时间:2023-06-05 09:57:33
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇办公室设计,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
设计工作室O+A设计总监Denise Cherry每次去见新客户时,她总是先让对方带她在公司里四处走走,并且一定会问出这个问题。Cherry很少演示自己做过的项目,甚至要求自己少说话。
作为一个室内设计师,这样的流程听起来没什么必要。尽管她的大部分客户都是硅谷技术公司,闲聊也可能会聊到和投资人的谈话。但Denise Cherry是认真的,她想从一个CEO和投资人的对话中了解这家公司如何定义自己,以及未来的样子―她要用设计这种语言把技术公司的状态表现出来。
如果你去O+A的网站看看的话,可能会惊讶于原来这么多硅谷技术公司的办公室设计,都来自O+A的创意―Facebook、点评应用Yelp、Uber,甚至阿里巴巴在硅谷的办公室也是如此。它似乎成为了硅谷公司的一种标准配置,也见证了这些技术公司的发展故事。
两年前Denise Cherry接到来自Uber的设计邀请,当时这家打车软件公司只有70个人,还不是今天估值500亿美元的“独角兽”(还没有上市却估值不菲的公司)。当时Uber打算尽快搬进位于旧金山市场街的另一栋办公楼。
她花了4个月来筹备设计方案,经常出现在Uber之前的办公室里,有时甚至待到深夜。更多的时候,Denise Cherry只是在办公室里观察公司里的人如何工作,或者在Uber CEO Travis Kalanick有空时和他聊聊。
后来完成的Uber办公室―在一栋办公楼里的4层和11层―以黑白为主色调,对应的是Uber产品的颜色。4层里既有充满商务感的会议室,也有开放办公桌这种硅谷技术公司的标配。
“4层是个比较常规的办公室,很漂亮。但11层更能体现Uber的文化,”Denise Cherry说,“我当时看到他们忙碌的工作状态,就知道这是个高度紧张的创业公司。他们做一切自认为正确的事情,尽管可能会碰到法规等问题。”
于是Denise Cherry在设计11层的时候采用了更激进的主题,除了在一整面墙上贴着出租车发票,并写着“Be so good so they can’t ignore you”(强大到别人不能忽视你)这样的话,还有用尚未完成的墙体来表现这个公司当下的状态。
但是和Uber相比,O+A算不上年轻。
“Petit h给具有传统感的母品牌带来了一种现代和年轻的感觉。”美国咨询公司Parker Avery Group的品牌顾问Courtney Albert对《第一财经周刊》说。对于那些把爱马仕当做凯莉包和柏金包同义词的人来 >> O+A为Uber设计的办公室,以黑白为主色调并配备开放空间。
它成立已经超过10年了。2004年下半年,刚从旧金山设计艺术学院毕业的Denise Cherry在O+A做实习生,加上她也只有4个人。“那个时候客户真的很少。”她回忆说,“一开始没有很多人意识到,一个特别的办公室对一个公司的成长很重要。”
2008年,O+A和其他3个设计工作室一起,去争取某个快速成长的技术公司的单子。他们意识到这是个难得的机会―这家公司原本有10个办公室,散落在Palo Alto市中心的几栋楼里。当时这家公司买下了老牌硅谷公司Sun在Menlo Park的园区,准备让所有员工都搬进去。
没错了,这家公司就是Facebook。
这也是Denise Cherry第一次作为设计总监负责一个项目。她是这么理解当时的Facebook的―“要把一个公司的员工从10个不同的办公室里聚到一起,对公司文化是个挑战。我希望给他们营造一种感觉,大家搬到一起并不意味着公司已经成熟了,这只是这家公司成长路径的1%而已。”
在前期准备中,她在Facebook公司面积最大的会议室和员工开过会,也在Facebook上设置了一个专用主页,邀请员工表达自己的想法。当时一个员工说,最担心新园区会“过度完成”,让Facebook像个大公司。他们希望公司能保持开放,让工程师们站起来就能看到整个工程师团队。
O+A团队为Facebook营造了一种“未完成”的感觉―以至于现在很多人走进Facebook办公楼里,都会有种“好像没装修完工”的困惑。办公区里有大量留白,墙壁上几乎没什么特别装饰,房顶也没有加工。
“我知道他们会做很多黑客马拉松的活动,墙壁留白就是供他们随意发挥。”Denise Cherry说,她认为办公室设计中最重要的是有主人的感觉。“我们留了空间给他们,可以挂自己喜欢的海报,随便在墙上写字。总之,这个办公室是他们的。”
在Facebook之后,O+A还负责过微软、思科、笔记软件Evernote及餐厅订位服务OpenTable等公司的室内设计。在2015年甚至接到了中国公司阿里巴巴的邀请,为他们设计在旧金山的办公室。
阿里巴巴北美办公室位于旧金山南市场区一栋装饰艺术风格的建筑里。这栋26层的楼建于1925年,是旧金山真正意义上的第一栋摩天大楼。阿里巴巴的办公室位于顶楼,周围是旧金山芳草地艺术中心和现代艺术博物馆。
完成后的阿里巴巴硅谷办公室就像O+A官方介绍这个项目时所说的那样,“内部的墙体和透明开放的会议室是现代技术公司的标志,同时石灰墙和黄铜装饰让这个办公室保留历史感。”
到今天,这家设计工作室已经有70个人,近两年平均每年完成60个室内装修项目,其中90%的客户来自硅谷的技术公司。新客户增多当然有赖于像Facebook、Uber这类项目带来的名气,加上在硅谷这个密集的小环境里,O+A有时接到新客户的邀请,他们可能就是之前在某个大公司工作过如今辞职创业的人。
O+A的生意同样也是硅谷技术行业起落的侧面。
2009年到现在是硅谷又一轮技术行业热潮。人们已经对上百万美元的融资新闻习以为常。加上早前以重视办公室设计和员工体验出名的Google等公司的影响,年轻人创业后想要一个舒适的办公环境。
你或许听过硅谷房地产中介Custom Spaces的故事―这个地产中介看起来和普通同行没有区别,但有趣之处在于它的创始人Jenny Haeg。对方因熟悉硅谷技术行业,几乎变成了除创业公司和投资人之后,最快知道技术公司融资信息的人。因为很多公司融资后快速扩张,需要一间更大的办公室,然后找到Custom Spaces。它的客户包括Airbnb和Dropbox等。
O+A很可能就是第二个知情者。资金自然是重要原因,O+A的业务发展也反映了技术公司对办公空间看法的转变。对人员流动频繁的硅谷技术公司来说,办公室则首先是公司的第一印象。它从某种程度上也反映了把办公室装修得漂亮舒适,也是吸引年轻人的筹码。
“Uber可以跟面试者说我们工作很辛苦,Google可以说我们很在意员工的工作体验。但在招聘的时候带面试者到办公室里看看,效果截然不同。”Cherry说。
O+A自己的办公室在旧金山南市场区的一条狭窄小巷里,这个街区是技术公司们争抢的核心地带。进门是一个开放式厨房和透明的会议室,走廊里摆着O+A的设计作品。所有工作人员在2层办公。办公室里留了很多公共空间,比如开放厨房,提供午餐和零食。O+A内部使用着Basecamp(一个协同办公聊天软件),用Dropbox和Box传送文件,它们通常更流行于技术公司。
项目地址 中国广州
项目面积约45,000m2
主要材料 意大利罗马白洞石、环保木、水磨石、麻石砖、青板石、玻璃等
设计单位 香港智设计工房
本案所服务品牌以清新、时尚、休闲风格为市场定位,因此在其品牌总部办公楼的设计上,设计师紧紧契合品牌定位,同时着重环保概念,用时尚简洁的空间语言营造出一个多功能办公空间,充分反映其企业理念,坚持将朝气、舒适及享受带给其目标群众,为员工创造一个自然与轻松的工作环境。
设计师在设计时采用大量天然物料,前台、休闲区、办公室以及会议室的设计大量采用天然石、环保木及高达三层的园林攀藤植物,简洁的落地玻璃窗将阳光充分带进室内,令整体环境充满大自然气息。和谐的环境,有效的部门分区,令员工及前来拜访的客户倍感惬意自然。
接待台由一块从意大利罗马进口的天然巨型白洞石切割而成,未经任何后续的人工雕琢。白洞石是种纯天然大理石,纹路清晰优美,因原石上有一个个小蜂窝洞而得名。自然天成的质地体现一种原始、真实的状态。白色石材本身独具简约、柔美的气质,与室内的橙红色、透明玻璃时尚混搭,恰如其分地增加了光泽感。石材原本有个天然形成的凹洞,被完整地保留下来,并加装了内打灯和标识,可直观欣赏其富有生命力的内在结构,并加置Tom Dixon同色系吊灯,因此接待台也由此成为了一件极具艺术价值的观赏品和收藏品。
接待大堂旁以天然石制成的一幅特色墙融入世界地图概念,见证着歌莉娅近年来于世界各地拍摄取景、遍游超过25个国家的足迹。会议桌采用乒乓球台的设计,充满创意,打破了传统会议室的沉闷,缔造出一个轻松的会议环境。而真正的乒乓球玩乐室被特意设计成中间用透明玻璃隔开的乒乓球台,既满足工作繁忙时员工可一人玩乐放松的需求,又体现了创意趣味性,证明空间有限但创意无限的设计。一整片的白色法国式玻璃折叠门简洁开扬,将阳光带进休闲及洽谈区,同时又可轻松眺望室外的园林风景。用餐区的中央部分是以希腊白色小屋为设计概念,采用白色人造石、环保木及绿色地毯设计成交错型不规则用餐区,衬以同一风格的白色天花、射灯、圆形的自助食物台及储物柜,简约中见层次,更带出充满异国风情的舒适与和谐。礼堂是每季大型时装展时买家及加盟商的聚集点,入口宏伟,独特的天花设计犹如一条迎宾跑道,将贵宾引进其中。大礼堂两旁的砖墙,以不同色调的红砖制成,展示不同国家的版图,别具特色。天幕餐厅的设计以黑白为主色,简约中见细节,顶部设计象征着一只准备展翅高飞的小鸟。自助圆形餐桌台中间种植一棵大树,为典雅设计中带入绿色自然生机。黑色吧台可以360度旋转,为不同场合制造更有弹性的场地设计,令宾客留下深刻印象。
摘 要 绩效考核是办公室管理的重要组成部分,需要考虑绩效考核多因、多维等特点,同时需要考量考核者的情感因素使绩效考核至今未能达到令人满意的效果。笔者认为指标评价体系是办公室管理一重要方面。本文侧重于办公室绩效考核关键指标的设计与分析方面,并从财务指标、顾客导向指标、内部流程和学习发展等四个维度评分卡衡量与分析绩效考核关键指标。
关键词 办公室 绩效考核 关键指标
前言:现代企业的竞争最终可以视为人力资源的竞争。目前人力资源的核心任务是如何开发与合理利用决定了是否能最大限度的调动员工的积极性与主动性。只有对员工的绩效做出最客观、公平的评估,才可以最大限度的调动员工的积极性从而达到为企业创造最大价值的目的。但是目前绩效考核由于其多维。多因涉及到校考核人员的情感因素未能达到令人满意的效果,因此绩效考核是企业管理的重要内容,受到越来越多企业的重视,如何设计与分析办公室绩效考核的关键指标成为了企业发展的重要课题。 办公室绩效考核关键指标的设计
绩效考核是在确定关键指标的基础之上结合岗位最终目标进行确立的所以考核时也要按照四个维度的确立结合岗位目标的要求,具体设定各个考核指标与相应的考核标准从而形成全面系统的办公室考核指标体系[1]。 考核指标的确定
财务指标,是指从财务的角度出发确定岗位对企业盈利与支出的相关目标来实现企业的整体目标。包括坏账率、控制预算等。顾客导向指标,是指从顾客角度出发确定岗位对客户服务的相关目标。以此来维护老客户、发展新客户、提高顾客的满意度。内部流程指标,是指从企业内部流程角度出发,按照企业的运作方式及步骤来设定企业各部门及岗位目标。如内部协作、工作效率。学习发展指标,从企业和员工的角度出发,强调投资的必要性,以此为标准确定岗位目标。如员工培训、提高员工满意度。结合公司规划选择关键性指标和考核目标 指标权重的设定
1.权重设定原则。
指标权重是一个相对的概念,是指某一指标在整体评价中所占的的相对重要程度。是指在评价过程中客观对象的不同方面的重要程度的定量分配,对各评价因子在总体的评价中进行区别对待。事实上没有重点的评价不能说是客观评价
权重设定的原主要分为以下三个方面:系统化原则,即每个指标都有对系统的贡献,对系统而言都有一定的重要意义。所以在处理各个指标的权重时要处理好各个指标的关系遵守系统优化并以整体优化作为目的来合理分配权重。评价者的主观意图与客观现实相结合原则。评价指标的权重反映了评价者与组织对人员工作的引导意图与价值观念具有一定的主观性,所以必须让主观意图与客观现实相结合。民主与集中相结合的决策原则。权重是人们对评价指标的重要性的认识。易受个人主观性的引导,有合理成分也有个人的偏见这就需要集思广益,最终形成合理统一的方案[2]。
2.权重的设定方法。
先确定一级指标的相对权重,再确定一级指标所包含的二级指标的相对权重,相对权重可以采用相互比较的方式。在设定权重的过程中把所有目标用英文字母表示分别排列与横轴纵轴,然后配对比较,相比较重要的字母填入空格中,最后按照每个字母一份的方式计算,即可以得到相应,目标的权重,为了避免其中一个目标,即重要性最差的目标的权重为0,所以要人为添加一个目标保证所有目标都大于0,进而按照一级指标二级指标的权重确定最终最科学合理的排列方式。 对办公室绩效考核指标设计的分析
对办公室绩效考核指标分析主要分为以下五个方面:办公室的绩效考核的首要要素是绩效要素,绩效要素也称特征指标,需要界定清晰才能对绩效考核提供有效的参考,以绩效考核为基础的考核指标也就相对可靠;分层考核,即为不同层次的考核对象设计不同的考核指标;办公室的管理负责人应当把团队与个人的业绩相结合来进行考核;对员工的考核结果应与对员工的自主能动结合起来;必须建立一个对岗位系统描述与目标管理的体系,使每个员工确切了解自己的自责,从而达到企业的最终目标[3]。
三、结论
本文简单分析了企业考核关键目标的设立与对绩效考核指标设计等相关方面的内容,基于平衡四个积分卡原理与指标权重设定原则对如何审计绩效考核指标做了细致的讲解,对于今后办公室相关管理方面有一定的借鉴意义,但是在以后办公室绩效考核指标的设立过程中,办公室也应结合办公室自身的特点与特色,并结合企业的发展目标与发展方向,及时修改已有考核指标中的不足,利用科学的方式对企业考核指标进行细致的调整,不断的推陈出新,不断推动企业管理事业的发展。
参考文献:
[1] 袁永辉,王建都,周紫哲等.浅析高职教师绩效考核关键指标的选取[J].河北企业,2014.11(19):57.
端口。
现代办公室的装修目标
一般来讲,现代办公室主要是由会议室、财务室、接待区、员工办公区、总经理办公室、茶水间等组成的。根据当前建筑物的环境、标准以及使用性质来看,室内设计需要运用建筑美学原理和物质技术手段来满足人们对于物质和精神上的需求,并且在创造功能、环境凸显等方面产生重要的影响。因此,在现代办公室的设计过程当中,设计者应当以人的需求为主要的设计目的,围绕人们的生产和活动来创造美好的环境,既满足用户的实用需求又能满足他们的审美需求。
1.实现高效流畅的办公环境
所有的公司和管理层在工作过程中都有一个共同的追求目标――高效。这一目标,也应当成为一个现代办公室共同追求的氛围和目标。因此,在一个漂亮、高效的工作环境当中,我们应当在设计过程中展现出高效的设计理念,以此来激发员工们工作的热情。
2.休闲与舒适型
除了高效快捷的设计目标,休闲舒适也应当成为现代办公室的重要设计理念和目标,这也是区别于传统办公室设计理念的重要区别。作为办公场所来说,室内装修应当让舒适休闲的氛围容纳到快捷高效的工作环境当中,在满足工作人员健康舒适的自然要求的同时,展现出整个办公环境以及企业的审美品味。
3.突出公司文化
作为企业自身的文化载体,办公室的在其装修的过程中需要凸显企业的文化元素,让客户第一时间能够明白公司企业的文化理念和服务宗旨,感受到该企业所要传达的活力。同时,区别于传统的的办公环境,现代办公室的装修还应当根据公司的不同特点,激发企业员工的创作灵感和工作情趣,从而提高工作效率。
现代办公室的装修特点和理念
现代办公室作为一种处理特定事务的地方,对于提升企业价值、培养企业文化等都具有密切的关系,其在企业文化建设中也扮演着及其重要的角色。因此我们应当将办公室的设计装修等摆到办公室设置的重要地位上来,使得它既能满足人们的物质需求,也能满足大家的精神需求。
1.办公设施的配置
系统家具、办公自动化办公桌、人体工作座椅是现代化办公设施的三大组成部分。尤其是在办公自动化的设施配置上,简称为OA(OFFICE AUTOMATION)最善于、也是最为关键的问题就在于处理机械与人之间的关系。在配置办公室设施的过程中,我们首先要考虑的就是如何为工作人员创造出优质的办公环境,让机器和人之间实现协调和谐的办公环境,实现装修与自动化理念的结合。与此同时,我们还需要充分考虑办公家居、办公信息管理、办公设备等之间的关系,让办公设施成为办公室最为重要的组成之一。例如,员工在工作中通常对桌椅的需求有着较高的要求。如果桌椅设计的不得当,员工在长时间的工作中就会产生疲劳,甚至会产生疾病等。因此,在设置办公配套设施的时候,家居应当更加符合使用者的业务需求,注重人体的工作原理,让办公设施更加富有人情味儿和色彩。
2.办公室的照明系统设计
作为现代办公室最重要的元素之一,多种多样的灯光在衬托工作环境、打造企业文化等方面具有十分重要的作用。在现代办公室的设计过程中,如果采用合适的灯光照明,就会给工作人员带来良好的视觉感。例如,灯光照明比较适合在工作区的两侧,却不宜将灯光放在工作位置的正前方,这样就方便将灯具的水平视线和灯具纵轴错开,得到良好的照明环境。其次,设计师在设计办公室的灯具周围的邻近表面时,应该考虑采用无光泽的装饰材料,以此来避免光的反射。
3.注重办公室的声音设计
办公室的声音设计主要涉及到三方面,其中包括控制噪声源、声音的遮蔽以及吸音等方面的内容。在控制噪声方面,设计师首先应当选择防止噪音或降低噪音的设计理念。首先,办公设备、电话等都是发出声音的客观物体,他们在一定程度上也会影响到工作人员的工作效率,在办公间的设计中,我们应当注重对噪声源的有效控制等。其次,我们还应当采取有效声音遮蔽的方式,让噪音降到最低。例如,设计师可以在现代办公室中采用掩蔽声音的扩音器,发出掩蔽音,尽管工作人员们对其感知并不多,但是却能有效地消除办公室周围的噪音,降低对个人的影响。从而产生一定的放松感和稳定感。
4.注重办公室的色彩搭配和空气质量
和谐的色彩容易让人的内心有良好的感受。例如,办公室中运用良好的色彩,让人感觉明朗、积极、愉快。反之,则会让人感到疲倦、压抑等。因此,在对办公室色彩搭配的过程中,我们应当根据企业的文化以及精神内核,选择合适的色彩运用,让整个办公室的装饰设计更具个性。与此同时,现代办公室还应当更加注重空调等节能效果和空气质量的优化,通过专用设备等控制污染源,在保证良好的建筑密封性的同时,也注重对污染物的发散,减少能源浪费,保证空气自我净化的能力。
总而言之,随着中国经济社会的高速发展,现代办公室的空间设计也呈现出了多元化的发展方向,它必须以创造良好的室内空间环境为主要宗旨,以此满足人们的工作、学习、生活等要求,处理好空间与照明、陈设、通风、色彩等之间的关系,从而满足工作人员对精神、物质等的多层需求。
现将首都规划建设委员会办公室、北京市城乡规划委员会《关于住宅电气设计标准的补充通知》(〔97〕首规委办规字235号)转发给你们,望遵照执行。
首都规划建设委员会办公室、北京市城乡规划委员会关于住宅电气设计标准的补充通知
(97)首规委办规字第235号 一九九七年十二月十七日
各有关单位:
首都规划建设委员会办公室于1996年8月颁布了“住宅电气设计通用标准”,其各项技术参数和指标基本适用。为适应住宅发展需要,满足居民家用电器增多对用户需求的增加,经首规委办、市供电局和市建筑设计院共同研究决定对北京市“住宅电气设计通用标准”作以下补充,请遵照执行。
一、电度表的选用
每户户用电度表的有前线应采用不小于6平方毫米的绝缘铜芯导线。
二、户内电路应按照明、空调及其它电器用插座分三路以上设计,各支路线均采用BV?2.5平方毫米的绝缘铜芯导线。
三、其它
关键词:现代办公室室内装修设计
Abstract: the design of the modern office refers to people in the work of specific environment design. The office has many categories, in office, school, and groups in the office most of little space all the interval design, but this kind of space design is drab, closed, modern office decoration mainly reflects open, communication, communication, use more large bay multi-ribbed slab frame design; The modern office environment as enterprise basic image promotion of Windows, and design the character of the direct embodiment of the enterprise brand strength and the owners taste, so the modern enterprise office space interior design for enterprise foreign propaganda and internal work, communication is crucial, the following let us discuss together in the modern office space repair design key points.
Keywords: modern office interior decoration design
中图分类号:TU238+.2 文献标识码:A文章编号:
引言:室内设计是根据建筑物的使用性质、所处环境和相应标准,运用物质技术手段和建筑美学原理,创造功能合理、舒适优美、满足人们物质和精神生活需要的室内环境。这一空间环境既具有使用价值,满足相应的功能要求,同时也反映了历史文脉、建筑风格、环境气氛等精神因素。上述含义中,明确地把“创造满足人们物质和精神生活需要的室内环境”作为室内设计的目的,即以人为本,一切围绕为人的生活生产活动创造美好的室内环境。
1现代办公室的组成部分
一般来讲,现代办公空间主要由如下几个部分组成:接待区、会议室、领导办公室、财务室、员工办公区、机房、贮藏室、茶水间、机要室等等。
接待区:主要由接待台、企业LOGO、客人休息等待区等部分组成。接待区是一个企业的门面,其空间设计要反映出一个企业的行业特征和企业管理文化及品味。对于规模不是很大的办公空间,有时也会在接待区内设置一个供员工更衣用的衣柜。在客人休息区内一般会放置沙发茶几和供客人阅读用的报刊杂志架,有的企业会利用报刊杂志架将本企业的刊物、广告等一并展示给来的每一位客户,有的推行了ISO14000环境管理标准的企业还会向客户宣传企业的环境管理方针等等。接待区是办公空间中最重要的一个空间,它是现代高档办公空间装修设计的重点。
会议室:一般来说,每个企业都有一个独立的会议空间。主要用于接待客户,和企业内部员工培训和会议之用。她也是现代办公空间装修设计的重点部位。会议室中可以设置电视柜、能反映企业业绩的锦旗、奖杯、荣誉证书、与名人合影照片等。还需设置电动投影、音箱、扩声设备、电脑、远程系统等自动化设备。
领导办公室:作为企业最高领导办公场所,在现代办公室装修设计中自然也是最重要的表现空间。空间内一般有会客区、办公区、洽谈区,规格稍高的还会设置休息室及卫生间。会客区需配置小型浴谈桌、沙发茶几家,办公区需有书柜、班台、班椅、班前椅等。领导办公空间的设计要能反映领导的一些个人爱好和品味,同时要能反映一些企业文化特征。在布局领导办公室的位置时,还要考虑当地的一些风水问题。如办公桌的背后不能有窗户等(如有窗户存在时,要采用轻质隔墙将其封死,否则会变得没有靠山和不稳的感觉)。
2现代办公室的设计
多数业主希望他们的办公环境能给予客户实力、专业、规模的体现。而这种感觉主要由企业前台、会客室、领导办公室等主要对外交流空间来体现。
前台的设计,是体现公司形象的门户所在,客户和生意伙伴的第一印象始于前台,因此前台的装修设计绝对是重中之重。企业的实力、专业和规模将从前台接待空间中予以体现。不同风格的前台除了设计创意因素影响以外,材质、色彩、质感等方面也对整体效果产生较大的影响。
作为内外部交流平台,会议室装修不仅要表现企业的整体形象,而且装修手法上也要采用一定的装修策略,减少对抗,为自己和生意伙伴创造愉快放松的商务洽谈氛围,为商业洽谈的成功助力。这个问题首先涉及到家具的设计问题。国内家具行业的发展,已经与国外的水平越来越近。值得注意的是会议桌的设计,要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便无可避免,亦应尽量予以柔化。
另一方面,注意为新的谈判元素预留位置,例如投影幕、音响、远程系统等,都是提高商业洽淡成功率的一种辅助因素。
会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影幕的时候需要一种较暗的光线环境外,其它的时候,明亮的光线,反而容易使客户的心态放松。很多人在设计时有一个误点,就是会议室往往只比会议桌稍大一点的,这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小,留有一定活动空间的会议室,往往能使客户的心理松懈,有利于洽谈。
3现代办公室内设计注意事项
3.1办公室装修秩序感
办公室装修运用形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境 , 而且秩序感不仅是办公室设计的一个基本要素 ,甚至起着最为关键的作用。
3.2办公室装修明
办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮,灯光布置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定的。目前,有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室,这类设计往往给人一种良好的视觉效果,从而创造一种春意,这也是一种明在室内的创意手段。
3.3办公室装修现代感
现代人机学的出现,使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善,办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识,办公室装潢按特定的功能与尺寸要求来进行设计,这些是设计的基本要素,室设计的基本要素。
3.4办公室装修用材
办公室人员密集,室内空气质量相对较差,提高室内空气质量对提升办公效率至关重要,现代装修材料繁多,我们在设计选材时要选用节能、环保建材,减少由于装修材料挥发的有害物质对室内环境的影响。
3.5企业办公室空间设计与整体规划
办公室装修除了美观、实用和安全外,办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。办公室装潢在设计上,率先将“人体工学”理念,广泛运用于办公家具上,并协助客户进行办公室规划,充分考量OA设备的整合、环境景观的设计、办公室装潢动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音处理及搭配…。等等细节。主张是“办公室整体规划系统”,期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境,创造一个完美的办公空间,不仅为客户增进工作效率,更提升整体企业形象。
4技术-先进与安全同行
信息技术装置的速度要求正在推动着商业通讯基础设施的发展,先进的光纤电缆和共享宽带互联网接入已经加速了收发邮件、浏览网页和下载数据的速度。计算机化的通讯和信息存储技术已经变得非常精密、体积越来越小,高性能的计算机逐步成为标准配置。现在,海量的数据可存储在简单的机架式文件服务器上。
9.11后的商业界,安全成为极大的问题,越来越多的公司对其所处环境的安全非常谨慎。现在,许多办公场所设计都配备了先进的保安系统,从迷你摄像头、通行卡和超敏感报警系统到X光扫描和扫描站。有些公司甚至不用通行卡而使用生物测量,后者需要对拇指、手掌和视网膜进行扫描;非接触式卡可跟踪员工,并监控出入情况。
办公室设计趋势总的说来将会越来越迎合我们的对于更好工作的全面要求,让我们在这一个忙碌的空间中,生活得更好。
5结语
室内设计是以创造良好的室内空间环境为宗旨,把满足人们在室内进行生产、生活、工作、休息的要求置于首位,所以在室内设计时要充分考虑使用功能要求,使室内环境合理化、舒适化、科学化;要考虑人们的活动规律处理好空间关系,空间尺寸,空间比例;合理配置陈设与家具,妥善解决室内通风,采光与照明,注意室内色调的总体效果。
参考文献:
[1] 章强. 室内装饰设计的分析[J]. 中国新技术新产品, 2010, (14) .
关键词:小型远程办公网络;模块设计;网络实施;防火墙
中图分类号:TP368 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 10-0000-02
The Design and Implementation of Small Remote Office Network
Long Yi
(Beijing WanShengYun Modern Scientific Technology Institute,Beijing100088,China)
Abstract:This article demonstrates two design proposals for small remote office network’s communication and integration,as well as analysis between the two proposals.These solutions effectively utilize network technologies to increase communication efficiency and decrease operating cost,also provide protection against security concerns.Yuxiang Technology LLC was used as the sample in this article.
Keywords:Remote office network;Modular design;Network implementation;Firewall
随着互联网的普及,各个行业的管理和经营模式的发展日新月异。通过设置的专用网络通讯设施进行通讯,不论是公司内部职员之间的联系还是与客户的合作洽谈都能灵活方便的进行。在众多的关注因素中,网络的安全性最为突出,其次,网络的性能、可扩展性、可管理性等也受到一定程度的重视。
小型远程办公网络既能保障公司内部数据传输的安全性,又可以节约成本,可谓一举多得的好方法,但针对不同的公司规模、投入资金等硬性要求,就要采取略有不同的设计方案。影响组建网络的因素大致分为外部因素和内部因素,其中,外部因素主要是资金问题,包括硬件设备购置、线路租用和管理等费用,其次是网络的性能;内部因素包括人员及资源分配和设备应用,例如:验证授权,共享文件,邮件,VPN服务等。
本文利用宇翔科技公司远程办公网络设计作为实际案例,针对外部和内部因素,对公司员工数在100人内的小型公司的远程办公网络设计,开发了两种网络设计方案,并加以比较分析。
一、需求分析
宇翔科技有限公司总部坐落于国贸科技大厦,其客户服务支持部门设立于和平里,总部有员工75人,远程客户服务支持部门有员工20人。此次网络设计主要是实现两地办公室之间的通讯,并保证资源共享以及资源内部安全,同时总部需要提供VPN服务以便员工远程登录公司内部网络完成工作。
二、网络模块设计
针对于两个办公地点,构建一个10/100M的交换以太网就能够完全满足应用需求。在接入线路方面,小型办公网络环境对于流量的需求,一般是获取信息或收发电子邮件等流量,使用ADSL接入方式比较节约成本。在小型办公网络环境中,对可管理性和安全性因素的考虑也必不可少。
综合分析公司的组织结构,决定设计以下两种网络模块:
(一)总部互联网模块
总部互联网模块拥有与互联网的连接,同时也端接VPN与公共服务(包括DNS,HTTP,FTP,SMTP)信息流。互联网模块不仅为内部用户提供了与互联网的连接,而且允许用户通过互联网访问公共服务器上的信息,同时还为远程工作人员提供了VPN访问能力。互联网模块涉及的关键设备有:SMTP服务器、DNS服务器、FTP/HTTP服务器、防火墙或防火墙路由器。
(二)远程办公室网络模块
远程办公室网络模块包含远程办公室最终用户工作站、分支验证服务器、管理服务器和支持这些设备所需的相关第2层基础设施。目前可以选用已经集成这些第2层交换功能的交换机来降低成本。
下面对两种模块的实现方法进行几点解释。
首先,无论选用哪种设备,都要考虑一些VPN的因素。在互联网模块中,一般使用带有防火墙和VPN功能的路由器。它使小型网络变的更加灵活。在目前的环境中,大多数有线和DSL路由器和调制解调器都是由电信服务供应商提供的,可用于连接以太网防火墙。如果设备要求WAN连接(如电信供应商的DSL电路),那么,就必须使用路由器,此时使用专用防火墙不具备轻松配置安全性和VPN服务的优势。路由器倾向于允许信息流通过,防火墙的缺省设置则倾向于阻止信息通过。
此外,从过滤的角度讲,除了将公共服务区域的信息流限定到相关地址和端口外,在相反的方向上也在进行过滤。如果某个攻击涉及到一个公共服务器(通过规避防火墙和基于主机的IDS),那么这个服务器应该不会再进一步攻击网络。为了缓解这种攻击,具体的过滤将防止公共服务器向其他任何地点发出任何未授权请求。此外,DMI上的专用VLAN可以防止一个被破坏的公共服务器攻击同一区域的其他服务器。这种信息流甚至不能被防火墙发现,由此可以证明专用VLAN的重要性。在邮件服务方面,防火墙在第7层过滤SMTP信息,以便只允许必要的命令到达邮件服务器。防火墙与路由器的安全功能中通常包括一些有限的NIDS功能。这种功能会影响设备的性能,但是在遭受到了攻击的情况下却能提供一些关于攻击的信息。这之间存在着一些平衡,牺牲了一些性能来换取信息的透明度。如果不使用IDS,许多攻击将被放弃,但监控站不会知道发生了什么具体攻击。VPN连通性是通过防火墙或防火墙/路由器实现的。远程地点用预共享的密钥进行彼此验证,远程用户则通过远程办公室模块中的访问控制服务器得到验证。考虑到宇翔科技公司的规模和资源分配,倾向于选择集成防火墙功能的路由器方案。
远程办公室模块的主要功能是交换生产和管理信息流,并为公司管理服务器和用户提供连接,可以选用集成所需第2层交换功能的交换机。在交换机内部实施VLAN,以减少设备间的信任关系利用攻击,但这样远程办公室模块中就没有第3层服务,由于内部网络的开放性,这种设计应该注重应用和主机的安全性。所以,远程办公室的系统中建议安装杀毒软件和监测网络系统。
三、方案设计
根据以上的模块化设计,拟定两种方案如下:
方案一:总部办公室和远程办公室全部使用互联网模块,办公室之间用低速DDN专线连接,在两间办公室设立分别的动态目录管理,即不同的域,但是都归属于同一个森林,两间办公室都存在自己的DNS解析,并且设定对方的DNS来解析来自对方网络的需求。
方案二:总部办公室使用互联网模块,连接到ISP提供的网络服务,而远程办公室只使用远程办公室模块,所有验证都通过总部服务器进行。但是为了保证远程办公室的员工使用互联网资源,两间办公室之间必须用高速T1专线连接,以保障带宽和响应速度。在该方案中,若当所有的远程办公室的员工同时试图登陆到域中时,专线就容易产生拥塞甚至超时。为了解决同时间内大量的请求使得专线负担过重的问题,在远程办公室模块中加入AD缓存,定期以小流量与总部办公室的动态目录进行同步,这样就能对专线拥塞起到一定的缓解作用。
四、性能分析
对比两种设计方案,在方案一中,两间办公室分别有自己的互联网介入,这无疑提高了员工访问外部网的速度,然而在两个网段之间互访的过程中,低速的DDN专线经常造成超时,或者资源不能定位。这种不利因素影响了集成两间办公室之间的业务联系和资源整合。另外考虑到费用因素,方案一无疑增加了租用线路的费用,而且硬件成本也相应增加。两间办公室都需要完整的公共服务支持,如DNS,HTTP,VPN等。
表1.方案一和方案二优缺点比较
优点 缺点
方案一 每间办公室都有自己的互联网访问,速度有保障
VPN连接到远程办公室比较稳定 租用线路和购买硬件费用高
DNS更新容易拥堵低速专线
同步2个动态目录
需要多个备份/监测系统
方案二 总成本低
办公室之间资源共享以及分配管理统一
统一的VPN接入管理 远程办公室访问外部网速度低
登录高峰容易出现拥堵
在方案二中,远程办公室只使用了远程办公室模块,基本上完成第2层交换,所有的登录验证和互联网访问都会通过T1专线达到总部办公室,这样节约了在远程办公室设置第2套互联网访问设备的费用,并且基本上解决了公司内部资源共享问题。根据上面提到,为了能够避免在网络高峰期造成拥塞,本地的AD缓存可以帮助远程办公室的员工登录进入域,并且定期更新资源分配。相应的网络监测软件可以协助确定网络的繁忙期,这样利用空闲事情完成AD更新和DNS更新。如上表1列举了两种方案的优缺点。
根据两种方案的优缺点比较,最终确定了第二种设计方案更合适,使用高速专线连接远程办公室到总部办公室,两间办公室共享互联网模块来访问外部网。为了能有效地利用专线,在远程办公室设计AD缓存,能够在网络的非繁忙期进行同步。
五、结论
通过分析宇翔科技有限公司的资源以及网络分布状况,进而对小型远程办公网络的架构给出了两种设计方案,并在文中进行了分析探讨。通过这次的方案选择,深入地了解了一般小型公司的网络设计技巧和性能分析,以及如何利用路由器和第2层交换机进行网络信息交换。同时,对于DNS,HTTP,VPN等领域有了新的认识,并且应用于实践中。对于中小型公司远程访问的安全考虑方面也进行了一些研究,利用网络技术中的过滤功能等来预防潜在的攻击以及隐患。
参考文献:
[1]常新杰.第三层VPN技术方案比较[J].技术研究,2003,9:21-23
[2]张永.利用ADSL组建基于VLAN远程办公网络的组网方案研究[D].济南:山东大学,2005,10
有一种办公室叫“别人家的办公室”。看着自己窄小凌乱的办公格子,再看看网上晒出的那些带有滑梯、乒乓球桌之类的娱乐设备,且能带着孩子甚至宠物去上班的办公室,往往还没开始工作,士气就先受到打击。
自从互联网掀起浪潮以来,一些很酷的公司将装备搬进办公室,成为一种流行趋势,支持者称充满自我意识的游乐型办公室能激发员工的创造力。
这种娱乐化的办公真能令员工开心工作吗?
“颠覆”旧经济的标签
本世纪初谷歌的兴起不仅统一了互联网搜索,也推动了打开格子间,重塑了开放空间的办公潮流,以至于每个人都或多或少听说过一些谷歌“办公室革命”的故事。
对于不少创造了增长神话的科技公司来说,阴暗潮湿的车库是他们梦想的起点,而当创意熊熊燃烧后,知识英雄们就开始登堂入室,搬到宽敞明亮的大楼中去。为了保留“颠覆”旧经济的标签,这些公司的办公环境也要设计得有别于传统,彰显自身的创造性文化。
被神话的谷歌办公室就是这种潮流下的产物,公司的办公区域充满了设计感,还有科技化的装饰,在那里能看到躺椅、按摩床、洗浴区、健身房、游戏区,办公区内还有免费的美食餐厅、零食区,甚至还有麦当劳、电影院,等等。这里就像是一个迷你城市,不出办公室就已经能够满足员工生活的各种需求。
如今的科技公司普遍在办公区里增添游戏元素,不但乒乓球桌成为创意公司的标配,斯诺克和飞镖也有不少拥趸。
“秋千桌”是新近颇受欢迎的年轻派办公家具,它将“游乐园带进了会议室”。办公家具生产商用了一张一群满面笑容的年轻人坐在秋千桌上愉快开会的照片,还引用了名人名言:“人并非因为变老而停止玩耍,而是因为停止玩耍才变老。”
过去20年里,办公室空间就仿佛是为儿童设计一样。比如,谷歌修建了槌球人工草皮和滑梯。现在各家公司跟风竞相打造游乐型办公室,其目的是年轻、时尚、励志和有趣。
它们大都拥有温馨的色彩、硕大的图片、海滩小屋、吊床、保龄球馆、沙袋、“创意孵化器”、“思维帐篷”、豆荚形座椅、滑梯和糖果机等古古怪怪、看上去与传统的工作并不相干的设施。
相比之下,苹果的“超级办公楼”还算中矩中规。苹果的首席设计官乔尼・艾维领导的苹果设计团队共同设计了苹果2号园区,那是一片像iPhone手机一样优雅的环状高科技办公楼。
这栋即将启用的办公楼位于加州库珀蒂诺,总共可以容纳1.3万员工。它让人感觉从容淡定,每一处细节都经过专门设计,堪称完美主义者的梦想之作。这里没有杂乱的线缆,没有暖气片,没有滑梯。建筑外立面像飞机一样流畅,内部装饰则沿用了iMac和iPhone的效果。整栋建筑还通过庞大的窗户和四层楼的餐厅里安装的巨型推拉窗,向大自然敞开心扉。
共享办公空间
新潮的办公室让工作在其间的员工们脑洞大开,不过从公司的角度看,对投入产出比的追求却是始终如一的。老板改建游乐型办公室的主要目的或许还是控制员工――让员工最大程度地增加对工作的满意度,以及在办公室驻留的时间。
当然,在这场“办公室革命”中,不是每家公司都能像谷歌或者苹果那样财大气粗,打造个性化的开放办公环境。相比而言,小公司赶上了“共享经济”的潮头,可以让员工更加灵活地办公。
2017年7月中旬,美国共享办公空间公司WeWork在G轮融资中获得7.6亿美元投资,公司估值达到200亿美元。WeWork是一家专注于共享办公空间的创业公司,其业务就是当好为其他公司提供办公空间的“二房东”。这家公司2010年成立于美国纽约,运营第一年公司积累了1000名会员,设立了2个办事处;现在客羰量超过12万,在15个国家的49个城市有156个办事处。
这家公司并不自己持有房产,而是在中央地段与房主签订长期合同,将其装修改造后,转租给个人和创业公司。公司提供配有豪华办公桌椅、沙发、会议室、Wi-Fi、会客室、打印室、零食和休闲设备的时髦公共办公环境,零租给有需要的客户。
对小型创业公司来说,共享办公室的吸引力在于其打造的充满活力的创业社区环境。在布置好的办公区域中,一切都显得平等、透明,没有传统写字楼里那种等级意识和规则。里面还有随时可用的免费啤酒,以及安装乒乓球桌的宽敞公共空间,这让传统的办公区看起来就像一个校园社区。
这种共享开放办公空间的兴起,正是适应了目前的趋势,即厌倦传统办公文化的年轻一代的崛起。
现在的劳动者们趋向于更加独立,伴随而来的也有更加细分的独特需求,主要体现为对灵活性的偏好,以及对共享空间和服务的期望。初创公司们热衷于在一个更广阔的群体中,参与社交并从中获取商业利益,而共享办公的平台则能提供这方面的机会。
以往共享开放办公平台主要服务小型客户,但是如今也逐渐开始进入大企业的市场。在美国,租赁开放办公场地的公司中包括了IT巨人IBM、音乐流媒体全球排名第一的Spotify,以及企业在线软件公司Salesforce等。 G00GLE办公室
在家办公,灵活舒适
这场声势浩大的“办公室革命”推行到最后,有一种结果就是革了办公室的命,人们还是在家办公,毕竟不论办公室再怎么演变,再如何大开脑洞,也很难和自己家一样舒服。
在家办公并非一个新概念,不过信息技术的发展为其又增加了多重保障。当重要的数据都储存在云端时,不管是在家中的客厅里,还是在办公桌前,看到的界面都是相同的。得益于移动通信、无处不在的Wi-Fi无线网络和云存储,以及复印机、传真机和台式电脑等重型设备变得越来越无关紧要,传统办公室对许多组织和员工来说,越来越显得多余。因为,大部分人几乎可以在任何地方工作。
没有固定办公桌的员工们在咖啡店里或者窝在各自的客厅内都能自在地工作,在后一处地方甚至还能穿着舒适的睡衣和拖鞋,而不用西装革履。
除穿着舒服外,灵活的工作方式还能节省办公空间以及减少碳排放,因此受到不少公司和员工的青睐。对初创企业来说,在家和咖啡馆等公共场所工作比租用昂贵的办公场所更划算。且不说很难找到合适的办公室,装修也得花不少钱,同时还涉及繁琐的行政管理工作。
开发了博客创建工具的Automattic公司有470名员工,分布在45个国家,已发展出适合这家公司的工作方式。公司员工一年用三到四周时间参加团队或公司会议,平时都在自己喜欢的地方工作,通过博客和聊天工具、而非邮件交流。
在一份发送给员工的企业文件中,这家公司承认,新员工在与世界各地的同事远程合作时,可能感觉“很乱”,但员工获得的好处也不少,包括休假和在家办公津贴。
Flipboard的总部在硅谷腹地Palo Alto市中心的Homer街上,你知道这里和旧金山那些创业公司很不一样―除了天气好,楼高通常也都不会超过3层。当我到达约好的地点―办公室里被隔出来作为“大堂”的休息区时,这样的感触更强烈。没有前台、不需要刷卡、不需要签到,几乎没有会议室。
当我随着市场负责人Marci McCue、设计总监Didier Hilhorst推门而出,我看到门口有几个Flipboard的员工在讨论问题,“这可能是你看到的这家公司的第一个特色,我们的员工随时可以去街对面买咖啡,也可以在街上一边散步一边开会。”McCue告诉我,在这附近,Flipboard共有4间办公室。
第一间办公室:初创的影子,是的,就像个车库
向西走半个街区之后左转,我们来到了Flipboard第一间办公室,这里更符合传统意义上人们对于硅谷公司的想象―是的,它就像个车库。
这是公司初创时使用的办公室,如今它还常被作为活动场地,前不久这里举办了公司5周年的派对。
作为创始团队的一员,Marci McCue是这间办公室的设计师。“最开始我们的团队很小,也没有太多预算能把办公室装修得特别漂亮,但是我觉得既然我们是在做一个社交阅读产品,我希望办公室里能有产品的感觉。”Marci McCue说。
色调是最直接的体现方式。这个像车库一样的办公室现在被分为三部分:曾经的办公区、活动区和被一面墙隔开的茶水间。其中桌椅和地板都是白色的,而隔开的那面墙被刷成了红色,上面有一些用粉笔写的单词,方框强调着它的“关键字”含义。
“如果在这里办活动,我们会根据活动内容改这些框里的字。”Marci McCue说写这些字的灵感来自Twitter的标签,“我们做社交阅读,早期Twitter是很重要的合作伙伴,我们会把Twitter上的一些用户评论写在墙上,也算是一种提醒,有时候还会写别的内容。”
在这间办公室里,还有一面墙也非常重要,它被不同尺寸的黑白照片覆盖。据Marci McCue说,这里全部都是公司员工在不同时期的合影,每一张都与产品有关。“比如这张是在Android版本后拍摄的,而这张是苹果现任CEO Tim Cook到访时拍的。”Marci McCue指着墙上的照片告诉我,这面墙几乎是Flipboard成长的缩影。
第二间办公室:红色沙发是重要标志
马路对面就是Flipboard的第二间办公室,如今它同样不作为办公室使用,而是被改造成了工作室,里面有Flipboard的标志之一―红色沙发。
这个沙发是Marci McCue偶然在宜家里看到的,因为觉得很适合Flipboard,便买回来放在公司―就是当时的第一间办公室,供员工休息或接待客户使用。没想到最后它成了这家公司标志性的东西之一。
如果你留意过任何介绍Flipboard的视频或图片,应该都会对这个红沙发有印象―采访对象总是坐在一个红沙发上介绍Flipboard。《第一财经周刊》曾经报道过的Adam Lisagor,这个被硅谷技术公司争相邀约、专为技术公司拍摄产品介绍视频的好莱坞导演,在过去接受采访时就告诉我:走进Flipboard的办公室时,他被红白相间的配色吸引,特别是看到红沙发之后,他就要求坐在上面拍摄。
真正让这个沙发变成Flipboard的标志的不止是视频。在Flipboard成立后,Marci McCue提出把它带去西南偏南(SXSW)大会,有任何采访、交谈,他们都会选择在这张红沙发上进行。借着这几年西南偏南大会在技术行业里日渐扩大的影响力,这个红沙发也就成了Flipboard的代名词。
如今这个红沙发已经作为一种道具被“包围起来”,周围放着摄影器材和布景。“现在通常用来拍照、开会,我们把这里做成了工作室。”Marci McCue说。
第三间办公室:这里才是真正办公的地方
和前两间办公室如今改造成其他功能空间不同,第三间办公室是Flipboard真正意义上的办公空间,它和后面要介绍的第四间办公室比邻。毫不意外,这里仍然以红白色为主,并且看起来基本上和你能想象到的硅谷的开放式办公环境一样。
这里的主要员工是市场推广和设计师。作为设计总监,Didier Hihorst告诉我,虽然Flipboard以设计出名,但实际上整个公司只有8位设计师,而工程师的数量是设计师的10倍左右。为了激励员工一起参与并创造点什么,Flipboard内部有一个叫做“Mock O’clock”的活动,这个以展示为主的活动每周五在办公室里举行,“每个人都可以展示他最近做的事情,可以是一个产品功能,也可以是个想法。”Didier Hihorst说。
就在前不久,硅谷流行的这种开放式办公环境还引起了广泛的讨论,不少人认为开放式办公环境的本意是打破隔膜、促进员工之间的沟通,但也有人认为与此同时,在这样的开放空间里,工作可能随时被打断,反而让工作效率下降。这样的问题在Flipboard有一个特别的解决方法。
Didier Hihorst走到一个正在工作的设计师旁边拿起了一顶帽子,上面写着“请勿打扰”(Don’t disturb),“我们的办公室讲究开放和自由,但是同样的,员工需要专注,所以我们暂时想到的方法是,如果你不想被人打扰,就戴上这顶帽子。”他说,“这是这间办公室里最值得展示的东西之一。”
Didier Hihorst带我去的下一个地方就是卫生间门口―是的,你没看错,是卫生间门口。这是个不算宽敞的走廊。两边的墙上分别是Flipboard某一功能的工作流程图和一个摆满了杂志的架子。
相比不少硅谷公司的谨慎―例如办公区不向记者开放或反复提醒你不要看白板或屏幕上的数据―Flipboard对访客算是十分友好。Didier Hihorst介绍说之所以把工作流程图贴在洗手间的门口,是因为“这是大家每天都会经过的地方,想让他们看到时会想,哦,某个功能是这样做出来的。”
杂志对这家公司的意义就更不一样了。Flipboard本身是个社交阅读软件,与内容出版商之间的关系对它来说至关重要。
这个书架上不仅有来自日本、中国的杂志,还有些几十年前印刷的“古董”。“我们一直都觉得纸质杂志的设计排版非常漂亮,而我们的工作是把这些内容放到一个新的传播平台上去。”Didier Hihorst认为,让设计师理解杂志的设计和内容排版非常重要。
为此他们还专门设立了一个团队―出版团队(publisher team)。如今Flipboard在硅谷、纽约都由出版团队直接与内容提供方联系,重要的是,这个联系人本身就是设计师。
这样做的目的很明显,不仅保证了Flipboard能理解内容出版商的需求,同时能从设计角度把这些需求“翻译”给总部团队,“内容提供商可以和出版团队的人讨论他们希望内容怎么排版。我们想看到的结果则是,如果你在Flipboard上读《纽约时报》的文章,你的感觉和读真正的《纽约时报》一样。”Marci McCue说。很快,Flipboard北京办公室也可能会设立这样一个团队。
第四间办公室:工程师们的聚集地
剩下的时间我们回到了这次采访开始前我们约定的地点―Flipboard的第四间办公室,和第三间办公室比邻―大部分工程师都在这里工作。
整个开放的办公空间里,基本没有看到会议室,所谓的开会地点,在这里仅仅是一张长长的桌子,当然并不表示大家都要坐在这里讨论。餐厅就在这张长桌的后面,一边吃饭一边产生新想法也是常有的事。如果你想去室外也没问题,办公室后门出去就有一个小院子,据说员工时常在这里开烧烤派对。
在这里,工程师们有的站着办公,有的坐着办公,一些刚在外面“开完会”的员工从这里进出,还有人正坐在休闲区的沙发上进行面试。
一、国外办公室的设计理念与国内的比较
国内的大部分办公空间设计追求传统历史文化的传承和企业的标志性设计,偏向于中规中矩设计平面布局,惯用硬质材料,色彩偏冷,只有在少数传媒、设计等类型企业办公室设计体现出打破常规,突出现代时尚感的室内空间设计。在西方国家,办公室的设计装修已从开放式空间、独立性的短隔间,逐渐趋向“没有墙的办公室”这种新型结构转变。设计师注重的是在设计办公室时适当软化环境,将有效的实用性、有人情味的艺术性与现代的科学性统一起来。由于电脑已被引入一般办公室,今后设有电脑终端机的办公室,会大为增加,如果全体员工都利用电脑的话,那么“没有墙的办公室”会使工作效率大为提高。设计师们坚持简约,时尚,大气,舒适,它们之间的关系是密不可分的。
二、低碳设计的特征
在现代办公空间中的应用低碳设计是以设计为起点,推广低碳设计的设计原理、理念、方法、手段。在产品制造、储运、流通、消费乃至回收等各个环节做到低能耗、低污染、低排放。把低碳概念融入设计,影响人们的生活,使之成为人们生活的一部分。具有生态特征的办公空间应建在优美的自然景观氛围之中。设计中注重建筑环境与整个生态环境的关系,采取措施降低其负面影响。通过办公空间的室内设计与诱导式建筑构造技术相结合,把诱导式建筑构造技术的外在形式作为“元素”融入办公空间的设计,通过科技手段,进行具有生态功能的低碳设计。低碳设计的生态功能,包括雨水收集系统功能、光电功能和呼吸式幕墙功能。
1)雨水收集系统功能雨水收集系统,经收集——输水——净水——储存等渠道积蓄、利用雨水,为绿化、景观水体、洗涤及地下水源提供雨水补给,以达到综合利用雨水资源和节约用水的目的。雨水收集系统能把屋顶、地面的雨水收集起来,注入人工湖,至少可以解决办公空间的植物灌溉、室内热水及冲洗厕所用水50%的需求。
2)如发光二极管(LED),使用低压电源,是一个比使用高压电源更安全的电源,特别适用于办公空间中,比白炽灯减少80%的消耗能量,且无有害金属汞。发光二极管作为一种节能环保的照明光源,越来越多在室内设计中应用,也越来越显现出它的巨大潜力。
3)呼吸式幕墙功能呼吸式幕墙,又称双层幕墙,它的建筑表面是双层玻璃的呼吸式幕墙,两层玻璃之间有一个空腔,利用液压通风系统让风在空腔中流动。从环保上,呼吸式幕墙的外层玻璃选择无色透明玻璃或低反射玻璃,可最大限度的减少“光污染”。
从使用上,冬季,关闭通风层两端的进排风口,换气层中的空气在阳光的照耀下温度提升,形成一个温室,减少采暖费用,夏季则减少制冷费用。从舒适度方面,呼吸式幕墙隔音效性能达到55dB,提供办公空间一个安静的环境。另外,不管天气好坏,不用开窗换气就可以直接将自然空间传入室内,提高室内的舒适度。办公空间低碳设计“生态”特征集中一种自然美,即在设计中追求返璞归真的艺术审美作为其雕塑空间灵性的主题。从采光上来说,阳光是大自然赋予我们最好的礼物。利用呼吸式幕墙把阳光引入室内,会在整个办公空间中体现出一种原始的自然感。大多数人每日在办公室中工作8个小时左右,在对家庭空间追求完美的同事,对办公环境的追求也越来越多,而“环保”概念已经成为世界重要思潮的当代,推行“低碳”环保的办公环境,是积极承担社会环境的必然选择。总体上来看,在室内设计中办公空间的科学规划的相对独立性日益增强,所以在追求设计感的同时,也要与科学紧密的联合。
作者:包雅馥单位:长春职业技术学院
好的办公室啥样?它应该看起来不像办公室,却又具备办公所需要的一切细节,并以优雅有情调的方式呈现。就像推开“早晨”的大门,首先迎接我的竟然是咖啡座和饭菜香,公司高级合伙人韩冰一见我便问:“吃过了吗,尝尝我们的员工餐吧”。得知我已经吃过饭,他竟然十分遗憾地摇摇头:“唉,又没机会炫耀了,我们有专门的厨房,两个厨师,饭菜一个月都不带重样的。”咖啡座的环境十分舒服,摆着公司许多老板们出国出差带回来的各种战利品,巨大的佛像、电动摩托车、古旧的打字机……够混搭吧,但多元化应该是一个设计公司所必需的灵感源泉。
韩冰纠正我说:“做一个好设计师可不能只依靠灵感,一个好的设计公司办公室,也不能只给予员工灵感而已,设计其实需要大量的调研、对比和学习。”这可不是空话,在办公室一楼中部,就有一个专业规模的图书馆,里面分区摆着杂志、设计类图书、影音光盘等大量的资料,但颜色又刷得非常可爱,桌椅红黑相间,绿色黄色的动物玩偶和小板凳点缀其中,严肃中又带着稚气。
“不自夸地说,这个图书馆绝对是中国设计公司内部罕见的,在这看书跟网上看设计素材完全不同,可以沉下来,思考的空间更大。当然藏书不是一蹴而就的,以前的办公室内就有不少,2008年搬家以前我们就想着一定要开辟一个专门的图书馆区域。二楼还有一个专门的摄影棚,又可以当小影院,跟客户演示或者我们自己开会用起来都很方便,三楼才是真正的办公区供150人办公,虽说使用面积有1000多平方米,但没有一个角落闲置着。”
装修的费用韩冰说并没有外人想象中那么多,因为除了改装一下地板几乎没什么装修,家具大量购自宜家,书籍和摆设又是一点点收藏回来的,也有不少是员工自己的小玩意——吉他、航模、哥特海报等等,业余爱好几乎跟工作空间融为一体,看起来五彩缤纷。这也是韩冰有点担心的地方:“太多元化会不会不够国际化呢?我们装修以前也参考了很多国外的装修,像google、美国五角设计公司,人家不仅有特色又有整体统一的格调,我们现在是设计师独自成一派,显得有点杂,不过员工们倒是很满意,觉得能达到‘快乐设计’的要求,所以近几年我们也不会改变这种风格了。”
由于公司规模的发展太快,“早晨”在506旁边又租下了一套322别墅,这里虽然没有图书馆,但有一间小小的茶室,员工小范是这里的“领导”,因为只有他会泡茶,并且对各种茶具和茶叶的收藏心中有数,连韩冰也要听他的安排,茶室内的大玻璃窗迎着阳光满溢,听不到马路上嘈杂的车响,这种安静真是市区内办公室难以想象的。322的顶层还有一间阳光房,韩冰自己亲手种的葫芦和几盆花就在那,可惜是冬天,看不到爬墙的绿色,夏天的话这里的舒服真是没得说了。
为了更多地展现自己的办公室,“早晨”现在每个月都用一天作为对外开放日,有时邀请同行业的朋友来交流,有时组织大学生们来参观,夏天的时候还会邀请参观者一起在室外小院里搞烧烤,“这样做的目的有两个,一个是希望促进行业间的交流和抱团,另外也是为了行业储备,还真有毕业生一参观完了办公室就递简历的,除了公司本来的品牌外,办公室也是吸引力之一吧。”
员工真心话
Q1:你最喜欢哪项公司福利?
A:综合考虑都不错,能让自己完善,有积累就是最关键的。
B:这家公司口碑好,业内有名,能给我很好的平台。
C:机会非常多,接触面广,能让我发挥。
Q2:你最喜欢办公室的哪个空间?
A:整栋506。
B:图书馆,能让我安静地思考。
C:硬件方面没有不喜欢的。
Q3:你最想吐槽的办公室设计?
A:没有。
B:健身房以前有,现在没了。
c:以前觉得网速不够快,现在已经调整好了。
Q4:请你用一个词形容你的办公室。
A:随性。
B:温馨。
C:活力。
Q5:在这样的办公室里工作觉得对你有产生正能量吗?
A:有,不仅是因为办公室布置合适,也是因为员工的工作状态都很吸引我。
著名的广告公司――奥美在一个工业厂房区开了自己的新办公室,经过建筑师Ramin Visch和George Witteveen的改造变成了一个红白纯色的创意空间。
任何一个以创意著称的广告公司都不愿在一个“平常”办公大楼中建立办公室。因为对于那些整天需要在启发人灵感的“小盒子”里进行“头脑风暴”的创意人士来说,在那些钢筋混凝土和方格子的办公室中做事简直不可想象。一次又一次的,广告公司把办公室建立在一些“非正常”的地方,在改造的仓库,教堂,足球场的地下室以后,工业旧厂房因为具有独特的艺术气息和工业浪漫成为了又一个热点,奥美广告(荷兰)――英国WPP的子公司,就选择了这样一个旧自行车厂房来建立自己的新办公室。
这个办公室的前身是一个自行车制造厂,位于A10高速公路西南方的De Schinkel工业区。现在工作人员置身于一个115m×50m的巨大空间中,在高大屋顶之下是一个足球场大小的开阔区域,里面有四个围合的院子。
设计者的原始想法是把旧厂房放荡不羁的感觉和广告公司的创意空间融合,继而创造一个激发人灵感的愉快工作空间。在George Witteveen和Ramin Visch的建议下,奥美公司买下了整个旧厂房作自己办公室,并且委任Witteveen和Ramin来设计。与其他的改造方案不同,这个项目在达到办公功能的基础上,极大地保留了原来的厂房空间,仅在其中插入了四个围合的院子,用作“头脑风暴”空间和会议室。因此这个空间富有了双重功能,一来它仍旧是一个“工厂”,二来它又是一个使用自如的办公室。
很多奥美的办公室都是相对封闭的,常常是在两排长条桌子之间有些小的玻璃房,用作“头脑风暴”室。而这个设计完全走出了原来的模式,它的特点就在于“敞开”,他们希望在这个办公空间中营造一种“光鲜的城市感”因此所有的办公区域都直接敞露在天棚之下,迎着阳光,就算是“头脑风暴”室也仅仅是用红色的幔布围合,顶部敞开,依然可以看到屋顶,拥有这个厂房的高度,当然设计师也特别考虑隔音,这里所有的屋顶材料都是强吸音的,因此在这样一个大空间中并不会感到嘈杂。
在这个“敞开”的厂房中,奥美的工作人员,在任何一个角落都可以充分接触整个空间的广度和高度,没有任何压抑感,自然愉悦工作,创意无限!