时间：2023-06-05 10:16:53
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇应用文写作格式，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
（八）失物招领(Found)
请根据以下内容写一则英文失物招领：假设你是市中学生运动会的一名志愿者，为运动会服务。4月8日上午你在体育馆（gymnasium）捡到一只手表和一套运动服，请失主打电话与你联系。联系电话：22843215
Found
A watch and a suit of sports clothes were found in the gymnasium on the morning of June 8th.Will the owners ring me up？ My telephone number is 22843215.
（九）请假条
假设你是王刚，请你给外籍教师Mr Brown 写张请假条。注意请假条格式。内容：明天你要到泉州参加运动会，不能跟同学们一起去植树，请假一天。
Dear Mr. Brown，
Tomorrow I will go to Quanzhou to take part in a sports meeting， so I can‘t plant trees with my classmates. I will have to ask a day off.
Thank you.
WangGang
一、企业应用文写作的特点
学习企业应用的写作方法，就必须对应用文的文体特征企业应用文的写作特点有一定程度上的认知。应用文具有很强的实用性，在社会各个领域都得到了广泛应用。语言简练正式。应用文的语言力求简洁精炼，不需要过多的修饰和复杂的结构。语气直接明了。应用文的使用目的要求它的语气要直接明了。写作时用平实易懂的语言。条理清晰严谨。应用文一定要结构规范、层次清晰，阐述事物要有逻辑性。应用文在企业中既具有一般应用文的特征又具有企业应用文所特有的特点。一是，企业应用文的写作目的明确，企业应用文是为了企业发展而服务的，因此写作目的十分明确，企业员工依据所在企业的发展方针与管理指令编写生产计划，并对生产中过程的经验进行总结。或者对生产实践进行调查分析，找出生产的规律性，写出调查报告。尤其是公文写作，一般都要有明确的主送单位。二是，写作的内容都与生产经营活动有关。写企业应用文，不仅写作目的明确，而且写作内容要有很强的针对性和实用性。企业是一个整体，它的各个部门和全体员工的共同目标，是实现企业的任务。企业应用文的写作就是用来反映企业生产经营活动和企业管理工作的。如制定企业的规章制度，这是企业全体员工在生产、技术、经营活动方面的规范和准绳，它使企业各部门员工的活动有所遵循。假如没有规章制度，管理工作就无法正常进行，各部门员工的行动将无所适从，势必造成混乱[1]。三是，写作格式有明确的规定。应用文比一般写作更加注重对格式的要求，格式能够使阅读者更加迅速的完成对企业应用文内容的理解，日常应用文，如简报等也有惯用格式，一般要由文头、正文和文尾三部分组成。员工在从事企业应用文写作时，应自觉使自己的文章体现出这些特点来。
二、提高员工企业应用文的写作能力的具体方法
1.培养员工的写作热情
在企业管理过程中，常常有企业生产者的自我定位不足，认为企业生产者只要抓好生产时间就可以了，对应用文的写作重视程度不足。在写作初期常常遇到各种困难，因此就会对写作学习缺乏兴趣、心生放弃。在对企业员工的应用文写作能力的培养中，要注重对这一思想认识的纠正。应用文写作对于习惯于生产实践的企业员工来说确实不是件容易的事情，但是，只要有了写作热情，在长期的锻炼下，员工都能具备相应的基础写作能力。
2.提高员工写作素养
提高员工的写作素养是培养员工应用文写作能力的基础之一。首先，要加强的员工的语文基础知识的培养。这是所有写作中必备的专业基础知识，包括对汉语知识、文学知识和写作知识的掌握。员工应当加强对语文知识的积累。掌握一定的历史文化知识，包括对成语、诗词、谚语俗语等的运用。这样才能充实写作内容，不会在应用文写作过程中觉得无从下笔。其次，要注重对生产知识的积累与提高。应用文的主要内容是对生产生活实践经验的总结。各种类型的文章都是取材于企业生产经营的现实生活。企业各部门员工的生产、工作与学习生活都能作为应用文写作的基础材料。
3.注重政治思想水平的提高
政治思想素养决定着一个员工应用文写作的整体方向。写作者的政治思想素质好，才能写出观点正确、见解独特、体现改革创新、具有鲜明的时代精神的好文章来。政治思想素质差，文章观点一定表现不好，甚至会把好的内容写歪[3]。应用文的写作，是为企业各部门与企业职工提供服务，因此，要适应深化改革与四化建设的方向。加强思想政治素养，学习党的政治理论知识，懂得党的方针路线和政策指引，这是现代企业应用文写作的必然要求。
三、结语
1.教学材料新颖、种类多。相对于传统教学中教学材料的单一、死板，案例教学法中应用到的教学材料是实际案例，这些案例可能是某个特定教育情境、某个实际教育活动，或是某种实际运用的方式、方法。这些材料比较鲜活，同时具有类型多的特点。
2.师生共同为主体的授课方式。传统教学以教师为中心，教师与学生的互动很少，教师讲授是课程教学过程的核心环节。但随着高校教学理念的转变，以学生为主体的教学理念兴起，案例教学法中以学生为主体、师生共同参与的教学模式，使师生一起对实际案例进行讨论和分析。在整个教学过程中，案例是整个课堂教学的基础，学生在阅读案例的基础上，与教师共同探讨，分析案例，得出结论。
3.以学生为主体的师生角色的转变。相对于传统授课过程中学生的被动地位，案例教学法使学生成为积极的参与者。学生参与思考和讨论，运用自己的思维能力，得出最终结论。这样学到的知识可以从教条的知识点转换为可以活学活用的实际操作。
二、案例教学法在高校应用文写作教学中的应用现状
1.教学方法跟不上教学理念的更新。应用文实用性较强，不像其他文艺性文体，是以记叙、议论、说明为目的的文字。应用文写作的教学方法依然没有得到更新，一直属于传统型教学模式，一直按照“写作理论―格式要求―写作注意事项―分析例文”的陈旧模式来进行，这与高校倡导的新教学理念是背道而驰的。
2.教学核心思想不确定。在文体教学中，一直有格式和语言孰轻孰重的争论。在传统的应用文教学过程中，格式的讲解放在了首位，实质性的语言训练却被抛弃，最终导致应用文教学的实际操作性不强。错误的核心思想也?е掳咐?教学局限于格式的框框条条，学生只是谨记格式规律，借鉴案例，照搬即可，并没有真正了解应用文写作中语言、语法的应用，这是应用文写作学习中最大的误区。
3.学生实践操作环节薄弱。应用文属于操作性很强的技能型课程。而传统教学的案例法只是将案例拿来，供学生了解，并没有进行深入探讨，举一反三。因此在面对各式各样的事务、信息、实际问题时，贫乏的学习经验无法使学生灵活选择适合的文种，其实际操作环节十分薄弱。
三、高校应用文写作教学中案例教学法的有效运用方式
1.以理论知识为基础，明确训练目的。在新教学理念的应用文教学中，首先应注意应用文理论知识的讲解，在此基础之上，通过特定的案例巩固已学到的理论知识点。合适的案例解析对知识点的学习和理解是至关重要的，学生可以对知识进行探索和论证。其次要明确训练目的，任何一个应用文写作案例的引入和分析，一定要紧密配合相应的知识点教学，要具有明确的目的性。
2.案例材料应更加多样化。应用文题材、内容的多样性，加之应用环境的多样性，导致应用文的实际案例也具有多样性的特点。因此，教师在应用文教学过程中应该多列举不同场景、不同状况下的应用文写作案例，使学生能够在各种不同情况、场合中灵活选择相应的写作方式，提高应用文格式及内容写作的辨析能力。要消除以往传统模式教学下只注重格式教学的弊端，应注重应用文语言的学习，真正将应用文知识学以致用，发挥其技能型课程的功能和价值。
应用文是社会实践活动中的一种重要文体，是人们处理事务、传递信息、感情交流的重要工具。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的应用也就越来越多了，如发电子邮件、写求职信等。
职业中学的新版语文教材应用文的比例也明显增大，由原来的11种变为24种。职业中学语文新教学大纲也明确将应用文写作提高到重要地位，江苏省对口单招高考中也是每年必考题型，分值达10分。苏霍姆林斯基说：“教育工作的目的在于使每个青年男女都能在道德上、智力上、实际能力上和心理上做好劳动的准备。”因此，笔者认为新时期职业中学语文教学要突出应用文教学。提高学生对应用文写作重要性的认识。本人曾经对自己所任教班级的学生进行应用文写作调查，调查中很多学生（38.8%）认为应用文是重要的，但了解（8.4%）的很少，经常看（3.2%）经常写（1.27%）的也很少，没掌握（67.1%）应用文写作的占大多数。总的说来，学生对日常应用文的了解甚少，掌握不多，现状令人担忧。
作为注重技能教学、实践教学的职业中学，作为语文老师不能不引起足够的重视。应用文自身具有的固式化特点，枯燥无味，使得大部分学生对其兴趣不高，而且很多学生没有认识到它的重要性，主观上很轻视这门课程。
如何改变应用文教学中这种不利局面，让学生有兴趣学，使应用文教学“灵动”起来？
首先，要让学生真正认识到这门课的实用性 让学生真切感受到应用文“实用价值”，使其觉得“我要学”。同时在教学中尽量结合生活中的真实案例，让他们感觉应用文应用就在身边。
其次，在比较中让学生掌握应用文写作的规范性 这个规范主要分格式规范和语言规范。
学习应用文难点之一在于准确把握每种文体的写作格式，每一种应用文都有固定的格式，通常称之为体式。所以应用文的这种文体特点决定了其体式繁多，难以了然于心。那么在课堂上，如何尽可能让学生掌握更多实用文体呢？笔者尝试着采用比较法教学。所谓比较就是让学生发现应用文格式上的相同或相似之处。从宏观上分类把握体式，化繁为简。如按格式分，启事、通知、计划、总结、海报、说明书这几种应用文体，它们在格式上就有着相似或相同之处，它们的结构都包括标题、正文、落款三部分，而它们的落款都包括署名和日期；按正文分，调查报告、计划、总结的正文都是由前言、主体、结尾三部分组成。通过比较，学生们很容易地找到规律。只要研究各种文体之间的异同，有的放矢，学生学起来简单，自然就增强了学习应用文的积极性，而作为老师也大大地缩短了讲授的时间，达到事半功倍的教学效果。
应用文写作难点之二就是语言使用规范性。为了让学生对语言准确性有足够的认识，我在日常教学活动中经常举出日常生活中出现的错误加以分析，一方面调动他们的积极性，更重要的能引起学生的对用语规范性的重视。比如，某校政教处为了解决学生们在下课时敲打饭盆的现象，专门制定了《校园十不准制度》，并且并且印发给了每一位学生。其中有一条这样规定：“吃饭期间禁止敲打饭盆。”就这样一条规定，我对学生说：“如果敲打的不是饭盆而是‘碗筷’或‘勺子’，算不算违反了学习纪律呢呢？或者不在吃饭期间在其他时间呢？”说完，大家都哈哈大笑。“那么，我们如何修改才能让人无懈可击呢？”有同学回答说：把“禁止敲打饭盆”改为“禁止敲打餐具”。因为“餐具”涵盖了“饭盆”等就餐用具，把“吃饭期间”去掉，表明在任何时间都禁止，这样就没有漏洞了。由此观之，规范化地运用语言，能让我们在工作学习中杜绝不必要的误解，做到准确无误，提高工作和学习的效率。看到学生们对兴致颇高，我顺势发动学生对平时生活中广告、报纸、杂志上的用语进行仔细的“挑刺”，发现其中的错误或不当用语并提出自己的修改意见。如此一来，学生学习兴趣提高了，同时对规范使用应用文用语重要性的认识更深刻了。
第三，在实践中让学生巩固所学知识，注意实践性 应用文顾名思义重在“应用”，我们不但要掌握它，还要经常地运用它，这样才能尽可能地发挥它的作用，巩固所学成果。如学校举行篮球赛写一份海报；丢饭卡了写一份寻物启事；让学生亲自制定班级班规，让他们自己去推敲用语的准确性及逻辑的严密性；放假期间鼓励学生深入到社区、企业调查研究，写出有针对性、实践性的调查报告，这样在学生了解生活丰富社会经验的同时，又使学生充分运用了自己所学，达到学以致用的效果。
总之，应用文实践性的特点，决定了在教授时要以学生作为写作练习的主体，选择切合他们自身的实际素材，让学生在学中练“学然后知不足”，在练中学，巩固已学的知识，不断提高应用文写作的水平和能力。
一、前言
由于社会的发展和科学技术的进步，促使人际交往的不断扩大，因此应用文将在更大的范围内发挥重要的作用。然而，现实的教学情况是：学生对应用文写作的重视程度不够，教师的教学方法单一，应用文教材的内容具有较强的理论性和程式性，内容比较枯燥，理论色彩太强，对于文化基础差的中职学生缺乏吸引力。这种情形使得应用文教学举步维艰。在新的社会形势下，如何提高中职学生的应用写作水平？如何提高中职学校教师们的应用文教学水平？这是每一位中职语文教师面对的一项要课题。因此，中职学校的语文教师必须大胆革新应用文写作教学方法，既要注重专业及相关知识的掌握，也要兼顾实际的写作能力培养，才能达到学以致用的教学效果。
二、高职院校的应用文写作教学现状
1.学生重视不够
长期以来，应用文写作并没有受到大多中职学生的欢迎和重视，中职学校的应用文写作教学往往走向无趣并且效率很低。在中职作文教学中，应用文写作教学在中职学校一直处于相对被动状态，应用文写作的重要地位一直没有得到充分认识。大多数中职生认为重点应放在记叙、说明、议论等常见文体的训练上即可。平时忽视了应用写作的重要性。中职生由于长期缺对应用文的训练，并且误认为应用文结构模式化，语言浅显，一看就懂，一学就会，现在会不会没关系，等以后走上工作岗位，用到的时候买一本《应用文体大全》参考一下或者直接从网络下载就行了。这导致学生们对应用文写作这门课的重视不够。
2.教师教学方法单一
不少教师对中职《应用文写作》这门课程基本都是按照文种定义、特点、格式、写法、注意事项罗列，只是照本宣科。在教学方法上采用“理论+文种例文+练习”的模式，原本枯燥、乏味的教学内容就会显得理论化和程式化。另外教师对应用文的文种格式的设计老套，误让学生会认为，只需多看几遍例文，完全可以通过自学掌握应用文的写作知识和技巧，而根本不需要教师的再度说教。于是，学生上课的时候，听得很随意，遇到感兴趣的文种学习，兴致很高，不喜欢的，则趴桌子睡觉。这种单一的教学方法如何让学生接受这种枯燥无味的格式、写法呢？
3.教材相对刻板，缺乏时代气息
应用文作为处理、存储、传播、交流信息的一种主要手段和媒介，在21世纪这个知识经济的时代里发挥着越来越重要的作用，但是，现行的中职语文教材中基本上是一种形式，不论什么版本的教材都编入了应用文写作部分内容，只不过不同版本对应用文写作内容做了不同的安排，有的教材是将应用文写作内容集于一册之中，有的是分散到各册当中。尽管不同教材对应用文教学内容的安排做了不同的处理，但是对于应用文知识本身来说，不同的教材只提供了一种相同的内容，内容是具有一定的稳定性的。教材的本虽多，但是内容刻板，缺乏时代气息。这种教材既不能吸引学生，又跟不上时代的发展。
三、应对中职学校应用文教学弊端的策略
面对上述困境，中职学校应用写作教学必须以能力培养目标为导向，将应用文写作教学纳入培养中职生综合职业能力的课程体系，从学生观念、教学方法和教材运用等三方面进行改革，才能摆脱目前尴尬境。
1.纠正学生观念，确立应用文写作在中职语文教学中的重要地位
当今社会人们每日所接触的书面文字中，90%甚至更多的是应用文。应用文写作能力，已经成为一个学生人文素质构成的重要部分。中职教育培养的大多是生产第一线的劳动者和管理者，是高素质应用型的人才。应用写作能力是应用型人才综合职业能力的重要组成部分。在快节奏的现代社会生活中，人们频繁地运用应用文体的形式来进行政治、经济、文化活动。应用文体在组织社会生产和生活，总结实践经验，概括科学成果，传播科学知识，储存精神财富，交流社会信息，表达思想感情，促进科学技术的进步与社会生产的发展等方面起着重要的作用。应用写作是学生求职的重要工具和今后工作必须具备的基本功。掌握与专业工作相关的工作计划、工作总结、产品质量分析、试验报告、调查报告等应用文体的写作，是开展工作、履行职责中不可或缺的技能。因此应用写作能力成为中职生综合职业能力培养重要组成部分。实践证明，应用写作最直接最具体、最有效地体现了语言文字作为表达思维、传递信息、解决实际问题、处理公私事务的工具特点，其作用是无法替代的，是中职生所必须学习和掌握的。中职生在掌握好本专业知识和技能的基础上，必须具备相应的应用写作能力，才能为求职择业创造条件，并为今后工作打下良好的基础。因此必需更新学生观念，确立应用写作在中职语文教学中的重要地位。在课堂上，教师要纠正中职生认识应用文写作的重要作用，联系学生的实际情况，指导他们认识到提到应用写作能力对于提思维能力和表达能力有着极其重要的作用。应用文写作能力的高低，甚至会直接影响到专业课程的学习，如果“文理”不通，学习什么学科都难以学好，研究任何一种学科都难以进行。因此学生们必须端正态度对待应用文写作。
2.创新教学手段，设计灵活的教学方法
为了确保应用文的教学质量，必须要创新教学手段，设计灵活的教学方法。
首先，转换教学主体。教学过程中要充分体现“以学生为主体，以教师为主导”的教学原则。每节课都必须留给学生自由发挥的时间，课前先检查学生预习的情况，并提出本课的问题，让学生带着问题去听课。变换教学主体，让学生集体唱主角，让学生多发表见解。教师在课堂教学中要创设学生参与学习的空间和时间，让学生经历知识发生和形成及应用的全过程，实现过程和结论的最佳结合，让学生自始至终在主动积极的思维和情感活动中，有所“体验”，有所“发表”，受到情感熏陶，获得思想启迪，享受审美乐趣，不断规范自己的学习。老师尽量不要直接给出标准答案，尽量以“点拨”代替“满堂灌”。
其次，重视方法教育。教师应该通过自身的努力，力图能创造性地传递出一些趣味来，尽量吸引学生的眼球，使应用文教学不仅有趣，而且有效；学生不仅喜欢学，而且还能真正提高应用文写作能力。教师切勿机械地教学生每种应用文的格式写法，更重要的还要交给他们学习的方法和窍门，比如很多应用文在格式的使用上大同小异，那么就可以引导学生把相同格式的应用文总结起来，这样只要去记住内容的写法就可以了，这样就大大节省了学生在总复习时候的时间和精力。
再次，把“课内”与“课外”相结合。要使学生学好应用写作仅靠课堂是不够的，还必须与课外的各种活动实践相结合。应用文写作课与校园活动结合起来，为学院组织的各种活动撰写海报、广告、编写新闻稿、调查报告等。还可以组织社会实践活动，丰富阅历，提高了阅读和写作水平，“课堂”与“课外”相结合，“应用写作”课就能上得有声有色。
最后，利用多媒体教学。无论那个学科仅依靠老师一支粉笔、一块黑板来完成一堂课的讲授是不可能提高学生的兴趣的。随着计算机技术的普及和学校设备的完善，教师应尽量利用多媒体教学，利用幻灯片投影应用文范文，讲解课文，指出范文中的得失，达到激发学生学习兴趣，提高教学质量的目的。在应用文写作教学中，多媒体的运用给该门学科带来很大的益处，不但提高了效率；也为教师真切展现写作情景，进行现场训练创造了技术平台。对于一些条件成熟的学校，还可以组织教师制作课件，利用网络资源逐步实现教学手段的现代化，并进一步建立应用文写作校园网络资料库。
3.根据时展，打造鲜活的教学内容
根据教学大纲要求，教材需要以实用性为原则，针对新时期中职院校开设的应用文写作课的学科性质去选用教材。为了确保学生“学有所用，用有所学”。教师们应该选择实用的教材，并且打造鲜活的教学内容。叶圣陶先生曾指出，语文教学最终要做到“学生自能读书不待老师讲，学生自能作文不待老师改”，“教”是为了“不教”，因此所用教材以实用为原则，既方便教学，又利于学生自学。这种教材能培养学生的学习兴趣，教学中所用例文格式规范，内容典范、具有时代感，能激发学生的学习兴趣。有了鲜活的教材和内容，学生自然能在较短的时间里取得很大的收获，能大大提高自身的写作水平，所以我们以“必须、够用、拓展”为原则针对目前中职学生的年龄阶段和他们特殊的时代背景，写作课的教学内容要适时引用鲜活的，发生在学生身边的例子。比如，临近母亲节，教师可以提前教学生写感谢信。可事先向他们布置一个作业“在母亲节来临之际，请你们给辛苦养育育你们的母亲写一封感谢信”。写了感谢信之后，可再教学生出一份黑板报，以宣传母亲节伟大之处等。活动结束后，可让学生收集校园部分班级举行母亲节活动的材料，汇集成稿件，投稿到学校广播站。由此可见，一个简单的母亲节，就可以挖掘出很多的写作内容。不失时机，顺势拓展，会让写作与实际活动相结合，让学生在学习与行动中真正得到锻炼。
四、总结
综上所述，应用写作能力是高素质的应用人才应具备的综合职业能力之一，中职语文的应用文写作教学要引导学生从思想上加以重视，激发学生的学习兴趣，应用文写作应该成为中职院校必须考虑开设并积极进行教改的一门学科，这对中职学生的职业素质培养具有积极意义。
参考文献：
\[1\]李峰.应用文写作\[M\].成都：四川大学出版社，2002.
\[2\]吴晓燕.问渠哪得清如许？为有源头活水来——浅谈如何发挥中职《应用写作》课程的“应用性”\[J\].现代教育教研，2009，（8）.
\[3\]于漪.调动学生学习语文的积极性\[M\].语文教学参考，2002．
结合应用文写作教学对初中学生的基本要求与现代心理学对写作知识结构的几点阐释，笔者认为初中应用文写作教学应抓住以下两大方面：
一、 三项内容
（一） 关于应用文写作内容知识的教学
应用文与社会生活实际紧密相联，教学时要激起学生的相关内容图式，这样，学生的写作兴趣就会被激发，他们脑海中的社会生活场景才能被再现，并被运用到写作之中。生活场景可以通过教师的讲述、展示图画、播放动画或其他录像呈现，在教学方法上实际就是讲授法和演示法。
大家熟悉的中央电视台“社会与法”栏目就经常会再现一些实际场景，例如关于“房屋产权纠纷”的案例，可结合案例进行“协议”“合同”的应用文写作训练。一般而言，较复杂的应用文要呈现两个或两个以上图式的实例，这样在写作时就会“有话可说、有米可炊”。
我们还可以结合当下发生的学习、生活实际进行应用文写作教学，不妨称其为“现实场景法”。比如学校举行运动会，学生也正身在其中。这一现实场景是进行应用文写作教学的绝佳时机：（1）请以校体育教研组的名义通知各班体育委员在某时某地参加会议；（2）作为一名运动员，你决心积极训练，争取好名次，你将如何正确处理训练与正常学习的关系，请就此写一份“计划书”；（3）就运动会中发生的一些事件，为广播室写新闻稿；（4）借运动会召开之机，校长号召全校师生积极进行阳光体育运动，落实“中小学生每天锻炼一小时”的要求，请以所在班级班委会的名义写一封“倡议书”，以响应号召；（5）校运会组委会招募志愿者，协助维持比赛现场的秩序，请你写一份“申请书”，申请加入志愿者队伍。
针对这一实际场景，还可以设计出多种应用文写作训练题。年级不同，确定训练的种类也不同。为节省课时，较简单的可以合并进行，也可以根据实际场景出现的先后安排训练的顺序，还可以根据其复杂程度按由简单到复杂的顺序安排训练。
作为陈述性知识，应用文写作的规范要求要让学生掌握。在呈现例子时，务必使学生明确该类应用文的写作要点，明确格式、语言要求、所指对象、适用范围、目的等概念、规则和原理，可采用讲授法、讨论法。
（二） 关于言语表达技能的教学
一般而言，应用文的语言要求准确、通顺，能言简意赅地表达所要表达的内容，语言要字斟句酌，准确把握分寸，力求平实得体，简明扼要。教学时，可采用“例―规”“规―例”法，让学生模仿、理解并掌握，当然，这有赖于长期的训练。
此外，教学中的反馈很有必要。学生习作完成后，教师应根据应用文语言特点，对其遣词造句的不当之处收集、整理；然后集体指导或个别指导，使用谈话的方法或合作性教学方法，组织小组讨论、指导组际交流，逐步让学生领会应用文语言的规范性。
（三） 关于写作策略知识的教学
学生习得相关概念、规则和原理后，就要进入向作为程序性知识的写作策略的转化、迁移应用阶段。现代教学论主张，写作能力的习得需要经过几个不同的阶段，每个阶段应该运用不同的教学方法。
应用文概念、规则和原理等写作内容知识的获得，实际上就是用讲述、讲解、提问等方法使新知识能顺利进入学生的命题网络。接着就要运用举例、讲析、提问、讨论等方法促进学生对这些概念、规则和原理的理解和巩固。但这并不代表学生已经形成写作技能，概念和规则转化为写作技能要运用练习和变式练习的方法进行。呈现不同的实例，师生间的讨论、交流，会使学生内化概念、规则，继而熟练提取头脑中的概念、规则，达到自动化程度；写作时创设能激发学生兴趣的情境，如前文所述运动会的场景，可以将学生带入实际生活之中，不知不觉地迁移已内化的概念、规则，让他们从中感悟到应用文写作规则的运用方法。
二、四点注意
在重点把握前文中基于三个角度的基本方法的同时，还有四点需要注意和强调：
（一） 使用比较恰当的语气和口吻
学生必须明确所写作的应用文的适用范围、所指对象，使用恰如其分的语气和口吻，从而使其达到特定的写作目的，发挥特定的功能。
（二） 对应用文基本文本格式的掌握
应用文的格式不可忽视，这是写作应用文的基础，它规定了应用文的交际关系，决定了这类应用文的写作内容。掌握格式，实际上反映了学生的应用文写作意识和写作素质。
（三） 语言要简明扼要
应用文与其他文体区分的显著标志之一就是其语言的精要。语言的简洁、准确更能使读者理解所表达的意思，提高办事效率。
（四） 对写作内容的清楚陈述
作者简介：张向荣(1975―)，女，陕西商洛人。毕业于西北大学，获陕西师范大学文学硕士学位。目前在陕西省商洛职业技术学院任教。
摘要：应用文作为一种实用文体，有直接的应用价值，是社会生活及工作中经常碰到的一种十分重要的交际工具。但与文学写作相比，它无论在理论上还是实践上，都显得较为枯燥，学生兴趣不大，缺乏学习和写作积极性，这是高职应用文写作教学的难点和关键。本文就如何调动学生的学习热情，激发学生的写作兴趣，提高应用文写作课教学质量及教学方法等问题发表了自己的见解。
关键词：应用文写作 ;教学 ;教法
应用文是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实思想，按照惯用格式写成的文章。它作为一种实用文体，具有直接的应用价值，是社会生活及工作中经常碰到的一种十分重要的交际工具。著名教育家叶圣陶先生曾说过：我们不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作、生活中的实用文章，而且非写的通顺又扎实不可。现代社会，应用文作为交际文种，已经受到越来越多的重视。在当前社会就业竞争日趋激烈的形势下，应用文写作教学，对提高学生的职业综合素质，无疑是十分必要的。特别是职业院校的学生毕业后，将直接面临社会的选择，在择业的过程中，就体现出应用文写作的重要性。例如写好一份得体、有个性的自荐信，将有助于面试的成功。应用文的写作实际上是现代学生走向社会的必备素质之一。
然而，在教学过程中，我发现学生的应用文写作水平却不容乐观。学生学习应用文的兴趣不高，在写作时，无米下锅，捉襟见肘。究其原因，主要有以下几个方面：其一是学生没有学习的积极性，学习的目的不明确。学生对未来，对前途，缺乏充分的认识，加上现代的学生，基本没有实践的知识，所以，对应用文的重要性缺乏起码的认识；其二是教师讲课的方式方法，过于单调。长期以来，应用文写作教学在方法上大多采用理论+文种例文+练习的模式，章节之间比较孤立，现实针对性不强，难以收到预期的效果，不能适合学生的口味。特别是容易忽略理论联系实际，和学生交流少，让学生动手的少，只注重具体知识点的讲述，使得学生越学越有畏难情绪；其三是现行教材有些脱离学生实际，内容偏深、偏理论化。学生没有一点实践知识，所以，学起来有畏难情绪。其四是现行的教学条件，教学手段，也不能满足教学要求。学习应用文要进行实际的练习，而写作的前提是收集大量的可用材料。但是现在的教学基本上停留在板书教学和单纯讲述之上。上述种种原因是我们面对应用文写作教学无法回避的问题。应用文写作教学要想有长足的发展，取得明显的成效，必须解决这些问题。对此，我觉得应从以下几方面着手：
一、明确学习应用文的目的、增强学习的兴趣和动力
应用文区别于其他文体的原因就在于它的实用性非常强，生活中处处能够用到。美国心理学家和教育家布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法，势必使之知道这门学科是值得学习。”所以，应用文写作教学，首先要让学生认识到这种文体的重要性。了解应用文写作是人类社会生活中最重要的一种运用语言文字的交际工具，大至处理国家大事、政务，小到日常生活中交际应酬，传递信息，都离不开应用文。另外随着市场经济的发展，交往中很多活动都需要应用文。其中广告词、经济合同、市场分析、预测报告等等都是作为商品走上了市场。能根据工作和生活的需要，撰写内容充实、格式规范的应用文是职业技术院校学生必备的岗位技能之一。
在教学过程中，一方面我通过各种生活中实例引导学生了解应用文的重要性，如亲戚朋友之间问候要用书信；择业求职要掌握求职信及简历的格式；工作后要写计划和总结，要会做会议记录；留言要用到便条；借钱、物要会写凭据；文艺演出要用到主持词，生活中处处都会用到应用文。由此让学生感到应用文就在自己身边，而不是遥不可及，消除了陌生感。同时，举出生活中发生的一些事例来说明不会写应用文几乎寸步难行。通过对实例的分析，使学生充分了解学习应用文写作的目的及重要性。这样，学生明确了目的，提高了兴趣。在上课的时候，学生的注意力和兴趣才能逐步集中到课堂上来，才能较快地接受相应知识；逐步提高学生写作应用文的能力。所以，让学生认识到应用文写作在实践中很有用，这是让学生掌握应用文写作方法的前提和基础。
二、采用灵活多样的授课方式，理论结合实践
应用文写作由于自身格式，内容的要求和针对性等特点，决定了它更多地倾向于条理化、理论化。如果教师照本宣科，对应用文的写作格式进行灌输，会让学生觉得枯燥无味，课堂气氛沉闷，影响老师的情绪和水平发挥，从而进入一个恶性循环。所以在教学过程中，我不断寻找适合学生的教学方法，引发他们对应用文写作的兴趣。
(一)寻找错误之处，掌握正确方法
对于一些同学们生活中常见的、比较简单的应用文，可以采用这种方法。例如在讲“便条”这一文体时，讲课前我先让几位同学凭自己平时的印象在黑板上分别写请假条、留言条、托事条，然后让其他同学们说说格式内容不对的地方，同学们很感兴趣，相互讨论，各抒己见。最后我再加以总结，分别指出他们写的正确和不正确的地方，每一种便条指出内容要点，这样，学生便能牢牢记住每一种便条的特点。其他的如“通知”、“启事”也可用这种方法。最有意思的是在学习“启事”这一文体时，其中一位同学写寻人启事，假设自己丢失了，但他没有写自己的名字，也没有写特征，最后联系人落款却是自己的名字。同学们看出了问题，哄堂大笑，纷纷指出其中不妥之处，不用老师多讲，学生在笑声中掌握了启事的写法。
(二)在游戏中得到快乐，学到知识
在学习“广告词”这一文体时，我采用游戏的方式把同学们分成四组，在黑板上划分相应的区域，让他们写出自己平常生活中见到的广告词，不能重复，并规定在自己的区域写完后，可以在别组的区域上写，写得最多的一组为胜。同学们争先恐后的自己上讲台写或者提醒写的同学，不一会儿，整个黑板就被写的满满当当的，五花八门，各种广告都有。然后我将黑板上的广告分为食品、生活用品、药品、儿童用品、电器、旅游等几类，结合黑板上的例子讲述了各类广告词写作的方法要点，同学们听得津津有味，甚至下课了还在讨论。学生也是孩子，喜欢游戏，利用这种的方法，让同学们在玩中不仅得到快乐，而且学到知识。
(三)运用实物为例，让同学们眼见为实
例如，讲“说明书”这一文体时，我在课前布置作业，让同学们搜集各种说明书，拿到课堂上。同学们对这一作业很感兴趣，搜集到的说明书种类很多，有食品说明书、药品说明书、电器说明书、书刊说明书、影视剧说明书等。在讲课的过程中，学生一边听讲，一边对照实物理解，加深认识。然后我让他们思考不同的说明书介绍的侧重点有什么不同。同学们对照手中的说明书，经过思考，自然而然的就能得出结论。
(四)两相对照，找出不同
就是将容易混淆使用的相近的文种放在一起加以训练，再对照学习中掌握不同文种的特点。例如在讲会议记录和会议纪要时，我将两种文种对比着讲，从概念、种类、写作格式、要求等方面一一进行对比分析，在分析中指出它们的不同。讲完后，再要求同学们将不同之处整理总结，加深印象。这种方法还可以运用在感谢信、表扬信，倡议书、决心书，欢迎词、欢送词等一些类似文种的教学中。
(五)充分利用多媒体教学
在写作教学的课堂中，由于学生生活阅历浅、知识不丰富，所以单纯依靠教师的语言叙述是不行的。教师可以通过图片、实物、多煤体等方式向学生展示事物的特点、形象、发展变化等，这样教学就具有直观性、趣味性，且拉近了学生与生活的距离。还可以让学生走进微机室，网络上的资源是无穷无尽的，让学生自己在网络上去寻找资料，既可增加他们的情趣又可以开阔他们的视野，扩大了他们的知识面。
(六）走出教室，进行实践教学
应用文写作主要还在于学生的练习实践，在学生有一定的感性认识之后，尝试让学生自己走出去收集材料，进行写作实践，强化对知识的理解和接受。但是，在安排学生练习时，应就地取材，针对不同的专业，设定不同的题目，使学生的写作内容更加贴近学生的生活。例如，在写调查报告时，针对医药专业学生，我让学生分组，利用节假日、休息时间，在当地收集近一个月各药店药品、保健品的销售状况，了解不同药品的销售量和影响销售量的原因，然后共同整理成文。这样，一方面锻炼了他们的社交能力，另一方面，在实践中掌握了写作方法。
总之应用文的教学容易流于形式和枯燥，需要我们认真研究教学方法，不断探索。
三、针对不同专业，编写有职业院校特点的应用文教材
职业教育是面向生产、建设、管理、服务第一线培养技能人才的，所以我们的教学方法和手段，都要为培养这种人才服务。针对学生的特点、个性需求，与学生建立良好的沟通、探讨渠道，才能使学生有动力、有兴趣学习、才会有收获。因此，编写适合职业学校学生特点的校本教材，运用一些发生在身边的实际材料，直接拉近学生和材料之间的距离，会让学生在学习的时候有兴趣，没有障碍。在编写教材时，还应充分照顾学生对知识的理解能力和所接触的知识面。应用文写作都有一些固定的模式，例如从发展生产上讲有订合同、作广告、打请示报告、写产品说明书、发票、契约等等；从民俗礼仪上说，应掌握请柬、祝辞、题词、讣告、悼词、碑文、对联等；公文中有总结、计划、启事、通知、报告、请假条等等。在市场经济条件下还可加上很多形式的应用文体。尽管应用文的具体种类较多，样式各异，但从根本说，用平实的书面语言来准确清晰地表达，这一点上是大同小异的。总之，这种文体的写作，都要有清晰明白地叙述，准确得体地说明，深入透彻的议论，也会有真诚自然地抒情。这些教材中蕴藏的理论和实践的关系，教师应充分理解并挖掘，并融入自己编写的教材之中，这对学生能居高临下的掌握写作应用文的技能是很有帮助的。
参考文献：
[1]《新课程改革北景下学生参与意识的培养》 刘闯 郭海春 《教学与管理》2010年第9期
[2]《学生懈怠写作的社会原因探究》 李朝辉 《教学与管理》2010年第9期
[3]《高职应用文写作教学浅谈》 晓晴 《成功（教育）》 2011年第6期
【关键词】中职；应用文；教学
1.引言
职业教育是培养符合生产实际的工作岗位的人才教育模式，应用文写作作为当前公对公，私对公，公对私书面交流的文体，与实际工作和生活都有密切的关系。根据《中等职业学校语文教学大纲》的要求，语文教学在于帮助学生掌握基本的运用文字和语言的能力，并且在与人交流过程中培养正确的逻辑思维方式和人格，通过感性教育全面引导学生健康成长。并且，应用文写作教在中职语文教学大纲当中地位十分重要，同时也是学生职业培养但中不可或缺的一项内容。
2.中职应用文写作概述
2.1中职应用文写作及其内容。“应用文”没有具体的概念定义，应用文一般被看做是国家机关、社会团体、企事业单位和公民，在书面交流当中所运用的一种广泛问题，主要包括函、信、公告、通知等形式。在上文提到的中职语文教学大纲当中对应用文的要求定位于基础、职业和拓展模块当中都需要深入涉及的内容，通过对中职学生在应用文方面的教学全面提高学生的职业素养。
2.2中职应用文写作教学的必要性。应用文文体在当前信息交流越来越密切的背景下，中职学生学习好和掌握好应用文写作是十分必要的。首先，中职学生毕业之后进入工作岗位当中，工作岗位中对于职业人才的写作能力要求是很高的，不论是通知公告还是信函来往，都需要有规范的格式和写作要求，中职学生掌握好这一技能，对于提高中职学生的职业竞争力具有重要意义。其次，中职学生通过学习应用文写作对于自身工作内容具有重要的指导意义，一方面可以指导中职学生的工作思路，另外一方面还可以培训其学习思路。总之，应用文写作不论是对于中职学生的语文教学来说，还是对于学生今后的发展来说都具有重要的实践意义。
3.影响中职应用文写作教学的因素分析
3.1学校因素。中职学校在创建之初就是为了培养服务社会需求的对口专业人才，对于专业课和专业训练的力度很大，学生在专业技能方面掌握的较为充分，然而在语文、数学等语言和基础学科方面的课时不充分，短期内的教育效果不明显。当前中职学校对于专业课程安排的比例较大，产生“重专轻文”的现象主要原因有三，第一，职业学校特征所决定，专业教育为了培养专业技能的人才，因此专业课程的时间和资金分配占主要部分；第二，政府部门的要求，政府部门与企业合作的人才关系方面，需要为广大中职人员提供专业技能水平高的中职人才，以保证地方经济的平稳发展。第三，学生自我的要求，大部分学生来中职学校学习是为了学习一门立足社会的技能，对于应用文的学习兴趣并不高。
3.2教师因素。应用文虽然不是一个新鲜的文体，但是在中职教师的教育内容当中并没有占据主导地位，中职教师还是习惯通过对课本的讲解，简单的完成教学任务为主，在应用文教学方面的主动性和创新性不够。另外，很多教师在基础语文教学和古诗词教学等方面已经游刃有余，能够充分的调动学生的兴趣，但是在应用文的教学方面。一方面教师自身应用文知识结构不完备，没有对应用文的体例，格式进深入的研究，导致了当前语文教师在讲应用文课程的时候往往容易避重就轻的降解，应用文专业知识不够，导致了教师不容易吸引学生的注意力，没有形成系统的知识结构，对于应用文的实际应用的知识有所欠缺。
3.3学生因素。中职学生的来源大部分是考试不利或者家庭经济条件所导致的，生源多元化，学生的素质高低不一。在日常的课堂教学时，中职学生的注意力不集中，容易开小差，上课喜欢玩手机，对外界事物的兴趣不够。在考试方面也常常是应付了事，考场作弊等都已经屡见不鲜了。对于应用文这种格式明确、语言严肃的为题，对于学生的心理是一种束缚，他们容易产生逆反心理，在应用文写作教学课堂中捣乱，甚至在作业当中任意修改格式，随意性较强。总之，当前中职学生对于应用文写作这方方面的兴趣不够，应用文的专业技能并没有掌握。
4.中职应用文写作有效教学的对策研究
4.1学校应积极转变教学理念。针对学校方面的问题，学校应当积极转变教学理念，在学期开始针对性的扩大语文等基础学科的教学课时安排，在学期末时加大专业课程学习力度，形成弹性的教学实践，对于教师和学生都有帮助。其次，学校应当重视“应用文写作教学”，按照为国公文写作条例的要求和规定，在今后社会经济来往和学生的职业生涯当中，对于应用文的把握如何，体现了学生的一种综合素质。最后，学校要尝试开产应用文写作大赛，应用文写作是一个需要实际训练的内容，单纯在课堂上训练，学生被动的接受训练与学生主动的学习的效果是截然不同的，通过开展公文写作大赛，设置一定的奖项，通过前期教师的综合培训，学生带着任务进行暑假实践，在后来进行现场的写作考试，不仅能够让学生得到综合的锻炼，而且还激发了学生的学习兴趣。
4.2教师应优化应用文知识结构。教师应当全面优化应用文知识结构。例如学习会议通知的写法，看似十分简单，但其实“通知”属于15种党政公文中的一种，其格式写法，包括公文标题、主送机关、正文、附件、落款、成文日期等都有严格的格式规定。教材上虽有写法的详细说明，但在正式写作中每个部分具体的位置在哪里，各部分应该如何准确排列，这些都无法用书本上的文字交代清楚，只能通过写作训练来直观的了解。而且，在应用文写作中常会出现学生“听听就懂，写写就错”的现象，老师讲完以后让学生动笔练习，不仅能够复习巩固所教的知识，更重要的是还能发现学生理解或实际写作上的错漏，这样更有利于老师发现问题，做出及时的补漏和指正。
4.3学生应转变学习方式。中职学生应当端正自身的学习态度，对于当前的就业形势有正确而深刻的认识。首先，积极面对生活，一些学生因为考试不利或者其他原因来到职业教育学校，调整个人心态十分重要。其次，做好职业规划，中职学生最主要目的就是能够在毕业时找到一份相对满意的工作，能够把所学发挥出来，并且能够对自身的优缺点有深刻的认识。最后，学生应当积极参加学校组织的各项活动，转变学习方式，提高适应能力。
5.结论
总之，通过本文的研究发现，当前中职学校对于应用文写作的重视程度并不高，中职教师在应用文的知识结构有所欠缺，中职学生在应用文写作方面的兴趣不高，随意性强，针对这些问题笔者提出了学校应当转变教学理念，教师应当加强自身的文化修养的素质，学生则应当调整学习心态，做好职业规划，进而在今后职业生涯当中能够充分的发挥自己的才能。
【参考文献】
[1]陆亚萍，詹丹，张彪编著.应用文写作教程[M].上海：复旦大学出版社，2013.
[2]关文信.初等教育课程与教学论[M].北京：中国人民大学出版社，2011.
一、开展双语应用文写作的可行性
1.将双语模式应用于应用文写作教学符合高校素质教育和教学改革的要求
双语教学是高校推进素质教育的着陆点之一。教育部《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》（教高(2001)4号）明确指出：“本科教育要创造条件使用英语等外语进行公共课和专业课教学。”双语应用文写作授课过程中，教师尽量以英语作为课堂第一教学语言，通过课堂讲解，互动问答，扩大了学生英语语言信息输入量，拓展了英语专业课和公共外语课之外的英语交流平台，为学生提供了一个良好的英语交互空间。
2.大多非英语专业的学生具有英语应用文写作学习的需求
一般来说，高校的公共外语写作课以讲授英文的基础文体写作为主，很少会涉及应用文体写作这部分内容。笔者的课堂调查结果表明，选课前，87.65％的学生没有接触过英语应用文，7.3％的学生连普通英文信件的格式都不清楚。双语应用文写作中、英应用文体双管齐下，弥补了传统应用文教学和公共外语教学很少涉及英语应用文的不足，打破了非英语专业学生与英语应用文“零接触”的局面，引导学生走出英语应用文即汉语应用文“中翻英”过程的误区，使学生掌握英语的应用文写作的基本规范，为其备考研究生打下基础。
3.两种语言的应用文体写作教学能够达到和谐共融、相辅相成
应用文体的用法没有国界，汉语应用文要求简洁和程式化，使用公务事务语体，而英语应用文写作遵循6C原则（6Cs' principle），即完整（completeness）、准确（correctness）、明晰（clearness）、简洁（conciseness）、礼貌（courtesy）、体谅（consideration）。由此可见，二者都是因“用”而生，虽然格式有别，写作目的、写作内容和写作原则都存在很大的一致性。双语应用文写作既要突出具有相同功能的应用文体在中、英两种语言中写作的共性，也要强调因两种语言体系影响而导致表达方式的差别。所以，汉语应用文的教学与英语应用文的教学在本课中是相辅相成、相得益彰的。
4.高校的师资基础和教学资源为本课的外文教材编写提供了保障
外文教材是双语教学的一个必要条件。目前双语应用文写作直接引进适用的外文教材比较困难，高校教师可以依托本校资源自主编写适合学生状况、突出课程特点的教材。当然，自主编写外文教材，要注意把好语言关，避免中国式英语，最好请外籍教师合作或审稿，保证编写质量。
二、教学实践中遇到的问题及作业的探索
双语应用文写作教学尚处于初步探索阶段，教学实践中，每学期授课主体不同，显现的问题也不尽相同。通过对当前选课学生问卷调查，以往选课学生追踪调查所得到的信息进行研究、分析，我们发现语言突破和兴趣维持是开展双语应用文写作教学面临的两大主要问题，针对问题，笔者做了如下有益尝试：
1.破除教学中的语言障碍，实现写作教学的目的
语言障碍是双语教学老生常谈的问题。据有关院校调查表明，学生在双语专业课学习中流失较严重，主要原因是学生对英语的适应能力不足。如何排除学生在双语应用言语写作学习中的语言障碍，顺利的完成应用文写作教学的任务呢？
（1）协调母语与目标语互为主体的关系，灵活运用，讲求实效
单纯选用英语作为教学语言将会给学生理解应用文写作知识增加一定难度，特别是写作教学术语的把握。有些学生一上课就忙于查找和记录英语生词的中文解释，根本无暇顾及学科知识，甚至出现对学科知识误解的现象。应当明确的是应用文写作才是本课的教学主体，所有的教学目的、方法和手段都是围绕应用文写作教学展开的，为了不使学生学科知识受到本质影响，教师应及时捕捉学生的课堂反应，结合实际，适当地用母语讲解课程，保证写作教学的顺利展开。
（2）了解选课学生的英语水平，因地制宜，有的放矢
选课学生来自于全校各个院系，对英语的掌握程度不一，甚至还有相差悬殊的可能，所以，在授课之初，老师一定要对学生的英语听、说、写状况有个大体把握，根据学生的语言水平，设计课堂问题、选择适当的范文案例，布置练习作业。
绪论部分教师就可以设置问题的形式，启发式的阐释什么是应用文，应用文都包括哪些类别，应用文写作的意义等。例如：
――The two illustrations tell us that practical writing formally differs from literary article.OK，in detail，what is the differentce between the former and the latter?
――I'm wondering if private letters belong to practical wring. For what?
双方交流中，一来学生可以积极主动思考，二来教师也大致了解了学生的英语水平，进而综合考虑群体的英语状况和接受能力，选择课堂表达词汇的难易程度，语速快慢。学生对用英语讲授应用文写作课的方式还不熟悉，特别是课堂内容理解时，普遍存在英文――中文的思维转换过程，教者在把握了学生英语水平的基础上，根据学生实际情况在句与句之间设置好留给学生的反应时间，保证所讲的每一句话学生都能听懂，每一个知识点学生都能领会。并且，学生回答问题时要及时鼓励，对正确的回答给予充分的肯定，增强学生学习的信心。
（3）增加课堂训练分量，以练代讲，及时互动
认知心理学把学习者从知识的理解到产出之前的阶段称为“孵化期”，这个阶段越短，记忆效果越好。对于双语应用文写作来说，课后作业是学生信息反馈的一种方式，但课堂练习能更加及时、有效地深化学生对课堂知识的理解。比如邀请信（Chinese invitation&/Vs English invitation）一节，很多学生都是第一次接触到正式的英文邀请信，所以，教师应确保学生能够真正掌握其格式、内容并能够拟写出合格的英文邀请信。讲解后，教师可以在黑板上给出一个情景假设：
If you were David Brown，you would invite Miss Cherry Jones to have a dinner on Saturday，Oct，22 at 8 p.m..at Grand Hotel (44 Lakeside Boulevard，Cincinnati).Please fill the blank on the black board.
____________________________________
Requests the pleasure of your company
At____________________________________
On____________________________________
At____________________________________
R.S.V.P
471-9033
如果某生填写正确，教师及时给与鼓励；若是填写错误，教师就找其他同学修正，并要求给出修正原因，直到答案准确无误。
2.选用恰当的方式方法，激发学生学习兴趣
双语应用文写作是一门新课，因其新，一开始学生们的兴趣十分浓厚，但这种新鲜感能否长久对教师来说是一种考验。据调查，100％的选课学生都已意识到应用文写作的重要性，但“由于不是专业课，很多同学都不是很重视”，而且即使是中文系的学生，应用文也还是一块很陌生的领域。于是，教师在尽力扫除学生语言障碍的同时，还应注意讲授内容的安排设置，难度应由浅入深，由学生较熟识的事物逐步过渡到其不易接触的事物。例如，在文种选择上，可以先讲授请假条（leave permit）、自荐信（application），然后才是备忘录（memorandum）、邀请信（invitation）、欢迎辞（welcoming speech）等。不要一开始就提高学习难度，对于不易掌握的知识，学生极易丧失学习信心，甚至产生厌学情绪，一旦如此，接下去的教学也就无法展开了。
苏霍姆林斯基在《给教师的建议》一书中曾说：“学生们把你所教的学科看作是最感兴趣的学科，让尽量多的少年向往幸福一样幻想着在你所教的这门学科领域里有所创造，做到这一点是你应当引以为荣的事。”
使学生对一门课程感兴趣的最好方法，就是使这门学科实用。授课时，为身处校园的学生，虚拟出工作生活中将遇到的种种可能，创设情景环境，当学生亲身体会到了中、英应用文写作的实用价值，认识到双语应用文对学习、生活及将来服务于社会的重大意义和作用时，他们就会自觉、主动、积极地继续学习。例如，对于学生请假条（leave permit）并不陌生，如果老师一上课就说：
“Today， we will learn how to write leave permit in both Chinese and English.”学生们也许会作不屑反应：“这有什么好学的。”其实，老师的这句话讲早了。如果我们先给学生创设一种质疑环境，效果会完全不同：
假设一名同学因故不能上课（可能把构思缺席原因的权利交给学生，以激发其想象力），请以该生名义给中文老师和外教分别写一份请假条。
于是，学生在操作过程中，写作方面的问题逐步暴露，有些作品是正效益的，有些是零效益，有些甚至是负效益的。学生在情景中发现了问题，产生出强烈的求知欲望，此时，教师再提出学习请假条写作，学生们就会有一种需要被满足的愉悦。
关键词： 应用文写作 有趣和有用 有效性
应用文写作在社会的发展中有着重要作用，人们在进行正式交流时，通常使用应用文以使对方清晰了解自身意图。职场中，应用文犹为常见，如刘勰语，“虽艺文之末品，而政事之先务也”。但在教学时，因其规范性和程式性较强而显得枯燥，出现理论知识过多、实际训练难度较大、课程趣味性缺乏等问题，使学生厌学，收效甚微。
高职院校学生个性鲜明，喜爱形式多样、丰富有趣的新事物，对枯燥的理论知识和技能培训难以静心吸收。调查发现，有53.2%的学生认为应用文写作“有用，如果学得好在以后工作中会起到积极效果”；同时，72.5%的学生认为无论应用文是否有用，该课程就是“趣味性不高，比较枯燥”，很多学生对应用文写作课没有兴趣，课堂效率低下。
何为有效？学生既明白该课程学习有价值（有用），又能自觉集中精神自愿吸收新知识（有趣）的时候，教学才真正有效。因此，教学的有效性要求应该让学生感受到“有趣和有用”，从而能够更好地吸收知识。不然，学生对于应用文知识点一看就会，一听就懂，一写就错，再有价值的知识学生亦无法学以致用，再有趣的教学方式不传授有价值的知识，谈何有效？
因此，从“有趣和有用”角度出发，令原本死板的应用文写作教学活起来，增强教学的有效性，是当前改良应用文写作课程教学的可参考方向。
一、引导学生正视课程本身的实用价值
美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特・约瑟夫曾给数万政府工作人员、经理、科研人员讲课，他对他们的评价是：“这些人实际上都是大学毕业生，一多半还获得高级学位，但至少有三分之二的人，尽管学历完满，却连一封简单的书信、一封简单的报告也写不通。”实际上，许多人承认应用文写作具有实用价值，知道“笔下有财产万千，人命关天，是非曲直，毁誉忠奸”，但在态度上，选择轻视和冷漠，认为这不过是套用格式而已，更谈不上真心实意地学习它。同时，因涉及语言运用技能的提升，难以在短短一学期内使学生有立竿见影的效果，也使得应用文写作课程在以技能见长的高职院校中地位尴尬。
因此，课程一开始，教师有针对性地令学生明白以下两点尤为重要：1.应用文写作绝不是简单套用格式即可；2.学会写应用文在实际生活中的重要作用。
鉴于许多学生撰写应用文的时候会首选上网，用百度、谷歌等搜索引擎协助他们搜索模板，直接套用格式的做法，教师从一开始应以有效方法化解学生的这种做法，在第一节课时，可采取如下教学方法。
任务：就如何学好应用文写作给任课老师写一封信，把你的愿望、要求、建议提出来。要求：格式规范、主题鲜明、要求具体、建议明确。
这种方法的好处：1.对学生的写作水平进行摸底；2.了解学生对该课程的需求；3.提供契机使学生重视应用文写作。学生普遍认为写信是小学已学过的知识，毫无难度，不需要上网搜格式。但一下笔，许多长期无写作经验的学生发现笔如灌铅，停滞不前。原因就在于平时不练笔，下笔无物。在学生绞尽脑汁、纠结不已的时候，教师应抓住时机，针对这一现象进行分析，强调应用文写作并非只是懂得格式即可，还要学会语言表达的训练和运用，才能使文章骨架扎实，血肉丰满。
在灌输应用文写作的实际效用时，教师可以与学生职场、日常生活相关的例子为切入口，提供真实案例，令学生明白实际生活中应用文的重要作用。例如：
上海市民王女士在浦东广厦小区售楼处签订了一份《房屋销售认购书》，并按其中规定交纳了5000元定金。后因特殊原因无力购房，售房处却不退还她交的定金。理由是王女士错把“定金”与“订金”等同起来，仅一字之错，便白白损失了5000元。王女士后悔得捶胸顿足。
一字之差，竟然损失这么多钱？学生对“定金”、“订金”之差产生好奇，加之涉及金额，更加重视。在期末的调研中发现，对此案例印象深刻的学生不少。可见，选择一个真实、有针对性的案例对于教学有效性的提高是十分重要的。
二、关注学生需求，适当“投其所好”
高职院校与学生的关系，逐步发展为学校处于管理、服务、教育三位一体角色，而学生逐渐向被服务的角色转化。了解被服务对象的学习需求，是高职院校当下进行课改的基本要求。“灌输式”的教学方法越来越不适用于喜欢活跃课堂的高职院校学生。通过第一次课的“写信摸底”，不仅强调了应用文的重要性，还直接了解了学生对该课程的学习需求。经过整合发现，学生普遍有以下要求：1.详细讲解知识点；2.增加课堂趣味性；3.与职场相关知识相结合。
综观以上建议，可见高职院校学生更注重当下的知识是否具有职场中的实际效用，更关心课程是否有趣。针对这些建议，教师有针对性地对症下药，投其所好，逐渐改变学生观念，使他们从“要我学”的被动状态逐渐转变为“我要学”的主动态度，教学效果事半功倍。
应用文写作本身是基础技能训练课程，需要不断巩固基础知识和频繁地写作训练。但与之相配合的典型案例、互动游戏很少，使得教学可外延的素材十分缺乏。尽管如此，从操作角度看，“不爱学习的学生哪儿都有，不爱听故事的学生一个也找不到”，课堂上如果只是单纯地将课本上、教案中的要点灌输给学生，学生难以感受应用文写作的有趣，更难以从“要我学”的圈子里跳出来。因为他们充其量只能聆听教师的观点无法理解观点背后的内涵。但如果在知识点中穿插有趣的历史故事，或者对应用文写作规定体例进行历史渊源的解释，则可以使学生在好奇和兴趣的驱使下不知不觉地吸收知识。
例如在讲解应用文格式规范时，涉及正文前面空两格的问题，通常大家都觉得这是个一带而过甚至可以忽略不计的注意点。但教师可提出问题：谁知道正文前为何一定要空两格？学生会开始进行思考，对格式体例产生好奇。此时教师可以从古文句读功用到白话文的兴起讲起，说明正文前空两格从无到有的过程，目的在于区分段落，同时也是对阅读人表示尊重的文书礼仪。又如在讲“函”时，教师可以从“函”的文字演变入手，从甲骨文（有系扣的箭筒）发展到简体字“函”，从古时的“箭筒”到现今的“书信”，都离不开“装有重要物品”这一内涵，使学生更全面理解“函”的用法。
学生爱新鲜的特性，愿意听取有趣的新知识，从这个需求出发有针对性地进行教学，相信会提高教学的有效性。
三、发挥教师的人格魅力
俗话说：“功夫在诗外。”诗人做诗，不仅在辞藻、技巧、形式上下工夫，更注重内容、意境，反映百姓现实生活，具有境界修养上的要求。同理，教师不仅要在课堂上传授知识，还应该以自己的人格魅力感染学生。一位有人格魅力的教师一定是深受学生欢迎的，他的教学肯定具有正面效果。
人格魅力是指一个人在性格、气质、能力、道德品质等方面具有的能吸引人的力量，体现在教学上，要求教师的课堂有性格上的包容幽默、气质上的优雅得体、能力上的知识渊博、道德上的正气高尚。具体到应用文写作教学上，就需要老师增强“能说会写”的能力，增强幽默感，懂得适当抖包袱、引典故。如在讲授“条据”这一环节时，可以设置一个情景小剧本表现债务关系，请几位同学根据剧本扮演角色，并以此为背景，帮助剧中主人公写一份具有法律效力的借据。学生对此类情景模拟十分热衷，特别在角色扮演时热情高涨。既使学生了解任务背景，又有助于他们明确使用借据的场合。同时，在类似游戏的情景模拟过后，布置任务，要求学生依据情境完成借据的写作，充分实施应用文写作“听、说、读、写”的练习环节。
关键词：应用文 应用文特点 写作要求 应用文教学
应用文是人们在工作、生产和生活中为处理公私事务而经常使用的，具有一定惯用格式的文体。是解决问题，处理事务，交流思想，传递信息的工具。
随着现代经济的迅速发展，应用文使用范围越来越广，社会功能越来越强。涉及社会生产生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用。例如开会要写通知，安排生产要订计划，向上级汇报情况要写报告，经济协作要订合同、协议等等，都是应用文。
应用文具有六大特点：即实用性、真实性、规范性、针对性、时效性和简明性。应用文不同于其他文学作品，它不在于使人明理，开阔视野或供人欣赏，而在于解决实际问题。应用文的写作有其明显的目的性和针对性，最基本的特点就是用，为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别，明确这一点，对写好应用文有很有用。
应用文写作总的要求是：要坚持实事求是的态度，应用文的内容要客观真实，不容虚构；语言要简明扼要，忌浮华抒情；格式要规范，以便阅读，处理和收发。具体来说，要有合体的语言应用和恰当的表达方式，其中，叙述要用真实的人称，真实的对象，以及单纯的线索；议论是客观的评价，不能带有主观色彩，要就事论事；说明要运用术语、数据和资料。做到准确，简明，得体。
中等职业学校培养的是实用型人才，学生不一定要能写小说、诗歌，但一定要会写应用文。中职学生如果不了解应用文的写作知识，缺乏基本的应用写作能力，将来是无法满足工作需要的。然而，由于应用文具有内容单纯，语言缺乏形象性和程式化的特点，每种文体都离不开其性质、作用、格式、写法、要求等，学生学起来感到枯燥、乏味，加之“填鸭式”的满堂灌，教师觉得干巴巴的难讲，形成“教师怕教，学生怕学”的局面。由于教学方法不当，学生对应用写作不重视，加之中职学生基础差，知识少，语言表达能力差，阅历浅等方面的原因，形成应用文易学难通的状况，通常是“一讲就会，一写就错”。如何改变这种局面，怎样培养学生学习应用写作的兴趣，提高教学效果呢？我谈谈自己多年从事应用写作教学的几点体会：
一、学以致用，激发学习兴趣。
学生们通常不重视应用写作的学习，往往会认为应用文写作简单，只要依格式写出意思就行了，所以不愿深思，不肯下功夫。这是影响学生提高应用文写作水平的主要心理障碍。因此，在学生初次接触应用写作这门课时，让学生写一份规范的请假条或一则会议通知，然后动员学生互相点评，我发现每次测试符合规范要求的作业不到30%。在学生点评和修改的基础上，老师再加以细致评析，指出其中的问题，并启发学生体会、分析造成写作失范的原因。从而帮助学生反省自己在应用文写作上存在的差距和缺点。当学生们明白了应用写作课程的真谛―学以致用。在其后的课堂练习中，都跃跃欲试，求知欲和学习兴趣被调动起来。
二、精讲多练，培养学生自主学习能力。
应用写作所承当的目标任务，不仅是知识的传授，更主要的是培养学生的实际应用写作能力，光“讲”不行，更要会“写”，多练是掌握应用写作的根本。所以，在教学中我采用“精讲多练，自主互教”的教学方法，每一种文体大约用20分钟讲清文体特征，写作要求，进行必要的范文评析即可。这类讲解作为新一轮练习的指导。而新课开始主要对上一轮作业进行检查、交流、点评。在学生互教过程中，老师抽查督促，解答有争议的问题，对共同性问题进行评讲。通过这样的方式，将大量的写作练习放在课外完成，充分利用有限的课堂时间进行交流、讨论、纠错、点拨。这样既大大调动了学生的学习积极性，又提高了同学们的鉴赏水平，取得了较好的教学效果。
三、开展多种社会实践活动，收集写作素材，提高写作水平。
实践是认识的源泉，应用文本身就是为解决实际问题而作的，需要在生产、生活、学习中收集、积累资料，体现其真实性、针对性和实用性。应用写作若是脱离了实际这块基石，无切身体会，无东西可写，就会变成“无米之炊”。
例如，调查报告是应用文中使用率较高的一种文体，学会写调查报告对于学习写实验报告，实习报告，专题报告都有极大的帮助。因此我布置学生对在校学生的消费情况作详细的调查，首先是明确写作目的，指导学生精心设计调查问卷（生源家庭状况，主要经济来源，各项支出情况等等），其次是将收集到的大量资料进行整理、汇总、分析，最后按要求撰写成调查报告；针对学生所学的数控专业，对玉溪所涉及的与数控专业相关的企业，人才需求状况，毕业生的就业情况及将来的就业前景分组调查，在掌握了第一手资料的基础上，教师指导讨论、分析、归纳、提炼，再撰写成文。这些都是学生们喜闻乐见的生动案例，能激发学生的学习兴趣。学生有了兴趣才喜欢学，喜欢做，乐于学，学得好。
另外，也可以结合学生实际，拟定学习计划，期末学结，个人简介，求职自荐信，体育竞赛通讯，好人好事表彰信，违规违纪处分决定，顶岗实习合同，实训室数控机床使用说明书等等。这些应用文体都与学生学习、生活、实习实践紧密联系，既融入了知识点，又有可写的素材，可以依次完成多种文体的训练。同时也让他们在一系列的实践中熟悉了工作的过程和步骤，综合能力得到了锻炼和提高。
四、教师对教材的再创造，对教学手段的更新。
在强调“多练”的同时，并不表示可以忽略“讲”，“讲”是练的基础。教师如何结合实际讲好每一堂课，也是关键。但是现在应用文的教材及参考资料，很少顾及学生特点，内容深奥，事例陈旧，新的文体又不断涌现，照搬教材是教不好应用写作这门课的。需要创造性的开展教学，教师需要与时俱进，拓展知识面，不断丰富自我。结合学生实际，以实用、够用为原则，充分利用多媒体教学手段，利用互联网搜集补充最新最实用的应用文体，提供鲜活的事例，让学生不断地获取新的知识和信息，体现应用写作的时效性，使学生更好地适应社会的需要。
应用写作是一门实践性很强的学科，实践是最好的教学、学习方法。需要紧密结合社会生产生活实际，锐意进取，不断探索，引导帮助学生灵活运用各种文体格式表达文体内容，做到举一反三，触类旁通，肯钻研、有素材、会写作，使应用文更好地为学生学习、生活、工作服务。应用文是一种使用十分广泛的文体，它不仅是机关、团体和企事业单位开展公务活动的工具，同时也是进行管理的重要手段，是联系社会生活的纽带。现代著名文学家、教育家叶圣陶先生曾指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”那么，如何使学生学好、写好应用文，真正体现应用文教学的实用价值呢？笔者认为应该解决好以下三个方面的问题。
一、搞好实践课教学，提高教学质量
根据教学内容和实际情况，适当增加实践内容，无疑是让学生从单一知识型人才向技能型人才转化的有效途径之一。加入实践教学内容，可更好地提高学生学习的积极性。如可以以“广告”为实践课题，让学生通过报纸、电视了解广告，再让学生到大街上观察，从中悟出现代广告的特点及制作方法，从而自己设计出广告。笔者就曾经开设过一堂别开生面的广告词欣赏创作课。笔者课前先让学生收集来自各媒体的广告语，上课时让学生写到黑板上。由于广告语在生活中随处可见，学生对此兴趣很高，争先恐后上台来写，不到10分钟，整个黑板全写满了。一大批社会上流行的广告语呈现在学生面前，如：“大家好才是真的好”（洗发水广告），“不打不相识”（一打字机广告），“今日你饮左味啊”（益力多广告），“车到山前必有路，有路必有丰田车”，“永恒青春，来自步森”，“奥柯玛电器，没有最好，只有更好”，“要想皮肤好，早晚用大宝”等等。趁着学生的这份热情，笔者不失时机地分析了广告词与商品之间的内在联系，并分析指出一些广告语存在的问题，然后让学生为学校、班级设计广告语。最后，笔者收到了许多不错的作品，如“管理精英，文秘最精”，“一流
http：//学校，培养一流学生”等等。再如讲授应聘交谈的技巧时，笔者也设计了实践课题，先让学生利用各种途径收集相关案例，在课堂上对这些案例进行讨论分析，总结经验，最后进行一次模拟应聘。课堂上学生们热情高涨，表现不俗。
在教学过程中增加一些实践内容，让学生走出课堂，在社会的大课堂里学好应用文、用好应用文，丰富阅历，增长才干，学生的综合素质自然得到培养和提高。
二、运用启发反思法，激起学生求知欲望
学生们即使认识到应用文写作的重要性了，也往往会认为应用文写作简单，只要依格式写出意思就行了，所以不愿深思，不肯下功夫。这是影响学生提高应用文写作水平的重要心理障碍。因此，笔者在完成绪论讲述后，紧接着就设计了一个简单的写作测试，作为第一次课堂作业。笔者抽三四位同学（通常是学生干部）上台来写一份规范的请假条或一则会议通知，其他同学则在作业本上完成。然后笔者动员学生互相点评，并指导修改黑板上的作业。每次进行这一测试，学生们都会发现，符合规范要求的作业不到30%，甚至经过大家修改后的作业也很难达到合格。在学生点评和修改的基础上，笔者再加以细致评析，指出其中的问题，并启发学生体会、分析造成写作失范的原因，不仅在于缺乏应用文写作的基本知识，还在于在缺乏认真深思的态度，从而帮助学生反省自己在应用文写作上存在的差距和缺点。之后，笔者发现学生们在听讲和应用文演练方面更加认真了。
一、仿写练习法
学生初次学写一种应用文，首先要掌握的是它的格式与语言。应用文语言材料的选择和组织上与其它文体有明显区别，它以务实应用为准则，语言风格平实、得体、精当、准确，重在实用，不追求语言的艺术化，表达方式往往以说明为主。而学生平时所学的其它文章大部分属文艺语体或议论语体，要学好应用文写作，就需要由原来的只习惯于运用文艺语体过度到熟练运用应用文语体，所以引导学生学会仿写是练习应用文写作的第一步。
在练习中，我们可以要求学生先认真阅读课文所提供的材料，增强应用文的感性认识，然后按照课文中的例文进行仿写，仿写的重点当然是仿格式 、仿结构、仿语言。也就是说教师可以先要求学生写与例文同类题材的应用文，比如在教便条和单据时，教师只在时间、数据、人物对象、地点等条件稍作变化的情况下就让学生仿写。学生有例文可以模仿，就会觉得有章可循，不会感觉有很大难度，所以写起来会感觉比较轻松，而且也有兴趣。在仿写练习教程中，教师一定要提醒学生该注意的问题，比如要求写清楚几项要素，先写什么后写什么，语言怎么组织表达，口气上应该怎样，数字大小写的问题，哪部分内容要居中写，哪部分内容要顶格写等。一般来说，通过仿写练习，学生能初步熟悉应用文的格式以及语言特点。
二、对比写作法
一般在学生掌握了某种应用文的基本写作要求后，可以使用对比写作法，对学生进行进一步的训练。即教师先搜集、整理这一种应用文的优秀范文，然后将其转化为基本素材，再把素材交给学生，要求学生根据材料按照教师的写作要求进行写作练习。等到学生自己写完之后，教师就可以出示范文，让学生自己对照范文进行对比分析，自已做自己的老师，体会范文长处，寻找自己不足，尤其是语言的使用方面，要求学生通过对比，充分感悟应用文语体的特点，这种做法既教会了学生分析文章，又加深了他们对所学知识的理解，其效果远远超过传统的教师包批包改的方法。
三、纠错巩固法
教师要善于把学生在应用文写作过程中比较容易出错的问题集中整理出来，然后把比较典型错误的应用文出来，让学生进行纠错练习，在纠错练习时教师要辅导学生从应用文的格式、内容要素、结构、语言表述等多方面发问题，指导学生从这些方面入手进行修改。比如学生在写通知时总是会漏写一些要素、或者时间、或者地点等等，那么教师就可以把要素不全的通知拿出来让学生修改，这样再写通知的时候就不会再丢三落四了。
四、实践模拟法
在校生学应用文最大的拦路虎莫过于缺乏实际生活，在学生有了一定的写作基础后，教师应想方没法给学生寻找机会，把学生置于情景当中，为学生实际运用创造条件。有时也可以结合学生的生活、学习实际让学生练习写作。如元旦班级开联欢会，让学生自己写“请柬”邀请学校领导、课任教师等来宾。又如，在教书信这一课时，讲到“求职与应聘”这一社交书信时，教师可以要求学生结合自身实际每人都写一份求职信，公开展览评比，然后整理所有求职意向，要求学生以招聘者的身份准备好问题，接着组织召开一次“模拟招聘活动”。通过模拟招聘活动不仅提高了大家的学习兴趣，深化了对这一文种的印象，而且还能检查职高生的专业知识水平，锻炼了口才和应变能力，真可谓是一举多得。
五、文种套练法
这是本人使用的又一种应用文写作练习的方法，她省时节力，还有助于学生了解各文种之间的关系，认清各个文种的特点。此练习适用于学生学习掌握了多种应用文的写作知识之后。如期中考试后，我要求每个学生都认真总结自己的学习情况，写一份学结，然后组织召开全班同学参与的学习经验交流会。会议由班干部主持，成绩优秀的同学作典型发言，要求大家作好会议记录，会后要求同学及时新闻，编发会议简报，编写会议纪要，之后每个学生再根据自己的实际情况，制定出下一步的学习计划。这样教师就给学生提供多种应用文的写作素材和写作机会。这样的活动只要教师鼓动工作做得好学生都能认真参与，而且热情很高，我感觉是既经济又实用，一举多得，能切实提高学生对应用文学习的积极性，提高学生语文实际应用能力和整体素质。
