时间：2023-06-04 10:46:30
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案现代化管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
计算机档案管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能，同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能，利用这些功能可进行档案的鉴定工作。运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位，给档案工作注入生机和活力。
一、知识经济时代档案管理工作面临的问题
首先，知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。
第二，依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此。计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义……总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。
第三，知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。
第四，知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。实质经济时代的档案人员要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识。这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能泥腿动档案事业发展。
二、加快档案管理工作现代化进程
在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。1、分清轻重缓急，循序渐进。
档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用。而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队，将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
2、分级次著录，省时省力。
在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录,对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录,而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征，而且也可以减少著录条目和录入条目，既节约了时间、人力与财力又提高了效率。
3、分门别类，充分利用档案原基础。
对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引。而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。
4、要加强档案信息素质教育。
加快建立档案信息网络。要注意加强档案主体意识和获取意识教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识。提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。
5、要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化。
计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。
6、要强化服务意识，拓宽服务领域。
要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。做到知识经济发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。在提高党政机关档案工作整体水平的同时，要向企业和科技事业单位倾斜，在注重国有经济领域档案工作的同时，把非公有制经济领域档案工作纳入服务范畴。
7、培养一批高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。
关键词：档案管理 现代化 现状 问题 对策
中图分类号：G271
档案管理现代化，就是应用现代管理学原理，采用现代管理方法和现代管理手段即应用先进技术和先进设备，对档案进行科学管理，不断提高工作质量和工作效率，使档案的基础工作、贮藏保护、提供利用等工作达到现代化水平，有效地为国家建设服务。其包括档案管理观念现代化、档案管理装备现代化、档案管理人员现代化等三个方面。
随着信息技术的发展，档案管理现代化已成为档案界的热点。因此，有必要对我国档案管理现代化建设情况进行深入分析和研究，总结经验，找出问题并提出对策，以真正实现档案管理的智能化、自动化、提高档案管理的整体水平，使之更好地服务于经济社会建设。
一、档案管理现代化发展进程
档案管理现代化也是一个与科技发展同步的渐进过程，是一个有重点、有步骤地代替手工管理、解决实际问题的发展进构。然而，档案管理现代化也是一个相对的概念，过去曾经先进实用的技术与管理方法，现在也许就落后于实践发展了。因此简要地回顾―下档案管理现代化的发展演变过程，有助于探讨当前的档案管理现代化中存在的问题，并提供解决问题的对策。
从世界范围来看，档案管理现代化发端于20世纪60年代档案管理自动化研究工作。20世纪60年代初，国外一些档案工作者在计算机专业人员的帮助下，开始试用计算机管理档案，并开展了档案管理自动化研究，如美国、英国、法国、南斯拉夫等。1972年，国际档案理事会设立了档案自动化专业委员会，负责研究、收集和交流各国档案管理使用汁算机的情况，并通过召开会议、出版书籍和开展培训等活动，对各国档案管理自动化起到较好的推进作用。
我国档案界于20世纪70年代末开始了运用计算机管理档案的尝试，至今已有三十几年时间，也取得了不小的成就。我国计算机档案管理的发展，从时间进程上对以分力四个阶段：即调查论证阶段、初步实验价段、技术攻关阶段、网络化及其推广应用阶段。
调查论证阶段。1979年开始，个别档案馆开始对计算机在档案部门的应用，进行了调研和可行性论证工作。
初次实验阶段 。1983年.有少数几个档案馆，使用计算机开发了档案管理实验性的应用系统。开始了档案著录标引方法的摸索，着手制定档案著录标引的国家标准。
技术攻关阶段。从1985年开始，档案部门攻克了计算机应用档案管理的―些技术难关，出现了一些比较好的档案目录计算机管理实用系统及应用结果。目录数据已开始准备采用国家标准。
推广应用阶段。1987年后，随着计算机软硬件技术的发展和档案管理自动化研究的深入，计算机在档案部门的应用，已开始向档案管理的各个环节扩展，档案管理软件系统功能也由“点”到“线”再到“面”，呈现不断提高与完善的趋势。
20世纪90年代以来，我同的档案管理现代化建设进入了快速发展时期。90年代中期，现代化管理开始了网络化阶段；进入21世纪，则开始了以启动数字档案馆建设为标志的档案信息化阶段。与此同时，我国档案部门还进行了现代化管理标准的制定与完善，如颁布了《档案管理软件功能要求暂行规定》、《CAD电子文件光盘储存系统的一致性测试》等。这将有力地促进我国档案管理现代化走上规范化的发展道路。
二、我国档案管理现代化的现状
近年来，档案管理现代化建设取得了很大成绩，如适合于机关档案工作的文书工作―体化管理系统已大规模应用，各档案部门已基本实现计算机自动处理的环节，光盘技术在档案信息的存储和检索中进入了实质性的应用阶段，档案计算机管理正逐步走向网络化等。
虽然我国档案管理现代化建设已经得到了很大的发展，但此项工作毕竟是一项较大的系统工程，其发展过程中仍存在着这样那样的问题，如不及时采取措施妥善解决，将制约档案管理现代化的发展进程。
三、我国档案管理现代化建设中存在的问题
1、档案管理现代化意识不强。管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。多年来，档案管理现代化是人们探讨的热门话题，但由于档案意识薄弱，对档案管理现代化的认识不够，大多数单位也仅仅是把它停留在话题上。由此出现了领导不重视，资金投入不足，设备陈旧落后，对档案管理现代化进程中出现的新情况、新问题（如电子文件的管理与利用）缺乏深入研究和具体的解决方法等若干问题，严重影响了档案管理的现代化进程。
2、档案工作人员业务素质亟待提高。人才现代化是档案管理现代化的前提。当前，档案现代化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用，即计算机档案管理。电子计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案管理者带来了科学的管理手段与先进的检索方法。这就要求档案工作者不仅需要具备图书、情报、档案学的专业知识，还需具备现代信息技术应用能力和信息加工处理能力等。从目前人员现状来看，许多机关、企业、事业单位的档案管理人员知识结构还远远达不到这些要求，这将成为制约档案信息化建设的瓶颈问题。所以，加快培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才就成为了当务之急。
3、对档案管理现代化缺乏统筹规划和强有力的指导。从总体上看，各级档案馆、各企事业单位、各系统的档案管理现代化工作仍处在“各自为战”的状态，没有统一的标准、规范，目标不明确，步骤不清楚，重点解决的问题不突出，由此造成购置设备型号不一，功能各异，技术设备不配套，系统操作平台不一，为档案管理现代化的统一、规范带来极大的障碍。
4、技术设备问题。由于经济条件的限制，部分档案部门不能在现代化建档案管理现代化方面投入足够的资金，使得自身的现代化技术装备较差。而且绝大多数单位档案室的计算机，仅用于档案的检索，检索的卷数却仅占档案室档案总数的30%左右，且主要集中在文书档案，其他各门类的档案，如会计档案、科技档案等仍为手工检索。
四、解决措施
针对目前档案管理现代化过程中存在的问题，笔者提出以下解决措施
1、更新观念，增强档案管理现代化意识。在实现档案管理现代化的过程中，首先是提高领导干部的认识，他们握着地区或单位档案工作现代化管理的命运与前途。其次档案工作人员也要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，克服对档案管理现代化的片面认识，切实转变计划经济时代形成的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，进而有计划、有步骤积极而稳妥地开展档案现代化建设。
2、加强档案人员的培养，提高业务能力。要牢固树立人才资源是第一资源的思想，抓好档案人才的培养，不断提高档案人员的自身素质，以人才资源开发推动档案现代化的进程。首先要提高档案工作人员的基础素质，树立标准意识，因为档案人员的标准意识如何，决定了档案基础业务工作的质量。其次加强对信息技术应用能力的培训，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，从理论和实践上认真解决档案专业与各种现代化管理专业相结合的问题，提高档案工作人员的业务素质，以满足档案信息化发展的需要。
3、加强组织领导，促进交流、合作。档案管理现代化建设是一项系统工程，绝不能各自为政，必须加强组织领导，搞好宏观管理。档案行政管理部门要统筹规划，加强协调，把档案管理现代化建设列入国民经济和社会发展计划，保证档案管理现代化建设的资金投入，制定统一的现代化管理标准，在设备购置、数据库建设、应用软件推广、人员培训等方面统一布置；规划好档案馆、机关档案室、科技事业单位档案和企业档案馆（室）的现代化管理工作。需要注意的是档案管理现代化是一个循序渐进的过程，各级档案部门条件差异较大。因此，档案管理现代化建设不能一哄而起，要有计划、有步骤地根据本系统、本地区的实际情况，先试点，后铺开，坚持从点到面的方针，推进档案管理现代化建设有条不紊地发展。_
交流、合作，则是实现档案管理现代化的纽带和桥梁。档案工作在国内地区间、省际间的发展存在着差异，我国与世界上发达国家的档案工作也存在着一定的差距。这就需要及时地进行科学的交流、学习与合作。认真对照、分析、研究，取长补短，加速实现档案管理现代化的步伐。
4、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化。这是实现档案管理现代化的物质基础和保障。要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。
5、采用现代化管理。这是实现档案管理现代化的主要途径和必经之路。档案管理包括宏观管理和微观管理，前者是指制订档案工作发展目标，以及为实现这一目标进行计划、组织、协调、控制等一系列活动，后者是运用先进的科学方法，做好档案的收集、整理、保护、鉴定及开发利用。档案部门及档案工作者应遵循档案工作的发展规律，采用科学的管理方法，最大限度地发挥人、物、财的效用，把档案馆建成一流的党和国家管理的档案基地和提供优质服务的信息中心。
总之，档案管理现代化是一项复杂的系统工程，要充分调动各方面的积极性，相互配合，共同努力，使档案工作形成一个科学、完整、合理的现代化管理体系，真正实现档案管理的智能化、自动化、提高档案管理的整体水平。
参考文献：
1、傅荣校 《档案管理现代化：档案管理中技术革命进程的动态审视》 浙江大学出版社 2002年版
2、薛四新、彭荣、陈永生主编《档案信息化应用系统建设》 机械工业出版社2006年版
3、宋宝英 《档案管理现代化的几点思考》 《世纪桥》 2009.2
4、韩先美 韩 波 《档案管理现代化建设中存在的问题及对策》 《山东档案》
【关键词】档案；现代化；管理
随着经济的发展和社会的进步，档案管理的作用越来越凸显。作为事务管理有机组成的档案工作，如何发挥自身独特的优势和功能，如何实现档案管理的现代化，为政府排忧解难、完善服务，是每一个档案工作者应当深思的问题。笔者结合自身多年的档案管理工作实践，总结目前档案管理现代化中存在的问题，并提出相关的解决途径。
一、档案管理现代化中存在的问题
（1）档案管理现代化的意识不强。当前，由于社会上对“档案”的概念和作用，知之者甚少，档案意识相当薄弱，甚至一些领导对加强档案工作的现代化认识不足，许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法，严重影响了档案管理的现代化进程。（2）缺乏现代化的档案管理人才。实现档案管理现代化，要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能，较高的文化素养。从目前人员现状来看，许多机关、企业、事业单位的文书、档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段。（3）资金短缺，档案管理设备和技术相对落后，信息化程度较低。档案意识普遍较低，导致资金投入严重不足，无力购买现代化的设备，档案管理信息化程度很低，同时也造成人才引进困难，甚至人才流失。（4）基础工作太差。档案管理现代化的前提是档案基础工作的规范化、标准化。目前机关、企业、事业单位档案工作管理存在的问题是：大量的案卷质量不高，缺乏完整的检索工具。许多部门的立卷、编目、检索等，未按国家档案局制定的标准规范操作。（5）档案标准化、规范化工作有待提高。档案管理现代化的理论研究有待进一步增强。档案管理现代化不是仅仅使用几台新设备的问题，而是一个系统工程，是由许多方面的因素相互协调、相互制约构成的总体目标，需要各方面的大力支持和各级领导的高度重视，更需要相关部门和人员转变原有观念，通力合作，与时俱进。
二、解决途径
（1）增强档案管理现代化意识，加强人才培养。第一，增强现代化意识。在实现档案管理现代化，发展档案事业的过程中，档案工作人员要更新与我国现代化建设目标、规模和方法不相适应的思想和观念，尤其要更新依靠科技进步和科学管理的观念。建立与时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代形成的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，把档案服务方式从传统的被动式服务改变为主动服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作适应知识经济时代的需要，适应社会发展的需要。第二，加强对人才的培养。档案管理现代化是不断完善深化的过程，在这一过程中，始终要依赖于档案工作人员素质的提高。档案工作人员素质的提高，应包括思想意识、知识结构和操作技能等内容，还要尽快培养既懂专业知识，又懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。（2）加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化。现代技术手段在档案管理中的应用还很不尽人意，我们要在树立档案信息资源共享意识的前提下，加快设施（设备）和技术现代化步伐，全面提高档案管理的现代化水平。要及时配备档案现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分利用现代科技，利用缩微技术、光盘技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。（3）重视档案管理的标准化。为防止档案管理中出现无章可循，无法可依，重复、繁杂的混乱局面，档案管理现代化首先要实现档案工作标准化，没有标准化就没有现代化管理。档案工作标准化是建立最佳档案工作秩序，取得最优经济效益和社会效益的保障，同时也是促进档案理论研究和发展的重要手段。在档案标准制定的过程中，需要在专业内取得一致的认识，为总结、提高和发展创造有利的条件和机会。同时，档案标准的制定，必须汲取相关科学知识，来充实和发展档案管理学。（4）正确处理手工操作与现代化管理的关系。实现档案管理现代化，不可能一蹴而就，需要一个过程，在这个过程中，手工操作与现代化管理将是并存的。我们必须正视这个现实、不能讲档案管理现代化就放弃传统的手工操作。因此，我们既要积极引进现代化新技术，也要重视传统技术的研究和改造，使传统技术与现代化技术有机结合起来。
参考文献
[1]崔仲军．提高档案管理水平的思考与对策[J]．北京档案．2009（12）：26～27
[2]晓枫．对加强档案文化建设的认识与思考[J]．四川档案．2012（1）：6～7
[3]李宏艳．档案信息化建设探析[J]．黑龙江档案．2011（4）：72
一、民航档案管理现代化的意识不强。当前，由于社会上对“民航档案”的概念和作用，知之者甚少，档案意识相当薄弱，甚至一些领导对加强民航档案工作的现代化认识不足，许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法，严重影响了民航档案管理的现代化进程。
二、现代化的人才不足。民航档案管理现代化的前提是人才现代化。实现民航档案管理现代化，要求档案人员既要掌握先进的民航科学技术知识，能够进行民航新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能，较高的文化素养。从目前人员现状来看，许多民航单位的文书、档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段，缺少现代化管理的基本知识，没有掌握现代化设备的操作技能。
三、奖金短缺，民航档案管理设备和技术不先进。由于民航档案意识普遍较低，导致资金投入严重不足，无力购买现代化的设备，也造成人才引进困难，甚至人才流失。
四、基础工作太差。民航档案管理现代化的 前 提 是 档 案 基 础工作的规范化、标准化。目前民航单位档案工作管理存在的问题是：大量的 案 卷 质 量 不 高 ，缺乏完整的检索工具。许多民航部门的立卷、编目、检索等，未按国家档案局制定的标准规范操作。
五、民航档案标准化、规范化工作有待提高。民航档案管理现代化的理论研究有待进一步增强。例如民航气象档案，鉴于民航气象观测标准、规范、手册的频繁修订，使观测资料的记录存在一定程度的混乱，建立一种科学的、合理的、方便使用者使用的资料管理方法是当前资料管理的趋势。民航档案管理现代化不是仅仅使用几台新设备的问题，而是一个系统工程，是由许多方面的因素相互协调、相互制约构成的总体目标，需要各方面的大力支持和各级领导的高度重视，更需要相关部门和人员转变原有观念，通力合作，与时俱进。
笔者针对目前存在的问题以及对知识经济背景下民航档案管理现代化应具有的前瞻性意识，提出以下的解决思路和途径：
一、增强民航档案管理现代化意识，加强人才培养
1.增强现代化意识。在实现民航档案管理现代化，发展民航档案事业的过程中，档民航案工作人员要更新与我国现代化建设目标、规模和方法不相适应的思想和观念，尤其要更新依靠民航科技进步和科学管理的观念。建立与时代合拍的民航档案意识，切实转变计划经济时代形成的对民航档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，把民航档案服务方式从传 统 的 被 动 式 服 务改变为主动服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使民航档案工作适应知识经济时代的需要，适应社会发展的需要。
2.加强对人才的培养。民航档案管理现代化是不断完善深化的过程，在这一过程中，始终要依赖于档案工作人员素质的提高。民航档案工作人员素质的提高，应包括思想意识、知识结构和操作技能等内容，还要尽快培养既懂专业知识，又懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。
二、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化
现代技术手段在民航档案管理中的应用还很不尽人意，我们要在树立民航档案信息资源共享意识的前提下，加快设施（设备）和技术现代化步伐，全面提高民航档案管理的现代化水平。要及时配备民航档案现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分利用现代科技，利用缩微技术、光盘技术在民航档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快民航档案信息数字化处理步伐。
三、重视民航档案管理的标准化
为防止民航档案管理中出现无章可循，无法可依，重复、繁杂的混乱局面，民航档案管理现代化首先要实现民航档案工作标准化，没有标准化就没有现代化管理。2013年，民航局与国家档案局联合出台了《民航档案工作规定》，对进一步加强民航档案工作、规范档案管理、确保民航档案资源的完整与安全，促进档案工作更好地为民航事业发展服务具有重要意义。民航档案工作标准化是建立最佳档案工作秩序，取得最优经济效益和社会效益的保障，同时也是促 进民航 档 案 理 论 研 究和发展的重要手段。《民航档案工作规定》涵盖了文件归档、档案管理、档案利用、档案移交等工作环节，并就各环节的主要业务工作进行了详细的规定、为各单位顺利开展档案工作提供了有力的保障。在民航档案标准实施的过程中，需要在专业内取得一致的认识，为总结、提高和发展创造有利的条件和机会。同时，民航档案标准的制实施，必须汲取相关科学知识，来充实和发展民航档案管理学。
四、正确处理手工操作与现代化管理的关系
关键词：档案信息；现代化；管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
一、档案信息现代化管理的重要意义
1、档案信息工作发展的需要
二十一世纪，档案信息工作发展迅速，同时也面临诸多难题，如档案信息数量上的爆炸式增长，新型信息介质的冲击，记录方式的变化，利用效率的提高等等。这一系列问题给传统的档案信息管理工作台带来了新的挑战，也带来机遇，传统的档案信息管理模式存在工作效率低下的弊端，同时管理范围仅仅局限在纸质档案领域，另外档案的数量以及规模也远远不能满足现代社会发展的需要，因而加强档案信息现代化管理已经刻不容缓、势在必行，这也是实现档案跨越式发展的必由之路。
2、提高档案信息管理的整体水平
档案信息现代化管理不仅可以提高档案信息工作效率，还可以提高相关的服务水平，对于推动档案信息的整体建设是十分有利的。具体的表现为以下三个方面：一、提高档案信息的存储能力。档案信息现代化的过程中，利用先进的科学技术（如光盘技术、缩微技术等）减少信息的存贮空间，以适应档案信息数量快速膨胀的现实需求。二、提高信息处理能力。档案信息现代化管理一个主要的特点就是注重电子计算机技术的应用。电子计算机在处理信息方面具备较强的功能，如自动完成组卷、分类、编目、鉴定、统计分析等工作，一方面节省了大量的工作时间，另一方面也减少了工作中的失误。三、提高档案信息资源的利用效率。档案信息现代化管理具备速度快，准确性高等优势，还能提供多种栓索途径同时进行大批量信息同时利用等功能。
3、我国发展的客观需要
档案信息工作的重要性是不言而喻的，不仅对我国各个发展阶段的档案资料进行收集、整理、归纳，还发挥管理国家历史文化财富的职能。另外，档案信息工作还具备提供档案信息的功能，这项功能为我国现代化建设工作的开展提供了重要的理论依据。通过对档案信息的透彻分析与充分利用，可同时收获最佳的社会效益和经济效益。
二、加快档案信息现代化管理进程的方法
1、观念上的转变
转变传统观念是实现档案现代化管理的第一步，这一步能否跨出，直接关系到后续工作的开展，因而意义重大。传统档案信息管理模式下，管理人员所处的工作环境较为封闭，这种环境下的管理人员常常存在观念陈旧、思想保守、抵触新鲜事物、缺乏社会适应力等问题。最近几年，档案部门还面临较为严重的人才流失问题，档案管理水平因而难以提高。怎样做才能较快、较好地实现档案信息现代化管呢？个人认为需要从以下三个方面入手：一、打破传统的封闭模式，让档案信息工作走入社会、融入社会，促进社会发展的同时，吸收对自己有用的东西，促进自身的发展。二、加大档案信息工作人才的培养。社会的进步、经济的发展全都需要依靠人才来实现。当前，我国人才培养环节是一个较为薄弱的环节，档案信息工作人才的培养也同样面临这种尴尬的局面，人才培养已经成为一个现实而紧迫的问题。人才培养过程中，应该注重综合素质的提升，不仅为受训者提供专业的基础知识培训，也为其提供较多的实践机会，“知行合一”的人才是档案信息工作迫切需要的人才。三、用人机构的改革。要杜绝任人唯亲的现象，应该提倡并做到任人唯贤，选拔到优秀的人才之后，还要留得住人才，比如建立考核、激励、保障等措施，让他们没有后顾之忧，稳步提高，安心发展，为档案信息事业竭尽全力。
2、基础设施建设
实现档案信息现代化管理的过程中，相关软件、硬件基础设施的建设是必不可少的，是最基本的物质条件，是档案信息资源开发、利用的基础与前提。因此，档案信息现代化管理应该加强计算机等配套硬件设备的投入，提高数据信息的处理速度，推动该领域的网络系统建设。只有硬件设施的投入是不够的，为了实现档案信息现代化管理的目的，开发与之相匹配的软件管理系统也是必要的工作。软、硬件基础设备之间较发地配合使用，是档案信息现代化建设的基本保障。
3、数字化建设。
档案信息的数字化建设包括四大部分：系统设置、信息查询、数扰维护、统计报表等。其中，系统设置和数据维护相对而言较为关键。建立一套完整的、科学的信息化管理系统，将档案信息存储到管理系统之中，完成通用数据库的建立，利用信息技术和网络技术对档案信息进行高效管理和充分利用。数据库管理系统应当具备档案信息查询、统计、检索、分析等功能，转变传统的手工作业方式，推动档案管理向理代化、高效化、自动化的方向发展，并向需求者提供多样化、个性化的档案信息服务。
4、标准化管理
标准化管理是档案信息现代化管理的重要组成部分，是提高档案信息利用效率的有力保证。档案信息标准化管理的实施不仅可以提高档案的管理水平，还可能提高相关的服务水平。传统的档案信息管理模式存在较多的弊端；缺乏全局意识，难以统一协调，无法发挥档案信息工作的最大作用，专业的档案信息管理人员流失严重，导致档案管理工作的无序化以及资料不完整的现象。这些情况的发生都是因为没有统一的档案管理标准而造成的，档案信息工作受到此影响难以正常有序开展。随着档案信息数量上的急剧膨胀，关系上的错综复杂，档案信息工作的标准化管理已经到了刻不容缓、势在必行的境地，只有实行标准化管理，才能让各部门的配合更加默契，促进工作效率的提高，发挥档案信息工作应有的作用，推动档案事业乃至全社会的快速、健康发展。
关键词：医院;档案管理;现代化
随着社会的进步和经济的发展，人们对于医疗资源的需求以及水平要求越来越高，这就要求医院不断提升自身的管理水平，从管理的细致化和科学化不断精进。医院档案管理是医院行政管理事务的重要组成部分。档案记录医院的发展，包括医疗水平、患者信息、医护沟通等信息，对于医院的细致化管理以及发展稳定有着重要的意义。但是长期以来，档案管理工作在医院管理中不受重视，档案管理工作存在着一定的问题，不能充分发挥出其对于医院发展的重要意义。
一、医院档案管理的现状
医院的档案管理工作在当前的形势下日益边缘化，逐渐丧失应有的价值。就其管理来看，主要存在以下几个方面的问题：
（一）医院档案管理的受重视程度不高。长期以来，医院管理人员对于档案管理工作的重视程度不高，导致无论是对于档案管理的基础设施投入还是对于其专业人才引进，力度都不大。医院的档案管理工作长期在这样的背景之下，管理方式陈旧，管理设施落后，档案管理人员在工作中干劲不足，医院档案管理工作也较为保守落后。当前的社会形势已经发生了很大的变化，人们对于医疗资源的要求也越来越高。医院在管理的过程当中，除了对于医务人员的业务素质进行不断精进提升之外，还需要针对自身的管理方式和管理水平进行提升。医院档案管理能够为医务工作人员提供丰富的信息，医生能够从医疗档案中找到过去丰富的病历信息，提升自身的业务素质，同时医疗档案管理的细致化与科学程度也能够为当前日益紧张的医患关系留下更为充实的信息，预防后续的医患纠纷。因此，从医院档案管理对于医院管理的积极意义来说，必须重视医院档案管理工作。
（二）医院档案管理的规范性有待加强。医院的档案管理工作因为过去客观原因的限制，一直以来规范性不够强。各个医院中针对档案管理的方式和方法都不同，没有整合成为统一的规范。同时针对医院档案的存档内容，存档年限以及不同年限档案信息的管理方式与处理方式都在各个医院之间有很大的差异，甚至在医院内部没有统一进行处理。这就导致医院档案管理工作较为混乱，档案资料没有系统性，在使用的时候无法及时为使用者提供完善有用的信息，从而进一步造成档案的使用率不高等问题。事实上，这也是医院档案管理工作日益边缘化的重要原因。另外，在医院档案管理工作中，专业人才有很大的缺口。档案管理工作是一个非常专业的工作，有着一套系统性的理论知识和工作方法来指导档案管理工作，医院的档案管理工作人员往往只是医院的行政人员，没有经过专业的培训和教育，欠缺专业的档案管理专业知识，因此在工作中无从谈起使用专业的理论知识指导工作。过去我们的档案管理工作往往按照传统的经验来指导工作，能够基本满足需求。但是当前的社会形势已经发生了很大的变化，医院的各类信息层出不穷，信息成倍在增长，并且在医院年限的不断增长中，也不断累积丰富的资料，传统的档案管理方法已经不能满足当前时代的需求，必须从当前的形势和需求出发，建立完善的内部档案管理工作规范。
（三）医院档案管理的信息化程度不高。当前是信息化时代，无论是信息传递的方式还是交流的方式都已经趋于电子化，但是在医院的档案管理中，大部分信息还是纸质的信息。一方面，纸质信息的保存方式和保存条件都有一定的限制;另一方面，纸质信息的调取和使用相对来说需要花费较长的时间。这就造成当前医院档案管理中档案信息的使用率不高，很多纸质信息也因为空间以及保存条件的限制逐渐失效。这给档案管理工作带来很大的挑战。另外，医院目前对于档案管理的信息化基础设施建设投入不够，医院档案信息的电子化和信息化进展缓慢，与当前的社会趋势落差巨大，进一步加剧了当前医院档案信息化管理落后程度。
二、医院档案管理现代化措施
当前医院档案管理中存在的主要问题在于其工作的重视程度，内部规范建設以及信息化水平几个方面，因此，提升医院档案管理现代化水平，也需要从当前存在的主要问题着手，进行改善。
（一）提升医院档案管理工作的重视程度。医院档案管理部门中的管理人员和工作人员首先应当重塑对于自身工作的认识，正确看待医院档案管理工作的积极意义，通过自身的努力，最大化发挥档案信息对于医院管理的作用与意义。另外，医院的管理人员也应当认识到，档案管理是医院管理的重要组成部分，提升档案管理的现代化水平对于医院建立科学的管理体系有着非常积极的作用。从上到下，从内部到外部，逐渐改善对于档案管理工作的认识，才能逐渐提升对档案管理的重视程度。从档案信息的使用性来说，也需要档案管理工作人员提升工作效率，提升服务的水平，让档案信息的使用率更高，更好地服务医院的建设和发展，发挥其应有的价值。档案信息的使用性提升也能够增强档案工作人员的成就感，并直接提升档案管理工作的重要程度。
（二）提升医院档案管理的信息化水平。当前的社会已经是信息时代，档案信息所涉及的内容在很大程度上都已经信息化，因此，相应的档案管理工作也应当提升信息化水平。一方面，医院应当增加对于信息化基础设施的投入，采购信息化管理硬件设施如电脑、快速扫描设备等，同时采用高端的档案管理软件，培养专业化的档案管理人才。从硬实力和软实力上提升档案信息管理的现代化水平。当然，档案管理信息化水平的建设不是一朝一夕能够完成的，而是需要针对当前的实际状况和实际需求进行不断的完善，在信息化的过程当中，档案管理人员切忌一蹴而就，不可能一下子完成所有的信息化建设工作，而是要在过程当中不断进步，按照需求进行建设，直至超越当前的需求。
（三）完善医院档案管理系统性规范建设。医院档案信息管理是一个系统性的工作，因此必须建立一整套系统制度来约束和规范档案信息管理工作。医院档案信息管理的内部规范需要结合医院自身的实际状况进行建立，并且对于当前医院档案信息管理的主要诉求有针对性、有侧重地进行规划，形成档案信息建立、保存、使用的流程，为档案信息的使用提供最大化的便利。通过规范来明确档案信息管理的工作模式以及管理模式，能够更加快速地培养档案信息管理的专业人才，提升工作效率，并让档案信息管理人员在工作中获得更多的认同感和成就感，从而建立一个稳定且积极向上的档案信息管理团队，提升档案信息管理的现代化水平。
三、结论
综上所述，医院档案信息管理长期以来的运作过程当中存在不少的问题，重视程度不够、信息化程度不高、缺乏系统性是其中的主要问题。因此，提升档案信息管理的现代化水平，需要从这几个方向着手。通过建立系统性规范，提升信息化管理的软件设施和硬件设施，提升档案信息管理的有效性和重要性，让医院从上至下提升对于档案信息管理的重视程度，提升医院档案信息管理的现代化水平。
参考文献
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[4]蒋风梅.信息时代基层医院档案管理现代化研究[J].办公室业务，2019 （15 ）：117.
一、档案管理将实现无纸化、虚拟化
随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革，无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。
档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。如果把全世界的档案信息都并入互联网，从一定意义上说，档案资源可以无限扩大，远至大洋彼岸，近到同城邻里，都可以在极短的时间里查到你所需要的信息资料，从根本上解决了传统档案管理的难题，而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。
二、档案管理将实现缩微化、数字化
缩微摄影技术和数码影像技术的应用，为档案管理实现数字化提供了有力支持。所谓档案信息数字化，就是通过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆藏档案资料转化为电子文件。缩微摄影技术是把大量的纸质文件缩微在很小的缩微品上并制成电子文件，数码影像是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理，其共同的特点都是以计算机进行识别、存储和管理的电子文件。实行档案信息数字化后，可通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范围广，这就从根本上解决了纸质档案给库容带来的压力，克服了档案管理过程中的诸多矛盾。特别是缩微技术、数码技术与计算机的结合应用，对档案管理中的照片、图片出现的退色、渗化和消褪，能有效地进行技术处理，使原始面貌还原，有利于影像长期保存和准确复制，有利于计算机查阅照片案卷。图文并茂，声像俱全，这是档案管理发展的必然趋势。
三、档案管理将实现信息化、网络化
当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变得越来越小，信息空间越来越大，没有“国界”，没有距离，“足不出户知大小”已成为现实。这不仅提高了整个社会的办事效率，而且也密切了整个社会的联系。这就为实现档案管理信息化、网络化提供了客观的条件。
目前，从中央到地方，从机关到企事业已普遍建立了计算机局域网，其中，为了加强文件资料的保密，有些部门规定不准接入互联网，有的甚至是单机操作，与网络实行物理隔离。但随着计算机技术和网络技术的发展，如密码技术的深化、语音识别、指纹识别技术的应用，将使文件资料的安全保密性大大提高。而对电子文件资料真伪的识别，也随着电子文件签署技术的应用，给收文部门和单位建立了信任。这一技术的发展应用，为档案管理过程中对电子文件真实性、可靠性的认定提供了技术保证。 网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快，二是传播范围广，三是传播不走样，四是传播成本低，这已被全世界广泛认同。档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。因此，档案管理实现信息化、网络化的目标已为期不远。
四、档案管理将实现多元化、智能化
随着新技术的发展，档案资源的载体已呈现多样化，除传统的纸质、图片、胶卷等载体外，已出现了光盘、磁盘等为载体的电子文件和数码音像制品。多种档案载体并存必然使档案馆藏多元化，传统的档案管理模式和检索方式已不能适应形势发展的要求，因此，档案管理设备必须首先实现现代化。
计算机技术特别是未来语音识别技术的开发与应用，将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式下，将实现文档一体化，所有的档案信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化，不仅使传统的靠手工整理、靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史，使广大档案工作者从大量繁杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来，而且能有效地发挥档案信息服务社会的功能，展现档案的自身价值，提高档案工作者的社会地位。
五、档案管理将实现社会化、市场化
其一，档案资源实行市场化管理，有利于档案“共存共享”的实现。档案资料是社会发展的“记录仪”，有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值，是不能再生的信息资源。实行档案资源市场化管理，能有效地增强人们保护档案的意识，完善档案共享机制，实现档案的真正价值。
【关键词】档案管理；信息化；现代化
在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案管理现代化已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。应该说，档案信息化和档案管理现代化已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，档案信息化和档案管理现代化势在必行。
一、信息化与档案的关系
1．档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶，是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来，档案作为原生信息源，越来越社会重视和利用。事实上，档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作准备，信息的生产、加工、传播和利用的过程，已构成一个完整的信息产业体系。
2．信息化是知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展最终将人类联贯在一起，构成一个全球化的信息共同体。在这种社会形态下的档案工作，档案的信息化建设当然是贯穿全局的发展主线。
3．信息资源开发利用要服务于客观发展需求。从信息化发展的进程上来讲，信息系统总是由满足业务处理、运行需要开始，信息资源的开发利用遵循着数据—信息一知识的过程。机构层面的信息资源开发利用总是从系统集成、数据集成开始，在整合的数据仓库基础上进行数据的挖掘和满足不同需要的数据应用。这实际上类似于我们传统的档案管理利用流程，应当把它纳入到信息化条件下的档案管理内容范畴。在信息化建设发展的过程中，社会各信息部门担负着掌握、存储、加工和传播信息的职责，有权利和义务对社会信息消费的需求作出反应，提供社会发展和人们生活所需要的各种信息。这是时代赋予包括档案部门在内的社会信息部门的使命，是经济发展途径变革的要求，是生产力进步方式转变的要求。
4．信息化建设是档案工作改革的动力。信息社会的特点是信息生产量大，信息内容丰富，信息需求量激增，信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两方面：一方面是生产需求，另一方面是生活需求。随着信息化建设，现阶段社会庞大的信息消费需求以及将来信息化程度加大时的潜在信息消费需求，也是档案工作改革的直接动力。随着人们生活水平和文化水平的提高，人们的文化需求也越来越高，档案本身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而不断扩大，不仅停留在查找和借阅上，而且可以和文化教育、社会休闲等方面结合，不断满足人们的文化需求。
二、准确把握档案信息化建设水平促进档案管理现代化
1．从提高现代化管理手段，实行资源共享，管理方式从传统的管理转向现代化管理。档案工作要围绕部门的工作重点、关注的热点来组织信息，提供信息。随着当前信息技术高速发展，已形成了网络化、数据化的时代。档案系统如何认识“网络化管理”和“数据化档案”，实现信息共享、共建的目的。对此，开展现代化管理工作，必须做到档案管理软件的选择，推广要慎重。选择的软件需具备规范化、通用化，并有很强的包容性。
2．文档一体化，是档案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。同时，也要求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。
3．归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计，在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。
4．档案信息化建设与档案管理现代化还应该坚持以下四项原则。
(1)前瞻性：档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆，将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享。它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行，是一项耗资巨大、复杂的系统工程。建设所需的各类硬件及网络设施、软件开发以及进行数字化的投入，都需要高昂的费用。因此，在信息化实施过程中，作为企业内部的档案馆(室)在极其有限的财力前提下，一定要审时度势，深入调查，科学论证，努力保证软硬件配置、软件开发标准和网络结构等在各实施阶段的一致性，将有限的财力用在信息化建设的关键部位，保证软硬件资源的可继承性，使其既能适应当前信息业的特点和要求，还能符合今后发展和应用的趋势，尽可能避免资源的浪费。
(2)协作性：档案信息化建设包括基础设施、管理规范、数据库等方面的建设，在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。对于人力、财力有限的企业内部的档案馆(室)来说，独立完成这些项目存在相当大的难度，这也是制约档案信息资源建设的一大难题。因此，只有坚持协作的原则，加强与企业内各个部门的沟通、协调与配合，主动争取各级领导的支持和各部门的配合。才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。
(3)实用性：档案信息化建设不仅在量，更在于质，在档案信息化建设中，档案馆应坚持实用的原则。不仅要对馆藏档案目录进行数字化处理，更应有选择地对馆藏档案进行全文数字化，在信息服务的特色内容和独特形式上做文章。用自己的特色信息服务满足社会需求，使自己的信息具备”惟一性”，从而让利用者面对庞大的信息体系，而选择点击你的网址；根据利用者的需求，将馆藏信息资源加工成系统的、专题的、有序的信息，有机地将它们连接成一个整体，为利用者提供优质、高效的服务。
关键词：档案管理；促进现代化管理
改革开放以来，高速公路的建设对社会经济的发展起到了极大的推动作用。高速公路项目投资额大、交通流量大、车速快、安全要求和质量要求严格，而后期养护管理成本较高，在制定养护计划中要对建设期和前期养护形成的科技档案材料多次反复利用，公路的档案管理在企业的发展中的作用绝对不可轻视。随着现代企业发展模式的不断转变，对于企业的档案发展提出了更多新的要求。档案管理与企业管理的现代化、科学化相辅相成。加强档案管理是促进企业发展的重要手段，本文从高速公路的建设和养护管理的实际出发，谈谈加强档案管理的若干思路。
1 档案管理在高速公路管理中的重要意义
1 档案管理是企业管理的基础和保证。企业经营要借鉴历史以确保企业发展的连续性，档案管理部门保存着企业的各门类档案，能够为养护管理、为企业的发展提供数字依据。
高速公路养护管理的质量影响着道路通行的质量，影响企业的形象，进而影响企业的效益。好的路，交通畅顺，为大家赞扬，车主乐于选择；差的路，被老百姓骂为豆腐渣工程，被社会唾弃，通行效率低下。而要保持好路，则要不断进行养护和改造，而好的措施，必须精确地了解和掌握高速公路在建设期的情况和高速公路前期养护的情况，高速公路的线路走向、各路段、路层路基的结构的情况，使用的材料，施工机械和方式、特别是对特殊地段、特殊结构物的特点、技术特点等情况，要做到心中有数；对于以计算机技术为基础的交通工程改造和养护，也要充分了解掌握情况，做到有的放矢，制定和实施有效的措施，方可节省每期的养护成本、提高效率。而项目建设的情况与养护的变更等信息资料的建立和更新，这些工作需要档案部门在项目初期至以后的时期，都要跟踪和建立完整的、长期的基础资料和信息资源，以保证上述工作及其他企业管理工作顺利进行。
2 档案是企业实力的体现。档案工作是一项系统、全面的工作，它是企业管理系统中的重要组成部分。企业档案包括企业生产经营活动中的各类凭证、报表、图纸、文件和原始记录等，记录着项目的实施、延续和发展、见证了企业发展的历史，是企业重要的信息资源；档案还能帮助企业解决各类疑难问题，如分析桥梁病害、路面裂缝、路基下沉产生的原因，提出解决的办法。另外技术人员的使用培训、干部的提拔，都需要从档案中查找其以往的资料提供佐证。企业历年取得的业绩、奖励的记载，也成了企业树立自身形象、激励职工向上的动力证明。所以，资料齐全、记载全面、查阅方便、形象清新、使人一目了然，是企业自信和具有实力的表现。
3 作为一种信息资源，档案能直接和间接为企业创造效益。高速公路建设和运营后，由于时间的推移，材料老化，车辆车辙、公路的病害将不断增加；也由于人们对公路安全性、舒适性的不断提高，需要对高速公路进行更新改造，以适应社会的需要。利用档案资料能系统地分析公路病害产生的原因，提出最可靠和有效的解决的办法，避免造成资料浪费；利用档案资料能对症下药，合理地开发和推广使用各种相关的新技术、新产品、新材料、新设备，以提高公路养护的手段和效率，提高高速公路路面性能。所以档案能直接或间接为企业创造社会经济效益。
2 对管理人员的要求
高速公路在社会经济发展和市民出行中要求较高，前面已经谈过高速公路档案管理的质量影响着道路通行的质量，影响企业的形象，进而影响企业的效益。而档案人员业务素质和能力水平的高低，决定着企业档案管理的优劣。因此档案管理人员应加强自身的素质修养，提高自身水平，从而推进档案管理的质量。提高档案管理对人员素质具体可从以下方面进行：
2.1 注重理论知识与操作技能的学习
目前我们处在信息时代，企业档案工作的主要内容和服务对象较广，需要知识更新。高速公路档案管理涉及力学、材料、机械、气象、水文、电子技术、企业管理等多学科，档案管理人员应有良好的档案专业知识和技能，应掌握自然科学、社会科学，公路专业、企业管理等多学科的知识，掌握网路信息技术及操作技能，不断调整知识结构、扩大自己的知识面，提高专业化、现代化水平，提高档案管理水平。档案管理人员还应向他人学习，学习他人的好经验好方法，取长补短，拓宽视觉，提高自己的专业水平，做好档案管理工作。以适应高速公路养护及企业管理工作众多专业的需求。
2.2 了解并关注企业的主要工作内容和发展趋势
档案为企业的生存和发展提供信息依据，档案管理人员对于企业的生产经营和科研活动应及时关注，了解并熟悉企业的基本业务内容和需求，弄清企业的发展方向和趋势，了解并关注高速公路相关专业技术的发展，主动提供相关的档案信息服务。
2.3 了解并关注档案专业技术的发展趋势
档案工作要有的放矢，档案管理人员要针对本单位的实际，通过不断学习、研究、创新档案管理的新技术、新设备、新方法，提高管理水平，使本单位人员能更多、更好、更便捷地利用档案的资料，以提高档案信息的资源开发和利用能力。
3 强化档案管理的方式
3.1 加强档案管理人员素质的提高
通过培训、引进、出省出国进修、座谈交流等多方面的手段，提高档案管理人员的基础知识、业务知识和管理水平，使本单位档案管理的设备水平和技术水平与国际接轨，从而提高档案的现代化管理水平。
3.2 促进管理功能向利用型转变
建好、管好档案，保证档案安全是档案工作的基本要求。档案管理的目的是为了利用，在利用中才能体现其价值。档案管理应善于从“死档案”中找到有利用价值的信息资源，充分挖掘其潜在价值，推动其在企业发展中的积极作用。如档案管理应围绕推动科学发展、技术进步、企业文化大发展、大繁荣发挥自身优势，积极提供文化资源服务。主动参与到有关企业专项技术研究、课题讲座、文化项目建设、文化展览活动等活动中，当好主力军。
3.3 促进管理手段向科技型转变
随着科学技术发展，企业管理正在向现代化和科学化的发展，档案管理技术也从传统的实体、纸质档案管理向数字化档案管理发展，从而将面对面的服务，转变成以网络化服务为主。因此，企业档案管理必须强化科技意识，重视档案管理的数字化、信息化建设，改变传统的工作模式和载体手段，运用现代信息技术提高档案管理的科技含量。加强数字信息资源建设，坚持“以开发保服务，以服务促利用”的原则，围绕方便查询，提高利用效果的目标，积极探索并推进管理技术的创新，注重相关软件的开发和应用，建立技术先进、功能完备的档案信息综合管理系统、服务系统和检索系统。要将网络建设安全管理与新技术同时进行，积极维护网络信息安全，做到安全保密与方便利用的统一。要开发和应用新技术、新设备，强化档案的收集整理、编纂、保管、查阅、使用，要从传统手工方式向数字化、网络化转化；从一维向多维转化，从低效的简单人为方式向标准化、程序化和高质量、高效率的管理与服务发展，从而提高使用的质量和效率。
3.4 促进档案服务手段的多样化
档案服务应围绕着企业生产经营、改革发展等重大问题，主动有针对性地提供服务，可以采用超前服务、跟踪服务和现场服务等方式。档案工作者应随时了解企业档案需求者的需求趋势，将他们所需的档案材料及时送递过去，做到服务的针对性和超前性；根据企业发展的需要和年度专项工程的计划，主动接触相关人员，进行信息沟通，有针对性的搜集、提供相关的技术和经济资料等。要加强档案的深层开发工作，为企业的领导决策提供可靠依据。要积极参与高速公路项目活动的交流，搜集高速公路建设、管理、养护中的最新的新技术、新设备、新材料，建立新的档案资料，更好地为本企业提供优质服务。
4 档案管理现代化对高速公路的现代化管理的重要性
路通财通，高速公路在社会经济发展中举足轻重；随着社会经济发展，市民出行要求更高，需要更舒适、更安全的通行条件；高速公路项目投资额大、交通流量大、技术要求高，后期养护成本较高；高速公路在建设中，特别是桥梁、隧道、路基，大量的数据埋藏在地表以下，交通工程三大组成部份的收费-通讯-监控系统更是以计算机技术为基础的隐蔽工程，其底层数据和编码系统深不可测；这些都需要对建设期和营运期养护管理的档案材料需要多次反复地使用，没有档案资料的支撑，要做好高速公路的现代化管理几无可能。从广深、广佛、广珠东、虎门等多个效益较好的高速公路项目中证明，档案管理好的，高速公路的管理就好，效益就高；反之，一些对档案管理不重视、手段落后的企业，效益就比较差。高速公路档案管理的质量影响着道路通行的质量，影响企业的形象，进而影响企业的效益。档案管理与企业管理的现代化、科学化相辅相成。加强档案管理是促进企业发展的重要手段，档案管理在高速公路的发展中的作用是重中之重。一条高速公路的建设和发展的经验与教训对以后的项目建设发展也有重要的借鉴作用。因此，有好的档案管理，会有好的高速公路现代化管理。档案管理现代化对高速公路的现代化管理有十分重要的作用。
5 小结
高速公路管理与一般企业管理明显不同，高速公路在建成后，大量的数据埋藏在人们的视线以下；高速公路后期的养护管理任务繁重，费用较高，档案管理能直接或间接为企业创造效益，档案管理突显其重要性。因而加强档案现代化管理，注重基础资料的收集整理，注重档案管理人员的培养使用、注重档案管理新技术开发利用，对实现高速公路管理的现代化管理，对推动企业的发展中有着十分重要的作用。
参考文献
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摘要:档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势,是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。
关键词:档案 管理 现代化
随着信息化浪潮涌现,信息化从理论方式技术手段,都深刻地影响着档案管理现代化的发展进程,不断赋予档案管理现代化以全新的内涵。我们要正视这种发展与变化,准确地反握新时期档案管理现代化的新趋势、新要求,以档案资源信息化推动档案管理现代化。
近年来,虽然档案工作得到较快的发展,档案管理现代化水平有一定的提高,但在档案管理方法和手段方面与世界先进水平相比,还有一定的差距,不能更好地满足新形势对档案工作提出的要求。因此,就采取各种措施,加快档案工作现代化的步伐。
一、档案工作现代化的必要性
实现档案工作现代化是社会主义市场经济对档案工作的要求。在建设社会主义市场经济的过程中,要从总体上提高现代化水平,必须摸清国际国内的动态,了解过去和现状,以及今后的发展趋势,才能确定今后努力的目标和方向。而要做到这一点,就要求档案部门能迅速、准确地提供现代化所需的档案材料。面传统的管理方法则无法满足这种需要,春有采用现代化手段,才能在较短时间内,迅速查阅到利用者所需要的档案材料,及时提供利用。所以,实现档案工作现代化,是适应我国实现现代化,赶超世界先进水平的必然要求。
实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要。随着档案事业的不断发展,档案的种类和数量急剧增长,给保管和利用带来一系列问题。同时,利用者也对档案工作提出了更高的要求,他们希望档案部门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料,并迅速传递到每一个需要利用的地方。手工管理的落后状态,无法解决档案工作面临的种种难题,不可避免地会影响档案事业的发展。因此改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫的任务。面科学技术的发展,特别是电子计算机及通讯技术的广泛应用,能为实现档案工作现代化提供可靠的物质基础。
二、档案管理工作现代化的主要内容
新时期档案管理现代化是一个相对的、运态的、发展的概念范畴,在不同时期都被赋予不同的核心内容。新时期档案管理现代化是在信息时代背景下产生的档案理论与实践,以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成和发展。
(一)档案工作技术现代化
它是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等用先进的科学技术装备起来,实现工作手段的现代化。它涉及广泛运用电讯设备、电子计算机技术、印刷技术、复制技术、缩微技术、声像技术。比如:广泛使用计算机进行档案的检索、编目、库房管理、阅览管理、各种统计工作,并把电子计算机与现代化的缩微技术、通讯技术有机结合起来,将会有效地实现档案管理自动化。
(二)档案工作组织与管理现代化
档案事业的建设和档案工作的组织与管理,经系统论、信息论、控制论等现代化的科学理论为指导,运用管理科学的原理,遵循档案工作的客观规律,研究和处理工作的各种问题,可以做到管理方法科学化、管理机构高效化,管理工作现代化,档案工作标准化,使档案管理与组织工作更趋于完善。档案管理手段包括理论手段和技术手段,即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段、技术成果,管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现,是档案管理现代化理论的基础之一。首先是档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法,形成行之有效的档案科学管理理论,这些理论与档案工作实际相结合,不断地指导档案管理实践,在实践中加以总结和发展,最终形成档案管理现代化的理论体系。其次是先进的技术手段应用。要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中,实现档案管理的专业化、自动化。
(三)档案干部知识化
由于设备的现代化和管理的科学化,需要建设一支具有现代化科技知识和业务知识的档案专业干部队伍。他们不仅要具有较高的政治素养和积极进取的精神,还应懂得电子计算机的基本理论和基本技能,能够进行技术操作和管理,在档案专业有较深的造诣和较高的文化和历史知识,这样才能适应档案工作现代化的需要。
(四)档案资源信息化
在信息时代,信息化已成为各行各业现代化的与主导,以信息化推动现代化是今后国民经济与社会发展的方向。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践,是将档案资源和档案各项管理过程,通过信息和系统加工和计算机网络和传输,实现档案资源的合理配置与有序、有效开开利用,实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,其主要包括:一是档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段,建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设,包括档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案作息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。档案管理现代化的出路在于信息化,可以预见,在未来20年,档案资源信息建设作为档案管理现代化的核心内容,将不断推动档案管理现代化的发展。(五)档案保护现代化
传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用,出现许多新型载体的档案,如机读档案、声像档案、电子档案等,这此档案信息的记录和存储载体有磁性的、光学性的和磁光性的,有磁带、磁盘、光盘等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求,因此,以新型档案载体为对象的档案分配制度现代化将成为今后研究的重点内容,而且,它不仅研究有效保护和保管档案载体的方式、方法,还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。
三、档案工作现代化的作用
利用计算机检索档案,将极大地提高档案的查找速度,有效提高查全率,节约利用者查阅档案的时间,提高服务质量。
（一）档案管理现代化的特点
档案管理现代化就是实现档案的数字化和网络化管理。就是利用现代化的各种先进技术来对档案资源进行收集、整理、加工、存储和分析。同时利用网络技术和计算机技术来加快推动档案管理工作网络化的实现，利用网络将各档案管理单位之间有效的联系起来，实现档案资源的共享，从而使档案更好的为社会服务。
（二）档案管理现代化的内容
首先，现代化的管理思想。在档案管理工作中，需要利用现代化的管理思想，及时对传统思维观念进行转变，及时对现代化档案管理理念进行更新，做到与时俱进，从而在档案管理工作中利用现代化管理方法和思想来加快推动档案事业的健康发展，强化对现代化档案管理的深入认识，使其更好的为社会发展提供服务。
其次，现代化的管理人才。在实现档案管理现代化的工作中，现代化的管理人才具有不可或缺性，也是实现档案管理现代化的重要保证。作为现代化的档案管理人才，不仅需要扎实的掌握现代化的档案专业知识，还要对各种现代化的技术和管理技能进行熟悉掌握。因为在科技快速发展的今天，单一的技能已无法适应社会发展的需求，所以档案管理部门需要加快引进和培养现代化新型档案管理人才。
再次，现代化的管理方法。在档案现代化管理工作中，现代化管理方法是档案管理现代化的重要组成部分部分，需要通过建立健全档案规章制度，利用现代化的管理理念和方法来实现对档案的现代化管理。
最后，现代化的管理手段。现代化管理手段是档案现代化管理得以实现的重要标志，需要在档案管理工作中，通过熟练的对现代化管理设备和软件进行使用，从而提高档案管理的现代化水平，加快推进档案管理现代化的实现。
二、实现档案管理现代化的有效措施
（一）加快对档案管理观念的更新
档案管理现代化的实现，需要现代化的管理观念，只有在现代化的管理意识下，才能从传统的管理理念束缚下脱离开来，加快推进档案管理的现代化进程。所以对于档案管理人员来讲，在现代化建设过程中，需要加快思想观念的转变，解放思想，大胆创新，不断对自身的现代化意识进行强化，从而在档案工作中不断进行创新和探索。
（二）建立健全集中统一的档案管理机制
集中统一管理机制是实现现代化管理的的重要标志，档案管理只有朝着这个方向努力，才能真正实现现代化的管理。我国目前的档案管理机制普遍处于比较分散的状态，使用起来很不方便，也不便于统一管理，要从根本上解决这一难题，就必须建立健全一个集中统一的管理机制，制定出科学、合理、高效的管理制度，以制度化的管理来保证档案管理技术的规范化与标准化，以及档案管理各种软件、硬件的选择与使用，把原来分散、无序的档案管理集中起来，统一纳入到现代化的档案管理系统中，使档案资源能够得到集中利用和共享。
（三）加强数据库的建设
数据库的建设是档案管理现代化的基础工作，也是实现档案管理现代化的根本。由于档案资源的数量不仅多而且复杂，要把档案资源进行归类、整理并输入到数据库系统中，没有一套科学、合理的方法，是非常耗时耗力的，会严重影响到档案管理的现代化进程。因此，必须要在原档案管理的基础上，进行分门别类的分级著录：对于内容单一、使用价值比较低的卷宗实行案卷著录；对于涉及内容相同的则实行组合级著录；对于涉及到重要或庞大、复杂内容的卷宗，则实行文件级著录。减少一些不必要的著录环节，提高了数据库建设的速度。
（四）加大现代化人才的培养和引进
（1）建立完善的人才引进机制
在现代化的档案管理工作中，管理人员的素质决定了档案管理工作的水平，通过建立完善的人才机制，加强对现代化管理人才的引进，使管理人员的素质不断提高，把各种现代化的科学知识与技术充分运用到档案管理工作中。
（2）加强对现有管理人员的培训，努力提高其综合素质？
要通过各种培训方法，使档案人员能够不断吸收、消化各种有用的知识，掌握到更多有用的现代化管理知识和技能，努力培养出具有现代化管理水平的综合型、高层次的档案管理人才。
（五）强化档案管理的服务职能，不断拓宽服务范围
传统的档案管理模式一般只注重档案资源的收集与管理，而忽略了对档案资源使用对象的服务职能，要实现档案管理的现代化，就必须改变这种被动、不思进取的落后模式，把档案管理的重点放到为个人、企业单位、事业单位提供服务方面来，使档案管理工作更好地为社会经济的发展服务。
实现档案管理现代化,是我国社会主义市场经济发展的必由之路。加强档案管理现代化是我国社会主义现代化建设的组成部分，是社会发展的必然趋势。档案管理的现代化就是应用现代管理的理论、方法，对档案和档案工作实现科学管理，提高工作效率和效益，以满足社会政治、经济、文化发展对档案管理工作的要求。这就需要广大的档案工作者积极开拓，以先进的管理技术和现代化的手段科学管理档案，迅速准确而有致的为社会现代化建设服务。
一、档案管理现代化的内容
档案管理现代化是当今世界档案事业不断发展、不断创新、不断实现的过程，是新时期档案事业发展的必然趋势。也是档案事业快速发展的必由之路。随着信息化时代的到来，信息化从理论方式到技术手段，都深刻地影响着档案管理现代化的发展进程。
1.档案资源信息化。21世纪，信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，以信息化推动现代化是今后国民经济与社会发展的方向。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。因此信息化是新时期档案管理现代化的核心内容。
2.档案管理现代化。现代化的档案管理要求必须以创新的思想和观念来开展。与档案管理现代化相对应的是传统手工管理模式。传统的档案管理是手工管理模式，包括收集、整理、鉴定、编目、排架、统计和提供利用等诸环节。现代化的档案管理以智能化的计算机管理为主，工作环节以监控信息为核心。因此要实现档案管理现代化，就要改变档案管理模式，提高档案管理水平，针对档案管理工作的特点，改变传统的手工检索查档方法，以智能化的计算机管理档案，以数字化的信息技术提供利用服务，提高档案现代化管理的整体水平。
3.档案管理标准化。档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
4.档案利用现代化。保管档案的目的在于利用。随着档案 管理信息化的发展，以数字化、网络化手段提供优质高效的档案信息服务，已经成为档案工作的方向和重点。未来的档案馆是一种以电子计算机和通讯网络联系起 来的档案馆的集合。它将使档案馆走出自我封闭，从有限开放到全面开放，为社会各界提供最快、最新、最准确的档案信息服务。
二、加快档案管理现代化的必要性
1.知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。
2.依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此：计算机广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。
3.知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。
4.知识经济时代，对档案工作蛇的素质将提出更高的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。实质经济时代的档案人员一方面要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识。这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能推动档案事业发展。
三、加快档案管理现代化的对策
1.要加强档案信息素质教育，加快建立档案信息网络。要注意加强档案主体意识和获取意识教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识。提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。
2.要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化。计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。
3.要强化服务意识，拓宽服务领域。要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务饿轨道上来。做到知识经济发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。在提高党政机关档案工作整体水平的同时，要向企业和科技事业单位倾斜。
4.培养一批高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。要尽快培养既懂专业知识，有懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。
面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化，推动档案工作的改革。
参考文献：
[1]钱云祥，陈晓春，陈明.关于档案管理现
