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办公室季度工作总结

时间:2023-02-01 08:24:05

办公室季度工作总结

第1篇

转眼间已经来到项目工作多半年了,我已经完全褪去了青涩,逐渐成长为一名合格的企业员工。

回首这个季度的工作,有硕果累累的喜悦,有与领导同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的第四季度即将临近。可以说,第三季度是各方面提升关键点。本季度,有许多感慨。

刚过完年后的第三季度,副主任工作重心开始向六号线转移,所以开始迫使自己不断成长,期盼能在工作中独当一面。

本季度随着领导主任同事们迎接了大大小小的检查,既要兼顾内业有要兼顾外业,也深感肩上的责任重大,或许有时候也有过抱怨,有过委屈,但是永远不会被打到,摔过之后再爬起来。

办公室的工作比较繁琐,枯燥,临时性工作较多,主要为项目做好后勤保障工作。作为项目的窗口部门,要以良好的精神面貌迎来送往,待人接物,饱满的工作热情投入到工作中去。

每天清晨点完名,打扫卫生,开启繁忙的一天,关注集团公司、公司的各个群里消息,按照要求办理工作,完成领导临时交办的工作……

本季度以来,因为事情繁杂、遇到工作不顺心的时候,要学会自我身体心理调节,然后以更佳心态投入到后续工作中去。

遇到不懂得、似是而非的问题虚心向领导们和同事们请教。

工作中要注重细节,办公室室工作更要秉持着认真严谨的工作态度,细心加上耐心。

第2篇

县工商局办公室第一季度工作总结

20xx年,办公室在局党组的正确领导下,坚持以邓小平理论、三个代表重要思想和党的十七大精神为指导,以开展两项活动为动力,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县局中心工作,尽职尽责参与政务、管理事务、搞好服务,各项工作都取得了新的进展。现将具体情况总结如下:

一、深入调查研究,努力当好领导的参谋和助手

办公室人员紧紧围绕局党组中心工作,想领导之所想,急领导之所急,针对全局工作中的急、难、重等问题,积极调查研究,深入进行思考,做到有分析、有建议,主动地把参政方式体现在领导文字材料的起草上,把思想、观点融入到文稿中,努力体现领导意图,为领导开展工作提供准确信息。特别是去年,办公室人员围绕两费停收职能转型、强化监管执法、非行政性收费和基层规范化建设等局领导关心、关注的热点问题,深入基层调查研究,准确把握基层情况,撰写了有问题、有分析、有建议的调研报告,为局领导科学决策提供了参考依据。

二、规范公文处理,切实提高公文办理的质量和效率

办公室严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定和创新、规范、主动、高效的要求,切实加强和改进公文处理工作。严格规范公文处理,把好制发公文的文种关、格式关、法律法规和政策关,在每个文件印发之前必须经过办公室主任签字,XX年以县局名义出台文件17件,制发公到了规范、合法、统一,具有较强的针对性、操作性和指导性。同时积极推广应用新版OA办公系统,公文处理、通知传达和工作汇报一律在网上进行,提高了工作效率,节约了办公成本。

三、积极开展宣传,努力营造内和外顺的工作环境

继续把宣传报道作为重点工作来抓。报道员紧紧围绕县局中心工作,积极捕捉服务发展和监管执法中的新措施、新经验,通过《高唐州报》、《聊城日报》和《山东工商》等各级媒体积极宣传工商工作,让领导知晓,使社会了解,树立了良好形象,优化了执法环境。截至12月28日,通讯报道组共工商信息稿件584篇,国家级媒体刊登稿件10篇(其中《中国工商报》8篇、其它媒体2篇),省级媒体刊登稿件47篇(其中《山东工商》9篇、《每周快讯》6篇、《经济导报》6篇、其它媒体26篇),市级媒体刊登稿件278篇(其中市局OA系统147篇、《聊城日报》37篇、其它媒体94篇),县级媒体刊登稿件249篇(其中《高唐州报》85篇、高唐政务网155篇、政务信息9篇)。

四、按照上级要求,扎实开展三创建工作

一是努力做好平安系统创建工作。加强机关内部的安全管理,不断加强人防、物防和技防建设,在机关区和生活区的重要部位安装了电子监控系统,对系统治安情况实行24小时监控,有效地维护了系统内部安全,一年来县局没有发生一起安全责任事故和重大刑事案件;认真落实了值班制度、重大事项报告制度、突发事件应急管理制度等安全管理制度,大力加强抗震救灾、奥运期间值班工作,办公室和监察室每天轮流进行一次督查,使值班人员能够按时到岗,不迟到、早退、空岗,维护了系统和谐稳定,保证了机关工作正常运转;认真做好工作,把高唐政务网市民心声栏目、县长热线作为重点工作来抓,安排专人负责,随时关注需要县局回复的问题,共回复市民所提问题12件,内容涉及违法案件举报、消费投诉咨询、公司信息查询和工商两费停收等方面,做到了回复及时、有针对性。

二是努力做好部门统计规范化系统创建工作。在巩固好去年统计规范化建设成果的基础上,全面加强体制、制度和队伍建设,形成了以办公室综合统计为核心、科室业务统计为骨干、工商所统计为基础的统计工作体制,认真落实了《统计报表制度》、《统计工作管理试行办法》和《统计工作考评办法》等统计工作制度,统计工作人员做到了持证上岗;努力做好统计资料管理和统计分析工作,统计资料管理实现档案化、电子化和规范化,统计流程更加科学合理,统计分析服务进一步到位。

三是努力做好档案管理规范化工作。在巩固去年档案管理成果的基础上,按照市局要求继续做好档案管理规范化达标升级工作,认真整理相关资料,继续完善规章制度,全面加强硬件建设,档案管理的规范化程度进一步提高。

另外,办公室以开展基层规范化建设活动为契机,认真做好工商所三创建指导工作。按照工商所规范化达标标准对三创建工作的要求,多次进行指导和检查,及时协调解决其在开展三创建工作中遇到的困难和问题,有力地推动了三创建在各工商所的落实。

五、明确责任分工,扎实开展好办公室口岗位练兵活动

XX年县局开展的岗位大练兵活动,练兵岗位明显增多,参加人员更加广泛,练兵要求更加严格,涉及到办公室口的岗位练兵有4个,即:统计管理、档案管理、信息宣传和公文写作。针对办公室练兵岗位多、工作人员少、工商所同志占大多数的实际情况,实行牵头负责制,4名同志分别参加4个岗位的练兵,并带好本岗位工商所同志的练兵,具体负责传达有关信息、收集学习材料、组织相关培训等等。通过开展岗位练兵,办公室口工作人员业务素质明显提高,工作能力明显增强,为更好地做好本职工作奠定了业务基础。许洪近同志参加市局组织的公文写作模拟演练,取得了全市第二名的好成绩。

六、提供优质服务,扎实做好其它日常工作

一是抓好办文办会,对一些重要会议和重大活动,提前介入,做好预案,周密安排,狠抓落实,确保其顺利进行。二是做好接待工作,做到既热情周到、精心安排,又简易节约、大方得体,通过热情、优质、高效的接待服务,达到了交流工作、加深友谊、树立形象的目的。同时办公室在大事记、工作报表、计划生育、拥军优属和应急管理等其它工作方面也取得了新的进展。

另外,办公室在日常工作中强化大局意识,凡有利于县局的事,不分内外,不怕劳累,积极参与。如在开展的3.15活动中,办公室参与了活动策划及有关宣传报道;在全县开展的机关作风整顿暨责任落实年活动中,认真准备各阶段检查资料;在全县召开的名牌商标座谈会上,认真做好领导讲话材料的起草工作等等。

XX年,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足:工作人员的责任心和事业心有待于进一步强化,业务素质有待于进一步提高;管理制度仍需要进一步完善和落实;信息宣传稿件被国家级媒体刊登的不是很多,质量需要再提高;三创建工作有待于进一步规范和完善。对于这些问题和不足,我们将在以后的工作中不断强化措施,加以改进。

在XX年,办公室将以全面推进职能转型为契机,紧紧围绕县局中心工作做好各项服务,具体如下:

一是当好参谋助手。积极开展调查研究,总结好的经验、做法,及时进行反馈,为领导决策提供服务。

二是做好公文处理。严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定和创新、规范、主动、高效的要求,切实加强和改进公文处理工作,做到上情下达、下情上达、上下贯通。

三是搞好信息宣传。充分利用各级新闻媒体宣传工商工作,及时、真实、全面地报道县局在工作中的新措施、新经验和新方法,不断扩大工商部门在社会上的影响。

四是开展岗位练兵。继续把开展岗位大练兵活动作为提高工作人员各项素质的手段,创新练兵方式,加强学习培训,积极开展交流,建立岗位练兵的长效机制。

五是做好三创建工作。按照上级要求,完善相关材料、健全各项制度,加强硬件建设,努力完成三创建工作任务。

六是做好后勤保障。认真抓好会务筹办、日常接待和综合治理等后勤保障工作,严格落实规章制度,加强日常检查,随时注意各个环节可能出现的问题,力争使问题解决在萌芽状态,为大家工作、学习和生活创造一个安全和谐的环境。

总之,通过认真总结20xx年工作,使我们既看到了成绩,又认识到了自身存在的问题和不足。在今后的工作中,办公室全体人员将在局党组的正确领导下,弘扬创先达优的团队精神,锐意进取,开拓创新,扎实工作,努力开创办公室工作的新局面。

2县工商局办公室第一季度工作总结

今年,办公室工作在县局党组和市局办公室的正确领导及其他科室(分局)的大力支持下,紧紧围绕收入工作这个中心,以强化服务为主线,进一步提高服务水平,进一步改善后勤服务工作,进一步加强自身建设,为领导、为机关、为基层充分发挥了参谋助手及后勤服务作用,切实保证了各项工作的协调开展。现将全年的工作情况总结如下:

一、20XX年度工作总结

(一)参谋职能作用充分发挥

一是提高参政意识为领导做好参谋。及时了解队伍建设、征收管理、收入形势等方面的情况,为领导决策提供科学的决策依据。二是积极排忧解难为基层做好服务。办公室人员进一步提高了服务意识,通过了解干部的工作、生活情况,积极帮助干部解决工作生活中的困难,真心实意为干部排忧解难,把优质的服务送给干部,想干部之所想,急干部之所急,为干部之所为。三是营造良好工作氛围为机关做好服务。认真听取机关各科室的意见,切实做好各科室之间的协调配合,使各科室的能动作用得以充分发挥。认真做好机关的后勤保卫工作,不分事情的巨细,不分事情的繁琐,都认认真真做好,为机关提供了舒适的工作环境。

(二)内部管理规范有序

一是财产的物质管理。做到登记有台帐、有数目,物质领用有签字登记,大宗物质采购有审批,管理有明确的责任人。二是车辆和经费的管理。制定控制总量、严格标准、加强管理、定编定额、费用包干、明确责任的车辆管理制度,确定分类管理、适度集中、监督使用的经费管理原则,节约了支出,提高了干部廉政意识。三是后勤保障管理。重新制定和规范了局机关食堂管理制度,在很大程度上提高了食堂管理水平和干部的满意度。四是机关的账务管理。建立健全机关财务管理制度,规范财务开支行为。五是公文的规范管理。提高办文质量,严格公文办理时间、程序、质量,按时按质办理各种文件。六是档案的收集管理。档案收集做到了既完整又规范。七是临时工的制约管理。按照相关规定将签订用工合同聘用期满五年的临时工全面予以清退。本着公平、公正、合理和从严控制的原则,面向社会聘请符合聘用条件的临时工。重新制定并印发《临时用工人员暂行管理办法》,对临时工的聘用、清退、工资标准、日常管理等做出明确规定。

(三)税法宣传效果明显

今年是第15个税法宣传月,根据市局和县政府的统一部署,我局采取开办财税知识培训班、设立税收咨询台、召开税企座谈会、发放税收宣传短信、开展送税法进高校活动等方式进广泛宣传,达到了预期效果。宣传月以宣传税收法律法规和政策为重点,特别是突出对个人所得税收、房地产行业税收、行政事业单位税收、医院学校税收等有关税收政策的宣传,同时,进一步加强网上办税的宣传力度,拓宽纳税人网上办税范围,切实加强了税收宣传工作。税收宣传做到了在形式上创新,在内容上求实,提高了公民依法纳税的意识。

(四)信息调研实现新的突破

一是注重信息效率的提高。办公室依托计算机网络,实现税收信息的网络传输,缩短信息的流转时间,发挥了信息的高效率作用,有效地促进了各项工作的开展。二是注重信息质量的提高。突出工作亮点,狠抓税收工作中的热点、重点和难点问题的信息挖掘工作,信息工作上了新水平。全年被市局采用信息24篇,发表专刊1期;被省局采用信息4篇,发表专刊1期。三是局领导带头参加省局举办的我为税收献智慧征文活动,共有2篇文章入选征文集。

(五)做好综治工作

一是部署组织综治工作。综合治理有专人负责,做到了综治工作有领导、有方案、有布置、有检查、有机制、有人员、有场地、有成效。二是增强综治工作意识学习培训到位。办公室不断加强对单位保安、值勤、卫生、管理人员等的学习教育工作,经常召开工作小会,及时汇报情况,提出整改措施,加强教育,强化管理,建立起了全局性的群防群治工作网络。三是各项综合治理规章制度落实到位。要求门卫进行24小时值班,并对非上班时间实行封闭式的管理,加强夜间巡逻,将事故苗头消灭在萌芽之中。

二、20XX年工作重点:

(一)充分发挥办公室的服务职能作用

第一,办公室要服务好领导。要进一步发挥参谋作用,紧跟领导思路,把握工作大局,积极为领导出谋划策,尽心尽力为领导决策服好务,当好参谋,当好助手。第二,要服务好机关。要为机关提供良好的后勤保障,为机关提供舒适的环境,为机关提供优质的服务。第三,要服务好基层。要深入基层,加强调查研究,掌握征管工作中的新情况、新问题,了解干部生活中的困难,积极为基层干部排忧解难。

(二)切实规范内部管理

进一步建立健全内部管理制度,并认真清理现有制度,加以修订完善,废止过时的,对没有建立起来的要尽快建立起来,切实规范全局的行政内部管理。特别是要加强档案管理制度的建设,适时请档案局的专业人员对各税务分局的档案管理进行指导,进一步改进和规范档案管理。

(三)认真做好调查研究课题工作

调查研究是谋事之道,是做好办公室参谋服务工作的重要基本功。调查研究要突出重点,领导工作的重点就是调查研究的重点。要突出创新,要注意掌握情况,抓住解决问题的新思路、新办法,推出一批对实际工作管用的调查报告,写出高质量的调研文章。

(四)进一步提高信息质量

信息工作总的思路是在确保数量的基础上提高质量,在精、快二字上下功夫,在提升信息质量上下功夫。重新修订税务信息及调研任务考核和稿酬计发办法,加大奖罚力度,提高信息工作主动性。加强综合信息、深层次信息的报道,反映税收工作中的热点、重点、难点问题,信息要有力作,出精品。

第3篇

学院办公室第一季度工作总结

学院办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来,在学院党政领导下,院办以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标,围绕学院中心及重点工作,加强服务,加强组织协调,使办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。

一、加强理论与政策学习,提高办公室人员的政治思想水平 我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好学院各项重大方针政策,与学院保持一致,这是院办工作的主要保障和出发点。院办通过组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体干部职工认真学习,联系学院实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到院办工作的意义和责任,强化全体成员为学院发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学院保持一致,提高全体成员的工作能力、服务能力、维护学院稳定的能力和解决问题的能力。

二、加强组织协调能力,保障学院重要工作和重大活动的顺利开展 在办公室的职能中,重大会议、活动是院办各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,院办明确提出了要做到组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时注意与宣传、后勤等职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通,保障了各项重大活动的顺利进行。20XX年是学院社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办,院办从会议通知、人员协调、会场布臵、制作条幅等各个环节加强组织协调,20XX年,院办共组织完成了新校区征地文件材料、东湖校区臵换、高校英语大赛等重大活动,各项工作都得到了学院领导的肯定。

三、调整和完善院办职能和管理制度,保证学院日常工作正常运转 院办的日常常规性工作如文书、秘书、事务、、档案等都是与各级领导和广大师生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好常规工作,提高服务水平是院办工作的基本要求。因此我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对每个人都制订了基本工作职责,同时强调分工不分家。确定了院办工作的一站式服务工作机制,保障学院日常工作正常运转。并将办公室多项日常工作程序全部在校园网公布,便于部门和群众下载和参阅,提高办事效率。

20XX年和20XX年,院办会同有关职能部门连续组织了两次档案、网络和固定资产等三项管理工作大检查,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。

四、加强重要报告文字加工工作,提高文字处理和服务能力

院办能够准确领会领导意图,准确把握文件精神,了解学院总体情况。在日常工作中,深入了解学院发展实际,做好校领导的参谋和助手。20XX年院办组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个,累计完成了近50万字的文字工作。同时,做好校领导日常工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件,做到重要文件提醒办理,协助落实校领导日程、会议安排等。同时,认真完成校领导交办的其他工作,作好领导的助手。

五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率

不断加强业务理论学习,了解办公室工作规律,掌握适应学院事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在院办网页下载专区,进一步减少工作程序,提高工作效率。同时,在接受各部门呈送的文件时,严格把关,

要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为进行限制,使公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。院办还始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。

六、参与以及安全工作,维护学院安全稳定

高度重视院办在维护学院安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。20XX年,院办共接待来访20余次,处理20余件。

七、加强督办工作和校务公开工作

围绕学院中心工作、教职工关心的热点问题,以及上级和学院党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。收集和汇总校务公开工作计划,继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网、宣传橱窗、会议等多种形式推进校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。

在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,增强廉洁从政意识,提升拒腐防变的自觉性。逐步形成了用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人的有效机制,加大了从源头上预防和治理腐败的力度。

回顾一年的工作,我们有以下两点认识和体会:

1、学院领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学院党政领导十分关心院办的工作,要求院办全体人员与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使院办工作达到运转有序、协调有力、督办有效、服务到位。校领导的关心支持更加坚定了院办全体人员做好本职工作的信念。此外,院办在有关工作上始终与各级职能部门、系部密切联系,鼎力合作,确保工作任务的顺利完成。

2、院办有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍,这是做好办公室工作的基础。院办工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。院办的工作人员始终任劳任怨,工作第一、奉献第一。

院办工作还有很多缺憾和不足,主要是:

1、由于办公室工作人员严重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、调查研究严重不够;

2、忙于学院眼前工作的具体文字性写作较多,前瞻性的研究和调研工作较很少;

3、队伍整体素质与学院快速发展和领导要求相比还有一定差距,人员结构还不尽合理。

在新的一年里,我们将在学院党政领导下,坚持以人为本的原则,围绕学院中心工作和重点工作,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,为学院跨越式发展做出更大贡献。

2学院办公室文秘科第一季度工作总结

XX年是全校师生同心协力、埋头苦干,积极开展管理年活动的重要一年。一年来,院办文秘科在各位领导的关心指导下,在同志们的热心帮助和大力支持下,勤奋工作,务实进取,较好地完成了各项工作任务。

一、加强学习,强化素质,不断提高工作能力

为适应学校环境变化,不断满足工作需要,紧紧围绕教学、科研这一中心,更新观念,拓展思路,积极开展政治理论学习和业务学习,及时了解党和国家方针、政策,了解国内外高校教育发展状况。通过学习,开拓了工作思路,强化了服务意识,提高了工作能力和适应能力。

二、调查研究,实事求是,发挥参谋助手作用

积极开展调查研究,熟悉学校基本情况,做到知校情、懂程序、守原则,为领导决策提供了有价值的咨询意见和详实的参考依据;及时传达领导班子的重大决策,统一了全校教职工的思想认识,提高了教职工的行动自觉性。特别是在非典疫情肆虐的特殊时期,能准确迅速贯彻学校决定,取得了抗击非典的重大胜利。

三、加强联系,密切配合,发挥协调合作职能

协同有关部门共同完成各项任务,在省、市各级部门组织的检查、考核中,能牵头协调,做好配合,并根据学校实际情况,结合协调结果,在分析研究的基础上,综合数据,对上报材料把关、审核,未出现露洞、差错,较好地维护了学校形象和声誉。

四、严谨认真,规范有序,做好来信来访工作

对送交的信件,全部登记造册,按照院领导批示及时处理,做到件件有落实,桩桩有回音;热心接待校内外来访人员,态度和蔼、谦和礼让。对来信来访中提出的合理化意见和建议,及时筛选、整理,呈报分管院领导审阅,并根据领导指示,处理和督办,做到批必查,查必办,办必果,果必报。

五、严密细致,扎实深入,做好文字材料工作

XX年,办公室文秘科先后高质量地完成了一系列会议材料和讲话稿起草任务。《年工作要点》、《年大事记》、《年教育年鉴》、《年工作总结》,各种集会的讲话稿、上报省教育厅、南阳市政府等一系列汇报材料近篇。

六、严格程序,合理运作,规范公文管理

年协助起草了学校决定、决议、通知、通告等各类文件,分类详细,标列清楚。一年来,共编号、登记、核稿、呈批、校对、分发各类校内文件余份,并协助档案室进行了归档、整理;及时签收、登记、分办、送批、传阅上级来文余份,并按时清理、回收、保管。为院领导接待日、院长办公会及其它会议所作记录近次,并根据需要编写了会议纪要。

七、坚持原则,严守秘密,做好各项工作

印章使用和管理规范有序,做到按规矩、按程序、按原则办理,不徇私情,不耍特权、不利用公章设障碍,不论工作日、节假日,随叫随到。

严守党、国家和学校的秘密,做好各种保密工作,不成熟的意见不乱说、不公开的信息不乱传。加强了介绍信的使用、管理和存根的保管工作。做好了传真接收和发送工作。妥善完成了领导交办的其它工作。

一年来,文秘科紧紧围绕学校中心工作和办公室年工作计划,克服困难,面向全院,在服务教学和科研等方面,认真履行岗位职责,较好地发挥了各项工作职能,有计划、有步骤地完成了各项工作任务。

3大学学院院长办公室第一季度工作总结

本学期以来,在学院党政领导的关心和指导下,在各行政处室及教学单位同事们的大力支持和帮助下,紧紧围绕学院中心要求开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成院办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学院工作正常运转发挥了积极的作用。现将这一学期所做工作汇报如下:

1、做好办公室日常行政事务工作。完成学院工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作。

2、组织落实学院公文、统计报表等工作,完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了本年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。

3、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务,并将未到报刊杂志做了详细登记。

4、负责组织对外接待工作和联系工作,协调各科室工作。热情、周到地接待了上级来访人员及到我院咨询人员,为我院树立了良好的形象。

5、组织、协助安排学院重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学院重要工作和重大活动的顺利开展。组织做好会议记录。检查督促各科室执行会议的各项决定情况。各次会议院办公室都会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。

6、组织起草学院综合性的工作计划、总结、发展规划、报告等文件,负责审核以学院名义发出的公文,组织落实校志记载和校史资料积累工作。

7、管理学院印章,开具介绍信、证明、便函等。本着严肃、认真、细致的原则,院办公室在本学期规范了公章使用审批程序,做到了对学院印章的妥善保管,保证了公章使用的正确性、合理性和安全性。

8、组织落实学院车辆的管理工作和公务用车的安排,并在本学期规范了用车制度。另外,院办公室还组织校车队安排值班,对于有紧急情况的师生、员工,能保证其及时乘校车外出。从而从根本上解决了我院师生、员工的车辆安排问题。

第4篇

今年以来,我办坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚决贯彻中央、省委、市委和区委决策部署,突出实效、把握节奏,做好决策参谋和服务保障工作,积极对冲疫情带来等形势变化,确保政令畅通,较好地完成了各项工作任务。

一、紧贴区委大局,提高文稿质量

始终坚持“双高”标准,特别在疫情期间,自觉克服力量不足、人手不够问题,高质量起草了区委全会报告、班子述职述廉等材料。同时,为做好疫情防控和复工复产工作,抢进度、赶时间,累计起草相关会议讲话、汇报14篇,工作质量和工作效率得到了区委主要领导高度肯定。

二、围绕改革创新,做好综合协调

为深入贯彻落实党的十九届四中全会精神,按照市委深改组关于重点改革任务“上下联动”的要求,制定出台2020年区委全面深化改革工作要点、工作计划等文件,结合区委深化改革领导小组成员变化,进一步完善改革工作机制,明确了79项改革任务和15项重点突破改革项目,为全年改革工作提供了基本遵循。

三、聚焦重点任务,信息服务决策

疫情发生以来,为全面展现我区疫情防控的经验做法和先进典型事迹,组织办公室全体工作人员参与信息起草工作,目前累计起草有关信息50余篇,其中30篇被上级采纳。同时,组织值班值守人员起草了值班值守调研报告,经梳理发现各类值班值守问题3方面14项,进一步整合为关于在疫情防控中做好值班值守工作的意见,在值班值守初期就为全区明确了标准。

四、强化督查考核,助推工作落实

在年初完成2019年督查考核任务的基础上,进一步突出过程性考核,将考核工作体现在日常,今年围绕疫情防控、复工复产等内容,印发督查通报14期,扎实推动各项工作落实见效。同时,结合省市考评内容以及区委区政府最新要求,科学运用“考核指挥棒”,有力的推动了中心工作,确保全区各项任务顺利完成。

五、坚持精文减会,提升工作效能

坚持认真细致负责的工作态度,做好区委全会、统筹推进疫情防控和经济社会发展等重要会议的保障工作。进一步健全和落实文件报批、备案制度和简报“按需报送”制度,从严控制文件、简报数量,积极推行电子简报,持续推行“开小会,开短会,开好会”,严肃会风会气。按照市级规范化数字档案要求,认真做好归档工作,总计归档3000余件。

第5篇

政协办公室秘书20__每一季度工作总结

一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

一是素质进一步提高。为了适应新形势下政协工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届五中全会决定、政协章程、加强政协工作的意见等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责办公室秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初县委制定的各项工作目标,有力促进我县经济持续健康发展。

三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。[文秘站网文章-]

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

第6篇

一、绩效管理对象

1.局机关各处室及其工作人员;

2.局属各单位及其领导班子成员;

3.局属各单位内设部室及其工作人员,由所在单位根据实际实行绩效管理。

二、方法步骤

(一)处室、单位绩效管理

1.设立指标体系

处室、单位绩效管理指标体系由职能工作、管理工作、创新创优工作和工作满意度4个一级指标组成,下设若干二级指标和三级指标。其中:

职能工作目标(权重为40%)。一般由重点工作目标、常规工作目标和其他工作目标3个二级指标构成,分别占50%、30%、20%。重点工作目标,主要考评处室、单位承担的本局年度重点工作任务(含市委、市政府下达的,处室单位确定的)。常规工作目标,主要考评处室、单位“三定”规定明确的主要职能,或单位法人登记中明确的主要职责及应当承担的社会公共服务责任。其他工作目标,主要考评处室、单位承担的上级业务部门、市委、市政府或局领导临时交办的其他工作任务。

管理工作目标(权重为30%)。由依法履职、高效履职、廉洁履职及其他工作等4个二级指标构成,分别占20%、20%、20%、40%。其中依法履职、高效履职、廉洁履职目标,主要考评处室、单位依法履行职责、作风建设、办事效率、遵纪守法等内容;其他工作目标,主要考核学习、调研、信息等综合性内容。

创新创优目标(权重为10%)。由创新创优成果体现、工作适时改进2个二级指标构成,分别占60%、40%。主要考评处室、单位创新创优成果及推广、未完成工作项目的整改落实等情况。

工作满意度目标(权重为20%)。一般由局领导班子评议和中层以下人员评议2个二级指标构成,分别占40%、60%。

2.确定目标计划

每年年初,各处室、单位制定目标计划书,作为绩效评估的依据。其中:职能工作目标计划,由各处室、单位按季进行细化分解,确定相应权重,报分管局领导审核;管理工作目标计划,由局绩效管理领导小组办公室统一拟定;创新创优目标计划,由各处室、单位自主申报。

3.绩效评估

(1)职能工作目标、管理工作目标、创新创优目标评估

职能工作目标实行季度评估,在每季度结束后10天内上报季度工作完成情况和佐证材料。管理工作目标和创新创优目标实行年底一次性评估,在次年1月中旬前完成评估工作。

(2)工作满意度测评

工作满意度测评采取发放测评表的方式,征集内部或服务对象对被评估处室、单位效能建设的评价,测评表格式由局统一设定,此项工作在每年年底之前完成。

4.总分计算及等次确定

(1)总分计算

处室、单位绩效总得分=职能工作总得分×40%+管理工作得分×30%+创新创优得分×10%+工作满意度得分×20%

职能工作总得分=一季度职能工作得分×25%+二季度职能工作得分×25%+三季度职能工作得分×25%+四季度职能工作得分×25%

(2)等次确定

评估结果分优秀、良好、达标和诫勉4个等次,相应分值段为:

优秀:总得分≥90分;

良好:80分≤总得分<90分;

达标:70分≤总得分<80分;

诫勉:总得分<70分。

凡发生处室、单位人员违纪违法受到查处、发生重大事故造成严重影响等情况的,当年度处室、单位绩效评估结果降低一个等次,诫勉等次的,直接列为重点整改单位。

(二)个人绩效管理

1.设立指标体系

个人绩效评估指标体系,一般设工作考核目标、内部管理目标、工作满意度目标3个一级指标,分别占60%、20%、20%。其中:工作考核目标,为个性指标,主要考评个人工作任务完成情况;内部管理目标,为共性指标,主要考评个人遵守学习制度、工作纪律以及遵纪守法等情况;工作满意度目标为共性指标,主要为部门内部对被评估人的评价。

2.确定目标计划

每年年初,个人制定目标计划书,作为绩效评估的依据。其中:工作考核目标计划,由个人根据处室内部分工,将任务按季分解后申报。各处室、单位负责人的目标计划书经分管局领导审核;其他人员的目标计划书经所在处室、单位主要负责人审核。内部管理目标计划,由局绩效管理领导小组办公室统一拟定。

3.绩效评估

工作考核目标按季评估,在每季度结束后10天内上报季度工作完成情况和佐证材料。内部管理目标由局督查组负责日常考核,做好相关记录,年底一次性考评打分。工作满意度目标,分为领导班子评价和中层以下人员评价2个层面,年底组织测评。

4.总分计算及等次确定

个人绩效总分=工作考核目标总得分×60%+内部管理目标得分×20%+工作满意度得分×20%

工作考核目标总得分=一季度工作考核得分×25%+二季度工作考核得分×25%+三季度工作考核得分×25%+四季度工作考核得分×25%

工作满意度得分=领导班子评价平均分×40%+中层以下人员评价平均分×60%

个人绩效评估结果分优秀、良好、达标和诫勉4个等次,相应分值段为:

优秀:总得分≥90分;

良好:80分≤总得分<90分;

达标:70分≤总得分<80分;

诫勉:总得分<70分。

凡个人因违纪违法受到查处的,当年度个人绩效评估结果降为诫勉等次。

三、结果运用

1.内部绩效管理评估结果由局绩效管理领导小组办公室统一反馈。并作为评先评优、职务晋升、岗位交流、后备干部培养和绩效奖励的重要依据。

2.年度先进集体一般在获得优秀等次的处室、单位中产生。并按照处室、单位总数的30%比例评选年度先进处室、先进单位,由局绩效管理领导小组办公室根据绩效评估结果提出初步意见,报局长办公会议研究确定。

3.年度优秀个人一般在获得优秀等次的在编在岗人员中产生。根据市效能办确定的绩效评估等次和优秀比例的有关规定评选优秀个人,并由局绩效管理领导小组办公室根据绩效评估结果提出初步意见,报局长办公会议研究确定。评估结果为诫勉等次的处室、单位,取消所属人员评优资格。在局机关借用的在编在岗人员,参加所在处室的绩效管理,其个人绩效评估结果反馈给原单位,作为年度评先的主要依据。

4.被确定为“诫勉”的处室、单位和个人。要向局长办公会议提交书面情况报告,并由局领导对其进行诫勉谈话。

四、工作要求

1.加强领导。成立以局主要领导为组长的绩效管理工作领导小组,切实加强对此项工作的组织领导。领导小组下设办公室,由局分管效能工作的领导任主任,办公室(后勤改革与综合管理处)、人事处、监察室、国资公司主要负责人为成员,具体负责内部绩效管理工作。各处室、单位和相关人员年度工作目标计划书及季度工作完成情况的佐证材料在规定时间内集中报局组织人事处,由领导小组办公室负责评分。

第7篇

一、政务公开工作目标

通过深入开展政务公开工作,达到如下目标:公开的内容全面,即按要求把机构职能(职责)类、规范性文件类、行政许可类、工作计划(动态)类、便民服务类的该公开内容,分别以各种形式公开;

公开的形式规范便民,即公开形式既要符合公文规范,又要便于民众查阅、索取;机关办事效率进一步提高,服务态度进一步提高,执政能力进一步提高。

二、政务公开主要工作任务

(一)加强领导,健全机制。坚持“一把手负总责”、“办公室主抓”、“科(室)落实”、“监督小组实行监督”的工作机制。即以梁康成局长为领导小组组长的领导小组负责全局政务公开的总体

部署;局办公室为政务公开办公室,负责开展政务公开工作的具体安排,综合协调、信息上报、公开内容审批、阶段总结等的组织协调工作;各责任科(室、站、所)按政务公开的要求,每阶段把所要

公开的内容文本送办公室汇总审核实施公开;监督小组加强对政务公开工作是否落实、公开内容(形式)是否符合规范、办事效率是否提高等实施监督,具体由李成泰副局长任监督小组组长,分管政务

公开监督工作。政务公开工作纳入领导、科室负责人岗位责任制、党风廉政建设和年度考核责任的范围,实行目标管理。

(二)加强计划性,力促规范。政务公开工作是一项较系统性的工作,要达到规范化,必须做到计划性。*年大体按如下计划抓落实:第一季度,在完成*年政务公开工作年终考核的基础上针对薄弱环

节进行改进;第二季度,提出新年度的工作目标、任务和要求,完善聘请的监督员等,更新公开栏的部分公开内容,并迎接市联系组的检查督促。第三季度,结合实际抓调研,征求各方意见,针对问题

抓改进。第四季度,搞好工作总结和自评,迎接市的年终考核。各职能科室要及时提供公开内容文本,在公开时限上要达到“及时公开”的要求。

(三)加强制度建设,调整政务公开内容。要按照新形势下的新要求,在政务公开内容上分为机构职能类、规范性文件类、行政许可类,便民服务类、工作计划(动态)类、其他等类别,调整政务公

开内容。6月上旬前,各职能科室要提供这方面的资料文本,由政务公开办公室综合。要把政务公开工作推向深入,必须坚持“五个到位”:思想认识到位、责任落实到位、制度规范到位、形式载体到位

和监督检查到位。

第8篇

给工作带来一定的影响,也不利于尽快成长;再次,在工作中主动向领导汇报、请示的多,相对来说,为领导出主意、想办法的时候少。以下是为大家整理的职员季度工作汇报资料,提供参考,希望对你有所帮助,欢迎你的阅读。

职员季度工作汇报一

第三季度在领导及同事们的帮忙指导下,透过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作潜力上都得到进一步提高,并取得了必须的工作成绩,现将本人第三季度以来的工作、学习状况汇报如下:

一、加强学习,注重提升个人修养

一是透过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻_的路线、方针、政策,深入学习领会_的十六大、十六届三中、四中全会精神,努力践行“三个代表”重要思想,不断提高了政治理论水平。加强政治思想和品德修养。

二是认真学习财经、廉政方面的各项规定自觉按照国家的财经政策和程序办事,三是努力钻研业务知识,用心参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照胡_同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自我的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;四是不断改善学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随季度龄增长,使自身综合潜力不断得到提高。

二、严格履行岗位职责,扎实做好本职工作

本人以高度的职责感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体状况,按时间性,全季度的工作如下:三季度,完成__季度财务决算收尾工作,办好相关事宜,办理事业年检。认真总结上季度的财务工作,并为四季度订下了财务工作设想。对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。完成__季度新增固定资产的建账、建卡、季度检工作;二季度,按照财务制度及预算收支科目建立四季度新账,处理日常发生的经济业务。按工资报表要求建立工资统计账目,以便于分项目统计,准时向主管部门报送财务、统计月报季报;充分发挥了会计核算、监督职能。及时向相关单位、站领导带给相关信息、资料,以便正确决策。主动与局计财科及时持续联系,提出用款申请计划,以到达资金的正常周转。

在对外付款方面,严格把关,严格执行和遵守国家财经制度,账务做到日清月结、账实相符、账账相符。办理行政事业性收费季度度审验,为贯彻落实行政许可法,及时报送“收费项目、标准、依据、金额”、等自查清理状况表,报送上半季度医保软盘、按医保规定缴纳上季度保费。三季度,根据甘人财号文精神的要求,用近一个月时间对三季度以来的账目按《中华人民共和国会计法》及《四川省会计管理条例》进行对照自查,完善了财务手续,写出了自查状况、经验体会、内部控制度建设状况及会计制度执行状况,进一步规范了会计行为。办理职工增资事项。四季度,为审核认定免交残疾金报送了劳资表、残废证、工资领取单。申报缴纳合同工养老保险、失业保险,下半季度医保,住房公积。按规定录报财政供养人员信息。办理人事工资审核等。

三、勤勤恳恳做好后勤服务

作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,乐于理解安排的常规和临时任务,如为执法人员考试报到、做考前准备工作,完成廉政专项治理自查自纠状况报告及_风廉政工总结等文字材料的撰写。

在这一系列的工作中,我深知:作为一名合格的财务工作者,不仅仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时体会到,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都就应用心做到,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。

职员季度工作汇报二

__年第四季度即将告一段落,第四季度即将来临,现将第四季度的安全生产工作做如下总结:

1、第四季度接到管理中心《关于加强电视卫生安全的紧急通知》后,我嘉诚公司首先成立了电视卫生安全检查小组,明确了任务,并对工作区和设备、库房进行了责任区、责任人的划分,使安全责任和卫生区的责任落实到位到人,强化了员工的安全意识和责任意识。

2、健全、完善有关电视卫生安全工作制度,在基础上制定了《食品卫生安全预防措施》,《食品卫生中毒预案》,建立了食品卫生安全检查制度,完善了食品采购,入库检查制度,做到层层把关,责任到人。

3、为使食品卫生工作能够更加明晰,明确,保证各项岗位职责与操作规程更加规范,因而制作了各类制度牌15块并张贴上墙;改造,新增食品存放加工等部位的设备设施,把陈旧的洗碗池更换上了不锈钢池,还增加了两个凉菜间,还安装上了电视和紫外线消毒灯,还把后厨不规范的线路和开关重新进行了改造。

4、各公寓、平房、办公楼除了每周两次的班组安全学习外,这个季度,各部门每周又增加了关于“服务礼仪,职业道德”的电教课,并制作了300张温馨提示“节约用电,小心地滑”;对新来的员工进行了安全知识培训,除每周日检查外我公司针对各部门进行了一次安全卫生大检查,每月一次针对员工进行安全常识和如何正确使用消防器材进行抽考。

5、锅炉班、维修班、综合班,第四季度除了每周二次的班组安全学习以外,我们特意在八月份组织每周一次的电视电教课,内容包括“礼貌礼节”“职业道德”;锅炉班八月份对东院锅炉房陈旧的管道和设施进行了除锈补漆工作;维修班每周二次对箱变和配电室进行安全检查和打扫卫生,发现隐患及时处理,并制作了“安全管理流程图”1块,“燃气泄漏应急处理流程图”2块,“火警应急处理流程图”2块,“消防应急处理流程图”1块。

6、我公司每月1号对整个联合基地274个灭火器,76个消防栓进行检查,并填写卡片。8月份我公司进行一次消防疏散演练和“__”消防疏散演练签名活动,参加人数:117人次;还对全体员工进行了一次关于“安全知识”,“服务礼仪、职业道德、职业技能”的考试,参加人数103人,还进行一次“安全知识”的电教课,参加人数:118人次。

小结:从第四季度的“安全生产”工作来看,我公司在今后的工作中仍然把“安全生产”做为主题,逐步推行“以人为本,预防为主”“预防为主,防消结合”的安全管理模式,安全管理从事后被动变为事前主动,从专人管理转变为全员管理,今后除了继续开展消防演练和疏散演练、设备安全大检查、现场隐患大排查等系列活动外,重点推行,安全知识竞赛和演讲,安全座谈会等安全文化建设活动,从而营造人人重视安全,人人维护安全,时时处处安全的和谐氛围。

职员季度工作汇报三

三个月以来,我牢记服务领导、服务机关、服务群众的工作职责,不怕困难、团结协助,较好地完成了各项工作任务。现将这几个月来的工作总结如下:

一、加强学习,不断提高思想政治素质和业务水平。

乡_政办公室作为综合性的办公室,承担的工作职责较多,工作又十分琐碎,做起来千头万绪,这就要求办公室的人员必须有较高的思想政治素质和业务水平才能胜任,否则工作起来就会无从下手,顾此失彼。今年以来,我认真学_的各项方针政策,不断提高自身的思想政治素质;认真学习公文写作、如何做好办公室工作等业务知识。通过学习,想政治素质和业务水平有了很大的提高,各项工作有条不紊开展,并取得了较好的工作效果。

二、加强锻炼,做好领导分配的各项工作任务。

___年第一季度,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,认真完成领导交办的各项任务,努力做好本职工作。

1.认真配合完成村“两委”换届工作。去年年底到今年2月份,我乡进行了村“两委”换届选举工作。在选举过程中,从推选村民选举委员会、选民登记到预选、正式选举,我们都本着“严格依法办事、处处有据可查、坚决杜绝漏洞”的原则,精心组织,周密部署,做到一个步骤不省略,一个细节不忽视。从选举之前的宣传工作、明白卡的制作到选举之时选票的制作与发放、选举之后计票与统计等各个环节我都参与其中,认真负责的完成了分配的各项工作。

2.精神文明工作。_政办分工我主要负责精神文明建设的材料,第一季度以来,我乡精神文明建设主要开展了以下几项活动:积极组织开展第十一个“公民道德建设月”活动,认真学习文件精神,安排部署集中活动方案;开展乌什塔拉乡首届道德模范评选活动;积极组织参与“天翼杯”精神文明知识竞赛,精神文明建设和“3·15”国际消费者权益有奖知识问答活动;动员参加“春暖三月雷锋精神”读书征文大赛活动。同时认真筹备创建自治区级精神文明机关的各项工作,完成精神文明责任体系分解,按部就班准备各项材料工作。

3.团委工作。主要协助专职副书记做好团的自身建设和基础工作,负责志愿者服务活动和其他日常工作。第一季度以来,团委主要开展了如下活动:组织青年志愿者参加“学习雷锋奋斗青春给力和硕”为主题的学雷锋志愿服务活动和“爱国卫生日活动”;认真组织进行“走进青年”活动。

4.办公室其他工作。同时在办公室还负责会务通知、会场布置以及办公室日常工作。办公室工作可以说是服务性工作,既要对外也要对内服务。在工作中要做到“三勤”,即嘴勤、手勤、脚勤:在接待群众来访办事时,要主动询问是否有需要办理的事情,遇到办不了的证明材料耐心向其解释清楚,或帮助联系经办人;收集整理材料时,全面准确的了解各方面工作的开展情况,及时总结汇总,向领导汇报。

第9篇

关键词:绍兴;建筑能耗;热湿环境

1.引言

随着社会的不断进步,人民生活水平的不断提高,建筑室内热环境成为全社会关注的热点话题。以人体为对象的室内热环境研究,对当前的建筑节能工作及建筑热湿环境标准的建立具有重要意义。本文选择绍兴市15栋典型公共建筑进行能耗调研与夏、秋、冬三个季节的室内热湿环境连续测试,对绍兴的典型公共建筑能耗状况作了分析评价,提出存在的问题,分析节能潜力,提出可行的公共建筑节能方案。目的是对绍兴城市建设的可持续发展、节能减排和政策及技术路线制定提供了参考依据。

2.绍兴市公共建筑能耗调查

2.1调查建筑基本概况

本文选取绍兴市15栋典型的公共建筑,包括高校图书馆、学生寝室、办公楼、超市等。调查内容主要包括建筑物的基本信息、能源结构、能耗设备、一年之中每个月的能源消耗量、舒适度问卷调查,另外还对每一栋建筑进行夏、秋、冬三个季节的温湿度的连续监测,采用现场测试与问卷相结合的方式进行。

本次调查在2015年8月一2016年3月调查了绍兴市15栋公共建筑,包括1个高校图书馆、2个学生寝室、2个办公楼、3个超市、3个商场、3个宾馆和2个文化场馆,这些公共建筑大都是2000年以后建成使用的,采用的都是钢筋混凝土结构,除超市没有外窗外,其它均采用双层中空玻璃窗,而学生寝室和办公楼采用分体空调,其它采用中央空调。

2.2{查结果分析

由于绍兴市没有冬季统一供暖,目前调查的建筑都是冷暖空调的方式,能源形势单一,都是市政统一供电,所以照明、动力等基本负荷全年稳定,而空调负荷会随着季节的变化而变化。空调在能源消耗中所占比例最大,可以达到80%以上。不同建筑的能耗依次是商场、超市、宾馆、学生寝室、办公楼、图书馆、文化场馆。

建筑能耗的差别,主要与使用性质有关。还与建筑的节能维护结构有关,本次调查发现,大多数建筑没有外墙保温和遮阳等措施,更有无人状态下空调依旧运行等现象。

2.3公共建筑节能措施

本次调查发现,绍兴市公共建筑能耗偏大,浪费严重。有很大的节能潜力。公共建筑系统复杂,再加上设计、施工、运行管理等方面的不利因素,使公共建筑成为复杂的综合体,因此,对不同建筑应提出不同的对策,达到经济、社会、环境的最佳效益。

(1) 能源结构单一,在条件适合的情况下,大力发展新能源建筑。如滨水地带,可使用水源热泵,有条件的区域开发能源热电联产系统等。

(2) 设计方面。建筑应选择适当的节能维护结构,如遮阳系统与外墙保温,避免使用大面积玻璃幕墙。

(3) 空调推广变流量、变工况系统。

(4) 运行管理。主要包括:年运行管理,主要应考虑过渡季节的运行室外新风的利用、新风量的确定等;日运行管理,主要应考虑随室外温度的变化采取不同的日节能运行模式,这可采用合理的自控系统及一定的手动调节装置来实现;根据行为模式进行管理如上班提前开机,下班提前关机的管理模式。这些运行管理模式都可以为建筑节能发挥重要的作用。

(5) 加大教育宣传力度,夏天提高空调温度,冬天降低空掉温度,过渡季节采用自然通风,杜绝浪费。

3.绍兴市公共建筑室内热湿环境测试

公共建筑的室内热湿环境是影响人体舒适度的重要因素,特别是冬夏两个季节,由于集中使用空调,温度设定的高低,也直接决定建筑能耗的高低,因此,非常有必要对室内温湿度进行检测。在此基础上,才能确定建筑室内热环境、湿环境控制关键指标、关键技术及适用条件,在保证室内舒适的条件下进一步节约能源。本次的调查中使用温湿度自动记录仪和多功能风速仪对公共建筑中的温湿度分三个季节进行为期4天的自动监测。

3.1测试结果分析

(1)2015年8月6―2015年8月9日对15栋建筑进行了夏季室内热湿环境测试。为了消除室外环境变化以及不确定因素带来的影响,将测量的每一栋建筑的温湿度根据时刻平均到24小时内,观察其变化趋势。

根据测试结果,夏季室内温度和空调能耗指标基本成负相关关系,即室内温度设置越高,空调能耗指标越低。由于各个类型的公共建筑影响因素不同,故还是将公共建筑按类型进行对比,商场类建筑的空调能耗和室内温度的负相关性最高,即商场类建筑中室内温度设置对空调能耗的影响最大。

总的来说,在所调查的公共建筑中,有6栋公共建筑夏季室内平均温度低于国务院办公厅要求的26℃,占到夏季测试建筑总数的,不符合节能的要求。对而对商场类建筑室内温度进行合理设置和监测对降低空调能耗有着非常重要的意义。

(2)2015年10月16―2015年10月19日对15栋建筑进行了秋季室内热湿环境测试。测试结果发现,受建筑形式和人流活动的影响,超市和商场类建筑秋季室内和室外温度相比要高出较多,这主要是由于商场类建筑通常存在一个巨大的内区,自然通风效果较差,必需采用机械通风,其余公共建筑秋季大体上都采用开窗方式自然通风,而夜间关窗后建筑又有较好的热保温性,因此室内温湿度变化范围不大。

(3)2016年1月17―2016年1月20日对15栋建筑进行了冬季室内热湿环境测试。测试结果表明,冬季室内空调温度的设置对空调能耗的影响没有夏季那样突出和明显。甚至如商场室内温度一度达到24℃,基本和夏季室内温度相同,商场类建筑的内区本来就很保温,所以建议应降低室内温度,营造一个舒适节能的商场室内环境。大部分公共建筑的室内相对湿度较低,空气干燥,应提高空气湿度,满足人们的舒适性要求。

3.2主要问题及对策

本次测试发现的主要问题有:夏季室内温度设置偏低,秋季商场类建筑室内温度稍高,冬季室内温度偏高,相对湿度过低。而解决的方法也很简单,就是设定适当的空调温度,冬季增加空气湿度,秋季尽量采用自然通风。

4.结论

本次测试的建筑建筑能耗依次是商场、超市、宾馆、学生寝室、办公楼、图书馆、文化场馆,因此对商场类公共建筑进行节能改造和节能设计是降低公共建筑能耗的当务之急。而目前能源形式单一,应大力发展新能源,在条件适合的情况下,大力发展新能源建筑。如滨水地带,可使用水源热泵,有条件的区域开发能源热电联产系统等。

公共建筑节能还存在很多问题,例如空气品质不高、节能技术应用不多、运行管理模式有待进一步改进,在建筑节能工作中,应加强管理人员的节能培训、提高人们的节能意识、审查设计人员的节能设计、应用更多的有针对性的节能技术,使公共建筑节能有一个更大的飞跃。

本文对绍兴市15栋公共建筑进行了能耗调研与室内温湿度测试分析,但是由于时间和条件所限,所做工作还有待于进一步完善,希望对绍兴市建筑节能工作有所助力。

参考文献

[1]薛志峰.公共建筑节能.[M].北京中国建筑工业出版社,2007

[2]GB50189-2005.公共建筑节能设计标准

第10篇

各基层党委、直属党总支:

依据公司章程和《》有关规定,为了进一步规范党委参与企业重大决策程序,有效加强公司党的建设,充分发挥党委政治核心作用,保障公司各项事业顺利推进,实现跨越式发展,特制定如下议事制度。一、党委(扩大)会议制度

1、党委(扩大)会议是根据《中国共产党基层组织工作条例》实施细则中有关党委讨论决定问题的范围和公司各个时期党的中心工作任务及有关议题召开的会议。

2、以党委名义召开的会议,由党委书记(或副书记)主持,如有特殊情况,可委托其他委员主持;党委办公室负责会议的通知、记录,如需要可根据会议要求起草决议、决定或纪要等。

3、会议时间一般选定在委员都能参加的时间,具体由主持人确定。

4、参加会议的范围一般不扩大,如需扩大可由主持人确定。除传达上级党组织的文件精神外,扩大人数一般不超过实到会委员的半数,以保证委员的发言条件。

5、会议坚持民主集中制原则,在党委内部,书记同委员是平等关系,在讨论决定问题时,要遵循少数服从多数的原则。书记要善于当好“班长”,充分发挥委员的作用;委员要切实尊重和支持书记的工作。

6、党委会讨论、决定和参与决定以下问题:

⑴贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织指示、决议的主要措施。

⑵参与决定企业生产经营中的重大问题,包括:企业的经营决策、长远规划、年度和季度的经营计划及主要措施;重大基本建设投资和技术改造计划及施工原则;重大人身、设备、质量事故的分析及处理;职工培训计划;企业自有资金的分配使用和工资奖金调整方案;财务预决算方案;机构设置及定员编制;重要改革方案的制定和重要规章制度的建立、修改或废除;职工福利方面的重大问题。

⑶企业职工代表大会和工会、共青团、女职工等群众组织工作中的重大问题及计划生育等重要事宜。

⑷企业党的思想建设、组织建设、作风建设和党风廉政设中的重要问题。

⑸思想政治工作和精神文明建设中的重要问题。

⑹干部的任免或报请上级任免、调动、晋升、奖励和考核及后备干部人选的确定。

⑺公司以上表彰的先进单位和先进个人名单的确定和呈报。

⑻党委认为必须讨论和决定的其他重大问题。

7、拟列党委会讨论和决定的议题,需经党政分管负责人审阅提出,由党委书记(或副书记)审定,尽量做到会前交换议题,以便形成统一意见。

8、党委会议记录按会议内容确定密级妥善保管,定期立卷归档,不经党委书记、副书记或党委办公室主任同意,一般不得调阅。

二、党委书记办公会议制度

会议每月召开一次,公司党委书记主持,书记外出由副书记主持,具体时间、地点由主持人确定。公司党委书记、副书记和党群相关职能部门负责参加人。讨论研究和议定公司党委有关工作和党委书记、副书记分管范围内的专项工作及需报公司党委会议讨论和决定的其它重大事项。

党委办公室负责会议的通知、记录,如需要可根据会议要求起草纪要等。

三、政工例会制度

会议每三个月召开一次,公司党委书记主持,书记外出副书记主持,具体时间一般为每季度最后一周,地点由主持人确定。参加人员为公司党委书记、副书记(纪委书记)、工会主席;公司党委办公室主任、组织部长、宣传部长、纪委副书记、工会副主席、党校校长、直属机关党委书记、团委书记,必要时可根据主持人的指示通知其它相关单位和部门负责人参加。

会议内容为:

1、公司党群各部门汇报上一季度工作情况,包括工作进展、职工思想动态。出现的问题和难点;提出下季度本部门及系统工作的基本思路、工作重点和具体措施,包括对公司党委整体工作的意见及建议。

2、公司党委总结上一季度工作情况,综合提出下一季度的工作要点。

党委办公室负责会议的通知、记录,如需要可根据会议要求起草纪要等。

四、党委书记例会制度

会议每三个月召开一次,由公司党委书记主持,书记外出由副书记主持,具体时间一般为每季度最后一周,地点由主持人确定,党委办公室负责会议的通知、记录。

参加人员为公司党委书记、副书记(纪委书记)、工会主席;公司党委办公室主任、组织部长、宣传部长、纪委副书记、工会副主席、党校校长、团委书记;各基层党委、直属总支(支部)书记。

会议内容为:

1、各基层党委、直属总支(支部)汇报上一季度工作落实情况和下一季度的工作打算及措施。

2、公司党委总结上季度工作,对下季度工作提出基本思路、工作重点和具体措施。

3、党群工作、思想政治工作及精神文明建设中的经验交流和工作研讨。

第11篇

    为进一步加强对全局机关全体干部、职工岗位目标管理,为年终考核奠定基础,使干部职工勤奋学习,努力工作,提高办事效率和服务质量,促进建设工作再上新台阶,特修订机关目标管理百分考核办法。

一、考核内容

目标管理考核以每位干部、职工的德、能、勤、绩为主,并结合我局的实际情况,将考核内容分为:政治素质、组织纪律、工作作风、完成本职工作任务四个方面。

(一)政治素质(20分)

1、积极参加政治学习,认真遵守学习制度,凡因公不能参加学习者,要由股室考勤员填写请假单,领导签署意见后,并于学习前报送局办公室,将考勤登记在册。

2、各股室要妥善安排好工作,处理好工作学习矛盾,积极参加政治学习和各项政治活动,无特殊情况不得迟到、早退,凡缺勤一次(以请假单为准)扣2分。

3、自觉遵守国家法律法规,不赌博和围观、不搞迷信活动,凡参与或围观者发现一次各扣3分。

4、勤政为民,不谋私利,无吃、拿、卡、要现象,发现吃、拿、卡、要的,经查实每次扣2分。

5、言行一致,讲话有礼貌,无脏字,讲团结,敢于负责,自觉维护机关干部、职工形象。发现打架斗殴和不利于团结的言论,给工作造成影响的一次扣3分。

(二)组织纪律(20分)

1、全体干部职工应遵守机关的各项规章制度,出满勤,干满点,不擅离工作岗位,严格执行作息时间。无故迟到或早退的发现一次扣1分,旷工一次扣2分。

2、认真做好机关的安全保卫工作,加强值班,认真履行职责,凡不按时值班或脱岗的一次扣1分。

3、上班时间不准私自喝酒,凡发现因喝酒影响工作的和酒后驾车,不听指挥一次扣2分。

4、各股室记考勤要实事求是,严格认真。干部、职工外出及病、事假,要按管理权限逐级请假,对于外出及病、事假不请假或股室领导知情不究的,发现一次各扣2分。

(三)工作作风(20分)

1、每位干部职工在工作中必须坚守岗位,尽职尽责,任劳任怨,主动热情地为基层做好服务。如发现服务态度不好,服务不热情,群众有反映,发现一次扣2分。

2、努力完成好本职工作,按时完成区委、区政府和局党委部署的各项工作任务,要保质保量完成好各级领导交给的工作任务。不能按时完成任务,因个人原因使工作受到影响的扣2分。

3、按时按要求完成本职工作,要团结协作,不推诿、不扯皮。凡工作扯皮,缺乏主动性,不团结协作的发现一次扣2分。

4、做好机关消防安全保卫工作,认真保管公私财物。因个人原因未执行安全管理规定的,发生被盗事件扣2分。

5、经常打扫室内卫生,在检查中发现室内环境卫生差、不干净,股室人员每人扣1分。无故不参加义务劳动或不请假的每次扣1分。

(四)完成工作任务(40分)

1、各股室根据局年初工作安排,制定出本股室每季度工作计划,并报请主管领导认可后,再分解落实到人。

2、每位干部职工要根据本人的岗位职责,在股室工作计划的基础上,制定个人的季度工作计划,经股室领导认可后执行。如工作无计划,无标准,落实措施差的扣5分。

3、每季度末,每位同志要在本股室进行工作汇报。然后,由股室领导再向主管局长汇报。由于个人原因不能完成工作任务的扣7分。

4、因个人原因造成工作严重失误的扣8分。

5、每半年,局长要向全局副科级以上干部或机关全体干部、职工汇报工作任务完成情况。并经局领导办公会讨论通过后,报区政府。

6、主管领导对所属的干部职工,要根据其本人完成工作任务的情况,并在民主测评的基础上进行分析、评估,然后审定总分数。

二、考核程序

(一)干部职工的政治学习考勤情况,由办公室统计,每季度公布一次。

(二)干部、职工的工作出勤情况,各股室于每月底,由股室领导确认并签字后报行政办公室。

(三)每季度末由局务会根据每位同志政治素质、组织纪律、工作作风、完成工作任务情况,进行民主测评打分,并将测评结果报局领导办公会审定,由人事保卫科存档备查。

(四)考核以百分制的形式进行评定,每季度实行一次,季度测评由局务会进行测评,然后,将测评结果报局领导办公会审定。

(五)具体操作办法,每季度由局务会对全体干部、职工进行民主测评打分,测评分数为100分,保底分为70分。在统计测评分数时各去掉一个最高分和一个最低分,分数相加再除以参加测评人数,最后得分为季度得分,并将季度测评得分情况进行通报。

(六)年终把四个季度的分数相加再进行平均作为个人的年度总分数,以此确定为每个干部、职工的最后得分,并按照得分高低,依次作为年终评选各类先进的依据。

三、几点要求

(一)考评必须严格坚持标准,实事求是,不准弄虚作假,做到客观公正。

(二)年终总评分数在90分(含90分)以下的人员,由局党委指定专人对其进行单独谈话,并扣发年奖金的20%;考核分数在80分(含80分)—71分之间的人员,扣发年奖金的30%;考核分数在70分(含70分)—60分之间的人员,扣发年奖金的40%;考核分数在60分以下(不含60分)的人员,扣发年奖金的50%,考核分数低于40分的,扣发全年奖金,并给予行政诫免。受到行政处分和党纪处分的则相应扣除全年目标管理奖。

(三)经民主测评考核后,在本年度内应扣发奖金的数额未扣完的,其剩余部分接转下一年度扣清,以此类推。

(四)全体干部职工和局领导,必须认真、及时、准确地进行自查,认真负责地进行评价、打分,并按照要求逐级上报审批,人事保卫科负责整卷存档,作为区目标管理办公室进行考察验收的主要材料和依据。

(五)以上未尽事宜,由局领导办公会审定。

 

 

第12篇

一、坚持厉行节约、追求效率的原则

公司机关各部室一切费用开支应本着厉行节约,追求资金支出效率的原则,反对挥霍浪费。各部室举办的活动要厉行节约,做到事前有预算、事后有审批,从严控制外出会议、学习考察活动,严禁内部吃请。

二、实行经费预算管理的办法

1、预算的内容和原则。重点是部室四项费用和专项费用这两类可控费用项目,预算遵循权责对等、归口管理的原则,赋予各部室一定的自,充分调动各部室的积极性、主动性。

2、预算的编制。实行部室根据职能及管理事务申报计划、财务审查平衡、公司领导审批下达的程序制定预算。

3、预算的审批。年度经费预算由总经理批准。预算内的经费项目,由各部室自己行使职权进行管理;预算外的支出项目,一事一报批,经公司分管领导审核后,公司总经理批准。

4、预算执行的分析。对执行结果与预算有偏差的项目要及时进行分析,尤其是偏差较大的项目,经办部室要重点详细分析,形成书面报告,逐级上报至总经理。计划财务部定期通报预算执行情况,总结经验、寻找差距。

5、预算的调整。公司的年度预算一经确定,原则上不予调整。确有特殊情况需要调整的,必须逐级上报公司总经理,经批准后予以调整。任何人、任何部门不得擅自调整预算。

6、预算的考核。考核实行过程考核和结果考核结合的办法。过程考核以财务季度预算执行情况为标准,定期考核,通报成绩,鞭策落后;结果考核以各部室年度预算为标准,对全年费用节超的单位部门,计划财务部分别提出奖罚意见,报公司领导批准后,予以奖罚。

三、实行经费支出“两级一支笔”审批制度

1、部室负责人及其所属部室员工发生的费用,由所在部室行政负责人审批,计入部室包干经费;

2、公司副总师以上领导发生的费用,由公司领导审批,计入相应包干经费;

3、办理例外事项支出、超预算支出、综合性公共事务支出,由经办部室分管领导审核后,报公司总经理批准,方可办理借款与报销,归集计入特殊事项,定期予以通报。

四、奖金类费用的发放归口管理,规范操作程序

1、季度考核奖。机关各部室、各独立核算单位的季度考核奖,应按照要求履行考核程序,经公司领导批准后,计划财务部负责拨付,计入各单位部门的工资费用;

2、单项奖。机关部室及供应、销售、机修、设备中心等独立核算单位的单项奖励,由单位部门提出申请,分管领导审核后,公司总经理审批,计划财务部负责拨付,计入各单位工资性费用;

3、各种补贴补助。由部室提出申请,分管领导审核后,公司总经理审批,计划财务部负责支付,计入部室工资性费用;

4、政府部门、社团、企业给予的奖励款或返还款,由主管单位提出申请,分管领导审核后,公司总经理审批,计划财务部负责支付。

五、职教培训活动集中管理,规范运作。

各部室、分公司拟举办培训班的,应事前申请,报经分管领导批准后,由人力资源部在培训基地安排;需组织到外培训学习的,由主要领导批准,对聘用教师授课费由人力资源部按规定标准核准支付。此项费用由人力资源部总承包,节约和超支等比例奖罚。季度终了,计划财务部根据节超情况,提出考核预兑现意见,公司领导批准实施。

六、电话费用管理

1、固定电话。办公室电话费、在职副处以上领导住宅电话费、离退休副处以上领导住宅电话补贴,由通讯中心负责统一结算,限额内开通,超支费用自付。此项费用由通讯中心总承包,节约和超支等比例奖罚。

2、手机话费。公司副总师以上领导手机通讯费用,由办公室统一办理结算,依据移动、联通公司合规的明细清单到计划财务部报销付款;部室副处以上领导手机费用年度包干,按月计算,年末凭合规票据支付,超支自理。

七、外出学习考察费。

公司委派或统一组织的外出学习、考察活动,按照公司财务分级归口管理的原则,其费用由所在单位部门承担。牵头单位提供费用分割单,公司领导签字后,计划财务部负责转账。

出境学习考察活动,由组织部初审,集团公司主要领导批准后,方可办理借款与报销事项,此项费用单列。

八、坚持车辆集中管理、努力降低运行费用。

为确保机关公务用车,强化节约意识,对机关片独立核算单位用车仍然实行公里承包,在额定公里内按每公里…元负担行车费用,超标按每公里…元负担费用。车队应做好行车公里数统计,定期反馈用车里程。计划财务部按用车公里数计算用车费用,转给各用车单位承担。

车队应加强管理,实行人员工资及车辆行驶费用总包干,节余与超支部分按规定比例奖罚。

九、经费管理的责任部门

机关各项经费预算指标归口由计划财务部实行总承包,并与其工资奖金挂钩,年终按所管理单位部门经费总节超额的20%计奖罚,并实行季度考核预兑现,年终清算。

十、会计工作实行规范化管理

1、备用金借款。备用金是为保证公务需要而设,因私不得借支备用金。因公务经审批后,可向财务部借支一定数额的备用金,并应及时还款冲销。对于已借款未还清的人员,不予办理再借款;对于借款超过三个月未报销还款的人员,将从其工资中扣减。

2、外来原始票据的要求。发票抬头的日期、单位,内容栏中品名、单价、数量、金额的大小写及开票人等栏目必须完整填写,不得缺漏或涂改,并加盖公章;票据要分类粘贴,力求整齐美观,并注明某类费用张数及金额;购买实物的发票,除有领导批准外,必须有验收单或领用证明单,做到经办、验收手续齐全。

会计人员应加强对报帐员报销规则的指导,切实维护会计基础工作规定的要求。

3、自制报销单的填写要求。报销单上必须完整填写报销人、附件张数、大小写金额及事由等内容。附件张数、大小写金额若漏填或填写不准,单位领导不予签字,财务不予报销。

出差路费一律按直达目的地路途计算,因游览或绕道车费和非工作需要开支的一切费用自理。无故超期和超标的费用,一律不予报销。

4、报销时间要求。出差归来30日内必须办理报销手续,否则扣减差旅补助。

5、差旅标准。机关工作人员因公出差实行限额报销,超支自负,其住宿标准、出差补助、车船票、市内交通费和乘坐的交通工具等仍执行现行文件规定;单身职工每月可报销往返两趟的交通费(矿区内可以乘坐班车的不予报销),计入部室包干费用。

6、规范招待费、会议费支出。

各部室接待公司内部来人,一律安排员工餐厅自助餐;

②各部室接待系统外来宾,应节约支出,陪客一般不超过3人,原则不准上高档烟、酒、饮料。

③公司领导接待系统外来宾就餐、住宿,由办公室统一安排,凭交办领导签字的原始单据、发票予以报销,费用单独列支;

④公司召开大型综合会议,所需就餐及会议场所等事宜,由办公室统一安排,凭公司会议通知、发票予以报销,费用单独列支。