时间：2023-06-04 10:46:23
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理工作的意见和建议，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
现在，相对于我国高等教育事业的发展速度和水平来说，各高校的档案管理工作却缺乏先进性。在档案管理的工作中，存在着很多的问题和漏洞，由此也大大地减缓了高校管理工作的进行步伐。主要有以下几方面的问题。
（一）高校管理人员对档案管理工作认识不足，重视不够。
在高校档案管理中，各高校普遍存在着相关管理人员的档案管理工作认识不正确，管理不到位，甚至疏忽大意，导致丢失档案的现象时常发生，严重影响了档案管理工作的正确开展。
（二）高校没有建立长期的档案管理目标与规划
现今好多高校在档案管理方面并未制定科学、高效、可持续的工作计划。部分管理人员认为，各大高校在安排档案管理的工作时，只需进行短期的目标制定即可，无需进行长远的目标计划，而且档案的实用性不强，翻阅的几率较低，因此，封存即可，无需进行归档。上述观点都是因为缺乏档案管理的高度意识而导致，最终影响了档案管理工作的正常开展。
二、提高高校档案管理质量水平
在我国高校档案管理过程中，统一存在一个问题，就是仅有一些专门的档案管理人员和管理层才能接触到，没有做到档案开放。所以，档案管理工作闭塞，需要我们进行以下调整：
（一）实施档案管理开放，提高管理质量
首先，提高对本学校师生的开放程度。一个学校中，教师和学生作为主体人群，档案管理质量水平工作应该受师生的监督。通过让师生了解到档案管理的相关服务项目、工作程序以及档案管理的重要性，可以提高其对档案管理工作的重视，并可以做到对高校档案管理的保密性意识，推动高校档案工作的发展。
（二）提高高校档案管理人员的素养，提升综合素质
档案管理工作对于档案管理人员的能力素养也是有要求的。档案管理工作是一项业务性较强的工作，尤其随着现代科技的不断提高，未来的档案管理工作必会实现更高层次的现代化水平，这就要求档案管理人员不仅要有对档案管理工作的重视，工作规范，服务意识充足，有认真的工作态度，还要加强培训，使档案管理人员能够在工作中利用普及的软件设备.
三、建设完善的高校档案管理质量保障体系
现在，我国高校档案管理工作中尚未有一套完善的档案管理制度。要想提高档案管理工作的质量水平，促进我国高校档案管理的发展进程，就必须建立起一套完善的高校档案管理工作体系来规范管理工作的行为。
（一）提高档案管理意识，提升档案管理质量氛围
首先，高校档案管理体系要求学校师生在内的所有人员的共同参与。要形成一种系统的管理，实现各院系领导、管理部门人员以及高校各院系档案信息管理人员之间的密切配合和相互沟通协作，共同完成一系列档案管理工作。只有把高校档案管理工作发展成一项全民工作，才能保证档案工作的统一性及完整性，提高档案管理意识，从而保证档案的高质量。
（二）建立健全的档案管理制度
在档案管理工作中，要形成有章可循的高校档案管理制度：
1、要做好安保工作
这就要做到对校内档案的高度安全保密，切勿泄露给外来的无关人员。合理地利用资源，规范地进行整理工作，各高校也需要建立档案收集、归档、鉴别，整理、检查信息资源以及核对等各项制度。为了使这些制度能够有条不紊地进行，以及尽快有效率地解决工作中出现的问题，可以成立高校档案管理领导小组，实现“及时发现问题，及时解决问题”的目标。
2、对档案管理工作人员提出绩效机制
完善高校档案管理部门内部工作人员的职责，使管理人员对其工作有“归属感”，始终让此项工作处在一个重要的地位上。绩效评价是对档案管理人员的工作业绩、专业技术、管理能力之间进行评价和考核的机制。实施手段可以是成立评价小组，组员之间对相关方面进行公平公正的评价，并把最终结果进行公示。
3、提倡师生对学校档案管理工作提出的问题
如上面所提到的，教师和学生作为学校主体对象，他们对于高校档案管理工作起着重要的推动的作用，能够促进档案管理工作的正常运营。因此，可以设立一个意见采纳箱，或者建立一个网络讨论群组，可以随时随地提出宝贵的意见，并考虑意见或建议的可行性并予以接纳采用。
（三）坚持档案管理体系的长期可行性
档案是一个人活动的真实记录者。高校档案管理要加强自身部门建设，不断地丰富和优化管理结构，体现主流社会文化，完善规章制度，加大宣传力度，在社会中提高自己各项管理制度的知名度和认可度，并经常反思和改进，才能做到可持续的发展。
关键词：新时期；人事档案；建议
一、新时期人事档案工作中存在的问题
1.人事档案管理重视不足。人事档案是行政事业单位职工的主要记录，但是由于行政事业单位管理中对于人事档案管理重视不足，严重影响了人事档案管理工作水平的提高。行政事业单位工作中并没有充分重视人事档案管理工作，仅仅认为将档案保存好、不出现丢失的现象，能够应付调档的工作就可以了，完全忽视了人事档案的重要性，也未能将人事档案管理工作作为日常工作进行管理和规划。
2.人事档案信息不完整。由于目前档案管理工作重视不足，导致档案管理中信息丢失或者是信息不完整的现象，造成档案信息的泄露。一些行政事业单位的人事档案信息并不十分全面，一些十分重要的信息并没有收入，这不仅不能真实反映行政事业单位职工的详细情况，也不利于行政事业单位开展对职工的评价工作。由于行政事业单位对于人事档案管理工作缺少明确的规划，导致一些行政事业单位的人事档案处于分离状态。行政事业单位对于一些档案的规整和弃档的管理不当，不仅占用了行政事业单位的资源，同时也不利于行政事业单位档案管理工作的进行。
3.人事档案电子化管理水平不高。实现行政事业单位档案电子化管理可以有效地提高档案管理工作水平，同时随着行政事业单位的职工的档案增加，实现人事档案电子化管理可以有效地提高人事档案的管理效率。目前一些行政事业单位的人事档案管理系统并不十分完善，以前的人事档案信息入库工作也未能有效落实，一些信息在入库时出现丢失的现象也有所增加，严重影响了人事档案管理工作的进行。
二、新时期如何开展人事档案管理工作
加强人事档案管理可以为行政事业单位的发展提供良好的信息资源，行政事业单位可以根据档案信息实现对单位职工的有效利用，提高单位的竞争力。新时期对于行政事业单位人事档案管理工作提出了新的要求，行政事业单位需要进一步重视人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，保障人事档案信息的有效利用。
1.提高对人事档案管理的重视。随着竞争的逐渐激烈，人力资源成为行政事业单位竞争的重要内容，一旦单位人事档案信息丢失，将会影响单位今后的发展以及人事管理工作。行政事业单位的管理者应该进一步健全人事档案管理制度，对人事档案管理工作进行合理的规划，做好人事档案的保管、清洁、防潮和防火工作，确保人事档案的完整性和有效性。
2.完善人事档案管理信息化建设。为了更好地提高人事档案管理工作效率，保障人事档案信息的规范化管理，需要进一步建立健全人事档案管理信息系统。由于事业单位的档案信息比较琐碎，通过人事档案信息化管理可以有效地对档案信息进行整理，杜绝虚假信息的混入。行政事业单位需要进一步完善人事档案管理系统，将行政事业单位以往的人事档案信息进行系统的整理，并通过电子信息系统进行管理，这不仅仅可以有效地提高人事档案管理工作效率，同时也方便信息的查找和使用。
3.提高人事档案管理工作人员素质。今后行政事业单位需要进一步加强对现有人事档案管理工作人员的培训工作，提高人事档案管理工作人员的计算机水平，提高人事档案管理效率。作为人事档案管理工作人员不仅仅需要掌握相对熟练的人事档案管理系统操作技术，同时需要不断加强学习，了解当前人事档案管理理论知识，为人事档案管理工作水平的提高做出重要的贡献。人事档案管理人员还需要不断提高自身的职业道德素养和工作责任意识，充分认识到人事档案信息对于行政事业单位发展的重要性，以及对于行政事业单位职工发展的重要性。人事档案作为一种行政事业单位的资源，为行政事业单位的发展提供重要的参考信息和价值。人事档案管理人员应该提高工作积极性，减少由于管理人员失误导致的信息丢失和信息错误问题。
总之，行政事业单位人事档案信息是行政事业单位职工的重要身份证明，为行政事业单位的决策提供一定的参考信息。但是随着行政事业单位的发展，行政事业单位的人事档案信息管理工作也面临众多的挑战，提高行政事业单位人事档案管理工作水平，保障人事档案信息的完整性，对于行政事业单位的发展有着十分重要的意义。今后行政事业单位需要进一步完善人事档案管理工作，重视人事档案管理工作，充分发挥人事档案对于行政事业单位发展的重要性。
参考文献
[1]孟贵宾.新形势下做好行政事业单位人事档案工作的几点思考[J].行政事业单位文化，2012（11）
关键词：高校科研档案管理科研人员
在国家刚刚的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（公开征求意见稿）中，提出要通过提升科学研究水平，充分发挥高校在国家创新体系中的重要作用，全面提高高等教育质量。教学与科研向来作为高校的两大中心任务，而在新时期利用科研推动教学的趋势越发明显。高校科研管理人员做好对科研档案的建档与管理，对保障和提升整个学校科研工作的质量与水平无疑也起着非常关键的作用。基于此，本人结合实际工作体会，谈一下对科研档案管理工作的一点浅见，仅供同行借鉴参考。
1．明晰高校科研档案归档范围
高校科研档案是高校教师及专职研究人员在从事科研活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等形式的书面材料。要做好科研档案的归档管理工作，前提是需要明晰当前高校科研档案归档的主要范围。
总体来说，科研档案包括以下几项：
1)科研成果档案：主要包括科研人员出版的著作、发表的论文、撰写的研究报告以及科研成果获奖的证书等。同时包括反映上述情况的年度或季度科研统计表。
2)科研项目档案：主要包括项目申报书、项目合同书、项目审批书（立项书）、调研报告、方案论证、结项报告和结项证书，以及在项目进行过程中所形成的实验数据、实验报告等。
3)科研人员档案：主要包括从事科研工作的人员基本信息，包括研究领域的学科分类、研究方向、研究团队情况和系所分布等，同时包括科研管理人员的信息。
4)科研管理文件档案：主要指国家、省级及高校关于科研发展的管理文件和高校年度科研发展总结和规划等。
2．当前高校科研档案管理中亟待完善的方面
第一，不少科研管理人员对科研档案管理工作缺乏应有的重视。导致许多档案管理工作的滞后，甚至落实不到位，出现混乱、缺失、损坏等人为事故，在一定程度上影响了科研人员的持续研究，也使他们的内心受到了一定伤害。 第二，一些科研人员出于个人利益考虑而影响到科研档案归档的及时性与完整性。高校科研本身存在着一种潜在的内部竞争，一些科研人员为了个人荣誉、个人利益、知识产权的保密等等，将其在科研工作中的一部分科研资料私自保留，不愿上交学校科研部门，导致应该共享的科研资源不能及时归档，从而使得高校科研工作的很多材料不能及时、完整地归档，从客观上影响了科研档案归档的完整性。
第三，高校科研工作的广泛性影响科研档案形成的系统性。高校科研工作的广泛性，一是指科研项目的广泛性，随着高校科研水平的不断提高，科研项目的来源渠道不断拓宽，尤其是各种横向课题的增多；二是指高校科研工作范围的广泛性。高校科研项目研究周期长，不仅包括科研项目研究的准备阶段、研究阶段、鉴定阶段，还包括成果转化的后续实验、开发、推广等过程。
第四，科研档案管理制度不健全。在科研档案归档工作中，档案部门不能经常与科研管理部门联系，对于接收来的材料是否完整心中无数，因而大大降低了科研档案的利用价值。另外，档案部门虽然建立了一些档案工作管理制度，但在某些工作环节中，管理制度仍然不够健全，还缺乏必要的配套措施和有效的制约手段，致使档案管理部门不能依据有效的规定运作。
3．改进高校科研档案管理工作的几点建议
第一，提高高校科研人员的科研档案管理责任心和意识。科研人员是科研档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，将会使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。档案部门要利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》等文件，提高科研人员对档案工作重要性的认识，增强他们的档案法制意识，把科研材料归档看作是自己的应尽责任。
第二，加强重点、重大科研项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所高校的科研能力。这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础。因此，对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档，然后对每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题分年度补仓到科研档案中去，以免遗漏。 第三，建立科学管理制度，理顺科研档案归档程序。科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为此，必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证高校科研档案的准确、完整、系统。
第四，推广科研档案的开发利用。科研档案管理的工作要考虑其开发利用的问题。目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上，游离于先进的信息技术之外，主要是靠手工翻阅档案目录，查阅起来既耽误时间，又浪费人力。高校校园网络化的建设和使用，为科研档案的管理提供了便利条件，也是档案能够充分发挥其提供信息资源职能的前提保证。档案工作人员应主动以现代管理学方面的知识武装自己，学习应用现代办公技术，彻底摆脱长期沿袭的手工管理的方法，利用网络传输，将有关科研文献、数据、图纸等科研档案信息联机上网，既便于查阅也便于管理。网络化的管理弥补了手工操作的许多不足，省时省力，既提高了科研档案信息资源的利用率，也提高了科研档案的管理效率。
参考文献：
[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要（公开征求意见稿） [E B/O L].moe.edu.cn， 201 0-3 -31.
[2]杨国祥．档案管理学[M]．北京：机械工业出版社，2004.
关键词：档案管理；质量评估；问题；提高
中图分类号：G279.27 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2012）29-0060-02
质量是组织和个人关注的焦点，没有质量就没有效益。随着我国人事档案工作的不断发展，档案工作质量日益受到人们的重视。档案工作质量评估是依据一定的标准，对人事档案的管理工作的过程和结果进行审核，审核其是否到达预期的工作目标。关注档案质量，对档案工作质量进行评估既是档案工作自身的需要，也是社会发展的需要。
1 企业人事档案管理工作的作用
1.1 促进企业的发展
当今社会，国际之间的竞争是综合国力的竞争，归根结底是科技和人才竞争。在科学技术高速发展的今天，人才在国际竞争、国内竞争、企业之间的竞争显得尤为重要。人事档案管理工作是人才工作的重要组成部分，做好企业人事档案工作，可以极大的促进企业人力资源管理工作。人事档案工作管理的好，档案能够反映人才的客观情况，有助于企业根据每个人才的不同特点合理安排工作，有助于企业开发人才资源，极大发挥人才的聪明才智，调动员工的积极性，贡献自己的力量，促进企业的发展。如果人事档案残缺不全，人事档案管理工作混乱不堪，不能使各类人才得到充分的使用，影响甚至阻碍企业的发展。
1.2 促进企业人才的选拔
由于人事档案真实、客观地反映了员工的个人经历、业绩等情况，所以对企业录用新的人才提供了重要的依据。做好人事档案管理工作，可以有效的提供系统、全面的人事档案信息，促进了企业人才的选拔。同时，做好人事档案管理工作利于对员工的情况全面了解，利于制定出科学合理的人才培训、培养计划，为企业培养优秀人才。
1.3 利于对人才进行人性化管理
企业根据员工的档案可以有针对性的对员工提供帮助，解决员工困难；可以分析员工的发展潜力，以人为本，帮助员工制定科学、合理的职业规划；可以使员工在工作合理的工作岗位上，最大发挥自身的潜力，实现员工的自身价值；可以根据员工不同的特点，选择最恰当的激励方式，提高员工的积极性，提供员工的忠诚度，减少离职率。
1.4 保障个人利益
由于人事档案具有真实性、客观性、历史性，随着个人的成长，不断加入新的内容，是人生的一面镜子，伴随着每个人的一生，所以人事档案具有不可代替的凭证作用。当个人工作调动、入党政审、职称评审等必须经过档案的审核。如果人事档案管理工作没有做好，档案遗失或档案材料残缺不全，就可能不能进行有关的活动，损害其合法权益，影响个人利益。
2 档案工作质量评估原则
2.1 客观性
档案管理工作本身是一件客观性的工作，对此进行的质量评价也应该客观的，档案管理工作评估的指标和评价内容也应该具有客观性，排除主观因素的干扰。通过档案工作质量评估来客观反映档案管理工作的问题和内容，符合档案管理管理工作的实际和需求。
2.2 实用性
档案的质量影响档案价值的实现。档案质量高，档案的开发价值也就高。档案工作质量之所以可以得到越来好的发展，其中档案工作质量评估功不可没，档案工作质量评估具有一定的实用性，能够切实的对档案工作质量进行评估，经得住时间的检验。当然档案管理工作还可以在实用性方面取得更大的进展，使评估标准和内容更易于被工作人员接受，使用更方便，进一步督促档案工作的发展。
2.3 导向性
档案工作质量评估应该遵循档案事业的发展方向，通过具体的评估指标来体现国家对于档案工作的具体要求；档案质量评估工作为各档案管理部门制定各自档案工作计划的依据，体现日常档案工作中的主要工作环节和工作重点，指出各级档案部门和各类档案机构的工作重点。
2.4 科学性
档案质量评估工作能够科学的、合理的、规范的反映档案工作中的各项规律和档案事业的发展规律，这就要求对档案工作质量有科学规范的评价体系，有科学的评价标准及程序，带动档案管理工作的发展。
2.5 程序性
档案管理工作评估必须遵循一定的程序。评估工作基本分为自评摸底、核实公示、实地测评、结果反馈、总结评议五个步骤。自评摸底按照文件精神及评估标准进行自查、整改、自评，形成自评报告。核实公示是对自评材料准备情况进行核实，并在国家档案局网站上予以公示。实地测评是将评估委员会组成若干评估小组，分别到各地进行实地测评。结果反馈是评估小组向被评估单位及当地分管档案工作的领导反馈评估情况。总结评议是对评估工作情况进行分析、总结，形成书面综合评估报告报国家档案局。
3 档案工作质量评估存在的问题
3.1 目标不明确
首先，档案工作质量评估机构目的不明确，单纯为了评估而评估，对于为企业和个人提供便利方面则不注重。有时评估只是象征性的工作，没有真正去做好评估工作，不能及时发现档案管理工作中存在的问题。档案管理部门应付评估，一切工作都是为评估做准备，没有真正从为企业提供人才、为人才服务出发，甚至有的档案管理工作部门只是在评估期间做档案管理工作，临时抱佛脚，只追求数量，不要求质量，评估工作一旦结束，档案管理工作也随之结束，评估工作也没有在这方面进行评估。
3.2 准备过程不规范
准备过程不规范主要体现下面两个方面：其一，过分追求形式统一。做好档案质量评估工作，进行档案工作标准化、规范化是必要的，但是要有个度，过分追求形式统一，不仅会给企业带来经济负担，也会档案本身造成损害。其二，评估准备工作没有分清主次。很多企业在档案质量评估投入很大较大的资金用于先进设备的购买，完善硬件条件，硬件条件建设很好，但是却忽视了档案本身的质量更为重要，材料用笔不规范书写不规范，字迹不耐久等。
3.3 评估整改工作没有做好
档案工作质量评估目的是发现档案管理工作中的问题，指出后进行整好，使档案管理工作做得更好。但是如果指出问题后，档案管理部门没有去改正，评估工作也就没有意义。很多档案管理部门对于评估给出的意见没有及时整改，等到下次评估工作时才进行突击更改，甚至有些企业根本不进行整改，这样使档案质量评估工作的效果大打折扣。
4 提高档案工作质量评估的对策建议
4.1 转变观念，加强教育
加强评估人员及档案管理人员的教育，使改善评估工作，加强档案管理工作质量的重要条件。让评估人员及档案管理人员参见培训、交流学习、学术讲座，进行继续教育，加强思想政治学习，真正做到以评促建、以评促改。
4.2 加强日常评估，注重整改
讲评估工作量化的日常的工作中去，从档案日常管理工作入手，完善细节。在评估工作中注重档案质量，以提高质量为主，追求质量与形式共同提高。在评估工作提出的意见，要督促档案管理部门进行整改，真正促进档案管理工作的发展。
4.3 加强监督
为完善评估工作，加强档案工作质量，需加强档案质量评估工作的监督。
①主管部门进行定期考核。主管部门进行定期对评估工作、评估整改工作进行考核。
②中介机构测评。引入中介机构进行测评不仅能激励评估部门做好评估工作、档案管理部门高质高效的管理人事档案，同时使档案评估、管理更加全民化、透明化，提高全社会的档案意识。
③个人监督。员工本着对自己负责的态度，进行对档案评估工作、档案管理工作进行监督。
5 结 语
进行档案工作质量的评估可以提高档案质量，促进档案管理工作的发展，使档案科学规范的同时，更好的为企业和个人服务。为此，要加强对档案评估工作的研究，发现问题并加以改正，真正达到评估促进档案管理工作整改、提高和发展的目的。
参考文献：
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社会规模的扩大和社会改革的深入，与医疗保险档案为载体信息资源与日俱增，对档案工作者的工作提出新的要求。目前的发展趋势是：传统载体档案与数字档案相融合，形成新的档案工作对象；实体档案保管和档案信息开发相融合，形成新的档案工作任务；档案呈资金密集和知识密集的特征，形成新的档案工作性质。换句话说，医疗保险档案管理工作具有数字化、信息化、资金密集化、知识密集化等发展趋势，而这一切皆属于当前医疗保险档案管理工作创新的新任务，亟需应用现代化管理手段和先进科学技术设备，为其发展注入活力，方可逐步实现医疗保险档案事业的可持续发展。由此可见，医疗保险档案管理工作创新迎合了信息社会发展的需求，信息化不仅是档案工作发展的基本条件，同时也是档案工作发展的基本方向要求，另外医疗保险档案管理工作的创新，符合当前医疗保险档案管理工作发展需求，有利于推动工作的可持续发展。
二、医疗保险档案管理工作创新的方法研究
在了解医疗保险档案管理工作创新必要性的基础上，需确定档案管理工作的创新点，一方面结合档案利用者的需求，明确创新方向，另一方面是将创新内容与创新方式相结合，深化管理工作创新的内涵。
（一）结合档案利用者需求
医疗保险档案管理工作的创新，是包括医疗工作者、科研人员、政府部分、社会大众员在内所有档案信息利用者的共同需求和愿望，因此，医疗保险档案管理工作的创新，需要结合档案利用者的需求。
1.档案信息需求方向的掌握
由于档案利用者在知识结构、社会实践、年龄阅历等方面都具有差别性，直接影响各自的档案信息需求方向，为此要求在开展医疗保险档案管理工作时，努力从这些用户的需求规律出发，多层次和多角度揭示档案信息，并结合多用户的需求，提高档案信息服务的主动性、预见性、针对性。譬如医疗保险档案管理服务主体是医疗机构和病患者，前者利用档案是服务患者所需，后者则是为了通过保险渠道报销医疗费用，因此，所有的档案信息应该从医疗机构和病患者的层面体现出不同的内容。
2.用户需求评价指标
为了掌握档案信息利用者的需求方向，要求档案管理人员深入基层，对相关情况进行调查、了解和核实，掌握档案利用者的需求内容和规律，为档案内容创新提供参考性的意见。譬如管理者的管理职能关系到档案信息的全局性和综合性，因此应该重点收集活动相关的文件材料，典型经验材料、工作计划、工作总结等，而普通工作者是管理者计划的执行者，因此信息的收集要尽量倾向于他们实际工作意见和建议。
3.创设档案利用者需求的心理环境
档案机构的设置、档案组织形式、档案利用方式等，都会直接或者间接影响档案利用者的需求心理，而相应的内心体现，会影响档案的需求行为。为此，作为档案管理部门，应该创设良好的环境，形成具有活力的档案用户队伍，譬如以最为简单的网络检索方式，让用户能够在最短的时间内容找到自己所需的档案资料，同时建立网络反馈渠道，让用户能够动态提出相关的评价和需求，作为档案事业创新工作开展的依据。
（二）利用内容与方式创新
医疗保险档案的数字化创新，服务内容和方式将呈现多元化的特征，这是拓展档案社会服务效能的关键。可结合现实需求和针对档案特点作用，在提供一般利用的基础上，创新利用内容和方式，以促进档案工作的可持续发展。
1.服务方式改变
利用档案数字化资源利用的优势，通过展览举办、规章制度制定、档案知识宣传普及册印发等方式，将传统的查阅利用方式，转变成为咨询服务的方式，以及将检索工具的模式，转变成为多途径和网络化的服务方式。
2.网络环境下的服务创新
除了在网络上提供档案服务相关的简介、快报等静态信息，还需要将具有一定经济、社会、科技、文化价值内容的动态档案信息，通过互动性网络平台，提供给档案利用者需求的信息，譬如开展在线咨询，档案利用者可以通过电子邮箱、在线QQ、网络电话等方式，直接向档案工作者提出相关问题，并由档案管理者在线直接解决档案利用者所遇到的问题。
（三）编目与编研创新
医疗保险档案数字化创新，要求进行重新的编目和编研，盘活档案的内容，提高档案的服务工作地位，在编目和编研的时候，一方面要求快速准确地提供档案信息，另一方面是结合工作时间，编制检索工具和汇编档案文件。
1.根据数字化信息时代的要求
进一步完善档案检索体系，提供查找线索、揭示档案内容、科学管理、信息交流等功能，根据档案利用者的实际情况和特点，完善各种检索工具，开拓可以从不同层次和角度查找档案的检索渠道。
2.编索工具
以网络化为发展方向，结合网络技术，缩短利用者与档案之间的距离，譬如在相关网站上建立有效链接地址，将网上分散的档案信息资源集合起来，优化档案的检索利用。
3.档案编目
在熟悉档案内容的前提下，深入研究档案的内容，积极开展档案的编研工作，深入挖掘档案的信息资源。
三、结束语
【摘要】本文主要分析与探讨档案管理在公园管理中的特点与作用。
关键词 公园管理；档案管理；特点；作用
公园档案的管理是有效经营公园业务的重要基础与前提，但长期以来，公园档案管理工作存在着基础设施薄弱，管理者素质较低，管理技术滞后，以及档案内容不全等方面的问题。
一、公园档案管理工作的作用
作为国家档案的组成部分，公园人事档案翔实地反映了职工公园工作期间的实践情况，能真实反映公园工作人员的工作经历、技能、管理水平、待人接物、思想品德等方面的情况，对于公园挖掘信任、充分挖掘人力资源潜力具有重要意义，甚至能为公园人才发展计划、学科建设规划、专业发展方向的制定和确立提供参考意见。公园绿化档案可作为日常工作的重要参考资料，为公园发展建设的周期性与连续性提供重要参数与凭证。而且公园绿化档案的经济效益也相当可观。公园绿化部门对项目的新建、扩建或改建等，均需要公园绿化档案。
二、公园档案管理工作的特点
（一）档案来源具有广泛性。公园档案不仅仅是来自公园本身，同时也来自相关方面的各类资料。来源广泛性，增加了公园档案收集与整理工作的难度，同时也是公园档案管理重要性的充分反映。
（二）载体具有多样性。公园档案保存形式并不只是图表、文字，同时还有录音带、照片及录像带等，由此才能达到声形并茂、动静结合的效果。
（三）保存具有针对性。公园档案具有较高使用价值，该特点有档案内容来决定，很多档案内容一旦损失就不可能弥补，比方说，有些录音、照片、录像损失就不能再复制。
三、公园档案管理中存在的问题
（一）基础设施薄弱。公园档案填写与存档主要以手工为主，而且建设公园档案信息化的速度非常缓慢，公园内部档案保存主要为纸质形式，缺乏计算机等先进设备保存与管理公园档案，使得很多档案在被多次利用后，出现严重损害，直接影响到公园档案管理。
（二）管理队伍专业素养不高。很多公园档案员并没有受过专业的训练和培训，甚至部分身兼多职还做其他的工作，这样就使得他们的专业技能和职业操守参差不齐，不能达到预期的标准。
所以加强公园档案管理队伍的建设显得尤为必要和迫切。
（三）管理技术滞后。大部分的公园档案管理机构仍在进行着最原始的操作，纸和笔是他们最“先进”的工具，而这样的工具对相关资料的记录是简单的不完善的，并且严重缺乏技术革新意识，管理技术具有单一性滞后性。所以要在公园中增加现代化信息技术操作手段。
（四）服务意识薄弱。随着社会发展的需要，档案开放程度有了明显的提升，各级档案部门通过积极向社会开放档案信息资源促进了人才市场的发展，产生了良好的社会效益。服务性工作是对档案管理工作的定位，档案管理人员的服务意识是做好档案管理工作的基础。庞大复杂、知识密集是档案管理事务的特点，大量的登记、分类、编纂、保管工作需要档案管理人员有条不紊地进行，还要考虑到这些资料的查阅利用。
四、加强公园档案管理的建议
（一）提高公园档案管理的标准化。公园档案管理中的标准化管理，主要指得是计算机硬件和软件系统的标准、网络通讯和数据库方面的标准，有效实现信息间的共享。减少在公园档案管理中物力和人力等不必要的投入。提升档案管理科学化水平，需要为档案管理建立管理制度，为档案管理提供保障。档案管理的重要任务之一，就是将档案管理制度和相关的机制完善，充分认识到档案管理的重要性。
（二）加强公园档案安全保障体系建设。由于电子公园档案和纸质公园档案相比有很大的脆弱性，根据电子公园档案管理特点有针对性地实施防护，按照“分层实施，均匀防护”原则针对公园档案的安全性建立安全防护体系。安全防护体系的建立一方面可以通过对计算机安装最新防火墙和杀毒软件来达到安全防护的目的；另一方面是对电子公园档案系统进行防护，安装加固软件，预防受到外界的安全威胁。
（三）提高公园档案管理者综合素质。首先，要在人员进入岗位之前进行严格的审查，对于一些素质低下，专业知识不精和有关方面知识不精的人员谢绝录用，录用高素质和高技能人才，只有这样，公园档案管理工作才能更快地发展。其次，注重对在职人员业务的培训和继续教育，特别是对多年从事档案工作的老同志，鼓励其学习新知识，提高专业技能，在职称评定时重视从事基层档案的老同志，给予一定的倾向政策，尽量减少基层档案人员不安心工作和人员的严重外流现象。
信息化管理档案，使信息资源得到有效整合，借助计算机相关软件，信息的录入、查找和提取更加的方便快捷，各部门都能在同一时间调取各自需要的材料。实现了信息资源共享，大大提高了工作效率；信息化的使用改变了传统档案的归档方式，减少了原始档案的借阅频率，有效的保护了原始档案，一方面传统模式下档案被过多借阅很可能出现损坏甚至丢失，一方面，通过电子文档的形式，可以快速的进行调阅使用，降低了医院档案管理的成本。传统档案多以卷宗形式保存，随着时间不断累加，档案卷宗数量必然会越来越多，加上都是纸质材料，档案的管理就需要大量的空间、时间以及人力、物力、财力的投放，同时还要加强防火、防潮以及防虫的管理。
2医院信息化档案管理的现状
（1）由于传统卷宗档案管理的影响，造成医院档案管理人员对信息化建设缺乏认知，意识不到信息化档案处理方式的便捷性和重要性，导致档案管理相关人员不重视信息化技术的发展，安于现状，认为医院档案管理只要不影响医院日常运转需要就可以了；由于档案管理人员本身缺乏档案信息化建设的认识，就更不可能对医院档案信息化建设提出建设性的意见和建议，种种这些都阻碍着医院档案信息化建设的发展。
（2）目前医院各大科室之间的档案基本处于各自管理的状态，部门之间各自为政，缺乏良好的信息沟通，反映出医院缺乏相应的管理体制。信息化的最终目标就是资源共享，医院管理体制存在弊端，各科室档案不能实施行统一的管理，档案信息资源无法有效共享，管理上也不规划，严重阻碍了档案信息化管理工作的顺利进行。
（3）信息化的档案管理建设，离不开高素质的专业人才。信息化档案管理不仅要求人员具有相关计算机专业知识，而且要求熟悉掌握相关档案管理工作，只有具备这两方面的条件，才能胜任信息化档案管理的发展需要。但现实情况就是医院普遍缺乏相关档案培训体系，就更不用谈合格人员的培养了。
（4）信息化档案管理的一大特点就是全面资源共享，各科室人员甚至患者都可以进行相关档案系统进行资料的调阅，而人员的流动是普遍发生的，物流给信息的保密工作带来一定的隐患；外加计算机网络的使用，档案数据库很有可能被病毒与黑客入侵，导致档案信息外协、丢失甚至整个系统被破坏，这也给档案管理工作带来了潜在的风险。
3医院档案信息化管理的发展创新
3.1对全体人员进行档案知识宣传，提高意识
档案的建立和保管年限都是有严格法律依据的,医院应当就档案管理的相关法律法规在医院开展全员教育，让全体成员都认识到档案管理的重要性，提高全员档案管理意识。在此基础上，医院相关领导要把档案工作纳入医院发展的规划当中，切实做好档案相关人员的薪酬待遇工作，并为档案管理的信息化发展提供一定的经费予以保障。
3.2提升医院档案管理人员的整体素质
信息化的档案管理工作对人才的培养提出了更高的要求，医院应当定期组织档案管理人员进行继续教育，鼓励他们积极学习档案管理的新知识和新技能，对于成绩突出的档案管理人员予以物质或精神上的奖励，以便调度相关人员的工作和学习积极性；作为档案工作人员，在日常工作中，要不断的深入医院各科室进行了解和调研，了解和收集各科室对档案信息的要求及其建议，以便更好的完成相关档案管理工作。
3.3完善档案管理工作
结合本院档案管理工作的实际情况，依据相关法律法规，制定一套符合本医院特色需求的档案管理模式。明确各项工作职责与考核指标，提高工作人员对档案管理工作的重视度。
3.4完善档案基础设施建设
信息化档案管理工作将会出现网络运行的安全管理，医院档案安全管理要不断完善网站安全设施，科学统筹档案管理经费，引进更加安全的软件设备，淘汰老旧的计算机硬件设施，以适应信息化时代档案管理的创新发展要求。
3.5丰富医院档案内容，提高档案服务潜能
医院档案管理人员要不断的挖掘和丰富档案信息资源，组织开展多种形式的研究活动，编写题材多样的专题报告。对信息进行多层次和多渠道的加工，为相关使用者提供丰富的数据信息库，同时收集相关信息反馈，结语经验，让档案资源为医疗、科研及相关医学教育工作提供更好的服务。
4结语
关键词：教学；信息处理；电子档案；计算机
中图分类号：G647 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 11-0000-01
Computer Applications Analysis in Teaching File Management
Zhu Yuanping
(Nanchang Institute of Technology,Nanchang330029,China)
Abstract:As one university teaching file archives,the whole teaching and practice of management play an important role in university education as the rise and popularity of the network,will bring the full file of information in recent years,with the extensive use of computer technology,a large number of vocational schools teaching files quickly carrier disk,tape,CD-ROM replaced by a growing number of teaching files to digital form,so that the teaching file information technology was put on the agenda.
Keywords:Teaching;Information processing;Electronic files;Computer
高校教学档案管理工作是提高教学质量和办学效益的基础性工作，是学校管理水平的具体体现。从档案的产生、收集到提供利用，传统教学档案管理所涉及的人与部门点多面广，工作量大，任务繁重。为提高教学档案的管理和服务水平，做好教学档案的开发利用工作，应用计算机进行教学档案管理是一个必然的选择，但对其存在的问题也应引起我们足够的重视。
一、高校教学档案的基本特点
教学档案是学校档案中必不可少的组成部分，是教学水平的客观记录和开展教学研究的依据条件。它具有如下特点：
（一）教学档案所需原始性材料多并且杂。高等院校的教学档案来源于教学活动或与之相关的材料，教学档案要反映教学工作面貌和真实记录教学管理活动，必须要依靠大量的原始性资料。没有数量充足、完整准确的原始资料就不能反映教学工作的真实面貌，因此教学档案资料的原始性和完整性是教学档案工作的主要特点。
（二）教学档案的信息来源多。教学档案信息来自上级各主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定、条例等.同时也包括来自教学管理部门和学生工作部门甚至教研室、实验室、实训基地的有关教学工作等方面的材料。
（三）教学档案整理的周期性比较强。因此，教学档案应按学期、学年或学制来构建，形成周期性的档案，对以学期、学年、届次来组织教学的教学管理工作更具有参考和指导价值。
（四）教学档案学科专业性强。高等院校的各系的专业性比较强，各院系按照专业不同教学活动，既有遵循人才培养成长共性规律的一面，更要遵循不同学科专业属性的特殊规律。因此，不同学科专业院系的教学工作是不尽相同的，教学档案的整理同进时具有很强的学科专业特性。
（五）教学档案资料的形式多种多样。高等院校教学活动的多样性，既有课堂教学，也有相应的课外教学，同时还有校内实习、实验，以及校外的实习等活动。记录活动的形式也是多样的。既有纸面的形式，又有图片的、音像、光盘等多种形式。只有档案原始资料的多样性，才能真实确切地反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。
二、利用计算机加强教学档案管理的措施
（一）建立健全教学档案管理制度。加强教学档案的管理必须依赖一系列管理制度的健全和完善。学校要根据档案专业主管机关的规定，结合学校特点和教育科研管理发展状况，制定切实可行的办法。
（二）加强教学档案管理队伍建设。现代管理理论认为，在组织资源中，人是最关键、最重要、最活跃的因素。要搞好教学档案管理工作，也必须有一支结构合理、素质精良的管理队伍，特别是利用计算机进行教学档案管理的人员。学校首先要从事业发展的需要出发，注重选拔那些富有使命感、奉献精神和敬业精神，具有管理能力和一定计算机基础的人从事教学档案管理工作。其次，要有计划、有步骤地组织有关教学档案管理人员参与计算机的知识讲座和辅导培训，以提高有关人员的专业理论和技术水平。再次，由于档案管理是一项默默无闻、服务性很强的工作，一方面学校领导要关心、理解教学档案管理人员的工作，在评优、职务晋升等方面给予倾斜，以保证人员的稳定；另一方面，教学档案管理人员也应树立明确的服务思想，满足教学工作的需要。
（三）注重提高教学档案的利用价值。教学档案要为教学提供智力支持。运用计算机对教学档案进行科学管理，要注意定期征集归档、建档，并要不断完善、健全和刷新教学档案，科学地更新检索工具，合理开发利用现有教学档案，不断挖掘档案信息资源，扩大利用服务范围，提高教学档案的利用效益。这就要求教学档案人员熟悉学校各专业设置和学科特点，掌握相当的文字档案管理经验，并储备丰富的专业知识，尤其是电脑技能。
（四）建立基于计算机网络的教学档案服务系统。利用计算机创建教学档案，可快速传递信息资源，并能实现管理者与使用者、使用者与使用者之间的信息互动。教师可以利用教学档案服务网来交流教学信息，了解各专业学科的最新动态，通晓教学大纲、教学计划的变动，获知最新教学成果；同时也可交流教学经验，反馈教学意见及建议，探讨教学改革，整合教学方案，还可征集大家对教学档案管理工作的意见。这样，就能充分利用教学档案，为学校教学活动提供第一手的、丰富的、新的资料，让教学档案服务网实现有机传动，让教学档案活起来。
教学档案管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分。加强教学档案管理工作是强化教学管理的需要，是深化教学改革的需要，也是提高教学质量的需要。可以想见，以计算机及其网络作为工具或基本工作环境自动或半自动地代替人来从事档案管理工作是时展的需要.它对于提高教学档案的保存和利用有着不可低估的作用。随着高校科技教育网的兴起和普及，必将带动档案的全面信息化。
参考文献：
[1]吴宝康主编.档案学概论[M].中国人民大学出版社,1988
[2]黄恩梅.实现档案管理计算机化加速医院档案信息化建设[J].城建档案,2008,11
【关键词】地方;融资平台;档案管埋
随着社会经济形势的发展，政府不断拓宽投资渠道、加大融资力度，以服务地方经济发展。在地方政府投融资平台设立的过程中，形成了承载着融资平台成长历史的缩影的材料，如项目贷款、信托贷款、融资租赁、企业发债、融资工作其他方面的文件材料等一系列重要的材料，这些，随着一系列不确定因素的产生，可能会导致档案材料的不完整或丢失、损毁，因此确立一套科学规范的平台档案管理办法势在必行。
一、 地方融资平台档案管理的意义
地方融资平台档案是地方政府拓宽投融资渠道，提高地方政府对各种资源的综合运用能力的重要依据，是反映融资工作过程最真实、最完整的具有保存价值的历史记录，其管理和使用对地方政府的财政管理、资产审核、债务清理等都具有极其重要的作用。
因此，融资平台档案的管理在政府职能的管理工作中的地位和作用非常突出，它能够帮助政府摸清家底，根据发展需要对运用能力、融资规模、资金使用等重要方面进行战略调整，以优化资源配置，最大限度地发挥融资平台的作用，增强竞争力，提高融资效益。
二、 地方融资平台档案管理的内容和特点
（一） 地方融资平台档案管理的内容。地方融资平台是指由地方政府及其部门和机构等通过财政拨款或注入土地、股权等资产设立，承担政府投资项目融资功能，并拥有独立法人资格的经济实体。
它通过举债融资，为地方经济和社会发展吸纳商业银行贷款、筹集资金，建立资金池，拓宽了地方政府的投融资渠道，提高了地方政府对各种资源的综合运用能力，同时，使城市基础设施建设项目的运作更加市场化、专业化。
按照融资项目的时序性，融资平台档案的内容可分为：1.项目贷款档案。包括流动资金借款合同、授信额度协议、人民币流动资金贷款合同、委托贷款借款合同、委托贷款不可撤销担保书、保证合同、委托债权投资协议、委托债权投资资金使用及账户监管协议、委托债权投资项目融资顾问服务协议、借款合同。2.信托贷款形成的文件材料。包括人民币借款合同（中、长期）、抵押合同、上级关于有关工程项目的批复、固定资产贷款合同、保证合同、最高额抵押合同、项目实施的请示、工程项目投资建设合同书、最高额借款（信用）合同、房地产抵押合同、信贷业务委托协议、担保承诺、反担保保证合同、资金支付协议、应收账款债权转让协议、公证书、资金托管合同及股东会决议。3.融资租赁形成的文件材料。包括融资租赁合同等有关材料。4.企业发债形成的文件材料。包括集团公司董事会决议（公司债券相关事宜）、关于发行企业债券的请示、区、市、省级发展改革部门转报文件、主承销商对发行本次债券的推荐意见、债券发行申请材料审核表、发行企业债券可行性研究报告、发债资金投向的有关原始合法文件、发行人最近三年的财务报告和审计报告、担保人最近一年的财务报告和审计报告及最近一期的财务报告、企业债券募集说明书、企业债券募集说明书摘要、公司债券承销协议书、公司债券承销团协议及模分配表、公司债券发行网点表、担保文件、第三方担保相关文件、应收账款质押相关文件、市政府有关决议、人大常委会有关决议、投资建设与转让收购协议书、公司债券债权协议、公司债券持有人会议规则、公司债券偿债及监管账户监管协议、信用评级报告、信用评估报告、法律意见书、公司《企业法人营业执照》（副本）、中介机构从业资格证书复印件、主承销商资质证明文件、会计师事务所资质证明文件、信用评级机构资质证明文件、律师事务所资质证明文件、各承销团成员的资质证明文件、监督银行/债权人资质证明文件、债券发行有关机构联系方式、国家发展改革委要求提供的其他文件、债券发行使用项目的项目建议书、建设用地的预审意见、工程项目可行性研究、报告及批复、环评报告、工程项目建议的批复、建设项目选址意见书、工程规划选址红线图、债权协议、公司基本信用信息报告、公司已发行债券存续期相关情况的报告、公司债券质量控制审查报告、发行人及中介机构关于本期债券的信用承诺书、公司资产构成情况的说明。5.融资工作其他方面的文件材料。包括抵押人与有关银行（行）的银团贷款抵押协议、固定资产贷款合同、项目建议书及的批复、对外担保内审审批表等。
（二）融资平台管理档案的特点。融资档案作为一种专门档案，专门反映融资平台工作业务，它除了具有档案的基本属性之外，还具有区别于文书档案、会计档案等其他门类档案的特性，这是由融资平台档案的特殊性、专业性所决定的。1.真实性。融资平台档案是承担政府投资项目融资功能的经济实体，通过举债融资，为地方经济和社会发展吸纳商业银行贷款、筹集资金的过程中的融资行为及其效果的事实记载和反映。融资平台档案以真实性为根本，以对融资项目清楚，定性准确、处理合法为准则，其形成的档案具有高度的真实性。2.成套性。融资平台档案一般是以每个融资项目为单位整理的，每个项目都是由一整套密切联系的、不可分割的融资材料组成，与融资程序中的融资立项、实施、形成贷款形式等一一对应，环环相扣，不可分割，同一项目中的档案不能分散，不同融资项目档案材料不能混放。3.保密性。融资平台档案不仅反映了融资部门的融资工作，而且记录了融资项目执行国家政策、法律、法规的情况，融资平台档案涉及到融资单位项目具有一定的保密性，要考虑不同材质的档案的特殊保管，对融资平台档案管理提出更高的要求。
三、对融资平台档案建设的思考
融资平台档案是政府经济实体档案管理工作的重要组成部分，融资平台档案的质量直接影响到融资工作质量。相关领导和档案人员都必须重视此项工作，充分认识到它在地方经济建设和发展中的作用，改变过去只要项目实施，轻视项目归档的观念，按照融资平台档案管理规定，实行边融资边收集整理，融资项目结束，档案材料入库，切实加强融资平台档案管理工作。
（一）建立健全融资平台档案管理制度，促进融资平台档案工作的规范化、制度化、科学化。融资平台档案应根据《归档文件整理规则》，结合自身融资工作实际，制定适合本单位的融资平台档案管理办法，建立科学的档案管理制度，明确归档范围、保管期限、归档程序、整理方法、归档要求，实施“科学归集、分类规范、集中储存”的管理原则，实行边融资边收集整理、融资项目结束，档案材料入库的责任制度。
同时，融资平台档案管理要遵守法律、法规，建立健全安全、保密、利用制度，采用先进手段和科学方法保管档案，切实维护和保障融资平台档案的完整性、齐全性、正确性。避免由于档案人员的变动、融资工作人员变动等一系列不确定因素的产生，导致档案资料的不慎丢失或损毁，促进融资平台档案管理的规范化、制度化、科学化水平，发挥融资平台档案服务全局的作用，提升其实用价值和利用效率。
（二）制定科学合理的融资平台档案管理方法，满足现代化档案管理需要。档案工作的数字化和标准化构成了档案工作现代化的两个主要方面，两者缺一不可，相辅相成。融资平台档案要采用纸质档案与电子文件数据同时归档的方法，实施“标准化管理，电子（数字）管理”的综合管理方式。
1.标准化管理：要以规范的工作程序与方法，强化收集、简化整理、细化检索、深化利用，简便、高效科学地开展归档工作。档案管理人员要将应归档的材料收集、归类、排序、编码、输目、鉴定、保管，形成一一对应的纸质文档和电子文档，以达到方便利用，提供快速的目的。
人事档案，就是对一个人的个人信息、工作、学习经历、工作成绩、家庭状况等方方面面信息的一种记录载体，可以说是一个比较完善的个人信息储存库，其对于企事业单位进行人才的选拔、晋级和晋升等方面工作有着重要作用。而随着时代的进步和发展，信息化水平不断提高，人事制度改革的不断深入，人事档案的管理工作也逐渐摒弃传统的手工录入，向着现代信息化的管理方式转变。
一、存在的一些问题
1.缺乏足够的重视
目前，许多企事业单位都没有给予人事档案管理工作足够的重视，忽略了对人事档案管理的投入，包括人力、物力及财力的投入，导致档案管理工作薄弱，没有专人管理档案，没有完善的完整的管理制度，导致档案管理工作的收效甚微。
2.缺乏专业的人才
当前，在我国大多数的企事业单位中，有的单位的档案管理人员年龄偏大，没有经过专业的培训和训练，素质较低，思想陈旧，专业水平低下，不接受新的、高科技技术，缺少管理人事档案的基础原则、知识和流程，给档案管理的有效性和信息化发展带来了诸多的阻碍，因此，专业人才的缺乏给人事档案的管理工作带来了很大难度。
3.缺乏先进的手段
我国很多企事业单位在进行人事档案的管理工作还依然墨守成规、故步自封，跟不上时代的步伐，依靠传统纸质档案建立和保管的方式，即使部门配备了电脑，却无法充分利用，没有建立电子档案、进行网络查询与检索的意识，也使得人事档案管理的工作效率极低，甚至阻碍单位的自身发展。
二、信息化建设的意义
1.有助于提高工作效率
当前社会的飞速发展，信息化程度不断提高，互联网技术成为人们身边不可缺少的工具和手段，信息成了这个时代最有价值的东西。因此对企业的人事档案管理进行信息化的管理建设是当前我们人事档案管理的发展和努力的方向，只有这样摒弃传统的档案管理方式，才能减少人事档案管理工作的繁琐流程，利用互联网网络来提高档案管理工作的效率，为今后的查档等工作提供便利。
2.有助于共享人事档案管理的信息资源
信息化时代的背景之下，信息成为最有价值的资源，因此对人事档案的管理进行信息化的建设，也是促进企事业高效、有序发展的一个重要途径。传统纸质的人事档案在查阅时通常要花费很多时间，但是信息化条件下的人事档案管理工作却不再如此。通过计算机对各种信息进行集成处理，能够简化各种复杂数据，而在电子化和数字化的条件支撑下，对档案进行查阅也更为方便，不用再翻阅纸质档案，在网络上进行检索，信息能在最快时间内被查阅出来，极大地发挥出了档案的使用价值。因此，推动人才的建设发展，不仅能够发挥出人才的最大价值，而且通过信息资源的共享也能更好地服务现代化建设。
三、意见和建议
1.强化认识
目前，很多企事业单位的领导并未真正认识到人事档案管理的价值和意义，没有给予足够的认识和重视，导致在日常的管理工作中并未投入足够的时间和精力。档案管理能够打破传统取得大突破，就需要有单位领导能意识到人事档案管理信息化建设的重要性，转变传统的观念和想法，才能跟上时代的步伐，依靠信息化技术，提高人事档案管理的工作效率，促进单位管理的高效化。同时，企事业单位必须要结合当前信息化时代的背景特点以及自身单位档案管理工作的实际来制定出一套科学合理的规章制度，以保证工作人员在进行档案管理工作时能有据可依、有章可循，从而促进档案管理工作的制度化和规范化，最终发挥出档案管理的真正效益。
2.配备设备
想要成功的开展人事?n案管理的信息化建设，除了要有足够的思想重视之外，还需要实实在在的“物质条件”，所以企事业必须要加大对人事档案管理的财力的投入，引进各种必备的先进技术设备，如电脑等，同时也需要建立一套完善的网络信息的管理系统，这是开展档案信息化管理的一个重要的硬件设备和物质基础，同时也是主要的信息传输与共享的方式和途径。
3.加强培训
在新形势下，想要做好人事档案管理的信息化建设工作，还有一个重点就是要加强对档案管理工作人员的培训，不能让一些不负责、应付、敷衍的人管理人事档案，这就需要引进和培养高素质的人才，兼具管理和高科技的人员管理队伍，才能保证信息化建设能顺利进行。同时，还要对新入职以及现职人员都进行专业的培训，同时开展各种技术交流，不定期的进行培训，以确保档案管理的工作人员能促进档案管理的高效性而不会对档案管理工作造成阻碍。
【关键词】医院；人事档案；人力资源管理
在医院人力资源管理工作中，人事档案具有非常重要的作用，因此，医院必须重视人事档案管理工作，加大对人事档案管理工作的人力资源与财力资源投入，使人事档案能够充分发挥出其本身的巨大作用，为医院领导制定决策提供关键性意见，推动医院人事制度的改革，为人力资源管理工作提供强有力的支持，使医院工作的效率得到显著提升。
1.人事档案在医院人力资源管理中的具体作用
1.1人事档案是全面发挥人力资源效能的基础
在医疗改革工作不断深入的过程中，医院人事档案管理工作需要做出相应地调整，以此来与时展的新要求相适应，不断迎接新的挑战，这是当前医院人事档案管理工作人员需要认真面对和思考的问题。从根本上讲，医院实行人事档案管理最为主要的目的就是要充分利用人事档案，为医院发展提供全面的决策依据与信息。
为了与新的时代背景下人事档案管理工作的具体要求相适应，需要重视对人力资源的管理与开发，构建起系统的人事档案信息管理系统，真正实现个人档案信息的联网查询与微机检索，持续扩大医院人事档案信息所包含的内容，实现利用现代化科技手段对人事档案进行管理与利用，使人事档案在医院选才、用才、留才与育才方面发挥巨大的作用。要想完全做到人事档案管理工作的信息化，就需要对过去的工作方式进行改革，全面采用计算机处理人事档案信息，以实现人事档案信息快速准确的统计、储存、查询与分析，为医院领导制定决策提供系统的依据。形成一个真正面向全社会，面向人才市场的现代化人才信息体系，保证医院人事档案资源能够得到最大程度地利用和开发。
1.2为领导决策提供人力资源信息和人才任用依据
在医院发展过程当中，一支素质高、能力强的干部队伍是医院面临的重要问题，需要医院人事管理部门对医院工作人员的基本工作经历、年龄情况、业务工作能力、知识结构、学识水平以及政治思想素质等方面有一个客观的了解，这样才能真正做到人尽其用、知人善用。要想做到这一点，就必须要用到人事档案。我国自2000年开始，通过深入的人事制度改革，实施工作岗位竞聘，医院陆续选拔出了一批具有较高的专业学识水平与业务工作能力，且具有优秀的政治素养和组织领导能力的人才，这批人才陆续成长为医院各个科室的主要负责人及医院骨干力量。在任用这些高素质人才的过程当中，人事档案资料为医院人事部门决策提供了有效且真实的数据，为医院领导做出决策提供了强有力的依据。
1.3为医院各类专业技术人员评定职称提供有效的支持
自我国于1988年开始实施专业技术人员评定职称制度改革以来，不管是职称评审，还是全国性职业资格考试，人事档案都可以帮助专业技术人员实现职称晋升提供有效且真实的组织鉴定材料以及学历凭证，这样就极大地保证了专业技术人员职称评定工作的顺利进行及完成。
2.当前医院人事档案管理中存在的主要问题
2.1对档案管理工作的重视程度不够
目前部分医院没有对人事档案管理形成足够的重视，没有充分认识到在人力资源管理工作中人事档案管理的重要性。部分医院在人事档案管理工作中所投入的人力和财力资源都相对比较少，且严重缺乏专业的人力资源管理设备及人力资源管理团队。
2.2人事档案管理工作人员的业务能力有待进一步提高
由于医院没有对人事档案管理工作形成足够的重视，导致医院部分档案管理人员没有养成认真工作的态度，缺乏责任心；部分人事档案管理人员缺乏必要的人事档案管理能力与技术，且工作态度非常差；不熟悉医院人事档案相关资料的保存、整理与收集等具体工作流程；不具备合格的保密意识，且缺乏关于人事档案管理的相关专业性培训，导致医院人事档案信息的泄露。
2.3人事信息的更新比较迟缓
部分医院人事档案工作人员没有对医院的人事资料信息进行及时的更新，造成其无法及时、有效的收集相关员工的工作信息，导致医院领导在选拔和任命员工时，因为人事档案资料信息不完整，会在安排工作人员工作岗位时出现错误，直接影响医院医疗工作有序、健康的进行。
3.加强医院人事档案管理，充分发挥其积极作用的对策与建议
3.1提高档案管理意识，以人为本加强医院人事档案管理的科学化、规范化
对医院而言，做好医院人事档案管理工作能够为医院未来发展提供准确的依据以及高质量的服务，重视对人事资料信息的使用与开发可以保证医院的经营管理与人力资源在最大程度上发挥其自身的作用。所以，必须要规范化、科学化的开发医院人事档案信息，要依据医院管理的具体要求以及相关政策法规开发认识档案信息，做到以人为本，实事求是，不断健全人事档案开发的相关规章，积极拓宽人事档案资料信息的来源渠道，积极转变思路，通过更多形式的信息收集方式，不断加大档案信息量，从而为医院的长远性发展提供能力型人才。
3.2注重档案管理工作人员培训工作，不断提升工作人员综合素质
为了进一步提高医院的人事档案管理工作水平，一支高素质的人事档案管理队伍是必不可少的。医院必须重视对人事档案管理工作人员的专业性培训，不断提升其工作能力，培养起一批业务水平高、责任心强且思想素质过硬的优秀人事档案管理工作人员。此外，还应及时向人事档案工作人员普及相关的法律知识，使人事档案工作人员的专业技术与管理能力得到进一步提升。
3.3实施人事档案信息综合分析，为人力资源管理工作提供强有力的支持
目前，医院内部人力资源的具体使用需求呈现出不断增长的趋势，这就对人事档案管理工作提出了更高的要求。人事档案管理工作的有效进行能够有效促进医院的发展，使医院在人力资源使用方面的要求得到满足。在新的时代背景下，医院人事档案管理部门需要着力建立起一个具有专业技术水平的管理团队，以专业的能力对医院人事档案资料进行系统分析，不断提升人事档案管理工作的质量，不断优化其管理工作方法，从而为医院的人力资源管理工作提供强有力的支持。
4.结语
在医院的人力资源管理工作中，人事档案可以发挥巨大的作用。在医院进行人才的发掘、选拔与任命以及制定重大决策时，人事档案是至关重要的参考依据。对人事档案进行科学化、规范化与制度化的管理，可以不断推动医院人力资源管理工作的顺利进行。因此，医院一定要重视对人事档案的利用与开发工作，从而使医院的人力资源管理工作更上一个台阶。
【参考文献】
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[2]黄庆辉.人事档案管理在人力资源管理中的作用初探[J].中国新技术新产品，2011（14）.
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[4]黄玮.医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用与开发[J].交通医学，2012（04）.
关键词 工程档案管理 设计院
在一项工程建设中会有一些技术内涵，而记录工程建设过程的工程档案是重要的载体，而这些档案和资料可以一直保存下去作为一笔无形的财富，档案资料是设计院的命脉，具有极高的价值，它不仅服务于本院的设计人员，同时也服务于院外的业主和施工单位。有鉴于工程档案的重要价值和积极作用，迫切需要我们完善和健全工程档案管理的相关制度和措施，保证工程档案存放的安全性。在文中，笔者结合自己的实际工作经验，阐述了工程档案的内涵和特点，并以此为基础分析和探讨了做好工程档案管理的相关建议和措施。
一、工程设计档案的内涵和特点
（一）工程设计档案的内涵
在常规意义上，工程档案主要是指在工程建设过程中形成的，以文字、图画、表格、照片、视频等为表现形式的，具有重要的归档保存价值的信息载体。工程档案是对工程建设活动的历史记录。工程文件在不同的阶段有不同的主要形式，例如，前期的报批阶段文件，中期的设计文件和后期的施工文件以及竣工验收文件。而设计院所保留的工程档案，重点为工程的施工图，其中又有甲方委托书、各种批文、各专业施工图、工程造价资料、竣工报告资料、审后蓝图等。工程设计档案不仅具有很高的工程应用价值，还具有一定的经济价值，是工程设计人员根据工程要求进行精心设计之后取得的成果。如果出现工程质量问题需要追究责任，或者发生与工程相关的法律纠纷，工程设计档案是具有法律效力的有力证据之一，能够帮助纠纷双方理清法律责任、合法解决纠纷。同时，需要指出的是，设计院所保存的工程设计档案是具有一定保存价值的档案文件，不是工程项目开展过程产生的所有文件都必须要进行保存，而是应该加以选择地保存。一旦确定进行保存，便需要对其进行整理和归档处理，使这些档案文件能够在有效保存年限之内发挥出最大的价值。
（二）工程设计档案的特点
设计院工程设计档案主要具有四个特点：第一，多样化的载体形式。设计院的工程设计档案不仅局限于文字材料、图纸等纸质材料，目前还有各种格式的电子文档。第二，种类繁多的档案内容。设计院的工程设计档案内容除了常见的工程施工图纸之外，还包括甲方委托书、批文、合同、设计条件及要求、地勘报告、审查意见书、结构、节能计算书、修改设计函、工程造价书、竣工验收报告书、审后蓝图等，由于内容繁多，在保存的时候必须要确保每项工程档案的成套性。第三，数量巨大。在数量方面，普通工程所形成的具有保存价值的仅是图纸便将近百张，如果是大型工程，便有几百张乃至上千张。第四，档案的使用效率高。设计院所保存的档案不仅仅要服务本院的设计人员，同时外界的施工单位和业主单位也是重要的服务对象，因此，档案需要频繁地保存、查阅、调阅、加晒等。
二、做好工程档案管理工作的几点建议
在对工程档案进行管理时，必须既要满足工程实际工作的要求，又要符合国家的相关规定和标准。实现工程档案管理需要依靠科学有效的制度，利用制度管理的有效性和稳定性，提高工程档案管理工作的水平和效率。
（一）构建完善、高效的档案归档程序
首先，明确工程档案的收集条目。因为工程设计涉及的有关文件非常之多，必须要依靠明确的收集条目才能够保证工程档案归档的条理性，以及归档之后的完整性和成套性。一般情况下，必须要收集的条目主要包括以下几种：作为设计依据的甲方委托书、批文、合同、设计条件及要求、地勘报告、审查意见书及将成为施工依据的设计施工图、修改设计函、工程造价书等文件，审查机构的审后蓝图、竣工验收报告书等。其次，定期归档、及时归档。为了避免出现档案丢失以及因为人员变动导致的档案收集不完整等问题，必须要坚持定期归档、及时归档的原则，每一次归档之间的时间间隔不能够太长。
（二）设置科学的档案整编制度
首先，将工程名称以及相对应的工程编号作为档案整编的标准，及时对所有工程设计档案进行归类整编。其次，依照设计依据、设计成品以及设计成品的确认对所有工程设计档案进行分类和整理。最后，依照档案的载体形式（即是纸质档案还是电子档案）对工程设计档案进行分类和整理。
（三）加强对工程设计档案的安全监管
一般而言，纸质档案保管期为十年（重点工程为三十年），长久保留与图纸原件内容一致的电子文档。高度重视设计成果信息的长久保存，积极采取措施防范档案风险。实行档案备份制制度，建立电子文件和数字档案登记备份中心。对设计院参与的重大建设项目的设计资料、电子图纸、电子文件实行登记备份。避免重要档案的损毁，防患于未然。建立档案主管领导负责制，制定实施细则和配套举措，强化工作落实。探索多元存储手段应用。按照规定格式存储到一次光盘或磁带等脱机载体，保证档案数据信息的真实性、完整性和可读性。
（四）实现工程设计档案的高效利用
工程设计档案可以为设计院内部工作人员的设计参考、设计学习等提供信息服务；同时，业主单位或者施工单位如果因为招投标、施工、竣工等原因需要存档，常常要加晒图纸。所以，实现工程设计档案的高效利用同时也是档案管理人员的又一核心工作。
三、结束语
