时间：2023-06-05 09:56:07
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇科技档案管理的重要性，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【关键词】档案管理工作；档案管理问题；对策
0.引言
档案管理工作是相对而言比较轻松的工作，可是随着科学技术的不断更新，科技给档案管理的工作带来了极大挑战。档案管理要求的是专业性，机密性，政策性为一体的工作。在现在科学民主的新型社会中，档案的完整性与机密性尤显得极为重要。任何一个企业或是单位，档案的可循性对整个工作流程的顺利进行起着重要作用，人员的配备，工作的有序性，都跟档案有关。因此，档案管理的工作是整个工作得以顺利展开的保证。
1.档案管理工作存在的问题
如前文所述，档案管理工作尤为重要，对档案的管理并不是一项可有可无的工作。但是，在工作的进行过程中，不难发现其中存在一定的问题，这些问题不仅给档案管理工作带来麻烦，同时也给企业、单位造成不必要的损失。
1.1档案管理工作人员的主观存在的问题
大家都应想象得到，档案管理的工作每天就是需要与一些比较机密的文件打交道。这不仅需要工作人员的细心，也更高的要求了档案管理工作人员的素质。然而，现实中却不是如此。一般在管理档案的都是一些年纪偏大的工作人员，同时又是一群细心不够，对档案管理不够专业的人员。由这么一群人进行档案管理的工作，这不仅会给档案带来损失，还会给企业，单位造成损失。当然，还有一部分原因就是这些工作人员本身没有意识到档案的重要性，因此也就没有意识到自己工作的重要性。
1.2单位、企业对档案管理工作的重视不够
一些单位及企业由于对档案管理工作的不够重视，认为是一堆没什么作用的纸，随便怎么处置都好，因此对档案进行管理的设施也就不够齐全。一些对档案进行管理的必要硬件设施也不存在。造成档案虫蛀，档案材料发生霉变，档案的储存室里潮湿，影响档案原本的美观效果及一些必要的保存价值。这些都是在一些单位及企业中常见的档案管理问题。
1.3档案资料收集不齐全
在日常生活中，很少人会去检索档案，也就不会发现档案中存在的问题。其实，也就是因为档案收集的不够齐全，资料不齐全就不会有人去查询。这是对档案管理工作一个极大的挑战。一些必要的信息没有及时的收集到，这就会造成档案中一部分信息的缺失，容易导致信息的准确度不够高。因此在档案工作人员收集档案时往往会发生收不到，收不齐的情况发生，一些必要归档的信息就会遗漏。
1.4档案管理的保密性指数不高
档案属于机密性的东西，其保密程度应当是极高的。但是现在各种新科技的诞生，机密性的文件同样可以遭他人破坏。这就是在保存档案过程中，其可保密性的程度没有提高，还有一个就是其档案管理的设施比较落后，容易遭他人的的侵袭。
2.针对档案管理工作的政策
2.1加强职工培训，提高职工的职业素质
在员工开始进行档案管理工作之前应对其进行专业的培训。首先应当是提高工作人员对档案管理的认识。只有在接受专业的培训之后才会认识到档案的重要性。在正确认识档案管理工作之后，对其以后的工作就会有极大的帮助。如何对档案进行归档，怎样对档案进行管理，这都是要经过专业的培训。在工作中不断的提升自己，培养自己的专业素质，使得档案管理的工作能够进行有效的进行。
2.2提高单位，企业对档案重要性的认识
一个良好的单位，离不开对档案很好的管理。若单位对档案重要性能够有正确的认识，就会相应地管理好档案。一些部门由于没有体会到档案的好处，也就没觉得管理档案是又该多重要的事。要让单位提高对档案重要性的认识，单位的领导首先应认识到档案工作与其他工作一样重要。专业的人员对档案进行专业的管理，设立专门的档案管理室，档案管理的配套设施应该齐全。同时单位也应加强对档案管理工作人员专业知识的培训。设立明确的管理制度让他们遵循。用制度约束管理的工作人员，用制度来保障单位工作的进行。外在的硬件设施都齐全的情况下，扩大档案管理的工作，丰富档案管理的内容。使档案能够发挥其应有的作用。
2.3保证档案收集的及时性
一般情况，若是档案没有收集齐全，那应该就是收集不及时，在后续的收集工作中补充不完整。收集档案应根据实际情况对档案进行合理的收集和归档。档案本身具有的特性就是及时性和准确性。由于一些比较重要的信息容易流失，因此在进行档案管理时就应该注意收集档案应该要及时，这不仅有利于他人信息的检索，也有利于档案完整的保存。
2.4增强档案管理的意识，加强档案的安全性
档案存在这极大地机密性，而机密性也是保存档案的意义所在。但是，在科技不断的更新中，一些机密的文件也越来越容易受到他人的关注，在接受关注的同时其安全属性也在不断的下降。这就给档案管理的工作带来了极大地挑战。如何避免这些问题的产生，那就相应的需要提高档案管理工作人员的保密意识，在工作人员提高自我素质的同时，加强专业的管理，那么在专业管理知识及专业的设施配备下，档案在管理中也就不容易遭到袭击。
3.结语
总之，在社会的不断进步，科技的日益变更中，必须将档案的管理工作与其他的工作同等对待，从各自的观念与意识中认识档案管理工作的重要性，并不断的创新档案管理的工作，提高工作人员的职业素质，做好单位档案管理工作。档案管理不仅是对自己单位工作的负责也是对保护好信息的重要组成部分，为社会的资源建设提供重要的依据。
参考文献：
[1]李多.市场经济下的信用档案及其管理和利用[J].合肥：安徽大学，2011，10 （24）：51-53.
[2]陈玉玲.浅谈档案管理存在的问题及对策[J].浙江职业技术学院，2011，9（10）：237.
关键词 加强管理；科技档案；措施
中图分类号 G275.3
文献标识码 A
文章编号 （2014）13-0029-01
引言：
科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。与一般的档案相比，它具有专业性、种类和类型多样性、成套性、实用性等特点。科技档案是无数科技工作人员的劳动结晶，对新的科学研究具有重要的参考价值。21世纪是信息化时代、知识经济时代，科技档案显得更加重要，因而，科技档案管理工作也被提上日程。但是，目前的科技档案管理工作中存在着种种问题。例如，科技档案管理人员专业能力不强，档案管理出现混乱的情况，科研单位对科技档案工作不够重视，管理的各项设施不齐全等。因此，在新形势下，加强科技档案管理工作势在必行。
一、加强科技档案管理意识提高工作人员能力
近年来，虽然社会经济在发展，科技水平在进步，企业的科技档案管理技术也在不管的提升，可是目前仍然有一些问题，存在于科技档案管理工作当中，这与相关人员对科技档案管理的重要性认识不够，当然同时也与工作人员自身能力弱有密切联系。第一点，就是科技档案管理单位领导不重视。科技档案是科技工作人员智慧的结晶，对新技术、新研究具有重要的参考价值。在知识经济时代，科技档案的作用更加突出。但是，在许多科技档案管理单位，单位领导没有意识到科技档案管理工作的重要意义，对科技档案管理工作的关注、支持力度不够。因此，档案管理部门不能及时购买先进的管理设备，不能对工作人员定期进行业务能力培训等。第二点，科技档案管理工作人员对其工作重要性认识不够，工作能力不足。单位领导不重视，下级档案工作人员更不用说。他们对自身工作的意义认识不够，科技档案管理意识薄弱，工作态度不端正，有些人对于日常工作敷衍应付、似是而非。针对这些情况，单位领导首先要加强这方面的学习，深刻认识到在新形势下科技档案的重要性，端正工作态度，严肃工作作风。第三点，单位领导加强对科技档案管理工作的支持力度和关注程度，一方面加强科技档案管理工作重要性的宣传，使全体员工意识到科技档案的重要作用。另一方面，单位领导要采取相应的措施，改善科技档案工作环境，加大工作的硬件和软件投入；为工作人员提供更多的培训和学习机会，提高他们的业务能力和素质。
二、完善管理制度确保证科技档案管理工作顺利进行
任何一个企业单位，如果没有制度的保障，那么工作运行无章可循，就会出现混乱。科技档案管理工作也不例外。完善的规章制度可以使科技档案工作井井有条地进行。完善科技档案管理制度，具体可以从以下几个方面着手：
（一）完善科技档案保管制度
科技档案与其他档案有所不同，它具有具有专业性、多样性、实用性等特点。专业性特点使科技档案管理工作难度加大；多样性特点使科技档案的归类、整理工作更加繁琐；实用性特点使科技档案经常被借阅，而不是像其他档案那样，可能很久都不动。因此，科技档案管理部门，要针对这些情况，制定和完善相应的制度，确保工作有序进行，比如，整理、归类制度，借阅和归还制度等。
（二）健全科技档案安全和保密制度
科技档案也具有一般档案所要求的安全、保密特点。安全、保密是档案工作的基本要求。科技档案更要做好这方面的工作，因为它有时涉及到科技机密，关系到企业发展，甚至国家安全。完善和健全科技档案安全制度，是做好科技档案工作最基本也是最重要的一个环节。比如，科技档案管理单位要建立健全科技档案保密工作制度、科技档案保密守则、档案库房管理制度、密传机房工作制度、泄密事件查处办法等一系列规章制度，使科技档案保密工作有章可循、有法可依。
三、改善科技档案管理工作环境
（一）运用现代技术管理手段
目前，我们已经步入信息化时代，科学技术已经在我们的生活中得到广泛应用。在科技档案的管理工作中，也应该改善传统的管理手段，把新技术、新设备运用到档案管理工作中去，提高工作效率。《档案法》明确规定：“档案管理应采用先进技术，实现档案管理现代化”。以法律的方式规定了科技档案管理工作要适应时代要求实现信息化。采用现代化管理，更加简单、方便、快捷，节省人力资源。如今，随着社会经济的发展，科技成就的数量和种类越来越多，更新的速度也越来越快。科技档案工作管理只有采用现代科技技术，才能满足当前的工作需要。
（二）建设科技档案网站，实现资源共享
科技的进步，使得网络成为一种新的工作平台。建立科技档案网站，一方面，科技档案管理工作可以改变传统档案的存储媒介，建立科技信息资源数据库，使有些可以公开的科技档案实现资源共享。另一方面，方便档案管理人员及时更新档案信息和进行档案管理工作服务等。
[关键词]科技档案；管理和利用；规范化
科技档案是在各项生产、基建、科研设计、工程勘察和测量等科研过程中直接形成的应当归档保存的图纸、文字、录像等科技文件资料，记载了相关内容的基本构思方案和设计方法。其种类较多，如工程技术档案、基建档案、设备档案、科研档案、测绘档案等。它具有知识储备功能、依据凭证功能，情报功能、促进生产力发展和提高效益功能。科技档案的有效管理和设计方案、实验开发及项目研究之间存在一定的联系，其管理内容具有多样性，在实践中必须以科学技术为依托，重视科学信息技术的利用，达到提升档案管理与有效利用之目的。
一、科技档案的特点与重要性
科技档案具有专业性强、种类多样、成套性、现实性的特点。首先，不同专业形成的科技档案管理体制、整理分类各不相同；其次，专业门类繁多、类型复杂，多样化特点鲜明；第三，科技档案围绕一个科研项目进行，有规律地形成一系列成套的相关科技文件资料；最后，科技档案具有较强的现实使用性，它记录和反映着科技、生产、建设等活动，即使在归档后，也依然有很高的利用价值。
在生产领域、科学研究、工程设计、基础建设、或企业管理中，科技档案在整个档案中所占的比例显著增加，在科学管理中所处的地位也越显重要。它是科技发展的催化剂，是知识形态的生产力，同时它也是一个单位实力的重要组成部分，是项目成功的金桥。
二、科技档案规范化管理的内容分析
根据科技档案管理的特点，在实践中必须明确任务要求，从科技档案规范化管理的内容着手进行分析。
1.建档管理规范化
科技文件材料归档管理对提升管理的有效性至关重要。由于材料自身的形成规律各不相同，为了达到有效管理，必须按照科技材料的形成过程、积累量和信息资源的开发条件对其进行规范化管理[1]。
2.科技档案信息资源的应用
不同的归属部门间涉及到不同的管理内容，必须保证信息资源的内容面向社会和大众，所有的服务方式都必须重视科技档案的开发和利用建设。根据实际情况，积极为利用者提供信息资源，并做到及时发现问题，总结问题，进而达到档案管理的规范化[2]。
3.管理岗位与制度规范化
科技档案管理除了包括常规性信息资源管理外，档案管理岗位必须明确，只有责任落实到人，才能做好管理。不同单位受自身发展因素和外部因素的双重影响，频繁的对人事进行调整，有些科研项目资料收集了一半，换了人员，前后若衔接不畅，则容易造成资料缺损。又比如在进行电子化档案管理过程中，人员操作不规范，信息录入不全面，没有统一标准，也没有校对，则又会使科技文件资料出错。为了提升管理的有效性，必须遵循在规范化的发展理念，提供内容真实、详尽的科技成果材料，从而推动科技成果转化。
二、科技档案的管理方式及利用服务
规范的管理目的在于更好地提供利用服务。重视科技档案管理，加强利用服务，从而促进科技生产活动。
1.加强业务建设
科技档案业务建设是根本，档案开发利用的效果直接反映了档案资源规范化管理的水平。要从管理根源入手，提升管理的有效性，涉及到收集、整理和归档等方面，针对基础性业务的重要性，要求相关工作人员做好日常管理工作，禁止出现内容单一、管理不规范的情况，要不断丰富馆藏，扩大进馆档案范围，并保证档案材料的齐全、准确和完整[3]。
2.提升管理人员的素质
科技档案管理现代化是规范化管理的前提，管理人员应接受专业的培训后再上岗。在当前管理实践中，有些管理人员对档案管理的规范制度欠缺了解，有些科研人员对档案意识淡薄，资料保存不全。或者只重视科研活动的过程和科技成果的鉴定与报奖，而忽视科技文件材料的保存和积累，为了减少此方面的不良影响，要求档案管理人员必须灵活应用现代管理学方面的知识，在最短的时间内，优化自身知识结构和能力水平。同时要积极学习计算机和网络技术，将电子化、网络化现代办公技术和档案管理结合起来，进而达到优化管理形式的目的。
3.创新服务方式
科技档案管理也需要不断创新，与时俱进，提供服务利用更要充分体现以人为本、以最大化利用为目的，利用现代信息技术建立档案管理中心，充分利用网络技术、实现无纸化科技档案管理，可设置专业的控制中心，并将全部的电子档案集中纳入电子档案数据管理中心，通过电子档案数据中心对其进行分类处理，进一步提高科技档案管理效率和实现档案信息资源的共享。可根据实际情况，设计信息访问权限，设置免费电子文件的查找形式。该方式不仅能为相关科技人员提供丰富的在线资源，同时提升了单位时间内利用效率。通过可实行的在线服务方式来提高档案资源的利用服务，从而实现档案资源管理上的创新，并不断扩展应用领域，把科技档案管理工作提高到一个新的层次。
4.扩大服务领域
随着信息技术的不断发展，信息技术在各个领域中有关键性的作用，包括工作、学习和生活中，档案管理最大的作用是为人所用，因此在实践中必须不断扩大服务领域。科技的方案管理已经逐渐渗透到各个领域，在社会中的作用也越来越明显。如果仍然采用原有的单一性的管理模式，会在很多程度上限制各个服务领域的发展需要。在知识经济的发展背景下，为了实现信息化管理，必须建立实体管理中心，将档案管理落到实处，使档案管理更好的面向社会服务。
结束语
科技档案管理正逐渐渗透到各个领域，为了突出其本质作用，在实践中根据其发展情况，对资源进行有效的利用和分析。在信息化技术的影响下，实现档案管理创新是摆在档案管理人员面前的重要难题，必须发挥档案管理的功能，实现资源共享，进而推动科技档案管理事业的可持续发展。建立规范的科技档案管理流程，为后续管理保留较大的空间，档案工作人员要立足于实践，从现有的发展趋势入手，不断突破，不断扩展科技档案的应用范围，充分利用档案信息的指导性作用，让大家及时了解动态进展。科技档案的有效管理与利用，将对社会发展起到推动化作用。
参考文献
[1]汪志远.浅谈科技查新档案的管理与利用[J].青春岁月，2012（2）：255-256.
1.1档案管理分散
由于每个学生归档时间不一致，导致他们的档案有的存放在成教管理处，有的则在成教学生管理处，这种现象就造成了对档案不能够集中管理.再加上对学生档案的归档采用的是年度制，然而像一些学生的成绩表，是按照学制来划分归档的，这就造成一些学生的资料无法按照年度来进行归档.
1.2档案管理的变动比较频繁
对学生档案的查阅本来就是一件动态的工作，成人教育学生的学习地点也经常有变动，这就造成了学生学籍会时常发生变动，因而档案也就随之变化，由于近几年学历造假现象越来越严重，因而全国性的学历打假也在持续进行中，企业单位对学生档案的查阅就更加频繁了，这样相应提高了成人教育学生档案的作用.
2高校成人教育学生档案管理工作中存在的一些弊端
2.1忽视档案管理的重要性、管理制度不健全
由于历史因素的限制，目前一些高校对于成人教育学生档案管理工作的认识存在一些问题，对成人教育定位的继续教育以及岗位培训的重要性有所忽视，因而对于成人教育学生档案管理工作有所欠缺，缺乏自主性和积极性.在2008年国家档案局以及教育部颁发的《高等学校档案管理办法》中虽然对学生档案的管理做了明确的方向指示，但是并没有提及具体的管理措施以及流程，因而就造成各高校在学生档案管理制度上存在缺陷，导致一些高校的成教学生档案管理工作存在随意性，像一些工作人员就没有把学生档案管理当作是一件必要的工作来做，他们自身就认为这工作没有意义，因为学生毕业之后档案就自然会转走，所以根本不需要进行管理，对学生自己来说，他们对个人档案的重要性也认识不足，以致他们在填写自己档案的时候也抱着无所谓、不认真的态度.
2.2学生档案管理工作人员缺乏专业性、档案管理机构不完善
对档案管理的重要性认识不足这一现象普遍存在于各高校中，许多高校的教学系统中并没有进行档案管理的专门部门，档案管理的工作人员也并非专业人员，大多是由其他行政人员兼职的，他们对档案管理工作既不具备档案业务的基本知识和使用信息化技术管理档案的能力，也没有经过系统全面的专业培训，因而在日常的学生档案管理工作中也不会懂得专业化的管理，再加上他们有其他的工作事项，这就导致在学生档案管理过程中时常会发生一些问题，比如文件材料丢失等等，另外对学生档案管理也不集中，一些成教学生的档案还存放在不同的教学站点，有的学生对个人档案的重要性也认识不足，在填写个人档案时态度比较随意，学校的一些部门对学生填写的档案不加审查就进行直接归档，极其不负责任.
2.3学生档案管理不严谨、查阅和利用效率低下
一些高校成教对学生档案的管理认识不到位，没有将学生档案安置到专门的地方存放，只是随意地与其他资料放在一起，造成学生档案的丢失、损坏等，由于前期管理不严，导致一些档案的内容不齐全、一些需要有公章的地方没有盖章等现象.加上如今社会科技化、信息化的发展，网络的运用大大提高了办工的效率，然而各高校对档案的记录仍停留在纸质上，没有利用信息化科技去管理学生档案，因而在对学生档案的查阅和利用效率上就有所影响，企业单位对学生档案信息资源的发掘也存在困难，这就造成档案管理者跟信息需求者之间不能有良好的互动.
3改进高校成人教育学生档案管理工作中存在问题的一些措施
3.1加强学校领导对学生档案管理工作重要性的认识
领导的重视与否，直接关系到档案管理工作的好坏.因而要想做好成人教育学生档案管理工作，必须要加强学校领导对它重要性的认识，这样学校领导才能把档案管理当作是一项必要的工作来看待.学校服务的对象是学生，学生是档案的主要对象，学生档案能将学生在校学习期间的各方面信息记录在册，因而学生档案的重要性远超过学校的任何资料，学生档案是学校教学管理中必不可少的一个组成部分，具备参考和保存价值.因而各高校领导必须加强对学生档案的管理意识.
3.2加大对学生档案管理的宣传力度、调动全校师生参与档案管理的积极性
学生档案的内容记载的是学生从小学、初中、高中、大学中的主要活动，这其中包括学生的考试成绩、平时在校的表现等等，这些资料的记载，对于学生日后到社会上参加工作有非常重要的作用，因而对学生档案的可靠性要求比较高，加强档案管理的宣传力度，不仅是让老师，还要让学生充分认识到档案的重要性，让他们积极主动地参与到档案管理中来.成人教育中的学生一般是社会上的在职人员或是一些从技校、中专毕业的学生，因而从其自身意识来说，他们认为成教的含金量不高，自然对自己的个人档案也不予重视，其实这样的观念是完全错误的，学生档案作为学生在校期间的重要凭证，其重要性不言而喻.学生要自觉认识到档案的重要性，在档案填写时要抱着对自己认真负责的态度，并且主动配合老师对档案进行管理，让完备的档案成为自己进入社会岗位的垫脚石.
3.3建立健全完善的档案管理制度，完善成人教育档案管理体系
加强学生档案管理工作的前提是要建立健全档案管理制度，要让档案管理工作有制度可依.目前各高校的档案管理制度普遍存在不健全的现象，对学生档案的管理随意化，很容易造成学生档案的丢失、损坏等，另外对档案的处理不完善，经常出现档案不齐全、归档不及时等现象，因而建立健全完善的档案管理制度迫在眉睫.对于档案的管理工作，首先要有专业的工作人员进行收集整理、管理材料，其次要完善档案管理工作的规章制度，加强档案工作的保密性，最后要建立严格的档案归档、借阅以及使用制度，全面提高成人教育学生档案管理工作的质量.
3.4提高成人教育学生档案管理工作人员的专业素质
学生档案的管理是一项至关重要的工作，对于其进行管理的工作人员必须要具备专业的素质，学校要选择专业、优秀的档案管理人员来任职这项工作，而不能为了减少成本，选择一些其他岗位上的人员来兼任，学生档案管理工作需要工作人员具备较高的热情以及业务能力，因而学校要对档案管理的工作人员进行定期的专业培训，提高他们工作的积极性，加强他们管理档案的能力.另外学校要针对档案管理人员建立相对应的监督机制、奖惩制度、考评体系，通过对档案管理人员工作的监督检查，来提高他们工作的质量，对于工作效率高的人员给予一定的奖励，然后按照优上劣下的原则，根据工作质量的高低来决定工作人员的职务与职称，通过这三种方式来激发工作人员的工作积极性，提高他们工作的效率，从而推动整个档案管理队伍整体专业素质的提高.
3.5完善档案管理方式，创新档案管理方法
随着社会信息化、科技化的发展，成人教育学生档案管理中以纸质形式记载学生信息的方式已不能满足高校对档案的管理需求，因而对于成人教育学生档案管理应在纸质形式保存的基础上，充分发挥信息化科技的作用，实现档案数字化、电子化、科学化.
4结语
【关键词】医院综合档案信息化；重要性；措施
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949（2014）01-0332-01
1 医院综合档案管理的现状
医院档案涵盖了医院管理的各个方面，包括文书、人事、病历、财务、基建等很多重要档案。但由于医院对档案管理的意义认识不足，重视不够，医院档案管理还处在比较落后的手工管理阶段，存在着设备技术落后、存储空间有限、资料容易遗漏、检索困难、查找麻烦的诸多不足，使档案开发利用率低，发挥的作用不大，医院综合档案管理已跟不上医院日趋发展的需求。档案工作队伍存在着专业知识老化，知识面窄，知识结构不合理、缺少高层次的档案专业人才等问题。这些情况已严重阻碍了医院档案事业的发展。
2实现医院档案管理信息化的重要性
2.1 档案信息化是发展医疗卫生事业的必然要求
档案信息化可以促进医院信息化建设和规范化管理，提高医院信息化管理水平。
2.2 档案信息化是加强医疗卫生工作的需要
医院各种门类的档案资料不仅能为广大医务人员的医、教、研、学提供丰富、翔实的信息资源，而且也能为医院领导的决策和管理提供准确、完整、可靠的原始数据，而档案信息化在充分发挥档案的这些功能方面有着独特优势。
2.3 档案信息化可为医疗业务工作提供高效、优质的服务
实现档案信息化，改善档案管理工作，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能改变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为医院的医疗、教学、科研等业务工作服务。
3医院档案信息化管理的应对措施
3.1 医院档案管理纳入医院发展规划
档案信息化管理应紧密联系医院的发展战略，医院领导要充分认识到，医院多年积累的档案对医院发展的重要性，只有医院领导足够重视和支持，把医院档案管理纳入发展规划，才能把医院综合档案管信息化落到实处。
3.2 加强档案信息化建设中软件配套工作
建立相对稳定的档案信息化管理体系，这是档案工作向信息化迈进的必由之路。档案信息化建设应与医院的网络建设同步进行，实现资源互补。
3.3 加大资金投入，完善信息化设备
在档案信息化管理中，首先需要配置稳定、可靠、安全和较高性能的信息化硬件设施，以满足信息化环境下档案资源的采集、管理、利用等基本需求。
3.4 加强档案管理人员培训
要实现医院档案信息化，提高档案管理的质量和档案资源开发利用的效率，需要利用现代科学技术手段和方法进行管理，这就要求医院档案工作者不仅要具备档案管理专业知识素养，还要具备熟练掌握现代化信息技术的能力。通过不断学习和培训，才能适应信息技术不断发展的需要。
3.5 信息化档案安全防范
[关键词]事业单位；档案管理
[中图分类号]G271 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234（2013）03 — 0066 — 02
事业单位在日益发展中，体系制度、人才任用都向着更加健全全面的方向进步，但是唯有档案管理似乎在几年内都很少明显的变动，很多人认为档案管理工作简单、创新性小，所以事业单位本身也没有投入太多的精力在档案管理方面进行改革，但是我们不难发现近年来事业单位的档案管理问题层出不穷，而且很多问题都是历史遗留的，一直没有改进，所以档案管理一直没有进步，也没有好的发展。
一、事业单位档案管理的范围
第一部分是行政档案管理。这一部分档案中涉及到上级下发的文件，本单位发出的文件，各部门的工作计划、总结等，还有一些信函、会议记录等，这一部分的档案属于行政范围，是事业单位行政工作的主要内容。对于上级的档案文件一般会下发给部门进行学习贯彻，比如针对十的召开，开展一些关于学习十精神的演讲比赛或者相关活动的通知等都属于上级文件；本单位的文件比如说针对上级文件我们单位自己将要组织什么样的对应活动，或者为了提高单位工作人员的素质，促进工作更好地开展，单位进行一些诸如演讲之类的比赛，这都是本单位的一些行政档案。工作计划或者总结之类的内容是总体衡量一个部门、一段时间工作得失的一个标准，各单位根据自己的不同情况不定时间的要求部门编写工作总结或者针对前一阵的部门发展撰写下一阶段的工作计划，这是让部门工作不断完善、不断进步的一种方式，也是我们事业单位行政档案的一部分，还有一些信函会议记录，这都是对单位发展的一种监测监督。
第二部分是人事档案管理。这里面的内容是每一个在编人员的全部档案，包括在编人员的基本信息，在编人员受到奖励处分等信息。人事档案是对每个人来说最重要的物品，个人要晋职称、转调或者一些行动都需要个人档案作为支撑。如果没有个人档案，或者经查有不属实的地方，这些行为都将视为无效，所以个人档案也受到每个人最大程度的重视，以至于很多时候当我们说起档案，一部分人仅认为是个人档案。
第三部分是财务档案管理。事业单位不同于行政单位，所以财务管理档案也与行政单位有着很大的差别，财务档案中包含有日常的财务支出凭证，每一次财务支出的目的、用途、金额等内容都要做好全面的记录，也要有相关的发票等作为支出用途的依据；还有各种财政收入，每一笔款项从何而来都要做好详细记录；对年度预算、预算调整、决算等工作做好存档，是下一阶段开展财务总结预算工作的依据；年度季度的财务分析报告也是财务档案的重要内容，通过财务分析了解财务使用效率，还有诸如缴纳的各种社会费用、收支的立项计划和执行情况等，总之，单位的一切财务支出由财务部门进行的整理分析都是事业单位的财务档案。
第四部分是业务档案。这里主要内容就是业务学习、业务考核、业务会议记录等内容，像现在每年都会进行的事业单位招考就属于业务范围，考试所使用的大纲、教材、参考资料等都是业务档案，还有单位组织进行的业务培训，因业务需要采购的图书杂志等这些资料、材料都是业务档案管理的重要内容，这些属于业务范畴的工作内容，有关资料的记录就是以后类似工作的一个依据参照，所以这类资料同样属于档案管理的内容。
二、事业单位档案管理问题
首先，档案管理混论，没有形成有效合理的管理方案。档案作为一个人最为重要的证明，很多单位对其重要性并没有认识到。很多事业单位档案管理混乱，比如说我们现在每年都会有地方的事业单位招考，这时候大批的人才被招进事业单位，但是问题在于很多单位并没有及时地进行档案整理存档。在一些大的单位这种现象还稍微好一些，对招进的人才能够及时了解调查，然后把档案整理归类存档；一些小的单位或者地区比较偏远的单位，这样的存档管理就比较懈怠，混乱的情况也就时常存在。
其次，档案管理员素质不高，缺少专门的档案管理专员。档案管理看似简单，其实蕴含着丰富的学问，但是现在我们看来，很多的事业单位没有专门从事档案管理的专员，在进行事业单位考试的时候档案管理员一栏的专业限制很多都是不限，而且大多数事业单位没有意识到应该派专门人员从事档案管理，更有甚者很多单位派一些退居二线年龄较大的人员从事档案管理，所以很多情况下事业单位的档案管理人员素质较低，缺少专业性。
第三，事业单位档案管理制度落后，并且缺少科学性和技术性。现在单位发展注重效益，办公室、财务部才是主要的改革发展部门，大部分单位都忽视了档案管理部门的制度改革。一般人会认为，档案管理就是简单的存档调动，但是档案管理的过程步骤却是非常重要、周全的，一个环节出现错误就有可能让档案不翼而飞，给个人造成极大的损失。另外，档案管理信息化差、科技性差，科学技术在各行业都有应用，但是在事业单位的管理部门却没有很好地利用起来，档案入网、跟随记录这些都没有做到位，所以庞杂的档案也就得过且过地管理着，没有形成很好的制度体系。
第四，对档案管理的重要性没有认识到位，思想态度懈怠。档案分为很多不同的类型，事业单位档案管理的范围也比较广泛。从宏观来说，涉及到国家政府部门的文件方针；从微观来说，有各自单位的文件和人事档案。国家政策方针关系到国家发展前途的策略，虽然有一些不是绝密文件，但是重要性一样不能小看。就个人来说，每个人的档案就是自己人生经历的一个证明，如果这个证明出了问题后果将不堪设想。不论从哪个角度来说，档案有着其他文件所不具有的重要性和不可替代性，但是很多的单位并没与对此有所重视。笔者认为态度决定一切，正是因为单位中没有人足够地重视档案的重要性，所以档案管理才会一直比较松散，制度化、信息化一直得不到落实，这样就使得档案工作长期处在被忽略的状态下，工作人员也是应付了事，长此以往档案管理就会陷入混乱，文件丢失、秘密外泄，这样不可想象的严重后果总有一天也会接踵而至。
三、如何促进事业单位档案管理的更好发展
（一）加强制度化管理，促进事业单位档案管理的有序发展
“档案管理是整个行政事业单位协调、有序、高效运行的有效保证。”〔1〕制度是任何单位正常运转的保障之一，没有规矩不成方圆；同样的，要保证档案管理的有序进行也必须进行一些制度化的管理控制。首先，对在职人员的档案管理应该认真整理，按照单位的要求根据不同的类别分类整理，方便以后查找，对于一些新进人员的档案应该及时记录，对于一些将要退休人员的档案应该按照程序整理归类。其次，对于一些转调人员的档案，应该制定严格的提取档案，转走档案的转接制度，保证档案在转接过程中没有中间漏洞，不会因为中间环节没有监管到造成档案的遗失。档案整理应该按照编号分类放好，对于一些借出的档案应该记录清楚，对借出时间、归还时间做出整体细致的记录，归还后应该按照原来的分类检查清楚后放回原处。档案归还时应该检查好档案内容，对于一些私自涂改方案的行为必须追究法律责任，用严密的管理制度和严格的法律规范，规范档案管理行为。
（二）提高档案管理人员素质，提高档案管理质量
管理人员的素质是档案管理好坏的重要决定因素，如果一个单位派遣专门的人员管理档案，加上完善的制度，档案管理自然也就成为单位上下重视的问题之一。在招聘的时候，事业单位应该注意档案专门人才的招聘，只有用专门人才才能保证档案管理的专业化；另外，单位人员在安排岗位时，要认识到档案管理的职位不是随便一个人就可以胜任的，要选择接受能力强、逻辑能力强的人管理，只有这样才能保证档案管理的有序运行。比如说，档案一般是纸质的形式存在于档案馆内，我们在进行档案管理的时候要注意室温、防潮、防虫，这些工作都应该由专业人员从事，明确了解用量、用度保证档案的质量和安全；如果用一般人员从事档案管理，很有可能会忽视这些情况，造成档案损失，因此提升档案管理员的素质是十分必要的。
（三）增强档案管理的科技性，让档案管理与现代科技接轨
“计算机网络技术的飞速发展和广泛运用使档案信息管理逐渐迈入了现代化管理的殿堂，也为档案信息管理的完善和发展创造了契机。”我们应该注意让事业单位的档案管理入网，并且单位之间可以结成全部事业单位的整体档案网络，这样也可以避免一旦档案遗失造成的一切工作不能运行的问题，也让档案有一个备份，这样也可以方便单位之间的人事调动档案转接。类似条码扫描、影像扫描之类的仪器设备都可以根据实际应用在档案管理中，为档案管理提供健全的设备仪器，方便档案管理也增加管理的科学性和严谨性。比如，现在很多企业投资让云技术进入档案管理领域，为档案管理提供了一种新的管理方式，大大提高了档案管理的科学性和效率，这为我们档案管理提供了一个新的借鉴，科技进入档案管理是一个发展趋势，只有把科技与档案管理良好的结合才能促进档案管理的优质发展。
（四）提高思想意识，重视档案管理
各事业单位尤其是单位领导应该做好带头表率作用，重视档案管理工作，把档案管理作为日常管理的重要一环，尤其是一些重要档案的管理要纳入日常的工作议题中。在办公会议上，应该适时对档案管理的方式方法、遇到的问题等内容进行讨论，共同解决问题研究方案，把单位的档案管理工作放在与其他工作平行的位置上。可以成立专门的档案管理负责领导班子，定期对档案室的有关情况进行调查了解，及时发现问题、解决问题。对于提高管理的一些可行性方案，领导应给与足够的支持与肯定，加强档案室硬件管理，定期对档案管理工作作出考核评定，在全单位树立起重视档案管理的意识和作风。
我们通过上文的分析，首先找到了档案管理存在的一些问题，这些问题并不是太大的问题，但是时间太久又迟迟没有改进所以改变起来会有一些阻碍，但是我们根据这些情况提出了建议措施。如果事业单位能够进行一番大刀阔斧的改革，事业单位的档案管理会有一次大的进步，也可以为以后的档案管理发展提供更好的环境和基础。
〔参 考 文 献〕
〔1〕安晓莉.试论事业单位档案管理信息化的建设与发展〔J〕.现代商业，2011，（18）.
〔2〕史毓，王爱珍.事业单位人事档案的信息化管理〔J〕.现代营销：学苑版， 2011，（06）.
〔3〕程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析〔J〕.科技创新导报，2011，（20）.
关键词：施工现场；文件管理；档案收集；质量；建筑企业；科技
一、引言
一般来说，档案管理其实就是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。建筑企业施工现场的文件管理是建筑企业档案管理的重要组成内容，强化施工现场文件的管理成效，对于全面提高建筑企业档案管理成效、指导建筑企业施工管理质量有着重要的意义。
二、当前建筑企业现场档案管理的现状
（一）部分现场文件档案管理人员的思想认识不足
在建筑企业中，存在部分施工现场文件档案资料的管理人员，对于档案资料管理的重要性缺乏一定的认识，在工作过程中不能对现场施工进度、情况、问题等资料信息进行有效的采集与记录，片面地认为档案管理对于施工行为没有多大的作用，只要抓好现场的施工管理，提高施工质量，就是为企业创造效益。类似这些思想认识，都严重地制约了建筑企业施工现场档案管理成效的提高。
（二）有些建筑企业对于科技信息化时代下的档案管理缺乏一定的投入和重视
有些建筑企业，档案管理投入和预算不足，很多档案管理行为和过程仍然停留在传统的档案管理模式中，一味的“纸上谈兵”，对于电子档案和数字化档案的认识不足，没有认识到信息化档案管理对于建筑企业档案管理的重要性，间接地制约了施工现场档案管理成效的提高。
（三）相关施工现场文件资料管理人员的专业素质与技能相对欠缺
一些建筑施工企业的档案管理人员，尤其是施工现场的档案管理人员，其自身的档案管理能力和素养不足，有些项目部的档案管理人员甚至是施工员来兼职。缺乏专业化的档案管理队伍，降低了施工现场资料采集与管理的成效。
（四）施工现场的文件档案资料保存问题
文件档案资料的保存，是建筑企业施工现状的重要管理内容。有些建筑企业的项目部在档案资料的保存上，没有专门的科室，很多档案资料随意放置，造成了有些档案资料的损毁与丢失，直接影响了建筑企业档案资料的利用与发展。
三、提高建筑企业施工科技档案收集质量的几点思考
（一）强化现场档案管理人员的思想认识，加强档案管理人员的技能培训
提高建筑企业施工现场的档案管理成效，最重要的就是要提高现场档案管理人T的思想认识。只有从思想上提高档案管理人员的认识，才能真正的让每一个档案管理人员积极主动的进行施工现场文件档案资料的采集工作，并且以严格要求来规范档案管理的行为，从而为提高施工现场档案管理成效打下坚实的基础。此外，建筑企业应该切实地落实好对施工现场文件档案管理人员的培训和教育工作，定期或者不定期地开展多样化的培训活动，切实地提高相关工作人员的专业技能和素养，为建筑企业施工现场档案信息的采集与管理工作打下坚实的基础。
（二）科技信息时代档案管理的应用
科技时代的发展，信息化的飞跃，给各行各业的发展带来了发展机遇。档案管理事业也不例外，信息化时代下的档案管理模式，可以有效地为施工现场文件档案资料的采集提供更为有利的保障。比如，针对有些项目部没有专门的档案资料保存场所，为了防止施工现场档案资料的损毁和丢失，数字化和电子化的档案管理系统能够有效的解决这样的问题。又比如针对施工现场档案管理人员工作积极性不高的情况，信息化的档案管理系统有利于建筑企业即时的查看相关文件资料的采集情况，对施工现场档案管理工作可以起到有效的监督管理。
（三）建立和完善施工现场文件档案信息的管理制度
制度和规范是保障施工现场档案管理行为稳定发展的基础。建筑企业还应该在现有规范和制度下，细化管理条例和规章制度。因地制宜，结合每一个项目的独有特点和施工情况，针对性地进行文件档案资料管理工作，用变通与灵活的管理模式与规范开展施工现场文件档案资料的采集工作，提高建筑企业施工档案资料的管理成效。任何一个工作都离不开有效的岗位职责与制度规范，随着建筑企业的进一步发展，相关的职能部门应该充分地进行岗位制度和规范制度的细化与研究，让每一个岗位行为都能在制度与规范中开展，切实地做到有制度可以依靠、有制度必须依靠、违反制度必须深究、违反制度必须严究，为建筑企业现代化档案管理与发展做好铺垫。
（四）科学地进行考核和评价工作
一般在建筑企业中，尤其是一些现场施工中的档案管理人员，建筑企业无法进行科学有效地考核与评价工作。然而，完善的考核体系与评价工作是提高建筑企业施工现场档案管理人员工作成效的重要推动力。为此，建筑企业应该切实的结合施工现场的实际情况，以施工文档等资料为主要内容，针对性的开展考核与评价工作。把档案管理人员的工作过程、日志表述、信息化系统进行、个人思想、项目部人员评价等形成一个科学的考核“生态链”，切实有效地对每一个施工现场档案管理人员进行有效地评价工作，并且把这种考核与评价的结果与相关工作人员自身的福利待遇、职称等向挂钩，激励更多的施工现场档案管理人员进一步增强主动工作的积极性，充分发挥每一个人的主观能动性，为建筑企业现代化档案事业与发展做出贡献。
四、结语
总之，提高建筑企业施工现场的文件档案资料管理成效对于建筑施工企业的健康、稳定发展具有重要的意义。因此，作为建筑企业档案管理部门，一定要重视对相关档案管理人员思想教育和技能培训，积极地运用科技时代的优势，提高现场文件档案资料的管理工作。此外，建筑企业还应该转变传统档案管理的思维，以主动、积极的思想，推动现代化档案管理工作的发展。
【参考文献】
[1]崔元元，王春琴.浅谈科技文件与科技档案的关系[J].内蒙古科技与经济，2006（22）.
[2]任佩宏.浅议市政工程施工现场安全技术管理资料的整理[J].河南省土木建筑学会学术年会，2009.
[3]郭平，吴元洪，姚刚.建筑施工质量管理系统的研究与开发[J].重庆大学学报（自然科学版），2002（12）.
[4]段中民.建筑施工企业中档案管理与ISO9001质量管理体系的关系[J].郑州航空工业管理学院学报（社会科学版），2005（02）.
[5]丁文馨.论工程建设项目建档管理新模式[J].档案天地， 2007（06）.
[6]于晓庆.关于科技文件材料渐全性认识的几个问题[J].档案学研究，2011（03）.
[7]杨贞.建筑工程竣工档案管理中存在的问题与对策[J].城建档案， 2009（12）.
【关键词】电力公司；档案数字化；研究
1.电力系统档案管理的重要性
电力系统内部各个环节十分复杂，档案对于各个部门的管理工作有着至关重要的作用，对电力系统的正常运行有积极意义。电力系统的档案中记录了大量的原始数据和信息，信息繁杂，种类多样，并且具有重要的现实参考意义，是电力系统的未来发展的重要依据，是电力系统宝贵的财富。所以，电力系统档案部门必须与时俱进，开拓创新，加强对现阶段数字化技术的学习和应用，建立完善的档案管理体系，加强对庞杂电力档案的管理工作，提高电力系统档案管理的有效性和保障作用。
2.新时期电力系统档案管理数字化
国民经济快速发展，生产和生活方面对电力系统的依赖程度越来越高，给电力系统的发展带来了新的问题，电力系统必须根据自深建设、发展特点，结合先进的管理技术，加强系统内部建设，深化改革，创新发展机制，加强档案管理，加强档案管理的规范性和科学性，提高档案的利用率。
2.1科技档案管理特点
（1）专业技术性强电力生产活动涉及面广，包括立项、征地、前期、土建工程、电气、通信、消防、监理以及电器设备等各个方面，所形成的科技档案具有非常明显的专业技术特征。
（2）利用价值高科技档案从电力生产过程中直接形成，真实记录了生产活动的方方面面，既是工程质量评定、资产评估、财务审计，以及事故原因分析、索赔、 民事纠纷等的凭证依据，又是公司开展日常安全生产运行、检修维护及技术改造等工作不可缺少的参考资料。在电力生产管理过程中，科技档案具有重要的凭证作用和参考价值。
（3）保管期限长，数量多变电站工程自投产，一般有50年以上的保存寿命，其设备设施的设计、制造、施工建设等技术档案保管年限与设备设施寿命相当或更长。 随着设备设施不断老化，运行维护及更新改造任务的加大，科技档案数量也不断增加，而这些档案保管期限也多为长期或永久保存。
（4）档案管理延续性强科技档案可以形象地称为电力生产设备设施的健康履历和病历。工程建设时的科技档案记录了电力生产设备设施形成时的基本信息， 后期在生产运行中形成的技术档案详细记录了设备设施所发生的缺陷、故障及诊断处理等信息。不同时段所形成的科技档案均为设备设施不可分割的连贯信息， 因此科技档案管理不可间断，具有很强的延续性。
2.2如何使电力系统档案管理科技化。
（1）运用软件管理。电力系统为社会经济发展提供必要的能源，为社会发展提供强大的动力支持，新时期的电力系统档案管理必须要转变传统的思想观念，改变传统模式，加大信息技术的应用力度，提高档案管理的技术手段，实现系统科技化和技术化的更新，使电力系统的档案管理更加的有效。
在这里简单介绍一款电力系统档案管理软件：档案管理数据库系统数据录入、数据查询修改、电子档案调用等功能。
这款软件的功能特点是：方便的录入功能，便捷的查询和修改功能，灵活的调用功能。当然， 如今已经有越来越多的数据管理系统供我们选择参考， 旨在更好地为电力系统档案管理服务。
（2）完善档案信息管理系统，开展网上服务随着电力生产精细化管理深入开展， 电力生产人员工作效率必将逐步提高，利用快捷、高效的方式获取信息资源成为他们的共同愿望。建立以计算机、互联网为工作平台的档案数字管理系统，将档案的保存功能向信息中心转变，开展网上服务，提高利用效率，这是满足利用者服务需求的最有效途径。一方面要充分利用变电站局域网建立档案主页，使档案管理系统与办公自动化系统关联起来。公开案卷目录及卷内文件目录，实现档案信息网上查询、检索，使生产人员更方便查阅档案室已藏档案。另一方面最大限度实现档案资料数字化。档案资料数字化后，在网上提供有限制性或非保密电子文件的查询、利用服务，使利用者可以不受地域和时间限制，及时获取自己所需的档案信息，使服务变得快捷、高效、准确，大大提高档案的利用率和使用价值。
（3）加强科技档案归档收集整理工作。生产信息资料收集归档是开展科技档案管理的基础工作。 通过了解生产一线人员活动状况，密切跟踪现场生产动态， 提前掌握档案收集的具体材料，列出详细的档案材料的收集计划，从而把分散在各部门或个人手中的档案集中起来， 实现统一管理，最终实现信息资源共享。收集起来的信息资料再通过档案整理这一中心环节处理后，才能确定归档的必要性和重要性。档案整理工作应该深入分析文件材料的内在联系，遵循档案形成规律， 尽量保持文件材料之间的关联， 使每项生产活动档案构成不可分割的有机整体，以反映精细化管理活动的真实面目。
2.3数字化档案利用
数字档案在检索、利用、传输等方面能高效、快捷、方便地满足利用者需求，利用者可在自己的电脑终端上看到自己所需要的信息。数字档案利用中最突出的问题是信息安全。数字信息的易变性使数字档案利用中潜藏着对信息原始性的威胁，另一方面，随着网络的普及，数字档案从档案阅览室疏散到四面八方的计算机上，使许多行之有效的控制手段变得无能为力，因此，在这种现代化的数字档案利用过程中，要坚持既方便查阅利用，又保证安全的基本原则。丰台供电公司档案数字化建设完成以后，与北京市电力公司档案管理系统实现对接，为档案电子借阅工作带来很大便利。
3.档案数字化管理展望
在电力系统实现数据化管理的过程中，必须充分考虑数字化功能实现的利弊因素对电力系统档案管理的影响，提高危机意识，站在全局的角度出发，了解数字化功能的使用条件，结合当前档案管理中的管理办法，积极创新，加强档案借阅管理的流程，完善数字档案的整理质量，不断升级和完善档案的借阅系统，提高系统的技术含量，丰富档案内容和知识面，为员工提供良好的知识平台，提高档案的利用率，为电力系统的生产和发展提供良好的保障。
[关键词]信息化时代；档案管理；重要性
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.144
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）16-0-01
在信息技术高速发展的现在，企业档案管理工作面临着严峻挑战。传统档案管理模式已经完全不能和先进的科学管理方案接轨，不能适应社会发展需求。因此，企业必须积极改正陈旧的管理方式，寻求全新的管理模式，促进企业档案管理的发展。
1 档案管理现状分析
1.1 档案管理观念落后
对档案管理工作不重视是大部分企业普遍存在的问题。主要表现在以下几方面：第一，大部分企业，缺乏档案管理的专业部门。第二，管理者对档案管理工作认识不足。大部分企业管理者错误地认为档案管理工作就是对企业资料的整理，并不能给企业带来经济效益，这种想法导致企业不愿意设立专门的档案管理部门。
1.2 档案管理信息化水平低
目前，大部分企业档案管理信息化水平低，主要体现在以下几个方面：第一，部分企业仍采用传统档案管理模式，对计算机及科学技术利用不足，导致档案管理效率低下。第二，部分员工没有正确认识档案信息化建设的内涵，错误地认为信息化即数字化，导致档案管理的信息化建设水平较低。
1.3 档案管理不能为公司服务
传统档案管理模式分为档案的搜集和整理鉴定，只要保证企业档案的历史记录完整即可。但是，这种档案管理模式不能为提供良好企业服务。好的企业档案管理能在企业中起到积极的促进作用，在档案中找到企业发展的兴衰点，找到发展的不足并寻求新的解决方案，作用于企业发展，为企业服务。
2 信息化时代档案管理的建议
2.1 科技存档
当前的档案管理工作应该向数字化靠拢，从实体档案管理转变为对信息资源的科技化管理。科技化管理档案主要运用现代化手段对档案信息资源进行管理，以基本信息为管理对象，对各个部门信息行进数字化处理。在进行电子存档时，首先，要建立相关档案的网页，建立数字化视频档案数据库检索模式，以便于档案的查找与利用。其次，要充分利用相关部门网站制作网页，使档案管理服务于系统互联网，并形成科技化的电子档案数据库管理中心。在电子档案建立中，要保证档案内容的真实性和安全性，且快速实现资源共享。在互联网上，应实现档案管理的自动化和法制化，真正做到档案信息交流和利用。
2.2 信息化管理
传统档案管理模式是以图片、手写信息、影像等为载体进行管理，档案管理人员主要以手工操作的形式完成档案的收集和整理，最后完成存档。随着信息化程度加深，特别是国外先进档案管理技术的引进，奠定了档案管理科技化基础，电子化档案管理模式使档案从人工手写变为计算机存档，这是办公手段的历史性改变，为档案管理提出了更高要求，使档案管理走向现代化和科技化。也从另一个角度要求档案工作者加强学习档案管理技能，适应新形势下的工作方式变更，更加快捷、准确地为社会创造经济效益。
2.3 工作重心向信息偏移
在传统档案整理实践中，主要工作是档案实体数据整理。在实际档案管理中，档案实体管理是对档案的流程化控制。而计算机存档技术给传统档案管理模式带来巨大挑战，传统档案管理无法应对电子信息时代的数字化处理要求，因此，档案实体化管理越来越弱化。档案管理事业的关注焦点从文件实体化向文件形成化发展，使文件整理和保管与科技有机联系起来。
2.4 培养信息化档案管理人才
在档案管理中，应着重引进和培养现代化管理人才，全面提高工作人员素质，积极改善档案管理设备，提高档案管理手段。为此，首先，要努力培养档案管理的数据库开发人才，只有优秀的人才储备，才能更好地服务于档案管理工作。其次，企业要积极地为档案管理人才提供提升能力的机会，设立专门的培训机构，提高档案管理人员的知识结构和整体水平，加强工作人员的理论研讨和学术交流。最后，要引进了解信息化的技术人才，具有现代化管理水平的管理人员，切实提升档案管理部门的服务质量。
3 结 语
随着信息技术不断发展，传统实体式档案存档方式已不适用于企业的发展。因此，档案信息处理自动化和数字化的趋势势在必行。档案工作面临着从传统到科技化的重大变革，如何加速档案管理科技化成为当前研究的重点。企业要寻找传统档案管理模式的不足，汲取现代化的档案管理模式，形成符合企业实际发展的方法，更好地为社会服务。
主要参考文献
[关键词]高职院校 科研档案管理
[中图分类号]G27 [文献标识码]A [文章编号]1006-5962(2012)03(a)-0128-01
高职院校科研档案，是指在教育教学研究及自然科学技术研究活动中形成的档案，包括具有保存价值的文字、图表、声音、图像等载体材料，记载和反映了科研活动的过程与结果，一定程度上代表着本院校的学术水平。但由于大部分高职院校发展历史短，且将大部分精力用于校园基础设施建设和提高教学水平和办学实力上，往往容易忽略科研档案的管理和规范，使得科研档案管理存在一些亟待解决的问题。
1 高职院校科研档案管理的意义和作用
科研档案与科研工作密不可分，相辅相成，能够互相促进。高职院校既是培养生产一线技能人才的场所，又承担着教学科研活动的重要任务。科研档案是教学、科研知识资源的存储载体，记录了高职院校历年来科研活动的过程与结果，具有必不可少的参考价值。与此同时，科研工作的不断发展也为科研档案提供着源源不断的信息，使得科研档案日益完善。
2 高职院校科研档案管理存在的问题
(1)科研人员意识淡薄，对科研档案管理的重要性认识不足。许多高职院校将大量的精力集中用于校园基础设施建设与提高教学质量和办学实力上，忽略了科研档案管理工作。部分科研人员不重视科学研究过程中档案资料的积累，而部分高职院校的科研管理部门也只重视课题的立项率、结题率，单纯地追求课题立项数量和获准经费，从而使得大量的科研档案严重流失和遗漏，一定程度上造成科学研究无记载或科研档案不完整。究其原因，还是因为科研人员重研究轻归档，对科研档案工作的重要性认识不足。
(2)高职院校科研档案管理制度不健全，职责不明确。目前，多数高职院校的科研档案管理制度，基本上都是根据《科学技术档案工作条例》、《普通高等学校档案管理办法》等法规，结合本院校实际制定的。但在实际操作过程中，科研档案管理制度大多落实不到位。不少高职院校的科研管理部门和档案部门之间缺乏沟通，科研管理部门只重视课题立项、获准经费及成果管理，不重视科研档案管理。另外也存在院校专门负责档案管理的部门又因为远离科学研究和管理一线的问题。
(3)高职院校科研档案缺乏完整性科研档案的归档意识淡薄导致一些科研人员不重视在研究过程中文件材料的形成与完整积累，造成了科研档案的不完整。当科学研究进行到一定阶段或课题结题以后，本应及时整理过程中形成的文字、图像、声音等材料，进而分门别类进行归档，可是当课题在申报或结题完成后，研究材料便被搁置起来，时间一长，或因为其他工作就会被完全忽略，甚至沦为一堆废纸，致使科研档案不完整。还有一些科研人员不了解科研档案的管理方法，归档不系统、不分类、不标注，有的缺开题报告，有的缺论证过程，有的缺调研报告，有的缺结题报告，造成了科研档案的遗漏，导致科研档案不完整。
3 如何加强高职院校的科研档案管理
(1)强化科研档案管理意识，提高科研档案管理人员的主动性和积极性。科研档案管理意识的强弱，事关科研档案管理人员工作的主动性和积极性，是科研档案得以完善的基础。因此，强化高职院校科研人员的档案管理意识尤为重要。高职院校负责档案管理的部门要经常向学校领导汇报科研档案管理工作，让科研档案管理档案意识深入人心，使大家认识到科研档案管理工作的重要性，形成人人重视科研档案、人人参与科研档案的良好氛围。
(2)完善科研档案管理制度，促进科研档案工作的规范化和制度化。科研档案管理应始终坚持做到及时、完整归档，避免因时间拖延导致的档案材料流失。与此同时，高职院校也应集中统一管理，明确从事科学研究的教师及科研管理人员在科研档案工作中的职责，建立行之有效的科研档案归档制度和模式。
(3)强化科研档案管理队伍建设科研档案管理工作的重要性，要求科研档案管理人员要有较为广博深厚的档案管理知识，如需掌握档案学概论、档案管理学、科技档案管理学等基础理论知识。除此之外，科研档案管理人员还要结合高职院校科研工作的实际情况，完全熟悉本校各级各类科研课题的基本情况，并不断扩展知识领域，优化知识结构和能力结构，掌握国内外先进的科研档案管理方法，增强科研档案工作服务能力。
(4)创新档案管理工作模式科研管理部门要与时俱进，创新科研档案管理模式，做到档案理论创新和机制创新。继续推进文书立卷的改革，普及和贯彻执行《归档文件整理规则》这一档案行业标准。还要加强科研档案的信息化、数字化建设，充分利用单位局域网设科研档案网站，努力实现科研档案管理的现代化，大胆引进和使用现代科技成果，增加科研档案管理工作的科技含量，提高科研档案的利用率。
科研档案是高职院校科研活动的真实记录，在科研工作中发挥着知识储备的作用。随着高职院校科研事业的不断深入和发展，科研档案的作用和地位越来越突出。因此，我们要不断地研究和分析科研档案管理中存在的问题，不断地探讨解决问题的途径，使科研档案能够更好地为高职院校的教学和科研服务。
参考文献
[1]邸家琴；信用档案管理工作刍议.兰台世界，2005.13.
医疗保险档案管理是整个医疗事业管理的核心基础，是医疗保险管理系统的重要工作之一，它体现的是现代医疗服务水平和服务质量，决定着现代保险的管理层次。医疗保险档案是人们参加国家医疗保险管理，参与保险缴费的唯一凭证，切实关系到每位人民群众的利益。所以加强医疗保险档案管理是我国医疗体系工作人员必须的工作，是促进我国医疗体系进一步完善的重中之重。本文针对现阶段医疗保险档案管理发展的现状，进行合理化的研究分析，提出可行性的合理化建议。
【关键词】
医疗保险；档案管理；医疗事业；探讨
一、医疗保险档案管理的现状
医疗保险档案管理是国家医疗保险总体系的重要组成部分，在日常档案管理中起到了重要的作用，虽然部分大医院的医疗档案管理制度已经相对完善，但是在小部分医院中医疗档案管理体系依旧存在着各种方面的问题，主要问题表现在以下几个方面：
（一）医疗保险档案本身的不完善。医疗保险档案是进入医院进行各项消费和费用交纳的基本凭证，然而个别相关部门的工作人员并未对其本身的主要作用有足够的重视，对于医疗保险档案的填写和完善工作做得并不是尽心尽力，在某些方面可能还“偷工减料”，使得医疗保险档案本身就不是十分完善，所以在进行后期的保管时，由于各方信息的不完善和不完整，核对时误区较大，对于医疗保险档案的最终保存有一定的影响作用。
（二）医疗保险档案管理制度的不完善。现阶段随着我国对于医疗保险制度的完善，相关医疗保险档案管理制度依旧存着弊端。国家在医疗保险方面投入很大，但是在医疗保险档案管理制度的投资方面并未很多，使得很多医疗保险档案管理的纠纷案例不能有据可循，有理可据。各相关部门对于医疗保险档案管理制度的完善不能做到及时有效，对于医疗保险档案管理制度的认识并不是很到位，导致医疗保险档案制度的建立缺失。
（三）各相关部门的不重视。由于对于医疗保险档案管理的投资缺失，造成了各相关部门对于医疗保险档案管理的认识并不是很完善，重视力度不够，不能够将医疗保险档案管理的工作做到细致化。
（四）信息化建设不完善。在医疗保险档案管理数据方面，信息化投入力度不够，使得现阶段的医疗保险档案管理多是人工管理，不能与时俱进进行信息化管理，科技投入力量不够，导致医疗保险档案管理还是停留在基础化阶段，不能满足现行医疗保险档案管理的需求。
（五）医疗保险档案管理人员素质低下。由于现象的日益严重，使得现阶段的医疗保险档案管理人员不作为，在医疗保险档案管理人员素质日益低下的状态下，导致现阶段医疗保险档案管理整体呈混乱现状。
二、提高医疗保险档案管理的措施对策
（一）加强对于医疗保险档案管理的重要性认识。医疗保险档案管理是公民参加医院治疗的凭证，是进行后期报销等事宜的保障，文字、电子数据、图表等是医疗保险经办机关形成医疗保险的主要形式，具有原始数据的保存价值，是医疗保险机构、参保单位和医疗个人最直接记录和使用的资源，是整个医疗保险事业最真实的数据反映。所以相关单位和人员要对医疗保险档案有足够的认识，对于其重要性要充分了解，做好医疗保险档案管理的保存、转案等相关工作，为医疗保险档案管理作出贡献。
（二）提高对于医疗保险档案管理的信息化认识。对于传统的医疗保险档案管理工作来说，都是由人工进行数据采集、数据收集、数据记录和数据保存管理的，医疗工作效率十分的低下，既浪费人力物力，又消耗了大量的时间。医疗保险档案管理的相关部门和人员，要充分运用信息化进行管理，提高档案管理的效能，利用信息技术对于档案进行整理分析，尽快实现现代化信息管理。医疗档案的管理人员，应该充分认识到技术的重要性，及时进行技术更新，掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。加强现代信息技术的灌入，是现代医疗保险档案管理的需要，是与时俱进的象征，可充分提高医疗保险档案的使用效率。信息化技术的运用，极大地提高了医疗保险档案管理的效率，使医疗工作人员的工作量降低，从繁忙的工作中解脱出来，更好地为医疗保险档案的管理事业作贡献。
（三）提高医疗档案管理的人员素质。对于医疗保险档案管理的人员，要在选拔时就充分注重人员素质，选拔高素质的人才，医疗保险档案管理的工作人员必须具有极高的责任心和服务意识。对于医疗保险档案管理的工作人员来说，要提高针对性的服务战略认识，提高参保人员的满意程度，这样不仅提高了医疗保险的满意度，而且还有利于医疗保险档案管理行业管理人员对于事业有前瞻性的认识和制定合理化的对策。医疗保险档案具有一定的个人隐私性，所以对于医疗保险档案管理工作人员来说，还要提高保密工作的认识，不可泄露参保人员的信息和资料，不能利用自己的职权将档案信息随意售卖，要提高科学的保密水平和服务的工作能力，逐步实现医疗保险档案管理工作的规范化、信息化和科学化。
三、结语
医疗保险档案管理工作是整个档案管理总体系工作的重要基础工作之一，它体现了现阶段医疗保险基金的管理水平，代表着医疗保险相关部门的服务质量，关系着广大人民群众最根本的人身医疗利益。因此不仅相关部门要加强医疗保险档案管理的认识，公民个人也要加强认识，及时做好监督工作，为医疗保险档案管理工作作出一份贡献。
【参考文献】
[1]曹传清.医疗保险档案管理中存在的问题与解决措施探微[J].决策与信息(中旬刊),2015(09).
关键词：档案管理工作；问题；策略
近几年来档案管理被应用在各个领域中，这就充分证明档案管理工作能够一定的社会价值，主要的价值体现在档案中包含了个人非常重要信息内容，是一个人的在社会上生存的一种体现。
一、档案管理工作的重要性
在档案管理中进行科学规范的管理工作是衡量企事业单位管理水平的一个重要指标，企事业单位在发展的过程中都会用档案的形式记载发展历程，这些重要的档案资料对企事业单位来说非常的重要。在现代社会发展中，档案管理工作的重要性体现在各个方面，在对文档进行整理归纳时，还包含着丰富和广泛的科学内容，在遇到疑难需要参考的问题时，可以查阅相关资料。
二、档案管理工作中存在的问题
（一）管理体制不健全
由于档案管理体制存在一定缺陷，导致相关的工作在管理过程中对工作的内容模糊不清，包括在文件归档整理中、分类以及保管期限划分等问题中认识不足，没有及时对文档进行归纳整理，延误档案管理工作。同时也存在着一些工作人员责任心不强，以及保密工作的力度不够。造成这种现象的主要原因是，相关单位对档案管理工作重视度不够，领导忽视，致使监督力度不够，没有制定合理的管理体制，对员工的行为进行约束和奖励[1]。
（二）管理人员素质水平不高
在很多的企事业单位中由于档案管理工作没有收到重视，在管理中的没有专业的管理人员，导致管理工作的整体水平不高；同时工作人员缺乏工作的积极性和主动性，对档案管理工作没有科学、正确的理解，在管理中眼高手低，对一些细节问题容易忽略，导致档案管理水平不高。造成这种现象的主要原因是，企事业单位没有专门的档案管理的文秘人员，大多数工作人员属于兼职，没有更多的精力投入到档案管理工作中；同时业务水平也不高，再加上缺乏相应的系统培训，最后严重影响档案管理工作的质量[2]。
（三）在检查中发现更多的问题
由于在平时档案管理工作中存在很多的问题，但是相关的工作人员没有引起足够的重视，把很多问题都放置不去处理。导致领导在检查的过程中漏洞百出，一些很严重的问题在检查中都凸显出现，像配套设施不健全、文件归档不正确、使用登记不规范等。出现这种现象最主要的原因是档案保管的条件太差，很多的企事业单位为了节省经费的开支，并没有设立专门的档案管理室，与国家规定的档案相关标准相差甚远，在管理上达不到要求，与整齐划一、规范统一的标准差距很大。还有不少的企事业单位由于房屋不够，把档案管理室变成了杂物室，导致档案管理工作保密性存在一定问题，并且管理体质不到位，在管理过程中容易造成档案文件受损。
三、提高档案管理的工作策略
为了提高档案管理的整体水平，必须要加强对档案工作的监督力度，经过系统科学的培训，提高管理人员的专业素养以及工作的积极主动性，同时需要不断完善相关的体制，提高相关工作人员管理的水平。以下是具体的实施策略。
（一）加强对管理工作的认识
提高对档案管理工作认识主要是从三个方面进行论述，首先，需要健全档案管理的相关规章制度，利用严格的奖惩制定来约束员工的行为，对积极的行为进行物质表扬和精神表扬，对不合格的行为规范根据轻重必须予以惩罚。其次，相关组织领导需要对档案管理工作重视起来，相关部门需要加强宣传力度，使档案工作人员认识到档案管理工作的重要性，同时需要加大对档案管理工作的资金投入力度，需要设立专门的档案管理室，对管理中所需的器材严格按照规定进行选购，不断的完善档案管理室的环境以及相应保管的条件，使档案管理室统一整齐规范。最后，提高文秘人员的综合素质，对档案管理工作人员必须要经过系统严格的培训，对政治思想以及业务水平不达标的人员一律不允许录用[3]。
（二）加强档案管理中的保密性
对于加强档案管理中的保密性主要体现在三个方面，首先，需要提高档案管理人员的保密意识，在工作人员入职前，需要进行安全保密工作的培训，引导员工提高自身素质，做好本职工作。工作人员在实际的档案管理中需要保持清醒的头脑，对保密的相关规定必须熟知，要严守保密纪律。其次，需要加强档案管理室的保密工作，要把档案管理室进行独立设置，与杂物室区分开来，规定保密区和非保密区；需要在档案管理室中安装警报系统，做到设施安全，防范得当；同时值班人员需要做好执勤工作，需要派专门的人员进行监督。最后，需要建立系统的文档管理的规章制定，包括阅览制定、外借制定、复制制度等；同时需要根据实际情况制定合理的使用范围以及相关的手续制度[4]。
（三）加强档案管理的信息化
档案管理工作也需要紧跟时展的步伐，在管理的过程中需要引进现代信息技术来提高档案管理的水平。为了使管理人员提高信息技术操作水平，企事业单位需要对员工进行培训，多途径多层次的培养信息化人才。同时也需要引进先进的管理设备，健全档案管理的管理系统；利用现代化手段使档案管理资源共享；管理人员可以利用现代化信息技术，扩大自身的知识范围，提高管理水平[5]。
四、结语
社会在不断的发展，社会大众对维护自身权益越来越重视，对档案的需求也非常的急迫，在档案管理中档案人才非常的关键，关系到档案管理工作是否合理、合法性，特别是在信息化档案管理系统中，档案人才更为重要，是保证信息数据的准确性的前提。因此，相关部门需要重视对档案人才的培训，在上岗前必须要经过严格系统的选拔，同时相关工作人员在实际工作中也需要不断学习积累经验，保证对档案进行科学、合理、有效的管理。
参考文献：
[1]何继先.谈中小企业公共服务平台网络环境下复合型档案管理人才的培养工作[J].黑龙江档案，2014，04：100.
[2]夏鹏.企业档案管理工作中存在的问题及对策[J].机电兵船档案，2015，03：27-29.
[3]贾秋.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技创新导报，2013，07：209.
