时间：2023-06-05 10:15:55
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇教务处年度工作计划，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1.根据学校实情，作好部分教师的思想工作，配合学校完成岗位聘任，坚持初一实行双向选择；初二、初三保持相对稳定而略有调整。
2.配合总务处完成学生报名注册工作，完成好初一新生的录取分班工作，初二、初三按计划开学，正常开课。
3.配合政教处安排好初一新生军训工作，召开开学典礼暨表彰大会，对前学期成绩突出的学生进行奖励，配合政教处完成对各班级的量化考核，有利于调动和为以后评价班集提供依据。
4.积极配合各年级组完成各组计划，积极组织有关教师，对讲优质课的教师进行评定。
5.积极配合学校和组织实验室工作人员，认真开好实验课，并做好“普实”验收的准备工作。
6.配合各处室完成学校督导评估自查工作，同时做好绿色学校的创建工作，并教育学生要有爱护环境的意识。
7.加强各年级学生的学籍管理，并查对各班学生的考试成绩，为今后各教师的考核提供依据。
8.负责完成好排课、代课、调课的临时性工作，为学校教学的正常运转作好工作。
9.配合年级组订好本学期的考试资料，注重把教学放在平时来抓，积极参加各年级组的活动。
10.完成好教材征订工作，并对存书进行统计，以便以后利用，指导和配合图书室工作人员。完成好图书室的开放，教材发放和各教师、学生征订服务工作。
11.配合微机室人员完成好期中、期未成绩统计和各项工作。
12.努力完成教务处日常事务工作，并完善期未考试制度和阅卷中存在的问题，争取改卷前做好评分标准，责任到人。配合学校对工作不认真的教师制定出处罚意见。
13.配合教研组做好本学期教研工作。
关键词：空间；资源建设；教学应用
中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1673-8454(2012)13-0074-03
为加快推进职业教育信息化建设，实现优质职教资源共享、共用，通过应用带动网络学习交流互动平台建设，计划依托世界大学城网络应用平台打造外贸职业学院网上职业教育，推动教育教学方式和学习方式改革，整体推进学院教学、研究、管理水平，我院从2011年起在数字化教学资源建设及开展空间教学方面进行了有益的探索和实践，取得了一定的成绩。
一、空间教学建设现状
1.空间平台建设情况
（1）领导高度重视，出台了推进措施
我院领导十分重视信息化建设工作，将信息化建设作为学院“十二五”发展规划的重要内容，将在“十二五”期间以新校区建设为契机，重新规划校园网基础设施建设，构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全院的校园网络环境；依托基于互联网的“世界大学城”学习平台，建设优质共享、交互式的教育教学资源库；提高全院师生信息化水平素养。通过数字化校园的建设，为培养高素质高级技能型专门人才和服务社会搭建公共服务平台。
学院每年都将信息化工作纳入年度工作计划，并有专项工作计划。2010年底，我院向世界大学城申请70级机构平台空间，可满足7000名师生员工在世界大学城网络虚拟社区中建立个人空间,2011年初我院召开了教育教学网络空间建设动员大会，确定了以学院院长担任组长，各分管副院长担任副组长，各部门负责人为成员的空间资源建设领导小组，主要负责审定学院网络互动空间建设工作方案，全面负责学院网络空间建设的整体推进，及时了解建设过程中存在的问题并指导学院各网络互动平台空间建设工作小组调整工作方案，改进工作思路，优化工作方法等。
（2）规范管理制度，出台了考核办法
根据空间建设年度工作计划，我院以信息中心牵头，组织教务处、督导处等多部门针对各部门工作特性规范了空间建设及管理制度，制定部门及部门成员空间建设考核标准，设计了详细的考核指标，出台了空间资源建设考核办法，明确了部门及部门成员在空间资源建设中的职责及考核要求。对空间栏目设置、空间资源形式及数量、空间交流互动，空间美化设计提出了具体考核指标。如：要求系主任每周必须到本系成员空间中访问2次，任课教师每学期必须完成两次空间作业批改。教务处、督导处修改了教学检查相关制度，将空间作为教学检查的重要内容和手段，将空间建设考核成绩作为教师绩效考核的重要依据。
（3）强化师生培训，加快了建设步伐
学院于2007年设立了信息中心，专门负责教育信息化方面的工作。配备了5名专职信息技术及网络管理人员，负责管理、维护学院南北两校区的网络设备、学院网站、学院各信息化平台软件等技术工作。
学院以信息中心牵头，组织服务外包学院计算机教师、各部门兼职信息化干事成立空间建设技术支持小组，遴选空间建设优秀个人成立空间资源建设培训讲师团队。空间建设技术支持小组制定了详细的空间建设培训计划，明确了培训内容及进程，每个学期面向全院师生员工组织4次空间培训，目前，所有教职员工及2009、2010、2011级学生均接受了4～6课时的空间集中培训；同时，由各部门设置的兼职信息化建设干事，空间建设骨干教师负责各个部门及系（院）的分散培训和技术支持工作，提高了师生空间建设的技术水平，加快了建设的步伐。
（4）努力改善条件，搭建平台
学院已在南北两校区建成了主干1000M、覆盖全院范围的校园网；网络带宽总量为300M，能满足实际需求。南北两校区通过VPN相联，共享网络资源。进一步增加校园网的容量及上网的灵活性，我们在学院南北两校区各楼宇都安装了无线AP（无线路由器），并和湖南移动长沙分公司、湖南电信长沙分公司合作，启动校园无线网络建设工程，通过无线网的有效补充，大大扩充了校园网的覆盖面。改善了学生的上网需求，保障了空间建设硬件条件。
（5）组织竞赛活动，调动了师生的积极参与
学院每学期面向全院教职员工及学生组织一次空间资源建设竞赛活动。所有教职员工均按照学院制定的评审指标开展空间展示和陈述活动，学院评审机构将根据每个员工的空间资源建设情况评定等级，每学期组织各（系）院开展学生空间建设竞赛活动，由各班辅导员推荐空间建设优秀个人参加学院评审。空间资源建设评优活动的开展，大大提高了师生建设、运用空间的积极性。
2.数字化教学资源建设情况
我院主要从专业教学资源建设和学院特色资源建设两个方面来创建院数字化教学资源库，构筑开放的教学资源环境，最大限度地满足教学需要。
（1）专业教学资源建设情况
专业教学资源建设是数学化教学资源的核心，学院主要从专业课程教学资源和专业素材教学资源两个方面进行了空间资源建设。
1）专业课程体系教学资源库建设
学院成立课程建设领导小组，各专业建立了专家指导委员会，通过企业调研、专家论证，各专业根据岗位需求构建了相应的知识、技能和素质平台，形成了符合专业特点的能力培训体系。学院每个专业启动了5至8门核心课程的课程标准开发，目前已初步完成的课程标准资源主要有课程介绍（课程负责人说课）、课程内容标准、课程考核标准、教学设计、教学课件与视频、项目教学与演示、学习辅导手册与习题、企业案例等。
一、 明确目标，加强领导。
根据学校人事调整，进一步明确学校控烟领导小组组成和职能。学校成立由校长为组长，分管校长为副组长，办公室、政教处、教务处、教科室、后勤处、团委、工会、妇委会、校医室等负责人为组员的控制吸烟领导小组，由分管校长负责分工，各处室紧密配合，积极开展控烟工作。把控烟工作纳入学校的总体工作计划，确保控烟工作有计划、有组织、有检查、有落实。把创建“无烟学校”作为我校的年度目标，明确工作职责，制定控烟措施。
二、落实各项控烟规章制度。
进一步修订学校业已形成的控烟制度，并加强制度的宣传与落实。每个部门、教科室、班级确定一名教师或学生担任兼职控烟监督员，并明确工作职责。将师生控烟情况与“文明教研组”和“文明班级”的评比结合起来。
三、切实开展各项控烟活动
1.营造学校控烟氛围。将学校控烟工作计划，控烟制度等利用
校园网、校园橱窗进行公示，使全校每一位教职员工做到知晓并自觉遵守。在办公室、会议室、学生宿舍、食堂、教室走廊等校园醒目位置设立“请勿吸烟”等标志，随时提醒学生、教职工和外来客人禁止吸烟。
2.利用各种渠道广泛开展控烟宣传。利用教职工大会、年级学生大会、主题班会、国旗下讲话、黑板报评比、校园广播站等各种渠道，在全校师生中广泛开展吸烟有害健康的宣传教育，使创建无烟学校成为师生员工的自觉行动。控烟工作计划3.开展主题日宣传活动。5月31日世界无烟日，党政办、政教处要组织广大师生开展控烟宣传教育活动，提高师生对烟草产品的认识，有效降低吸烟率。
4.将控烟工作纳入学校健康教育课程。每学期学校至少开展一次关于控烟工作的健康教育讲座，并将此作为健康教育课程内容确保落实到位。
5.通过学生社会实践活动，到社区、到家庭，让学生向家长宣传吸烟有害健康的科学知识和未成年人保护法，力所能及地规劝家长戒烟、禁烟。
6.加强检查。控烟工作领导小组要定期和不定期的对学校各块控烟制定落实情况进行督查，并提出整改措施。
四、各月活动安排：
三月份：
1.召开学校控烟领导小组会议，讨论学校控烟工作计划，并落实
任务分工;
2.学生处召开班主任例会，布置本学期学生控烟工作;
3.学生处对公寓楼进行突击检查，并召开住校生大会进行安全和禁烟教育。
四月份：
1.向教职工发放宣传材料;
2.由控烟工作领导小组、医务室组织全校控烟工作专项检查。 五月份：
1.控烟工作小组检查学校各控烟标识张贴情况;
2.向全校各班和吸烟的教师发放禁烟宣传材料。
3.各班出一期有关健康保健或环保的黑板报;
4.学生处组织世界无烟日系列宣传活动。
六月份：由控烟工作小组、医务室组织控烟工作专项检查,并进行学期评比按学校有关规定落实奖惩措施。
七月份：利用暑期学生社会实践活动开展控烟宣传。
九月份：利用高一新生入学教育，对学生进行远离烟草、拒绝的宣传教育。
十月份：请有关专家举办控烟专题讲座。
十一月份：检查控烟工作落实情况，并进一步推进未完成事项。十二月份：进行年度总结。
附：教育部、卫生部关于无烟学校的参考标准。
(适用于中等职业学校和中小学校、托幼机构及专门的未成年人校外活动场所)
一、建立学校控烟制度
1.建立由学校领导牵头，相关职能部门共同参与的控烟领导小组，相关职能部门职责明确。
2.将控烟工作纳入学校年度工作计划，做到年初有计划，年终有总结。
3.制定校内控烟管理规章制度。制度中应包括下列核心内容：
(1)学生禁止吸烟;(2)任何人(包括外来人员)都不得在校园内吸烟;(3)设立兼职控烟宣传员、监督员等，明确相关控烟人员的职责; (4)将履行控烟职责的情况作为师生员工评优评先的参考指标之一。
二、创建学校无烟环境
1.校园内(包括建筑物内，操场等室外区域)无人吸烟，校园内无烟蒂、无吸烟者。
2.校园内重点区域，如大门、教学楼、实验室、行政楼、会议室、教师办公室、室内运动场、图书室、教职工和学生食堂、接待室、楼道、卫生间等有醒目的禁烟标识。
3.校园内不设置吸烟点，不摆放烟具。
4.校园内禁止烟草广告和变相烟草广告。
5.校园内禁止出售烟草制品。
三、开展控烟宣传教育
1.利用健康教育课或其他课程向学生传授烟草危害、不尝试吸烟、劝阻他人吸烟、拒绝吸二手烟等控烟核心知识和技能。
2.充分运用主题班会、同伴教育、知识竞赛、板报、橱窗、广播等形式，向师生员工开展控烟宣传教育。
3.利用5月31日世界无烟日开展控烟宣传活动。
4.掌握师生员工吸烟动态，并对吸烟者进行劝阻。
四、加强控烟监督检查
1.有明确的部门和人员负责学校控烟工作的经常性监督检查。
一、工作目标
以生为本，唱响生命教育主旋律，关注孩子的终身发展。
以师为本，高扬校本研究特色牌，促进教师的专业发展。
以校为本，树立校园文化新理念，推动学校的持续发展。
二、工作重点
（一）教学常规管理
1、落实一张课表，不随意挤课、占课、挪课、丢课，精心准备好每一节课，精心上好每一节课，精心组织好学生的每一次作业、考试，认真批改学生的每一次作业，做好培优辅差的工作。
进一步加强教学过程管理和环节监控，认真落实行政值日巡查、巡课制度、推门课制度，保证课堂教学的有效性。
2、执行一张作息时间表，按规定时间上下班，不迟到、不早退。
3、充分利用班班通设备，运用网络资源，辅助教学工作计划，加强“效益课堂建设”。
努力使“班班通”设备利用率不低于30%。
4、落实“两操”活动和每学期一次的“运动会”。
5、规范学校“普九”档案管理。通过控制班级插班生指标、规范转学办证程序等办法进一步规范学生学籍管理，严格控制超级大班。（先办证后进班）
（二）教研工作计划
1、常规教研
2、上级教研
3、课题教研
4、网络教研
5、联片教研
6、校本培训
7、校本课程
（三）德育工作计划系列教育
1、组织好每周一次升旗仪式；
2、开展国旗班和仪仗队的训练；
3、组织开展少先队工作计划和“十·一”庆祝活动。
4、学生行为习惯养成教育；
5、每学期有一个校级德育主题教育活动；
6、上级安排的各项德育主题教育活动。
（四）安全工作计划
1、加强校园环境卫生治理（德育处负责）
2、学生安全教育工作计划与管理（德育处负责）
全体教师要牢固树立“安全第一”的理念，充分认识到安全工作是“人命关天”的大事。对安全工作要实行“全程管理、全员管理、全面覆盖”，落实“班主任是第一责任人”的制度和安全事故“首遇责任制”。
落实“安全教育进课堂”的制度。所有班级的第一节课必须上“安全教育课”（包括幼儿园）。各班要有针对性地利用晨会、班队会开展安全教育知识讲座及演练活动，做到有教案、有记载。
3、疾病防控工作（德育处负责）
4、学校综治工作（德育处负责）
5、高度重视“网络保密工作”，加强学校网站管理，所有“论坛”必须实行“实名制”管理，落实“先审核后”的制度。（电教中心）
6、食品安全工作计划（后勤处负责）
7、校舍安全排查（后勤处负责）
落实学校“校舍安全定期排查制度”和“定期消毒制度”。
（五）后勤服务管理
1、积极开展“五创”活动。
2、科学经营，规范管理，不断优化“小卖部”“食堂”的管理。
（1）建立大宗食品定点采购制度。
（2）坚持索证制度和建台帐制度，追求后勤管理合法化与规范化。
（2）加强过程管理，随时了解市场价格，确保食品卫生安全。
（3）加强内部管理，确保各项指标符合上级规定要求。
（4）努力提高服务质量，推行财务公开，努力提高师生员工的满意度。
3、做好水、电等设备设施的维护管理工作，搞好财务管理工作，为提高学校整体办学水平、创建平安校园保驾护航。
4、做好国有资产的登记造册工作和校园管理、校舍维护工作。
（六）学校信息化发展
1、牢固树立学校信息化发展为教育教学服务的思想，努力做到设备运行正常、网络畅通、资源有保障。
2、做好现有设备的管理、维护及升级工作。
3、做好网站升级和更新工作，丰富“网上栏目的内容”。（校园新闻各部门分块负责；学校管理和电子备课教务处负责；德育天地和班级博客德育处负责；远程教育网管中心负责；阳光文学文学社负责）
4、做好“校园广播系统”的设置、升级与维护工作。
5、启动校园广播电视工作，电教中心要做好拍摄、编辑工作。
6、创新远程教育工作，努力建设教学、学习资源库。依托校园网建立班级博客，展示班级文化及班级风采。
7、积极开展学校工作在网上的“外宣评论”工作。
（七）校园文化建设
努力创建“洁净校园、文明校园、文化校园、书香校园”，提升学校底蕴和品位。
（1）环境文化：净化（环境卫生）、美化（花台、草坪、教室、办公室、走廊等）、绿化、规划。
（2）活动文化：《文明伴我行》系列教育活动，“四节”（体育节、艺术节、读书节、科技节）活动的开展，语言文字示范校的创建工作，师生读书活动，文明单位的创建工作等。
（3）人文文化：团结协作的教师团队建设，校本教研活动，教师粉笔字， 阳光文学社，校园小广播，校务公开，制度建设等。
（4）信息文化：以校园网、ftp服务器、班班通、校园广播系统、一卡通为载体的校园数字化网络，以远程教育资源及因特网络资源为辅助教学手段的信息化课堂教学。
（八）强化岗位管理，推行制度管事。
1、全体教师及各管理部门要认真思考自己负责的工作，拟写好各种工作计划和总结，做好过程记录。（班务记录、教务记录、教科研记录、后勤管理记录、校务记录、行政领导巡查记录、安全教育及疾病防控记录等）
2、进一步修改完善各项制度，尽可能体现制度的科学性、合理性，尽可能地调动教师的工作积极性。
3、制定关于教师表彰奖励方面的制度，对临时聘用人员的岗位职责及工资待遇方面的管理细则，制定教师绩效工资发放细则，等。做到拟定制度人性化，执行制度纲性化。
4、制定《龙凤小学教师上班工作纪律》《龙凤小学会议纪律》。进一步规范教师上班行为，规范会议秩序。
5、组建“六个”班子，保证学校重点工作的落实。即普九工作专班、后勤工作专班、语言文字示范学校创建工作专班、师生读书活动工作专班、安全卫生工作专班、文明创建工作专班。
（九）教师队伍建设
1、关注资教教师的成长，力争让龙凤小学的每一个资教教师都能被评为优秀资教教师。
2、关注年轻教师的成长，要让每一位年轻教师都成为龙凤小学的排头兵，成为在全市优秀教师。
3、重用中年教师，让中年教师成为学校各项工作的中坚力量。
4、关爱老年教师，力所能及地帮助他们解决一些实际困难，让他们安心乐教，成为年轻教师的楷模。
三、工作思路
（一）狠抓“四项常规”，确保教育教学活动规范有序。
1、抓教学常规工作。
2、抓教研常规工作。
3、抓德育常规工作。
4、抓后勤常规工作。
小学教师工作计划主要是做好一些常规工作，这里包括教学常规方面的工作，如备课、上课、批改作业、辅导学生、单元检测、修改制作课件，每天的“两操”，每学期一次的“运动会”等，常规教研方面的工作，如上汇报课、展示课，听课、评课，UC网上教研，在省校本研究网上传文章，创建自己的教育博客等。德育方面的常规工作，如每周一的升旗，每天的清洁卫生、放午学、放晚学，学生“两操”情况检查，班级每月一次的黑板报，疾病防控等。后勤方面的常规工作，如称菜，进货，货物检查验收，水电维护，对食堂、小卖部的督查，报帐，为学生上卡等。如何做好这些天天在做，天天好像都是一个样的工作，关键是把握好一个好的心态，那就是“守住平淡，在平凡中创造伟大”。只有具有这种心态，做平凡的工作才会有动力。也只有把这些平凡的工作看得更有意义一些，我们的常规工作才能落到实处。我们认为，做好常规工作，是教师工作的基本任务。
（二）扎实开展“五项活动”，提升学校整体办学品位
1、开展语言文字示范学校创建活动，切实推广校园普通话。
学校行办牵头，教务处和少先队部具体落实。
2、开展师生读书活动，切实提升学校文化内涵。
学校行办牵头，教科室和德育处具体落实。
书香童年读书活动要加强三大建设：图书室建设、班级图书角建设、读书活动组织建设。
3、“文明伴我行”系列教育活动。
深入开展学生学习习惯、卫生习惯、环保习惯、队列习惯、礼仪习惯等养成教育。
4、开展“文明办公室”创建活动，全面提高教师政治业务素质。
5、开展“爱心献给教师”工会主题活动。通过开展教师生日祝福，教师因病住院学校看望（一学期一次），教师父母去逝学校慰问，教师婚嫁（初婚）学校祝贺，教师节庆祝活动，关心帮助教师，用爱心凝结成坚强的龙凤小学教师团队。
（三）树立“六种”意识，提升学校整体管理水平。
1、团队意识。各个部门的管理既要分工，又要合作，要形成一个合作型的管理团队，各个班级的管理，班主任、辅导员、科任教师，既有明确的分工，在学生的教育与管理上，又要形成一个教育的整体，要让学生感受到教师之间是团结的，每个教师的要求好像是商量好了的。
2、规范意识。全体教师要牢固树立规范意识，增强主人翁意识，自觉维护学校各项管理制度的严肃性。制度一经制度，在具体执行过程中，由于某些特殊情况的出现，难免有些不合适的地方，原则上中途不更改，以体现制度管理的“严肃性”。只有强化制度管理的刚性，才能体现人性化的管理。如因特殊情况确需修改，需经行办同意，校委会成员讨论通过方可修改。
3、大局意识。全体教师要树立顾全大局的思想，对学校各部门安排的工作，不能因个人的想法，拒不落实。如认为确实有不妥的地方，应会后，通过个别交流、沟通，反映情况。在学校没有调整其工作安排前，应按原方案积极主动地予以落实。如老师们认为，我们在执行制度的过程中，有不够公正的地方，应站在主人翁的角度，通过正确的渠道向学校反映情况，并积极献言献策，共谋学校发展大计。
4、上班意识。加强教师坐班制管理，规范教师上班行为。
九不：上班期间不玩游戏，不看与教学无关的影视节目，无特殊情况不请假；课堂上不接打手机，不会客；开会时手机设为震动、会场上不接打手机，会议期间不开小会、不做与会议无关的事；在教学楼和有学生的地方不抽烟.
5、创新意识。在服从学校总体安排的前提下，在完成学校规定任务的基础上，对于自己的分管工作，无论是班主任、辅导员、门卫、教研组长、各科室主任、大队辅导员，都要创新思路，在属于自己的地盘上“创造性地开展工作”，积极一些，主动一点，让自己负责的这块工作有起色，有亮点。学校行办的重要职责是知情同意，搞好协调、决策、督导。
6、激励意识。“惩罚”是一把双刃剑，用得适度，可以鞭策学生改过自新，倍加努力，用得不得法，可能让学生从此丧失学习兴趣，讨厌学习，甚至和老师产生对立情绪。因此，老师们要慎用“惩罚”，多“鼓励”，注重培养学生的学习兴趣，保护学生的自尊心，增强学生的自信心。
（四）加强师德建设，构建团结协作的教师团队。
1、深入开展师德师风教育活动，强化教师工作责任意识。
2、致力于建设“团结协作的教师团队”。要真正落实好这些基本要求，必须有一个良好的工作环境，其核心便是“有一个团结协作的教师团队”，因此，精诚团结，顾全大局，不计较小事，应该成为我们全体教师工作舒心、生活愉快的基本要求，应该成为学校师德建设的重要内容。
3、开展教师“五气”修炼：
一是有正气；
二是有才气；
三是有书卷气；
四是有神 气；
五是有锐气。
四、主要活动
1、开学典礼暨“社会主义核心价值体系主题教育月”活动启动仪式。
2、教师节庆祝活动。
3、组织开展建国六十周年庆祝活动。（广播操比赛；爱国歌曲演唱会）
一、认真学习，规范治理，明确职责，扎实工作
机关工会一班人认真学习党的十七大报告，认真贯彻校党委的年度工作计划并融入日常的治理工作，团结一致，合理分工。根据机关的实际情况制定相应的工作计划，又由于我们机关范围大，人员多的特点，我们进行基础工作的建造，把机关所有人员的基本情况输入电脑，这样便于治理，比如我们机关进行职工医疗保险统一治理，保证一个不漏，确保职工的利益。再由于我们机关工会人员分布两个校区，涉及两个总支和七个支部，平时我们机关工会委员聚在一起非常不容易，这样我们就因地制宜，利用短信将学校工会布置的工作直接发给委员及时完成任务。各位委员职责明确。实践证明我们的作法切实可行，把全年的工作做的扎扎实实。
二、陶冶情操，提高素质，勇于创新，显我风采
我们的机关工作人员同时肩负着整个学校的治理工作，如学校机关治理工作流程手册的完成、全校职工定岗定职、教务处《关于深化学分制改革的建议方案》等多项改革方案。各部门紧紧围绕学校的中心工作开展与时俱进地创新工作。由于我们机关干部的知识化、专业化、年轻化，广大干部参政议政的意识普遍增强。年轻人活跃，渴望展示自我风采的愿望与日俱增。我们工会积极引导指导，今年以来，我们积极参加学校工会构造的大型活动。比如：我们机关组队代表上外参加市科教系统运动会开幕式的队列、广播操、混球、射门、跳绳等比赛。其中国资办谭勤花，保卫处丁永祥两名同志，克服家庭孩子小需要照顾的困难，放弃双休日远赴上大（宝山校区）冒着寒冷进行整整一天的彩排。同时我们机关三十位同志放弃数个中午休息时间进行操练。在大家的努力下，我们为学校争得了荣誉，并取得了较好的成绩。
今年我校工会好戏连台，五一歌会、校运动会我们都精心构造，充分发动全员参与，在大家的共同努力下，我们取得了优异的成绩。排球、足球冠军，篮球季军，女子蛙泳冠军（*），毽子冠军（*）等。我们机关工会被评为“优秀构造奖”、“最佳后援团奖”等称号。今年的第二届上外教职工科技文化艺术节，我们工会积极参与策划，比如：交通安全讲座及趣味驾驶竞赛等。在刚刚结束的卡拉OK比赛中，机关成绩优异，团委朱鸣华获得了第一名，另外学生处组队参加了科技节迎奥运知识竞赛荣获优胜奖，机关的文艺活动可谓硕果累累。
三、营造和谐，互帮互助，凝聚团结，共同奋进
机关工会今年特别注重凝聚力工程的建造，做到“十个必访“，如保卫处干部陆钛栋同志，今年患乙型肝炎，长时间住院治疗，我们及时上门慰问送上补助金，同时向校工会申请帮困基金，也得到了工会的大力支持。我们保持日常帮扶与集中救济相结合，真正成为困难教职工的摰谝恢槿藬、摰谝恢娜藬。我们机关工会从有限的经费中聘请社区小越剧送戏进校，慰问我校的离退休教职工，得到了广大离退休人员的高度赞扬。
四、开辟创新，不断进取，再接再厉，展望未来
根据学校“四三二一”发展战略，我们机关工会全体成员，积极进取，努力开创工会工作的新局面。今后的打算是：
1、机关是学校的行政、决策机构，人员的素质等方面应该是超前的，因此，我们应该学会做学习型的机关干部。
2、对于工会工作，年初要有计划，年终要有总结，深入到各部门，听取广大教职工的意见和建议，为全领悟员谋求利益。
3、构造工会委员学习相关的法律和文件，提高维权意识，切实维护广大机关工会会员的切实利益。
4、提高工会的实践能力，一切从实际出发，不搞形式主义。
近年来，国务院在多种场合要求地方各级政府机构进一步加强督促检查工作，并在制度上加以保障，要求逐步建立督查检查工作的机构，落实工作制度和运行机制。随着高等教育规模的不断扩大以及管理改革的不断深入，部分高校为了提高管理效率，保障工作安排有落实，做到政出令行，在校内开展实施督查工作。通常做法是设立一个专门的机构（督查办公室），研究相关政策的文件，制订措施，完成学校各项督查工作。督查工作能保证高校贯彻落实党的路线、方针、政策，推动学校决策的落实，全面促进高校事业发展。
高校自身有管理和教学两个重要维度，只有管理和教学的同步发展，才能保障学校在当今激烈的竞争中不断发展壮大，因此高校督查工作主要分为两个方面：行政督查和教学督查。
一、行政督查
近年来，高校的规模不断发展，教师学生人数增长较快，学科专业发展迅速，机构随着需求不断设立，这些因素都对高校的管理工作提出新的要求。高校管理总是伴随着教学，通常是一项系统工程，涉及学校各个部门的相互衔接和协调，要求有高效严密的组织安排和执行工作，要做到忙而不乱、井井有条。复杂多变的管理局面，要求高等学校有必要把行政督查作为一项重要工作来抓，从而提高工作效率，改进工作作风。
根据对部分高校的了解，高校督查办公室一般由校办或党办牵头，负责学校的行政督查工作，即在校长办公室或党委办公室内设置督查办，并遵循“归口办理，领导负责，实事求是，注重时效”的原则开展工作。但也有一些高校的督查办公室由其他部门负责，或者由几个相关部门共同组成督查工作机构，这就需要学校党政领导参照本校的具体情况，从提高工作质量和效率的角度进行全面考虑。
一般行政督查工作包括督促办理、检查落实、信息反馈等方面，其主要内容有：
（1）全面督查学校重大事项的决策过程和贯彻落实情况，主要督查日常工作的执行情况和专项工作办理情况。尤其是要监督各个管理部门的工作规划、岗位职责、学期（学年）工作进度安排、年终绩效考核。例如，学校发展规划部门制定的学校发展规划、教务处年度工作计划和学期工作计划、基建处和财务处专项工作任务的落实情况等。
（2）督查办要按期检查、督促学校对上级指示的执行情况、会议纪要的落实情况、领导重要批示的处理情况和重要工作的专项办理情况，并及时向政策制定部门和执行部门反馈。
（3）开设专门通道处理师生员工及社会各界人士对学校各部门的建议、投诉、反馈，及时进行调查研究和情况反馈。
（4）对学校各部门的财务收支、经济活动等相关管理工作进行审计督查。
二、人才质量培养的督导督查
作为高校，教书育人永远是第一位的。无论是科研院校还是普通院校都把人才培养作为学校发展的根本，人才培养质量是高校办学成功的基本标志。如何保障教学质量的提升是督查工作的重要内容，加强督查工作是学校教学质量提升的有效方法和手段之一，督查制度对学校加强教学质量监控、提高教学质量和人才培养质量起着重要作用。高校在教学质量的监控上有很多方式和方法，有的成立以退休教师为主体的教学秩序督导组，有以专家学者为主体的教学内容建设委员会。由此可见，教学质量监控是学校质量控制的重点，作为控制功能核心的督查制度，也必须在教学督查上深入教学各个环节，保障教学督导工作的科学化、规范化。
教学督导督查的职能范围主要是：统筹各类教学质量控制组织协调工作，检查、监督及指导各个教学主体各项工作规划和执行计划，具体开展以下工作：
（1）调查研究各个教学主管领导贯彻落实学校办学思想的情况;
（2）检查各教学单位教研室、教学团队、教师队伍的建设情况，控制协调专业、课程、教材、实验的建设情况;
（3）安排落实教学督导组深入课堂，制订详细的听课计划，有目的、有要求地跟班听课，全面了解教师备课、上课、教研活动情况，全面研究学生学习、实习、考试等各教学环节的情况;
（4）根据学校的教学工作安排，协调教务处、教师训练评估中心开展各项检查与评估，尤其加强对新进教师的培训;
（5）在每学期开学初、期中、期末的各个关键时间点监控学分统计、毕业审核等必须按时完成的工作，确保各项工作按期进行，保障教学环节的连续性;
（6）组织评估部门发现教学改革的先锋，抓典型教师，总结教学成果，宣传推广先进的教学经验，组织青年教师观摩名师课堂，提高新进教师教学技能。
督查部门作为学校决策部门的眼睛和耳朵，在工作过程中要及时向决策领导部门反映督查对象的情况，从而使领导部门在决策上有根有据，决策更加科学合理。行政督察和教学督查是高校督查工作的两个重要组成部分，是相辅相成的关系，是确保管理体系高效运作的基石。
三、督查工作流程
督查工作是一项严密的管理工作，必须按规范流程来运行，才能实现督查的目标。督查工作一般有以下六个环节：
⒈拟办
接收上级文件，督查办人员对文件进行处理，提出拟办意见，并呈报办公室领导批示。
⒉立项
对拟办事项进行立项管理，明确责任部门，对工作时间、完成过程等进行立项管理，做到一事一项，尤其注意项目的各个关键时间点和督查项目的细化。在督查流程中，要随时做好各个环节的登记工作，以备存查。
⒊交办
督查事情立项后，交由具体执行部门具体执行。注意做到立项事件有专人负责办理，责任明确，工作具体，易于落实和执行。
⒋催办
交办工作后，督查办人员要及时按照项目控制点跟踪督查事项的进度，及时提醒执行部门按照时间点保质保量地完成工作，保障项目的顺利推进。
⒌办结
督查项目结束后，督查办人员及时对督查事项做办结处理，对所立事项的工作结果进行评价，向项目发起单位汇报项目的执行情况，待项目发起单位核定后及时向执行单位反馈。
⒍立卷归档
督查办对将办理完结的项目按核查价值进行归档整理，交由学校档案管理部门留档备查。
四、开展督查的常见方法
⒈调研督查
调研督查是督查最常用的一种方式，尤其是针对学校重大决策和规划特别适用，督查工作人员采用多种调研方式，直接面对政策和规划对象，通过问卷调查、现场调研、个别座谈等方式掌握大量第一手的资料，从而对学校热点、工作难点、师生关注重点从统计学角度及时分析了解学校决策和规划面临的难点和问题，形成督查报告向学校各负责领导汇报决策和规划的执行结果，为学校制定政策提供可靠依据。
⒉跟踪督查
跟踪督查主要针对需要及时跟进的督查项目，这些项目主要特征是具备很强的时间性和连续性，需要随时了解项目的最新动态，根据需要编制督查简报进行沟通协调。这种督查方式需要督查人员参与督查项目，一般是重大且短期的项目可采用该方法督查。如在大型基建项目中，就必须严格督查工程进度和工作安排，修教学楼的材料就不能挪用到图书馆的建设中去工程周期也必须严格控制到每一项工序，不然到最后可能导致整个大楼延期。
⒊目标督查
目标督查是一种结果督查，主要针对督查项目的最终结果进行检查督促。目标督查的重点和难点在于对目标的设定和把握，由于督查工作人员没有全程参与项目，对工作具体内容了解不够细致。督查目标的设定必须包含责任部门、督查内容、项目重点、项目目标、项目期限等内容，督查的主要任务是看执行部门是否按照既定的目标顺利完成任务。
关键词：中职院校；安全教育；有效路径
一、中职院校开展安全教育的意义
在现代社会发展迅速，人与人之间的关系变得复杂而不纯粹，因此安全教育是提高青少年自我保护能力的最重要途径，也是向全民普及安全教育的一个必需环节。因为通过对青少年的安全教育普及，能够辐射至学生的家庭，进而推动全社会安全意识的提高。中职学生步入社会之后大多数会成为生产一线的劳动者，而遵守生产安全规则就是需要他们时刻记住的警示。目前，我国安全事故频发的一个原因就是技术人员缺乏安全意识，进而带来不可估量的财产和生命的损失。因此，对中职学生开展安全教育意义非同小可。
二、中职学生安全意识的现状
中职学生正处于人格发展的关键时期，同时他们有着比普通青少年更为迫切的安全教育需求。主要表现为：
1.中职学生心理容易自卑
中职学生相对于考上普通高中的学生，他们的知识基础不够牢靠，学习能力处于劣势，容易产生自卑心理而产生偏激的人生观进而引起更大的安全隐患，因此，他们更需要学校、家长和全社会的关心。
2.中职学生安全意识较为淡薄
当前很大一部分中职学生是“留守儿童”成长起来的，在爷爷奶奶的照顾下长大。而这些老年人绝大多数没有文化，不懂得如何正确的教育孩子，使得长期缺乏父母亲情和家庭的教育中职学生们容易形成偏激的人格，导致他们安全意识淡薄，安全防护能力比较薄弱。
3.缺乏社会实践和社会经验
中职学校更加注重对学生在专业技能上的培训，而忽略了对他们进行社会实践教育。导致学生自我保护意识薄弱，在处理人际关系和解决矛盾的能力都比较差。而且，学生毕竟社会资历浅，心理承受能力差，稍有不顺心的事情就容易激发他们内心偏激的情感。如果此时没有正确的安全观来约束他们，那么就很容易造成学生违法犯罪，甚至锒铛入狱。这对青少年来说都将会使人生的一大波折。因此，加强中职学生的安全教育就显得尤为迫切。
三、中职院校开展安全教育的有效途径
1.首先要对安全教育进行全面而科学的规划
作为安全教育的实施者，中职院校的管理者应该高度重视起安全教育。学校应该建立起一个完善的安全教育工作机制，组织专门的安全教育小组，负责从安全教学内容、安全教育实施情况、安全教育考核等各个方面进行有效的管理和监督。学校要尽量做到将工作细化，落实责任到人头上，并且将安全教育列入年度工作计划和考核内容，认真抓好制度，从而确保安全教育能够得到有效的执行。
学校教务处应该讲安全教育纳入教学计划，每周安排一定的课时硬性的对学生进行安全教育。还要根据学校和社会的及时情况将安全教育纳入思想政治工作范围，深入学生的日常学习和生活中，关心学生的心理健康。并且要改进安全教育的方法，贯彻落实安全教育内容。
2.教师要引起重视，并且改进教学方法
一些中职教师认为学生只要能够学好专业技术课程，掌握一门技能以保证将来能够顺利找到工作，而忽略了对学生进行安全教育。这种观念就是不正确的，教师作为安全教育的实际实施者更应该谨慎和重视起来。首先，班主任与任课教师都要正确理解安全教育的重大意义，明确自身肩负的安全教育的职责，进而增强安全教育的责任感。对于学生的安全管理，不仅班主任要管理，任课教师也要管理，甚至学校其他的领导和教职工都应该参与进来，进行共同管理。班主任应该引导和鼓励学生相互之间监督安全教育的实施情况。在学校开设专门的安全教育课时，教师应该改进教学方法。与学生进行有效而平等的交流，倾听他们的心声，并对有心理问题的学生要做到及早发现，及时进行心理疏导，以免情况加剧。
还应该把安全教育渗透到学生的学习过程中去。特别是负责教授专业技术的教师。中职学生作为将来社会的各行各业的技术从业者，他们的安全意识直接影响到社会的健康发展。因此，教师应该在课堂上及时的进行安全教育，随时的进行提点，使学生逐渐养成安全生产的意识。教师应该运用学生更能接受的方式来进行安全教育。所谓“在学习中进行安全教育。在安全教育中进行专业学习”。
教师还应该营造良好的安全教育氛围，利用学校的广播、宣传栏等，并且开展安全知识有奖问答、主题班会等丰富的形式来进行安全教育，以提高学生的安全意识。
3.充分利用各种资源进行安全教育
比如可以带来学生参加社会上的安全工作会议，并鼓励学生相互交流；带领学生走访派出所、街道居委会等部门，加强与公安、消防、医院等部门的合作；有计划的邀请相关人员来学校进行安全教育知识讲座，增强学生的法制意识，使学生学会尊法守法，并用法律保护自己的合法权益；邀请公安、消防的专家在学校开展紧急疏散等演练；邀请心理学家到学校进行专题讲座，帮助学生纾解心理的各种压力和苦闷；利用网络优势构建网络平台，将安全教育的视频放在校园网上，供学生浏览；号召学生家长与学校合作，家长要较好学生基本的生活安全知识，并且及时了解学生接触的朋友，并做到随时与学校进行沟通。这样才能有效保证安全教育取得理想的效果。
四、结论
总之，中职学生的安全教育是一项长期而艰巨的任务，需要学校、教师、家长多方积极配合，保持沟通，才能保证学生的健康成长。
参考文献：
[1]寇志强.中职学校新生入学教育的内容设计与可实施途径[J].新课程改革与实践，2010，（14）：56-58.
[关键词] 高校二级学院 行政秘书 现状
高校二级学院行政秘书既是院系行政管理层的参谋和助手，又是院系行政管理层与师生员工间的桥梁和纽带，是管理队伍中的一支重要力量。但在行政秘书尚未得到足够重视，其工作任务繁重，缺少交流，容易造成许多问题的产生，从而影响工作效率和人才培养质量。因而要对二级学院行政秘书工作的特点和现状进行探讨，才能更好地做好政秘书工作。
一、行政秘书的工作职责
我国高校行政秘书工作广而多，杂而乱，细而琐。因此，行政秘书必须明确自己职责，才有可能更好地开展工作。行政秘书工作主要涉及以下几个方面:一是文笔工作。主要负责学院年度工作计划和总结、学院领导讲话稿、通知文件、申请报告、会议纪要等材料的拟草和校对以及学院新闻报道、学院网页更新、学术报告等宣传工作。二是人事工作。做好学院教职工岗位聘任、考勤、考核、奖惩、职称评定、人事调动等工作。三是日常行政工作。主要涉及日常行政事务处理，如文件档案管理和归档，会务筹备和接待、后勤工作，会议通知，消防安全检查、资产管理工作、;管理办公设施、办公用品;函电文件处理;信息资料的收发、整理及利用;处理突发事件、紧急事件并及时向院系行政管理层请示报告等。
二、行政秘书工作的特点
高校行政秘书主要是服务于教学、科研、和学生管理，其特点主要有:
1.辅
辅是相对主导性来说的，一般来说，辅助就是在主导的领导指挥和控制下从旁帮助领导完成共同的任务。而作为行政秘书就是出于这样一种助手的位置，帮助领导完成其交待的任务和工作，这是秘书工作最核心的职能。院系领导不光承担行政工作，还要兼顾教学与科研，所以工作不可能面面俱到。这就要求各行政秘书对领导布置的工作及时完成，并对其进行跟踪和督促。对重要的事项要及时汇报和提醒，及时将院系教学情况和管理中出现的问题反馈给相关主管领导。
2.协调性
秘书协调是领导工作的补充和延伸，是辅助领导化解矛盾、理顺关系、提高工作效率、保持最优化的过程。在高校二级学院中，教学行政管理的许多环节呈现纵横交错的网络关系，行政任务是在多个部门、多方面的配合下共同完成的。行政秘书恰恰处在校级行政管理部门、学院、教师、学生的信息交汇点，也是各种行政矛盾最集中的地方，所以高校行政秘书必须具备八面玲珑的协调能力，善于分析和处理各种错综复杂的关系，坚定而又策略灵活，行动果断而又处事稳妥，才能辅助领导处理好院系各种矛盾，调动一切积极因素，形成和谐有序的工作氛围。以“内求团结、外求发展”的原则，上下沟通、协调左右、联络内外，处理日常行政事务。
3.广泛性
事务繁杂，范围扩大，头绪众多是秘书工作的广泛性特点。从文件起草和会议通知等日常工作到为院领导出谋划策、参谋咨询，从与教学秘书、学生政治辅导员的配合到与本院院长、书记、各系主任以及与校办、人事处、教务处、保卫处、工会等职能部门之间的协调联络、上下沟通，几乎包罗万象。这要求秘书人员从大量琐碎的工作中整理出头绪，统筹安排。培养自己的细心和耐心，有条不紊地安排工作。
4.参谋性
参谋是指出谋划策，为院系行政管理层提出工作建议和设想，提供决策的参考依据和方案，充当学院领导的“顾问”和“智囊”，及时解决领导遇到的难题和疑惑。高校二级学院行政秘书是连接院系领导和各部门的桥梁，他们熟悉与教师教学、学生管理、科研工作相关的各项政策和要求，熟悉教学资源的实际配置情况，熟悉教学行政人员的秉性和各行政管理部门的工作环节，要积极收集整理教学管理工作中出现的问题，为领导修改和重新决策提供依据，从而推动院系工作的顺利进行。充当好领导工作的助手，协调领导处理党、政务，教学、管理矛盾，使领导可以集中精力开辟领导活动和决策，适时地为领导提出建设性方案，做好参谋工作。秘书人员要善于分析形势把握事物发展的趋势增强预见性， 提高对谋略的实效性，把为领导出谋献策渗透到工作的各个方面和全过程。
三、行政秘书工作的现状
根据行政秘书工作的特点，结合地方高校行政秘书的实际，我认为，二级学院行政秘书工作容易出现以下三方面的问题:
1.工作任务多而繁琐
二级学院的行政秘书工作头绪较多，工作范围几乎涉及到二级学院各项工作的各个方面。每天都有干不完的工作，除了要完成各类文件的登记与传阅、各个会议的通知、各种来电来访的接待和处理之外，还要完成领导临时交办的各项任务。同时，要与不同的教师和学生接触，及时处理他们提出的各种问题，并且还要兼职处理相关的教学任务和党务工作，工作内容没有定性的规定。实际工作中涉及的任务远远超过行政秘书这个岗位职责。因此，行政秘书虽然天天忙、月月忙，但年终总结时却是“忙忙碌碌无头绪，兢兢业业没成绩”。
2.工作得不到重视
二级学院的行政秘书平时工作十分繁忙，通常感觉是上班像打仗一样，一件事接着一件事，经常是几件事情一起干。无论做得多辛苦，领导总是认为这是你应该做的，并且在年终绩效考核时，行政秘书得优秀者却凤毛麟角。无论是老师还是学生，你都得为他们服务，如果服务不好，往往会遭到投诉，或是责骂等，因而没有被重视，得到的回报也少。付出与回报往往难成正比，导致有些行政秘书心里有牢骚，肚里有怨气。认为干多干少一个样，干与不干一个样的心理极易产生，抱怨自己进错门、上错岗，情绪郁闷，工作没劲。
3.工作晋升机会少
二级学院的行政秘书中有很大一部分不是秘书专业出身，很多都是一些引进人才的家属或是子弟，从事行政事务一般很难升到高级职称，往往只是评到一个中级职称就到了瓶颈。现实中，高校二级学院行政秘书的培养工作往往不受重视或缺少关爱。缺乏专业知识的培训和交流，缺乏工作的职业规划和指导，对于未来不知何去何从?前景渺茫!正是由于定位模糊，前途不明，导致行政秘书大多思想不稳定，态度不积极。导致部分行政秘书缺少工作的激情，不深入学习研究相关知识。
随着我国高校改革的不断深化，对高校二级学院行政秘书的要求也越来越高。因此，行政秘书要转变思想观念，明确角色定位，树立服务意识，不断加强对自身综合素质和能力的培养，广泛阅读书籍，增进知识的积累，做到时时虚心，处处留心，事事用心，从多方面、多角度强化自我工作意识的培养。同时，以乐观开朗、积极向上的心理状态，勤奋学习，锐意创新的工作态度，踏实工作，与时俱进，为学校和学院健康、快速地发展贡献自己的智慧和力量。
参考文献
一、本科毕业论文教学管理过程演绎
我国高校推行本科毕业论文教学工作已有30多年的历史，纵观已有的经验和研究来看，本科毕业论文教学从规章制度到具体运作及管理体系已经比较成熟、完备。不过，随着近年来高等教育大众化、市场化的发展，本科教学普遍面临着教学理念、教学管理、教学方法创新等方面的挑战，特别是本科毕业论文教学，因为存在着教师指导不力、过程不严以及论文质量泡沫等问题，正经历着废除与存续的舆论煎熬。对此，本文认为首先应该对高校现行本科毕业论文的教学过程展开演绎分析，然后对教学过程的每一个教学环节展开调查研究，如此才能更有针对性地探讨毕业论文的“弃存”或“改革”问题。
(一)管理主体及架构
综合来看，高校本科毕业论文教学监督和管理的主体大致可分成三类:第一，省(市)教育厅及其相关部门。作为浙江省属重点高校之一，浙江工业大学的主管单位是浙江省教育厅，其中本科毕业设计(论文)的教学改革及其质量评估等各项工作由教育厅高等教育处具体负责指导、监督和检查，具体包括编写《普遍高等学校本科毕业设计(论文)指导》规范、下发通知、抽查各校各专业的毕业论文等。第二，高校教务处(科)。从学校层面来看，高校教务处一般都设立教学科具体负责毕业论文的指导、监督工作，包括制定毕业论文的规范要求、毕业论文评分标准、指导教师评语、毕业论文进程安排与考核等。从毕业论文题目申报、中期检查、答辩督导到论文抽查等每个环节上来规范和监督各个学院的毕业论文教学工作。第三，学院教学主管机构。如浙江工业大学政管学院结合自身实际情况，成立了以教学院长为组长的毕业论文指导小组，制定毕业论文教学工作规范、毕业论文写作指南、毕业论文指导教师工作规范、毕业论文答辩工作规范等各项规章制度。在这三大监管主体的指导下，毕业论文教学工作的具体执行过程则是:毕业论文教学年度工作计划及组织实施由系负责，包括参照导师制确定学生毕业论文指导教师;组织和动员指导教师、毕业班学生认真学习毕业论文有关制度规定;组织做好毕业论文的选题、审题工作;审核签署《毕业设计(论文)任务书》;组织答辩委员会，确定答辩程序，组织答辩工作;做好毕业论文总结工作;由学院教学办公室负责毕业论文具体工作的安排，包括统计和整理各类表格、安排论文评阅教师、发放通知、收集论文等;由论文导师负责学生的论文写作过程，包括选题、撰写开题报告、论文初稿及其修改、答辩等。
(二)管理机制和流程
根据现行制度框架，毕业论文教学作为高校教学管理的一项重要内容，监管主体比较清晰、管理制度规范程度较高，大致的运行机制可以用图1来表示:图1毕业论文管理运行机制从毕业论文的教学流程上来看，以导师与学生为主的毕业论文教学主要包括选导师、选题目、开题、论文写作、答辩等几个主要环节。结合以上两部分内容来看，本科毕业论文教学质量除了受到教学监管层的影响之外，关键还是在执行层的论文导师与学生。下面就以浙江工业大学政管学院为观察对象，分析毕业论文写作过程中凸显的问题及其形成的原因，探索优化毕业论文教学的可行路径。
二、本科毕业论文教学环节的实施及问题
教学改革是基于现行教学体系中存在的问题，探索在教学内容、教学方法、教学制度等方面的完善和创新。因而，要进行本科毕业论文教学改革，必须先要清楚高校毕业论文教学管理的实施过程，发现其中存在的问题，并进一步探究问题形成的原因。
(一)毕业论文导师双向选择
论文导师双向选择制度是政管学院从2006年开始实施的一项教学管理创新举措，具体做法是在学生大三第一学期的时候开始实施论文导师的双向选择工作:一方面，学生根据自身的研究兴趣、学习课程等情况，结合论文指导教师的研究方向，填写“论文导师选择志愿表”，每个学生可以填写三个志愿;另一方面，论文导师通过阅读学生简历、面试等方式，选择自己愿意指导的学生名单。最后由学院根据师生双方的选择情况确定最后的名单，并进行公示。这一制度实施近五年来，受到了学生的普遍欢迎。据调查数据显示，学生所选择的导师是第一志愿的比例达到62.07%，学生对导师选择结果“非常满意”和“比较满意”的比例总和达到了98.85%。这说明:第一，学生的选择权得到了充分的保障和尊重，对该制度的认可度高。第二，论文导师的选择过程及程序透明、公正，体现了学院教学管理过程的民主化。第三，此项制度扩大了师生交流的机会，增进了师生之间的了解和信任，这为整个毕业论文教学的开展和完成奠定了良好地基础。但是，我们把学生的评价与毕业论文导师的评价情况进行对比，则反映出论文导师对该项制度的认同度比较低。为此，课题组专门对政管学院长期担任论文导师的部分教师进行了访谈，综合来看，导致这一现象的原因大致有以下几个方面:第一，学生之间的差异性比较大，其中对学术研究感兴趣、学习认真的学生日益减少。这种情况导致指导教师一方面对选择自己的学生不满意，另一方面选不到自己满意的学生，因而一些导师认为这种“没得选择”的选择不如随机分配。第二，部分学生滥用选择权而产生的信息不对称。该制度自实施以来就存在一种情况，即不少学生在填写志愿前同时给好几个教师打电话，希望导师选择自己，而指导教师对这种情况往往是无法掌握的，所以导致指导教师在自己选择的学生名单里(一般是五个左右)选择了该学生，而该学生的第一志愿却是其他指导教师。简言之，对整个教学工作来说，作为第一个环节的“选导师”，其重要性则不用多说。不过，从调研结果来看，该制度在设计、执行、监管等各环节还有待进一步探讨。
(二)选题分析
结合学院教学管理办公室的毕业论文题目统计表来看，有几个情况比较明显:第一，从选题来源来看，从高到低分别是“学生自定(45.98%)”、“导师课题(33.33%)”及“导师建议(12.64%)”;在选题上花的时间比较多的学生人数占到62.79%，而且大多学生选择的是自己熟悉和感兴趣的选题，选择这两个选项的人数比分别为80.42%和76.47%。这一方面说明学生对自己所学的知识内容感兴趣，教学的效果也比较好，这为较好地完成最后的毕业论了一个铺垫;另一方面则说明本科毕业论文教学作为评价学生在本科阶段的学习效果的一种手段，仍然具有重要的教学意义。第二，论文题目体现了专业特色。2011届本科毕业生共提交113篇论文，大约有20篇论文题目是教育管理方面的，27篇论文属于社会保障方面的选题，其余66篇则集中在政府管理和公共政策分析方面。这与公共管理专业教学模块课程设置基本一致，明显反映出学校公共管理的特色。从近几年学生论文题目分析来看，问题集中表现在:第一，宏观理论研究较多、选题偏空泛。以2009届行政管理专业为例，40篇论文中就有10多篇论文选题明显空泛，不适合做本科毕业论文的选题。第二，实证研究的偏少，研究方法运用不当。从本届毕业论文的题目来看，尽管有35个选题是对研究对象做实证分析的，但从其论文终稿来看，案例说明主要以网络、政府文件、已有研究数据为主，真正自己去做实证的调研数据、访谈资料少之又少。第三，热点问题关注多，理论知识运用则明显缺乏。本届毕业论文讨论主题涉及“菜价最后一公里”，“以房养老”、“廉租房政策”、“居家养老”、“民间慈善基金会”，“用工荒”，“房屋拆迁”等非常热点的社会公共事件和政策。不过，这些论文均没有获得比较理想的成绩，其中最大缘由则是理论知识运用的欠缺。
(三)开题报告分析
开题报告作为毕业论文写作的一个重要环节，一直受到教学管理机构、毕业生、论文导师的重视。有36.84%和47.37%的论文导师认为开题报告对论文写作“非常重要”和“比较重要”。对应地，学生中有19.77%和53.49%的人选择“非常重要”和“比较重要”。不过，尽管有53.49%的学生表示自己“比较重视”开题报告的写作和答辩，但在开题报告上所花时间比较多的人数比例只有45.35%，同时对于整个论文教学中“哪个环节最重要”的问题选择时，只有5.81%的人认为“开题”最重要。结合师生的访谈情况，发现开题环节存在的问题是:如何提高开题报告的质量，真正体现开题对论文写作的意义。目前，在开题报告教学时间安排上，学院考虑到学生考公、考研和就业的压力，适应地做了调整，即把开题报告的时间安排在第八学期开学第一周。这一教学调整的目的就是为了让学生可以有足够多的时间和精力准备开题，更好地完成报告的写作。对于这一教学时间安排是否合理的问题中，有61.79%的学生选择“合理”，但是，仍有42.11%的教师反映学生在开题前才和教师联系。同时，仍有一半左右的学生承认自己花在开题上的时间和精力不够。基于上述问题，在本次调研中，课题组专门设计了“是否把开题报告作为过程考核的一部分”的调查。对此，论文导师中有47.37%的人认为对毕业论文的阶段性量化考核对毕业论文教学有积极促进作用，26.32%的人则认为基本上没有影响，另外还有21.05%的人选择了“不清楚”。结合前面的数据来看，如何真正地发挥“开题报告”的作用，加强对这一环节的考核或许是可以尝试的一项改革。
(四)论文写作环节分析
论文写作是一个综合性强、时间跨度较大的过程。课题组从动机、写作时间、师生互动情况、论文质量情况等几方面来评价这一环节的教学情况。从写作动机来看，有55.81%的学生是为了“完成任务”，40.7%的学生是出于兴趣，仅有3.49%的学生是为了获得优秀的毕业论文成绩;从论文写作的时间上来看，76.74%的学生到5月份才完成初稿写作，仅有23.26%的人在4月下旬之前完成初稿;从论文写作过程来看，大部分学生的论文都经过导师3次以上的修改，人数比例达到75.58%，而且没有一位学生的论文是未经导师修改直接提交的;从师生互动的情况来看，大部分的教师和学生选择“有事情才联系”，这说明师生之间在选题、开题、初稿、定稿这些重要的“事情”上才会交流;从互动方式来看，现在师生间的交流主要以电子邮件和电话为主，传统的面对面或小组式讨论日趋减少。从毕业论文教学监管单位、学院毕业论文教学管理机构和论文导师的多方评价来看，毕业论文质量不高、教学效果不佳，是一个不争的事实。首先，以浙江省教育厅对浙江工业大学政管学院2005届公共事业管理专业的毕业论文抽查分析的结果来看，与省内其他高校相比，论文总成绩处于中等偏下的层次，特别在“选题”、“教师指导”、“文献综述”、“外文翻译”、“学术水平和实际动手能力”、“综合应用基本理论与基本技能能力”这几大方面，得分明显落后于其他高校。其次，根据政管学院毕业论文教学管理办公室的统计来看，近几年本科毕业生的成绩分布大致表现为两头小，中间大的格局。所谓两头小，即“优秀”和“不及格”的论文少，大部分论文都处在“及格”和“中等”之间。调查显示，“及格”和“中等”的论文比例占到64%。同时，与前几年相比，“良好”的论文比例则有所上升。最后，从对论文导师的调查来看，仍有16.67%的导师认为本届毕业生论文抄袭情况“非常严重”，22.22%的导师认为“比较严重”，而认为“基本没有抄袭”的比例是零。也就是说，如何提升毕业论文质量，优化毕业论文教学效果，仍旧是目前本科毕业论文教学面临的严峻问题。
(五)答辩环节分析
毕业论文答辩是整个毕业论文教学非常重要的一个环节。近年来学校教务处组织专门的督导组对下属学院毕业论文答辩过程进行全程监督和指导。从学院层面上看，非常重视毕业论文答辩工作，包括事先成立答辩委员会，制定了毕业生答辩工作规范并及时公布答辩信息等。从相关数据统计中可以看出，学院的答辩工作程序比较完善，师生的认可度也比较高。学生对答辩工作满意程度非常满意的占23.26%，比较满意的占61.63%。此外，浙江省教育厅也开始加大对本科毕业论文的监管力度，要求2011届本科毕业生提交论文文献相似性检测报告。对此，政管学院在答辩资格审核中增加了文献相似性检测报告的环节，即文献相似性检测超过20%的学生不能参加首轮答辩，而与为首轮答辩没有通过者提供第二次答辩机会的大组一起答辩。对该项规定，有73.68%的教师认为很有必要，可以防止严重抄袭的现象;26.74%的学生认为“很有必要，可以保证论文质量”;68.60%的学生认为“有必要，但不够完善”。至于相似性检测的结果是否合理，60.47%的学生认为比较合理，有15.12%的学生认为非常合理。
三、优化毕业论文教学效果的改革路径设计
从政管学院的毕业论文教学过程发现:第一，毕业论文教学管理的实施主体是学院和系。省教育厅、学校教务处在整个过程中扮演着主导、监督的作用，具体的规范要求和实施责任主要落实在学院教学管理部门头上。据此，要提高毕业论文教学的质量，则需要各学院、系(所)积极探索更加有效的、有针对性的教学管理改革措施。第二，毕业论文教学的核心是导师和学生。毕业论文好不好关键在于导师“导得好不好”，更在于学生“写得好不好”。这就要求一方面毕业论文导师不断更新自身知识结构，提升自身的科研能力，另一方面要激发学生把写好毕业论文作为自身内在的要求，增加对学术研究和写作的兴趣。第三，优化毕业论文教学的成效需要从改善教学过程的每个环节出发。毕业论文教学是个周期漫长，场地分散的教学活动，这就需要突出对每一个教学环节的监督和考核。课题组认为要优化本科毕业论文教学，可以探索以下几方面的改革:
(一)毕业论文教学管理主体应该进一步完善毕业论文教学的相关机制，特别是导师双向选择制度、论文指导教师评价体系就管理过程来看，毕业论文教学管理主体，尤其是学院这一层级，应该发挥更加积极的调控功能。在此，仅选择导师双向选择制度、论文指导教师评价体系为对象展开讨论。首先，就政管学院实施的导师双向选择制度来看，调研结果显示学生对该制度的认同度较高，而论文导师的认同度则相对较低。因而，导师双向选择制度的优化方案要做到既尊重学生的选择权，也尊重导师的选择权，具体改革可尝试:第一，把大三第一学期(第五学期)前两个月作为师生沟通月，鼓励师生在选择之前做充分的交流、增进彼此的了解。第二，每个学生只能限填一个志愿，如未被该导师选中，则服从调配。第三，为提升学生选题与教师研究方向的匹配性，设置导师与学生的流动、协调机制，包括交换、共带等。第四，适度考虑学生所学模块课程与导师选择之间的相关性，比如需调配的师生，则可以充分考虑这一点。其次，鉴于导师在整个毕业论文教学环节中的重要角色和功能，参考其他高校的相关制度，可以考虑建立论文导师评价指标体系。为此，课题组专门设计了关于开展这项制度的调查，从调查结果来看，学生的认可度较高，而指导教师的态度则比较模糊。因此，应立足本院教学的实际情况，结合其他院校的经验来设立导师评价指标体系，包括先研究讨论评价指标项，然后征求导师的意见，进行修改、试行。从内容上来看，导师评价体系可以包括导师自评、学生评价、领导小组评价等。
(二)推行实证研究论文的教学改革从学生选题和监管部门的评价情况来看，公共管理系的学生选题偏大、空泛的问题比较突出。选题直接影响着论文的教学效果:一方面，学生对纯理论、重大问题的研究能力、研究条件都是有限的;另一方面，导师对此类论文写作的指导也显得力不从心。因此，在论文教学中对选题的把握是至关重要的，也是论文教学改革中尤为值得探索的一项工作。鉴于公共管理专业的学生普遍修过社会调查方法、统计分析、案例研究等课程，结合学院目前正在推行的“五个一工程”等教学环节，毕业论文教学改革优化方案的核心可以放在推行实证研究性本科毕业论文。所谓实证研究论文是指学生毕业论文选题以公共管理领域的某一现实问题为关注点，运用问卷调查、访谈记录，统计分析等方法对其展开分析研究，并得出一定结论。实证研究论文教学的目的是鼓励学生把所学的理论知识和社会现实结合起来，学习如何从某一社会公共事件出发，运用合适的理论去分析、解释，探索更好的公共管理策略。从这一内涵出发，推行实证研究论文教学的意义在于:首先，做社会实践调查研究，既避免学生做大而空、无意义的理论研究，又会激发学生对社会公共事务的关注度、责任感，提升写论文的积极性。其次，以现实问题为基础的研究，凸显了理论研究的现实意义，这一点正好能弥补目前学生对论文意义的虚无看法。再次，从现实来看，实证研究论文的训练能使学生更好地融入社会职业，为胜任公共事务的管理工作奠定一定的基础。当然，这一方案的实施细化，需要毕业论文管理过程中诸多环节的配套改革，例如需要毕业论文监管主体的配套性制度支持，包括教育厅、学校对改革试点的支持、学院毕业论文规范的改革、学生从事实证研究的相关费用保障、论文导师教学方式的改革等。
(三)构建过程考核的毕业论文教学体系过程考核首先是指对本科毕业论文教学主要环节进行综合考核、评定，并折合成一定的成绩比例，作为学生毕业论文的最终成绩。基于政管学院毕业论文教学的开展现状，可以考虑把选题、开题、论文及答辩四个环节分别折合成一定的比例，综合计算学生毕业论文最后的成绩。其中，可以探索公共管理系+导师的复合型考核机制，具体指选题、论文环节的考核由导师来完成，开题报告和答辩的成绩考核则由公共管理系来完成。这一考核体系还可以建立与其他考核体系的衔接。为进一步激发学生撰写毕业论文的积极性，可以考虑把毕业论文的过程考核和学生的评优、评奖联系起来。加大对学生，在各种竞赛、科研成果评比中获奖的宣传和奖励。
