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员工工作管理制度

时间:2023-06-05 09:58:12

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇员工工作管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

员工工作管理制度

第1篇

关键词:茶叶企业;绩效管理;策略

茶企业的内控绩效管理制度对于企业的经营发展有着重要的影响,茶企业领导应当要重视内控绩效管理制度,充分发挥出内控制度的积极作用,促进自身企业的健康发展。

1.当前茶企的绩效管理现状

我国拥有历史悠久的茶文化,对于茶文化的相关研究也是非常多,所以我国的茶企业数量也是非常多,为了更好地促进我国茶文化的发展,促进我国茶企业的发展是非常重要。我国大部分的茶企业规模不大,所以在企业人力资源管理上的效果不佳,进而限制了茶企业的发展。首先,由于我国大部分的茶企业规模不大,所以对于人力资源管理的重视程度不高,对于绩效管理的重视程度不高,使得企业的绩效管理未能实现科学化、规范化以及有效化,比如部分茶企业并没有成立专门的绩效管理部门来负责绩效管理工作。其次,我国大部分茶企业都缺乏完善的绩效管理理念,缺乏相关的管理机制,绩效管理对于员工有着鼓励的作用,通过完善企业的绩效管理制度,加强落实绩效考核,能够充分地调动员工的工作积极性,加快企业的发展,但是在实际的经营过程中,大部分企业并没有意识到绩效管理的重要性,缺乏完善的绩效管理机制。第三,由于我国大部分茶企业的规模较少,所以在经营管理过程中,缺乏相应的内控意识,甚至部分企业领导者会认为企业的内控管理制度会影响到企业的经营效益,增大了企业的经营风险。所以,当前部分茶企业领导缺乏对内控绩效管理制度的正确认识,也缺乏相应的内控意识。最后,大部分企业都缺乏对内控绩效管理的资金和人力投入,由于缺乏相应的资金和人力支持,即使部分茶企业有相应的内控绩效管理部门,也由于工作人员素质水平不高的影响,导致企业内控绩效管理效果差,无法有效地促进企业的经营发展。

2.加强茶企内控绩效管理的策略

2.1提高茶企员工的内控意识

要充分发挥出内控管理制度和绩效管理制度在茶企管理过程中的作用,首先,茶企领导就要认识到内控管理的重要性,全面提高员工的内控管理意识,从行动上来落实内控绩效管理制度的制定。茶企业管理层领导要先意识到内控的重要性,然后逐级地往下传达内控管理意识,让全企业的员工都具备较高的内控意识,让内控管理制度更好地得到实施。要加强落实好茶企内控管理制度的执行,不仅要提高员工的内控意识,更要加强员工对于内控管理制度的认识,全面提高员工自觉执行内控管理制度的相关要求,保证企业内控管理制度的顺利开展。

2.2完善内控管理制度

要发挥内控管理制度在茶企业中的作用,加强企业的管理效果,企业应当完善内部的控制管理制度,并且设置相应的组织体系,保证内控管理制度的实施。首先,企业要科学合理地划分不同职能部门的职责范围,明确权责,保证各个职能部门能够完成好各自的工作,加强各个职能部门之间的沟通协调,保证工作的顺利开展。其次,结合茶企业的实际经营情况来调整内控管理制度,茶企业是处于动态的发展过程,为了保证内控管理制度的实效性,企业相关负责人就要定期对内控管理制度进行更新和修改,更好地保证企业内控管理制度的操作性以及适用性,保证各个职能部门的员工能够严格地按照内控管理制度的内容来完成自身的工作,保证企业的经营活动的正常开展。第三,在更新和修改企业内控管理制度时,茶企业可以参照同行其他企业的做法,结合自身企业的实际情况以及企业员工的建议来更新和修改内控绩效管理制度,保证内控绩效管理制度能够充分地发挥其作用,促进企业的稳定发展。最后,为了有效地发挥出内控绩效管理制度的积极作用,茶企业还应当结合实际来制定相应的奖罚制度,通过对员工的绩效考核,对员工进行适当的奖励和处罚,更好地提高员工的工作积极性,保证企业经营活动的正常开展。

2.3加强对茶企的监督管理

要全面提高茶企业的内控绩效管理效果,加强对企业内控绩效管理制度的监督和管理也是非常重要的,所以,企业应当设立独立的审计部门,专门负责企业的内控绩效管理制度的各个实施环节的监督,由于审计部门具有独立性,所以在监督和管理过程中,能够不受各个职能部门的约束,客观公正地开展工作,有效地保证审计工作的科学性和公平性。其次,为了更好地发挥出审计部门的监督和管理作用,在开展审计活动时应当面对全公司的员工,这样才能全面地把控企业内控绩效管理制度的落实情况,从根本上杜绝违规现象的发生,保证企业利益不受到损害。

2.4提高茶企内控工作人员的工作水平

茶企业内控工作人员的工作水平对于内控绩效管理制度的发挥有着重要的影响作用,所以要充分发挥出内控绩效管理制度的作用,就要全面提高内控工作人员的专业素质。首先,企业可以通过招聘的方式来引进高素质的内控管理工作人员,更好地保证内控工作人员的专业素质。其次,企业可以通过加强对内控工作人员的专业培训来提高内控工作人员的专业素质,保证内控绩效管理的工作质量,更好地促进企业的发展。此外,企业内控工作人员应当树立自我学习的意识,加强自我学习,加强对内控绩效管理知识的学习,及时地更新自我的知识,全面提高自身的工作专业水平,保证高质量地完成内控工作,更好地保证企业内控绩效管理制度的顺利落实。

3.加强茶企内控管理制度和绩效管理制度的结合

3.1结合战略目标,充分结合内控制度和绩效管理

通过加强落实茶企业的内控管理制度和绩效管理制度,能够更好地提高企业的执行力,促进企业的稳定发展,所以茶企业在发展过程中,应当注重内控管理制度和绩效管理制度两者之间的有效结合。首先,企业领导应当结合战略目标来充分结合内控制度和绩效管理,企业内控制度更多注重的是对制度设计程序以及权限的约束,对员工施加的是外部的压力,而绩效管理更多注重对如何调动员工的工作积极性和创造性,对员工施加的是内部的压力。通过将两者的有机结合,能够内外地给员工施加压力,更好地促进员工努力工作,更好地促进茶企业的稳定发展。

3.2将内控制度和绩效管理制度纳入到企业文化建设中

内控制度注重的是对员工的外部约束,而绩效管理制度注重是对员工的内部约束,所以茶企业在进行文化建设时,应当将内控制度和绩效管理制度同时纳入到建设规划当中,通过制定规范的制度来约束员工的行为,通过建立竞争和激励的员工文化来调动员工的工作积极性,从制度上以及精神上来鼓励员工努力工作。

3.3严格按照SMART原则进行制度设计

不管是制定内控制度还是制定绩效管理制度,要充分发挥出其积极的作用,茶企业都要严格地按照SMART原则来制定。首先,SMART原则主要是指所制定的目标要清晰、所制定的目标要可量化、所制定的的目标要具备可实现性、所制定的目标要结合个人和组织、所制定的目标要具备时效性。只有保证内控制度和绩效管理制度在制定过程中都严格地按照SMART原则,才能更好地保证内控制度和绩效管理制度的可操作性,保证两项制度的顺利落实,从而更好地发挥出其作用,促进茶企业的长期发展。

3.4将内部制度纳入到绩效考核当中

为了更好地促进内控制度的落实,完善内控管理制度,茶企业的人力资源部门就应当将内控管理制度纳入到绩效考核当中,绩效考核部门定期地考核内控管理制度的执行情况,并且结合相关的绩效考核方法来测评内控管理制度的有效性。此外,为了保证绩效管理制度的落实,茶企业相关负责人也应当加强企业的绩效考管理制度的工作环节纳入到企业内控管理制度上,通过对绩效管理制定程序化、规范化的制度,保证绩效管理工作的落实,进一步提高茶企业的绩效管理效果。

4.结束语

总的来说,茶企业作为我国企业的重要组成部分,对于我国的经济发展有着重要的影响作用,随着我国的经济体制改革以及产业结构调整,目前我国茶企业也得到了不断的发展。但是在实际的经营过程中,由于企业领导自身意识的问题以及企业内部管理问题的限制,约束了企业的正常发展,为此,为了更好地促进茶企业的稳定发展,茶企业相关负责人应当要认识到当前企业存在的内控管理问题,结合实际,解决问题,完善内控制度,更好地发挥出内控绩效管理制度的积极作用,促进自身企业的健康发展。

参考文献

[1]文静.M县金融支持茶产业的绩效分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(08):48-49.

第2篇

一、差异管理在人事管理工作中的应用情况

科学的现代人事管理制度应当随着社会的不断进步而进行相应的改革,现行的管理制度不应当仅仅局限于传统的管理模式,而是应当更加紧密地跟随社会经济发展的脚步。传统的管理模式由于具有自身保守、不灵活的特点,在很大程度上制约着员工的思维,极大地束缚着员工的创造性。随着社会经济的不断发展进步,传统管理模式已经不能跟随时代前进的步伐,这就要求现代人事管理制度必须取代传统的管理模式,管理制度必须得到充分的创新与发展。目前,现代人事管理制度改革正处在较为关键的初级阶段。通过不断的改革完善,在改革中逐渐形成了全新的管理模式,使人事的管理工作更加科学、合理,并且改革呈现的独立性使人事管理工作更加完善。在现代人事管理制度过程中,差异化管理理念是现代管理制度的最突出体现,是管理制度的一大创新,它极大地体现了现代管理的科学性。它的科学性主要体现在以下两点:第一,差异化管理理念完全贯彻了“以人为本”的管理宗旨,从人性的角度出发,在实际的运行中处处为人性着想。第二,它可以根据不同员工的不同特点进行统筹管理,合理地利用每一个员工自身的优点,为共同的工作目标去努力奋斗,由此提高了员工的工作热情与积极性,从而加快了工作效率,提高了工作质量。经过长期的经验表明,差异化管理理念是现代化的人事管理制度的巨大创新,在人事管理制度中具有先进性,有助于推进现代化的人事管理制度改革的进步与成功,因而将差异管理引入现代人事管理工作中有着很强的现实意义。

二、差异化管理在人事管理工作中的应用策略

为了使差异化管理在现代人事管理工作中得到合理有效的应用,应采取策略如下。

第一,人才管理和人才分类是现代人事管理制度中最为关键的两个环节。差异化管理理念有效地协调了这两个问题。在现代人事管理制度下,人才资源不计其数,为了防止人才的流失,一定要对人才的管理工作协调完善。差异化管理能够根据员工的不同年龄层次进行合理管理,极大地调动不同年龄段员工的工作积极性,有利于工作的顺利进行。

第二,由于不同员工在工作经验、生活阅历以及生活习俗等方面的不同,造成了员工在人生观与价值观上存在很大差异。但是,在录用人才方面不可能选用相同年龄段、有相同习俗的员工进行工作,这就要求在人事管理方面要有针对性。差异化管理能够有效地避免年龄段、生活习俗等问题的差异,根据不同年龄层进行有效管理。除此之外,有的员工属于具有较强专业知识的知识型员工,而有的员工则属于从事简单工作的普通型员工,由于员工之间知识水平的不同在工作上也会存在一定的差异。对这两类员工要运用不同的管理方式进行管理。因此,采用差异化管理的方式能够根据不同职业的不同特点,选择更加合适的任务安排,调动各方优势,从而能够更加合理、高效地完成自身工作。

第三,差异化管理不仅在人才资源管理方面具有独到之处,而且在激励人才措施方面也体现出了普通管理方式所不具备的优势。由于在庞大的人才资源中,人才之间有各自的特点与习惯,不同员工在喜好等方面也会有自己的特点。差异化管理能够切实地了解每一位员工的习惯,采用员工能够接受的措施激励他们努力工作。因此,差异化管理在激励员工方面具有很强的针对性,它可以综合考虑员工本身适合的方式,尊重员工自身的选择,选择最合适的方法去激励员工,保证员工始终处于积极向上的工作状态。同时,激励方式还要根据员工自身的能力选择。对于专业知识丰富、工作能力强的员工要采取适当激励方式,防止激励过度而导致员工之间形成骄傲自满的浮躁情绪。对于知识水平与工作能力处于中游的员工要注意对他们的工作分配,考虑每个人自身特点,根据不同人的性格选择合理的激励方式,从而保证其发挥自身的能力。对于工作能力较为落后、专业知识也不突出的员工也要采取鼓励、肯定的激励方式,坚决抵制呵斥、急功近利的方式,这样一来容易引起员工的急躁情绪,使自身的能力更加难以发挥出来。因此,通过温和、恰当的鼓励方式,鼓励他们与专业知识丰富的员工多交流,注意对他们的定期培训,保证他们利用自身的努力在工作上做出巨大成绩。

作者:芦战君单位:福建信息职业技术学院

第3篇

关键词:人力资源管理;制度设计;高职院校

1高职院校需关注人力资源管理

在治理能力现代化的新要求下,高职院校在日后的建设发展中,管理水平提升成为关键任务,人才作为院校发展的核心竞争力,我们需要尤为关注人力资源管理水平的提升。提升高职院校人力资源管理水平,可以促进院校适应市场化改革,也是事业单位改革的需要,并且能为教师发展提供平台,最终为提高人才培养质量提供坚实保障。

1.1高职教育市场化改革的需要

时代赋予高职院校培养“一技之长+综合素质”兼备的应用型专门人才,社会关注高等职业教育的发展,同时对其也提出人才培养的市场化趋势,市场需求如何把握,在激烈的市场化竞争中如何从容面对,现已成为高职院校关注的重点。在各高职院校适应性改革的征途中,是否能提升自身的应变力,高职院校内部成员的意识、态度、行为非常关键。在高职教育市场化这一时代背景下,人力资源必然成为核心竞争优势,高职院校需要将人员的优化配置、人员的再学习(培训与提升)、人员的考评、人员的激励、人员的解聘与续任等方面的工作,借鉴企业管理的有效理念与方法工具,实现人力资源使用效用的最大化,促进可持续发展。

1.2事业单位改革的需要

高职院校属于事业单位体系,其固有的人事制度体系一直带有明显的计划经济痕迹,“铁饭碗”、“终身制”以及由此而来的“论资排辈”、“不求有功,但求无过”等一直是体制内教职工们的专用词汇。国家为了深化教育改革,通过改变管理体制,调整分配制度,引进竞争激励机制,提升队伍整体素养,相继出台多个文件,同时拿出了一些具体改革措施,如打破“铁饭碗”,建立以聘用制为基础的用人制度;用人机制改变“能上不能下”的局面,提倡竞争择优……这些具体改革措施要真正落地,是一个系统工程,他涉及人力资源管理的方方面面:合同管理、考核、激励等,因此高职院校为深化事业单位改革,将改革落到实处,需首要关注自身管理的变革。

1.3教师队伍发展的需要

高职院校一路发展,现今院校普遍提倡“走内涵式发展道路”、“走特色发展之路”,那我们院校的发展最终靠什么实现?当然是能适应发展、认同院校发展规划的高素质教师队伍。但是我们的教师队伍在长年的传统人事体制下,目前呈现出缺乏自发提升个人素质的内在动机。高素质教师队伍的养成,离不开院校人力资源管理者对教师结构的合理配置、对教师潜力的挖掘;需要管理者未雨绸缪,为教师提供成长和提升的平台;离不开管理者自身的公平、公正,能对教师的态度、行为、成果做出客观地评判……总而言之,高职院校需要在传统人事管理体系下有所突破,为教师提供发展的平台,激励教师自身发展。

2高职院校健全人力资源管理制度是必然趋势

2015年8月教育部印发《职业院校管理水平提升行动计划(2015-2018)》(以下简称《行动计划》),其中明确提出:职业院校在管理理念、能力等方面存在差距,并在计划中将管理制度标准建设行动列为重点任务。从《行动计划》中我们可以看到:教育部将高职院校的管理水平及管理制度建设提升到了重点任务层面,人才是高职院校发展的核心竞争力,且人力资源管理水平的提升要规范、有序进行,前提是在院校人力资源管理领域建立、完善各项规章制度。高职院校健全人力资源管理制度是必然趋势,它是规范管理的前提。订立一个合法、理性、规范且完善的人力资源管理制度,在管理水平提升进程中至关重要,主要体现在以下方面。①可以建立健康有序的员工管理秩序,这首先是对院校形象的一种宣传。②可以防止组织管理的任意性,为各级领导与员工创造规范有序的工作环境。③制度中对不同成员的行为规范及责权利都将做出规定,对规范组织的管理至关重要;且因人力资源管理制度的明确,将使院校的人员管理有序化、规范化,降低管理运作成本。④制定和实施合理的员工管理制度能满足职工公平感的需要,如具体的某些制度(绩效管理制度)可以使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励其工作积极性。⑤以人力资源管理制度为依据,规范管理员工,将防止员工管理过程中的随意性或不公平现象,能有效降低院校内部矛盾或纠纷。

3高职院校人力资源管理制度设计构想及关注要点

3.1参照企业人力资源管理工作搭建制度框架

参照国家职业技能鉴定培训教程———由国内高等院校、科研机构和企业界的相关专家制定的企业人力资源管理师国家职业资格标准,标准中称:人力资源管理工作分为六大模块:人力资源规划、人员招聘配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理①。企业人力资源管理者一般参照国家职业资格标准中规定的六大工作模块及具体工作内容,梳理人力资源管理制度框架(见表1)。通过查阅文献及部分高职院校的实地调查,我们发现目前高职院校人事管理制度的主要内容(见表2),这些制度内容是否足以提升高职院校人力资源管理水平,促进院校适应市场化改革?我们参照企业人力资源管理工作的具体内容进行对比分析,结合高职院校自身特点,对人力资源管理制度设计框架进行梳理。

3.2制度设计方法———5W1H模式

3.2.1关于5W1H模式

参照企业人力资源管理师国家职业资格标准中的6大工作模块,搭建了高职院校人力资源管理制度的基本框架,那么到拟定具体制度时,我们可以采用5W1H模式提高制度的可操作性。

3.2.2以假期管理制度为例,谈5W1H模式的应用

假期管理制度属于劳动关系管理模块中规范员工行为的一项常规内容。

3.3制度设计关注四大原则

目前高职院校的管理对象身份相对复杂。根据编制的不同,主要存在两类教职工:具有事业编制的教职工(编内)和非事业编制的教职工(编外)。管理过程中,一般直接参考《事业单位人事管理条例》管理编内教职工,而编外教职工属于与事业单位建立劳动关系的劳动者,对于他们的管理需要依照《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》等系列劳动政策法规执行,因此高职院校在设计内部管理制度时必须权衡考虑两类管理对象。对于组织内部管理规章制度是否有效,《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》(2001)第十九条规定做出了明确规定。当中提到,组织内部规章制度需经过民主程序制定,制度的内容不能违反国家相关规定,并且制度需要向全体员工进行公示。只有这三个条件具备,规章制度才被认定为有效,才能起到约束员工的作用,才能作为相关部门审理劳动纠纷的依据。同时我们发现很多制度执行起来问题重重,源于制度设计时,更多的是一些冠冕堂皇的条款,在操作实用层面欠考虑。综上所述,高职院校人力资源管理制度设计过程中,为保障其有效性,需要关注四大原则。

3.3.1内容合法

在设计制度时,必须在相关法律允许的范围内约束员工的行为,而相关法律既包括适应编内教职工的《事业单位人事管理条例》,也包括适应编外教职工的《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》等系列劳动政策法规。在拟定制度内容时要注意,第一:不能出现非法限制或者剥夺劳动者法定权利和自由的内容。譬如:某些单位对女员工做出规定:未育女员工需在本单位工作满三年后,方可向所在部门递交生育申请;第二:不能强迫劳动者冒险作业或超时劳动。譬如:某些单位在制度中拟定:员工必须服从单位的加班规定……注意:加班是有法律规定的限制情形的,绝不能简单粗暴地要求员工单方面服从企业规定;第三:对违纪员工的处理不能随心所欲,需参照相关法规、办法。譬如:广东省内单位,若因员工过错造成单位产生经济损失,对于员工责任的追偿,需要参照《广东省工资支付条例》。

3.3.2程序民主制度

一般是由组织管理层设计,但要注意不能由管理层设计完成后,直接形成制度文件。在制度形成的过程中,一定要同时采纳员工一方的意见和想法,并且制度成文,在组织内部实施之前,必须得到员工认同。程序民主这一原则关键要做到:保证员工参与制度设计过程、征求员工意见、制度得到员工认同。

3.3.3制度公示

公示就是指制度设计出来应该为全体员工和组织各个部门所了解。公示不能以口头传达的形式,一般合法有效的公示形式为:以组织法定代表人签署和加盖公章的正式文件的形式公布②。

3.3.4操作实用

以一种经常出现的情况为例:高职院校往往参照《事业单位人事管理条例》,解除员工聘用/劳动合同时,规定的必备要件之一就是“连续旷工时间超过15天,或者1年以内累计旷工时间超过30天③”。在操作这一制度时,不是单位口头说某个员工达到这个条件就可以顺利解除其聘用/劳动合同。因为单位必须证明这个事实的存在,那么事实依据就是单位的考勤记录。考勤是否能真正起到作用,关键要看:①考勤制度是否符合经过民主程序、合法、公示三个要件?②考勤制度所依托的工作时间安排是否合法?③单位有义务证明,考勤制度所确定的考勤范围包括哪些?④考勤制度是否在单位真正实行。人力资源管理制度是否能“落地执行”,这四大原则缺一不可。

4结语

第4篇

1现今企业内部管理建设存在问题

社会经济发展建设在不断改进,因此对行业建设管理的要求进而变得更加严格。我国多数企业的管理制度现状多呈现为管理人员工作散漫,管理制度实施松弛性较高,制度管理控制被弱化等状况,本质上其实缺乏良好的内部环境管理,并在发现管松懈的同时并未拿出有效的管理措施,用以控制人员的散漫。另外,缺乏对内部工作人员管理工作的管理与审评,间接导致企业会计信息失去真实性与实时性[1]。运行资产下降并且收产效益低下,导致企业甚至国有资产的流失等,导致产生以上问题的主要原因有:

1.1工作人员素质下降

现今许多人员在岗位上长期进行机械工作,导致人员的管理工作质量下降,工作懒惰性增强。在实施内部管理制度建设加强后,打破了员工的工作状态,使作弊或弄虚造假的行为成本不断提高,以此控制员工的不良行为,但是企业管理制度的加强会影响部分人群的利益所获,以此在拓展管理制度时会经常受到抵制。

1.2产权意识不高

通常情况下国有企业的经营管理并不如私营企业的管理制度执行完善,主要的原因在于产权意识的不明确,这也是导致国有企业管理制度执行与控制不完善的根本原因,私有企业人员的管理制度执行力强,是私营企业的优点之一[2]。

1.3法律制约控制环境不良

员工在工作时周遭环境最为重要,只有受到环境的熏陶才能增加人员的工作效率,现如今我国并未增设有关于企业建设环境局面设定,有法可依、有法必依、执法必严的局面还未完全落实,因此多数企业内部环境很难形成遵循制度的环境。

1.4风险意识较低

社会经济持续发展的情况下,行业经济市场参与项目的增设导致行业风险性增高,市场大环境的繁琐变化导致企业间的竞争力加大,竞争激烈直接提升多数企业经营管理难度与风险增高[3]。

1.5对企业内部经营意识不善

为有效实施内部管理经营,企业的管理人员应当在经济基础稳定情况下,保证公司管理层与决策人员了解公司现状,完成企业实现决定目标,把那个对外界公开公司内部财务管理能力遵循法律法规具有可靠性,加强人员管理的严谨意识。在实施企业管理内部制度建设的同时,首要工作便是防止会计工作的信息准确性,控制工作信息出现失真性,由此可看出现今企业管理制度建设的主要目的,便是在最大程度上提升企业的经济效益,在保证企业能在市场环境中运行完好的状态下,实现企业定下的经营目标,同时在此环境下完成企业转型[4]。

1.6管理角度错误

许多企业将管理公司员工作为控制内部制度管理的唯一对象,因此在实施管理制度建设时会产生许多管理不平衡的状况出现。内部控制管理的开展是如今许多企业需要遵守的第一制度,在实施内部管理建设是管理对象也包括最高管理层人员,许多企业内部制度管理较为混乱,主要原因在于管理制度的实施对象仅局限于企业工作人员有较大关系。

2加强企业管理制度建设的实际措施

2.1划分员工工作职责

职责工作分工控制通常解释为,对不同员工所分属不同职业进行分离控制工作,若发生某人主要责任工作出现错误行为与舞弊行为,并且可能通过职位便捷性掩盖这一事实的职务,通常情况下称为不相容职务。不相容职务的主要工作职责便是对业务展开经办工作,授权批准并实施监督与检查工作。在企业管理制度建设实施工作中,不相容职务可以大概率的避免发生工作舞弊行为[5]。对不相容职业实施分离工作是展开内部管理控制的主要措施,基于此,许多企业在进行设立与建设巩固制度工作时,应该在第一时间划分员工之间的工作职责。企业总体运行的职责需要分段划分清楚,在做到不留死角的同时,还要做到分配责任后人员之间不产生冲突,在员工充分理解自己的权职范围后,了解自己的工作要求有哪些,使员工在工作时所涉及到的职务不产生交叉行为,明确授权单位与工作人员的工作权限,两者之间不准跨权工作。并且应在公司管理中制定奖惩规定,应在无法划分明确责任的情况下使用,并且在职员完成工作后加强检查力度,保证工作质量。

2.2进行预算控制工作

预算的控制是现今公司的主要经营来源,开源、节流工作需要双管齐下,不仅需要工作人员带动企业的经济项目开发,还要妥善经营公司的预算管理的资金。由此可见,资金预算管理贯穿了整体企业工作,经营活动的每一环节均需要预算资金的支持。工作人员对企业的总体资金运转进行编制工作,通过观察每月执行状况,分析统计每个项目的预算未完成原因,并对项目实施过后的资金使用情况作总结,划分预算资金分类方便工作管理的实施[6]。在实际工作开展过程中,预算工作编制方式不管采用从上而下或从下而上,最终的决定权最终落定在企业内部管理人员肩上,对具有决定性的问题有最终指挥权与协调权。无论是大企业或是小企业都应当在企业中建立预算控制,首先设立合理性强的预算目标,并在此基础上组织人员实施,结合权利与职责在其中产生的作用,利用专门审计管理人员负责预算的执行与监督工作,根据预算工作管理执行优劣实施奖惩制度。预算管理实施的同时伴随的审计问题也要解决,市场竞争过大,审计工作的开展可以更好的辅助预算控制的准确性,最大化保障公司利益,提升企业的竞争危机感,让审计管理人员提高工作严谨性。

3结语

诸多企业想要在经济环境持续变幻的背景下生存,便要更新企业的经济建设经营理念,完善管理制度,加强企业的生产结构、经营模式、人才能力提升方面共同展开统一化管理,实现企业经济管理制度建设后的稳定发展。因此,在遵循企业大规模制度建设形势下,企业若想加强在市场的竞争实力,便要不断完善自身管理,促进企业完成转型并建立内部管理相关政策,提升在市场上与其他企业竞争的能力,与此同时增加企业的经济收益。

【参考文献】

[1]钟菊平.企业内部制度建设管理探讨——以A企业为例[J].现代商贸工业,2019(22):92-93.

[2]沈杭均.论现代企业内部财务管理制度的建设[J].商情,2019(9):147.

[3]申安升.加强企业内部管理制度建设的对策分析[J].财会学习,2019(11):199.

第5篇

关键词:石油企业;文化建设;管理制度;创新;措施

石油企业文化是石油企业在长期发展过程中形成的,以价值为核心、推动企业发展的一种文化管理模式。它是企业发展、增强市场竞争力的一种软实力,是企业潜在的生机与灵魂。随着“文化强企”呼声的渐高,强化石油企业文化建设,推动企业管理制度创新成为当下石油工程企业发展的必然趋势。石油企业必须透析文化建设对企业的功能作用,并知晓文化建设存在问题,为石油企业文化建设与管理制度创新开辟蹊径。

一、石油企业文化建设对企业的功能作用

企业文化建设是石油企业的生命之本,其对于石油企业发展具有以下功能作用:一是导向功能。企业文化对企业发展和员工思想价值观起到导向功能,它能引导企业经营管理沿着正确的发展轨道进行,并对企业员工的个人思想和价值起到导向规范作用,促进员工个人发展。二是约束功能。企业文化潜移默化地对员工的思想和起到约束功能,使员工摆脱社会恶俗趣味影响,提升自控能力。三是凝聚与激励功能。良好的企业文化能提升企业向心力与凝聚力,同时也能鼓舞与激励员工摒除万难,直达成功,为企业发展再创佳绩。四是品牌功能。企业文化建设有利于企业提升产品与服务质量,形成品牌效应,提升石油企业市场竞争力。

二、石油企业文化建设中存在的一些问题

(一)企业管理文化建设意识相对淡薄

在当下石油企业文化建设过程中,员工思想较以前有了一些变化,如爱岗敬业意识不再强烈,懒散意识慢慢滋生等。从企业方面来讲,主要是因为石油企业管理部门没有正确处理好生产经营与文化建设的关系,文化建设意识相对淡薄。毋庸置疑,由于企业重视度不够,文化建设工作人员未能完全发挥效用,例如宣传工作效率有待提升,工作实施制度不健全等等,这些问题直接影响着企业文化建设,需要改善。

(二)文化建设内容与方式稍有落后

文化建设是企业管理的重要组成部分,做好文化建设能推动企业管理制度的优化创新。但就目前来看,石油企业在文化建设方面存在着文化建设内容与方式稍有落后的问题。从内容上来,教育内容在与时俱进方面有所欠缺,如很多内容难免枯燥,实用性逐渐削弱,故应基于当下石油企业员工的发展需求进行革新。从方式上来看,文化建设工作方式虽然在一定程度上推动了文化建设,但就目前来看,略显落后,新意不足,员工的工作的积极主动性没有被完全调动起来。

(三)文化建设中人才与制度需进一步完善

在石油企业文化建设中,人才缺乏、制度不完善逐渐成为企业文化建设过程中面临的主要问题。首先,企业文化建设需要一批强有力的人才建设队伍作支撑,而目前很多是由企业文化建设人才不能满足文化建设,素质有待加强。其次,企业文化建设需要有一定的制度推动文化建设发展,如管理制度、工作制度、激励制度等等,这些制度能对领导者与员工起到一定的约束与激励作用,同时这也是强化企业文化建设,构建和谐、良好企业文化的绝佳途径,各石油企业要在此方面下功夫,真正推动企业文化建设。

三、石油企业文化建设与管理制度创新措施

(一)以石油企业文化建设推动管理制度创新

石油企业的管理制度主要是由企业组织、企业管理制度、企业岗位职责、企业管理规范等一系列内容组成,而企业管理制度是其重要组成部分。毋庸置疑,企业管理制度创新要充分发挥文化建设的推动作用,企业文化特色一定程度上在企业管理中反映出来,优良的企业文化能有效促使管理制度的与时俱进、优化更新。企业要首先要强化对文化建设的重视,加大资金与人才支撑。其次,企业要与时俱进,更新文化建设内容。注重内容的时代性与实用性。最后,运用多样化的建设方式激发员工兴趣,如多媒体信息技术方式。

(二)创新石油企业管理制度强化文化建设

毋庸置疑,在石油企业日常管理过程中市场弥漫着文化气息,而在企业管理制度的运用与实施过程中,企业文化理念也逐步提升。因此,借助石油企业管理制度强化企业文化建设很有必要。首先,管理者在管理制度实施与创新中,应注重引导员工进行顺利正确的价值观,还要积极培养优秀人才,发挥榜样作用推进文化建设。其次,石油企业应强化岗位培训制度。促进管理者与普通员工的友好沟通,在此过程不仅为员工个体发展提供契机,同时也使企业文化深入人心。最后,设立激励制度。鼓励员工积极配合管理,营造良好的企业文化氛围。

(三)将文化建设渗透于企业日常管理中去

石油企业文化建设与管理制度创新具有密切联系,石油企业在发展过程中要将文化建设渗透于企业日常管理中去,并使其扎根于管理制度中。诚然,强化石油企业文化建设就是规范企业管理、推行企业管理制度的过程,而石油企业内部管理与交流过程时刻渗透企业文化理念与企业经营理念。在新形势下,石油企业可开展一些企业日常生活、日常管理相关的文化活动推动文化建设。如可通过开展多姿文体活动、建设绿色石油小区等实现该目标。

综上所述,石油企业文化建设对企业发展具有导向、约束、凝聚、激励、品牌功能等多种功能作用,石油企业领导者应充分意识到文化建设的重要性,透析文化建设过程中存在的问题,并通过以文化建设推动管理制度创新、管理制度创新促进文化发展、将文化建设渗透企业日常管理中等途径实现文化建设与企业管理的结合,使二者互相促进、相互借鉴,共同提升,推动石油企业长远健康发展。

参考文献:

[1]杨茜淋. 石油企业文化发展创新研究[D].西南石油大学,2015.

第6篇

关键词:水泥企业;重组;管理制度整合

中图分类号:F27 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)18-0031-02

企业发展的实践表明,企业管理制度是企业战略规划实现的基础,企业战略目标的实现受限于企业组织管理制度和战略规划的适应性,因为良好的管理制度是各种生产要素有效运行的基本前提。成功的管理制度的整合可以用最少的代价发挥重组的协同效应,大大提高整合的效率和成功率。因此,中国建材在中外市场看好、企业发展持续稳定之际,中国建材依然将“管理整合”放在重要位置。

一、管理制度整合的内涵

企业管理制度是维系企业正常运作的各种章程条例守则、规章程序和标准办法等的总和,借以约束全体员工的行为管理制度的整合是指双方在企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等方面的协调规范,减少因双方制度差异造成的信息沟通障碍与信息处理成本,提高重组后公司内部管理与经营效率,由此带来管理协同效应[1]。

企业组织整合的基本内容包括:简化组织流程,提高效率;设计集权或者分权的组织形式,通过信息技术的引进,使不同的组织形态相互融合,提高运作效率;实行组织的并行结构,强调组织的协同性,以同时并行运作来实现组织结构的设计;建立信息同步传递的组织结构,使并购后的企业双方的业务、行政各个部门在第一时间内能够相互交换与实施监控企业各种信息。

二、管理制度整合的作用

并不是每次联合重组都能做到1+1>2,得到协同效应。原本分散的企业,通过重组后,联合在一起,无论是出于提高运行效率的目的还是增加企业效益,实施统一的管理整合是非常有必要的。从而能够提高企业内部的管理水平,改善企业的盈利能力,进而推动云南地区水泥行业价值的回归。

1.重组成本的节约。重组双方通过组织与制度的整合,降低了组织结构混乱和管理制度不合理所带来的各种成本。组织结果和管理制度整合的失败会带来企业的动荡,企业对员工的约束力较差,造成企业人浮于事,资源配置不合理,经营绩效低下。这些都会让企业产生额外的成本。

2.提高企业重组的效率。组织制度整合的任务之一便是要形成明确合理的岗位说明书、组织结构图和各种规章制度。这一行为可以解决重组企业员工迷茫的心理状态,明确知道自己在重组后企业中的岗位、工作责任和任务,有了个人发展的动力和目标,稳定了员工的心态,从而大大地提高了工作效率,同时,新建立的规章制度可以在一定程度上对重组进程进行控制,从而保证了重组的顺利进行[2]。

3.保障了重组后的企业快速步入正常的生产经营轨道。组织和制度的整合可以保证重组后企业在最快的时间内,按照最新的制度和组织结构开始高效率展开工作,从而加速了企业步入正常的生产经营轨道。

三、管理制度整合的手段

(一)建立新的管理制度并扩散

重组联合不是简单的把企业相加,要把原来各自为政的水泥企业联合起来,组成一个整体,靠的是管理整合。例如中国联合水泥在管理整合上,就建立了一整套全新的管理制度和方法,从绩效管理到“五化”+KPI再到“三五”管理,使得管理整合有序顺利推行。

中国建材联合重组的成员企业越来越多,由于各企业都有自己的成长历史、经营文化、产品品牌,管理理念各不相同;专业技术水平、企业管理水平、人力资源水平参差不齐;企业资本结构、资产结构不尽合理,企业融资能力、创造现金的能力偏低;企业绩效整体偏差,有些企业运转率低,产能发挥不充分,生产成本居高不下,在恶性竞争的环境下出现亏损。

为此,中国建材积极推进其“五化”(一体化、模式化、制度化、流程化、数字化)加KPI(关键绩效指标)管理模式,这一模式是以绩效为目标的集中、统一的管理模式。其中以KPI为导向的绩效管理体系包括了管理中心和所属企业两个层面,是又互为整体的绩效管理体系,形成总体KPI指导下的自上而下的责任体系和自下而上的保证体系,建立KPI实现要求配置资源的机制。建立以绩效为导向的薪酬制度、能力评估制度,加大绩效激励约束力度,进一步完善控股、参股企业经营责任管理制度,扩大绩效评估结果的适用范围,建立按企业绩效等级排序、经营者诫勉、经营者任免等挂钩机制。这套体系是在资本市场的推动下提炼出的,它与有效提升企业绩效水平密切相关[3]。

(二)确立重组后企业新管理制度的权威性

重组后企业管理制度的权威性是指企业所制定制度的刚性,也就是“法治”的程度。制度的刚性决定了制度所能发挥的作用,如果管理制度缺乏权威性,那么所制定的制度也就流于形式,其激励和约束的功能将会受限,制度所应具有的作用也得不到保证。而受国情所限,企业制度的权威性在很大程度受到了非正式制度的影响。企业文化、员工的价值观以及忠诚度等非正式制度将对员工在追求共同目标的过程中的行为产生影响,良好的非正式制度将可以引导员工的行为,弥补管理制度整合过程中由于制度移植所造成的冲突,相应的过于分散的非正式制度将会削弱正式制度的权威性,形成情大于法的局面。

因此考虑到正式制度的两面性,在水泥重组整合的过程中,一方面要从正式角度出发,研究和制定一系列的规章制度来协调各个部门的工作,通过正式制度解决企业重组过程中的矛盾;另一方面要按习俗、文化、情感等培育非正式制度,减少重组双方的冲突[4]。

(三)整合企业各项制度,统一行动规范

水泥企业在管理制度整合过程中,主要包括了企业基本制度、管理制度、规范制度三个方面内容的整合:

1.企业基本制度。企业基本制度是企业“宪法”,它是企业制度规范中具有根本性质的、规定企业形成和组织方式、决定企业性质的基本制度。企业基本制度主要包括企业的法律和财产所有形式、企业章程、股东大会、董事会、监事会、高层管理组织等方面的制度和规范。它规定了企业所有者、经营管理人员、组织成员各自的权利、义务和相互关系,确定了财产的所有权和分配方式,制约着企业活动的范围和性质,是涉及企业所有层次、决定企业组织的根本制度。在重组企业对管理制度进行重组整合的过程中,首先要处理的就是企业的基本制度,根据重组的目的、性质以及发展境况,对其进行科学合理的调整,最终找到合理的方式对其进行整合。

2.企业管理制度。企业管理制度现代企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中,必须遵守的规定和准则的总称,企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。企业因为生存和发展需要而制定这些系统性、专业性相统一的规定和准则,就是要求员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作,如果没有统一的规范性的企业管理制度,企业就不可能在企业管理制度体系正常运行下,实现企业的发展战略。企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段。它作为员工行为规范的模式,能使员工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段。因此,整合重组企业各项管理制度,是重组企业进行正常经营管理所必需的,它是一种强有力的保证[5]。在企业管理制度整合的过程中,要对敏感问题进行特别处理,例如攸关员工切身利益的职位变迁,薪酬变动等。

3.规范制度整合。(1)员工行为规范整合。员工行为规范是企业针对员工个人的行为所制定的规范和准则,它由基本制度、工作制度和责任制度所构成。具体包括了个人行为品德、劳动纪律以及劳动操作等。就重组双方企业而言,各自都有一套成熟的行为规范,且由于企业在经营水平、规模等方面都存在着差异,各自的行为规范自然也存在着差异。重组后,企业就要通过对原有员工行为规范和准则进行详细的比较,实现优势整合,结合实际情况,形成一套完整的规章制度,这套制度应该是政出一门、奖惩分明、准则一致的。(2)业务规范整合。业务规范是针对业务活动过程中那些大量存在、反复出现,又能摸索出科学处理方法的事物所制定的作业处理规定,在企业重组后,需要对这些作业处理规定进行重新梳理和整合。业务规范的整合对重组企业来说,是非常重要的,因为每个企业的作业处理规定不一样,如果不按双方的特点和性质进行整合,就意味着双方企业的流程和方式存在对接问题,进而可能带来很多重组成本。此外,在现代企业中,信息化管理已成为最重要的一环,而每个企业的信息流程不可能完全一致,有必要对其进行整合。整合后的信息流程应该具有统一性、规范性和网络性,而且是符合重组企业的要求。

参考文献:

[1]赵平.企业联合重组与员工行为准则[J].经济师,2010,(8):295.

[2]谈正鑫.重组改制条件下国有企业职工民主管理工作思考[J].中国劳动关系学院学报,2007,(8):84-86.

[3]胡志兴.浅议企业兼并重组后的文化整合[J].经济师,2007,(8):235.

第7篇

良好的管理能激发员工发挥自身潜能,让每一位员工遵守企业流程与规章制度,真正为企业创造价值。企业管理执行开展的基础是企业的经济管理的制定与运作,这能为企业带来更多的经济效益与价值,企业管理者要在企业管理活动的过程中通过实践来不断的创新,通过不断的积累和总结经验来实施对企业的管理。企业的经济管理能使企业在正常运作的过程中不断的增长经理利润,提高企业的经济效益,有助于企业在市场中立于不败之地,完善的经济管理制度能促使企业在日益激烈的市场竞争中存活。

二、企业中普遍存在的管理问题

企业在通过改革和创新之后获取经济效益,改革开放以来,更多的企业学会在实践的过程中寻找问题,积累经验,但是随着社会的不断进步与发展,企业在知识经济发展的过程中还是会出现诸多的问题。

1.企业的经济管理不够深刻。

企业的经济管理中最重要的就是企业管理者的思想意识是否先进,多数的企业在管理过程中存在着问题,部分企业只注重眼前的利益,只注重通过不断的生产进而创造更多的效益,很少有企业能把企业的经济管理放在首要位置。企业在日常管理中如若忽略了对企业进行有效的经济管理会对企业的发展造成很大的影响,严重制约了企业的正常发展,企业的经济效益得不到应有的提升。企业想得到良好的发展就需要企业管理者加强对企业经济管理的重视,通过科学的方法管理企业各部门,充分落实管理职责,通过企业经济管理增强企业市场竞争力,创造企业价值。

2.企业的经济管理制度存在的问题。

(1)企业中相关部门无法履行部门职责,员工未尝履行工作义务,这是企业管理中的漏洞,企业管理者未能高效执行企业经济管理制度,各部门执行力不足,使企业管理制度未履行到实处。

(2)企业的发展模式与企业所指定的经济管理模式不符,无法落实。由于企业没有先进的水平,导致最初建立的较为先进的经济管理制度无法实施,这样既无法实现企业在经济管理制度下应有的发展,还阻碍了企业的正常发展运行。(3)缺乏执行力。企业在建立合理的管理制度之后,各部门应充分理解实施管理制度中的内容。制度的建立就是为了让企业员工遵守制度合理高效的工作而为企业带来价值,公司消耗资源而制定出的企业管理制度如得不到有效的实施则严重浪费了企业的资源。

3.企业人力资源管理工作中的问题。

(1)企业的管理取决于企业各部门管理者的工作力度,目前存在很多企业部门管理者无法履行工作内容的情况,管理人员不落实企业管理制度,企业的员工只能盲目工作,出现问题之后管理者无法承担责任,给企业造成损失。

(2)企业管理者忽略对企业员工进行培训指导,部分员工在工作生产中水平不足,无法完成工作任务,影响了企业的经济效益,浪费了企业资源。管理者忽略对员工进行相应的思想品德教育,致使员工因工作积极性不高而离职,损失了企业的人力资源,影响了企业的发展。

(3)企业没有相应的绩效机理政策,企业考核机制不严谨,无法公正员工的工作业绩,导致员工丧失工作激情而开始“混日子”,破坏了企业积极的工作环境和氛围,对企业造成恶劣影响企业的经济发展受到了严重的制约。

4.传统的管理部门无法履行职责。

目前我国大部分企业对于资金成本的控制工作来自财务部门和审计部门,当今的市场环境下,使用传统的财务理念会造成资金的浪费。企业要加强对内部控制的管理,通过经济管理模式指定有效的措施,合理的利用企业资金,有效带动企业经济效益。

三、企业经济管理思想创新与合理的实践方式

企业的经济管理在当今知识经济的大环境下对于企业本身的发展起到至关重要的意义。企业管理模式如何创新,怎样通过实践来指定合理的管理制度,这是企业管理者应当担负起的责任。

1.管理思想的创新与实践。

如何通过科学的管理手段来提高企业的生产力,创造企业价值,前提是公司要具备良好的管理理念且按照管理制度来实践。企业管理者应具备创新意识,在当今经济环境下与时俱进,具备良好的管理思想,推动企业的经济管理,加强各部门对企业经济管理的认知度,创造良好的创新氛围,合理的实践,促进企业的发展。

2.制定合理的管理制度。

企业的正常运作来源于正确的管理制度,企业管理制度可以良好的约束引导着企业员工按照企业发展模式不断的创造价值,企业管理者应具备良好的创新意识,不断更新实践企业管理制度,让企业与时俱进,让企业管理制度逐渐完善,及时发现并解决管理制度中存在的问题,保障公司的正常发展。让企业管理制度合理并符合企业的实际需求,明确各部门人员的岗位职责,落实并开展一系列规范管理的活动,让企业管理达到合理化的效果,在履行管理的同时挖掘人才,提高员工整体水平,满足企业对人力资源的需求,领导员工掌握更高的工作技能,培养员工的管理理念,为企业的可持续发展不断注入新鲜血液,让企业健康的发展。

四、结语

第8篇

    一、提高财务管理工作的工作质量的有效途径

    对于企业的财务管理工作来说,其不但能够对企业的整体管理工作产生影响,还能够对企业的各项经营活动产生直接的影响。因此,在新形势之下,企业的当务之急就是要寻找有效地途径来提高财务管理工作的工作质量,实现企业的的发展目标:必须要建立起完善的财务管理制度,推动观念和管理模式的革新。理念是行动的指导,而制度则是理念贯彻和落实的保证。在新形势之下,企业必须要加快财务管理的管理理念和管理模式的革新步伐,并要构建完善的财务管理制度,为观念与管理模式革新和落实构建制度保障。这是革新理念和管理模式以及提高财务管理工作质量的有效途径。现阶段的财务管理制度不但要有关于岗位责任制的内容,还要包含培训制度和激励制度等内容。在构建并完善财务管理制度时,企业必须要着眼于自身发展的实际情况,即,要以自身的实际情况为出发点,制定与实际情况相符合的财务管理制度,做好固定资产的管理和利用工作,深入研究会计核算等问题,只有以此为基础才能够构建起与企业相适应的财务管理制度,才能够确保财务管理制度能够服务于财务管理工作。

    二、正确认识培训工作,不断的提高财务人员的素质和能力

    在知识经济的时代背景之下,知识就是企业的生产力和效益,企业必须要正确的认识培训工作,并要通过行之有效的培训手段来不断的提高财务人员的素质和能力:首先,企业应该通过多种形式(诸如:讲座、演讲等)来加强对员工的思想教育,树立起统一的思想认识,使其能够正确的认识财务管理工作对企业利益和自身利益的影响,明确企业和员工之间的关系:企业只有做好财务管理工作,才能够更好地实现经营和发展目标,才能够提高经济效益并让员工受益。因此,必须要通过讲座、演讲等来帮助员工树立起正确的思想认识,使其能够正确的看待自身工作的重要性。通过大量的实践我们发现,提高员工思想认识是企业提高财务管理质量的重要途径,因此,企业必须要引起重视。其次,要定期开展技能培训,通过技能培训来不断的提高财务管理人员工作能力,时代的发展也为财务管理工作带来的巨大的变革,财务人员要想更好的应对财务管理工作,就必须要提高自己的工作能力。企业必须要定期开展技能培训工作,并要做到培训常态化、实践化。此外,还要强化法律法规教育,提高财务管理的规范性。强化企业的监控。强化企业监控也是提高财务管理质量的有效途径。只有不断的强化企业的监控,才能够确保各个阶层的管理者和员工都能够做到遵纪守法,能够按照相关的规定来开展工作。其次,强化监控,还能够确保企业的采购活动、生产活动等能够按照相关的制度来开展,降低财务管理工作的工作难度。因此,企业必须要结合自身的实际情况,构建起完善的监控机制,并要做到专人专责,只有这样企业才能够对财务管理工作进行有效地监控,确保其质量能够满足企业发展的需求。

    三、结语

    财务管理工作是企业管理的核心工作,在新形势下,企业要想提高财务管理工作的工作质量,就必须要加强对现阶段财务管理工作中存在的问题的研究,并要以此为基础采取如:构建财务管理制度、加强员工培训、强化企业监控等措施,只有这样才能够不断的提高财务管理工作的工作质量,推动企业的健康发展。

第9篇

【关键词】企业文化;企业管理制度;融合

一、前言

按照新制度经济学的观点,制度包括了非正式制度和正式制度,其中,非正式制度即主要指企业文化。正式制度是在非正式制度的边界上突变而产生的,因此通常所谓的制度只是正式制度中的一部分,那种妄图通过完善的管理制度来解决企业所有问题的想法是不现实的。现代企业之间的竞争越来越表现为文化的竞争,解决企业问题的关键是正式制度和非正式制度的融合,也就是企业文化和企业管理制度的融合。

二、企业文化和企业管理制度的相关性

1.企业文化与企业管理制度互相包容

企业文化和企业管理制度有着紧密的关系,企业文化是企业的灵魂,而企业管理制度则是企业的躯体,两者共同构成了企业的生命。而企业文化是在企业管理制度的基础上,随着企业管理的日益完善而渐渐形成的,其精髓是企业的精神和价值观,所以企业管理制度推动着企业文化的形成;但从另外的角度来看,又可以说企业管理制度脱胎于企业文化,是在企业文化的基础上产生的正式制度,有什么样的企业文化,也就有什么样的管理制度,所以,两者又是相互包含的关系。

2.企业文化与企业管理制度互相促进

企业文化的使命是引导每位员工了解和认同企业价值观,指导员工规范自身的工作行为,在一定程度上规范和引导着企业管理。而企业文化的重要内容则是在企业管理制度的完善过程中体现出来,企业管理制度促使企业文化不断强化和具体化,这样企业的发展就与企业文化具有同根性,员工也更容易接受企业文化。同时,依照企业文化的要求企业不断创新和完善管理制度,提高了企业制度的生命力,在企业文化的支撑下,员工也更容易接受企业管理制度。

三、企业文化与企业管理制度融合的深度意义

1.有利于降低成本,提高企业效益

随着市场经济竞争的日益激烈,传统的企业管理模式已不能满足企业发展的要求,企业目标难以实现。而企业文化与企业管理制度的有机契合则改变了企业的管理模式,有利于充分调动和发挥企业各生产要素的作用,提高企业效率。可见,在市场经济供求剧烈变化的当下,企业文化与企业管理制度有机契合势在必行,企业领导只有将企业文化融入到企业管理的每个环节,才能有效控制企业生产经营成本,最大程度地提高企业经济效益,实现企业的终极目标。

2.有利于促进企业权利义务的结合

企业主体性主要是通过权利和义务的结合来体现的,企业实现权利与义务的结合,有利于在生产经营活动中有效控制只享受权利不履行义务或只履行义务不享受权利的现象,使企业主体避免一些不必要的损害。为此,各企业必须加强企业文化与企业管理制度的契合,将企业文化渗透到企业管理的各个环节中,积极引导员工构建正确的价值观,有效结合员工的权利和义务,提高员工的自我约束力,从而使企业管理制度能创造更大的利润。此外,企业文化也是企业管理的一项重要内容,其进一步促进了企业文化与管理制度的契合,有效调整了企业组织结构,提升了企业生产经营活动的运行效率。

3.增强员工对企业的认同感

随着经济全球化的不断深入,市场经济体制越来越开放,在这样的大环境中,企业的生存发展面临着更大的风险。企业只有选择正确的经营决策,管理者合理运用经营决策,才能充分调动全体员工的工作积极性,将风险转化为机遇,从而强化企业的抗风险能力。同时,也只有实现企业文化与企业管理制度的高度契合,才能提高员工抵抗风险的意识,降低市场大环境带给企业主体的风险。

四、论企业文化与企业管理制度的融合发展之道

1.创建和谐稳定的企业环境

从理论来说,企业文化和企业管理制度是相互促进的,但在实际操作中,两者往往有不一致的地方,如果企业文化不能有机结合管理制度,而是浮于表面和形式,甚至与企业管理制度的某些内容相冲突时,企业文化反而会变成一种负担,阻碍企业的发展。因此,企业应充分重视并运用好“人”这一资源,创建和谐、稳定的人文和制度环境,创造积极、健康的工作和学习氛围,为员工提供向上发展的空间,激发员工的主动性、进取心和创造力,引导员工把个人的价值追求与企业的战略目标有机结合起来,把企业当成一个大家庭,在企业中树立正确的价值理念和理想目标,鼓励员工在创造企业价值,实现企业目标的同时,积极主动地实现个人价值。

2.以管理制度孕育企业文化

企业文化建设离不开企业制度的支持,企业精神和企业价值观的培育倡导、发扬光大,都依靠企业制度的全面支持。企业管理者应对员工进行社会责任感方面的熏陶和教育,当员工的责任感上升到为全社会生产服务的层次时,就会自觉地提高产品和服务质量,形成优质的价值观。因此,在激烈的市场竞争中,企业管理者要善于运用企业管理制度,及时纠正出现的道德失范现象,制衡每一位员工的思想和行为,使员工不断调整自己的价值观、理想信念和行为准则,切实发挥管理制度的高效性和实效性。只有当员工清晰认识到自身的职业道德义务,才会正确处理各方面的关系,追求精益,生产优质的产品及履行相应的社会责任,从而逐渐形成孕育企业文化的基因。

3.把企业文化转化为生产力

从前人们认为文化是“婆婆妈妈”的东西,而现在,如果没有明确的企业文化,就很难有效执行企业战略目标和管理制度。企业文化出了问题,企业员工就会士气下降,矛盾重重,企业的绩效和利润也随之下降。现代企业强调“以人为本”,企业制定管理制度的时候,应尊重员工的实用意识和个性表达,发扬民主集中的精神,推动管理制度建设,让企业的管理制度既体现出企业的价值观念,又代表广大员工的意见。企业文化彰显了企业的主流价值观,企业管理者要善于引导员工树立正确的价值观念、思维方式和行为模式, 开发员工的潜力和创造力,并应用于实际工作中,转化为实实在在的生产力。企业要把“以人为本”理念深入运用到企业的生产经营过程中,使企业员工生成强大的凝聚力和执行力,与企业发展目标协调共振,从而把个人的价值追求与企业的战略目标有机结合起来,把企业管理制度内化为自觉的行动,在日常工作中互相约束和和鼓励,形成你追我赶、争优创先的大好局面,使企业经营管理规范而高效。

4.实现自律和他律融合发展

企业在不同的发展阶段,有着不同的战略思想、经营目标和管理制度,因此必须变革和创新企业文化,使之与企业管理制度相适应。当企业管理制度落后于社会发展步伐和企业经营思想,在企业中难以推行的时候,就要发挥企业文化的导向作用、协调和激励作用,改变和完善企业管理制度,使两者在规范和价值方面达成一致,共同促进企业的发展。企业管理制度是一种显性的制度,是用“他律”来规范员工的行为,但只是通过规章制度来约束人们的行为,就很容易产生教条主义思想,最终使企业管理机制固滞,窒息企业的创新精神。同时,正式制度之外有着管理不及之处,这就需要企业文化来配合,通过“自律”来激励和约束员工,使他们产生使命感和责任感。可见,自律和他律融合发展,软性文化和硬性制度相结合,企业才能严肃活泼,生机勃勃。

五、结语

企业管理制度规范企业生产经营活动,是企业的硬性管理手段,具有一定的强制力;企业文化是企业的灵魂,是推动企业不断发展的精神力量,具有更强的渗透力。二者有机融合,形成相互促进的力量,有利于增强企业员工的凝聚力和向心力,提高迎接挑战和抗击风险的能力,为企业的发展提供强大的动力支持。立足于经济新常态下,企业应改变传统治理模式,融合企业文化和企业管理制度,以此完善现代企业治理结构,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

第10篇

关键词:煤矿安全管理;组织错误;防控途径

0引言

煤矿在中国能源结构中占据着重要地位,煤矿事故是中国工矿企业安全事故中最为严峻的一类。尽管随着社会经济迅猛发展,中国科学技术、生产技术及煤矿安全设备都有相应改进与提升。但根据现实情况,针对频频发生的煤矿事故,必须加强煤矿的安全管理工作。规范的煤矿安全管理制度是保障煤矿生产安全的基础,必须引起重视。

1煤矿安全管理中的常见组织错误及其危害

1.1制度不健全

煤矿安全管理制度是一种对员工安全生产进行管理的有效方式,它指导着企业各种安全生产活动的进行。通过调查研究发现,煤矿安全管理制度越多越详细,那么员工在执行工作任务时就更为细心认真,员工之间的工作行为就会趋于一致,方便了工作人员对煤矿安全的前期预测,人为问题发生的机率也就越小。但不健全的煤矿安全管理制度则会对员工的工作及行为造成错误导向,使得煤矿安全管理制度的作用得不到发挥。具体表现为:煤矿安全管理制度表述不明、内容不规范完善、缺乏全面性与实际操作性,管理制度的要求和煤矿实际工作脱节,使得不同的管理制度之间不能达到相互促进的作用。伴随着时间推进或遇到某种特定事件的发生,安全管理制度不健全的影响就会逐渐显露出来。如对煤矿安全管理制度完善不加以重视,那么将会导致其与实际工作相脱节,失去制度约束性与规范性的有效目的,最终误导员工工作行为,增加不必要的人为事故发生[1]。

1.2培训不到位

在煤矿的安全管理中,对于员工的安全教育培训十分必要。员工可通过安全教育培训,增加煤矿工作安全知识,提高自身工作能力及综合素质。在对员工进行安全教育培养后,会进一步增强员工的安全生产意识,进而增强员工行为的科学度与可靠性。但安全教育培训的不规范,也就是对于工作人员培训不到位,则会导致企业的资源浪费(包括人力、物力及财力),进而不能满足实际生产工作需要。其具体表现有:对于教育培训工作不重视、培训目的不明确、培训内容不完整不恰当、培训方式方案不科学不合理、培训考核机构不全面等。如煤矿企业对于员工的安全教育培训不重视,或培训的内容、目的、形式等与煤矿实际需要不相符,就会导致煤矿企业内部员工和管理层的管理水平降低,不安全的行为因素增加,相应知识观念落后,进而使事故发生的机率增大。

1.3不系统的管理

将企业的整个安全生产看作一个系统工程,对系统中各个环节及要素进行质量安全的保障,从而促进安全生产机制正常运行。对于煤炭企业的管理人员而言,依托较为系统、全面的思想观念监测、管理企业,有利于企业整体效率的提高,更有利于保持企业整体与企业各部门之间的平衡。但煤炭企业中不系统的管理问题还有很多,具体表现有:煤炭企业管理人员往往忽视了企业总目标,只关注和自己相关的专门领域;部分企业管理人员工作重点不够明确;企业管理人员的管理方法存在错误;还有部分企业在重大问题的解决上不能采取征求多数人意见的方式,不能调动员工积极性与主动性,而是只通过最高领导进行个人决策;这种管理不系统的现象,最终使得企业安全管理丧失整体性,管理混乱,主次问题的关系区分不清,不能发挥安全管理的效用,致使煤矿安全管理问题不能从根本上得到解决[2]。

1.4不合理的奖惩

煤炭企业中管理者对影响员工行为采取的主要手段是奖惩机制。煤炭企业通过奖惩机制来影响员工工作的心理状态及工作进程,是对员工工作方式及效果的评价。煤炭企业必须通过不断完善奖惩机制,才能增加管理方法的灵活性,进而实现企业的战略服务目标。煤炭企业的奖惩制度不健全,主要表现为:企业针对一些特殊事件或事故采取的奖惩不恰当,奖惩力度及奖惩对象不合理,具有随意性;往往出现只罚不奖的现象,出现事故或发生问题时会做出相对应惩罚,但对于有业绩的员工却没有做出相应奖励。这种不科学不合理的奖惩制度继续延续下去势必会造成煤炭企业员工心理的不满,影响员工工作主动性、积极性及工作中的价值判断,迫使员工可能会做出一些不安全行为。

1.5不恰当的行为

安全管理者的行为严重影响着煤矿的安全管理。安全管理者对安全工作的态度、实施奖惩制度的状况及分配生产任务的情况等,都会对员工的情绪及行为造成一定影响。可是管理者由于受诸多影响,往往不能很好地履行安全管理职责,表现为安全管理行为不够尽职尽责,也就是所谓行为不恰当。主要是在管理者对工作努力程度和行为的选择方面。比如,部分管理者不能积极解决工作中的问题,对于一些员工的违规行为比较漠视;缺乏对现场工作的监管,忘记自身工作职责;甚至有的管理工作人员由于自身管理行为不当,直接致使不安全事故发生,限制了管理工作的顺利开展。

2煤矿安全管理的途径和对策

2.1完善煤矿安全管理制度

根据当前煤矿企业在安全生产方面所存在的问题,企业内部领导应立足于企业发展,积极应对实际生产工作中出现的问题,根据企业煤矿的开采环境,制定出符合科学理论的管理系统。利用煤矿安全管理制度的完善程度来保障煤矿企业生产的安全可靠性。在制定管理制度时,必须注意以下几方面:a)集思广益。通过企业人员共同讨论,分析并解决煤矿企业在安全生产中所存在的问题,进而针对具体情况制定出有效的管理制度;b)对于管理制度,一定要通过反复检验,保证制度的合理性和全面性,避免相关问题在各个规章制度中重复出现;c)必须有长远的目光,制定安全管理制度时,注重其积极作用的充分发挥[3]。

2.2规范培训

煤矿企业在实际工作中,提高对员工培训工作的重视度。主要加强员工的安全教育培训工作,要把教育培训工作贯穿到员工工作各个环节中。注重安全教育培训中的创新性环节,建立员工工作竞争机制,切实改变员工技能培训手段,对员工采取针对性培训。突出安全教育的人性化与亲情化,提高员工的安全教育意识,培养员工养成良好的工作习惯与态度。

2.3科学奖惩塑造行为

完善煤矿企业的激励机制,做到奖罚分明。落实企业内部工作的公正公平,可采用物质激励和精神激励相结合的方式。明确员工的工作标准与特点,建立科学的评估方式,以确定奖惩标准,适时做出客观性评价与奖励。同时,根据评估结果对各项工作进行改进。进而激发员工工作积极性。企业的安全管理者要严格约束规范个人行为。不断充实自身管理经验与管理知识,提高对问题的分析处理能力。认真履行职责,提高工作的公平有效性[4]。

3结语

近年来,煤矿事故时有发生。为实现煤矿安全,国家政府与相关企业不断加大投资力度。针对煤矿安全管理中常见组织错误:制度不健全、培训不到位、不系统的管理、不合理的奖惩、不恰当的行为五方面,及其危害进行简单陈述,并提出了针对性解决措施,完善煤矿安全管理制度、规范培训、科学奖惩和塑造行为,逐步加强对煤矿安全管理工作的落实和深入,希望对后期发展提供帮助。

参考文献:

[1]钱敏,穆丹丹.煤矿安全管理评价指标体系[J].采矿与安全工程学报,2008,25(3):375-378.

[2]汪永芝,吴健斌.浅析煤矿安全管理存在问题及应对策略[J].煤炭工程,2011(5):137-139.

[3]林杨.煤矿安全管理存在的难点问题及对策探讨[J].安全与健康,2010(3):36-37.

第11篇

企业管理大多体现在企业制度建设上,所谓规范管理也常指管理制度化的程度。在实际工作中,企业管理者希望正确运用企业的管理制度,使员工最大限度地规范个体行为,为企业实现效益最大化而努力,这也是企业保障实现其发展目标的有效措施和手段。一个优秀的企业,必须具备一套符合企业发展目标且科学、完善、适用的管理制度。制度化管理的优点是标准统一且易于操作,可有效规范企业全员行为以共同完成企业的既定目标。

然而,企业仅具备完善规范的整套管理制度也是远远不够的,如果执行力跟不上,谈管理制度化也仅仅是一句空话而已。纵然某企业引进了一整套装帧精美的管理制度汇编,并且有专业人员不断对其进行优化、修订,但员工对其却不甚详解,最终将其束之高阁。这足以证明,建立制度和执行制度其实是一个事物完全不同的两个方面。制度的建立偏重理性,基于科学;而制度的执行则更偏重感性,基于人性。试举一例,A企业对员工请病假有明确的管理条例:员工生病请假,需出示医院开具的病假条或急诊证明书方可准予休假。某年轻的设计负责人因项目赶工期连续几天加班工作,突感身体不适。这时其主管领导马上安排专人送其回去休息,并嘱咐其好好休息;明天如果感觉不好就一定先去医院检查身体。这位主管领导深知,工期固然重要,但员工个人更是企业不可多得的财富。这名员工很感激领导的体恤,在休息了几小时之后,又重新出现在办公室,继续努力完成赶工期的任务。

再举一例,B企业有明确的作息时间规定,每天早9点到中午12点,下午1点到6点为上班时间,每天打卡,月底进行统计,并有管理条例控制奖罚。一名员工前一天晚上加班工作到夜里2点才离开办公室,第二天早晨迟到了1小时。作为其主管领导,对该员工的工作进展情况十分了解,便将此次迟到作为特例处理,不予处罚(以上所述企业对加班也都有明确规定,按劳动法予以发放加班工资,加班也并非常态,而是根据工期需要进行的阶段性加班)。

这两位主管领导在处理偶然事件时,并没有机械地照搬条例,而是在了解下属工作情况的基础上,在其权限内灵活执行了休假和考勤制度。这种人性化的制度执行,给予员工的是关爱,对员工付出的劳动给予的是尊重,同时也是代表企业给予员工的一种情感激励方式。

企业管理的三阶段分为经验管理阶段、科学管理阶段及文化管理阶段。文化管理阶段是管理的最高阶段,它注重以人为本,通过企业的文化氛围激励员工。评判一个企业管理制度的有效性,关键要看该制度的灵活性有多大。没有一种制度是无所不及的,再完善的制度也不可能面面俱到,更不能完全覆盖企业生产活动的每一个细节。企业即使拥有好的制度,如果仅仅机械、僵化地执行,也常常会带来与预期相悖的结果,进而使员工产生逆反心理,不利于员工在工作中发挥主观能动性。同样一个制度,不同人去执行,也会产生各种不同的结果。因此,企业仅有“正式”制度是不够的,在此基础上,还需创造另一种非正式制度即企业文化来配合“正式”制度的实施。

企业文化这种非正式制度是通过员工自身约束来激励员工的。也就是说企业制度能否真正得到执行,关键不仅在于制定完善且科学有效的制度,还在于制度能否与企业文化达到有效融合。而企业文化是讲求人性的,是一种企业成员共同的价值观念和行为规范,它是企业中约定俗成的、必须由大家共同遵守的甘愿为企业奉献的价值观。

第12篇

1.1 对员工及人才分配的管理

人作为灵活的社会组成部分,促进社会发展。在新时期图书馆行政管理工作中,人同样是重要的组成部分。如何管理和分配人才,成为图书馆管理层需要深思熟虑的问题,同时也关系着图书馆的未来,是一个重要的问题。新时期图书馆行政管理工作的主要内容之一便是对员工的管理和分配。

1.2 对经费的管理

图书馆要正常运行,离不开财务工作。新时期图书馆行政管理工作包括了对经费的管理,需要做到合理规划、财务公开,接受员工组成的监督团的监督工作。

1.3 对图书馆藏书、设备的管理

图书馆为人们提供书籍或其他设备进行知识学习和教育,因此对图书馆内藏书的管理和维护也成为了图书馆行政管理工作应该关注的内容。完好的藏书和设备能够吸引更多的读者,促进图书馆的发展。

2 新时期图书馆行政管理工作的原则

2.1 协调合作

图书馆的行政管理工作以人为核心,而人作为一种社会性群体,需要有协调的精神。图书馆各部门、各岗位之间需要做到消息共享,这是协调合作的重要前提。缺乏协调合作的精神,往往导致行政管理工作进行的不够顺畅,受到阻碍,从而使得行政管理工作的效率低下,无法达到预期的效果。因此,新时期图书馆在进行行政管理工作时,应坚守协调合作的原则,提高部门内、部门间的协调合作能力,提高行政管理能力。

2.2 以身作则

在新时期,任何团体在进行管理工作的时候,都会制定一套相应的管理制度。图书馆的行政管理工作也有一套对应的管理制度。新时期图书馆行政管理工作的效率高低很大程度上取决于管理制度的执行程度。因此,要使得新时期图书馆行政管理工作有效进行,必须提高行政管理制度的执行力度。这不仅仅需要图书馆员工遵守管理制度、兢兢业业,更需要图书馆领导层以身作则。图书馆领导层应该带头遵守管理制度,不能因为自己为领导层的一员而不遵守管理制度。只有这样,当员工违反了管理制度,他们接受惩罚的时候才会心服口服。从而提高图书馆整体的纪律性。同时,图书馆管理层应坚持公私分明的原则。领导层应该营造廉洁奉公的氛围,以自身的廉洁行为作为员工的榜样。

2.3 奖惩分明

为了激励图书馆员工工作的积极性,图书馆领导层制定了一套奖罚制度。在执行的过程中,管理层应当坚持奖惩分明的原则。将奖励落实到对图书馆工作作出了突出贡献的员工个人,将惩罚落实到严重违章者个人,充分发挥奖罚制度的作用,推动员工工作发展。如果领导层没有坚持奖惩分明的原则,没有表彰突出贡献者,也没有严惩违章者,会严重挫伤员工的工作积极性,同样会造成行政管理工作的低效甚至无效。

3 新时期图书馆行政管理工作策略

3.1 坚持人本思想,以人为中心

3.1.1提高员工业务水平

图书馆行政管理工作的重要组成部分是对人的管理。对于图书馆这类服务型的机构和组织而言,提高员工业务水平进而让图书馆提供更好的服务,是图书馆发展的一项重要目标。同时,提高员工业务水平,能够帮助他们更好地实现自我价值。

3.1.2提高职工人际交往和处理能力

现代社会人际关系已经成为社会关系中的重要部分。如何提高职工人际交往和处理能力成为图书馆管理层的重要任务。在新时期,图书馆进行行政管理工作时需要坚持协调合作的原则。要做到协调合作,不仅仅需要做到各部门之间消息共享,更需要各部门职工之间关系和睦。当职工之间出现了矛盾而没有被好好处理的时候,?⒒嵫现赜跋焱际楣菰诵械男?率,导致行政管理工作受阻。

3.2 建立并不断完善管理制度

新时期图书馆要进行行政管理工作,需要事先制定一套管理制度。这套管理制度适用于图书馆全体人员,包括领导层和普通职工。并且,这套制度需要考虑到图书馆的实际情况,对领导层和普通职工有着同样的约束力。同时,这套管理制度应该包含合理的奖惩制度,对普通职工具有良好的激励和引导作用。

3.3 严格管理经费

3.3.1合理规划预算

图书馆行政管理工作的另一重要部分便是对财的管理。新时期,要做好图书馆行政管理工作,必须对图书馆的财务工作进行规划和管理。图书馆应该合理规划预算,包括图书的采购和维护、设备的采购和维修等等。同时,图书馆对于图书和设备等的采购要严格把关,让经费落到实处,不浪费一分钱。

3.3.2严格监督经费去向

合理规划预算是严格管理经费的第一步,图书馆还需要建立完善的监督制度和体系。图书馆管理层应当组织各部门员工组成监督团,严格监督、审查经费去向,并督促财务部门进行财务公开工作,对财务部门进行有效的监督工作。

3.4 加强后勤工作和服务

3.4.1营造图书馆安全的学习环境

图书馆管理层在进行行政管理工作时应该把安全放在首要位置,在考虑图书馆建设的时候也应该把安全因素放在首要位置。只有这样,才能让图书馆为人们提供更好的服务,进而促进图书馆行政管理工作。要营造图书馆安全的学习环境,需要切实做好安全建设。读者是图书馆的生命,营造安全的学习环境能够吸引更多的读者,从而促进图书馆的发展和各项工作的进行。

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