时间：2023-06-04 10:47:15
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理情况，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设，规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习，提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。
总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。
一、基本情况
我委是主管全县工业经济的政府工作部门,档案管理对*县工业经济又好又快发展起着至关重要的作用，我委党委高度重视档案管理工作，为认真贯彻好档案法，切实抓好各类档案管理工作，我委着重抓了如下几个方面工作：
1.领导重视，分工明确。我委明确了由经委副主任周忠政同志分管档案工作，并由办公室具体负责日常档案管理，各股室配合档案管理工作。办公室专门落实了一名工作人员专职档案管理工作，做到了专人专管，工作分工明确。
2.经费及设施落实。经委设立了专门的综合档案室，并配备了档案柜等必须设备。近几年来，我委共投入档案管理工作的经费*2万多元，主要用于档案管理的设备及整理等费用。
3.各类档案管理规范。一是我委在20*年对近几年未整理的档案资料移交县档案局进行了整理，投入经费近万元。同时我委进行了档案分类，装袋、装盒，并进行了入柜，做到了无积存零散文件。二是档案查阅必须经主管领导同意，按照相关手续借阅，并在当天归还借阅文件。
通过妥善的保管和及时的整理档案，我委目前档案规范，未出现人为造成的档案丢失和损坏以及泄密事件。
二、存在问题
我委在档案管理中虽然取得了一定的成绩，但也存在着如下主要问题。
1.档案室设施落后，有等进一步完善。
2.破产企业档案移交困难。主要原因是移交企业档案收费过高，由于我委经费不足，致使多个企业的人事、文书档案目前未移交相关存档部门。
三、今年主要思路和打算
民生档案关系到人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。为全面了解掌握我县民生档案工作的基本情况，加强和改进民生档案管理工作，更好地发挥民生档案在服务民生、促进经济发展和社会和谐方面的积极作用，根据县人大常委会20__年工作安排，县人大常委会教科文卫工委于3-4月组织相关人员对全县民生档案管理工作情况进行了一次专题调查。现将调查情况报告如下：
一、我县民生档案管理工作的现状
（一）民生档案种类繁多，涉及面广。我县的民生档案种类繁多，涉及面广，包括：下岗职工档案、养老保险和医疗保险档案、再就业档案、低保档案、残疾人档案、社会救助档案、婚姻档案、退伍军人档案、土地承包（延包）和流转档案、失地农民档案、新型合作医疗档案、城镇居民医保档案、独生子女档案、公民出生档案、移民档案、房产档案、公证档案、退休人员社会化管理档案、地籍档案、林权档案等近50种。近几年，我县的民生档案种类、数量呈快速增长的趋势，涉及社会管理方方面面和诸多行政部门及企事业单位，这些民生档案具有重要的原始性、基础性、凭证性特征，在解决民生问题过程中发挥着重要的基础性作用。
（二）部分涉民单位档案管理较规范。部分涉民单位建立了专门的档案室，库房配有防火、防盗、防光设备，配有档案柜等档案基本设施，有的还安装了档案密集架等。建立了以单位分管领导为主的档案工作机构，配备了专（兼）职的档案管理人员，对本单位的档案做到有人专门负责收集、管理。
（三）民生档案查询率高,社会效益好。在调查中了解到，随着国家关注民生的政策不断推出，人民群众对民生档案的查阅需求越来越大，民生档案的查询率越来越高，取得了良好社会效益。据统计，全县涉民部门已为20__多人办理了《再就业优惠证》、《失业证》，发放小额贷款842万元，提供就业再就业服务640人次。特别是县档案馆为有关部门和人民群众查阅移民档案、集体企业档案等工作,为县里争取了上级政策补助资金逾千万元。
二、 我县民生档案管理工作存在的主要问题
我县民生档案工作虽然取得了一定成效，但也存在一些问题，有待于今后加以改进和加强。
（一）多数涉民单位的民生档案管理较为混乱。有的部门档案管理分工不明确，档案管理人员岗位职责不明，流动性大，对下属单位（股室）的监督指导不到位。有的乡镇、县直单位只注重文书档案资料的归档整理和移交进馆，而对专业档案（也就是涉民档案）则很少有进行整理归档的，造成大多数涉民单位的民生档案管理比较混乱。有的乡镇、县直单位的民生档案资料不仅没有交档案室集中统一管理，留存在有关的股室或乡镇七所八站保管，而且长期以来没有进行整理归档，零零散散地随处堆放，处于无序管理或失管状态。有的单位随意借阅，不履行借阅手续，遗失现象较为严重。如：20__年10月份以前的婚姻档案由乡(镇)登记、保管，造成丢失损毁现象；20__年10月份以后县民政局高度重视，对全县婚姻档案进行了集中收集、整理，但是，20__年10月份以前的婚姻档案资料只是散件。调查发现，全县70多个国有（集体）转制企业的档案都还留存在主管部门或是各自企业，只有原县化肥厂的档案整理较好，其余企业的档案都没有进行整理归档。有的甚至把档案资料作为废纸卖掉或烧掉，有的企业已经找不到一份档案，全部遗失了。
（二）部分单位不愿移交到期民生档案，安全保管无保障。一是个别涉民单位档案法治观念不强，以平时业务工作要经常查阅为由，不愿意把到期的民生档案移交给县档案馆。二是部分单位、乡镇的档案室基础设施条件较差。有的甚至还在各自业务部门(股、室)保管，很容易造成流失；三是有的单位因受人员、技术、管理不到位的影响，使档案无法得到安全有效的保管。
（三）民生档案资源管理分散，不利于资源共享。民生档案属于公共信息资源，应为社会所用。民生档案涉及面广，形成的主体多而复杂，致使民生档案资源分散保存于不同的部门，因而形成了多头管理、各自为政的局面，群众查阅利用很不方便，民生档案的资源共享程度不高。如房产地产档案、公积金档案、各类社保档案、婚姻档案、学籍档案、出生档案、户口迁移档案、土地承包档案等都由各形成部门自我保管，比较分散，而民众又往往直接到档案馆查阅利用档案，结果难以查到所需档案，这就给广大民众查阅民生档案带来了一定的不便，难以使民生档案资源真正为社会所用。
三、加强民生档案管理工作的对策及建议
（一）加大档案法规宣传力度，全面提高全社会的民生档案意识。一是要进一步提升全社会的民生档案意识，充分利用电视、报刊杂志及档案信息网等宣传媒体，宣传民生档案的有关法律法规和信息，使民生档案工作的开展有一个良好的思想基础。二是要依托档案教育培训平台，在对档案管理人员的岗位培训中，引入民生档案的内容，大力宣传民生档案工作，整体提升档案管理人员的民生档案意识。
（二）抓好民生档案的源头管理，建立民生档案资源体系。民生档案来源于不同的行业和部门，内容丰富多样，而要做好民生档案工作既是一项长期性的基础工作，又是一项综合性的系统工程，需要各方的支持与配合。一是建议
县委、县政府制定《关于加强民生档案管理工作的意见》，将民生档案工作列入县委、县政府对各乡（镇）、县直及驻县单位的目标考核内容之一。二是从源头上抓好民生档案的管理。要从产生民生档案单位的建档工作抓起，切实做好相关文件材料的收集、整理、归档等项工作，县档案局应本着以保障和改善民生为重点的社会建设和管理工作开展到哪里，民生档案工作就延伸到哪里的原则，密切关注民生工作的热点，提前介入对民生档案的指导，及时帮助各有关单位建立完善民生档案，特别要加强对新领域民生档案工作的管理，以推进民生领域建档工作进一步向深度和广度发展，建立健全规范化的民生档案资源体系。三是加强档案管理队伍建设和管理工作。各乡（镇）、县直及驻县单位要配备专（兼）职档案管理人员，档案管理人员宜选择责任心强，工作细致，有耐心，服务意识较强的人员担任，并确保人员相对稳定。要按标准设立综合档案室，添置档案保管设备。乡（镇）的民政所、农经站、国土所、财政所、统计办、林管站、计生办、农医办、中小学、派出所等十个站所的档案由主管部门综合档案室归口管理；其它站所及行政村的档案，根据档案属地管理和分级负责的原则，由乡（镇）综合档案室负责管理。四是县档案局要指导和规范涉民部门制定民生档案归档范围、分类大纲和保管期限等相关的业务标准，规范民生档案管理的归属与流向，健全民生档案监管长效机制。（三）整合民生档案信息资源，形成“大档案”格局。针对民生档案资源分散保存于各部门，给民众利用带来不便的客观情况，必须整合全县民生档案信息资源，通过接收、寄存、代管等多种形式，把关系到人民群众利益的全县民生档案集中到县档案馆收藏保管。一是加大接收、征集力度。各有关单位形成的民生档案在本部门保存一定的期限后，应依法向县档案馆移交到期档案。逐步将全县范围内婚姻、公证、房产、林权、地籍、移民、土地承包、教育、就业、分配、社会保障、医疗卫生、计划生育、公共管理等关系社会管理、国计民生、公共服务的民生档案全面完整地接收进县档案馆，从而形成“大档案”格局，实行民生档案信息资源的社会共享，实现民众利益保障的最大化。二是加强对濒危民生档案的抢救、保护和整合。全县国有（集体）转制企业档案濒临损毁，转制企业档案关系到职工群众的切身利益，必须采取措施，加以抢救保护和妥善处置，如果档案缺失，将给他们的养老保险、退休等手续的办理带来麻烦，将为社会带来不稳定因素。婚姻档案也面临散失，必须尽快采取措施，加以抢救保护。
（四）加强民生档案信息化建设，建立档案查阅利用平台。一是建议县委、县政府将民生档案的信息化建设列入全县信息网络体系建设的总体规划，在全县建立互联互通的民生档案数据库网络体系；二是县档案局要在丰富馆藏民生档案的基础上，对涉及民生的各类档案，集中力量，优先编制各种专题目录，建立起比较完善的民生档案专题数据库，建立档案信息查询利用的平台，满足民众查档利用需求，真正实现信息资源共享、利用快捷方便的目标。
关键字：公墓档案；法律法规；规范管理；提升服务
档案是指国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，或组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。公墓档案指的就是公墓在建设和管理的过程中形成的，能够记录和反映公墓的基建情况、财务收支情况、墓穴信息等重要资料。
1 加强公墓档案管理是档案自身属性的本质要求
档案是历史的真赁实据，具有一定的法律效用，这一点它不同于其他文献。档案之所以具有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为，档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性，档案是令人信服的历史证据。从档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历史真迹，如亲笔手稿、印信等。有些文件还保留了当事人的声音、形象等等，这些都反映了档案是确凿的真凭实据。
档案管理的最大意义在于档案的凭据作用。档案与一般的文献资料不同之处在于，档案是历史的真实记录，是法律意义上的重要依据。档案的重要凭证作用，是档案形成的过程所决定的，是档案自身所具有的特点，因为档案的形成是自然的，这种自然性，决定了它在记录事件和事实的客观性、真实性。从档案的形态上看，不管是纸质的档案，如亲笔信、重要合同原件、电报等，还是电子或者影像的档案，都保留和真实反映了当时的情况，这种不以时间的推移而改变的本质属性，决定了档案管理的重要意义。
档案具有很高的参考价值。因为，档案记录了不同时期的当时的真实情况，从历史的变迁中可以寻找到事件的痕迹和轨迹，为人们的社会实践提供重要参考，也就是所谓增长经验，吸取教训。
公墓档案记录了逝者的重要信息，记录了逝者相关联亲属的重要信息，记载了墓穴的位置、价格、编号、建筑时间等重要信息，这些信息是自然信息，也是公墓档案的组成部分。妥善保管公墓档案，是处理和应对墓穴纠纷，保障和维护利益的法律依据。反之，公墓档案管理不当，出现档案丢失等情况，不但造成公墓管理的混乱，而且容易产生墓穴纠纷。
公墓档案反映了殡葬改革与发展的轨迹，是我国历史文明进程的真实记录，对我国的历史科考和研究都具有很高的价值，因此，做好公墓档案管理不仅是对现实负责，也是对历史的贡献。
2 加强公墓档案管理是贯彻落实国家法律法规的基本要求
《中华人民共和国档案法》是我国档案管理工作最重要的一部法律法规，对档案管理职责划分、档案的保管存放、档案的保密与销毁等都做出了明确的具体的规定，是依法加强公墓档案管理的重要依据。加强公墓档案管理是贯彻落实国家档案管理法律法规的具体体现， 也是建设法治国家的基本要求。
围绕国家档案管理的规定，民政部、各级民政管理部门，各省、市、县人民政府都结合本部门、本地区实际情况，出台了公墓档案管理的具体规范。这些具体的管理规范，是我国档案管理的法律体系的重要组成部分，也是各公墓实施档案管理的制度依据。
为规范公墓的管理工作，提高公墓管理水平，切实保障殡葬服务秩序，依据政府的法律法规加强公墓档案管理，不仅体现了国家法制化的本质要求，也符合公墓管理工作的基本规律。
公墓档案管理人员要认真学习政府的法规法规，真正做到依法建档、依法存档、依法用档。
公墓档案管理机构要结合本地区本部门的实际情况，建立健全公墓档案管理的制度，使档案管理有法可依，有据可依。针对档案管理的权责划分，档案的保存销毁、档案的建立与登记，档案的借阅与使用等事项作出明确规定。
加强对公墓档案管理的检查和监督工作。既要检查公墓档案保存的场所基建情况，保存条件和硬件建设是否合规，又要检查档案信息的记录、分类等情况，确保档案管理“软硬”都达标。
3 加强公墓档案管理是做好公墓基础管理工作的需要
加强公墓档案管理，是做好以墓穴管理为抓手，以服务管理为中心，全面做好公墓管理工作的需要。
随着社会经济的发展变化，人文社会理念的更新，公墓管理由基本的职能管理逐步转向提供服务为重点。随着这一趋势在实践中的强化，必然会产生大量的档案资料，档案管理的数量急剧增加，只有提升公墓档案管理的硬件设施，加强公墓制度化管理，才能为丧户提供便捷、快速、全面、准确的服务。
首先，建立档案管理的岗位责任制。明确档案管理的组织架构，指定档案管理的专门人员，明确相关岗位的工作职责及承担的义务责任，增强档案管理人员的责任意识、服务意识和管理意识。
其次，实行绩效考核，将公墓档案管理与经济收入挂钩。实行绩效考核，不仅能够增强公墓档案管理人员的工作责任心和责任感，确保本职工作保质保量完成，而且能够调动档案管理人员的积极性，创新档案管理的方式和方法，使档案管理与公墓管理更好的衔接，建立起一个完善的管理体系。
此外，要及时更新公墓档案管理硬件和软件设施。定期对公墓档案存放场所的硬件设施设备进行检查，实现对存放环境的实时监测，确保档案存放地点的消防安全；升级公墓管理系统软件，方便管理人员及时、快速处理大量数据，优化工作要素，提高工作效率。
4 加强公墓档案管理是提升殡葬服务的重要措施
公墓档案管理是殡葬服务的重要组成部分，也是目前公墓管理普遍存在的薄弱环节。加强公墓管理，提升殡葬服务水平，不仅仅是加强墓区的硬件建设，更重要的是为丧户提供安全、可靠的信息服务。
做好公墓档案管理，首先要抓好档案管理人员的管理。建立档案管理工作规范，做到制度上墙，公开透明，规范服务；严格按照档案管理的相关规定和工作流程进行存档、借档，做好档案查阅、借阅的登记工作。
做好公墓档案管理，就要具有保密意识。丧户的基本信息，逝者相关联亲属的基本信息，都是公墓档案的内容。因此，档案管理人员要有责任意识和保密意识，严守秘密，不得随意向他人透漏档案
信息。
在当前社会快速发展的背景下，所采用的档案双套制问题与传统的档案管理相比较明显存在着差异性。但是，并不是让电子档案管理与纸质档案管理简单的存在，而是应该让电子档案与纸质档案从根本上融合在一起，从而认真做好档案双套制管理的衔接工作[1]。由于当前档案管理环境发生了较大的变化，在这样的条件下，研究双套制管理实施策略具有非常重要的作用，其主要体现在以下几点。
1 充分运用数字档案基本理论考察档案双套制管理模式
在当前档案管理过程中实施双套制管理模式，纸质档案和电子档案在应用过程中都受到传统档案管理基本知识影响。但是，在当前档案管理过程中，要想明确划分档案双套制管理的范围还存在着一系列的阻碍因素。其主要原因是档案信息技术管理兴起时间较迟，大部分人们对数字档案管理重要性认识不够，并且在应用过程中出现了一系列的问题，严重影响着档案管理的水平。
在当前档案信息自动化的管理过程中，档案管理的信息内容更加准确可靠。一般情况下，档案管理强调电子档案管理体系的原始性，而这里提及的原始性主要是指档案资料记载内容的原始性，而并不是指管理档案资料载体的原始性。因此，在当前档案管理过程中，我们应该紧跟时展的步伐，不断创新管理理念，根据实际情况采用档案双套制管理模式。其中，档案管理双套制模式主要兴起途径包括：一是办公逐渐朝着数字信息化方向转变，出现了大量的电子文件和纸质文件资料，所以需要根据实际情况进行分类管理；二是随着档案管理技术不断发展，传统的纸质档案管理模式已经无法适应现代数字化社会的发展，所以在这样的条件下产生了电子档案资料管理。
2 结合档案资料管理内容初步限定双套制模式管理范围
为了有效提高档案管理的水平，档案管理部门负责人应该根据实际情况明确规定双套制档案管理的范围，从而确保档案资料内容能够永久性保存。一般情况下，针对需要保存时间较长的档案资料可以不用双套制管理模式。其中，各个单位可以根据自身档案资料的实际情况，探究多种载体保管形式如何进行统一保管，并且提出具有较高应用价值的管理措施。尤其是在档案管理过程中，应该合理的将电子档案和纸质档案有效结合起来，构建完善的管理模式。同时，单位档案管理部门应该定期整理档案资料，进行分类处理，对于一些具有较高应用价值的档案资料采取扫描措施，实行双套制保管方式。
3 坚持构建网络基础环境实行档案双套制管理模式
在单位档案管理过程中，为了确保档案资料管理的安全性，便可以采用双套制管理模式。尤其是在网络信息技术快速发展的背景下，通过构建良好的网络基础环境，有效防治单位档案管理资料信息出现遗漏的现象。通常情况下，采用良好的档案双套制管理模式主要包括以下几种：物理隔离、应用防火墙以及身份认证等安全技术。其中，在档案管理过程中实行的双套制管理模式是内外网的隔离与控制最有效的方式。因此，在日常档案管理过程中，我们需要建立起以防火墙为基础条件的双套制档案管理方案。
在档案管理过程中，为了确保档案资料信息的安全性，选择不同的管理模式需要根据档案管理工作的实际情况而定。其中，针对档案管理室的出入情况管理，可以采用证件识别或者自动识别系统进行管理，例如：磁卡、身份证卡等，通过这些方式有利于对人们进行有效管理。更重要的是在这样的情况下，可以制定相应的操作程序，制定科学合理的档案系统管理制度。一般档案管理中的重要数据进行修改时，需要经过主管人员的认可，并且还需要有相应的安全管理人员在场。一旦管理出现问题时，便及时采取措施进行处理[3]。
4 对档案“双套制”模式管理的内容进行合理安排
在档案管理过程中，实施双套制管理模式其主要是针对档案管理资料的内容而定。根据档案资料的合理情况，对档案双套制模式管理的内容进行合理安全，有利于提高档案资料的应用水平。通常情况下，电子档案管理形式只能够从形式上提高档案资料的利用效率，无法从根本上提高档案资料的利用效率，然而，通过实行双套制管理模式则有利于从根本上提高档案资料信息的利用效率，有效改变单一的数字化档案管理的缺点。因此，在现代化档案管理过程中，为了有效提高档案资料的利用效率，便需要档案管理工作者切实转变工作思路，将档案资料管理的重点放在档案资料的利用中。但是，在实行档案双套制管理模式的过程中并不能够一蹴而就，而是应该采取循序渐进的模式，制定明确的档案管理目标以及档案管理计划。除此之外，还应该根据不同档案资料内容的利用程度，从实际情况出发，从而最大限度提高档案资料的利用价值。在数字信息技术快速发展的背景下，档案双套制管理理念已经被渗透到档案管理中，并且随着应用范围不断扩大，逐渐形成了一整套完整的档案管理系统。
Abstract: Rapid economic development intensified competition among enterprises. As an important part of the modern enterprise management,the scientific implementation of file management has a meaningful influence on enterprise development. According to the different nature of business,its file management work should be also different. The main work is the management of personnel records,equipment records,production records and other business records,and fixed assets. The scientific implementation of this work is helpful to improve enterprise management efficiency and ensure enterprise economic benefits. The paper gives brief discussion on scientific implementation of enterprise file management.
关键词:企业;档案管理;实施
Key words: enterprise;file management;implementation
中图分类号:G27 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)18-0178-01
1企业档案管理重要性分析
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。其是企业科技发展的催化剂、是企业经济效益和社会效益的表现形式、是企业文化的重要部分,是企业生存与发展的关键。加强企业档案管理有助于企业管理工作的开展,促进企业管理目标的实现。以企业设备档案管理为例,企业设备档案管理工作的科学开展能够为企业设备养护与维修、设备折旧以及企业资产管理提供基础的材料,促进其工作的开展。由于企业档案管理工作的重要性,现代企业必须以科学的管理体系为基础,开展企业档案管理工作,促进企业的健康发展。
2企业档案管理工作的科学实施
2.1 构建科学的档案管理体系,促进档案管理工作的科学开展科学的企业档案管理体系是实施企业档案管理工作的基础,其对档案管理工作的科学开展有着重要的意义。现代企业必须以档案管理基本原则为基础,结合企业自身管理结构与实际情况,构建科学的档案管理体系,以此保障档案管理体系的适用性。在档案管理工作开展中常有企业照搬其他企业档案管理体系进行档案管理工作的情况出现,但是由于每个企业的生产经营特点不同、管理体系的不同以及技术水平、资产情况的不同,会使照搬档案管理体系在实际应用过程中不能与企业实际情况相结合,影响档案管理工作的开展。因此,以企业自身情况为基础,构建科学的档案管理是企业实施档案管理工作科学实施的基础,其对企业档案管理工作的科学开展有着重要的意义。
2.2 注重档案管理基本原则,促进企业档案管理的科学实施企业档案管理要遵循统一领导,分级管理的基本原则。企业档案管理部门要对本企业的档案工作实行归口管理和统一领导,建立统一的企业档案管理制度,对企业的全部档案实施综合管理。由档案使用部门对档案进行基础整理后,归集管理部门进行统一管理与领导,促进档案管理工作的科学实施。另外企业档案管理工作还要遵循维护企业档案的完整与安全的基本原则。维护档案的完整要以保证企业档案在内容上齐全配套为基础,保持企业档案的系统性和内在的有机联系,并涵盖企业全部工作活动所产生的各种类别、各种形式的档案文书,杜绝档案人为割裂和零乱堆砌造成的档案不全等情况的发生,保障企业档案的完成性。同时还要加强对企业档案管理的保护工作与保密工作。防治企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生,严守企业档案中所含的事项,保护知识产权,维护企业的合法权益。在注重企业档案管理的基本原则实施的同时,企业还要认识到档案的有效利用对企业发展的促进作用,以企业档案管理工作为基本出发点,实现企业档案的综合利用。以企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终,保障企业档案在企业生产经营中的可利用价值,促进企业的健康发展。
2.3 以企业档案管理标准化建设为基础,开展企业的档案管理工作加强企业档案管理标准化建设时实施企业档案管理工作的重点。其首先要明确档案归档制度,明确企业档案归企业所有,企业每一名员工都有建立档案、保护档案的义务。企业档案管理标准化建设过程中要注重对行政管理、劳动人事、经营管理、生产技术管理类文件按年度归档、或按季度归档的制度建设。同时注重产品开发、设备仪器、基本建设、科学研究类文件材料应在项目完成后15日内归档。以此保障企业档案的完整与安全。对于企业财务文件的归档应由财务部门整理归档并保管一年后交由档案室进行管理。对于企业员工外出学习、考察、开会所得文件材料必须在返岗10天内交由档案室进行工艺管理。
另外,企业还要加快完善企业档案管理制度的脚步,对档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制、档案统计制度、文件材料立卷归档制度等进行完善。以制度化管理确保企业档案管理的科学实施。对于档案管理工作流程也要进行标准化建设,对管理部门、文件点收等进行标准化建设,并通过严格执行,促进档案管理工作的开展。
3注重现代技术在档案管理工作的应用,促进企业档案管理工作的科学开展
在现代企业档案管理的实施过程中,企业要注重现代技术在档案管理中的应用,以此促进档案管理工作的科学开展。现代企业要加快档案管理工作新技术的应用,以此促进企业档案管理工作的科学开展,促进企业档案管理工作效率的提高,促进企业的健康发展。
综上所述,现代企业档案管理工作是企业发展过程中企业历史资料、有关文件的管理过程,其对企业的经营活动的开展以及企业的发展有着重要的意义。企业在注重档案管理体系建立与实施的过程中还要注重企业档案管理人才的培养。注重对档案管理人员现代档案管理理论知识的培养、现代方案管理技术的培养,通过档案管理人员专业技术水平的提高以及企业档案管理新技术的应用提高企业档案管理质量,促进企业的健康发展。
参考文献:
[1]王梓欣.现代企业档案管理工作现状分析[J].企业管理资讯,2009,10.
[2]杨彤,李丽.生产型企业档案管理工作的科学开展[J].工业企业管理信息,2009,2.
[3]朱卫国.企业档案新技术发展与应用[J].档案管理,2009,6.
[4]郑丽萍.深化企业档案管理工作,促进企业的健康发展[J].企业经营与管理,2008,11.
关键词：企业单位 档案管理 规范化
推进企业单位档案管理工作规范化是新一轮企业单位改革的重要任务。档案管理工作水平已经成为制约企业单位发展的重要瓶颈因素之一。企业单位应当从档案管理的实际情况入手，对档案管理工作进行全面系统的规划，全面细化档案管理各项工作，不断提高档案管理工作水平。
1.档案管理规范化方面存在的问题
1.1 对档案管理规范化重视不足
规范化是对企业单位各项工作提出的基本要求，目前企业单位档案管理规范化方面仍存在不足，规范化水平较低是制约企业单位档案管理水平的重要问题。首先，个别企业单位没有认识到档案管理规范化的重要意义，对档案管理规范化的特殊性认识不足，没有充分认识到制度规范与程序规范相结合的重要意义，往往在档案管理程序上存在着混乱问题。其次，个别领导对企业单位档案管理规范的重视程度不够，很少过问档案管理的规范化问题，没有在档案管理规范化方面投入必要的人力物力资源，普遍存在重视制度建设轻视执行问题，阻碍了企业单位档案管理的发展。
1.2 对档案管理制度缺乏规范化
档案管理工作依赖严格的管理制度，需要较高的标准才能保证档案管理工作的质量，目前几乎所有的企业单位都建立了档案管理工作制度，将档案管理制度作为企业单位制度体系的重要组成部分，但是档案管理制度建设水平仍有待提高。首先，制度缺乏完整性，不少企业单位档案管理制度侧重存储，不注重档案资料的收集，没有在源头上做好档案管理工作。其次，没有开成档案管理规范合力，相关部门对档案管理人员配合较少，导致档案管理部门任务繁重，档案管理人员不仅要负责制作档案，还要进行档案资料的核查工作，遇到档案资料错误，还会出现相关部门的推诿扯皮现象。第三，档案管理规范不符合实际情况，档案管理规范的执行较弱，实际操作混乱，导致管理制度形同虚设。
1.3 对档案管理模式缺乏规范化
我国企业单位档案模式较为单一，档案管理方法过于传统，没能根据实际情况进行有效管理，这样不仅发挥不出档案管理工作的实际效率，而且也不利于利用档案为人民群众服务。首先，企业单位档案管理与行业联系不紧密，没有发挥出行业档案的实际作用，档案管理方式方法过于传统。其次，档案管理主要依靠人工管理，管理水平较为落后，管理效率十分有限，不利于档案管理质量提升。
2.档案管理规范化方面的几点尝试
2.1 统一档案格式
统一档案格式是档案管理工作的前提，也是档案管理规范化的基础工作，企业单位档案管理应当在统一的格式下进行。首先，严格统一事业企业公文用纸，排版格式，装订格式，以及用字规范等，做到企业单位往来公文的标准化，全面提高档案资料的质量。其次，完善公文档案的程序，逐步规范档案的签发手续，有效分配管理档案的审核权限，进一步规范档案资料的标题，对档案资料施行严格的规范检查制度。
2.2 科学立卷归档
立卷归档工作是企业单位档案管理的重点工作，也是企业单位档案管理规范化水平的基本体现。首先，应当严格遵照国家有关档案立卷的基本法规，细致的做好立卷归档工作，严把立卷归档质量关，对不合格文档严禁进入档案。其次，重点把握好相似、重复、无序立卷问题，按照统一的标准体系，恰当的逻辑顺序，分门别类的做好文件的立卷归档工作。第三，正确把握立卷归档的时间，要在文档任务完成以后，且相关资料收集齐全后再立卷归档，要把握好立卷归档工作的主次。
2.3 有效运用档案
档案管理规范化的最终目的是为档案使用的高效化服务。规范化档案管理还应当以有效运用档案为重要标准。首先，借助规范化的档案管理操作手段，消除传统档案管理工作中存在的弊端，全面提高档案管理工作效率。其次，利用规范化的档案管理手段，全面建成标准化的档案资料数据库，为实现档案资料的科学共享，档案的信息化使用铺平道路。
3.档案管理规范化方面的主要措施
3.1 建立科学的规范体系
企业单位档案管理规范化离不开科学的管理体系，应当运用必要的管理体系，全面实现档案管理规范化。首先，根据企业单位实际工作情况，完善档案管理工作制度，积极整合发挥企业单位档案管理工作人员作用，促进管理人员规范操作档案资料。其次，借助科学的规范体系，为档案管理打下坚实的基础，树立良好的档案保存意识，全面提高基层档案管理质量，不断查找制度上的漏洞和缺失，有效提高管理水平。第三，建立科学的档案管理系统，依靠现代信息技术，实现档案管理的规范化，逐步使企业单位档案管理适应信息化社会发展的实际需要。
3.2严格履行各种制度规范
制度规范只有通过全面履行才能发挥出实效，为了提高企业单位档案管理工作水平，应当发挥事业单位档案管理工作各种制度规范的实际作用。首先，要按照档案资料的内容，档案的先后顺序，根据档案的实际情况，在做好分类的基础上，做好w档工作。其次，根据档案的调阅程序，严格把好档案调阅关，严格防止档案资料丢失，切实减少档案管理过程中存在的问题，实现稳定科学的档案管理，发挥出档案管理的实效性。
3.3 加强做好档案保密工作
档案不仅是企业单位主要数据信息的汇总，而且还涉及到单位工作人员的隐私，因此在档案管理的过程中，要对档案管理工作给予足够的重视，避免档案管理出现隐私泄露问题。
4.结论
做好档案管理规范是企业单位发展的重要前提，只有不断提高档案管理效率，才能有效应对各种挑战，做到与时俱进，为人民群众更好的提供服务。目前，应当围绕完善保密制度，在保证档案资料安全的前提下，建立电子档案，发挥档案实际作用，进一步提高档案管理质量。
参考文献：
一、人事档案管理中存在的问题
1.人事档案所有权问题。所谓的所有权，在法律中的定义是：所有人已发对自己的财产享有的占有、使用、收益和处分的权利。然而，在我国的档案中，有三种所有权的形式，分别为是国家、单位、个人。人事档案管理的所有权是人事档案管理的基本问题，但是我国在现在的人事档案问题中没有明确的答案，正是这样，出现了企业与员工在人事档案管理中出现了混乱，人们不清楚人事档案管理所有劝属于谁，从而就有一些疑问和误解。
2.人事档案管理的费用问题。现如今，一些人才流动部门收取了相应的管理的费用，造成了人事档案在管理中出现了一些问题，大多数的人认为把档案放在人事档案管理部门还不如自己保管，出现这样的原因主要是因为：人们把档案放在人事档案管理部门，相关的人员不注意档案的收集工作。在一些企业或者单位里对没有档案、没有原单位介绍的情况下用人，没有发挥好人事档案管理的作用，如果经常出现这样的情况，那么很多人都不愿意交纳人事档案管理的费用。
3.人事档案管理模式存在问题。现在的人事档案管理模式还用的是计划经济时代那种封闭式的管理模式，在人才政策的发展和改变中，相关人士提出了实行开放式的人事档案管理模式，因为传统的人事档案管理模式已经不能满足现如今社会发展的需要。传统的人事档案管理阻碍着人才流动，管理中的内容和管理的结构也已经失去了平衡，没有重视人们的知情权，这些都会影响着人事档案管理工作的正常进行。
4.人员流动中出现的问题。随着人事制度的不断改革，人们的思想观念在不断的发生着变化，人员的流动性也越来越大，在人事档案管理的过程中，出现了很多的问题，例如：档案的丢失、弃档的现象、擅自扣档、擅自带档等等情况的出现。
二、解决人事档案管理的方法
1.不断的完善人事档案管理制度。人事档案在管理中，出现了很多的问题，为了更好的做好人事管理工作，对人事档案进行改革是必要的。为了减少人力、物力、财力的投入，提高人事档案的管理水平和管理能力，让相关单位尽职尽责的做好自己的工作，来提高工作的效率。就需要与现代的人事档案管理制度相结合，改变原有的人事档案管理体制，实行统一、集中的管理制度。
2.严格管理好人事档案。在对人事档案进行管理的时候，事业单位需要加强人事档案的管理，不断的了解人事档案管理的一些情况，所以在人事档案管理的时候要做好人事资料的收集，对人力资源的资料也要收集，这样可以为事业单位在人力资源的决策中拿出相应的资料。在收集资料的时候需要从单位人员的数量和质量上来收集，前提是要对人力资源的情况有所了解，了解人力资源情况的时候，可以结合目前的人力资源档案来进行查阅、调查，从而获得相应的资料。在收集资料的时候需要注意很多方面，像单位中员工的信息、员工现在的岗位和职务等等，所以需要多次的核对，以免出现错误的信息。同时对信息的真假也要做出判断，在信息是真实的情况下在进行统计。例如：在整理、收集资料的时候，根据员工的职务对信息进行汇总，通过图表的形式将这些信息反应出来，让单位种中人力资源的情况一目了然。
3.培养人事档案管理人员的综合能力。提高人事档案管理人员的综合能力有利于加强人事档案管理体制的改革，不断培养人事档案管理人员在工作中的积极性，增加人员在工作中的责任感和事业心，这样也能提高工作的进度和工作的质量。为了达到这样的要求，可以对人事档案管理人员进行定期的培训和指导，例如：组织一些讲座活动，进行计算机、信息技术这样的培训，让人事档案的管理人员具备更高的技术能力，掌握和了解一些先进的管理体系，同时也增加了档案管理人员的管理能力和管理技术，人事档案管理也能在一定的程度上进行更新，可以更一步的提高人事档案管理的效率。
4.将人事档案管理不断的实现法制化、信息化。未来都是朝着法制化的方向发展，所以人事档案管理也需要向这个方向发展，加强人事档案管理的法制化力度，进行法制化的档案管理工作，这样我国的档案管理才有一定的安全保障，才能够让我国的人事档案管理工作正常的进行。但是在目前的一些企业或者单位中，在人事档案管理中还出现了一些不足，像信息泄露的问题。因此，必须要加强管理的力度，对泄露信息的问题要严格的控制，减少信息泄露带来的安全问题。同时，在人事档案管理体制不断完善和改革中，需要对人事档案管理的制度内容不断完善，建立一套完整的人事档案管理体系，为人事档案管理工作提供一个法律保障，在人事档案管理的过程中，利用更多的信息化管理方法，加大信息化设备的投放，研发一些人事档案管理的软件以及一些计算机设备、通信设备，提高人事档案管理的信息化水平。
三、结束语
第一，档案管理科学化水平的提升是落实科学发展观的重要途径。档案管理构成了我国精神文明建设的重要内容之一，其所涵盖的内容也涉及到政治、经济和文化等多个层面的内容，档案是对过去一段时间工作的总结，同时也是各个单位和组织借鉴过去的工作经验来应对未来工作挑战的重要环节，档案管理能够提供未来一段时间详细规划的重要数据资源和基础。在新时期档案管理水平的科学化水平提升是?n案管理价值提升的重要途径，是和谐社会构建的必然环节，是实现人的全面发展的必经之路，档案管理科学化水平的提升本身也是我国综合实力提升的重要体现。
其次，档案管理科学化水平的提升是档案管理发展趋势的重要体现。在社会不断进步，经济发展愈加细化，档案管理的内容也愈加繁杂，种类日益繁复，这使得档案管理人员日常需要处理的工作量大大增加，工作难度也有显著的提升。人工的档案管理模式会导致档案管理科学分类的不及时不和不到位，使得档案管理工作的时效性和准确性大打折扣。很多企业和单位的计算机档案管理工作范围也仅仅停留在档案的出库和入库的登记上，落后的档案管理模式和档案管理发展的步伐难以匹配，只有在提升档案管理科学化水平的基础上，档案管理效率才能更上一层楼。
再次，档案管理科学化水平的提升是信息化发展的必然要求。在信息化水平不断提升的的情况下，信息化已经成为人们生产和生活的主要趋势和方向，档案管理工作也要迎合信息化发展水平的要求，不断提升档案管理信息化水准。档案的存放地点不再局限在档案室、档案馆之中，还可以通过网络存放在硬盘和云盘之中，方便人们便捷地通过网络进行查阅，档案的存档和查阅工作变得更加高效和便捷，人们群众可以享受到更加优质的服务。
二、当前档案管理工作中存在的主要问题
第一，档案管理制度缺失。档案管理在我国还没有统一的标准和规划，档案管理工作无序性倾向很高，标准化水平低下，建成的档案难以实现共享，档案管理举例形成标准化和制度化的工作体系尚有一段距离。现有的档案管理制度对于档案管理的很多细节工作都没有进行明确的规定，一些基层档案管理人员在工作时缺乏统一的标准和质量要求，档案管理工作职权划分不清，难以追究责任和进行奖惩。由于档案管理的数据繁杂并且管理体系缺失，档案无序和档案丢失的情况比比皆是，档案查找和使用工作受到了加大的阻碍。电子档案管理也因为档案管理制度的缺失而最终出现归档混乱、档案内容无故篡改、档案信息被认为破坏的情况。
第二，档案管理理念相对落后。人们对档案管理工作理念普遍存在着错误的认知，认为档案管理工作只是附属工作之一，不会产生经济效益，只要在日常工作中做好收集、保管和整理工作，不丢失档案资料就会算做好档案管理的本职工作了。这种对档案管理工作缺乏足够认识和不够重视的态度使得档案管理人员工作态度敷衍、工作情绪消极，导致了很多档案管理工作还停留在比较原始的工作方法上，不能适应企业和组织的发展要求，也不能为企业和组织决策提供有用的信息。
第三，档案管理人员综合素质有待提升。档案管理工作的重要性和电子化档案管理的形势要求档案管理人员一方面要具备档案管理知识，另一方面要具备信息技术操作技能。档案管理人员工作水平的高低直接影响着档案管理的科学化水平。档案管理工作中，专业人员和综合素养高的人员依然处于供不应求的状态，很多档案管理人员工作经验贫瘠、专业知识储备老化、计算机操作能力低下、创新能力不强，最终导致了档案管理科学化受到严重的影响。
三、提升档案管理科学化水平的途径和方法
第一，要转变档案管理工作思维。传统的档案管理思维和时展已经渐渐脱节，不再适应新时期档案管理工作的需要，所以各个企业和组织需要摒弃传统的档案思维和主观认识，从而作为提升档案管理科学化水平的基础和前提。转变传统的档案管理思想和方式能够促使企业和单位加大对档案管理的资金和技术投入，从而使得档案管理科学化水平得到保障。
第二，完善档案管理制度。档案管理科学化水平的提升需要档案管理制度保驾护航，使得档案管理科学化水平提升工作上升到法律和制度的层面，完善的法律、法规和制度对于提升方案管理科学化水平大有裨益。档案管理人员在实际工作中要勇于创新，大胆探索，找到适合档案管理科学化水平提升的管理手段，档案管理部门也需要据此制定出配套的奖励措施和惩罚措施，端正档案管理人员的工作态度，提升档案管理工作的力度和热情。
第三，运用先进的科学技术进行管理。档案管理科学化水平的提升离不开现金的信息技术和科学技术，使得电子档案在档案管理中的比重在逐步提升，将档案管理工作脱离纸质载体的限制，使得档案在变得信息化和电子化，从而提升档案查阅和调取的效率，节省档案存储的空间和费用，信息技术的引用不仅可以降低档案管理的成本还可以提升档案管理工作的价值。
一、文书档案管理工作现存的问题
（一）文书工作与档案管理工作出现脱节现象。文书档案管理工作是档案管理工作的基础内容。文书管理工作与档案管理工作虽然有着密切的联系，但是两者之间存在着一定的区别，有统一性也有独立性。在工作的衔接上两者配合形成一个管理体系。但是很多工作单位都存在着文书管理工作和档案管理工作之间的脱节情况。目前的情况是，文书档案管理人员的档案意识相对薄弱，而档案管理人员对于文书管理工作的涉及又很少。这就导致了文书管理工作和档案管理工作出现了脱节，从而造成了一些文书方案的遗漏和文种使用不规范的现象。这对文书档案管理部门后续工作的展开有着很大的隐患。
（二）各部门不配合文书档案管理工作。在很多工作单位中都有着其他部门不配合文书档案管理部门的工作的现象。这方面也制约着文书档案管理工作的开展，文书档案的归档需要收集整理各个部门的文件和资料。但是有些部门为了以后方便查找资料，图自己方便不愿将自己部门的资料交给文书档案管理部门归档统一管理。这一问题在文书档案管理工作中普遍地存在。
（三）领导对文书档案管理部门的重视不够。文书档案管理工作在各个工作单位中属于特别冷门的部门，不受单位领导的重视。一些领导虽然明白文书档案管理工作有着一定的重要性，但是并没有过多地去关注文书档案管理工作的内容和管理的情况。在日常工作当中，只要求员工把文书档案资料收好即可，并没有过多地给予意见和肯定，导致文书档案管理人员工作的热情不高，旧的文书档案管理模式停滞不前，也没有对文书档案管理的模式进行改进和创新。
二、文书档案管理工作改进的方法
（一）做好文书管理工作和档案管理工作的衔接。所谓的档案其实就是日常工作中，工作人员及领导要处理的文件。这些文件质量的优劣对于工作单位的档案管理有着重要的影响。要想做好文书档案管理工作必须要把文书管理工作和档案管理的衔接工作做好。想要将两者有效地连接，首先文书管理工作人员要有较强的档案保护意识，并且要做好文书资料的立卷归档。其次是在处理文件时，要时刻记着文书管理和档案管理的关系，实现两者的一体化。当文书管理工作人员把文书工作做好，档案管理的工作才可以顺利地展开。
（二）各个部门配合文书档案管理工作。加强文书档案管理工作需要各部门的配合。所以在日常工作中，其它部门要配合文书档案管理部门，及时将文件资料等交给文书档案管理部门统一归档管理。
（三）领导要加强对文书档案管理工作的重视。在一定程度上来讲，一个部门的工作态度和工作热情，取决于领导对这个部门的重视程度。所以说想要改进文书档案管理工作中存在的问题，完善文书档案管理工作，领导应该对文书档案管理工作重视起来，对其存在的问题提出意见并找到解决办法。通过更为智能化和科学化的方式来管理文书和档案。当然，文书档案管理工作是否能正常而有效地运行，还需要通过员工自己的努力使领导对文书档案管理部门重视起来。
除了领导的重视外，文书档案管理工作人员自己也要对工作重视起来，对于档案的借出与归档制定一个清晰明了的流程（如图1），所有的工作人员按照这个流程借出和归还档案。
关键词：事业单位；档案管理；现代化；信息化建设
我国经济在高速发展，在经济基础的作用下科技发展得到了极大的支持，我国也已经进入了信息化时代，网络信息便捷快速，为社会各行各业提供了发展转型的契机，因此对于事业单位来说，其档案管理的信息化建设势在必行，只有紧紧跟随时代潮流，不断改革企业内部结构，才能在当今竞争压力极大的社会环境中获得市场份额。对于社会来说，事业单位传统式的档案管理模式已经不能满足社会发展的需求，也不能从根本上提高事业单位档案管理效率。对此，为了使得事业单位档案资料得到充分利用和管理，提升资源的共享性，促进事业单位在档案管理这一方面的工作效率，促进我国事业单位档案管理信息化建设，必须从根本上认识到事业单位档案管理中存在的不足之处，并利用信息技术来进行有效弥补。
1事业单位档案管理信息化建设的现代化
网络信息技术的诞生，为我国各个行业的发展都提供了优良的技术基础，并且对于事业单位来说，其档案管理的落后性阻碍其正常发展。信息科技诞生后也相继产生了许多相关技术和软件，其中档案管理技术的出现为我国事业单位档案管理提供了现今的技术基础，并且事业单位档案管理的信息化相比传统管理模式有着突出优势。首先，事业单位档案管理的信息化能够实现档案信息的长期保存，对比传统纸质版的档案管理模式来说，信息化的档案管理模式能够将档案信息保存到信息库中，只是占有一定的存储空间不会像传统模式那样占有现实空间，并且信息化档案管理时所耗费的管理成本低，因此，信息化的管理使得档案信息的长期或者永久保存成为可能，不仅实现了档案信息的永久保存，并且对于档案的管理质量来说也是极为可靠的，所以实现档案信息的长久保存是信息化管理的一项优越之处。其次，信息化的档案管理模式更加便捷可靠，能够使档案信息得到共享，我国事业单位数量非常多，各个事业单位内部档案资料非常复杂，管理起来难度非常大，管理人员的工作量也就相应加大了，因此，档案管理实现信息化能够将复杂的档案管理简单化，以此来促进档案管理工作的发展进步。
2事业单位档案管理信息化建设的策略
对于事业单位档案管理的信息化建设来说，要从传统纸质版的档案管理向现代信息化档案管理过度就需要对于事业单位内部管理结构进行改革，从人才到制度方面都进行全面性的改革，从根本上实现事业单位档案管理的信息化建设。
2．1加强档案管理人员的专业能力
对于事业单位档案管理的信息化建设来说，要将先进的科技引入档案管理系统就需要对管理人员的档案管理能力进行培训，以此来保证档案管理的现代化建设中人才的可靠性。对于传统事业单位档案管理系统来说，其管理人员长期从事纸质版的档案管理工作，对于信息化的档案管理模式处于迷茫状态，对于计算机技术的掌握也存在不足，对于先进的管理理念也缺乏了解，在这种情况下就使得事业单位档案管理的信息建设受到阻碍。那么，针对这种情况，事业单位就要根据自身条件，加强对于档案管理人员的专业培训，无论是从理论方面还是技能操作方面都接受有效培养，从而保证其对硬件设备操作的准确性。
2．2引进先进的计算机硬件设备
对于事业单位档案管理的信息化建设来说，基本的硬件设施是不可缺少的，那么在选择硬件设备的时候，事业单位也要注意一些情况，例如，档案管理所需的硬件设施一定要适合保存大量档案资料，硬件设施的质量一定要保证其可靠性，以此来避免档案信息由于硬件故障造成的遗失情况，此外，硬件设施要有一定的抗外部性，对于超大容量的存储设备来说，如果其抗外部性不强就容易受到外部环境的影响或者造成破坏，对于档案的存储造成威胁。因此在保证以上情况的前提下引入先进的计算机硬件设施来说是极为必要的，事业单位要投入大量的资金来保证硬件设施建设的可靠性。
2．3积极引进或者开发档案管理软件
事业单位档案管理的信息化建设不仅要引进计算机技术，对于档案管理来说还需要专门的、科学的管理软件来支撑庞大的档案管理系统的运行，因此，我们需要及时引进先进的档案管理软件，或者根据自身情况来开发适合自身条件的管理软件，以此来完善事业单位档案管理信息化系统。引进管理软件或者自身开发软件的时候也需要高素质的专业人才，对此事业单位要积极改革传统人力资源制度，从而保证人才选拔的正常进行。
2．4信息化档案管理要注重资源共享
我国事业单位传统档案管理过程中，纸质版的档案信息为企业内部人员查找资料、应用资料、讨论资料造成极大的困难，因此，为了解决这一问题，事业单位要在实现信息化档案管理建设的同时要将档案信息同步到专门的网页上，以此来便利企业内部人员查阅浏览资源，并且将档案资料同步到网络上面也能避免信息化档案管理发生故障后档案的遗失。档案管理中网络信息的共享也从根本上体现了现代化网络信息的便捷性，也使得现代化的先进网络技术得到高效利用。
3结束语
事业单位档案管理的信息化建设中主要利用的是现代化的计算机技术和庞大的网络信息系统，将档案信息存储到高容量的存储空间中，并且实现资源的共享，这种技术取代了传统纸质版的档案管理方式，促进了事业单位档案管理的现代化进程。
［参考文献］
［1］路晋超，贾彦敏，林建民．事业单位档案管理信息化建设的若干问题［J］．黑龙江史志，2013，（11）．
［2］刘俊岩，彭兆伟，薛晓明．新形势下事业单位档案管理信息化建设探讨［J］．黑龙江档案，2013，（4）：44．
［3］项静瑶．浅谈事业单位档案管理信息化建设［J］．科技资讯，2013，（30）：214．
一、更新理念，提升档案管理水平
目前国有企业档案管理模式仍保持传统模式，如何能提升档案管理水平，以最小代价为企业换取最大收益，需要更新理念。档案管理工作者的管理理念会使他们的行为及决策过程受到直接的影响。很长一段时期以来，国有企业档案管理部门的档案业务工作主要是由其档案管理工作者进行。与此同时，受到档案保密原则的制约，国有企业的档案部门一般不会请外部机构、外部人员参与到档案业务中来。因此，档案管理工作者就会在管理理念方面产生一定的思维定势。而国有企业档案管理外包模式离不开外部力量的介入，需要让外部力量参与到外包的档案业务工作中来。受到已经形成的工作理念的影响，国有企业的档案管理工作者会在一定程度上对于档案管理外包存在着误解或者曲解，甚至会不接受档案管理外包模式，这是非常不利于国有企业档案管理外包工作的有效开展的。在这样的形势下，国有企业档案管理部门的档案管理工作者必须切实更新档案管理的工作理念，努力促进档案信息数字化业务外包工作的有效开展。只有国有企业档案管理部门的档案管理工作者更新理念，才能够切实提升档案管理水平，推动国有企业档案信息数字化业务在最短的时间内完成，最大限度地加快国有企业档案信息数字化工作的进程，推动国有企业档案信息化建设与发展。
二、以科技创新助力档案业务拓展，对外包方进行科学有效的评估
数字档案馆建设及档案数字化工作外包为档案业务整体外包带来机遇。在这样的大背景下，必须以科技创新助力档案业务拓展，对外包方进行科学有效的评估。在国有企业档案管理外包的过程中，国有企业档案管理部门必须采取有效的途径来对外包方进行评估。通常情况下，评估主要涵盖了外包前的评估和外包后的评估两个部分。其中，外包前的评估就是指对于外包前国有企业档案管理部门对外包公司的信誉、资质、业绩、实力等所进行的综合评估，通过这种方式，准确地掌握外包公司的综合实力，从而避免在外包的过程中遇到风险。对于外包之后的评估，就是说，国有企业档案管理部门对外包公司进行档案管理工作的成果给予一个综合性的评估，验收档案管理外包的合格情况，并且对于外包公司的外包工作质量的高低给予一个公正、客观、科学的评价。在评估的过程中，国有企业档案管理部门必须采取一套较为健全的评估指标体系，同时，结合这些评估体系来有针对性地给予评估，防止出现随意评估以及根据个人情感进行评估的问题。
三、在档案管理外包的过程中加强知识产权保护
档案管理外包需要考虑档案、拥有知识产权等类型档案的管理模式。国有企业档案管理部门进行档案管理外包工作的过程中，必须高度重视档案信息的保密工作，切实避免档案信息的泄露，最大限度地保障档案信息的安全。尤其是对于档案中所存储的重要的信息，一定要给予充分的重视，坚决杜绝档案信息的泄露。因此，国有企业档案管理部门在档案管理外包的过程中，必须想方设法做好保密工作，切实加强知识产权保护，具体来说，应该从以下几方面着手。
第一，国有企业档案管理部门应要求相关人员尤其是外包方工作人员签订保密协议书。在有关信息的泄密事件中，由于人为原因而造成的的信息泄密行为时有发生。国有企业档案管理部门应尽量使外包方认识到保密的重要性，尽量让外包公司的业务工作人员签订保密协议书，以此作为对工作人员烙守保密性的一个规范措施。
第二，国有企业档案管理部门应区分档案和非档案，使外包方对两者分别进行数字化的加工处理。国有企业档案管理部门保存的很多档案材料都有保密性，有的保密性弱、有的保密强。因此，外包方在进行档案信息数字化工作时，国有企业档案管理部门应该区分档案和非档案、使外包方对两者分别进行数字化的加工处理。对于档案，尤其是记载着关于人事任免、处罚、升迁及党务等档案信息的档案材料，应该与其他档案材料分开并被单独数字化加工处理，其工作场所应是经过周密布置的、保密性强的房间并且安排专人负责处理。对于非性的档案材料，则可以统一在指定的一般工作场所内完成档案信息的数字化的处理转换工作。
第三，做好计算机、数据存储设备等的保密管理工作。档案信息数字化工作，离不开计算机、数据存储设备。对于国有企业档案管理部门等来说，应做好计算机、数据存储设备等的保密管理工作，保证计算机、数据存储设备等的安全。
四、进一步建立健全档案管理外包的标准
档案管理外包的基础是工作流程化、标准化，只有完善、明晰的管理标准和操作标准，方可使档案业务外包范围明确，管理责任清晰。通常情况下，国有企业档案管理部门在进行档案管理外包的过程中，会希望能够在最短的时间内达到档案管理外包的目标，并且获取最多的收益，为了真正达到目标，就要求国有企业档案管理部门进一步建立健全档案管理外包的标准，有效地应对档案管理外包过程中可能会面临的各种各样的突发事件，例如，因为在外包过程中的一时疏漏而造成的档案材料被损坏的问题等等。具体来说，国有企业档案管理部门必须建立一个具备较强操作性的档案管理外包工作应急方案，切实科学有效地应对突发事件。国有企业档案管理部门必须事先详细、认真地分析和策划预想到的各种各样的突发事件，并且给出切实科学的应对方案，从而最大限度地避免档案被损坏等问题的出现。与此同时，国有企业档案管理部门也有必要建立健全责任问责制，真正明确责任范围，保证最大限度地减小问题出现的概率，也能够在问题出现的情况下及时有效地追究相关责任人的责任。
