时间：2023-06-05 10:15:31
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会议策划，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——xx摩托xx年半年营销工作会议
三、会议时间：xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、商总经理或操盘手：55人（含xxxx商10人）；
2、商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人（含事务所总经理）；
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
六、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
关键词：会议新闻；策划；创新；会外现场；报网互动
中图分类号：G212 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2012）10-0039-03
一、引 言
会议新闻，历来是主流媒体的城市党报报道的重点。因为党报承担着对党和政府事务的宣传报道任务，而党和政府研究中心工作、权威政策信息多以会议形式呈现。尤其是一些会议，由于主题重大、内容丰富、出席人员特殊或层次较高而引人注目，具有较强的新闻性、政策性、指导性和政治性[1]。如，一年举办一次的人代会和政协会。宣传好、报道好会议新闻，把党和政府的方针政策及时准确地传达给群众，是党报的职责所在。
同时，党报对会议新闻先天的重视，来源于党报的定位和读者群的需求。党报的定位是影响“有影响力的人”，其受众主要是各级党政机关和企事业单位的高端人群，是关注社会发展，关心时事政治，引领时代潮流的社会中坚阶层。为他们提供新闻信息服务，就必须在重大会议这类新闻报道上下功夫。只有这样，党报才能真正发挥其权威性、公信度和影响力，才能在激烈的市场竞争面前立于不败之地。
党报会议新闻报道一直以来不太受读者欢迎，究其原因是会议报道的内容公务化、形式程式化、文风八股化。报道多为机关视角、工作视角，仍单纯停留在纪录、宣传层面；报道中领导讲话多，议程叙述多，就会议写会议，见人不见事，读者关心的需要的信息少；报道形式单调，平铺直叙，缺乏立体感、纵深感，角度不新；报道语言比较生硬、呆板，有的甚至空话连篇，言之无物。由于长期以来党报会议新闻报道在内容形式等方面的问题得不到解决，甚至导致读者产生逆反心理，强化成一种心理定势。说起党报就想起空洞说教和生硬的面孔形象，使得党报本来拥有的会议新闻宣传优势，反而成了党报舆论引导上的软肋。
因此，会议新闻报道的创新，成为了新闻业务改革的突破口。特别是对重大会议的报道，已成为新闻媒体显示综合实力和新闻创新成果的重要场合，直接影响和推动着新闻媒体报道业务水平的提高。
那么党报会议新闻报道如何策划创新？结合《西安日报》近年来的会议新闻报道，尤其是在“两会”这样的重大会议报道上的策划与创新尝试，谈几点认识。
二、创新报道理念，回归新闻本位
党报的办报人，记者、编辑要破除以往“党报特殊论”的陈旧观念，将报道中存在的一贯的工作性宣传性思维调整到新闻规律的本位上来。
（一）要增强受众意识
新闻传播是否有效，取决于受众对传播的新闻信息的接受程度[2]。因此党报工作者首先要树立受众意识，要讲究报道效果。我们报道会议新闻不是传达文件，不是会议记录，更不是上级对下级安排工作，要分析受众心理，从受众的视角去审视新闻素材，尽可能选准受众心理的共振点，增强与受众的亲近感。由过去的“我说你听”转变成“我说你想听”。在当前传媒发展多元化、分众化、受众选择多样化的情况下，党报更应发挥会议新闻资源优势，挖掘政策性、方向性、权威性的第一手新闻信息，去争取更广泛的高层的受众群。
（二）要增强服务意识
党报要唱响主旋律，要讲主题、主调，但“贴近生活、贴近实际、贴近群众”的主旋律是最有生命力的。因此要牢牢树立服务意识，从读者的需求出发，用读者乐于接受的方式，整合会议新闻资源，用更精准、更深入的报道，为读者解读方针政策，提供工作指导。
（三）要强化新闻意识
目前党报缺乏吸引力，主要是由于“宣传”味过浓，“新闻性”不够。党报是党和政府的喉舌，但党和政府的主张和声音是通过新闻报道来实现的。要有鲜活的新闻事实为载体，而不是简单的传声、传达。因此要处理好发挥宣传功能与遵循新闻规律的关系，报道中讲求时效性、新闻性和可读性。
三、创新报道内容和形式，策划贯穿始终
会议新闻报道的创新，离不开整体的精心策划。不同内容、规模、层次的会议，报道策划的主体和侧重点不同，效果就不同。通常，根据会议的内容、受众的关注程度以及新闻价值的大小等，大致可将会议分为重大会议、重点会议和一般会议三类，按照会议的不同类型，报道策划的重点不同。
（一）一般会议报道策划：一次性报道，突出新闻内容
一般会议大体主要包括各级政府、部门、行业召开的例行工作会和报告会、总结表彰会等等集会。这类会议报道通常采取单向信息的传播形式，报道策划的重点是挖掘有价值的新闻，简洁求实。要根据新闻报会议，而不是根据会议报新闻。尤其是一些研究、部署涉及群众切身利益的具体工作的会议，会议只应该是新闻的由头、背景和舞台，唱主角的应该是会议中蕴藏的新闻。
（二）重点会议报道策划：组合式报道，会议报道+新闻拓展
重点会议主要包括市级四大班子研究重大问题和主要工作而召开的全会、常委会、专题会、研讨会及重点部门或行业新闻会等等。这类会议内容重要、出席领导层次高。作为城市党报，报道要讲究虚实结合。在报道会议时，可采取主稿加配稿的办法，将会议主稿中无法详细呈现的新闻内容，在延展的稿件中进一步软化细化，包括新闻背景、现场花絮、内容解读等等，这样避免了会议报道因冗长而平淡、重点不突出的问题。
关键词 会议新闻；受众；好新闻
中图分类号G210 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）84-0012-02
电视新闻与广播的最大区别在于画面的体现。一个好的新闻用精彩的文字配以生动的画面，就能制作出受众容易接受又喜爱的电视节目。然而在电视新闻中，除了社会新闻、民生新闻、动态新闻等，会议新闻的报道所占比重不轻。从某种程度看，无论是大中小型会议，诸如：党代会、各市（州）、县（区）两会等，或传递着新的政策法规，或收集更多的民意，足以见得，会议新闻占据着举足轻重的地位。
然而，从大宗会议的形式来看，某些会议却是年年都有，程序雷同，如果对会议报道中重点信息掌握不好，很容易陷入创作的误区，弄出几年新闻如出一辙的尴尬境地。笔者认为，会议新闻应该跳出固定模式，从不同时期，不同的政治形势，不同的会议要点中寻找切入点，对于提高新闻整体质量，起着至关重要的作用。
本文就会议新闻存在的主要问题，以及会议新闻如何写，提几点建议。
1目前，会议新闻报道存在几个主要问题
1）从地方到中央，会议众多，虽然中央提出削减会议，但一些诸如两会、安全生产等涉及面较广的会议又不得不开，导致会议的报道也就比较多；
2）会议报道普遍较长，使本来枯燥的会议新闻更让人感到沉闷，让人昏昏欲睡；
3）会议报道写得越长，空话、套话就越多，言之无物，食之无味。
2 会议新闻如何写
2.1转变思想观念误区 让小会议写出大文章
就会议新闻拍新闻是很多记者尤其是年轻记者通常选择的方式，这样做弊端就在于只能就会议传达的内容报道内容，无法脱离长久以来会议新闻报道的陈规旧律。会议报道上存在的问题，并不意味着会议本身就没有报道价值，实际上，会议只是一种形式，会议内容才是记者真正需要认真挖掘，反映报道主旨的关键所在。
例如，日前，当地林业部门召开了一个全县范围内的清收还林工作会议。如果单按照这一主题程序写，肯定又是程序化，这样的新闻，根本不会受到受众欢迎。但如果稍加留心，就会发现，会议中所涵盖的信息还是非常多的。比如，为什么要召开全县林业系统的清收还林会议？清收还林工作还存在的问题是什么？当前进展如何？虽然会议上不会对问题一一罗列，但仅从一连串的数字就能反映出，百姓对清收还林的看法，所持的态度，未来清收趋势等等。只有跳出新闻找新闻、想新闻，采取逆向思维，就会搜集更多的新闻线索，给观众提供更加新鲜，更加吸引眼球的好新闻。
2.2抓住会议中的“热点”
会议中的“热点”问题，最容易抓住受众心理，吸引观众的眼球，引发大众的思考。一个合格的记者要在会议新闻的报道上，看得准，抓得快，这样才不失为一个优秀的记者。
日前，本人在参加了一次全县的经济工作会议，在会上听取县委书记所做的报告时，记者就敏锐的抓住了东丰县委县政府在今年经济工作的重点所在。县委书记滕宝春在报告中提出，要进一步加大对招商引资工作的支持力度，大招商、招大商、上大项目、大上项目，重奖招商引资有功之臣。记者在与会期间机警地感觉到，这是当前乃至今后一个时期的百姓关注的焦点，也是报道的重点所在。于是，在会议上随手写下了《东丰县注重招商引资助推经济发展》这样一则消息，这条新闻既跳出会议新闻模式，又突出了东丰县委县政府的工作重点，不仅在当地新闻播出，而且还被吉林省电视台采纳，得到了领导的认可。
2.3在报道手法中寻求创新与突破
人们都说媒体人是党和政府的喉舌，新闻手法表现不好，采制的新闻无人问津，就是一个失败的新闻人。就会议新闻而言，枯燥的会议本身就会令人昏昏欲睡，更不用提及普通百姓。作为合格的新闻人，我们的目的不是为了流水账的传达会议程序，而是将会议传达的与百姓息息相关的政令、信息，取其精髓传递给受众，体现新闻的价值，为大众服务。
1）要选好新闻“眉眼”
多年的采访经验，本人认为，标题最是新闻的精髓所在。一个好的标题就如同画龙点睛一般，让人欲罢不能，有忍不住看下去的渴望。在具体运用中，一定不要以召开的某某会议名称为标题，这样做不但没有传递出实在的内容，更会让人误认为无非又是领导干部开了会议，与自己无关。要敏锐的寻找出会议传达的重点内容，一语切中要害，这样受众才会买你的帐。
例如，东丰县召开的一次先进事迹报告会中，报告会本身议程为典型发言和领导讲话。如果题目写为我县召开先进事迹报告会，给人的感觉就好像白开水一般，没有新意，我们标题为《先进典型引领，我县将有万余农民工步入新岗位》这样，既符合新闻事实，又显得新意倍出。
2）规避完全播音员导读方式，运用社会新闻手法 传递现场信息
东丰县在这类电视会议新闻中尽可能多地运用同期声，包括现场背景声和领导同期声，增加新闻的现场渲染力。例如在东丰县十四届二次全体会议上，县委书记滕宝春的报告催人奋进，引起了与会人员的强烈共鸣。如何将这种共鸣传递给会议以外的广大受众，让他们亲身感受2013年东丰经济社会的发展思路、未来前景，与县委县政府戮力同心，记者果断的运用了现场同期声，让领导慷慨激昂的演讲变为与百姓面对面的传递，让人感觉自己是会议的一员，东丰发展我亦有责，这样新闻的效果得以体现。
3）充分运用镜头语言，克服用文字代替画面现象
电视新闻不同于广播，镜头语言是新闻的最大看点。说具体些，某些记者喜欢在用文字表述上下功夫，忽略了画面带给观众的震撼力。在会议新闻中，只是单纯的拍摄会议画面应付了事，而在会议中提及的信息，并没有跳出新闻以外找素材。说具体些，就是“懒惰”，既没有特定的抓拍、抢拍，更没有高质量的“情景再现”。
总之，会议新闻的报道，对新记者是一个全新的考验，对于一名从事多年采访工作的老记者更是一个创新的突破。说到底，新闻工作者只要用心去想、去发现，会议新闻就会出现更大的改进空间。只要我们转变观念，创新报道思路，跳出会议写新闻，那么会议新闻就会变单调枯燥为丰富多彩，好新闻就会源源不断而来。
参考文献
随着我国乃至世界经济的高速发展，涉及各个领域的工程项目如雨后春笋一样蓬勃发展。作为交换和分享信息与观点的一种平台，项目会议已经成为项目管理的一项重要工作内容。会议作为沟通管理的一种方式是否经济、有效，以及在何种情况下召开何种会议才能更有效的推进项目的完成，是非常重要的。
1.项目会议的分类
项目管理历经5个不同的工作过程：启动、计划、实施、控制、收尾。
项目实施过程中所涉及的进度、费用与质量是项目实施的三项关键内容，他们之间在项目的实施过程中存在着一个相互协调、相互适应的问题。如何在项目的实施过程中有效的使项目的进度、费用与质量相互配套、相互协调，就构成了项目管理的三坐标管理体系。
项目会议包括启动会（动员会）、计划进度及质量问题协调会、技术状态评审会、交付用户的验收会等。
1.1项目启动会
合同签订后要召开项目启动会，参会的人员有项目发起人（来自管理层）、客户经理、项目经理和项目团队成员等。
会议主要内容：
a项目概述，介绍项目的范围和交付成果。
b组建项目团队，明确团队成员职责分工。
c项目进度计划。
d讨论项目的管理办法，包括计划、费用和质量方面。
c项目风险预计以及规避措施。
1.2项目计划会
项目计划会由项目经理/计划主管主持，项目团队成员和负责项目的生产加工、器材采购等的管理者参加。
会议主要内容：
a根据WBS确定里程碑，讨论完成任务的方法；确定活动和任务的相互关系和顺序，编制项目的详细计划，并完成任务分配。
b根据项目时间表制订项目进度计划、成本计划、质量计划、沟通计划、风险控制计划和项目采购计划等。
c协调在计划执行过程中制约任务完成因素的相关方之间的关系，保障项目按计划完成。
1.3项目例会
项目例会通常由项目经理主持。参会成员为项目团队成员、客户和来自高层的的项目负责人。项目例会应定期召开，时间间隔要根据项目的持续时间和合同要求而定为日、周、月例会。
会议的主要内容：
a介绍项目进展情况，明确已实现的的关键项目里程碑。
b通报项目是否偏离进度计划，说明造成进度偏离计划的原因和应采取的措施，以及如何在今后的工作中防止再次偏离。
c汇报在项目计划执行中发现的和潜在的问题，讨论如何解决所发现的问题及如何防止潜在问题的的发生。
d根据目前进展情况和需要完成的项目任务，预测项目完工日期和项目完工成本，并将它们与项目目标和基准计划进行比较；明确项目成本和进度的实际情况与基准计划的差异（差异可能是正的-如提前完成计划，也可能是负的-如没能按时完成计划或超出预算），找出造成负面差异的问题；在有些情况下，可以在该会议上提出纠正措施以获得客户经理层的批准，如获得加班权，以便使项目赶上进度。另外项目经理可要求单独召开解决问题的会议，专门探讨纠正措施。
e应引起客户或项目负责人应注意的事项，如客户可能尚未签署某一文件等。
1.4项目技术状态评审会议
对于研制项目，在项目的全过程中，包括在项目定义和设计阶段，都要召开技术评审会议。以确保项目业主、客户认可项目提出的各种技术方案、研究成果等。
评审会主要包括方案设计、样机评审、设计鉴定/定型、项目验收会等。
如方案设计评审会：
以研制总要求/合同为依据编制出技术方案，以会议的形式组织邀请顾客或其代表、同行专家、配套单位代表、上级机关领导等参加，对其进行的符合性评审；会议最终形成评审报告（含评审意见/会议纪要和评审组成员签字名单）。
1.5解决问题的会议
解决问题的方法包括以下9个步骤：
a描述问题。
b找出并确定产生问题的原因。
c找出可能解决问题的方案。
d评价各个可行方案。
e确定最佳方案。
f修订项目计划，要注意解决方案对项目其它领域的影响。
g实施解决方案。
h确定问题是否得以解决。
在召开会议之前，项目经理必须要定义会议目标，这些目标要具体、可测量、可实现和以结果为导向。
2.会议管理人员组织结构及分工
2.1人员组织结构
会议管理组织人员通常由会议主管、会务秘书、会场助理、餐饮住宿助理、车辆票务助理等组成。其会议管理组织结构图如下：
2.2职责分工
2.2.1会议主管
负责会议前期策划，并组织落实各项会务工作。
2.2.2会务秘书
配合会议主管落实各项会务工作，形成会议策划表、会务手册，并具体负责会议通知的拟制发放、会议代表信息的收集整理、会议室预定、会议食宿地点的预定、会议车辆的租定、会议文件的组织与落实。
2.2.3会议现场助理
根据策划表完成会议现场的策划实施，其中包括会场布置、会标的制作或显示、参会代表座签的打印与摆放、会议文件的发放与撤收、茶水等会议期间的后勤保障工作、会议产生文件的打印等。
2.2.4住宿餐饮助理
根据策划表完成会议食宿方面的策划实施，其中包括会议代表签到、房间的预定与分配、形成住宿表、组织会议代表用餐等。
2.2.5车辆票务助理
根据策划表完成会议车辆票务方面的策划实施，其中包括安排会议代表接送站、往返会场的车辆接送、会议临时用车的车辆调度；负责收集会议代表返程信息，负责来宾返程车票的统计、购买及退票等工作。
会议流程如下所示：
3.会议管理实践
某单位承揽了某项目的研制任务，按照合同要求要进行正样设备技术状态评审，会议主管接到任务后，按照会议流程进行了前期策划，形成了策划表（详见附件1）。之后，组织召开了预备会，介绍了会议背景、会议内容、参会单位等。按照策划表进行了任务分配，落实了责任人。
预备会后，会议秘书进行了会议通知的拟制（模板详见附件2）与发放，并落实参会代表与专家，形成会议代表名单（格式详见附件3）。同时落实了参评的样机技术文件，如样机研制工作总结报告、质量分析报告、检验大纲及检验报告等。
评审会前，会场助理预订会议室，并按照要求布置会场，如制作会标、打印及摆放会议代表座签、会议文件的发放，准备投影仪、幕布、扩音设备、笔记本电脑等，保障会议报告能顺利进行；会议开始后择机进行会议签到、评审组签名、会议中产生文件的打以及倒茶等后勤保障工作；会议结束后要清理会场。
餐饮住宿助理负责会议代表的食宿保障，预订食宿宾馆，根据活动安排和秩序册生成会议行程表，提前放在房间；根据会议代表名单确定食宿人员并安排其住房及用餐，形成代表住宿表（格式详见附件4）。
按照会议代表名单及联系方式，车辆票务助理负责收集会议代表的来往行程，必要时请会议代表填写订票/送站单（详见附件5），按照订票/送站单代买车票，并安排车辆接送。同时负责会场和食宿宾馆之间的车辆保障。
最终，会议如期举行，并圆满结束。
市州报头版发稿指令性的多，领导活动多，会议新闻多，工作报道多，版面编排很难出新出彩。如何让头版编排有创新，让版面活起来，美起来，亮起来，是值得我们认真研究的。
要让头版出新出彩，就要在内容上创新。如果一个版面大半消息是某某会议强调、某领导在某地调研时强调之类的稿件，那么编辑在组版时也必然失去激情。稿件采写的创新是版面创新的前提和基础，内容决定形式。好的内容必须赋予好的形式。版面有了鲜活的内容，必然激发编辑积极创新编排形式。
1 加强新闻策划，建立三级策划制。
实行总编辑、部主任和编辑记者三级策划制。策划工作紧扣大局定选题，贴近实际找典型，坚持创新变形式，采取多种形式、多种体裁搞活报道。比如去年，相继策划了《建设新农村》、《知荣辱促和谐》、《看咸宁话旅游》、《创建文明城市》等十多组重头报道，这些报道都是记者深入基层和新闻现场，精心采访写作而成。头版常年开设乡村新事、新闻素描两个专栏，鼓励记者多深入基层“抓活鱼”。采写小通讯和现场新闻。还开设了今日小议、新闻点评栏目，鼓励编辑和通讯员多写言论。这些报道和栏目，既深化了版面内容，又美化了版面。
2 改进会议报道，创新工作报道。
重大会议抓重点，部门会议找新闻。工作报道从领导视角转为平民视角。报社规定除了重大会议外，其他会议一定要突出新闻和主要工作，多一点新闻和细节，少一点程序和过场，标题一律不得以“某某会议强调”出现在版面上。对领导调研、检查、慰问之类的报道，写成特写和现场新闻，着重体现领导为老百姓办实事的亲民作风。
3 经营好头版头条。把版面做出气势。
如获得湖北新闻奖的一个版面：重点是两条主打新闻，一条主打新闻是反映大学生农民师智敏先进事迹的组合头条。一是反映通山县富水库区经济社会发展的组照。这两条主打新闻，都是经过编辑部精心策划而安排的。组版时，我们把通讯《我庆幸选择当农民》、评论《新农村呼唤新农民》、访谈《师智敏的“农民观”》、压题照片四篇稿件，用空间组合的方式形成一个组合头条。这样头条在头版左上部形成了一个强势板块，约占整个版面的一半。并用网线加围，这种编排方式打破了常规，有所创新。
另一条主打新闻是《走进库区》系列组照《再见了，库区》，发了一张主照，一张辅照。并加了编后《莫忘库区》，还用细线加围。这样在版面右下方也形成了一个强势板块，约占版面的1/4，做到了图文并茂，极具视觉冲击力。整个版面用了两张人物照，一张风光照，人物照面带笑容，神采飞扬，风光照景色秀美，构图精美。这三张照片不仅美化了版面，还营造了新农村建设蓬勃发展的深远意境。
一般我们把沉醉于歌曲或崇拜某歌手的人称为歌迷，若把参会热情很高或着迷于某讲员的人称为“会迷”，两者虽有不同，但相似之处颇多。两者同为迷上了某一事物，进一步推断和设想，借鉴歌迷的形成做法培育“会迷”，可谓是会议市场推广的新思路。
提起歌迷大家首先耳熟能详的是演唱会。几个歌手就能让一个演唱会人山人海，场内歌迷潮涌，场外一票难求。同样一个市场化运作的论坛或研讨会，承办方在会议推广中绞尽脑汁，仍少有像歌迷爱听歌那样喜爱参会的“会迷”，参会的“人气”远不能与演唱会相比。显然，会议推广在培育会议“粉丝”方面十分欠缺，没有将会议目的通过“演讲偶像”形象化。看看东北“二人转”能从默默无闻发展成炙手可热，就是以赵本山为代表的“二人转”演员，先通过上电视演小品和连续剧培育“粉丝”，成了名人后再去演“二人转”，让“二人转”顿时火了起来。
当前，各地普遍比较注重对某个会议和会议目的地城市的宣传，热衷为会议注入旅游、展示、评比、社交等资源，忽视了会议的核心要素是演讲人员，更谈不上把演讲人员打造成“偶像”，并综合性利用、创新各种推广技巧。俗话说，“养兵千日，用兵一时。”不培育会议“粉丝”，开会时现需现吆喝，难以形成稳定的会议市场。我们抛开会议的食宿、展示、社交功能及相关的衍生服务，就歌手与演讲人员而论，两者都有“眼球经济”之称，但会议演讲人几乎没有多少专业观众或“粉丝”。难道真是“说不如唱的好听”吗，上海的周立波就是靠“说”，声情并茂地打造出“脱口秀”，票价一路飙升，“粉丝”正由上海向全国蔓延。由此看来，关键问题是怎样去包装“说”，怎样让“说”和唱一样好听。我们不乏可以看下歌手“火”的原因，寻找一下培育“会迷”的不足之处。
第一，歌手通过包装和媒体宣传比会议讲员影响力要大的多。一些会议承办公司也想宣传演讲人员，但不是宣传力度不大，就是宣传夸大其词，往往距开会前2―3天才能确定讲员能否出席会议，还有些会议公司为了吸引眼球，在会议推广中不能实话实说，承诺的高层领导和权威专家真正能到场的没几个，这些会议在推广中已出现越是受欢迎的讲员、宣传到场的可信度越低的状况。
第二，歌手演唱的歌曲无论是老歌还是新歌，只要流行就能重复表演，而会议演讲内容重复的局限性很大，演讲内容需要不断创新才有吸引力。一些会议受获取信息滞后的影响，策划效率慢于时局变化，会议内容创新总是处在赶时髦的层面上，甚至出现会议主题与演讲内容不一致，真正吸引人的创新策划周期很长。
第三，歌手是一个专业性非常强的职业，唱歌是艺术表演，有声、光、电的配合，场面气氛热烈。会议讲员多为领导和专家学者，从事的工作毕竟不是表演，有些人不同程度地存在普通话不标准、念稿生硬、不善于交流等。会议以静为主。
要想让说和唱一样好听，就要在上述的包装宣传、演讲内容、语言表达与会场气氛方面综合利用并不断创新。近年来，我国会议品牌化建设取得了可喜的成果，品牌会议的主题都是在专家和众多业内人士、客户沟通的基础上设定，最后由组委会反复论证议题的关注持续程度，在议题的前瞻性上下工夫，确保议题的“鲜活”度，在讲员的形象包装上，会议市场已有聘请球星、影星做会议形象大使或推广代言人，并通过会议风云人物、品牌人物、新闻人物的评选，打造会议市场“偶像”；在会场的烘托效果方面，广泛采用在讲员上下场时用音乐伴奏，演讲中有图象演示，请专业节目主持人点评客串会议等，这些做法弥补了会场气氛不足。
当前，会议产业逐渐有了些类似歌迷的“会迷”，但因许多会议习惯采用发通知、打电话的简单推广方法，会议策划还是就会论会，讲员“现用现抓”，缺乏打造演讲“偶像”和培育“粉丝”的战略性的策划，所以，“会迷”无论是数量还是着迷程度都比不上歌迷。或许歌手与演讲人很难相提并论，而创新就是要求我们知难而进。
最近，在电视上热播的连续剧《手机》中，“有一说一”节目打造严守一的商业策划，为我们培育“会迷”应该有一些启发。在创新不断推动市场需求的大环境下，看看我国日新月异地发展变化，人们刚熟悉了“歌迷”、“影迷”、“球迷”、“戏迷”，转瞬间“车迷”、“网迷”、“股迷”、“漫迷”就闯入人们的眼帘，其速度之快，使很多过去没有的事物，短短几年就超出人们的想象迸发出来，随着会议产业的不断成熟，谁能肯定未来的会议市场没有如潮如涌的“会迷”?
第一章投资促进领导小组会议制度
第二条县投资促进领导小组会议原则上每季度召开一次，在每季度首月第一个星期召开。
第三条会议由投资促进领导小组组长或组长委托常务副组长主持召开。
第四条参加会议的人员为县投资促进领导小组成员、投资促进办及投资促进中心负责人、县督查考核办负责人、议题涉及部门的主要负责人、与议题有关的投资方代表。
第五条会议的主要内容：
（一）通报招商引资工作情况，分析全县招商引资工作形势；
（二）听取各招商团工作汇报及下一阶段工作计划；
（三）安排部署下阶段全县招商引资工作;
（四）研究重大项目策划、储备、推介和落地过程中的有关重大问题；
（五）通报投资企业生产发展情况，研究解决企业生产发展中面临的主要困难和问题；
（六）提请投资促进领导小组研究解决的其他重大问题。
第六条县投资促进领导小组办公室（以下简称县投资促进办）负责收集需要上会研究审议的议题，并提前3天拟制会议方案送主持人审定。涉及多个部门的议题，会前应广泛征集并取得一致意见。
第七条县投资促进领导小组会议应形成会议纪要。
第二章投资促进办公室主任会议制度
第八条县投资促进办主任会议原则上每月召开一次，在当月最后一个星期召开，具体时间由县投资促进办公室。
第九条会议由县投资促进办主任或委托副主任主持召开。
第十条参加会议的人员为县投资促进办成员、县投资促进中心全体工作人员。
第十一条会议的主要内容：
（一）总结当月招商引资工作情况，分析招商引资工作形势；
（二）安排部署下阶段招商引资工作;
（三）研究审议投资促进领导小组会议相关事宜，包括会议方案、研究议题、会议材料等；
（四）审定招商引资现场办公会议相关事宜；
（五）研究解决县投资促进办和县投资促进中心内部运行管理的有关问题；
（六）需要研究解决的其他问题。
第十二条县投资促进办主任会议由县投资促进办公室负责筹备。
第三章招商引资现场办公会议制度
第十三条引资项目牵头单位应加强项目建设的跟踪服务，及时向县投资促进办报告项目建设中存在的问题。到新投资企业在申办期、建设期、生产期遇到需协调两个以上部门解决的重大问题和困难，可向县投资促进办反映。
县投资促进办根据牵头单位或投资企业反映的情况，拟订现场办公会议方案，报经相关县级责任领导同意，召开现场办公会议。
第十四条现场办公会议的主要内容：
（一）现场研究解决引资项目建设中存在的主要问题；
（二）现场督促检查引资项目推进情况；
（三）现场督促检查引资项目牵头单位和相关职能部门的服务情况；
（四）现场安排部署下一阶段的项目建设工作。
第十五条投资总额在5000万元以上（含5000万元）的投资项目，其现场办公会由县投资促进领导小组组长主持。投资总额在5000万元以下的投资项目，其现场办公会由各招商团团长主持。
各乡镇街道招商团不得单独主持召开现场办公会。
第十六条现场办公会议由下列人员参加：
（一）会议召集人；
（二）引资项目牵头单位负责人；
（三）县督查考核办和县投资促进办负责人；
（四）相关职能部门主要负责人；
（五）引资项目所在地乡镇（街道）主要负责人；
（六）县投资促进中心负责人；
（七）投资企业负责人。
第十七条现场办公会议应形成会议纪要，明确解决问题的限期。
第四章并联审批与跟踪落实制度
第十八条对招商引资项目，由县行政审批服务中心负责实施并联审批，实行“一次告知”和“限时办结”，即一次性告知办理审批手续所需材料、程序等，属县级审批权限的事项办理时限原则上不得超过20个工作日，特殊情况下经批准可以延长25个工作日。
第十九条投资者可委托相关职能部门代办审批手续。县属部门对代办事项实行“首接负责制”，帮助投资者全程免费办理行政审批手续。
第二十条县投资促进办负责对投资项目进行跟踪服务，努力促成项目落地生根。主要内容有：
（一）为投资者提供项目推介、政策咨询及相关资料等方面的服务；
（二）协商谈判，促成投资项目早日签约；
（三）指导或协助投资者准备项目审批材料，办理项目审批手续；
（四）及时收集反映项目建设中的困难和问题，促成项目尽快建成投产。
第二十一条对重大投资项目，实行一名县级领导牵头联系、一个单位牵头负责、相关部门配合的项目跟踪服务、一抓到底的责任制。
第二十二条重大投资项目的牵头负责单位应制定从正式协议签订、审批手续办理、项目动工建设到项目建成投产全过程的推进计划、重点任务和工作要求，分解落实到相关配合单位。
第五章招商信息和情况通报制度
第二十三条县投资促进办负责全县招商信息的收集和招商引资工作进展情况通报。
第二十四条县投资促进办安排专人负责招商线索收集整理，并及时向各招商组团报告相关线索信息。各招商组团根据线索信息负责与目标投资方联系、沟通、协商，邀请其来考察。
第二十五条各招商团和招商引资责任单位应确定专人作为招商信息联络员，负责本团和本单位招商引资信息的收集和上报工作，接受县投促办的业务指导。
第二十六条实行招商信息月报制，信息联络员在每月25日前将当月招商项目策划包装、招商引资工作进展、项目资金到位、项目开工建设等信息报县投资促进办。
第二十七条县投资促进办定期收集汇总全县招商引资进展情况，每季度通报一次。
第二十八条县投资促进办编印《县招商引资工作简讯》简报，及时反映全县招商引资工作情况。
第六章项目策划与储备制度
第二十九条组建招商引资专家顾问团或投资信息研究组，定期收集分析各行业投资动态，研究招商引资项目策划方向和点子，评估各招商组团的项目策划意向及点子。
第三十条各招商组团根据招商引资专家顾问团或投资信息研究组的意见及评估结果，编制项目预可研报告。策划包装招商项目时，应优先策划包装促进产业升级、提升城市形象、壮大经济实力的大项目。
第三十一条策划项目经招商组团讨论确定及团长签字同意后，由各招商组团信息联络员在每月25日前报县投资促进办。
第三十二条建立招商引资项目库，由县投资促进办负责招商项目的分类整理和更新。更新项目投资额在5000万元及以上的，应提交县投资促进领导小组会议审定。
第三十三条经县投资促进领导小组审议确定的新策划编制项目，由县财政给予策划编制单位一定数额的工作经费。
第三十四条招商引资专项资金管理办法由县财政另行制定。
第三十五条县投资促进办负责制定招商项目推介目录，通过网络等手段向社会。推介目录原则上每季度更新一次。
第三十六条县投资促进办应组织相关组团参加市内外重大节展会开展招商活动，也可根据实际需要筹备举办招商项目推介活动或委托中介招商，重点推介优势项目。
第七章督查考核与奖励制度
第三十七条县督查考核办会同县投资促进办督查督办招商引资工作进展情况。督查对象为各招商组团及相关职能部门。
第三十八条督查督办的重点内容：
（一）执行县委、县政府关于招商引资的决定、措施、制度的情况；
（二）执行促进投资优惠政策的情况；
（三）县投资促进领导小组会议决定事项的落实情况；
（四）现场办公会议决定事项的落实情况；
（五）重大招商引资项目推进落地情况；
（六）其他相关事项。
第三十九条将招商引资工作纳入全县目标管理考核体系，具体的考核办法由县督查考核办会同县投资促进办制定执行。
[关键词]采访；策划；环节
采访是记者获得新闻的重要途径。而前期策划和现场交流又是新闻采访成功的关键。
笔者从新闻工作实践中体验到在处理策划与采访的关系上，有三点应该引起注意。
第一，策划预案要充分。记者身处采访的第一现场，事件往往瞬息万变，所以记者在采访之前应该做一些必要的准备工作，一旦第一选择不能顺利实施马上就拿出备份，而且采访准备方案最好是一反一正，不要雷同。一次笔者在对大兴安岭首例微创手术采访时，就遇到了意想不到的情况：准备采访方案时考虑较多的是手术成功后要问哪些问题。并一一罗列出来，但由于种种原因这次手术失败了。幸好准备采访方案时顺便也设计了如果手术不成功应该提哪些问题，朝哪个主题转移的设想，所以才及时把手术情况以最快的速度报道出来。
第二，策划不能一锤定音，要全程跟进，及时调整。策划的依据和思路来源于三个方面：中央精神和主管部门的指示、部门工作的部署、社会环境的反馈。策划是在某一阶段、针对某一情况制定的带有导向性质的报道计划，是报道的开始或者准备，策划的实现靠记者现场采访，因为受实践的约束和限制，所以不能闭门造车任意杜撰。这就存在着策划与实践是否能够吻合的问题。现实是变动的，所以策划应是动态的、变化的，这样才能适应多变的现实。策划不能一锤定音，一成不变，而要在记者的采写过程中全程跟进，不断调整采访思路和采访要点。
第三，策划不宜过细，既要重点框定，也要激发记者开阔采访思路。策划的作用在于确定主旨、规定范围、规划采访行动，属于宏观调控。但是策划不能过细，不能把记者手脚捆得太死，不能扼杀记者的主观能动性。策划在确定重点的同时要提出多种思路和方案，打开记者的思维之门，使其以积极地探索思维面对丰富多彩、不断变化的现实，采写出精品佳作。一次公安系统开表彰会，笔者采访的初衷只是会议报道，但是在会议期间记者看到公安机关展示并归还了失窃的夏利车、铂金首饰、人民币以及被盗的二百多本书籍等。笔者了解到偷书的是一名年仅18岁的少年犯，于是做了深入的采访，采写了题为《青春有悔》的专题稿件。独特的视角受到了观众的好评。
笔者的又一点体验是，记者与被采访者现场交流是新闻采访的一个重要环节。
第一，重视采访的“首次效应”。“首次效应”即第一印象。对记者来说，要在很短的时间内接近素不相识的采访对象，并能与其进行深入采访，“首次效应”的运用格外重要。这里面既有礼仪、举止和语言等外在的素质的得当运用，更重要的则在于记者本身的学识、思想以及提问的技巧和深度等等。
第二，一把钥匙开一把锁。记者的职业特点决定了记者的采访对象是形形、千差万别的，记者在对不同人群的采访中，要根据他们各自不同的背景、学识、阅历和性格等，选择不同的采访技巧，而根本的采访原则应当是不卑不亢，保持一个平等、中立和冷静的采访姿态。对平民百姓的采访，记者需要把握的是消除他们的紧张心理和在镜头前、话筒前的不自觉的掩饰和作秀心里，尽量使其回复自然和平静。
第三，选择合适的采访场所。新闻采访多事面对面的现场采访，这样，采访的地点和时间以及进行采访时周围环境因素也就显得格外重要，这些都会极大的影响被采访者的心理，甚至影响采访的成败。美联社记者休.马利根认为：“假如让你选择合适的访问场所，要设法做到在后台约见演员，在车站约见侦探，在会议室约见法官，在栏圈里约见骑士。这样如果没有恰当的话可以引用，你至少也可以从他所在的自然环境中找到主题。”
采访是一个双向交流的过程。一方面，记者要不断地揣摩被采访者的心理，另一方面，被采访者同样也在揣摩记者的心理。采访效果如果要达到最佳化，从理论上说，这个双向交流的过程应当达到自然融合，水到渠成。
一、创新工作机制，不断激发员工内部活力
1、明确新一轮发展目标。根据电视生存与发展的实际，台里明确提出了新一轮的战略目标，即新闻立台，整合资源，融入市场。并采取了“创品牌，强素质，连市场”的系列举措，力争将电视台打造成全省乃至全国一流的县（市）级电视台。
2、实施一系列激励机制。通过设立台长专项奖励资金、月度新闻好作品奖、重大活动专项奖、外宣奖等一系列激励政策，重奖在外宣工作中业绩突出者、内宣新闻好稿评比中的获奖者以及大型活动、主题报道的有功之臣。今年5月底，电视台成功举办了第三届道德模范评选活动，受到了市委主要领导高度赞誉，台里对在策划、组织、导演、导播中做出突出贡献的人员每人分别给予了800-1000元的奖励。对所有参与活动的其他人员视工作量分别给予100-200元的奖励。台今年以来用于外宣等活动的专项奖励资金近10万元。
3、建立全新的绩效考核评价体系。在深入调查研究，广泛征求意见的基础上，制订了“以岗定薪、片酬挂钩、多劳多得、奖优罚劣”的薪酬方案，按照在“一线人员中做加法，二线人员中做减法”的总体原则，明确了各岗位的工作职责与任务、计酬方式及奖惩措施。特别是针对一线采编人员，除完成基本采编任务发放基本工资外，其余绩效工资按发稿得分考核，每月累计得分越高，奖励性绩效越多。七月份，记者之间收入差距明显拉大，青年记者喻钱月收入达3219元，为全台记者中收入最高。由于少数记者没有完成采编任务，被扣去300-700元不等的基本工资，加上奖励性绩效少，月收入只有1000多元，月收入最高与最低之间之间相差近2000元。
4、构建媒体联动协作机制。以合作、创新、发展为主题，围绕全台共同的宣传、创收目标，一是加强内部资源整合，针对一线栏目组人手紧缺的现状，通过思想动员，激励机制引导，将3名年轻的二线人员充实到采编岗位。二是加强本系统三家媒体的融合，切实改变广播、电视、周刊三家媒体各自为战、自成一体的局面，建立了三家媒体联动协作机制，由三家媒体的主要负责人轮流牵头，每半个月或一个月召开一次媒体联席会议，主要是交流新闻信息，确定各媒体宣传重点，商讨大型活动方案，组织舆论监督的共同策划和整体出击。如由广告中心承办的“零零后大秀场”活动，受广告中心人力资源的制约，活动举办难以出彩。媒体联动协作体召集三家媒体的策划、导演人才，共同献计献策，策划并制订了活动举办方案，如今，“零零后大秀场”活动正按预定方案有条不紊地进行中。实施两个多月来，通过信息共享、人员共用，形成了广电全媒体融合的整体合力。
二、创新宣传手段，着力提升新闻宣传质量
1、加强新闻策划。围绕市委市政府工作大局，狠抓了台编委会主题策划，各栏目组的周策划和采编人员的动态策划三级策划机制，切实做到新闻宣传每月有重点，每天有亮点。今年以来，围绕市委市政府中心工作，组织策划了一系列主题宣传战役，高标准高要求地完成了市党代会、市“两会”、“三万”活动、四城同创、学习贯彻“十”精神、“两违”整治、抗旱夺丰收等重大宣传报道任务，为的经济社会发展营造了良好的舆论氛围。
2、改进会议新闻。一方面注意在报道中少说空话、套话和废话，增强会议新闻的含金量。另一方面在内容上求实，形式上求新。做到不重复会议议程，学会从会议中提炼领导强调的要点，突出会议重点，深化群众关心的热点。同时，充分运用了穿插背景画面、数据、图表、字幕等形式，丰富了会议新闻内容，美化了新闻形式。
3、抓好典型报道。注意更新报道理念，改变居高临下“说教式”的宣传方式，做到“硬”新闻“软”表现，“软”新闻突出人性美、人情美、道德美，并着重抓好典型宣传报道。今年来，台先后开展了“十大道德模范”、“寻找最美人”系列典型人物报道。如：从今年4月份推出的“寻找最美人”系列报道，先后推出了最美乡村医生、美德少年、最美警察等典型人物49个，这些来自不同战线，不同行业的典型事迹真实感人，彰显了时代精神，弘扬了道德文化。
4、打造精品栏目。市场竞争就是品牌竞争，媒体竞争也不例外，没有品牌就不能发展，没有品牌就不能生存。电视台通过几年精心培育，在节目设置、编排、制作上下功夫，新闻节目力求形式创新，角度新颖，手段多样，编播有特色，整体上水平。专题节目推进栏目对象化，节目精品化，更富有地方特色和时代气息。如今，《新闻》、《江汉视线》、《田野》已成为我市的名栏目。另外，新开办的舆论监督类栏目《监督在线》，法制类栏目《法治》正全力向精品名牌栏目迈进。
三、创新管理内容，全面提高节目采制能力
1、开展形式多样的学习教育。一是建立学习制度。确定每半个月利用双休日组织一次学习，结合行业特点，开展时事政治、“三项学习教育”、新闻业务知识培训。二是创新培训方式，改请上级台专家授课为本台采编精英交流心得。7月27日，台里组织业务培训会，全体采编人员及二线35岁以下年轻人参加培训，在逐一播放7件好作品和3件有待提高的作品的视频后，由好作品记者根据采编经验，分别交流在题材选取、新闻策划、表现手法、细节的挖掘、摄像构图等方面的经验心得，并与记者作互动交流。这种形式新颖、内容充实的培训形式深受记者欢迎，这种培训方式每个月举行两次，从未间断过。三是走出去学。一方面到兄弟电视台学习取经，先后选派制片人、业务骨干到宜昌、荆州、荆门、天门、潜江等地电视台上门学习新闻采编知识。另一方面安排采编人员到大媒体跟班深造。《新闻》副制片姜明到央视记者站进行为期三个月的见习，新闻采编能力有质的飞跃，在中央台、台上稿率有较大的增长。
2、建立节目监看评议制度。从提升节目质量，提高办台水平出发，台出台了节目监看评议实施意见，并面向社会聘请了100多名热心观众为信息员和节目评议员。定期召开节目评议员座谈会，虚心听取社会各界的建议和呼声，并根据实情及时督促有关部门按要求整改。
【关键词】图书馆工作；读者活动；策划实施
作为公共文化服务体系重要组成部分的图书馆事业，具有公共文化服务体系中的公益属性，图书馆在保障公众普遍均等地获取知识信息和文化权益中占有重要地位。在文化大发展大繁荣的形势下，创新公共文化服务方式，提高服务能力，充分发挥图书馆的社会教育职能，进一步加强延伸服务工作，扩大图书馆的影响力，让更多的人了解图书馆，走进图书馆，利用图书馆。组织开展有特色的读者活动是一种行之有效的方法和途径。
一、图书馆开展读者活动的形式和意义
图书馆作为社会生活的信息中心，甚至是休闲中心，早已超越文献借阅的单一。图书馆通常结合重大社会活动、节假日、纪念日、开展形式多样的读者活动，例如：常年开展的读者座谈会、各类公益性专题讲座、报告会、“4·23”世界读书日、图书馆宣传服务周、优质服务月、少年儿童读者活动(读书演讲、网上答题、知识竞赛、书法美术比赛等)、各种形式的读者沙龙活动、送书下乡、科技赶场、政策性的临时活动、新书推荐、优秀读者评选等形式的活动，以吸引社会公众的注意，达到宣传图书馆，提升图书馆的服务质量，让更多的读者享受图书馆的各项服务，达到提高全民科学文化素质的目的。
二、读者活动策划的意义和内涵
1.举办公益性文化活动是图书馆服务的创新和延伸，这种活动是以读者为中心进行的直接而主动的知识信息交流和传递，是社会公众乐于参加，易于接受的学习方式。通过活动主持人与听众之间的双向交流，达到整合知识信息，提升学习效果的目的。高质量的读者活动是我们所追求的，如何进行正确的策划，更是读者活动能否顺利进行的前提和保证。
2.读者活动策划的内涵是指策划人员根据活动的目标和要求，分析已有的条件，设计最佳活动方案的过程。策划人员首先要进行必要的调查研究，明确读者的要求，是否能拓展读者（或其他到会者）的知识视野，与他们的利益是否相关，图书馆具体可以为读者提供哪些服务，并据此提出活动的目标和要求。然后分析图书馆内外的人、财、物等具体条件，制定出具体的活动方案，并对这些方案进行比较，择优，确定能够达到目标要求的最适当最有效的策划方案。
三、制定活动方案的基本流程
1.本次活动的目的、意义一定要明确，活动内容要紧扣主题，做到内容新颖，形式创新，对读者有强烈的吸引力。
2.活动的时间、地点。在时间上考虑读者（与会嘉宾）的可参与性，场地的接待能力，天气因素等。
3.活动细节力争考虑周全仔细，包括活动前气氛的营造和媒体的宣传。在场地布置中要注意灯光、音响是否正常。确定主持人，是否需要礼仪服务等等。
4.对整个活动的所需经费进行预算，预算要详尽，量力而行。整合各类社会资源很有必要，有时还可以联合其他单位共同举办活动(如妇联、团委、工会、学校、企业等)。如图书馆在策划各类专题讲座的读者活动时，可根据所讲内容联合科研、高校等社会团体，发挥各个单位的优势，科学合理地整合各类人力、物力、财力等资源，形成优势互补以达到双赢甚至多赢的目的。
5.在活动策划当中需把各项任务项目化、责任化，分解落实到具体的负责人，他们才是读者活动的实际操作者，事关活动的成败。因此，落实项目责任制是读者活动策划的重要环节，在具体策划时要根据本馆(也可请其他单位人员)工作人员的工作经验、职务、知识结构、能力水平、社会关系、性格特征等进行合理安排，落实责任。将整个活动方案形成文字或制定出分工明确的一览表，向有关人员发放，要求他们认真阅读，明确各自的任务，如有更完善的意见和建议，可对方案进行补充和修改。
6.注重读者活动的宣传和引导，可提前在网站消息和在新闻媒体上进行宣传报道。
四、县级公共图书馆举办读者座谈会组织策划实例
1.活动时间：2012年9月30日（农历八月十五，星期日）下午14:30
2.活动主题：庆“双节”，多读书，读好书《金秋读者座谈会》
3.活动地点：图书馆一楼学术报告厅。
4.会场布置：将报告厅桌椅排列成圆桌会议形式。悬挂与本次活动相关的横幅标语。音响和灯光设备完善。音响设备主要使用无线形式的会议话筒和手持话筒(指定专人传递使用)。会议桌上的陈列本馆的简介，读者意见征求表和月饼水果等点心。
5.参会人员：部级局级的分管领导、读者代表、新闻媒体记者、本馆全体职工。需要提前完成的工作是：对参会领导及读者代表在一周前进行书面和电话通知并及时反馈情况(对不能出席的人员要及时更换)。
6.活动内容：①分管领导致辞(发言稿由本馆撰写，并提前交付领导)。②读者代表发言(可预先指定一部分)。③讨论，采取自由发言的方式(做好记录，会后整理)，听取读者对本馆工作的意见和建议。④给部分优秀读者颁奖。⑤馆领导结合本馆的工作情况和读者意见进行总结发言。在会议结束时，欢送来宾离场。整个座谈会议计划历时2小时，主持人要注意掌握时间。⑥对读者可能提出的问题，要提前有所准备，主要由有关业务部门人员负责解答。⑦提前预约新闻媒体记者，做好本次活动的相应报导。会后将读者意见梳理归纳，及时反馈给有关读者，并将座谈会情况以简报的形式发送各主管部门。
加强图书馆服务工作，不能满足于传统的“阵地”服务，走出“阵地”打造服务品牌是图书馆延伸服务的必然要求，也是图书馆搞好读者活动的重要条件。同时也要认识到读者活动是一项长期的系统工程。广大图书馆工作者不但要深入研究读者工作的特点和规律，还要在实践中不断探索和总结经验，只有这样才能使读者工作不断开拓创新，从而达到推动图书馆各项工作的目的。因此，图书馆读者活动的策划也应该突破图书馆的界限，主动地走出去，请进来，充分利用图书馆的资源优势，广泛结合社会力量。通过采用举办各种活动的形式，向公众提供优质的公共服务。
参考文献
[1]王志军.公共图书馆宣传推广活动的组织与策划[N].图书馆学刊,2010(8).
失 败的活动策划，其思考出发点仅仅是让活动“看上去很美”，做表面功夫居多，比如在现场的设计和装饰上下功夫，比如用什么样的应景的图片来装饰布置等，或者只进行一些粗略的分区布置。需知攻心为上，活动策划也不例外，失败的活动策划大多忘记了要检查一下：信息是怎样流向客户的？
失败的活动策划，基本上既没有从分析现场人流和受众的心理出发，也没有充分利用所邀请的嘉宾发挥资源优势带动现场气氛，所以很可能到时候，现场的布置是很漂亮的，但是销售业绩不佳，而且产品的具体信息也会传达不到位，让人感觉你只是花钱搞了一个记不太清的活动形式，一堆人乱哄哄地走马灯似地讲讲话、碰碰杯就完了，感觉像雾里看花。
因此，失败的活动在信息流策划上有三大不足：单向信息流、被动信息流、无趣信息流，这样的信息传播在效果上一定会大打折扣。
单向信息流 失败原因：满堂灌
我们发现很多会议的议程都是某某领导的发言、某某领导的致辞、某某题目的宣讲介绍等。很少能够考虑到客户的接受程度，设计现场互动、双向沟通的项目。
这样，整个会议呈现为干巴巴的单向信息流在宣讲，完全是一种满堂灌的活动。
解决措施：双向互动
信息的传播需要听众的理解与参与，才能不断吸收，如果没有听众配合，当然就谈不上什么到达率了。要让听众参与，就要在活动策划上下功夫。
比如可以设计一些节目，像颁奖礼，虽然奖是颁给一部分人的，但是过程却是设计给潜在客户看的，通过获奖者的致辞、主持人与获奖者的互动对话，可以传达更为精彩和丰富的内容，值得认真策划。
再比如，设计主持人的脱口秀、现场提问抽奖、填写调查问卷可以获得奖品等活动，可以激发人气，还可以把产品的诉求信息串在这些生动的形式中间，通过口头的、书面的、互动的等多种信息流循环的设计，使听众的理解更为容易，使企业信息的传达更为丰富和准确。
特别是销售行为本身就是一种互动行为，在做活动的过程中应该具体地设计销售流程，引导销售行为，比如：从邀约开始，设计邀约的措词；签到的时候，安排负责这方面的销售人员提供服务，并以小礼品、调查问卷了解销售目标更多的资讯，及时引导其阅读现场信息；在安排座位的时候使之与我们的销售人员共同就座，一对一进行营销等。
被动信息流 失败原因：放任客户的注意力跑马
被动信息流，就是所有的活动我都布置好了，你来看、你来听、你来试。这种姿态是被动的，是放任客户的注意力跑马。如果没有主动地设计信息流向，没有引导信息流向，就无法引导客户的注意力。
解决措施：用各种手段感染客户
可以根据人的接受习惯设计会议流程（从现象到理论），强化案例感染性（用身边的人物或者故事），需要有现身说法的企业代表（做漂亮的PPT以及动画片，调动视频与小游戏等现场手段感染用户，比如有些具体生动的案例可以请当事人或见证人到现场，以主持人脱口秀采访来做）。
还可以把宣传手册、媒体报道手册、案例手册做得更完备一些，方便现场的取阅，因为现场到会的都是目标客户，宣传资料放在随手可取的地方，一方面充分发挥公关新闻报道的威力，一方面有助于传播更详实的信息。
信息流有静态的，有动态的。静态的像媒体剪报、现场布置易拉宝海报等展示系统；动态的就是通过主持人的串场、游戏的互动、现场提问等形式，有目的地将我们要传达的信息流传播出去。
无趣信息流失败原因：引不起客户的兴趣
没有趣味性，客户的参与度下降，活动的深入程度就很有限，要向客户传达的信息就会被过滤掉绝大部分。因为人们可能没心思听，特别是你的时间比较长的时候，就会有人开始退场，并引起连锁反应，使整个会议收效极差。
任何信息的传播都会衰减的，而缺乏趣味性的信息流衰减得更加厉害。
解决办法：让客户置身其中
要让客户感到有兴趣其实并不难，最简单的办法之一，就是让内容与客户本身息息相关，他就会有兴趣。比如，介绍现场客户的真实故事，让现场的人参与抢答的游戏，给你的客户一个机会出出自己的“洋相”等，这些有趣的过程都可以让客户把企业的信息记得更牢。
按根据协会下学期加强内部建设的重点工作与协会的宗旨，下学期企拓部的工作指导原则有：
1. 加强内部建设，完善部门制度，完善部门职能。
2. 增强人员专业素质，适应社会化要求。
根据意思指导原则，在下学期主要开展以下工作：
1. 部长助理。
主要工作有：负责指挥部门的日常工作，主持例会，检查监督工作进程。期间有调动，指挥其他干事的权力，对部门负责，受其监督。
2. 组建对于参加商业街。
鉴于部门人数比较多，所以如果在参与人数足够多的情况下，组建两支对于参加4月份未企举办的模拟商业街活动，期间的商品组织，策划，销售有干事负责。最后比赛的胜负有哪支队伍所盈利的金额大小来决定。
3. 组建企业参观队伍。并与企业联系，负责协会企业参观工作。
首先动员部门里的全体同事寻找企业资料，然后与企业联系，争取企业参观的机会，按照企业的多少来决定企业参观的次数，不过不能少于一次。最后从中挑选一部分人作为企业参观的常备队伍，负责与企业的日常联系。
4. 配合协会工作开展。
根据协会的相关安排，企拓部将会配合协会的一切行动。
5. 做好暑假工作的安排。
其中包括2012年新生招干的准备工作，包括面试准备，面试流程等。
为了顺利开展以上工作，将会采取一系列的措施：
1. 优化部门结构，完善部门机制
（1）.建立会员档案表，记录会员平时的表现，工作情况。（有部长负责记录）
（2）.改革内部分组机制，保留秘书小组，负责会议记录，会议通知（包括每周会议前的会议纲要，会议后的总结），资金保管。增设部长助理小组，负责监督工作的进展情况，各位的表现，并且负责监督会议、工作的迟到，缺席情况，事后要了解清楚情况。
（3）.奖罚措施。在平时的工作或活动中，会根据同事的表现进行一系列的奖励或惩罚，避免出现无论做得好与不好都没有相应鼓励或惩罚的情况。否则容易消磨人员的积极性，在衡量表现期间做到公正、公平、公正。（主要细则将会在第一次部门例会中提出）
2. 善用分组。由于部门人员比较多，统一指挥调动比较困难，而且也很难做到工作到位。鉴于上学期情况，在下学期的工作中，将会根据工作情况提出去各个小组，例如企业参观小组，商业街一组，商业街二组等。把工作的人员安排精确到细致，有利于监督并且有利于把责任落实到实处。并在每组中选出一名组长，主要负责带领工作的完成，一名秘书，负责通知工作。
3.小组的小型会议。鼓励各小组成员之间，根据实际情况召开会议。
4.和谐融洽的工作气氛，但不代表会有所松懈，在融洽的气氛当中增加大家对工作的热情。
5.尽量把工作下放到会员，一方面可以培养工作能力，另一方面有利于从中发现人才，提拔人才。
6.与其他部门搞好关系。由于上学期与其他部门的接触少，工作少，所以导致部门成员与其他部门之间产生隔膜。不利于部门间的交流，在这学期，要多与其他部门进行联谊，工作，增加理解。
7. 文体活动
通过丰富多彩的文体活动，丰富成员的课余文化生活，满足同学的精神要求，不断增强部门的凝聚力。
部门内部工作初步安排：
第1周：做好新学期的工作安顿，并做好部长助理，办公室值班，秘书的安排。开始着手企业参观的联系工作。
第2-4周：进行企业参观的联系工作，确定几间能够参观的企业并进行策划参观工作。
第5周：开始着手商业街项目，进行项目的策划，市场调查等前期准备。
第6-9周：商业街项目。
第10-14周：继续进行企业参观的相关工作。
第15周：进行优秀部长助理的选举，副部的选举。
