时间：2023-06-04 10:46:32
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇建筑企业档案管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1建筑文件档案的重要性
建筑文件档案的管理是行政工作中一个主要部分，为行政工作的决策提供依据，为企业未来发展的方向，提供所需求的资料，为企业管理者提供正确的数据和案例，由此可见档案管理已是企业各部门组成的重要一环。它是一项政策性、机密性、专业性强的工作，要充分认识档案管理的重要性，管好文件档案，能提高企业的工作质量和效率，维护历史的真实面貌，用制度规范人、约束人、以制度实施文件档案管理，认真学习“档案法”和国家“行政公文处理办法”有关规定。档案管理人员要勇于探索、不断开拓，要求档案管理者要面对压力挑战自我，要不断学习，提高再学习再提高，进一步提高对文件档案的认识，提高办公效率，文件档案工作是企业的窗口，需要掌握新的知识理论技术手段，必须通过组织业务学习与技术培训活动。在实践中建立健全文件档案管理新模式，提升自身的专业素质，提升服务水平，我们的文件档案工作在新形势下就会出现新特点，就能够找出一条适合企业文件档案管理的新模式。结合本单位健全一套服务于社会服务与企业各部门的管理模式，要与时俱进，立足当前服务于未来，使档案管理在不断发展中更加完善。
2文件档案的实践经验
企业文件档案管理工作经过实践经验，总结了一套工作流程、工作方法。如:文件立卷归档制度、文件档案工作流程起点到完成，由文件档案管理员立卷后交本企业档案室保管。我国企业文件档案单一的管理模式、以往过细的管理原则已经不适应现代企业的发展要求，束缚了企业文件档案工作的发展。僵化的文件档案管理与灵活的管理机制相矛盾。文件档案是与企业密切相关真实的历史，记录了本企业的发展历程，平时工作感觉不重要，但让你查找时临渴掘井那可不行，档案工作不是一下子能做好的，做不好是无法补救的。对文件档案的管理可以说是伴随着人类社会的发展而产生、发展和完善的。我国的文件管理业经历了一个漫长的发展过程。社会进入了一个崭新的发展时代，国家经历了翻天覆地的变化，我们的档案事业也进入了前所未有的新时代，并且面临了一系列的新情况、新问题和新挑战。科学安排大力倡导开拓创新精神，进一步形成档案工作氛围，认真总结档案工作的好经验，用新的思路解决新情况新问题，健全制度不断把关，加强管理意识，要求管理人员要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，掌握现代化管理技能，利用现代化整理档案。才能使经济效益和社会效益更加完美的结合，突出档案资源建设和服务全局的重要性。
3电子文件档案的管理
随着信息技术、网络技术的发展以及全球性的网络的日益成熟，在计算机中，各行各业迅速发展，按照文件分类先后顺序划分归档。企业文件档案系统工作效率高，更多的信息实现了共享，数据准确、规范，使企业工作更加适应时代的需要，市场的需要，在互联网时代真实记录不会因为档案管理人员疏忽遭受损失，为迎接网络的挑战，应认真研究、扎实学习每一个程序，使企业历史记录在网络时代得以延续，可以保证查全率和查准率，通过网络服务这个平台，全面的了解文件的重点和最新、最快的档案管理信息。结合计算机文件的特点，采用计算机和网络技术建立电子文件归档专用系统。高效、快捷的电子档案信息管理模式，发展文件档案的技术优势，为文件档案提供优质、安全存储空间，为企业提供准确的文件档案信息服务。文件档案对电子文件产生原始性的原则进行管理，为信息存储提供查询功能，以确保文件的档案完整与安全，防止文件档案的流失和病毒的破坏，文件档案管理人员在积极参与电子文件档案化管理的同时，增强文件档案管理、注重完善自我、热爱本职工作、加强档案法制意识，共同推进电子文件的网络化管理，加强电子文件的档案管理工作，以确保电子文件档案管理工作顺利开展，实现信息资源共享。尽快提高学习电子文件归档管理的基本知识、实践技能的掌握与应用能力，正确地处理各种信息，努力使自己成为综合型文件档案管理人才，尽早担起电子文件档案管理工作的重任，做出应有的贡献。
社会在发展，经济在腾飞，文件档案步入了新的时代，档案工作重新走上了依法管理的轨道。现代企业档案管理制度不同于以往的档案管理制度，它既是一种管理理念，又是一种运行机制，其目的是多元、灵活、高效的档案管理体制要维护档案的完整与安全，科学有序的保管是档案的前提和保证。档案管理体制因企业而定，不要千企一面;企业文件档案是为社会物质财富创造的重要力量，其文件档案不仅推动了企业文件管理制度的发展，而且符合现代社会的要求，也是现代档案工作者义不容辞的责任。充分发挥企业的竞争优势，整体功能，学习信息技术现代化管理相关知识，掌握和提高新型技术工具的能力水平，努力成为出色的管理人员，技术先进人才，以便为企业文件档案提供方便、快捷、高效的服务，并迈向新的高峰，更好地为本单位的发展服务。
作者：邵瑞卿单位：山西省建筑科学研究院
关键词：施工企业 工程档案 管理对策
中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：
前言
建设工程档案是企业的宝贵财产, 是建筑施工企业的真实记录, 是工程建设者辛勤汗水和智慧的结晶。通过对它的管理、编研、开发和利用, 必将转化为直接的生产力, 推动城市建设的发展, 为社会积累更多的财富。建筑施工企业必须充分认识工程档案管理的重要性, 工程施工单位和相关人员要时刻牢记所肩负的使命, 本着“对历史负责, 为现实服务, 替未来着想”的宗旨, 做好工程建设项目档案管理工作, 为企业的生存与发展保驾护航。
一、地方建筑项目的基本现状
在我国，地方建筑施工企业的现状，主要体现在以下几个方面：
1地方建筑施工企业的资质低，资本积累缓慢，优质工程少，信誉度不高。企业的资质低，使企业不能直接承揽较大工程的建设项目，只能承接一些规模小、利润小的一些项目。在市场经济中，信誉也是企业的生产力。信誉度高的企业，在市场中客户多，企业兴旺发达。相反，信誉度差的企业，则在市场中难以生存。
2地方建筑施工队伍整体素质不高。建筑业是劳动密集型产业，作业的生产环境差，危险性大，技术要求较低，是农村剩余劳动力最易进入的一个行业。行业的特性，客观上影响了队伍素质的提高。同时企业也很难吸引较高素质的管理人员加入。另外，由于企业不具备与同行业的大企业相抗衡的竞争能力，使得企业施工项目不连续，影响企业效益，造成企业员工流动性过大，人才大量无序的流动使队伍素质的提高也受到冲击。
3地方建筑施工企业管理水平不高，属于粗放经营。由于企业职工队伍多采用民工，施工队伍的构成和水平参查不齐，现场管理粗放，材料浪费严重，机械设备使用效率不高，施工技术含量低等，企业整体管理水平低下，技术进步缓慢，套用传统的施工方法，在管理和技术创新方面投入的人力、物力很少，这样不但劳动生产率低，而且易诱发质量安全事故。
4地方建筑施工企业的施工能力不高。施工能力是指为完成施工项目所采取的各种直接活动的能力。由于企业人员的综合素质不高，企业的施工组织设计力量较低，施工经验不够丰富，所以，建筑施工企业的施工能力较低。大部分建筑施工企业没有设置专门的信息中心，没有普及应用计算机管理和工程施工过程中的有关信息收集等，从而影响了工作效率和工作质量。上述现象， 影响了地方建筑施工企业项目管理的质量，使得企业在承接施工项目过程中存在很多问题。应该从实际状况进行分析，找出所存在的问题以及解决问题的对策措施。
二、加强我国工程项目档案管理有效对策
1 加人档案的宣传管理力度, 提高领导的档案意识
我们要从国家的有关档案的法律法规入手,加强对这些规章制度的宣传,自上而下增强企业的人员档案意识。档案人员应深入生产第一线,做好平时的档案工作。针对施工中点多分散的特点,加强组织对各级档案人员的档案业务培训。企业领导要从人力、物力、财力各方面全力支持企业的档案工作。对档案实行统一领导,分级分理,建立工程的档案网络体系,成立综合档案室,设立专业档案员和项目部的兼职档案员,持证上岗,由兼职档案员负责平时项目的文件资料收集工作。
2 加强工程档案管理工作人员的业务技能培训
与工程项目建设相关的设计、监理、承包商中的人多数人员来自不同的地方,他们对工程档案重要性的认识参差不齐。另外，从事工程项目建设的人多数技术人员缺乏系统的档案工作业务技能,因此,加强对这些人员的培训是十分必要的。具体可以通过多种渠道、采取多种方式对参与档案管理的人员进行档案业务知识培训,介绍工程档案管理工作的法律法规和档案管理制度,学习档案积累形成和整编的基础知识,对工程项目档案的制成材料、收集范围、整编要求、移交时间、竣工档案验收的基本要求进行详细地讲解。这样,各单位工程竣工档案资料管理人员在增强档案意识的同时也能提高档案管理工作水平,一定能够为工程档案收集齐全、整理、安全以及有效利用发挥重要作用。
3 转变观念, 抓好工程项目档案的过程管理工作
工程项目档案涉及到工程建设的方方面面,贯穿于工程建设的全过程,与之相适应,工程项目的档案管理工作应强调过程管理。特别是在项目建设初期,遵循工程项目建设和档案形成的规律,对工程项目档案工作进行统筹规划、及早收集,否则, 档案收集的有利时机失去,就可能遭受不可挽回的损失。具体可以采取以下措施：在每项工程项目的开始阶段, 档案人员就提前介入, 在制订各项工作计划、合同、协议和工程技术人员的岗位职责时,同时提出对档案工作的要求,做到档案工作与工程建设同步进行,在工程建设过程中工程技术人员检查工程质量的同时,档案人员也随同检查施工资料的形成、积累、整理情况,在每项工程质量验收时,档案人员同时验收相应的档案。通过在工程档案工作中的过程管理,可以确保工程项目档案的完整性、准确性、系统性、安全性和有效利用。
4 做好工程归档、保管和开发利用的管理工作
根据《国家建设项目文件归档要求与档案整理规范》第8条第2款规定,在大中城市规划区范围内的重要建设项目竣工验收以后,建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。档案部门在接收工程归档文件时应按照国家标准GB/T 50328～2001《建设工程文件归档整理规范》及有关标准的要求, 严格保证工程竣工档案的归档质量。
工程档案保管工作, 就是在集中统一管理原则指导下科学地维护工程档案的完整与安全,采取有效的保护技术和管理方法,限制和消除一切损坏工程档案的不利因素,最大限度地延长工程档案寿命的工作。只有做好工程档案的保管工作,才能使集中起来的工程档案的完整和安全得到可靠的保证,才能满足各方面利用的需要,因而要切实做好工程档案的保管工作。工程档案的开发利用工作,就是通过各种方式使工程档案中储存的信息尽快转化为现实生产力,让它从保管状态变为利用状态, 发打出它的技术效用和社会、经济效益的工作。工程档案的开发利用工作是整个工程档案工作的目的,要尽力做好工程档案的开发利用工作,允分发打工程档案的依据和查考作用,为社会服务。工程档案除传统的借阅服务利用外,档案管理部门还应通过网络型开发利用、编研型开发利用、展览型开发利用等各种方式,主动提供工程档案开发利用。
结束语
建筑工程施工是一项服务当代、惠及后代的重要事业。提高建筑工程质量, 对推动城市化建设步伐、改变城市面貌有着极为重要的意义。建筑施工企业工程档案管理是工程建设的一个重要组成部分, 是工程建设项目的历史记录, 也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据。如何做好建筑施工企业档案管理工作已成为当务之急。
参考文献
[1] 杨长明. 施工企业工程档案管理存在的问题与对策[J]. 铁道工程企业管理. 2006(04)
[2] 付玲. 加强施工企业工程档案管理工作的几点思考[J]. 企业科技与发展. 2009(22)
关键词：建筑企业；档案企业；问题；对策
中图分类号：C29文献标识码： A
近十几年来，我国城镇化、城市化的不断推进，大量催生我国建筑业蓬勃发展，作为我国经济三大支柱产业之一，为我国经济做出了巨大的贡献。同时存在一些突出的问题和不足，例如建筑企业的档案管理问题。建筑企业档案管理是实践、见证建筑企业发展、壮大的历史轨迹，同时也是建筑企业发展的重要组成部分。如何管理好、建设好、规划好建筑档案堆建筑业的生存、发展、壮大具有非常重要的经济文化意义。本文通过分析我国建筑企业档案管理过程中出现的多种多样的问题，并根据这些问题提出相应的解决对策。方便我国建筑企业更好的发展，为我们的生产、生活服务。
1建筑企业档案管理的意义
1.1经济意义
建筑业作为我国经济三大支柱产业之一，对我国经济做出了巨大贡献，建筑企业档案管理水平关系到建筑行业的发展，档案管理是建筑企业的源泉。如果摒弃源泉的好坏就像在沙漠上行走，摒弃企业档案管理来发展建筑企业经营无异于无源之水，企业的规范性、制度性、科学性管理就无法进行。因此，建筑企业档案管理是前提条件，对建筑行业的生存发展、壮大具有非常重要的经济意义。
1.2文化意义
一个强大、优秀的企业都有鲜明、独特个性的企业文化核心。建筑企业的文化核心主要包括美感、责任、使命。一套详细、科学、完整的档案管理可以审核、明证过去从实地勘探、土地征用、施工合同签订、施工进程的情况、可以显示过去的数据、图表、来往文书、各类报告的真实性。能够见证竣工验收合格和耸立的建筑物。企业每位员工面对企业的发展历程以及自己最终作品会产生使命、责任感。
2建筑企业档案管理存在的问题和不足
2.1政府方面
很多企业档案管理的具体行为实施者是企业本身或者其他途径，企业档案管理的技术化、规范化、专业化、信息化和政府机关、事业单位存在一定的差异。企业遵循法律、法规进行自己内部事务的管理和操作。但是各级城乡和住房建设主管部门政府对建筑企业档案管理的意识缺乏，存在事不关己、多一事不如少一事的处事方式。当工程出现重大质量问题的时候，互相推脱、互相扯皮，甚至逃避责任。
2.2建筑企业方面
建筑企业本身的特点决定这企业的特殊性。建筑企业涉及面广、跨度大，强度大的特点使得企业的档案工作、管理具有繁琐性、持续性、复杂性和艰巨性、挑战性。同时企业领导对档案管理不够重视，具体投入经费少之又少。主要表现在以下方面：
建筑企业档案的收集难度大。一般来说，建筑企业档案很难收集完整，第一，由于涉及的时间、地点、人物面广等因素，在实际操作上档案的整理、收集以及归档很有难度，第二，建筑企业部门之间、企业之间、企业和相关部门之间不能及时、有效的沟通也是造成档案收集难度的因素之一。企业资料的不完整，甚至重要资料的不相称。最后档案不仅是对建筑物本身相关联的一些显而易见的收集，比如数据、图表、文字等等。同时还存在一些隐藏的工作，比如地下、墙体内不可见的工作收集，这些不确定因素也增大了档案收集的难度。
建筑企业档案的管理水平、质量不高。建筑企业档案管理者水平的差异，专业水准也不同，管理人员档案意识不强。目前建筑业市场竞争十分激烈，档案管理者经常跳槽，企业对管理者的管理不够严厉。管理档案质量不高，经常出现手写、敷衍见、随意改写，没有规范的制度，出现无序、林乱、繁杂的现象。
建筑企业对档案管理的经费投入不够。当前建筑企业呈现出“重建设，轻管理”，“重现在，轻未来”等目光短浅的现象，企业为了使利益最大化不择手段。为了盈利，在建筑过程中违规行为频频出现。这些现象必然导致企业压缩经费的开支，最终对档案的管理和投入很少，使档案管理者积极性、主动性下降。
3建筑企业对档案管理的对策
3.1加大政府对建筑企业档案管理的监督力度
各级住房和城乡建设主管部门应该加大对建筑企业的监管力度，两手都抓，两手都要硬，政府要做好监管裁判的角色，同时要扮演指导、参与档案管理运动员的角色。各级住房和城乡建设主管部门要遵循《档案管理法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规依法行政、严格行政，在这些法律法规的框架下促进企业进行档案管理的规范化。
3.2建筑企业加强学习，逐步提升档案管理水平、质量
建筑企业要加强管理者的技术、技能的培训工作，尤其是信息化管理者档案管理的培训。不管是建筑企业转制档案管理人员还是兼职档案管理人员都应该加强自身的专业素养，逐渐提高档案人员自身的管理水平，采取科学合理的方法收集、管理档案。
建立、完善信息化档案建设，发展电子化档案，及时、准确更新档案的数据信息，包括文字、图像、声音等无形的信息，保证可以长期、稳定、持续的保存档案。加大对档案管理经费的投入，包括设备、器材、场地的购买，更新。建立健全领导责任制，责任分明、分工明确，逐步落实工作，对档案的奖励和处罚分明。
3.3加强电子档案安全管理，提高防范能力
在实际工作中必须要保证电子档案的安全。充分认识电子档案管理工作的重要性和必要性，从思想上把关，转变观念，落实各级责任制，提高档案安全防护能力。针对长期保管的红头文件等重要文件，必须严格操作程序，严禁越权办理，在储存室做好技术处理工作。要在电子档案管理系统中建立有效合理的操作权限管理体系，适当选用加密技术，保证电子档案传输过程的安全。另外，加强用户口令管理也是很有必要的。
4总结
总而言之，建筑企业档案管理是一项繁琐的系统工程，它具有艰巨性和长期性的特点，档案管理人员必须有一定的耐心，有足够的专业素养，档案管理水平的高低，直接影响到建筑企业自身管理水平的高低。企业生存、发展、强大，必须要解决源头之水，即档案管理，只有这样才能贡献国民经济，进而更好地服务于生产、生活。
参考文献：
[1]陆浩.浅谈如何做好企业的电子档案管理[J].城建档案,2012,03:59.
1.1相关人员档案意识薄弱
众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
1.2建筑工程档案资料管理质量低下
作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制
因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
2加强建筑工程档案资料管理的具体措施
2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识
当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
2.2建立并完善档案资料管理的相关机制
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
2.3明确分工，协调相关业务
建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队
建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
3结语
1.当前建筑工程大难资料管理工作存在的问题
1.1 相关人员档案意识薄弱。众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
1.2 建筑工程档案资料管理质量低下。作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
1.3 缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制。因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
2.加强建筑工程档案资料管理的具体措施
2.1 提高对建筑工程档案资料管理的意识。当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
2.2 建立并完善档案资料管理的相关机制。缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
2.3 明确分工，协调相关业务。建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及_系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交级管理主要包括：低保户向乡镇提出申请，填写城乡居民最低生活保障审批表，提交居民户口簿复印件、家庭成员证明以及赡养、抚养证明；居民身份证复印件；家庭收入证明；残疾证明等；经街道、镇政府民政部门进行审核，提出意见，最后报县民政局审查做出联审联批决定。若审核通过，县民政局根据低保对象花名册、低保对象分类统计表，低保金统计表划拨凭证等相关的低保资料进行低保金社会化发放操作，并定期对低保户进行检查、临时抽查。由此可见，低保户的审批过程经过民政部门三个层面：社区、镇、县级部门，由于每个部门针对管理低保档案资料不同，在进行管理工作的同时，应该对低保档案进行规范管理，这样才能更好地保障档案完整性，从而能保障低保工作顺利进行。而日常管理类档案是在分级管理工作中所形成的，是对各类档案进行日常管理，低保对象申报材料审批后，以户为单元建档，实行_户_号制度在低保户存在期间，民政部门可根据实际情况对低保户的低保金进行停发、增发、减发等，实施动态监管。档案的管理人员必须对低保家庭经济状况变动表、收入证明、情况说明、审核材料、调查情况等资料进行归档，并装订成册，实行有效管理。
2.4 打造综合素质较高的工程档案资料管理团队。建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
3.结语
我们必须要认真仔细的把建设工程档案管理好，这对我们日后的工作是有非常大的帮助的。在具体工作过程中，我们需要做到以下的几个方面：第一，对档案进行统一的管理，这样可以保证档案的完整，在需要用到资料的时候，也可以更方便快捷的进行调阅；第二，建设工程档案是建设城镇的一个经验总结，同时也是建设城市的必然产物；第三，有比较丰富的建设工程档案是每个城市进行合理规划的前提保障；第四，有了充足的建设工程档案才恩那狗狗更好的进行城市建设，在进行城市建设过程中才能够更好地对建筑物进行管理；第五，想要对建筑物进行维护和扩建等工作，必须要调阅建筑物在施工期间的档案，只有这样才能够对建筑物有一个更好地了解，在对建筑物二次施工的时候才能够比较顺利的进行下去；第六，城市想要灾后重建，必须要依靠大量的工程档案；第七，我们提到的建筑工程档案可以有效地预防一些破坏力比较大的自然灾害，同时也能够很好的预防自然灾害的发生，如果自然灾害真的发生了，还能够最大限度的保护建筑物；第八，每一分建筑工程档案都是对某个建筑物的记录，在这个记录中把建设工程的每个环节都很好的记录了下来，同时还把不同环节之间的联系写了出来，这些资料对建筑工程后期的维护、扩建以及拆除工作都有很大的指导作用，如果需要对建筑物进行二次动工，那么我们一定要参考建筑物的工程档案，这样可以让我们省去很多不必要的麻烦；第九，对工程的管理工作来说，我们必须要和工程的档案紧密的联系起来，只有这样才能够把工程更好地进行管理；第十，在工程施工的过程中，档案可以对工程的建设起到一定的指导作用，如果有同类的工程需要进行施工的话，这些工程还可以参考相应工程的建设档案，所以说，工程档案可以进行多次利用，这也是工程档案的一大特点，同时也是我们重视工程档案管理的最大原因；第十一，建筑工程档案对促进城镇化有非常大的作用。
2怎样做好工程档案的管理
2.1深入现场研究
能够把建筑工程档案管理工作做好能够帮助城市的经济有一个更好地发展，同时也能够促进社会的发展和进步，同时也是把城市多元化的功能发挥出来的关键因素，建筑档案管理和我国的国计民生有着直接的关系，对一个国家来说，这些资料可以显示出城镇发展程度。所以，在进行城市规划和建设的时候，我们一定要参照现存的建筑档案。
2.2把档案管理工作重视起来
建筑工程档案的管理工作是非常重要的，而且如何才能够提高我们对建筑档案的管理水平是现在困扰我们的一个非常关键的原因，这个工作在整个工程的建设过程中都有着非常大的作用，所以，负责进行工程档案管理的工作人员必须要时刻和工程建筑同步，这样才能够把建筑工程的管理工作做好，才能够为建筑档案的管理工作增砖添瓦，尤其是在工程施工的初期，这时候的建筑工程档案也处于一个萌芽的阶段，我们在这个阶段一定要把工作做好，否则对档案的价值会有很大的影响。在一些建筑公司中，企业的高层领导对建筑工程档案重视程度不够，在工程刚开始施工的时候，并没有进行档案编写工作，直到工程快要结束的时候，企业才开始慌忙的编写工程的施工档案，更有甚者，企业根本就找不到编写施工档案的人员，这样不仅对建筑工程档案的收集编写有很大的影响，同时也不利于建筑企业的发展。一些规模不是很大的企业并没有设立档案管理人员这一职位，建筑资料虽然有，但是特别分散，如果需要进行紧急的资料统理，那么就需要进行大量的工作，这时候很可能就会延误档案的管理时间，所以，企业一定要把具体的建筑工程档案管理工作重视起来，这样档案管理工作才能够做的更好。
2.3引进高级管理人员
我们生活在现代化程度比较高的社会，想要把现代化城市建设好是离不开现代人才的，在进行建筑工程档案管理的时候，同样需要综合素质较高的现代化管理人员，如果想要做到这一点，就需要企业给档案管理人员进行专业的培训，并努力提高这些档案管理人员的综合素质，让每位档案管理人员都有独立管理这些档案的能力。这样不仅能够更好地把工程档案管理好，而且还能够帮助我们进行档案的规范化管理。与此同时，我们需要对将要整理的文档进行一定的整理工作，无论是哪种管理方案都会有相应的管理规范，按照这些规范的内容去进行管理才能够让建设工程档案发挥出最大的作用。对企业档案管理人员的培训应该能够做到和具体的工程同步进行，这样才能够因材施教，培训效果也能够更好，能够让档案又更好地保障。
3结语
关键词：建筑工程；建筑工程档案；档案管理；重要性；档案管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言：
所谓的加强对建筑档案的管理工作，主要是在一些城市规划密度比较大的区域，会有很多的建筑工程同时进行施工，这时候会出现很多的有关建筑方面的信息，把这些信息综合起来，就形成了我们所说的建筑工程档案。这些档案记录着建筑工程施工的过程，承载着前辈们进行建筑施工的心血，能够为我们进行现代建筑提供一定的帮助，这些资料对建筑师的帮助也是非常大的。我们可以通过对建筑档案的一些管理工作和研究，把其中的一些资料转化成我们可以直接利用的生产力，然后就可以推动城市在建筑方面的发展了，可以造福社会。
一、加强建筑工程档案管理的重要性
工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用，必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。
随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等，这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。（1）加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证；（2）工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物；（3）工程档案是进行城市规划工作的基础；（4） 工程档案是城市建设和管理的重要依据；（5）工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据， 是提高城市建设经济效益的最佳途径；（6） 工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。
另外，建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一；建筑工程档案是工程建设过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术研究等有着重要的作用：（1） 建筑工程档案与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开档案的支持；（2）建筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现；（3）促进了建筑工程科学技术的研究发展。
二、怎样做好工程档案的管理
1. 深入现场研究
建筑工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析研究，积极探索，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深入现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的有关特殊事项进行现场勘查，了解工程的实际情况，在思想认识上达成一致，再制定档案整编方案，做好项目档案的示范样本，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，创出了重点工程服务的新路子，得到建设单位的好评。
2. 把档案管理工作重视起来
建筑工程档案的管理工作是非常重要的，而且如何才能够提高我们对建筑档案的管理水平是现在困扰我们的一个非常关键的原因，这个工作在整个工程的建设过程中都有着非常大的作用，所以，负责进行工程档案管理的工作人员必须要时刻和工程建筑同步，这样才能够把建筑工程的管理工作做好，才能够为建筑档案的管理工作增砖添瓦，尤其是在工程施工的初期，这时候的建筑工程档案也处于一个萌芽的阶段，我们在这个阶段一定要把工作做好，否则对档案的价值会有很大的影响。在一些建筑公司中，企业的高层领导对建筑工程档案重视程度不够，在工程刚开始施工的时候，并没有进行档案编写工作，直到工程快要结束的时候，企业才开始慌忙的编写工程的施工档案，更有甚者，企业根本就找不到编写施工档案的人员，这样不仅对建筑工程档案的收集编写有很大的影响，同时也不利于建筑企业的发展。一些规模不是很大的企业并没有设立档案管理人员这一职位，建筑资料虽然有，但是特别分散，如果需要进行紧急的资料统理，那么就需要进行大量的工作，这时候很可能就会延误档案的管理时间，所以，企业一定要把具体的建筑工程档案管理工作重视起来，这样档案管理工作才能够做的更好。
3. 引进高级管理人员
我们生活在现代化程度比较高的社会，想要把现代化城市建设好是离不开现代人才的，在进行建筑工程档案管理的时候，同样需要综合素质较高的现代化管理人员，如果想要做到这一点，就需要企业给档案管理人员进行专业的培训，并努力提高这些档案管理人员的综合素质，让每位档案管理人员都有独立管理这些档案的能力。 这样不仅能够更好地把工程档案管理好，而且还能够帮助我们进行档案的规范化管理。与此同时，我们需要对将要整理的文档进行一定的整理工作，无论是哪种管理方案都会有相应的管理规范，按照这些规范的内容去进行管理才能够让建设工程档案发挥出最大的作用。
4. 有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统
提高各部门（单位）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成的编号。
5. 工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来， 委托各级城建档案管理机构管理，对深化建设工程管理体制，规范档案收集、整理、归档、保管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。
结束语：
我们必须要进行合理的工程档案管理工作，因为这项工作在具体的建设过程中发挥着非常重要的作用，与此同时，它还能够在一定程度上加快我国城镇化的步伐，可以给我们提供一个相对和谐的社会环境，所以，我们必须要把建筑工程档案的管理工作做好。完成这项工作需要很多人的努力，仅凭一个或几个人是不能够完成这项任务的，所以我们还必须要制定出一些特定的措施去保证这项工作可以顺利的进行下去。
参考文献：
【关键词】档案；建筑工程；管理
改革开放以来，我国的建设事业发展迅速，与此同时，也形成了大量的业内资料即工程档案。建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录和实际反映。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。
一、工程档案是建设工程质量的直接反映
建设工程质量最初是一个生活化的概念，是一种感受性评价，是对建设工程性能、品质和安全的综合性表述。但随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展，对建设工程质量有了严格的定义，即建设工程质量是指工程满足业主需要的，符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合，包括：适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、与环境协调性六个方面。特别是随着量化分析和精细化管理的推动，对建设工程质量有了一系列精确的评价体系。当我们的评价由感受性的经验模式上升到以数据和现状图纸为依据的体系化模式时，对建设工程质量的评价就不再是以到工程现场看看就行了，而是以建设工程档案为基础，以指标的量化统计分析为手段，进行综合测评了。这实际上是说，建设工程档案直接反映了建设工程质量，我们应以建设工程档案为依据来全面评价工程质量。
建设工程档案作为建设工程质量直接反映还有一层非常重要的意义，那就是在工程建设过程中，有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的，也就是通常所说的隐蔽工程。对这一部分，在工程竣工后我们是看不到摸不着的，也难以检测得到，我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价，工程档案在此的作用就是无可替代了。
在前面我们已经论述过建设工程档案是建设工程的有机组成部分，从现代管理科学的角度来看，建设工程档案的质量也是建设工程质量的重要构成部分。工程档案质量好，反映工程管理规范，反映工程管理人员素质高，反映工程质量好。这一个观点可以从建设工程项目参评“鲁班奖”、“芙蓉奖”等奖项活动可以看出。凡是有意参评的项目，建设、施工各方对建设工程档案管理都是非常重视的，都非常重视档案的真实性、完整性，包括施工现场拍照、录像等方面都是非常重视的，对档案的收集、编制和整理就更加认真细致、精益求精了。
二、建筑工程档案管理需要解决的问题
1.档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料，或只有工程主体档案，没有配套工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。
2.缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，形成的档案材料五花八门。
3.缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。
三、建筑工程档案有效管理的措施
1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此，建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。
2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
3.严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。
4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。
5.加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
四、结语
当前，我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争，管理体制必将渐进改革，建筑工程档案管理也会涌现新情况，同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
参考文献
关键词：建筑工程工程档案管理措施
前言：自从我国的改革开放以来，建设事业发展迅速，同时形成了大量的工程档案。建筑工程档案主要是指建设项目管理的活动中形成的档案性的文件。建筑工程档案属于工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，会影响到工程的质量，也会影响到企业的经济效益。建筑工程档案是在建设活动中而形成的最原始的真实记录。
1.建筑工程档案管理的重要性
1.1 建筑工程资料建筑工程的真实记录
工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，工程施工的每个步骤都会牵涉到内业资料的产生，所以必须要收集起来才能有效地了解工程的进程。建筑过程中要做的工作很多，因此也需要更多的的内业资料。只有根据这些材料并与工程现场进行对比，才能更好地了解施工队伍的施工过程。在工程完成以后，也必须进行竣工验收，并真实记录下来。除了记录的数据，照片和录像等影响资料也可以真实的反应工程的进程。通过工程档案可以能找到工程的缺陷部分，尽早找到解决的方法。
1.2 工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据
工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据，通过对工程档案资料的查找，项目负责人可以做到有据可依，不单单依靠记忆来对整个工程进行控制。如果能及时搜集档案资料，万一发生数量不符或质量差异的意外情况，就能够凭借资料记录追查其中的原因，这样就能方便项目负责人对工程的管理，减轻工程负责人的工作压力。
1.3 工程档案资料可以成为将来的工程施工起到借鉴的作用
建筑工程的档案资料可以记录过去工程中采用的技术和采取的措施以及反馈信息，这样就能在将来的工程施工中可以吸取更多的经验。例如工程资料中的“竣工报告”和“施工小结”等总结的部分，会提供相关工程的数据信息以及其中的优点和缺点等，学习和借鉴这些档案文件对今后的工程管理会提供很多的有用信息，提高施工的效率。
2.建筑工程档案资料的内容及特点
2.1 建筑工程档案资料的主要内容
建筑工程档案资料的主要包括综合性文件资料，其中包括上级批准的文件、工程的计划任务书，与工程相关的地质、气象等文件资料，还包括各类的合同、协议书等综合性文件资料。以及建筑工程的水、电等安装工程施工的文件资料、原材料、半成品和成品的质量证明文件、试验资料项目的施工组织设计等观测记录，此外还包括竣工图等档案资料，包括总的平面布置图；室外各种管线的竣工图，建筑工程的装饰工程图，给水和排水的工程竣工图以及通风、空调等工程的竣工图。
2.2 建筑工程档案的特点
建筑工程档案的特点比较鲜明，主要的特点首先是真实性。工程档案是各项工程的实体写照。工程档案材料是与工程的建设是同步形成的，是工程从报批到竣工整个过程的原始记录，与工程保持完全一致，是建筑工程质量部门进行竣工验收的重要依据所在。建筑工程还具有独立性，每一个单项的工程项目都具有其独特的特色，这是工程档案中最突出、而且最重要的特点。建筑工程档案的第三个特点是实用性。工程档案具有很大的使用价值，即实际性。通过工程档案的记录，才可以全面的考核工程建设的整体工作，并检查工程是否符合设计的要求。
3.提高建筑工程档案有效管理的措施
3.1 首先应该加强施工的管理，强化档案材料的编制工作
按照应有的标准来编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务基础。如果施工队不会编制工程的内业档案材料，他就很难具备承包工程的资格。而工程档案材料的质量关键在于编制的形成过程。施工单位应该明确自己的责任所在，加强训练技术人员编制档案材料的能力，不断的提高编制工程档案材料人才的业务水平。
3.2 其次要加强对工程档案管理的检查工作
在工程建设的过程中总是存在着对工程档案管理工作并不太重视的现象，而直到工程完工时刻才开始应付整理，会给档案整理带来巨大的难度。如果企业对建筑工程档案在思想上重视程度达不到一定的高度，那么由于资料整理不全，施工现场过于繁忙等原因导致工程缺少大量的资料，最后给企业造成损失。所以工程负责人有必要定期和不定期的检查工程档案，使其引起各方面的重视，进而避免大量的工作堆积。如果工程负责人能规范工程档案资料的收集和整理，就会保证工程拥有完整的记录，在维护建设单位的合法权益等方面也起到依据和凭证的作用。
3.3 加大对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。
随着改革开放的不断深入和我国建筑业的进一步发展，工程档案管理工作的特点也有了进一步的变化，因此提高档案队伍的管理水平也显得更加的重要。档案管理人员的业务索质既包括他们的服务意识，也包括服务的质量和服务的水平。档案管理的人员需要增强服务的意识，认清工程档案工作管理的意义与重要性。为了提高服务的质量和服务的水平，应该运用现代化的科学技术，并采用最科学的管理方法，使其更好的服务于工程的建设过程。档案管理人员应该更新陈旧的观念，提高对档案管理工作的认识，要变被动为主动，认真和学习有关法律和法规，并灵活的运用在工作中，严把工程的档案质量关。
3.4 利用多媒体设备，加强工程档案资料的储存
要充分利用现代化的手段，从多角度和多层次来开发建筑工程档案的信息，做好工程档案信息统计工作。要大力推行缩微档案的运用，以及磁介质档案和电子文件档案在工程档案中运用。这是项目档案管理的一个发展方向。
参考文献：
[1] 王雁．浅析建筑档案管理重要性及措施[J]．中国新技术新产品．2011，07．
［关键词］建筑工程；档案管理；现代化技术
［中图分类号］TU717 ［文献标识码］C ［文章编号］1727-5123(2011)03-136-02
随着科学技术的不断发展，建筑工程档案管理现代化已提上议事日程。建筑工程档案属于专业档案之一，是建筑工程管理部门在建筑工程管理活动中直接形成的具有保存价值的原始记录，是反映一定时期的政治、经济文化艺术、建筑水平的历史资料，是进行建筑工程产权权属登记、产权交易、建筑工程抵押、处理建筑工程纠纷、城市拆迁规划的主要依据。建筑工程档案管理是一项十分重要的基础业务建设，是建筑工程管理部门重要任务之一，是进行建筑工程行政管理和发展建筑工程业的必备基础资料，也是研究建筑工程业的过去、现在和将来都是不可缺少的依据。本文分析了新形势下建筑工程档案管理的特点，阐述了建筑工程档案管理现代化的含义，并提出建筑工程档案信息处理技术现代化的近期目标以及为保证这些目标的实现，必须提高工作人员素质等问题。
在建筑工程管理领域中，计算机网络技术的应用打破了多年建筑工程档案手工记录的传统模式。建筑工程档案信息和数据处理速度，以前所未有的快捷方式为内部行政管理和外部社会监督所接受。随着社会主义市场经济的发展，特别是住房制度改革的深化和建筑工程交易市场的活跃，建筑工程档案的利用频率日益加快，对建筑工程档案管理提出了更高的要求。先进的技术手段如何与现代管理理念相结合，将政策业务与信息技术相结合，提高建筑工程档案的利用价值，成为目前需要迫切解决的问题。
1 新形势下建筑工程档案的特点
1.1 法律凭据性。房产档案是政府职能部门依照法律规定，代表国家对建筑工程所有权及相关权利进行登记、确认和规范的管理活动中所形成的，是建筑工程行政管理法定职责的体现物，能够合法地证明权利人与房屋土地之间权利关系的原始凭证，为实施产权管理和产权保障提供可靠的法律依据。 1.2 动态性。建筑工程档案与其它门类档案相比，其鲜明的特点在于它的动态性。主要有两方面的原因：一方面是建筑工程本身发生了变化，例如旧城改造、城市规划、房屋拆除产权灭失等；另一方面是房屋外部条件的变化引起建筑工程的变化，包括建筑工程买卖、交换、赠与、继承、划拨、转让、分割、合并、裁决等原因致使权属转移变更。建筑工程档案的动态性决定了必须对建筑工程档案实行动态管理，以保证建筑工程权利现状的一致性和现势性。
1.3 区域性。法律明确规定一个行政区划的建筑工程发证机关只能有一家。建筑工程档案管理的基本原则是属地管理。而每一宗建筑工程权属状况的记录和管理都是唯一的，在一个地区中的建筑工程档案处于独占和垄断地位，建筑工程档案管理是否科学合理，将直将影响到该地区建筑工程市场的管理秩序和发展进程。
2 建筑工程档案管理现代化的含义和优点
建筑工程档案管理现代化的含义：建筑工程档案管理运用现代科学技术手段和方法，达到优化的过程。随着科学技术的发展，以计算机技术为核心的现代信息处理技术正在深入到建筑工程档案管理之中，档案管理以手工管理为主的传统手段正在发生变化，逐渐向采用现代先进技术手段过渡。通过网络为支撑的计算机技术，极大地促进建筑工程档案管理模式的重大改变，实现建筑工程档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，提高档案的管理水平和利用质量，为建筑工程经济发展服务。随着计算机技术应用的不断深入，建筑工程档案管理无纸化将成为可能，这就是电子档案的面世。电子档案有其特性：数字化的信息形态，对设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改性、信息的共享性等。这些特性又决定了电子档案长期保存的困难性；在整理和开发利用中的严重不安全性。因此必须同时借助于新型介质和现代信息处理而形成的档案如机读档案、音像档案等，并对它们的归档、整理、编目、保管和利用，也须采用相应的现代化技术。
3 建筑工程档案信息处理技术现代化的近期目标
建筑工程档案信息处理技术现代化实际上是一项系统工程，它不可能一蹴而就，必须分阶段有步骤的实施。目前的主要任务是：编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。计算机检索途径应有尽有，数据中的每一个产权要素都可以作为检索点，包括产权人新信息、房地坐落自然信息、产权证管理信息以及模糊条件检索等等，为提权档案的查询、利用带来极大的方便。利用计算机处理信息的功能，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，以提供高效、便捷的查询服务。计算机的应用保护了档案原件，又高效地满足利用者的需要。同时要提高系统的安全性。系统的安全性指的是保护系统硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏，做好防病毒工作，抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行，建筑工程档案管理现代化的目标才能得以实现；否则一切都无从谈起，因此做好系统的安全防范工作是重中之重。另一方面由于电子档案随着时间的推移，原始信息的长期保存有待深入研究和探讨，对电子档案要定期进行备份，防止数据信息损失。
建立有效的档案管理网络，强化建筑工程档案基础业务建设。建筑工程开发企业应根据《档案法》对档案实行集中统一管理的原则，使之适应经营管理的据要，在直管公房档案管理上实行三级管理制。具体应采取集中和分级管理相结合的方法，建立档案管理领导小组，由其负资统筹、协调、组织和管理档案工作，中层科室应有分管档案工作负责人，并配备专(兼)职档案员，由其负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移文等工作。同时，要建立综合档案室，作为本企业档案工作的专业管理部门，以实现其输入(收集、接交)和输出(利用)的双重功能，把档案管理工作与全面的整体管理工作结合起来，提高档案的利用率及其利用价值。要结合各地建筑工程档案管理工作的实际，采取多种方式：一是要建立建筑工程档案信息检索体系。对于不发达地区，要建立手工形式的档案信息检索体系，既要建立案卷级的，又要建立文件级的，以提高检索效率对于发达地区，要建立电子计算机档案信息检索体系，以满足利用者的计算机检索和网络检索，实现档案信息资源的社会共享。二是要开发建筑工程档案信息资源，深化建筑工程档案信息的编撰研究工作，为城市建设决策、活跃建筑工程市场、服务广大群众提供系统的档案史料。
4 调整知识结构，提高工作人员的素质
建筑工程档案管理现代化是不断完善优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支精通建筑工程管理且熟悉计算机基础知识的专业队伍，是实现建筑工程档案管理现代化的关键。因此，档案工作人员要相应地调整自身的知识结构，要求具有理论、文化、专业和科学技术等多种知识。其中尤为重要的是要全面系统地掌握档案专业知识，包括掌握档案应用理论知识、档案学基础理论知识和档案保护技术知识等，以便相应地做好档案收集、管理和开发利用工作。从事由手工操作向机械操作过渡做准备的人员，即前处理工作人员，也是档案管理现代化这个链条中不可或缺的，同样必须要求他们学习好前述各种知识，努力掌握好各自的技能，以胜任工作。调整档案管理队伍知识结构，必须从实际出发，根据需要和可能分步实施。有条件的，也应通过注入新鲜血液，调入相应的科技人员。总之，要立足于开发工作人员的智力，充分调动他们的主动性、能动性和创造性。
参考文献
1 罗海荣.建筑工程档案管理浅见［1］.档案与管理，2002(3)
【关键字】建筑施工；资料档案；管理制度；改进建议
自改革开放以来，建筑工程如雨后春笋一样蓬勃发展，日新月异。伴随着建筑活动的进行，势必要产生相关的工程内业，即建筑工程资料档案。而资料档案对于建筑工程的重要作用不言而喻，它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件，它是建筑工程管理工作中的极其重要的一部分，它关系到建筑工程的顺利完工与否，也关系到建筑工程整个成长过程中的合格与否，所以说，建筑施工资料档案的管理是一项系统又繁琐而且至关重要的一环的管理工作。然而，在施工单位中的施工资料档案的管理却是乏善可陈，不敢恭维。那么如何才能做好建筑施工资料管理的问题就是我们今天要重点探讨的问题。
一、建筑施工资料档案的类别
建筑工程档案资料有很多种，大致可以分为综合性文件资料档案、土建工程及给排水、供暖供电、设备安装等相关施工工程资料档案以及竣工验收等相关后续工程资料档案。
1、综合性文件资料档案
包括工程前期报建审批文件、工程水文、地质等勘探资料、上级批复文件资料、招投标文件及规划书、监理单位往来文件、征地拆迁相关资料、工程相关图片、影像、光盘及录音带等资料、上述相关活动的合同、协议书等。
2、土建工程及给排水、供暖供电、设备安装等相关施工工程资料档案
包括开工报告、土建工程项目施工组织设计规划资料、建筑工程图纸会审、图纸变更、技术交底等资料、监理单位相关工程资料、采购原材料、零部件等检验检测报告、钢筋、混凝土相关工程试验数据资料、施工工程中的测量数据资料、设备设施的安装、维修等相关文件资料等。
3、竣工验收等相关后续工程资料档案
包括竣工验收及质量检测资料、竣工结算及相关财务审计文件资料、竣工后给排水、供暖供电、空调、装饰施工、管线、结构工程等竣工图纸资料、监理单位相关验收、检查文件资料。
二、建筑工程资料档案管理的重要性
建筑工程资料档案的管理是施工管理过程中不可缺少的一部分，它是评价施工企业管理水平的重要见证资料，也是对施工企业质量管理的一个重要的监督工具。在我国现行的《建筑工程施工质量验收规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程监理规范》等相关法律和验收标准中对建筑工程资料档案管理提出了明确的要求，是建筑工程进行竣工验收必备材料，是项目竣工验收、质量评测、施工质量评测、环境监管等工作的可靠依据，更是建筑工程后续改建、扩建等工作的参考标准。
三、建筑施工资料档案管理存在的问题
针对于管理，国内尚属起步阶段，各个环节的管理问题都亟待解决完善，当然也包括建筑施工资料档案的管理。那么资料档案的管理都有哪些内容呢，以下列举了工作当中遇到过的或者听说过的问题。
1、不尊重事实，闭门造车。据现有的施工资料管理制度规范及管理力度，使得施工资料档案的管理松懈，不严谨，导致了施工资料档案文件的失真性及不可靠性，施工人员或资料员缺乏责任感，往往对一些实验数据伪编乱造，应付了事，得过且过。这种不负责的行为对将来的工程验收及查验造成不可估量的损失。
2、施工技术材料档案的真实性及时效性较差。鉴于施工的管理不明确，制度不健全，而且专业的档案管理人员的缺失，导致了施工技术材料档案反映的数据与现场产生的数据出现偏差，甚至造成资料的短缺遗漏，使得在竣工验收或项目结算时带来不必要的麻烦。
3、施工资料档案反映的法律效率低下甚至不负责任。为了追求工作效率的同时，施工单位往往在施工资料档案上签字时没有遵循合法过程，而是存在了一人全签或代签的情况，造成责任人划分不清的情况。因此，监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评。
4、不按制度存档，复印复写现象严重。目前工程资料普遍存在复印复写现象，而现行的《建设工程文件归档整理规范》第4.2.4条就明确规定：工程文件应采用耐久性强的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水）书写。以求方便快捷的复写复印档案材料是不符规定的做法，使资料的真实性、永久性保存受到影响。
5、档案材料不完整。同样在施工过程中的管理不善，导致了施工资料的不完整，或者是工作人员对档案资料的整理的不作为而导致的资料不全。
6、没有健全的配套档案管理体制。虽然国家现行的法规明确了施工资料档案的的管理方式方法，但是施工企业却置若罔闻，没有相对应的实际的档案管理体制规定，导致了档案管理上的混乱。
建筑施工资料档案管理的几点建议
针对以上种种问题，不得不说施工企业现行的工程施工资料档案管理制度不健全导致了施工资料档案的缺失，对于这些我们在日常工作中经常遇到或者能遇见的问题，我们要做出相对应的解决方法。
1、健全建筑施工资料档案管理机制，梳理管理流程，使其流畅化
施工单位的管理机制至关重要，虽然国家宏观上的规定具有权威性，但是上级的监管缺失又不能忽视，这个时候就显得施工单位的自制作用尤为重要，建立健全的管理措施，强制性要求资料档案的管理是企业控制成本，提高工作效率必不可少的管理制度。
2、加强资料档案管理员岗位的人员配置
造成资料档案的管理不完整的一大部分原因是因为没有或者稀有资料管理专业人员，这使得资料文件在产生的同时，没有或者不专业的对接造成资料丢失、数据缺乏说服力等后果。所以，在施工单位用工成本允许的情况下，加强专业岗位的人员配置尤为重要，这样就会避免无形中的资源浪费，减少返工、误工等现象的发生。
3、加强资料管理人员的专业培训，使保管工作高效化
施工企业往往视资料档案管理为可有可无之事，甚至抵触，相应的岗位人员就出现了鱼龙混杂，文化素质偏低的现象。加强资料管理人员的专业培训的工作，提高资料档案收集管理意识，是施工企业亟待解决的问题。
综上所述，建筑工程施工资料档案的管理是建筑工程管理中不可缺少的一环，是评价建筑工程优劣的直接证据材料，其相应的资料档案的整合管理是值得我们认真对待，更是企业有效控制成本的重要组成部分。
参考文献
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[3] 其木格，其其格《浅谈对档案的认识》[J]，内蒙占石油化工，2000(3) .
关键词：档案；建筑工程；管理
改革开放以来，我国的建设事业发展迅速，与此同时，也形成了大量的业内资料即工程档案。建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录和实际反映。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。
一、建筑工程档案资料的内容
1．综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2．土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开／竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
3．竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑工程档案管理需要解决的问题
1．档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80％左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料，或只有工程主体档案，没有配套工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。
2．缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，形成的档案材料五花八门。
3．缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。
三、建筑工程档案有效管理的措施
1．建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
2．严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。
3．加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。
4．加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
5．充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前，美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟，近几年在工程档案管理中采用CAD光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法，采用先进技术，避免走弯路。由于目前光盘的刻录技术已相当普遍，国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，也就成为项目档案管理的一个发展方向。
各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门（公司）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成（特定）的编号。（如工程资料管理系统规定了基建文件、监理文件、设计文件的分类方法和编号原则，公司不应再另行规定。公司经营管理手册规定的公司模板文件的编号也不得变更）。
6．及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
