时间:2023-06-02 09:59:37
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇沟通协调的方法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】建筑工程;施工管理;沟通协调
中图分类号:TU198文献标识码: A
建筑工程中,所有参与方中既有共同目标和整体利益,也有各自追求和小算盘,因而在实现共同目标的过程中,利益冲突和矛盾难以避免,这也就是为什么要在施工管理中强调沟通与协调的理由了。然而因为建筑工程项目组织行为的特殊性,沟通协调的效率并不高。因此,加强施工管理沟通协调技巧研究还是非常必要和重要的。
1、沟通原理与有效沟通
1.1 沟通要素、类型与媒介
沟通看似简单,由于沟通实质上是人与人之间的心理沟通,受到多种复杂心理活动和作用的影响,实际情况要复杂得多,以下面沟通要素、类型与媒介分析就可见一斑。
沟通必须包含信息发起者、信息接收者、信息、沟通渠道、沟通障碍、沟通环境、信息反馈等几个要素。沟通是有目的的活动,必须有信息发起者才能开始沟通。信息是沟通的内容,也就是发起者意图的载体。沟通必须有信息接收者,才能形成沟通,接收者可以是个人,也可以是组织。
按沟通形式分类,可以分为面对面沟通(如口头沟通)、书面沟通、非语言沟通、电子沟通(计算机网络沟通);以沟通方向区分,分为单向沟通、双向沟通,或者上行沟通、下行沟通;由沟通体制划分,分为正式沟通、非正式沟通;从沟通社会属性上看,又可分为人际沟通、商务沟通、跨文化沟通等。沟通分类方法如此多样,但无论采用哪种分类方法,最终目的是为了研究方便。还有一种分类方法是根据沟通渠道,分为链式沟通、轮式沟通、环式沟通、Y 式沟通及全通道沟通。链式沟通是一种逐级传递信息的方式,特点是传递快,但易失真;轮式是以领导作为中心,特点是信息集中化程度高,但渠道少;环式不分上下级,领导与员工打成一片,可提高群体成员士气;Y 式是链式与轮式的组合,特点集中化程度高,信息传达快;全通道式是一种开放形式的沟通模式,对于改善合作氛围有帮助,但速度较慢。
沟通媒介也就是采用哪种方式进行沟通,如口头语言、书面报告、电话、短信、电子邮件、会议等,甚至非语言的表现如肢体语言、表情等都可成为沟通媒介。
1.2 有效沟通
沟通的目的是为了信息能够顺利传达,实现各方的共同目标和整体利益,其基础是相互信任、尊重和理解,如果传递的是虚假信息而相互之间又缺乏信任基础,那么沟通技巧再好,也不易达到沟通效果,因此要保证沟通有效须遵循以下一些准则:一是沟通要真诚,虚情假意的沟通即使可以蒙蔽一时,也很难隐瞒一世。二是沟通要有明确的目的性,沟通是达到一定目的的活动,为沟通而沟通那就不是沟通了,所以沟通应尽量简洁明了,而拐弯抹角就会掩盖沟通的真实含义,削弱有效沟通。三是沟通要保持连贯,因为旧的沟通内容消逝后,紧跟着新的沟通内容又会出现,如果不坚持继续沟通,人际关系就会生疏,以前沟通建立的感情就会淡漠,不利于继续沟通下去。四是沟通过程中要善于随机应变,人们在沟通过程中很多情况下要见人说话,见机行事,譬如要向某人恭贺康复出院,不巧他染上新病,这时候若按原来目的进行沟通就非常不合时宜了。五是沟通既要有针对性,也应适度,要充分考虑信息接收者的接收能力,否则过犹不及,适得其反。
2、沟通协调技巧在施工管理中的应用
2.1 施工管理中的沟通协调
在施工管理中需要协调的内容包括:从协调对象看,施工单位既要与项目内的业主(或建设单位)、设计单位、材料设备供应商、监理单位及其他承包商或分包商之间协调,也要与项目外的政府监管部门、周边企业与居民等进行协调,还需要在项目部内部管理人员、技术人员和施工人员之间协调;从协调内容上分析,施工单位需要协调的内容有技术问题、管理问题、组织问题及目标问题。需要强调的是协调离不开沟通,也就是说没有沟通无法完成协调任务;同时,沟通必须围绕协调任务开展,离开了协调目的和任务,沟通也失去了其应有的意义,所以说在施工管理中沟通与协调是不能截然分开的。下面从对象和内容两方面进行分析和讨论。
2.2 项目对象的沟通
协调施工单位应在承包合同基础上与业主建立良好的沟通渠道,一方面可以领会业主对项目目标的要求和需为业主其提供服务的范围,另一方面也让业主及时获悉工程进展、自己面临的困难和需要获得支持的内容等。由于双方在整体利益方面是一致的,因此施工单位有必要为业主分担一部分合同职责范围以外的工作,如协助拆迁安置、连接市政管网等。施工单位应主动与设计单位沟通,以协调不同专业施工中的配合问题,协助设计单位取得其所需要的试验数据、各种基础资料以及提出合理的设计变更建议等。施工单位应与监理单位协调,建立并实施规范的监理制度和流程,向监理单位提供必要的技术资料、施工方案、作业指导书等,主动配合监理单位检查、取证、整改等工作,在沟通协调过程中维护监理工作的权威性,在争取自己利益时有理、有利、有节。施工单位要熟悉各级政府及主管部门的方针政策、办事流程,按照政府各部门规定办齐各种手续、登记注册,以便保证良好的施工条件。施工单位除了要做好外部沟通协调工作,不应漠视内部的沟通协调,所谓“知彼知己,百战不殆”,应制定完善的内部沟通协调流程,让管理人员、技术人员和施工人员有良好的沟通渠道,既要讲民主也要有集中统一,以充分调动大家的工作积极性。
2.3总承包商与项目其他参与方的沟通协调。 第一类是与业主的沟通协调。总承包商应与业主建立畅通的信息交流渠道,使其应提供的服务和工程实施目标,更加契合业主对项目目标的预期和要求。 第二类是与设计单位的沟通协调。 提供项目设计所需的基础资料和试验数据,全面介绍工程施工质量、技艺、进度安排、问题及风险等。 帮助设计单位获取必要的技术参数,提供必要的技术支持,在最大程度上减少设计与施工协调可能产生的经济损失。 第三类是与监理单位的沟通协调。与监理单位通力合作,建立一整套完备可行的标准化规范化的施工监理制度和流程。第四类是与政府部门的沟通协调。 适时配合相关行政部门的各项要求与规定,在政府部门的指导、支持和谅解中推进工程项目顺利实施。
2.4 管理内容的沟通
协调需要沟通的内容包括:一是与业主、设计、监理沟通协调技术问题,做好图纸会审、技术交底等技术程序工作,采用新技术、新工艺时更要加强不同专业人员之间的交流协作。二是建立管理过程沟通协调机制,与各单位、各专业确立沟通渠道,还要建立责任制度保证沟通协调的顺畅。三是建立组织协调机制,如设立专门的协调会议制度等。四是协调质量、工期、成本三大目标,建立以工期为中心、以质量为根本、以成本为核心的协调机制,通过统筹技术、工艺、管理、经济等各方面来保障三大目标均衡统一,以实现质量好、工期短、效益好的目标。
3、加强沟通协调的具体措施
3.1明晰项目目标和功能定位
作为工程项目部的一个重要职能部门, 设计管理部门除接受并完成项目部的任务和指令外, 还要做好设计联合体管理工作和其他部门之间的协作与支持工作。 对设计管理部而言,首先应深刻理解项目总体目标和项目部意图,了解项目构思、目标设计和决策背景,将已经形成的完整设计思路贯穿于整个设计过程中。 设计管理部门应充分利用汇报、协调会等项目信息交流途径, 充分表述项目整体设计管理思路与总体计划。
3.2建立可操作性强的项目管理支持系统
完备的项目设计系统, 必然具备完备的管理工作流程,在工作职责、信息沟通渠道、 信息往返的时效性等方面更加精准, 使项目管理工作具备一套符合自身特点的程序和规则。 可操作的设计管理系统,可通过先进的技术信息手段,对施工现场涉及设计工作的每个问题实行全程跟踪。
3.3建立稳定的项目设计管理团队
以工作经验、工作技能、专业优势为原则, 为项目设计管理部门选配岗位人员。 以油田项目为例,可从各采气厂选派优秀人员进入设计管理团队。 由于所选派人员相互熟悉、彼此了解,尽管项目是一次性的、常新的,仍可大大减小工作组合的摩擦频率和适应时间。
3.4建立沟通协调表
日期 姓名 沟通协调内容 备注
3.5创新多样化的沟通协调方式
针对项目参与方的多样性和复杂性, 现代项目管理中的沟通协调方式也应多样化。 可建立项目管理内外业通报制度,定期向项目管理部提交周报、月报、施工进度阶段性总结等,用以掌握施工图纸状态、施工进度变化等内业情况。内业情况汇报最好由派驻现场的工程负责人提交, 以便为迅速解决现场实际问题提供支持。二是可以运用会议制度,以定期项目例会、不定期技术会议、阶段性施工成果评审会等等,及时发现项目施工、管理中的各种难题。
结束语
沟通协调在施工管理中不仅是一门管理技术,更是处理好人际关系、顺利完成施工目标的管理艺术。作为艺术,不能仅仅满足于理论联系实际,还要靠情感、悟性去体验,唯有如此才能让技巧最终升华为艺术。
参考文献
关键词: 沟通协调,工程项目建设,重要作用
1.沟通协调的意义
工程项目建设功能需求的不断拓展和提高及各项管理制度、流程、规范、规程和标准的不断修正、完善和推出,从决策层、管理层到具体的执行层都必须高度认识沟通协调在其执行过程中的重要性,从时间上要效益、从管理上要效益、从技术控制上要效益的前提是及时、准确和高效的沟通协调,否则便会出现技术准备不充分、仓促组织生产、抢工又返工的现象,造成工期和经济损失,最后只好从头再来,组织各参建单位或部门做到一起进行细致的沟通,详尽的了解、认真的分析、找出问题所在、制定解决办法、明确责任再实施。沟通不畅易产生误解、分歧和矛盾,易造成内耗,损失的是无法用造价衡量的时间成本和可计量的经济损失,良好的、艺术的、策略的沟通协调是消除误解、减少分歧、化解矛盾的有力武器,使得各项规定、制度、措施等能够严格、顺畅的得到执行落实,顺利实现项目建设的各项目标。
2.沟通协调易产生问题的环节及原因浅析
沟通协调贯穿于工程项目建设的整个过程,是解决落实问题、矛盾和分歧使之达成共识的有力武器,信息是沟通的载体,对信息充分理解和及时高效、准确的传递尤为重要,如理解有误、传递失真,可能使分歧、矛盾激化,对工期和经济造成更大的损失。如此因沟通协调产生的问题及原因主要体现在工程项目建设过程中的如下几个环节:
2.1设计与建设单位间的沟通协调
在项目设计阶段,设计图纸要充分反映建设单位的工艺和功能需求,设计人员和建设单位间必须保持高效、畅快的沟通,否则极易造成设计人员对建设单位输入的工艺和功能需求资料理解深度不够,评感觉设计,最终形成的施工图纸根本无法实现建设单位需求的功能或不够完美,如在施工前发现便造成时间成本的浪费和整体工期计划的延误,如在施工过程中或施工完才发现势必造成拆改,将造成更大的工期和经济损失。
2.2施工与建设单位间的沟通
施工必须保持与建设单位间随时、畅快的沟通,了解建设单位在可研立项阶段的决策背景,以便更好的掌握建设单位的项目建设目标和未来愿景。施工必须及时将拟定的工程进度计划、材料采购计划及各专项施工方案等抄报建设单位,并随时向建设单位汇报计划和方案的执行情况,随时了解建设单位的需求和想法,尤其在工程项目建设进入到装饰阶段,对装饰装修方案及与建筑观感有关的所有材料的选用必须随时与建设单位沟通,严格按照建设单位的想法及确认的做法和选用的材料执行,如沟通不畅,将造成拆改、返工等工期和经济的损失或留下质量隐患。
2.3施工与设计间的沟通协调
贯穿于从技术交底到工程竣工验收整个工程建设过程,施工在设计交底和图纸会审过程中应与设计进行深层次交流,准确把握设计意图,对设计与施工不吻合或设计中隐含的问题应及时沟通解决,在施工过程中发现的需要设计予以协助解决的问题,务必第一时间与设计取得联系、沟通,切勿等拖,由于设计与施工之间存在着理论和实践的差异,对不易实现的设计创意,施工要及时与设计沟通,给出合理的建议方案供设计参考,如施工单位不及时沟通,一味的严格按照施工图纸实施,由于施工难度大、耗时长、成本高,将造成无谓的工期和经济损失。
2.4施工与监理间的沟通
施工与监理之间是监督与被监督、管理与被管理的关系,唯沟通协调使步调一致,项目建设方能顺利进行,施工必须高度重视监理提出的问题和意见,积极配合整改落实,要确保项目建设质量好、进度快,施工必须编排详尽的进度计划和工程验收预约计划,使得监理能够有计划的安排验收人员,确保一次验收合格率达到100%;在工程变更洽商的签认过程中,施工必须与监理沟通达成一致,对事前和事后发生的变更洽商均能及时得到签认,否则施工会处在如果施工了可能无法结算的风险,如果不施工会造成工期损失的风险,同时给工程后期结算埋下了扯皮的隐患。
2.5施工项目部内部的沟通协调
生产与技术之间、生产部门中各专业之间必须做到随时、随地全开放式的畅快沟通,项目经理是施工项目部的灵魂、是核心,良好的沟通协调是打造团结、和谐工作环境的有力保障,欢快、轻松的工作环境大大提高了每个员工的工作效率,使得整个项目部充满活力、凝聚力和竞争力。如沟通不畅,经常出现材料进场未复试便投入使用,生产已展开技术方案还未编制出来,因材料规格不全使如火如荼的生产被迫暂停,夜施没有照明、电缆被挖断等等。如此的不沟通,造成严重的内耗,对工程建设造成严重制约。
2.6施工总包与分包及各专业分包间的沟通协调
总包与分包对合同的重视程度不尽相同,好多分包单位严重缺乏合同管理意识,甚至不清楚自己的承包范围及权利,从其进场到生产过程中,经常出现因进场手续不合理而被停工、被罚款、无法申请到进度款,甚至预付款都无法申请到,因材料与合同不一致而拆改返工,因安全措施不到位而被停工、被罚款甚至无法继续施工欲退场等各种各样的扯皮现象,对工程进展造成非常恶劣的影响和严重后果。专业分包间的沟通协调比较集中在主体结构完成之后,二次结构、装修和机电等专业施工阶段,随着各专业分包的陆续进场,沟通协调的事情越显突出,室内涉及的专业有二次结构、装修、给排水(自来水、中水、雨污水、冷却循环水)、电气(动力、照明)、消防(消防电、消防水、排烟)、空调(空调水、新风)、压缩空气、安防、楼控、网络、电话、有线电视、通讯信号覆盖等,如此多的专业管线如果在施工前未进行充分的沟通和协调,将会反复出现拆改,影响工期且造成工程投资的极大浪费,有的还会影响到建筑物的使用功能,甚至还会带来质量问题和安全隐患。如:室内吊顶标高设计要求2.8m,专业分包单位未进行积极有效的事前沟通,谁先进场谁先施工,抢占有利位置,最终管线安完后吊顶高度最高只能做到2.5m,严重影响了工程项目的使用功能等。
4.确保及时高效沟通协调的实用措施
4.1制定切实可行的沟通协调管理制度
项目参建各方(建设、施工【总包、专业分包】、设计、监理)在遵照现行国家规范、规程、标准和管理制度文件的同时,根据工程项目的具体特点共同沟通制定切实可行的沟通协调管理制度,议定沟通协调方式要科学化、制度化、程序化并具有一定的灵活性,制度规定对项目建设过程中可能存在的需要沟通协调的事宜进行分类,如施工图纸未按出图计划完成影响施工属于设计问题,图纸未按出图计划出来由于建设单位功能需求未按计划提报给设计院属于建设单位问题,施工未按进度计划、质量标准、安全管理措施进行施工管理和完成属于施工问题,工程技术方案等未按规定时限审批完成属于监理问题等等,对可能预见的各类问题均做了详细的例举,制度中对问题提出单位、解决时限、落实责任单位均明确规定;根据问题的归属明确哪些由监理例会解决,哪些由专题会解决,那些由现场会解决等;对项目建设过程中各项事宜的处理程序进行详尽的规定,如工程洽商签认程序,按照先沟通、后出单、谁提出、谁先签的程序执行(涉及到结构安全的特殊情况由设计出设计变更单);材料封样制度,施工报送(样品、生产厂家资质文件(含工程业绩表)、产品介绍、/经销商资质文件、产品合格证、自检报告/复试检测报告、价格表、本项目中涉及的工程量等)、考察、监理出具考察报告、设计/建设单位对比分析审核(建设单位另有内部审批程序)、样品及确认函上建设单位/设计/监理/施工/供应商签字,样品送封样室(确认函等文字资料存资料室),门锁由建设单位与监理双控;项目部内部对与各单位间的往来函件执行严格的文件传阅制度,每个部门、每个专业阅后签字,确保项目部内部信息传递的通畅性,过程中发现异议或含糊的事宜能第一时间完成内部信息的交换和交流,提高工作效率;项目部内部之间及与建设单位、各专业分包单位间的沟通协调,不能仅局限于生产会、监理例会、定期的协调会,要及时、高效,具有灵活性,需要现场解决的事宜立即电话各方齐聚现场,坚决杜绝闭门造车、纸上谈兵,但形成的决议及沟通协调的信息传递均以文字方式进行,一切电话、QQ、E-mail、现场口头等方式沟通达成一致的意见均及时整理成纸质文件分发传达到各单位,响应常言说的“空口无凭,立字为据”,确保信息传递及时、准确、严谨,不给项目执行过程中打嘴仗、扯皮埋下隐患。
4.2制定项目建设联动计划
以建设单位目标节点需求为主导,各参建单位均编制详尽的计划安排,项目管理部统筹协调,形成项目建设联动计划,促进项目建设有序、高效的运行。建设单位拟定各实验设备在何时间点必须具备何条件才能进行设备安装的目标--施工总承包单位将目标任务下达到各个专业分包单位—各专业分包上报详尽的计划安排—总包单位根据各专业、工种间的搭接和制约关系及现场资源统筹调配计划并整理出预实现其计划的技术需求—设计院完善技术文件—建设单位组织设备供应商向设计院进行设计前工艺交底。计划编制要内容覆盖全,各项工作耗时及完成时限明确,各单位间工作范围划定清晰,不留真空、不重复,做到无缝链接,根据项目建设是动态过程的特点,任何单位每项计划执行过程中出现滞后或调整,立即按照4.1所述制度告知各方,以便及时对相关工作计划予以调整,形成高效的联动机制。总分包在总体施工组织设计的基础上依据生产工序需要编制详尽的生产计划、人机料保障计划、专项施工方案编制计划、试验计划等,对计划中工作内容细分,分工明确、指定沟通协调落实责任人,杜绝遇事相互推诿。
4.3 提高管理人员的专业水平和职业精神
沟通协调成效显著与否,不仅依托各种制度、方案、措施、流程的制定,更重要的是执行落实,这主要取决于管理人员的专业水平和职业精神,根据项目建设各层面人员素质参差不齐的特点,管理人员必须做到“用心、嘴勤、腿勤、款胸襟”,从执行层、管理层到决策层层层传递的信息、反映的情况必须真实、准确、及时,人人做到眼里有活,多转现场、多了解情况、多传递反馈信息、心态端正、态度积极,坚决消除人为设置的障碍,同时定期加强管理人员的业务培训,提高专业技术水平,以及对新技术、新材料的了解和掌握,使每个管理人员养成诚实、守信、爱岗、敬业的职业精神。
4.4加强合同管理
加强合同管理,完善和修正合同内容,使各专业分包的施工范围、内容分界明确。合同是每个参建单位现场施工的重要依据,任何分包单位进场前需再次实地勘察现场条件并与总包单位沟通在进场前需做的准备工作(总包进场管理规定中对安全管理协议签订、资质文件和技术方案及工程资料整理报审、各对口专业部门的接头及作业面交接手续的办理等进行了明确,分包单位按此准备即可),最重要的是施工范围的界定,如与合同中有偏差立即与商务部门进行沟通,对需要增补内容进行详细列出,均达成一致后按照4.1所述制度进行签认,连同进场管理规定中签订的安全管理协议等文件形成最终的合同文件,施工范围便以此为依据。
4.5加强技术沟通协调
加强技术沟通协调工作,确保技术先行,充分发挥技术对生产的指导作用。技术沟通协调重点做好施工组织设计、专项技术方案、图纸会审、设计技术和施工技术等交底工作;在装修和专业安装阶段,为有效控制各专业分包间的交叉打架,主要做好事前的沟通协调,各专业管线在有限空间内布置、敷设前必须先沟通,共同根据施工图纸、结合现场实际情况统筹兼顾,制定出整齐、条例、美观、满足功能又便于施工和日后维修的综合排布方案后方才能施工。
5 结论
沟通协调是消除误解、减少分歧、化解矛盾、打造团结向上、和谐奋进工作环境及充满凝聚力和竞争力团队、提高效益的重要手段,体现在整个工程项目建设过程中政策、制度、方案、交底及各项目标执行落实等各个环节和细节,随着现代化工程建设项目规模的不断扩大和功能需求的不断创新和提高,必须根据工程建设项目的具体特点制定切实可行的沟通协调措施,才能使其在整个项目建设管控过程中发挥越来越重要的作用。
参考文献:
关键词:项目管理;沟通;应用
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
沟通管理概述
首先,协调管理强调始于沟通。项目协调管理最好的手段和方法就是沟通。沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本的方法,事实证明也是最有效的一种手段。任何争执只有通过沟通才能实现,通过沟通不但可以解决各种协调问题,如,技术、过程、逻辑、管理方法和程序中的矛盾、困难和不一致,而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执。对于项目来说,内部沟通的效果是测定项目管理效果的最好尺度,项目目标能否成功实施,很大程度上取决于人与人之间能否成功地进行沟通,即能否成功地做好协调工作。其次,协调沟通要讲究技巧,特别是对于争执的处理更要讲究艺术,必须使争执得到有效的管理和控制。沟通的技巧是如此的重要,以至于在很多的情景之中,沟通技巧的优劣会凌驾于事理和逻辑之上,成为不同沟通结果的最主要的决定因素。
沟通管理的应用非常广泛。沟通管理涉及内部关系,远外层及近外关系。沟通管理包含很多技巧要素。涉及人际沟通管理组织的关系,沟通管理的供求关系,以及合作和协调沟通管理,约束关系沟通管理。沟通管理分步走。工程管理中的沟通管理基本可以分为设计阶段、实施和调整、正规运行三个阶段。沟通管理复杂多变。项目公司的目标工程沟通管理,项目公司内部各部门,部门与环境管理之间的沟通,项目实施过程中各种管理功能,项目参与者之间的沟通管理,从而使沟通管理的难度很大。
当前工程管理的沟通管理中的问题
1 建设工程项目管理团队内部的沟通不够好。
项目经理和项目成员之间缺乏有效的沟通。建筑施工企业项目团队成员普遍缺乏有效的沟通技巧,比如要善于听,通信环境和时间的感知能力,选择一个有效的沟通方式的能力,项目经理领导低效的沟通能力,导致团队工作能力下降。
(2)项目成员之间的沟通存在问题。成员之间的不同层次的知识,文化背景,工作态度行为,目的欲望的差异,产生对指令理解的差异,它也将导致成员之间的和独特的摩擦,排斥,对抗,冲突。该项目的团队文化欠缺,使得建设工程项目管理管理团队的凝聚力非常低。
2 建设项目管理和外部沟通的障碍。
承包商和业主之间在实施阶段的项目中,承包该项目的实施建设者对业主有时没有充分认识到,双方缺乏有效的沟通,业主不能准确地把握承包商的施工质量,是否偷工减料及建设行作为“偷懒”的行为。此外,承包商关于业主财力和支付能力不明白,如果遇到有意拖欠工程款的业主,承包商的逆向选择会给自己带来损失,缺乏沟通,会影响合作和项目实现。
承建商和监督人员之间的沟通障碍问题。监事及承建商之间的监督的关系。监事有时关于承办商的产能,技术水平,管理能力,商业信誉,都不甚了解。因此,他们之间存在的问题为信息不对称,由于信息不完全。由于缺乏有力沟通,将不利于有效的发展合作。
三 项目管理公司、业主与设计单位的沟通、协调
1专项评审过程中的沟通与协调
某研究所为科研单位,实验仪器设备多,对工作环境要求高。由于实验设备要求恒温、恒湿,为此屋顶安装了较多的空调设备(包括风管、除湿机、给水管道),在实验时又会产生有害废气,为此屋顶又安装了废气处理装置,这使得屋顶显得杂乱不堪。而该项目位于无锡横山寺风景区范围内,登高远眺,屋面情况尽收眼底,极为影响景区形象。因此规划部门提出必须采取措施治理。项目管理公司及时把规划部门意见反馈给设计单位,同时与业主沟通,在尽量节约造价又满足规划许可的前提下,在屋顶设置了钢筋砼与钢结构组合屋面构架,钢筋砼构架顶部局部浇筑砼板,局部镂空,钢构架顶部布置钢格栅板,构架侧面布置钢格栅板,这样既能保证设备的正常运转使用,又能与周边环境相协调。
2工程造价的控制
为节约投资,在综合楼层高的评议会议中,业主的上级领导要求降低房屋各楼层层高。项目管理公司提出,底层层高不变,其余各层降低。因为底层的空调系统、电气桥架、消防管道很多,且底层有门厅及大的陈列展览室和会议室,如果降低将造成吊顶太低,给人以压抑的感觉,不能很好地满足使用功能。通过充分的协商沟通,与会人员一致认可此方案。由此可见,设计前期阶段良好的沟通能起到事半功倍的作用。
3设计单位之间的协调以及设计单位内部各专业的协调
本项目中的变电所由电力设计单位设计。总体设计单位必须在总图布置中合理考虑变电所位置,使得室外供电线路尽量缩短,降低造价,同时必须提出电气总体负荷容量要求;电力设计单位则需根据总体设计单位进线口和电缆走向的要求,配备足够的配电柜,同时为未来发展预留。如果在设计过程中协调不良,则会导致建设过程中电缆接线不畅,甚至随意开凿墙、地面。而良好的沟通协调既缩短工期、降低造价,又确保了施工质量,一举数得。设计阶段各设计单位以及设计单位各专业之间的沟通与协调不可忽视。
4供应商与设计单位的协调
本项目的废气处理设备供应商提供的设备原为卧式,结构专业也按其提供的条件图设计了设备基础,并考虑设备高度设计了屋面构架。但厂家制造设备时为了方便和节约造价,未及时与业主、设计单位沟通就将卧式改为立式,并把此方案提交项目管理公司,希望得到同意。此时,规划部门已认可屋面构架的设置方案,不能更改,同时卧式改立式,屋面结构承载明显不够,管理公司只能驳回了其请求。如果设备供应商在提条件给设计单位时就充分考虑设备制造与安装方便,发生设计方案修改时就与业主、设计单位及时沟通与协调,就可降低成本,取得良好效益。因而,设计阶段,供应商与设计单位的协调亦起着重要的作用。
5施工单位与设计方、业主、项目管理公司的沟通协调
施工阶段是形成工程项目实体的关键,此阶段沟通与协调成功与否直接关系到项目能否顺利建成并投入使用。本项目的空调系统中的风机盘管控制系统设计为多管一控,安装单位没有认真领会设计意图,根据其经验,采购时按一管一控采购了风机盘管和控制面板,到其开始控制线路安装时才发现土建施工单位按设计要求预埋了一根穿线管。通过与设计单位沟通,按一管一控,技术上可行,但墙面粉刷已基本完成,要预埋穿管线必须开凿及修补墙面,增加了额外费用。经多次与各方协调,最后同意按一管一控方案实施,工期被迫加长,费用自行增加。因此,在施工阶段领会设计意图,核对图纸,进行细致的沟通协调尤为重要。
6施工单位与政府监督部门的沟通协调
本项目中科研楼与综合楼主体验收时,质量监督站到现场按规范要求随机抽查测量了楼板厚度、砼强度及钢筋保护层厚度并通过了验收。实验楼主体验收时,施工单位亦因循旧历,需要主体验收时才通知监督站进场验收。此时,监督部门提出按新的文件规定“施工单位必须对上述验收项目进行 30%的自检,并在检查部位做出明显的标记,同时做好记录,然后监督站对施工单位的自检部位做抽查检验,合格后通过验收”。由于没有及时与监督部门沟通,了解信息动态,施工单位此时才按要求进行准备,使实验楼工程主体验收滞后 15d 左右。没有进行主体验收不能进行后续工程的施工,对工程进度造成一定的影响。因此,在施工阶段与政府监督部门的沟通协调是不可或缺的。
7项目管理公司内部的沟通协调
项目管理公司内部的沟通协调同样不可忽视。应定期召开管理公司内部人员的通气会,提出项目实施过程中发现的问题,商讨解决的办法,检查以前提出问题的解决落实情况,调动各专业工程师的积极性,集思广益,提出各种改进意见,使问题的解决真正落到实处,避免相互推诿。通过沟通与协调及时有效地解决问题,提高管理效率,为工作顺利实施提供可靠保证。
四、结语
在项目管理过程中,沟通协调的内容众多、任务繁重,协调好各参建方和相关方的关系,及时有效地沟通协调,为项目实施创造良好的合作环境,这样才能实现合同的预期目标,顺利完成项目建设任务。
参考文献:
[1]李世蓉,邓铁军.工程建设项目管理[M].武汉:武汉理工大学出版社,2007.
[2]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.
关键词:团队;体彩;发展
中图分类号:D66 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)32-0214-02
从1984年中国诞生首张体育彩票开始,中国体彩事业经历了早期起步、近期发展,并逐步向大改革、大发展迈进的成长阶段。随着改革开放的不断深入,中国体彩事业面临着机遇与挑战并存的双重考验。在这样一个新的历史起点,总局体彩中心提出了“重心下移”的工作思路,中国体彩事业也由此真正步入了发展的快车道。
“重心下移”就离不开中国体彩机构的基层组织。市级体彩中心作为体彩机构的基层组织,是管理体彩市场的“前沿阵地”。市级体彩机构的强弱,关系到市级体彩机构发挥作用的大小,更直接影响着体彩事业发展快与慢,体彩市场培育质量的好与坏,是市场竞争中存亡的关键因素。基于此,我们应该努力把市级体彩组织和队伍,塑造成一支素质过硬的钢铁团队,使体彩事业永保活力,永续发展。
一、激发创造,全情投入体彩事业
热爱体彩事业并正确认识体彩事业是投入体彩事业的前提。工作在一线的体彩管理人员和销售人员要有将体彩事业当做公益事业来做的信念;要转变观念,树立体彩不仅是市场行为,更是文化产业的观念。有了正确的认识,还要有创造性的工作方法,才能把体彩工作做得有声有色。
1.领会精神,把握时代脉搏。领会上级精神,要把握“四性”:一是把握总的政策方针与具体落实执行的一致性。二是把握关乎体彩方向和命运的公正性。比如,要坚决打击私彩和赌博,因为能造成多于彩票销量数倍的资金流失,严重影响彩票市场发育和社会稳定,不可含糊。三是把握具体情况具体分析的灵活性。四是把握各个阶段调整变化中的连续性。
2.摸清情况,掌握发展方向。从广义上讲包括工作对象、工作环境及与之相关的情况。既要了解现象,又要把握本质;既要了解现状,又要掌握历史;既要了解静态数据,又要研究动态变化;既要了解优势情况,又要分析劣势条件。这样,才能增强工作的针对性和有效性。
3.整合资源,实现创新突破。全国有几百家市级体彩机构,面对不同地域、不同民族、不同经济发展层面的差异性,这就要求我们要把上级政策同基层实际情况结合起来,转化为符合实际的操控方法。首先,对那些已明确要求的政策条款,只制定实施细则,认真组织落实;对只提供了政策思想和一般原则的,就要结合实际完善补充。其次,要考虑体彩站点、彩民的实际承受能力,实施不同的方法步骤。再次,遇到新情况新问题,不搞机械性照抄照搬,在坚持大原则的前提下,结合本地特殊情况,创造性地开展工作。
二、协作共赢,凝聚团队向上力量
市级体彩中心对上有国家和省中心需要沟通协调,对下有县(市、区、乡(镇)以及大面积的体彩销售站点需要沟通协调。对内有各个部门及部门与部门之间的沟通协调;对外有相关部门、行业如财政、城管、工商、税务、福彩以及社会渠道等需要沟通协调。各个环节通畅,协调通力合作,方可凝聚团队力量,创造和谐共赢局面,促进体彩事业持续发展。
1.明确沟通意义。沟通协调是维系社会关系和处理社会活动的关键所在。对市级体彩站长和团队建设及其功能作用的发挥,就更显重要。其意义可概括为以下四点:一是提高团队管理水平。在面对工作环境、任务日常繁杂的情况下,有效的沟通协调,可强化自身职能作用及在各种关系中的定位,提高团队整体组织、领导水平。二是利于决策落实。高效的沟通协调,有利于充分把握决策条件,避免失误,也有利于决策、任务的顺畅落实。三是适应组织模式变化。体彩工作无论是事业性组织,还是企业化运营,市级体彩中心都将依赖于发挥沟通、协调、控制功能。四是利于管理措施的推进。针对体彩管理的服务性、扁平性特点,加强沟通协调,树立良好形象,是落实管理措施的保障。
2.区分沟通类型。一是上级沟通。要充分发挥团队核心作用,就需要市级体彩中心加强与上级组织沟通。既要从全局出发,领会上级指示要求,做到上情下达,又要及时反映本地区本单位意见想法,做到下行上达。二是下级沟通。是指与下级组织和本组织中工作人员的沟通。要针对服务对象或被管理对象的综合因素,采用合法权威性与人格亲和力良好结合的方式,保证在增强双方了解的基础上,调动起积极性。三是平行沟通。在与相关联的部门交往中,以平等配合的态度,以积极协商促进合作,解决问题。四是传媒沟通。广播电视报纸等大众传媒信息传播的广泛性、准确性和易受性,是我们体彩展示形象的窗口,宣传的途径。加强传媒的良性沟通日益重要。
3.掌握协调方法。一是通过团队目标协调。使团队的每一成员都朝向同一目标,齐心协力抓落实。二是通过制度协调。制度的效用就体现在提高效率上,使每个人、每一方都按自己的职责和行为规范行动。三是通过会议协调。要取得互相理解和协作,就需要通过会议来及时沟通信息,研讨问题,解决矛盾,从而同一思想和行动。四是通过人际关系协调。即运用人格威信和人格魅力,实施人际沟通做个别人的工作,通过这种具体的一对一的协调达到与团队协调一致的目的。
三、重视人才,打造专业化人才队伍
千秋大业,人才为本。团队建设的成功,靠的是团队里不断聚集和持续培养造就大批的高素质人才。市级体彩要想获得市场竞争的优势,必须拥有一支高素质的管理和销售队伍;要打造出一支素质过硬的队伍,就应从以下几个方面入手。
1.树立人才立业的理念。市场的竞争,说到底是人才的竞争。日本松下电器公司的理念是“出产品之前先出人才”。我们也应树立“建团队先培训一流人才队伍理念”,无论是对于提升团队品位,提振员工士气,提高工作效率,创造团队文化,树立团队形象,使团队在市场竞争中立于不败之地,都起着根本性的作用。
2.建立健全的培训机制。要制定科学合理的培训规划,以“十年树木百年树人”的恒心和意志,实施“有远见的投资”,结合体彩中心的实际情况,要设计科学有效的培训内容、灵活多变的培训方式和经济合理的培训周期,使培训形成常态化,机制化。
3.创造良好的培训环境。在团队里要营造出互帮互学,比学赶帮超的氛围。尤其是团队的管理层、领导班子成员,要做培养人才的园丁,不断地为员工浇水施肥。而不要有“下层培养起来会压过自己”的想法。
4.激发学习兴趣。要注意激发团队的学习兴趣和求知欲望。要努力营造一种“鼓励个性、倡导质疑、宽容失败、鼓励创新”的氛围,来激发学习兴趣。要启发大家的质疑意识,倡导主动参与,互联互动和乐于深究问题、勤于分析问题、解决问题,避免把培训搞成死记硬背,被动灌输和机械训练式的“死水潭”。
5.借助外力培养。一要送出去学,轮流到先进单位去观摩学习。二要请进来教。如牡丹江市体彩中心经常请彩票业务培训师开展培训,还专门聘请了企业管理培训师进行团队管理的基本知识、技能及提高执行力等课程的培训。不仅吸取了新的业务知识,而且拓展视野,增强了综合素质。
6.注重复合型知识结构培训。人才知识结构既应有必须掌握的,也应有一般了解的,还可有根据个人兴趣广泛涉猎的。集合起来就形成了个体的综合素质、团队的综合能力和实力。
四、奖惩结合,充分激发个人潜能
能否充分调动员工的积极性,激发员工潜能,最大限度地发挥积极性和创造性,是衡量一个团队好坏的重要标志。而有效的激励机制,对团队建设是不可或缺的。有人说,“过度的压力可以让天才变成,适当的激励却可以让变成天才。”这告诉我们,科学合理的激励方法十分重要。因此,制定科学的激励机制要遵循以下原则。(1)人的需要与动机原则。当团队人员相信高水平的努力可以有较高水平的业绩,有高水平的业绩就可以获得期望的报酬时,激励的效果就更好。因此,激励要从人的需要动机出发,从满足团队不同需要入手,激励团队成员的积极性。(2)因人而异原则。不同的人有不同的需要,因此要注意把握团队成员需求的多样性,以及动机的复杂性。(3)奖惩适当的原则。应根据不同时期、不同内容、不同目的,确定适当的标准,保证奖惩的适当。奖励和惩罚不适度,都会影响奖励的效果,同时也会增加激励成本。(4)公平性原则。团队成员常把自己所付出的劳动(投入)和所得的报酬(结果)与其他人进行比较,与自己的过去进行比较。如果相当,就认为公平,心理上感到满足。否则,就认为不公平,出现心理失衡,产生不公平感,就可能改变原来的工作动机,降低工作积极性。
五、垂范管理,发挥领导表率作用
“学生是课堂的主体”是课改下的基本理念,也是学生健全发展的基础,更是高效课堂顺利实现的关键。但是,在以往的教学过程中,为了能够在有限的时间里教给学生更多的知识,我们一直采取的是一言堂和满堂灌的模式,导致学生一直都是在被动学习,严重不利于学生综合学习能力的提高,也不利于学生的健全发展。因此,随着课改理念的有效落实,作为教师的我们要借助多种教学活动来发挥学生的主体性,进而在掌握基本的知识技能的同时,也为学生知识应用能力的提高以及社会竞争力的培养做出相应的贡献。本文就从以下几个方面入手对如何发挥学生的主体性进行论述,以确保课程价值的最大化实现。
一、借自主学习凸显主体性
自主学习是凸显学生课堂主体性的有效方法之一,也是培养学生自主学习能力,提高学生知识应用能力的重要方面。所以,在新课程改革下,教师要结合教材内容,有意识地给学生搭建自主平台,以帮助学生养成良好的学习习惯。
例如:在教学“秘书沟通协调的原则、要求和方式、方法”时,为了提高学生的沟通能力,也为了锻炼学生的自主学习能力,在本节课的授课时,我选择了自主学习模式。首先,我引导学生带着下面几个问题结合教材内容进行自主学习,即,掌握秘书沟通协调的原则、了解沟通协调基本要求等。之后,组织学生在小组内交流:为什么沟通是秘书最基本的素养。这样的自主学习过程不仅能够让学生在自主学习的平台中锻炼能力,而且对学生知识应用能力的提高也有着重要作用。
二、借情境模拟凸显主体性
秘书这一职业是实战性很强的学科,我们开设这门课的目的不是让学生学习简单的理论知识,应对考试,而是能够自主在日后的工作中灵活应用,目的是让学生掌握基本的技能,并在自己的岗位上应对自如。所以,在实际教学过程中,我们可以通过组织学生进行情境模拟来凸显学生的主体性,进而逐步提高学生的学习质量。
还以“沟通”这一章节教学为例,在结束了基本知识的讲授之后,我组织学生进行实战模拟,引导学生分别扮演老总、秘书,然后,按照实际的场景进行模拟,或者是让学生模仿视频中的一段,这样不仅能够增加学生的经验,锻炼学生的能力,而且对学生课堂主体的发挥以及综合素质水平的提高也起着非常重要的作用。
总之,在秘书基础教学过程中,我们要充分发挥学生的主体性,鼓励学生在自主学习、主动求知、自主应用中掌握基本的知识,锻炼能力,进而为提高学生的社会竞争能力做出相应的贡献。
目的了解康复患者对康复专科护士核心能力的需求程度,为康复专科护士核心能力构成及培训要素提供依据。方法采用自行设计的问卷,对256例康复患者进行抽样调查。内容包括:①患者基本资料。②护士核心能力要素:职业道德和敬业精神、理论水平、技术水平、沟通协调能力、专业发展能力5个维度18个二级条目。结果康复患者认为职业道德和敬业精神、理论水平、技术水平、沟通协调能力、专业发展能力5个维度,差异有统计学意义(P<0.05);18个二级条目中康复专科护士核心能力的重要程度前5位依次为:协调沟通能力221例次(86.33%)、尊重爱护康复患者192例次(75.00%)、康复治疗前后护理干预能力188例次(73.44%)、心理辅导能力173例次(67.58%)、病区管理能力154例次(60.16%)。结论康复患者认为专科护士核心能力重要程度依次为:协调沟通能力、尊重爱护康复患者、康复护理技能、心理护理技巧、病区管理能力;军人康复患者对专科护士协调沟通能力、心理护理技巧和评判性思维能力的要求均高于地方康复患者;年龄越高对护士交流能力、心理护理技巧要求也高;高层次文化程度(本科以上)康复患者选择病区管理、法律知识与伦理次数高于低层次文化程度康复患者。
【关键词】
康复患者;专科护士;核心能力;期望
随着康复医学的不断发展,对创伤康复专科护士在康复团队中的能力要求也逐渐提高。了解康复患者对康复护士的核心能力评价及期望程度,对完善康复护士的核心能力体系,培训康复专科护士提供依据。本研究于2013-10—2014-12在我院康复中心开展了康复患者对康复专科护士核心能力评价及期望度的调查研究,现报告如下。
1对象与方法
1.1调查对象纳入标准:年龄≥16岁,住院康复2周以上,意识清楚,能独立或通过研究者帮助填写问卷,愿意参加本研究。排除标准:年龄≥80岁,有语言及沟通障碍,认知异常,意识不清。共调查256例,其中男196例,女60例;年龄16~79岁;军人34例,地方人员222例;来自城市172例,来自农村84例;生活自理(ADL)程度:部分自理104例(2级、3级),不能自理152例(4级)。
1.2方法
1.2.1调查表设计①基本资料包括身份、职业、性别、年龄、地域、文化程度、生活自理能力。②专科护士核心能力要素包括职业道德和敬业精神、理论水平、技术水平、沟通协调能力、专业发展能力5个维度,18个子项目。在文献分析、专家咨询、康复专科护士工作体验质性研究[1]的基础上,拟定创伤康复专科护士核心能力测评量表。问卷一为职业道德和敬业精神、理论水平、技术水平、沟通协调能力、专业发展能力5个维度调查表,问卷采用5级评分法,每个维度按很重要“5分”、比较重要“4分”、重要“3分”、不太重要“2分”、不重要“1分”统计得分,问卷得分越高表明患者需求程度越高;问卷二为子项目调查表,职业道德和敬业精神维度包括热爱康复护理事业、尊重爱护康复患者、服务意识及责任心3个子项目;理论水平包括康复护理理论、康复专科知识拓展2个子项目;技术水平包括康复护理实践考核、康复治疗前护理评估、康复治疗后护理干预能力、健康教育能力、培训带教能力、心理辅导能力6个子项目;沟通协调能力包括应急处理能力、协调沟通能力、病区管理能力、法律知识与伦理、评判性思维能力5个子项目;专业发展能力包括患者满意度、临床科研能力2个子项目。18个子项目由患者根据自己意愿选择,可以多选,结果统计每个子项目被选的总人次数。
1.2.2调查方法由人力资源部成员发放问卷,如有疑问,由发放问卷人员当场解释,问卷当场回收,进行统计。
1.3统计学方法应用SPSS16.0统计软件包,采用t检验和方差分析进行统计学处理。
2结果
2.1康复患者对康复专科护士核心能力各维度认知情况(表1)康复患者对职业道德和敬业精神、理论水平、技术水平、沟通协调能力、专业发展能力5个维度的认知,差异有统计学意义(P<0.05)。2.2康复患者对康复护士核心能力各项期望程度的选择情况(表2)
2.3其他通过方差分析得出:性别、地域、ADL自理能力患者对康复护士的核心能力期望差异无统计学意义;不同身份患者对协调沟通能力、心理护理技巧和评判性思维能力差异有统计学意义,均为军人高于地方患者(F=5.68,P=0.02;F=4.09,P=0.03;F=5.70,P=0.02);不同年龄患者对协调沟通和尊重爱护患者能力的重视差异有统计学意义(F=4.55,P=0.03;F=3.46,P=0.02);不同文化程度患者对病区管理能力、法律知识与伦理差异有统计学意义(F=5.70,P=0.02;F=3.50,P=0.02)。
3讨论
3.1康复患者对康复专科护士核心能力要素期望程度差异性分析本调查显示,康复专科护士核心能力5个维度,18个子项目中,协调沟通能力选择最多为221例次,占86.33%,说明良好的沟通技能是患者高度需求,也是融洽护患关系、创造良好康复氛围的基础,而且沟通中的互动使护患之间互补、互谅,减少护患纠纷,后续治疗护理得以顺利进行[2]。这与兰美娟等[3]的研究结果一致。本研究中对尊重爱护康复患者选择占75.00%,对康复治疗前后护理干预能力选择占73.44%。分析认为住院康复患者均有不同程度的身体残疾,自理能力受限,容易产生自卑心理,同时对康复效果期望值高,护士的尊重与关爱,可建立患者康复自信心。对康复治疗前后护理干预需求程度,说明专业技能是专科护士应具备的最基本、最重要的业务能力。康复治疗前的身心准备及治疗后出现的问题解决,是减轻患者痛苦、最好发挥康复治疗效果的有力保证。康复护理研究对推动康复护理学科发展,提高康复护理质量具有重要作用[4]。徐少波等对护士核心能力研究进展进行阐述,评判性思维包括质疑、分析、综合、解释、归纳、演绎、推理、创新等[5]。本体系专业发展能力子项目中,纳入了科研和评判性思维能力。本调查结果显示,科研和评判性思维能力选择次数为最低,分别为23.83%和17.58%。分析原因,从患者角度看,科研和评判性思维能力概念比较抽象,与患者康复没有直接关系;尤其科研选择,与专家意见差异较大,说明专家更多重视的是专科护士特有的分析、推理、创新等能力对患者的影响,而患者关注的是康复护理效果,通过直觉作出选择,两者差异并不冲突。患者对科研选择多于评判性思维,可能是由于康复中心最近几年科研意识较强,成果较多,又被评为“全军研究型科室”,各项宣传报道、接待参观学习团队较多,且科室浓厚的学习氛围、病例讨论与会诊查房等行为对患者有直接的影响。
3.2康复患者一般资料对康复专科护士核心能力要素期望的差异性分析本研究中患者基本资料包括身份、职业、性别、年龄、地域、文化程度、生活自理能力。其中身份、职业、年龄、文化程度对康复专科护士核心能力期望有差异。不同身份患者对协调沟通能力、心理护理技巧和评判性思维能力期望有差异,军人患者高于地方患者,分析认为一是该项目描述比较抽象,二是二者对条目内涵的理解和关注程度不同,地方患者更多关注的是技术、费用等真实体验,而军人患者除了目前康复效果的需求,还会考虑专科治疗护理效果的间接、长远影响,对军队康复学科发展及护士综合水平有一定的评判能力。对于协调沟通和尊重爱护患者能力,兰美娟等[3]研究认为,老年患者有更多的与医务人员交流期望,且年龄越大期望值越高。本研究显示,年龄越大,文化程度越低,对护士的沟通交流和尊重爱护期望越高;这可能与这部分患者长期住院,缺少信息来源、获得信息的能力较弱,对关爱、尊重以及康复医学知识的需求更迫切有关系。良好的护理行为是提高护理质量和为患者提供最佳服务的关键[6]。在护士核心能力要求上,几乎所有国家和地区都认为法律和伦理实践是护士必须具备的核心能力之一[5]。创伤康复患者均有不同程度的功能障碍和残疾,残疾者往往会有自卑感,所以尊重患者的人格和权力显得格外重要[4]。专科护士的伦理道德、法律观念以及创造积极的康复环境,可促使康复患者恢复功能、回归社会、体现生命价值。本调查结果显示,文化程度越高对专科护士法律知识与伦理要求也高,认为这与文化水平有一定关系。患者对护士病区管理能力的选择排序(第5位)与专家意见(第18位)差异较大,分析认为二者关注角度不同,康复患者住院时间普遍较长,均在3个月以上,除了对康复治疗护理需求外,对住院舒适度、生活方便度、住院环境等要求较多;而专家关注的是护士在康复环境安全中的作用。
4小结
目前,国际上对专科护士核心能力上没有统一概念,但都关注了核心能力的多元性,在重点关注护理专业知识和技能的基础上,对态度、自我概念和价值观等方面均不同程度地提出了要求,几乎所有国家和地区都强调关爱、伦理、负责任的态度和价值观对护士的重要性,认为法律和伦理实践是护士必须具备的核心能力。我国于2003年,提出了中国护士的核心能力。护理界也存在不同见解,专家大多倾向于从知识、技能、态度、价值观来界定护士的核心能力[6]。本研究调查的核心能力项目,是由我院康复中心依据国内外康复护理实践和专业发展情况构建,通过函询我国军队和地方康复机构管理者和相关学术专家形成的核心能力体系标准,不等于康复患者对护士的能力期望。通过对住院康复患者调查得出结论,康复患者认为康复专科护士核心能力重要程度依次为:协调沟通能力、尊重爱护康复患者、康复治疗前后护理干预能力、心理辅导能力、病区管理能力、服务意识及责任心、应急处置能力、热爱康复护理事业、健康教育能力、康复护理实践考核、患者满意度、康复治疗前后护理评估、康复专科知识拓展、康复护理理论、法律知识与伦理、带教能力、临床科研能力、评判性思维能力。建议将患者的需求作为康复专科护士培训的加强要素,从而提升康复专科护士核心能力,以最大限度满足患者实际需要,不断提高康复护理质量,更好地促进康复护理事业发展。
参考文献:
[1]秦静,薛蓓蕾,马修堂,等.创伤康复专科护士工作体验的质性研究[J].护理杂志,2014,31(11):29-31.
[2]冯佳,俞申妹.流程化沟通方式在提高护理服务质量中的作用[J].中华护理杂志,2013,48(8):696-698.
[3]兰美娟,孟羽飞,王淑卿.患者对护士执业能力期望的调查[J].中华护理杂志,2014,49(7):878-880.
[4]郑彩云,李秀云.实用康复护理学[M].北京:人民卫生出版社,2012:58,74.
[5]徐少波,叶志弘.护士核心能力概念和构成要素的研究进展[J].中华护理杂志,2010,45(8):764-766.
1、 熟悉楼层主管的工作职责,楼层主管日常工作流程和相关工作的协调部门;
2、 熟悉本楼层的管理人员及员工,向他们了解他们所在工作岗位的情况;
3、 熟悉本楼层的所有专柜,包括专柜名称、具置、经营商品的性质、经营方式及经营状态。
二、发现当前工作中的问题
1、根据上一阶段的工作,找到当前工作流程中的漏洞,比如是否有本部门无法解决的问题,是否有需要相关部门协助解决而没有具体的人和方法来落实的问题;
2、所有本楼层的员工是否清楚本岗位的工作职责及相应的工作流程,是否有能力做好本职工作及所在岗位需要帮助解决的问题,是否按照相应的要求来做好本职工作;
3、了解本楼层专柜经营中需要解决的问题,例如灯光照明、商品陈列、库存积压等等。
三、解决当前工作中的问题
1、完善工作流程与规章制度,向上级寻求帮助以解决本部门需要上级支持才能解决的问题,与相关部门沟通协调解决需要相关部门协助才能解决的问题;
2、对本楼层的员工进行培训,使其具备所在岗位必备的能力,并能按公司要求做好本职工作;
3、与各专柜沟通协调,解决其需要帮助解决的问题。
以上工作为主要工作思路,在具体的日常工作管理上须如此进行:
1、管理本楼层销售工作;
2、清楚掌握本楼层各专柜销售及货品、人员情况;
3、负责柜长、营业员工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范;
4、帮助下属解决工作上的问题;
5、培训下属并跟进检查培训效果;
6、处理顾客投诉;
7、严格执行公司各项规章制度;
8、及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈公司;
9、负责楼层环境清洁、灯光、道具、维修、安全;
10、按时更换、检查卖场陈列;
11、跟进公司促销活动的执行、宣导;
12、负责每月楼层盘点;
13、定期检查、抽盘后仓货品;
14、根据卖场实际情况,做适当人员调备;
15、负责下属工作质量及工作进度;
16、负责本楼层物料陈列、道具、管理;
17、拟定市场调查工作计划及实施;
1、熟悉楼层主管的工作职责,楼层主管日常工作流程和相关工作的协调部门;
2、熟悉本楼层的管理人员及员工,向他们了解他们所在工作岗位的情况;
3、熟悉本楼层的所有专柜,包括专柜名称、具置、经营商品的性质、经营方式及经营状态。
二、发现当前工作中的问题
1、根据上一阶段的工作,找到当前工作流程中的漏洞,比如是否有本部门无法解决的问题,是否有需要相关部门协助解决而没有具体的人和方法来落实的问题;
2、所有本楼层的员工是否清楚本岗位的工作职责及相应的工作流程,是否有能力做好本职工作及所在岗位需要帮助解决的问题,是否按照相应的要求来做好本职工作;
3、了解本楼层专柜经营中需要解决的问题,例如灯光照明、商品陈列、库存积压等等。
三、解决当前工作中的问题
1、完善工作流程与规章制度,向上级寻求帮助以解决本部门需要上级支持才能解决的问题,与相关部门沟通协调解决需要相关部门协助才能解决的问题;
2、对本楼层的员工进行培训,使其具备所在岗位必备的能力,并能按公司要求做好本职工作;
3、与各专柜沟通协调,解决其需要帮助解决的问题。
以上工作为主要工作思路,在具体的日常工作管理上须如此进行:
1、管理本楼层销售工作;
2、清楚掌握本楼层各专柜销售及货品、人员情况;
3、负责柜长、营业员工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范;
4、帮助下属解决工作上的问题;
5、培训下属并跟进检查培训效果;
6、处理顾客投诉;
7、严格执行公司各项规章制度;
8、及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈公司;
9、负责楼层环境清洁、灯光、道具、维修、安全;
10、按时更换、检查卖场陈列;
11、跟进公司促销活动的执行、宣导;
12、负责每月楼层盘点;
13、定期检查、抽盘后仓货品;
14、根据卖场实际情况,做适当人员调备;
15、负责下属工作质量及工作进度;
16、负责本楼层物料陈列、道具、管理;
17、拟定市场调查工作计划及实施;
【关键词】行政管理;办公室;沟通协调;对策
办公室对行政管理工作的落实起到至关重要的作用。办公室工作应按科学发展观相关要求,创新思维,努力探索,促进行政管理工作的有效实施。笔者将分别从办公室管理工作职能、行政管理工作中办公室沟通协作对策研究这两个方面来阐述。
一、办公室管理工作的职能
办公室是一个单位的“窗口”,在行政管理中占据着至关重要的作用。办公室人员应对办公室的地位加以重视,使其更好适应时展趋势,促进办公室管理水平的提升。办公室作为联系行政管理工作的重要桥梁,确保事业单位每个环节的有效衔接,树立全方位服务理念,创建良好的“窗口”形象,确保办公室各项工作的一一落实。办公室管理工作具有多项职能,包括:综合职能、协调职能、参谋职能、服务职能以及督查职能,笔者将对其一一阐述。
(一)综合职能。综合职能作为办公室管理的主要职能,是实现内外沟通、协调各方的重要枢纽,同时也是单位管理系统的心脏。一般来说,单位许多决策由办公室来负责,行政管理工作实施情况应及时向办公室反馈。(二)协调职能。除综合职能外,协调职能也是其中之一,该职能贯穿于单位各项管理工作当中,办公室应协调好单位各部门间的关系,确保各项工作的顺利开展。办公室起着承上启下、联系内外的作用,可使单位各部门工作步调一致,确保单位工作目标的有效统一,为自身发展创造更优质的环境。(三)参谋职能。办公室作为领导的助手与参谋,平常与单位领导接触较多,能第一时间获取上级精神,了解单位领导工作思路,同时还参与到单位决策过程中,从而赋予了其参谋的职能。基于此,办公室人员应依据领导意图,把握上级决策,广泛收集信息,听取基层意见,实施改革创新,更好地辅助领导决策。(四)服务职能。众所周知,办公室在单位行政管理中占据着至关重要的作用,职责是为人民群众提供高效服务,在办公室管理中,应围绕中心工作,树立服务意识,对人民群众的诉求加以了解,尽自己的能力来解决各项问题。(五)督查职能。所谓督查,实际上是指对单位或单位领导推行的决策落实情况加以了解,督查职能的落实是促进单位各项工作实施的主要动力,如相关决策无法有效执行,便会对整体工作效率造成影响。办公室管理在事业单位发展中起着举足轻重的作用,但是随着事业单位的快速发展,越来越多的新工作方法和新思想不断出现,办公室管理的弊端也随之暴露出来。主要表现为办公室管理体制不完善,尤其在事业单位综合性监督管理方面还需不断完善;处理重大事件的能力不足,缺少对重大事件的处理措施和方法;档案管理工作不到位,部分办公室工作人员对档案重视程度不够,意识较为淡薄;相关办公室人员业务素质较低,导致工作效率降低。
二、行政管理工作中办公室沟通协作对策研究
综上,笔者对办公室管理工作职能进行了分析研究,为促进办公室沟通协作,还应采取多种管理对策,如:对管理制度加强健全、进一步发挥各项职能,笔者将从以下方面来阐述。
(一)对管理制度加强健全。在单位行政管理工作中,为促进办公室的沟通协作,首先应对管理制度加以健全,使各项工作有据可循,实现管理工作的规范化。在原本规则制度的基础上,对工作程序加以规范,以防凭经验办事现象的发生。单位领导应从办文、办公、办事等方面来制定严格的执行程序,对操作方法加以明确。此外应对工作关系进行梳理,确保各项工作分工的明确性,为促进行政管理工作的有效实施,还应将激励机制应用其中,激发员工工作热情,提高考核指标体系的科学合理性,将定性与定量方式结合在一起,强化考核的比重。(二)进一步发挥各项职能。办公室作为贯彻领导决策、反馈员工意见的主要机构,应提高自身服务意识,以发展为大局,增强工作的主动性与计划性,通过办文、办会、办事等环节把握好程序关。最后,办公室应树立勇于创造、勇于进取的精神,依据新形势要求来发现问题、提出问题最后解决问题。作为领导的“参谋”,办公室应将工作重点放到主动参谋上,对当前形势认真研究,对管理业务认真钻研,对重要的民意、各种突发事件准确反馈,办公室应善于发现新信息,把握事物发展规律,为领导提供更加科学更加合理的参考服务。
三、结束语
综上,笔者对办公室管理现状及职能展开了研究,就目前来看,办公室在行政管理工作中还存在诸多问题,这些问题若得不到解决便会对其管理工作造成影响,基于这种情况,单位领导应对管理制度加以健全,加强员工考核力度,促进办公室自身职能的有效发挥。
【参考文献】
[1]刘丽敏.探析行政管理工作中办公室的沟通协调作用[J].科技风,2015(20):6-7.
[关键词]高职学生 综合职业能力 考核评价
[作者简介]张亚英(1968— ),女,河北石家庄人,北京工业职业技术学院,副教授,研究方向为高职教育、建筑施工;张丽丽(1972— ),女,黑龙江鸡西人,北京工业职业技术学院,副教授,研究方向为高职教育、建筑施工。(北京 100042)
[基金项目]本文系2011年北京市属高等学校人才强教深化计划“中青年骨干人才培养计划”的研究成果之一。(项目编号:PHR201108438)
[中图分类号]G712 [文献标识码]A [文章编号]1004—3985(2012)29—0188—02
随着高职教育的蓬勃发展,传统的考核评价体系的弊端逐渐突显,成为制约高职教育教学质量提高的不利因素。高职教育应更新考试观念,变革考核评价模式,在结合现行职业资格证书制度的前提下,围绕行业企业所需的岗位职业能力,参照企业评价标准,重构综合职业能力考核评价体系,引导高职教育目标的顺利实现。
一、高职建筑工程技术专业学生应具备的综合职业能力
高职生的综合职业能力是高职院校培养体系的主体内容,是高职院校教育教学活动所要实现的主要目标。确定高职生的综合职业能力要考虑四个方面的因素:用人单位的需要、学生个人发展的需要、社会发展的需要和高职院校自身的实际状况。高职建筑工程技术专业学生毕业后大部分工作在生产第一线,与其他专业不同的是,每天要和方方面面的人打交道,比如甲方、监理、施工单位项目部各部门以及劳务队的人员,要使自己的工作顺利开展,不仅需要扎实的专业知识,更要有良好的沟通协调能力和团队精神;另外建筑行业是艰苦行业,搞好一个建设项目,需要高标准、高质量、高速度。在施工工地,建设者常常要风餐露宿,战高温抗严寒,加班加点,所以还要有吃苦耐劳和顽强拼搏的精神。因此可将高职建筑工程技术专业学生的综合职业能力总结如下:(1)专业能力。包括识读施工图的能力、施工现场组织和管理的能力、参与施工图纸会审及工程招投标的能力、工程质量进行检验的能力、施工资料的编制及整理能力、编制单位工程施工组织设计能力、编制建筑工程预算的能力、英语应用能力和其他专业相关能力等。(2)学习创新能力。包括学习新的专业知识和专业技能的能力、拓展专业领域的能力、适应岗位变化的能力以及终身学习的能力等。(3)沟通协调能力。包括书面表达、口头表达、情感沟通的能力和人际协调、团队合作的能力等。(4)个人素养。包括正确的价值观、良好的职业行为模式、自我身心调节的能力。
二、建筑工程技术专业学生综合职业能力考核评价体系设计
1.制定考核评价体系的指导思想。学生综合职业的评价指标体系设计要坚持以下几个指导思想:一是要力求现实性、科学性和可操作性。二是以满足行业企业需求为前提,着重评价学生的学业成绩、身心素质和组织协调能力等多方面的素质。三是采取定量与定性相结合、学生自我评价与互评、第三方评价相结合的方法。
2.评价组织机构及分工。评价的组织机构为院、系、教研室三级,成员有教学院长、教务处、质量监控中心、教研室教师和企业专家及学生的校外指导教师。由建筑工程系成立相应的工作小组,负责建筑工程技术专业学生职业能力考核评价的组织、协调、落实工作,并指定专人操作,以保证评价结果的客观、公正。系辅导员、班主任协助做好学生评价工作,对学生评价进行必要的宣传和教育。
3.考核评价体系设计思路。(1)建立与评价体系相适应的岗位技能模块化课程体系。根据不同岗位的职业技能要求设计模块化的课程体系,制定相应的考核标准,便于对学生的职业能力水平作出较为准确的评价。(2)引进企业人员参与制定相关评价标准。引进行业企业的技术骨干参与制定学生综合职业能力的评价体系。结合学生就业岗位,参照建筑行业企业对员工的评价机制确定评价指标,在保持相对稳定的状态下,根据行业技术发展动态和社会需求的变化适当调整。(3)注重评价的多样化与规范化。注重成绩评价的过程化,考核方式的多样化;组成由学生、企业、家长和教师共同参与的多元化评价主体;评价内容应与建筑行业权威机构的职业测评相一致,体现其职业导向作用和有效性,各指标的权重应向学生公开,实现评价过程的规范化。
4.评价内容及方法。评价内容为建筑工程技术专业学生几种主要就业岗位的专业能力、学习创新能力、沟通协调能力和个人素养。根据各个就业岗位的工作特点分别设计分值和权重。专业能力分值是由各岗位所涉及的几门课程的综合成绩而确定,权重数由学校教师组(主要成员为教研室教师和企业专家)讨论而定,其中专业核心课程所占比重较大,专业基础课程也占一定权重,根据不同岗位的职责要求确定出各门课程所占权重,具体到每一门课程所有环节的考核内容及权重分配,由任课老师牵头,教研室讨论确定。学习创新能力、沟通协调能力、个人素养的考核比起专业能力考核更难以量化,在评价中要采取多种可行的模式,可以结合建筑行业职业资格证书考试内容,参照企业的岗位职责,设计相应的教学任务,让学生分别模拟技术员、施工员和资料员等角色,解决现场实际问题。考官主要是来自企业的相应岗位人员;也可以根据学生在实习中的表现,由校内外指导教师打分。
5.评价指标的建立。以施工员、技术员和资料员三种建筑工程技术专业的主要就业岗位为例,对其对应的能力进行的权重分配。(1)施工员岗位负责施工现场的全面管理,涉及人员、机械、材料调度等诸多环节,每天要和方方面面的人打交道,沟通协调能力至关重要,权重要大些,为0.4。其他能力权重相对较小,专业能力、创新能力、个人素养权重依次为0.3、0.1、0.2。(2)技术员岗位的主要工作是日常技术管理,专业能力涉及课程较多,要求专业知识全面,因此专业能力权重较大,为0.5。其他能力权重相对较小,创新能力、沟通能力、个人素养权重依次为0.3、0.1、0.1。(3)资料员岗位的工作主要是依据设计图纸、施工规范和验收标准,做好资料收集、整理、归档、上报工作。资料员要和项目部技术、质检、安全、材料采购、试验、监理、业主、质监站等部门打交道,而且不少建筑企业要求新毕业生从资料员的工作开始进行轮岗,便于学生熟悉各个岗位和工作流程,所以专业能力和沟通协调能力占有较大权重,分别为0.5、0.3。创新能力、个人素养权重较小,均为0.1。
6.评价实施。(1)专业能力考核采取由下到上的方式,首先专业课教师制定出详细的考核方案,负责形成性考核,教研室组成考核小组审核参加部分核心课程的终结性评价,根据所涉及课程的考核成绩所占权重,计算出不同岗位对应的专业能力分值。(2)其他几项能力的考核由教研室牵头,邀请教务处、教学督导处人员和企业专家参与,结合建筑行业职业资格证书考试内容,设计综合性的项目和任务,按岗位对学生进行考核。(3)按照权重分配进行逐项逐级汇总,计算出每一位学生针对几个不同的就业岗位所具有的职业能力分值。
高职建筑工程技术学生综合职业能力的评价引入了行业企业对员工的评价机制,设计出由学生、企业、家长和教师共同参与的多元化评价体系,对学生专业能力、创新能力、沟通协调能力和身心素质进行全方位评价。评价体系的建立一方面可以检验教学效果,有助于教师提高教学的针对性;另一方面可以通过评价指标导向和评价信息反馈,引导学生认识自我,明确预就业岗位,促进学生全面可持续发展。
[参考文献]
[1]沈旭,付维洁.浅谈校企结合教学质量“双评价”体系的建立[J].价值工程,2010(7).
我毕业顶岗实习所在的单位是北京****电气工程有限公司。北京****电气工程有限公司主要业务是:提供110KV及以下送电线路(含电缆工程)和同电压等级变电站工程的输电、供电、受电电力设施的施工安装服务;提供380V及以下的城市广场、道路、公路、建筑物外立面、公共绿地等照明工程安装服务;提供35千伏以下输电、供电、受电电力设施的维修、试验服务。
我在北京****电气工程有限公司实习的岗位是开发部事务员,主要负责开发部的内勤工作。我所从事的工作内容主要有:一、制作项目开工资料(报装资料、施工方案、施工组织设计、进场所需资料);二、制作项目竣工资料(竣工图、竣工文件);三、竣工资料的整理与归档工作;四、制作项目9000认证文件;五、制作项目监理所需资料;六、制作项目招投标文件(除商务部分);七、负责项目招投标工作;八、合同统计工作;九、完成公司要求的报表工作。由于我所负责的是开发部的内勤工作,故不涉及设备技术参数和技术要求。
通过在北京****电气工程有限公司的顶岗实习,我深深的感觉到我们在学校学习的那些知识远远不够。刚毕业的大学生往往会觉得毕业了,告别了校园生活再不用学习了。尤其我以班级综合排名第一的好成绩作为学校的优秀毕业生应聘到顶岗实习单位,更加以为我在学校所学的以及通过自己努力取得的那些国家计算机、英语、制图员的等级证书就是单位所需要的。可是在顶岗实习过程中,我才发现学校里我所学习的那些知识,学得再好不过是书本上的东西,真正到了实际工作中相差太远了。尤其我所实习的岗位,所负责的工作,与我在学校所学的专业知识更是几乎没有关系。我们在学校中学习的,事实上真正重要的是那种自主学习的方法,所学习的是再学习实际东西的一些学习工具,更重要的还有做人的道理。学校里我们要学会做人,才能更好的学做学问。在工作中,一切都是新的,都要从零开始。我很深刻的体会到,学无止境。我们要想在这个社会上很好的立足是需要不断的学习,不断的充实自己才行的。否则,在当今竞争如此激烈的社会,我们就将被淘汰。
在毕业顶岗实习过程中,我收获了很多。对于我所在的开发部的工作性质而言,我认识到沟通协调能力在工作中的重要性。开发部作为我们整个公司的业务源头,在生产中起着至关重要的作用。我们需要尽职尽责,为客户所想,为客户所急。公司的总经理每周都会给开发部召开部门会议,会议中我们会彼此谈谈各自一周的工作以及大家分享一些在处理工作中的经验,这让我学习到了很多书本中无法学到的东西。其中让我感受很深的就是与人沟通协调的方法。社会不像校园,是一个很复杂的环境。工作中与客户沟通更不像在学校与老师沟通那样轻松。这其中有很多的技巧,都是在不断的工作学习中积累出来的。步入社会,这种与人沟通协调的经验是很重要的。很多时候,我们即便是无法完成的事也需要答应顾客,然后回去协调,最后哪怕依然就是不可能的事,但我们需要给顾客这个我们为顾客服务了的过程。鉴于我们的工作性质就是要让顾客满意,要协调好甲方、供电局甚至公司内部其他部门的工作。我认识到在社会这个大环境下为人处事是需要圆滑的,社会上没有人会包容我们的脾气,在毕业顶岗实习过程中,我学习到了不少这方面的经验。
通过顶岗实习,我反思了自己在学校期间的学习情况。我感觉自己对于知识的学习太表面化了,没有深入的理解,只能说我学习认真所以取得了好的成绩,而事实上,与实际根本没有结合起来,知识只停留在书本上。我个人也觉得我们学校可以在专业课程的教授方面,多结合下具体工作中所需要的,与实际联系更加紧密些,让以后供用电技术这个专业的同学在毕业后学习到真正工作中可以用得到的东西。毕竟我们的学校培养的大多是高级技工,学生毕业要有真正的技术才能显现出我们学校毕业生的优势。最后,希望我们的学校越办越好,为社会培养的人才。
目前所在地: 广州 民族: 汉族
户口所在地: 珠海 身材: 158 cm 43 kg
婚姻状况: 未婚 年龄: 27
培训认证: 诚信徽章:
求职 意向及工作经历
人才 类型: 普通 求职
应聘职位: 行政经理/主管/办公室主任、行政专员/助理、
工作年限: 3 职称: 无职称
求职 类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 3500--5000 希望工作地区: 广州 广州 广州
公司性质: 所属行业:
担任职务: 统计,总经理助理
工作描述: 维护总经理的客户,负责下单,入帐,统计每个月的销售数量和金额及时向各部门反映情况。
离职原因:
公司名称: 起止年月:2008-07 ~ 2010-01红酒贸易公司
公司性质: 外商独资所属行业:其他行业
担任职务: 文员
工作描述: 第一,负责商品库存的管理,库存数据,销售数据的分析;对货品交期严格控制,有效的支持了业务组的订单出货准时,无短装;为客户设计运输方案; 第二,负责红酒进口的相关工作,与 海关 、检验局等部门沟通,确保每批酒能顺利 清关 。
离职原因:
教育背景
毕业院校: 广东省国防工业职工大
最高学历: 大专 毕业日期: 2007-02-01
所学专业一: 电子商务 所学专业二:
受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
2004-02 2007-02 广东省国防工业职工大 电子商务 大专
语言能力
外语: 英语 一般
国语水平: 良好 粤语水平: 优秀
工作能力及其他专长
1、优秀的沟通能力:在校学生会能很好沟通协调各部门关系,在红酒公司能顺畅与 海关 、检验检疫局沟通,使公司红酒能顺利 清关 。在皮具公司工作时能与厂家和客户沟通,建立稳固的互信合作关系。
2、良好的组织协调能力:能组织协调各种资源达成企业目标,在学校会组织过全校的文艺晚会,担任过红酒进口全程的组织协调工作,经常组织同事参加各种活动。
3、优秀的管理能力:能从复杂的事物中理出头绪,抓住主要方面,多方面考虑。管理好人和物。在皮具公司,我把困扰老板许久的人际关系整理地仅仅有条,得到老板的赞许和嘉奖。
4、很好的适应能力:能迅速适应公司的文化,融入公司环境,对新业务能很快上手。
详细个人自传
本人在大学期间学习电子商务专业知识,这使我对商业企业的运作有了一定的认识,也增强了我的兴趣。另外,还加入了学生会,锻炼了自己的组织协调能力和沟通能力,成功组织过多项大型活动。
大学毕业后,我选择了红酒 进出口 公司工作。刚进公司,比较混乱,酒被 海关 卡住进不来,客人又催交货,公司要求“尽快搞定”,于是一次次找海关和检验检疫局沟通协商,在我和同事的不懈努力下,公司的酒终于可以顺利 清关 。我在工作过程中总结了一套方法,以后的酒都能顺利清关。这里的工作锻炼了我的沟通协调能力,培养了我实事求是、脚踏实地、机动灵活的做事能力,也拓展了我的社交圈。
我的第二份工作是在皮具公司做经理助理。负责处理订货、结算、客户维护、宣传、公司内部管理等事务。原先公司管理混乱,帐目不清,人员不稳,老板寝食难安。我入职后,大力清理帐目,把货物、款项、客户关系整理得仅仅有条,公司很快步入正轨,老板能腾出时间来拓展业务。在这里工作是辛苦的,但是收获也是丰厚的。提升了自己的管理能力、沟通能力、组织协调能力,从此也获得了许多珍贵的友谊。
尽管以后的工作会面临很多挑战,但我已经准备好,用我的勇气和智慧克服一个又一个困难,为企业发展贡献自己的一份力量。
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