时间：2023-06-05 09:55:34
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇如何进行档案管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
信息时代计算机技术的不断发展，给新时代企业档案的数字化管理带来了发展契机。传统纸质档案的书写记载变成了计算机的信息存储。方便了企业档案的查询和使用，还提高了企业的办事效率。所以，在信息化的今天，如何进行企业档案的数字化管理将成为企业发展中所关注的关键问题。
二、企业档案数字化管理的必要性
企业档案的数字化管理就是在企业的档案管理过程中使用先进的计算机技术把传统使用文字、数字和图片等纸质方式的存贮转变成数字信息储存。比如，指纹录制、照片记录以及档案管理系统等。对企业各类纸质档案进行数字化处理，为其建立集中数字档案馆势在必行，档案数字化管理，在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。
三、企业档案数字化管理的应用分析
在信息社会中的档案数字化管理已经不再陌生。比如企业的人事管理，企业的财务管理企业自动化办公等等。数字化的企业档案管理模式不单单克服了传统企业档案管理中的人工查找困难以及查找方式局限性大的问题，还使得企业的档案管理更加的精细化。数字化的企业档案管理顺应社会发展的需要，但同时不能完全否定企业的纸质档案管理，比如企业的合同管理、文书档案管理，底图管理、工程档案等也需要保持传统的纸质管理作备份。因此，我们需要对企业档案中如何进行数字化管理以及数字化管理的具体内容进行确定。
四、企业档案数字化管理的优势分析
首先，企业档案的数字化管理大大地提高了企业的办公效率。数字化档案管理中使用的数据库比如EXCEL以及OA等，使得档案管理的工作更加的便捷。其次，数字化的档案管理对档案存储的原件保护措施得到了完善和增强。只要数字化系统中的硬盘设施不被破坏，数字化的档案将不受到影响。传统的新闻类档案、产品类档案的纸质保管也可以借鉴数字化档案管理的方法，做出数字化的信息，进而使得合同、新闻、产品档案管理更加的高效，同时提高档案的保护措施强度。
五、如何开展企业档案的数字化管理
（一）规范企业的档案管理流程，使得管理效率得到提高。在逐步加强企业档案数字化管理过程中，需要逐渐使其规范化。所以，我们需要借助计算机等技术办法，使得人力资源以及数字化加工设备（扫描设备）的能力得到提升，并根据档案管理的内容和方式进行不断的探索，最终使得工作流程规范化。这是保障企业数字化档案管理的关键。以我单位的工程档案为例。使用的是双套双备的管理开发模式。在具体的实施中，把纸质的工程档案转化成电子档案进行存储，同时将电子档案上传到自动化系统数据库中。这样可以使得档案更加的安全可靠，利用也更方便。把需要备份的电子档案和纸质档案进行双套备份，然后在纸质转化成电子的过程中还需要保持数字化的效果。使得数字化的档案管理工作更加的高效。例如大部分企业现在都利用内部局域网进行办公，文书档案已是在线归档，在线利用。再如：企业档案数字化一条龙服务模式。所谓数字化“一条龙”服务模式就是对企业各个部门整理或扫描的档案材料按顺序完成收集、整理、扫描（数字化）、消毒杀虫、数据备份等系列程序后，将纸质档案归档整编进入档案库，备份档案数据导入数字化档案服务器中，方便查阅利用。
（二）更新传统的档案管理思路，转变档案管理的理念。为了使得企业的数字化档案管理更加的具有高效率，需要培养专业的档案管理团队进行企业的数字化档案管理。如何进行档案管理人员的培养，并使得其管理水平得到提高是我们需要关注的重点问题。首先，要将企业的档案管理理念更新，并使得企业管理者的视野得到开阔。只有管理者充分重视企业的数字化档案管理，才能使得企业内部可以推行数字化的档案管理。数字化的档案管理技术也在大数据的促进下变得日新月异，因此档案管理者需要加快自身的步伐，使得自己的数字化档案管理水平跟上时代的步伐，进而提高企业的档案管理水平。数字化与传统档案各有利弊，除去一些特殊情况如打官司等要传统纸质档案之外，数字化在利用的方便高效，是企业发展的趋势。
（三）充分地利用先进的计算机技术。计算机改变生活，网络使得人与人之间的距离逐渐缩短，查阅文件已经不需要去图书馆或者档案室中进行查询，只需要连上网络在档案数据库中进行检索。所以，企业档案的数字化管理要充分的利用计算机的便捷性，进而使得档案的查询和管理的流程逐渐变得高效率。但是，在此过程中，也需要注重企业档案数据库的安全保密工作。例如当前会计档案中的纸质发票在逐步转变成电子发票，这样使得发票报销程序更加的快捷。公司的工程档案与企业网络办公相融合，进行数字化的全程跟踪管理，使公司对工程的进展可以全面了解管控。
六、结语
综上所述，本文对企业档案的数字化管理进行分析，首先介绍了企业档案的数字化管理，接着对企业档案数字化管理的应用进行分析，然后提出如何开展企业档案的数字化管理。再具体执行过程中，需要规范企业的档案管理流程、更新传统的档案管理思路，转变档案管理的理念以及充分地利用先进的计算机技术。企业引进档案数字化管理时，需要跟进时展的步伐，提高企业数字化管理的水平，进而使得企业的档案管理的效率更高。
作者:卢立红 单位:河钢集团唐钢公司
综合档案管理是医院内部管理的重要内容，为医院管理的规划与决策提供了依据，具有十分重要的作用。但从实际情况而言，医院综合档案管理仍存在诸多问题，尤其是管理制度不完善、管理人员素质偏低等问题，弱化了综合档案管理工作的有效开展，影响综合档案在实际应用中的重要作用。因此，本文立足于对医院综合档案管理现状的认识，就如何强化综合档案管理提出了若干策略。
一、现阶段医院综合档案管理中存在的问题
（一）综合档案管理制度不完善，管理工作落实不到位
综合档案管理涉及到文书档案、财会档案和人事档案等内容，是一项复杂而细致的工作。建立完善的档案管理制度，是全面开展管理工作的重要基础。一方面，管理制度尚不完善，档案管理没有设置，明确的部门，导致管理工作各自为营，松散的管理状态显然滞后于医院发展的需求；另一方面，综合档案管理缺乏有效的监督，从工作的开展到考核，流于形式的工作状态，以至于管理工作落实不到位，综合档案的重要价值难以充分体现。
（二）档案管理人员素质偏低，不利于管理工作全面而有效开展
综合档案管理是医院内部管理的重要内容，但其重要性往往缺乏足够的重视，无论是在人力投入，还是资金投放等方面，医院对于综合档案管理工作的支持都是不够的。首先，医院综合档案管理队伍缺乏专业性，管理能力无法满足档案管理工作的需求；其次，管理人员学历偏低，缺乏丰富的工作经验和先进的管理方法，以至于管理工作方式僵化，工作改革难以深入开展；再次，在档案管理工作中，思想观念松散，对综合档案管理工作的重要性缺乏认识，工作行为具有很大的随意性，缺乏良好的职业道德与素养。
（三）综合档案管理手段落后，滞后于档案管理工作的需求
随着网络信息技术的不断发展，医院在档案管理工作中也有了较大转变，尤其是计算机技术的广泛应用，优化了综合档案管理的效率。首先，医院在综合档案管理中的投入相对较少，档案管理设备比较落后，在一定程度上无法满足档案管理工作的需求。并且，在信息化建设方面，缺乏足够的投入，信息化建设落实不到位。因此，在新的历史时期，综合档案管理的优化，关键在于如何进一步提高档案管理的手段，强化信息化建设工作推进。
二、新时期优化医院综合档案管理工作策略
当前，医院综合档案管理工作的强化，关键在于如何进一步强化管理制度的建设，并逐步强化管理队伍建设与信息化建设，为医院综合档案管理工作全面而有效落实，创造良好的内外环境。在笔者看来，新时期医院综合档案管理工作的优化，关键在于落实以下几个方面的工作：
（一）建立健全综合档案管理制度，提高档案的利用效率
完善的管理制度是档案管理工作有效开展的重要基础，也是推动医院档案管理工作改革的重要依托。首先，科学合理的综合档案管理制度，应立足于医院的实际情况，明确管理工作的主体部门以及各部门的职责；其次，严格践行“分级管理、统一领导”的管理原则，对医院各载体、各门类的资料进行收集整理，并实现有效的归档管理，确保综合档案收集的完整性；再次，针对不同档案的特点及内容，制定分行业/集中管理的制度体系，强化综合档案管理的有效性，并拓展档案归档的范围，确保综合档案在医院发展中的重要作用。
（二）强化档案管理队伍建设，提高人员的综合素质
新时期下的档案管理工作强调管理人员具有良好的综合素质，狠抓落实各档案管理工作的有效开展。因此，强化档案管理队伍建设，建立健全培训教育机制，为管理人员队伍建设创造良好的内部条件。首先，抓好教育培训工作。特别是对管理人员专业技能的培训，提高管理工作的有效性；其次，做好计算机等方面的培训，提高管理人员适应新环境的能力，确保工作全面而有效的开展；再次，强化人才引进工作，尤其是专业化人才的引进，对于强化综合档案管理十分重要。
（三）强化信息化建设，提高档案管理工作的效率
在网络信息时代，强化医院综合档案信息化建设，是新时期档案管理发展的必然趋势，也是优化档案管理工作的重要基础。当前，医院要加快信息化建设，通过信息技术的运用，加快信息检索及管理工作的便利性。建立完备的数据库，对档案资料进行全面而细致的记录，确保综合档案的完整性。此外，综合档案管理涉及多方面内容，信息化建设的推进与实现，一方面减少了工作量、简化了工作程序；另一方面，为提高综合档案管理效率，创造良好的工作平台。
档案管理工作并没有跟上时代的脚步由于退耕还林的材料档案很多且复杂例如分丘块登记表、造林通知书等等。但许多单位并没有认真将其进行专门的分类整理。从而致使一些使用率较高的林业资源档案由于保存不当导致丢失，无法为后续的工作提供工作技术依据。最重要的是由于单位领导对林业档案认识不够，并没有给档案工作室提供专门的计算机、打印机等等设备。因此大多档案使用手抄或是原稿，其文字、数据、图像等会因为存储时间过久而消失。
二、加强林业资源档案管理的必要性
档案尤其是退耕还林的档案的管理作用的发挥对于全面发展国家经济建设提供强大的动力。为何要加强林业资源档案管理呢？笔者认为有以下原因：
1.当人们在退耕的土地上出现纠纷，过去的档案能够提供必要、可靠的科学资料和依据。
2.退耕还林本身存在的巨大工作量，加强林业资源档案的管理等够在今后更好地维护农户们的基本经济权益。
3.将系统的林业资源档案进行加工整理，创造新的社会经济效益。档案内所保存的信息是社会信息的组成部分，它完整、真实地记录了人们生活在不断进步的状况。而林业资源档案亦是如此，它记录了人们在进行林业经济活动的一切状况，对我国的林业建设起着巨大的作用。
三、如何进一步加强林业资源档案管理
在现今的激烈的发展环境下，任何科学决策的分析和制定都离不开历史所留下的资料。因为每一项经济发展决策，都是在历史经验的基础上进行新的探讨。因此，加强退耕还林资源档案的管理工作时不可待。
（一）对原始档案归纳和整理这是进行档案资源管理的基础。进入信息化时代，必须利用高效率、具有超强逻辑推理和判断的计算机、打印机、扫描器等现代管理软件对原始档案进行更好地收集、归纳、整理和保存。退耕还林的档案最重要的就是图片和文字信息，保证能够使其以文件的形式进行保存。对各项林业资源档案进行分门别类的整理，保证库房的干净，以保证档案的完整性得到保存。
（二）建立完善相应的管理体系，以规范退耕还林档案管理体制根据本地实况建立相应管理体系，完善奖惩制度，对退耕还林档案管理的每一环节都做出严格的管理规章。例如对每个乡镇都成立一个退耕还林档案登记簿，每个乡镇完成登记后统一交收市政府保管。
（三）将档案管理的相关工作人员落实到位，树立正确的服务理念对于林业资源档案的管理人员应该由对相关林业的法律法规和管理技术熟知，热爱档案的管理工作的高素质人才担任。成立退耕还林小组，保证能够使其以文件的形式进行保存。
文书档案管理的工作性质是了解国家和行业之间的政策法规、执行上级领导下达的任务以及单位内部工作的传达、相互沟通。它是一项比较繁琐，严密的工作，正是由于它的存在，才能为今后顺利的开展各项工作打下坚实的基础，也是领导下达重要决策的依据。科学的日益发达，使之应用到文书档案的管理工作中，如何做到文书管理工作规范化，数字化，程序化和网络化，不断适应工作的需求，这是一个值得思考的问题。总结以前的工作经验，结合当前的工作要求，对于如何进一步做好文书档案的管理工作，本文提出了以下几点建议。
一、做好文书档案管理工作的前提是领导要高度重视
文书档案的管理工作分为两种类型：一种是上级组织产生的文档管理：另一种是由本单位内部组织产生的文档管理。无论是哪种文书档案管理都是领导以后开展工作的重要依据之一，因此只有得到领导的重视，加强文书档案的管理工作，才能使得文档管理规范化，单位每个部门都会形成重视档案工作的风气，才能在工作中的硬件，软件等方面提供便利的条件，把档案管理工作细致化，对工作中存在的问题及时改进，认真落实到每个负责人的身上，更好的促进管理人员的积极性。因此文书档案管理在实际工作中能发挥应有的作用和领导对此的高度重视是密不可分的。
二、做好档案管理工作的基本条件文书管理要规范化
文书档案管理工作的基本条件就是文书管理规范化，公文的种类，格式，处理程序是否规范严重影响到档案的管理，尤其是现代办公自动化迅速发展的今天，显得更为重要。提前把文件归纳分类放进一个文档中。例如；日常的工作中，一定要把文档鉴别以后分类归纳进行编号等处理，在文件还没有完成之前但是经过确定的要做好登记，等相关的工作完成之后，再分类放入文档之中。这样做的目的不仅仅是节约时间，减少工作环节中出错的现象，更避免了重复的劳动，同时也是为了保证文书和文档的协调统一，还能提高工作效率。
进入文档库的所有文档都要实行集中统一的管理，为档案以后的收集，整理工作奠定坚实的基础。在接受档案之前一定要根据每个部门下发的要求或者通知，明确档案的范围，内容，要求以及标准等，及时修改和完善每种档案的整理细节问题，保管期限等，以确保收入的文档及时归类，方便以后使用之时快速找到文档。
三、文书档案管理工作的保障是要有完善的管理制度
文档工作一体化就是把各档案部门比较分散独立的文件进行分类管理形成一个有机的整体进行整理。根据每个文档不同的价值，作用和特点归类为永久保存或者最终销毁等。无论是永久保留还是销毁都要经过时间的考验，过一段时间以后，没有任何价值的文档就可以销毁，但具有永久保存价值的文档就要进行再次整理，保管和利用。
“没有规矩不成方圆。”而文书档案管理工作也是如此，没有规范的管理制度约束人们的行为，如何实施文档的管理工作。在进行文书档案管理工作的同时，一定要制定规范的制度，才能让每个工作人员认真遵守，学习和领会“档案法”和“国家行政机关公文处理办法”，并依据部门公文管理工作的实际情况，制定“公文处理实施办法”等条例。
文书档案库应把有价值和重要的文档资料收入，实行集中统一的管理，为档案的收集，整理工作奠定基础。在接受档案的时候，按照有关部门下达的要求，范围，内容，标准等条件，严格整理文档细节，保管时间等，确保文档的归类与分布准确。
四、文书档案管理人员要具备应有的素质
文档管理人员所具备的素质是档案工作能够有序完成的关键所在，只有工作人员在实际的工作中具备档案意识，认识到工作的重要性，规范管理制度等，才能使得文档管理工作有序的进行，更好的为本单位服务。
4.1文书档案管理人员的要求
文书档案管理工作是一项专业性较强的工作，它要求工作人员必须有高度的责任感，职业道德，务实的工作态度，乐于奉献的精神，扎实的专业理论知识，因此文书档案管理人员的责任感是最基本的条件。不仅如此，文书管理工作人员还必须具备优化知识结构，视野开拓和综合素质的提高，才能做好文书档案管理的工作。
4.2专业素质和综合素质要继续提高
文书档案工作首先要认真学习档案的基本知识，加强档案意识的培养，平时要认真的阅读与档案有关的书籍，例如：《档案管理基础》，《档案管理学》等书籍，以便平时需要之时能够查阅，真正做到一边工作一边学习，在工作的同时逐渐提高自己的理论知识水平。
4.3要有高度的工作责任感
档案工作人员应具备较强的职业悟性，随时把所需要的档案知识装在自己的脑海里，本着对工作负责的态度，做到档案工作的细致化。认真按照《办法》的要求，规范和科学的做好每一份文件，并做出科学的评估。
五、做好文书档案管理还要接受新信息，善于交流经验
在工作的同时，作为一名合格的文档管理工作人员要不断的总结工作中的经验，遇到困难或者难以解决的事情，要多请教上级领导或者有经验的管理人员，不能单凭自己的冠绝归纳文档。同时还应强化工作的责任感和热情，培养职业道德，不断接受外来的新知识，扩大视野范围，提高自身的鉴别能力，利用一切学习的机会总结经验，互相交流，从而提高自身的专业素养。
结语
文书档案工作对于管理人员的要求非常高，也具有很强的挑战性，因此，在工作的同时要不断的提高自身的综合素质，并不断的提高管理档案的质量和利用率。只要文书档案的管理人员多多学习，以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，才能使得档案管理更加的规范化和科学化，从而为档案工作提供更多更好的信息资源。
参考文献
[1]梁军萍.如何做好文书档案管理工作[J].十堰职业技术学院学报.2010（03）.
[2]王晓敏.浅谈如何做好档案管理工作[J].内蒙古科技与经济.2010（01）.
关键词：企业档案;管理服务;新思路
0 引言
企业档案是企业在各项活动中形成全部档案的总和，企业档案更是展示和记录着整个企业发展的过程，并维护整个企业的经济利益，带动整个企业发展和服务。可以看出企业档案管理在整个企业的项目运作、市场定位以及市场营销方面提供巨大的指导。企业如何完善档案管理，能为企业各项工作的开展提供动力支持。
1 企业档案管理工作中存在的问题
1.1 企业对档案管理工作认知不够全面
在现阶段的市场经济体制下，企业在如此激烈的市场竞争中，企业为了提升自身的竞争优势，都将企业工作的重心放在企业生产经营中，并将企业档案管理工作摆在了企业的边缘，由于对企业档案管理没有进行全面的认知和重视。在企业档案管理在资金和人员配置上都没有进行过多的投入造成企业档案管理工作出现了较多疏忽的地方，档案丢失、泄密等状况经常出现。
1.2 企业档案管理方式和手段相对落后
国内大多数企业档案管理还是采用手工作业的方式，在档案主题中，会出现不同部门和单位的资料，但是这些资料如果一起交到档案馆内会出现重复性，而这手工作业的方式，档案馆如何进行信息的筛选，选取出有价值的信息，并做好信息资源的合理加工和有效利用，帮助企业和职工实现资源共享，成为企业档案管理急需解决的问题。
此外，部分企业档案管理部门也都引进了现代化管理的设备，采用计算机进行档案管理工作的处理，但是仍然存在一些基本功能，例如，数据的统计以及检索管理等都缺乏综合处理技术，特别是在企业档案数量不断增多的状况下，技术的缺乏影响企业发展的需求，也极大地的降低企业档案的价值和利用效率。
1.3 档案的管理人员专业水平相对较低
确保企业档案管理信息化建设工作顺利开展，从主观上讲就是需要专业化和高素质的企业档案管理人员，要求企业档案管理人员非常熟悉企业档案管理工作。但目前存在一个问题就是，企业档案管理人员自身的素质不高、知识层次不高，更缺乏专业的技能水平，所以，这种状况下也就制约了我国企业档案管理信息化建设的进程和发展。
2 企业档案管理工作的新思路
2.1 提高对企业档案管理工作的重视程度
企业内部人员要全面提升对企业档案管理工作的认识，并了解到企业档案管理工作对企业生存发展产生了重要意义。强化和提升企业档案管理人员的重要性，增强企业员工的责任意识，明确档案管理工作是企业领导员工重要责任。从企业领导层面来讲，提升企业档案管理工作的重视，做到思想的解放，与时俱进，提升企业档案管理工作的效率，用现代化的技术手段和管理方式提升档案服务工作质量，构建一个完善的企业档案管理体系。
2.2 实现企业档案管理工作检查考核规范化
企业档案管理的规范检查和考核，是确保企业档案管理工作顺利开展的手段，在企业档案管理过程中，检查和考核工作很容易被忽视。但有效的档案管理能够帮助我们避免工作的差错，并结合我国档案管理的需求，制定出一个适合企业的档案管理标准。对这些标准应该做好细致的考虑，对档案库房的标准以及档案存放和保管的标准都做出详细的解释。当然也需要完善企业档案管理检查和考评制度，做好档案专业部门检查和考评工作以及企业内部管理工作的考评。
2.3 制定标准化的企业档案管理制度
在档案管理工作开展中，想要实现信息资源共享，为企业档案各项工作提供充足的便利，需要做好企业档案管理制度的建立和完善，在标准化制度的保证下为企业档案管理工作指明方向。企业档案管理部门在处理电子文件时，需要积极地寻求企业各个科室和部门的帮助，让他们对档案管理工作提出支持。同时建立一个完善、科学、有效的企业档案自动化管理系统，在企业电子文件资源递交过程中，采用更有效的管理方式，也做到严格按照自动化的规章制度进行执行，这种状况下也确保了企业电子文件处理工作的有效进行。
当然在制定企业档案管理制度和系统时，在对企业软件选取过程中，要选取一些兼容性和应用性好的软件，做好软件的相关技术参数以及标准的规范工作。
2.4 提升企业档案管理工作人员的素质
具备较强专业知识和管理经验的企业档案工作人员，对企业档案管理和建设工作的开展尤为重要。因此，健全企业档案管理建设队伍，做好企业档案工作人员的有关培训工作，让企业档案工作人员能够更加熟练的掌握企业档案管理的有效制度、流程和计算机操作以及软件开发和维护等技术。同时企业更是要在给予企业档案管理人员更好的薪酬待遇，帮助企业员工档案管理人员做好培训工作，吸引更多优秀的企业档案管理人员，为企业档案管理信息化建设工作的开展奠定基础。
3 小结
企业档案工作的开展，其目的就是为了确保企业高速的发展和运转，但目前我国企业档案管理工作还存在较多的不足，企业领导没有充分意识到档案管理工作在整个企业生产经营中发挥着重要作用，我们也只有选择不断适应市场的发展形势，适应市场的发展需求，健全我国企业档案管理工作中存在的不足，全面推动企业今后有序健康的发展。
参考文献：
[1]王莉.企业档案管理与企业文化建设[J].卷宗，2015（6）：116-116.
关键词：病例档案；管理；问题；改进建议
病例档案中的数据、资料和记录对于医院的科研、教育、诊疗、护理等各项工作的顺利进行尤为关键，一旦发生遗失则会给医院的临床试验、事故分析、医疗经验总结等工作带来较大困难，同时随着改革的不断进行、患者及其家属维权意识的不断增强、医疗机构间的竞争日益激烈，提高病例档案的管理水平也成为了医院管理中的一项重要内容[1]。本文具体分析了我院档案管理中的常见问题及其产生的原因，并提出了针对性的改进措施，旨在提升我院的病例档案管理水平和医疗服务质量，现具体综述如下。
1 病例档案管理中存在的问题及产生原因
我院在近年来的医疗配套基础设施不断完善、医疗水平不断提升，然而病例档案的管理中仍存在以下问题，现将具体的问题及产生原因作如下归纳[2]。
1.1 档案积压
（1）具体表现：病例档案缺乏有效的利用，相关记录、数据和资料归档后直接被捆绑置于相应的分类库中而长时间搁置形成死档案，调取非常困难。
（2）原因：管理手段相对滞后、未能建立电子档案并实现信息化管理、缺乏信息搜索平台，人工操作导致工作效率低下，资料调取过程费时费力，因此病例档案的利用率极低，这也在一定程度上限制了医疗服务水平的进一步提升。
1.2 缺乏专业管理
（1）具体表现：管理人员不能胜任档案管理中的相关工作，如资料收集不全、难以准确分类、无法按照规定编号等。
（2）原因：缺乏专业的管理人才、缺乏对于相关管理人员进行有效的上岗培训。
1.3 档案记录不规范
（1）具体表现：部分档案记录的内容缺失、过程简略、漏填事项，使档案的可信度、真实性降低；部分诊断记录中的症状记录不全、判断依据片面、逻辑不清、语句不通；部分记录难以辨识、涂改较多、字迹模糊、颜色不一、补记现象普遍，难以确保记录的同步性；部分文件未严格按照规定书写，漏签时间、名字情况较多。
（2）原因：一方面是由于记录者的态度不够认真、专业知识水平有限，另一方面和缺乏有效的管理、审计体系有关。
1.4 档案损坏和遗失
（1）具体表现：部分档案由于存放时间较长、存放环境较差，常常容易出现腐蚀、霉烂、虫蛀损坏等情况，导致无法使用；而部分资料则在调取后由于各种原因未能归档保存而造成档案的遗失。
（2）原因：档案室缺乏温湿度调节装置、定期清洁消毒，因此使湿度过大滋生细菌、真菌和蛀虫；由于缺乏专门的病例档案调阅登记、归档管理制度，因此无法记录调档人的信息并完成及时归档，造成部分资料遗失。
2 如何提升病例档案的管理水平
上文已经对我院病例档案管理中出现的相关问题及其产生原因进行了较为全面的归纳和分析，本部分特针对以上问题的产生原因提出了相关的改进建议。
2.1 建立电子档案和信息搜索平台，实现病例档案的充分利用
将相关资料和档案进行编号后输入电子表格中建立电子档案，建立信息化管理体系并搭建信息搜索操作平台，使调档人通过搜索编号即可获取档案的具体内容、存放位置，从而提高了资料调取的效率，如用C表示肿瘤患者，T表示治疗方案，具体日期当天的治疗记录，通过这种搜索、调档方式可简化调档流程、提高医师调档的积极性和档案的利用率，从而使医院的科研实验得到更多的数据支持，给临床的治疗和护理提供更多的参考经验[3]。
2.2 专人管理、专业培训
加强对于医疗实习人员的档案管理培训和专业人才储备，并规定由专人负责医院病例档案的管理任务，在上岗前应对管理人进行较为系统的培训，内容包括病例档案管理的重要性、病例档案管理的主要任务和内容、病例档案管理人员的职责、管理人员的职业技能（如资料的收集、分类、编号和保存等专业培训），并在通过医院领导考核的情况下方能上岗管理，而管理人员还应接受1年/次的定期的考核。
2.3 建立档案记录和审计制度、加强医疗人员的职业培训
（1） 医疗人员的工作态度不够认真、专业知识掌握水平有限是造成记录不规范情况的重要原因，在管理层面上应加强对医疗人员的职业培训（包括职业道德和专业知识两个方面），通过职业道德培训，可促使医疗人员了解医疗职业的崇高性和重要性，从而起到端正的工作态度的效果，可有效避免漏写、简写、记录失误；而通过专业知识培训，则能促使诊断医师对于患者的症状、病史等资料进行全面、客观的评价，并找到可靠的判断依据，使病例记录具有可追溯性和可靠性[4]。
（2） 另一方面，由于缺乏统一的记录标准和审计监管，也使得不规范的记录情况频频发生，将医院诊断报告、治疗方案、护理计划等的具体记录格式（如诊断记录中要求必须记录患者的病史、症状、检查结果、确诊依据等）、记录要素（日期、记录人）、书写要求（及时性、有效性、真实性、同步性等）均作明确的规定并建立病例档案记录标准操作规程，并由护士长、院长、主任医师等组成审计小组1月/次按照规程中的要求对记录进行审计、检查、修正，可明显提升记录的规范性[5]。
2.4 档案室良好环境的保持
在档案室中增加通风装置并进行温湿度监控，控制档案室的湿度在30%～60%、温度在18℃～25℃间，在此温湿度条件下则不容易使纸质档案受潮、霉变；另外也应对档案室进行周期性的清洁和消毒以避免细菌滋生，清洁剂主要为纯化水，而消毒剂则为75%的乙醇，周期清洁和消毒可保证档案室相对的无菌环境和档案不受破坏[6]。
2.5 建立档案调取登记、归档制度
为避免档案遗失情况的发生，通过记录调取档案的信息（档案类型、借阅用途、调档日期）、调档人的信息（科室、姓名），规定归档日期在3天以内等措施，能够明确借阅人信息和归还时间，这样可以有效的控制档案遗失情况的出现。
3 总结
在实际的医院档案管理过程中，档案积压（档案利用率低下）、缺乏专人管理、记录过程不够规范、档案损坏和遗失等情况较为常见，而通过建立电子档案和信息搜索平台、建立专人管理和上岗培训制度、建立档案记录和审计制度、加强医疗人员的职业培训、建立档案调取登记、归档制度、档案室温湿度监控及定期清洁消毒制度等管理措施，能够有效提升我院对于病例档案的管理水平，值得实践。
参考文献：
[1]宋俊超.优化医院病历档案管理的措施分析[J].中国保健营养（上旬刊），2013，23（5）：2689-2689.
[2]张海燕.浅议新时期医院病案管理如何进行深化改革[J].中国保健营养（上旬刊），2013，23（2）：918.
[3]达静云.浅谈医院的档案管理工作[J].甘肃医药，2012，31（10）：783-784
[4]李洛丽.病历档案管理问题与对策[J].中国实用医药，2013，8（24）：268-269.
一、医疗档案管理模式变革的迫切性
随着现代医学技术的快速发展，医院的现代化建设步伐加快，相应对医疗档案管理工作也提出了新的要求。旧的、落后的手工管理和简单的档案系统管理模式，已经无法解决当今医疗档案管理工作面临的各种困难。一方面现在的医疗档案记录已经不再是只包括病情的单一记录，而是上升成一种既包含生理健康也包含心理健康的综合的全面的记录，同时也不同以前只是为医院内部管理提供信息资源，更重要的是被作为法律证据和保险赔付等的依据。另一方面，我国在近几年积极推进农村合作医疗体系的建设，随着纳入合作医疗体系人数的增加，医疗档案信息的数量也急剧上升。传统的档案管理模式面临更大的挑战。这种情况的存在更加要求淘汰旧的医疗档案管理模式。
二、医疗档案的有效开发利用
医疗档案管理工作是医院各项事业建设与发展的基础性工作，不可代替。而医疗档案信息的有效开发利用不仅可以推动医疗技术进步，而且可以促进整个医疗服务体系和医疗行业的快速发展，当前医疗档案管理工作的重中之重就是研究如何最大限度地对档案信息资源进行开发利用，实现资源的优化共享。然而在实际工作中，一些医院现代化管理水平很低，还停留在落后的手工收集整理和利用过于简单的档案检索工具开展工作，这就给整个管理和利用工作带来不利。由此可见，在日常工作中应积极探索如何进行医疗档案利用的研究，找到最有效的方式，进一步整体优化医疗档案利用工作，实现利用率的有效提高。
（一）有针对性地整理档案信息资源。没有被整理归纳的医疗档案信息是不完整的，通常不能满足人们的利用需要。在这种情况下，档案工作者可以选某个专题，把多种医疗档案信息整合起来，以方便人们查询使用。另外针对存在的大量档案信息，应该学会筛选比较后再整理归纳。把精华的部分汇编成册，这样可以更加有效地利用档案信息资源。
（二）积极探索开发利用医疗档案的经济效益。通常情况下，我们只注重医疗档案信息的积累，而往往容易忽略档案信息和本地区经济建设的联系，以至于整理出的有价值的信息不能被诸如企事业单位的科研和生产经营所利用。无法产生经济效益。因此档案管理工作者要在日常工作中紧密关注当地经济文化等方面的发展进程，及时了解社会需求。在关键的时候能够把医疗档案中所包含的信息和现实生活中获取的经济信息有机地结合起来；另外，在这个过程中要懂得平衡处理医疗档案保密与开发利用的关系。
三、现代化的数字化档案管理体系
在现有传统管理模式下，大量且种类繁多的医疗档案信息长期无序地存放，想要做到跟踪管理和共享查阅变得几乎不可能。处在目前的环境条件下，数字化档案管理体系使一切变得可能。数字化档案管理体系，不仅可以将数据直接归档，而且还可以用扫描的方式录入信息，实现了计算机与数字通信技术的有机结合，形成结构体系的最优化，使医疗档案的现代化管理工作进一步提升。
现代信息技术快速发展，使利用电子计算机技术进行文件管理成为新的发展方向，同时也为档案管理工作创造了新环境，现在，运用电子计算机系统进行医疗档案管理工作的医院越来越多，那么电子计算机技术如何在医疗档案管理工作中发挥作用，主要包含以下几个方面：一是可以有效管理多媒体档案。在诊疗过程中产生的多媒体信息，计算机系统可以对其进行处理，方便医生和患者直观地查看。二是可以自动进行立卷和统计分析。计算机系统立卷统计的速度不仅快，而且更加准确。三是可以根据查阅者的要求自动检索信息，计算机技术不仅可以对存储在内的信息进行整理，而且可以按照不同的要求自动编制各种目录，方便查阅信息。四是可以对医疗档案的数量、内容以及使用情况进行统计分析。这样方便了档案工作者及时了解信息的利用频率，有助于其在日常工作中总结出好的规律，更好地服务于医疗事业的发展。
（一）企业档案信息化建设
企业档案信息化建设是基于全面有效的对企业档案信息进行管理，使企业档案信息能够更好的为企业管理工作服务。档案信息化建设是企业信息化建设的重要内容，为企业可持续发展积累资料。对于企业档案信息化建设，我们首先要提升企业档案信息管理人员的整体素质。档案信息管理人员的素质关系着整个企业的信息化建设，只有人员素质提高了，企业档案信息的管理才能有条不紊的进行。其次，对于企业档案信息化建设，我们还要建立科学的档案信息模式，使之标准化、规范化。只有在经济社会发展的过程中建立科学的档案管理模式，才有可能使企业的档案管理流程顺利进行，使企业工作正常运作。
（二）企业档案信息的整合与利用
传统的企业档案管理存在着很多的不足：对档案的认识不够深刻、档案管理工作不够完善、档案管理人员素质较低、对档案管理工作不够重视等。随着我国经济体制的深入改革，传统的企业档案管理方式已不适应现代企业的发展。大数据时代的来临使企业的档案信息得到了最完善的整合和最大的利用。在社会主义市场经济中，开发档案资源，使之为现代企业科学管理服务，为企业盈利最大化服务。现代企业产生的档案数量不仅数据量大，内容繁杂，而且涉及面较广，分类不科学，传统的手写式或卡片式的档案管理方式已落后于现代企业的发展。而大数据是继云计算、联网之后的一次技术上的革新，它能够将大量的复杂的资料进行分类归纳整合，使企业档案信息得到很好的利用。
二、企业档案管理的制度建设
现代企业档案管理制度的建设不是一蹴而就而是一个长期、变化的过程，它不仅要与企业之间找到合适的契合点，还要有利于企业未来的发展，因此建立企业档案制度应注重以下几方面：
第一，建立现代企业档案管理的制度需要企业在档案信息管理的过程中提高认识，任何文化都是靠人创造的，在企业档案信息管理中，只有增强人们的档案文化意识，才能全面发展企业档案文化的作用，才能更好的进行企业档案文化的整体规划，为企业的未来发展服务。
第二，除要有掌握档案管理知识的人才外，还需要具有多方面知识的复合型能才，包括具有计算机信息技术、外语知识、网络技术、保密技术、生产经营管理的专业知识等企业配置档案管理人员时必须考虑到的。
第三，从企业实际情况出发建立现代企业档案管理的制度。企业档案管理制度的建设是企业整体制度建设的一部分，因此，企业的档案管理制度的建设不仅要符合企业档案管理的特点，还要与企业整个制度建设相符。这就要求企业在制定档案管理制度的时候要从企业的整体状况和档案管理的真实情况出发。
第四，建立相关的职能部门建立现代企业档案管理的制度。企业的档案管理关系着企业档案信息的优化配置和最大限度地开发，因此，企业在建立企业档案管理制度之前可以成立相关的职能部门。企业档案管理职能部门的成立不仅可以使企业的档案管理科学化，还可以促进企业档案管理工作的可持续发展。
三、企业档案管理体制和模式的创新
（一）体制和模式的创新的含义
企业档案管理体制和模式创新是指企业在档案管理的过程中，从体制和模式的探索阶段开始，到制定、执行阶段都有所创新，而且这种创新是符合科学并行之有效的。企业档案管理体制和模式创新是企业文化创新的一部分，运用得当时对整个企业经济竞争有很大的助力。
（二）体制和模式的创新的必要性
一方面，企业档案管理体制和模式的创新是由企业档案管理的改革决定的。一个企业的档案是企业调整组织和产业结构的重要依据，是企业在竞争中取得一席之地的重要信息。企业的档案管理从企业创建之初就已经成立，直至企业结束，因此，企业档案管理体制和模式的创新对企业的发展有着举足轻重的地位。另一方面，现代企业的发展也要求企业进行体制和模式的创新。现代企业正在蓬勃发展，如果企业的档案模式还停留在以前老旧的模式上，企业的档案管理模式不能有所创新有所改变，那么企业的发展势必受阻。
（三）企业如何进行档案管理体制和模式的创新
首先，要进行企业档案管理体制和模式的创新，就要求企业档案管理工作者必需具备创新意识。想法是行动的先锋，没有想法就无法行动，因此企业要进行档案管理体制和模式的创新，就必须要有创新意识。
其次，要进行企业档案管理方面的创新。大数据时代是信息化的时代，企业档案的管理要利用信息化的途径使企业档案信息的管理电子化，在节省空间的同事提升管理效率，为企业带来更大的效益。
最后，还要进行企业档案管理功能的创新。这里的管理功能的创新是指在信息化的基础上，是企业信息管理更加便捷化，例如在信息登记阶段新增审核功能，一边更好的理解企业人员；在查询浏览阶段新增添加功能，及时更新档案信息；在档案调取阶段新增联系功能，时时了解员工动态，填补企业档案管理方面的漏洞。
关键词：机关档案，规范管理，信息资源，有效利用
机关档案真实记录了机关单位的各项工作，因此，这个地区的各种事业的发展情况必将以此为依据。近年来，我国经济始终处于高速发展的状态，社会也在不断向前进步着，我们的档案管理工作也必将随之发生一系列的改变。当前，档案的数量与日俱增，档案的内容和形式日趋丰富，服务对象的范围也在逐步扩大。为此，怎样提升机关档案的管理水平和层次，增加档案信息资源的有效利用率，需要引起我们每位档案管理工作者的高度重视。本文就机关档案管理的工作实际，浅谈以下机关档案如何加强规范管理，档案信息资源如何才能获得有效利用。
一、有效利用档案信息资源的重要性。
通过以往的工作经历，我们可以认识到，档案管理是一种服务工作，这种工作需要长期进行，档案信息资源的有效利用体现出了档案管理的价值和作用。
1、档案工作的服务职能主要是通过档案信息资源的有效利用体现出来的。论文参考。整个档案管理工作需要足够的人力、财力和物力来收集、整理、归档、保存和管护大量繁杂的信息和数据，在档案管理的过程中，能够实现信息和数据的及时收集和安全保存，更重要的是，他还能为社会发展和经济建设提供服务，这也是档案管理工作所起的最重要的作用。要让档案管理工作更加具有生机和活力，只能是将档案管理工作的服务职能充分发挥出来，实现档案信息资源的有效利用。
2、对档案管理工作的检验主要就是通过档案信息资源的有效利用情况体现出来的。要对档案工作人员的管理工作和取得的成绩进行衡量检测，档案信息资源的利用情况是说明这一问题的最佳途径。进行归档的档案资料是否齐全，是否系统，质量如何，库藏和检索情况如何，都会对档案信息资源的有效利用产生影响。所以，利用档案信息资源的有效利用情况，就可以对档案管理工作是否能够贯彻落实各项规章制度进行很好的检验。
3、实现档案信息资源的有效利用这一目标，可以很好的拖动档案管理工作的提升和改进。经过对档案信息资源的有效利用情况的调查收集，可以决定是否要对档案管理工作进行提升和改进以及如何进行档案管理工作的提升和改进。根据机关档案管理工作的相关规定，当保存的档案材料超过保存期限时，必须对这部分档案进行鉴定，来决定是销毁这部分档案还是继续保存这部分档案。在进行鉴定的时候，要考虑到很多因素，其中，对档案价值的判定，并且找到对应的档案信息资源的有效利用情况作为依据，是进行鉴定的时候必须要考虑到的最重要的因素，因为这些内容对档案的鉴定工作是有利的，也能对档案规范管理的良好发展起到促进作用。论文参考。
二、加强机关档案管理工作的措施。
1、做好机关档案管理工作的基础前提是抓好公文制发。公文用纸以及对文件进行的排版和文件的装订质量必须保证按标准进行；文件的办理过程必须按标准程序来实施；确定要进行存档的文件必须保证文件内文字字迹清晰、鲜明。
2、做好机关档案管理工作的关键步骤是要抓好文件的归档。为了实现档案管理利用价值的最大化、检索利用便捷化和案卷的完整化，加强档案的规范管理是必须的，要实现上面的所有目标，文件的归档就是其关键的步骤，在这一过程中，必须始终贯彻“以本单位形成文件为主”这一工作原则。办文人员的归档意识需要进一步增强，档案的时效性要有更好的把握，要确保保存档案的完整性，并且重点是要明确对文件和资料进行分类归档。贯彻好“以本单位形成文件为主”这一工作原则之外，为了保证档案的利用价值，档案全宗的完整性需要引起足够的重视。
3、做好机关档案管理工作的重要环节就是要抓好案卷的整理工作。在档案管理的整个过程中，案卷整理这一环节需要耗费大量的人力和较多的时间，但是对档案的最终形成以及将来的开发利用，他都起着至关重要的作用。归档的案卷不经过专业、细致的整理，最终形成的档案就不是规范的、标准的，将来对其进行使用的时候，它就不可能提供准确、详实的信息资源。案卷整理要以有利于分类和检索作为出发点，要按照档案标准化管理的相关要求，将档案整理方法进行进一步的改进。随着计算机技术的不断发展，可以尽量实行电子档案目录录入和启动档案全文挂接工作，有利于档案资源的有效利用。
4、做好机关档案管理工作的最佳途径就是要抓好档案的查阅或借阅这一服务环节。首先，要建立健全档案查阅或借阅的主体审核机制。制作出规范详细的“档案查阅或借阅申请表”，查阅或借阅档案的人员在接触档案之前必须填写“申请表”，在经过相关科室审核后，按照相关科室的审核意见，档案室工作人员为查阅或借阅档案的人员提供服务，这样，加强了对档案信息资源利用的统筹管理。其次，档案的查阅或借阅要实行严格登记管理制度，同样需要制作出规范详细的“档案查阅或借阅登记表”，查阅或借阅的人员在接触档案前，要在“登记表”中详细写明：查阅或借阅人员的单位、姓名、查阅或借阅时间、档案的盒号、保管期限、案卷或文件题名等各种信息，并在相应的表格栏目中准确填写好利用目的，进一步提高了档案信息资源利用过程的管理明细化程度；最后，对档案信息资源的利用效果要进行及时的跟踪反馈，查阅或借阅档案的人员在使用完档案后，在归还所借档案时，及时的办理相应的归还手续，在上面所说的“登记表”中的相应栏目处填写利用效果，有利于后期的跟踪服务，同时，还要及时的进行电话回访，进一步完善档案信息资源有效利用效果的反馈机制。论文参考。
5、做好机关档案管理工作的保障措施就是要抓好安全工作这一重要环节。要加强排点设施设备，避免安全事故的发生，当发现有可能出现问题或隐患的地方时，应采取一定的措施，及时的予以整改，避免各种影响档案安全的安全事故的发生。为确保档案资料的安全和万无一失，在对档案进行收集、保管、利用、保存和设备管理等的各项工作要按照规范严格做好，档案管理的各项工作制度要逐步的建立健全，要有专人负责档案的查阅、借阅和各种登记的工作，要明确责任到人，制定的措施要实施到位。
6、做好机关档案管理工作需要加强档案工作人员的责任心和使命感。要让档案工作人员充分认识到档案工作的重要性，增强他们的责任心和使命感。要让档案工作人员认识到，案卷中的一页薄纸就可能左右着领导的决策，就可能改变一个人的命运，或者影响一个重要工程能否顺利完工，所以档案工作人员的工作是神圣的，是崇高的，值得我们引以为豪。
档案工作记录了历史，传承了文明，为社会提供服务，为人民进行造福，由此可见，档案管理工作是一项非常重要的工作。档案事业也是一种崇高的事业，党和国家的发展离不开档案事业的发展，因此，在实际工作中，档案工作人员要将自己的工作职责履行好，将自身的作用充分发挥出来，为进一步提升机关档案的管理水平，实现档案信息资源的有效利用贡献出自己的力量。
参考文献
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【2】岳文莉，构建和谐社会的档案工作研究——基于机关档案管理工作的视角【J】，档案，2008年.
【3】杨俭，馆藏档案利用率低的原因剖析【J】，四川档案，2007年
关键词：水利系统；档案管理；建设社会主义新农村
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）005-000-02
一、引言
水利系统作为新农村建设的重要一环，在保障居民生活，提高居民生活质量方面有着不可替代的作用。对于一些地理位置特殊的农村，复杂的地形，众多河流和湖泊，多变的气候，都使得当地的堤防，水库，河坝等多种类型的水利工程对于防洪，排涝，抗旱等发挥了较大的作用。水利系统应当制定科学合理的防汛方针，认真贯彻落实，同时在面对自然灾害时努力拼搏，顽强奋斗；通过科学的调度和认真务实的态度取得抗灾过程的胜利；从而做到从水利工程出发，维护新农村的经济可持续发展。
而水务档案管理作为水利系统种种方案和措施的文字，图片等记录，为后期的水利系统发展和完善打下了坚实的基础，如何规范化，标准化，现代化的有效保护和利用档案，充分发挥水务档案管理的重要作用，科学合理的档案管理刻不容缓。本文从制度，施行和后期总结等方面出发，新农村水务档案管理的探讨。
二、水利档案管理制度的完善和改进是建设社会主义新农村的前提
一般而言，完善的水利档案管理制度必须包括以下几个方面：
1.档案室的管理需要和限制：对于档案室应当做到，始终保持档案室的整洁和卫生状况，防止因为火灾，潮湿，尘土，强光照射，高温，虫害和鼠患以及盗窃等形成的对档案原件的损坏。档案室内部应当严格禁止对于其他物件的存放，做到一室一用。同时，管理人员要注意出入时要将档案室的电子设备全部关闭，同时注意关门落锁。
2.档案室的档案保密准则：如果工作人员要进入档案室，必须携带相关的证件和身份资格证明，通过审查后，到指定的钥匙存放地点取出要查阅的档案所在档案室的钥匙；如果是内部文件，必须出示上级批注以及该工作与档案的密切关系证明。
3.档案室的借阅准则：一般情况下，档案室的资料查阅要在管理人员的监督下进行，只能阅读有批准资格的档案部分，不得外借。不准对任何档案进行毁损和复制。如有需要将档案外带或复制，必须经过上级批准。
4.档案的鉴定和销毁：工作人员应当根据相关准则和规章制度，定期对档案进行鉴定，如发现过期档案应该按时进行登记造册，向上级打销毁报告，批准后进行销毁。毁损过程仍然要注意确保保密，不使档案外泄。
这样完善的档案管理制度，能够保证社会主义新农村的水务建设时时刻刻有据可查，且所查内容真实可信，工作内容不会泄漏。这对水务档案的管理人员提出了比较高的要求：首先，管理人员应当意识到农村水务档案管理对于村民生活的密切关系和重要作用，强化保密意识和服务意识。更新观念，从而实现水务档案管理的多层次管理和制度的严格遵守。其次，要对管理人员的综合素质和专业技巧进行培训，保证其能够对档案进行定期审查和养护。同时充分提高其对信息的驾驭能力和道德意识，从而防止监守自盗的情况发生。
三、水务档案管理与其它技术部门的密切配合是建设社会主义新农村的保障
水务档案管理是对社会主义新农村的水利建设的准备和改进工作的支持，其和工程管理部门，其他技术人员，甚至是上级部门的配合程度都会极大的影响水利工程的正常运行。因此，应当从以下角度加强水务管理部门和他人的配合工作：
1.水务档案管理部门与工程管理部门的配合：水利工程属于社会主义新农村建设工程的一种，因此水务档案管理部门应当服从于工程管理部门。在工程计划开始施行之后，确定本档案管理部门的的管理范围和归档标准。在工程的图纸完善和审查时积极参与，从档案管理的角度提出对专业资料格式和内容的具体意见，做好保障工作。工程预验收的时候，档案室的管理人员应当参与进去，通过信息审核系统，查看文件材料数据的真实性，工程项目的完善性，资料整理的规范性，从而确保各单位竣工档案的编制合理合格，施工职责划分明确。检出过程中发现的问题，档案管理人员应当立即向工程管理部门汇报，要求按照标准进行整改，以便整体工程的归档能够达到预期要求。
2.水务档案管理部门与技术部门的配合：在一个完善的水利工程中，档案人员主要负责归档的制度制定和审核，而技术人员则是形成该档案的中坚力量。水利工程的特殊性导致其档案的形成过程中需要大量技术人员的参与，档案内容包括了较多的专业名词，对于不熟悉该项目的人来讲往往难以理解，更难审核。因此，档案管理人员要充分学习水利工程的基础知识，在审核过程中通过对技术人员的询问确保理解的正确性和审查的规范性不因专业难度而受到影响。对于技术人员来说，往往对于档案的格式不甚了解，则应该配合档案管理人员的要求，保证水利工程档案的完整和准确。
3.水务档案管理部门与建设单位的配合：档案工作人员的任务之一就是拟定档案的建立标准和管理规范。这一点必须与建设单位的要求相互配合，帮助其一起制定技术文件的编制要求，争取做到不重不漏，相互依仗。保证档案管理符合水务建设单位的后期要求。同时这也可以确保档案的规范制定和后期审核符合建设单位的基本情况。
4.水务档案管理部门与上级部门的配合：在税务档案管理过程中，往往需要进行多方面的协调，这离不开上级部门的支持。只有遇到问题及时向上级部门进行反应，在可控范围内对问题进行解决，防止其最终影响整个工程的完工。同时，一些新出台的规章制度和管理内容都需要上级部门及时反馈给水务档案管理部门对其进行更新和完善。因此，主动争取上级部门的支持对水务档案管理部门极为重要。
四、水务档案管理的创新意识是提高社会主义新农村水利工程建设效率的基础
当今信息技术的进一步发展对于水务档案管理的创新提出了新的要求。如何充分利用信息化技术，建立完善的档案信息库，是当今社会主义新农村建设的重要内容。主要包括以下三个方面：
1.加强信息的硬件基础建设和软件使用。必要的硬件基础设施是现代化档案建设过程中不可或缺的部分，如何保证资金利用的合理性，设备使用的正确性，软件购买的高效性以及后期培训的必要性，是水务档案管理的新的内容。
2.加强水务档案数据库的建设。为了将水务信息进行更好的分析和共享，需要建立数据库。首先要对档案室中的档案进行数字化，通过扫描技术等实现从纸质档案到电子档案的转化。通过数据结构的建立和完善，保证信息的查询和分享愈发便利。
3.培养新型档案管理人才。现代化的档案管理和创新意识需要高素质高能力的档案管理人才。通过对其的业务知识培训和基本信息技术的使用培训，才能充分应对水务档案管理过程中出现的信息化要求。
五、结论
综上所述，在社会主义新农村的建设过程中，水务档案管理通过其对于水利工程的重要影响力，对制度的完善，和其他部门的配合以及信息化的应用都提出了较高的要求。如何充分保证这三个方面的水务档案管理的科学合理性，是建设社会主义新农村的前提，保障和基础。
参考文献：
随着全球化、信息化的飞速发展，企业经营发展的社会环境发生了翻天覆地的变化，社会给企业带来的有机遇同时也有挑战，对于企业档案管理也是一样。本文简要分析档案管理创新的必要性，提出了企业档案管理应如何进行创新的路径分析。
【关键词】
企业；档案；档案管理创新
随着经济社会的飞速发展，企业经营发展的社会环境发生了翻天覆地的变化，社会给企业带来的有机遇同时也有挑战，对于企业档案管理也是一样。比如，科技水平的发展、企业职工思想的变化、管理人员价值观念的变化等许多方面都在变化，在这种背景下，企业档案管理工作如果不进行有效的创新，必然就不能与企业发展同步，更谈不上为企业发展服务。而且，只有不断的寻求创新，企业档案管理才能更好的为企业发展服务。
企业档案包括了企业生产、生活、科学技术研究等方方面面的资料。在企业的发展过程中起到了传承历史、记录现实、服务未来的作用，是企业的重要组成。在信息与经济飞速发展的今天，企业档案管理必须紧跟时代的步伐，融入这个飞速发展的大潮流中。
一、档案管理创新的时代性要求
1、企业要发展，就必须创新，而档案管理的创新是其中最重要的部分
随着科学技术的进步，档案工作的管理方式发生了变化，管理手段也日趋先进，所以要加强档案管理，就必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。
2、时间、科技和人才的竞争，使企业档案管理的创新成为当务之急
对于企业来说，现行档案是企业科技情报和信息的载体，是企业发展历程的真实记录，而这些都是企业的重要机密，它们关系到企业的发展和效益，关系到企业的存亡。企业面临着时间、科技和人才等的竞争，所以如果档案管理没有新的观念，就难以适应并缓解现代企业面临的压力。
3、经济全球化要求档案信息管理和利用不断创新
经济全球化是当今世界经济发展的大潮流，这一历史潮流要求档案管理进一步创新。没有创新的精神就没有现代化档案管理，就不能适应经济全球化的需要。唯有创新企业档案管理，才能将档案的管理和利用融入全球化的进程之中，跟上时代的前进步伐。
二、档案管理创新的路径探析
1、观念创新
随着不断的改革和发展，我国企业主体实现了多元化。企业的组织形式不同，企业的投资主体不同，决定了现代企业档案管理的多样性。而要适应这种多元化和多样性，必须要对企业档案管理进行创新。观念创新是各方面创新的基础，只有了思想观念创新，才能谈得上其它方面的创新。只有加强了创新意识，才能重视、支持管理创新，才能进行管理创新的实践活动。档案管理人员要加强思想观念方面的创新，必须要对档案管理工作的变化有明确的认识。要面向社会，全面开放，主动开发档案信息资源，为改革开放和经济建设服务。企业档案工作者只有解放思想，更新观念，开拓创新，才能为档案管理的创新做好铺垫。
2、管理体制创新
档案的管理体制受企业发展模式的影响。过去的企业基本为国营、集体企业，这使得企业管理模式过于统一。而随着改革开放，我国经济的迅猛发展以及经济全球化的大趋势，当代企业呈现多元化形式。私营企业，外资企业以及各种形式企业的崛起使我们必须改变过去呆板，统一的管理体制，推进档案管理的创新。纵观现代企业制度的基本特征，可大致总结为产权清晰，权债明确，政企分开，管理科学。现代企业的档案管理必须要适应这些基本特征，就必须得一方面对于传统的档案管理体制择优继承，另一方面，要提出适合现代企业档案管理新的体制，并且实行改革。我们应该充分的了解，必须有健全、完善的工作机制，加强法律、法规和制度建设，做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究；必须要克服和防止工作的随意性和盲目性，促进档案工作的制度化、程序化和规范化，才能完成档案管理体制的创新。另外，作为辅助，企业档案管理部门应抓住时机积极开展数字化档案馆建设，在信息网络建设过程中增强紧迫感，把网络建设作为实现档案管理现代化的一项重要任务纳入到日常工作中去，运用新技术开创档案管理创新的新局面。
3、理论知识创新
众所周知，只有不断进行理论知识，才能适应时展的要求，跟上时展的步伐。现代的社会是一个信息、人才、和知识为主的时代。在如此丰富多彩的时代，企业发生了巨大的变化。为了适应适应日新月异的变化，我们必须加强理论知识的创新，而档案管理也不例外。企业档案管理部门要有过硬的专业水平和运用现代技术的能力，就必须建设不断学习型的工作团队。为了实现理论知识方面的创新，我们要尊重知识，尊重人才、重视人才，搞好创新，大力开发档案人才资源。
4、服务手段创新
要创新服务意识，就要围绕中心工作树立超前服务意识和效益服务意识，变被动等待服务为积极主动上门服务，利用现代计算机技术提供远程服务。档案管理工作应拓展服务方式和服务领域，坚持档案工作服务于全厂党政、经营、安全、生产机制创新，实质上就是要把档案室的各项服务功能充分挖掘和开发出来。创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。同时，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势，实现资源共享。
【关键词】加强 献血者 档案管理
一、当前献血者档案管理中存在的不足
一是对档案管理重视不够，设施较为简陋。部分领导对献血者档案管理工作的认识还存在着一些误区，认为献血者档案工作就是保管的事务性工作，不是单位“中心”工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查阅就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，或认为直接是专（兼）职档案管理人员的事。因此，往往未把献血者档案管理工作纳入到议事日程，不够重视献血者档案管理工作，档案室建设设计不标准、不规范，“六防”设备不配套，易引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整。
二是档案管理人员管理水平还有待进一步提高。由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变动频繁，加之管档专业知识培训较少，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应档案管理工作。又因为大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，因此会严重影响了档案管理水平。管理手段也较陈旧，调阅档案时喜欢采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，不利于档案管理效率的提高，还造成一定的资源浪费，甚至直接影响到献血者档案的完整与安全，如反复调阅纸张变脆、字迹褪色。
三是献血者档案收集归档工作力度不够。由于收集归档工作制度还不够健全，导致档案管理人员执行不严格，收集归档工作被动、不及时。而且收集归档的材料不全面，不能准确反映每个献血者的全面真实情况，尤其是献血者的血液如报废去向或受血者等未能记录完整。这些都严重影响了献血者档案的质量，降低了献血者档案的利用率。
二、加强献血者档案管理的几点建议
一是进一步提高思想认识，加强对献血者档案管理工作的领导。领导的重视是做好档案工作的重要保证。只有单位领导将其纳入到重要议事日程，高度重视档案管理工作，建立健全档案管理领导小组和档案管理制度，定期不定期开展指导、检查和督促，发现问题及时解决。同时，各科室要密切配合，认真抓好档案资料的收集、整理、归档等每一环节，形成上下重视，人人重视，齐抓共管，这样才能保证献血者档案的完整归档，安全管理，有效地提供利用。
二是进一步加大财政投入，提升档案管理的硬软件水平。中心血站要在档案工作上舍得经费投入，做到年初有档案经费预算安排，年中有档案专项经费落实，年终有档案硬软件设施添置。尤其要在档案的维护、保护和抢救以及档案信息化建设等方面经费予以重点保障，专项列支；要按标准按要求建设好规范化的综合档案室，购置必备的档案柜、电脑、扫描仪、监视器等设备，进一步搞好防盗、防霉、防虫、防潮、防火等配套安全措施，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案资料不损坏、无丢失，又保证档案信息不泄密、无失密。献血者档案是无偿献血者的信息资源库。要提高档案管理工作水平，充分发挥献血者档案在血站业务管理中的作用，就必须借助血站计算机信息化、网络化管理的优势，注重电子档案的管理使用，使档案信息能够被更好的利用，以提高档案信息化和自动化管理水平，为血站管理和采供血工作提供优质高效的服务。
三是进一步加强档案人员培训，提高档案管理人员的素质。要配置专（兼）职档案管理人员，落实管档人员待遇。注重档案管理干部的培养，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的干部从事档案工作，要求做到“勤（建档要勤，各种表证存档要勤）；“细”（工作要认真仔细，各类表核对要仔细）；“严”（严格管理，从开始就把好建档关口）。”要定期组织档案管理人员到省、市级进行档案管理业务培训，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步增强档案管理的重要性、责任心和事业心，提高档案管理的技术水平。
四是进一步规范管理制度，注重档案资料收集。收集献血者档案材料是做好献血者档案工作的基础。《血站管理办法》规定，献血有关档案资料要至少保存10年。献血者征询、体检、采血、检验、发放的原始记录作为日后用血返还和输血纠纷的历史记载与见证具有长期甚至永久性的保存价值。档案室集中保管着大量的献血者信息，档案管理人员必须及时收集、梳理与档案有关的各种材料。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回血站各科室及时进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。要进一步建立健全《献血者档案资料查阅制度》、《献血者隐私保密制度》、《献血者档案工作目标管理考核制度》等，做到从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用都有专人负责，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，对永久、长期保存的档案应定期向上级主管部门或档案部门进行移交，保证档案管理规范有序。
参 考 文 献
