时间：2023-06-05 10:17:23
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇安全生产档案管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责
1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容
1、文件资料的收集
安全生产文件档案内容如下：
（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；
（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；
（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；
（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、
（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；
（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；
（7）安全设施检测、检验报告、记录等；
（8）食品安全、职业卫生评价报告等；
2、立卷归档
（1）、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；
（2）、应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；
（3）、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；
（4）、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录；
（5）、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；
3、档案保管
（1）、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；
（2）、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；
4、档案借阅
（1）、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；
（2）、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；
（3）、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；
5、档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；
五、相关记录
摘要：作为煤炭企业的档案管理人员，面对新时期档案工作的新要求、新变化，要想把档案工作管理好，做到与时俱进就必须积极推进档案管理工作的现代化，为企业的改革发展服务；要努力进行工作创新，加强档案管理人员的培养，提高档案管理部门的服务职能。
关键词：煤炭企业；档案管理；现代化；自身教育
在知识经济时代，各类信息多元化，档案管理工作也随之发生了很大变化。作为煤炭企业的档案管理人员，面对新时期档案工作的新要求、新变化，这对看似清闲工作的档案管理人员提出了严峻的挑战。如何能够把档案工作做好？能否让档案管理工作在推动煤炭企业改革发展中发挥更大的作用？笔者认为应该从以下几点做起：
1搞好档案工作首先是单位必须重视
任何单位的任何一项工作只有单位重视了、领导重视了，工作才能顺利开展。以做好安全生产、经营管理，取得经济效益为目的的煤炭企业往往会忽视档案工作。对档案工作人员来说，他们应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视，以优质的服务吸引干部职工的注意，来提高本部门在企业中的地位。
地位来自作为。一方面档案管理人员首先要爱岗敬业，为领导、各级管理人员、工程技术人员提供准确、真实、可靠的信息，为领导的决策，工程技术人员的科技攻关提供方便。档案工作人员自己怀着满腔热情的去工作，忠于职守，在领导和同事心目中树立了良好的形象，部门的地位也会逐渐提升。另一方面，档案工作人员要积极做好宣传，使领导及干部职工增强档案意识。要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些档案工作对单位长远发展的影响，诱导和启发领导重视档案工作。
2努力进行工作创新，实现档案管理的现代化
档案管理是一项专业性很强的工作，要求档案工作人员既要有高度的工作责任心，良好的职业道德，又要有扎实的档案管理理论知识、煤矿安全生产的专业知识等，尤其是运用现代科技手段和先进管理方法管理煤炭企业的各类档案，提高档案管理水平。因此，作为煤炭企业的档案管理人员，在学好档案管理专业知识的同时，必须认真学习煤炭企业的安全生产知识，优化知识结构，提高综合素质，才能做好煤炭企业的档案管理工作。
管理工作者要结合自己的工作岗位，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息知识的学习，努力使自己成为具备信息知识、煤矿安全生产知识和网络知识的综合型档案管理人才，利用现代化技术管理档案。档案汇集着大量的知识，也记载着丰富的信息，是一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大，而利用计算机等现代化手段可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都按照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一份文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥了计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地为企业大发展服务。
3提高档案人员的业务素质，加强继续教育
档案管理人员的业务素质直接影响着档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识到档案事业发展、档案服务质量提高的根本出路在于档案人员自身素质的提高。一是要建立教育培训的运行机制。加强制度建设，建立良性的运行机制是档案工作者继续教育的关键和保证。要建立继续教育的约束和激励机制，促使档案工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，跟新知识，提高业务能力和水平。二是明确继续教育的方向。继续教育应该从煤炭企业档案管理的实际要求出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案工作人员提供全面、系统的学习专业档案知识的机会，特别是档案管理方面的最前沿、最先进知识，给档案管理人员提供吸收、补充档案学新理论、新方法、新概念的机会，弥补一次性教育不足。要学习煤矿安全生产专业知识，煤炭企业的档案大多与安全生产有关，煤矿的安全生产又是专业性、技术性很强的工作，不懂安全生产知识档案管理工作就无从下手，这就需要档案管理人员要掌握安全生产上的常识和专业术语，明白矿井安全生产工作中的重点，对档案管理做到有的放矢。还要加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，为档案的数字化、现代化管理创造条件。三是要进一步提高档案管理人员对档案工作的认识。档案管理相对其他工作来说非常的枯燥，档案工作人员一直都是默默无闻的奉献者，久而久之怨言在所难免，这就要在提高他们对档案工作的认识上下工夫。要通过多种形式对他们进行《档案法》和管家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是企业发展的需要，在企业的发展中具有重要地位，增强他们工作的自觉性，为提高工作效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入到档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。
Abstract: This article analyzes the primary mode of enterprise security management from the existing problems of special equipment and proposes solutions.
关键词:铁路;特种设备;管理;分析
Key words: railway;special equipment;management;analysis
中图分类号:X92文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)12-0143-01
1现场在安全管理中存在的问题
①在特种设备维修和管理上存在严重的片面性,侧重于追究人员的操作责任,只抓违章而忽视了本质安全。没有开展预测工作,没有进行事前的系统安全评价,工作重点是处理已发生的事故,而忽略了从使用、维修阶段就开始抓安全。②安全管理中没有明确的目标。对待特种设备仅凭经验处理安全问题,心中无数,盲目性大。③特种设备操作人员的素质亟待提高。特种设备操作人员对特种设备安全产生直接影响,是安全管理中的重点人。④基层单位对特种设备监控、预防事故及减少事故损失的措施不够完善。
2集中解决特种设备安全管理重点问题
2.1 从基础管理入手,深入抓紧内部管理关键部位在日常安全管理实践中,管理干部需要增强安全危机事件的事前预警能力的修炼,以未雨绸缪的超前意识,多从现场管理入手,纵深假想问题,积极完善制度,查究落实,堵塞漏洞,消除问题,达到从源头上斩草除根,破坏事故隐患滋生的温床,杜绝各类事故发生,以确保各种假设不成立,把不安全因素消除在萌芽状态,达到防患于未燃。
2.2 从管理干部思想入手,树立安全管理人员的忧患意识在安全管理中需要管理干部克服骄傲自满情绪,充分认识到安全无终点,戒除松懈和精神状态,防微杜渐,见微知著地增强对安全管理工作的深层次认知。结合安全生产规律,严格树立精细化管理思想,抓小防大,注重过程控制,把本部门、本岗位管理工作做实做细,牢牢把管理工作全过程覆盖到具体的安全生产中,尽力消除管理中的盲区、空档和缝隙。
2.3 从干部工作作风入手,营造管理干部全心全意抓安全的氛围要严格落实各项管理制度,戒除工作中虚浮行为,建立极端负责、高度敬业的管理心态,认真参与安全生产管理,富有成效组织开展各项安全整治、检查活动,真正减少安全管理中的形式管理和做秀管理,实现有效管理。剔除管理中得过且过的意识,根除瞒小推大的不良行为,营造管理干部聚精会神抓安全的良好管理氛围。
2.4 从联劳务实入手,合力共为铁路安全生产服务要牢固建立车、机、工、电、辆等站段协同作业的大安全思想,正确处理局部和整体利益关系,尽心树立为全局安全生产服务的意识,减少各自为政地参与安全生产。注重各项工作的紧密协调和有效衔接,并畅通信息反馈,加强工作交流,教育职工提高自身技术业务素质和职业道德修养,全身心投入安全运输生产实践,努力开创干部职工同心尽职责、群情保安全、合力创成效的良好局面。
3特种设备安全管理的几点意见
3.1 强化使用单位特种设备的档案管理①制定规章制度,保证特种设备档案收集齐全完整。结合特种设备使用管理实际,制定相关档案管理规定,明确特种设备档案收集归档的基本内容;设备全套图样,安装和使用说明书,强度计算书,授权单位发的使用证、检验报告和审批意见等收集齐全。为加强对特种设备档案的管理,档案管理人员还应按照相关特种设备管理办法规定积极参加特种设备安装总体竣工验收。验收前,档案管理人员应了解设备安装及设备实际分布情况,向施工单位及使用单位讲解档案归档要求。为保证档案资料搜集齐全、及时、完整,基层单位应坚持特种设备安装单位如果不移交全部档案资料就不予验收的管理手段。通过制度规范和经济约束,确保特种设备档案资料的齐全完整。②明确管理职责,督导使用单位加强特种设备档案管理。基层单位应明确规定特种设备管理的直接领导责任,并把特种设备的管理纳入经济责任制的考核、奖惩内容,明确规定,使用单位特种设备管理人员有协助档案管理人员搞好特种设备运行状况的登记和保管好档案资料的责任。使用单位的技术管理人员在进行安全检查的同时,注意将每台在用压力容器、起重设备进行编号登记,及时记录反馈设备运行情况。档案管理部门采取动态管理的方式,建立健全设备检修记录、改造记录、历次检验报告等,以不断充实特种设备档案内容,实现档案资料与运转设备的真实对应,真正使特种设备档案为设备使用、检修提供准确依据。
关键词：档案，创新 ， 开发利用
[abstract] file is the precious wealth of the enterprise, is the enterprise all the activities of the real history records, is an important enterprise information resources. How to make the enterprise files in enterprise production and management play an active role is file workers face first priority, first of all, to improve the file work important consciousness, is to do a good job in the premise of archives work; Only by constantly improve the recognition of the importance of archives work, can better to improve the file work of service quality. Second, strengthen file their own construction, file workers from books to learning theory and professional knowledge, learning from work in practice. Three is to develop files resources, provides the high-quality service. Four is play files action to improve the enterprise economic benefits.
Keywords: file, innovation, development and utilization
中图分类号：G275 文献标识码：A文章编号：
1引言：档案是企业的无形资产、其价值在于其内部中所蕴含的知识和财富，档案是企业在各项工作活动中形成的真实的历史记录，不仅记录了工作活动的全过程，而且记载了其形成和积累的经验和教训，是企业重要的宝贵资源。多年来，企业档案工作在各级领导的重视和档案工作者的艰苦努力下，大胆实践和探索，档案事业得到了长足的发展，但是，我们也看到，由于种种原因，档案部门及档案工作在某种程度上存在一些不足的问题：一是档案意识有待进一步增强，档案管理体制有待理顺和完善。二是档案工作者，甘于墨守陈规，缺乏创新的精神。三是档案事业客观存在着口头上重视、工作中忽视的现象。四是档案部门仍停留在接档案、管理档案这个标准上，缺乏前瞻性和主动性。针对以上情况，迫切需要我们提高档案工作重要性意识，加强自身建设，做好档案工作，开发档案资源、提供优质服务，充分发挥档案工作在企业安全生产、经营管理中的作用。
2提高档案工作重要性意识
提高档案意识是做好档案工作的必要前提，档案管理人员只有不断提高档案意识，才能跟上时代步伐才能更好地提高服务质量。中平能化集团铁路运输处结合宣传《档案法》和档案工作的法律法规以及企业档案工作的“三集中、三纳入、四参加、四同步”的工作制度，不断提高企业员工的档案意识，将档案工作贯彻于企业的生产、经营发展全过程。从档案工作实践来看，要提高档案意识，做好档案工作：首先档案工作者要加强学习，提高自身素质。当今在社会发展比较快，知识更新比较迅速的时代，作为档案工作人员就必须有知识更新的意识，积极主动学习新的档案专业理论知识，使档案管理能够跟上时代的步伐。二是企业档案工作与行政部门和内部其他部门的工作有很多相似之处，如都有行政、人事、经营、生产技术、科研、基建、设备、财务等划分，相互存在着密切的联系。三是建立完善的工作体系。针对企业档案的实际情况，按照企业档案工作目标管理考评标准的要求，做到统一领导，统一制度，统一管理。从档案材料的收集、整理、分类、组卷、编目和排架，到档案的鉴定销毁、库房规划、制度建设、现代化管理，以及档案信息开发利用等一系列方面入手，建立和完善企业发展需要的档案管理机制和管理体系。为确保措施的落实，应分析研究档案工作，检查考核工作效率，使档案工作在企业经济建设中发挥重要的参考作用有力的配各项工作的顺利完成。
3加强自身建设做好档案工作
时代的发展给档案管理工作带来了许多新的情况和问题，档案工作者要努力提升自身的综合素质。首先，要从书本中学习理论和专业知识，从实践中不断探索行之有效、符合时展要求的档案管理新路子，才能达到档案管理、应用的有机统一，从而使档案事业的可持续发展打下良好的基础。其次，要认清档案馆（室）自身优势并利用它，使其在工作中发挥更大的作用。档案馆（室）的优势在于档案的专业管理、专业技术、档案管理人才资源以及档案设备资源，这些都是其他任何行业无法比拟的，是独一无二的，因此我们要从自身优势入手，创办档案管理、文档资料服务中心，档案咨询服务中心等新的服务机构，实现服务方式的社会化。只有充分认识到档案工作对提高企业经济的作用，在企业发展中的作用，才能意识到档案工作的自身建设的重要性。针对以上情况，迫切需要我们档案工作者以服务于企业经济建设为中心，以改革的精神，创新的方法，不断推进档案服务工作理论创新、机制创新、制度创新、服务手段创新，从根本上消除影响和阻碍档案事业发展的各种障碍，推进档案事业的不断发展。
4开发档案资源提供优质服务
企业档案管理工作最本质、最核心的任务是服从并服务于企业经济建设，紧紧围绕企业经济建设这个中心，全方位开发利用档案信息资源，充分发挥档案的社会效益和经济效益。企业档案管理人员必须坚持思想上树立利用，宣传上围绕利用，工作上立足利用，行动上服从利用，紧紧围绕企业的科研、生产、经营、管理等各个环节，根据本企业自身的特点，利用多渠道、多种途径，多种方式，积极主动地开发档案信息资源，正视档案工作中出现的新问题，更新观念，不断改进完善档案信息资源开发利用的形式、手段。变单纯提供利用为积极参与服务，变提供单一服务为提供系统服务，变浅层次提供利用为深层次开发利用，变“死”档案为“活”效益，为企业生产经营服务。
5发挥档案作用提高经济效益
档案是企业的无形资产，它记录了企业发展的轨迹。档案管理是生产力的重要信息资源，更是企业管理的助推器。如何发挥档案工作在提高经济效益中的作用，重要的方面就是充分利用档案信息，将死资料转换成活效益，使档案信息的作用通过各种途径有效地发挥出来，中平能化集团铁运处档案管理工作在这方面做出了比较显著的成效，例如：科技兴处，技术进步是提高运输质量和经济效益的重要措施，为推动技术改进工作，档案工作人员热心地为工程技术人员服务，作到随需随查，随用随取，服务上门。根据本单位生产点多、线长，机械化，自动化程度较高，尤其是列车的运行速度较高，并且大部分铁道线路通过繁华的市区和矿区，因此，发生事故的可能性大，安全运输被列为铁路运输质量的首要标准，为确保安全生产，档案管理部门及时为安检部门提供了铁运处历年事故发生资料，协助他们分析研究了诱发事故的各种因素和易发事故的时机，并随时收集安全生产的有关信息，整理好，及时宣传和提供利用，进一步加强了铁运处的安全管理工作，使铁运处实现连续安全生产无死亡事故。近年来，安全事故发生率也大大低于控制指标，出现了铁运处前所未有的安全生产好形势，在全国煤矿铁路运输行业检查评比中，铁运处安全生产达到全国煤矿铁路运输行业的先进单位。总之，档案信息为提高经济效益发挥了十分重要的作用，使铁运处的档案意识和档案工作的地位有了明显的提高，重视和利用档案的人员越来越多，到档案部门查资料、查依据、查凭证的次数也越来越多，如在编写处志，评定职称，工资晋级，解决纠纷，各项管理工作达标升级，事故处理等问题都能依靠档案得以很好的解决。这样我们不仅扩大了档案的利用范围，提高了档案的利用率，为企业增加了效益。
一、大修档案管理的重要性
1. 大修档案是设备维护检修和运行的重要参考资料和依据。设备是生产正常进行的基本条件，设备运行状况的好坏直接关系到生产的顺利进行。大修档案真实记载了设备的故障、维护部位及检修方法，提供了设备运行、检修、管理的真实情况，既有利于平时对设备的维护保养，又为下一次设备的大修提供了重要的参考资料和依据。
2. 大修档案是石化生产装置大修整体工作的组成部分之一，是设备档案的重要构成。作为大修整体工作的重要组成部分，档案部门除在大修期间提供图纸的借阅、复制等相关服务工作外，还有一项重要的任务，就是对各类设备资料的再积累。各类设备的检修记录、更替记录、安全运转记录资料的完整收集和归档，是大修档案管理的最后一个环节，也是十分重要的环节。只有大修资料全部归档后，石化生产装置的大修工作才算圆满完成。
3. 大修档案具有重要的查考价值。大修档案的重要查考价值是大修档案实用性的重要体现。主要表现在以下方面：一是依据历次大修档案材料，结合平时保养记录，可以客观地评价每台设备运行质量、运行寿命等问题，为购置新的设备提供有价值的技术参考。二是历次大修预（决）算档案都反映了不同部门的大修费用及具体项目费用，根据会计核算的有关方法，可以分析出不合理的费用，找出管理上的不足，并加以改进。三是记载了技改和采取技术措施后的设备试运行效果。通过分析技改、技措项目的情况及设备运行的实际能力，为降耗、节能、环保安全生产及提高企业经济效益不断积累经验。
二、大修档案管理包括的主要内容
1. 固有设备的检修记录。如设备仪器检修记录、压力容器及安全阀检测记录、消漏堵漏记录、除垢清洗记录、验收记录、大修预算（决算）等。
2. 技改、技措项目形成的文件及资料。如：大修计划书、申请书、批准书、设计及施工合同、施工记录、竣工图、大修总结等。
3. 新购置设备和仪器的开箱资料。如合格证、安装说明书、使用维护说明书、备品备件清单等。
三、大修档案管理中存在的主要问题
1. 日常资料收集不齐全。日常资料收集归档工作是大修档案管理的重要环节，直接影响到大修的质量和设备问题的处理。
没有做好日常堵漏消漏记录。在一般情况下，为确保生产的正常运行，装置在运行中出现的漏点部位都要进行临时的带压堵漏。大修期间就会对已处理的漏点进行复查维护，这项工作对安全生产，消除污染十分重要。但是，由于目前有些单位对日常的设备事故处理记录不重视，资料收集不齐，忽视资料的归档。因此，在大修中就存在着凭印象复查补漏点的现象，因而不能确保漏点复查率达到100％，个别漏点在大修后会旧病复发，使之造成不应有的再次停车，生产成本也将随之上升。
不熟悉压力容器设备的档案的形成内容。压力容器是石化生产装置安全生产的关键设备。石化生产装置具有“高温、高压、易燃、易爆、易中毒”的特殊性。近年来压力容器出现爆燃的现象时有发生，给国家财产和人民的生命安全及环境污染带来了不应有的损失。因此，档案人员在装置大修前、大修中和大修完毕时都要特别关注每台压力容器档案的管理。在平时，还应熟悉压力容器的制作过程。如果不了解原材料进厂规格、发放焊材的管理记录、受压元件的制作、整体组对，以及元件焊接、焊缝探伤的检查等过程，就不能保证资料组卷、立档内容完整，在大修期间此类档案作用就难以充分发挥，无法确保检修工作到位和日后的安全生产。
2. 新购设备的开箱资料及安装调试资料收集、归档不到位。设备开箱资料是设备的原始资料，其完整归档工作十分重要。一般情况下，大修期间都会补充一些新的设备，尤其是一些小设备，由于体积小、价格低、安装简单，在装置中又不显眼，所以，无开箱资料、无安装调试记录、无专人负责资料的管理问题较为突出。这部分资料的失控，为日后生产装置的安全稳定运行埋下了隐患。
3. 大修资料归档时间过长。按照档案管理要求，大修结束后资料归档工作也应随之完成。但是，在实际工作中往往做不到这点。由于石化生产装置在设备大修期间成立的大修指挥部都是临时性的，大修结束后施工单位技术员人员随即离去，这为大修资料的收集带来一定的困难。有些单位虽然把大修资料管理列入了大修工作的范围，但没有具体的奖罚措施加以保障，相关要求往往不能落实，使大修档案资料出现了大修前重要、大修中需要、大修完忘要的状况。虽然档案管理人员疲于奔命，但仍会出现：资料归档时间过长，内容难以收集齐全的情况，使大修档案不能做到完整准确。
4. 归档资料书写不规范，字迹不符合要求。根据档案管理要求，为了便于长期保存，应用不易褪色的黑色或蓝黑色墨水进行书写。但从目前情况看有些归档资料仍用圆珠笔书写，甚至用铅笔书写。
四、强化大修档案的管理措施
1. 把大修资料的归档时间工作列入大修工作的议事日程。大修指挥部领导应将大修资料归档时间写到大修工程进度计划中去，并进行经济责任制考核，把大修资料的归档工作列入大修工作的议事日程，在大修例会和竣工总结会上宣传依法管理档案的意义，明确归档范围，提高全体大修人员的档案管理意识。档案人员也要熟知大修的项目和进度，并及时参加各类施工会议，了解施工进度，熟知将要产生的各种资料，对各专业的技改技措项目及产生的设计变更要做到胸有成竹。
2. 大修档案要做到真实、完整。大修档案真实、完整才能确保其实用性。特别是大修过程中技改技措项目的竣工资料不能缺项。包括设备的增减；工艺管线的变更；水、电、仪、气、汽线路的变动情况等。这时，设计部门要出具设计《变更单》，施工单位要根据变更内容更改或重新绘制竣工图归档。如果这些工作出现纰漏，将会使原有的部分竣工图纸失真，对今后设备管理造成不必要的麻烦和损失。特别是隐蔽工程的管线变更，如无及时记载，在出现问题后处理起来就会成为“盲人摸象”，延误处理的最佳时间，给企业带来不应有的经济损失。
档案人员要有兵马未动，粮草先行的超前工作意识。目前，石化企业在创建环保、节能、清洁文明生产装置的过程中，都建立了巡回检查制度、包机制度、消漏补漏报表统计记录等，这对提高企业管理、强化装置安稳运行，提供了有力的保证。档案人员在平时应与设备人员配合逐台确定设备的静密封点和动密封点，并根据密封点示意图，建立无泄漏档案，为设备大修工作提供准确的方位和数据，提高复查的质量。
档案人员要动静结合管理好压力容器档案。石化生产装置中的压力容器是安全生产的关键环节，要逐项建立压力容器档案。在梳理这类档案时，要注意成套性和连续性的特点，从制作到安全取证，从大修到运行，跟踪收集资料要做到收集齐全、立卷完整。对每台压力容器的再用周期，停车检修安全阀调试等都要进行详细准确的记录。平常，要使压力容器在装置运转时处于良好的监控状态，有效地保证生产安全运行；在大修期间，要能凭借真实可靠的设备档案达到对压力容器的合格复检。
3. 档案管理人员要及时参加设备开箱工作。首先，档案人员在大修前要熟知新购设备清单，做到胸有成竹。其次，有的放矢地开展现场工作。对于大修期间新购置的设备、仪器要及时到达第一现场，参加开箱验收，并接收全部资料，认真填写《设备开箱资料收集清单》。最后，档案人员应及时复印、发放，既确保开箱资料完整，又能服务一线，满足大修人员的资料利用。
4. 规范用笔。虽然使用圆珠笔比较方便，但这是旧习惯、老毛病，只图自己方便。由于圆珠笔笔墨化学性质不稳定，易氧化、扩散，不能长期保存，所以《档案法》里有明确规定，禁止使用不能长期保存的书写材料。所以，问题看似虽小，危害实则见大。试想数年之后，大修档案将变得模糊不清，其与废纸何异？当然，解决的方法也很简单，使用不易褪色的碳素或蓝黑墨水就行了。
主题词：企业档案 编研工作 方法
档案编研是以档案文献为主要对象，把经过加工编撰后形成的成果提供给利用者的一项工作，是档案业务工作的重要组成部分。企业档案编研作为企业档案管理的一项基础性工作，其重要性越来越被企业所认识并重视。做好企业档案编研工作，既能提高档案利用工作的效率，提高企业档案管理的整体水平，也能更好地为企业的生产经营服务，为企业的改革发展助力。
如何做好企业档案编研工作？这是值得企业档案人员深思的问题。根据当前企业开展档案编研工作的状况，仔细分析主要存在以下几方面的难点：
1、主动性方面。对企业档案编研工作的认识不足，导致编研工作的主动性下降。有的人觉得档案室已存有了原始档案――这个最真实、最准确的版本，而且也使用了计算机管理档案，检索档案信息快捷又方便，为何还要花时间、人力、物力去搞档案编研呢？觉得没必要而致使开展编研工作的主动性打了折扣，编研工作自然也就难以进步。
2、题材选取方面。不注重日常编研素材的搜集，没有深挖企业内部信息资源，编研题材单一，编研内容实用性不强，不能充分体现企业经济、文化双建设的特点，不能很好地为企业的生产、经营提供直接而有效的服务和支持，导致编研成果少人问津，编研工作的积极性难以提高。
3、专业水平方面。以往多数企业对档案信息资源开发工作不够重视，忽略了档案编研工作的重要性，导致企业档案人员对档案编研方面的知识和方法掌握不够，编写起编研材料时似是无从下手。此外，有的档案人员也缺乏编写编研材料所需的档案外的诸多相关知识，如本企业生产基础知识、企业管理基础知识、计算机相关应用软件操作知识、一定的写作知识等等。以上导致了编研成果质量不高，编研工作的质量程度自然可想而知了。
如今，随着档案事业的不断发展，已有越来越多的企业认识到企业档案编研工作的重要性，编研工作在企业档案工作计划及工作日程中占据的比例也越来越重。在此形势下，企业档案人员应下功夫高质量地做好档案编研工作。结合前文分析，着重应做好以下几点：
1、充分认识档案编研的意义所在。做好企业档案编研工作，可以为档案利用者提供主动的、系统的和有针对性的服务，从而提高档案利用工作的效率，同时也是为企业的改革发展助一臂之力；可以促进和改善档案管理各环节工作，进而促进档案管理整体水平的提高；可在相当程度上减少因直接利用档案原件而对原件造成的自然磨损，从而有效保护档案实物；可以扩大档案部门的影响，进一步引起企业对档案工作的重视和支持，使企业档案工作得以更加顺利地开展。只有充分理解了编研工作的意义，才能正确树立编研工作的目标，使编研工作得以更好地开展下去。
2、更新观念，转变工作模式。随着社会经济不断发展，企业档案编研工作也应紧跟形势，摒弃以往守株待兔式的、被动的档案管理模式，确立主动服务的理念――主动掌握企业经营决策的发展方向，主动调查企业各部门的信息需求，主动挖掘企业档案的潜在资源。在档案管理模式上，应从注重实物管理而忽略开发利用的旧模式，转变为实物管理与开发利用并重的新模式。
3、注重编研题材的选择，紧扣企业经济、文化双建设选好编写素材。企业编研材料的选题，应立足于企业生产建设状况，围绕领导决策、安全生产、经营管理、技术研究等企业的重点工作而科学选题，力求使编研材料能为企业发展发挥最大的作用。因此，企业档案人员在日常工作中应时时注意企业各方面状况，通过如企业内部信息平台、自创刊物、各类统计报表等多种渠道收集信息，仔细加以分析，同时充分利用档案室的信息资源，确立恰当的编研论题，从而有针对性地开发出能辅助企业生产建设、彰显企业文化特色的档案编研成果。如我厂生产设备种类繁多，为了更好地保护档案原件，同时又能更方便快捷地查找技术人员需要的设备资料，档案人员配合有关部门编写了《茂名热电厂六号机组锅炉设备资料汇编》、《茂名热电厂六号汽轮机设备资料汇编》；又如安全生产是发电企业的头等大事，我们汇总编写了《茂名热电厂安全事故分析汇编》，为企业安全生产管理提供了全面而详实的查考资源；再如2009年3月至2010年初，我厂进行了全面的机构及人员改革，由于此次改革意义重大，为了方便日后对此次改革所有材料的查考利用，我们编写了《茂名热电厂2009年富余人员分流安置工作文件材料汇编》；等等。这些编研材料都很好地为我厂各项工作查考及宣传我厂企业文化提供了客观可靠的信息资源。
4、提高专业素质，拓宽知识层面。要做好企业档案编研工作，档案人员必须熟练掌握档案编研的专业知识，熟悉编研工作的规律和方法，这是做好企业编研工作的基本保证。此外，在知识快速增长、信息飞速更新的今天，许多新知识、新技术早已融会到档案管理当中，因此档案人员也应与时俱进，积极学习与档案管理相关的新知识、新技术，学做一名知识丰富的“杂学家”。如知晓本企业生产的基本知识，了解相关的企业管理内容，掌握必要的计算机操作技能，具备一定的写作能力等等，这些都是做好编研工作、提高编研成果质量的有效手段。
总而言之，企业档案人员只要抱有高度的工作责任心，转变思想，迎难而上，不断探索和总结编研工作的方法和技巧，定能使编研工作从难变易，从而开创企业档案编研工作新局面。
参考文献
1、钟伦清、钟鸣编著《档案利用与服务》，中国档案出版社，2010年3月第1版。
2、徐君绮、周立红《国有中小型企业档案编研工作的难点与对策》，《档案与建设》，2002年第9期。
【关键词】施工现场；资料；安全；管理
目前按照建筑工程资料管理“ 各负其责” 的模式要求 ，由一方单独形成的资料， 由形成单位自己负责；由两方以上形成的资料，按照“ 谁形成谁负责”的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。这种模式即明确了资料管理的分工，也使资料在责任明晰的情况下，更加容易进行分类管存，方便查阅。安全技术资料对于建筑施工企业对建筑工程安全生产过程管理的真实性进行记录。用来指导生产、预知危险、消除隐患，反映施工企业安全管理水平。
1.完善安全生产责任制
（1）建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目从工程立项开始，就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范安全管理档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。
（2）经济承包中的安全生产指标经济承包合同中应明确承包期间要实现安全生产、文明施工目标、负伤频率、设备完好率、尘毒浓度合格率、教育培训以及防噪声扰民等问题。内容要具体，标准要明确。在经济承包合同中明确安全生产指标，目的在于；查阅此项资料可以考察一个公司是否将工期、质量和安全处于同等位置。
（3）责任制的考核应按各级的部门及管理人员安全生产责任制考核办法考核。一是公司、分公司和项目对有关部门和人员应分级考核。如施工员、安全员等的考核工作可以由项目部进行，公司和分公司只考核到项目经理；二是考核时间，有的公司规定每季度或每半年对项目部考核一次，但有许多小型住宅工程几个月内就完工，就可能出现考核空档。因此，不管公司或分公司，对项目部的考核应每月组织一次。
2.实行安全生产目标管理
（1）安全管理目标的制订公司应每年制订年度安全管理目标，并以公司文件形式下发各分公司、项目部。在管理目标中，应包括伤亡控制、安全达标和文明施工内容。
（2）安全管理目标的分解应分两步分解。第一步，可采用网络图的方式将公司的管理目标分解至分公司和项目部，确定每一项目部和工程的具体安全管理目标。比如文明施工的分解。公司确定的年创建几个部级、省级或市级安全文明工地，要将这一目标先分到各分公司，分公司再分解到项目部和具体工程，确定某个工程是创建哪一级安全文明工地，然后制订达到这一目标的保证措施。第二步，将工程管理目标（任务）分解至具体责任人。以文明施工为例：要搞好施工现场的文明施工管理，必须按照现行文明施工的要求进行分解并落实到具体责任人。这些工作做好了，文明施工肯定能做好。因为文明施工考核的就是这些内容。对伤亡事故的分解，应根据施工现场常见的事故如高处坠落、触电、中毒、坍塌、机械伤害等进行分解；安全达标应根据标准中汇总表的内容如安全管理、文明施工、脚手架、基坑支护和模板工程等项目进行分解。
在检查中，多数现场第一步分解做得不错，但将工程的管理目标向责任人分解时，往往出现分解不细或责任不清等问题。如有的工程将文明施工一项由一人负责，或者分解得很不清晰。分解责任人时，同一人可同时负责多项子工作。
（3）管理目标考核时，要按照目标分解的人员和保证措施进行考核。有的现场目标分解不明确，导致考核的内容、人员出现混乱，和现场管理人员的责任制考核分不清。目标考核的方式也应和责任制类似，要分级考核，考核时间不宜过长。
3.编制安全施工组织设计
安全施工组织设计是针对单位工程在施工生产过程中可能出现的不安全因素，依据施工安全技术管理规范标准，在管理和技术方面制定具有针对性的预防措施，确保在施工生产过程中避免发生人身伤亡、机械事故，从而为公司风险经营提供可靠的安全保障。因此每项工程都应根据建设项目的自身特点和条件制定具体的、针对性强的安全施工组织设计。
（1）所有的建设工程开工前必须编制施工组织设计在施工组织设计中必须针对工程特点、施工现场环境、施工方法、劳动组织、作业条件、使用的机械设备、临时用电、架设工具以及各项安全防护措施等制定安全施工的技术措施。
（2）对于结构复杂，危险性大，特点较多的特殊工程：1）基坑支护与降水工程；2）土方开挖工程；3）模板工程；4）起重吊装工程；5）脚手架工程；6）拆除、爆破工程和其他危险性较大的工程，必须编制专项施工安全技术方案，并附有安全验算结果。
（3）危险性大、高温作业多的建筑工程应单独编制季节性施工措施（主要指夏、冬、雨季和风季）。一般建筑工程可在施工组织设计的安全技术措施中编制季节性安全施工措施。
（4）对于临时用电设备数大于5台或设备总容量大于50kwh时必须单独编制临时用电施工组织设计。
（5）会审和审批。施工组织设计由工程技术人员编制完成后，要交具备法人资格的公司，由公司安全、技术、设备、财务和工会等部门进行会审，并经单位技术负责人审批。
（6）安全技术措施的编制按照规定，施工组织设计中安全技术措施应包括一般工程（项目）的安全措施、专业性较强项目安全技术措施和季节性施工安全技术措施。
4.加强安全教育安全教育的目的
主要是提高全员的安全生产素质，提高公司的安全管理水平和职工的自我保护意识。安全教育主要包括安全生产思想、安全知识、安全技能、法制教育四个方面。
（1）安全生产思想法制教育。通过学习国家有关法律法规，掌握安全生产的方针政策，提高全体管理人员和操作人员的政策水平，充分认识安全生产的重要意义。
（2）安全知识教育。全体职工都必须接受安全知识教育，通过安全知识教育和培训，使全体职工掌握必备的安全生产基本知识。安全知识教育的内容：本公司的生产状况、施工生产工艺、施工方法、施工作业的危险区域、危险部位、各种不安全因素及安全防护的基本知识及各种安全技术规范。
（3）安全操作技能教育。就是要结合本专业，本工种和本岗位的特点，熟练掌握操作规程、安全防护等基本知识，掌握安全生产所必须的基本操作技能。对于管理人员和特殊工种作业人员。要经过专门培训，通过考试合格取得岗位证书后，持证上岗。安全教育形式有：新入场工人三级安全教育、经常性教育；适时教育、纠正违章教育、季节性及节假日前后教育等。安全教育内容应具体并记录在职工安全教育档案中。安全教育考核可采用口头或书面等不同形式，考核合格后方可上岗。安全教育内容须经受教育人签字后生效。
总之，施工现场建立和健全以安全生产责任制为核心的各项安全管理制度，是保障安全生产的重要组织手段。安全技术资料是安全管理基础工作，是检查考核安全责任制的文书依据。同时，可为安全管理工作提供分析、研究的资料，从而达到预测、预报、预防事故的目的。因此，只有将安全管理资料规范化、标准化、严格按照安全管理制度执行。才能遏制重大伤亡事故的发生，切实地保证安全生产。
参考文献：
[1]党维花.安全管理资料的规范化和标准化[J]. 建筑安全. 2004(02)
[2]陈德和,覃桦.浅谈建筑施工中安全管理资料的建立[J]. 建筑安全. 2001(06)
[3]潘国钿.贯彻部颁标准 实现安全管理资料规范化[J]. 建筑安全. 1996(02)
2月11日，省安监局召开非煤矿山延期换证暨监管工作座谈会，对全省非煤矿山企业安全生产许可证延期换证工作进行动员与部署。
会议指出，对非煤矿山等高危行业实行安全生产许可证制度，是加强安全监管的一项重大举措。认真做好非煤矿山安全生产许可证的颁发与管理是《安全生产法》、《安全生产许可证条例》等法律法规赋予安监部门的一项法定职责和重要工作。也是各级安监部门加强非煤矿山安全监管的重要手段和有效途径，通过实行严格的安全许可制度和加强安全生产许可证管理，提高非煤矿山的安全准入门槛，对从源头上预防事故发生，促进全省非煤矿山安全生产条件和管理水平的持续提高，从而实现安全生产形势的稳定好转具有十分重要的意义。
据悉，从2006年正式实施非煤矿山安全生产许可证制度以来，经过各级安监局的共同努力，目前全省已颁发非煤矿山安全生产许可证4098本，其中有3440家非煤矿山企业是在2006~6月30日前颁发的，目前这些企业安全生产许可证的三年有效期即将届满，按照规定矿山企业应在安全生产许可证有效期届满前三个月提出延期换证申请。
会议要求各级安监部门要切实提高对此项工作重要性、必要性和紧迫性的认识，将此项工作作为2009年非煤矿山安全监管的一项重要任务来抓，同时，要专门成立延期换证工作的领导及工作机构，结合本地实际立即着手制定本地区延期换证工作的实施方案，层层动员和部署延期换证工作；要将本次会议精神尽快传达贯彻到辖区内的所有非煤矿山企业及安全评价等中介机构，组织熟悉业务的人员或专家，在进行必要的学习与培训后立即开展审查和核查工作；要督促有关矿山企业将延期换证工作摆在更加突出的位置，落实安全生产主体责任，落实企业主要负责人的第一责任，抓紧做好延期换证的各项准备，对照延期换证条件要求，加强安全生产日常检查，及时整改事故隐患，完善安全设施，改善安全生产条件，及时委托有资质的中介机构开展安全评价，准备延期换证的相关资料、文件等。与延期换证工作有关的省级主管单位、安全评价机构、省劳保所、省安全管理协会等也要高度重视此项工作，切实做好各自范围内的工作。各级、各有关单位应当不折不扣地予以贯彻落实，做到保质保量地完成延期换证工作任务。
为确保全省非煤矿山许可证延期换证各项工作落实到位，会议要求安监系统认真抓好以下工作：一是要抓紧进行工作部署安排，制定实施方案，3月份以后我省就陆续有一些非煤矿山的有效期将届满，各地要全力以赴，抓紧进行延期换证工作的部署与安排。各设区市安监局应在2月20日前完成延期换证工作的传达和部署，并将制订的实施方案报送省局矿山处。二是要加强宣传教育和培训工作要充分利用各种媒体和舆论宣传方式大力宣传《行政许可法》、《安全生产许可证条例》、《非煤矿山企业安全生产许可证实施办法》、《工作方案》和有关安全规程和标准等等，营造延期换证良好的社会氛围，使各级政府、各级安监部门、广大非煤矿山企业、各有关安全评价中介机构和其它有关部门与单位充分了解与掌握延期换证工作目的、任务、对象、条件、程序、安全职责、有关措施与要求等等，为延期换证工作的顺利进行创造必要的条件。三是要强化安全评价和核查工作。安全评价和核查工作是本次延期换证的两个必经程序和关键环节，安全评价和核查工作的质量好坏直接关系到延期换证工作能否顺利进行。负责安全评价和核查工作的单位必须切实履行职责，保证安全评价和核查的工作质量，安全评价机构要严格按照法律、法规、规程、标准、评价报告编写提纲和本工作方案等要求，组织具有评价资质的人员深入现场进行评价。四是准确掌握延期换证的条件与标准。《非煤矿矿山企业安全生产许可证实施办法》与《工作方案》已对延期换证的必备条件做了明确规定，考虑各地的差异性，在《工作方案》还规定各设区市可根据实际增加规定必备条件，给各地留有一定余地。加强监督与抽查。各级安监部门要加强对非煤矿山企业和安全评价等中介机构的监督。要督促非煤矿山企业尽快进行自查、整改，尽快完成安全现状综合评价工作，对再核查仍不合格的，由负责接受申请的安监部门责令其停产整顿并限期整改，逾期仍未取得延期许可的，依法提请县级以上人民政府予以关闭。五是加强沟通、协调与配合延期换证期间应当加强各级安监部门之间，安监部门与矿山企业之间、安监部门与中介机构之间、安监部门与其它有关部门之间、矿山企业与中介机构之间的沟通、协调与配台。六是做好延期换证档案管理工作。档案管理工作十分重要，我局在2008年曾对各地上报的已颁发非煤矿山安全生产许可证档案进行了抽查，发现档案中普遍存在无《受理通知书》、无《材料补正通知书》、未制作行政许可归档目录，复印件上没有申请人签名并盖章，经办人员没有在复印件上加盖核对章，相关单位出具的证明材料不是原件，以及规定的文件资料不齐全等问题，希望在本次延期换证过程中有关各方都严格遵守《关于做好非煤矿矿山企业安全生产许可证档案管理工作的紧急通知》(闽安监矿山[2008]158号)等有关规定，申请单位报送材料要规范，负责收件、核查、受理和审查的人员要严格把关。七是要周到服务。在做好延期换证工作中要树立强烈的服务意识，为非煤矿山企业提供及时、周到的服务。在工作中要规范自身行为，做到廉洁自律，不得借延期换证之机牟取私利、捞取好处。
这次会议还对《福建省非煤矿矿山企业安全生产许可证延期换证工作方案I讨论稿)》和《福建省2009年非煤矿山安全监管工作思路和工作要点(讨论稿)》进行了讨论、修改。并安排李长城博士、高级工程师讲授《金属非金属地下矿山顶板事故预防》课程。
关键词：档案；管理
中图分类号： G271文献标识码：A 文章编号：
紧紧围绕“强化安全基础、推动安全发展”宣传活动主题，全面贯彻落实公司安全生产工作要求和管理提升活动部署，以深化“安全生产年”活动，对档案安全职责进行了明确，对档案实体安全、电子档案安全和档案库房安全进行了彻底排查，推动实施安全发展战略为主线，普及安全知识，宣传安全文化，切实提高档案室全员风险管控能力和岗位本质安全水平。
强化管理措施，始终做好档案安全和保密工作
（1）根据公司对安全工作的要求，对设备设施、电源线路、档案保管等库房管理情况进行了全面检查，同时要求自查自改，确保了库藏档案的安全保管，强化了全员安全防范意识和责任意识，构筑了严密有效的安全保障体系，切实保证了档案的安全。重视强化基础建设，认真落实档案库房管理各项安全措施，有效解决档案库房存在的各项问题，最大限度的保障档案保管安全，确保库房安全万无一失。
（2）严格落实安全保密管理规定，履行档案借阅利用审核审批手续。坚持出入库房登记和每日巡查制度，及时消除各种不安全隐患，已经成为岗位管理人员日常的工作习惯。同时，随着库房责任人制度的实施，安全意识得到进一步加强，责任更加明晰，管理各项事务处理更加及时有效。严格资料借阅程序，既确保了保密安全，又有利于生产建设和信息资源的合理利用。
（3）完善档案管理措施，加强档案人员的岗位职责建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习工作，增强工作人员的档案安全意识。
（4）加强对归档文件材料及电子文件的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好借阅和保存工作。严格规范档案密级标定、借阅流程和审批制度，做好档案管理各环节的保密工作。
（5）加强档案库房管理，坚持贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好“八防”工作和档案保管状况方面工作；定期对档案库房进行防尘清洁和安全检查，发现问题及时处理、消除安全隐患，并严禁闲杂人员进入档案库房，确保了档案的安全存放；认真做好温、湿度记录。
（6）增强人员保密意识，档案保密工作扎实有效。组织人员学习《中国石油天然气集团公司保密管理规定》，增强保密意识，加强保密责任，明晰保密范围，掌握保密技巧，养成保密习惯。保密工作按照“积极防范、突出重点、技防结合”的原则，不断提高了保密教育培训能力、技术防范能力和服务保障能力。完善制度，努力增强保密意识和防范能力；加强保密宣传教育，增强保密责任感和紧迫感；坚持档案数据处理“不上网、上网不”原则，数据存储介质使用进行登记；落实库房“八防”措施，确保档案的安全保管和保护。做好档案的保密，严格保密制度，严把借阅查阅审批关，防止档案管理中失泄密事件的发生。
二、精心策划档案宣传活动，提升企业员工档案意识
通过宣传活动，增强了企业员工的档案意识，使员工认识到档案工作的内容环节和重要作用，引导大家充分利用档案资源服务个人、服务工作、服务企业，进一步拓展档案工作的服务领域，提升档案部门的形象。加强业务培训、指导，全面提高档案人员业务水平。
（1）统一思想，明确工作目标。要求档案管理人员要充分认识基建档案工作重要性、必要性，以高度的责任感全面推进档案管理工作，在坚持落实好已经建立健全的各种规章制度的基础上，完善工作标准，理顺工作流程，确保档案工作规范化运行。
强化监管职能，扎实抓好基建档案的归档工作。采取有效措施，加强资料过程管理，强化责任，落实措施，在保证各项资料的质量的前提下，及时上交各类资料档案。
（2）结合实际需求，协助举办档案业务培训班。选派人员参加公司举办的业务培训班，进行了参观学习，进一步丰富了档案专业领域文化知识，拓宽了视野、增长了见识，有利于进一步提高档案管理水平和改进服务方式。
（3）加强内部业务交流，提升档案人员专业化水平。始终把抓基础工作作为一项首要任务来抓，要求岗位人员熟练掌握本岗位工作流程，从而达到人人懂业务、人人精业务的目的，以满足当前档案管理工作和油田可持续发展的需求。今后，档案业务交流活动将作为一项常态性的工作来开展。坚持开展“每周一课，人人上讲台”活动，加强档案基础业务交流，提升岗位员工的工作能力和业务素质。通过培训，使基层档案人员对项目资料归档的基础知识有了系统的掌握，切实提高了资料归档的水平和能力，规范了归档工作流程，提高了档案管理工作标准化、规范化水平。明确了档案的收集整理中的各项规范要求、工作流程等，进一步加深了对档案管理工作的认识，提升了档案管理人员业务技能，为提高档案管理水平奠定了坚实基础。
（4）要严格落实好各项管理要求和规范，确保工程资料和生产数据齐全、完整、准确归档。必须要认真学习，掌握档案管理工作的新要求，确保保质保量的完成项目档案的整理工作。同时要增强责任意识和保密意识，严格落实保密管理制度，认真履行保密协议，确保档案资料保密安全，为基建项目顺利完成提供保障。
三、加大档案管理力度，狠抓档案业务建设
（1）加大档案保管及保密力度。始终坚持把档案安全管理放在首要位置，严格落实档案安全管理制度。每月主管领导带领安全部门人员检查一次，按时填写各项记录，做到定期进行安全检查，及时处理安全隐患，切实做好“八防”工作，把档案安全管理工作落到实处，确保档案安全。档案文件统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件材料，均严格把关，认真做好传阅和保存工作，确保无缺失不泄密。
（2）做好档案统计服务工作。积极做好档案资源信息开发利用，根据基建档案工作特色，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等进行全面统计。按照管理流程，以亲切的服务态度和快速的工作效率为大家提供优良服务。
（3）增强档案管理人员业务能力。积极对相关部门、基层单位档案收集、文件整理等方面进行指导服务，组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训，以《集团公司档案工作规定》及《油田公司档案工作实施办法》等规章制度的为主要学习内容，学习档案管理基本知识和各类档案管理技能融会贯通，做到统一制度、统一规范、统一标准。
（4）提高档案精细化管理水平。把学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和落实油田公司档案工作会议精神相结合，把档案管理纳入到整体工作之中，使档案管理各项工作得到有效落实。规范档案管理工作程序，建立完善档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度。进一步加强文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、查和管理，使档案工作更趋合理化、规范化、科学化。
档案工作者应牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。强化档案队伍建设，加强档案人员的培训工作，加强归档意识，提高归档质量。不断加强档案基础业务建设，持续健全完善档案工作规章制度，强化收集归档，改善保管环境，落实保护措施，加大档案信息资源开发利用的广度和深度，深入学习领会上级文件精神，保证了档案资料管理的规范有序运行，进一步提升了档案资料管理水平，使档案工作更好地服务于油田生产建设各项工作。
关键词：信息化 设备生产企业 管理
从20世纪中期计算机发明以来，计算机逐渐朝着高速化、微型化、智能化的方向发展，电脑运算的速度越来越快、体积越来越小、功能越来越多。进入21世纪以来，特别是互联网在全世界范围内的普及与推广，人们依然进入了信息化社会，现在已经可以做到“足不出户，通晓天下事”了。企业生产管理也越来越依赖于电子计算机，特别是企业管理方面，公司全体员工资料、生产资料的参数以及公司的规章章程等都可以通过电子计算机建立起电子档案，以便进行管理，电子档案既不会浪费纸有利于环保、又不容易丢失、管理方便，因此电子档案管理在全社会范围内得到了普及与推广，而作为设备生产企业，我们也应跟随时代的潮流实行信息化档案管理。
一、技术资料的档案管理
我们先来了解什么是档案，对档案的定义从来就没有统一过，据不完全统计，国内外到现在为止至少有上百种定义，大致可分为五种类型：法规型的、辞书型、教科书型、专著型、论文型。国外的几种比较通用的定义如《法兰西共和国档案法》：“任何自然人或法人，任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案”；而美国现代著名档案学者谢伦伯格在《现代档案-原则与技术》中提出：档案是经鉴定值得永久保存的供查考和研究之用，业已藏入或者选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件。虽然档案的定义不尽相同，当档案还是必须具备几个要素：形成者、具备参考价值、载体和形式的多样性。
我国1988年1月1日起实施的《中华人民共和国档案法》规定：档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”
对设备生产企业来说，企业的技术资料是企业生产的核心和发展的动力，因此对企业各个时期的技术资料的汇编成档是很重要的工作。建立起技术资料档案，主要包括各个技术部门的生产技术、研究成果、质量设备等技术活动形成文字、图表、影像等表现形式，建立的文件图纸要保存在企业的档案室，档案室有专门的档案管理人员，建立档案室的目的就是为了保存企业档案，以便后来人查阅，通过对比各时期企业的生产技术优劣和发展，唐太宗说：以史为镜，可以明得失。了解企业生产技术发展的历史，企业领导可根据判断出企业发展的大致趋势从而制定出有利于企业发展的方针[1]。
二、传统资料的管理
传统模式的档案管理存在着很大的缺陷。首先传统技术档案的建立，技术资料的来源基本是现场的手工操作，还有就是通过操作人员的数据记录形成报表然后输入到计算机加以汇总后便可查询。从中我们可以发现，这种档案的建立很难保证信息的准确性和全面性，因此这种档案管理出现误差是常事，第二是档案的查询，传统的档案管理工作基本是用图纸进行的，因此档案管理室存在着大量的图纸，这样查阅人员要想查询某个细节上的东西，查找起来就相当困难，这就需要档案管理人员对档案的熟悉程度，人的记忆力是有限的，因此传统档案查询相当困难。
三、信息化档案管理
在档案管理中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，实现档案管理现代化的进程。也就是说信息化档案管理模式就是要从以档案实体为重心转向以档案信息为重心，为了保证档案数据的安全性和稳定性，充分提高系统的自动化性能[2]。当然在信息化档案管理的推行过程中，数据录入工作是必须要进行的一个流程，作为设备生产企业，由于部门多、技术资料复杂、多样，计算机数据的录入工作是个比较浩大的工程，当然这是推行信息化档案管理的最基本工作，这个环节没做好会直接影响到信息化档案管理的进展速度。因此在数据录入工作过程中我们要掌握以下几个要点，这样才能做好数据的录入工作：一是分清轻重缓急、循序渐进，对核心生产技术资料、参考价值高的可先行录入；二是分级次录入，省时省力；三是分门类别、充分利用原档案。在充分尊重原档案的基础上进行录入，可以把技术资料分成部门和类别来录入，根据各部门所从事的工作岗位不同来把技术资料分成几大部门，又可根据技术特点的相似性可划归类别，这样就加快录入工作的效率。
四、信息化档案管理的必要性和作用
对设备生产企业来说，档案信息化是很要必要进行的一个工作。我国作为世界主要几个工业生产大国之一，工业生产总值在世界排名靠前，但是当期我国工业主要以制造业为主，工业产品正面临着质量低端、附加值低的窘境，因此我们要提高工业产品的质量和产品附加值提高市场的竞争力，这就必然需要企业提高创新能力和建立现代的企业管理系统[3]。另外随着我国上世纪90年代引进的大量生产设备的老化，设备企业生产故障频发，因此对安全生产、一线操作员工的健康、生产成本方面在客观上也要求企业积极推进设备管理的现代化和信息化，这样有利于提高和改善设备的管理与维修，降低企业生产成本，保障了一线操作员工的生命安全。
技术档案管理的信息化是一个过程，在这个过程中给企业带来的效益也不可忽视。档案载体的转变，技术档案的管理由以前的图纸转变成电子档案，首先企业光在纸张上就已经节省了大量的费用；其次在查询资料时也变得更为方便快捷，节省了大量的时间，提高了工作效率；然后在信息的准确性和安全性方面，一方面传统图纸资料需要花费物力人力去保管与维护，而电子档案只需要保存在电子计算机的硬盘上就可以了，只要保证好电子计算机的安全性就不会担心技术档案的泄露，这又关系到企业的网络安全问题，不再本文讨论范围内；再次档案信息化是顺应可持续发展的潮流，传统档案用的图纸使用大量纸张，这样就有悖于可持续发展的理念，一般而言作为档案来保存的技术资料图纸的材质比较好，而大家都知道纸张的材质和木材的原料有直接的关系，因此这些图纸必然会造成大量树木的砍伐，破坏了生态环境，不利于可持续发展，因此档案信息化的过程也是可持续发展的具体措施实行。
五、结语
档案信息化建设不是一蹴而就的，这是一个过程，这其中的过程必然会遇到许多困难，但是我们要迎难而上，要把信息化档案管理工作当作为当前工作的重点，这不但是当前设备生产企业的降低生产成本、提高生产效益的要求，也是适应当前时代环境的要求。
参考文献
[1] 所房英.论信息化档案管理的基础工作[J].中国科技信息.2008.01：29.
该公司领导班子十分重视安全生产工作，深知企业安全生产工作的重要性和必要性。确立了“抓生产从安全入手，抓安全从生产出发”的工作指导思想，视安全生产工作为一切工作的头等大事，重中之重。公司成立安全生产管理机构，由总经理王坚先生直接担任组长，对企业安全生产负全面责任，各部门主管为安全管理机构成员，配备专职安全生产管理员(注册安全主任)，协助企业领导，做好安全生产工作，做到安全管理制度落实有人抓，安全生产工作有人管。
该公司不断建立和完善一套行之有效的安全生产管理制度，如安全教育培训制度、安全生产检查制度、安全考核与奖惩制度、安全生产工作档案与档案管理制度和制定设备安全技术规程和工种（岗位）的安全操作规程等共计编写制定了44个安全管理的规章制度，覆盖各个生产车间的每一个岗位。安全生产制度化，保障安全生产工作有章可循，以制度管人，规范员工安全生产行为。
该公司根据《公司安全生产责任制》的要求和安全生产管理方面的责、权、利统一原则，层层签订了责任书，把安全生产责任层级分解，将责任和指标明确到部门、班组、个人，做到一级抓一级，一级对一级负责。
二、真抓实干突出安全制度落实
一是落实安全教育培训制度。第一，狠抓班组长的安全教育，班组长是兵头将尾，作用不容忽视，他们管理水平的高低直接关系到安全生产管理工作的顺利实施。第二，狠抓岗位员工的安全教育。我们从强化员工的安全意识入手，坚持经常性的安全教育。今年上半年共举办了18期培训班，共600人次接受安全培训教育。第三，加强管理人员培训。现有7人持有安全管理人员资格证，1人持有中级安全主任证，4人持有初级安全主任证，2人持有安全标准化证，3人持有危化品登记证，7人持有特殊工种作业证。通过教育培训等手段，加强全体职工的安全生产意识，提高安全生产管理及操作水平，增强自我防护能力，保证生产的顺利进行。
二是落实安全生产检查和安全隐患整改制度。该公司实行“周检查、月考评”的形式，检查和评比的主要内容有：消防设备、安全教育、安全制度的落实、现场管理、机械设备及劳动保护等。公司的各级领导、安全管理人员坚持每天到各生产场所进行安全检查，并且还实施了领导夜间巡查制度。发现违章违纪行为及时纠正，并将检查工作与考核工作有机地结合起来，实行安全检查制度化、经常化，最大限度消除事故隐患的发生。
三是落实安全奖惩制度。该公司从在册职工月工资提取20元/人月，作为职工安全保证金，由安全管理部按月考核、当月结算，当月无“三违”、无事故，保证金全额返回。班组出现“三违”行为，取消该班组当月全部保证金的发还。部门月累计出现两次“三违”现象，加扣部门经理当月50%的保证金；部门月累计出现三次以上“三违”现象，取消该部门经理当月全部保证金的返还。公司还设立安全生产奖励基金10万元。
三、探索创新追求最佳安全管理水平
该公司在厂区管理方面，实施了《人员进入厂区的安全管理规定》。
在现场管理方面，采取安全教育方式及同员工签订《岗位责任状》和《工作环境告知书》，按《设备日常保养计划》定期进行维护保养。车间实行划线管理，物品按区域分类存放，禁止通道上摆放物品；在各作业场悬挂了安全技术说明及岗位操作规格，设置了明显醒目的安全警示标志。
在对重大危险源的管理方面，溶剂贮罐区非工作人员未经许可不准进入，进入溶剂贮罐区的工作人员必须严格操作规程，方可入内。剧毒仓库实行“五双”制度管理，安装了洗眼器、喷淋装置。
在消防设施方面，制定《消防设施检查维护计划》，认真落实日常检查及维护并做好相关的记录。
在安全投入方面，今年上半年该公司投入的安全费用共计50余万元。成立义务消防队，每月给予了相应的补助，每月训练一次，每年组织两次事故应急演练。生产车间、仓库安装可燃气体报警装置114个，按规定设置防静电装置。为操作人员配备符合国家标准和行业标准的劳动保护用品，配备了工作鞋、工作服、手套和口罩。此外还建起iso14000的环境管理体系。
关键词：档案数字化；档案意识；制度；网络；数据库
随着社会的发展，煤炭企业的现代化建设步伐不断加快，办公系统的网络化正在逐步完善，这就要求煤炭企业的档案管理工作也必须与时俱进，紧跟时代的发展步伐，加快数字化建设，更好地为企业的发展服务。
1 要进一步提高档案意识
档案管理部门应该定期组织召开会议，向各部门人员宣传和贯彻档案法，提高企业干部职工的档案意识，使大家明白档案工作的重要性，让大家知道档案信息资源的开发利用是企业取得长足发展的必要条件之一，建立档案报送、收集、管理的长效机制，所有部门密切配合共同搞好档案工作，充分发挥档案的作用。
2 要加大经费投入，为做好档案工作创造良好的条件
煤炭企业安全生产、经营管理是重中之重，提高经济效益是企业的中心工作，档案工作往往容易被领导忽视。这就要求档案工作人员要充分发挥档案工作的优势，特别是数字化档案的优势，努力进行档案信息的研编，为领导的决策提供真实、可靠、便捷的资料，努力向企管理人员、工程技术人员提供有价值的信息，吸引利用者，提高档案工作的地位，引起领导的重视，争取领导在资金上，政策上的支持。
3 建立保障档案数字化的制度
在煤炭企业档案进行数字化的进程中，必须要建立完善的保障体制。对于归档工作中出现的不归档现象，要制定完善的归档制度，其基本内容应该包括：由单位统一制定的归档日期，各部门领导的年终考核测评中加入由档案部门针对各部门档案工作开展情况的测评等，这样将会对档案收集工作的顺利进行起到积极地推动作用；也可以要求各部门指定专门的档案保存、上交人员，建立档案收缴督办制度，把档案上交、归档情况纳入到部门工作质量考核之中，提高其他部门人员做好档案收集工作的积极性。另外，还需要制定文档一体化工作制度、文件保密制度、数字档案鉴定制度、网络安全管理制度、档案原件借阅制度等，这些制度必须要科学化、标准化、统一化和系统化，确保档案收集、保管的科学性。制度的建设必须要涉及档案收集、著录、标引、数据加工、检索、交换和传播流通等各个方面，只有这样才能最大限度地消除档案工作中的无序、无组织和不系统现象，才能快速高效地推进数字化建设。
4 要积极推动网络化归档工作
当前，煤炭企业的网络化办公为网络化归档提供了良好的平台，只要充分利用好自动化办公这一平台，档案管理的网络化归档就不难实现。各立卷部门的档案管理者在档案管理部门的统筹规划和在专职档案人员的指导下，根据自己的权限范围将所在部门产生的需要归档的文件备注上处理意见，通过自动化办公平台传输到档案馆数据库，年终时只要向档案馆移交一份组立卷清单即可，从而减少了档案管理部门的计算机输入工作。档案馆只需要对数据进行一些深层次的处理开发，数据输入影响数字化管理的瓶颈问题就可以得到很好地解决。
5 档案的数字化先要保证重点档案的数字化工作
煤炭企业的档案部门主要为企业的管理者和工程技术人员服务，但是将馆藏档案在短时期内迅速全面地数字化是不现实的，因此对保存档案的数字化要保证重点、突出特色。煤炭企业档案部门所保存的档案反映了企业的发展历程、包含了矿井在发展中克服的一些技术难题、重点科研项目的记录资料、一些重点的经营策略等，应该对那些对当前矿井的各类决策、安全生产、经营管理有重要参考价值、使用频率较高的档案优先完整进行数字化。对企业长远发展有重要指导意义的档案要特别注其数字化的方式，提高这些档案的利用率。
6 建立重要档案数据库，保证重要数据的安全
建立煤炭企业档案数据库系统是档案数字化管理的核心。要将档案全部转化为信息资源要投入巨大的资金和人力，还有部分档案属于企业机密，档案的数字化应抓住几方面的重点。一是建立收藏档案目录数据库。主要是根据单位各类档案基本情况，通过著录标引，把单位收藏的文本类、图形图像类和影音类档案的分类号、全宗号、档号、题名、责任人、形成的时间、数量、主题词、提要以及文件级的原文等基本情况录入计算机，建立基本数据库，这样可以通过计算机检索提供档案原件的利用。二是建立基层报表数据库。在煤炭企业档案数字化管理系统中，建立起状态数据库和基层报表，将各部门要报送的数据、反馈的信息通过网络系统直接填入所建立的数据库中，再按要求进行调整。并根据上级的要求和使用情况，及时、迅速、准确地做好基层报表的填报工作。
7 建立档案网站
