时间:2023-06-04 10:47:09
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会议纪要要点,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一) 集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方 法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较 多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多 的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面, 问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指 出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
—、概述
(一)含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
(二)特点。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。来源:考试大-秘书资格考试
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
一、会议纪要的种类
根据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种:
1.办公会议纪要
这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采用例会的形式,一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简单。
2专题会议纪要
这是专门对某个问题开会研究,作较深入的讨论,然后得出相应的结论,而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论,而且还要阐明结论的依据。这种专题会议,一般时间不固定,往往采用座谈会的形式;会议的规模较大,会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作耍求
1.标题
会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式,正标题概括会议主要精神,副标题由会议名称和文种构成。
2.正文
正文开头一般概述会议情况,包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口,共计多少人即可,不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定,还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施,向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上,一般有两种表现形式,一种是分项式写法,一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容,分项排列,使人一目了然。这种写法,适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况,再分述会议精神。由于议定的事项较多,经归纳概括#,分若干个问题,或分几大块,或分若干条,进行有条理的表述,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后,直接摘引某个与会者有代表性的发言,如“ X X说”、“ X X认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。
三、会议纪要的写作要求
1.要真实准确地反映会议的精神
写作者应参加会议,全面了解会议情况,正确集中会议讨论的意见,真实准确地反映会议宗旨,不允许主观臆测,歪曲会议精神。
2.要正确地综合归纳
根据会议宗旨,对会议内容作综合归纳,反映会议精神实质,要#现概括性、理论性。
3.要突出重点,主次分明
会议纪要就是整理会议要点,这些要点也就是会议的重点,它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见,如果是正确的,也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。
4.文字简练,条理清楚
多用概括性词句,要简明扼要,表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映,要体现条理性,要便于阅读和执行。
会议纪要是党政机关普遍使用的法定公文文种,适用于记载机关单位领导班子、领导集体为解决具体问题而召开的议事决策性会议的主要情况和议定事项,是通报会议情况、促进决策落实、留存依据凭证不可或缺的重要文种之一。写好会议纪要,是从事党政机关公文处理工作人员的必备基本功。会议纪要,顾名思义,就是记录会议要点的文字材料,区别于逐字逐句对与会人员言论进行原样记载的会议记录,但又必须全面、完整、准确地反映会议精神。这就要求纪要写作人员将与会者的语言表述进行理解、提炼后,再转换成公文语言,使其具有公文所具备的指导性、约束力和法定效力,其性质与翻译工作具有异曲同工之妙,都是对语义的转换。如何做好这份“翻译”工作,严复先生的译言理论同样对纪要写作具有指导作用,即翻译界普遍认可的译言标准:“信、达、雅”,如会议纪要达到了这三个标准,便也可称之为合格、成功了。
一、纪要之“信”
据郭宏安先生所述,“信”指译文的意义不违背原文,即准确,不歪曲,不遗漏,也不要随意增减。这与李中标先生在《现代公文写作》中对纪要正文撰写提出的“会议纪要应忠实于会议内容,不能违背会议的内容而随心所欲地增减或更换内容”的要求不谋而合。要达到这一标准,写作人员要做到:1.要全程参加会议。会议纪要写作人员全程参加整场会议,能充分听取与会人员针对决策点所进行的解释说明或提出的讨论意见,是了解所研究问题的成因、经过和准确理解会议决定性意见的首要基础。各机关单位要形成相关的会议制度,确保会议纪要写作人员能亲身参加此类会议。2.要完整做好记录。记录是纪要的原始素材。议事决策性会议往往议题较多,研究的问题均为一个单位或一个地区重点工作中的要点或难题,内容多,时间短,速度快。完整的会议记录能重现会议的全程讨论经过,是确保会议纪要无遗漏、无歧义的决定性因素。会议记录人员可以配备一支性能较高的录音笔,以便会后对记录予以进一步完善。3.要集齐会议资料。议事决策性会议时间有限,相关人员的口头汇报往往简明扼要,要在短时间内理解会议内容确属不易,这就需要集齐会上发放的与之配套的相关会议资料作为辅助,如在研究土地经营、财政融资或招商引资等较为复杂的议题时,会议资料对纪要写作人员就显得尤为重要,资料上详细的解释说明,对准确理解会议内容将产生强有力的支撑作用。
二、纪要之“达”
“达”指不拘泥于原文形式,译文通顺明白。会议纪要的语言表述既不是会议记录语言的再现,更不是与会人员语言的原样再现,需要进行深层加工、整理后,综合成规范的公文语言进行表述。要想会议纪要语言通顺、逻辑严密、层次分明,写作人员必须具备以下几种基本功:1.理解领悟能力。这种能力取决于对工作内容的了解程度。如果是某个机关单位的会议纪要,那么纪要写作人员就要细致了解本单位的职能职责及日常重点工作范畴,对国土、城建、规划、司法等涉及行政审批和行政执法的职能部门来说,纪要写作人员还要深入了解相关的法律法规和工作制度;如果是乡镇、区县的会议纪要,那么对写作人员的要求就更高了,除了要了解一个地区的综合情况外,还要特别注重平时工作中接触到的方方面面知识的积累,带着疑问去学,直至弄懂弄透,这样在领导层议事决策时,才能不断提高自己的理解领悟能力。2.归纳分类能力。领导集体在最后决策时,某些表述可能较为零散,这就需要纪要写作人员将零散的决策内容进行归纳、分类整理。如会议决定加快推进某个项目建设进度,那么就可以把负责此项目的人员、经费等作为工作保障进行归纳,把推进此项目进度的具体办法等作为工作措施进行归纳,把项目进度要求等作为工作目标进行归纳等等。3.概括提炼能力。议事决策性会议意见大致可分为结论性、表态性、议决性、总结性几种,纪要写作人员要学会具体区分,并对此进行高度概括;有时作总结性发言的会议主持人为了强调某个意见,会用几句话来反复说明同一层意思,纪要写作人员也要对此类意见进行概括提炼。概括提炼时,既要大胆,又要心细。
三、纪要之“雅”
“雅”则指译文时选用的词语要得体,简明优雅。对于会议纪要来说,同样需要规范、精简的语言进行修饰。简要来说,就是要达到以下三种写作效果:1.确保规范严谨。纪要在保持与会议议定内容一致的基础上,还要注意,所有的表述是否符合法律法规的相关规定,如有疑问,还要进一步查证核实。如在整理土地出让、税收减免等政策性强的纪要内容时,可向国土、税务等部门求证,必要时,还要送专门的法制部门审核,确保纪要内容合法、无差错。2.力求简洁精准。纪要内容不宜过长、繁冗拖沓,将决定性、指示性意见写入纪要即可,介绍工作情况的一般性意见可不写入纪要;另纪要语言表述能短则短,力求达到“一字入公文,九牛拔不出”的效果。3.适度完善延伸。对于某些表述过于简单的会议意见,如会议要求加强某项工作的考核,仅表达了严格工作考核这样的意见,在不违背会议意见原意的前提下,纪要整理人员可以适当的加上某些原则性意见,如“按照公开、公平、公正的原则,严格工作考核”等,以求内容更加饱满,要求更为具体。
总的来说,提高会议纪要的写作水平不是一朝一夕之事,需要写作人员长时间的积累、摸索和学习,才能达到会议纪要特有的“信、达、雅”标准。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要格式范文
时间:二六年六月二十六日
地点:公司办公楼二楼会议室
主持:***
参加人员:改制小组成员
记录人:**
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为,**勘察设计院从2003年开始进行改制,历时2年时间,于2005年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由**负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
摘要:资金支付基本流程、资金支付审核要点、票据开具要求、常用单据展示、常见资金支付业务流程案例讲解。
一、资金支付基本流程
1、《资金申请表》签字流程:经办人经办部门负责人财务部审核财务部负责人部门分管领导财务总监(1000元以下)总经理(金额≥1000元)财务部付款。
非日常的无论金额多少都需要总经理签字(比如赔款等)。
2、合同审批流程:经办人经办部门负责人会签部门财务部审核财务部负责人部门分管领导财务总监总经理综合部盖章。
金额大于等于1万元需签订合同。
3、经理办公会审议:金额大于等于5万元需经理办公会审议;经理办公会会议纪要
4、招投标流程:金额大于等于30万元小于60万元公司内部招投标,金额大于等于60万元集团招投标;中标通知书
5、比价流程:参照≤小额(零星)物资采购管理办法≥
二、资金支付审核流程
(一)有合同的资金支付
(金额大于等于1万元需签订合同)
1、工程类合同资金支付审核要点
(1)查看原件合同是否签订流程完整;
①合同大于或等于60万元,集团招投标程序(集团招投标会议纪要材料);
②合同金额大于等于30万元,且小于60万元,公司招投标流程(中标通知书),经理办公会审议(会议纪要);
③合同金额在5万元(含)以上的经理办公会审议(经理办公会议纪要);
(2)审核合同约定付款规定;
①一般大型工程合同先预付、再按照工程进度付款,最后留质保金;
②预付情况:按照合同约定,资金支付单是否按照预付比例支付;对方是否开具相应凭证(发票或收据)、合同关键页;
③支付进度情况:金额(合同金额*进度-以前支付金额)工程支付证书及工程支付申请表(对方单位及我方单位签字盖章),对方单位提供凭证(一般为发票)、合同关键页;
④支付尾款(工程竣工验收后支付):金额(决算金额-以前支付金额-质保金)、工程支付证书及工程支付申请表、验收报告(对方单位及我方单位签字盖章,注明验收时间)、发票(注意以前未开具发票,本次一并补清,发票金额和决算金额一致)、合同关键页;
⑤质保金支付:金额(决算金额或合同金额*质保金比例/决算金额-以前累计支付)、到期工程质量无问题相关报告、合同关键页、检查发票是否开具齐全;
(3)审核资金申请单及发票
资金申请单中、“收款单位”、“开户账号”、“金额”(大小是否写一致);发票流和资金流一致。
合同与发票信息中单位名称、账号、金额一般与“资金申请表”中所填信息一致;
‚发票审核
发票真伪确定(税务局官网查询)、发票信息是否齐全(购销两方信息)、发票专用章、发票最后一行署名实名(开票人实名)、发票背书签名。
2、其他合同资金支付审核要点
(1)审核参照工程类合同资金支付审核;
(2)采购合同资金支付需要请购单、领用单(食堂福利一般不需要)、签呈;
(二)无合同资金支付审核要点
1、采购类资金支付
(1)办公用品类采购支付所需附件:资金申请表、发票、发票清单、请购领用单,签呈(固定资产类、工程采购类及预算外的非日常性业务)、比价材料(详见小额零星管理办法);
①请购单、领用单数量型号与发票内容相吻合;请购单签字(使用部门负责人及分管领导、综合部签字、总经理大于等于1000元)、领用单(使用部门负责人和综合部签字);
②发票审核:金额、开票信息、查询真伪、发票背书;
③资金申请表审核:付款信息与发票一致(垫付情况除外);
④时间逻辑顺序:领用单时间不早于请购单、发票时间不早于请购单;
(2)维修物品采购支付所需附件:资金申请表、发票、发票清单、请购领用单、签呈(非日常需求)、比价材料(维保单位不需要,其他详见小额零星管理办法);
①请购领用单、领用单数量型号与发票内容相吻合;请购单签字(使用部门负责人及分管领导、综合部签字)、领用单;
②发票审核:金额、开票信息、查询真伪、发票背书;
③资金申请表审核:付款信息与发票一致(垫付情况除外);
企业会议纪要范文范本1会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30
会议地点:东莞太子酒店
会议主持:z
与会人员:zzzzzz
会议主题: 年度第二次管理评审会议
会议记录:z
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,客户的满意就是z人的期望,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如做好电信的坚强后盾、加强,降低行政干预等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、z总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
深圳市z物业管理有限公司
品质管理部
企业会议纪要范文范本2时 间:20xx年1月31日上午9时45分
地 点:指挥部会议室
主持人:杨树安
参会人:领导班子、工程部、招标预算部、销售部、党政办公室、环境安全部,等部门相关人员
会议名称:总经理办公会
内 容:
20xx年3月31日上午9时45分,云南澂江天然山水房地产开发有限公司在项目指挥部会议室召开了总经理办公会,会议由公司总经理杨树安主持,公司领导班子及公司各部门相关人员参加了本次会议。(建议可删)
一、杨树安总经理对阳宗海项目前期工作进行总结、检讨以及对近期工作进行部署和安排
公司杨树安总经理首先强调:局党委对阳宗海项目高度重视并充满期盼,从人力、物力、财力等方面对公司进行了鼎力支持。整个项目关系到全局战略投资的成败与否,因此整个公司应改变思想,转变观念,团结一致,努力工作,高效、优质的完成整个项目工程。
针对目前户型设计不合理,施工过程存有安全隐患等问题,杨树安总经理提出了以下三点要求:
(一)要以市场为导向,客户需求为依托,方案为基础,前提规划。要充分结合自身优势,实地考察,做出一个精品优质规划,打造出一个依山就势,错落有致,跌宕起伏的高端花园住宅小区。一是要对户型进行置换,并形成主打户型,把519平米户型压至400平米。二是要对大露台进行调整,使其尽量在观海面位置。三是要慎重选用样板房。四是要进行海景面分析,观景面要求达到60%,尽量达到80%,如无法达到要求,更换设计单位。五是要对户型、高差做调整,所有户型调整在15天内完成。此项工作由副总经理李鑫牵头,总工程师张培福主办,副总工程师李宏琳配合。六是要在六组团加两幢房子,一组团花园中的一幢房子取消。七是只进行环水保工程,土石方工程全部停工。
(二)严格落实分工负责制度。一是样板区形成,主干道成型,要在规定时间点完成。此项工作由常务副总经理李金星负责,陈建民设计。二是所有绿化分段完成,由常务副总经理李金星负责,副总经理李鑫配合,花草搭配由副总工程师李宏琳提供依据,请绿化单位指派相关人员到项目进行实地考察。三是在环保压力不的前提下,将杯脚100米绿化完成。四是基本农田土块提高,四组团和其他组团可单独进行。五是环保工作由副总经理何建华负责。
(三)要堵塞质量监督和跟踪管理存在的漏洞。3月22日3号大坝的隐蔽工程未灌浆,现场无管理人员,无监理人员,如以后再有类似情况,对施工单位罚款10万,工程部罚款5万。
二、公司其他领导班子成员和相关部门负责人进行讨论发言,达成一致共识并表态:
一是要对之前工作中存在的问题,进行深刻反思,并寻根问源。
二是要充分认识到设计规划对整个项目所起的决定作用,总结经,吸取验教训,以客户需求为最终出发点,要具有前瞻性和长远性地制定设计规划应,打造良好的项目品质,为销售工作打好基础,埋好伏笔。
三是要加强公司内部各部门之间的横向联系以及和设计、施工单位的沟通、交流。
四是要提高对质量、环保问题的认识,加强监督管理,并形成目标责任制。由公司副总经理何建华负责,环境安全部配合各监理施工单位共同协作,在雨季前完成全部环水保工作。
三、公司杨树安总经理对近期工作进行部署和安排
1、20xx年4月5日,公司领导班子成员到规划设计院听取设计汇报,并根据现场情况,明确提出户型比例。
2、基本完成土石方标段内,土石方的施工单位经协商后可以退场。
3、所有的环保会议要形成会议纪要,做到有据可查,有据可依。
4、景观绿化优先,房屋施工让位,尽快赶工景观大道100米,在5月15日之前完工。
5、样板房的装修,到香港或深圳邀请设计公司进行设计,按最低标准每平米5000元进行装修。
6、7月底前完成会所施工,对大堂和卫生间进行精品装修,8月底前完成所有住宅建筑的招投标工作。
企业会议纪要范文范本3时间:XXXX年XX月XX日
地点:XXXX项目部
主持:XXX
出席:XXX、XXX、XXX、XXX
内容:
一、上周完成情况:
1、售楼处:XX月XX日按时完成打桩施工,XX月XX日按时完成静载试验。XX月XX日完成桩机撤场、检测砼块撤场,完成现场标高方格网测量,完成场地向总包单位移交。临建垫层开始施工。XX月XX日按计划总包单位应开始基础施工,但因挖机设备、材料未进场、施工人员不到位未动土施工。
2、XX地块:XX号、XX号栋土方开挖XX月XX日开始,但因卸土区,挖机设备投入不够,现场无测量技术人员等原因进度缓慢。
3、其他:已完成XX、XX地块围挡基础施工。
二、本周计划工作:
1、售楼处:XX月XX日前完成售楼处土方开挖、截接桩、桩小应变检测承台、地梁垫层、桩心砼、放线等施工。
2、XX地块:1#栋XX月XX日完成土方施工,XX月XX日开始引孔施工(XXXX根500桩)。X#栋XX月XX日完成土方施工,XX月XX日前完成垫层的施工。
3、其他:开始围挡的施工。
三、需公司尽快解决的问题:
1、售楼处及样板间施工蓝图(纸质版)尽快提供。
2、XX地块土方开挖及支护蓝图尽快提供。
3、XX地块施工蓝图尽快提供。
4、售楼处及XX地块规划控制点。
5、临时用水接入与自来水公司衔接配合联系。
关键词:电力工程 设计评审 文档管理 信息平台
中图分类号:TL372文献标识码: A
1 引言
省经研院评审的项目范围及评审深度不断扩大,涉及的单位类型多样化,在评审效率、管理质量上面临挑战。这对工程的管理效率、管控深度和预控风险能力,特别是对提高工程建设评审管理水平提出了更高要求。
通过对评审平台的建设与研究,笔者认为一个较为完善的评审平台应实现如下功能:
评审流程处理网络化;评审资料电子化管理,实现无纸化评审;项目评审意见自动汇总,提高工程设计评审和出文效率,解决目前评审意见耗费巨大工作量的问题;建立工程造价统计分析系统,对比分析工程设计评审与结算评审成果,提取近期工程各阶段平均造价;梳理评审业务要点,通过与评审业务标准的联动查询,编制智能化评审手册;组织市公司、经研所、设计院召开评审会议,实现可研、初设成果资料的一体化审查、评审、汇总等电子化管理工作;远程可视化评审;评审资料的电子存档,和重要规划设计指标存储,以全面、深入的电子档案积累,形成经研院的评审核心数据库,推动评审工作质量提升。
2 评审平台功能模块简介
2.1信息公告管理
通过滚动条、跑马灯等功能,可实现通知、公告信息制定、、接收、告警提示、通知公告历史信息查询等功能。
2.2可视化视频评审管理
通过视频软交换实现远程评审功能,实现声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,具备多方音视频交互、电子白板、动态PPT演示、文件共享、协同浏览、媒体播放、桌面共享、文字交流、会议控制、会议管理等功能。
2.3待办任务管理
评审计划消息提醒和评审意见消息提醒。显示当前登录用户待处理的工作事项并提供快速链接到工作页面。
待办任务分层分级提示:根据登录用户工作的轻重缓急,实现用户待办工作的分层分级提示。对于按计划要求快到完成期限的工作以黄牌提前给予提示;对于未按时完成的工作以红牌警示;对于普通工作实现绿色信息提示。同时区分工作类型是重要、紧急,还是一般性工作。
评审计划信息查看:为确保评审工作有条不稳的进行,保障每个用户(参会人员)及时掌握评审工作,待办任务中显示评审计划工作的详细信息,如:被评审工程、所处阶段、评审时间,被评审单位,评审人员组成等信息。
2.4评审计划管理
创建评审工作计划,实现评审计划的信息,由评审计划生成相关人员工作流程与待办任务。实现评审计划历史信息查询。
创建评审工作计划:录入工作计划标题、内容、项目信息(项目单位、工程名称、评审阶段等)、评审形式、地点、评审时间、备注等信息。
添加评审工作内容:添加主管总工、项目经理、经理助理、汇总人、评审专家、各中心业务评审人等信息。添加评审工作任务提示时间、评审工作流等信息。
评审计划:评审工作计划信息维护完成后,向各中心、业务相关人员评审计划信息。实现评审计划前的增、删、改(调整)、查、生效、失效等功能。评审计划后生成相关人员工作流程与待办任务信息。
2.5工作流程监控管理
通过评审意见流程管理,实现可研评审意见、初设预评审意见及会议纪要、初设评审意见及会议纪要的流程监控管理;提供在线编辑评审意见功能,同时对评审意见的合规性、完成性进行校验, 不符合校验规则的将进行提示;在意见上报后,系统记录校核和审核所修改的内容,方便用户对比进行查看;通过意见跟踪与工作可视化监控,即时了解到评审意见的进度。
评审意见自动生成:自动添加评审意见相关内容,生成评审意见书。实现评审意见书下载及在线查看等功能。
意见跟踪:完成整个评审意见管理流程的项目可以在意见跟踪中查到该项目的情况。用户可以通过“意见跟踪”,查找到该项目,点预览整体的评审意见并可以下载并可以了解到评审意见整理流转情况。
可视化动态监控:通过工作流程图、动态图表报表、Flas等展现工具,实现工作可视化监控、监测管理。
工程评审:工程评审会议由项目法人单位主持,一般包括大会设计介绍、分组专业讨论、评审会议纪要讨论、大会通过评审会议纪要等阶段。
2.6评审知识库管理
研究建立电力工程初步设计评审知识库管理平台,实现审核案例、政策法规、指标、材料价格、专家储备、文档管理、标准体系、评审理论与技术等知识体系管理。实现评审业务管理及相关的专家管理、政策法规管理、审核案例管理、材料价格管理、指标管理、评审数据智能分析等工作。
2.7评审意见自动汇总分析
制定输变电工程初步设计评审意见与批复标准化模板,根据评审情况,系统自动生成评审意见与批复的初稿,实现评审意见草稿的汇总、编辑、下载、上载等功能,对评审意见、批复意见等进行统一管理。依据电子化评审过程各节点记录的各种工程专业规范的评审意见,由系统自动汇总各项数据,为评审管理考核等提供基础数据支持。统计分析主要有:工程资料欠时统计、评审资料修改率统计、评审按计划完成统计和评审意见按期完成统计等。
2.8系统接入信息管理
实现造价信息的接入。通过与造价计算等专业分析技术工具与平台无缝连接,实现核量工具与审价工具数据互通,且可借助于材料价格、指标管理系统快速完成评审工作。实现多角度的统计,为评审决策提供依据。
2.9电子档案信息管理
实现立项、分派、计划、审核、复核、报告、归档等评审过程图纸、说明书、材料清册、概算书等电子档案信息管理功能,文档关键信息自动识别、纠错。
工程电子档案:建立地市公司级工程电子信息管理系统,形成统一的电子信息技术平台。不仅能够不断积淀电网建设数据信息,而且可实现信息的查询、统计、分析应用等强大功能,这将为电网建设发展规划提供丰富的基础数据;为电网建设的标准化设计提供决策支持;为控制电网建设的造价、降低工程建设成本提供现实依据;为应对突发事件、自然灾害地区电网安全预警分析和快速反应提供坚实基础。
工程设计标准管理:设计标准管理功能与国家电网公司工程设计评审平台中相关模块功能保持一致。在工程设计评审中开放相关权限并对部分功能做调整,地市公司用户直接登录平台进行数据及信息的查看,不做过多扩展应用。
3 结论
一、会议的重要作用
第一,会议是群体沟通的方式。虽然当今社会人们借助各种媒介沟通的方式越来越多,但是通过会议进行群体沟通,仍然是其他任何方式无法替代的。会议沟通不只是信息的沟通,也是一种情感交流,面对面地交流可以及时反馈,是一种高效的沟通方式。
第二,会议是一个集思广益的渠道。会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,如果能够让与会者没有压力而畅所欲言,可以丰富、修正彼此的观点,最终得出更好的结论,这种优势是其他形式不可比拟的。比如单位的发展规划研讨会,与会者在会议中碰撞出火花,产生“金点子”。
第三,会议是交换信息的渠道。会议可以使各单位人员获得其他各方面的信息,了解共同目标,其它工作的进度,协调彼此的工作关系,协商解决问题。比如科研生产月例会就是各单位获得全面信息的重要渠道。
第四,会议具有约束力。会议一旦形成决议,对与会各方均有一定的约束力,无论在讨论过程中是否有过不理解甚至争吵。而正是因为有约束力,才使与会各方有可能作进一步的接触、合作和交流。每个与会者都要按照会议纪要的决议内容执行。
二、效率不高的会议是影响日常工作效率的瓶颈
随着我国空间事业的发展,航天某总装单位作为型号研制的重要环节任务日趋繁重,型号任务多,进度压力大,质量安全形势严峻,资源保障困难,因此,在日常工作中需要频繁地交换信息、协调沟通、做出决策去解决问题,会议成了解决问题的首选工具。但是在召开各种讨论会、协调会、总结会时却往往出现会议计划不准确、会议资源冲突、会议延时等现象,导致会议效率降低,影响了日常工作的顺利进行。
制约会议效率的现象和原因分析:1.未及时沟通导致协调量大。每周五机关需要提前将下一周的会议安排好,但由于组织者和会议主持人之间没有沟通,导致后期协调量大,迟迟不能确定会议时间和人员,以致一周会议安排往往在周五下班后才能定稿,也使基层研究室不能及时看到整体安排而不能确定本单位的工作,降低工作效率。2.会议资源冲突。组织者临时申请或取消会议时,未能及时通知会议管理方和参会人员,导致会议室冲突或闲置情况发生,造成了会议室、人力资源的浪费。3.影响其他工作。会议占据与会者大量的工作时间,如果会议延时又没有实现预期效果将使会议成本增加,打乱了与会者原有日常工作计划的实施,有效工作降低,直接影响了其他工作。4.会议效率较低。由于召开会议时偏离会议主题,与会者相互推诿,导致会议往往效率不高,有可能为了一个不重要的问题陷入争执,使会议时间冗长,却没有办法达成结论。5.会议内容不明确。由于主办方未能及时将会议议题、会议内容、会议目的及时通知与会者,导致与会者不明参会原因,未准备会议发言,以致会议效率低。6.不遵守会议纪律。会议主办方通过电话、网络等形式明确通知与会者会议时间,但与会者迟到或未事先向主办方请假不参加会议的情况屡有发生;因会场手机声打扰其他与会者现象时有发生。
三、精简会议是提高日常工作效率的有效手段
精简压缩会议被列为航天单位高效管理的重大事项,如何规范会议,把与会者从众多会议解脱出来,提高工作效率是需要解决的问题。召开会议的目的是做出决策、解决问题、布置工作,想要确实提高会议效率和会议质量,就要有规范的会议制度,会议主持人、与会者、组织者也要通力合作,确保会议顺利召开。
(一) 高效会议的特点。1.只有在必要时才召集会议,取消或减少不必要的会议;2.好好筹划会议,每个会议有清晰的目标、明确的议题、合适的参与者、得力的主持人;3.拟定和分发议程表,每个会议的与会者事先得到通知并有备而来;4.遵守时间,组织者和主持人沟通后提前通知与会者会议的起止时间,主持人在会上控制时间;5.一切按部就班,按照事先的议程控制会议的进程,避免临时性议题成为主角;6.让最有经验和才能的人出席,确保参与者能够深入地交流信息和有针对性地解决问题;7.进行点评和总结,通过点评阐明“提倡什么和反对什么”的立场,通过总结提炼有价值的观点和结论;8.记录所有决定、建议和负责人,把会议的沟通和决策职能通过正式的会议纪要发挥“法律”效力。
(二)高效会议拟采取的措施。鉴于以上特点,结合航天某总装单位实际情况,为了实现高效会议,采取如下措施。1.贯彻执行规范会议制度。为对会议进行有序化和规范化管理,提高会议行政决策效率,确保各项例会的效率和质量,优化完善例会制度,使会议成为实施战略管理、提高执行力、增强工作合力的重要平台,要以会议管理制度规范会议类型、会议计划、会议实施程序、会议纪律,其中对会议事项、会议文件、会议记录、会议纪要、会议决议的落实要做详细说明。机关各部门承办的会议,承办部门要严格把关,并报主管领导。落实部门责任,减少“陪会”现象。2.超前准备是实现高效会议的基础。会议组织者是会议的承办者,对待要承办的会议要做到统筹规划,合理安排,能够认真领会领导意图和指导思想,把思想贯穿到会议的全过程;能够熟悉和掌握会议的组织领导和与会人员情况,对时间、地点、与会者心中有数;能够协助领导拟定会议安排,做好方案;能够精心组织,统筹协调、上下联系,对有可能涉及到的食宿安排、医疗卫生、安全保密、交通调度都要注意安排,保证会议按照预定的目标进行;能够重视并妥善做好善后工作。
(三)严格按照会议目标进行会议是高效会议的核心。一些会议没有成为高效会议,往往是因为在会议中偏离了主题,因此会议主持人和与会者要通力合作,向着会议的目标迈进。
(1)控制时间。准时开会、主持人对每个议题的讨论时间有限制,准确把握会议开始和结束的时间,有效控制每个人的发言时间,通盘调整整个会议进度,使整个会议能够充分有效地利用时间。如果在某个议题讨论太久却还没有结果,就把这个议题记下来,下次开会时再讨论。另外,如果这次会议一定要达到某些具体结论的话,在开会前就要先告知每个参与的人,不达到目的绝不罢休。不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议良好的气氛。
(2)围绕主题开会。会议要集中注意力在目标上,不要忘了会议的主要理由。开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不管哪一个目的,最重要的是要以行动为焦点。例如讨论要采取什么行动,上次行动的结果如何,或是在不同的行动方案中选择一个。避免浪费时间,讨论没有行动的会议。
(3)建立民主的会议模式。确保参会者良好沟通,倾听发言。会议扩展需要激发每个与会者发言的积极性,脑力激荡产生多种观点。会议过程中不要随意打断别人的发言,但要注意防止发言跑题,并适时回收。遇到意见分歧时,不要回避对立,但要避免情绪对立,可安排休息来调节气氛。最后,会议要进行总结,达成一致结论。
(4)及时总结。会议进行时,会议主持人有必要在每次讨论告一段落后做一次总结,总结要系统地陈述讨论过的内容及达成共识,如有疑义应立即修正并提出执行意见。
(5)严肃会场纪律。尽量避免迟到、早退现象,如不能按时参加会议,与会者要和会议主持人、组织者提前打招呼。会场保持安静,手机调成静音状态或关机。
(6)做好会议记录。会议组织者要将会议中的观点、想法记录下来,形成会议记录,以供参考。
(四)会议后续工作是高效会议的关键。是否达成共识,形成决议,或是否相关工作得到落实,这都是要在会议后续工作中完成的。会议组织者要做好会议评估和后续工作的落实。
(1)会议评估。会议组织者对会议目标是否实现、与会者是否满意进行评估,借鉴成功会议的经验,为更好地实现高效会议积累经验。
(2)会议资料回收。会议资料涉及会议的议程,重要内容,会议组织者必须予以回收。
(3)会议纪要及时。记录人详细记录会议的要点和细节,在结束会议以后,组织者一定要做好会议纪要,确认执行人及完成时间,并且在一定的时间内进行会议追踪获得反馈,保证会议成果不会付诸东流。这样会议才能有一个完整的流程,并且使会议的结束,真正有效地成为新工作的起点。
演示机型:Iphone 12 系统版本:iOS14.4
1、打开手机桌面上的“设置”选项按钮。
2、打开“设置”界面中的“通用”选项。
3、打开“通用”栏中的“辅助功能”选项。
4、在“辅助功能”界面用户找到“减弱动画效果”点击关闭即可。
苹果手机使用小技巧:
1、计算器妙用:iPhone手机里的计算机,平时都是用来进行一些简单的加减乘除。只要将计算机横向过来,就能开启科学计算器,一些方程式、解根号等复杂运算,也能在这里搞定。
2、快捷拍照录视频:拍照、录视频的时候,经常会因为需要打开手机,再打开相机进行拍摄的话,错失美好的瞬间。其实你可能还不知道拍照、录制视频还有快捷键,这个快捷键就是常见的音量键,提前在相机的设置里设置好,就能使用音量键控制拍照、拍视频了。
3、语音备忘录降噪:iPhone手机用户都知道语音备忘录很好用,但有时候如果环境嘈杂一点,录制的音频听不清。其实,你只要点击音频文件魔法棒图标,就能一键降噪,音频清晰不少。
4、音频(语音)整理成文字:上面说到了语音备忘录里的音频文件可以降噪,这里再来说下音频文件的整理。因为工作的需求,经常会记录会议纪要、灵感什么的,会录制一些音频事后再慢慢笔记,避免出错,其实可以使用录音转文字助手,一键整理音频文件。
(来源:文章屋网 )
为全面提升公司营销质量,加强公司市场营销及客户管理工作,充分发挥各系统、各事业部及驻外营销机构开拓市场、维护客户的积极性,妥善管控市场营销风险,适应公司整体转型发展的需求,更好地完善公司营销体系建设,经研究决定,成立营销委员会,现将有关事宜通知如下:
一、 总承包公司营销委员会组成名单
主 任:
副主任:
委员会办公室:
二、 委员会职责权限
1、 组织制定和修订公司市场营销政策、规定,作为公司市场营销业务的平台,对公司重大市场营销事项(投标决策、合作协议、决标等)提出意见和建议,并集体决策。
2、 督促公司及各营销区域有效开拓新兴业务、核心区域市场,维护优质客户积极性,进行战略布局,妥善管控公司及各营销片区营销风险,提高营销投入产出比。
3、 监督公司及各营销区域按公司规章制度开展营销业务。
4、 对公司承接的项目进行全生命周期营销,以现场带动市场。
5、 研究制定公司市场营销年度工作目标、各区域及各营销人员年度工作考核指标,并按期进行考核。
6、 协调和裁定总承包公司市场营销系统内出现的冲突和纠纷。
三、 工作程序
1、 委员会工作程序
1) 委员会办公室牵头收集需要上会的事项,对相关资料进行初审并形成提案,提请委员会审议。
2) 委员会主任委员召开委员会会议,对提案进行讨论,按照投票制原则,提案需三分之二以上委员通过,方可通过,主任委员有一票否决权。
3) 涉及公司“三重一大”决策事项,委员会将讨论结果提交相关会议审议,并根据相关会议的审议结果形成批示文件。
2、 委员会办公室
1) 对相关资料进行初审,对有关情况进行核实。
2) 提案资料完整后,按照主任委员确定的会议时间发出通知并负责会议记录。
3) 会后整理参会人员的发言要点和委员会的主要决策意见,呈报营销委员会成员参阅。
四、 议事规则
1、 委员会会议不定期召开,委员会办公室负责会前3天通知并将有关资料发至全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托副主任委员主持。
2、 委员参加会议时,应对会议议案充分发表意见,在此基础上由主任委员结合大家的提议,提出会议最终决策意见。主任委员拥有一票否决权,大多数委员同意通过的议题,主任委员有权予以否决;但对于大多数委员不同意通过的议题,主任委员无权决定通过。
3、 为提高会议效率,对首次上会讨论的提案,委员会会议的决策意见包括四种:通过提案;有条件通过提案;须进一步论证;不通过提案。原则上,同一提案经过两次委员会会议讨论后,必须形成决策意见,即不通过提案(今后不再上会讨论)和通过提案两种。
4、 提案单位有关人员可列席委员会会议,亦可邀请公司领导、监事及其他高级管理人员,必要时委员会聘用的外部专家和咨询机构可列席会议。
5、 对班子会交办的事项,委员会应召集有关职能、业务部门(需要的,可以聘请专家和中介机构)进行商议和调研,得出论证结果或可行性方案后报总经理(授权内)。
6、 如有必要,委员会可以聘请专家顾问或中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。委员会应当对所聘机构或者顾问的履历及背景进行调查,以保证所聘机构或者顾问形成意见的公平性和公正性,不得对公司利益产生侵害。所聘机构或者顾问应当与公司签订保密承诺书。
五、 决议与落实
1、 委员会办公室负责将营销委员会相关会议决议形成会议纪要,会议纪要原则上应于会议召开后一周内整理完成,并统一编号、统一归档。
2、 委员会定期对上阶段会议决议进行检索,确保相关决议的跟踪落实。
3、 出席委员会会议的人员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自泄露有关信息。
绪论
实用型文章的特征(4点 p2—4。以下只标开始页)。
第一章行政公文
1.公文的特点(5点p10)。
2.公文各要素划分为哪三部分(p14)。
3.公文发文字号的构成(p15)。
4.上行文、平行文、下行文的涵义(p22)。(以下请同学自己找)
5.公告、通告、通知、通报、请示、报告、函等公文文种的用途。
6.通报的分类。
7.通知、报告、请示、函等重点公文文种的写作。
8.会议纪要的特点。
第二章事务文书
1.调查报告的分类、特点及写作要求。
2.计划正文的一般构成。
3.计划的写作要求。
4.总结的分类及写作要求。
5.讲话稿的涵义。
6.章程、条例、办法、规定、守则的涵义。
7.规定正文主体部分一般应包括的内容。
第三章公关文书
1.推荐信 、求职信 、介绍信的涵义。
2.开幕词、欢迎词的涵义。
第四章财经文书
1.新闻标题的拟写。
2.新闻导语的涵义及常见写法。
3.新闻的“倒金字塔”式结构;新闻背景材料的类型。
4.产品说明书的作用。
5.产品说明书的特点。
6.产品说明书的写作注意事项。
7.经济活动分析报告的功能。
8.经济活动分析报告的写作注意事项。
9.可行性研究报告的写作注意事项。
10.合同的涵义、特点。
11.签订合同应注意的事项。
第五章法律文书
1.民事起诉状、民事答辩状 、行政起诉状的涵义。
2.民事起诉状的核心内容。
3.民事答辩状正文的主要特点。
4.行政起诉状的正文时,怎样进行事实的陈述。
5.民事诉讼文书、刑事诉讼文书 、行政诉讼文书的涵义。
第六章生活文书
1.便条的特征。
2.字据的主要特点。
3.人们常用的检索工具主要有哪几种。
4.检索文献资料的主要方法。
东庄索桥工程的归档资料的现场管理、验收与移交要点如下:(1)工程归档资料的管理,实行项目经理负责制,具体由工程总承包方相关管理部门设计院工程建设管理部东庄索桥项目专职档案管理员(资料员)负责资料的管理工作。(2)在东庄索桥工程正式通过竣工验收后三个月内,向业主方厅东庄办办理档案移交,同时将竣工档案按有关要求移交院信息中心档案室。(3)需归档的竣工资料必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。(4)向业主方厅东庄办办理项目资料移交手续,需按照业主方的资料移交规定或要求进行,且必须明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等,并有完备的清点、签字等交接手续。(5)院信息中心档案人员负责对项目资料的编制和移交进行指导,并对向其移交的项目文件材料进行验收、接收和管理。(6)向院信息中心档案室移交时,移交人应填写一式两联的《工程竣工资料归档移交单》随同归档文件一并交由档案室验收、归档。(7)EPC工程竣工档案的验收交接程序为:承包商提交竣工档案,由EPC工程管理单位审核、验收、汇总后提交监理审核验收,再由监理提交给业主项目部审核验收,竣工档案最终交业主档案部门审核验收。
2做好水利EPC工程档案管理工作的体会
2.1重视EPC工程档案管理,设立档案资料专职管理人员
首先,负责EPC工程的管理部门必须重视搞好档案工作,只有领导的档案意识增强了,并且对档案工作有一定的了解,才能合理安排其档案管理工作,使总承包档案工作有序,正常的开展。其次,要设立有档案管理工作经历的专职档案管理人员,参与到工程总承包中去,了解工程项目的总体安排与规划,了解工程进度,及时收集资料。掌握批复文件、总承包合同、分包合同、设计报告及施工图、会议纪要、周报告、月报告、工程进度表、支付计划表等文件是否报送业主,或报送监理审核,还是在总承包方收集。档案管理人员对工程各种文件进行管理时,要对档案资料的整理、保管有清晰的思路,若有文件丢失,应该提出的补救措施。
2.2建立健全EPC工程档案管理制度
工程总承包涉及设计、设备采购、土建施工、安装、调试等多个分包商,为了确保EPC工程档案管理工作得以顺利开展,必须建立健全总承包档案管理制度,如《工程档案管理制度》、《分包商资料移交管理办法》、《工程竣工档案资料整编规定》、《工程竣工文件移交的内容和要求》等,以实现档案的规范化管理,避免出现各分包商相互扯皮、各行其是、无所适从的局面。
2.3共同参与,提高EPC工程档案管理工作质量
在EPC工程建设中,档案管理人员应参与工程建设,工程管理人员需参与档案收集工作。档案管理人员必须参与设备开箱验收、工程竣工验收,参加相关工程会议,并对工程资料进行及时收集、审核、整理、归档,以保证工程项目竣工资料的及时、有效收集。同时,工程管理人员应参与档案收集工作,这对提高档案的质量有很大帮助。
2.4EPC工程档案管理工作与工程建设进度同步
EPC工程建设过程中,需做到档案管理与工程建设两手都要抓,兼顾彼此、同步开展。档案工作随工程开工而启动,工程建设过程中,必须收集各类资料,如日志、月报表、会议纪要、工程进度报表等,工程建设到哪一步,档案管理就应该跟进到哪里,以确保竣工资料收集的全面性,完整性。
2.5建立、完善EPC工程竣工档案管理体系
EPC工程竣工档案的齐全、完整,关系到整个工程能否顺利通过竣工验收,也关系到工程的安全检查及今后的运行、维护、改造等。工程总承包方需高度重视EPC工程建设竣工档案管理的重要性,把工程建设竣工档案管理体系建设纳入到项目管理标准体系建设工作中,确保竣工档案管理工作顺利进行。(1)制定竣工档案编制管理规范及标准。(2)建立竣工档案管理工作程序。(3)建立竣工档案管理人员责任体系。(4)实行严格的竣工档案审核验收程序。
3结语