时间：2023-06-05 09:56:06
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理的创新，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【关键词】档案管理；创新；可持续性
档案管理的创新是档案事业可持续性发展的核心,只有不断地创新,才能适应经济社会发展的需要。档案管理事业应该适应和服务于社会各项事业，只有与时俱进的创新才能使档案工作充满生机和活力,促进档案事业可持续发展,从而跟上当今和未来世界发展的步伐。
一、思想观念创新
（一）思想观念创新是档案管理工作的发展目标。档案管理工作是一项基础性的工作，它具有科学性、管理性和服务性的一项综合性的工作。新时期的档案内容广泛、形式多样，是经济发展的重要信息资源。在信息化高速发展的科技时代，档案工作者更应该强化责任意识，充分认识到新时代档案管理工作的重要性。对档案管理要有创新精神，在思想观念上有所转变，对档案资源进行深入挖掘提炼，将档案精品提供给利用者，让档案资源得到最大化地利用。
（二）思想观念创新是档案管理工作可持续发展的动。要明确档案管理方式与理念创新的必要性，信息和网络高速发展的时代，档案管理工作必须做到与社会经济发展同步，这就要求新时期的档案管理要在思想观念上最大化地适应信息化时代的经济和社会发展，达到为社会经济建设服务的目的。
（三）思想观念创新是档案资源利用最大化的保证。档案的利用是所有实践的最终目标，由于对档案利用工作重视不够，现阶段人们的档案利用率非常低，导致档案资源不能给经济发展和社会进步带来最大化的价值，而长时间单一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,又一直束缚和制约着档案工作者的思想,事实证明，如果档案管理工作还是单纯的依照传统思想和传统方式来进行管理，是不能满足社会发展需要的，所以一定要努力培养档案管理工作者的创新意识,以实现档案资源利用的最大化。
二、管理创新
（一）管理理论创新。1.档案管理要调动广泛的社会参与。随着社会的发展和信息化程度的提高，档案信息量越来越大，涉及的面越来越广，仅靠档案管理部门是不可能全面、准确地收集所有有价值信息的，这就要求我们在管理上有所创新，要充分调动和发挥各个行业、各个部门包括社会大众参与到档案管理工作中来共同管理，在搜集、筛选、整理、共享等一系列过程中做到资源的最优整合。2.档案管理要重视人才管理。档案管理工作需要大量敬业、认真、严谨、业务素质高、业务能力强的专业性人才，档案管理中首先要重视人才的重视和培养，要建立适当的管理机制，提高档案管理工作人员的素质和水平。
（二）技术理论创新。第一台打印机的出现开启了文字从传统的手写到铅字的大门，从此档案信息也进入了新的时代。计算机的广泛运用使得档案又从纸质进化到电子档案的概念上，新型电子档案以其快捷、无误的特点，在文件的归档、整理、鉴定、统计等各个环节效率突出，新的技术为档案管理工作者提供了新的平台，从根本上改变了档案的管理与利用方式，实现了信息的共享化。
（三）管理方式创新。一些档案馆等档案管理部门虽然收藏有大量丰富的信息资源，但是管理方式的落后以及对人们提出的种种限制性条约导致了利用率的低下，所以，必须对现有的资源进行优化、整合，能够确保及时、准确、高效地为用户提供服务。随着现代化设备、技术的广泛应用，要求档案管理的方式必须与时俱进，电子信息技术让档案资源有了更广阔的空间，这要求管理者要建立一套优质的检索程序，让档案利用者能够不受时间和空间的限制在最短的时间内得到最有效的资源，所以新的社会形式，新的经济条件下一定要有与之相适应的管理方式，要建立与社会发展相适应的管理方式，满足社会发展的需要。
三、服务方式创新
从我国目前的档案管理工作的现状来看，档案管理工作中的服务还不够完善，要适合社会的发展，在服务方式上就要有所改变，要对档案信息进行深层次开发，增加档案信息利用的积极性。在新形势下，档案工作者面对需要满足的各方面日益增长的服务需求，要在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。所以，档案工作者必须对形势的变化有所认识，转变观念，不断创新，勇于实践，加快档案事业的发展，更好地服务于全社会。创新是档案事业发展的动力，只有不断创新，才是档案事业未来发展的根本出路，才能使档案事业适应和服务于社会各项事业。档案管理工作必须进行不断地创新，档案工作者面临的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,创新是档案事业发展的必然要求。
【参考文献】
[1]赵惠清.创新档案管理服务企业建设[J].中国科技信息,2010(15).
【关键词】新时期；广播电视；档案管理；创新
一、前言
当我们在广播电视中看到或听到战争时期的影像资料或伟大人物的采访发言时，我们无不感叹这些资料的珍贵性和不可多得性，对于这些以传统技术为依托的声像资料，它随着时代的发展，其保存难度是极其之大的，但无论其保存难度多大，我们必须完整、真实地将其一代一代地保存下去，这是我们历史的瑰宝。因此，本文对广播电视档案管理面临的问题进行了分析，进而提出了相应的解决措施。
二、广播电视档案管理面临的问题
（一）技术更新迭代较快，播放设备易落时代。广播电视行业是一个传统又“古老”的行业，在非互联网时代，广播电视从业者为了记录下当时的情况，主要采用的是胶片照相机、录音机或胶片摄像机，而存储设备主要为磁带、钢丝带、半导体、胶片等。但随着时代的进步和互联网的问世，MP3、MP4等进入了媒体行业，新兴媒体的崛起和技术的革新，使得以磁带、钢丝带等为载体的声像档案无法找到相应的播放设备而成为“死档案”。而对于生产这些传统播放设备的企业而言，由于商机的逝去纷纷转型或倒闭，传统的播放设备由于年久失修而无法投入使用，新型的播放设备又无法识别传统储存数据的格式，进而导致声像资料存在失真或丢失的隐患。
（二）档案管理缺乏规范，档案信息储量不大。众所周知，广播电视行业每天都会有大量的记者采访和上报一定数量的新闻信息，但是由于电视节目播放时长有限，部分记者所收集的信息可能难以被选中，进而无法得到播放或报道，而这些信息可能会成为后期某个重大新闻事件中的有力线索或资料，目前对于广播电视系统的档案管理中，普遍存在着档案管理流程不严谨不规范的现象，这些不严谨和不规范导致了广播电视系统的档案信息传递不畅，一些原始的新闻信息仍然保留在记者、编辑或工程师手中，而随着部分新闻记者、编辑或工程师的退休或调离，这些原始新闻信息也会随之丢失，难以完整地保留在广播电视系统中，进而使得广播电视系统内部的档案信息存储量不大。
（三）数据载体易遭损坏，档案保管要求较高。对于广播电视行业的档案保存难度最大也是最重要的便是传统的录音录像档案的保存。纸质化资料的保存可以依靠电子化转换，得到进一步的复制和保存，而传统的声像视频资料其原材料大部分为磁带带基和黏合剂，这些高分子化合物的保存要求要避免强光照射和规避灰尘的入侵，这些高标准高要求的保存条件，使得广播电视行业要花费较多资金来建设符合标准的储藏室，以及聘请专业的保管人员来保障资料的有效性。这给广播电视系统的资金带来了一定的压力。
（四）转换技术专业性强，管理人员素质不足。声像视频资料格式的转换或数字信息的转换，需要专业的技术人员通过模数转换技术进行实现。但广播电视系统的档案管理人员大多数具备档案管理的专业素质和经验，对于信息技术方面的专业能力还较为欠缺，因此，对于对技术依赖程度较高的档案格式转换，需要专业的技术人员通过对信息的采集、保持、量化和编码，再通过软硬件平台的支持，进行数字化处理。对于这一系列专业化要求，广播电视系统现有的档案管理人员的素质还无法达到相应标准，进而为广播电视系统的声像视频资料的保管带来了一定的困扰。
三、新时期广播电视档案管理的创新之路
（一）联合其他广播电视系统，最大化利用资源。不同的广播电视系统之间存在一定的竞争关系，但是在竞争的背后如果达成战略合作伙伴关系，也会不断促进相互之间的发展。广播电视系统的声像视频资料是非常宝贵的资源，尤其是早期的视频资料，但对于这些资料的保存确实需要花费较大的人力、物力和财力，广播电视系统可以联合其他友台，通过共同出资，集大资金力量和技术力量，将传统的音视频资料转化成可以在现代数字技术上运用的数字信息，再通过互联网技术相互共享和使用。这样既可以解决声像视频档案在转换过程中存在的技术问题，又可以有效地解决广播电视系统的资金压力问题和档案馆的建设问题，同时还最大化地保存了档案资料和最大化地利用资源。
（二）规范化档案管理流程，扩大档案信息储备量。档案管理流程不严谨不规范导致广播电视系统内部的档案信息得以流失，给广播电视系统的档案管理带来了难以预估的损失。原始信息的丢失会使得具有巨大新闻价值报道可能会难以进行及时准确的报道，进而失去了新闻的价值。对于广播电视系统中存在的新闻信息可能会随着记者、编辑、工程师的调离或退休而遗失的问题，广播电视系统应该建立严谨的原始档案储存系统和上报流程，即每一位记者所采集的新闻信息在被相关负责人审核后，以电子版的形式储存到原始档案储存系统中进行备份，档案管理人员定期将原始档案移存到硬盘中放入档案室进行保管，对保管的原始信息在最大化利用后，定期对无价值的原始信息进行清理，最大化减少存储设备和保管空间，进而不断扩大广播电视系统的档案信息储备量。
（三）充分利用大数据信息，为档案信息化做好准备。新时期的档案管理主要以信息化为主，不管是纸质化档案电子化，还是声像资料不断转换存储技术，都需要不断更新技术，使存储格式和存储设备与时俱进。信息技术更新迭代的速度我们大家有目共睹，从MP3到MP4再到新的存储格式，变换速度在短短几年之间便得以完成，且这些技术还在随着时代的发展而不断地变换和完善，但对于广播电视系统这个传统的媒体行业而言，其并非站在信息技术革新的前沿，因此信息技术的变换会远远领先于广播电视系统的信息存储技术，而这个问题会给广播电视系统的档案管理带来较大的困难，即数字化档案可能存在播放设备不匹配，以及无法读取数据或无法完整地读取数据的现象。据此，广播电视系统可以充分利用大数据技术，提前预测出未来一定时间内信息存储设备的发展方向，并提前做好技术更新迭代的准备，及时将存储的档案信息进行更新，确保档案信息能够与时俱进，得到完整、有效地保存。
（四）完善档案管理人员激励制度，提高档案保管效率。档案管理人员的激励制度关系着档案管理人员的工作积极性，从而关系着档案管理质量的优劣。档案管理在大多数单位来说，是一件缺乏技术性含量的工作，因此，部分单位对档案管理工作缺乏应有的重视，而对档案管理人员的薪酬激励制度也缺乏应有的创新。为激励档案管理人员工作积极性，积极主动地保证每一份档案的有效性和完整性，将每一份档案都按照规章制度严格地保存下来，需要广播电视系统制定公平公正和具有激励性的物质及精神奖励，以提高单位档案管理的效率。
四、结束语
综上所述，广播电视系统的档案管理最主要的为原始档案资料的保管及原有的声像资料的保管，对于这两种档案的保管，在技术层面存在较大的难度。因此，需要广播电视系统认真评估自身的力量，积极寻求战略合作，集大资金优势，以强大的经济实力，保障档案管理能跟随时展的步伐，与时俱进地保障档案信息化具备完整性和有效性。
【参考文献】
[1]吴晖.声像档案的数字化处理与长期保存对策[J].中国高新技术企业,2016(09):176-177.
[2]安小辉.论档案信息化管理的重要性[J].中国管理信息化,2015(12):179-180.
摘要：伴随着我国医疗卫生行业的不断发展，也相应的促进了医院管理水平的提高，医院的管理工作更加的有效率，为患者提供了更为优质的服务。因此，本文主要对医院管理工作中的一项档案管理的改革和创新进行了具体的分析和探讨。通过本文的研究，希望能够为我国医院的档案管理水平的进一步提高做出自己的努力。
关键词：医院档案管理改革创新管理意识硬件设施
前言
在进行医院档案管理的改革中，我们应该对医院档案管理的制度，档案管理的体系，档案管理的人员等等采用有效的改革措施，进而不断的提高医院档案管理水平。因此，本文主要对医院档案管理的改革与创新的措施进行了具体的分析和探讨。下面就进行具体的介绍。
1提高档案管理人员的管理意识
在医院的档案管理工作中，管理人员应该具备档案管理的先进意识，应该了解为何要进行档案管理，档案管理的意义在哪里，通过全面的了解档案管理的重要作用，进而强化自身的档案管理的意识，这样才能够使其付出相应的实际行动对医院的档案管理进行创新，在创新中促进档案管理水平的提高，也相应的提高档案管理的效率，促进医院的发展。
2健全档案管理的相关制度
医院应该不断的健全档案管理的相关制度，建立科学的档案管理体系。医院通过建立信息档案科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展[1]。另外，医院还应该不断的拓展档案的归档范围，加强有关内容的收集是档案工作的新课题。如医院面对医疗市场所进行的各种经营活动，经营活动要形成各种不同的方案、协议等，并且应及时收集归档。因此，我们通过不断的健全医院档案管理的相关制度，提高档案管理水平，更好的为患者服务。
3对医院档案管理进行规范化的建设
医院应该不断的加强档案管理的规范化的建设，由于病案是医院档案管理的重要内容，因此，我们应该加强对医护工作者病案书写的教育，提高医务人员对病案重要性和严肃性的认识，使医务人员从思想上予以重视，严格要求，养成严谨认真的工作作风[2]。这只是其中的一个方面，我们应该对医院的有关于档案管理方面的工作都要进行规范化的建设，进而提高档案管理效率的提高。
4积极引进高水平档案管理人员
为了进一步加快一个医院档案管理的改革和创新，我们应该积极的引进高水平档案管理的档案管理人员，医院需要开展档案编研工作，从更高层次开展档案服务工作，这是综合档案室生存基础和发展方向。因此，我们通过积极的引进高水平的档案管理人员，能够提高整个医院档案管理的水平[3]。另外，我们应定期选派优秀的档案管理人员出国进修或者到其他优秀的医院进行学习，进而将先进的档案管理的理念和管理的方法应用到本院的档案管理工作中，不断的促进医院的发展。
5配置先进的硬件设施
医院还应该不断的加快对先进硬件设施的配置。在传统的医院档案管理工作中，对纸质文件的整理工作主要是一些组卷，需要大量的档案整理人员，对大量的文字和资料进行整理好编辑，然后再利用大的空间进行储存和保管。但是，这种传统的方式已经不适用于现代医院的发展，因而我们需要对医院的档案管理工作进行不断的创新和改革，配置先进的硬件设施，支持医院档案管理改革的进行[4]。医院通过将计算机等高科技的产品应用到档案管理工作中，能够有效的提高档案管理的效率，而且网络、光盘等 IT 业的产品都可用于对资料的储存和查阅，具有有占地少，查找方便等优点，成为一种良好的文书载体。网络的出现，也对档案管理工作有着极大的作用。医院通过充分的利用网络系统，可以加强院际之间，各部门之间的资源共享，沟通档案信息，以满足医疗、教学、科研等多方面的需求，从而共同推动医疗事业的发展。
6围绕医院工作的中心开展工作
由于医院档案管理自身的特点，主要是远离医院各种复杂的医疗行政管理业务，档案管理人员较少参加医院的各种重要活动，不能及时掌握医院的发展动态，编研选题可能脱离医院中心工作，造成编研成果实用性不强，或者参考价值不大。因此，我们应该树立档案管理人员强烈的“同步”意识，积极的参与医院各项重大活动，及时了解和掌握医院的发展动态，系统完整地收集各种重要活动的档案资料[5]。在全面的了解了医院的工作中心之后，在此基础之上，相关的档案管理人员进行档案的建立和管理工作，有针对性对开展编研工作，进而给医院领导科学化决策提供准确及时的档案依据，给医院留下宝贵历史资料，这样医院档案室也才能真正发挥档案保存、开发的作用。医院的档案管理人员通过围绕医院工作的中心积极的开展工作，能够确保档案的质量，提高档案管理水平，促进整个医院管理工作的顺利进行。
7制定科学的考核制度
我们还应该制定科学的考核制度。由于医院的档案管理工作是一项长期的工作，因此，需要进行严格的把关，将责任分配到个人，对个人和集体进行科学的考核，以起到激励的作用[6]。另外，医院还应该将对档案管理人员的考核内容纳入到整个医院的考核内容中进行，进而全面的提高档案管理的效率，促进医院的发展和进步。
8结束语
本文通过对医院的档案管理的改革与创新的措施进行了具体的分析和研究，通过本文的探讨，我们了解到，在进行医院的档案管理工作中，我们应跟随时代的发展，社会的进步，对档案管理的方式方法进行不断的创新，进而提高档案管理工作的效率，提供医院的综合竞争力，促进医院的发展。
参考文献：
[1]高攀,张英,洪海鸥. 医院基建档案的重要性及有效管理[J]. 中国农村卫生事业管理. 2011(01).
[2]杨洋. 医院档案管理的改革与创新[J]. 中国新技术新产品. 2011 (08).
[3]李培.加强医院档案管理的几点建议[J]. 中国新技术新产品. 2011(08).
[4]沈丽娇.如何提高医院基建档案的归档率[J].中国医药指南，2011(03).
【关键词】信息时代；档案管理；信息化
档案是记录人类历史和社会发展的宝贵资源，具有重要的保存和研究价值。随着信息技术的发展及其在各行各业的普及，现代档案管理也必须改革传统的手工操作模式，创新管理体制和服务方式，提高管理人员的专业水平和业务素质，确保档案信息的安全可靠。
一、信息时代我国档案管理工作存在的问题
（一）管理信息规划和体制落后。根据调查分析发现造成我国档案管理工作信息规划设计滞后的原因是多方面的：第一，我国档案管理体制落后，档案资源在空间分布上是相互分离的，受制于资金和权限等因素无法在全国范围内统一设计和规划档案信息资源。第二，档案信息化具有很大的不确定性，因为档案的数字化信息化正在建设中，处在不断的发展变化过程中，这样就不好设计档案数字化管理的系统，所以导致信息化档案不够全面和真实。对于档案信息化首先要完成的是整合分裂的档案资源，但是要实现信息档案的共享还有一定的困难。另外，地方档案馆的信息化要符合当地行政部门职能转变要求，既要整理历史档案，工作中正在生成的档案也要纳入信息化系统。
（二）档案管理服务手段落后。进入信息时代以来我国认识到档案管理信息化的重要性和必要性，大力建设信息高速公路，大背景下我国档案管理信息化水平不断提高，但是距离社会的需要还有很大的距离。我国档案资源不够完整全面，在档案查询和对接方面技术落后，无法达到用户的使用要求。很多档案管理人员在工作中还是手工检索和编辑，经常出现档案资料不按时归还的现象，影响了档案信息的完整性和安全性。
（三）缺少高素质的档案管理人员。档案管理看似是很简单的工作，但是它需要强烈的责任心，因为档案管理枯燥乏味，需要良好的职业道德来支撑繁重的工作。档案管理又有一定的专业性，需要档案管理专业知识和一定的信息技术才能胜任，目前我国档案管理人员很少是科班出身，缺少专业知识和信息技术，影响了档案管理信息化的创新工作。
（四）档案管信息化创新缺少制度保障。档案资料复杂、繁多，档案管理需要科学制度的保障，这样才能提高档案管理的安全性和工作效率。但是目前我国档案管理工作缺少标准化的制度保障，同时部门沟通不畅，导致单位信息流通不畅。这些弊端影响了信息时代档案管理工作的创新，甚至导致信息外露影响档案信息的安全，阻碍了档案管理事业的发展。
二、信息时代档案工作的创新策略
（一）档案管理体制要创新。要充分发挥档案信息的价值，最重要的是对档案信息进行统一管理，实现资源的全面共享。但是目前我国档案管理信息化仍在不断地摸索，档案管理体制存在很多不足，比如档案信息管理不够集中。这是我国档案信息分割管理造成的，每个机构在档案管理上各自为政，无法实现资源共享。所以档案管理创新的当务之急是档案管理体制的创新，对不同地区不同结构的档案进行统一管理，实现资源共享，提高档案信息管理和使用的效率。
（二）档案管理服务手段的创新。首先在档案收集和上传方面要实现自动化。信息时代档案管理的重要一环是收集和录入信息，和纸质档案资源相比，信息化的档案资源管理依靠工作人员的下载和上传，在这个过程中出现问题就影响了档案信息的真实性，所以工作人员必须充分利用信息技术，利用程序软件实现资源的自动化管理，确保档案信息的真实有效。其次，实现资源在线查询服务，信息技术的发展极大地方便了人们的生活，也改变了人们工作和生活的方式，人们更加依赖信息技术带来的便捷性和时效性。传统档案管理必须去档案馆室查阅文献，耗费时间，档案管理服务创新就是要利用信息技术开放档案查询端口，让人们随时随地使用档案资源。
（三）提高档案管理人员素质。第一，每个劳动者都需要具备一定的职业道德，档案管理人员也不例外，爱岗敬业、一定的事业心和责任感是做好任何一份工作的前提。只有具备良好职业道德的档案管理人员才能积极投入工作，总结工作经验，发现工作中的问题并研究解决办法，推动档案管理的创新发展。第二，档案管理有一定专业性，管理人员必须具备专业知识和一定的信息技术，关注社会变迁和档案工作的发展，这样才能胜任新时代的档案管理工作，才能有创新管理的能力。另外，现代社会各界普遍对人才提出了创新要求，档案管理人员也要有一定创新意识和创新能力，破除陈旧观念和成规，用创新的方式解决工作中遇到的各种问题。
（四）加强制度管理，确保档案安全。档案管理工作因为制度不完善，管理不规范，容易造成档案机密的泄露影响档案管理安全。所以，在进行档案信息化管理创新的同时必须高度重视档案资源的安全问题。相关部门要建立科学严密的管理制度，加强网络平台的安全建设，确保我国档案信息的安全。
三、结束语
在现代社会信息成为重要的社会资源，人们对信息的需求更加迫切，档案资源也更加受到人们的重视，成为人们工作、学习和生产的重要资料。各级档案馆室要顺应信息时代的发展，利用信息技术带来的巨大的基于创新档案管理，促进我国档案事业的发展。
【参考文献】
[1]徐晓琴.信息时代档案管理工作的创新[J].科技广场，2009，02（14）：55-57.
[2]屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界（理论版），2012，10（23）：78-79.
关键词：信息化时代；科技档案；创新
引言
科技档案不仅汇聚了大量的科技成果，还可以促成新的科研项目，对于技术创新具有启发作用。如今传统的科技档案管理模式已经远远不能满足社会的需求，我国已经进入信息化时代，新的时代必然会要求各单位、各机构做出相应的变革。科技档案管理作为企业发展的基础，顺应时代潮流，创新研究信息化时代科技档案管理模式刻不容缓。
1科技档案管理的现状
目前来说，人们对于科技档案管理的认识不够深刻，工作人员的专业水准也不够高，工作模式依然停留在传统层面上，先进的技术与设备没有得到充分的利用。在具体工作中，还有很多机构的档案管理内容比较单一，比如类似于音频、视频或者是草图等资料没有被归档，导致科技档案的完整性、统一性受到影响。同时，归档流程不够完善，容易使机密文件外泄，科技档案的安全性无法得到保障。另外，科技档案的法律法规不够健全、完善。科技档案是科技成果结晶的集大成，往往涉及到一些机密文件，没有完善的法律法规的保障，就无法保障日常工作的保密性，这样也给工作人员带来不必要的麻烦。这些都是导致科技档案管理工作不能满足现代社会需求的客观原因。
2信息时代科技档案面对的挑战
2.1科技档案的应用方式
通常来说，科技档案的应用方式包括下面几种方法：其一，科技档案可以让科学活动更富有计划性，通过对原有档案资料的研究，能够及时找到之前活动中出现的不足，加以弥补，提高活动的争取率。其二，科技方案可以有效提高项目的盈利水平，利用对项目各环节科技档案的分析研究，增强科技档案的应用效率。其三，可以应用到法律方面，具有良好的培训作用，由于资料具有真实性，可以直观的将研究情况进行展示，增强培训的感染力。
2.2硬件设施不足
基层各个科技管理部门在科技档案管理的硬件上大力投入，受到管理思维的约束，加上领导不够重视，只是配置了比如电脑传真机等较为基础的硬件设施，无法构成系统性。科技档案信息系统较为复杂，发展的级别与层次完全不同，总体规范性不足，无法真正的开放，在服务与共享方面存在一定的距离。缺乏完善的系统实现机读档案，为建立完善的信息检索体系，造成档案管理不规范，限制了科技档案管理信息化的发展进程。
3科技档案管理信息化的重要意义
信息化时代科技档案管理的创新研究，对于科技档案的实用性与时代性转变有着非常重要的意义。一方面，信息技术已经全面普及，各个单位以及机构都因此受惠，信息技术同样给科技档案管理工作带来了很多便捷，不仅节省了人员成本，还节省了时间成本。工作人员利用智能化办公还可以避免一些人工无法控制的错误。
另一方面，科技档案管理工作汇聚了宝贵的科研资料。传统的存儲方式会产生磨损，使资料的使用寿命大打折扣，另外人们对于资料的搜素、借鉴也极为不方便，这样就使科技档案不能得到充分的利用，利用智能化办公，不仅可以延长资料的使用寿命，还可以给需要借鉴资料的人们提供便利。
4信息化时代科技档案管理的策略研究
4.1提高科技档案管理人员综合素质
科技档案能否被有效的利用，关系着能否为科学技术可持续发展提供准确的、有价值的信息资源，所以科技档案管理人员的综合素质是提升科技档案管理质量的基础，只有组建一支具有专业水平的团队，增强创新意识，提高员工对科技档案管理的重要性的认识，才能为信息化时代科技档案管理打下扎实的基础。
4.2提升科技档案现代化管理
科技档案发挥的作用会随着时间的推移逐渐减弱，所以若不能及时掌握并利用科技档案，就难以发挥它的价值。在具体工作中应将纸质文件与电子文件有机结合起来，并能运用网络信息以及智能化办公，充分利用新媒体信息传播迅速的属性，让科技档案更加便捷、快速到达利用者，以便于人们及时获取信息。现代化管理是提升科技档案管理的价值与质量的必要手段，结合自身的实际情况制定完善的智能化档案管理流程，提供现代化管理设备设施，完善档案管理工作的软件环境，为实现科技档案现代化管理创造有利的平台。
4.3制定完善的管理制度
科技档案的管理工作应该具有专业性、系统性，这样才能对科研成果的发展历程以及理论知识做出完整、详细的记录，以便于人们查阅、借鉴。所以制定出严格的管理制度及科技档案归档流程是提高其价值与质量的必要手段。基于此，要对科技档案进行有计划的管理与分类，并且把科研成果、理论依据、实践过程、实验报告等有效统一起来，以达到建档工作的目的。同时，制定完善的归档流程，避免档案外泄、破坏，保证科技档案的安全性以及保密性。
4.4拓展科技档案的宣传途径
截至2018年，我国互联网普及率已经达到55.8%，2016年下半年，中国手机新闻客户端用户规模为5.9亿人，增长率为4.4%。可见，网络已成为最大的宣传渠道。在信息化时代，传播速度与传播范围决定了信息的利用价值以及利用率。科技档案应充分利用新媒体，扩大传播渠道与途径，增加科技档案的覆盖率与传播率，为需求者了解科技档案提供全新的平台，使需求者可以随时随地获取科技档案的信息，这样一来，不仅保证了科技档案的时效性，也让需求者可以获取更丰富多样的资料，从而实现科技档案的价值最大化。
关键词：企业；档案管理；创新体系
中图分类号：G275 文献标志码：A文章编号：1673－291X（2011）17－0210－02
21世纪人类活动的主题之一就是创新，创新是人类继续发展、进步的关键，企业档案管理工作也必须进行创新。
一、当前企业档案管理工作中的问题
由于受传统档案管理意识的影响，档案人员缺乏优胜劣汰的危机感，缺乏创新的精神和应有的活力，没有创新的主观愿望，因而档案中潜在的价值不能充分地开发出来，致使档案工作与企业的经济建设和精神文明建设不协调。
1．企业档案服务人员服务意识差
现在一些企业的档案工作人员缺乏市场竞争意识、缺乏危机感，尤其缺乏服务意识[1]。他们认为读者是否查到了需要的资料与自己毫无关系，每天只要按时上下班，不迟到不早退就是做好了自己的工作。缺乏服务意思主要表现在缺乏对读者的人性化关怀，所谓的服务也只是坐等读者前来询问，有问才有答，甚至很多人员读者前来询问根本不予理睬。在新的历史时期企业档案事业作为企业文化建设的重要组成部分。必须迅速、准确、有效地提供档案材料。为企业科研和党政管理等项工作服务，充分发挥企业档案对企业职员教育的主导作用。因此，企业档案管理服务意识的提高与档案管理模式的创新已是势在必行。
2．企业档案工作人员自身素质低
当前在大多数企业中都存在档案管理工作人员自身素质低的问题。一些档案馆奉行的“不求有功，但求无过”的“不作为”行为方式[2]，使人们形成档案职业清闲、舒适的印象，档案职业成了很多好逸恶劳者的理想职业，很多低学历、不思进取的人拉关系、托门子成了档案管理工作者。同时，一些企业档案职位成为老弱病残的照顾岗。档案从业者整体素质不理想，从业者中受过高等教育尤其本专业高等教育的比例远低于其他许多行业。
3．企业对档案资源开发利用的意识淡薄
企业领导对档案信息资源开发利用的现实作用缺乏认识。随着社会的不断发展，人们对于档案资源开发利用的重要性有了一定的认识，但是在社会经济生活的实践中，由于一些企业领导观念的陈旧和思维定势，认为档案的管理不会给企业带来直接的经济效益。这制约了档案资源的开发利用。
二、企业档案管理创新
1．提高企业档案从业人员的素质
首先，企业档案人员要树立创新意识。档案工作的创新来自对档案管理的新想法，没有创新的认识，档案创新就无从谈起。其次，要培养知识的创新能力。档案工作者应努力优化自己知识结构，持有怀疑的精神，使自己成为适应、符合时代要求的复合型人才。另外，档案工作者还要培养信息的处理能力、培养信息技术开发应用的能力。
2.企业档案管理工作者观念的创新
创新是档案事业发展的必然要求。企业档案管理员首先要解放思想、更新认识，树立档案管理创新的观念。观念创新是管理创新的必要前提，观念创新的思想须始终贯穿着管理创新的全过程。观念的创新就是使管理创新得以成功的保证。创新必须确立现代化管理意识。使企业档案管理知识化、网络化、社会化。把知识和创新作为档案工作的重要的管理目标。档案管理员本着“以人为本，服务至上”的服务理念，以创新理念和创新行为来加强企业的档案管理[3]。开辟企业档案管理发展的全新途径。
3．创新管理模式
应在档案管理上创新，改进工作手段，尽量简化档案部门长期推行的一些烦琐、呆板的操作程序；档案工作者也要善于思考，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造[4]。其实，在日常档案管理工作中，还有许多工作可以利用现代化的技术和手段来提高工作效率。如可以利用计算机对档案进行管理，将档案的详细信息输入计算机，然后利用计算机软件进行分类、查询等工作。
总之，企业档案的创新是档案事业不断进步的重要动力和源泉。要做好档案管理的创新，思想上就要高度重视，要根据自身的情况来确定创新的工作思路。企业档案管理工作是基础工作的重要组成部分，档案员要做好档案的收集、整理、归档工作，及时对现代信息进行综合性的研究，找出不足，又要主动为社会提供热情的服务。只有创新，档案管理才有更广阔的发展空间。
参考文献：
[1] 吴桂敏．创新档案管理工作思路的理性思考[J]．安徽农业科学，2007，35（8）.
[2] 李云波，白晓红．拓宽思路充分发挥档案工作的服务作用[J]．中国档案，2006，（6）．
1.档案规范性指导不强
对于档案管理工作想要更加的规范合理，必须从管理层抓起，对于相关领导一定要进行相关的专业性的培训，不断地提高领导层的业务水平。就领导层而言缺乏对于员工的关注度，对于员工进行档案管理工作的时候要进行很好的指导。在我们高层领导对于此项工作的认识不够深刻，很多的情况会出现忽视，此项工作的重要性，这样在人员配备上得不到很好的补充。在真正从事工作的人员来说，一般的情况没有进行严格的专业培训，在工作的过程中不够正确的面对工作，这样大大的降低了工作的效率，很多的情况下导致工作停滞不前。
2.档案工作实际操作性不强
目前，档案工作面临的是内容空洞、材料不全、信息不准等问题。主要反映在档案内容缺少对干部的品德作风、人才特点、素质培养等方面的情况，主要侧重于思想政治工作表现方面。还集中空话、套话、完全不能反映一个人的综合素质；档案材料搜集不全，有的干部任免审批表、考核材料、工资审批表，未能及时补充更新，还有的一直在本人手中；有的干部履历表中本人签字、组织印章都不全，以致档案工作未能及时开展，更难以按规范的要求做好工作。
二、对人事档案管理革新的几点建议
针对以上人事档案管理工作中的问题，对档案管理的改革势在必行。
1.加强档案管理更新速度
档案管理的信息要做到及时更新，档案管理的信息是随着个人的履历不断变化而更新完善的。这就需要，一方面加强档案管理部门对于个人档案信息的获取，这是比较费时、费力的工作。需要档案管理人员在做好职能工作的同时，不断创新档案管理信息获
取渠道的创新。另一方面加大宣传力度，让档案的当事人认识到，及时反映档案更新信息对于个人的重要性。做到个人及时反映自己的档案更新内容，而提高档案管理速度。
2.转变管理理念提高人事档案管理人员的综合素质
人才是事业的基础，档案管理工作的有效执行，需要档案管理组织拥有综合素质高、业务水平过硬的队伍。要想获得强大的人事档案管理人员队伍，一方面必须吸纳那些拥有专业档案管理专业的人才，从而不断优化档案管理队伍。另一方面还要不断进行档案管理队伍的培训、技能的不断更新等等。改变档案管理人员的理念，案管理并不是无关紧要的职位，并不是轻松的闲职。要有较高的政治素质和较强的服务观念，人事档案工作是一项机密性较强的工作，没有较强的政治素质是不能胜任的。
3.创新体制提升效率
制度是做好工作的前提和保障。因此，健全管理制度，提高人事档案管理的制度化建设水平。作为档案管理组织，除了遵守国家的档案管理法律，条例等还要根据档案管理对象的不同，“因行而异”制定本行业本部门的档案管理制度。
三、结束语
关键词：档案管理；中职学校；规范创新；信息化建设
一、中职学校档案管理工作现状
（一）管理方式相对落后，管理力量比较薄弱
中职学校的档案管理人员通常是由校办人员或者某些教师兼职，没有专职职位。大部分的工作人员一般情况下是没有受过系统的档案管理专业知识培训，他们缺乏对档案的重要性的深刻认识，同时对档案材料的整理收集、存档以及装订等操作也不是十分熟练，另外，投入档案工作的精力也无法得到很好保证[1]。同时，存档资料不真实、不完整以及存档不及时的情况时有发生，没有专门的档案管理软件来管理档案，大部分档案资料的收集和存取都是手工进行的，导致使用效率低下。
（二）自动化管理方式没能有效普及
目前，部分学校没有实施自动化管理，管理方法很简单，机械化操作尚未得到广泛推广。因此，这种传统的管理方法会带来更多工作量，不仅工作速度慢，而且工作时间也较长，档案管理工作人员整体档案的效率会大为降低。而导致出现上述种种问题的原因主要有以下三点：首先，有些学校对档案管理不够重视，因此没有能够投入更多的财力进行档案管理。其次，即使有些学校已经增加了购买更为先进管理档案的设备上的经费投入，但因有些管理人员在短时间内无法完全了解正确的操作流程，因而无法将所采购新设备的先进性充分地展现出来[2]。最后，有些档案管理人员十分欠缺现代化办公意识，虽然拥有先进的高科技设备时，仍然使用手工操作这种低效的方式进行档案管理。
（三）档案交接手续不严密，容易造成档案遗失
因中职学校很多的文件管理人员并不属于全职工作，在传输作业或转移作业时，不按程序处理移交的文件。应该及时清理的却不清理，应该进行检查的却不去检查，有些甚至还忽略了签字程序，有些人甚至会主观地认为转移以及交接档案仅是简简单单的一串钥匙交接的问题，非常容易导致出现档案遗失的严重问题。
二、规范学校档案管理工作的对策
（一）完善学校档案管理制度
保证档案管理工作制度的合理性和科学性，对高效开展此项工作具有十分重要的指导价值。可以从以下几个方面入手：一是建立或规范学校档案的收集制度，并将学校内部的所有数据汇集起来。根据不同的材料，在不同的类别中建立文件收集和整理分门别类的专栏，然后聘请专业人员来全面规划文件管理过程。其次，要明确不同部门的工作职责，使学生的档案工作能够各自履行职责，各部门之间的合作是完成学校档案工作的必要前提。三是建立评估管理体系和积累体系，提高档案管理质量。
（二）促使管理人员综合管理素养的进一步提升
为了实现档案管理的科学化，学校需要提高员工的工作质量，以便更好地管理档案，有效地将各种信息应用到教学管理中。同时，为了提高档案管理人员的知识水平，可以采取以下步骤：第一，在招聘档案管理人员时，学校领导最好对人员的道德素质首先进行考察，选择工作能力强、专业素质好的人才管理学校资料、档案。第二，学校在促使档案管理人员素质提升方面，要定期组织更具专业性的知识收集活动，通过加强先进工作理念的培训进一步落实高效的档案管理工作，并定期考核相关人员，促使其管理理念的转变以及管理能力的提升[3]。
（三）科学分类，挖掘档案资源
科学分类需要有机结合现实情况进行，同时要以档案部门规定的章程为指导开展日常管理工作，通常情况下我们都是以内容或者部门的差异为依据对档案进行不同类别的详细划分。通过科学合理化的逐一分类，实现对档案更加科学化的管理，以便能够切实的保证档案查阅上的便利以及存放的安全性。档案管理工作在某种意义上讲属于积累性工作，工作者首先要注意的是对各种档案资料的日常整理和收集，从不同方面和领域进行档案的收集。还要努力挖掘档案资源，拓宽档案的收集范围，像收集散落的知名校友档案等，丰富其内容。
三、对档案管理工作进行创新，实施多种类的信息化建设途径
（一）加大档案管理工作的硬件投入，提高信息化管理水平
目前，由于各种原因，中职学校档案建设未得到应有的重视，落后于学校整体发展，无法适应新时期学校面临的发展机遇。这不利于档案工作的整理收集，也不利于档案的有效使用。作者认为，首先，除了对各种硬件和设备进行升级之外，学校档案管理也应进行电子化升级，让那些手写笔迹认识难度大以及人工查询易出现遗漏的工作通过计算机来承担，从而降低员工的劳动强度，工作质量也会有所提高。其次，加强档案网络建设对于更好地利用学校档案资源至关重要。电子档案信息数据库的建立，提高了检索档案的效率和便利性，为更好地为师生提供服务创造了条件。在日常工作中，在传输文件时更容易接收纸质文档和电子文档，但几十年内形成的所有纸质文件都以电子方式记录并收集在数据库中。学校档案数字化和网络化是提高档案利用和管理效率的有效手段，可以加快学校档案信息化的步伐。
（二）做好电子文件收集及上传工作
管理电子档案的基础是进行电子文件的收集，电子文档因其与纸质文件的性质有很大差别，决定了其收集整理的方式也是有所不同的，对于草案类文件，因其缺乏正式文件应有的功能，通常在整理的时候不作保留。同时，应及时收集和整理发挥辅助或正式作用的文件，并以相应的纸质文件特别是无纸化系统生成的电子文件进行标记，同时应采取更加严格的措施加以处理，在收集期间应将其制成纸质副本，以避免在发生事故时丢失电子文件信息。与传统的纸质文件收集不同，许多电子文件是经由上传和下载等一系列操作而最终完成的，针对此项特点，档案部门可建立一个工作窗口，利用其在网页上及时地进行电子文件的上传以及收集。
（三）提高学校档案信息化建设效益
我们可以从如下几个方面来促使学校档案信息化建设效益的提升：一是以现代信息技术为提托促使档案文件有效性的提升，因此，学校新选聘的档案管理人员要具有更强的专业知识，或者对现有的管理人员进行综合技能培训，尤其注重对电脑操作熟练的综合型人才的培养。二是对保密工作和安全性同时进行发展，档案管理工作因其具备的特殊性质要求工作人员的保密意识必须更强。三是创建一个专门化的档案文件操作平台，平台设计要有全面的功能，尤其是在线查询的功能。同时构建效率高、功能全的存储中心来管理电子档案数据，实现信息文件的互传共享。四是进一步优化档案收集制度，做到对档案的及时保存，同时需要注意与学校整体的文化建设互相结合在一起，彰显校园文化。
（四）开展档案利用在线服务
档案管理人员可以积极开展档案的多样化服务，比如在线使用服务，使大家可以更加及时地获取相应的信息，在此期间，服务人员需要围绕“工作就是服务”的理念开展各项日常工作，提高服务质量。以便于更加迅速、准确地将后勤保障工作做好，促使学校档案服务职能的进一步强化，努力发展学校档案教育职能，使档案从以往收藏为主向现在的发展和利用转变。
（五）加强管理人员素质建设
在学校档案信息化建设进程中，档案管理团队将会对建设进程和质量产生直接的影响。若说更新设备是其客观条件，而促使档案管理人员综合素质的进一步提升则是必要的主观条件。可以从以如下几方面开展相应工作：首先是为其提供学习机会，像现代化的档案管理培训；其次是鼓励其通过自己的努力参与在职培训和进一步培训，提高自身素质，更新知识体系；最后是网络服务人才加强培养，进一步加以落实网络管理以及数据库建设工作。
四、结束语
总之，随着学校对档案工作的进一步加强，对其中涉及的制度不断加以规范，以成熟的网络技术为载体不断促使档案信息化管理水平的提高，中职学校档案将能够更好地为教学、研发和管理服务。
参考文献：
[1]王绪贵.学校档案管理的规范创新及信息化建设方式研究论述[J].才智,2017(8):156-156.
随着我国高等学校招生规模的不断扩大，高校档案的数量出现了大幅度的增长，高校档案管理工作面临着巨大的挑战和压力。在计算机技术和数字技术的发展背景下，高校档案的记录载体和录入方式等都发生了很大的改变，高校档案管理工作的方式方法更需要进行策略创新。在新的时代背景下，高校档案管理工作如何实现现代化建设，提高其服务学校建设和社会发展的重要职责，是我们当前需要深入研究的问题。
一、高校档案信息的数字化建设
高校档案是对高校教学科研、学校管理工作的记录，其本质是对上述内容的信息描述，而进行档案信息的数字化建设，则要不仅要考虑到档案的信息属性，更要高度重视档案的数字化载体建设问题。加强高校档案信息的数字化建设，根本是实现了档案信息的记录载体创新，回顾档案记录载体的发展路径，主要从甲骨、金石、竹简，最后进行到了当前主要存在的纸质媒介。然而，传统的纸质媒介记录档案信息的弊端逐步体现出来，比如录入工作通常是人工抄写，需要花费较大的物力、人力，而且在这种高强度的劳动面前，档案信息管理的准确性也容易受到影响。此外，纸质媒介的物质属性特殊，即纸张易黄、易粘、易脆。在这种背景下，数字化档案信息的载体形式得到重视，而且其有效的克服了传统纸质档案的不足之处，不仅仅是节省了宝贵的人力、财力和物力，而且大大提高了档案管理的效率，提高了便捷性。进行高校档案信息的数字化建设，主要从三个方面入手，一是馆藏档案的数字化建设，二是对现行电子文件的收集归档，三是利用存储介质建立专题的档案数据库。这几种措施能有效完成高校档案的数字化建设，通过一定的查阅平台软件，可以为用户提供非常便捷的应用体验。
二、高校档案管理的信息化建设
加大高校档案管理工作，需要加强对现有管理方式的创新，结合当前信息技术的大力发展，实施高校档案管理的信息化建设成为一个较好的抓手和途径。随着教育教学改革的深入发展，各高校也在不断深化教育教学改革，各种新的办学模式不断涌现，管理环节出现的新事物、新问题、新内容对档案信息资源开发利用的速度和效率的需要越来越高，档案信息资源的利用主体越来越多。在这种新形势背景下，高校档案管理工作人员更需要加强工作创新，更新工作观点，提高创新水平和工作能力。而进行高校档案管理的信息化建设则是当前高校档案管理进行服务方式创新的重要体现。依靠高校档案管理的信息化建设，可以有效提供档案管理的服务效率，比如在其分类、查阅等比较繁琐和复杂的工作中，高校档案管理信息化可以发挥重要价值。通过档案信息管理系统的建设，可以比较高效、及时、便捷的为学校档案需求人员提供服务，而且能通过分类设置，有效满足不同群体的档案需求，从而有效实现档案信息的资源共享。
三、高校档案管理的文档一体化建设
档案管理的理论研究表明，实施档案管理工作一体化是未来档案管理发展的一个新趋势，是当前高校档案管理工作迈向现代化建设的一个重要机遇。根据文件生命周期理论可知，每一份档案文件都有一个生命周期，主要是指从档案文件的产生，到这些文件真正转化为档案保存，最后到档案文件失去存在意义而逐步消失的整个发展过程。这一理论的基本含义可概括为是从现行文件到档案是一个比较完整的运动周期，而这一整个运动周期所引其的特点和作用不同而区分为不同的运动阶段，针对各个不同运动阶段的特点，应采用相应的管理方式。根据文件生命周期理论，我们要充分发挥其在档案管理工作中的实践价值，有效提高高校档案工作者的工作能力，通过把握好文件转化为档案全过程的规律及各个阶段的特点和作用，以便更好更科学地开展对文件和档案的管理工作。文档一体化建设，并没有全面否定各个不同运动阶段的管理特性，而是要根据这些特点，充分应用到档案文件的归档、立卷、和卷内目录生产等不同流程中。
四、加强档案信息资源的全面整合
为切实提供高校档案管理的服务效率，提高对现有档案信息资源的利用成效，需要我们切实加强档案信息资源的有机整合，提高综合利用水平。通过建立统一的分类原则，完成档案信息“一条龙”服务系统，按照最大程度地方便广大教职工利用档案的原则，建立档案“一条龙”服务，实现档案服务透明、快捷、方便、高效的目的。进行档案信息资源的有机整合，需要切实坚持三个基本原则，一是要实施统一业务领导制度，二是要建设统一分类管理办法，三是要进行统一管理制度的规范，科学整合区域内不同领域的档案资源。在进行统一业务领导方面，需要使用档案资源流向调整、档案资源分类归属等举措，有效形成以档案管理部门为主体、各主管部门配合的高校档案资源建设监管体制，变专业档案的多头管理、分散保管为综合档案馆的集中统一管理，最大限度地优化配置档案资源。最后，对于档案管理人员来说，更要始终坚持以人为本的服务理念，积极高效的满足高校需求和社会用户的个性化需求，切实发挥高校档案管理的特殊服务功能。
五、结语
总而言之，伴随着我国高等教育事业的迅速发展，提高高校档案管理工作水平成为一个重要议题，加快高校档案管理工作的现代化建设也是新时期对档案工作的最新要求。档案信息的数字化、信息化和档案工作的网络化以及档案的一体化等，都是当前档案管理的现代化探索。未来的高校档案管理工作中，还需要不断创新，加大工作力度，努力实现高校档案管理工作的现代化、健康发展。
参考文献
[1]刘筱筠.论高校档案管理的信息化[J].科技情报开发与经济，2010，09：186-187+189.
[2]张晓华.试论高校档案管理现代化[J].四川档案，2007，05：18-19.
关键词： 公路档案管理创新
中图分类号：g271 文献标识码： a
一、公路档案管理的特点
(一)转换性。转换性是公路档案管理过程中的一个重要特点。由于公路档案管理中的信息要处于不断传递的动态之中，因此档案管理的过程中，必须按总的管理目标和要求，不断对信息进行加工、处理，从而使其转换为既方便管理又便于使用的档案信息。
(二)效益性。在公路档案管理中，效益性也是其重要特点之一。由于在档案管理中要耗费一定的人力、物力和财力，这势必要求在管理中不但要考虑管理的实际效用，还要时刻以取得最大效用为出发点，即要本着少花钱、多办事的原则，做到能从多方面提供大量的、有价值的档案信息。
(三)总分合性。公路档案在管理过程中，还存在一个明显的特点即总分合性。所谓总分合性，就是从档案管理的总体出发，对档案管理系统进行整体规划和优化；所谓分，是指在把握整体的前提下，将档案管理科学的分解为若干个组成部分或基本要素并据此进行明确分工，实现档案管理工作的专业化、程序化和规范化；所谓合，主要指在科学分解的基础上，按各个部分特点或各个要素的特点及要素间联系，组织为一个严密有效的协作体系。
(四)发展性。另外，公路档案管理还有一个基本属性是其发展性。公路档案管理随着机关、组织、国家及社会等的发展，在不同时期和不同情况下会对档案管理提出不同的要求。如随着社会水平的不断发展，档案管理要求在收集、加工及传递上加大技术含量，这势必要求档案管理系统不断从手段、方法等方面去改进和完善档案管理体系。
二、公路档案创新的内容
(一)观念创新是公路档案管理创新的思想保证
观念是行动的先导，要实现公路档案管理的创新，全面履行档案事业行政管理和档案保护利用两种职能，必须转变观念，增强知识观念，迎接知识经济的挑战。因此公路档案工作者首先要强化知识观念，把档案管理和知识管理有机结合起来，把档案馆、室变成知识信息的管理机构。其次，档案工作者还必须采用现代化管理手段，改变传统工作方式，提高工作效率。例如：公路事业在发展，而公路档案管理工作却沿袭着几十年的管理方法和落后的技术设备，根本不能满足现代管理的需要，所以档案工作者应采用计算机及网络通讯设备强化服务手段，开拓服务渠道，以适应知识经济的需要，逐步将档案管理由实体管理转向信息管理，参与信息市场。
(二)技术创新是公路档案管理创新的内在驱动力
公路档案管理的技术创新包括两方面内容：一是档案工作者将社会科技成果创造性地应用于档案管理与保护，防止档案损毁，延缓档案老化；另一方面就是要求档案工作者针对档案工作操作技术方面存在的弊端和缺陷，研制出新的档案工作技术和方法，以提高工作效率和质量。因此广大档案工作者应积极开动脑筋，大胆设想，勤于动手，在平凡琐碎的档案管理工作中创造出不平凡的业绩。
(三)管理创新是公路档案管理创新的重点
公路档案的管理创新，不仅体现在宏观指导思想、战略目标、政策制度上，还体现在档案馆、室的微观管理业务上，需要多种因素的有效组合才能实现。
三、公路档案创新的措施
(一)加速公路档案管理的信息化和网络化
在信息化时代，档案管理在信息收集、传播及使用等方面都离不开先进的信息技术和科学的管理手段，公路事业的不断发展，其档案管理更离不开计算机技术和通讯网络技术的使用。
1．建立档案管理信息库。要加速档案管理的技术化和网络化，
必须要建立和完善档案管理信息数据库，这样可在很大程度上拓宽信息渠道，快速提供信息服务，从而实现国家对档案管理的宏观调控。首先，要及时补充、维护数据信息库，对扫描的材料及补充的数据能相互转换，迅速生成各种数据表、登记表、审批表等，减少重复劳动，确保档案信息的管理及时有效；其次，系统软件的设计要有实用性、快捷性和前瞻性，主要信息项也要统一，在录入数据时要仔细核实，确保档案信息的完整性和有效性；最后，要强化对档案信息管理安全保护，不仅要在同种载体上复制，还要建
立在异种载体上备份制度，档案信息管理系统不得将涉及个人隐私的信息录入数据库，以保护个人隐私权。
2．建立网络互联，实现资源共享。要加速档案管理的技术化和网络化，还需强化互联网建设，实现资源共享。在建立档案管理信息库的基础上，应进一步提高计算机管理水平，充分运用网络技术连接用人单位、公路上级主管部门、行业内部的局域，使不同范围内的利用者都能共享到档案管理信息库。
3．充分运用激光扫描等先进技术。在公路档案管理过程中，还应充分运用激光扫描等先进技术。对于纸质档案中较大的信息项可运用激光扫描技术，有效将纸质档案转化为电子档案，以有效保证重要档案的安全，减少因档案原件频繁使用而造成的磨损，真正实现档案管理的现代化。
(二)提高公路档案人员的素质
1．培养新型的公路档案管理人才，要切实提高公路档案管理人员素质，必须适应档案专业人才培养规律的多层次性，进一步完善公路档案教育体系，加强学科建设，建设与公路档案事业相适应的档案专业人才培养体系。同时，要综合考虑素质教育和社会需求，设计合理的培养层次结构，确立培养目标，优化专业结构，以有效拉近档案管理学习个体与实践操作间的距离。另外，还应认识到在现代社会的信息化技术条件下，公路档案学的研究对象和档案管理的实际工作日益呈现出其综合性、交叉性和应用性的特点，因此要不断丰富和发展档案管理科学，培养能从事公路档案信息服务与管理的专业人才。
2．建立人才开发的激励机制。提高公路档案管理人员素质，还要建立有效的人才开发的激励和约束机制，这体现在三个方面：一是建立按业绩考核的制度。在市场经济条件下，科学有效的激励机制，必然以一定的物质利益为基础。公路档案管理系统可本着奖励先进、惩罚落后的原则，真正使奖惩制度发挥其评判档案人员社会地位和价值的尺度；二是建立积极向上的精神激励机制。通过精神文化机制的建设，营造开放、向上、积极的工作氛围，增强整个公路档案管理系统的凝聚力，从而使公路档案管理人员对其职业产生自豪感和满足感；三是建立责任到人的工作目标激励机制。通过将一定时期内的工作任务设立为目标，并以此作为考核确定每一个人的奖惩标准，充分发挥公路档案管理人员的工作积极性，使其将目标转化为动力，进而激发其工作热情，调动其工作积极性。
3．建立健全用人制度。公路股档案管理工作的性质决定了其管理人员必须具备过硬的理论知识和专业技能，因此，要打造高素质的公路股档案管理人员队伍，首先要改变以往的用人制度，实行竞争上岗的用人机制。对于新调入的公路档案管理人员，要坚决破除根深蒂固的“铁饭碗”意识，坚持学历与能力相结合并且以能力为主的用人原则，在职务晋升时则应建立公开、公正、公平的用人制度；其次，应逐步实行持证上岗制度，使职业资格证书成为人事档案专业的标准和依据，进而提高公路档案管理人员的整体素质；最后，应重视公路档案管理人员的继续教育，通过定期开展岗位培训和在职学习等方式，针对档案工作的不同环节及岗位侧重安排培训内容。
(三)加强档案管理的保密工作
在公路档案管理过程中，还必须加强档案管理的保密工作。第一，要对档案管理人员进行保密教育，强化其保密意识。作为档案管理保密各项工作规章制度的执行者和实施者，档案管理人员理所当然要成为保密教育的重点对象，不断提高档案保密的警惕性，如不得在公共场所谈论涉及档案中的秘密内容，严格执行档案借、查、阅制度，不得擅自透露所存重要档案的内容、数量、存入位置等；第二，必须做好档案的编制、检索工作，档案管理人员应对档案进行综合分析、分类、排序、选择等。最后，严格按要求制订保密期限表。档案管理人员应严格按程序指定档案保管保密期限表，并认真做好档案鉴定工作，及时完成对保密档案的降密、解密工作。
四、结语
笔者将档案管理工作的创新内容主要总结成了如下的几个方面：首先是管理制度上的创新，构建出一个科学且可行性高的管理制度是档案工作创新的最基础保证。这不仅能够对档案管理工作中的一些漏洞进行弥补，同时还能够紧跟住时代的发展脚步，让档案管理工作可以开展的更加顺利；其次是管理理念上的创新，这也就体现在队伍人才建设上，通过对传统档案管理的思想进行改变能够有效的提高内部员工的工作积极性与服务水平，继而在日常的档案管理工作中加入一些新的观念与想法。为此，档案管理部门更加需要针对现有的管理方式进行丰富与创新，继而通过加入一些创新理论的方式来对档案管理的创新工作给予一些正面的推动作用。
二、实现档案管理工作的创新措施
（一）增强整体档案意识，完善档案日常管理制度
相当多的职能单位忽视档案管理工作，档案管理意识薄弱，组织结构混乱，导致具体工作重复无头绪。所以，单位应充分认识办公室档案管理工作的重要性，努力改进档案管理工作，有机结合档案管理目标，正确树立档案管理理念，坚持完善档案管理制度，强化档案管理的岗位责任制。
首先，单位应加强根本的档案收集工作。在档案管理工作中，资料的收集是最重要的也是最基础的工作，所以只能对档案收集工作进行规范和加强，才能取得理想的档案管理效果。一是单位的档案文书资料应分门别类进行收集和保管，收集的文件资料应格式规范、字迹清晰，并进行妥善保管；三是科学建立档案检索制度，利用计算机信息技术完善办公室自动化系统，实现档案的网上管理，做好目录编号工作，提高档案收集效率。
进一步完善办公室档案的日常管理工作。档案管理制度的建立和完善，应明确档案管理工作流程，并统一建立档案人员的约束与监督机制，避免人员出现不规范操作。同时，办公室档案管理跟日常的文件管理之间联系密切，可在实际工作过程中一起管理。如单独建立文件资料管理办公室，根据文件资料的类别、时期等分别存放等。单位可依据办公室档案管理工作实际，积极成立档案管理工作领导小组，明确制定档案岗位目标和职责，并把工作目标层层分解开，把责任落实到每一位档案管理人员身上，并把档案管理工作实效纳入人员的绩效考核范围，逐渐在单位内部形成有序的、不推脱的办公室档案管理工作新局面。
（二）加强档案管理培训，提高档案人员素质水平
管理技术的创新。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给档案工作者提出了更高的要求。这要求档案工作者既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，而且还应掌握现代化管理手段，档案工作的每一个流程，每一种新型载体都具有复杂多样的操作技术，只有掌握利用计算机进行档案管理的工作方法和技巧，才能实现档案管理技术的创新，从而改变过去主要管理和利用纸质档案的现象，逐步做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源，实现档案管理信息化。
对于单位而言，重要的核心环节就是组织开展档案管理人员培训工作，提高人员素质水平。档案管理工作始终都需要每一名档案管理人员在日常工作中去落实，而随着管理技术、信息网络技术等的持续提升，档案管理人员的专业素质提升迫在眉睫。然而很多单位从事档案管理的人员并不具备专业培训经验，对档案的立卷、分类等多是一知半解，专业素质水平跟信息时代的档案管理要求存在较大差距。要完善档案干部终身体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。
（三）推进档案数字化进程，加快实现信息资源共享
加快办公室档案数字化进程的推进速度。单位应逐年制定办公室档案数字化建设计划，并加强检查和监督，确保能有序开展办公室档案数字化建设工作。要加大投入，在单位各级档案部门形成协作机制，集中一切能集中的力量来促进开展办公室档案数字化建设工作，强化单位在档案信息资源产生过程中的主体责任。加快实现档案信息资源共享。单位应严格依据国家新出台的标准，把技术壁垒打破，统一建立档案信息管理系统，促进单位及时融合网上办公应用系统和档案管理系统，在网上实现档案信息的生成、整理与归档，使电子档案信息的入口保持畅通。同时，加强横向联合，实现信息资源共享。建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。
关键词：信息化环境；财务会计；档案管理；创新
可以说，信息化飞速发展的同时，也使得我国档案信息取得了翻天地覆的变化，在单位机构中的重要作用越来越凸显。在受到信息化环境的影响，单位财务会计档案管理更是面临的新的机遇和挑战。因此，如何才能在信息化环境下，进一步实现本单位财务会计档案管理的创新呢？这一问题也成为了各大单位结构十分关注的焦点内容。为此，本文重点对信息化环境下单位财务会计档案管理的创新进行了深入的探讨分析，从而总结出以下相关结论，以供参考交流。
1 信息化环境给财务会计档案管理带来的机遇和挑战
目前，人们已经逐渐迈入信息化时代中，再加之网络化技术的迅猛发展，信息化技术也在单位财务会计档案管理中得到了十分广泛的应用。尽管我国大部分单位机构都开始意识到会计档案管理信息化建设的重要性，而在实际工作过程中，仍旧遇到了很多的难题，这也就给我国信息化环境下的单位财务会计档案管理带来良好机遇的同时，也面临了巨大的挑战。一方面来说，信息化的飞速发展，使得社会越来越清楚的认知到档案管理，同样也为档案信息化提供了良好的发展空间。另一方面则是由于现行的法律法规体系不完善，再加之基础设施不齐全，导致大量高素质人才流失，致使财务会计档案管理工作中信息化建设无法顺利开展。由此，我们可以看出，当前单位机构首要解决的问题就是会计档案管理中机遇和挑战并存的问题。
2 财务会计档案信息化管理创新的内容
2.1 会计凭证、账簿、报表等档案的电子化建设
电子化作为信息化财务会计档案管理中至关重要的组成部分，其主要工作都是围绕着电子化基础所开展的。相比于传统财务会计档案管理模式来说，现代电子化建设的财务会计档案管理具备了十分明显的于是，不仅能够对档案进行复制，同时还能够及时发现其中存在的错误，加以修改。并且电子档案最大的优点是拥有多种储存形式，方便人们保存。其次，通过利用先进的办公自动化软件，对档案数据进行全面的统计、计算与分析，简化传统繁琐的人工办公程序，进一步提高财务会计档案管理工作效率。目前，我国会计档案已经由传统纸质载体向着电子化载体发生着转变。
2.2 财务会计档案存储调用的网络化建设
在信息化环境下单位财务会计档案管理的创新过程中，加强对财务会计档案的网络化建设是十分有必要的，更是一项重点工作内容。简单来说，通过实现网络之间的联网，促使档案资源更加方便调用和储存。这样不仅能够有效提高档案资源利用率，同时还可以减轻相关工作人员繁重的工作任务量。其次，在对财务会计档案管理进行网络化建设时，需要充分考虑到档案信息远程搜索、获取等方面的问题，以免发生不必要的麻烦，造成资源的浪费。
2.3 专业会计档案信息化管理团队的建设
人才作为财务会计档案管理信息化建设中的主体，只有具备了优秀的人才队伍，才可以确保财务会计档案管理工作的有效实施。因此，人才队伍建设作为单位机构中的核心部分，更应该受到高度重视，并通过采取多样的信息化技术手段，建立起本单位中的信息管理系统，同时加强对高素质信息化管理队伍的建设。
3 财务会计档案信息化管理策略分析
随着科技的发展，财务会计档案管理中进行信息化建设也成为一个趋势，信息化在数据处理、数据储存方面的优势以及逐渐被大家所熟知。通过信息化建设的落实，不仅能够提高工作效率，还能方便财务管理。促进单位的长远发展。结合笔者工作实践，认为财务会计档案信息化管理中，可从若干角度出发进行加强，现简述如下：
3.1 加强对财务会计档案信息化管理的重视
想要有效发挥财务会计档案信息化管理自身的重要作用，单位机构领导者必须加快转变传统的思想观念，真正意识到财务会计档案管理创新的重要性，给予大力的支持与帮助。只有这样，才能有效推动财务会计档案信息化管理信息化建设的持续前进。并且，基于信息化的环境下，本单位领导者更要具备长远的发展眼光，加强建立完善的信息化管理系统，同时将更多先进的信息技术、网络技术等科学技术应用到实际的财务会计档案管理工作中，将这项工作当做本单位中的一个主要发展方向。此外，作为财务会计档案管理的工作人员，其自身也必须意识到信息化建设的必要性，不断提高自身综合业务水平，积极学习更多平新技术、新知识，促使财务会计档案信息化管理效能得以充分展现。
3.2 加强财务会计档案管理基础设施建设
虽然目前大部分单位都已经配备了网络和电脑，但这和财务会计档案管理基础设施不是同一个概念。相对于办公自动化的需求，档案管理信息化对基础设施的要求更高，有一定的安全、稳定、保密等需求。软硬件基础设施都是信息化建设中需要考虑的。具体来说，应该通过财务部门和档案部门人员的合作，综合财务管理角度和档案管理角度出发，提出设计思路。通过对各方面的需要的综合考虑制定方案，从而避免档案管理系统在系统运行过程中可能出现的问题，实现效率的提高。而财务软件的制定方面，一定要重点考虑安全保密问题，如可通过电子签单制度的实施，保障财务会计档案的安全。
3.3 加强财务会计档案信息化管理人才培养
财务会计档案信息化管理人才的培养是整个工程中的核心。离开了相关专业人才，任何建设都是无源之水无本之木。单位应当从人才引进、加强培训等方面出发，提高财务管理人员的信息化素质和信息操作水平。实际运营过程中，应该认识到信息化管理是一个不断完善和优化的过程，而这一过程的顺利运行，信息化档案人才是必不可少的关键。因此，实际工作过程中，单位应该培养有财务会计档案管理和计算机背景的技术人员，满足信息化建设工作的需要，为财务会计档案治理信息化提供技术支持。
结束语
综上所述，可以得知，在当前信息化环境影响下，信息化建设已经成为了单位机构财务会计档案管理的必然趋势。因此，作为新时期的单位结构，必须清楚认识到信息化技术以及网络技术等科学技术对本单位发展起到的关键作用，不断对传统财务会计档案管理体系进行改革与完善，尤其是对其中存在的问题进行重点研究分析，从而采取相关有效的改善措施，高度重视对财务会计档案管理的创新，从而进一步提高我国单位财务会计档案管理水平。
参考文献
[1]靖广华.试论档案信息化和数字化建设[J].经济师，2010（1）.
