时间：2023-06-04 10:50:10
认真贯彻执行《档案法》和《湖北省档案管理条例》,按《办法》规定办理档案登记证,认真宣传《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》。城市规划档案工作进一步完善了管理机制,加强了制度建设,为城市规划建设工作的发展提供了优质服务。城市规划档案已进入了依法治档的新阶段。
1、城市规划档案的形成
城市规划档案,是城市规划部门在各项业务活动中形成的,作为记录历史保存起来以备查考的资料,主要包括文书、图纸、各项城市建设项目报建档案等。经过档案管理人员对这些资料进行认真有序地收集、整理、分类、编目、排架,就形成了城市规划档案。
2、城市规划档案的作用
城市规划工作档案的政治方向和根本目的主要是城市规划管理工作服务,其作用主要有两个方面,即凭证作用和借鉴作用。档案是历史的凭证,是第一手参考材料。城市规划档案是当时直接使用的文件资料转化而来的,它客观地记录了过去的历史情况,保留着真实的历史标记。它不仅记录了城市规划工作历史活动的真实经过,还记录了在各项活动时的思想发展、形成变化、工作成果以及经验教训等。它对于记录历史、查考情况、更好地开展工作,具有广泛的参考作用。有档案做依据,研究和处理问题就比较准确迅速,从而提高了工作效率,促进了城市规划工作的正常开展。
3、健全档案管理体制,创新档案管理工作
首先,健全档案管理体制。档案局高度重视档案管理工作,形成了党政领导齐抓共管、分管领导具体负责、档案室具体执行,一级抓一级、层层抓落实的工作机制。明确由办公室具体负责档案工作,设立档案室,配备专职人员负责档案室的日常工作。每年将档案工作均列入本单位的工作计划,形成年初有计划、年中有检查、年末有总结的工作格局,确保本单位的档案工作专项经费的到位。
其次,实现档案管理现代化。随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。 因此,要充分利用现代化技术整理档案。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,是一种丰富的信息资源,但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,强度大,利用计算机等现代化手段整理档案,就可以收到事半功倍的效果。
最后,加强档案工作人员队伍建设,提高业务素质。 城市规划档案工作已逐渐从传统管理模式演变到计算机信息数字化管理模式,从档案的手工查询发展到网上查询。电子计算机技术在档案管理中的运用,可以使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来,这种现代化科技手段与先进操作管理技术都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,提高业务素质的同时还要注重计算机知识、信息文化的学习,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。每一位档案工作者都要有宽广、扎实的专业知识,通晓各类档案的管理理论和管理方法,强调档案与其他专业的渗透与联合,树立起强烈的责任感和使命感,坚持对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度,扎扎实实地做好本职工作。
4、合理开发利用档案资源,为城市规划工作服务
关键字： 医院 基建 档案资料
【分类号】：R197.322
随着近年来医院基础建设项目增加、规模扩大，并且因为其还具有建设周期长、资金投入大、协调环节多的特点，所以医院基建档案资料的整理归档就显得十分重要，其不但体现了工程质量的实际状况，反应工程的真实面貌，而且也是整个医院档案的重要组成部分，可以为医院的建设、维修、管理、改扩建服务。
1 基建档案在医院管理中的作用
医院的基建档案资料主要是基建项目从立项到竣工交付使用后的各种手续、证件、批复、合同协议、变更等各种类的资料。档案资料是一种不可再生的宝贵信息资源，参与建设的每位人员都有义务和职责做好收集、保护、归档工作。
医院工程基建档案资料体现了参建单位按照建设法律法规、规范标准、强制性条文的执行建设过程中的全面控制情况，并且是为工程质量责任提供真实有效的法律依据，还为城市基础建设及现有工程新建、扩建、改建、维修、管理提供现实数据，同时通过对档案资料的数据统计分析发现和处理质量、安全、管理等各方面的问题。
2 医院基建工程档案的管理
医院基建工程档案资料的管理是一个全过程控制工作，工程档案资料应保持真实可靠性，不可随意涂改，并按照工程进度同步进行收集、整理、移交。工程档案资料一般应使用原件并且具有字迹清楚、图样清晰、图标整洁，当使用复印件的时候要具有可追溯性；需要多方签认的资料文件应由责任单位负责，并且签字盖章齐全，内容完整真实，并且逐步进行信息化管理，适于长久保存。
对于作为建设单位的医院主体来说必须对资料的管理负总责，并建立资料管理规章制度，并和监理一同督促和规范施工单位资料文档的管理制度，将资料管理纳入到工程建设的各个环节和各个人员的职责范围，医院建设单位应该负责过程中勘察、设计、监理、施工等单位组卷归档的工程资料；特别是对列入城建档案管接收范围的工程，建设单位应在组织竣工验收前提请城建档案馆对竣工资料进行预验收。
3 医院基建档案文件的形成
从医院项目立项建设开始到竣工验收资料提交过程中，期间要针对各个阶段形成各种档案资料文件，一般如下：
1 项目申请阶段主要进行《项目建议书》的编制及主管部门对项目建议书的批复。
2 在项目立项阶段主要是进行《可行性研究报告》和《规划意见书》的编制及主管部门批复。
3 对列入年度建设计划的医院项目进行年度计划项目申报及上级部门下发年度计划项目表。
4 在征地阶段主要进行《规划意见书》、《建设项目用地预审意见》、《建设用地规划许可证》、《建设用地批准书》、《国有土地使用证》、《地形测量报告》等文件的办理形成。
5 在勘察阶段进行勘察招投标工作，形成《建设工程勘察合同》、《工程地质勘察报告》、《水文地质勘察报告》等。
6 设计阶段进行设计招投标工作，形成《建设工程设计合同》、《建设工程设计概算》、《初步设计及设计说明》等；报审阶段形成《设计方案审查意见》、《建设工程规划许可证》
7 施工图编制阶段形成《施工图及设计说明》、《设计计算书》；报审阶段形成《施工图设计文件审查通知书》、《施工图审查报告》、《建设工程消防设计审核意见》等。
8 监理招投标阶段形成《监理中标通知书》、《建设工程委托监理合同》。
9 施工招投标阶段形成《施工中标通知书》、《建设工程施工合同》。
10 办理开工手续形成《建设工程质量、安全监督手续》、《建设工程施工许可证》、《施工现场移交单》
11 在施工阶段要注意《工程变更及签证》、《专项验收文件》。
12 在预验收前形成《建设工程竣工档案预验收意见》、《单位工程竣工预验收报验表》、《单位工程质量控制核查报告》、《单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》、《单位工程观感质量检查记录》、《工程竣工报告》、由勘察、设计、监理单位出具的《工程质量检查报告》。
13 验收阶段形成《工程竣工报告》、《单位工程质量竣工验收记录》
14 工程移交阶段形成《竣工移交证书》、《房屋建筑质量保修书》
15 移交后办理《建筑工程竣工验收备案表》并向城市档案馆移交工程资料。
上述资料应该按照类别按照形成的时间先后进行归档整理编号，必须包括立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，工程招投标及合同文件，工程开工竣工过程资料文件，工程影音文件等。
3 医院基建档案资料管理需要注意的问题
医院基建档案管理工作的关键是全员重视，而工程的管理、设计、技术人员和施工人员全程参与工程项目，大量的档案产生于此，必须发挥全体参战人员的档案意识，及时归档，认真整理，确保档案资料的完整、准确、真实性。同时应该把医院基建档案管理工作要纳入医院计划管理中，从制度上提升档案管理的重要性，真正解决档案不被重视管理的问题。 伴随着医院的发展，要做好基建档案利用、再开发工作，基建档案资料所能提供信息逐步放大，积极开发利用档案信息，提高档案工作的效率，实现档案管理现代化，满足不同的利用要求，从而达到档案价值的真正目的。
4 结束语
医院基建工程是关系到社会民生的百年大计，而基建档案资料的科学管理、有效利用则是保障医院建筑建设、维护、使用的基础，因此必须把医院基建档案资料做到规范化、标准化、信息化，积极开发医院档案信息资源，为医院发展提供完整、正确、真实的基建资料，充分发挥基建档案在医院管理决策工作中的重要作用。
参考文献：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中心保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪遵法、勤奋敬业、团结同道。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案治理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案治理工作
（一）档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷底图档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
（二）档案资料的整理
1.在接进库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合进库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。
2.参与整理底图、航片份，分类组卷回档卷；对张照片按《照片档案治理规范》和市档案局的要求进行了整理回档。
3.负责资料的治理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案治理的要求，建立健全了资料接收、整理与治理体系。
4.对卷基建档案进行了整理回档。
（三）档案资料检索利用
1.负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2.积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案治理上风、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，年已申报省档案信息资源开发奖待批。
3.负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。
（四）档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全治理。定期对其数目和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
（五）档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷回档工作。按照档案治理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案治理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
XX年档案管理工作总结
XX年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。XX年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
XX年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，XX年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；XX年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、 积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。XX年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
关键词：工程项目档案 工程项目建设 施工 无损检测 监理
工程项目档案记述了工程项目建设过程中相关的管理和技术信息，凝结着工程管理人员、技术人员、质检人员和资料人员的劳动和智慧，是一种重要的信息资源，是工程建设的管理经验和技术经验借以贮存和传播的手段之一，对于提高工程项目建设的技术水平，促进管理的科学化、规范化和法制化有着重要的意义。
一、工程项目档案的概念
工程项目档案俗称竣工资料，是记录建设项目从建设的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及生产准备到建成投产的全过程活动的资料，这些资料必须按照一定的要求对建设活动进行记录，也就是我们通常说的应归档保存的文件以及各类相关电子文件和其它载体的声像文件。而这些文件的整理也必须是按照相应的要求进行分类和排序，以便查找和使用。
二、工程项目档案涵盖的内容
1.项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件
1.1项目启动文件
项目建议书及其报批文件；项目选址意见书及其报批文件、规划许可证；可行性研究报告及其评估、报批文件；项目评估（包括借贷承诺评估）、论证；环境影响评价报告书及批准文件、劳动安全卫生评价报告书及批准文件、水土保持方案报告书及批复文件、地震安全评价报告书、地质灾害危险性评价报告及批复文件；设计任务书、计划任务书及其报批文件；有关前期工作的文件、纪要等。
1.2勘察设计资料
1.2.1设计基础资料
工程地质，水文地质，勘察设计，勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重要土样、岩样及说明；地形、地貌，控制点，建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；水文、气象、地震等其他设计基础资料。
1.2.2设计文件
设计委托书，总体规划设计；方案设计；初步设计（含概算）批准、调整文件；施工图设计；技术秘密材料、专利文件；工程设计计算书；关键技术试验；设计评价、鉴定及审批文件；其他设计有关文件、纪要等。
1.3征地、移民文件
征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图；征地移民拆迁、安置、补偿标准文件、协议书、土地使用证、特殊地区施工许可证；建设前原始地形、地貌、状况图、照片；施工执照。
1.4计划、投资、统计等工程管理文件
有关投资、进度、工程量的建议计划、实施计划和调整计划；项目管理机构资质报批文件；概算、预算管理文件，差价管理文件；规程、规范、标准、规划、方案、规定；投资、进度、质量、安全文件、合同控制文件。
1.5招标投标、承发包合同协议文件
招标文件审查、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等；开标议程、开标大会签字表、报价表，评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告；中标通知书；合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更、索赔、控制管理文件；专项申请、批复文件；环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划文件；水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件；原料、材料、燃料供应等来源文件。
1.6生产准备、试运及考核资料
生产运行管理方案；生产准备及试运投产执行计划；试运投产期间的置换、升压方案、全线联调方案及维修抢修预案；有关试运行的标准、规定；全线试运投产前的验收记录；各站场、阀室的设备单体试车、验收记录；系统调试、验收记录；SCADA系统调试、验收记录；各类报表、维修记录等资料。
1.7财务、计划及资产管理资料
财务计划及执行、年度计划及执行；年度投资统计；工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明；主要材料消耗、器材管理；交付使用的固定资产、无形资产清册等。
1.8科研项目资料
开题报告、任务书、批准书；合同书（协议书）、委托书；研究方案、计划、考察报告、调查研究报告；试验记录、图表、照片；实验分析、计算、整理数据；实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书；实验操作规程、安全措施、事故分析；阶段报告、科研报告、技术鉴定；成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料；重要课题研究报告。
1.9工艺设备文件
1.10涉外文件
1.11消防文件
1.12器材管理文件
2.施工文件
2.1施工管理资料
开工报告、工程完工证书、工程交工证书、工程竣工报告、企业资质、人员资质、施工组织设计、施工方案
2.2施工质量验收资料
建筑、工艺管道、设备安装、防腐保温、电气仪表等工程的检验批
2.3施工技术资料
建筑、工艺管道、设备安装、防腐保温、电气仪表等工程的技术施工记录
2.4质量控制资料
材料设备质量证明资料、各类设备材料及管阀配件的检测试验报告、理化试验类资料
2.5竣工图
竣工图包括所有的施工图，其中属于国家和集团公司的标准图、通用图，可以在目录中注明，不作为竣工图编制。
2.6经济资料
经济签证、施工合同、结算书等
3.无损检测交工技术文件
实行第三方无损检测的工程（项目），无损检测竣工文件由无损检测单位单独组卷，内容包括委托无损检测的合同、无损检测计划、无损检测工艺规程、无损检测工作总结以及无损检测完工交接证书、无损检测人员登记表、无损检测焊口布置图、无损检测报告等。
4.监理交工技术文件
主要包括按照监理项目管理、监理指令、监理内业、审核签认文件、工程检验记录五个部分。
三、石油工程项目档案编制收集整理的主要依据
1.通用部分
《石油天然气建设工程质量验收规范》SY4200-2007系列标准
《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册（2010年修订版）》
《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规定》（DA/T28-2002）
《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）
《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）
《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328 -2001）
《中国石油天然气股份有限公司建设项目管理规定》
《股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表》
《中国石油长庆油田分公司基本建设项目档案管理办法》
2.石油建设工程
SY4200-2007系列标准
中国石油天然气股份公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册
石油天然气建设工程施工质量验收规范（宣贯教材）
3.土建工程
陕西省建设厅颁布：
陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南
陕西省建设工程质量安全监督总站：
陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定
陕西省建筑工程施工资料表格（填写范例）
GB50300系列标准
四、工程项目档案的编制要求
1.单项（单位）工程划分及编号
由建设单位或委托监理单位组织施工单位在工程开工前，按照石油天然气行业标准《石油天然气建设工程施工质量验收规范通则》（SY4200-2007）的有关规定进行划分及统一编号。
2.工程项目档案的编制要求
工程项目档案是伴随着工程项目的建设过程产生的，它真实、准确地记述和反映了项目在整个建设过程中的实际状况和历史过程，是各种建设活动的直接和原始记录。因此，工程项目档案应按完整化、规范化、标准化的要求整理编制，必须做到及时、准确、系统、科学。
及时，就是在施工过程中，对各种要求的数据、现象及时进行记录；竣工验收时，施工单位要及时做好工程技术档案的整理、归档及移交工作。
准确，就是要求施工过程中形成的技术文件材料，应如实地反映工程施工的客观情况，严格按施工图和现行材料质量标准、质量检验标准、施工验收规范施工，做到变更有手续、有根据，施工各部位有记录。严禁出现擅自修改、伪造和事后补做记录等情况。
系统，就是要求按照施工程序和施工顺序，对形成的技术文件材料进行系统的整理，系统的反映施工的全过程。
科学，就是以科学的态度对待施工中的每一个数据，应做到施工有依据，检查有结论，现场有记录，试验、化验有报告，预制构件、材料有证件，修改图样有手续，工程竣工有结论。
五、工程项目档案的编制收集整理分工及顺序
1.建设单位资料
1.1可行性研究、任务书
1.2设计基础资料
1.3设计文件
1.4项目管理文件
1.5涉外文件
1.6生产技术准备、试生产资料
1.7财务、器材管理资料
1.8工艺设备文件
1.9环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收文件
1.10项目竣工验收文件
2.施工文件
2.1施工管理文件
2.2技术管理资料
2.3质量保证资料
2.4施工日志
2.5竣工图
3.无损检测文件
3.1管理类文件
3.2无损检测报告
4.监理文件
4.1监理项目管理
4.2监理指令
4.3监理内业
4.4审核签认文件
4.5工程检验记录
六、工程项目档案的编制收集整理质量要求
1.根据中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001），工程项目档案应满足下述要求：
2.归档的工程文件应为原件。
3.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
4.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5.工程文件应采用耐久性强的材料书写，如：碳黑墨水、纯蓝墨水等。
6.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
7.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜 为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
8.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图样一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
9.不同幅面的工程图应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-1989）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图示栏露在外面。
七、工程项目档案的验收和移交
工程项目档案是在工程建设中，逐渐积累起来的大量的文字、文件、图样资料和来往批件，经过整理、编目而形成的反映有关工程建设的技术经济文件和资料。它是记录工程建设的永久性技术文件，也是建设项目进行复查、维修、改建、扩建的重要依据。因此，重视并搞好工程项目档案资料的收集、整理、归档、验收和移交工作十分重要。
竣工验收合格后，由施工单位的工程技术人员，按要求把竣工验收阶段的工程项目档案资料和施工阶段的工程项目档案资料一起整理好，编目建档，并于工程竣工后一个月内交施工单位主管技术档案部门，按规定检查验收，审查合格即可送工程质量监督机构评定认证后，移交给建设单位。
建设单位把施工单位移交上来的档案资料和施工前期由建设单位办理的工程项目档案资料重新整理，编目建档，形成全套的工程项目档案，并根据工程的重要程度来决定是否上交给有关主管部门或技术档案部门长期保管。
工程文件的归档，是建设程序和工程文件形成过程的一个具体的必要的环节。在工程项目的建设活动中，工程文件材料的形成、积累是建设活动的一个不可缺少的、必然的组成部分，建设活动的全过程，就是工程文件材料形成的全过程。因此，对工程文件材料加以系统整理，向档案管理部门归档是顺理成章的，应引起各施工单位的高度重视。
关键词：PDCA循环原理；医院；文书档案管理
为了顺应我国医疗卫生事业的快速发展，我院提倡全院运用质量管理工具实现对工作质量的持续改进。档案管理作为医院评审的必要条件，备受医院的重视和关注，因此明确档案管理工作在医院管理中的重要作用和地位[1]。本文提出在规范医院文书档案管理工作中应用PDCA循环原理，可以提高文书档案质量，促进医院文书档案工作的有序改进和创新。
1医院文书档案管理存在的问题
面对卫生部将医院文书档案管理纳入医院评审的新要求，我院为了提高医院文书档案管理质量，分析我院医院文书档案管理存在的问题，通过发现问题、解决问题，在不断的解决问题中发展。我院文书档案管理存在的问题主要有以下几方面问题：
1.1缺乏管理制度 当前医院档案管理制度不完善、不健全，科室的文书档案管理意识薄弱，缺少档案统一管理的意识，并且存在不严格执行档案管理规章制度的现象。部分行政部门更是办理文件效率差，不能及时将上级文件上交办公室，甚至为了科室查询方便，自行留存本科室。加之档案档案管理人员不固定，容易造成资料缺失或者丢失。
1.2硬件设施差 医院办公条件的限制，造成部分医院文书档案管理科室无独立的办公空间，并且没有相应的专用档案存储电脑、扫描仪等设备，不能实现档案管理信息化要求。同时医院对文书档案管理重视度不够，对其的资金支持和投入较少，限制了文书档案管理工作的发展[2]。
1.3管理人员综合素质差 多数医院文书档案管理人员属于非专业人员，缺少专业的知识，并且对新知识的应用不足，从而造成文书档案办理不及时，归档不合理等问题。或者文书档案管理人员工作积极性差，档案管理工作不认真，不能全身心的投入到文书档案管理工作中。同时管理人员综合素质差，归档过程中不严格遵守文书档案管理要求。
1.4拓展应用 医院文书档案管理人员自身操作水平差，对于信息化管理手段不能熟练应用，造成信息检索慢、工作效率低。同时在文档资料开发利用过程中，档案管理不全面、不系统，导致文书档案资源浪费现象，缺少具有科研成果的档案管理内容，出现文书档案管理轻重失衡现象，不能发挥文书档案管理的价值[3]。
2 PDCA循环原理的探索应用
PDCA循环原理是指通过制定计划、执行计划、检查结果、处理问题等工作的循环过程。在管理活动中应用PDCA循环，可以不普遍提高管理质量和工作效益。在医院文书档案管理中应用PDCA循环原理，我们应该严格遵循PDCA循环原则，使医院文书档案管理质量以车轮式提高，促进医院文书档案管理高效规范化的实现。
2.1制定计划 针对医院文书档案管理存在的问题，制定注针对性的对策。主要体现在以下几方面：为医院文书档案管理科室配备标准化的档案办公室；综合分析确定新建档的方案；配备专门的电脑、打印机、扫描仪等档案管理专业设备；加强对档案管理人员的培训和学习，提高工作人员档案管理的专业技能；建立完善健全的文书档案管理制度，明确岗位职责[4]。
2.2执行计划
2.2.1将纸质文书档案转化为信息化档案，可以通过扫描方式进行。对于需要录入的内容，不能随意更改档案内容，并且对档案进行严格分类和归档。转变传统的文书档案管理观念，正确认识档案管理信息化的重要性。
2.2.2综合我院文书档案管理现状以及医院的实际情况，制定科学合理的档案管理制度，明确各岗位人员职责。同时明确规范文书档案管理流程，为文书档案管理提供制度保障和依据。
2.2.3严格医院文书档案管理人员的聘任制度。招聘人员必须是专业从事档案管理人员，并且经专业培训取得档案专业上岗证。通过不断的招聘，提高档案管理人员综合能力和专业水平[5]。
2.2.4加强对文书档案管理人员的培训，定期对档案管理人员进行培训，提高管理人员的档案管理意识，培养档案管理人员专业能力。通过组织学习和培训，对医院文书档案管理人员进行考核和评估。培养档案管理人员规范化的工作流程，保证档案管理内容和分类的齐全。
2.3检查结果 依据PDCA循环工作原理，对医院档案管理工作进行评价。检查医院档案管理应用PDCA循环原理建设的档案管理制度、制度落实情况、文书档案办理效果以及归档分类情况。结合医院文书档案评审工作的不断深入，通过自查和检查、定期检查和不定期检查、跟组检查等方式，科学合理的检查文书档案管理质量。结合检查结果，制定评审方针，并就发现的问题提出整改措施。同时及时跟踪整改效果，分析整改措施的可行性，从而有效促进档案管理质量的持续改进。
2.4处理问题 定期开展档案管理工作研讨会，及时发现计划、执行以及检查中存在的问题，分析发生的原因，并且明确调整措施的重要性，保证文书档案管理工作向着标准化、规范化方向改进。特别是对于文书档案办理流程，应该及时改进，保证文书档案按时限办理，不断提高当日办理率、三日归档率。同时，办公室组织相关人员进行经验总结，促使档案管理的具体工作逐步进入一个更高层次的质量循环过程。
3总结
综上所述，PDCA循环原理在推动医院文书档案规范管理中的初步运用效果较为理想，提高文书档案管理水平的同时，促进文档管理区域规范化发展方向。同时医院文书档案管理工作得到医院领导的重视，加强对硬件设施配备。通过应用PDCA循环原理，促进文书档案管理制度的完善和健全，提高文书档案办理率。目前我院文书档案管理工作井然有序，为我院的评审奠定了基础。在今后，我们要积极探索PDCA循环原理应用过程中存在的问题，改进不够深入细致的问题，为医院文书档案管理质量的提高做出贡献。
参考文献：
[1]袁野.充分发挥档案在医院等级评审中的作用[J].兰台内外，2012，24（08）：45
[2]张艳军，廖荣容. PDCA循环在医院科技档案管理中的应用[J].河北医学，2012，18（4）：564-568.
[3]何琼，余昌胤，王飞.医院等级评审资料体系分层构建模式的研究[J].医院伦理与实践，2012，25（1）：27-29.
局办公室：
《关于报送2017年档案工作情况及2018年工作计划的通知》已收悉。中心办公室组织对2017年中心的档案工作进行了全面检查总结并结合中心重点工作和国家、省、市档案工作发展趋势，对2018年的档案工作进行了研究讨论，制定了中心档案工作计划。具体情况如下：
一、2017年档案工作总结
1、我中心根据工作实际，修改完善了中心综合档案管理制度。先后建立修改了档案移交审核责任制、工程档案归档、档案借阅、档案保管、档案鉴定销毁等管理规定，重点修订完善了《深圳市灯光环境管理中心档案管理规定》，进一步规范了档案管理工作。
2、加强综合档案库房软硬件建设，做好“八防”工作。2017年，硬件方面，中心为综合档案室更新了两台智能空调，实现了库房温湿度控制，有利于档案的长期保存。软件方面，中心对档案管理软件进行了升级，实现了电子全文分级检索功能和分类制表等功能。同时，中心还对综合档案库房的布局进行了科学调整，提高了单位面积的使用率。中心档案员按要求每日对档案库房环境及温湿度情况进行检查记录，认真做好“八防”工作。
3、严格执行档案借阅登记审批制度。中心综合档案室在为中心机关各部室及管理所、上级主管部门、服务对象、相关业务往来部门等提供档案利用便利的同时，严格按照档案借阅管理规定做好登记审批，确保档案利用的安全性、保密性。2017年，中心综合档案室为业务工作提供档案利用52人次，基建工程档案96卷，381件次，文书档案39件次，实物档案9件次，声像档案64件次。此外，中心还为深圳市公共艺术与栖居设计促进会筹办的“光”公共艺术展提供深圳市城市亮化（夜景）发展历史资料12件。
4、按“省特级”档案管理标准组织整理归档了2016年形成的文件、工程材料，其中基建工程档案2241卷，即25174件，文书档案261件，实物档案12件，声像档案4册，即116件。同时，在我中心OA上实现了电子文件归档功能。
二、2018年档案工作计划
1、进一步加强档案安全管理，健全“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防范体系，严格执行档案管理制度和安全保密制度，落实责任，定期检查，杜绝档案毁损、丢失、泄密事件发生。
2、加强基建工程档案管理，严格执行基建工程档案项目负责人审核制，从各个环节对基建工程档案的建档归档工作进行监督管理。
3、结合中心重点工作，编制中心重大建设项目、重大科研项目、重大纪念活动等专题汇编，为收集图册资料、编印宣传资料、档案移交、布展等做好准备。
高级会员荣衔的选择标准
从1957年以来至2008年，SAA一共设立了1个荣誉头衔和18个奖项，SAA按照奖项内容分为：特殊业绩奖(包括档案领域突出贡献奖、公共意识奖、优质出版奖)、经济资助奖、旅行奖3个方面的奖项。
SAA目前已经有5300多名的会员，高级会员荣衔是SAA授予个人的最高荣誉头衔。sAA高级会员荣衔评选委员会(Committee for the Selection of SAA Fellows)根据以下标准选择提名者：适当的学术教育背景、职业和技术培训；在档案职业的任何领域中不少于7年的工作经历；在推进SAA目标过程中撰写过高质量和有用的材料；通过在SAA内部和为SAA的工作而为档案职业作出贡献。
根据SAA章程，必须通过SAA高级会员荣衔评选委员会的75％或者以上的选票，才能获得高级会员荣衔。SAA高级会员荣衔评选委员会是由5位SAA前任主席和由董事会选出的3位高级会员组成。要获得高级会员荣衔是相当困难的，从1957到2008年(包括2008年获此殊荣的8位)一共才有182位获得高级会员荣衔。
杰出服务奖(Distinguished Service Award)。1964年设立此奖，是由三位SAA高级会员荣衔获得者(Leon de Valinger，Jr，Mary Givens Bryan，and Delores Renze)的慷慨解囊而设立的，主要是奖给那些为公众提供杰出服务和对档案职业作出示范的档案机构、教育计划、非营利组织或者政府组织。奖品是一块装饰匾。
莱恩纪念奖(Sister M.ClaudeLane，O.P，Memorial Award)。1974年设立此奖，是为了表示对莱恩的尊敬而设立的，莱恩从1960年直到她1974年去世一直在奥斯汀的德克萨斯州天主教档案馆辛勤工作，主要是奖给在宗教档案方面作出贡献的个人。奖品是一张由SAA颁发的证书和由西南档案工作者学会提供的现金奖励。
理事会模范服务奖(Council Exem-plary Service Award)。高级会员荣衔选择委员会要求设立此奖，1980年SAA理事会设立此奖，主要是奖给对于档案职业，尤其是SAA有特殊贡献的人。奖品是一块装饰匾。至今只有10个年度授奖，19个年度未授奖。
亮点奖(Spotlight Award)。2005年SAA设立此奖，主要是奖给为了档案职业和档案馆藏作出贡献的个人和一些没有被公众认可的档案工作。奖品是SAA可以免除多达5个人的参加当年SAA年会的注册费和一张证书。
詹姆森档案倡议奖(J，Franklin Jameson Archival Advocacy Award)。1989年设立此奖，是SAA为了表示对长期呼吁建立国家档案馆的历史学家詹姆森(J，Franklin Jameson，美国历史学会前任主席)的尊敬而设立的，主要是奖给促进档案公共意识、欣赏和支持档案的个人和机构。直接从事档案工作的个人，无论是带薪水的还是志愿者都不能参加评奖，直接负责某项档案计划的机构或者组织也不能参加评奖。奖品是一块装饰匾。
哈默和凯根奖(Philip M，Hamer and Elizabeth Hamer Kegan Award)。1973年设立此奖，主要是奖给增加档案文件公共意识的档案馆员、编辑、团体和机构。奖品是一张证书和由奖金基金所产生的当年盈利作为现金奖励。该奖金基金是由凯根1973年创立的，凯根1963年是国会图书馆的助理馆员，她负责过多项信息、展览品、出版物和国际访客计划，领导了《国会图书馆美国革命200周年计划》，曾担任SAA主席，获得荣誉会员荣衔。哈默是一位历史学家，接连担任过国家档案馆的图书馆部、登录部、参考部和记录控制部的主任，是国家历史出版物委员会的第一任执行主任，是《美国档案和手稿指南》的著者。获奖者是加拿大广播公司及其数字档案馆(CBCDigital Archives)。加拿大广播公司数字档案馆通过网站(archives.cbc.ca／)提供将近12000个广播和新闻片断。
科克尔奖(C.F.W.CokerAward)。1984年设立此奖，主要是奖给检索工具、检索系统、在档案著录或者著录工具方面的创新研究。此奖是sAA为了表示对科克尔(c.F.w.Coker)的尊敬而设立的，他是荣誉会员荣衔的获得者，曾是国会图书馆的手稿部下属的参考和读者服务组的主任，国家档案和记录管理局的现代档案研究所的所长，是《美国档案工作者》的编辑，第一部《SAA基本手册系列》的总编辑。奖品是一张证书和由奖金基金所产生的当年盈利作为现金奖励。
皮斯奖(Theodore Calvin Pease Award)。1987年设立此奖，主要是奖给在档案管理课程中或者参与正式的档案实习培训计划中的学生撰写的论文，是SAA为了表示对《美国档案工作者》第一位编辑皮斯(Theodore Calvin Pease)的尊敬而设立的，奖品是一张证书和100美元奖励，获奖的论文经过《美国档案工作者》的编辑修改后将在《美国档案工作者》杂志上发表。
利兰奖(Waldo Gifford Leland Award)。1959年设立此奖，主要是奖给在档案历史、理论和实践方面出色的写作和实用的研究，是sAA为了表示对1904年具有里程碑意义的著作《在华盛顿的美国政府档案指南》的作者利兰(Waldo Gifford Leland)的尊敬而设立的，他积极参与1909年档案工作者大会的组织，在美国国家档案馆建立中起到了主要作用，曾在20世纪40年代担任两届SAA主席。奖品是一张证书和由奖金基
金所产生的当年盈利作为现金奖励。
保护出版物奖(Preservation Pub-lication Award)。1993年SAA设立此奖，主要是奖给与档案保护相关的优秀的已出版的著作。奖品是一张证书。
波斯纳奖(FeHows’Ernst Posner Award)。1982年设立此奖，主要是奖给揭示档案管理、历史、理论或者方法论方面杰出的论文。SAA的多名高级会员荣衔获得者提议为了表示对波斯纳(Ernst Posner)的尊敬而设立这个奖项，波斯纳原来是普鲁士国家档案馆的档案馆员，1939年移居美国到美利坚大学工作。获得高级会员荣衔，曾是SAA主席，是《美国州档案馆和古代档案》的作者。奖品是一张证书和由奖金基金所产生的当年盈利作为现金奖励。
少数民族学生奖学金(Minority Stu-dent Scholarship)。2008年8月25日SAA理事会设立此奖，从2009年开始此奖主要是奖给两位已经获得秋季档案专业研究生入学资格或者所修课程没有超过一半的优秀少数民族研究生，这里的少数民族是指美国印地安人或者阿拉斯加土著人、亚裔美国人、美国黑人或者非洲裔美国人、西班牙或者葡萄牙的后裔或者拉丁语系国家或民族(例如，法国、意大利)的后裔、夏威夷土著人或者其他太平洋岛屿的后裔。每位获奖者可以得到高达5000美元的奖学金。
哈姆奖学金(F，Gerald Ham Scholarship)。2008年设立此奖，主要是奖给两位档案专业第二年的研究生，为他们提供经济资助，每位奖学金高达7500美元。1998年SAA高级会员荣衔获得者、前SAA主席和资深SAA会员哈姆(F，Gerald Ham)和夫人埃尔斯设立奖学金基金。
戴姆斯(Colonial Dames of America Scholarships)和卡茨奖学金(Donna Cutts Scholarship to the Modem Ar-chives Institute)。1974年设立戴姆斯奖学金，2002年又增加了卡茨奖学金，主要是奖给新的档案人员一次免费参加国家档案和记录管理局举办的为期2周的培训班。具体内容在本文第一部分已经有说明。每年最多可以授予三位获奖者，每位奖金是用来支付学费、旅行费和生活费的1200美元。
霍姆斯旅行奖(Oliver Wendell Holmes Travel Award)。1979年设立此奖，是SAA为了表示对霍姆斯(Oliver WendeH Holmes)的尊敬而设立的。霍姆斯1935年来国家档案馆工作，曾担任过国家历史出版物委员会执行主任、SAA主席和获得过高级会员荣衔。此奖主要是奖给已经在美国或者加拿大学习档案培训的海外档案工作者获得一次免费参加SAA年会的机会。奖品是一张证书和由奖金基金所产生的当年盈利作为现金奖励，但是，如果有多位获奖者，那么就平分这笔奖金。
SAA坚守宁缺毋滥的原则，2008年未颁奖。此奖1997年曾授予中国的Liu Yunming，2000年授予过中国的ZhouXiaomu。事实上，SAA几乎每年都有一个或几个奖项未颁奖。
平克特少数民族学生奖(Harold T.Pinkett Minority Student Award)。1993年设立此奖，主要是奖给对于成为档案人员感兴趣的并且能够撰写高质量论文的少数民族学生以及积极的SAA会员，是SAA为了表示对档案先驱平克特(Harold T.Pinkett)的尊敬而设立的。他是第一个被聘为国家档案馆馆员的非洲裔美国人，期间工作时间超过了35年，担任过农业档案馆的专业人员、高级记录鉴定员、自然资源记录分部的主任，获得过高级会员荣衔，1968--1971年担任《美国档案工作者》的编辑。奖品是赠送参加年会的全部注册费用和相关的参加SAA年会的旅馆、旅行费用。
彼得森学生奖学金(Donald Peterson Student Scholarship)。2005年设立此奖，主要是奖给有特殊领导才能和有积极投身档案职业愿望的学生和已经毕业的学生，是SAA为了表示对彼得森(Donald Peterson)的尊敬而设立的，彼得森是纽约律师和集邮专家。奖品是用来资助与年会有关的注册、旅行和住宿费用的1000美元。
2008年殊荣获得者简介
由于篇幅所限，下面仅简要介绍目前在SAA网站上公布的2008年8位殊荣获得者的职业路程及其贡献，以了解SAA对于哪些档案资历比较认可，对哪些工作比较看重。
例如，从今年8位殊荣获得者的履历中我们不难发现，十几年来许多曾参与编制EAD标准的并且以前获得过其他奖项的档案工作者最终获得了SAA给予个人的最高荣誉奖一高级会员荣衔。无独有偶，SAA不但对于EAD的功臣给予学会的最高荣誉头衔，而且还为EAD举办了―个国际研讨会。因为，2008年恰巧是EAD诞生的10周年，SAA和研究图书馆组公司计划处于2008年8月31日上午9点至下午4点在美国加州旧金山希尔顿饭店联合主办了一个国际研讨庆祝会，会议探讨了EAD不仅在美国本土而且在欧洲国家的档案馆的推广和应用情况，以及未来十年的发展远景，来自英国、法国、德国、瑞士档案馆的与会者和来自美国国内的联机计算机图书馆中心(OCLC)、加州大学、马里兰大学、纽约公共图书馆、北卡罗来纳大学的与会者作了主题发言。由此足见EAD在美国档案工作乃至世界档案工作中的地位和作用。
兰迪斯，耶鲁大学图书馆处理部门主任。2006年来耶鲁之前是加州数字图书馆的元数据协调员和加州大学的手稿馆员。获得过加州大学历史学士学位、密歇根大学图书馆和情报学硕士学位。2007年他和钱德勒合编了《数字图书馆中的档案》，也是2004年《描述档案：内容标准》和2002年《EAD标识图书馆》贡献者之一。他获得过加州大学教师职业发展奖；作为EAD工作组成员之一，1998年获得SAA科克尔奖；加州大学洛杉矶分梭的斯考特研究生奖学金，密歇根大学玛格利特曼奖。1993年加AsAA，曾在几个工作组工作过。目前是《美国档案工作者》编辑委员会的成员。
拉塞尔(Danna Bell-Russel)，美国国会图书馆策略启动计划办公室的教育拓展专业人员，处理参考服务事务、为教育者主持研讨会、为国会图书馆网站编写内容、协调夏季教师研究所。曾担任过美利坚大学的国家公平司法图书馆的馆长、哥伦比亚特区公共图书馆的档案馆员等职，是中大西洋地区档案会议和专业图书馆协会的活跃的会员。1989年成为SAA会员，担任过一些SAA领导职务。获得过学士学位、迈阿密大学的硕
士学位和长岛大学的图书馆学硕士学位。1998年起在国会图书馆工作，当过学习中心专业人员、数字参考专业人员。
梅斯纳(Dennis Meissner)，明尼苏达历史学会藏书部主任，该部有28名工作人员，85万美元经费预算。1973年加入明尼苏达历史学会，当过记录分析员、手稿协调员和各个不同的处理档案资料的管理岗位。他从明尼苏达州的汉姆林大学获得美国研究学士学位，在明尼苏达大学学习美国历史的研究生课程。1980年成为SAA会员。他当过国家人文科学捐赠会、国家历史出版物和记录委员会的拨款评估员，西北档案处理启动计划和亨利福特博物馆的咨询员。他在EAD的编制和实施中作出了一定的贡献。2001年他主持来自研究图书馆组公司的EAD咨询组来编制《EAD指南》，此EAD咨询组获得了2004年SAA科克尔奖，他个人也获得了国家历史出版物和记录委员会的奖金。最近主持出版委员会并且是电子出版物工作组成员。与2008年现任SAA主席合作的即将出版的书是《有效处理：一个档案读者》。目前是中西部档案会议的主席。
施瓦茨(Joan Sohwartz)，加拿大皇后大学艺术系副教授。之前她曾担任过加拿大国家档案馆的许多职位，获得过皇后大学历史地理博士和不列颠哥伦比亚大学的硕士学位。2003年她的专著《摄影：图片和地理想像》出版。由于论文出色，她于1996年和2001年获得过两次拉姆奖(W.KayeLambPrize)。由于成绩突出获得了125届加拿大国家档案馆周年奖。她目前是SAA计划委员会成员并且是新档案人员的导师。
斯平德勒(Rob spindict)，1988年起在亚利桑那州立大学档案和特藏部工作，目前是该部主任。是获得认证资格的档案馆员，曾获得波斯顿大学历史学学士学位和硕士学位以及西蒙斯学院图书馆和情报学研究生院的档案管理方向的硕士学位。他目前任SAA电子出版物工作组、著录小组、获奖提名委员会、档案信息交换委员会组长。他是1998年由于编制EAD编码标准后获得SAA科克尔奖的EAD工作组成员。最近他为有关电子出版的一本sAA新书《学院和大学档案：理论和时间读本》撰写了一章。2005年被亚利桑纳州图书馆、档案馆和公共记录部门授予龟奖(Turtle Award)。他是西南档案工作者学会的会员，也是亚利桑纳历史记录咨询委员会成员，是亚利桑纳文件和图片保存组的前任主席。
希波杜(Shaon Thibodeau)，华盛顿特区国家档案和记录管理局记录服务部的副助理档案馆员。之前她曾任国家档案和记录管理局的马里兰州大学公园设备处的档案运行部主任。1968年获得科罗拉多州立大学数学学士学位，1972年获得耶鲁大学历史学博士学位。1976年进国家档案局工作，1979年成为SAA会员。是档案著录标准工作组成员，是编制EAD的团队成员，参与了两个国际标准，即《通用国际档案著录标准》(GISAD)和《国际档案规范记录标准》(ISAAR)。1995－1998年任SAA理事，现担任档案信息交换委员会主席和计划委员会委员，并且积极参与中大西洋地区档案会议、联邦政府历史学会和科学史学会。
【关键词】机关档案室；档案资源；建设；保障
档案资源体系建设，是档案事业赖以生存发展的基础，是档案事业持续健康发展的根基和核心，也是促进文化大发展大繁荣的有效保证。机关档案室工作是档案资源体系建设的重要组成部分，是档案事业的基础工作，做好机关档案室工作意义非常重大。
1 切实做好本单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制工作
1.1 认真学习国家档案局八号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）
《规定》于2006年12月8日发布施行，是一份纲领性文件，是推进档案工作可持续发展的重要举措，是档案法制化的重要成果。《规定》不仅对机关正确界定文件材料的归档范围，准确划分文书档案保管期限，按时开展档案价值鉴定工作发挥重要的指导作用，而且对档案移交进馆工作发挥积极影响，必将有力地推动国家档案资源建设。
1.2 深刻领会贯彻施行《规定》的重要意义
《规定》是一部部门行政规章，具有法规效力，它适用于各级党政机关和人民团体。各级档案部门要把《规定》作为正确界定机关文件材料归档范围和准确划分文书档案保管期限的依据。界定机关文件材料归档范围和划分文书档案保管期限是机关档案工作的基础，是做好机关档案工作的前提，同时会更好地维护档案的完整性和系统性。
1.3 领导重视，做好调研，全员参与
本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的制定工作，并不单单是档案部门的事，应该得到各级领导的高度重视，此项工作应该得到各个部门的广泛参与和积极配合。档案部门要做好调研工作，熟悉本单位和各个部门的工作职责，保证纳入归档范围的文件材料齐全完整。确保各个部门形成的应该归档的文件材料全部列入到了归档范围里。制定好的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》应经本单位档案工作领导小组讨论通过后再报档案行政管理部门审批，经过审批合格的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》要以正式文件形式发放到本单位的各个部门。
2 切实做好本单位归档文件材料的收集工作
2.1 建立健全组织体系。
档案制度建设是做好机关档案工作的重要保证，各单位应建立相应的档案工作领导小组，制定各类文件材料归档立卷制度，明确责任，文件材料归档工作应列入每年的工作计划和年度考核当中。单位领导要重视此项工作，要制定本单位文件材料归档工作时间表，每年要召开一次文件归档工作会议，确保本单位制订的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的贯彻落实。
2.2 制定本单位的归档立卷标准
机关档案室是本单位的综合档案室，根据档案工作实行统一管理的原则，本单位的各类档案都应还规定定期向档案室移交。归档立卷标准的制定，可以明确工作职责，确保档案的完整、齐全，有效地保证案卷质量。
2.3 文件材料归档时应做好移交手续
为了有效地贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，文件材料归档时办理移交手续是非常必要的。在办理移交手续时要有移交清单，经核对后，双方签字。对照本单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》核对后，对未归档的文件材料应有情况说明。
3 切实做好机关档案室的立卷整理工作
3.1 保管期限划分应准确
应熟悉掌握本单位制订的《机关文件材料归档范围和保管期限表》的内容。准确划分归档文件材料保管期限。保管期限划分的是否准确，直接关系到档案的完整性和系统性。虽然有了保管期限表这个依据，保管期限表中不可能细致到具体某个文件，在划分保管期限时，应对每份文件
以仔细分析。为了更好地保证保管期限划分的准确，就应不断地加强档案业务学习，熟悉掌握本单位的全部工作。
3.2 制定科学的档案分类编号方案
档案分类编号方案是机关档案室科学有序管理各类档案的一种重要手段。档案部门要根据本单位的实际情况，编制出档案分类编号方案。根据编号方案，科学有序地对各类档案进行编号。保证各类档案及各种载体的档案都能科学化、程序化、规范化地排列和管理。
3.3 编制出机关档案室所有的各类档案目录
做好一个完整的工作计划，才能使工作更加有效的快速完成。工作计划是我们完成工作任务的重要保障。制订工作计划是为了很好地完成工作，下面是小编为大家整理的职工阶段性工作计划文本2022，希望能帮助到大家!
职工阶段性工作计划11、认真履行国家、行业和省市有关标准、法规，按照公司《质量手册》规范公司内部质量、环境等管理体系有关的日常工作。
2、对公司的质量体系管理工作负主要责任。
按ISO9000：__、YYT0287-__标准要求，建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;负责与质量管理体系有关之外部联络。
3、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标;
指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。
4、审查各部门编制之质量记录在案格式，并审批;
负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。
5、向总经理报告质量管理体系运行情况，提出改进建议;
制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。
6、评审、设计开发验证报告，协助审核试产报告;
为工程部经理批准项目建议书、量产报告提供质量方面参考意见;指导采购部对所需物料采购之质量检查工作，市场调研或分析，市场信息及新产品动向;指导研发质控部负责新产品检验和试验、新产品的加工试制和生产。
7、负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作，设计开发、策划、确定设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书，设计开发方案设计开计划书、设计开发。
8、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品防护，指导生产主管对《月生产计划》之审批;
指导工程部编制工艺规程;指导质检部进行了产品验证和标识及可追溯性控制;负责对设施采购的质量审批，指导销售部在各方面售后服务之工作。
9、协助总经理定期召开管理评审会议;
全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长及审核员，并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。
10、指导质量体系办公室编写《年度内审计划》并负责组织实施;
组织、协调内审活动之开展;指导审核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟踪、监督、验证。
职工阶段性工作计划2一、加强学习，不断提高思想业务素质
“学海无涯，学无止境”，只有不断充电，才能维持业务发展。所以，一直以来我都积极学习。一年来公司组织了有关电脑的培训和医药知识理论及各类学习讲座，我都认真参加。通过学习知识让自己树立先进的工作理念，也明确了今后工作努力的方向。随着社会的发展，知识的更新，也催促着我不断学习。通过这些学习活动，不断充实了自己、丰富了自己的知识和见识、为自己更好的工作实践作好了预备。
二、求实创新，认真开展药品招商工作
招商工作是招商部的首要任务工作。__年的招商工作虽无突飞猛进的发展，但我们还是在现实中谋得小小的创新。我毛司的代理商比较零散，大部分是做终端销售的客户，这样治理起来也很麻烦，价格也会很乱，影响到业务经理的销售，因此我们就将部分散户转给当地的业务经理来治理，相应的减少了很多浪费和不足;选择部分产品让业务经理在当地进行招商，业务经理对代理商的情况很了解，既可以招到满足的代理商，又可以更广泛的扩展招商工作，提高公司的总体销量。
三、任劳任怨，完成公司交给的工作
本年度招商工作虽没有较大的起伏，但是其中之工作也是很为烦琐，其中包括了客户资料的邮寄，客户售前售后的电话回访，代理商的调研，以及客户日常的琐事，如查货、传真资料、市场销售协调工作等等一系列的工作，都需要工作人员认真的完成。对于公司交待下来的每一项任务，我都以我的热情把它完成好，基本上能够做到“任劳任怨、优质高效”。
四、加强反思，及时总结工作得失
反思本年来的工作，在喜看成绩的同时，也在思量着自己在工作中的不足。不足有以下几点：
1、对于药品招商工作的学习还不够深入，在招商的实践中思考得还不够多，不能及时将一些药品招商想法和问题记录下来，进行反思。
2、药品招商工作方面本年加大了招商工作学习的力度，认真研读了一些有关药品招商方面的理论书籍，但在工作实践中的应用还不到位，研究做得不够细和实，没达到自己心中的目标。
3、招商工作中没有自己的理念，今后还要努力找出一些药品招商的路子，为开创公司药品招商的新天地做出微薄之力。
4、工作观念陈旧，没有先进的工作思想，对工作的积极性不高，达不到百分百的投入，融入不到紧张无松弛的工作中。
“转变观念”做的很不到位，工作拘泥习惯，平日的不良的工作习惯、作风难以改掉。在21世纪的今天，作为公司新的补充力量，“转变观念”对于我们来说也是重中之首。
职工阶段性工作计划3一、指导思想
以理论为指导思想，坚决贯彻党中央的一系列方针政策，紧密团结在中央周围，以共产党员标准严格要求自己，爱岗敬业，做好本职工作。
二、具体工作
认真学习贯彻学校工作计划，坚持小计划配合大计划，具体作好每项工作。
(一)图书馆工作
1、配合计算机管理人员做好师生的图书借阅工作，督促教师按时归还，不损坏图书。
2、为广大师生提供良好的阅读环境，做好阅览室阅览工作。
3、为教师教学工作提供方便，服务于广大师生。
4、做好学生阅览工作，保证学生阅览图书的质量和数量。
5、对学生阅览作出相应指导，为学生提供有益的书籍，指导他们做读书笔记
6、备好读书活动教案，定期开展读书活动，记录好学生的阅读情况。
7、做好图书的编码录入工作，用中图法进行图书采编，确保图书管理现代化。
8、保持图书室整齐干净，定期整理书架，将图书按标准摆放。
(二)校门值周工作
1、按时到岗，做到不迟到，不早退，坚守岗位。
2、配合门卫值周时杜绝陌生人进入校园，杜绝学生走出校园。
3、做好值周学生的培训工作，让学生明确自己的任务，从而完成好值周工作。
4、配合领导检查班级卫生情况，督促值日生按时打扫，不拖拉，铃声响后回到教室。
5、做好清校工作，督促各班按时让学生离校。
职工阶段性工作计划4为加强档案管理基础工作，推进制度化、规范化、信息化建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务，依据集团公司有关文件精神，宿松风电__年档案工作计划要点以下：
一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作
认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。
二、做好档案管理的体系建设基础工作
认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。
三、加强对档案管理人员的业务培训
根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。
四、加强硬件配备和信息化建设
根据档案管理和集团公司相关要求，针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。
五、规范管理操作程序，依法科学管理
做好档案资料整理、收集工作，认真做好日常的档案管理工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求，制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
职工阶段性工作计划5一、以客户为中心，做好结算服务工作
客户是我们的生存之源，作为营业部又是对外的窗口，服务的好坏直接影响到我行的信誉
1、我行一直提倡的“首问责任制”、“满时点服务”、“站立服务”、“三声服务”我们将继续执行，并做到每个员工能耐心对待每个顾客，让客户满意。
2、随着金融业之间的竞争加剧，客户对银行的服务要求越来越高，不单单在临柜服务中更体现在我行的服务品种上，除了继续做好公用事业费、税款、财政性收费、交通罚没款、bsp航空代理等代理结算外，更要做好明年开通的高速公路联网收费业务、开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种，提高我行的竞争能力。
3、主动加强与个人业务的联系，参与个人业务、熟悉个人业务以更好为客户服务。
虽然已经上了综合业务系统，但因为各种各样的原因还没有能做到真正的综合，是我营业部工作的一个欠缺。
4、以银行为课堂，明年我们将举办的银行结算办法讲座，增加人们的金融知识，让客户多了解银行，贴近银行从而融入到我行业务中。
5、继续做好电话银行、自助银行和网上银行的工作，并向优质客户推广使用网上银行业务。
二、强内控制度管理，防范风险，保证工作质量
随着近年来金融犯罪案件的增多，促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求
1、督促科技部门对我营业部的电脑接口尽快更换，然后严格按照综合业务系统的要求实行事权划分，一岗一卡，一人一卡，增强制度执行的钢性，提高约束力。
2、进一步强化重要环节和重要岗位的内控外防，着重加强帐户管理(确保我行开户单位的质量)和上门服务。
3、进一步加强会计出纳制度，严格会计出纳制度的执行与检查，规范会计印章和空白重要凭证的使用和保管。
4、重点推行支付密码器的出售工作，保证银企结算资金的安全，进一步提高我行防范外来结算风险的手段。
5、规范业务操作流程，强化总会计日常检查制度以及时发现隐患，减少差错杜绝结算事故。
6、切实履行对分理处的业务指导与检查。
7、做好会计核算质量的定期考核工作。
三、以人为本提高员工的全面素质
员工的素质如何是银行能否发展的根本，在目前人员流动频繁的情况下我营业部急需要有一支高素质的队伍：
1、把好进人用人关。
银行业听着很美，其实充满竞争和风险，所以到我营业部需要有一定的心理素质和文化修养。在用人上以员工的能力且要能发挥员工潜能来确定适合的岗位，从而提高员工的积极性。
2、加强业务培训，这也是明年最紧迫的，现已将培训计划上报人事部门，准备对出纳制度、支付结算办法、综合业务系统会计制度、新会计科目等基础知识以及各种新兴业务进行培训。
3、在人员紧张的情况下仍要加强岗位练兵，除了参加明年的技术比武更为了提高员工的业务水平。
4、勤做员工的思想工作，关心鼓励员工，强化员工的心理素质。
档案管理员个人业务总结
本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：?
一、政治思想、职业道德?
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干
时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。?
二、档案管理工作?
（一）档案资料的收集?
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷
底图档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。?
（二）档案资料的整理?
⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。?⒉参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》
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和市档案局的要求进行了整理归档。?
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。?
⒋对卷基建档案进行了整理归档。?
（三）档案资料检索利用?
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。?
⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。?
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。?
（四）档案资料保管保护?
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。?
（五）档案资料的统计?
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。?
三、档案业务指导工作?
（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。?
（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。?
我局以前的档案根据国家有关要求已全部移交县档案馆。现我局档案包括年以来，党、政、人事、劳资、工会、妇联及审计业务等项工作形成的文件材料。共保存入库存档案654余卷（件、册），其中文书档案80卷（永久18卷、长期29卷，短期33卷）、照片档案1卷、会计档案8本，此外还有库藏类别丰富翔实的审计业务相关资料共565卷。档案归档及查阅基本实现档案软件专业录入及管理，严格执行档案管理的“八防”保护措施。
二、规范化管理情况
（一）机构与组织管理
我局档案管理相关工作具体由局机关办公室统一负责，主要开展局机关档案管理及审计档案工作的业务指导，督促各股室及中心每年按相关要求形成、装订档案，负责档案工作的软件录入及管理，按程序及要求向我县相关单位提供审计业务档案信息资源。
为切实加强对审计档案工作管理，坚持将档案管理纳入年度目标考核，成立了由局长任组长、分管领导任副组长的领导小组，配备熟悉业务工作的兼职管理人员。档案管理工作列入领导议事日程，切实解决了档案工作中的困难和问题；档案管理人员具备大学学历及软件运用技能。有专门的档案室一间，面积约25平方米；在办公经费紧张的情况下，现已配置了55组档案密集柜，一台微机。各种管理设施的到位和管理工作的落实，有力促进了我局档案管理工作的有序进行和持续发展。
根据《档案法》及《实施办法》等相关规定，认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度，建立健全了档案管理的各项规章制度。包括收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各种专门档案、电子文档管理的制度和办法，按规定上墙，经过认真筹备及努力，我局档案管理工作已基本步入规范管理的轨道。
组织学习《档案法》，积极订购档案管理方面的书刊杂志，多次参加各类档案管理业务培训会。通过多种形式的宣传学习，局机关档案人员档案意识得到增强，营造了一个重视档案管理工作的良好氛围。
（二）基础设施
2013年新一届领导班子调整后，局领导非常重视档案管理工作，在局办公室十分紧张的情况下专设了一间档案室，新购置了档案放置的密集柜25组，现共有密集柜55组。安装了灭火器及温度计，有防潮、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物，配有计算机、摄像机、扫描仪、复印机、防磁柜、照相机等设备齐全。
（三）业务建设
按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料以及移交县档案局的档案资料归档并完善手续。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案、会计档案、声像档案及形成的各种光盘、磁盘信息等齐全完整。
机关形成的发文按“两套制”保存，编有年鉴；各类资料保管期限划分准确，所有档案按全宗进行分类、排列，符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档整理规划》的要求，其他门类的档案符合相关分类要求。档案编制科学、规范。文书档案、照片档案、会计档案的质量符合规定，光盘档案质量符合规定要求，全宗卷整理符合规范。库房内有档案资料有效示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的温湿度符合国家规定。
档案管理人员坚持季度定期检查档案并做好记录，档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立完善了各类档案统计台账，数据准确，账实相符，及时填报统计报表。移交县档案局的档案质量符合要求。档案的现代化管理工作纳入单位建设规划，与办公自动化同步运行，使用的档案管理软件系统符合国家规定。
（四）开发利用
按要求编有局机关大事记和机关组织机构沿革。根据本机关业务工作需要编有相关的参考资料和专题概要，积极做好服务和档案开发利用工作，有借阅和效果登记表。
三、自查情况
