时间:2023-06-04 10:46:45
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计工作划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:职业教育;中职会计;软件记账;手工记账
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-02
职业教育是社会经济发展到一定阶段的产物,它随着经济发展对技术应用型人才的需求应运而生,也将随着科学技术和经济的发展而不断发展壮大。中职学校是培养基础性人才的基地,中职会计教学的培养目标就是让学生能够适应会计基础性工作,会计基础性工作的中心环节就是手工记账。而随着信息技术的不断发展,各种会计软件的普遍应用,人们逐渐忽视了手工记账的重要作用。因此,在信息化程度高度发展的今天,笔者从多年的教学实践中,深刻得认识到手工记账对于中职会计专业的学生来说显得尤为重要。
一、手工记账存在的环境
1.中职会计人才的培养目标,决定了手工记账是中职会计教学的重点
由于中职会计人才培养目标在实际培养过程中面临着招生难、学生的综合职业能力不强、教学管理缺乏创新、教学方法与手段因循守旧等各种弊端,严重影响了毕业生的质量和就业。虽然许多学校都认识到了中职会计教学的严峻性,也认识到实践教学的重要性,但多数是在表面上或纸上做文章,并没有把实用当作目标,有些学校甚至把考会计师证作为教学目标,这显然是不切实际的做法。因此,根据中职学生的实际情况以及社会发展的实际需要,笔者认为中职会计专业应注重实践性教学,加强手工记账模拟,本着“技能第一,服务社会”的宗旨,培养具有扎实、实用的专业理论知识和专业实践技能,较高的综合素质能力,能较快适应社会就业需要的合格人才,才是中职会计教学的目标。
2.学生素质、就业方向的制约,决定了中职会计教学只能注重实践性教育
由于中职学校的生源来自初中毕业生中中考成绩较差的学生,大部分同学理论知识薄弱,理解问题、分析问题的能力较差,学习积极性不高,有些人还存在一些心理问题,综合素质能力较低等一系列问题。这些因素决定了中职学校的教学只能注重基础性、实用性教育,而不能盲目攀高,不切实际的提高要求。否则,只能拔苗助长,欲速则不达。中职会计学生的就业方向主要是中小型企业中的基础性会计岗位,而这些岗位需要的是具有手工记账能力的人才。因此,笔者认为现代社会手工记账模拟是中职会计学生提高就业率的有效途径。
3.即使会计软件广泛应用,手工记账仍需存在
随着计算机技术的不断提高,各种会计软件的普遍应用,软件记账具有方便快捷,字体清晰,保密性强,更改容易,方便财务分析等优点,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。但采用软件记账的单位应具备以下条件:配备适用的会计软件和相应的计算机硬件设备;配备相应的会计电算化工作人员;建立严格的内部管理制度。软件记账还应做到当天发生业务,当天登记入账,期末及时结账并打印输出会计报表;要灵活运用计算机对数据进行综合分析,定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。由于现阶段我国各地区发展不平衡,企业之间实际情况的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,会计电算化在会计工作中的作用越大。然而,我国现阶段中小企业普遍存在,规模有限,资金缺乏,受到软件记账工具的限制,记账人员素质一般,内部管理制度不健全等因素的影响,难以采用软件记账。而采用手工记账,不受上述因素的影响,可以适时、适地地记账,并随时进行账务调整,从而节约了记账成本。因此,笔者认为我国经济发展的现状决定了手工记账仍有存在的必要。
二、加强手工记账模拟,提高中职会计学生的就业能力
我校一直以来重视实践性教学,针对中职会计学生的实际情况,专门组织有实践经验的教师自编了一套手工记账模拟教材,并广泛应用于会计教学。笔者多年的教学实践,认为手工记账模拟可以强化学生的专业操作技能,加深学生对会计知识的理解,全面掌握会计核算的整个过程,提高学生适应会计工作岗位的综合素质。
1.巩固会计理论知识,扩大学生对会计岗位职责范围的了解
中职会计专业的学制是三年,在校学习两年,社会实践一年。在校期间学生应掌握基本的会计理论知识和操作技能,具备从事会计工作实际的基本素质。虽然手工记账模拟安排在第四学期讲解,学生对会计专业知识有了一定了解,但每次我在开课之前,先了解学生掌握会计知识的情况,发现学生对会计岗位职责不甚了解。大部分同学最直接的反应是当会计就是收钱、付钱,还有记账,少数成绩较好的同学也知道会计工作就是进行会计核算和监督。然而很少有人知道各个会计工作岗位的具体职责。经过手工记账模拟,使很多同学知道了会计工作岗位职责不仅仅是管钱、记账;还应具备正确审核原始凭证,审查相关会计资料,分析企业财务状况,办理纳税申报手续,拟订本单位办理会计事务的具体办法;参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况,为企业经营献谋献测,为企业发展提供有价值的建议等能力。
2.全面了解企业经营概况,更好地为会计工作服务
有些学生在校期间学习成绩很好,一旦走上工作岗位,往往很茫然,无从下手,主要原因是因为对企业的经营概括不了解所至。因此,每次我在模拟记账前,要求同学们先了解模拟企业的经营概况,重点掌握企业的供应、生产、销售三个关键环节以及各环节所涉及的会计事项,全面熟悉模拟企业的生产经营状况、财务政策规定以及内部管理制度等情况。笔者认为,全面了解企业的经营概括是尽快适应会计工作岗位的前提条件。
3.强化实际操作技能,提高会计工作能力
经过前三个学期的学习,大部分同学通过了会计电算化和财经法规的考试,有了一定的会计理论基础。但大部分同学印象最深的是会计分录,有些人也知道会计工作的主要内容是会计核算和监督,然而他们脑海中的会计核算就是填写记账凭证,会计监督就是对账。对会计核算的整个过程知之甚少。因此,在手工模拟记账中,我重点讲解会计核算的三个环节,即填写记账凭证、登记会计账簿和编制会计报表,并分析如何做好这三个环节的衔接。要求同学们掌握手工记账的具体过程:首先,由出纳、保管等人员把本月所发生的收、支、转等原始凭证传递到会计部门,记账人员根据经济业务分门别类制作会计凭证,制作记账凭证前应认真审核原始凭证的真实性、合法性,发现不符合制度要求的原始凭证应退回原部门处理,记账人员不能擅自更改,也不得以其作为入账依据;其次,记账人员应按制度要求登记账簿,如序时账簿是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔进行登记,对于特种日记账,譬如现金日记账的登记应做到日清日结,登记账簿时应根据原始凭证、记账凭证或科目汇总表登记,记账金额、记账方向、记账内容应与记账凭证一致,记账期末按规定结账并进行对账;期末特别是年末应根据凭证、账簿等资料编制财务报告。
在会计核算模拟的整个过程,针对学生普遍存在的问题,加强以下几个环节的训练:原始凭证的整理,原始凭证应按对应的内容附在记账凭证后,并注明原始凭证张数,原始凭证太多,不能附上的应注明另装订;登记账簿时应注意账簿错误的纠正和结账工作,如数字错误应把整个数字划掉,空行、空页应注明作废,不能随意涂改丢失;需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线;全年累计发生额下面应当通栏划双红线;年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额;编制财务报告不仅要编制财务报表,还应编写财务说明书。实践证明,通过仿真手工模拟记账,大部分同学能独立完成模拟企业的手工记账工作,专业操作技能大幅度提高,从事会计工作的信心倍增。
4.熟悉相关事项,全面提高就业能力
会计人员除了从事会计核算,有时要兼任纳税申报工作,出纳人员要接触各种票据的填写工作。因此,模拟记账过程,不仅要求学生掌握票据的填写,如开具票据应注意日期要按规定大写、大小写金额应一致以及预留印章的加盖等事项;还加强纳税申报表的填报,学生通过自己核算的资料计算出的数据填制纳税申报表,加深了纳税申报工作的具体操作过程。总之,通过全方位训练,提高了学生从事会计工作的综合能力。
关键词:技工院校;会计专业;一体化教学改革
一、一体化教学中的问题
会计专业一体化教学本身能让学生理论、实践同时提升,并能使学生对会计专业有兴趣,但是技工院校在教学时却并没有达到应有效果,出现这种情况的原因受到多种因素的限制。
1、教学内容落后,实践形式化
平时我们看到的会计工作大多是操作性的,那么对学生的实践要求就比较高,技工院校的会计教材内容仍是以文字为主,虽然有所改进却与社会对会计的需求存在差距。例如会计专业中账簿登记等是会计的必会业务,教材中的内容多是以文字为主。教师在教授这些内容时常会让学生去进行操作,虽然学生能按照教材中的内容将每一项内容做好,但是学生却因为完全照搬没有真正掌握这项会计技能。这样的实践是没有什么价值的。除了这类的实践,大多技工院校为学生建设了模拟实训室,虽然实训室对比在课堂上进行实践更专业,可是学生并没有太多兴趣,并且系统中的内容几乎是相同的,学生在完成时抄袭不能避免。这种实践形式虽然学生在一定程度上能将会计工作完成,但效果并不理想。
2、教师缺乏实践经验
大多中职院校会计专业的教师没有在相应的单位工作过,一般直接进入到技工院校进行教学,因此他们多是讲解理论,在一些可以让学生们进行操作的课程上,因为教师没有经验,所以无法设计出合适让学生完成的实践方案,学生在学习时往往会感到没有趣味,学习的内容较为浅显。除此之外,教师教学时,讲解的多是学生在工作中会常用到的内容,没有针对学生们的思维去进行教学,学生们提出一些较难的实践问题,由于教师们没有实践经验,可能无法回答,这样的现象导致了教学质量的下降。
3、考核不合理
会计专业课的考核一般以考试课为主,因此教师在教学时,对学生理论知识的掌握更看重,学生也同样如此。对于技能、实践等不够在意。但并不是所有技工院校都不注重技能,一些技工院校在考核时也会将技能作为一个点,但成绩所占的比例不高,或是考核的类别过于单一,这样的考核方式也导致学生和教师忽略技能的教学、学习。大多院校将考核都放在学期末,而且一些教师为了学生的成绩不至于过低,还会在考试前给学生划重点,这样就让学生产生了这样的意识,平时不用太学习,只要按时去上课,有了出勤率就可以,等到教师划完重点后拿出几天时间背一背,比平时学的多还要有用,成绩会更高。这些情况就使得教学效果变低了。学生们往往在一学期的学习后,也没有记住多少知识。
二、一体化教学改革措施
一体化教学对会计专业的学生来说可以起积极作用,在教学时技工院校、教师如果能按照现实情况,进行合理的改革,不仅会使教学效果提升还能使学生走向社会能真正将所学知识运用。
1、选择合适教材,转变实践形式
上文提到,现在许多技工院校的会计教材文字多,不利于学生能灵活的去进行会计工作,因此学校需要选择合适的教材,现在市面上的会计教材有很多,形式多样,因此需要有专门的会计专业教师去进行教材的选购,选择的教材尽量是近几年出版的,更贴近现在会计人才的需求,并且内容尽量偏重于数据,这样不仅能使学生在分析中找到会计工作的方法,而且能使学生提升兴趣感。当学生看到教材中理论内容少时,会使学生感觉到会计学习的难度变小,学生能放下心里负担。在选择了这类教材后,教师再请学生进行实践时学生就不会照搬教材文字来完成了,他们会分析数据,最终完成会计工作,学生通过自己的分析来完成工作,心里会有成功的体验,有助于学生的会计学习。
2、增加教师实践经验,聘请一些专业会计人员辅助教学
技工院校会计教师没有一定的实践经验,在教学时就不够高效,因此技工院校可以定期让教师们去到财务部门体验真实的会计工作,知识会计工作的真实情况,这样在教学时才有一些经验的支撑,更好的进行教学,或者学校请一些优秀的会计人才根据工作中的实际问题来进行讲座,使教师们了解当下的会计工作,有助于进行教学。技工院校还可以聘请一些专业会计人员去课堂上为学生讲课,例如一些知识需要实践经验才能有效讲解的课程,就可以采用这种方式。这样才能使学生受益。
3、多样化教学,提升学生能力
会计专业理论、实践知识都比较多,教师在教学时只运用比较单一的方式进行教学,不利于学生提升能力。因此教师需要采用多样化的教学模式。理论知识教学,教师可以结合图片视频等内容来进行。例如在讲解财务报表时,财务报表包含的内容比较多,一个一个用理论去告诉学生,学生接受起来并不容易,那么教师在进行财务报表的教学时,就可以选择一些财务报表的图片来对学生进行展示,这样学生通过观看D片就能比较清晰的了解什么是财务报表,它有哪些内容,如果教师选择的报表带有数据,学生还能分析出,如何进行数据的记录,这种教学方法更高效。实践教学创设情境是一种比较好的方式,学生在情境中有真实的体验,会积极的去完成该项任务,教师可以将班级模拟成公司,每一个小组的学生为财务部门,给学生一些情境,例如采购、销售、工资发放等内容,教师再给学生一些数据,让每个“财务部门”自己去选择要完成的任务,学生们在活动中能体验到各种会计工作,逐步提升能力。并且这样真实的情境创设也有利于学生将来工作中能用到。
4、建立现代化考核体系,对学生进行全面化考查
考核标准单一化对学生的学习与发展非常不利。实际上,教师在教学期间不能完全依靠考试尤其是笔试成绩来衡量一个学生的学习成果,这种考核标准有失公允。因此,教师应注重学生学习期间的各种表现,例如,课堂回答问题的积极性,课下作业完成的质量。课外实践活动也是一项考核会计专业学生学习成果的重要指标,教师可以根据学生在企业实习期间的表现而给出客观的评分,将所学知识转化为实际操作能力也是考验会计专业学生学习质量的一个因素。
例如,在学生实训期间,教师应全面了解学生的实训情况,尤其是学生会计工作的整个过程,了解其是否存在不合理的地方,有无出现核算误差等,并且应对学生展开全面的指导,确保学生能够认清自身的不足,而不是通过以往一次笔试考试就能确定学生的不足。另外,考核体系的建立应保证全面性,如,对学生上课期间的表现、课上和课下的学习情况等都要进行全面考查。当然,由于技工院校发展的不同,因此,在建立现代化考核体系时,应根据技工院校自身的实际发展情况建立,确保考核体系运行的合理性。
三、结语
技工院校会计专业学生是储备力量,因此有效的教学方式对学生的发展以至于会计行业的发展都有影响,会计一体化教学改革在当下教学中是必然,笔者的建议希望能为技工院校会计专业教学提供借鉴作用。
参考文献:
[1]技工院校会计专业实训存在的问题及改革措施[J].李修霞.职业.2016(30).
会计工作是信用社的一项基础性工作,肩负着核算业务、反映经营成果、预测业务发展前景,参加信用社经营决策的重要职责。会计工作的好坏,直接影响信用社的信誉和地位,关系到信用社的生存发展。为此要加大会计内控制度建设,从严治社,化险增效。
(一)要坚持不懈抓好会计规范化管理。从整体上改变会计基础工作状况,对未实现会计达标的信用社要重点检查辅导,严格标准验收,促其达标;对已达标的信用社要定期坚持检查保证质量。力争200×年信用社会计工作达标100%,+个信用社达标升二级,升级面达30%以上。
(二)整章建制,完善内控制度。针对辖区信用社会计的情况,进一步修改《信用社财务管理办法》、《电子联行和微机业务操作规程》等,制定出一套具有自身特点、便于信用社会计操作执行的内部管理制度规范体系,进一步规范财会人员的行为,将各种会计风险控制在规定的范围之内,达到查错防弊、堵塞漏洞、消除隐患,保证业务稳健运行的目的。
(三)确立激励机制,全面提高会计工作质量。一是设立会计风险抵押金。每个会计员交500元作为保证金,实行错帐自赔;二是加大对会计工作质量考核力度,对检查发现不合规会计凭证,每张扣工资0.1元,记帐不合规的每笔扣0.2元,计息差错的按差错金额退赔补收入帐;三是开展会计工作评比,奖优罚劣,对会计工作成绩显著,安全无事故的会计颁发荣誉证书,给予表扬,对会计工作质量差的会计员通报批评,并进行经济处罚。
二、重管理、抓落实、巧理财、创效益。
200×年利润计划目标,确定社社盈余,盈余面达%,盈利额wmxz万元。综合费用额压缩到%。财务管理的主题应是加强核算,增收节支,支持业务的发展与创新,进一步提高经济效益。我们将以加快财会管理创新为动力,找准财会工作改革和突破口,实行积极有效财务措施。
(一)强化成本管理,严格控制费用支出。对信用社实行综合费用率、费用限额“双轨制”管理办法。以收定支“总额控制、单项包干、节约留用、超支自负”。一是以收入为基数,测算确定各社的应控费用额;并对存款、收息任务完成好的信用社奖励费用。二是实行重大费用请示报告制度,信用社凡开支1000元以上的,无论什么性质,事先写出请示报告,审批后方可入帐。三是坚持财务开支公开制,每月向职工张榜公布财务开支明细帐,增加透明度。接受群众监督,把住财务支出的关键性闸门,节支增效。
(二)大力盘活信贷资金,积极收回到逾期贷款,努力提高贷款收息率。实行工效工资,切实落实“以包贷、包收、包管理、包效益”内部信贷岗位责任制,增加信贷人员的工作责任心,采取灵活多样的办法,积极清收贷款应收利息,防止人情收息,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象。创造一个新颖生动的效益工作局面,贷款收息额力争达到万元,贷款收息率力争超7%。
(三)立足增加存款总量,着力调整负债结构。加大对低息存款的考核力度,积极组织低成本存款,降低存款付息率,资金成本要比上年降低0.4个百分点。
(四)准确调度资金,提高资金运用率。一是充分发挥联社结算融资中心作用,帮助信用社算好资金头寸,控制现金库存和非营业性资金占压。清收应收款项,尽量减少无效资金占用。二是合理运用资金的时间差、地方差、空间差,进行银行业资金调剂和其它债卷投资,增加资金盈利。
三、加快电子化建设步伐,提高会计电子化水平。
目前我联社营业机构微机覆盖面达++%。200×年实现覆盖面100%,要积极开发贷款记帐软件程序,充分体现真实准确、快捷的原则,向网络化发展,实现办公自动化。积极拓展结算渠道,强化结算功能,积极做好全国电子汇兑业务工作,加快资金汇划速度。切实解决信用社结算难问题,促进业务发展,提高农信社的社会知名度,增加社会竞争力。
四、加强财会人员培训,提高会计队伍素质。
目前信用社的老会计虽有丰富的实践经验,但缺乏对财会工作的理性认识,年轻会计人员虽有一定的文化知识,但缺乏实际业务能力,特别是微机操作业务不熟,经常因操作慢、乱、错造成人为的机器故障而影响营业。为此,今年会计培训的重点是计算机操作员。举办3期学习班,将会计、出纳、计算机操作员全部轮训一次,培训达300人次。培训的形式:集中学习,以会代训,岗位练兵相结合。培训内容:政治思想教育,电脑知识,会计核算,财务管理等。逐步提高财务会计的政治素质和业务素质,并坚持开展岗位练兵活动,以老带新,学技术、练业务技能,为争在上级举办的业务技术比武中争名次出精品。
五、抓好会计检查监督,为安全经营保驾护航。
检查的形式,常规检查、专项抽查、重点检查三结合的办法,检查面达到100%。重点对印、押、证、机,重要空白凭证的管理,杜绝一切差错事故发生,化解会计风险,坚持季末会计、账、证、表集中会审四次以上,定期考评,通报奖优罚劣。今年报表强调实事求是,挤干水分,突出“实”字。促进业务稳健经营健康发展。本文来自新晨
六、加强调查研究,提高决策水平。
1、要继续坚持每月财务分析,每季财务工作总结,对信用社的财务状况正确分析评价,总结经验,发现问题及时解决,正确决策。
一、工会财务会计工作现状
从当前工会财务会计工作实际情况来看,确实存在一些不规范的现象,主要表现在以下几方面:
第一、机构设置和人员配备。没有按照有关规定设置会计机构,配备会计人员,而是将会计业务放在办公室或者行政财务部兼职处理,导致工会会计岗位不稳定,人员变动频繁,会计人员执业能力和时间得不到保障,严重影响工会会计职能的发挥。
第二、财务制度欠完善。内部财务控制制度不健全,管理松弛,制度建设流于形式。工会经费的开支范围和报销流程及签字手续不明确,原始凭证不符合规定,对不规范的单据不予以拒绝。缺乏系统的内部牵制制度,记帐、稽核、财务主管同为一人,岗位不明确、责任不清楚。
第三、会计核算基础工作薄弱。账务处理不及时,会计科目使用较随意,银行未达款项较多且不及时清理,付款审核不严,存在未制证先付款的现象。原始凭证不符合规定,收款没有使用税务部门印制的发票,外部发票填写信息不详细,购买实物没有验收证明和入库单。对外转账付款无对方完整的银行账号信息。部分账户只登记总分类账,不登记明细分类账。经费台账与明细账不符,未建立固定资产卡片账等。
第四、会计报告不完整。会计报表编制不及时,不在规定期限报送财务报告,常在年中或年底一次性编制6个月或12个月的月报,不利于动态掌握工会财务状况。会计报表内容不完整,报表附注不详尽。
第五、会计档案资料易遗失。不按规定及时将会计凭证装订成册和归档工会财务会计资料。没有专人负责会计资料的保存和归档工作,导致会计在制证后,随意放置会计凭证,用时乱翻,有时1、2年才装订一次凭证,加大了凭证遗失的风险。
二、工会财务会计不规范的原因
工会财务会计工作中存在以上问题的主要原因有以下几点:
首先,工会领导对财务工作重视不够,对会计基础工作缺乏足够的认识。由于工会与企业不同,财务会计的作用不象在企业体现得那么明显。他们认为,工会的主要工作是作为全党工作大局为企业发展服务,肩负着组织、引导、服务职工和维护职工权益的重任。财务会计工作只是为工会服务的,对工会会计核算工作规范化不重视,导致会计机构不健全,约束机制不完善,管理要求不到位。
其次,工会会计素质不高,责任感不强。大部分工会会计由行政会计兼任,他们只有在闲暇时才处理工会业务,加之会计岗位变动频繁,干多干少、干与不干没啥区别。因而对工会活动、工会会计业务知之甚少,关心不够,工作上敷衍了事,缺乏责任心,导致工会财务会计规范化建设工作无所适从,影响了会计基础工作质量。
最后,主管部门对工会财务会计工作监督指导力度不够。工会经费收支的合规性,会计人员的适当性,会计基础工作的规范性、财务会计制度的健全性,都应当通过监督检查来确认。然而实际上,上级工会对下级工会普遍缺乏监督指导。有的虽然有检查,基本上也只是例行检查“走过场”,经费审查委员会审计也流于形式,并未起到实质上的监督检查。
三、加强工会财务会计规范化建设的建议
第一、加大宣传力度,为工会财务会计规范化建设创造良好氛围。首先要提高认识、加强领导。各级工会领导干部应当带头学法、懂法、守法,认真贯彻落实全总、省总关于工会财务会计管理规范化建设的有关制度规定,充分认识开展工会财务会计管理规范化建设的重要性。把推进财务会计规范化建设工作列入工会重要议程,及时研究解决实施中遇到的困难和问题,加强工作指导,切实抓实、抓细、抓出成效。其次要广泛宣传,营造良好工作氛围。充分利用公司网站、电子屏、宣传栏等多种途径宣传工会财务规范化建设的目的、意义和要求。通过培训班、座谈会、案例分析等多种方式学习宣传财务会计规范化相关知识。最后要健全机构,保障人员。主动争取党政支持,在组织机构、人员编制上给予保证。大力支持财务管理人员的工作,正确采纳会计人员提出的合理化建议和措施,为加强工会财务会计规范化建设工作创造有利条件。
第二、加强财务会计管理制度建设。一是财务机构和人员建设。凡具备独立社团法人资格的各级工会组织都要设置财务机构、配备业务素质相适应的财会人员,单独开立银行账户,实行独立核算。工会会计人员必须具备从业资质,定期接受后续教育。二是财会制度建设。根据《会计法》、《工会财务会计制度》、《工会财务会计管理规范》和上级工会的有关要求,结合基层工会的实际情况,制定和完善预决算制度、财务收支管理制度等财务会计制度,建立“以制度管人,以制度管事”的管理机制。三是标准流程建设。梳理各项业务的标准流程,在具体办法和制度中做出详细规定。如严格执行“领导先批示,会计后审核,出纳再付款”的报销程序,杜绝手续不全予以报销等违规现象的发生。
第三、建立科学的考评激励机制。首先要明确考评范围和标准。一是制定科学的考核细则、考核办法和具体的考核内容,且考核内容要量化。二是实行百分考核制。建议可以分为基础会计工作管理、收支管理、预算管理、资产管理和票据等其他管理五个方面进行考核,分值分别为30分、30分、15分、15分和10分。每一方面又可以细分为若干个具体项目,如收支管理可分为:按时划缴工会经费,金额准确,入账及时,支出范围得当,手续齐全,票据合规等。其次是精神奖励和物质奖励相结合。对在工会财务会计管理规范化建设中,作出突出贡献或取得优异成绩的有关人员,精神奖励可以授予优秀工会工作者称号,推荐给干部管理部门予以提职或重用,同时给予立功奖励,并采取相应形式予以表彰;物质方面可以设立专项奖励,以建立工会财务会计管理规范化的长效机制。最后是实行责任追究。对考核达不到要求的,要明确责任人,该追究责任的就要追究,该限期整改的就要限期整改,绝不能走过场。只有这样,才能确保工会财务会计规范化建设有效进行。
1、人员配备基本情况
人民银行马鞍山市中心支行营业室核算中心下辖一个营业网点,即本级网点,全部工作人员12人,在岗11人(1人上挂南京分行)。其中,主任1名,副主任1名。从人员的年龄结构看,35岁以下8人,占比66.7%;36—45岁3人,占比25%;46岁以上1人,占比8.3%.从学历结构情况来看,持本历7人,占58.3%;大专学历3人,占25%;中专学历2人,占16.7%.以目前人员的学历水平,业务操作员的工作能力基本上能满足当前中心支行营业室正常履行职责的需要。而从数量上看,按照制度的要求,应配备25人,按业务量统计,正常履行职责需14人,目前,中心支行营业室实际配备人数为12人,总体满足,略显紧张。
2、岗位设置情况
2005年1月份,中央银行会计集中核算系统切换上线后,中心支行营业室按上级行的规定要求,并结合实际工作需要,重新设置了工作岗位,明确了岗位职责。目前,除营业室主任和副主任岗外,共设置了综合柜、联行柜、网点柜和同城清算柜4个柜组,各个柜组又按要求设岗,共设32个岗位。具体设置如下:
综合柜设5个岗位,分别为录入岗、复核岗、综合岗、主管岗、系统维护岗;
联行柜和网点柜各设4个岗位,分别为录入岗、复核岗、主管岗、系统维护岗。
同城清算柜设5个岗位,分别为录入岗、复核岗、总清算员岗、主管岗、查询查复岗。
除此以外,手工联行设4个岗位,分别为录入岗、复核岗、密押录入岗以及查询查复岗。
另设有核算中心会计主管岗、支付系统查询查复岗、密押员岗、密押主管岗、内外账务核对岗、重要空白凭证管理岗、机安全员岗、文档综合岗等8个岗位。
以上岗位是中心支行营业室按制度规定要求设置的,全部32个岗位由11名工作人员承担,根据上级行有关文件要求,每名工作人员只能在中央银行会计集中核算系统中拥有一个操作员代码,在兼岗方面,除系统维护员、密押员、密押主管以及查询查复岗可以由其他操作员兼任外,综合柜、联行柜、网点柜操作员之间不能相互兼岗,因此,当前情况下,以中心支行营业室现有人员的状况,在岗位设置上,无法实行AB角责任制。为了保证各项业务的正常开展,又不违反制度规定,中心支行营业室已在最大限度上合理安排了部分人员兼岗,目前,所有人员的配置基本上能满足履行岗位职责的需要,但前提是每名工作人员均不能缺勤,没有了机动人员,一旦出现人员出差、请假等情况,不相容岗位顶岗在所难免。
3、业务量变化情况
2005年初中央银行会计集中核算系统的切换运行,特别是现代化大小额支付系统的相继上线,对基层央行营业室业务量的十分明显。随着电子联行系统退出舞台,支付系统的上线,辖内各银行业机构分别以直接或间接参与者的身份加入支付系统,由于支付系统只在每个省的省会中心支行设一个城市处理中心,即CCPC,各个地市的银行业金融机构或者以直接参与者身份与CCPC直联,或者通过其省级分行以间接参与者的身份与CCPC间联,无论以哪种方式接入支付系统,其跨行异地资金汇划均绕开了人民银行地市级中心支行。这样一来,原先由中心支行营业室承担的这方面资金汇划业务随着支付系统上线而取消,客观上使基层央行营业室的业务量在减少。与此同时,同城清算系统业务也因小额支付系统的上线出现了较大幅度的萎缩。
根据我们简略的统计,2004年以来,中心支行营业室的业务量总体呈下降趋势。具体情况如表所示。
单位:笔
岗位类别 2004年 2005年 2006年1—3月
综合柜 —— 1958 296
联行柜 119650 25411 506
网点柜 10226 11924 1633
同城清算柜 452000 391300 90000
由上表可见,2005年以来,各柜的业务量均呈现较大幅度的萎缩,而现实的情况是,岗位的设置并未因业务量的减少而降低要求,为防范资金风险,近年来,各级行的会计内控制度对基层营业室人员岗位设置的要求更加严格。
4、业务培训情况
由于营业室是基层央行窗口单位,工作时间缺乏弹性,多年来,参加业务培训活动的机会不多,离开本市到外地的培训的机会就更少。2004年以来,由于要相继上线中央银行会计集中核算系统和现代化支付系统,业务操作员必须掌握基本的操作技能,因此,由人总行及合肥中心支行组织的业务培训陆续展开,到2006年初基本结束。这期间,中心支行营业室的培训次数达17人次,其中七天以上的培训达到10人次。
除了参加上级行组织的培训活动外,中心支行营业室工作人员结合自身工作实际主动参加的培训次数也不少,12名工作人员中,已有8人通过业余时间的,取得了了会计从业资格证书,所有人员均通过了会计电算化和计算机能力,1名同志还参加了硕士生入学考试。
总体而言,相对于其他业务部门,中心支行营业室工作人员参加业务培训的机会相对较少,随着各个新系统相继上线成功,上级行安排新的培训的次数更少,营业室工作人员又恢复到终日埋头记账,做会计业务处理等一系列繁琐的业务工作之中, 业务和知识更新的速度跟不上发展的需要,基层一线员工对此意见较多。
5、强制休假与岗位轮换情况
强制休假制度是为了防范会计风险而实施的一项有效的管理制度,但此制度的实施势必会涉及到全行工作的统筹安排,在人员紧张和严格的会计管理制度双重约束下,强制休假的难度很大。由于中心支行营业室工作人员不够富余,如果安排强制休假,违规代岗现象在所难免,故此制度在中心支行营业室一直没有实行。
在岗位轮换方面,近两年来,结合中央银行会计集中核算系统切换上线和现代化支付系统的上线运行,中心支行对各岗位的人员作了较大幅度的调整,先后有8名同志进行了岗位轮换,通过轮换,不仅有效地防范了风险,也进一步提高了业务操作人员的综合素质。近期,中心支行营业室还将按照会计内控制度的要求,安排部分人员进行轮岗。
二、新形势下岗位整合的必要性
1、岗位设置精细化程度的提高与业务量萎缩的矛盾开始显现,对基层央行营业室的岗位整合也势在必行。随着中央银行集中核算系统的运行和支付系统的上线,营业室会计核算、联行业务的自动化处理程度更高,相应带来了每个岗位工作量的减少。比如在营业室综合柜的岗位设置上,四个级别操作模块中,三级别操作员的主要工作集中日初和日终,日间的业务量比较少,四级别操作员每日要做的也只是数据恢复,一、二级别操作员每日涉及的业务量更少,甚至没有,联行柜和网点柜主管操作员也面临同样的情况,但按照会计内控制度的要求,不同岗位操作员之间又不允许交叉设置。同城清算柜也存在同样类似的。由此就造成了业务量减少了,人力资源却得不到相应合理地配置。
2、奖罚机制的不对称了营业室一线会计人员的工作积极性。在会计工作“零差错、零风险”的责任追究制度下,相对应的激励机制却仍然缺失。同保卫发行工作相比,营业室一线会计业务人员承担风险并不小,特别是联行资金风险,往往是键盘一敲,几个亿的资金就出去了,风险隐于无形,责任十分重大。但在补贴与津贴等福利待遇方面,却相差较大。同信贷统计等“调研成绩多、责任风险少”的工作相比,会计人员的绩效考核计分的硬指标非常多,偶有疏忽便被扣分。这种奖惩机制上的不对称,加上会计工作的枯燥单调,会计人员队伍流动性差,会计人才队伍成长难,一些长期从事会计工作的员工都不安心会计岗位,都在寻求机会调离会计岗位,甚至在报考、申报、评聘专业技术职称时,选择的不是会计专业,而是和其它专业,故而拥有会计专业技术职称的人员比例有减少的趋势。
3、培训力度的不够,影响了营业室人员工作技能的提高。从总体上看,中心支行营业室人员的学历总体较高,80%以上人员有大专以上学历,但“高学历”背后仍有不少的问题,年龄和学历差异较大。如会计专业学历比例低、综合型会计人才欠缺等。一些年轻的会计人员并没有经过系统的会计知识学习与培训,对会计业务操作处理、执行制度等工作技能,仅限于同事之间的传帮带,对会计工作的新理念、新思路、新难以全面理解和掌握,人才断层现象在所难免。
4、从开拓视野,拓宽知识面,提高业务水平和增强操作技能的角度看,需要对营业室工作人员进行适当的交流,同时补充新生力量。营业室工作人员有会计核算和联行工作经验,必要的时候,可以将他们安排到会计、财务管理和反洗钱等岗位上,充分发挥其特长,有利于培养多面手和复合性人才。同时,营业室又是基层央行一线工作岗位,工作性质更多的是央行最基础业务,是新入行员工熟悉业务很好的“实验田”,新入行员工可以在营业室锻炼后再充实到其他工作岗位,这样,有利于培养人才,锻炼队伍。
三、岗位整合的可行性分析
随着大额支付系统的上线,作为会计核算的主体行为单位的营业室,各项业务的自动化处理程度更高,客观上对操作人员工作量的要求在降低,在某种程度上存在着人力资源浪费的现象。与此同时,随着人民银行职能的调整,支付结算功能的加强,特别是反洗钱职责的明确,基层央行会计科承担的工作任务已越来越繁重。因此,在当前形势下,将营业室与会计科实行合并,重新优化配置会计岗位和人员,不失为营业室岗位整合的一个现实选择。
1、大额支付系统的上线运行为两部门合并提供了人力保障。随着大额支付系统的上线运行,营业部门能够真正腾出人力分担一部分会计部门的业务工作,会计部门人员也可以同时兼任营业部门某些岗位的职责,实现人力资源的优化配置。与此同时,会计部门在进行支付结算管理、反洗钱资金监测、银行结算账户管理和监督等方面工作时,又可以充分利用营业室现有的系统资源,同时还有了更大的人力调度空间,经常组织人员开展对机构的现场监督检查,而不必担心人手不够。这样,不仅理顺了关系,也提高工作效率,可谓两全齐美。
2、反洗钱职责的赋予和人民币银行结算账户管理系统的推广为两部门合并提供了动力。由于营业室工作人员在日常业务处理中,更多地是与资金汇划、支付清算打交道,对银行系统内的资金运动比较了解。基层央行增加反洗钱职责后,也为营业室人员提供了更多的用武之地。此外,银行账户管理系统与同城清算系统之间的关系也非常密切,而营业室又恰恰承担着组织和管理全辖资金清算的任务,可以及时发现和监督同城间金融机构的资金汇划情况。因此,在当前形势下,实行会计科和营业室合并,可以更有效地提高账户管理和反洗钱资金监测效率,从而实现优势互补。
3、事后监督中心的成立为两部门合并解除了后顾之忧。事后监督中心成立后,对会计事后的监管力度进一步加大,与此同时,会计集中核算系统和大额支付系统上线运行后,各类报表和日志的打印更加详实,对账务的记载也更加细化,这也为事后监督中心更有效地开展会计监督提供了方便,也在客观上分担了会计科部分监督的职能。会计营业两部门合并后,可以赋予事后监督中心更多的监督权限,同时加大内审监督力度,充分发挥同级监督职能,一定能在更大程度上降低会计核算和支付风险。
4、两部门的合并有利于营业室人员开拓视野,拓宽知识面,提高业务水平,增强操作技能。两部门合并后,营业室工作人员在做好会计核算工作的同时,将更多地接触财务管理、反洗钱、账户管理、固定资产管理等相关知识,并在对这些业务的实际处理过程中提高水平和业务操作技能,在一改会计核算工作单调枯燥的同时,也有利于培养多面手和复合性人才。
5、在两部门合并难度较大的情况下,也可以考虑将支付结算、反洗钱、账户管理、同城清算管理都归到营业室管理,上级支付结算部门直接与基层营业室打交道就行,不必通过会计科。会计科专心负责财务等的管理就行了。这样做的好处是:业务分工明确,上下级部门对口明显,不用一个科室对两个上级部门负责,工作指令直接到位,业务分工明确,有利于专心进行专业。可以说是人民银行扁平化管理的简单实现,还可以节约成本。
四、几点建议
1、必须站在全局的高度提高对基层央行营业室会计专业技术人才队伍建设的认识。会计业务是人民银行最基础的业务,会计知识是人民银行员工最基本的业务知识,会计队伍是人民银行基层队伍最重要的组成部分,离开了会计和会计专业人才队伍是不能构建成一个银行的,更何况是承担了制定和执行货币政策、维护金融稳定、提供金融服务的中央银行,理应对会计专业人才队伍上有更高的要求。因此,在当前形势下,基层央行应当特别重视基层一线会计专业技术人才队伍建设。
一是社会经济环境的变化;
二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。
本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
二、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
五、根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
六、根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
七、对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;
将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。
损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;
一、共同点为:
1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
二、不同点为:
1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。
6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
关键词:会计账务处理;教学;思考
中图分类号:G63 文献标识码:A
收录日期:2012年5月16日
技能教学是财经专业课堂教学的重要组成部分。从财会专业的课程设置来看,珠算、点钞是显然的技能课程,这些课程的课堂教学绝大部分属于技能教学或称为训练教学,此外,还有不少专业技能,如:原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制和审核、会计账簿的登记、会计报表的编制等存在于《基础会计》、《财务会计》等会计专业课程之中,因此财经专业课堂教学除了理论教学外,另一重要组成部分就是技能教学。江苏省联合职业技术学院对五年制高等职业教育会计专业的培养目标是:培养德、智、体、美全面发展,具有良好的职业道德和职业素养,正确的专业认同,具备扎实的专业基础知识,熟练掌握必备的职业技能,取得会计人员从业资格证书,为达到初级会计师水平做好知识、技能的准备,能适应会计及相关岗位需要的高素质技能型专门人才。在江苏省普通高校对口单独招生财会专业技能考试标准中,将技能考核的内容分为点钞、珠算、会计账务处理、会计电算化四个部分,各部分的分值依次分别为:40分、40分、120分、100分,合计总分为300分。作为一名多年从事对口单招财会专业技能——会计账务处理教学的老师,笔者认为要想让学生真正掌握以上各项技能,顺利通过技能考试,并为正式高考积累更多的分值,应从以下几个方面有序地展开技能教学:
一、数字入手,打好基础
加强职业技能,强化技能水平,增强学生就业竞争优势,是职业教育的基本要求。会计数字书写技能是指会计工作人员在经济业务活动的记录过程中,对接触的数码和文字的一种规范化书写技术。会计工作离不开书写,没有规范的书写就没有会计工作质量。规范化的书写技能也是衡量一个会计工作人员良好职业修养的标准。一个合格的会计人员,首先书写应当规范易辨、清晰整洁。
会计数字的书写包括阿拉伯数码的书写、数字汉字大写两大部分。对口单独招生技能考试时对会计数字书写考核的内容是:阿拉伯数字书写规范;中文大写数字书写规范;大小写金额书写对比;并应用以上知识规范地填制增值税专用发票、支票、收据、进账单等原始凭证。考试时这部分的分值为20分。从最近几年的江苏省普通高校对口单独招生财会类专业技能考试试卷看,这部分的试题都比较容易,许多学生能得满分,但也有部分学生失分严重,原因是该部分学生在考试前的练习过程中,思想上有麻痹现象,总以为阿拉伯数字和数字汉字大写很简单,连小学生和初中生都会写,以致训练时心不在焉,出现阿拉伯数字书写和中文大写数字书写和大小写金额书写不规范或者书写错误后不能使用正确的更正方法进行更正的现象,直接结果是在技能考试时扣分严重。为改变这种现象,教师应在会计数字书写训练的开始,首先以以往学生失分的情况和原因作为案例,教育学生克服麻痹心理,踏踏实实、规规矩矩地进行规范的训练,并做到持之以恒,真正达到规范易辨、清晰整洁的书写要求,使学生形成良好的书写习惯。
二、循序渐进,注重细节
按照江苏省普通高校对口单独招生财会专业技能考试标准的要求,对会计账务处理的考核内容是:原始凭证的审核;登记三栏式日记账;登记三栏式、数量金额式明细账;登记总账;更正错账;结账;编制资产负债表和利润表;将对账单和日记账核对,编制银行存款余额调节表。这部分的分值共100分。为此,我们可以把会计账务处理的基本程序分三步:第一步,编制会计凭证;第二步,登记账簿;第三步,编制会计报表。在技能训练时,应从单项技能实训开始,按照原始凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核账簿的启用与记账规则账簿的设置与登记总账和明细账的关系及其平行登记结账、对账及更正错账资产负债表、利润表的编制这一总体教学计划,在每一环节逐一展开训练,无论是会计凭证、会计账簿还是会计报表,都要讲清每个项目的注意点,如该张原始凭证是外来的还是自制的、应具备哪些内容、应有哪些人员的签章;该企业使用专用记账凭证还是通用记账凭证,它们的编号分别是怎样的?一张完整的记账凭证应具备哪些内容等;登记账簿应使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不能使用铅笔和圆珠笔,红色墨水应按规定使用。三栏式总账如何登记?不同格式的明细账又如何登记;库存现金日记账应按经济业务发生的先后顺序、逐日逐笔进行登记,做到日清月结;月末结账时要划通栏单红线;编制报表时不能忘记表头的填写等等。老师在教学时应做到讲解、演示清晰,突出重点和难点,提醒学生在填制、登记时不要遗忘每个环节,让学生对会计凭证、会计账簿、会计报表的每个组成部分都有完整的印象,自己动手练习时真正做到得心应手,并能够交出完整规范的训练作业,培养学生遇事不含糊、办事不拖沓的工作作风。
一、加强会计内部控制的必要性
会计部门作为商业银行的重要职能部门,其内控建设是内部管理的基础性工程,是防范会计风险的第一道防线。首先,严格内部控制是会计部门履行职责的必然要求。为确保商业银行业务处理各个环节及操作规程的缜密运行,必须建立严格、科学、覆盖业务操作全程的会计内控机制。只有这样才能适应商业银行业务迅猛发展和金融业务创新的需要,才能适应商业银行会计电算化的需要,才能为更好地履行商业银行职责提供保障。其次,严格内部控制是会计部门履行职责的客观要求。商业银行会计承担着企业单位间的资金汇划与清算,反映社会资金的活动概况,是社会资金的枢纽,它通过计算机网络实现商业银行会计电子化,达到迅速、安全、低成本实现资金转移的目的。因此,商业银行会计内部控制显得尤为重要。这也是商业银行在新时期面临的一项迫切任务,是履行职责的内在要求和坚强保障。
二、会计内部控制存在的风险因素
1.有章不循。“三铁”是我国几代金融人用严谨与务实的精神树立起来的形象,而铁账本、铁规章、铁算盘也是对会计专业的基本要求。但目前商业银行一些会计人员法制观念淡薄,违反规定办理会计业务的现象仍在一定范围内存在。突出表现为:印押证三分管制度不落实,重要空白凭证在领发、使用、保管等环节上控制不严、账实不符,业务处理“一手清”,任意调整账目,对账不及时,执行制度不坚决、不彻底、随意性强,对事故隐患麻木不仁等,使内控制度形同虚设,会计操作的严密性和完整性没有得到根本的保证,留有事故隐患。
2.有法不依。有的银行出于自身利益的需要,任意修改会计数据,提供虚假会计信息。不遵守《会计法》,不遵循会计准则,人为篡改会计信息,甚至有的失去原则造假账,丧失了会计资料的合法性、准确性、完整性和真实性。会计信息严重失真,掩盖了真实的资产负债状况,难以全面、准确地反映资金运行的实际情况,从而对金融宏观决策产生误导,影响整个国民经济的正常运行。
3. 管理不严。采用计算机处理银行会计业务后,为加强安全管理工作提供了有效的控制手段,但由于计算机系统的特殊性,又使会计电算化在数据录入、加工、传输、存储等方面存在着很大的风险。从目前商业银行系统发生的经济案件分析,大部分是利用计算机作案窃取资金的。由于计算机惟一能够识别和控制操作者身份的是操作口令和权限密码,而在实际工作中个别操作人员随意泄露口令密码,互相替代办理业务,甚至有的违法窃取口令密码,使不法分子利用制度执行不严的漏洞来达到犯罪的目的。
4.素质偏低。近几年随着商业银行业务的发展,科技含量的增加,采用了新的操作手段。但一些会计人员跟不上业务发展的需要,精通全面业务的人少,熟悉新业务的人少。有的会计人员不遵守职业道德标准或工作责任心不强,缺乏爱岗敬业意识,工作中违规操作,以致于记账串项、凭证审查不严等差错频频发生,甚至造成经济损失,这些因素直接影响着会计核算的质量。
5.监督弱化。一些商业银行忽视对会计工作的内部监督,弱化了会计的监督职能。有的银行领导、会计主管对有章不循、违规违纪问题失察或者查处不力。有些银行事后监督流于形式,延时监督的现象时有发生,再监督图有虚名,使操作人员的一些违规做法得不到及时纠正,管理监督乏力,无法形成强有力的监督制约机制。
三、强化会计内部控制的对策
1.领导要重视。提高商业银行会计抗风险能力,要强化防范风险意识,树立内控先行的理念。领导要带头执行内控制度,准确掌握政策,提高管理水平。要加强对会计工作的组织领导,不能以行政命令代替国家法令,更不能授意、指使、强令会计人员违规操作。基层行领导要时刻保持清醒的头脑,绷紧内控这根弦,在业务处理中要多听取会计专业部门的意见。
2.队伍要过硬。要坚持以人为本的原则,树立“诚信为本,操守为重”的理念,珍惜会计职业的尊严。办理会计事务应当实事求是,只有具备了高度的责任感,有较强的事业心,对待工作尽心尽力、尽职尽责,才能真正承担起会计工作任务。因此,提高人员的综合素质是会计内部控制的核心。只有全面提高会计人员的素质,造就一支政治强、业务精、工作实、作风正的会计队伍,才能更好地适应新形势下会计工作的需要。
3.制度要严明。要强调内部控制制度的全面性、规范性和可操作性,根据业务变化和管理要求,随时对有关制度进行修订完善,确保有章可循。对于各项业务工作和管理活动中的每一个环节,均应明确指出风险点以及内部控制的措施。同时,要强化制度和纪律约束,“严”字当头,狠抓会计岗位责任制的落实,完善会计制度和操作规程,注重制约机制建设。会计部门应科学合理地设置会计岗位,明确各自的具体职责,根据岗位职责和人员的业务素质状况,优化岗位人员结构,实行任务到岗,责任到人,做到定人、定事、定责,做到工作岗位清,工作范围清,职责权限清。
随着信息技术正在会计领域的推广和使用,企业会计信息化成为会计发展的必然趋势,会计信息化的建设大大提高了企业管理效率,降低了企业信息成本,推动了企业健康有序的发展。但同时我们也看到,企业信息化建设中存在的一定的风险因素,如果不加注意和防范,将会严重制约企业的发展。本文对此进行了探讨。
【关键词】
会计信息化;风险;对策
0 前言
近年来,我国企业会计信息化建设获得了长足的发展,信息技术在会计工作中全面展开,会计软件不断成熟,企业会计信息化水平不断提高,大中型企业大多完成了会计信息化和电算化建设,但仍有大量的中小企业由于资金、技术以及经验的限制,会计信息化水平远远滞后于时展的需要。据资料统计,我国中小企业中,基本进行会计信息化管理的企业比例不足10%。为了更好的提高经营效率、适应国际化竞争的需要,加快企业信息化建设已成为企业发展的当务之急。然而,会计信息化建设是个系统工程,信息化建设中面临的诸多风险问题,风险的控制和防范是实现会计信息化风险有效管理的重要环节,需要引导广大企业的警惕。
1 企业会计信息化的风险
1.1 信息存储风险
在传统会计管理中,会计信息的保存一般是通过报表或者账簿等来进行,可以长时间的进行保存,丢失或者毁损的可能性很小。在会计信息化条件下,会计信息被保存于计算机、磁盘、优盘等媒介中,一方面可以保存大量的资料,提高会计工作效率,但另一方面,这些载体对保管条件要求较高,一旦出现划损或者在高温潮湿环境中,容易导致资料无法读出。这些载体如果丢失,将对企业带来巨大的损失。而且目前会计软件鱼龙混在,一旦企业选用不匹配或者不兼容的软件设备,很可能导致企业保存的会计信息丢失,增加了数据安全风险。
1.2 网络安全风险
信息化条件下,会计信息具有同步性、共享性等特点,在给企业带来众多便利的同时也带来了网络安全风险。在网络上计算机病毒十分常见,成为制约网络发展的最大危害之一,企业会计信息化系统很可能遭受病毒侵袭,会计信息被窃取、修改或者破坏,导致企业重要会计信息泄露或者毁坏,企业竞争对手也可以通过网络窃取企业商业机密,从而使企业蒙受巨大的损失。
1.3 道德风险
在传统手工处理阶段,企业会通过审批、授权、监督、审计等工作来加强内部控制。而在会计信息化条件下,企业会计工作实现了自动化,各种会计流程、手续都被合并到会计系统进行操作,这大大提高了会计工作效率,但同时快速的信息交叉使得传统会计系统一些职权分工、相互制衡失效,造成企业会计内部控制制度的效果大打折扣。企业会计系统程序员、操作人员、财务人员可以接触到会计信息化系统,一些心术不正的人员可以将会计信息作为违法犯罪的目标,在系统中进行虚构的交易,转移资产、形成欺诈报告等。
2 企业会计信息化的风险与防范
2.1 加强会计网络信息系统内部控制
加强会计网络信息系统内部控制是防控会计信息化风险的有效措施,企业要建立一套完善健全的内部控制制度,加强财务软件使用的授权,对有使用权限的工作人员配备用户名和口令卡,禁止不相关人员擅自登录企业信息化系统,防止一些外部人员对会计信息的窃取,这样有范围的控制,一定程度上可以减少财务风险。同时,也要实现数据处理部门与用户部门相隔离,避免因为系统故障、人为误操作造成数据库的瘫痪和破坏。还可以实现多重数据备份和恢复制度,建立业务日志文件或是查点文件,防止因为病毒等原因造成数据的丢失。要对整个操作过程实现动态跟踪,现场控制,出现问题纠正问题,保证输出数据能够查有所据,验有所指,从制度上保证信息化环境下会计系统的安全运行。
2.2 完善会计档案资料管理
企业会计信息化管理必然要面对如何加强会计档案资料的问题,为了实现会计信息资料保管的安全性与统一性。企业需要采购正版的、适合企业业务特点财务软件,要学会正确使用的升级财务软件,使用标准的财务软件数据转换接口,保证财务信息资料保管的安全性。软件升级一般可以放在每个会计年度之初,这时企业上一个会计年度刚刚结束,财务工作量较少,可以及时对系统进行检查、维护和更新,也便于及时更新和修改基础资料以及客户资料。同时也要将传统的手工管理与信息化管理方式有机结合起来,对于一些重要的财务信息资料,一方面可以保存在优盘、磁盘等载体,妥善保管。另一方面,也要将其打印出来,安全存放起来。这样可以避免由于停电、电脑故障或者受到病毒攻击导致资料无法读取的问题。
2.3 加强系统软件本身安全性,建立防范机制
一是设立电子屏障防火墙,即企业内部网和外部网接口处的访问控制系统,以对跨越网络边界的信息进行过滤,防范来自外部的非法访问。二是应用病毒防治技术。充分利用系统的安全功能和安全机制,防止病毒从外部网络侵入内联网,同时,使用先进的防杀毒软件对系统进行检查。三是采用数据加密技术,对给定的有意义的数据进行数学变换,将其变为表面上杂乱无章的数据,使得只有合法的接收者才能恢复原来有意义的数据,而其余任何人都不能恢复原来的数据,这样可防止信息在传输过程中被窃取导致的泄密。
总之,会计信息化是现代会计发展的必然趋势,随着信息化技术的不断发展,信息安全问题是企业会计信息化建设中不断出现的问题。对此,企业要提高对财务信息安全工作的重视程度,积极采用多种有效方法和手段来提高信息化管理水平,保证企业信息化数据的真实性与可靠性,促进企业长远健康发展。
【参考文献】
[1]朱永高.税务网络与信息安全问题浅析[J].企业经济 ,2005,(04)
关键词:会计;反洗钱;金融机构
中图分类号:F832.221文献标识码:B文章编号:1007-4392(2010)04-0063-02
一、反洗钱工作中的会计应用的必然性
(一)会计应用是反洗钱工作的内在要求
反洗钱工作的核心是通过开展客户尽职调查,了解客户交易目的和性质,适时监测、甄别、分析交易信息,发现可疑交易线索,达到预防、控制洗钱的目的,而这一过程始终贯穿于会计核算业务当中,与会计原则和核算要求具有同质性。银行业金融机构的经营特点,决定了它应对客户交易信息采集、加工、整理与汇总,并对交易信息即会计信息的真实性负责,而反洗钱客户尽职调查中“了解你的客户”也是对客户会计信息真实性的要求,二者具有高度的一致性。对大额和可疑交易的分析和报告,是将采集的会计信息进行加工与整理,并把甄别后的情报信息,提供给人民银行;开展反洗钱监测需要统一的会计信息标准,开展反洗钱行政调查需要规范的资料保存环境,都是会计工作的基本要求和工作原则,会计与反洗钱的这些内在要求,决定了会计应用是反洗钱的内在要求。
(二)会计应用是反洗钱工作的本质要求
事实上,反洗钱工作中的会计应用并非另立规章,而是对现行银行业金融机构会计核算的拓展与延伸,它是针对金融机构履行反洗钱义务,根据会计职能,赋予更多的会计功能,让会计信息管理与反洗钱工作要求进行融合,使会计管理与反洗钱工作管理趋于一致。基于会计原则是对金融机构会计核算工作所作的要求,必须遵守的会计事项,是会计工作质量的准绳,是会计信息使用者信赖会计信息的保证,是反洗钱最基本、最核心的元素,因此会计应用是反洗钱工作的一种本质要求。
(三)会计应用是反洗钱工作的现实需求
目前大多数银行业金融机构开展反洗钱工作更多的是从管理学的角度提出工作要求,很少从会计学的原理去理解和控制,形成会计属性工作分离,在行政管理当中,使会计人员在意识上产生误解。这样实施的结果是一线员工把履行反洗钱职责当作一种额外附加的工作,视为一种负担而非一种会计义务或责任,操作思维上让法律规定游离于会计信息管理之外,造成被动应付,削弱了反洗钱效果。
二、反洗钱工作中金融机构会计应用的现状
(一)会计工作与反洗钱业务融合度不高
由于对反洗钱工作中会计应用的必然性认识不够,导致会计工作与反洗钱业务融合度不高。一是会计工作没有将《反洗钱法》规定的内容进行分类细化写入会计制度,使之缺乏可搭载的操作平台,导致反洗钱规定在会计工作中易被忽视或遗忘,比如账户开立、资金交易的信息审查等客户尽职调查;二是缺乏有效的会计信息采集、分析与整理等操作流程,会计核算的一贯性原则没有有效遵守。这是目前银行业金融机构开展反洗钱工作比较欠缺的。这里的“一贯性”不仅指业务核算方法,还包括业务处理程序,比如信息核算人员、报告人员、保管人员在信息核算处理的传递链上,根据《反洗钱法》等相关规定,应遵守的原则。
(二)账薄、凭证要素设计欠完整
目前,大多数银行业金融机构账薄、凭证是依据会计制度及自身的核算特点来设计,尚没有为便于开展反洗钱工作进行功能性的补充或完善,给反洗钱信息采集、分析、检查、调查带来不便。如明细账中仅有转帐、现金、金额、柜员代号等要素,缺少其它反洗钱相关要素,这样导致一线临柜人员难以系统掌握资金来源和去向。因为银行业金融机构在采取柜员制的工作模式下,进行可疑资金交易的筛选要么依据凭证,要么依据账薄,依据凭证会因临柜人员的换班而出现信息的中断;依据明细账又缺少相关的信息要素,难以完整、系统的审核一个单位一定时期的交易状况,从而增添了反洗钱的工作成本。
(三)交易信息的分析制度尚未建立
一是尚未将用于反洗钱目的的会计分析提上工作应用日程,缺乏有效的识别、分析、筛选可疑交易的日常会计分析制度;二是缺乏规范性的分析模型和分析标准,分析过程往往难以切中要害,笼统欠具体,分析依据不够充分;三是缺少针对分析结果提出重点监测的建议、应采取的监测措施或工作安排等。
三、完善反洗钱工作会计应用的制度安排
(一)从会计核算组织体系入手完善反洗钱工作机制
一是根据反洗钱工作中的会计应用的必然性将反洗钱培训、检查、客户风险等级分类、大额和可疑交易报送职责明确细划至会计部门,以便于统一协调和指挥反洗钱工作,避免交叉管理降低工作效率;二是建立反洗钱业务操作模式。以会计核算部门和客户部门为操作主体,以会计核算组织为平台,依据反洗钱业务需要补充和完善会计制度,将反洗钱规定和措施落实到会计业务当中,确保会计业务的客观、严谨与一贯性;三是结合会计队伍的相对稳定性和综合柜员的工作特点,建立有效的传递和汇报制度,能及时掌握反洗钱信息和工作动态。
(二)从会计信息审核要求入手制定规范的客户尽职调查程序
从业务需求、行为规范方面予以要求,制定各种资金交易类型情况下的客户尽职调查的流程。如开立账户、现金交易、办理保管箱、付款依据审查以及业务时的客户尽职调查等等,这样既提高金融机构临柜人员甄别信息的能力,又可有效规避银行经办人员因进行客户尽职调查,可能出现泄密事件所承担的法律责任。成效上,由于每个尽职调查环节均做了具体的程序化规定,客户对此调查与询问得到了充分的理解与认可,双方取得一致的信息响应,避免了认识上的误解,提高了客户尽职调查的主动效果。
(三)从会计核算账务组织入手完善会计信息工作平台
建立和完善四个层次信息载体的平台,提高对资金交易信息的甄别、分析、调查、检查效果。一是账户设置时的信息载体,进一步规范必须的客户尽职调查基本材料,并在核算系统中进行充分的展示,如开户单位的基本面情况;二是规范凭证实时交易的信息载体,对交易情况进行充分的揭示,如交易性质和资金用途;三是统一各金融机构间的账薄载体,发挥账薄组织的“总括”的功能,如收付单位名称、交易性质、用途等,对交易信息进行高度的集中和反映;四是增设反洗钱信息情况表,统一反映本单位大额和可疑交易的异常情况,以提高反洗钱工作人员对大额或可疑数据的敏感程度。
(四)从会计信息分析手段入手建立有效的甄别、分析体系
一是增加会计分析内容,将反洗钱信息列入日常分析范围,建立日常分析的长效机制;二是确定分析模式、分析方法,列入分析指标,如交易双方是否为业务关联、交易双方资金往来频率等,构建有效的分析体系,适时开展对大额及可疑资金交易的研判,定时进行可疑交易的筛选与分析;三是增强保密功能,确定保密人员和范围,由于反洗钱信息具有高度的保密性,因此对反洗钱信息的来源和使用必须规范和严谨,包括分析人员的构成、职责与责任。
文章编号:1005-913X(2015)11-0133-02
自改革开放三十多年来,我国中小企业在中国特色社会主义社会的沃土上蓬勃发展,并在国民经济增长,创造就业机会,推动科技进步,创建和谐社会等方面发挥了不可替代的作用。2011年,四部委又对中小企业划型标准进行了重新调整,中小企业被划为中、小、微三种类型。我国的中小企业的特征为:企业结构多样且灵活,投资主体复杂。但是由于过度依赖传统单一的生产方式,随着市场环境的不断变化,企业生产成本逐渐增加,中小企业的之前的制胜法宝逐渐成为制约企业发展的瓶颈,那么更新生产装备,提高产品竞争力成为企业摆脱低附加值、重复投资生产的唯一方式。
一、我国中小企业的现状
近年来我国中小企业持续、快速、健康发展,对我国经济增长做出了不可小觑的贡献,通过查阅资料,我国目前中小企业约占全国企业总数的99%。同时在跨国经营投资方面的企业中,中小企业也占据85%左右,更有许多例子说明,很多大企业都是由中小企业成长而成的,比如华为、联想等。
与此同时中小企业也是创新和就业的重要渠道。至今,中小企业的专利申请和占有率也一直处在一个比较高的水平。除此以外,我国现今90%的就业岗位是由中小企业提供的,这不仅解决了城市劳动力的安置问题,而且吸收了大量农村进城务工人员,为政府解决了过剩劳动力分配问题,促进了社会的稳定。
由此看来研究并解决中小企业中存在的问题显得迫在眉睫。
二、中小企业会计内部控制存在的问题
经历风雨,中小企业在中国特设社会主义市场经济中成长了许多。在这期间中小企业逐渐完善各项制度,不断提高企业管理能力。但是,在会计的内部控制核算方面都或多或少的存在一些问题,主要表现在以下几个方面。
(一)企业会计制度缺失,缺少有效监督
经过调研,大多数中小企业将企业内部会计制度的制定为一项可有可无的事物,更认为其只是一种走过场的形式,应付上级检查而已,对企业的经济效益增长毫无用处。还有的企业即使有合乎规定的一系列的制度,但在企业日常管理中形同纸老虎一般,没有真正地得到实施。即使有一些企业的管理者意识到这个问题的重要性,但是由于各种原因一拖再拖,到最后无疾而终。有的企业管理者则是得过且过,侥幸而为,忽视企业内部管理对提升企业效益的重要性。像这样的企业,其命运是注定是悲惨的,由于缺失会计内部控制制度,进而造成企业内部会计管理失去意义,财务资产流向不明,会计资料失效,失去了为经营者决策提供依据和参考的存在意义,损害了企业的根本利益;再加之有些企业管理者不时干预会计工作,致使一些企业会计人员无法独立公正地完成正常的会计工作,使其失去了监督作用,企业财务管理混乱亦是必然发生的事件。
(二)会计人员配置不合理,机构设置混乱
我国大部分中小企业起点较低,相对的各方面条件要求也不高,由此造成大部分中小企业管理层为了重视生产,对企业内部管理的忽视,造成会计机构设置不合理、分工不明确和会计人员流动性大等各种严重违反我国会计制度的问题。具体的表现为:不设置会计岗位或者违反会计制度让企业相关利益人的近亲负责会计工作、企业任用兼职会计现象严重,企业对会计人员的约束性差。会计人员流动性强。加上许多业务素质低、缺少继续教育的经历的会计人员被中小企业吸收,使企业内部会计工作变得混乱不堪。这与中小企业经营者的个人素质和重视程度有脱不掉的干系。那么,由于企业管理层的轻视,使得本来就对人才缺少吸引力的中小企业更加难以收拢具有优秀能力的会计人才。以上这些现象,都对企业会计核算水平造成了不良的影响。
(三)对企业财务管理缺乏谨慎态度
1.财务管理中,现金管理意识模糊,致使资金总是处于过分闲置或者不足的状态。在中小企业有些管理层认为库存越多越好,库存现金大量闲置,使之在需要资金运转的生产活动方面毫无用处,造成大量机会成本的损耗。有些企业则在另一个极端,对资金的运转没有计划,缺乏对资金的合理规划运用,做不到对资金的灵活运转。
2.对应收应付账款的失控,造成资金回收和流失无法有效控制。款项对于一个企业犹如人体的血液,如果这一环节崩溃,对企业的生产经营活动无疑是毁灭性的打击。
3.存货核算控制意识淡薄。绝大部分中小企业没有规范的存货管理规则,更别提相应的存货盘点制度,企业管理层只关心企业物资的仓储和保管,然而忽视了对存货领用的记录和材料报废的处理等环节控制,这样多无疑是丢了西瓜捡芝麻的短视行为。
(四)忽视会计资料和档案保管的重要性
许多中小企业对会计档案和会计资料的态度是:累赘,无关紧要、仅仅是应付上级检查的东西。因此他们为了节约成本,忽视了会计档案保存的相关制度,既没有设置专门的岗位来处理,也没有安排固定的地方存放。那么结果可想而知,大量的会计资料损毁、丢失的案例经常出现。那么在企业方面的损失是失去了对已经发生的经济事项的研究依据,在以后的企业经营决策中损失了一笔宝贵的可供研究的资料。在外部,对之后有关部门展开相关工作造成了巨大困难。
三、解决中小企业会计核算存问题的方法
(一)建立适合企业自身的会计内部管理机制
结合企业自身的实际情况,因地制宜的制定出适合企业自身的会计内部管理机制。每一个企业有自己的目标和方向,那么企业也在设置机构管理体制时就会结合既定的目标和方向去设置岗位和安置人员。在既定的方向和目标下,企业要结合掌握的科学管理知识去促进企业发展,也要运用娴熟的管理手段搞好企业的经营。在企业管理层方面要做好不断学习地准备,时代在变化,知识在不断更新,培养优秀的职业道德和工作风格是优秀的管理者发挥才能的根本保证。同时要求中小企业管理者重视企业会计制度的建设,完善和实施。加强财务管理知识学习,提高自身文化素质,更新对企业会计的认知,培养简单运用实务会计能力。提升企业财务内部控制,落实库存物资账库相符的标准,强化寻获控制方式。深刻学习会计资料保管制度,熟悉相关规章,使会计资料保管制度在企业中得以贯彻落实。建立爱才惜才的人力资源政策。设立以人为本的人才策略,让企业人员以实现自我价值为目标在企业中奉献自己的青春,在充分授权,完整诠释人生价值的基础上使他们尽职尽责,团结协作,让企业凝聚成一个大家庭。科学分配,激励优秀。改变对待员工的方式,以鼓励欣赏的方式去协调员工的思想态度,激发员工的潜能,使其充分发挥能力,以积极的心态和充满创造力的思想去完成自己的工作。从而才能实现企业的最终目标,使企业自身所有者的经济利益最大化。
(二)制定完善的会计制度,加强企业会计内部控制
企业内部的会计制度是一个企业进行会计管理的依据。在新的时代下,我们应该密切关注企业会计的变化和趋势,紧跟时代的步伐才不至于被时代背弃。会计工作处理的成效,体现在对企业利益的收入的影响,企业员工工资的增长与降低,在大的方面更体现在和谐社会的建设。那么能否建设好会计内部控制制度,对企业会计资料准确性有重大的影响。完善的会计内部控制保证了会计工作的有效性和可信性。会计内部控制的工作重点之一即是内部稽核,其内容是;审核会计凭证、复合会计账簿和检查会计报告等。加强财务控制,中小企业会计应该合理运用资金,科学管理资本结构。结合企业自身情况科学进进行资金处理,做到流动资金和固定资金的有效配合,并提高企业会计人人的自身素质,定期开展业培训提高业务水平和道德素质。控制实物资产,消减成本。加强企业外部监督,结合企业内部控制制度,有效地保证企业会计核算的真实性。最后,深刻学习国家关于企业会计资料保管的相关规章制度,加强企业对于会计资料保管重要性的认识,落实企业资料的妥善保管,让企业的财务有据可循和更加透明。一个真实可靠的会计财务资料能有效地帮助管理层分析过去,并预测未来可能发生的经济事件。
关键词:网络;会计;教学方法
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
随着互联网的高速发展,网络已经成为学生获取知识的重要途径之一。校园网络为学生提供了丰富的学习资源、灵活的学习方式、动态的学习过程。改变了课堂枯燥无味、气氛沉闷的被动局面。在网络时代挑战面前,会计教师只有不断规避传统会计教学中存在的问题,适应网络时代会计理论、会计信息、会计方法多样化的特征,实现会计资源共享,及时了解和把握市场信息,才能实现预期的理财目标。
一、传统会计教学存在的弊端
信息时代,科学技术一日千里,经济发展日新月异,会计工作和会计教育过程中也常常会遇到许多新业务、新情况和新问题,传统的会计教学很难适应与时俱进的会计学习内容的变化,传统的教学模式很难培养出思维缜密的会计工作者。传统的会计教育存在以下问题:
1.会计实践指导教师业务水平不高。书本上的知识与现实中所需要的会有很大的差距,会计业务应随着实际情况的变化而变化。作为会计实践教学的指导教师,业务水平和实践经验直接关系到学生实践能力的高低。许多学校的会计教师毕业后直接参加工作,集中表现为理论能力强,实践能力弱,这直接影响实践教学的效果。在模拟会计做账、凭证填制、制定报表、审核凭证等实践指导中也不过是纸上谈兵。
2.现代化教学手段应用不多。由于学校实验室建设与实训基地建设陈旧、产学研结合不够紧密,会计教师存在着重理论、轻实践的思想倾向,课堂上,教师忽视了现代教育教学手段在培养学生动手动脑能力方面的特殊作用,仍以教师划重点,学生背重点为主,学生学起来枯燥、乏味,学习效果不尽人意。这样的课堂教学很难培养出具有实践能力的综合型人才。
3.学校硬件建设落后。会计学是一门理论性与实践性都很强的专业,学生的实习实训十分重要。学生实训的效果,直接关系着学生未来的职业能力。学校会计模拟实验实训基地是会计实践性教学中不可或缺的实习基地。目前,大多数学校这方面的硬件设施比较薄弱,电子仿真实训室急需完善,“教、学、做”于一体的教学模式很难实现,课堂教学手段单一,教学内容空洞的传统教学方式是培养不出基础理论扎实,社会实践能力过硬的高素质人才的。
二、网络环境下会计教学方法的思考
众所周知:二十一世纪是以网络为核心的信息时代。知识经济初露端倪,网络技术突飞猛进。企事业单位财务工作广泛应用,既可以有效避免会计信息失真,确保会计信息及时、准确、可靠;又可以促进会计工作规范化、系统化。这对从业人员的素质提出了更高的要求。
1.开设网络课堂教学,搭建自主学习平台。为了培养学生主动学习的能力,利用网络自主学习已成为学习型社会的一种时尚。近年来,会计网络课堂教育也得到了广泛重视。它已成为一种新型的教育教学模式。会计网络课堂弥补了传统课堂重理论、轻实践的不足,转变了学生的学习方式。如在原始凭证粘贴的学习中,教师先让学生动手实践,然后利用多媒体课件展示几组整齐而又好看的原始凭证粘贴作品,播放粘贴过程(先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张原始凭证汇总表上,只有汇总表的整张纸都被均匀贴满才美观、大方。为方便不同层次学生的理解和掌握,可以多次播放),学生边观看边对比自己的粘贴作品,看到优点,找到差距,为日后的工作实践积累经验。
2.利用校园网络资源,进行教学辅导。为加强课后辅导,巩固提高课堂教学效果,学生可以根据个人的需要,在学校校园网的资源平台、教学平台、作业平台、答疑平台、创新平台上随时浏览教学课件、教学录像,自主选择作业难度,通过与教师互动自由地与教师交流,解决学习过程中的疑难问题,满足学生的学习渴望,实现个性化学习。如:在资源平台展示学生搜集到的日常生活中购物、付款的发票或单据、会计凭证、会计账簿、会计报表、专用笔和个人印章等实物,以增强学生学习的积极性和主动性。再如:在创新平台让学生为自己制定开支计划、记录开支实际情况,月终将开支计划与开支实际记录进行对比,然后对自己的开支进行财务分析。哪些不该花?哪些该花?能否节省?开支是否合理?利用这些发生在学生身边的学习资源,让学生感受到会计知识就在身边,进而增强会计知识学习的积极性和主动性,养成理论联系实际的良好学习习惯。
3.构建虚拟网络实训平台,实现课堂教学的延伸。会计实训教学要以就业为导向,以工作任务为驱动,以工作流程为主线,实现教、学、做一体化。在教学实践中,利用现代信息技术,构建虚拟网络实训平台,提高动手实践能力,实现课堂教学的延伸。通过与企业完全相同的模拟训练,使学生能够系统地理解《企业会计准则》,准确地将会计理论知识与企业实际业务有机地结合在一起。确保合理设置账簿、准确分析和判断各种经济业务或事项、正确填写和审核会计凭证、正确等级账簿级编制会计报表。会计虚拟网络实训,系统地训练了企业会计核算的基本程序和具体方法,加深了学生对所学理论的系统、完整的认识,最终达到理论与实践相结合的目的。
二十一世纪呼唤综合型人才,基础会计课堂教学要顺应时代的要求,发挥网络资源的特有优势,不断更新教学方法,切实提高学生的动手能力、实践能力。只有这样,才能克服学生社会经验不足、对企业的运作、经营活动了解不够的困惑,达到预期教学目标,全面提高教学实效。
参考文献:
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