时间：2023-06-02 09:58:21
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事信息档案管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
? ? ? ?传统的人事档案管理工作，其最主要的任务莫过于管理各项与人相关的信息资源。而现如今，随着时代以及信息技术的不断发展，其不仅让我国的社会经济发生了巨大变化，也让人事档案管理工作的内涵得以新的延伸。加快档案信息化建设，是我国迅速发展的政务信息化对档案工作提出的迫切要求和档案工作自身发展需要，也是顺应潮流，适应时展的新举措、新要求。
一、加强信息化建设的指导思想
? ? ? ?在信息化技术愈渐发达的今天，人们对信息化建设也越来越重视，而信息化于各行各业中的广泛运用，基于信息化本身所具备的动态性、及时性以及快捷性等特征，故也极大促进了各行业的发展。对此，要想切实加强对人事档案的管理，除了人事档案管理人员本身需具备良好的管理意识外，有关信息化技术的引进亦当引起相关管理者的足够重视。当然，有关人事档案管理的信息化建设，同样也意味着人事档案管理人员需具备更高的信息素养，对此，作为人事档案管理人员，其在实际的管理过程中，需务必做到以下几点：首先，人事档案管理人员，其本身必要具备不断进取的良好学习态度，如此方能积极投入到对信息化技术的学习过程中，继而确保对先进信息化技术的合理利用。其次，身为人事档案管理人员，其本身须始终具备良好的管理意识，并在实际的管理过程中，坚持“以人为本”的管理原则，如此方能让人事档案管理与其他管理工作相契合，继而激发人事档案管理人员的工作责任心与积极性。最后，作为人事档案管理人员，其在实际的管理过程中应务必意识到人事档案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵从实际，并积极联系信息化、自动化的管理思想，切实促进传统人事档案管理工作逐步往现代化的方向发展，继而在提升人事档案管理工作效率的同时确保理想的管理质量与成效。
二、加大对人事档案管理信息化软件的研发力度
? ? ? ?要想促使人事档案管理逐步往信息化的方向发展，必须建立一个信息化的操作平台，否则任何事项都无异于一纸空谈。对此，无论是政务的人事档案管理人员或科研人员，其在实际的工作中，都应务必致力于人事档案管理信息化软件的开发，并基于当前所使用的各类操作系统予以更新和升级，建立出一套相对更为科学且完善的档案信息数据管理系统，以满足当代社会对政务人事档案管理工作的要求。当然，有关人事档案管理数据库的建立，其除了需具备管理、维护、增、删、查、改等基本功能外，尚需实现与政务其他资源之间的沟通与共享，以人事档案向社会提供服务为重心，强化服务意识，不断提高管理效率和服务水平，为上级领导选拔人才提供真实可靠的人事信息。
三、采用一体化管理规范人事档案信息化建设
? ? ? ?现阶段我国的人事档案管理大多是纸质材料和电子文档，总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，有关人事档案管理信息化管理系统的建立，既要以网络和计算机技术为支撑，也应囊括人事档案管理的方方面面，包括信息资源的查询与传递、档案的分类建立与保管等。采取一体化的管理体系，要将科学技术与人事档案管理工作相结合，从人事档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性人事档案管理资源库和分级化人事档案管理资料库，以此来共同形成信息化人事档案管理平台，有效提高人事档案管理工作的效率和水平。同时，在统一、科学、合理的标准上，利用计算机技术将原始的档案信息与档案数据进行存档，从而更为完善地建立起一个现代化、专业化的人事档案管理数据库，实现数据化管理，方便资源的传递与共享。坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合，面向应用，建立“活库”，以利用效率和使用效率考核数据库的“活性”，建立一个现代化的人事档案数据库，最终实现人事档案管理的数据化，便于信息的共享。这样就能够使管理工作中的档案的建立、接收、派发、保存、使用、查询等实现一体化，从而让档案管理工作更加高效便捷。
四、加大资金投入保证人事档案信息化建设
? ? ? ?人事档案管理的信息化建设，在实际的管理过程中，应务必保证在人事档案管理信息化建设方面的资金投入力度。人事管理者需对相关资源的配置是否合理予以充分考量，尽可能节省人事档案管理信息化建设开支，并确保人事档案管理信息化系统建设的科学性与有效性。同时，加大投入以提高档案管理人员的基本素质、执行能力、技术设备操作水平，备份相关的人事档案信息，设置数据信息、设备数据库的使用权限，从而多方位确保人事信息档案的安全。总之，随着时代的不断发展，如今，人事档案管理的信息化建设已然成为社会发展的必然要求。作为人事档案管理人员，在实际的管理过程中，应务必联系现代先进的信息技术，不断强化自身的信息化水平及能力，提高人事档案管理工作效率，更好地为人事工作和经济社会发展提供全方位、更准确、更快捷服务的现实需要。
【参考文献】
（一）信息公开有利于发展人事档案管理工作。人事档案的信息公开指得是接收、加工、输出与运用人事档案信息的过程。信息公开使人事档案信息的价值得到充分的体现，从而成为了人事档案管理工作的一种重要手段。人事信息的公开帮助档案管理人员从反馈信息中及时发现不足，然后对工作中出现的问题进行有的放矢地整改。人事信息的公开还可以促进人事档案中基础工作的建设，使人事档案的利用效率得到显著提高。
（二）信息公开有利于建设人才队伍。档案信息记录了人才在社会实践中的各项典型活动，反映了人才的社会缩影，用人单位可以从人事档案中看出人才的基本概况、社会经历和专长爱好。信息公开为各级部门、组织了解及考察人才提供了非常便捷的方式，提高了人事管理工作的效率，让人才的聪明才智在合适的工作岗位上得到充分发挥，进而体现了其人生价值。
（三）信息公开有利于全社会人才资源共享。当今社会，人才数量众多，人力资源管理工作需要真实、全面和准确的人事档案信息，为国家和地方的有关部门提供有效的人事档案信息开展统计分析工作。信息公开有利于人力资源的共享，方便有关单位快速了解到某个地区乃至全国的人才情况，进而根据人才的具体信息制定长远的发展规划。
二、信息公开给人事档案管理工作带来的挑战
（一）信息公开对传统人事档案观念的挑战。传统人事档案管理的人事档案信息归人力资源管理部门或相关人事部门所有，具有高度保密性，个人不得查阅利用相关的人事档案信息，因此，无法满足公民开放利用人事档案信息的需求。信息公开无疑打破了这种传统的人事档案观念，使公民逐渐意识到人事档案信息资源的所有权在本质上应该属于广大民众，同时，也让公民感受到共享人事信息资源的重要性。
（二）信息公开对传统人事档案体制的挑战。传统人事档案管理工作以集中统一与分层负责的管理体制为主，并以人的职务、身份来进行划分，即党政干部的人事档案是按照职务、身份的级别划分后由不同的组织部门进行分类管理的。这样“人才壁垒”式的管理体制，使人力资本无法得到合理的流动，也降低了开发人力资源的力度。信息公开有利于传统人事档案体制的改革，改变了行政控制的局面，让公民能够平等享受到应有的权益。
（三）信息公开对传统人事档案法规的挑战。为使人事档案信息得以公开化，必须调整传统的一些人事档案法规，这样才能满足人事档案信息公开性的客观需求。例如，个人应该有权查阅或借用本人及其直系亲属的档案信息，并且拥有监督本人档案信息利用过程的权利。
三、信息公开在人事档案管理工作中的可行性对策
（一）增强社会人事档案管理的开放意识。通过加大社会舆论宣传，增强社会人事档案管理的开放意识。在人事档案管理工作中，重视人事档案信息的开放性，为民众提供优质的服务，使公民能够更加自由地利用档案信息，营造有利于提高人事资源利用效率的良好氛围，从而实现全社会人才资源共享。
（二）建立有利于人事档案信息公开的法规制度体系。信息公开给人事档案管理工作带来了挑战，为了确保人事档案信息的真实性与安全性，应该建立有利于人事档案信息公开的法规制度体系；在制定相关法律法规时，要充分考虑到保障公民知情权等方面的问题。
[关键词] 医院； 信息化； 医院； 人事档案； 管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 063
[中图分类号] R197.3； G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）05- 0110- 01
随着我国医疗事业水平的不断提高，各级医院的信息化建设进一步加强。医院人事档案管理的信息化是十分必要的，有助于医院的管理和运行减少成本、提高效率。
1 过去医院人事档案管理存在的问题
1.1 管理手段落后
医院的人事档案管理完全人工操作，其查阅、调取、存放会耗费大量人力物力，非常不便。人事科的人员往往很有限，在大规模招聘、医院人员集体签订劳动就业合同以及人事调动方面，容易出现错误和纰漏，而补救措施比较繁复，浪费档案持有者和管理者的时间和精力。
1.2 材料的完整性与安全性无法保证
人事档案的材料历来是纸质的，即使要查阅一些很基础的信息，也需从档案保存库中检索、调取、审阅和转入转出，需要查阅的越多，期间翻阅档案材料的次数越多，极容易造成档案的老化、缺损、甚至丢失。而且由于管理人员频繁进出档案室，直接导致档案保存库很难保证温度、湿度的恒定。如果不注意进出人员的衣服面料、随身物品，稍有不慎甚至会引起火灾等重大灾难事件的发生。
1.3 档案意识淡薄
现代社会，人才流动加速，人档一体、档随人走的格局被打破。实际工作中，人事档案里的信息很难被医院管理者快速有效获取。随着时间流逝，往往连工作人员本人也对自己档案里的内容感到印象模糊。因此，无论档案管理者还是档案的拥有者往往对档案的重视程度不够，认为档案并不能对实际工作起到作用。
1.4 人事科部分人员的业务水平较低
人事档案管理需要高素质的人才队伍，而医院一般对医务工作者的专业素养比较重视，却往往忽视了对人事科人事档案管理队伍的技术培训、业务水平提高以及责任感、使命感的培养，造成业务能力的不足。同时，人事科人事档案管理人员需要相对固定，频繁的变动也会造成业务处理能力下降。医院是一个特殊的行业，对医务工作者的思想品德、专业知识、业务能力等方面具有很高的要求。医院在选拔学科带头人、技术骨干等人才的时候，会更看重该同志的专业技术能力及学科领域内的专长，在相关学术领域产生了什么样的影响。而我们现在的档案最大的弊端恰恰就是干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足医院发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少，这些都会直接影响到案卷质量。这就要求人事档案管理人员掌握文件精神，积极准确收集归档材料并正确归类，使个人档案内容更加充实，有血有肉。
2 医院人事档案管理信息化的作用
2.1 节约成本，提高效率
实施人事档案管理信息化，既可以消除人工查阅、搬运的不便，又可以避免人工抄写可能出现的错误，即使出现错误亦方便改正，把人事档案管理人员从繁重的劳动中解脱出来，同时保证了档案材料的格式统一，整齐一致。
2.2 利于保存，安全有保障
实施人事档案管理信息化非常有利于完整保存原始资料。除在创立原始数据库之初需要利用档案原件外，不需要或极少再查阅原件，这样就不会造成档案的缺损，利于档案库内环境的稳定，延长了档案材料的使用寿命，极大地保障了档案的安全。
2.3 有效利用档案信息
人事档案是个人的书面反映。个人档案的信息化有助于本人更好地了解自己的不足和发展方向，同时方便医院管理者对医院人员的情况有一个全面了解，有助于个人的进一步发展。在考核评价中用真实信息说话，所有人的情况都能一目了然，使考评工作公开、公正、公平进行。
2.4 促进档案管理人员提高业务水平
档案利用是档案管理的最终目的，档案管理信息化对人事档案管理人员的业务水平提出了较高的要求。医院人事科应定期举办培训讲座，提高管理人员的责任感，培养管理人员的电子计算机和网络的操作能力、档案的管理能力以及对新技术的探求和学习能力。
3 人事档案信息化的实施
3.1 建立详实的数据库
人事档案信息化建设最重要的部分在于建立详实可信的数据库，其中包含了员工的一切信息。档案原件的扫描为数据的真实性提供了保证，电子档案的建立则为档案信息的简便、高效查询提供了途径，同时也规范、统一了个人信息的页面格式和采集哪些档案信息。
3.2 建立医院内部网的登录查询模块
数据库建立后，资料仍是封闭的，利用医院内部网，建立登录模块即可有效查询，并逐渐实现从HTML或Excel的结论信息化向过程网页信息化转型，为保证信息的规范、安全，还要制定科学的用户权限管理制度，定期维护应用程序。
3.3 加强档案管理者的信息安全意识
网络安全是档案信息化的管理重点，随着计算机技术的快速发展，新型计算机病毒、用户名及密码破解器等黑客技术层出不穷，档案管理人员需要时时防范，定时杀毒、备份重要数据，出现问题可及时恢复数据，使信息系统稳定运行。
3.4 硬件保障
【关键词】事业单位；人事档案；信息化管理
随着事业单位加入市场化经营，事业单位的生存和发展面临着激烈的市场竞争，人力资源是企业的生存之本，也是企业的核心竞争力之一。只有做好人事档案管理工作，才能为人力资源管理提供支持和保障，使企业充分发挥人力资源优势，在激烈的竞争中谋求更好的发展。信息化管理是事业单位人事档案管理的主要发展方向，只有不断提高人事档案管理的信息化建设水平，才能为人事管理提供更有力的支持。
一、人事档案信息化管理现状及存在问题
随着信息技术的快速发展和在各行各业中的广泛应用，人们已经意识到信息化建设对提高生产、管理水平有重要作用，将成为提高企业竞争力的主要手段。在此认识下，我国从上世纪90年代开始兴起信息化建设的浪潮，信息技术被广泛应用于企业生产与管理的方方面面。信息技术在档案管理工作中的应用改变了传统的档案管理方式，大大减轻了档案管理工作的人力负担，使档案存储和调用的效率显著提高，也有效解决了纸质档案容易丢失和损坏的问题。
（一）对信息化建设缺乏重视。事业单位的档案管理部门普遍引进或开发了档案信息管理系统，实现了人事档案的信息化管理。但是从目前事业单位的档案信息化建设水平来看，其技术水平远远跟不上信息技术的发展速度，没有充分发挥信息化管理应有的作用。这体现出单位领导和档案管理人员对于档案管理信息化建设的重视度明显下降。具体表现为档案管理信息化建设的资金投入不足，信息化技术设备更新缓慢，缺乏对专业人才的培养，从而导致目前事业单位人事档案信息化管理水平普遍偏低。
（二）硬件设备老化、技术落后。信息技术自出现以来，一直保持着迅猛的发展态势。信息技术与信息技术产品的更新速度快，新的技术产品的性能和功能往往会有明显提高。目前，我国已经进入互联网+时代，先进企业都十分注重信息技术产品的更新换代，从而最大程度地发挥信息技术的作用，提高生产运营效率。相比之下，许多事业单位在人事档案管理方面的信息技术和硬件设备更新缓慢，技术设备严重落后，仍旧采用几年前甚至十几年前的技术设备进行人事档案管理，已经与先进管理水平产生了较大差距。
（三）档案管理人员的信息技术水平偏低。信息技术在人事档案管理中的应用虽然极大提升了档案管理的自动化水平，但档案管理人员仍然是管理工作的主体。由于目前事业单位对认识档案管理工作缺乏重视，安排的档案管理人员信息技术水平有限，通常只具备基本的计算机操作能力，但对设备的维护升级和安全管理知之甚少，难以满足认识档案管理的实际需要。
二、提高信息化管理水平的有效对策
（一）从上至下提高对信息化建设的重视。事业单位的领导应充分认识信息化建设在企业发展中占据的重要地位，在信息时代下，企业的信息化建设水平从一定程度上决定了企业的竞争力。人事档案管理是企业管理的重要内容，必须加强人事档案管理的信息化建设。在此基础上，应发挥领导的管理作用，从上至下提高相关人员对人事档案管理信息化建设的重视，注重技术的更新和专业人才培养，不断提高事业单位信息化建设水平，从而提高人事档案管理的效率和管理质量。
（二）及时更新设备、注重技术创新。在提高人事档案管理信息化建设重视度的基础上，应制定明确的建设规划，加强资金投入，切实提高人事档案管理的信息化建设水平。首先应尽快更新信息化设备，积极引进新的设备，并引进先进技术。如果在资金投入上有实际困难，也应对现有设备和软件系统进行升级，提高信息基础建设水平。同时着眼于云计算、大数据等前沿技术的使用，为各项人事档案管理工作的开展提供技术保障。
（三）提高档案管理人员的整体素质。档案管理人员是事业单位人事档案管理工作的主要执行者，也是信息技术设备的操作使用人员，其信息技术水平的高低，对人事档案信息化管理效果有直接影响。因此，必须注重对管理人员队伍的建设。可以采用两种手段尽快提高管理人员的整体素质，一是加强人才引入，积极招纳具备档案管理经验和信息技术的复合型人才。二是加强对现有管理人员的培训，尤其注重信息技术方面的培训，使其尽快掌握岗位所需的各项技能，确保人事档案信息化管理工作的有效开展。
三、结束语
虽然事业单位人事档案管理的信息化建设已经不是一个新的问题，但由于信息技术的快速发展，其建设内容也在不断发展和更新。因此，应做好长期建设的准备，提高对人事档案信息化管理的重视，加快设备与技术更新，注重人才培养，从而使档案信息化管理切实发挥作用，促进档案管理效率的提高。
【参考文献】
[1]余明富.关于加强机关事业单位人事档案管理信息化建设的几点建议[J].经营管理者,2016(22):279.
[2]宋宁.浅谈事业单位人事档案信息化管理问题及对策[J].科技展望,2015(24):211.
[3]王凤春.浅谈对事业单位人事档案信息化管理的思考与对策[J].科技与企业,2014(23):39.
1 信息技术在人事档案管理中的作用
人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是学校人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，同时对学校考察和识别干部，选拔优秀人才，加强师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理工作的开展具有重大作用。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化。人事档案通过计算机管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作效益。
2 实现学校人事档案管理信息化的重要意义
2.1 有利于适应档案管理改革的发展方向。随着我国对事业单位人事档案管理工作要求的不断提高，学校作为事业单位系统的重要组成部分，只有实现人事档案管理信息化，才能进一步提高学校教务管理水平。学校作为教学单位，必须紧跟时展，并满足上级管理部门对人事档案管理工作的要求，人事档案管理信息化，是提高人事档案管理质量的有效措施，对学校的发展和建设意义重大。
2.2 有利于开发学校人才的潜在优势。随着时代的发展和社会的进步，学校作为人才培养的重要阵地，必须实现与时俱进，不断创新才能为社会培养和输送合格人才。学校的人事档案记录着教职员工成长历史和综合素质的各项信息，实现人事档案信息化管理，提高人事档案管理的完整性和有效性，便于教务管理工作者把握教职员工的专业素养和职业发展潜力，有助于选择和选拔人才，挖掘学校人才的潜在优势，有利于学校人才资源潜力的开发和教务工作团队的建设。
2.3 符合人事档案管理工作自身的发展需求。现代的人事档案管理工作向动态化、细节化发展着，在人才流动日益频繁的今天，更加完整、可靠、有效的人事档案管理是时展对人事档案管理工作的具体要求。将信息技术应用于学校人事档案管理工作中，能够提高档案资料搜集的完整性和可靠性，并提高人事档案管理服务质量。人事档案管理信息化，能够为教务管理人员提供更加高效、可靠的档案资料查阅、调用和传输需求，有助于实现学校内和学校间的人事档案资源共享。
2.4 有利于重要人事档案载体的持久保护。传统的学校人事档案是以纸质媒介记录和储存的，纸质档案相比于电子档案，其安全性和可靠性得不到保证。随着时间的推演和学校的发展，纸质档案很容易丢失、模糊和字迹褪变，当需要调用档案时很容易由于档案资料不完整影响工作开展。实现人事档案管理的信息化，将纸质档案转化为电子档案储存在电子设备中，这种储存不仅调用效率较高，而且其保存更加简单方便，也不易造成损坏。因此，实现学校人事档案的信息化管理，有利于重要人事档案载体的持久保护，对学校档案管理工作的发展意义重大。
3 学校人事档案管理信息化过程中存在的问题
3.1 信息数据建库质量参差不齐。人事档案管理信息库是档案信息化管理的关键环节，建立符合实际的、完整的、安全的档案信息库，不仅是提高档案储存质量的关键，也是提高人事档案管理服务工作质量的前提。但现如今我国学校人事档案数据信息库建设却并不完整，虽然部分学校在档案信息库建设中投入大量的人力、物力和财力，但是无法保证档案数据的准确性，由于设备更新换代慢，也无法满足日益提高的档案调用服务需求。
3.2 档案资源开发利用有待深化。由于档案信息资源开发利用意识淡薄，“重藏轻用”现象普遍存在，档案信息的内涵资源未能得到充分开发，客观限制了人事档案资源充分开发与利用，难以适应档案管理自身发展规律的要求。在确保信息安全的前提下，如何加强档案资源深度开发利用，切实发挥档案信息化管理作用，是高校档案信息化管理工作中迫切需要解决的问题。
3.3 缺乏足够的高素质复合型管理人才。人事档案管理的信息化对档案管理岗位人员提出了更高的从业要求，为了发挥人事档案管理系统的作用，要求人事档案岗位工作人员不仅要具有扎实的专业技术，还要求掌握足够的计算机信息技术和应用技能。但由于学校人事档案管理常年不受重视，大部分学校人事档案管理团队综合素质不足，无法满足人事档案管理信息化建设和发展的需求。
4 学校人事档案信息化管理的有效策略
人事档案管理信息化，是校园信息化管理的重要组成部分。随着信息技术的发展和应用普及，学校也积极开展了信息化管理改革。但在人事档案管理工作中，受技术、人才和资金的限制，大部分学校人事档案管理信息化系统仍然比较落后，为了促进学校人事档案管理信息化建设，可以采取以下策略对学校人事档案管理工作系统进行优化。
4.1 加大档案信息化建设投入力度。人事档案管理的信息化的实现，需要投入大量的人力成本、资金成本和时间成本。人事档案管理的信息化作为学校人事档案管理发展的必然方向，学校管理者一定要加大重视力度，加大成本投入，持续推进档案管理信息化建设。只有确保了硬件设施、人才储备的充足，才能保证人事档案信息化管理逐步实现，并为学校的发展做出贡献。
4.2 规范档案信息数据库的建库标准。档案数据的标准化、完整性、真实性直接关系到档案信息数据库的质量，也是由信息化向网络化共享、联网发展的保障基础。其中，需要重点解决档案信息的标准化问题及安全传输、技术保护等问题，要加强人事档案材料的收集归档工作，规范档案著录。利用计算机扫描、数码照相等手段，加快档案的目录数据库和必要全文数据库建设，加快干部人事档案数字化建设和深度开发进程，规范建库标准，建立科学的检索体系和干部信息适时更新制度，做到“查得快、查得准、查得全”，逐步实现高校人事档案信息化管理的规范化、科学化、系统化。
4.3 加强档案信息化管理伍的建设。学校人事档案管理团队综合素质不足，是制约学校人事档案管理信息化实现的重要因素。为了促进档案管理信息化的建设，提高学校人事档案管理服务质量，必须不断强化档案信息化管理队伍的建设。只有确保档案信息化管理队伍每个人都具备扎实的专业技术和综合素质，才能激发整个团队的工作效率，通过实现学校人事档案管理信息化，提高学校人事档案管理的工作和服务质量。
信息化的人事信息管理模式及人事档案管理现代化建设对实现学校的人事人才信息管理工作的社会化服务有非常突出的现实意义。学校档案管理人员要积极创造条件，尽快实现人事档案管理的信息化，实现学校的档案管理的根本变革。档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又做到主动提供服务。还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科学的态度，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更好的作用。
综上所述，学校人事档案管理信息化，对学校的发展和建设意义重大。为了提高学校人事档案管理工作水平和质量，必须坚持推进人事档案管理信息化建设，并加大档案管理专业人才的培养力度。最终通过学校人事档案管理信息化的实现，提高学校的信息化管理水平，为学校教学管理水平的提高和未来的发展打下基础。
参考文献：
（一）人事档案管理信息化的存在意义
人事档案管理信息化，顾名思义，是在档案管理中应用现代化计算机网络技术，对资源进行管理、处置，为人事档案的使用带来便捷和快速，方便查阅。人事档案的信息化管理把静态存放变为动态管理，这不只提高了办公的水平，也将管理理念彻底转变，将纸变为电子，全面步入数字化操作模式。
（二）全面的信息化建设的必要性
人事档案管理的信息化，使档案的生成、采集、分档、储存等都节省了很多时间，而且区别以往的工作流程，不需要进行琐碎的资料整理工作，通过专业化的平台快速的将数据入库分类，提高了人事档案部门的工作效率。人事档案的管理实现了档案管理的系统化、网络化、全面化。有机统一了薪酬管理、业绩考核、人事信息、档案检索等各个模块。减少了对原始档案的接触和破坏，有利于对档案纸质主体的保护，而且为资源的查阅和共享提供了便利。通过人事档案的信息化管理，对企业员工和各级干部的“德、能、勤、绩、廉”能够快速全面的了解，为晋升和奖罚提供参考依据。所以，人事档案管理信息化建设是迫在眉睫的。
二、人事档案信息化管理存在的问题
（一）重视程度不够
目前、我国事业单位和各企业对人事档案信息化建设工作缺乏重视，大多数人认为，人事档案管理只是后勤部门，是企事业单位的辅助部门，所以，人员扩充和资金投入都是极少的，认为人事档案部门只需要保存好资料，掌握基本工作内容就可以了，阻碍了人事档案管理信息化建设的进程。
（二）传统管理方式效率低下
很多企事业单位的人事档案管理工作仍在用传统的工作方式，依靠人力劳动，机械化的重复工作内容，工作效率低，为查阅上也带来不便，人事档案的数量较多，即使进行分类整理，也很难快速的找到指定目标。目前我国，人事档案的保存与利用，还在以原始实体为主，重复性的查阅也会导致主体文件遭到破坏。
（三）人事档案信息数据库系统不完善，忽视信息安全建设。
目前，我国人事档案信息化管理尚未形成统一的规划和标准，数据库建设缺乏整体性和系统性，数据采集不全面，部分信息不准确，信息更新不及时，导致人事信息相对紊乱。而且只是在人员基本信息、档案目录编辑、档案传递等方面实现了计算机管理，信息化程度不高，难以实现资源共享。
（四）对计算机信息技术掌握程度不达标
目前人事档案管理工作的从业者，平均年龄较大，工作内容的枯燥乏味，导致年轻的专业人才不愿意长时间从事这个行业。大部分从业人员只掌握简单的计算机使用知识，对专业程序的操作很陌生，计算机知识的匮乏，使工作受到了局限性。
（五）缺乏高素质的复合型人才
传统的人事档案管理工作是依靠手工操作来完成的，装订、分类、查阅全部由部门的管理员手动工作，相对工作很简单。但伴随着人事档案信息化改革的发展脚步，我们需要高素质的综合性人才来为行业注入新鲜力量，将人事档案管理工作完成的更加优秀。
三、加快人事档案管理信息化建设的若干对策
（一）转变观念、健全制度、加大投入、稳定队伍
人事档案管理信息化建设应该从转变观念开始，在根本处认识到人事档案管理的重要性，增强对数字化管理的重视程度。多渠道筹集资金，保证信息化建设和系统运行所需经费，加强软硬件基础设备建设及人事档案信息网络化的研究和开发工作。同时建立健全系统安全保密体系、信息化工作自检自查制度，为人事档案管理信息化建设奠定基础。另外，重视队伍建设，建立高效培训机制，培养一批既具备人事档案管理知识和技能，又熟练掌握计算机技术知识、信息化系统操作知识等的复合型人才队伍。
（二）加强人事档案信息数据库建设
企事业单位在进行人事档案管理信息化建设之前，应结合单位的实际情况，对全体的职工进行档案信息的甄别核实，以保证录入系统的资料是准确的，通过电子档案和数字化的管理，建设完备的基本情况库、干部职历库、工资情况库、专业技术人员科研成果库、表现情况库（德能勤绩廉等）干部照片库、人事任免工作库等。同时还要不断的丰富人事档案信息，将职工的工作变动，取得的成绩等录入信息库，以保证每一份人事档案的全面性、真实性。将信息库进行模块分类，需要查阅档案资料时，分类检索，结果快速准确，有效的促进档案信息系统科学有序的运转。
（三）加强人事档案信息数据库的网络化建设
以事业单位网络服务器为数据平台，重视网络建设和人事档案管理信息化的辅助软件建设，提供安全、可靠的信息网络服务，扩大人事档案信息化涵盖的范围。同时以单位各职能部门的管理权限为准划分模块，融合相关部门的数据资源，实现多方面的计算机网络化管理，建立完整、多层次、智能型、安全保密的人事档案管理信息网络系统，为人事决策提供参考依据。
（四）对人事档案部门人员进行计算机技术培训
想要促进人事档案管理信息化的转变，基础条件就是对计算机的掌握。当前，我们必须对人事档案工作者进行计算机网络技术的培训。对软件的使用，还有对系统的维护管理，都要依靠熟练的计算机技术来完成。由此，建议各企事业单位集中相关工作人员进行能力培养课程，掌握先进的电子技术，熟练使用办公软件，以提高工作水平。企事业可以定期的对相关人员进行考核，以督促人事档案工作者不断学习进步，实现岗位价值。
（五）加强人事档案管理信息化网络安全防护
加强人事档案管理信息化网络完全防护，应注意，第一，重视网络安全检测工作，将入侵检测系统配备到共享网络设备上，及时统计分析进出网络数据流。第二，要指定有效的应对措施，设立安全的访问密码，防止出现信息平台被恶意破坏和攻击的情况出现。信息库的数据要及时做好备份，一旦遭受到攻击，通过已备份的资料进行还原。避免影响企业内部的运转。第三，配备访问控制软件系统或通过防火墙技术加强访问控制。通过以上措施的实施，以加强信息库管理与维护。
【关键词】信息化；高校人事档案管理；创新
在这个飞速发展的时代，高校的建设越来越重要，对人才的需求量也与日俱增，人事档案管理工作在高校人事管理工作中就显得尤为重要。近年来，高校人事管理工作在进行着改革，但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此，高校应该采取新的相关措施来增强人事档案管理者的素质与能力，提高人事管理工作的质量。
一、信息化背景下做好高校人事档案管理工作的必要性
随着科技的不断进步与发展，信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志，也是社会发展的一个重要环节。在这种信息化背景下，高校人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括：将使用频率较高的、重要的人事档案进行网络化和数字化保存，以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使高校人事档案信息的存储更为方便。此外，它能为高校的人才聘用提供有效的信息和依据。
（一）为高校人才的选拔提供参考。
随着高校的建设发展，人才的流动量加大，档案信息也更为复杂。高校人事信息档案的信息化，能够使领导更为直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。如对员工最基本的业务能力、兴趣爱好、目标追求、专业特长等做一个全方位的了解。
（二）高校人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。
在信息化背景下，做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息，以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息，提高工作效率。
二、高校人事档案管理中存在的问题
（一）对人事档案管理工作的认识不够、重视程度不够。
在人事档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅的工作，并不能为高校的发展起到实质性的作用。而高校也没有对人事管理工作引起重视，忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，人事档案只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视对人事档案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式还很落后，效率较低。
许多高校人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多高校并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。
（三）缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。
在部分高校的人事管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的人事管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。高校没有形成科学专业的人事管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的人事档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。
三、信息化背景下高校人事档案管理工作的创新
（一）提高对人事档案管理的重视，认识到档案管理工作
的重要性。要了解到人事档案管理的工作关系着高校对人才选拔的重要性，它对学校的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，提高学院领导及教职工对它的重视。
（二）提高管理人员的素质，改进管理模式。
人事档案管理人员自己要先重视这项工作，认识到档案管理工作在高校发展中的重要性，不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力，加强对工作的责任感，掌握现今的网络环境和先进的科学技术，跟上时代的发展。
（三）加大对人事档案管理工作的人力物力投资。
对档案管理工作给予物质上的支撑，培养专业的管理人员，保证人事管理工作顺利进行，解决档案管理工作中财力方面的问题。
四、结束语
总而言之，在信息化背景下，高校人事档案管理工作对于高校的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作，有利于学校选拔优秀人才，提升工作人员的质量。因此，高校应利用当今的科学技术，整合资源、提高认识、创新管理方式，使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进高校和社会的进步与发展。
【参考文献】
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[2]陆冬梅.高校人事档案管理创新之我见[J].才智,2012(29):334.
[3]张翀.高校人事档案管理存在的问题与对策[J].兰台世界,2013(17):73-74.
[关键词]县级医院；人事档案管理；信息化
总体而言，县级医院的人事档案制度还存在许多亟待解决的问题，人事档案制度的系统化、成熟化程度和档案制度在县级医院人力资源工作中的重要地位还极为不吻合，完善县级医院的人事档案管理制度任重而道远。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为县级医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。
1 县级医院人事档案管理的现状
人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。
1.1 人事档案管理及归档意识相对淡薄
医院的主要中心工作是医疗，作为公共医疗服务机构，为广大的公众提供高质量的医疗服务是整体医务人员的职责所在，据此，管理人员也应积极重视医疗服务质量的提高，为医院的事业发展而努力。后勤行政人员需要积极配合临床一线业务，忽视了后勤行政人员在积极影响医院工作发展的能动性。上述医务人员的意识也就成为制约人事档案业务发展和高效利用的主要因素。也就形成了人事档案管理普遍存在“重管理、轻利用”的特征，普遍形成了本职工作基本完成，人事档案资料不丢失的工作意识，而缺乏积极主动构建人才信息库的意识和行为，更没有形成主动为医院发展建设提供人力资源信息的参考和建议，利用档案信息和数据，推动医院业务中的管理高效发展。也就造成当前许多医院人事档案管理职工档案管理意识淡薄，没有档案利用的认识，工作观念陈旧。
1.2 档案管理人员业务水平需进一步提高
档案管理人员业务水平是档案管理及服务整体水平的关键所在，当前医院档案管理的人员结构中，首先，表现出知识结构不平衡的状态，学历和知识体系构成的层次较低；其次，部分档案管理人员是调离和中途转行，对从事的档案管理工作研究和认识不深；最后，管理人员多数安于现状，没有良好的积极心态来继续学习和努力提高，本来知识体系就存在欠缺之处，在没有主动学习提高的状况下，很难促进档案管理的水平发展。由于管理人员本身水平，严重影响了档案管理工作的提高。
1.3 人事档案管理方式和手段相对落后
管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，人事档案材料需要专人管理，单独存放。迁西县人民医院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起，由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。长时间来，医院对于人事档案管理的重视程度低，也造成了在投入资金和人力的相对欠缺，表现出了基础设施差、设备更新慢、信息化程度低、管理手工作业、纸质文件材料是工作的对象的特点。因此，造成了医院人事档案管理的管理档案质量不高，利用率低，不利于档案科学化、系统化、标准化的管理。
2 县级医院人事档案管理的设想
随着县级医院规模的不断扩大，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理（含档案）的整体管理水平。
2.1 增强对人事档案管理目的和意义的认识人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。
2.2 加强和完善人事档案管理制度
实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3 加强干部人事档案管理，有效利用人才资源
干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。
2.4 提高档案管理人员的素质
新形势下要提高档案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和医院文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为医院发展目标做出最大的贡献。③引入竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。
2.5 加强人事档案管理的现代化手段
增加资金投入，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。
3 结 论
县级医院作为公共服务机构，其服务质量是公共认同的关键，而决定服务质量的高低在于医院的人力资源的多少与利用率高低。医院人事档案管理的目的就是逐渐构建能够为医院管理层提供人力资源信息支持的服务工作，不仅仅是日常人事管理政策的制定，更多是为医院的整体发展水平提高服务，充分调动人力资源的生产力作用，培养高素质的医务人员，进一步提高医院的竞争力。
参考文献：
[1]胡玉娥.浅谈数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].中医药管理杂志，2011（7）.
一、高职院校人事档案信息化建设的现状
（一）管理体制不够规范，人事档案工作重视程度不够
各高职院校人事档案有的由人事部门或组织部门管理，有的院校则由学校档案部门管理。现在高职人事档案的管理模式主要是传统的封闭式管理它是指人事档案主要由单位内部的组织人事档案部门进行封闭式管理供领导或组织上使用，一般不对外由于制度还不够健全，封闭的档案管理系统运行秩序还不够完善，档案管理人员有部分兼职管理，人事档案材料的收集不够重视，档案材料收集方面还处于被动阶段这种模式虽然在过去的人事档案管理中起到了重要作用，但在市场经济开放化，各类信息网络化的今天，这种管理模式利用面还较窄，不能更全面的为查阅者服务。
（二）经费投入少，人事档案信息化建设程度不高
高职院校人事档案信息化首先要搞好基础设施建设。除此之外，还要有合格的硬件设施，才能够开展档案信息化建设。由于高职院校档案工作的重点是对文书、教学、基建、学生等档案的管理，高校档案工作的经费大部分用于学校档案的建设与开发，所以目前很多高校在学校档案管理方面都已实行了档案信息化管理，有先进的基础设施和专用的软件系统，采用了计算机、缩微、光盘、多媒体等技术。而作为国家档案的重要组成部分的高校人事档案却因为经费缺乏而投入不足，影响了信息化建设。高职院校大多数人事档案室都存在保管条件差，工作场所不足，库房条件简陋，硬件设施落后等现象。有的没有专用的人事档案室，办公室与存放人事档案的场所合二为一，档案信息化程度几乎为零。
（三）人事档案管理队伍建设落后，科学管理程度差
管理人员中有的为兼职管理，人员素质参差不齐，缺乏素质高技术强的管理人员等原因造成的，即使有专职人员，但职称、学历层次低，档案管理专业毕业的极少。无论兼职或是专职档案管理人员，接受档案管理专业知识培训的不多，缺乏档案管理的基本理论知识，基本技能的掌握也少。有的甚至不会用电脑，更无法开展信息咨询、网络检索等服务；有的不会使用扫描仪、复印机等仪器设备，难以制作电子档案。
二、高职院校人事档案信息化建设的迫切性
高职院校档案信息化建设是时展的需要，社会信息化水平的高低在一定程度上已成为衡量一个国家或地区现代化程度的重要标志。档案是立档单位为适应日常工作需要而依法建立的反映个人和综合管理信息的具有保存价值的文件与材料。档案反映历史活动的原始记载，是国家重要的信息资源库。为了适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，实施信息化建设和管理便成为高校档案工作开展的一项具体举措。
三、高职人事档案信息化建设的对策和措施
（一）规范高职人事档案管理体制，统一高职人事档案信息化建设标准
做好档案各项工作的规范和标准是人事档案信息化管理的重要内容但由于历史、社会等种种因素，档案馆藏的管理规范标准不相统一，材料收集整理立卷等质量不高，人事档案的信息自动化管理暂无可依据的标准和应执行的章程这些因素制约了档案管理的信息化建设。
（二）提高管理档案人员素质水平，积极开展科学研究
关键词：人事档案管理；信息化；趋向
一、人事档案管理现状分析
人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理方式落后、利用范围狭窄等问题。为使人事档案的管理更加完善，我们要求通过改善人事档案管理制度、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施，使人事档案管理更科学、更实用。
档案工作已从以为国家、为政府机构服务为己任的传统档案工作拓展为“以人为本”思想指导下的现代档案工作。这意味着随着社会文明程度的提高和对信息需求程度的深化，档案信息资源将成为普通公民信息来源和信息服务的重要组成部分。由传统的管理理念向现代管理理念转变，在提供利用服务时，能够发挥出更好的时效价值，使档案管理工作发挥出应有的经济效益及社会效益。
面对海量的档案信息，其加工、整理与传输如果还停留在手工管理水平，必将为历史所淘汰。计算机技术的普及，为人事档案数字化建设奠定了良好的基础。目前，人事档案信息化建设工作已纳入政府电子政务建设工程，硬件设施建设有了一定基础，数据库建设已经开始进行，档案信息化建设工作刚刚起步，但还处于初级阶段，与其它行业信息化情况比较，人事档案信息化建设起步迟、发展缓慢。
人事档案信息化建设缺乏统一的技术标准。档案信息化建设的前提是基础工作的规范化和标准化，但目前，没有一个可用于档案信息化管理的计算机管理软件系统。档案自动化管理工作尚无统一标准，无法全面推广。同时，档案的技术标准、工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，现行的档案整理、分类方法、目录标准及有关规定已不能完全适应档案的信息化管理。特别是人事档案信息系统和网络建设形式层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，制约了人事档案信息化管理的进程。
人事档案信息化建设缺乏专业人才。要实现档案信息化，首先要有现代化的管理人才，档案管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，人事档案管理部门普遍缺乏现代信息技术人才，其中档案信息处理复合型人才就更缺，大部分档案人员计算机水平偏低，甚至有机盲现象，尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，更谈不上档案信息化。
二、新形势下人事档案管理信息化发展的必然趋向
（一）充分认识实行人事档案信息化发展的必然性。
1.人事档案信息化是现代科学技术发展的必然趋势。所谓信息化档案管理，就是在档案管理活动中全面应用现代化信息技术，对档案信息资源进行存储、管理和提供利用服务。也就是说把静态的信息转化为动态的管理过程，而这种转化不能只拘泥于形式，而是要达到根本转变的效果，因为有很多地方已经离不开信息技术的支持了，同时新的信息技术为档案工作实现新的发展和飞跃提供了可能。发展人事档案信息化是新时期档案工作缩小与其他行业信息化差距的迫切需要，也是国家信息化建设的必然要求。
2.人事档案信息化是信息规范化内在的要求。从档案管理的改革整体来看，信息化发展是总的方向，而信息化的核心内容就是要利用电子计算机和网络技术，对各类信息进行编辑和管理，达到存储、检索，实现档案资源共享的目的，从而提高人事管理的整体效率。
3.人事档案信息化可以实现资源共享。网络信息系统提供了全方位的信息资源，可以随时更换档案信息内容，可以得到最新的档案信息，从而获得第一手资料，大大提高信息的准确性和实效性。电子档案缩短了查询时间，能够在短时间内提供大量的信息，提高工作效率，降低工作强度。
4.人事档案信息化可以为大家提供更为全面的信息服务。当人事档案信息数据库及信息网络建立后，每一个上网者都可以利用这个网络在允许的范围内点击想要得信息，这样能够更好的克服对资料占有的不公平，实现从纸质媒介向信息电子媒介的飞跃。
（二）人事档案信息化发展趋向的现实可行性。
计算机和网络技术为平台的现代信息技术的广泛应用，从客观上改变了信息的存在方式，即从静态趋向动态。运动不仅凸现了信息的价值，更重要的是动态信息改变了社会的运行方式和生存质量，进一步促进了社会对信息的需求和依赖，从而进一步彰显了信息的价值和信息部门的社会地位。现实档案工作中，档案信息主体上仍以传统的静态方式存在着，客观上背离了信息化社会档案信息存在方式的内在要求。随着计算机技术的引入，建立人事档案的自动化系统，实现人事档案自动化管理，完成档案管理的信息化已成为可能。
通过建立人事档案信息网络中心，按照《干部档案工作条例》规定的十大类别和上级组织部门有关档案材料分类的具体要求，根据档案编号查询系统程序，对干部的“三龄一历”、职务职级、家庭信息、奖惩、考核、工资等资料，可以在设权条件下自由检索、任意提取、综合分析。积极推行人事档案信息管理工作标准化，对电子文档的采集、制作、分类、存储等各方面进行规范统一，有效地避免文件的混乱现象。在人事档案信息化基础上，形成以信息化为内容，以计算机为管理手段，以网络传递为利用方式的新型人事档案，实现信息共享，由信息化人事档案系统完成查找和调阅档案信息，完全不受时间和地理条件的限制。现代科技及网络技术的进一步普及推动了人事档案办公自动化、档案库房保护技术现代化和档案管理信息化的实现。
（三）人事档案信息化建设具有更深刻的战略意义。
实现人事档案信息化、管理网络化是信息时展的必然要求，是电子政务发展的必然趋势。传统的人事档案管理方式已不适应新形势下人事工作的需要和信息技术发展的时代特征，尽快开展人事档案信息化工作是当前急需解决的问题。
首先，实行人事档案信息化可以解决传统的人事档案管理模式存在的一些矛盾和弊端。繁琐的手工劳动效率低；需求信息量大和难以形成综合性的信息资料的矛盾；传统的档案管理手段落后，使一些企图伪造、篡改档案材料的人有了可乘之机，影响了干部队伍纯洁性；传统管理模式使管理者以常规心态、常规思路分析问题，拘泥于用老办法解决新问题，不思进取，最终将使得档案管理工作打不开局面，提高不了层次。
其次，利用计算机管理人事信息将大大提高整个人事档案信息的开发与利用工作的全面性、准确性和时效性，可为人事管理现代化奠定基础，进而推进整个人事工作的大变革，这是历史发展的必然。
关键词：档案管理；模式改革；医院档案；应用策略
人事档案是每个人工作及生活的一份长期汇总资料，对每个人以及工作单位了解工作人员基本经历有着不容忽视的作用。因此，相关机构应该建立健全人事档案管理基本制度，每个环节都应严谨细致从而确保环环相扣。在医院中医务工作者的专业知识水平以及职业操守等时刻影响着医院的发展和医院医疗的整体水平。在医院的人事档案中，每一个医生的基本简历、思想水平、业务能力等都被记载，医院进行这些人事记载，有利于对医生实行管理，对于医院的发展来说十分有利。同时，可以将人力资源的使用率达到最大化，对于医院整体的发展大有裨益。
一、新形势下，医院人事档案管理信息化建设的意义
1.提高医院工作人员的工作效率人事档案管理在以前以人工手动保存和寻找为主要方式，因此在工作时，工作人员会在资料的接收、存放以及整理方面耗费非常多的时间和精力，并且在保存过程中也会有很多不定性的因素牵制工作人员，从而降低工作效率和员工的积极性。在原先的方法中，大多数是通过采用实体管理而进行人事档案管理工作的开展，但是在工作中会使用掉大量的人力与物力进行档案资料的收集与整理，工作进程相对较慢。在结合了现代化的方法进行网络信息化管理之后，使整个工作进程开展的更加顺利、迅速，且工作成效也得到了一定提高。例如，如果在以前想要查找某个人的人事档案资料，工作人员必须先了解所查档案保存编号并在资料柜中寻找，资料成千上万从而会耗费很多的时间并且降低了准确性。但是现在与信息技术的结合可以大大增加资料收纳的规范性和高效性，查找某人档案时只需输入此人的某项重要信息便可轻松找到目标。信息全部在电脑里保存，不仅可以减少人力和财力的浪费，还能使人事档案系统更加规范从而提高查找的速度以及信息资源的高效利用。
2.直观地显示团体发展综合许多档案整理经验，我们不难发现信息和数据是档案的核心，也正因为档案数量庞大、层次界限不明，才显示出档案建立有着很大效益。每个医院工作者的日程安排、特定问题策略方案、整个团体的运作情况、规划目标的制订、标准的修改更新等等都被记录，档案的存在解决了信息冗杂的问题，而档案的管理则更好地对信息进行分门别类，很大程度地降低了工作的复杂度，提高了各个方面的工作效率。通过管理档案可以十分直观地知晓某个团体的发展运作状况，也因为档案的存在使很多工作处理起来十分便捷，提高工作完成度的同时也会保证质量。顾名思义，管理档案是将一个诺大的数据体系进行综合整理，让每个方面的信息都变得有条理而且系统化，人们可以简明直观地得到自己想要的信息。任何一个团体都离不开档案的建立还有整理，它将清楚地显示团体的运作和经营情况，把现实情况简明扼要地展现出来。
3.便捷地帮助人们解决问题医院档案的管理给领导者提供了一个参照面，就像给毫无头绪的人提供一个标准，这样人们就可以参照这些信息来制订出策略。管理档案的终极目的就是合理并且有效地利用信息，这样也能更好地帮助团体应对变化情况，通过信息并结合实际来分析某个时期的态势，并针对当前的问题来制订出解决方案，以及调整团体未来的方案跟计划，通过档案信息来对局势做出判断并给出应对方法。因此，医院领导层更要重视对档案信息的分析与利用，科学地分析问题所在，并根据现实情况制订出解决办法。毫无疑问，医院档案管理创新带给工作人员巨大的便利，更方便人们解决问题，提高了生活质量，也让工作变得更加简单，团体以此为基础会更好地发展前进。
4.有效督促管理人员综合素质提高人事档案是一个具有特殊性的工作岗位，它对于管理人员的首要要求就是具备良好的思想素质、强烈的责任感等，但除了这些基本要求之外，一个优秀的管理人员还要具备良好的业务素质和创新能力。管理人员也要积极学习新技术，顺应时代的发展要求，采用先进的方法和设备对人事档案进行更加便捷有效的管理，避免出现人事档案查找困难、利用困难的情况发生，使档案的社会价值能够充分发挥出来。另外，档案管理人员队伍不稳定、流动频繁、变化比较大也对管理工作的开展带来了很多阻力。这些流动性很大的人员往往身兼数职，缺乏严谨、专业、系统的知识，可能是其他部门临时派遣过来的。还有一部分档案管理人员利用职务之便，借助自己的有利条件，依靠所掌握的政府以及事业单位的用人信息来为自身寻求更好的发展，这样的人员大多数无法专注于本职工作，更不可能去参加培训或者学习来提高自身的业务素质。医院档案管理信息化建设给工作人员提出了更高的管理要求和培训提升空间，从而不断促进医院档案管理人员综合素质的提高。
二、新形势下，医院档案管理信息化建设的具体操作
1.应用先进的技术设备想要档案管理更加系统规范，一定少不了资金的助力，只有资金到位才能促进档案管理的发展进步。相关单位应该引进最新的技术和设备，为档案管理的顺利进行提供支撑，从而让其可以在一个良好高效的操作环境中运行，一步一步稳定地促进档案管理和信息技术结合，从而有深入的进步。通过一些专业走访和观察，我们发现纸质资料依旧大量存在，为了全面创建网络化档案信息管理平台，相关单位应尽快整理好相关资料输入到数据库中从而方便资料的查找与应用。将纸质资料保存在信息库中有利于资料的完整性，不会因为纸质的难以保存而导致信息缺失，因而能够保证档案资料的完整和系统。随着档案信息化的一步一步完善，为了帮助人们在日常生活中更加容易快捷的查阅所需要不同的档案信息的资料，可以使用计算机辅助人们分类、保存并整理一些相关文字、图片、声音、视频等档案资料，从而让人事档案管理在社会上有了更加重要地位，使人们注重人事档案管理的价值及发展，让其更加快速高效的发展。
2.提升人事档案信息的安全性人事档案信息对每个人来说都是独一无二，因此人事档案信息的保密和安全工作应该核实到的位并顺利安排。在信息的传送或使用过程中，一定要确保周围环境和工作人员的身份再对人事资料进行应用。想要确保档案资料安全就一定要先从工作人员入手，为他们制定严谨全面的信息安全管理制度，进一步培养他们的信息安全意识，让其保证不会因为任何目的和利益出卖人事资料，明白出卖他人资料的严重后果从而确保人事资料的安全性。相关部门需要对工作人员进行专业详细的培训，让他们了解泄露他人人事资料有何严重后果，一步步培养他们的责任意识和发扬优秀道德品质，提升他们信息管理方面的专业技能从而确保各项工作可以顺利高效地发展。在使用人事档案信息化管理时，要注意对其进行不断保护并更新完善，因为人事档案的信息化管理并不是一成不变的，所以要清楚地知道：第一，数据的完整性作为后期管理的重要功能，一定要确保信息的完整性；第二，间隔一定周期，一定要有相关的专业人员重新分析数据库，然后检查并完善数据系统。在人员不断变化过程中，需要及时更新数据库系统中的信息，这样才可以使人事档案的信息化管理具有一定的可靠性。
3.注重对人事档案的应用人事档案信息化的有效建设主要包含以下几点:第一，收集并统计相应的人事信息；第二，定期进行信息的更新及维护。首先，工作人员在收集信息并进行统计的过程中，可以按照信息的不同特性快速有效的分类，如在根据代号与姓名将信息分类后，再根据员工的平时表现以及经历进行电子档案的存储，信息中可以涉及员工获得过的奖惩、个人经历等内容，这样对日后工作人员的系统评定有了一定的事实依据。其次，也是为了方便日后工作人员办理其他业务，如办理退休、查询信息等，使工作更加快速有效的开展。医院进行人事管理的行为模式较为落后，在医院日常工作重心是放在救死扶伤上，对于一些先进的信息采集设备并不是十分在意。但近年来，随着医疗设备的不断更新，很多医院的人事资源管理模式已经跟不上设备的变化，对于一些信息的采集也不能很好的进行。在过去的一些人事管理中讲究的是医护人员互相之间的制约关系。但是对于目前的行业发展来看，讲究更多的应是医院与医务工作者的制约关系。随着观念的不断变更，医院与工作者之间的关系也发生了很大变化，双方之间关系更加和谐，以往过去的人事管理模式已经不能够在这种模式下进行了。过时的管理模式将人才的管理重心变得死板，在很大程度上限制了医院的发展以及医院工作运行的灵活性。此外，很多医院对于人事档案的信息更新相隔很多年才会进行整理，而且更新整理的内容还很不完善，对于医务工作者近期的工作状态以及工作业绩等不能够进行很好的展示。档案管理部门日常工作主要是负责对档案信息进行分类和归档，然后按照医院管理需求来对档案进行有序的管理，但是由于没有理解档案管理工作的重要性，没有引起充分的认识和重视。因此，他们在实行档案管理工作的时候，可能会忽略许多要点。在未来应用信息化的管理方式的时候，必须要加强这项工作的正规化水平，尽可能的避免出现工作失误。如在进行档案管理工作中，必须要重视档案检索环节，医院工作人员需要通过档案检索来及时对需要的档案信息进行搜索，如果档案管理没有做好基础工作，那么就会影响档案检索的实际应用效果。因此，医院必须要重视对档案信息检索工作的建立，结合现代信息技术来进一步提高其搜查结果的专业性和精准性。
4.提升档案的使用效率医院必须要重视对档案采取科学化管理，那么就需要利用现代信息化技术来建立一个稳定而可靠的档案信息管理平台。这个平台主要负责对企业和单位的所有档案信息进行储存，而且能够为其他企业了解和学习提供一定的开放性，管理人员必须要根据档案信息的重要性，利用大数据技术来对他们进行科学的归纳和划分。这样就能够帮助相关工作人员可以利用档案解锁，就能够快速搜查到有价值的档案，相比传统人工搜索档案信息的工作效率有很大的提升。医院进行档案整理应该注意应用信息搜查方面原则，在进行信息采集过程中，相关部门运用不同方式对于医务工作人员的工作经历、个人的教育经历以及一些业绩情况，通过一定的手段将这些资料整理为有用的信息。此外，人事档案的管理也应在档案信息的归纳整理上进行一个整序开发的原则，可以对医生的信息采用终身制原则，通过这种终身制原则，来推动医院人力资源的开发。从资料的整理到给病人展现，在这个过程中整序化开发就会显得十分有用。创新档案管理模式对医生自身的发展以及进步作用甚大。对于医院的整体发展来讲，想要获得更好的经济效益以及知名度，医生的合理利用是必不可少的。从医生个人发展来说，医生想要取得较好业绩，有更好的知名度，医院的人事化管理十分重要。因此，如果医院和医生双方都想获得更好的经济效益以及知名度，医院的人力资源开发利用以及医院档案管理创新都是十分重要的。在进行过程中，要把双方的效益考虑全面，遵循全面效益原则，来对人力资源进行开发利用。
5.更新人事档案管理的现代化观念在社会不断进步发展过程中，医院工作者的信息资料也发生着翻天覆地的变化，相关管理内容也在进行不断增加。对于内容的不断增加，过去的纸质档案资料已经不能满足医院的发展需求，建立一个方便快捷的信息查阅网络对于医院的发展大有帮助。通过信息网络的建立，帮助医院的工作人员录入相关的信息，在进行相关手术资料的准备时，及时将一些病人信息以及主治医生的信息录入，为其提供一个较好的信息查阅平台。这样一来，可以方便医院进行信息查阅，对于资料的完整程度也可以进行随时的补充，在很大程度上缩减了工作的时间，提高了工作的效率。随着我国发展，医院的管理制度以及档案的规划采集模式也都发生了变化。过去的信息采集以及档案管理不能够适用于现在的经济模式以及医院的运行模式。对于医院档案管理创新要进行不断推进，要主动推进医务工作者的档案信息，相关的医务工作者要将自己的有关重要资料进行上交。相关的整理部门要对信息进行主动的收集、整理，并把资料进行一定分类。此外，根据医院的相关制度，对于人才利用以及人才的开发要做好相关的信息整合，方便相关部门进行随时查阅。加强医院档案管理创新的重视程度，及时提升自身的工作水平，为医院进行人力资源管理以及档案信息的提供营造一个保障环境，安定基础工作者的心理，为信息提供者营造良好的工作氛围。
【关键词】人事档案；事业单位；管理信息化；问题
1.加强事业单位人事档案信息化管理的必要性
1.1加强事业单位人事档案信息化管理体现了人力资源管理的社会价值。
事业单位人事档案管理工作是根据国家法律履行社会基本职能的一项重要工作，其社会属性决定了它的价值。这项工作所包含的内容呈现多元化特征，包括事业单位工作人员的身份、自理、工作表现等基本情况，这些情况与员工的待遇、组织关系及社会保证等密切相关，所以科学的关系显得至关重要。
1.2加强事业单位人事档案信息化管理是深化人力资源改革的重要保证。
目前我国事业单位人事档案管理因受多种历史原因的影响而存在一定的问题，如事业单位工作人员配置不合理，人员冗杂，且因为许多社会职能较弱的机构的设置导致机构精简不合理。要实现人力资源的改革提高工作效率，必须加强事业单位人事档案信息化管理。
2.我国事业单位人事档案管理中存在的问题
2.1软硬件基础参差不齐。
我国各地、各级、各部门对人事档案信息化的需求不同，但是事业单位人事档案管理开发软件不能互通各自为政，这就造成了通用、规范的管理软件的开发落后。不少单位计算机、扫面议、网络等人事人事管理的基础配备尚不齐全，而主要采用手动模式，计算机只起到辅助作用，这就在一定程度上阻碍了人事管理的信息化发展。
2.2缺少统一的信息化管理标准。
科学统一的管理标准是实现事业单位人事档案管理信息化的基础。在实际档案管理过程中，各个单位只从自身利益出发，无法形成统一的管理标准，不能实现数据共享，从而阻碍了人事档案管理的信息化进程。
2.3管理方式落后。
目前仍有许多单位人事管理工作仍处于传统的手工、半手工阶段，缺乏系统的信息化操作，即便有电子档案，也只是局限在基本信息的记录上。当前的档案整理、分类方法及著录标准相对落后，已不能满足事业单位人事档案数字化的要求。
2.4档案管理缺乏信息化人才。
当前，各大高校纷纷开展信息技术相关课程，培养现代信息人才。但是，其发展速度仍赶不上社会信息化需求。在事业单位档案管理上，人才短缺尤其严重。由于该行业突出，档案管理单位多为国家性事业单位，工资待遇不高，所以在人才竞争中缺乏优势。且认识管理者受年龄局限，信息知识接受较慢。这些综合因素的影响，导致了档案管理人才的缺乏和管理信息化发展较慢。
2.5人事档案利用水平低。
人事档案管理的目的在于利用，当前我国人事档案管理存在着重保密、轻利用的问题，人事档案开发利用度不够。人事档案中可供公开查阅的内容极少，且处于被动服务的状态，只有需要者上门才予提供查阅。这种相对保守的管理方式无法充分发挥人事档案的利用价值，并使档案管理更加落后。
3.事业单位人事档案信息化管理的途径
3.1加强管理，实现档案管理系统的信息化。
要实现人事档案管理的信息化，就要建立健全的管理软件技术。在档案管理过程中，要结合事业单位人事管理的特征，逐步建立方便快捷。技术含量高的管理系统，做好档案的手机、分类、鉴定、保管及调用等各项工作，并逐步实现自动化、信息化、数字化。只有不断极强事业单位人事档案管理与社会生产经营活动之间的关系，才能实现档案管理与单位生产经营活动的相统一，从而实现资源共享。
3.2做好人事档案信息入档及修复工作。
做好人事档案管理工作，必须高度重视档案生成、收集、验证、归档及利用等每一个环节。另外，管理人员要对档案进行核查和修复，出现问题时及时更正或修复，必要时与纸质档案进行对比，以加强档案的真实性、准确性和权威性。
3.3重视认识档案管理信息化的数据路建设。
建立数据库要严格遵守相关规定，建立科学、规范的企事业单位档案内容数据库。档案入库前要注意鉴别，确保档案方便利用，同时减低入库成本。还要重视数据库的权限管理工作，确保档案的有效安全利用。
3.4加强人事档案信管理的安全性。
首先在制度上，要建立相应的安全标准与制度法规，不断完善信息安全的保障体系。要不断规范档案借阅机制，建立起档案数据的备份和恢复机制，使档案信息的存储和使用安全得以保证。其次是在人员上，要加强事业单位人事档案管理人员的信息安全教育和技术培训，增强其信息保密意识，提高其信息安全使用技能。再次在档案信息储备上，纸质档案要与信息档案分开存储。
3.5重视培养人事档案信息化管理的人才。
人事档案的信息化是一个不断优化的过程，要逐步实现信息化管理，必须重视培养高素质的档案管理人才，增强管理人员的档案管理知识与信息技术知识。同时加强管理人员的继续教育与再教育，以适应不断发展的人事档案管理信息化需求。
结束语
事业单位的稳定发展关系着国民经济的发展与人民生活水平的提高，关系着社会稳定与和谐，人事档案管理信息化管理是当前信息化发展的要求，对人事档案服务于社会体制改革与创新中标重要意义。目前我国事业单位管理步伐不断加快，人事档案的数量和复杂度也逐渐增高，这就要求事业单位采用现代科学的管理方式和信息技术，加强管理人才的培养，建立科学的人事档案管理体系，逐步实现单位人事档案管理的信息化。
参考文献：
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