时间:2023-06-05 10:15:22
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇管理人员考勤管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
为规范我站工作人员行为和内部工作秩序,确保计划生育各项工作正常有序地进行,促进站内工作人员廉洁、高效地开展工作,热情周到的服务人民群众,特制定以下管理制度:⑴考勤制度,⑵请假制度,⑶公物使用制度,⑷车辆管理制度,⑸电话、微机使用管理制度,⑹财务管理制度,⑺劳动卫生制度,⑻业务考核奖惩制度,⑼值班制度,⑽工作纪律。
一、考勤制度
1、全体计生站工作人员必须自觉遵守上下班时间,坚守岗位,恪尽职守、不准缺席、早退或迟到。
2、无特殊情况坚持每天8:30考勤,考勤情况每天一记录,每月一汇总,张榜公布,根据考勤情况当月兑现奖惩。
3、坚持平时考勤与随机抽查相结合,每周抽查2—3次。
4、奖勤罚懒,迟到一次罚现金10元;缺勤一次罚现金20元;缺勤两天或两天以上者公开检讨,并给予纪律处分,罚现金50元,纳入财务帐。
5、在上班期间一律不准打牌、玩麻将、织毛衣、带小孩或搞其它非公务活动,工作日不准饮酒,违者罚款20元。
二、请假制度
1、工作人员不论任何原因离开工作岗位,都必须履行请假手续。
2、出席本镇以外的会议、学习班、培训班等,出席人员必须凭书面或电话通知,按照审批权限办理请假手续,方可参加会议。
3、请假一天由站长审批,请假两天或两天以上由分管领导审批。
4、工作人员因病因事请假一律以请假条为准,无请假条者按无故缺勤处理。如遇特殊情况无法履行请假手续者,可向审批负责人捎便条或电话联系,事后再向有关负责人说明情况。
5、凡超假者,不论因公因私,均应在事前或事后向领导解释清楚,并补办请假手续。
三、公物使用制度
1、工作人员对自己经管的公物,包括办公用品、各种仪器、车辆等,要妥善保管,经常保养。
2、凡属计生服务站的公物,不经计生站长或分管领导批准,不得外借,不准将公物拿回家使用,更不准据为己有。
3、由于保管不善、损坏、丢失公物的,照价赔偿。
4、公物配置必须依旧换新。
四、车辆管理制度
1、车辆使用由分管领导或计生站长按工作需要安排用车,任何人不得私自用车。
2、车辆不用时应停放在计生站内,不得随意停放,平时加强对车辆的保养,车辆应经常保持清洁,保证运转正常、随时出车。
3、驾驶员必须集中精力谨慎驾驶,保证安全无事故,并随叫随到,不得将车辆随便交于他人驾驶,否则后果自负。
4、车辆加油必须由分管领导和计生站长签批,现金支付、不赊帐。
5、车辆维修,必须经分管领导和计生站长共同批准后,到指定修理厂修理,不经批准擅自修理由经办人负责。
五、电话、微机管理使用制度
1、站内工作人员使用电话要简洁,不得在电话上拉私呱,长时间占用电话。
2、微机室、综合服务大厅内的电话费每月不得超过100元,超出部分由具体管理人员支付,同时罚管理人员现金50元。
3、入网微机每月费用不得超过100元,超出部分由具体管理人员支付,同时罚管理人员50元现金。
六、财务管理制度
(一)资金来源的管理
1、社会抚养费必须按《条例》规定的标准和程序征收,必须使用《江苏省社会抚养费收据》。
2、违约金,滞纳金、手术费等必须使用县财政局统一收据,不准擅自提高标准或收入不开票据,不准坐收坐支、漏收多支。
3、押金必须专项储存,不准借支挪用。
4、不准公款私存。
(二)资金使用与审批
1、资金的使用必须实行管帐的不管钱,管钱的不花钱,花钱的不存钱。
2、开支审批。计生站的一切开支必须坚持分管领导审批“一支笔”制度和计生站长审核制度,未经批准或手续不完备的,财会人员有权拒付,不拒付的由财政人员负责。
3、差旅费。凡到县级以上单位开会、报表、出差等,必须经分管领导或站长批准,凭批准手续报销费用。
4、公物购置费。确需购置使用的公物,,100元以上的必须经分管领导批准。100元以内的由分管领导或计生站长批准,指定专人购买,不准先购买再审批。
5、招待费。上级或兄弟单位来检查指导工作,确需招待的须经分管领导或站长批准,指定专人安排就餐,标准按镇政府规定执行。镇区以外(含县城)确需我站招待的,必须有我站两名以上人员参加,现金结帐,不赊欠。
6、和镇财务规定不一致的按镇财务规定执行。
(三)会计业务
会计帐目必须日清月结,达到帐帐相符,帐物相符,帐款相符,帐证相符,现金出纳不得白条抵库,会计报表必须按时上报县计生局及分管领导和站长。
七、业务考核奖惩制度
1、规划统计、技术服务、宣传教育、政策法规、计生协会、财务考核都是百分制,以计生局考核为准。
2、考核得满分奖400元。
3、每低一个百分点扣工资10元,限期完成如不按期完成,停职停薪,写出书面检查交党委政府和县计生局。
八、劳动卫生制度
为优化计生站环境、保持良好的卫生习惯,彻底改变脏、乱、差的面貌,特制订劳动卫生制度。
1、计生站人员都要自觉维护单位卫生环境,积极参加计生站公益活动,保持良好的卫生习惯。
2、每天上班前,都要对各自办公室的室内卫生清扫一遍,并保持走廊、楼梯、厕所、门前等公共场所的环境卫生。
3、各办公室要保持窗明干净,室内陈设物品整洁有序,办公用品摆放有条有理。
4、厨房内要始终保持整洁卫生,锅灶、餐具、用水及所有食物要确保无任何污染,坚决杜绝老鼠、苍蝇污染饮食。
5、切实搞好卫生,全体工作人员要保持衣着整洁、仪表端庄。
6、每周末以卫生区为单位进行一次院内大扫除。
7、每周不定期组织检查结果公布,奖优罚劣,对连续两次检查不合格的给予以严肃批评,列入年终考核评分之内。
8、院内人口学校卫生由王传民带领朱国荣具体负责,同时督促学习班人员搞好室内卫生。其他各科室及走廊内的卫生由各科室负责。
9、厕所由每天值班人员负责管理,每天8:30前必须清理打扫干净。男厕所由计生站长负责检查,女厕所由技术负责人负责检查。
九、值班制度
1、值班人员要坚持24小时值班,坚守岗位,不得擅离职守。
2、认真填写值班日记、登记电话、信函等以备存查,交接班时要交代清楚,做好交接记录,每天上午8:40交接班。
3、要认真接待来信来访,热情周到接待来客,对解决不了的问题及时向领导汇报,并按领导指示妥善处理。
4、增强保密观念,认真搞好安全保卫工作。堵塞各种漏洞,防患于未然。
5、凡值班人员,不论家在本镇还是在外镇都必须自觉住在单位,服从带班人统一安排,随时处理应急情况,如出现人为事故,直接追究当班责任人的责任,造成后果的给予辞退。
十、工作纪律
1、计生站工作人员要有团队精神,不得在单位吵架、骂架、打架、酗酒闹事,贻误工作,违反者罚现金50—100元,不听劝阻、情节严重者予以辞退。
2、服从领导听从分配,凡因工作安排不服从者、视其情节给予行政处罚,情节严重者予以辞退。
3、站长起模范带头作用,团结计生站人员抓紧搞好计划生育工作,所有计生站人员都应遵守纪律、履行职责,努力完成各项工作任务。
4、各科室应争先创优,因科室工作不负责任,造成影响本站和党委政府声誉的,追究科室负责人的责任,调换工作岗位,并按照计生局下发的规定及文件执行,情节严重的予以辞退。
5、本制度自公布之日起执行。
关键词:施工现场;管理问题;措施
Abstract: the construction is a complex whole system engineering, each link of the whole construction enterprise effective implementation have impact, however construction site management are particularly important. Based on the analysis of the problems existing in the construction site, based on the specific puts forward some constructive Suggestions, the focus on the importance of the construction management, strengthen the dynamic management, the establishment of a complete management measures to ensure the construction quality and safety of personnel, and on time, and then quickly building the development of the enterprise.
Keywords: construction site; Management problem; measures
中图分类号: TU721+.2文献标识码:A 文章编号:
施工现场管理制度包括:施工现场考勤制度、施工现场例会制度、施工现场档案管理制度、施工现场仓库管理制度、施工现场文明施工理制度、施工现场安全生产管理制度、施工现场保卫管理制度、施工现场消防管理制度、施工现场成本管理制度、施工现场质量管理制度等。要想有限的进行管理必须从这几方面入手,这是施工现场管理的本质,只有从本质入手进行深入的研究,才能解决实际问题,相关的制定措施才能得到保障。并且要将科学理论知识与实际情况相结合,不能使之成为纸上谈兵的无意义理论。
一、施工现场管理存在的问题
1、施工项目管理人员脱离岗位:管理人员不按照企业的规定坚守岗位,没有认清坚守岗位的重要意义,不尽受职责。在现场施工中,监理人员没有进行现场监理,那么会影响施工质量。如果现场施工中出现问题,不能及时发现现场的失误,不能及时的向上级汇报情况,会造成不必要的损失。
2、工作人员不注意安全:在建筑施工安全是最重要的,但是很多人不是特别重视安全隐患问题。比如中安监人员的专业知识不够,本身对自己都不负责,对别人的安全上也会疏忽大意,工人和管理人以及进入现场的人员不戴安全帽,安全警告牌设立不到位,安全警告牌就像一个路标,如果没有指示方向,那么会造成工作人员失手闯入,直接带来经济上的损失。很多施工现场需要用围栏防护的地方都没有设置障碍,这会导致严重的后果,不但会带来企业经济上的损失还会威胁到人身的安全。脚手架搭不规范,扫地杆不全,吊车临近运行路线或电气设备不在安全距离内等。
3、原材料使用不规范
在对工程所用的材料的采购上,应该查对厂家的具体地址和原材料的生产日期以及保质期,在价格上也要和多个厂家比较之后,选择价格最低的,总之,对于不合格的产品坚决不能流入工程的建设使用中。在材料的使用上,应该让工作人员对材料的颜色、规格、品种以最快的方法确认,选好即将使用的材料,这样做可以节省很多时间,加快工程的顺利进行。
4、施工过程中工程资料管理不规范
工程资料的管理在整个施工过程中,起着重要的作用。工程资料管理不符合标准规定,一些施工程序没有按照正常的进行。没有确保技术资料的质量,影响施工按期交工。对于现场施工情况的记录很多员工不注意,在现场做记录才是最深刻的而且保证了其真实性,但是由于很多人在做出相应的管理措施时,不顾及做记录,养成了拖延到日后再补的习惯。
5、现场施工协调工作没有到位
现场施工时,工作人员很多,并且人员作业施工复杂。很多领导没有进行人员的合理调配,没有使人力的使用效率达到最大化。这样不仅影响工程的按时完成,也影响企业的经济资金的开销。
二、加强施工现场管理的措施
1、加强施工现场考勤制度
加强施工考勤制度,有效的保障施工的正常它运行,改善懒散的工作习惯,使工人重视自己的工作,让其树立良好的工作态度。工作时,把精力全部投入到工作中,比如在上班时工程现场全体工作人员必须每天准时出勤,工程开工后,工作时间为九小时,保证上班时间的工作效率。
2、施工现场档案管理制度
施工现场档案管理要保存良好,为整个施工做好基本保障。这就要求工作人员做好工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。这些都会成为实际数据的依据,同时,能够总结经验和教训,为企业的经济利益做好保障。
3、加强施工现场安全检查
对现场施工情况应该不定期的检查,而且最好是有秩序的检查,坚持用“三铁”反“三违”,坚决制止“三高”想象。在检查的过程中应该有目标的查处,比如检查员工是否把“安全第一”的概念牢记在心理,员工对安全规章制度的坚守,警告牌和围栏是否设置到位,施工作业的工人是否正确的按照作业指导书进行的操作,及时检查设备和操作机械的功能,对老化的设备应该杜绝使用,工作监督人员是否时时刻刻都在现场,对已经出现的安全事故是否有很好的记录等。加强过程的控制,坚决杜绝违规规章制度的操作。
4、加强施工现场成本管理制度
成本控制是企业节省资金的重要途径,做好成本控制是实现企业经济效益最大化的根本保障。这就要求实行成本考核制,施工前,做好项目成本预测和计划,强抓材料管理和使用,对工作人员合理的调配,利用好人力资源,同时要做好劳动力资源管理,这些都是成本控制包含的问题。对于重要工序所使用的重要机械,在施工工序开始前由项目经理提出机械种类、数量及台班数。
5、做好施工现场质量管理制度
做好质量监管工作,现场有监督人员随时进行质量检查。监工要有职业道德,具备专业知识。把握工程的质量的验收,做好检查项目和实测项目是工程项目完工后最重要的工作,在正式的验收评定时,要在施工现场进行,并且把各部分的工程质量加在一起来评定综合质量,把不合格的工程一定要禁止,督促相关部门的施工单位返工,不能有丝毫的怜悯之心。
三、结束语
通过本文的论述,使我们清楚的了解到做好施工现场管理的重要性,在实际施工中,将理论知识与实际情况相结合,制定有效的管理措施。工作人员要不断的总结经验和教训,完善自己的专业知识水准,开拓创新更好的管理理念,加快我国建设施工快速发展,为企业的经济效益提供良好的保障。
参考文献:
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[3]胡东华.施工流程管理与工程质量监控[J],产业与科技论坛,2008(07).
[4]赵敏.浅谈基建工程项目档案的归档工作[J].档案时空,2007(8).
一、事业单位档案管理工作的现状
(一)对于档案管理工作重视程度不高
由于档案中存在大量信息资料,合理利用会给事业单位带来巨大经济效益。因此,加强档案管理工作,能够促进工作中各个环节的正常运行。但是一直以来,许多事业单位都不重视档案的宣传、管理和使用,造成员工对档案也知之甚少。没有全面和深入地开发档案,使档案在工作中没有得到充分地利用。
(二)档案管理配套设施不健全
随着社会的发展,信息技术的普及,计算机信息技术已经广泛应用到档案管理中。但是,仍然有许多事业单位没有意识到信息技术给档案管理带来的便利,没有引入计算机和互联网进行档案管理,仍然采用传统的人工收集和保存档案。这不仅影响档案管理的效率,浪费了人力,增加了工作难度,还制约了档案的开发和管理,影响档案信息交流。
(三)档案管理制度不完善
很多事业单位没有一套完整的档案管理制度,许多事业单位虽然建立了档案管理制度,但制度中存在很多缺陷,在具体执行时,也没有严格按照制度行事。例如:管理工作者责任心不强,疏于档案整理,使档案堆积如山;档案在收集过程中,获取不完整,造成档案丢失;被借走的档案没有及时登记,时间长了,档案不知去向;有些档案在借阅时,被别有用心的人私自涂改,变作有利于自己的资料,导致档案失真。
(四)档案管理人员专业素质不高
很多档案管理人员都没有专业地学习过档案管理,缺乏相应的专业知识,文化程度低。同时很多的档案管理人员也没有与时俱进的观念,不能主动学习新的知识,仍然采用传统的方法进行档案管理。由于档案管理人员是档案管理的直接执行人员,因此,档案管理人员的素质直接影响档案管理水平。
二、事业单位档案管理工作的应对之策
(一)提高档案管理的意识
事业单位要充分认识到档案管理的重要性,时刻做好档案管理工作,对档案管理工作要有责任感,加强档案管理工作的责任与义务。开拓新思想,更新观念,跟上时代步伐,对档案工作进行改进和加强,通过现代化的科技,努力建设基础设施齐全、服务质量完善、管理体制科学、信息科学设备普及的全方位现代化档案管理。
(二)采用信息化的档案管理策略
由于档案记载了大量信息,汇集着丰富指标,成为传播信息资源的媒介。但档案管理工作琐碎,工作内容多,劳动强度大。所以,在科技发展的新时代,我们应通过计算机等科技化设备,完成档案的整理工作,从而达到事半功倍的效果。
这就要求管理人员即要有扎实的专业基础,完整的理论知识,良好的职业道德,较高的工作?任感,又要有细心的办事态度,乐于奉献的专业精神,并且要有运用科学技术的专业手段和管理档案的先进技能。所以,档案管理人员要有扎实的专业基础,开拓的视野,全方面的知识结构,才能适应新时代的档案管理需求。
(三)完善档案管理制度
建立完善的规章制度和科学的管理体系是提高档案管理工作的关键。随着时代的进步,档案管理制度也要不断更新、提高,建立完善的档案管理制度,将各个部门的档案进行统一管理。完善制度建设是保证档案工作者进行再教育的前提和保证。首先,建立健全再教育管理制度,如考勤、考核、评估、奖惩等制度;其次,建立约束和鼓励再教育的机制。这不仅使档案管理人员产生紧迫感和危机意识,主动进行再教育,及时更新知识,而且有利于提高档案管理人员的专业能力和水平。
(四)加强档案管理人员的业务学习
档案管理人员要更改老旧的管理模式,不能只是埋头苦干,要多一些创新精神,找寻科学快捷的工作途径,从根本上改变观念,让档案工作创造丰厚的经济效益。这对档案管理人员提出了以下几点要求:
第一,提高自身的业务水平。当今社会,信息技术和新型管理模式给档案管理人员带来全新挑战,提出更高要求。首先,档案管理人员要勇于接受挑战,适应新局面,打破传统观念,善于创新,在档案管理上有所突破。其次,档案管理人员不仅要熟悉业务操作的各个流程,还应掌握各种分类档案的管理方法,在务实的基础上寻求创新。
第二,根据需要设立不同的档案管理模式。随着时代的进步,生活模式的不断改变,人们对档案的需求呈现多样化。面对使用者多样化的需求,人们领悟到档案馆藏的不足。这要求档案管理人员对现有的资料存储信息,根据客户的不同需求,进行有重点、有目标的采集资源,并对档案管理资源不断的更新、优化、分类、集成,使其完整、规范、有序,并准确高效的为客户提供服务。
第三,档案管理人员要主动对服务内容进行改革。首先,面对不同客户的信息需求,更新档案信息要及时;其次,保证信息服务质量的准确性和及时性。这要求档案管理人员要主动提高服务意识,及时发现潜在客户。
关键词:成人高教; 到位; 发展
收稿日期:2006―04―05
作者简介:胡国亮(1976-),男,汉族,浙江缙云县人,丽水学院成人教育学院。
知识经济时代提高了成人高等教育在社会中的地位。终身教育思想的建立和学习化社会的构建,给作为国民教育“半壁江山”的成人高等教育带来了前所未有的机遇,提供了超过以往任何时代的广阔的市场前景。实现成人高等教育内涵及外延的协调发展,切实将成人教育落到实处,把好质量关,关键是要解决好几个“到位”问题。
一、思想认识到位
1.树立终身教育理念
终身教育是一个既古老又年轻的命题,孔子的“学而不厌”、庄子的“吾生有涯,学也无涯”思想无不渗透着终身教育思想。1997年联合国教科文组织在德国汉堡召开的第五届国际成人教育会议上发表的《汉堡宣言》向世人敬告:一个温和的建设性的以成人教育为主体的全民终身教育、全民终身学习的时代正在向我们大踏步走来。发达的社会必然有发达的成人教育。①教科文总干事马约尔在1999年4月联合国教科文组织于韩国召开的“第二届世界技术职业教育大会”上提出:“提供终身的教育与培训是我们唯一能够用必要的知识与能力武装人民的途径,使他们能够在变化的世界中生存。②”每个人只有不断学习,才能紧追时代步伐,不被社会所淘汰。
2.树立全面发展、与时俱进的理念
传统的观念是“师者,传道、授业、解惑”,学习只是以继承为中心,而现代学习应是在掌握书本知识的同时,要会运用知识、创造知识,要具有创新思维的能力,一个不只是个体的人,同时他更是一个社会人,应是德、智、体、美全面协调发展,强调的是人的综合素质。
3.树立全面质量管理理念
质量是成人教育的生命线,质量就是信誉,质量就是效益,只有质量抓好了,才能向社会输出好人才,提高社会的美誉度和评价值,才能扩大招生的辐射力,从而形成良性循环的生源环境,实现成人教育的可持续性发展。因此,从事成人教育的所有人员都要提高质量意识,树立科学的教育质量观,根据成人教育的特点及社会的需求,建立有利于培养合格人才的质量标准。无论是领导还是管理人员,无论是教师还是学生,都应把质量放在首位,成教领导要双管齐下,注重管理和教学质量,管理人员注重管理质量,教师注重教学质量,学生注重学习质量,各司其职,上上下下形成以质量求信誉,以信誉促发展,以发展出效益的良好氛围。
二、制度措施到位
制度是加强管理的手段、方法,良好和健全的制度,是做好各项工作的保证。不仅要严格执行国家、省教育行政部门制定的有关成人教育文件,而且要把国家、社会对成人教育的要求,转化为实施过程中的具体标准,并分解到教与学的各个环节中去,制定和完善一整套遵循教学规律、体现成人特点的包括学籍管理、教学管理在内的成人教育管理规章制度。如制定从事成教工作人员的岗位职责、校外教学点制度、管理人员制度、任课教师制度、成教秘书制度、考试制度等。切实做到职责到位、奖罚分明。狠抓学风考风建设,建立公正、公平的竞争学习机制,积极培育良好的学习风尚。要将规范学生行为的各项制度印发给每个学生,真正落到实处,用规范的管理去教育和引导学生。
三、队伍建设到位
成人教育突飞猛进地发展取决于庞大的成教管理与教师队伍。应开放教育资源,改变以往的任用制为聘用制,努力建设一支专兼职相结合的复合型教师和管理队伍。应抓好以下几个队伍的建设:院、系成教专管员队伍、班主任队伍、成教自身管理队伍、教师队伍。队伍的大小,专兼职的比例应依照在读学生的多少和生源的稳定性来决定。坚决杜绝师生比严重失衡的现象,以至给教学和管理带来严重的混乱。在专职队伍中,要注重培养一批学历高、专业强,热爱成人教育事业,有较强的事业心、责任心的较稳定的年轻骨干教师和管理人员。兼职队伍中,眼光要多投向那些刚刚退休,身体条件好,教学及管理经验丰富的热衷于成人教育的老教师,形成一支相对稳定的兼职队伍。教学质量的高低取决于师资水平的高低,教师的人格、情感和综合素质是学生的学习积极性调动与否的关键。教师的渊博的知识、高尚的人格、稳定的情感对培养学生的学习主动性产生深刻影响。这就要求担任成教教学和管理的教师要不断加强自身业务素质和师德修养,营造良好的教育教学氛围。
四、组织管理到位
向管理要质量,向管理要效益。健全管理制度,章法严明。制度制定出来是要靠人去实施,成教管理人员要严格按制度办事,对成人教育教学全过程进行管理。要克服两种倾向:一是对违章违纪现象,由于碍于关系、情面,采取宽容态度,其结果是使规章制度流于形式,有规不行;二是以制度压人,以冷峻的面孔、生硬的态度待人,让人产生了抵触情绪。我们应有严格的制度,对人教育与关爱,以身作则,自觉遵守各项教学管理制度,特别要把好学生学籍管理这一块。使学生感到管理者不徇私情,秉公办事,变约束抵制为自觉行动,变“他律”为“自律”。
管理包括教学的管理和学生的管理。教学管理。教学质量是成人教育的生命线,是学校工作永恒的主题。教学的各环节教、辅、改、考等各教学环节都要严格管理。可以通过教学督导,听课、查看教案、批改作业情况,特别是要严把考试关,这是控制教学质量最后一道也是至关重要的一关,通过严格的考试能检测学生真实的学习状态,督促学生认真学习。学生管理。成人教学管理特别是对脱产学生管理,班主任要做到深入寝室、深入教室,知道学生在什么地方、在想什么、在干什么、需要什么。
五、学员考勤到位
考勤是保证成人教育质量重要环节之一,要树立时间就是质量,时间就是效益的时间观念。学习时间的保证是多学
知识、学好知识的先决条件。在抓好学员“三率”中,抓学员到课率是最棘手的问题。成人学习中面临诸多问题,如工学矛盾、学习与家庭矛盾等,当矛盾出现时,单位领导出面请假、朋友熟人说情,给成人教育教学管理带来阻力。只有从严管理、从严考勤,才能保证面授时间。要做到考勤到位,一是科学安排上课时间,如教师参加学习,可把学习时间安排在寒暑假;在县所在地设点的专业班级,学习时间可安排在双休日。校长培训班时间不宜一次连续超过一周,并且尽量避开开学后三周内及放假前三周内。二是制度作保障。加强思想政治教育,加强管理,建立并从严执行考勤制度。根据学籍管理规定,对无故旷课,缺课达三分之一以上的学员给予取消考试资格的处理。将考勤列入平时成绩中的一项。期末的总成绩由期末考试成绩和平时成绩两部分加权综合形成。三是班主任勤下班级经常抽查到课情况。由学员进行考勤常常难过人情关,难免考勤有水分,班主任经常抽查,可以提高考勤真实度。
六、教师考核到位
教师在整个教育过程中起主导作用。严格教学管理,优化教学各个环节,考核是关键,考核可以激励与约束教师的教学过程。对教师的教学工作应制定工作规范,对教师教学的各个环节进行跟踪测评。测评可由教学督导组组织并实施。测评可分几个层次:学生测评,专家测评,管理人员测评。分几个阶段:课前教学准备、教学过程、课后评议。课前教学准备包括教学计划、教案、自学周历表等。开展多种形式的学生座谈会,全面了解学生对教学的看法,评议各教师的教学效果。要有评价标准,可操作性强,可分为两项指标。专家通过听课、评课、检查教案、作业批改情况等,对教师的教学进行评议。管理人员检查学生到课率、教师上课情况、学生课堂纪律,考场纪律等。对教学检查、教学质量测评,专家、学生或同行反映责任心不强、教学效果差的教师,可取消其成教任课资格。
七、质量监控到位
质量监控可采取如下策略:一是专门成立教学督导管理领导小组,逐步完善院、系两级督导网络。对教学质量、教学管理和教学秩序进行检查、调研,对教学过程的全部要素实施监控、督促和指导,又要抓住影响教学质量的关键点进行控制。督导组的工作应有周密的计划,明确督导的范围、工作的重点。建立定期反馈制度、教学评价制度、会议座谈制度等。督导组要眼观四方,耳听八方,真正成为成教监督的“千里眼”、“万里耳”。二是定期通过简报或校园网公布教学过程实施情况,及时反映教学动态。对教学实施过程中教学有关情况进行通报,如到课率的抽查情况、考场纪律情况、教学事故等。在通报时,要实事求是,不夸大其词。
注释:
当前,教师关注的不外乎工作量、荣誉、考勤等,而这些的落实,校长并不是事必躬亲的,过程管理落在了学校中层管理人员身上,若中层管理人员素质一般,存有私心私欲,必然造成管理不公,广大教师定会怨声载道,其积极性势必难以调动,学校不可避免地陷入教育教学的被动应付,甚至进入教学质量的低谷,有可能使学校面临关门的危险。在学校实施教育公平的过程中,只有学校领导公平地对待每位教师,教师才能公平地对待每位学生;如果教师常常受到不公平的对待,学校领导不公平地对待教师的行为往往会转化为教师不公平地对待学生的行为。学生受到教师不公平地对待,又会导致学生不公平地对待他人,恶性循环就会扩大影响,最终波及整个社会的安定团结。
1.某些学校中层领导存有私心。某些领导在自己分管的业务层面独断专行,甚至笃信“关系就是中国人的上帝,一切让位于关系”,违反学校制度,借用自己分管学校的某一方面工作的优势,换取自己吃喝玩乐的资本,加上有个别教师善于投机钻营,经常能够给学校分管领导甜头,使分管领导感到:自己能从分管的业务中牟到好处。再如,在用人上,个别领导在自己分管的年级中往往分配给自己的亲随者“轻”的学科(非本学科专业)和工作,而对于和自己不是一条心的该学科教师,虽然属于本学科专业,但也分配负担重的其他学科和工作,这种明目张胆的不公平现象严重影响了学校的日常教学活动。
2.学校的管理制度不完善或者落实不到位。学校管理制度,如果仅仅是表面的应付,甚至制度限制的是一般教师,而对某些教师网开一面的话,这个制度恐怕难以让教师信服。管理不公平,教师工作的积极性就很难调动,甚至波及教师施教过程中对学生的公平。在一个学校中,规章制度所起的作用与法律在社会中的作用一样,违反了这些规章制度就必须受到纪律处分,该受处分的人受不到处分,学校的管理制度就会大打折扣。所以学校要确立一个公平的纪律处分程序,让人人在制度面前真正平等,建立完善制度的沟通体系。
3.学校管理人员拉帮结派。学校有的管理人员会暗中成立自己的帮派,划定自己的圈子,对圈内人员和圈外人员的管理是里外两重天。例如,考勤作为一种有效地防止和纠正各种非期望行为的方式,是用来保护多数员工的主动性和积极性的。同样的电子考勤的统计中,两个人一起旷工去做了同一件事,而管理人员月底的统计中居然就出现,一人能考上勤,另一人不能(虽为电子考勤,但也存在最终的人为统计因素)。并且这还不是个例,显然这种暗存的猫腻行为是纸里包不住火的,必然致使民众怨声载道。
4.对荣誉的掠夺。一方面,学校管理人员在评优树先上进行勾心斗角的争抢,甚至用减少教师应获数量的方式,增加学校管理层面应得的数量。另一方面,学校中层管理人员利用自己分管的年级或者学科优势,从年级或学科中克扣荣誉(指标),克扣出的这种荣誉指标甚至惠及追随者、亲属,这种行为往往导致教师产生“干的不如不干的”念头,教师的诉求也并不是发多少奖金,往往领导一句关切的话语,就让他们积极向上的心态保持很久。
二、使学校管理趋于公平的对策
1.校长要建立对中层管理人员的考评制度。公平的尺度是制度。一所先进的学校,校长必须抓好中层管理人员的奖惩,使能者上,庸者让。校长只有充分体现公平原则,严格落实对中层管理人员的考评制度,才能满足教师渴望公平的心理需求,起到公平的激励作用,这样,广大教师才会看在眼里,记在心里。若校长都充当老好人,不能践行公平,不能根除不公平现象,那么学校的规章制度的落实就很难有保障。
2.运用教代会和工会进行充分的民主决策。公平的保证是公开和民主。要在学校内部建立一种平等的内部氛围,使每个普通的教师都能够参与学校的决策和管理。而这种参与的前提,是把决策的事情公开,在广泛听取教师意见的基础上进行决策。坚持这一制度就可以保证决策公平,防止暗箱操作、个别人说了算。公开程度提高了,教师监督加强了,公平就有了可靠的保证。因此,学校要充分发挥教代会和工会的作用,不断地完善教师参与制度,只有教师感受到参与的权利了,公平感才会油然而生,学校干群的沟通才会更有效,上下级对立的关系才会改善至鱼水关系、民主决策程序才会进一步公正化。
3.建立合理有效的荣誉激励机制。公平获取荣誉,必须坚持阳光作业,这需要勇气和魄力。尤其是分到学校的荣誉指标,必须严格按照量化考核结果确定,如果在荣誉获取方面今天这样,明天那样,给多数教师的印象就是不公。学校管理过程的不公平现象说到底是一种腐败现象,而现象肯定会遇到各种阻力和压力。校长在涉及学校中层领导切身利益的问题上,必须敢于得罪人。这就要求校长要有敢于同不正之风做斗争的勇气和魄力,以公正无私的良好形象,树立正气,打击歪风邪气,从而激发大多数教师的工作热情。在学校管理的过程中重视荣誉公平的激励作用,必定会极大地提高整个学校的效益。首先,影响激励效果的不仅有荣誉的绝对值,还有荣誉的相对值。其次,荣誉激励应力求公平,使广大教师基本满意,尽管有主观判断的误差,也不至于造成严重的不公平感。此外,在荣誉激励过程中应注意对被激励者公平心理的引导,使其树立正确的公平观,一是要认识到绝对的公平是不存在的,二是不要盲目攀比。其实,教师是否感到公平,说到底,就是依据自己的付出与荣誉之间的比较。如果相对合理,就会获得公平的感受,否则就是不公平的感受。当获得公平感受时,教师就会心情舒畅,努力工作;当得到不公平感受时,教师就会出现心理上的不平,从而采取消极行动,当一天和尚撞一天钟,工作的热情和积极性就会消失殆尽。当然,教师对自己能否获得荣誉进行横比、纵比这是一种追求上进的行为,是一种工作热情的外在表现。学校领导如果不加以重视,很可能出现一些不该获得荣誉的教师获取了“荣誉”,致使应该获得荣誉的教师没有获得“荣誉”而“增怨”的现象。所以,学校要尽可能实现荣誉获取的相对公平。当出现不公平现象时,要做好工作,积极引导,防止产生负面影响,并通过改革与管理科学化,消除不公平现象,或将不公平产生的负面心理引导到正确行事的轨道上来。
4.建立畅通的监督制度和申诉制度。为了保证制度的严格执行,学校需要设立相应机构来监督制度执行的程序和结果。监督者与被监督者在利益上应该是相互独立的,学校要采取多种监督方式将其落到实处,以保证制度执行中的程序公正,提高教师公平感。学校可以建立多种申诉方式以保证申诉渠道畅通,如公布上级主管部门的邮箱、电话等,这样可以使上级主管部门及时了解学校教师的实际情况,帮助学校制定出趋于合理的解决方案,减少教师的不公平感,如果学校领导害怕“家丑外扬”,对上级主管部门藏着、掖着,反而会使矛盾进一步激化。
薪
资
制
度
集团薪资体系岗位制工资,xx集团有限公司员工薪资体系方案如下:
一、为进一步适应集团公司发展的需要,充分调动各级管理人员的积极性和创造性,从而达到稳定管理人员队伍,增强企业凝聚力的目的,本着“员工收入与企业效益、个人贡献、岗位责任挂钩”的原则,经研究决定,对集团现有薪资体系做适当调整和改革,制定本方案。
二、工资结构和岗位工资级别
1、工资结构
工资结构:即工资构成,按照现行薪资体系,每个管理人员的月薪均由六个部分组成,即:基本工资、满勤工资、住房补助、伙食补助、通勤补助、奖金。工资构成中和部分所占比例详见下表:
xx集团各岗位员工结构薪资所占比例表
所占比例
职别
基本
工资
所占
比例
满勤
工资
所占
比例
住房
补助
所占
比例
伙食
补助
所占
比例
通勤
补助
所占
比例
奖金所占比例
工
资
标
准
集团总部各部门副经理级(含副经理)经上员工、分公司副总经理(含副总经理)以上员工
30%
6%
16%
14%
14%
20%
集团总部各部门员工、分公司部门副经理级(含副经理)以上员工
35%
6%
17%
12%
12%
18%
各分公司专业技术人员、管理人员、后勤辅助人员
40%
6%
18%
10%
10%
16%
2、岗位工资级别
不同工作岗位、不同工作职责,岗位工资标准不同,按照集团公司所属分公司情况,将集团各级管理人员分为若干个岗位级别,每个岗位级别再分为8-1八个级次(第八级为试用期工资),每个级次均有相应的级差。
三、工资等级确定
1、岗位工资等级
按照集团及所属公司现行机构编制、职位设定,以及职们说明书内容,参考以下几个方面因素确定集团公司及所属公司管理人员的工资等级:
⑴、岗位工资:一般情况下,新聘用人员应从所安排职位的初始工资级别8级(试用期)定起:
⑵、学历水平:根据现有岗位对管理人员的基本要求,本方案所确定的岗位工资标准是大、中专学历水平为起点,对新聘用人员初定工资等级时,大、中专学历水平从初始级别定起,对大学本科学历,有一定实际工作经验的人员,可以在同一岗位初始工资级别的基础上,向上浮动2--3个工资等级;对于研究生学历、有丰富工作经验的人员,可以在同一岗位初始工资级别的基础上,向上浮动3--5个工资等级。学历水平以人事部门确定的学历证书为准。
⑶、技术职称:本方案所确定的岗位工资标准是以初级技术职称为起点,对新聘用人员确定工资等级时,中级以下(不含中级)技术职称从初始级别定起,对有高级技术职称人员,可以在同一岗位初始工资级别的基础上,向上浮动1个工资等级。
⑷、岗位责任:以各岗位职位说明书为准(详见各岗位职位说明书)。
⑸、工作经验:本方案所确定的岗位工资标准是以具有二年以上本岗位工作经验为起点,对新聘人员初定工资等级时,具有二年以上本岗位实际工作经验人员从初始级别定起,对具有五年以上本岗位实际工作经验人员,可在同一岗位初始工资级别的基础上,向上浮动1个等级。
⑹、劳动贡献:工作重要、机密,工作量较大的岗位,给公司提出合理化建议,并得到实施且已取得显著效果或对集团生产经营做出突出贡献,给公司带来显著经济效益或社会荣誉的员工,参照人力资源管理制度有关规定,工资等级可酌情上调一级(以年度为限),以资奖励;
⑺、地区的经济状况、生活水平、平均工资标准:直辖市、省会、沿海开放城市级别、同级次边远地区、经济不发达地区工资等级标准上浮1--2个等级;
2、集团总经理的工资等级及人选提名由董事会成员提议,董事长批准。
3、集团副总经理、总会计师、总工程师、总经济师、各分公司总经理及相当于集团副总经理的干部的工资等级及人选提名由集团人力资源部经理提议,经集团总经理批准。
4、副总经理以下各级别干部的工资等级及人选提名,人力资源部经理提议,经集团总经理批准。
5、公司各级管理人员,每年可根据下属人员平时工作表现、劳动贡献及定期考核情况,在本部门工资总额之内,可酌情对下属人员工资等级进行浮动。但需按制度规定的审批权限和程序报集团人力资源部备案。
6、员工迁晋(降)级(职)、工资等级根据调整后的岗位级别及对应级次按本制订规定的审批权限和程序审批后确定。
四、工资等级标准的考核
集团各部门、各分公司定期对所属人员的工作成绩、工作能力、工作态度进行考核。部门副经理及以上管理人员的考核工作由集团人力资源部负责,考核成绩与工资的升降挂钩。考核成绩评定为A+、A、B、C、D五个等级:
A+:(年度考核平均分数在95分或10次90分以上者)为优秀;被评为A+级的,下年度工资等级可晋升1个工资等级,持续一个年度。
A:(年度考核平均分数在90分或月度考核一年中累计8次88分以上者)为优,被评为A级的,按奖惩制度之规定给予一次性奖励。
B:(年度考核平均分数在80--89分者)为良,被评为B级的,其工资等级不变。
C:(年度考核平均分数在70--79分者)为中,被评为C级的,按奖励制度之规定给予处罚或经济处罚。
D:(年度考核分数在60--69分者)为差,被评为D级的,高速岗位或待岗培训,经培训考核,仍达不到本岗工作需要标准的,予以辞退。
五、关于工资发放问题
1、财务部门根据人事部门每月工资标准、考勤汇总表统计情况,计发工资,考勤统计截止至每月30日或31日。
2、凡具银行条件的地区,应通过银行发放,尽量减少现金流通。
3、工资发放日期为每月15日。
六、公司实行月薪制,每月有效出勤天数按每周休息一日计算。
采用后起薪方式,上月1日至月未出勤情况发给当月工资,发薪日为每月15日。
七、员工离职时,不满1个月扣除满勤奖后,按实际出勤天数计发工资。
关于加班的规定
一、各部门在工作时,利用正常休息日加班工作,则根据实际加班工作时间,按基本工资给予补助,由加班人提出申请,逐级审批,主管副经理签字后可报财务部执行。
二、利用休息时间加班卸原料肉时的补助标准是:
从当日17:00至次日零时,10元/人;从当日17:00至次日2:00,14元/人;从当日17:00至次日6:00,20元/人。
三、加班工作不申请加班费者,可以作为假期留存,予以串休。
关于员工工作一年以上增加工薪的规定
为了调动、激励员工的积极性、创造性,增强企业凝聚力,特对在公司满一年以上的员工进行逐年加薪。
一、增薪范围
xx集团所有员工。
二、增薪标准:
1、工作年限每满一年,每月工薪增加5元工龄工资。
2、工龄年限应扣除各种原因造成的停工时间。
三、具体要求:
1、财务部将所有管理人员,到公司上班时间登记、整理存档。
2、生产厂长把所有员工入厂时间登记整理存档。
3、原来生产员工已经执行,管理人员从97年4月份开始执行。
关于实行职称津贴的规定
为了鼓励公司人员学习知识,掌握新技术,不断获得各级科技职务称号,特做如下规定:
一、对获得各级科技职务称号的员工给予津贴。
二、对各类科技人员,集团鼓励报考各级技术职称,参加考试时间给假、且不影响满勤奖。
三、在工作期间通过考试取得了相应职称,立即执行职称津贴,集团给予报销参加职称考试的考试费用。
关于新聘人员工资待遇的规定
根据新聘人员辞职、辞退的工资、补助计算等问题做如下规定:
一、公司新聘人员在到岗位七日内辞职者不计算工资、补助;
公司辞退的按基本工资计发工资,不计发补助;公司辞退者按基本工资计发工资,按日计发补助。
二、经过公司培训的新聘人员在半年内提出辞职者应承当培训费用;
公司辞退人员费用由公司承担。
三、公司新聘用的销售人员到岗后出差,在两个月内辞职者公司只承担往返车票和工资,不计发补助;
公司辞退者,各项费用由公司支付。
四、试用期新聘人员的通讯费(签订承包合同者除外)按试用职务的通讯标准50%执行。
XX年即将过去,转眼我已在高速动车组装配二车间工作一年之余,在这个充满温馨的大家庭里我收获了快乐,让我真正的感觉到家的温暖,他成为我生活的港湾,是我成就梦想的彼岸。
三行车的生产让我与装配二车间结下了不解之缘,在起初之时,因刚开始生产车辆。所以工时小票、考勤、劳纪与日常员工的行为等规章制度并不完善,我被任职为此项的管理者,这让我有了很大压力,每天我反复下车间里了解一些相关情况,结合员工的生产工作状况,针对车间当时的形式,最终通过自己不断努力,我整理出工时小票规章制度和考勤规章制度,以及员工生活相关的管理制度。
工作中,我认真贯彻了配二车间的各项管理规章制度,在计划、布置、检查、总结评比时,完成目标。实行装配二车间工时填写规范标准规章制度,在刚开始员工们并不会填写,所以我细心地一点一点的教他们,让他们能尽快的掌握小票的填写标准规范。在他们成熟以后,就有了一套完美的工时体系,在工作中我督促工时分配填写员,认真落实工时的完成情况。经过一段时间努力,我又发明了,工时大表,这张表可以很清楚的看清,每一道工序的完成情况和每天工作车辆生产以及工时,得到了上级领导的表扬。工作中我采纳好的建议,尽量秉着小票的规范易懂清晰,保证符合上级领导对小票的检查填写要求,对小票的扩建内容又有了进一步的改善,经常与有关小票的管理人员交流,从而获得改善小票的创新,做出决定。每个月向上级领导汇报工时考勤以及一些其他方面的工作情况。定期的抽查考勤出勤率和工时小票的填写正确,对发现填写错误的,予以修改,并进行整改后的验收。
每天加强对考勤工作的管理,结合车间的实际情况严格执行考勤制度,要求每班的工票员班长,认真负责、努力工作,共同做好车间的后勤工作负责夜半值班安排,做好值班人员变更的上报工作协助所长做好节假日特殊运行方式的值班安排及加班上报工作几年休假的整体安排工作我每天提前做最早的班车上班,使车间的每一位职工能按时的签到,下班提前准备员工准时签退。每周对公司员工的考勤情况进行总结,交人事部门审核,末、年末汇总归档及时按月报批考勤情况,认真做好每个月每一个班级的考勤和工时统计工作,为每月每位员工的业绩提供依据,做到了公平公正的考勤,并且平时处理好后勤的服务工作,协助办公室主任搞好教职工的工资报表和各种年报表的抄录工作。
五行车就要生产,这令我们再一次充满挑战,我想五行车,我们应该有一个全新的环境,让自己在工作有更进一步的提高,我相信只要我们付出了、努力了,我们装配二车间一定会更加辉煌、灿烂。迈开大步让我们共同迎接,黎明前的曙光。
(一)2005年所取得的成绩
1.完善管理制度
组织员工认真学习公司的企业文化、公司的各项规章制度及部门的各项制度,适时组织员工进行职业生涯规划的培训使员工明确各自的发展方向及前景,组织员工进行先进的企业管理知识的培训,使其了解现代化的管理理念,增强管理意识;同时针对实际工作中出现的窝工、误工、浪费材料等现象进一步完善工人考勤管理制度,加大奖罚力度,办公室起到监督检查的作用。杜绝报工的弄虚作假现象,在制度执行上做到节约人工费,进而减少成本,提高产品产量。人事工作开展起来,建立较完整的人事档案,完善人员的入职、转正、调岗、调薪等一系手续;根据工作任务制定各管理人员的岗位职责,将各项工序工作责任到人,实行流程化管理。
在工人管理方面,为了提高工人劳动极积性,使我部门操作人员能够多劳多得、能够感到技术这种无形资产也能创造财富,从而自觉提高工艺水平,我部门制定、实行了新的《工人薪资调整办法》。
2.填补岗位空白
根据部门工作需要招聘核算员做好部门财务账目和签证工作;招聘懂技术的现场管理人员监督工人工作;招聘有经验的库房管理人员及时准确地做好出入库记录,使账物相符,严把材料出入库关;招聘外保温质检员,着重外墙保温材料节约、质量把关。截止到六月份我部门各岗位人员均已到岗,完成了年初的定编计划。
根据各工序流程要求,工人方面招聘了专职的油漆工、电工、警卫和部分电焊工,提升各工序的质量,从而提高技术含量,降低成本消耗。
3.质量建设初见成效
按岗位职责和制度抓落实,加强执行力度,将工作执行到位,杜绝同事工作衔接不顺畅,将工程管理上存在的诸多问题如工作的计划性不强,制度执行不到位,技术、工艺较陈旧,现场管理不到位等现象在工作中陆续解决,渗透到员工心中,让员工充分了解由于各方面管理意识的薄弱公司要付出几倍的代价来维持客户和解决遗留问题。
4.技术创新方面
根据施工项目的具体情况和工期、质量要求,我部门人员在施工过程中适时运用新方案。如在外墙保温施工工期紧张、施工吊篮短缺的情况下及时提出吊篮作业与大绳作业同时进行的方案,使外保温工程在降低机械费用的同时按时完成;在霸州楼梯加工、安装过程中根据土建结构设计出座式楼梯,这样既应合了土建结构又达到了楼梯造型的美观大方要求。
(一)2005年存在的不足
我们在正确分析所取得的成绩的基础上,也清醒的看到在诸多方面存在的不足。
1.管理水平弱
我部门管理人员多数是因工程技术需要从基层操作人员提升而至。他们虽技术过硬但欠缺管理知识和能力,致使有相关管理制度存在,而工人管理上却出现有令不行、有禁不止的现象,使制度形同虚设。因此在今后在部门制度建设的同时更要抓管理人员的职业素质与管理能力的提升。
2.工作流程不细致、不顺畅
1.1传统的人事档案管理模式的先天缺陷
首先,相对落后的计算机硬件配置以及相关网络配置的缺乏,导致人事档案管理的电子信息化进程步履维艰;其次,对于早期形成的纸质化档案文件,必须依靠网络技术及扫描仪等电子设备来完成,档案的电子信息化管理也离不开网络技术的支持,但在实际工作中,人事部门很难获取如此先进的信息技术配置,进一步加大了实现档案自动化管理的难度。
1.2医院对人事档案管理工作重视不够
当前,医院普遍都存在“重医疗,轻档案”的现象。有的医院虽然已经配置了相关的档案管理科室及自动化管理设备,但由于没有一个良好的档案管理工作氛围,很多科室仍缺乏对档案管理的重视,不注重对本科室档案的日常管理,科室的档案管理人员未能积极主动地做好档案管理工作,进而影响到整个医院档案管理工作的开展。医院的日常计算机信息开发与培训往往只重视培训医疗技术人员,却常常忽视对人事档案相关业务开发及管理人员能力的培训。
1.3档案管理人员专业性不强
许多的医院都是人事科或院办统一负责人事档案管理工作,档案管理人员除自身工作外,还兼有很多除档案管理外的工作,无法全心投入到档案管理工作中去,另外,受人事档案管理人员专业知识的限制,医院的人事档案管理缺乏安全完整且水平很难得到进一步提升。
2加强医院人事档案管理工作的对策
2.1健全和完善人事档案管理制度,完善人事档案管理体系
首先要明确医院人事档案管理工作的意义,在充分了解医院实际情况的基础上,充分利用医院信息平台,制定切实可行的管理制度。有针对的制定一套健全的电子信息管理分工方法及完善的档案工作流程,以明确职责,信息不断升级、更新,使档案管理工作有章可循,行之有效。明确考核量化标准,应用计算机管理,医院分管领导、人事科长和人事科员都能更加重视起来,这样才能在制度完善的情况下利用电子信息得到有效的执行和实施。
2.2重视人事档案管理人员培养,注重综合能力的提高
人才的培养是提高从业人员整体素质的有效手段,在新医改时期下人事档案管理需要一支具有较强的综合技术和管理能力的复合型人才队伍,既要懂得卫生管理,又要懂得计算机应用与数据维护。加强这方面的能力培养,能够优化人才结构,可以在很大程度上充实和提高整体业务人员水平,起到示范和带头作用。在人事档案管理工作中,人员素质高低直接影响档案管理工作的成效,信息系统管理需要相应的高素质人员去操作。因此,要实现人事档案管理工作的完整性及安全性,则应不间断提高人事档案管理队伍的综合能力。除了鼓励档案管理人员主动学习外,还应组织参加一些有针对性的专业培训,提高自身业务素质,加强自学能力。要培养创新意识,做到解放思想,开拓创新,迎接新事物新挑战。
2.3加大投入力度,强化人事档案管理的软硬件建设
要实现医院人事档案管理的现代化,除了相关制度保障,必要的软硬件设施建设也是必备条件之一。现代化的人事档案管理应该是以电子档案为起点和中心,所以,加强档案管理的信息化水平,实现档案管理各个环节的自动化,这是新医改时期人事档案管理的重中之重。而信息化除了计算机,也需要相应的配套软件,加强局域网建设,引进和开发相应的档案管理软件,建立人力资源管理子系统,其包括人员性质(干部、工人、合同制、劳务派遣等)、学历、职称、职务、考勤、绩效工资、综合统计等,并实现数据查询与维护。真正实现计算机管理,实现人事档案管理电子化、网络化。另外,还要重视档案信息的安全,这也需要相应软件系统的完备。
2.4做好数据及时收集和输入工作,提高档案利用价值和效率
一、现代企业行政管理要求
实行和完善行政首长负责制。科学行政管理的基础是建立行政首长负责制及以其为首的指挥系统,实行行政首长负责制。这无疑对行政的负责人提出了更高的要求,行政负责人由于权力具有很大的权威性,应不断提升其自身素质和能力,尽量减少人为因素造成的行政措施不当,正确使用和利用自己的权力,明确自身的职责和权限。
合理選择和设计行政组织机构。企业行政管理对于企业而言至关重要,行政组织机构作为企业行政管理的中坚力量,其重要性不言而喻,因此必须合理选择和设计行政组织机构,而合理选择和设计行政组织机构最重要的环节就是选拔优秀的行政管理人才,具体要求如下:一要求人才能够适应社会的发展,与时俱进;二要求人才具有良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质;三要求人才具有正确的价值观、人生观和世界观等。
确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。有人说当今社会企业最重要的资源就是人力资源,为此企业应千方百计留住优秀人才,确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制,做到奖罚分明。
二、现代企业行政管理对策
1、建立完善的企业规章制度,保证严格执行
要想提升企业行政管理效率,强化企业行政管理制度建设是十分关键和重要的内容。为此,企业应该建设完善企业规章制度,从企业自身实际情况出发,建立健全各项适合企业发展的行政规章制度,以制度促进企业行政管理质量提升。建设完善的管理制度还需要严格执行,不然只是口头空话,失去了行政规章制度建设的意义。因此,当企业行政管理制度制定好后,企业领导应该高度重视,并严格执行实施,保证企业各个单位部门严格按照规章制度办事,同时还要建立完善的奖惩制度,对不严格执行规章制度的员工和部门要严格按照处罚机制进行处理,保证制度的执行效果,企业只有高度重视各项管理制度的实施和执行,才能保证制度的约束性和权威性,才能保证工作人员在工作过程严格按照制度办事,真正提高企业行政管理效率。
2、重视企业行政管理人才的培养管理
人力资源是一个企业的重要资源,拥有较高水平质量人力资源的企业其能够在快速变化的环境当中取得优势的地位。对于企业行政管理工作也是如此,行政管理工作需要更具客户的不同、上下游合作企业的不同、政府部门的不同为其分别建立相应的规范,开发有效的合作和交流机制,只有这样才能促进多方之间关系的改善,为企业应对来自外部环境的风险奠定良好的基础。因此,我国企业应当重视对行政管理工作人员的培养和管理,提升其与人交流、商业洽谈等综合方面能力。我国企业应当建立专门用于分管企业关系、客户关系、政府关系的部门,从而使企业行政管理工作更加独立,也更加易于培养富有综合能力的专业行政管理工作职能人才。
3、健全管理制度和组织设置
在管理制度上首先要明晰产权问题。对产权特别国有企业产权的问题存在两个误区:一个是传统计划观念认为国家所有必须由国家经营导致所有权主体虚置的,或者矫枉过正认为一定要量化到个人才算产权清晰。其实只要做到产权主体的地位是排他性的确定的,形成有效的企业产权结构,产权就是清晰的,并且有法律政策的安全保障机制。
此外在企业行政管理的组织构建上,要建立具有权威和效能的顶层系统的企业内部组织结构,上级行政机构应当提供科学效率的决策和指令。而中下级组织可以迅速做出反馈和反应,充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能,防止滥用职权的现象。最后还应该培育软规范――企业文化。
4、与时俱进,改进工作思路
改进行政管理工作方法,提高企业行政管理效率,是企业完成既定目标的重要保障,为避免企业各部门工作僵化,使企业有序地运转,行政管理部门要与时俱进,改进工作思路。企业必须要全面加强对行政管理人员的培训,召开工作研讨会以,用国内外成功的案例作为教材,分析学习先进的工作方法,不断增强行政管理人员的业务能力和知识水平。建立平等的工作环境,将企业价值观引入到企业行政管理工作当中去,增强员工责任感,提高工作效率。建立国际化的人才培养机制,通过人才的梯队培养为企业发展提供重要的人才储备,也要定期对行政管理人员进行业绩考核,健全激励机制和惩罚机制,引入诸如目标管理、绩效考核等科学的企业管理方法,优胜劣汰。建立包含文书档案、办公室管理、会议管理在内的事务管理体系,做到有法可依,用制度管人。需对被管理者明确目标及其工作要求,具体步骤由被管理者、操作层次的人自行解决,科学分工、管理层次和合理授权。让行政管理部门发挥培养人才的作用,将人力资源管理权力赋予行政管理部门,对企业员工进行考勤并进行相关的档案管理工作,提高员工的工作积极性。总之,企业应该完善组织框架,建立自上而下的责权制度,在创建行政管理制度时,要保证全员参与制定,深化企业行政管理制度改革,从而确保行政管理渠道的畅通,对企业项目建设进行科学化的监督管理,研究企业现行产业的状况,对企业未来的发展战略和目标有一个科学的规划。
结束语
企业作为我国市场经济的重要组成部分,很大程度上影响我国的经济发展。由于我国现阶段企业内部的行政管理仍然存在很多问题,例如如何提高企业行政管理水平,以便企业能够更加高效地发展及管理人员的素质问题等,解决成为各企业所必须面对的问题。因为现代企业的行政管理的完善有利于企业合理分配人力物力资源,提高工作人员的积极性、降低企业不必要的开支、提升企业的经济效益等,对企业的发展有极大的积极意义,对于我国经济的发展也有积极意义。
参考文献:
[关键词]城建档案 管理工作
[中图分类号]G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)08-0048-01
现今,城建档案管理工作的重要性日益突出,相关部门也越来越重视城建档案管理工作的质量与效率。而我们在重视城建档案管理工作的同时,便会发现这项管理工作存在一些潜藏的问题。本文首先简要介绍一下城建档案管理工作中的常见问题,然后和大家共同探讨一下如何能够做好城建档案管理工作,仅供读者参考,希望对大家有所帮助,同时也希望大家提出宝贵的可行性意见。
一、城建档案管理工作常见问题分析
城建档案管理工作中的常见问题是多方面的,有的是思想上的,有的是人员上的,有些则是技术上的。这些问题在一定程度上影响了城建档案的管理,给这项工作造成了一些阻碍。并且这些问题随着时代的步伐也变得多重多样,所以针对这些现存及多变的问题,我们应当进行准确的分析,以找到相应的对策,从而实现档案管理工作的准确、安全、高效、便捷。
城建档案管理工作中的第一个常见问题就是,对城建档案工作的重视程度有待提高。从实际情况来讲,城建档案管理工作人员的专业技术能力和综合素质还需不断提高。再者就是城建档案管理的法律法规制度还不够完善,人们的法律意识也比较淡薄。以上是城建档案管理工作的常见问题,可能还不够全面,希望作为一名合格的城建档案管理工作者可以正视这些问题,大家一起努力寻找解决问题的办法。
二、如何做好城建档案管理工作
(一)提升档案管理人员的专业技术能力和综合素质
好的档案管理人员是档案保存良好必不可缺的一环,为此我们应当提升管理人员的素质。不仅要充实档案管理人员的知识,更要在思想上让管理人员取得进步。单位应当定期加强管理人员理论知识的学习,将他们的知识不断进行补充与更新,从而使他们提高工作效率。与此同时积极开展一些讲座,指导管理人员形成良好的工作责任感和道德品质,鼓励他们积极创新,敢于质疑档案管理工作中存在的不足,将城建档案管理与社会发展相联系,创造出高效的管理方法,开拓进取。
(二)建立健全管理制度,提高人们的法律意识
规章制度是城建档案实现长效、常态管理的重要保障,建议城建档案管理部门建立健全相关管理制度。例如,应该完善内部管理制度,包括考勤、考核、例会等常规制度要建立起来,这样有利于提升单位的形象。再如,单位激励制度要建立起来,包括奖励、提拔、任用等制度,一定要体现公平性和竞争性,激发工作人员的积极性和主动性。此外,相关的业务制度也要不断健全,包括存档制度、查阅制度、服务管理制度等。
同时要提高人们的法律意识,可以定期组织培训,聘请专业的教师进行详细的讲解,力求将培训工作做好,落实到位。
(三)城建档案管理工作的数字化
信息技术是推动城建档案管理跨跃提升的重要抓手。因此,建议有条件的城建档案管理部门逐步实现信息化操作。城建档案管理部门可以聘请专业的系统供应商进行设计程序和软件,确保符合单位实际,又达到最大功效。当前,我国许多地区都有先进的档案馆,城建档案管理部门要加强交流学习,主动学习借鉴同类单位的好经验、好做法,避免走弯路。同时信息化时代,信息技术日新月异,更新的速度非常快,也许当前还适应需求,但是,用不了几年就一定落伍了。因此,档案管理系统设计最好呈现出开放式、兼容性,以便于后期的更新和升级。
我们不但要改变档案的保管方式,还要合理地利用城建档案。档案设施和信息的安全在档案保管工作中十分重要,主要是因为数字化作为载体的情况非常特殊。设施设备的安全可以用来进行天灾的防护,应当在多方面进行考虑。它不但涉及到了设备制造,更涉及到了安装和软件的应用。信息安全在档案管理工作中有着特殊的地位,因此为了保护信息的安全,我们必须采用大量可行的措施,从而充分利用档案来获得有效信息,适时地进行跟踪调查。同时,为了避免在城建档案管理过程中造成资料的丢失以及信息的篡改,适时地利用密码匙也是尤为重要的,更要关注档案共享及相关存储问题。此外,单位在合理利用城建档案过程中,良好的互联网环境和独特的服务也是由城建档案馆数字化营造出来的。未来城建档案将通过使用终端获取信息而不再是单纯的实体档案。这使得我们查找信息更加方便、快捷。城建档案管理数字化为未来的档案管理工作绘制了一幅宏伟的蓝图。真正意义上简化了档案管理过程,也服务了大众。
关键词:文件资料管理制度;工期制度;质量检查制度;处罚制度
中图分类号:TL372+.3文献标识码:A文章编号:
1.工程概述
位于某城市某区建设居民楼,东西长185m,南北长81m。西侧是待建居住用地,东侧为德式堡欧式园林游乐区,南侧为香蜜湖及沿湖规划中公园。原始地貌为山前凹地,现场地经开发平整,地势平坦,最高处绝对标高23.99m,最低处绝对标高23.26m。
2.工程部结构根据规模设立工程部经理、工程项目经理、工程项目副经理、技术工程师、安全员、资料员可兼出纳、仓管员可兼辅料采购、施工员。
3.组织原则
3.1工程项目经理、项目副经理向工程部经理负责主持本项目日常工作履行工程部职责接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。
3.2工程部编制人员服从项目经理的管理、项目副经理。
3.3工程部必须树立全局观念各专业必须责任明确协调配合坚持执行个人服从集体局部服从整体下级服从上级的原则。
4.工程项目部工作内容
4.1配合甲方组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;
4.2配合甲方组织实施招投标,协助签定施工合同;
4.3按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;
4.4根据工程性质制定并实施工程部管理制度。
5.项目部会议制度
5.1项目部实行定期会议原则上一周一次根据技术、安全、质量上的问题设专题会议也可实现每天的碰头会议按工程规模的大小需要而定。
5.2实现班前会制度各班组在上班前集中工人开班前短会对当天施工中可能遇到的质量、安全等问题进行交底。
5.3积极参加业主、监理的定期、不定期例会。
6.检查制度
6.1对各工序实行“三检”制度。
6.2组织周小查、月大查或分部分项检查建立评比标准进行现场讲评。
6.3将检查中发现的问题及时以文字形式提交有关各方签认、整改。
6.4项目部各部门实行书面总结、计划分周报、月报及分段目标报告制。
6.5写出管理日志注明当日巡查情况及时间记录工程检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施。
7.文件资料管理制度
7.1公司文件资料含公司主管部门文件资料。
7.2必须在四小时内传达到部门岗位人员根据相应文件内容传达到相关单位。
7.3合同文件凡由项目部负责签订的合同必须确认合同方法律资格经相关部门审查报总经理审批签署后方可交合同另一方施行。
7.4图纸变更统一发放到相关单位及工程师。
8.作息制度
8.1本项目要求管理人员要求住现场,管理人员出去办事半天以内的向项目经请假,1天以上(含1天)直接向老板进行请假。
8.2项目部作息时间为:上午7:00~11:30;下午1:30~5:30;另根据工程进度的需要应进行调整加班,由阳成辉负责考勤。
8.3管理人员每月可休息2天。
9.上班制度
9.1项目部管理人员都要求住现场管理人员出去办事必须向项目经理请假。
9.2项目部作息时间为上午6:30-11:30,下午1:30-6:30另根据工程进度的需要应进行调整加班由专人负责考勤。
9.3上班时间除在办公室查看图纸或计算工程量外,其余时间不允许待在工地办公室内一律在现场检查及安排工作。
9.4上班时间杜绝在办公室内泡茶聊天上网聊天玩网络游戏,上班时间杜绝在办公室内泡茶等。
10.奖励制度
10.1嘉奖A类奖励个人50元至200元与当月个人薪金一并发放。
(1)对改善部门管理提出合理化建议的。
(2)工作中表现突出创造优良成绩的。
(3)工程施工过程中为公司树立良好形象提高知名度的。
10.2记功B类记功类奖励奖个人200元至500元与当月个人薪金一并发放全公司通报表彰。
(1)以下三项节约成本均在5000—10000元以内者。
(2)提出合理化建议节约建设成本成效显著者。
(3)杜绝浪费发现施工场地内有浪费现象及时有效进行制止的。
10.3记大功C类节约成本均在10000元以上者记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由项目经理部或总部经理室领导研究决定项目员工大会表彰。
10.4处罚制度
10.41警告类A类情节较轻者给予警告处罚不扣除个人薪金。
(1)情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款本项目内通报。
(2)不服从项目经理的领导以各种理由推脱领导安排的工作推诿应承担的责任。(3)不按本部门规定参加例会及其他会议的。
(4)对施工作业点的巡查不按规定次数进行或者漏查巡查过程中只走形式不重质量的。
10.42记过类B类记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元项目上通报批评。(1)不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的。
(2)超过规定的时限传送文件或上报的造成不良后果或影响的。
(3)个人负责的工作范围内工程出现质量问题未及时发现通过项目经理或其他人发现的。
(4)对于上级领导发出整改内容未按时完成或确实不能按规定时间完成但不及时上报的。
(5)半年内受到警告类处罚三次以上的。
10.43留岗查看C类留岗查看处罚情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2000元情节较重者留岗查看期为一个月至三个月留岗查看期间停发个人薪金且对全部损失进行赔偿。全总部通报批评。
(1)不按图纸施工造成工程工期延误需返工整改的特殊情况除外。
(2)工程整改两次以上仍不能验收通过的特殊情况除外。
(3)未履行工作职责造成工程存在重大质量隐患的。
(4)工作过程中过失泄露公司机密的。
11.工期制度: 本项目由于后期较紧张,剩余工期为6个月左右,为了确保工期按时完成,各施工员应对所分管项目的工期进行合理安排及控制,为了保证工期的顺序进行,先制定工。
12.质量检查制度 各施工员应对其分管项目的质量全面负责,各工序进行认真检查,将问题进行落实整改,涉及到各栋号隐蔽的项目,各栋号负责人应负责找资料员进行报验。具体分项要求如下:
12.1各施工员应认真检查每一层、每一分项的质量,各分项在施工前应详细地进行技术及安全交底,各分项在施工过程中,施工员应进行平行检查,并将每一层的每一个房间部位的分项的检查质量情况及落实情况书面报给项目经理,各施工员应对检查表内的检测数据负责,如果实际有误差(超规范要求)。项目部将从月工资中进行罚款(罚款额度根据情节轻重而定)。
12.2各栋号施工员在施工过程中进行检查时,如有分项项目质量达不到规范要求,施工员如发现问题而未进行罚款,则应自行负责。
13.材料采购制度
13.1项目所需各类材料一律有材料部门进行采购未经材料部门授权任何单位和个人不得自行采购材料。材料供应商必须以招标形式确定。
13.2由预算部计算工程所需的各种材料数量提出采购计划,项目部审批后交材料部采购。
13.3主要材料采购应签订供货合同。包括材料的名称、品种、规格、型号、质量、数量、交货日期、运输方式、检验方法、交货地点、货款结算支付方法都要在合同中填写清楚同时对不执行合同应负的经济责任也要明确规定。
13.4材料采购要严格执行国家有关政策、法令和法规遵循市场经济规律。
14.廉洁制度
14.1本工程各栋号部分结算及签工由各栋号长直接负责。
14.2各栋号长应对班组结算的工程量数量负责,如发现有栋号长与班组进行勾结,并多结算工程量给班组,项目部将直接开除并追究其责任。
15.项目主要管理人员例会制度
项目部应在每周三、周六晚上18:30时召开主要管理人员碰头会,主要内容为所分管项目进度、质量、安全等有关问题的汇报,需要协调相关事宜的汇报,会议由现任项目经理主持,并将存在问题或急需协调事宜报项目总协调温总。
16.结束语
实施“安全第一、预防为主”的安全方针,努力完成各项管理指标,提高项目整体管理水平和管理人员素质,使企业在激烈的市场竞争中托颖而出,一枚独秀,永立于不败之地,特指定相关规章管理制度,以利于进一步广泛工程质量、安全、文明卫生和治安等思想意识行为。
参考文献:
[1]建筑工程质量管理的现状和对策. 大众科技,2008年.
[2]工程项目管理质量控制.广东科技 ,2007年.
[3]工程项目质量管理浅见.中国高新技术企业,2008年.
[4]浅谈工程项目质量控制与管理. 中国高新技术企业,2008年.