时间:2023-06-02 09:59:38
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇保密工作制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:高校 科研 保密工作 制度
保密工作直接关系到国家的利益与安全,高校作为科研项目的重要研究基地之一,其保密工作直接关系到国家的安全、经济的发展、社会的稳定[1]、高校的存亡及全体师生的利益,然而,建立健全的保密制度是高校做好保密工作的基础。本文针对目前高校在保密制度建设中存在的问题进行了分析,结合实际为高校保密制度的建设提供了新思路,为做好高校保密管理工作奠定了基础。
1.高校科研保密制度中存在的问题
笔者通过调查研究,对目前高校保密制度存在的问题归纳为以下几个方面:
1.1保密制度不健全,不能满足实际工作的需要
保密制度是高校科研保密管理工作的基础和依据,各高校应根据保密相关的法规规定,结合本校的实际情况制定本校的科研保密制度。在实际的工作中,高校由于最初认识不全面或随着工作的开展保密范围的扩大、保密事项的增多、信息技术的高速发展等原因出现了保密制度不健全的现象,导致保密工作受到制约,而不能有效运行。
1.2保密制度的相关条例缺乏可操作性,不利于实际工作的开展
在一些高校的保密工作中,虽然已制定了本校的保密制度,但没有与高校工作本身进行有效的结合,例如,为了保证高校的科研秘密安全不允许研究生参加科研项目,这样的规定虽然有利于保证秘密安全,但考虑到工作实际情况,不免难于操作。因此,高校在制订保密制度时需紧密联系实际工作,做到“既保证国家秘密安全又有利于科研项目的开展”。
1.3保密制度空置,缺乏配套机制保证制度的落实
保密制度不是空口号,是手段,其最终目的是通过制度的约束力在确保国家秘密安全的前提下开展科研工作。笔者认为,为了防止出现“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”[3]的现象出现,高校可以在制定制度的过程中考虑加入相应的促进机制,例如教育培训机制、监督检查机制等。
1.4相关人员对保密工作认识不够,不接受甚至抵制保密制度
近年来国防科研项目研究在高校逐步增多,高校师生尤其是科研人员保密意识不强,认为无密可保、有密难保[2]、保密事项由保密部门负责于己无关等认识,对保密制度的贯彻执行会造成了一定的困难,进而不利于高校科研保密工作的开展。
2.高校制定科研保密制度的新举措
根据以上问题的分析,笔者认为高校在制定保密制度时应从多角度多方面进行考虑,使得保密制度能够真正成为学校开展保密工作的有效武器:
2.1保密组织机构、保密责任制需明确
高校保密工作应按照“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则,实行“党委统一领导、归口管理、分级负责”的管理机制。高校首先要有一个清晰保密工作的组织体系:以科研项目管理为核心,横向覆盖各职能部门,各司其职;主要责任人职责应明确,只有这样才能为保密制度的建立和落实提供人力保障。
2.2人员管理、介质和设备管理是重点
项目的顺利开展要以确保国家秘密安全为前提,其中的关键因素包括对人员、存储介质和载体、设备的管理等。人员实行“先审查后上岗”,人员出国、对外交流要做好保密提醒,人员离岗实行脱密期管理;人员使用的介质需登记、编号、标识;载体从制作到销毁应闭环管理;设备的管理应遵循“谁使用、谁负责”、“严格管理、技防到位、账物相符、安全可控”的原则,从购置到报废做出明确审批规定。
2.3保密要害部门、部位管理需严格
高校保密要害部门部位的管理应遵循“严格管理、积极防范、分级负责、责任到人”的管理原则,执行年审备案制度,并实行动态管理。工勤人员需签订保密承诺书;外来人员进出须履行审批手续并做好登记;保密技术防范到位,做到人防、物防、技防“三防”结合,确保安全。
2.4活动、外事活动、协作配套管理不放松
随着高校科研项目的增多,活动不断增多,学校在制订保密制度时应将这些内容考虑领进去,例如会议应做好会议审批、场所保密检查、参会人员和会议资料的管理工作等。高校可根据实际情况制定审批程序,明确责任,不可放松。
2.5保密教育培训、监督检查、合理的奖惩机制相结合
保密教育培训应围绕学校中心工作和保密工作要点,点面结合,突出重点,分层实施。采取定期与不定期的保密监督检查,同时学校应考虑将保密工作情况纳入年度考核中,与职称评定、津贴奖金等紧密结合。
总之,高校需要根据国家保密法律法规、对照保密认证标准,研究国际国内新形势新动态、结合学校的实际情况;需要领导重视、各部门相互协作、全体师生共同努力;需要有效的制约、激励机制相结合;需要先进的技术、专业的人员、配套的设备[4]和符合要求的环境等保障;这样才能有利于制订适应高校特点的保密制度,为高校保密工作过奠定坚持的基础,使高校的保密管理工作有章可循。
参考文献:
[1]王春梅,任鹏,马栋林.当前高校保密工作面临的问题及其对策[J].甘肃科技纵横,2009,38(1):146-165.
[2]伍李春,崔俊橦.高校保密工作存在的问题及其对策研究[J].合肥工业大学学报(社会科学版),2008,22(1):105-108.
[3]李源,郑鹂穜.高校开展科技保密工作实践研[J].西北工业大学学报,2006,26(1):90-91.
[4]伍李春.关于新时期高校保密工作的理性思考[J].漯河职业技术学院学报2007,6(4):84-85.
作者简介:
郝少盼(1986.4-),女,河海大学科技处,硕士。
按照贵办开展保密自查自评督查工作要求,我局高度重视,认真对照督查内容目录,结合工作实际,对保密工作进行了全面自查。现将自查自评情况报告如下:
一、组织领导
局党组把保密工作作为一项重要工作来抓,与业务工作同安排、同督促、同落实。成立以局长(党组书记)为组长、其他副职领导为成员的保密工作领导小组,负责对机关保密工作的指导和管理。局办公室负责机关保密相关事宜的组织和实施。保密工作做到了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,责任落实到各股室、各干部。
二、具体工作开展情况
1、加强日常学习教育。组织全体审计学习了《保密法》《密码法》等法律法规,进一步筑牢审计干部的保密思想防线;组织保密知识测试,达到学会弄懂、学以致用效果,切实提升了审计干部懂保密、会保密的综合素质和整体能力;利用“保密观”微信公众平台学习网络安全隐患及方法措施,增强保密宣传效果;组织观看保密教育专题片《手机背后的谍网》,加强保密教育宣传。
2、健全保密工作制度。完善了《白水县审计局保密工作管理制度》,明确规定了保密范围、保密内容、机关人员保密规定、职责以及泄密处理规定,进一步从制度上约束全体审计干部的保密行为。全体审计干部签订个人保密协议书,了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。
3、严守保密纪律。作为涉密单位,全体审计干部将保密工作贯穿审计的计划、实施和报告的整个过程中。审计过程中严格按照作业流程传递审计证据,审计线索、查证情况以及审计文件档案等统一实行专人负责保管,尤其是加强对涉及审计业务的计算机、U盘、硬盘等媒介和审计档案的管理。配备专用计算机连接审计内网传送有关审计资料,同时在各办公室配备碎纸机,防止信息外漏。对上网公开的信息,实行逐级审批,切实做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
4、严格档案文件管理。指派专人具体负责文件资料的收发、整理、归档、销毁等,无丢失、泄密文件现象;对涉密文件,未经批准,不得带出机关;对往年档案资料及时存档,查询、借阅档案做好登记,保证秘密文件不外泄。
经过自查自评,2020年以来,我局在县委保密办和局保密工作领导小组的指导下,保密工作逐步规范化、制度化,保证了涉密文件和信息的传递和使用,从未出现过失密、泄密问题。但总的来说,还存在一些问题和不足。
三、今后的努力方向
在今后的工作中,我局将采取以下措施加强对保密工作的重视,强化对涉密资料的管理:一是加强宣传教育引导。全体审计干部要认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。利用多种形式加强保密宣传教育,促使广大干部自觉履行保密义务和职责。二是完善保密工作制度。进一步完善保密规章制度,完善移动存储介质、涉密计算机以及计算机维修、更换、报废保密管理制度,确保审计信息安全。三是加强保密载体管理。指定专人负责涉密计算机的管理工作,严格检查计算机是否涉密,做到涉密微机不上网,上网微机不涉密,力争保密工作再上新台阶。
关键词:电力行业;信息保密;对策
作者简介:吕旭芬(1978-),女,江西临川人,浙江电力电子技术公司,工程师。(浙江 杭州 310008)谭潇(1976-),男,浙江杭州人,国网浙江省电力公司经济技术研究院,工程师。(浙江 杭州 310008)
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)03-0244-02
电力信息是电力企业进行电力生产、电力管理部门进行决策的重要依据,同时也是进行我国电力资源开发、使用以及效率评价的重要资源。一旦电力信息资源被泄密,不仅会造成电力企业的商业机密被竞争对手查看与使用,造成商业利益的损失,而且从全球竞争视角来看,也会让其他国家的电力部门从获取的相关电力信息中分析我国电力行业发展现状与趋势,不利于我国电力行业的国际竞争。另外,电力部门掌握的众多用电消费者的详细信息,一旦因人为管理原因或技术问题而被非法使用,将导致非常严重的法律纠纷,电力企业可能面临数额巨大的法律赔偿。因此,在我国电力企业日常生产经营过程中,在电力企业间以及电力企业与相关科研院所的各种科研合作活动中,怎样做好电力信息的保密工作,保障电力信息的安全,将关系到我国电力企业及整个电力行业的切身利益和未来发展。基于此,如何做好我国电力企业的信息安全工作,建立电力信息的保密机制,切实保护电力企业中最有价值的电力信息是我国电力同仁的重要工作。[1]
一、我国电力信息保密工作存在的问题
随着我国经济建设步伐的进一步加速,为国民经济建设提供强大能源支持的电力行业也获得了前所未有的发展机遇,作为产业发展壮大的强大助推器的电力信息化工作,也正在如火如荼进行中。电力行业的信息化建设使我国电力行业的运营效率大大提高,这是不争的事实,但同时不可否认的事实是,在快速信息化过程中由于各种原因也导致我国电力行业信息化建设存在诸多问题。
1.宏观上,电力信息的窃密与反窃密的斗争越来越尖锐与复杂
首先,随着现代科技的进步,特别是卫星、微电子等科技的发展以及电力生产经营中信息传递、收集方面的应用,利用上述技术进行信息的窃密活动已经发展到难以让人相信的地步。从宏观上看我国电力信息保密工作的难度显著增加。其次,为了提升电力企业经营活动的效率,电力行业的相关管理部门和企业花大力气进行了办公自动化、计算机网络建设,在提升我国电力系统运营绩效的同时,也给电力信息保密工作带来了意想不到的困难。大量的信息存放在各类介质里,传输到各类网络上,电力信息泄密的渠道大大增加。最后,电力行业因为生产经营的需要,通常拥有众多用电消费者的个人信息与组织信息,而这些信息又具有巨大的潜在商业价值,吸引着广大商家、个人出于各种经济利益的需要而产生各种电力信息窃密行为。让人更为担忧的是在现有科技的助力下,电力信息的复制等泄密行为能够做到不留下任何痕迹;借助计算机木马软件可更加隐蔽地获取相关保密信息;许多软件的后门以及硬件间可能存在窃密通道。各种情况,让我国电力行业信息的反窃密工作更加困难。
2.企业自身保密观念不强,保密工作存在许多隐患
随着用电范围以及用电数量的快速上升,电力企业自身经营管理能力受到前所未有的挑战,无论是管理水平还是管理投入资源都稍显不足,在电力行业信息安全方面也存在一些不足。更重要的是,因我国电力经营一直处于垄断状态,存在信息安全意识及其保密工作观念不强的问题。首先,电力信息系统的相关操作人员保密观念不强,存在保密意识淡薄问题。他们对一些涉及电力行业机密的信息系统进行相关操作时,并未严格执行相关保密制度,随意在互联网上电力信息,这可能出现由于电力信息被过度收集而带来的商业机密泄密问题。其次,电力系统保密制度建设仍有待加强。即便我国电力行业、企业及相关管理部门都已经制定了相应的保密制度,也存在不能严格地执行、使规章制度流于形式的问题。最后,在电力信息网络建设方面可能在硬件配置上存在不规范的问题,有些电力企业在信息化建议过程中因一味听从于网络硬件提供商的建议,选择了供应商强力推荐的硬件,而忽略自身保密要求。[2]意识行态决定了其实际工作行为,上述电力企业保密观念不强的问题将直接导致它们在实际生产经营过程中的电力信息保密工作的质量不高。
3.从技术上看,诸多电力信息系统安全措施存在漏洞
电力信息系统是保证我国电力企业、电力行业及相关管理部门正常运作的前提条件与技术支撑,但其却存在着如下两个问题:虽然对电力系统的某些应用信息系统采取了一些安全措施,但对整个电力系统的网络安全缺乏科学合理的整体规划,使得某些应用系统之间可能存在着安全隐患;在进行电力系统信息化规划建设时,所采用的安全防范措施不足,[3]一个可能的原因是在规划设计时未能“未雨绸缪”考虑到某些可能出现的安全问题,另一种可能性则是出于成本方面的考虑,感觉为了这一点小事而花那么多的钱不值得。无论是哪种问题,都可能导致我国电力信息系统存在着安全隐患。随着电力系统信息化进程进一步的快速推进,电力系统的信息系统不仅越来越多、越来越复杂,而且信息系统供应商及其系统平台开发的技术也出现“百家争鸣”的局面,一旦前期的整体规划没有做到科学性和合理性,在后期的应用过程中将出现不可想象的“乱象”局面。
二、改善我国电力信息保密工作的对策
1.强化电力信息保密工作的重要性观念
首先,电力企业及管理部门的领导层要有信息保密的观念,特别是对企业决策具有决定性作用的信息,只有领导层高度重视了,才有可能让企业中层及操作层关注信息保密工作。其次,教育员工应当具备较强的信息保密意识。此项工作除了要对员工进行思想教育外,最为关键的问题是要对员工进行信息保密的技术与渠道等专业知识的培训,让员工在遇到信息保密问题时有应付的办法,不要因没有掌握相关技能而出现“非人为因素”的泄密。最后,作为社会中的个人,既是电力的消费者也是电力信息的获取者,在日常的生活、工作中要注意信息收集的保密性问题,个人不能过度收集电力信息,因为这有可能出现信息安全问题。[4]只有与电力信息有关的每一个人脑中绷着一根信息保密的弦,认识到电力信息保密工作的重要性以及信息泄密后可能出现的严重后果,人人参与到电力企业信息保密工作中来,才能真正实现我国电力企业信息保密工作的完整性。
2.制定电力信息保密的工作制度并落实
虽然通过信息保密工作的重要性教育,电力信息保密工作的观念已经在大多数人头脑中建立,但是仍然需要通过构建一些规章制度,以保障在电力信息保密的实际工作中做到“有法可依”。因此,制定电力信息保密的相关工作制度并真正落实是我国电力企业需要进一步完善的地方。首先,电力企业需要对自身的保密制度进行一次深入的梳理,发现企业中信息保密制度所存在的缺陷,查漏补缺,制定一套科学、全面的电力信息保密工作制度。其次,光有好的制度没有人执行、监督也是不行的,所以制定好相关规章制度后,需要制订成册,或发到员工手里或挂于显眼之处,让员工学习记牢。当然还应有相关部门与人员负责信息保密工作制度执行情况的监督,做到奖罚分明。最后,作为宏观经济管理者的政府部门,也有责任与义务采取行政或经济手段,为我国电力行业建立信息保密制度构建较好的社会环境,包括政策、法律法规等。[5]
3.使用电力信息保密的相关技术
所有的保密观念与保密制度都属于电力信息保密工作的软环境建设,要真正能使电力信息不会被泄密,还得靠技术。目前比较成熟的信息保密技术主要有:
(1)身份认证技术。它是通过信息使用者的身份确认进而拒绝非法使用者,从而确保信息安全的一种技术。
(2)防火墙技术。它是一种人为的网络隔离技术,把网络分为可信网络与不可信网络,并可以通过制定一定的安全机制保障受保护信息的安全。
(3)信息检测与审计技术。针对信息使用情况进行事后监督工作,通过分析使用者及其使用的相关信息,发现信息泄密的“蛛丝马迹”,不仅能发现信息保密的破坏者,而且对于信息使用的后来者也具有一定的威慑力。
(4)防病毒技术。当今网络世界里病毒无论在数量上还是在类型上都已经发生了翻天覆地的变化,病毒无孔不入。因此,在电力信息系统里构建一个完整的网络病毒防范机制,实现电力信息系统的各环节电力信息的安全性是很有必要的。
三、结束语
本文从宏观到微观分析了电力信息保密工作目前存在的三大问题,并结合我国电力行业现实情况提出了应对措施,对我国电力行业的信息保密工作起到“抛砖引玉”的效果。
参考文献:
[1]王口品,曹勇,路莉娜,牒亮.电力信息系统安全问题探究[J].河南科技,2013,(4):8-8.
[2]付卫国,康英杰.计算机网络信息保密工作中存在问题与对策[J].大庆社会科学,2002,(2):50-51.
[3]吴章勇,刘耀.基于Intranet的现代管理信息系统开发研究[J].计算机与现代化,2012,(9):15-19.
[4]马海群.论建立企业信息保密制度[J].情报资料工作,1996,
(3):35-37.
关于保密工作大检查的开展情况自查报告
为进一步加强政府信息保密审查工作,根据XXX【2020】2号文件精神,我XX严格按照文件要求,结合残联实际工作,及时开展自查自纠,采取有效措施,确保政府信息安全、保密,同时工作扎实有效。
一、领导重视、落实具体
保密工作是维护国家和单位利益的工作,做好保密工作是每个工作人员的基本职责。我单位领导历来就十分重视保密工作,每年年初就会将保密工作纳入工作计划内,成立专项领导小组,设立保密工作办公室,安排专人承办保密工作,领导班子做好带头作用,同时开展保密法规、政策学习,不定期对单位保密工作执行情况进行检查、督导。
二、加强管理、重点部署
XXX在涉密文件、涉密计算机、移动存储卡等方面做出重要安排,工作上按照程序审批,最后存档,办公涉密网络和非涉密网定位准确,涉密网络由专人负责,报废移动储存卡交办公室封存,文件草稿要及时销毁,文件归档后按照编号封存,没有领导批示不得随意翻看。
三、组织学习、增强意识
多次组织全体干部职工学习上级保密工作会议精神,学习保密法规及有关文件,针对文件中传达的保密工作措施进行集中学习,做到人人熟知,人人遵守,使这次自查活动能够得到全面系统的开展。
四、建章立制、双向登记
确定专职的保密人员,完善了保密工作制度,对文件及保密资料回收,建立档案并封存,对在传的保密文件资料、网上公文及时登记在册。
通过这次自查,从源头上防止涉密泄密事件的发生,加强了制度和各股室对外来进出人员的管控,对计算机等方面的严格控制和管理制度。
一、自查情况
(一)加强了对保密工作的认识。过去,我局对保密工作只是处在肤浅、表面上的认识,普遍认为只要能管好文件资料,各类台账、账本摆放有序,不乱丢乱放,不造成丢失遗漏,做到的不外传,资料做到有借有还等等就是做好了保密工作。保密工作电视电话会议召开后,通过认真学习《保密法》,我们意识到了保密工作的重要性,认为在社会经济发展的今天,保密工作就是保安全、保发展。随着国土资源管理事业的不断发展和与外界的联系不断增多,保密工作显得越来越重要,许多工作都不同程度地涉及到保密,而且都事关经济发展的大局。为克服“无密可保”的麻痹松懈思想,增强保密工作的责任感和紧迫感,我局及时召开了会议,传达了保密工作尤其是国土资源系统保密工作会议精神,学习了《保密法》等相关法律法规,统一了干部职工的思想认识,并将保密的相关文件转发或印发到各国土所和机关股室,将《国土系统工作人员保密须知》分发给全系统干部职工,不断增强全系统干部职工的保密意识。
(二)健全了相关保密工作制度。为使保密工作有序有效开展,我局成立了保密工作领导小组,领导小组由局长担任组长,分管副局长担任副组长,两直属单位和股室负责人为小组成员,抽调办公室一名同志兼职负责保密的日常工作,将保密工作与国土资源工作和机关内部管理工作一起布署,一起落实,一起检查。在上级保密部门的指导下,我局制定了《县国土资源局保密工作暂行规定》、《机关计算机网络与信息安全管理规定》、《移动存储介质保密管理规定》以及《计算机与网络管理制度》,《政务信息公开保密审核制度》等多项保密制度,工作中严格按照上述保密制度加以落实。比如:在资料归档方面,我局重点抓好了文件、证件等档案资料的保密管理,形成了文件入柜、文件调阅、文件复印、文件销毁等一系列保密管理体系;在文件收发方面,逐步实施了电子收发文件,利用县委机要局党政信息系统,指定了文书定期收发、打印党政文件,做到了重要信息或紧急文件快速打开、保密操作,确保了党政信息安全畅通;在依申请公开政府信息方面,我局严格按照《县依申请公开政府信息工作制度》、《县政府信息公开保密审查制度》进行国土资源信息公开和提供国土信息,坚持依据公开的原则、程序和公开信息的审核标准进行操作,在不违背保密的原则基础上大大方便群众索取、了解国土资源信息;在建设用地、矿业权网上审批(金土工程)建设方面,我局按照省市国土部门的要求开通了局域网,实行网上用地、矿业权报批。目前,我们在省市国土资源信息中心以及县政府信息中心的指导下,购置了信息设备,开通了单机联接,实现了网上报批。
(三)严格了保密工作措施。我局十分重视信息网络安全工作,自省市国土部门有明确要求以来,我们采取了多项措施,加强网络信息安全保密管理。一是采取有效措施,提高国土信息的防护能力。我局不仅在接收党政文件做到安全保密,在自行打印文件材料和输送相关信息上,同样做到严格操作,比如:我们在文件打印方面,先由打字员打印形成标准文件,不论文件是否属于保密范围。都由文书备份,存到没有联接互联网的电脑硬盘上去,再由文书依据是否公开的要求进行政务公开;二是加强网上文件资料管理,提高防范意识。目前,局机关每个办公室都有电脑,每台电脑里都有关于本股室业务和综合资料,一方面,我们在学习《保密法》等相关资料的同时,正在加紧制定《网上内部相关信息资料保存维护管理处罚办法》,办法规定:资料保管不严发生泄露造成重大影响的将追究股室负责人和直接责任人的责任。另一方面,每个股室资料的输出者都备有一至两个移动U盘备份,并要求妥善保管好U盘。彼此之间不相互借用存储。这样就形成了“人人都有保密义务,人人都搞保密工作”的良好氛围。三是注重保密学习,普及保密知识。近两年来,我局十分重视信息保密管理工作,积极选派有责任心的专业人员参加省、市、县相关部门举办的信息安全保密培训班,同时购买保密学习资料,并联合县保密局、科技局开展保密知识普及工作。
二、存在的问题
1、保密工作认识不够深,意识不够强。由于存在思想偏差,过去,我们一贯重视强调抓经济工作,抓业务工作,认为中心工作抓好了,只要不因丢失资料造成不良影响,就是做好了保密工作,对保密工作的重要性认识没有做到深入、全面。
2、制度落实不够坚决,监督检查不是有力。以往在保密工作上习惯性地强调结果,忽略了保密工作的落实过程,对保密工作落实环节的监督检查做得不够,对保密工作产生的不良影响缺乏高估性、前瞻性。
三、下一步打算
1、坚持不懈地抓好保密工作的宣传教育,不断增强保密意识。
2、建立健全保密工作责任制,进一步落实有关保密工作的相关制度,将保密工作的落实情况和监督检查纳入年终目标管理考评内容。
按照*委保办[2010]3号文件《关于开展涉密载体清理工作情况检查的通知》要求,我单位认真学习了文件后,结合本单位实际,对机关各部室的计算机、u盘、光盘、纸质文件等涉密载体进行了全面清查,对照全社会进行了认真自查,现将自查情况汇报如下:
一、领导高度重视
本单位保密工作由单位主要领导亲自抓,单位保密领导小组具体负责保密工作,由办公室工作人员承办涉密文件、载体的管理,由计算机工作人员负责涉密计算机和办公网络的管理;单位领导在日常工作中非常关注和重视涉密保密工作,坚持对涉密人员的日常管理,落实了岗位制度、职责,并将责任落实到人,同时加强对涉密工作人员的监督和管理。
二、严格管理载体
我单位指定专人负责文件的收发、传阅、整理和归档工作;对于计算机、u盘、光盘等涉密载体,按照“谁使用谁管理”的原则,责任落实到人;对于 对于上级部门转来涉密文件资料绝密级秘密文件,我单位坚决做到严格按文件要求,该传达到哪一级就传达到哪一级,实行了专门登记专卷管理;
三、签订保密承诺书
由单位领导带头,采取多种方式,利用各种机会对单位全体干部职工进行经常性的保密教育。组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议精神、制度规范。并按区委保密委要求,与相关人员签订了保密承诺书。我单位共与4名重要涉密岗位人员签订了保密承诺书,并按要求存档。
通过自查,我们认为我单位保密工作有领导分管,有工作人员具体承办,有相应的责任制度规范。单位从未发生过失密事件和因失密受查处的情况;没有在计算机非涉密网络中传输涉密信息的情况;没有发现离岗、离职、退休人员等私存、带走秘密载体的情况;没有对外复制、提供过秘密载体中的需保密内容;对无需保存的文件资料及纸质材料全部进行了处理,基本做到了无违规、泄密现象发生。
但是,对照保密工作自查目录进行自查发现,我中心保密工作仍存在一定问题。一是职工保密意识仍需增强;二是计算机、移动存储介质及网络管理仍需规范;三是保密制度规范仍需完善。经过自查,我单位已对计算机及移动存储介质等存在的问题进行了整改。下一步,我中心将加大保密工作宣传教育力度,加强计算机、移动存储介质及网络管理规范,进一步完善保密工作制度,使保密工作逐步规范化、制度化,力争保密工作再上新台阶。
乡镇保密工作自查报告范文(一)
根据xx密发〔XX〕2号文件的要求,我乡高度重视,对我乡保密工作进行了全面自查。基本情况如下:
一、健全了保密工作检查机制
我乡实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务来抓,把保密工作同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我乡成立了由管党副书记为组长,各科室干部为成员的保密工作领导小组,负责全乡的保密工作,到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备进行了全面检查。
二、全面开展了保密工作检查
经我乡保密工作领导小组研究确定,我乡党政办、财政所、民政办、计生办是保密重点部门。具体结果还有待上级保密单位的审批。这些办公室接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对各办公室的保密工作进行全面的检查督促,确保各办公室从每个环节做起,增强保密观念。
地震后,由于形势发展,工作需要,我乡各办公室配备了电脑,分别连上党政网、金财网和互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,我乡采取以下措施:一、每台电脑系统都安装诺盾防火墙,防止黑客、病毒入侵。二、指定专人负责全乡的电脑管理工作,目前是xx同志负责。三、制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现病毒及时处理。四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。自检查中,我乡无违规上国际互联网和公共信息网的现象;无感染“木马”病毒的现象;未使用过非涉密移动存储介质;未安装移动网卡等无限设备。
三、加强了保密制度的建设
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。我乡修订完善了以下保密工作制度:(1)保密工作责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。(2)建立涉密非涉密计算机保密管理制度。(3)建立涉密网络保密管理制度。(4)建立涉密计算机维修、更换、保费保密管理制度。(5)建立在公共信息网络上信息保密管理制度。(6)保密范围和密级的若干规定。(7)保密审查、失泄密报告制度。
四、加强了全乡干部保密教育
乡党委、政府高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。认真组织全乡干部职工学习《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。这些活动的开展,使干部和职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的基础。
五、存在的不足及建议
1.部分办公室存在对电脑使用不熟练的现象,需要加强干部职工电脑安全使用的培训;
2.各级内部资料的密级确定存在一定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
3. 做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
根据xx密办文件的通知要求,我们对照通知所附大检查目录进行了认真地自查,现将自查情况综述如下:
保密工作历来是党和国家的一项重要工作。多年以来,我们坚持积极探索和建立适应新形势要求的保密工作新机制,不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化、规范化和技术手段现代化的水平,保密工作取得了明显成效,为维护改革、发展、稳定大局,促进全镇经济社会快速发展发挥了应有的作用。
乡镇保密工作自查报告范文(二)
根据福鼎市人民政府办公室《关于进一步加强政府信息公开保密审查工作的通知》(鼎政办〔20**〕37号)等文件的精神,我镇高度重视,组织各有关部门和人员对本单位的门户网站上已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、 主要工作
(一)提高认识、加强组织领导
为做好信息公开保密审查工作,我镇领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格镇,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我镇先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度、网络安全管理责任人、信息审查员(计算机安全员)管理制度,自《中华人民共和国政府信息公开条例》实施后,建立政府信息保密审查制度。在《条例》规定的基础上进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法,确保不发生泄密事件,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
(二)开展保密宣传教育情况
我镇高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高了我镇保密干部队伍的业务水平,为做好我镇保密工作奠定了扎实的基础。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况
1、严格实施《前岐镇人民政府计算机网络信息保密管理制度》,加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由相关工作人员确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,截止目前,我镇在本单位的网站上向社会公开的信息,未发现涉密信息。
2、抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。
重点加强对计算机信息系统保密防范和治理工作和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,按有关要求及时组织人员对机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。防止涉密信息上网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网,谁负责”的原则,加强了对涉密网络的检查。经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
二、存在问题及建议
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的定密规定。
乡镇保密工作自查报告范文(三)
根据当保发[20**]2号文件精神,王店镇认真对照考核细则,高度重视,针对当前的保密工作,在全镇扎实开展保密工作大检查,现将情况报告如下:
一、领导干部保密责任制落实情况
(一)高度重视。一是镇党委成员带头执行保密责任制和有关保密制度规定,并将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩;二是关于市下发的20**年保密工作要点,镇主要领导亲自审阅,办公室人员进行传阅学习,认真领会保密工作精神,确保工作落到实处。三是保密工作同市同步纳入本地年度综合目标管理内容,并在党委会议上研究了保密工作的关键和重点,确保能公开的必须公开,不能公开的要做到保密。
(二)签订责任状。为加强机关机要文件保密工作,王店镇认真组织全体机关干部学习该文件,领导也高度重视,安排党政办公室组织10位相关涉密人员签订了保密责任状。
(三)健全组织机构。我镇明确了党委书记任四海同志为全镇保密工作的第一责任人,分管办公室党委成员为直接领导,各保密要害部门工作人员为直接责任人。在保密要害部门的干部大多具有大专以上文化程度,掌握计算机基础知识,能较熟练地操作计算机,有的具有法学、经济学等学士学位。
二、日常保密工作情况
(一)涉密信息管理安全。一是落实领导审查制度。凡是要公开和上报的信息、材料都要经过党政办公室主任审核把关,特别重要的信息和材料需党政主要领导审查把关;二是落实工作部门和人员。王店镇党政综合办公室为信息公开保密工作的具体责任部门,负责公开信息的起草、审核、上报或,日常工作由办公室副主任负责;三是台帐管理规范。对信息、材料、文件的打印、上报、下发和公布都实行了审核签批,并建立了管理台帐,同时保存了完整的档案资料;四是重要信息专人管理。党委会议记录由党政办主任负责保管;文件由保密员负责传阅和管理;档案资料由档案助理负责管理和查阅;计算机和贮存介质中的信息由计算机操作员负责管理,计算机设立密码,涉密机房禁止非相关工作人员进入。
(二)要害部门管理基本到位。我镇确定党政办公室、文印室、财务室、档案室为涉密要害部门,机关计算机为涉密要害部位。在管理上做到了“三有”。一是有制度。我镇今年出台的《王店镇机关会议管理制度》、《王店镇接待市外新闻媒体采访工作管理规定》和《党政综合办公室相关工作制度》都分别明确了保密事项和内容;今年,随着政府机关计算机的增加,我们专门制定了《王店镇政府机关计算机及其信息系统保密管理制度》。二是有台账。建有计算机设备管理台帐,传真记录台帐,上级文件收阅台帐,文件打印、制发、登记台帐,档案查阅记录台帐。三是有检查。今年以来,我镇开展了二次保密工作检查,认真发现工作中存在的问题,进行及时的纠正,确保保密工作不断加强。
(三)涉密载体管理规范。一是涉密文件明确专人管理,文件的签收、登记、传阅和存档都严格按规定程序进行。二是涉密文件制发,由党政办起草把关,相关领导审核,党委书记、镇长签发;文件制作在本机关文印室进行,编排有序号,登记有台帐;文件、材料的打印和复印都需经办公室指定人员审查签字后方能进行。三是涉密文件的销毁由档案管理员负责,都履行了报批、登记手续,并在市保密局指定的单位进行出售或销毁。四是涉密信息电子版没有出现私自储存和复制行为。
三、计算机及其信息系统保密管理情况
(一)管理制度健全。制定了《王店镇政府机关计算机及其信息系统保密管理制度》。
(二)技术防范到位。计算机都由操作人员设置了操作密码;都安装了正版杀毒软件和防火墙,防止病毒和黑客侵入;计算机设备都明确操作人员为管理人员和保密责任人,并建立了台帐;涉密计算机(文印室计算机)没有接入国际互联网。在网上进行政务公开和信息公开,都进行了严格的审核制度,确保保密和公开同步。
为了深入学习贯彻新修订的《保密法》,进一步提高本单位党员干部职工保守国家秘密的责任感和使命感,增强责任意识和保密意识,根据有关文件要求,本单位结合自身工作实际,认真开展了保密法宣传活动,取得了一定成效。现将开展保密法宣传月活动情况总结报告如下:
一、加强组织领导,为保密法宣传工作提供强有力的保证
根据文件要求,为认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,加强对保密法学习宣传活动的领导,确保学习宣传活动的顺利进行,我们及时召开了会议,结合单位实际,对今后如何做好保密工作做出了相关部署,制订了活动实施方案,并成立了保密法学习宣传活动领导小组。
二、开展宣传教育,进一步增强全体干部职工保密意识
为确保此次宣传教育活动达到预期目的,我们开展了内容丰富、形式多样的活动。一是召开了保密法宣传活动会议,会上,认真学习了新修订的《保密法》及相关文件精神,并对今后保密工作的开展作了具体部署和安排,重点强调了保密工作的重要性、必要性、紧迫性;二是组织全体干部职工进行了一次保密知识测试;三是通过板报等方式对《新保密法》进行宣传教育,进一步强化党员干部职工保密意识,牢固树立“保密就是保安全、保发展”的思想;四是在活动期间,举办了一次保密法专题培训。内容涉及涉密与非涉密文件、设备界定标准、信息公开审查指定、文件处理等保密工作专业等知识,使保密工作真正做到有据可查,有法可依。
三、强化制度落实,进一步完善保密工作管理
在保密宣传月活动中,我们从严格制度入手,加强对保密工作的管理。一是重新制定了《保密工作制度》;二是严格保密制度。严把密级文件的“收文、发文、登文、送转、清退、借阅、保管、销毁”八个关口。三是加强涉密设备的管理。所有设备均加贴标签,严格登记在册,内、外网物理隔离,严格遵守计算机使用规定,严防涉密文件、非涉密文件混储,涉密设施外出修理须领导批示并有专人看护或请人到单位修理。四是加强对废弃秘密文件的销毁和管理。对废弃文件、资料、信封、文件余页、废页,都及时使用碎纸机进行销毁,较好地堵塞各种失泄密渠道。五是签订在岗人员保密承诺书,明确责任,责任到人。
四、存在问题及整改措施
(一)存在的问题
一是新《保密法》实行在初步阶段,本单位新制定的制度中尚有不完善之处,有待在今后的工作中进一步加以补充、修订。
二是随着信息化工作的深入开展,对保密工作要求越来越高,本单位现行监管制度需要进一步加强。
三是本次宣传教育活动相对紧促,部分工作成果尚未展现,党员干部职工个人保密意识还需进一步增强。
(二)整改措施
一是在今后的工作中不断加强对保密法知识的培训和教育,并将之不断完善于保密制度中;二是增加专(兼)职保密人员,不断完善监督制度;三是长期坚持宣传教育工作并尝试在适当的时候实施奖惩制度以增强党员干部职工的保密意识。
一、加强领导落实保密工作领导责任制
区科协高度重视保密工作,进一步加强领导切实把本单位保密工作落实到实处。结合本单位实际,及时召开会议安排部署,成立工作领导机构,制定贯彻实施方案,确保保密工作落到实处。按照谁主管谁负责的原则,制定了落实责任制和责任追究制,形成主要领导对保密工作负总责,分管领导主抓保密工作,办公室配合对保密工作负主要责任的相关保密工作制度。切实加强了对新形势下保密工作的领导,把保密工作列入管理工作日程,做到保密工作与业务工作同步检查。工作中,主要领导按照保密工作要求认真履行保密职责,做好表率,带头学法用法执法,树立法制观念,带头执行保密法律法规和各项规章制度,依法开展保密工作。分管保密工作的领导按时听取保密工作情况汇报,及时研究保密工作,及时查找存在的问题、分析原因、研究具体的解决方法。
二、健全完善保密制度建设情况
结合工作实际切实加强涉密载体管理,认真贯彻落实国家省、市、区有关保密管理规定。不断完善我单位保密工作制度。狠抓保密制度建设情况,结合工作实际逐步建立健全保密工作责任制,制定了《办公室保密制度》,确保现代化办公室设备发挥应有功效。加强计算机和网络的管理。计算机网络和办公室自动化设备管理,宣传报道和信息公开管理,会议管理,涉外活动管理等各项保密工作,形成以制度管人、管事进一步实现制度化规范化,并且制定保密制度具有可操作性追究载体。完善相关保密制度。及时制定了计算机和网络保密规定、笔记本电脑保密管理规定、互联网上信息保密管理规定、涉密移动存储介质(移动硬盘、u盘、软盘、光盘等)保密管理规定、涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定、涉密文件资料的管理规定。完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度,进一步规范涉密文件资料及物品销毁制度,实行全方位监管,做到严格保密,记录落实防范措施。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上,上信息不涉密”的原则,既保证办公系统正常运行,又不发生泄密事件。我单位未出现过一例失泄密事件。
三、加强涉密人员宣传教育和管理
区科协把保密工作作为内部的一项重点工作来抓。严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设。本着预防为主的原则,要求全体职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生,树立责任意识,提高思想觉悟,为区科协保密工作顺利开展奠定了可靠的思想基础。办公室工作人员负责查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。在工作中注重抓好保密宣传教育工作,根据年度保密宣传教育的工作作出安排部署,及时传达学习上级保密工作指示文件和法规制度,组织涉密人员保密知识技能培训按照参加保密行政管理部门的组织培训,进一步掌握保密知识提高保密意识,能促进本单位保密工作扎实开展并取得实效。
四、加强保密科技应用及管理
区科协的涉密文件资料管理,有严格的规章制度,并安排专人负责处理各类文件资料相关工作,认真做好涉密文件的传阅登记、传送、清退、保管、销毁等相关工作都有严格的程序记录。对电子文档资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位涉密资料打印或拷贝给外单位人员。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等确保电子文档安全。涉密文件资料通过涉密计算机打印,不存在泄密文件资料、电子文档形式通过其他计算机处理的情况。同时,严格规定对违规操作和使用涉密计算机、移动存储介质及严重违规泄密事件的责任人,一律依照相关规定给予严肃处理。
区科协现有非涉密计算机9台主要用于日常办公使用,日常工作中加强计算机保密管理,禁止涉密计算机及,网络接入互联网及其他公共信息网络,禁止在连接互联网及其他公共信息网络的计算机上存储、处理涉密和敏感信息。对移动存储介质的保密管理,实行专人专用。使用U盘和其他移动存储时,坚持做到计算机与互联网脱离,日常工作中定期由分管领导带头负责分别对9台非涉密计算机存储的文件定期进行检查,没有发现泄密资料文件和存在安全隐患并进行病毒扫描及木马扫描,确保安全。
五、加强安全防范措施,扎扎实实做好保密工作
区科协将保密管理工作列入领导议事议程,按照统一领导和管理,分级负责的管理体制。一是认真抓好纸质文件,计算机和网络的管理。二是抓好重点涉密人员的教育和管理,做到保密工作有人抓,具体业务与工作有人管。三是及时研究解决在计算机和网络管理保密工作中遇到的困难和问题,按照积极防范突出重点的保密工作方针,加大了人力物力财力的投入,为区科协保密工作更好的开展创造了良好的条件。四是加强对保密要害部门涉密人员的保密教育培训,不断增强他们的责任意识和防范能力。结合工作性质和工作特点,重点加强了办公室等要害部位的管理。五是加强对移动硬盘、U盘、软盘、光盘的管理。六是加强办公场所及周边环境安全保密、保卫工作,在档案室等要害部门安装铁门、铁窗,严格落实查档登记制度。七是档案资料规类管理,入柜保存,落实分管保密工作的领导定期检查制度。八是办公室配备了文件粉碎机,作废文件材料粉碎销毁或统一收集清理,防止重要信息混入垃圾和废旧物品中。
六、下一步工作计划
通过此次保密工作自查,掌握了区科协保密工作的基本情况,明确了今后保密工作的抓建方向。区科协将以这次保密检查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去,为区科协开展保密检查工作奠定基础,不断推动区科协安全保密工作向前发展。努力做好以下工作方向:
一是健全完善保密制度,进一步网上保密规章制度,确保重点要害部门的安全,制定计算机管理制度实施实行计算机安全,网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件,每星期定期升级杀毒等措施,坚持谁上网谁负责上网信息不泄密,泄密信息不上网的原则,防止失泄密问题的发生。
二是实行涉密计算机专人管理对涉密计算机实行专人管理并加强对操作人员的教育培训,落实岗位责任。
三是加强信息上报审批,加强网上报信信息审批制度对外报送各类信息必须经过审批后报送。坚持不懈地抓好保密工作,对全体人员加强的教育管理,加强业务培训和岗位培训,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝私密事泄密问题发生。
四是营造氛围,进一步加大宣传教育力度。不断深入保密法制宣传教育,探索开展形式多样的保密法制宣传教育,重点学习国家、省、市、区关于保密工作的重点文件,系统地营造一种浓厚的保密氛围。进一步为增强全体干部职工的保密意识和保密法制观念作保障。在今后工作中认真总结经验,克服不足,努力推动区科协保密工作,再上一个新台阶。
医院保密工作自查报告范文(一)
市政务公开办公室:
根据《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》(蚌政公办【20xx】1号)文件要求,我院及时开展信息公开保密自查和审查工作,组织相关部门和人员对本单位网站上已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的信息,现将自查情况汇报如下:
一、提高认识、加强组织领导
为做好信息公开保密审查工作,院领导高度重视。一是健全组织机构,成立了由院党委书记、院长赵春淮同志任组长,其他院领导任副组长的政务公开工作领导小组,成员包括各职能室负责人,并把政务公开的具体责任量化分解到各科室,实行各司其职、各负其责,同时明确了具体负责政务公开工作的人员,做到有领导牵头,有专人负责,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位,建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责,确保了涉密信息不公开,公开信息不涉密。
二、精心组织,确保实效
(一)院领导把这次开展的信息公开保密审查工作作为一项重点工作来抓,严格按照检查内容在全院进行了拉网式检查,重点对已公开现行文件、办公网络、信息网站的公开信息进行彻底疏理。经审查,截止目前, 没有发现标有密级的文件资料或其他未标密但内容涉密的文件资料对外公开、上网等现象;
(二)规范审查程序。在三院信息网站上信息时,严格按照相关保密管理制度和保密审查制度,经过认真细致的保密审查后才进行,严防失泄密事件的发生;
(三)加强对保密工作人员的教育和培训。积极组织全院干部职工学习保密审查知识,了解保密审查基本程序以及泄密应承担的责任,牢固树立保密意识,严格执行各项保密审查制度,确保保密审查工作落到实处。
三、加强信息公开保密审查
(一)建立健全信息保密审查责任制,做到审查工作有领导分管、有部门负责、有专人实施,严把单位信息保密审查关;
(二)保密工作是我党的优良传统,战争年代保密就是保生存、保胜利,社会主义建设时期,保密就是保发展,保密工作要常抓不懈;
(三)信息自查审查工作要定期进行,经常对信息员、审查人员进行培训,了解信息保密的相关知识,把握好信息公开的尺度,做好迎查工作。
医院保密工作自查报告范文(二)
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《安庆市政府信息公开保密审查办法》、《关于切实加强政府信息公开保密审查工作的通知》等文件的要求,我院高度重视信息公开保密审查工作,由保密工作领导小组组织各有关科室人员,对在政府信息平台、医院门户网站上已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、开展的主要工作
(一)提高认识、加强组织领导
为做好信息公开保密自查工作,我院领导高度重视,首先从制度上保障自查工作能够稳定、有序地开展。一是健全组织机构,确保领导到位。成立了医院保密工作领导小组,由院党委书记、院长郭川明任组长,其他副院长为副组长,各科室负责人为成员。领导小组下设办公室,具体负责信息公开保密审查工作的具体事务。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息公开保密工作奠定了坚实的组织基础。二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我院严格落实涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等,在《中华人民共和国政府信息公开条例》规定的基础上进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法,确保不发生泄密事件,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
(二)开展保密宣传教育情况
我院高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了上级部门举办的各种培训学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,组织各科室、病区的工作人员认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》。通过开展一系列的宣传教育活动,营造了良好的信息保密工作氛围,进一步增强了我院工作人员对保密工作重要性的认识,提高了保密工作的业务能力,促进了信息保密工作的顺利开展。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况
1、严格实施有关计算机网络信息保密管理制度,加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由相关科室确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由科室负责人审核并报院分管领导审批后报医院保密工作领导小组审批。经审查,截止目前,我院在本单位的网站和政府信息平台上向社会公开的信息中,未发现涉密信息。
2、抓好计算机信息系统的保密管理和文件的管理。
重点加强对计算机信息系统保密防范和治理工作以及文件的管理。指定了懂业务、会管理的工作人员专门负责计算机的管理工作,按有关要求及时组织人员对机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。防止涉密信息上网,按照控制源头、加强检查、明确责任、落实制度和谁上网,谁负责的原则,加强了对计算机网络的检查。经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
二、存在问题及建议
保密工作的教育力度需要不断加强。近年来开展医院信息保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。因此,我院将进一步加强宣传力度,增强全院职工的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,制定出相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
在下一阶段的工作中,我院将继续把政府信息公开保密审查作为医院的一项重要工作,按照有关文件的具体要求,根据医院前期已制定的保密规章、制度,并结合医院工作实际,细化信息保密工作的各项程序,坚持做到涉密信息不上网,上网信息不涉密,保证政府信息公开工作的常态化、规范化。
医院保密工作自查报告范文(三)
我局严格按照《政府信息公开条例》的要求,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的规定,参照《市政府信息公开保密审查制度》,制定了《县食药监局政府信息公开保密审查制度》,对保密职责、保密范围、保密措施做出具体规定,明确了信息公开保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法,做到以制度管理、按程序办事,从制度上保证保密工作务实高效,确保政府信息公开工作顺利开展。
二、工作机制和责任制落实情况
一是加强了组织领导。成立了由局长任组长、分管领导为副组长,其他班子成员和各股室负责人为成员的县食药监局信息公开安全保密工作领导小组,负责局机关信息公开保密审查工作的协调、指导和检查监督。
二是严格执行政府信息公开保密审查工作制度。坚持公开信息实行“先审查、后公开,谁审查、谁负责,谁公开、谁负责和一事一审”的原则,既确保国家秘密安全,又方便政府信息公开,从源头上保障信息公开前的保密审查工作的实施。对属于主动公开的政府信息,由办公室初审后,及时报送分管领导审批后方可,并将领导签发的原始稿件统一归档备查。
三是加强了局机关计算机网络使用和管理。我局指定了专职人员加强对计算机硬盘、光盘、软盘的使用和管理,按保密规定进行维修,杜绝了安全隐患。
三、政府公开信息情况
我局严格执行信息公开保密审查制度,对可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开事项,都会与有关部门协商,确保“信息”不上网。经认真自查,到目前为止,我局在政府信息公开平台上未发现信息,未发生因政府信息公开引起的行政复议和提起行政诉讼事项。
四、单位网站管理情况
我局有定期组织开展网站保密检查,网站管理人员有按规定履行岗位保密职责。
【摘要】目前信息化建设步伐的加快,网络和电子信息技术在财政工作领域应用日益广泛。先进的科学技术在提高工作效率、简化工作流程的同时,计算机操作系统本身的脆弱性、互联网络的国际共享性、以及层出不穷的网络黑客和恶意程序也给安全保密工作带来了新的挑战。如何在网络信息化条件下做好安全保密工作成为财政部门亟需解决的一个重要课题。
【关键词】财政;信息化;保密
信息时代的发展,计算机、互联网对日常工作、生活产生便利的同时,也带来了很多安全隐患。与此同时,国家秘密载体呈现多元化、网络化、数字化趋势,泄密渠道增多,窃密手段更加隐蔽,保密任务更加繁重,难度进一步加大。财政工作要筑牢保密安全防线,确保党和国家的秘密安全。财政安全管理体系、重要信息系统、关键信息基础设施、网络安全管理基本情况,细致排查财政系统信息网络安全风险,严格落实财政部门网络安全管理责任,进一步提高网络安全意识和网络安全整体防护水平,防止重大网络安全事故发生的重要手段。
财政信息数据利用难以管控,传利的数据处理方式,各个系统是相互独立的,系统之间没有数据共享,数据从基础统计部门向最终使用者需要经过手机、存储、使用、转移、删除等环节。数据的共享和利用很难实现全方位的管控。财政保密数据和大数据开放共享出的要求存在着天然矛盾,如果一味想着开放共享财政数据,会导致信息过度、财政信息滥用等现象变得越来越普遍。目前,多数财政部门存在资金、技术和人力方面隐私保护投入不足的问题。财政数据多采用分布式存储和处理方式,底层技术复杂,安全边界模糊,传统的基于边界防御的安全技术已不再适用。随着财政信息数据的广泛应用,出现了针对大数据的新型网络攻击手段,如大规模分布式拒绝服务(DDos)攻击和高级持续性威胁(APT)攻击等。当前财政信息网络安全工作存在的主要问题:
1、保密规定落实不到位。近期随着涉密管理的加强,财政部门相继出台了一些财政信息化安全保密工作制度条例等。仍然有科室和人员心存侥幸心理,在规定执行上出现部署多、执行少,要求严、落实松的现象,存在很大的安全隐患。
2、涉密载体存在管理漏洞。个别科室对电子涉密载体的管理使用缺少必要的防范措施,在携带、使用过程中操作不规范,容易导致涉密信息泄露或被窃取。
3、数字证书管理不规范。目前,财政系统内网的部分数据查询与录入工作中,只有很少一部分需要借助数字证书完成。部分工作人员的数字证书保管不严密,密码设置过于随意,大大降低了数字证书作为秘钥的防护性能。
4、网络管理能力待提高。近年来,部分单位片面强调新闻宣传工作,对上网内容的审批制度落实不到位,对于涉密或者敏感信息甄别不严谨,有时将一些敏感信息或内部资料在网络上,给工作带来了很大的网络信息安全隐患。为严格落实保密制度,县区财政局结合自身职能和工作实际多措并举做好财政信息保密工作。大数据时代,隐私保护固然重要,但过度保护也不利于释放大数据的应用价值。为避免因“一刀切”而导致的保护和应用失衡,实行分类分级保护显然是最佳选择。数据脱敏(DataMasking),能对某些敏感信息通过脱敏规则进行数据变形,对敏感保密数据数据的可靠保护。实现保护敏感信息的同时,对数据非敏感部分的正常使用。
一是建立健全信息安全管理规章制度,规范信息保密工作管理。进一步完善了财政信息设备和信息系统安全管理制度,对计算机信息安全、网络管理、涉密数据保管等管理制度进行了明确,切实保证各项财政信息保密措施的落实到位。
二是结合财政工作实际,做好财政信息保密工作。为确保财政信息保密工作安全运行,对财政数据和电子文档的存储与使用进行了规范,明确了专人负责制度,切实保证各项财政信息保密措施的落实到位。
三是强化保密教育,加强财政信息保密监督检查。按照保密工作相关制度,加强财政干部职工的财政信息保密培训,按照规定时间对保密财政信息工作进行检查监督,发现问题马上整改,增强了工作人员的保密意识和观念能力。确保了财政信息的安全。网络安全工作责任制和制度落实情况、信息系统安全管理情况、网络安全工作开展及防护情况、网络及系统安全运行维护管理情况、信息保密工作开展情况、应急管理及重要数据灾备情况等方面建立自查机制。在检查过程中发现自己工作中存在的不足,为工作中都积累了经验也为进一步做好信息安全和保密工作打下了坚实的基础。对能够及时整改的问题进行立查立改,对不能及时整改的问题也都制定了整改方案,明确了时间点、责任人。