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固定资产盘点方法

时间:2023-06-04 10:47:49

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固定资产盘点方法

第1篇

一、固定资产基本情况

我分行下辖桂城支行、桂园支行和南海分营,固定资产主要为房屋及建筑物、空调、计算机、打印机、办公日常用具等,分布在分行各部门使用。经过盘点,截止2014年X月X日,固定资产原值XX万元,净值XX万元。我分行平时加强对固定资产的管理,夯实财务管理基础工作,健全固定资产管理机制、保障固定资产的完整和安全。各部门加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效益,在固定资产管理上取得了较好成绩。

二、盘点固定资产工作的主要做法

1、领导重视,认真开展固定资产盘点工作

我分行领导高度重视本次固定资产盘点工作,把固定资产盘点工作作为当前的一项重点工作,切实抓紧抓好,务必取得固定资产盘点工作的圆满成功。为此,成立由分行领导和各部门负责人组成的固定资产盘点工作领导小组,负责对固定资产盘点工作组织实施,并对各部门固定资产盘点工作进行了明确分工。领导小组对固定资产盘点工作进行了精心部署、仔细安排,强调工作纪律,落实工作任务,要求切实按照上级行的精神,在规定时间内高质量地完成固定资产盘点工作。

2、明确规定,掌握固定资产盘点工作要求

为搞好本次固定资产盘点工作,我分行召开了固定资产盘点工作会议。会议对盘点人员就固定资产盘点范围、盘点内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定,对固定资产盘点表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求,并做了示范。通过这次会议,全体盘点人员提高了思想认识,明确了自己的盘点工作任务,掌握了盘点工作的方法与步骤,为圆满完成固定资产盘点工作,打下了扎实的基础。

3、落实责任,切实做好固定资产盘点工作

我分行本次盘点工作共分为准备、盘点、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产盘点工作组,工作组分为实物盘点工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确各工作组的责任人、组员、分工范围等。要求各工作小组认真做好每个阶段的工作,确保完成固定资产盘点工作任务。本次固定资产盘点的重点工作为盘点阶段和总结阶段。盘点阶段主要工作是各盘点小组对单位的所有固定资产进行盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产盘点表。对盘点中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是由帐册工作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物盘点工作组提供的固定资产盘点明细表进行核对,对有异议的项目再次盘点确认,确认后由资料整理工作组进行整理,交固定资产盘点工作领导小组审阅。

三、固定资产盘点工作取得的主要成果

1、全面落实了固定资产实物管理的各项基础信息

本次固定资产盘点全面落实了固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。

2、完善了财务固定资产卡片信息登记工作

本次固定资产盘点进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。

3、查清了全部固定资产

经过本次固定资产盘点,我分行查清了全部固定资产。截止2014年X月底,共有房屋及建筑物XX幢(处),建筑面积XX平方米,价值XX万元;各类空调、计算机、打印机、办公日常用具等共计XX件,价值XX万元。

四、今后固定资产管理的工作思路

1、建立完善固定资产管理制度

我分行将根据固定资产管理要求,制定适合分行实际、便于操作的固定资产管理制度,进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制,切实用制度管理好固定资产。

2、加强固定资产日常管理工作

要把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。

3、落实好固定资产管理制度

第2篇

[关键词]水利 建设 单位 固定 资产 管理

一、固定资产管理的组织机构及职责

1.成立固定资产管理领导小组,督导固定资产管理工作的组织和实施。领导小组下设固定资产管理办公室作为办事机构。各部门负责人对本单位、部门所使用的固定资产的安全、完整负有直接责任,各使用单位必需指定专人负责管理。资产管理人员具体负责固定资产的实物管理;固定资产购置验收、变动手续的办理;标签打印粘贴及标签维护;固定资产定期盘点等工作。固定资产管理的部门有:使用部门、审核部门和财务部门。(1)本着谁使用谁管理的原则,固定资产的使用部门就是固定资产的管理部门。(2)固定资产审核部门是指涉及固定资产购置、处置、调拨等增减变动的审核部门。(3)财务部门。

2.固定资产各个部门的职责。(1)固定资产使用部门是固定资产管理的核心部门,主要职责包括:对固定资产进行日常维护;提出固定资产购置申请;对购置或建造完工的资产进行验收;办理固定资产变动、调拨手续;固定资产处置申请;组织实施本部门固定资产盘点工作,核查盘盈、盘亏原因、上报盘点结果。(2)固定资产审核部门作为固定资产增减变动手续的审核部门,主要职责包括:对固定资产购置、内部调拨、出租、出借、捐赠、报废、盘盈、盘亏等手续进行审核;协助各部门做好固定资产盘点工作。(3)财务部门作为固定资产价值核算管理部门,主要职责包括:对固定资产进行统一核算;根据审批后的固定资产增减变动、内部调拨手续,及时进行账务处理;根据合同、付款申请支付有关款项;组织、制定固定资产清查盘点方案,对各单位固定资产盘点工作进行监盘或抽盘;配合上级主管部门进行资产清查、检查工作;固定资产处置手续的办理工作。

二、固定资产的确认和计量

1.固定资产是指符合下列条件的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度;单位价值在2000元以上,或单位价值不足规定标准,但属于同类资产,同样作为固定资产管理核算。对于符合固定资产标准的不需安装固定资产,但需同其他资产作为系统共同完成一定生产经营任务的,不单独作为固定资产管理,应作为系统附属设备进行管理。

2.固定资产按照使用情况分为:生产经营用固定资产;非生产经营用固定资产;租出固定资产;不需用固定资产;未使用固定资产;已经入账的固定资产价值,除发生下列情况外,不得变动其原值:根据国家相关规定固定资产重新评估价值;增加补充设备或改良装置;将固定资产的一部分拆除;根据实际价值调整原来的暂估价值;发现原记入固定资产价值有误;

三、固定资产的分类、折旧及折旧年限、预计净残值率

1.固定资产的分类:固定资产分为水工建筑物、房屋及其他建筑物、设备及传导设施、工具及仪器、非生产用固定资产五大类。

2.除下列固定资产外,都计提折旧:已提足折旧尚在使用的固定资产;按规定单独估价作为固定资产入账的土地;提前报废的固定资产;处于更新改造过程停止使用的固定资产和持有待售的固定资产。已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值确定其成本,并计提折旧;待办理竣工决算后再按实际成本调整原来的暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。

3.固定资产折旧方法采用平均年限法计算,按分类折旧率、单项资产计提折旧,预计残值率为5%,折旧年限和折旧率按照以下标准进行计算。

4.固定资产的购置。固定资产的购置,要本着经济适用,节约的原则。除房屋建筑物以外的其他各类固定资产购置,使用单位需从实际工作需要出发,按照购置审批程序进行逐级审批。申请购置的固定资产属于政府采购范围的,应当按照自治区政府采购管理的有关规定实施政府采购。

四、固定资产的后续支出

1.固定资产后续支出如果使可能流入企业的经济利益超过了原先的估计,如延长了资产的使用寿命,或者使产品质量实质性提高,或者使产品成本实质性降低,则予以资本化,计入资产账面价值;否则费用化,确认为费用。

2.资本化支出原则。资产更新原则、资产改造原则、费用化支出原则、安全环保原则、日常维修原则、计划修理原则、专业维修原则。

五、固定资产的日常管理

为便于开展固定资产盘点工作,提高工作效率,在固定资产管理中可以引入固定资产标签条码管理。固定资产的增加方式包括:购入、新建、接受捐赠、融资租入等。新增的固定资产必须进行验收,固定资产的验收由使用部门资产管理人员和相关审批部门共同组织验收,验收后填制《固定资产验收单》(一式三份固定资产使用部门、审批部门、财务部门各留存一份)。政府采购的固定资产使用财政部门统一印制的《政府采购验收单》。固定资产的减少方式包括:出售、对外捐赠、报废、出租、出借等。固定资产使用部门对其长期闲置不用的固定资产,先在单位内部进行调剂使用,无法调剂使用的,经相关业务部门核准后可对外出售、捐赠、出租、出借。出租、出借固定资产必须签订出租(出借)合同后方可办理资产移交手续。出租(出借)合同应明确资产保全措施、维护保养责任、租赁(归还)期限等条款。固定资产报废分正常报废和非正常报废,发生以下情况时,应对固定资产进行报废。

1.固定资产已达到规定使用年限,不能继续使用的,可进行正常报废处理。

2.虽不符合正常报废规定,但国家有强制性淘汰规定的固定资产,比照正常报废处理。

3.固定资产不符合上述两条规定,但由于以下原因永久性退出使用状态,可进行非正常报废处理:(1)由于技术进步、安全需要、环境保护等原因已不可继续使用;(2)大修改造中拆除;(3)遭遇自然灾害等不可抗力,受到破坏。根据工作需要对机构增设、撤销及合并时,撤销单位或被合并方需要进行资产专项清查,编制资产移交清册,移交双方签字确认,送交财务部门核实无误后,完成固定资产的实物移交。对于已达到规定折旧年限并提足折旧,但状态完好的固定资产,需要继续使用,按照在账资产进行管理。待该项资产不能正常使用时,再办理资产报废手续。

第3篇

关键词:公立医院;固定资产;制度设计

中图分类号:F273.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)13-0110-03

医院固定资产管理和使用效率提高,对于医院运营效率和经济效益起到直接的作用,运用科学的方法,融入制度设计,确保制度落实到位,把固定资产效益发挥到最大程度,确保国有资产保值增值。

一、固定资产的范围和分类

按医院财务会计制度有关规定,公立医院固定资产是指一般设备单位价值在1 000元以上、专用设备单位价值在1 500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产以及房屋建筑物等。

公立医院固定资产按房屋及建筑物、专用设备、一般设备以及其他固定资产等。

二、固定资产管理机构

固定资产管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责”的原则,具体职责分工如下:

第一级,医院固定资产管理领导小组,负责医院固定资产管理制度及相关政策的审定,对固定资产重大问题进行协调、处理、决策,监督各职能部门固定资产管理相关工作。

第二级,固定资产归口管理部门。财务部门负责固定资产总账和一级明细分类账,牵头组织年度资产清查工作,协助资产管理部门做好资产预算编制和资产报废处置等事项。设备、物资供应、总务、基建、科研和教学等科室为资产实物管理部门,在各自分管范围内负责固定资产的购置、验收、领用、清查盘点以及处置等项工作。

第三级,各固定资产具体使用科室,负责固定资产日常管理和盘点等工作,保证资产的安全完整。

三、固定资产的购置和领用

1.固定资产购置应按照国家和医院有关规定进行,由使用科室提出申请,资产管理部门根据有关规定在预算范围内进行审核并经医院或设备委员会审批后启动购置程序,固定资产购置业务流程图(见图1)。

2.有关进口贵重仪器、设备,经专家及医院设备委员会论证并报党政联席会批准后按有关规定报上级主管部门审批。

3.捐赠等原因增加的医院固定资产,按照医院有关规定完成审批后到资产管理部门办理出入库手续,由管理部门统一登记后再分配到使用部门使用和保管。

4.加强固定资产验收控制。资产管理部门应建立规范的验收管理制度及流程,取得固定资产要组织有关部门或人员严格验收,验收合格后方可交付使用,资产一经验收应立即办理入库手续并登记固定资产明细账和资产卡片。

四、固定资产的日常管理

1.固定资产的使用和保管。资产管理部门按职责分工对固定资产进行日常管理,在办理资产出入库手续的同时制作资产标签交付使用科室及时粘贴。各科室应设立固定资产管理员,协助科室负责人做好固定资产登记、标签的粘贴、日常管理、报废及调拨手续的办理,并协助管理部门做好清查盘点以及账实核对工作。使用经费购置的固定资产,由经费审批部门归口管理,经费负责人对固定资产使用和保管过程中的安全完整负责。大型贵重设备、精密程度较高的固定资产应指定专人保管并配合资产管理部门做好设备效益分析月报工作。

2.建立固定资产的维护保养制度,资产维修部门应当对固定资产进行定期检查、维修和保养,并做好详细记录,做好报废资产的维修鉴定工作。

3.固定资产如有丢失、损毁的,使用科室应及时查明原因,及时向资产管理部门反映,根据不同原因明确责任,并办理固定资产增减以及审批等相关手续 。

4.使用科室固定资产管理员工作调动时,必须对资产进行清查盘点,并办理交接手续,同时将固定资产管理员名单及联系方式报资产管理部门备案。

5.未经批准,各科室不得私自出借、出租固定资产。由于管理不善造成医院资产损坏或丢失的,将追究相关责任人责任。

五、固定资产的调拨和报废及处置

1.固定资产调拨。(1)使用部门由于工作的变更或其他原因,造成科室原有固定资产不再使用或有闲置固定资产,需向资产管理部门提出调拨申请,由资产管理部门根据医院内部需要进行调配(固定资产调拨流程见图2)。(2)按医院要求装修、搬迁等原因造成的科室之间的固定资产调拨,由后勤部会同资产管理部门及时办理有关手续。(3)科室因设备故障需要维修而借用维修部门备用设备的(如电脑及相关产品等),按维修部门有关规定办理。(4)对于报废后再利用的资产,视同固定资产管理。

2.固定资产报废条件。(1)使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;(2)资产耗能高,效率低,不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求的;(3)严重损坏,无法修复的或虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的;(4)主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用的,可做部分报废;(5)免税进口的仪器设备应当在监管期满,向海关申请解除监管并获得批准之后才能提出报废申请。符合以上报废条件之一的固定资产方可申请报废,报废流程(见下页图3)。

3.固定资产报废。(1)凡申请固定资产报废的,由使用科室提出报废申请,填制《固定资产报废申请表》,详细说明情况和报废的原因。维修部门组织技术人员进行检查和鉴定,如确定符合报废条件的,按国家卫生计生委国有资产处置管理暂行办法有关规定办理。(2)因医院行为等特殊情况造成的需提前报废的资产,能调拨其他科室使用的,由资产管理部门按规定办理资产调拨;无法办理调拨的,由使用科室说明情况经资产管理部门核实后上报处理。(3)未达到使用年限因各种原因损坏的资产,由使用科室说明情况,维修部门会同资产管理部门核实和鉴定后按医院有关规定办理,维修部门应严格把关,如有违规操作,将严格追究维修部门的责任。(4)维修部门按各自分工范围负责报废资产检查和鉴定工作,如有交叉,会同相关科室共同鉴定并签名确认,医疗设备中的软件报废时由信息科和维修工程部共同会签。报废的资产,由管理部门统一回收,分类存放并建立备查分户账。报废资产的处置按照上级有关规定及流程进行,资产残值变卖收入必须上交医院财务部门入账,任何人或科室不得截留,不能作价变卖的报废资产,由资产管理部门统一销毁。

六、固定资产盘点及处理

1.医院原则上每年进行一次固定资产全面清查盘点。由财务和资产管理等科室组成清查小组,共同组织清查盘点,对盘点的结果进行核实。

2.固定资产清查盘点的程序和方法。(1)固定资产清查盘点的准备工作。财务同资产管理部门在清查盘点前对固定资产的总账与明细账进行核对。(2)固定资产清查盘点的程序。固定资产的清查盘点,应设置盘点人、协点人。盘点人由清查小组人员担任,负责盘点和记录工作,协点人由科室负责人及固定资产管理员担任。

清查小组对盘盈、盘亏、毁损、闲置的固定资产查明原因后编制清查盘点表,根据不同的原因,分门别类提出处理意见,报医院或上级主管部门审批,需追究责任者,按医院有关规定进行处理。

根据资产清查过程中发现的问题,提出管理建议报医院批准后实施。

参考文献:

[1] 财政部,卫生部.医院财务制度[M].北京:中国财政经济出版社,2011.

[2] 财政部.医院会计制度[M].北京:经济科学出版社,2011.

第4篇

关键词:中小企业;固定资产管理

固定资产是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理需要而持有的,使用年限超过一年,单位价值较高的有形资产。与流动资产相比具有风险性高、盈利性强、在企业总资产中所占的比重大、资金耗费和价值补偿缓慢等特点。固定资产作为中小企业耐以生存、发展的物质条件,其管理效果的好坏直接影响中小企业资产管理水平、企业综合竞争能力与持续发展潜力。

一、中小企业固定资产管理的基本内容

(一)固定资产的购置

固定资产的购置指从固定资产购买或建造开始,直到固定资产交付使用为止的全过程。中小企业先提交固定资产购置计划,报有关部门、人员审批后选择适当的形式进行采购;企业对新购入的货物的数量、外观、规格、型号、质量、技术指标等项目进行确认,确保资产增加的信息真实、准确、完整。

(二)固定资产的核算

固定资产核算,指在一定的财务时期,对固定资产进行重新估值、记录的财务处理过程。中小企业应根据新会计准则的要求,确定固定资产入账价值;并结合企业实际,选择折旧方法,做好记录和披露、减值准备、后续支出等会计核算工作。

(三)固定资产维护保养

固定资产维护保养包括日常维修、保养、定期检查和固定资产大修理、技术革新等。

(四)固定资产的清查盘点

固定资产清查盘点由财务部门、使用部门、管理部门的相关人员对单位实际拥有的固定资产进行清点,并将清点结果与固定资产账面数量、价值进行核对,确定盘盈、盘亏、报废、毁损的资产。

(五)固定资产处置和转移

固定资产处置方式包括固定资产的出售和报废。企业应当建立固定资产处置的相关制度,确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限,同时加强对固定资产的内部调拨和固定资产出租、出借的管理。

二、现行中小企业固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产管理制度不完善

目前,很多中小企业企业领导对建立固定资产管理制度的重要性认识不够。在固定资产管理的购置、核算、日常维护及保养、清查盘点、处置和转移等环节没有制定相应的管理制度,购置固定资产不经过周密的计划,严格的授权审批等程序任意进行;财务核算不统一,准确性差。固定资产内、外转移没有进行使用登记和及时交接;重视固定资产的购买,轻视资产购买后的维护保养;没有制度要求及时进行清查盘点工作,导致目前企业固定资产的闲置浪费,容易造成舞弊行为的发生,给企业资产造成损失浪费。

(二)固定资产账薄体系不健全

在一些中小企业,企业领导及财务人员认为企业处于发展阶段,规模不大,固定资产不多,企业只需要设置固定资产总账或明细账,没有必要同时设置总账、明细账并在资产管理部门为每台固定资产物资分别建卡,在卡上对其购入、使用、转移等情况进行登记跟踪。使一些固定资产净值为零,仍有使用价值的固定资产没有纳入账内进行管理。在购入、接受捐赠固定资产时没有及时验收,凭相应单据各部门分别登记入账,而只是由财务部门凭发票登记入账;在固定资产变卖、转移、报废、毁损时财务部门没有核销,由使用部门或其他管理部门直接处理;固定资产出租取得的租金收入由相关部门直接使用,财务部门没有任何记载等问题在中小企业大量存在,导致固定资产账账不符、账实不符。

(三)固定资产日常维护与保养不及时

很多中小企业没有制定固定资产的维护保养制度。使用部门领用设备后缺乏必要的维护保养,没有将保养的任务落实到人,使用者只管使用不管保养;或虽然有保养制度,但流于形式,没有相关部门进行定期检查,及时消除风险。使机器设备损耗率增大,出现故障的频率增多,维护成本增高。机器设备出现故障交给维修部门后,维修人员的技术达不到应有的要求,故障不能及时得到处理,影响固定资产的正常运行及企业生产经营活动。

(四)固定资产定期盘点制度执行不到位

很多中小企业对固定资产清查盘点工作存在走过场的情况。有的企业根本没有定期对固定资产进行盘点工作,或虽然对固定资产开展了定期清查盘点,但对盘点工作没有充分的准备,未制定计划、列出盘点表。也没有安排专人对固定资产逐一进行清点、详细记录盘点结果。更没有将盘点的实际情况与财务账记录相比较,找出盈亏的原因,报有关部门做正确的处理。企业不能及时掌握固定资产的真实、完整情况,使账实不符和待处理资产的问题长期得不到处理。

三、加强中小企业固定资产管理的对策建议

(一)完善企业固定资产管理制度

中小企业应根据企业的具体情况,建立一套适用的固定资产管理制度,使固定资产管理工作有章可循、有章可依。完善的固定资产管理制度应有明确管理目标,囊括固定资产管理的各个环节、各个方面,最大限度地减少固定资产闲置、浪费、流失等现象的发生;还应明确各部门、人员的职责,使各固定资产责任人明确其权利、义务,在固定资产购买、核算、处置、报废等过程中各尽其责、相互监督、相互制约,从而提高固定资产的利用率,确保固定资产管理全过程得到有效控制。

(二)建立健全固定资产账薄管理体系

在中小企业内部同时设置固定资产总账、明细账、管理卡,严格按照要求统一格式、统一编号、规范管理。固定资产发生变化时由不同部门、不同人员根据实际情况在相应的账、卡中登记、核销,使固定资产账、卡中的数据随着资产实际情况的变化而变化,确保账实、账账、账卡相符。

(三)做好固定资产的日常维护和保养

中小企业应充分认识固定资产维修与保养的重要性,建设管理体制,完善管理制度,加强日常管理, 严格监督执行;应规范日常维护规程和保养流程,正确使用固定资产,发现异常情况及时处理;同时还应重视维修技术人员队伍建设,进一步做好固定资产的维修与保养工作。对固定资产维护保养不当,造成责任损失的,应根据情况追究领导及相关人员的责任。使固定资产始终处于最佳工作状况,减缓其折旧速度,延长其使用寿命,发挥其使用效率。

(四)建立固定资产定期盘点制度

企业分别由财务部门依据固定资产明细账列出盘点表,使用部门依据实际拥有的固定资产列出盘点表,由财务部门、使用部门、资产管理部门相关人员共同组成盘点小组,按照盘点表进行逐一清点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与固定资产账薄记录进行核对。对账实不符,固定资产盘盈盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,报企业授权的部门和人员批准后,由财务部门及时调整有关账薄记录,使其反映固定资产的实际情况,保证账卡相符、账账相符、账实相符。中小企业还应该通过盘点对存在的问题及时处理,制定相应的改进措施,避免固定资产闲置,保证固定资产的安全完整。

(五)建立固定资产计算机管理体系

固定资产种类繁多、规格型号各不相同,其核算重复、繁琐且工作量大。手工处理的效率低,而且也容易出错。计算机对数据处理的能力强,如果在手工管理固定资产的基础上加强计算机技术的使用,既能对固定资产的各种状况作出及时的反映,还能够将财务人员从繁琐的手工记录、核算、数据抄录、编制报表中解脱出来。这样不但能保证固定资产管理工作质量,还能提高对固定资产管理的工作效率。因此,建立固定资产计算机管理体系,采用固定资产财务软件,建立固定资产管理模块,能更好地开展固定资产管理业务。

中小企业在固定资产管理中还存在很多的问题,企业只有在管理过程中不断解决这些问题,克服存在的不足,加强固定资产各方面的管理,才能最大限度地发挥固定资产在生产经营中的作用,避免资产闲置,减少资金浪费,使企业持续稳定地健康发展。

参考文献:

[1]万伟超.东莞市中心企业固定资产管理研究[J].合作经济与科技,2014(05).

[2]邓丽.中小企业固定资产管理与研究[J].时代金融,2014(04).

[3]王海彬.国有中小企业固定资产管理[J].管理观察,2014(08).

第5篇

[关键词] 医院;固定资产;内部会计控制

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 022

[中图分类号] F239.45;R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)19- 0034- 03

医院内部会计控制是现代医院管理活动的主要组成部分,是医院为了保证医疗业务活动的有效进行和资产的安全与完整,提高会计信息质量,保证财务收支合法,防止、发现和纠正错误与舞弊,提高工作效率和经济效益,确保有关法律法规和内部规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施、程序及其动态改进过程。随着医疗卫生体制改革的不断深入和发展,建立健全内部会计控制,对实现医院的整体规划和目标,有效防止国有资产流失,提高经营效率和效果,促进医院实现发展战略有着重要的意义。

作为医院开展医疗、科研、教学等各项工作的物质基础,医院固定资产是医院资产的重要组成部分,是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一,是医院赖以生存和发展的重要资源。加强固定资产管理,是医院内部会计控制要探讨的重要内容。

1 固定资产内部会计控制的目标

(1)保证固定资产取得的合理性,这是医院保持良好的经营状态和盈利能力的首要目标。医院购买固定资产,必须充分考虑固定资产的技术性能、实际医疗需要、资金的投入与投资回报等因素,避免低效率使用甚至因设备闲置而造成资金搁置,充分发挥资产的使用效率。

(2)正确核算固定资产的取得、报废、出售、损毁等业务,在固定资产账面准确反映各项业务所支付的一切必要和合理的支出。

(3)划分权限,设置专门的部门和人员,建立台账和卡片,对固定资产使用与维护保养进行有效管理,定期盘点固定资产,对盘盈、盘亏的固定资产按规定进行及时处理。

(4)采取合理方法对固定资产计提折旧。保证固定资产折旧和摊销方法的合理性和计算的正确性,防止用折旧来调节费用和成本。

2 固定资产内部控制应遵循的原则

医院固定资产内部会计控制的原则如下:

(1)合法性原则。医院建立内部会计控制制度时,必须把国家的法律法规和政策体现到内部控制制度中,不能借助内部控制来从事非法活动或通过内部控制来逃避国家法规的监督,这是医院内部控制制度建立的基本前提。

(2)平等性原则。内部会计制度应该约束医院内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力。内部控制的成败就取决于职工的控制意识和行为,而医院负责人内部控制的自觉意识和行为尤为关键。制度面前,人人平等。

(3)全面性原则。内部会计控制应该涵盖医院内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程的关键控制点落实到决策、执行、监督、反馈的各个环节,以求所设计的内部控制制度能够尽量做到全面且具有针对性。

(4)成本效益原则。降低内部会计控制的控制成本,达到最佳的控制效果,要求医院相关管理部门在内部会计控制中必须运用科学合理的方法,努力降低、控制各种耗费,尽量精简机构和人员,不断改进控制方法和手段,实行有选择的控制,以较小的控制成本和管理成本获得较好的经济效益。

(5)适时性原则。医院固定资产的内部控制应随着国家政策法规等外部环境的变化不断修订完善。

(6)不相容职务相分离原则。内部会计控制应该保证医院内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离。这是所有原则中最重要的一条。对医院而言,建立健全固定资产管理制度和岗位责任制,必须确保5种不相容职务的完全分离,即:购建计划编制与审批;验收取得与款项支付;处置的申请与审批;审批与执行;执行与相关会计记录。必须明确相关部门的岗位职责,合理设置岗位,加强制约和监督。任何医院不得由一个部门或一人负责固定资产业务的全过程办理工作。

3 固定资产内部控制的关键控制点

3.1 建立固定资产购建论证控制机制

按照规模适度、科学决策的原则,遵循“科学论证,集体审批”制度,加强立项、预算、调整、审批、执行等环节的控制。大型医用设备配置按照准入规定履行报批手续。大型医疗仪器设备购入前,医疗部门根据业务发展的需要拟订固定资产投资项目,组织人员对当地医疗市场进行调查研究,对项目进行可行性研究、分析,编制固定资产投资预算,并按规定程序报批。医院根据科室学科发展、患者就医需求、设备购置价格、日常维修保养费、实际使用效率、投资回收期等方面设立评价指标及其权重,组织相关专家、使用部门、财务部门和采购部门联合对固定资产投资进行评估,在可支配货币资金有限的情况下,合理编制固定资产的采购计划,形成一套科学的设备购置系统评估论证制度,防止盲目投资和重复建设,加强固定资产采购控制,减少投资决策风险,确保固定资产投资决策科学合理。

同时,根据有关政策法规进行分类采购,对单位价值在规定限额以上的固定资产,为保证公共财政资金使用的公正透明,应严格实行招标采购制度,在及时了解市场行情及国内外先进技术的基础上,保证设备的先进性、安全性、可靠性。

固定资产购建应由归口管理部门、使用部门、财务部门、审计监督部门及专业人员等共同参与,确保购建过程公开透明,降低购建成本。

3.2 加强固定资产验收控制

取得固定资产要组织有关部门或人员严格验收,验收合格后方可交付使用,并及时办理结算,登记固定资产账卡。

医院对接受捐赠、非货币性资产交换、无偿调拨以及其他方式取得的固定资产均应办理相应的验收手续,对租赁、借用、代管的固定资产应设立登记簿备查,避免与本单位的资产混淆。医院会计应按医院财务制度规定,及时确认固定资产的建造成本,对于尚未及时办理竣工验收手续,但已经达到预定可使用状态的固定资产,应及时将在建工程转为固定资产核算,如果有需办理产权登记的固定资产应及时到相关部门办理。

3.3 建立固定资产使用和维护保养控制机制

固定资产应实行归口分级管理责任制。把医院固定资产的使用、保管和维修责任,具体落实到各级使用单位,保证固定资产处于良好的技术状态,达到合理、高效利用的目的。

(1)医疗器械设备部门应负责医院各种医疗仪器设备的购置、验收、保管、调配和维修;建立分科室的财产实物明细账,负责定期清查盘点,办理调拨、变价、报废等有关报批手续;做好收集、提供、反馈有关医疗仪器设备的使用、检查和评比情况等工作;建立各项管理制度,并组织实施。

(2)总务部门负责房屋、建筑物、医疗仪器设备以外的各种财产物资的验收、分配、保养和维修;建立财产实物明细账;办理房屋出售、拆迁、报废、改建等有关报批手续;建立和完善各项管理制度,并组织实施。

(3)财务部门负责医院固定资产总账和按五类设置二级明细分类账的建账与核算工作;对各管理部门的财产会计进行业务指导,实行会计监督;定期参加固定资产的清查盘点和核对账目工作。

归口管理部门应当对固定资产进行定期检查、维修和保养,严格控制固定资产维修保养费用,并作好详细记录。

3.4 加强固定资产的使用变动控制

固定资产的对外投资、出租、出借必须按照国有资产管理的有关规定进行可行性论证,按照管理权限逐级审核报批后执行,并签订合同,对固定资产出租、出借期间所发生的维护保养、税负责任、租金归还日期等有关事项予以约定。

3.5 加强固定资产处置管理制度

对重大的固定资产的处置,应采取集体评议审批制度,并建立集体审批记录机制。固定资产处置涉及产权变更的应及时办理产权变更手续。要严格执行2006年5月30日财政部第36号令《事业单位国有资产管理暂行办法》按照其规定的程序处置国有资产。

3.6 建立固定资产清查盘点制度

明确清查盘点的范围、组织程序和期限,年度终了前,需进行一次全面清查盘点,保证账、卡、物相符。盘点前,应当保证固定资产管理部门、使用部门和财会部门进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。组成固定资产盘点小组进行盘点,根据盘点结果与账簿记录核对,对账实不符、盘盈盘亏的应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见。待批准后及时调整有关账簿记录。

4 结束语

提高医院内部会计控制,是医院最基础性的工作,也是医院能够生存和发展的有力保障。加强和完善医院固定资产的内部会计控制,更是重中之重的问题。完善的、合理的固定资产内部会计控制机制,有利于提高医院的现代化管理水平,适应社会的发展,有利于准确核算医院盈亏,确保会计信息的真实性、完整性、及时性、准确性,促进医院加强财务管理,防止国有资产的浪费和流失,使医院取得良好的经济效益,在医院市场竞争中更有实力。

主要参考文献

[1]陶丽烨. 加强医院固定资产内部控制的建议[J].中国中医药现代远程教育,.2010(16).

[2]陈娟,姚爱姹,于萍.建立健全医院内部会计控制制度的几点体会[J]. 中医药管理杂志, 2010(10).

第6篇

1.人员因素

一个单位各方面的管理是否规范完善,行之有效,主要看领导是否重视,领导重视,员工自然重视,领导重视,就会安排业务熟悉有责任心的人员专门负责此项工作,这样出差错的几率就少。否则,固定资产管理人员往往配备不足或变动频繁,新接管人员不熟悉业务,财务人员重核算账轻固定资产账现象等都是导致固定资产实物与账务不符的原因。

2.初始数据因素

初始数据错误导致账实不符的要因一般都是相关业务人员工作不细心造成的,比如原始单据数量或型号等错误,仓管人员在验收入库环节没有认真核对,走马观花,不仔细核对合同、发票以及实物信息,造成实物品牌型号和账上品牌型号不一致;或者财务人员在根据发票等信息录入固定资产账时输入错误等。

3.账务处理因素

外购资产不及时入账,购置的固定资产早已领用,但经办人员因各种原因一直不到财务报账,致使资产延迟入账;有些单位有非货币交换来的、受赠或上级奖励的固定资产不入账;还有些单位或因当期固定资产计划超支,或因想加大本期费用等目的,将应计入固定资产的实物计入低值易耗品一次摊销,造成固定资产盘盈,如果长时间不加管控,这类资产很容易流失。

4.缺乏沟通,协调不到位

固定资产管理不是哪一个部门哪一个人的事,多方管理,容易造成责任不清,互相推诿,最终无人管理,各相关部门或人员相互沟通协调不够,或不按规定流程办理业务,如实物管理部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理;资产早已没有使用价值,仍长期挂账不做处理;不经部门责任人签字同意自行调拨等,这些也是构成固定资产账实不符的要因。

5.实物因素

原实物已经拆拼成新的实物、不在账资产不建台账管理、实物已经处置但仍未销账等,都是造成固定资产盘盈盘亏的物的因素。在构成固定资产账实不符的原因中,实物丢失从性质上讲最严重,它可能会给单位造成无法挽回的损失,下面我们来逐步分析实物丢失的根本原因。固定资产定期盘点是固定资产日常管理的手段之一,通过固定资产盘点,可以发现固定资产管理过程中的很多问题。一般单位都规定每年或每半年盘点一次,但真正做到按规定认真盘点并及时分析盘点中发现的问题的并不多,实物盘点工作量大,情况复杂,使得盘点不及时、走形式,实物管理人责任心不强,敷衍了事;一些单位的财务部门认为,固定资产实物的管理是实物管理部门的责任,与己无关,没有尽到财务监管职责,无法形成相互牵制的内部控制;单位内部之间相互频繁调拨而不及时办理移交手续导致追踪不到实物;内部各部门之间经常性临时借用,容易造成该实物无人监管,这些都是构成实物丢失的要因。而用鱼骨图经过层层分析的结果是考核制度缺乏可操作性以及固定资产管理系统不完善,这是实物丢失也是账实不符的最根本原因。

二、“鱼骨图”法提出固定资产管理的对策

通过鱼骨图分析法,我们找到了固定资产管理中存在问题的根源,然后就可以对症下药,健全相应的考核机制,完善固定资产管理系统。

1.建设信息管理系统

信息化社会,很多先进的管理依赖信息技术,固定资产管理也不例外。固定资产条形码管理系统可以赋予每个实物一张唯一的条码标签,从资产购进到退出的整个生命周期中,对固定资产实物实施全程跟踪管理;可以解决资产管理中账、卡、物不符,产权不明,闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题;还可以为企业固定资产管理工作提供全方位的、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化,全面提升固定资产管理工作的效率与管理水平,在实际工作中,使固定资产管理工作变得轻松、准确、快捷和全面;极大地提高了企业的工作效率,增加资产的产能效益,降低管理和使用成本,真正实现厉行节约的原则。一套系统,多个部门使用,固定资产使用部门的权限只是查看核对本部门资产数量、品牌、型号;实物管理部门管理全部资产,根据仓管部门提供的明细,核对财务输入卡片信息是否有误,打印条形码;财务部门输入卡片信息,进行账务处理。每个职能部门在信息管理系统中不推诿、不越权,各司其责,层层把关。

2.完善相关业务流程

从实物计划购置、验收入库、财务入账,到领用、调拨转移,最后报废处置等,这些流程的制定很简单,大部分单位制定的流程在理论上也看似完美,但完善业务流程不单单是要“已经完成了制定若干个流程”或是“已经建立了现代化的信息管理系统”这样的结果,而是要一个逐步完善的过程,不是制定完存放到档案盒文件夹内或电脑上装有固定资产管理系统就万事大吉了,而是要用这些流程来实实在在地规范单位管理,在实践和操作中发现问题和漏洞,及时查明原因并加以改进和完善,防范风险,促进企业持续发展。

3.固定资产管理要常态化

如果单位使用了固定资产条形码管理系统,仓管部门、实物管理部门、财务部门、固定资产使用部门等相互监督,工作程序环环相扣,财务部门配合实物管理部门定期用手持条码机盘点固定资产实物,查看账、卡、物是否一致,发现问题及时查找原因并上报主管领导。如果单位的固定资产数量种类不很多,仍可以采取原来的“笨”方法管理。仓管部门负责入库验收、明细台账、发放登记;财务部门负责固定资产账登记及时完整无差错;实物管理部门根据仓管部门的明细台账按部门建立固定资产卡片,卡片上详细记载资产编码、品牌、型号、原值(没有原值的要注明来源)、购置时间、责任人或使用人、调拨记录,将自编号制作成铭牌直接贴于实物显眼处,便于盘点时一目了然;实物使用部门使用单位统一格式的固定资产卡片建立本部门台账,便于同实物管理部门的卡片核对,盘点时,由盘点人和使用部门负责人在盘点表上签字认可,部门间相互调拨时,单位实物管理人员和双方负责人均需在调拨单上签字方可生效,一式三份各自留底;固定资产盘点不限于固定资产账上有的实物,对于那些账上没有的实物,首先分析原因,对该入账而没有入账的要及时入账,对作为固定资产管理但无法入账的要单独建立台账和卡片,加强管理。每次盘点后都要以书面形式记录盘点结果,分析原因,并追踪复查。建立部门负责制,固定资产使用部门对本部门的资产负有管理责任。实物管理人员或使用部门负责人工作调动时必须办理固定资产移交手续。固定资产目录和卡片均应定期或不定期复核,保证信息的真实和完整。

4.建立健全内部控制制度

在现代企业制度下,固定资产内部控制已经从如何防范非法占用和实物资产被盗,拓展到重点关注资产效能,充分发挥资产资源的物质基础作用层面。为了保障固定资产安全、提升固定资产管理效能,企业要全面梳理固定资产管理流程,内部控制建设应当贯穿各类固定资产从“购进到退出”各个环节。梳理固定资产管理流程,不仅要对照现有管理制度,检查相关管理要求是否落实到位,而且应当审视与固定资产管理流程相关的其他管理流程是否科学、是否能够不断减少风险、是否能够不断降低相关成本费用、各项资产是否最大限度地发挥了应有的效能,等等。企业应当根据固定资产特点,分析、归纳、设计科学合理的业务流程,查找管理的薄弱环节,健全全面风险管控措施,保证固定资产安全、完整并高效运行。企业还应建立固定资产清查制度,至少每年全面清查一次,保证固定资产账实相符、及时掌握资产盈利能力和市场价值。固定资产清查中发现的问题,应当及时查明原因,追究责任,妥善处理。

5.建立完善的考核机制并付诸实施

在考核上不能“光打雷不下雨”,仅约束不惩罚。对于盘亏资产,必须追究责任,按现价予以赔偿,制定具有可操作性的考核制度和激励约束机制,必要时主管领导可以抽查实物管理的情况,不搞形式,对各责任人的考核落到实处,不要为了考核而考核,考核标准统一并尽量在一个考核年度内保持不变,不因人因事而异。

6.发挥内部审计的监督作用

第7篇

关键词:钢铁企业;固定资产;管理对策

钢铁企业是拥有大量资产的大型企业集团,固定资产装备水平往往决定着其参与市场竞争的能力。很多钢铁企业只注重加大固定资产投资,提升资产装备水平,却忽视了对固定资产软件部分的管理。固定资产的利用情况往往决定着企业投资回收情况。资产管理水平滞后常会制约先进装备的充分利用,影响企业产效能发挥,制约自身的发展。

一、钢铁企业固定资产管理的现状

1、资产管理责任界定不清

在企业管理实践过程中所有的相关部门都应该具有部分的资产管理职责,但是却缺乏对资产管理的规范,进而导致了业务流程的不清晰以及无人控制关键节点,使得企业的固定资产管理变成了企业管理过程中的最为薄弱的环节。

2、企业固定资产的财务核算和实物管理不同步,导致账实存在着差异

企业固定资产发生变动后,如管理部门不及时将相关凭据进行收集、整理、报送到财务部门进行账务处理,会导致财务不能及时反映实物变动情况。如鞍钢集团原来实行实物和财务两套系统各自运行,造成数值差异、不能整合统计等弊端。财务人员管钱不管物,实物管理人员管物不管钱,管理方式不同,导致实物与财务无法对应,实物卡片、财务卡片不统一,实物、财务固定资产数据不能在线交换共享。在企业向精细化管理发展的现阶段,已经成为必须尽快解决的问题。

3、资产减值不处理

企业固定资产发生减值时,应及时确认计量,但在实际管理中很多钢铁企业只对账面固定资产按事先设定的折旧率计提折旧,当因多种因素变化,一部分固定资产价值已丧失,损耗客观上已发生,企业却不计提减值准备,导致企业经营利润以及资产虚增,从而影响到其长期盈利能力。

4、实物盘点难度比较大

企业对所有固定资产进行盘点和账实核对是资产管理必需程序,但在实际盘点中,存在固定资产实物和账务难以核对的问题。主要是固定资产标签管理不到位,只能利用固定资产的名称和型号,去现场查找所拥有的每项固定资产。在中小企业中,查找一项固定资产不会产生太大困难,但要在拥有几百亿固定资产的大型企业查找一项固定资产就存在比较大的困难。

5、废旧资产处置不规范

很多钢铁企业对固定资产的采购、调拨和使用管理比较重视,建立了比较完善的管理制度,却忽视了对废旧资产的管理,因为他们认为报废固定资产已经没有利用价值,不应成为管理的重点,但他们忽视了在更新改造过程中,所形成的大量废旧资产有时价值也相当可观。

二、钢铁企业固定资产管理的对策

1、落实企业固定资产的经营管理责任

企业的一项固定资产通常在使用期限内要经过转资、使用以及处置等环节。会涉及到财务、规划、管理等部门,这些部门在固定资产管理过程中扮演不同的角色。只有明确各部门的责任,才能使相关的部门做到各司其职,分工合作。在明确各部门责任的基础之上下,企业还要明确其主管部门,设立考核机制来确保企业固定资产管理的科学规范。如齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司就制定了固定资产管理制度,落实到每一个部门,每一个管理人员来确保资产的合理管理。

2、制定完企业固定资产的报废和处置管理制度

要制度完善才能保证管理的规范,所以规范企业固定资产的报废和处置管理,首先需要制定相应的管理制度。企业固定资产报废和处置需要一定程序,程序中需要相互牵制以及监督其管理层。企业固定资产报损首先要有相关技术管理部门的鉴定意见,再上报主管部门批准,大额资产的报废和处置,必须要经过具有一定级别的管理层来授权同意。其次,企业管理要有适当的职权分工,资产管理不能让一个部门来包办,尤其是在废旧资产销售环节中,更得需要有效的监督。资产处置要本着公正、公平、公开的原则来进行,所以企业固定资产比较适合采取公开招标以及公开拍卖的方式来采购和处置。

3、企业要做好固定资产的盘点工作

依据会计制度的相关规定,企业固定资产应该定期盘点或者每年进行一次。但是在实际工作中,盘点固定资产工作常常因为工作人员少、工作任务比较重等问题使得盘点固定资产工作流于形式,这也是账实不符现象长期存在而未被及时发现整改的直接原因。所以企业的固定资产盘点工作一定要认真落实,要从细节抓起,对盘点中发现的账实不符、盘亏、盘盈等问题及时整改,从而充分保障固定资产的安全和完整,提高资产信息的质量。上面提到的鞍钢集团就在原有的实物管理和财务管理两套系统之上建立起固定资产管理信息系统,它是以整合实物资产和财务系统为核心,以账卡一致、数据共享、信息同步、同时满足实物和财务需求为重点,以计算机网络技术为载体,优化业务流程,减少业务重叠、数据重复,实现了高效率的、无流失的资产管理。

4、企业要积极盘活闲置固定资产

为提高固定资产的质量,减少其资金的占用,要及时处置、盘活闲置的固定资产,从而保证企业资产的增值、保值。

5、强化对固定资产使用过程的监督

首先要做到定期或着不定期地检查使其使用情况,如果发现使用过程中存在问题要及时的纠正。另外,还要用科学分析方法来分析考核其使用情况。通过纵向和往年做对比以及横向和类似的企业做对比,来找出存在的差距,分析其原因,让相关的部门及时采取相应措施,挖掘其潜力,来提高企业固定资产的利用效益。

总结:

一个企业的固定资产往往是其竞争能力的储备。钢铁企业是资本密集型和技术密集型的企业的典型代表,还存在着大量历史的遗留问题。要积极借鉴国内外的先进投资理念及管理思想,来建立健全企业的固定资产管理制度。技术手段上要学会运用先进信息技术来获取原始数据以及原始信息,及时的准确处理分析问题,进而取得预期的效果,真正实现企业的持续增值经营目标。(作者单位:江阴兴澄特种钢铁有限公司)

参考文献:

第8篇

一、资产移动盘点概述

(一)资产移动盘点的定义及技术原理

资产移动盘点,即利用移动终端以及移动互联技术,对企业固定资产方便快捷地盘点。将代表实物资产的电子标签贴在固定资产实物上,通过专门的识别器对固定资产上的电子标签信息的阅读,信息自动存储在识别器中。盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于识别器中。读入信息结束后,将识别器与电脑通过计算机相连接,即可获得资产的实际情况,通过查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

(二)资产移动盘点的作用

为了提升资产精益化管理水平,“账、卡、物”准确一致是确保资产安全的唯一途径。当今,无论是从资产形成的前端来源规范,还是数据集成方面的优化,大部分已经做到了细致入微。但唯有实物盘点的问题却被很多人所忽略,而资产移动盘点则正是给这个亟待解决问题的最好答案。

资产移动盘点是通过现代化的电子技术、通信技术、计算机网络技术的相结合产物,具体的讲就是从系统导出资产数据,通过相关人员将现有数据进行确定、审核、完善,确认无误后将数据导入资产盘点管理系统中,然后为每一个实物资产进行贴标签,工作人员通过携盘点装置扫描标签,盘点过程中可以现场查看盘点情况和核对受盘点固定资产信息,进行相关设备信息的修改,盘点完成后上传盘点数据到资产盘点管理系统中。通过运用信息识别终端对固定资产上卡片进行扫描,大大提高了盘点、清查的工作效率,随时掌握资产变动情况,同时保证信息流和资产实物流的高度统一。

(三)电力企业资产移动盘点的优势

现如今大多企业仍然沿用谁使用,谁保管的原则。众所周知电力行业资产具有价值高、使用分布地域广阔、管理难度大的特点,资产如采用传统方法来盘点,按资产管理相关办法,定期或不定期的对固定资产进行清查盘点,进行逐一核实,耗费很多人力,需要相当长的一段时间,不论是工作量及工作难度都很大,但是却对资产的盘点质量无法有效的监督和控制,很容易造成账簿和实际不符的现象,使得资产的使用效益降低,同时更影响了决策及时化与有效化。与此相比,移动盘点具有如下优势。

1、操作方便,简单易懂

资产移动盘点管理系统可以说是一套相对成熟的系统,对其使用者技术水平要求并不高,只需要对使用者进行简单培训就可进行操作。资产移动盘点系统简单易懂,只要盘点人员按要求进入到相应界面,就可熟悉每一功能,盘点人员只需利用手操设备扫描电子标签,即可办松完成现场盘点工作。举例说明,固定资产(变压器)就可以在变压器的合适的位置贴上一个标签,然后输入相应的信息,通过相关技术传送到识别器中,然后就可以实现远程监控。

2、节约成本、提高工作效率

电力行业的固定资产是企业资产的重要组成部分,具体资产类别包括:输电线路、变电设备、配电线路、配电设备、用电计量设备、通信线路及设备等等。由于电力线路和变电站大都分布在郊区和大山中,而且一些输电线路所处地理位置险峻,道路崎岖,这都给清查盘点固定资产带来了一定的难度,比如:农村配电变压器台距离市中心较远,如需实际盘点需要很多人力、物力、坐车到达现场后进行核实,工作效率也不高。为了可以及时了解这些资产设备状态信息,采用资产移动盘点只需一个盘点人员对标签进行扫描,也可以委托基层单位相关人员进行扫描,而且在一定距离之内进行扫描即可完成,不用离其太近,这样大大的节省了人力、物力而且保证了盘点人员的安全。

3、技术先进,保证数据真实性准确性

采用资产移动盘点,实现了对资产全过程跟踪管理。原来很长时间才能完成的数据整理工作,现在几分钟的时间就可以完全实现,也防止盘点中人为的差错或弄虚作假,并且可以及时反映资产增减变动等状态管理。例如:如果想对其进行现场盘点,就可以将盘点任务下载到盘点仪中,通过盘点仪对已粘贴好的“个人”信息(标签)进行扫描,完成现场盘点,然后上传盘点数据,再与电脑连接,将相关数据传到资产移动盘点系统中,就可生成盘点的相关数据及报表,还可以进行相关数据查询。这样会很明显的看到哪些数据不匹配,哪此数据有变动,进而对数据进行维护及更新。

二、电力企业资产移动盘点过程中的问题

(一)个别资产基础信息对应性不强

在资产移动盘点的实际运用过程中发现,由于电力资产规模较大、设备数量多,在实现移动盘点过程中首先需要对资产进行贴签,资产标签在固定资产盘点中起着十分重要的作用,是保证账、卡、物相符的重要核对手段。这个标签就相当于人的姓名一样,但与此同时有些资产的姓名就无法确定了,如:账面资产是线路,资产标签粘贴在线路的起始塔杆起始处(点)上。如果工作人员资产拆分不具体,就会出现标签与资产无法对应的问题。

(二)电子标签的后期维护的相关问题

标签贴到了某个资产上,贴签的安全问题可是有些令人担忧,随之而来的就是标签成本及信息更新问题。由于电力设备的特殊性,无论是输电线路、配电线路、用电计量设备等,都会需要在室外,无法封闭。如果说刮风下雨可以面对,但是对于一些外力破坏那就没有任何办法,电力设备分布广泛,不论是城市、农村、偏远山区都会存在,标签贴到上面,很可能引起他人破坏,如果经常更换贴签不但成本高,不及时更换还会导致资产信息不准确。

(三)相关人员责任意识有待提高

一些基层员工对资产管理意识淡薄,对前期工作处理不充分,资产拆分不细,标签粘贴不规范,可能会影响资产移动盘点的质量。

三、完善电力企业资产移动盘点的建议

(一)完善基础资料,提高数据准确性

由于资产移动盘点对资产原始数据要求特别具体,所以建议在资产移动盘点实施前应对各单位的固定资产进行清查,并且根据系统要求进行拆分,达到精细化。在主资产的后面增加一些附属资产信息然后通过光纤等技术实现标签与主资产及许多附资产的穿透模式。避免出一对多或多对一的情况出现,只有主设备贴签基础上在附设备上也贴上标签,资产移动盘点的作用才更大。这样不仅能够使得资产管理质量和效率得到提升,而且还能够增加资产的透明度。

(二)技术创新,保证设备安全性

为了避免重复成本的发生及保证数据的安全性,最好与相关企业联合在该资产出厂的时候就往资产本身注入芯片等电子系统,以便二者联动,这样就免去了不必要的麻烦。

(三)提高相关人员业务素质

为了做好资产移动盘点,还要加强相关人员的业务水平,员工对固定资产管理的意识。资产盘点工作是一项细致严谨的工作涉及到多个职能部门,包括财务、生产、及相关管理部门人员,所以要把每一项基础工作做细才能让好的技术真正发挥它的作用。

第9篇

关键词:企业;固定资产;资产管理

中图分类号: C29 文献标识码: A

固定资产在企业全部资产中占有较大比重,对一个企业的生产经营活动至关重要,是企业生产经营活动中不可缺少的物质基础与重要保障。固定资产管理是保证企业生产正常进行的必要条件,也是企业管理中一项重要的内容。固定资产管理,保证各种设备正常运转,是企业生产经营正常运行的基础性工作。加强企业固定资产管理,有利于提高固定资产使用效能,实现固定资产保值增值,保护固定资产安全与完整,保障企业经营活动顺利开展,促进企业持续稳定地发展,不断增强企业市场竞争力。

一、企业固定资产管理存在的问题

企业固定资产的管理相对比较复杂,使得固定资产管理过程中容易出现一些问题。因此,企业固定资产管理存在的问题主要表现在以下三个方面。

1.1固定资产管理模式陈旧

传统固定资产管理中,企业的固定资产主要由财务部门、资产管理部门和资产使用部门来管理,主要运用财务软件中固定资产模块进行管理。相关管理部门要对固定资产建立台账,记录使用情况,并于每月末上报财务部门进行数据处理。资产使用部门对固定资产进行日常管理和维护。这种传统的模式,会加大资产管理部门工作量,盘点准确性难以保证,且管理过程中,容易出现固定资产归属不明的情况。

1.2固定资产购置和报废制度滞后

企业的固定资产购置制度不健全,购置固定资产没有详细的计划,导致加大企业经营成本。企业在管理过程中,使用方法不当,不会充分利用固定资产,盲目购置资产,造成资源浪费。同时,企业各个部门难以共享固定资产,购置往往是由于某个部门的需要,导致企业重复购置资源。同时,企业固定资产报废制度不健全,处理报废固定资产中,没有完全的报废材料,没能真实地反应报废处理方向,造成企业经济效益不良影响。

1.3企业固定资产管理意识淡薄

企业日常生产经营活动中,仅是将固定资产视为投资管理的一部分,没将固定资产管理与企业发展联系起来。同时,固定资格管理存在着脱节管理,没有明确管理职责。企业各部门相互协调和制约性相对较差,出现问题时,各部门相互推卸责任。管理人员更换时,资产管理交接不同步,固定资产管理存在漏洞。另外,企业管理者对固定资格管理不重视,没有组织定期清点固定资产。

提升企业固定资产管理效能的建议

固定资产管理对企业管理发展具有重要的意义。因此,企业要提升固定资产管理的效能,充分发挥资产管理的作用。企业应具体从以下几个面着手。

2.1企业及管理者要重视固定资产管理

企业及管理者要树立加强固定资格管理的意识,深入认识到固定资产管理所发挥作用。企业要加强对固定资产的管理,使得企业每个员工都具有固定资产管理的理念,积极参与到管理工作当中。企业要将固定资产管理纳入重点工作之中,将固定资产管理作为相关部门绩效考核的重要标准,明确固定资产管理的责任,实行企业相关管理部门及管理者分级负责管理,相互配合做好管理工作。

2.2企业要完善固定资产管理的模式

企业进行固定资产管理,应采取信息化管理的先进模式。在固定资产管理过程中,企业可引入条码技术,建立固定资产条码管理系统。企业运用条形码来记录固定资产由购置到报废整个使用过程,其中包括资产的购置、使用、维护和报废。同时,固定资产管理部门应用的条码系统要与财务部门系统对接,财务部门可以对固定资产计提折旧,提高固定资产使用率,并方便对固定资产进行清点,提高盘点准确率,减少资产管理的人力物力损耗,优化企业资源配置。

2.3企业要健全固定资产的购置制度

企业要严格按照相关购置规定来购置固定资产,由设备部门进行统一购买,并应由使用部门填写购买申请单,经固定资产管理部门审核之后进行购买。同时,要做好购置固定资产的计划,认真分析重复使用是否可行、产生与投入比例等。企业还可以对一些设备进行租用,减少固定资产闲置,降低成本。同时,固定资产的报废也应按照规章制度,详细记录报废资料,建立残值收入档案。

2.4企业要定期清点和盘查固定资产

企业要对固定资产进行定期的清点和盘查,及时掌握固定资产的使用情况。固定资产清点过程中,企业相关部门要核对账实,要使得账实相符。还要明确固定资产盘盈亏的真实原因,明确相关人员负责。固定资产管理还应与固定资产记录分开,不能把录入、检查和核对交由一个部门负责,而是将资产进行分类,交由特定部门进行归口管理。企业还要建立健全企业固定资产管理监督机制,使得各部门相互监督、相互制约,进而保证固定资产的清点数据真实可靠。同时,企业除了定期对资产进行清点和盘查,还需要不定期的突击检查,提高资产管理人员的警惕性,强化管理固定资产。

2.5加快固定资产信息化建设

随着我国市场经济的不断发展和企业经营规模的持续壮大,固定资产的数量与规模也随之扩大,固定资产管理工作变得繁琐与复杂,管理要求也越来越高。固定资产管理工作仅靠传统的手工管理和统计已远不能适应工作要求,而实行固定资产信息化管理,既能反映固定资产增减变动及使用情况,又能将管理人员和会计人员从繁重的手工记录、计算、记账和手工编制各种报表中解脱出来,提高管理工作效率与质量。企业应加快固定资产管理信息化建设的步伐,选用合适的固定资产管理系统来管理固定资产,可以采用条码技术,把原先的纸质固定资产卡片信息输入计算机系统,制成固定资产的电子卡片,建立固定资产的“电子身份证”,通过先进的编码技术和信息管理系统对固定资产购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确管理与监管,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。固定资产管理部门、使用部门和财务部门利用网络系统,可加快信息传递,实现信息共享和各管理环节的有效衔接,随时反映和掌握固定资产购入、使用、转移、报废全过程的数量和价值变动情况,针对不同情况的出现采取相应的管理措施,建立信息化管理系统,对固定资产管理进行全程跟踪,实施计算机动态管理,实现固定资产的电子化管理与实时监控。

2.6加强固定资产日常管理

固定资产日常管理应实行归口分级管理,明确固定资产管理部门、使用部门和财务部门的管理职责。固定资产管理部门负责固定资产的日常管理,进行固定资产的实物账和卡片记录的核算与登记;固定资产使用部门设置固定资产登记簿,负责本部门固定资产的日常管理与维护;财会部门负责资产的总分类账和明细分类账核算,全面准确及时地记录固定资产数量与价值增减变动情况。企业固定资产日常管理工作表现为固定资产的购置、领用、租赁、转让、重组、盘点、报废等大量频繁的日常业务活动。固定资产管理部门和使用部门应当加强固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等环节的日常管理。固定资产管理部门应当建立固定资产实物台账,层层分管,责任到人,健全固定资产保管制度,验收入库的固定资产须按物登卡、凭卡记账,填写《固定资产入库单》,领用固定资产须填写《固定资产领用单》,经主管领导同意后,填写固定资产使用记录卡;固定资产使用部门应建立部门固定资产实物台账,指定专人负责本部门固定资产的日常收发、维护与保管,确保资产按规定用途合理使用。此外,固定资产管理还应实行固定资产定期盘点制度,固定资产盘点的次数可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。固定资产盘点需要固定资产管理部门、使用部门及财务部门之间相互配合,及时核对账、卡、物,盘点后编制“固定资产盘点明细表”,确保账账、账卡、账物相符,如固定资产盘点的实有数与固定资产账面数不相符,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和处理办法。

结语

总之,发挥固定资产的效能是提高企业管理水平的有效途径。只有企业规范化管理固定资产,才能在竞争激励的市场中站稳。因此,加强企业固定资产管理,有利于提高资产使用率降低成本,有利于保证企业的可持续发展。

参考文献:

第10篇

关键词:固定资产 核算 管理

我国国有企业的固定资产种类、数量繁多,特别是一些大型的化工企业,固定资产数以万计,这给企业管理造成很大的困难,本文谈一下国有化工企业固定资产管理与核算的一些见解。

一、固定资产管理与核算存在的问题

(一)固定资产的概念不清晰

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;二是使用寿命超过一个会计年度。有些企业混淆固定资产概念,把低值易耗品误列入固定资产,或者把一些小的资产误列为材料、低值易耗品等,造成固定资产范围界定不准确。

(二)固定资产的入账价值不准确

固定资产一般采用历史成本的计价方法,即以购建或其他方式所形成的固定资产以达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出作为原始价值入账。有些企业少计固定资产的入账价值,一般都是表现在少计资产的相关费用支出。

(三)固定资产的管理混乱

国有化工企业的固定资产一般应该有财务部门、资产管理部门和资产使用部门三级部门分工合作,密切配合。可很多企业部门设置不全,分工混乱,造成资产管理工作的混乱和欠缺。

二、固定资产管理与核算存在问题的解决方法

(一)明确界定固定资产的范围

化工企业固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

(二)准确进行固定资产的分类和计价

化工企业可以把固定资产分成以下几类:生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租入固定资产、土地等固定资产采用历史成本的计价方法,其入账价值的确定分为如下下情况:

一是购入的固定资产成本包括购买价款、相关税费、使用固定资产达到预定可使用状态前发生的可直接归属于该资产的其他支出。

二是自行建造的固定资产,按建造该项固定资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出作为入账价值。包括工程用物资成本、人工成本、缴纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用。记账依据为经过工程造价部门审核批准的竣工决算资料。

此外还有投资者投入的、接受捐赠的、融资租入的、企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的、以非货币性资产交换换入的固定资产等在企业中不常见,这里不再细说。

(三)规范固定资产管理的规程

固定资产的构建,由使用部门、主管技术部门进行可行性分析后,提出申请经批准后由经营部门采购。

固定资产的增减变动、租赁及使用状态的变更,财务部门应依据资产管理部门和使用单位提供的有关资料及时登记总账、明细账和固定资产台账,确保账、卡、物一致。固定资产内部调拨、出租,由调入单位填写“固定资产调拨审批单”,经调出单位签字,资产管理部门、财务部门及企业分管领导审批后,进行固定资产的转移。

固定资产的经营租入,只付租金不提折旧,租入的固定资产不在固定资产账户核算,应另设辅助账卡登记。

固定资产的出售,由使用单位填写“固定资产价让报批单”,经资产管理部门、财务部门、企业分管领导审批后,进行固定资产的出售转移。

固定资产的报废清理。固定资产符合报废条件的,都要及时办理固定资产报废清理手续。

固定资产的清查盘点。每年定期做固定资产盘点。

(四)规范固定资产管理职责的分工

固定资产管理部门组织编制年度资本性支出预算,组织内部各单位固定资产的合理调配和租赁,核定各单位固定资产的需要量,监督检查各单位固定资产的管理、使用情况,并督促其采取措施。

负责固定资产的实物管理工作,监督各单位定期对固定资产进行维护、维修和保养。协同财务部门控制固定资产维修费,并做好监督考核工作,协调处理固定资产使用中出现的问题,及时向企业报告并提出处理建议。

定期或不定期开展清查盘点。

财务部门职责:

一是负责固定资产核算,建立固定资产总分类账和明细账,正确计提固定资产折旧,编报有关固定资产会计报表。

二是审查固定资产购置、盘盈、盘亏、毁损、调拨、出售、报废等有关手续,及时做好账务处理。

三是参与固定资产清查盘点工作。

固定资产使用单位职责:

一是建好固定资产台账以备查询等使用。

二是负责对固定资产的更新、出租、调拨、报废等情况提出书面申请,并根据审批意见及时做好固定资产增减记录。

三是负责固定资产的使用和日常维护工作。

四是及时反映固定资产使用中出现的损坏、丢失、被盗等问题,并提出处理意见。

五是配合资产管理部门、财务部门做好固定资产的清查盘点工作。

(五)建立固定资产考核奖罚机制

为扎实开展固定资产管理工作,鼓励先进,鞭策后进,应建立固定资产管理考核奖惩机制。

综上所述,企业如果按照以上的方法循序渐进的改进、细化其固定资产管理与核算,相信会给企业固定资产管理带来一定的改观。

参考文献:

[1]陈长春.财务管理与会计核算办法,中国财政经济出版社,2009,215-231

[2]郭冬梅.浅议企业固定资产的管理[期刊论文]-经济师 2010(04)

第11篇

(一)印刷企业固定资产的核算特点

按印刷企业的生产流程,照排到制版到印刷,固定资产分类为照排设备,制版设备和印刷设备(机器)。照排设备和制版设备多为电子设备,更新较快,折旧年限一般为5年,而印刷设备都是大型机器,价值高,折旧年限均为12年。

(二)印刷企业固定资产的管理特点

对这些设备进行管理的财务人员都是非专业的,因此在固定资产的购置、安装、后续支出及清理报废,均需要设备部门和使用车间的协调配合才可以完成。

(三)报纸印刷企业固定资产管理内容

固定资产由设备部、使用车间、财务部共同招标选择。签订合同后,财务部先预付部分货款,验收合格再付尾款,并取得发票计入固定资产科目。若大型机器设备,通过在建工程归集设计费、土建费和装卸费等,待验收合格后一同计入固定资产。验收的固定资产需建立实物卡片,登记资产类别、名称、建造或购置日期、品牌、规格型号、增加方式、存放地点、使用年限、折旧年限等基本信息。根据这些信息归类设备类型,按平均年限法计提折旧。对于固定资产的后续计量先考虑维修总费用,费用不大就直接费用化,如果维修总费用比较大,但不超过固定资产原价值的20%,也应该费用化,反之就资本化。固定资产报废经厂长批准,财务部做固定资产清理。

二、报纸印刷企业固定资产存在问题

(一)报纸印刷企业固定资产管理的思想落后

报纸印刷企业往往是从报社的附属印刷厂发展独立出来的,缺乏固定资产管理的经验。由于过去它主要服务于上级报纸,所以它的重心在印刷品质和安全生产,根本不用考虑市场的占有率、现金流的风险和税收的规划等因素,造成了固定资产购置时随机性和偶然性。

(二)报纸印刷企业固定资产的管理制度有待完善

由于报纸印刷企业缺乏固定资产管理的经验,因此没有制定一套多部门配合的固定资产管理制度。固定资产的使用车间负责用,设备部门负责买和修,财务部负责账务处理。这三部门各司其职,但缺少交流沟通,造成固定资产使用人操作不当,设备部事后修理,财务部根本不懂的局面,给企业造成损失和浪费。

(三)报纸印刷企业固定资产的管理方法有待改进

报纸印刷企业要想管理好固定资产,就要了解固定资产的效率是多少,就要对固定资产进行精细化财务核算。按生产线归类固定资产,编制该生产线的产出-耗能表,如配置的人数,人工成本,耗用的新闻纸量,油墨量、版材量、水电费、维修(配件)费,和产出量。这些基础数据中,有的需要印刷车间准确的统计才能完成,如人数、新闻纸耗用量、版材量、配件费和产出量,有的需要对机器进行改良才能完成,比如油墨量和水电费。

(四)固定资产存在账实不符的情况

固定资产的购入、改良、移动、报废由实物管理部门进行统计和收集并交给财务人员做账务处理,有些固定资产的移动、报废没有通知到财务人员,导致了固定资产的账实不符。

三、报纸印刷企业固定资产存在的问题及对企业造成的影响

(一)没有落实固定资产的投资管理工作

由于报纸印刷企业固定资产管理的思想落后,没有根据自身的需要和实际情况来科学地选择固定资产的投资方向和数量。购置固定资产的预算审批程序单一,缺乏对市场的深入调研及合理预期,因此没有购买企业最适合的设备,导致在设备使用过程中没能够给企业带来预期的经济效益,甚至由于产能过剩引起浪费,带来现金流的风险。

(二)没有落实固定资产的财务核算制度

报纸印刷设备一般都是大型机器,试运行时间比较长,有的超过一年,这一年里,货款的大部分已经支付,但没有验收报告且管理层没有确认机器设备达到预计使用状态,使得这货款无法转为固定资产并计提折旧,费用无法在税前抵扣,没有给企业带来抵税的好处。

(三)财务人员没有介入固定资产的管理

由于财务人员不是设备专业人员,对各生产线没有精细核算,所以财务人员无法计算出各生产线的产出效益值并横向比较,这使得固定资产的管理是粗放式的管理。比如保养工作都是由使用车间工人完成,有的工人没有按规定对设备进行保养,会影响设备的生产效率,还会加速设备的损耗,增加该生产线的维修费。如果对每条生产线进行精细化核算,在互相比较中,就会发现问题并能找出原因。

(四)固定资产实物盘点不到位

固定资产应由使用部门与财务部门按其职责共同管理,由实物管理部门定期盘点,财务部进行固定资产的核对并根据核对结果对账面进行调整,这样才能保证固定资产账面价值与实际价值相符。但实际工作中,由于管理者对固定资产实物管理意识淡薄,或者管理都认为盘点就是财务部的事,但缺少各部门的配合,盘点往往流于形式,导致固定资产盘点中不能及时发现差异,或者发现差异也没有进行账务调整,甚至无使用价值或已经淘汰的固定资产仍在账面显示。因此固定资产实物盘点不到位造成了固定资产账实不符,会计信息失真。

四、加强报纸印刷企业固定资产管理的对策。

(一)完善固定资产购置及报废制度

在原有的采购流程中,增加业务部的市场调研情况报告,确定固定资产能满足的预期值,这样对固定资产的选择才有的放矢,即能满足需要,又不过多占用资金。对于准备报废的固定资产,处置报废时的残值要在第一时间内登记入账,并且要账实核对,实物要统一上交,统一保管,统一处理,建立更健全的固定资产处置报废制度,从而更好的保护企业固定资产。

(二)完善固定资产管理制度

固定资产如果遇到特殊原因而无法马上验收,且试运行时间超过一年的,管理层应责成设备科先出具印刷设备达到印刷要求的证明,财务部依此证明及印刷设备的购置报告、招标报告、厂商合同,来计提折旧,使得会计处理符合(收入-成本)配比原则,也使得企业得到税收延后的好处。

(三)提高财务管理水平,落实固定资产盘点制度

1. 由设备部、车间、财务部三部门共同制定盘点制度,规定盘点的时间,规范盘点流程,确定账实不相符的处理方法。

2. 重视卡片管理。当固定资产增减变动甚至位置移动应及时变更固定资产卡片,定期与财务部门核对,确保与财务部门固定资产总账、明细账相符。

3. 财务部应与设备部、车间配合,做好生产线的精细核算工作。

(四)提高全员固定资产管理意识,着重加强一线工人的技术操作水平

加强固定资产管理人员培训,提高一线工人操作及维护技能。通过其对资产及时的维护、保养可以减少日后大量维修费用的支出,使资产充分发挥其使用效能,为企业创造更多的生产力。

五、结语

第12篇

医院固定资产是指单位价值在1000元以上(其中,专用设备单位价值在1500元及以上),使用年限在1年以上(不含1年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽然为达到规定标准,但耐用时间在1年以上(不含1年)的大批同类物质,应作为固定资产管理。医院固定资产分为四类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、其他固定资产。

一、医院固定资产存在主要问题

第一,固定资产管理意识淡薄,制度落实不到位。医院固定资产管理属于多头管理,医院财务科管总账,行政科管明细账、车辆、房屋及办公家具等,器械科管医疗设备明细账,医疗设备购进在器械科,计算机、服务器、交换机购进及管理在信息科,但信息科未设置明细账,由于资产管理部门与使用部门相互脱节,各部门之间缺乏有效沟通与协调,导致固定资产信息失真,造成“有账无物、有物无账、账实不符”等普遍想象,各领用部门无责任人管理资产。在固定资产盘点管理上,医院普遍存在对盘点清查管理重视程度不够喝盘点清查管理流于形式等问题。

第二,不严格执行制度,不重视固定资产使用。固定资产在使用过程中也存在许多问题,验收不够严谨,仓库保管员在入库时往往按照随货清单入库,未看见实际实物进行入账,造成实物与固定资产明细账不相符,无法追溯责任,登记制度不健全,造成资产使用状况不明,管理困难,又不及时定期盘点,造成账实不符,使用部门在固定资产调整或资产管理人员变更时,移交、监交制度不能严格执行,造成部分资产流失无法追究责任。

第三,固定资产处置随意,报废的固定资产反映不真实。目前,医疗卫生单位固定资产购置时都能按照相关财务制度的规定办理验收入库手续,使各项固定资产从一开始都能纳入医疗卫生单位的资产管理范围。但由于医院固定资产品种多、数量大、使用分散,单位财务或固定资产管理办公室很难深入到各使用部门加以认真清查盘点,从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺,而使用部门的管理人员又不熟悉固定资产处理过程中的具体操作规程,使得早已沉淀、报废,没有得到及时的账务处理,造成了固定资产账面价值与实际价值的严重背离。有的固定资产盘亏是由于使用固定资产的科室无专人保管财物,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入账,而将盘亏的固定资产入账。医院每年均有资产报废情况,但未对这些已报废资产建立账销案存管理制度,已报废资产形成账外资产且缺乏监管。

二、加强医院固定资产管理的措施

第一,为加强医院固定资产管理,规范和加强各科室、职能部门固定资产管理行为,科室合理购置、分配、使用医院固定资产,进一步促进医院固定资产使用效能的发挥,根据《医院财务制度》和《医院会计制度》要求,结合医院实际情况,制定《固定资产管理制度》。

第二,固定资产管理制度往往重视大的原则性内容,忽视了一些细节和工作流程,固定资产管理部门目前在根据工作实际,完善管理流程。完善制度,加强制度可操作性。例如,科室发生变动,需要调整的固定资产的管理如何进行,管理部门及科室权限如何规定等都要给出细化的管理制度。

第三,制定、完善固定资产管理,医院固定资产实行三账一卡管理,即财务部门负责总账和一级明细分类账,固定资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账)。

三、医院固定资产内部审计的探讨

第一,加强审计监督,完善内部控制制度。医院定期对医院的固定资产进行审计,审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管善、账实不符、闲置浪费及被非法侵占的问题,及时发现问题、分析问题、解决问题,建立健全固定资产管理的内控制度,固定资产的采购和出入库应有不同的人来担任。要组织专门人员对固定资产进行定期或不定期的清查,要依据清查中出现的问题,不断修改和完善固定资产管理的各项内控制度。

第二,加强固定资产购置的可行性论证与经营效益分析。医疗设备是固定资产管理的重点,在购置医疗设备时,从应用和性能等全方位来论证购买医疗设备的可行性、必要性、科学性和实用性,再由采购部门进行深入的调查,收集各方面的相关资料与信息,分析经济效益及社会效益,同时考虑人员技术力量支持情况,有无维修能力及维修站等,在做好充分准备后,由医院领导以及各相关部门组成采购小组,找到性价比最优的供应商,保证采购的过程公开,透明,所购的物品价廉物优,在资产使用过程中时时要用科学的分析方法对资产进行经营效益的分析、预测,为领导决策提供科学的依据。