长短、维修周期多少，都是企业提升管理的基础，所以做好物资后期的更换、维修监控，是企业挖潜增资、节本降耗的关键。QR系统为每一件出库物资打印二维码，记录物资的出库状态，为后期监控物资生命周期提供依据。
QR系统改变了独立、静态的“孤岛管理”模式，增加了物资设备出库后的移交、维修、报废、处置的整个生命周期的管理，实现物资设备的全程、闭合式管理。实现了单个跟踪、批量跟踪、数量拆分的物资跟踪形式。
4 XI接口技术
SAP XI（Exchange Infrastructure，交换架构）是德国SAP公司出品的ERP软件中的一个组件。XI应用集成平台作为SAP Netweaver中间件产品的一部分，目的是为非SAP系统提供一个与SAP系统进行数据和流程交互的平台，可实现各个层面充分的集成，降低信息系统建设的总成本。
二维码打印系统的数据来源于SAP系统中的出库凭证（事务代码：MB1A），通过SAP XI，可以有效的将QR系统与SAP进行连接并进行数据传输。SAP和XI通讯采用ABAP Proxy技术。SAP下传接口的处理结果采用SOAP异步通信方式，SAP R3通过ABAP Proxy将数据传送给XI，XI根据WebService生成的WSDL对消息进行数据映射以及格式转换，生成相应的SOAP信息包并发送至WebService的SOAP URL入口，WebService接收到XI的SOAP信息包后，解析信息包并将数据写入相应的数据表中。
5 结论
（1）运用成熟的二维码技术，加上人手一部的智能手机，结合二维码打印系统，提升了企业库房管理水平，提高了物资查询速度，监控了物资使用去向，实现了物资全生命周期管理。
（2）二维码打印系统还存许多不足，最初另一功能是降低企业库存，监控物资库龄。但对于如何降低库存，有待于相关行业人员关注、参与，提出宝贵建议，从而进一步对系统进行改进。
（3）二维码的使用已经进入到我们生活的方方面面，但运用到企业物资管理上还需要相关决策者的支持，只有积极使用此系统，才能真正将企业物资管理好。
参考文献
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[2]黄佳.SAP程序设计[M].北京：机械工业出版社，2005.
[3]Anderson，George W.Nilson Rhodes.段大为（译）.SAP实施大全[M].北京：人民邮电出版社，2012.
2各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐，每季度决算前先行盘库，并与中心库房对帐，经中心库管理人员核对无误、签字认可后，编制季度库存成品报表，随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
3独立核算单位的产成品经验收合格后，根据成品的名称、规格、数量，由所在单位主管人员填写一式两份入库单，会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后，一份留中心库入帐，一份由独立核算单位财务入帐。
4.各独立核算单位的产成品出库时，填写一式两份出库单，经所在单位负责人签字后，向中心库领取，出库单一份留中心库结帐存查，一份交独立核算单位财务入帐。
4.出库单必须有分厂负责人与中心库管理员的共同签字后，财务方可入帐，对于手续不齐全的，财务人员可拒绝入帐。
5各独立核算单位的材料、产品帐应与中心库的材料、产品帐，帐物相符。各分厂每季度小盘库，半年大盘库，年终总盘库，并与中心库核对，编制报表。中心库每季清查、清点所有帐务，年终总盘点，如有差误，应及时向分厂及厂领导提出，并查明、清理。
6各独立核算单位的材料、产品库存不得超过厂定的限额标准。中心库发现超额时，应及时向厂领导反映。
7各独立核算单位的财务帐、中心库的厂保管帐作为厂财务科的汇总核算依据。
2中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库，统一代保管独立核算单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
8中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品，分别独立建帐。
9材料的管理
10各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐，每季度决算前先行盘库，并与中心库房对帐，经中心库管理人员核对无误、签字认可后，编制季度库存材料报表，随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
11各独立核算单位购回材料后，由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票，会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后，一份留中心库入帐，一份由独立核算单位财务入帐。
12为满足分厂生产现场需要，方便分厂使用，对中心库存放不便的材料，中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后，可由分厂材料管理人员领出，分厂自存。
13各独立核算单位用料时，填写一式两份用料单，经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后，向中心库领取，中心库管理人员按生产计划和材料定额发放，用料单一份留中心库结帐存查，一份交独立核算单位财务入帐。
[关键词]博物馆；文物库房；管理问题；措施
博物馆库房作为博物馆内的重地，是整个博物馆的核心部分。博物馆文物库房管理质量工作决定了文物在博物馆得到保护的力度，库房文物管理是关键的一个环节，随着社会的发展，文物库房管理工作中也出现了许多新型的、亟待解决的问题，问题的解决就需要文物库房工作者具有开拓创新管理理念，为保护中华民族历史悠久的文化载体做出应有的贡献。
一、博物馆文物库房管理工作中存在的问题
（一）文物库房管理的相关法律法规制度不健全。目前我国的文物库房管理的法律法规只有关于藏品管理的相关制度，以及藏品库房载编制格式上的规范标准，对于文物库房管理工作规定制度还不完善，没有统一的参考标准，杂乱无章的文物库房管理制度不利于对文物藏品的保护。
（二）安全意识淡薄。改革开放以来，各地掀起了博物馆文物库房建设的，一大批现代化的博物馆文物库房拔地而起，在新馆建设以消防设施和监控作为工程的重中之重。在充分肯定这一巨大变化之余，博物馆文物库房的安全问题还是凸显出来，过于依赖先进设施，安全工作只停留在依赖监控设备上。安全防范体系要实现人防、物防、技防三结合，只有人防与技防有效结合才可以及时发现情况。
（三）基础设施建设不到位。一是文物库房管理人员流动相大，文化层次低，对先进设施和技术的运用不熟练。二是文物库房的硬件设施落后，表现为机密工作无法得到保证和信息技术的局限性，一部分博物馆库房条件并不能达到标准，对硬件设施的投入不够。
（四）文物库房管理手段落后。科学技术的不断进步，促使我们要利用一些先进的科技手段来保护文物。但是目前一些博物馆文物库房只停留在文物保护上，而缺少相应的科技手段，导致文物的信息化水平低下，忽视了科学技术的动态发展，例如，在库房的进出方面，没有设置门磁开关和密码技术，更没有精准的指纹识别技术等，文物库房的安全保障系数低。在文物外出展览运输的过程中更缺少GPS定位技术，无法全程跟踪文物的流转信息，致使一些文物在发生意外情况后无法调查取证。
三、改进博物馆文物库房管理的措施
（一）做好博物馆文物库房的管理工作。藏品是象征中华民族的悠久历史，建立健全完善的文物库房管理体制意义是重大的。要让库房管理切实发挥自身职能，文物管理部门应该对文物工作进行督促检查，真正了解不利于文物库房管理的因素，并建立可行的效益评价机制。其次，加大关于文物库房的专项资金投入，一些名贵字画的维护相对费用较高，在资金有保障的前提下，让更多的子孙后代通过实物认识祖先的创造能力，不断增强民族自豪感有着重要的作用。
（二）加强文物库房的基础设施建设。博物馆就文物保护和保管要有相应的明确规定，库房保管设备一定要坚固、安全，防止因为库房的布局、选址和设施等因素影响到到文物的安全性。相关的博物馆文物管理部门要严格遵循《博物馆文物库房的工程设计规范》等相关的要求进行设计。定期对相应的保护设备进行更换，增加现代化保护措施。
（三）注意博物馆库房的安全性。首先是要强化博物馆文物管理的安全意识，运用文物保护法律法规，做好安全保卫工作，让文物安全工作有法可依。在现代化博物馆文物管理过程中，要有效强化保证文物的安全系数。其次是做好安全管理工作，博物馆库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及非库房工作人员未经审查不得擅自入内。同时要创立按时的安全检查制度，保持库房的卫生清洁。
三、信息化建设
（一）利用高科技的数字化技术。博物馆是文化交流的场所，库房管理人员在进行文物陈列的工作的时候，需要打破传统的模式，充分重视对高科技的利用，有效使用等离子大屏幕电视系统等等，使参观者更加方便清楚的了解相关的文物。
（二）建设相应的博物馆网站。网络已经成为人们获得信息的重要手段之一。博物馆的网站可以挖掘能够利用的资源，设置更新入口保证源源不断的更新相关的文物信息。
（三）用效率高的网络传输设备。博物馆的网站建设是文物库房管理工作的是一个很重要的部分，为了保证图片的高清性就必须采用传输效率高的网络传输设备。
（四）无线网络和有线网络相结合，全馆网络覆盖库房，对博物馆内存放文物的调档和库房资料的查询和核对，合理分布信息点，保证网络的覆盖率。
总之，博物馆的库房管理是提高国家软实力，加强文化建设的一个重要组成部分。博物馆能够充分展示我国悠久的历史文化和劳动人民的智慧，对于了解历史文化有着具有十分重要的意义。虽然我国博物馆文物库房管理工作中还存在着一些普遍的问题，但只要我们按照相应的法律法规进行工作，会使文物库房管理工作取得良好的效果。
参考文献：
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[2]张举亮.浅谈如何做好博物馆管理工作[J].大众文艺，2012（17）.
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[5]王亮亮.文物库房管理及数字化建设[J].边疆经济与文化，2012（03）：44-46.
【关键词】中药饮片;储存;临床疗效
【中图分类号】R954【文献标识码】A【文章编号】1007-8517(2010)12-237-1
中药饮片也就是中药材经过炮制处理的制成品,可临床直接的配方使用,煎制汤剂或生产中成药。在古代的中药应用中,已经非常重视中药材的贮藏和保管。在中药饮片的贮藏和保管中发现,如果保存方法不当,中药饮片会发霉、虫蛀、变色、变味、泛油等不良现象,这些改变直接导致中药饮片的临床效果。所以,为了保证中药饮片的临床疗效,必须加强对中药饮片的库房管理,因为在医院内,中药饮片的库房管理对饮片的临床效果至关重要。本文着重分析中药饮片库房管理存在的问题,并针对相关问题提出相应的对策,从而提高中药饮片的临床疗效。
1库房管理中存在的问题
1.1入库前不能切实做到辨别真伪
在中药饮片库房管理的实际工作中,在进购饮片时,可能会从非正规的供货商那里进购;在饮片入库前,供货商为了获取更多的利润,常在饮片中掺入非药用部分、以次充好、或者把假冒的掺进去,如在工作中遇到的把洋葱仔和韭菜子混在一起等,还有在冬虫夏草中插入头针的来增加重量。再者就是库房工作人员专业水平不高,不能够做到辨别饮片的真伪。
1.2库房储存条件差
有些医院对中药饮品的贮藏和保养方面没有足够重视,库房的存储条件差,库房的设计、光线、温度、湿度、空气流通方面不科学;没有切实做到防潮、防霉、防虫蛀、防污染等;没有根据饮片的化学物理方面的性质进行分类贮藏管理;随意堆在一起。
1.3调剂过程不严格
有人认为中药调剂实际上只是一个熟练工种,什么人都能做;在调剂过程中,出现称量饮片不准确;在处方中忽视是否有配伍禁忌,是否不符合组方原则、是否有过量使用的药品、是否有需要特殊煎制的饮片等;在调剂过程中,出现需要单包却混包,责任心差;过分依赖医嘱,有些药品需要单包的,但是医嘱上没有注明,就没有单包;或者处方上有禁忌的,但医生没察觉,也不提醒临床医生,导致患者出现不良反应[1]。
2加强中药饮片管理对策
2.1加强入库管理
首先要从正规的药品供货商进购饮片,一旦发现问题,立即处理,杜绝进入库房;要加强饮片入库前的验收,在验收时要核查饮片的品种、质量、包装以及数量等情况,在验收过程中一旦发现霉变、虫蛀等质量问题坚决退回,不得入库;库房管理人员、调剂员、保管员等,在上岗之前要进行正规化标准化培训,在工作时要熟知饮片质量的鉴别方法、保管和贮藏方法等;对于在工作中,购入假冒伪劣不合格的饮片,要追究相关责任人的相关责任,要做到定岗定责,具体那个环节出问题,由专人负责。
2.2改善贮藏和保管条件
药材的贮藏水平也关系到饮片质量的高低。首先,仓库应有严格的管理制度,定期或者不定期进行检查或者抽查;保证库房干燥、清洁、通风,注意外界温度、湿度的变化,及时控制仓库的温度和湿度,要做好防潮、防霉、防虫蛀、防污染等,如果发生虫蛀、受潮、霉变和泛油,将严重影响中药材质量;实行分类保管,有些药物容易受光线的作用,而引起变化,这些药材就应采取避光措施,避免药材产生氧化、分解、聚合等光合反应,有些药物蛋白质;容易发潮霉变的饮片,要通风干燥,或者根据需要进行翻晒或者烘烤来保持饮片干燥;饮片上架后,要离地面或墙面10cm以上,不直接触地面,最好上架摆放。不同种类的饮片摆放时要有间隙,不宜摆放太密集。发药时采用“先进先出”的原则。特别是在夏季,气候可能潮湿,空气湿度大,气温高,要合理制定用药计划,尽量减少气候对饮片质量的影响,提高库存周转速度[2]。
2.3提高调剂人员专业水平和素质
中药调剂需要有严格的审方过程,一张处方是否合理、合格需要调剂人员严格把关;除此之外,要注意称量是否准确,应该单包的是否单包。这要求一个调剂员的要有专业水平,更要求其有较强的责任心。调剂人员在工作过程中,不要放弃了自己的权利,不能一味的遵医嘱,要根据方中实际情况,该单包的单包,同时要严格注意配方禁忌[3]。
总之,中药饮品入库及出库临床应用过程中,在严加管理,提高库房管理水平。根据饮片库房管理中存在的问题,要做到:入库要严格检查辨别真伪;库房条件要提高,做到通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠等;出人库应当有完整记录,出库前,应当严格进行检查核对,不合格的不得出库使用。应当定期进行养护检查并记录检查结果。在贮藏和养护过程中发现质量问题,及时上报单位领导处理并采取相应措施。要加强对工作人员的专业培训,提高其工作水平和责任感。
参考文献
[1] 贾树娟.影响中药饮片质量因素探析[J].实用中医内科杂志,2007,21(10):72-73.
关键字：企业档案；安全保管；利用
企业档案是企业从事生产、经营、科研、行政管理等职能活动直接形成的有保存价值的历史记录，它为领导决策、工程设计和产品研发佐以历史参考、借鉴，为解决法律纠纷、保护企业合法权益、维护品牌形象提供有力凭证。因此，为了使企业档案在各项业务工作中发挥最大效益，档案安全保管一直倍受档案部门的重视。
笔者所在中国核电工程有限公司（以下简称工程公司）科技档案馆，从核二院成品档案室发展至今，已有50多年历史。档案库藏量大、种类齐全，大量的历史文件和珍贵资料凝聚了几代核电建设者和档案工作者的智慧和心血，是公司一笔巨大的无形资产。因此，工程公司档案部门在开展基础业务工作的同时，也非常重视档案安全保管。
1. 档案安全保管的重要性
档案安全保管是实现企业档案系统与完整的重要环节和直接手段，是衡量档案管理水平高低的度量尺，其工作质量的高低也影响着档案部门的整体管理水平，甚至在一定条件下具有决定性作用。
工程公司档案部门为了确保档案实体和信息的安全、完整，最大限度地延长档案使用寿命为总包模式下的核电项目服务，突出重点对文档质量实施前端控制、全程管理，建立健全文档标准化管理体系和文档管理能力体系，加强档案库房安全管理和人才队伍建设。
2. 档案安全保管的要求和措施
2.1 安全保管的要求
库房是保存档案的基地，是档案保管的安全屏障。档案安全保管除了建立健全安全管理制度，还离不开人因、物因的保障和支持。
2.1.1 树立良好工作态度，创造条件做好保管
档案安全保管需重视人因的影响，要求库房管理员具备细心、耐心和责任心，充分发挥个人主观能动性，为公司档案保管改造条件、创造条件，在有限的条件下做好保管工作。
2.1.2 建设合格档案库房，提供安全存放环境
工程公司档案库房是按照JGJ25-2000《档案建筑设施设计规范》要求，对旧办公楼进行楼层加固、墙体围护结构隔热处理、防水防潮处理、配电线路保护等设计改造而成，库房相对集中，自成一区，符合库房、阅览室和办公室三分开要求。库房内安装了空调、除湿机、温湿度仪、烟感器、感温器和遮光窗帘；库区各楼层配置有消防器材、摄像头，保密库房还专设指纹识别门禁系统，达到防火、防盗、防高温、防潮、防光等要求。根据各库房楼面荷载情况分别安装了档案柜或密集架，为档案存放提供了第二道安全屏障。
2.1.3 以防为主、防治结合
库房安全无小事，它不仅关系档案实体的安全，甚至还可能影响或制约企业经济建设发展，因此每一位管理员都应该认真坚守库房岗位职责，始终坚持预防为主、防治结合的保管方针，加强安全防范意识，熟悉家底，掌握紧急情况下应急抢险的措施和流程，以及修复、救治受损档案的技术。
2.2 安全保管的措施
2.2.1 强化安全意识，落实规章制度
建立健全库房安全管理制度，有利于明确岗位职责，消除库房安全隐患。因此，《CNPE-MSW-1140-1403A总部档案库房管理要求》、《CNPE-MSW-1140-1404A总部档案库房救灾应急预案》等管理程序明确了工程公司档案库房管理职责、任务和要求。
按程序要求将“九防”工作固化到具体的表格和记录中，保障日常工作有章可循，有据可依。库房巡检登记，人员和档案出入库记录、库房温湿度记录、保洁和投放鼠药等记录真实客观地反映了库房安全状况，是分析、评价库房安全管理的重要数据，因此每一类表格每一个数据都要客观真实地记录，这样才能及时发现问题和实施解决办法。
2.2.2 建立借阅管理制度，规范文档利用服务
档案安全管理在提供文档利用这一环节也是至关重要的，不规范的借阅管理很容易造成文件遗失或信息失控等严重后果。因此，工程公司《CNPE-MSW-1140-0305A文档利用管理规定》管理程序要求提供文档利用服务必须在保障文档实体和信息安全可控的前提下，方可满足利用需求，并对受限文档和各级文档利用审批权限和利用范围，文档出入库登记、逾期文件催还、遗失文件处罚进行详细具体的规定。
外借档案在脱离管理人员视线和恒温恒湿的保管环境下有纸张老化破损、涂画等潜在风险，因此，在接收归还文件时，要认真清查文件载体和内容是否完好，是否存在勾、画、涂、抹等现象，对违规情况视情节轻重给予相应的处罚；及时将归还文件回库上架，以保障文档安全和再次利用。建立文档利用信用记录，适时宣传档案安全利用的重要性；重视利用效果的信息反馈，客观分析、发现各业务环节的优劣，有利于扬长补短，不断提升档案管理水平。
2.2.3 加强绩效考核，鼓励管理创新
将档案安全工作纳入绩效考核管理，把绩效评价与薪金、聘用制度挂钩，明确岗位职责，量化安全工作目标，从工作态度、工作成果、工作效率等多方面对员工进行客观评价，对业务水平强、操作准确无误的员工给予物质或精神奖励，实行岗位能上能下制，有利于积极引导员工成长，激发其个人潜能和积极性。
3. 加强人员队伍建设，提高业务素养
企业档案库房管理员作为档案安全管理制度的直接贯彻者，对档案实体安全负有直接责任，必须具备良好的从业素质。那种认为库房管理只要锁住文件、守住摊子就万事大吉的想法是不正确的，也是不能适应、满足现代化档案管理的条件和要求。
加强学习和掌握档案管理学等专业知识和业务技能是每个档案工作者必须具备的基本条件，库房管理员一定要摈弃传统守旧观念，与时俱进、不断学习，努力成为一名掌握档案保护技术、外语交流和计算机应用能力的复合型管理人才。
要“走出去”，积极参加档案行业协会交流活动，参观、学习现代化档案馆的库房管理经验和方法的机会，以拓宽自己的眼界和思路，为改善库房管理注入活力和动力。
1. 结束语
档案安全保管是企业档案管理中一项长期、持续、重要的工作，它是维护档案完整与安全的一个重要环节，是企业借鉴历史、把握现在、开拓未来的无形资产，因此，我们一定要正确对待档案库房安全保管工作，通过细致入微的工作延长档案使用寿命为公司各项工作提供价值服务。
参考文献：
[1] 陈兆，档案管理学基础，北京：中国人民大学出版社，1986：217-233
[2] 王传宇，科技档案管理学，北京：中国人民大学出版社，1989：216-228
[3] 郭莉珠，档案保护技术学教程，北京：中国人民大学出版社，2000：143-244