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低值易耗品管理规定

时间:2023-06-05 10:17:42

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低值易耗品管理规定

第1篇

第二条低值易耗品是指单位价值在20__元以下、且不属于成批量购置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。

第二章低值易耗品管理原则

第三条低值易耗品由学校实施全面管理,总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导;机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。

第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。

第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要,又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品,学校要实行“零库存”。

第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。

第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品,必须按相关管理规定保管或领用,学校应当确定专人负责管理,并采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放,原则上不允许备用。

第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责,对招标采购程序具有监督权,对招标采购效果具有核查权。

第三章低值易耗品购置

第九条为了确保学校的持续健康发展,保证学校使用和控制好教育经费,学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。

第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生:

(一)低值易耗品需求部门,应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向总务处提出低值易耗品需求申请。

(二)总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。

(三)低值易耗品领、购计划审批:领或购总额在10000元以下,由校长协商审批;领或购总额在10000元以上,应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。

(四)对已审批的领、购计划,应当按以下三种方式进行领或购:

(1)领料方式:指学校用领料单从公司生活服务分公司等部门领回来的低值易耗品。学校提出的领料单需经总务科审核加盖“材料专用章”、财务科审核加盖财务章。总务处、总务科、财务科在执行领料方式时,应当严格按照公司和总校规定做好各环节工作。

(2)采购方式:指学校自行购置的低值易耗品。自行购置低值易耗品应当在符合公司相关规定的前提下进行。在执行采购方式时,购置总额在5000元以内的、应当实行两人以上共同采购制。购置总额5000元以上的,必须实行比价·招标采购制。实施的比价·招标采购制与《总校固定资产管理办法》中的第二十二条规定相同。低值易耗品比价·招标采购工作原则上规定每学期进行一次。采购总额达到或超过1000元时,必须签订购货合同。

(3)调拨方式:指总校或公司直接调拨给学校的低值易耗品。学校在接收调拨给低值易耗品时,应当严格按公司或总校规定办理相关手续。

第十一条在采购物品时,采购人员要在充分征求使用部门意见的基础上,按照确保工作需要,适度兼顾缓急,避免浪费的原则优化采购方案。

第十二条采购人员必须负责将符合质量与技术要求的物品交给总保管员。采购人员如果发现供货商家在合同期内有弄虚作假、以劣充优等欺诈行为,必须及时将具体情况如实反映给学校领导,学校应当采取经济索赔、拒绝支付货款、终止合同执行等强制办法予以制裁。总保管员如果发现物品与合同要求不符,必须拒绝验收,并及时将具体情况如实反映给相关领导。

第十三条购置商品的价格管理:

(一)已经形成合同的低值易耗品购置,必须执行合同规定的价格。

(二)零星购置物品的价格,采购人员要充分了解市场

行情,货比三家,在保证质量的前提下,选择价格合理的商

品予以采购。

(三)为了维护学校利益,有效控制好学校自购低值易耗品价格,财务科应当于适当时间将各校自购低值易耗品的价格予以统计公布,其目的是为了各校更多地了解掌握市场行情,通过学校之间的比较,既可以了解商家的信誉状况,又可以掌握本校采购人员的工作质量,还有利于提高学校采购工作管理水平。

(四)从公司生活服务分公司等单位领取低值易耗品,如价格明显高出市场价格,学校应及时反映到总务科,总务科应及时与相关单位进行协调。办理调换或退货手续,并及时 通知财务科。

第四章低值易耗品入库

第十四条保管员应当严格依据生活服务分公司等单位返回来的领料单、正规发票、合同书、调拨单等购物凭据办理实物入库验收手续。

第十五条保管员在入库验收过程中,如果发现实物质量达不到规定标准,应当坚决拒绝入库,不得出具验收单;如果发现实物的品名、规格、数量、型号、功能、技术指标等与随物凭据不相符,应当拒绝入库,不得出具验收单;如果发现实物的包装不是原包装,也应当拒绝入库。否则,保管员因上述失误造成的经济损失,均由个人承担。

保管员对验收合格的低值易耗品,应当及时给物品购置人员出具规范的低值易耗品验收单。

第十六条总保管员要对所有入库的低值易耗品均应及时按耐用品、消耗品分类建帐,耐用品要建立台帐(卡片帐)。保管员必须于每月25日前,将本月发生的入库材料验收单整理报送会计人员,同时要认真记好台帐。

第十七条会计应当根据保管员出具的验收单进行帐务处理,并按月检查核实保管员帐薄,并做好签证工作。

第五章低值易耗品出库

第十八条低值易耗品领用应当遵循以下原则:

(一)低值易耗品需求部门货人员,按照“既不影响工作,又防止物品浪费”的原则,实事求是的开具低值易耗品领料单。

(二)学校应当严格按照制订的低值易耗品领用管理办法审批低值易耗品。

(三)保管员严格依据审批结果发放低值易耗品。

(四)对于学校规定统一配发的低值易耗品,保管员应当依据总务主任提供的具体配发标准严格发放。

第十九条学校应当建立低值易耗品定额消耗管理办法。

第二十条保管员必须于每月25日前,将本月发生的出库材料领料单整理报送会计,同时向会计人员编报库存物资月报表(主要反映上月结存,本月发生及结存),同时要认真记好消耗台帐。

第二十一条保管员不得做假帐,不允许发生物品的空进空出,同时有义务坚决拒绝任何人员的指使造假。

第六章在库低值易耗品管理

第二十二条在库低值易耗品管理要做到:分类定置摆放、整齐、整洁、标志明显、日清月结等。

第二十三条库房安全是保管员必须做好的重要工作,保管员应当树立强烈的安全意识,养成善于发现安全隐患的良好工作习惯,及时将发现的安全隐患采取妥当措施予以排除,对于无力排除的安全隐患,必须及时反映给学校有关部门;保管员还应当防止自己制造安全隐患,坚决杜绝一边排除安全隐患、一边人为地制造安全隐患的做法,确保库房管理的安全。

第二十四条保管员对在库物品的数量、质量等全面负责。对于在库低值易耗品,保管员应当按照帐务管理规范建立健全在库低值易耗品帐目,并做到帐物相符,对在库物品的名称、数量、资金占用总额做到心中有数。总务处每学期对在库物品的管理工作进行抽查,对发现的问题,学校应当追究保管员的责任,并予以处理。

第二十五条保管员应当按月与会计进行在库低值易耗品帐目核对,应当做到帐帐相符、帐物相符。在核对中发现的问题,会计应当及时报告给总务主任,学校应当追究相关人员的责任,并予以处理。

第二十六条保管员应当在每年底,对库存物品按规范进行全面盘点,总务处根据保管员提供的盘点表进行认真全面核查。对于核查出的问题,学校应当追究相关人员的责任,并予以处理。

第二十七条学校应当于次年的元月10日前填报经校长审签过的规范的库存低值易耗品上年盘点表,分别上报财务科和总务科。

第二十八条总务主任和主管领导应当掌握库存物品的名称、数量、资金占用总额、存放安全程度等,及时采取有效措施,防止库存物品资金占用总额过大、防止盲目购置、防止安全事故的发生。

第七章在用低值易耗品管理

第二十九条保管员应当按照规定将低值易耗品区分为耐用品和消耗品。

第三十条学校对耐用品实行卡片制管理,总务处配合部门负责落实。

第三十一条保管员应当给教职工个人领用的耐用品建立个人卡片、给部门公用的耐用品建立部门负责人卡片、给集中领用耐用品的处室建立卡片分帐,并建立耐用品卡片帐。集中领用耐用品的处室,学校应当安排兼职保管员,兼职保管员应当建立与保管员对应的卡片分帐,应当做到卡片齐全、帐卡相符。

第三十二条保管员按季度核对耐用品帐物,做到帐、卡、物、责任人相符,做到自己的分类帐与兼职保管员的卡片帐相符。

第三十三条学校对部门公用的耐用品要实行部门负责人负责制,对个人领用的耐用品要实行个人负责制,对兼职保管员领用的耐用品要实行兼职保管员负责制。

第三十四条学校对集中领用消耗品的处室,应当安排兼职保管员,保管员应当指导相应处室的兼职保管员建立分帐,兼职保管员应当按帐务规范建立相应的明细帐。

第三十五条学校应当建立严格合理的物品损坏赔偿制度。对耐用品丢失、损坏、毁损等失职行为,学校必须视其情节轻重予以处理,否则,总校将追究相关管理人员的责任。

第三十六条学校要通过教师职业道德建设和学生德育工作,逐步提高师生爱护公物的道德水平,增强全员节约意识,降低对低值易耗品的报损率,延长低值易耗品的使用寿命,保障学校的健康持续发展。

第八章低值易耗品结算

第三十七条低值易耗品结算程序如下:

(一)低值易耗品结算需要出具凭证。采购人员应当出具的结算凭证为:正规的发票、购置合同书、规范的低值易耗品验收单、购置审批计划等;领料人员应当出具的结算凭证为:公司生活服务分公司等单位返回的领料单、规范的低值易耗品验收单、领料审批计划等;调拨人员应当出具的结算手续为:总校和公司的物品调拨单等。

(二)总务主任审签结算凭证。

(三)主管校长审签结算凭证。

(四)总务科长审签结算凭证。

(五)财务科长审签结算凭证。

(六)总校校长审批结算手续。

(七)财务人员审核并办理付款事宜。

上述结算程序中,如果发生结算失误、失职等事件,若各程序都存在同一问题,程序越在先的责任越大;若从中间某程序开始出现同一问题,应当从出问题的程序开始,程序越在先的责任越大。对低值易耗品结算工作中的失误,总校将追究相关人员的责任,并予以处理。

第九章低值易耗品报废

第三十八条对确已丧失效能的、在教育教学中正常损坏且无法修复的耐用品,在物品使用部门提出申请报废的基础上,学校可申 请报废。申请报废的时间为每学期的最后一个月5号以前。

第三十九条学校在申请报废耐用品时,应当成立耐用品报废鉴定工作小组,小组成员由学校领导、耐用品使用技术和管理人员、保管员、总务主任等组成。经鉴定小组共同确认后,方可按程序向总校申请报废。

第四十条财务科与总务科共同负责检查、确认耐用品报废申请,对认为应当报废的耐用品可批准报废,并指导学校按程序组织处理。财务科与总务科应当在接到报废申请的当月协助学校完成耐用品报废工作。未经财务科和总务科批准,任何学校和个人不得报废耐用品。

第四十一条对消耗品和批准报废的耐用品,保管员和会计应当及时进行相应的帐务处理。始终做到帐、卡、物相符。

第十章附则

第四十二条本办法由总务科负责解释。本办法如与总校原相关规定相抵触时,执行本办法。

第四十三条本办法从20__年4月1日起执行。

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低值易耗品管理办法

一.总则

为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。

二.低值易耗品范围

本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车用清洗用品及劳动保护品等。

其他物品根据公司特性可列入管理范围。

三.管理体制

公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。

公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四.物品的采购、入库

凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。

采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。

采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

五.物品领用与管理

在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。

在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。

公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。]

贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。

物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。

公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。

行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

六.附则

第2篇

最近,笔者所在银监分局在现场走访中发现,部分农村中小金融机构由于会计处理与税务法规口径不一致以及对税法理解的偏差,导致所得税申报额与税务部门认定的应纳税所得额存在一定差异。就此,笔者进行了专题调研,并提出相应建议。

亟待关注四大问题

调研发现,农村中小金融机构所得税申报中容易遭遇以下矛盾和冲突,需着力予以解决。

第一,票据贴现利息收入确认“权责发生制”与税法“收付实现制”的矛盾。

例如,2012年末,某农商行票据贴现余额为21852万元。在贴票据中,收到贴现利息227.02万元,按照“权责发生制”原则,计入当年利息收入485757.6元,剩余178.45万元作为递延收益,未计入当年利息收入。按照《商业汇票办法》规定,“票据贴现日”应是贴现人(债务人)应付利息的日期。因此,根据《企业所得税法实施条例》第十八条“利息收入,按照合同约定的债务人应付利息的日期确认收入的实现”及《商业汇票办法》的规定,商业银行从贴现金额或票面金额中扣除的贴现利息,应即时确认收入实现,全额计入当期应纳税所得额计算缴纳企业所得税。据此,税务部门要求该行将收到的贴现利息227.02万元全部在当年确认收入,调增2012年应纳税所得税额178.45万元。

第二,合理的工资薪金支出准予税前扣除与未实际发放的风险金、延期支付绩效工资不准予扣除的矛盾。

根据《企业所得税法实施条例》第三十四条规定:“企业发生的合理的工资薪金支出,准予扣除。前款所称工资薪金,是指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资,以及与员工任职或者受雇有关的其他支出”。

2010~2012年,某农商行计提风险金727.28万元、延期支付工资653.57万元,合计1380.85万元(2010年72.48万元、2011年479.49万元、2012年828.88万元)。该行认为风险金及延期支付绩效工资属于企业发生的合理的工资薪金支出,应属准予扣除部分,故未计提缴纳所得税。但税务部门认为风险金、绩效工资延期支付等属于未实际发放给员工的工资,不准予税前扣除,要求该行全额调增应纳税所得税额1380.85万元。

第三,行业管理制度与税法关于固定资产折旧认定的冲突。

安徽省财政厅和安徽省农村信用社联合社联合下发的《安徽省农村合作金融机构财务管理实施办法》第三十七条规定:“下列物品,不论单位价值大小,均为低值易耗品:密押机、点钞机、铁皮柜、保险柜、打捆机、计息机、记账机、验钞机、印鉴鉴别仪、计算机(不包括服务器)、终端、打印机(不包括高速行打)、打码机、压数机、打孔机、UPS电源等。低值易耗品可以一次或分期摊入成本,采用分期摊入成本的,摊销期最长不得超过2年”;《企业所得税法》第十一条规定:“在计算应纳税所得额时,企业按照规定计算的固定资产折旧,准予扣除”。依据上述行业管理规定,某农商行2010年领用机电设备按照低值易耗品一次性摊销计入费用税前扣除。但税务部门根据《企业所得税法实施条例》第五十七条规定认为,上述设备中有81.11万元属于固定资产,按固定资产分类后可计提折旧10.67万元,根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第五十九条“固定资产按照直线法计算的折旧,准予扣除”规定,要求其调增2010年应纳税所得额70.43万元。

第四,超诉讼时效贷款呆账核销税前扣除问题。

《企业所得税法》第八条规定:“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除”。某农商行根据此规定核销2011年至2012年超诉讼时效贷款损失共计6247.51万元,所附外部证据为县法院出具的超诉讼时效答复函,上述损失在申报企业所得税时扣除。但税务部门认为该行已经核销的呆账6247.51元不符合《关于企业资产损失税前扣除政策的通知》第五条关于贷款类损失确认的条件,不允许税前全额扣除,根据《贷款风险分类指导原则》及《关于金融企业涉农贷款和中小企业贷款损失准备金税前扣除政策的通知》规定,上述已核销的呆账6247.51万元符合可疑类贷款分类条件,可按50%计提贷款损失专项准备金3123.75万元,核定该行调增应纳税所得额3123.75万元。

纾解问题之策

一是调整票据利息收入。票据贴现利息收入因会计与税务处理上的差异,机构在申报年度企业所得税时,应作纳税调整:年终将本年因票据贴现产生的递延收益余额调增,同时将上年度递延收益余额作为调减项。

二是调整工资性支出。对于未实际发放给员工的工资、薪金,根据《企业所得税法实施条例》第三十四条规定,申报个人所得税时不得税前扣除,应予以调增。

第3篇

第一章

总则

第一条

为了进一步规范公司易货产品管理工作,保障易货产品有效地利用,强化内部控制,从而充分发挥易货产品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。

第二条

本办法所称易货产品指:经公司领导批准,各部门以项目、会议、劳务等形式换回的实物资产。由办公室为各部门直接批量购置或定制的,专门用于对外公关工作或业务交往的纪念物品不包括在内。

第三条

公司项目管理部、办公室和财务部为易货产品的管理和监督部门。项目管理部负责易货合同的审核与合同保管,办公室负责易货产品的实物管理,财务部负责对易货产品进行收入确认,并对整体管理流程进行监督。

第二章

易货产品的形成、审核与执行

第四条

原则上不采取易货交易的形式抵作财款。

第五条

易货产品的形成要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,并形成正式合同与发票。

第六条

项目管理部审核合同中易货产品的必要性和相关比例,经公司执行总裁批准后方可执行。

第七条

公司确定易货产品合同执行后,由合同经办人和大客户部对应销售人员共同负责易货产品合同的履行。合同经办人和大客户部对应销售人员应在合同执行日期到达前即时提醒客户履行合同,向公司管理部门提交易货产品。

第八条

易货的基本原则和要求

(1)易货应遵循“质优价廉”易货原则;

(2)易货产品需为与公司业务发展密切相关的产品;

(3)易货产品的价格不得高于市场当前价格的?%;

(4)易货产品的性价比要符合礼品赠送的要求;

第九条

易货产品的比例和价值经项目管理部审核通过,财务部方做易货部门的收入确认之后,办公室方可办理入库手续。

第三章

易货产品的验收与分类

第十条

项目管理部、财务部、办公室共同负责对易货产品的验收。项目管理部负责核对易货产品的比例与价值确认;财务部负责易货产品相应票据的审核,确认账内、账外易货产品的类别,进行收入确认;办公室负责对易货产品的技术验收、数量核对与入库登记。

第十一条

由办公室会同财务部对易货产品进行分类,划分固定资产与低值易耗品(礼品)的类别,分类入库。

第四章

易货产品的保管

第十二条

原则上易货产品均由办公室资产管理人员进行保管。

第十三条

资产管理人员在易货产品交付后,在入库前应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同时填制入库单,并进行电子记录。

第十四条

公司在ftp上设办公室礼品库(包括易货产品)管理栏目共享,员工可在此栏目下查询公司库存的礼品(易货产品)种类和价格。

第十五条

易货产品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额,领用人签名,做到账物相符。

第十六条

公司员工领用易货产品按固定资产领用或礼品领用程序进行申领,资产保管人员将对申领、审批情况进行记录,通过审批的申请由资产管理人员将易货产品提交申请人。第十七条

资产管理人员要每月定期对易货产品进行清点,将接收、保管、使用和处置情况进行统计,每年底时要进行一次全面盘点,并将盘点情况写出书面报告交办公室负责人,同时提交库存积压产品处置方案。

第五章

易货产品的领取发放

第十八条

易货产品的领取和发放必须履行审批手续,由经办人填写“公司礼品领用单”,注明领用人、领用用途、所属项目、合同号、单价、领用数量,由本部门负责人签字同意、报执行总裁签批后,方可到到资产管理人员处领取。

第十九条

申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应及时退回办公室,由资产管理人员重新进行登记。

第六章

易货产品的处置

第二十条

办公室会同财务部门,每半年对库存易货产品的市场价格进行一次核定,重新对易货产品价值进行估值,以最大限度地提高易货产品的使用效率。领用部门将接新的产品价格进行领用与费用分摊。

第二十一条

除作为固定资产使用和作为公司拓展业务赠送的礼品使用外,办公室会同财务部门和项目管理部每年年底对库存积压的产品做一次清理。

第二十二条

清理产品分为变卖、赠送两类,清理方案报行政总监审核,执行总裁审批。第二十三条

处置后的易货产品,由资产管理人员将清理结果报财务备案,并对易货产品库进行即时更新。

第七章附则

第二十四条

本规定未尽事宜由办公室负责解释。

第4篇

关键词:6S管理 财务管理 应用

“6S管理”是现代企业行之有效的现场管理理念,是建立一流企业的标志和途径,也是大多数公司目前正在积极推广的管理方法之一。本文在“6S管理”的基础上,引申提出了财务6S管理的内容,即整理(seiri)、规范(standard)、高效(speedy)、安全(safety)、素养(shitsuke)、微笑(smiling),并对其内容及其在财务管理中的应用做了具体阐述。

1.整理的内容及其应用

财务管理中的“整理”涵盖了生产6S管理中的“整理、整顿、清扫和清洁”四个概念,就是将文档(办公文件、凭单、报表、档案、底稿等)和物品等按重要性进行分类,区分为必要物和不要物,必要物分类存档,其他的转移走或销毁掉,保持整洁的工作环境,并且将此制度化,目的是为了腾出空间,防止误用,消除或减少寻找的时间,提高效率,创造一目了然、整洁清爽的办公环境。具体内容和要求如下:

1.1按《使用频率和常用程度基准表》判定文档和物品的重要性,经主管领导判定后,统一安排归档保管或销毁、报废。

1.2办公室及室内使用的设备要保持无灰尘、干净整洁,地板清扫擦拭干净、墙壁严禁乱贴乱粘。

1.3保留在办公室内及存放在办公桌上的记账凭证、原始凭证等财务资料、物品要保持干净整洁、无污渍、摆放整齐、规范。

1.4每月对自己负责的文档(包括电子文档)进行分类整理,将确定无效的文档全部销毁,无用的电子文档全部删除。

1.5对照上述要求,每月进行检查、整改。

2.规范的内容及其应用

财务管理中的“规范”主要是为保证企业正常高效的生产经营活动,贯彻国家的财经法纪而制定的企业内部控制制度,通过这些制度的确立,确保企业的财务管理工作有条不紊,高效实用的进行。其具体内容和要求如下:

2.1会计从业人员资格及会计行为的规范。

财务管理的规范首先是人的规范,财务人员必须取得会计从业人员资格,定期接受继续教育,行为操守自律。

2.2货币资金管理的规范。

财务人员必须清楚各种货币资金的用途、使用范围,从本质上认清账款分管制度、现金支出审批制度、日清月结制度、现金清查制度等,并对各种银行账户的用途及管理规定有一个明确的认识。

2.3票据管理的规范。

票据是财务部门进行正常业务活动的依据,企业内部票据的购买、保管、领用、填开、缴存,票据丢失处理等都要制定严格的规定并执行。财务人员必须按照国家有关政策法规的规定严格审核外来票据的合法性、合规性,避免不必要的财务风险出现。

2.4财产管理的规范。

包括存货管理(含低值易耗品管理)、固定资产管理的规范。财产的购入、领用、盘存、报废处理等要严格遵守国家的有关规定,并遵守企业的相关内部控制制度。

2.5财务报销制度的规范。

对付款的控制,支票领用、现金借用、汇款申请等必须遵守有关的审批制度。固定资产、低值易耗品、办公用品购买时的申请、审批,购入后的验收、使用、保管必须遵守有关的规定。业务招待费实行“定额管理,集中报销”制度,对有关的额度规定,报销时需要注意的问题要做到心中有数。日常报销票据粘贴要符合规范,报销事项的合法合规性必须进行严格的审核。

2.6会计核算稽核控制制度的规范。

包括财务内部会计核算制度以及对内、对外财务报告编制及报送制度的规范,账务处理程序的规范,原始记录管理内控制度的规范。

2.7成本管理的规范。

成本管理是企业财务管理的核心内容,企业效益的提高在很大程度上靠成本的降低,要正确划分成本和费用,成本费用的核算依据《企业会计准则》和企业制定的产品成本核算制度。成本费用的核算必须遵守权责发生制的原则,分清各产品成本的界限。内部资金的划拨必须及时准确,合理合规。

3.高效的内容及其应用

财务管理中的“高效”,是指会计人员在保证工作质量的前提下,尽量用较少的时间来完成更多的工作,提高工作效率,从而快速为企业管理提供各种财务支持,使企业有限的资源效益达到最大化。

3.1要达到高效的财务管理,首先必须遵守相应的法律、规章制度,做到有规可循,这些规章制度大到国家的财经法律制度,小到企业内部制度以及财务部门内部的规定,财务人员都必须严格遵守,并在工作中加以执行。

3.2在财务的管理工作贯彻过程中,离不开部门同事间的相互配合协作,这种合作配合就好比生产流水线上的各个环节,那个环节出了问题,都会影响到整个财务工作的整体进程。

3.3在保证财务工作时效性的同时,必须保证财务工作的准确性,当财务管理工作保证了时效性、准确性及协调性之后,财务资源就被充分发掘并应用到企业的日常管理中去,财务工作也就达到了高效和谐运作的境界。

4.安全的内容及其应用

财务管理中的“安全”是指必须采取必要的防范措施和手段,以保证企业资金、会计资料信息和会计人员的人身安全。

4.1资金安全:采取必要的安全措施确保现金、支票、汇票的安全,保证应收账款、应收票据的安全 ,同时做好应收账款的分析工作,积极追讨应收账款,从而有效的避免呆账、坏账的发生。

4.2信息安全:纸介质、凭单账册要有专人分类存档保管,同时保有查阅审批手续及相关记录。计算机必须安装杀毒软件并定期升级、杀毒,设置操作系统登录密码和用友软件登录密码,设置屏幕保护及离开时间并设定密码等来保证计算机上的信息安全。

4.3人身安全:按照银行出纳存取现金的规定,出纳人员存取现金需要保卫人员全程陪同,并乘坐本企业的汽车往返于企业和银行之间。

5.素养的内容及其应用

财务管理中的“素养”是指每位职工养成良好的工作习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的工作精神(也称工作惯性),是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合,它可以通过不同方式表现出来的员工的知识、技能、个性与驱动力等。其具体可以体现在以下两个方面:

5.1专业素养

财务人员除了掌握足够的财务知识,具有完善的财务知识体系外,还要学习和掌握税法、审计法、经济法、计算机和其他基础文化知识,通过真实的会计核算和现代会计手段的运用,综合分析企业财务经营状况,为企业今后的发展、投资、融资、上市、信贷等等,提供可靠的财务决策依据。这就要求财务人员在日常工作中要努力学习、积累经验以提高业务判断及处理能力,不断提高自身的专业素养。

5.2职业道德修养

《会计基础工作规范》中规定会计职业道德为:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、提高技能、搞好服务。财务人员必须时刻以《规范》严格约束自己,做到自重、自省、自警、自励,不断提高自身的职业道德修养,给自身的工作提供加成。

6.微笑的内容及其应用

微笑是一门艺术,也是一种工作态度,它给人一种亲切友好的感受。财务部门作为一个服务窗口部门,提倡微笑服务,把健康的的性格、乐观的情绪带给他人。微笑服务是良好的修养、坚定的信念等几种心理素质的自然流露,是真诚的微笑,是发自内心的微笑,可以使自己和他人都获得快乐,从而提高工作质量。

总之,财务6S管理理念的建立,在财务管理工作中引入了6S管理理念,可以引导职工在具体的工作中遵守财经法规,确保财务工作的合法有序进行;可以在工作中建立规范的会计工作秩序,为财务工作提供优质的管理平台;同时也可以为职工营造整洁、舒适并充满愉快、团结氛围的工作环境,提升财务团队的层次。

参考文献:

第5篇

第一章作息时间管理

第 一 条:公司作息时间:

此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。

第二章考勤管理

第 一 条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。

第 二 条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第 三 条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。

第 四 条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。

第 五 条:公司规定,以下情况视为旷工:

(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;

(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;

(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。

第 六 条:公司对于旷工的处理:

(一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。

(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。

(三)每旷工半天,自当月起降薪0.5级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。

(四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。

第三章假期管理

第 一 条:带薪年休假及相关待遇

(一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。

(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。

(三)取(销)假的一般程序如下:

&61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。

&61550;一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。

(五)带薪年休假只在当年有效,不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。

(六)带薪年休假取假按照工作日计算,最小取假长度为半天,不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。可多次取假,但间隔少于3天的应提前一并申请。

(七)凡符合以下情况之一的,不享受当年带薪年休假。

&61656;一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天;

&61656;一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天;

&61656;一年内病、事假相加超过50天;

&61656;一年内休产假超过30天。

(八)如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消带薪年休假。

第 二 条:婚假以及相关待遇

依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加10天假期,一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。

第 三 条:丧假以及相关待遇

直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取 丧假5天,路程另计。半个月内知会总经理办公室,公司将致以奠仪人民币1000元整。

第 四 条:工作调动假

异地办理行政和户口关系调动手续,应当根据办理相关手续的实际需要给假,累计不超过5个工作日。

第 五 条:产假、护理假、哺乳假、计划生育假

(一)产假及假期(注:男26周岁、女24周岁以上初育为晚育):产假以产前产后休假累计。

产假领取独生子女证者增加假期共休产假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男职员护理假:10天(限在女方产假期间)。

(三)哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。在子女出生3个月内向总经理办公室出示《独生子女证》,公司将致贺仪人民币300元整。

(四)计划生育假按国家规定执行。

第 六 条:关于病假的折抵规定:职员在因病请假时,如当年带薪年休假尚有剩余天数,经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵,作为带薪年休假处理。

第 七 条:关于出国考察折抵假期的规定:由公司安排出国考察,按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。

第 八 条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。

第四章着装管理

第 一 条:着装标准(不含每周最后一个工作日)

&61618;男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带;女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙,着丝袜、皮鞋(露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列)。

&61618;各项目管理部及其他部门驻工地现场人员:经过在公司的备案后可以着便装,但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出席重要会议等场合,需按办公室职员要求着装。

第 二 条:每周最后一个工作日着装标准

&61618;从事对外公务或接待外部客户(如:销售、维修、拜访等活动),应按周一至周四要求着装或着统一工作服。

&61618;其它职员可着与工作场所相应的轻便服装,但无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。

第 三 条:逢公司重大活动,职员应按公司通知的要求着装。

第 四 条:上班时间全体职员应佩带工作牌。

第五章职员个人通讯管理

第 一 条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室备案。

第 二 条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。

第 三 条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。

第 四 条:总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。

第六章图书管理

第 一 条:图书的购买

(一)购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导批准方可购买。

(二)购买图书后必须到公司图书管理员处登记,然后交申购部门使用,有条件的部门可以设部门图书管理员。

(三)未经公司图书管理员登记的图书,财务部不予报销购书费用。

第 二 条:图书的登记

(一)建立公司书库,由前台担任公司图书管理员,负责图书登记。

(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。

第 三 条: 图书的借阅

(一)借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。

(二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。

第七章电子邮件管理

第 一 条:公司职员应按要求使用电子邮件,以求高效、规范地传递信息。

第 二 条:邮件发送者应填写主题,主题应简明扼要。

第 三 条:篇幅少于一百字的文件,建议直接作为电子邮件正文输入。

第 四 条:所有职员每天应最少安排三次时间(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看邮件,以便及时阅读和处理公司的信息。

第 五 条:下列文件必须以有纸方式存档:

(一)与金融机构往来的凭证、帐单等;

(二)建筑图、装修图及其它图案设计稿等;

(三)财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证;

(四)公司已签订的各种合同、协议等;

(五)公司已对外发出的各类函件;

(六)各部门认为有必要保存原件的其他文件。

第六条:邮箱设置及保密

(一)职员离职,总经理办公室应及时取消其个人邮箱。

(二)职员应保护好个人邮箱密码,并定期修改密码,如果发现密码泄露,应及时作出更改。

(三)未经总经理授权,任何人不得查看他人邮箱的内容。

第七条:邮件报批跟进

(一)为避免报批邮件流程进展缓慢,第一报批人应逐级跟进。

(二)为提高信息扁平化程度,鼓励报批同时抄送第二环节审批人。

(三)群发邮件提倡发送部门、工作小组。

第八章 办公管理

第 一 条:职员上班时间应佩带好工作牌。

第 二 条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。

第 三 条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。

第 四 条:电话铃响三声之内接电话,先说“您好”,再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。

第 五 条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。

第 六 条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。

第 七 条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。

第 八 条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。

第 九 条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

第 十 条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

第 十一 条:总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

第九章 会议管理

第 一 条:各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室,会议组织者须提前向前台预约。如需提供会务设备和服务,应提前半天知会前台,以便做好准备。

第 二 条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备,离开会议室时,应知会相关人员关闭设备、电源、门等。

第 三 条:公司级、跨部门会议通知一律由前台下发,并按《广州公司会议通知》格式填写。前台在会前确认与会人员是否“接受”会议通知,并根据接受情况编制《会议签到表》,会议组织者根据签到情况进行会议考勤管理。

第 四 条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

第 五 条:每月末召开公司月度经营计划会议,各部门每周一需举行部门全体周例会,周例会纪要发部门全体并抄报公司领导。

第十章 办公用品管理

第 一 条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由办公室统一采购。

第 二 条:办公用品领用程序

1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;

2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;

3.如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在办公室领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第 三 条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。

第 四 条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第 五 条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。

第十一章 资产管理

第 一 条:固定资产的管理

1.总经理办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

2.财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门,负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。

第 二 条:资产的分类和使用年限:根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。

第 三 条:资产登记的要求:

1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

2.为方便公司资产的统计,各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

3.资产的编号规则:(资产代号)-(资产序号)。

4.低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。

第 四 条:资产管理指引:

1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

2.资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

3.未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。

4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

第 五 条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:

1.资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。

2.资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

第十二章 公寓管理

第 一 条:凡出差深圳,且深圳无住房的职员,无特殊情况,须入住公司八卦岭公寓,公寓住满后入住八卦岭招待所;

第 二 条:异性职员同时出差深圳,女职员优先挑选入住公司公寓或招待所;

第 三 条:凡出差深圳并需入住八卦岭公寓的职员,需提前一天填写《入住申请单》并交总经理办公室确认,入住时凭《入住申请单》到八卦岭公寓管理处204房办理入住手续;

第 四 条:职员入住公寓后,应自觉遵守管理处的各项管理规定;

第 五 条:禁止擅自与公寓其他住户调房,不能将公寓交由外人居住,外来人员不得留宿;

第 六 条:退房时请到管理处办理手续,配合管理处进行房间设施、设备、日常用具的检查和核对,如有损坏和丢失应照价赔偿。

第 七 条: 公司值班室仅供公司职员、司机休息或留宿,因加班需留宿值班室的职员,可直接到房管部领取钥匙;因其它原因需留宿值班室的职员,需提前填写《入住申请单》,交总经理办公室签字确认后,凭《入住申请单》办理入住。

第十三章 印章证照管理

第 一 条:印章管理

1.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。

2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》。

3.各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由总经理办公室登记备案。

4.印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。

第 二 条:公司公章

1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;

2.凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;

3.公章保管人外出时,应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。

第 三 条:公司公章、部门印章使用审批规定

1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。

2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。

3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。

第 四 条:各类证照的管理

1.各部门在取得各类证照时,应同意交总经理办公室进行存档管理,并登记在《公章、证照登记表》上。

2.如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。

第 五 条:印章使用审批规定

用章事项用章审批人

1、公司文件和信函

法人授权委托书

单位介绍信

邀请函

感谢信

总经理

总经理办公室负责人

总经理办公室负责人

总经理办公室负责人

2、财务报表

借贷申请

资金担保

资金使用

开设帐户 总经理和财务管理部负责人

总经理和公司分管领导

总经理和公司分管领导

总经理和公司分管领导

总经理和公司分管领导

4、项目投标书、意向书、合同书总经理和公司分管领导

5、法律文书总经理和公司分管领导

第十四章 名片管理

第 一 条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事专员邮箱,人事专员审核后发至前台的邮箱,即可办理。

第 二 条:职员名片标准:公司统一模板+部门+分机号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+分机号+直线+手机+邮箱地址。

第6篇

[关键词]成本控制 盈利 经济效益

在现代经济社会中,成本控制必须是全过程控制,因为企业在生产经营每个环节都会发生有形的或无形的资源耗费,每一环节、每一员工的个体行为都会影响到企业所提品(或服务)成本的高低。这就要求企业在成本控制中必须贯穿生产经营全过程,具体到电力企业,其产品单一,销售走向受限,销售价格由国家宏观调控,企业没有自,消耗储备比例偏高,要想顺利实现年度乃至持续经营期间的效益,必须在成本管理环节上做大文章,从每一个环节入手,寻求降低成本的有效途径。

一、全程成本控制流程

各部门接到企业的成本计划后,应按费用性质分解到归口部门或个人,由其负责控制。各部门应制定相应的管理办法加强成本费用的日常控制:如电话费、低值易耗品管理办法等。

1.储备成本控制

(1)物资采购成本控制

①价格控制:在市场调研的基础上,从质量,价格,信誉方面综合考虑,一切从降低采购成本出发,实行阳光采购、比价采购、竞价采购,增加采购的透明度;对大宗物资实行定厂、定点采购,减少中间环节,并建立价格信息网,及时了解市场价格变化情况,达到降低采购成本的目的。

②数量控制:每月根据生产部门的所需物资申请计划,经厂领导及分管部门批准后,依据轻重缓急和库存情况,实行定量采购,保证生产需求。

③采购费用控制:在同质同价的情况下,坚持就近原则,合理采购,以控制运输费、差旅费等支出;

(2)库存物资成本管理

①定额管理:按照主管部门关于库存物资定额管理规定执行。对超储物资及时掌握情况分析原因,提出措施,并上报主管领导。

②结构管理:在定额管理的基础上,科学储备物资,重点物资应及时、足量储备,一般物资尽量少储备,不需用物资及时联系外部所需单位进行串换;不能用和报废物资及时进行处理,以盘活存量资金。

(3)物资领用及跟踪管理

物资供应部门要深入现场了解情况,掌握生产车间二级库的储备情况,对生产车间的领用计划进行审核,并建立相应的跟踪管理和信息反馈制度,依据年度生产经营综合计划、费用定额和月度费用计划指标,掌握领用额度。

2.生产作业成本管理

(1)材料费用日常控制。车间管理人员和技术员要监督按工艺、规程要求操作。设备巡检员要按工艺规程的要求监督设备使用和维修情况。材料员要按规定的品种、规格实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产进度,合理投料,监督数量标准的执行。一般由材料核算员负责材料费的日常控制,并经常收集材料,分析对比,追踪原因,提出改进措施。

(2)工资费用日常控制。主要是劳资员对工时定额、出勤率、工时利用率、津贴等的监督和控制。此外还要监督生产任务的合理安排,要合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标进行核算和控制,分析偏差,寻找原因。

(3)间接费用日常控制。制造费用、管理费项目多,情况各异。有定额的按定额控制,无定额的按费用预算控制,如采用开支手册、内部银行等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。

3.成本费用控制

(1)不可控部分:指折旧、利息、流转税以外的其他税金及上级主管部门收取的各项费用,必须严格按照国家及主管部门的有关规定,按时计提和上缴。

(2)可控部分:要根据目标成本费用计划,将各项费用指标逐项分解,落实到部门和责任人,严格审批程序,各部门费用支出要有月度预算,财务部门根据各部门的月度预算,实行事前控制,坚决杜绝无预算、超预算和年终突击花钱现象,将成本费用严格控制在预算之内。

二、全程成本控制应遵循的原则

1.经济原则

是指因推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的收益。任何管理工作与销售、生产、财务活动一样,都要讲求经济效果。通常增加控制环节发生的成本比较容易计量,而控制收益难以确定。经济原则在很大程度上决定了只能选择关键因素加以控制,而不对所有成本都进行周密的控制。比如每月计提的折旧费,并不是控制得越低越好。

2.全员参加原则

企业的任何成本都是人作业的结果,所以每个职工都负有成本责任。实施低成本战略的企业还应着力培养低成本的企业文化。如一粥一饭,常思来之不易;一丝一缕,恒念物力维艰等等理念要贯彻到员工中去,形成员工的价值观,就会有更多降低成本的途径。让低成本理念成为每个员工的思想,就会有丰富多彩的低成本行为发生,从而给企业带来相对于竞争对手更持久的成本优势。

3.领导推动原则

由于成本控制涉及全体职工,并且不是一件令人欢迎的事情,因此必须由单位的最高领导来推动,以身作则,严格控制自身的责任成本。

4.实行归口管理的原则

通过建立健全相关制度,明确各职能部门在成本控制中的职责,并建立严格的考核激励措施,在年终对各部门履职情况进行考核,对积极参与成本控制,效果明显的予以表彰,工作不力,出现差错的予以通报,并将考核结果与个人奖金、职务任免相挂钩,以此促进成本控制工作。

三、加强成本控制,必须建立健全有关的基础性工作

1.建立分级控制和归口控制的责任制度

为调动企业各环节成本控制的积极性,企业必须明建立健全成本控制的责任制度,确各级组织(厂部、车间、班组等)和各归口职能管理部门(如财会、生产、技术等)成本控制方面的权限与责任。因此要将成本计划所规定的各项经济指标,按其性质和内容进行分解,落实到各个车间、班组和各个职能科室,实行分级归口控制。各个归口职能部门,既要完成其他部门分配下达的各项费用指标,也要负责完成企业下达的归口指标,并进一步把归口管理指标分解到有关执行单位和部门,从而形成一个上下左右、纵横交错、环环相扣、人人负责的成本控制体系。

2.建立严格的费用审批制度

一切费用预算开支前都要经过申请、批准手续后才能支付,即使是原来计划上规定了的,也要经过申请和批准。这样有利于费用在将要发生前再进行一次深入研究,根据新情况,确定费用的合理性,以保证费用的使用效果。

3.加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、传递、汇总和整理工作

要把费用发生情况与成本控制标准进行对比分析,这就需要要进行数据收集、记录、传递、汇总和整理工作。数据收集和记录必须准确、齐全,需要有科学的收集方法和记录方式,符合监督程序的需要;数据的传递迅速及时;汇总和整理工作要有统一规定。

4.开展各种降低成本的活动

如“小指标竞赛”,降低成本技术攻关活动等。这是成本控制中带有根本性的基础性工作。开展这方面的活动,让成本控制具有坚实的群众基础,因为成本有效控制是一个全员参与、全方位控制的过程,企业的每一员工都会影响到成本控制的结果,因此要采取多种措施让全体员工积极参与,形成“人人参与成本控制”的氛围。

四、财务人员在成本控制中的作用

1.要对成本进行事前预测和控制

包括:(1)成本指标分解。成本预算中的各类费用要有专人控制。如:直接原料、直接辅料、燃动力由厂领导主管,各车间、部门控制,具体指标年初下发至各工序;制造费用指标分解到各月,同时确定控制者及主管领导。(2)月度成本计划。实行年预算指导下的月度成本计划管理,即根据每月的生产计划制定出月工序成本计划及各项消耗定额,进行控制,使预算置于强有力的过程控制之下。

2.要加强现场成本的事中控制

包括:(1)协助班组长控制现场成本。年初各车间把预算指标分解到班组、岗位,使人人有指标、有压力、有动力。各车间以班组长为责任人提出各工序2~3项重点控制项目,进行事中控制,每月进行检查,并拿出奖金进行奖励(如按节约额的5%提奖)。(2)主抓班组长控制班组成本。各班组分解指标、落实责任人、制定考核办法。车间按月对直接材料、机物料、低耗品的责任人进行考核并与奖金挂钩。(3)资材员控制物资领用。以月度成本计划为基础,领料员上报计划,车间主任签字确认;领料员作好物资的验收工作,及时登记台账,并对当月消耗情况进行分析。

3.组织成本的事后分析

要建立成本分析例会体系。车间内由车间主任牵头召开车间班组长成本分析会。主要分析:产量、产品结构变化产生的影响;直接材料成材率、废旧物资回收量产生的影响;产生差异较大的直接辅料产生的影响;直接燃动力能耗与目标值相比产生的影响;分析可控制造费用总额和各单项超支的原因;对与预算相比上升或下降项目进行分析;单位成本量差、价差分析;总结本月工作,下月工作打算。财务人员每月组织召开一次成本分析会,由厂长与财务、车间主任面对面地进行差异分析。直接核对一些数据,及时更正差错,并研讨解决成本管理中出现的各种问题。此外,每年进行两次成本工作研讨会,使车间主任除了关心本车间成本外,还注意横向协调配合,避免造成成本“此消彼长”的情况,便于从全局出发合理制定成本目标。

参考文献:

第7篇

紧扣中心贴近服务

全面推动办公室工作迈上新台阶

__*煤矿办公室是一个集行政事务、后勤服务、治安保卫、基建管理于一体的综合性办公室,目前共有57名员工,下设职工食堂、民警队、土建办公室三个队级单位,是矿井机关中人员最多,编制最大,管理职能最复杂的一个部门。近年来,随着矿井跨越式发展步伐不断加快,生产经营各项工作快速推进,我们深入实践“三个代表”重要思想,牢牢把握矿井改革发展大局,紧扣生产经营中心工作,贯彻“贴近领导服务,贴近基层服务,贴近群众服务”的工作宗旨,紧紧围绕矿党政的各项决策和工作部署,勤于参政,精于服务,创新求实,乘势而上,各项业务成绩显著,内部管理全面加强,先后多次荣获矿“双文明”建设先进单位、安全生产先进单位称号,赢得了领导的信赖和职工的好评。

一、围绕中心任务,明确工作定位,牢牢把握办公室工作主动权

对办公室工作准确定位,找准办公室工作的切入点和着力点,是掌握办公室工作主动权,提高办公室工作水平和工作地位的基本前提。

首先,按照矿党政对办公室工作的要求定位。随着近年来矿井生产经营各项工作的快速发展,给办公室工作带来了新的挑战和新的任务,矿党政主要领导明确要求,“办公室服务工作的好坏体现着矿井整体管理水平,只能加强,不能削弱”。按照这一要求,我们要求办公室工作人员胸怀全局,坚持把全矿工作大局作为办公室开展各项工作的出发点,对办公室工作进行准确定位。通过参加和列席矿党政联席会、矿长办公会,定期召开内部政治业务学习会等渠道,及时了解和掌握全矿的中心工作,并按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,积极参与全矿一系列重要工作研究与决策,充分发挥了办公室的职能作用。

其次,按照矿井跨越式发展对办公室职能的要求定位。为了积极适应矿井快速发展的形势,我们在思想上和行动上始终与矿党政保持高度一致,与矿井中心工作合拍,切实改变陈旧的思维方式和过时的工作方法,在工作思路上力求创新,在工作节拍上力求超前,在工作质量上力求创优,使办公室工作真正体现出现代化高产高效矿井的良好风貌。

再次,按照现代企业管理制度规范要求定位。随着矿区的快速发展,现代企业管理框架已初步形成,办公室工作面临着新的机遇和挑战。按照现代企业制度的要求,我们狠抓办公室内部制度建设,把办公室各个岗位、各个工种全部纳入制度管理的轨道,做到了办公室事务“处处有人管,件件有标准,事事有考核”,努力促进和提高办公室工作的规范化水平,以积极适应建立现代企业制度的需要。

二、增强“三种意识”,实现“三个转变”,努力提高办公室服务水平

为领导、为基层、为群众服务,是办公室工作的全部内容。我们坚持把行政服务工作放在首位,努力增强“三种意识”,实现“三个转变”,做到服务围绕大局转,事务围绕服务转,不断提高办公室服务水平。

一是强化超前服务意识,实现由被动服务向主动服务的转变。服务超前,工作自然主动;服务滞后,工作必然被动。我们认为,做好办公室工作必须有超前意识,要善于把握形势,超前预测工作,增强工作的主动性、预见性和计划性,既想领导之所想,更想领导之未想,力求想在领导之先,谋在领导之前,考虑问题尽可能快半拍、早半拍、抢半拍,凡事想得远一点,谋得深一点,及早发现可能出现的问题,及早提出相应的对策和措施,努力争取工作主动权。

二是强化服务全局意识,实现由事务型向谋划型转变。在抓好日常办文、办会、办事等具体事务的同时,紧紧围绕矿党政中心工作,力争抓主抓重、谋划全局,切实增强办大事、办难事、办新事的能力,创造性地开展工作,推动全机关中心工作和阶段性任务齐头并进,相互促进,得以迅速落实。

三是强化优质服务意识,实现由按部就班向应变求新的转变。办公室工作事无巨细,任何一个环节出现问题,都可能酿成大错,影响到矿井的整体工作。为此,我们牢固树立“办公室工作无小事”的观念,不断强化优质服务意识,严谨细致地做好每一个环节的工作,尽量避免或减少差错。同时,努力克服求稳怕变、求稳怕乱的思想,以科学的精神和务实的态度,深入研究新情况,不断解决新问题,努力拓宽新思路,使办公室的每一项工作既体现实事求是,又蕴含开拓创新。

三、强化制度建设,狠抓工作质量,切实提高办公室管理水平

办公室工作综合性、政策性、服务性强,事务繁杂,涉及面很广,许多事务处理起来难度大,要求高,处处体现矿党政的工作意图和工作宗旨,处处受到各级领导和广大职工的监督和评价,可以说是矿党政组织与职工之间的对话窗口和交流桥梁,为了围绕矿井中心工作搞好服务,我们从加强制度建设,狠抓工作质量入手,先后制定下发并实施了办公室公务车辆管理、矿井业务招待就餐管理、办公用品和低值易耗品管理、固定资产管理、后勤服务岗位工作人员的管理和考核办法等47部管理制度和28部岗位工种责任制,使各项工作制度标准覆盖面达到了100,使矿井的后勤服务管理工作逐步得到了规范和提高。

第一,做好工作,维护内部稳定。以“全心全意为企业生产经营服务,切实维护企业利益”为宗旨,高度重视并做好工作。近三年共接待矿内外上访人员160余人次,处理问题21条。在处理问题的同时,能够及时向矿领导汇报情况,听取矿领导意见,问题的处理做到迅速妥当,既化解矛盾、息事宁人又切实维护了职工和单位双方的的利益,有效维护了矿井内部稳定。

第二,做好接待工作,展示矿井形象。把接待工作作为展示矿井形象、加强外 部联系的桥梁和纽带,认真做好接待工作。对于上级机关来矿检查指导工作能够做到热情接待,细致安排,节俭周到,并向有关领导及时通报有关情况,做好信息反馈。

第三,抓好文秘档案工作,提高工作效率。以上级机关的公文规范作为工作准则,严格公文起草、签发、印制、发送、签批等程序,使公文处理工作每个环节都有章可循,有法可依,保证行文质量,提高处理效率,努力发挥公文规范对全矿工作的普遍指导作用。加强档案管理,保证资金投入、领导监督和人员素质的培训提高,做到了档案资料归档齐全、立卷科学规范、借阅登记手续完备、管理维护良好,使档案工作为领导决策和矿井的生产经营发挥了应有的作用。

第四,抓紧会议组织及会议决议的落实,为领导决策当好助手。做好矿井重大会议和各专业会议的组织服务等工作,提倡开短会,开小会,精简会议,改进文风会风。建立完善了会议通知、签到手续,完善了党政联席会、生产调度会、安全办公会和全矿各部门的政治业务学习会、专业会议、矿级领导会议记录等各种会议资料,每年底全部立卷归档,每次会议都能够做到准备充分、材料精练、程序规范、时间紧凑、纪律严明。强化各种会议精神的督促落实,定期向各部门、各单位调查了解会议决定的执行和进展情况,汇总报告各分管领导,使领导能够及时了解全矿整体工作进展和存在的各种问题,为领导及时调整工作部署提供第一手资料。

第五,强化治安保卫和消防管理工作,维护企业经济利益。保证治安保卫工作力量,确定一名副主任专管矿井治安保卫工作,分管民警队业务。落实民警队内部基础管理制度和矿井内部治安防范各项规章制度,制定完善了《__矿内部治安管理规定》、《__矿武装保卫工作岗位职责》、《经济民警岗位责任制》、《外来人员、外来车辆登记》、《煤场车辆管理制度》、《产品管理制度》等各项工作制度共60余条,建立了《__矿重点部位要害岗位管理档案》、《消防档案》、《户籍管理档案》等基础资料,建立了值班巡逻、人员登记、车辆出入登记、出门证收缴登记等各类管理台帐,狠抓工作作风建设,在民警队实行准军事化管理,加强警容警纪和工作责任性教育,强化工作纪律,规范工作行为,抓好集中训练和日常训练,坚持“预防为主,打防结合”工作方针,抓好内部治安防范,加强夜间巡逻,持久防范,确保要害部位的安全,认真调解民事纠纷,配合产品管理部加强煤场秩序管理,把好产品出矿的最后一道关口,努力杜绝产品流失和物资失窃现象,民警队成立两年来,为矿井挽回经济损失近20万元。

第六,抓好计划生育工作,贯彻落实基本国策。严格执行计划生育政策,落实计划生育各项待遇,搞好宣传、教育和管理,实现了计生信息化管理,计生“三率”控制在上级下达范围以内,全矿无计划外生育,按照矿有关制度,按时造册发放独生子女父母奖励费和独生子女门诊费,组织为育龄妇女提供保健服务,提高育龄妇女保健服务水平。

第七,抓好后勤服务管理,努力改进职工生活福利条件。加强对办公室服务车辆的考核管理,对车辆的执勤情况、绩效水平、服务质量等进行全面考核,使服务车辆的油耗逐年下降,车辆维护质量也得以提高。为了改进职工食堂管理,搞好职工福利,在班中餐食堂全面推行个人绩效考核工资制度,在确定基本岗位工资水平的前提下,每月实行营业额、民主测评相结合的考核制度,根据考核结果适当拉开工资分配水平,有力地调动了食堂职工的积极性和责任心。

第八,抓好环境卫生管理,提高文明办矿水平。为了搞好矿井工业卫生管理,对全矿工业广场卫生区域进行了重新划分,每周进行检查考核,对卫生状况差的单位除在全矿通报批评外,还实行经济罚款,使卫生管理与矿井质量标准化相结合,促进了矿井面貌的进一步改观。

四、坚持以人为本,加强自身建设,为促进办公室工作提供机制保证

坚持以人为本,以求实创新的精神加强办公室自身建设,是机关的优良传统,是贯彻“解放思想、实事求是”路线的最好体现,也是做好办公室工作的基本保证。近年来,我们在办公室自身建设方面加大了工作力度,增强了团队的凝聚力,提高了整体的战斗力。

一是加强学习,强化培训,提高办公室工作人员素质。坚持《政治理论学习制度》,按照矿党委统一安排,坚持每周一次政治理论学习会议,采取“以会代训”的形式,创新会议内容,活跃会议气氛,在学习政治理论的同时,着重学习WTO、市场经济、公文写作、现代化办公技能、企业管理等方面的专业知识,努力培养办公室员工的大局观念、发展观念、创新观念。同时,鼓励全体员工坚持自学,不断进取,积极参加干部学历教育和专业人员继续教育,加快扩展和改善知识结构,将学到的理论知识与本职工作相结合,应用先进适用的管理办法,促进工作方法创新,促使办公室整体工作水平不断提高。目前,办公室工作人员中先后有9人次参加了国民学历教育和各种技能培训的学习,使办公室整 体管理水平和全体人员素质得到了提高。

二是强化目标管理,明确工作责任,增强办公室工作的生机和活力。按照“定岗、定员、定任务目标”的“三定”改革方案要求,积极实施了定岗定员、岗位绩效工资改革和管理人员、专业人员年终考评等一系列制度,建立健全岗位目标责任制,把办公室整体工作逐一分解到每个岗位,使每项工作都“对号入座”,解决了以往“有人没事做,有事没人做”的不合理现象。同时,制定了办公室绩效工资考核实施细则,把每名员工的工作实绩、工作量和工作态度与评优评先、奖金分配和推荐提拔挂起钩来,实行科队级管理人员公开选拔、竞聘上岗,使想干事的有舞台,肯干事的有回报,干成事的有名誉,营造出一种“不靠关系靠工作,不靠送礼靠实绩”的正确用人导向和“人人勤奋实干,个个争先创优”的浓厚氛围,有力地激发了全体员工的工作积极性。近年来,办公室涌现出了地级以上劳动模范、先进个人9人次,矿级劳模、先进个人和职业道德标兵15人次。

第8篇

实践证明,随着市场竞争的加剧,客人选择酒店余地增多,要提高酒店“营销竞争力”,首先应革新观念,及时调整经营策略和政策,优化和设计自身产品,使策略求新多变,经营政策按不同季节,不断灵活推陈出新,才能使客房入住率在严峻形势下继续保持较高水平。下面给大家分享关于领班的工作总结,方便大家学习。

领班的工作总结12019年,在领导正确带领下,无论从班组的绩效还是班组建设方面都取得了丰厚的成果。以下,在此向大家总结一下今年的工作内容以及日后的发展方向:

一、工作内容

1.加强班组建设和管理

(1)塑造班组文化建设,提升班组成员的凝聚力。充分利用例会和车间班前班后会,传达工厂的第二次创业发展方向,使班组成员真正领会到工厂的发展要求、前景和目标,努力向新的方向迈进。

(2)不断参加班组长培训。车间班组长的责任直接影响车间的工作绩效,因此,在明年的班组建设中我首先强化自身的带头作用。加强班组长的培训与学习,同时为班组成员团队学习的机会,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用。

2.狠抓安全管理

(1)充分利用周二安全例会时间,认真分析一周来的安全生产情况,将车间发生的安全事故认真分析总结,吸取经验,杜绝类似事故的再次发生。

(2)加强了对班组安全检查力度,完善了岗位责任制,发现问题及时通报并限期整改,使安全隐患大大降低,确保了明年的安全生产。

3.生产、技术管理得到加强

积极配合质量管理部门对车间质量的检查力度,并强化生产技术的管理力度,使产品质量一次抽检合格率大大提高,水分超标现象减少,产品板结现象得到较好控制。

4.现场管理得到改善

(1)制定了现场管理制度,并在生产过程中认真执行,宣传贯彻“5s”活动,并认真组织实施,使现场管理得到大的改善。

(2)将东厂所有积压余料进行消化,避免了原材物料的浪费,节约了生产成本,改善了现场。

5.对设备进行技术改造

(1)分别对一、二、三、六车间的部分设备根据实际情况进行了改造,降低了工人劳动强度,提高了产品质量,节约了生产成本。

(2)通过工厂组织处出学习,对生产工艺进行改进,将新的生产工艺配方成功应用于生产,降低了生产成本。

二、存在着很多问题和不足

1.安全方面

安全管理有好多没有到位,这主要表现在以下几点:

(1)安全管理力度不够。安全操作制度不健全,安全培训不到位,检查不到位,有好多时候,由于我们的工作当中劳动量比较大,工人的体力消耗比较大,为此在生产安全检查过程中,发现的安全隐患没有严肃的指出或者没有按照安全管理制度进行处罚,现在想来是完全不对的,在安全事故没有发生以前,就应该不讲情面,只有这样,才能彻底消灭安全隐患。为此,我想在今后的工作中,对存在人情面子的安全隐患没有指出或处理的,我们将严肃处罚当班安全责任人。

(2)安全隐患整改及时不彻底。由于存在侥幸心理,有些安全隐患的整改工作存在应付现象,并且还认为这样会降低一些生产成本,这样在有些安全隐患的整改中没有彻底整改,我想在今后的工作中,不论要付出多少,只要是安全隐患,只要是不符合安全管理规定的,就要坚决不折不扣的进行整改,并安排整改责任人限期整改。对整改不彻底的,严肃处理整改责任人。

领班的工作总结2___生态酒店从开荒到试营业以快有一年的时间了,在这一年的工作中要感谢各级题显以及各位同事的指导和关心。让我学到了许多宝贵的东西,让自己在平时的工作中不断改进,不断提高自身的做事能力。在这一年通过自身的不懈努力得到领导认可完成了一次角色的转换。

做为一名洗浴部浴区的领班,也让我进入了一个全新的工作环境,在新的环境中。各项工作都将从头开始,许多事都是边干边摸索,以便在工作中游刃有余。我深知自己扮演的是一个承上启下,协调左右的角色。每天做的也都是些琐碎的工作,尽快的理顺关系投入到工作中去是我重要的任务,全力配合好主管日常工作是我的职责,这就要求我们工作意识要强,工作态度要端正,工作效率要快,力求周全。我每天的职责是:1、落实主管下达的各项指示,管理好所属员工。

2、监督员工为客人服务,组织员工现场调配,确保服务质量。

3、检查下属员工的仪容仪表、礼节礼貌、工作态度,并带领下属员工做好卫生清洁,严格记录本班员工考勤。

4、负责本班组的物品领用,填写领用单交主管审核后,领取保管。

5、每日开好班前例会,传达本店及各部门的指示及通知,总结上个班次工作情况及注意事项,提出各岗位的服务要求。

6、对所属区域的设备设施经常检查,确保经营区的设施、设备保证良好的状态。

我们的服务就是体现在人性化服务,要精益求精,为客人营造出一种在家的感觉。我现所拥有的经验还较少,前面还有很多的东西要等着我学习。工作中有时也难免会出现失误之处,出现的问题我会引以为戒,要想取得好的成绩就要靠自己脚踏实地的去做,就要加倍的努力与付出,我始终坚信靠运气不如靠实力说话。平时工作的顺利开展与酒店领导的关心和同事们的支持是分不开的,酒店就是个大的家庭,成绩是靠大家共同努力的而得来的。新年新起点,过去的成绩以成历史,在今后的工作中要再接再厉,要为自己定下新的奋斗目标而努力,具体将从以下几个方面进行:

第一、我们将致力于维护酒店宾客关系,积极推进建立客户关系管理,通过我们的努力积极建立有效的客史档案,使对宾客的管理真正实现有效科学的管理。

第二、树立n以客户为中心口,的思想,并将这一思想通过与客户富有意义的交流沟通、理解并影响客户行为,最终达到提高客户获取、客户保留、客户忠诚、客户创利的目的,是一个将客户信息转化成积极的客户关系的反复循环过程。

第三、在酒店必须以身作则,敬业乐业,作风正派,仪容优雅大方。自信、果断、沉着、睿智、活泼、细腻、真诚、高效是浴区领班岗位的性格描述,也是领班的自我要求。作为今天的报告结尾也用以与各位共勉,请各位审议!谢谢大家!

领班的工作总结3即将过去的x年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,我站在新旧交替的时间站台,回首过去,展望未来,不禁思绪万千。过去的一年里,在集团的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了长足的发展。

一,加强业务培训,提高自身素质

在前台主管,领班以及同事的热心帮助下,我的业务技能有了明显的提高。前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接面对客人,所以我们员工的工作态度和服务质量就反映出一个酒店的服务水平和管理水平。而前台又是这个门面最核心的部分,我深知自己的责任重大,自己的一个疏忽就会给酒店带来经济上的亏损。所以在工作中,我认真负责的做好每一项工作,积极主动的向其他同事学习更多的专业知识,以加强自己的业务水平。只有这样才能让自己在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务,让客人喜出望外。

二,“开源节流,控制成本”从小事做起,从我做起

“开源节流,增收节支”是每个企业不矢的追求。在部门领导的带领下,我们积极响应酒店的号召,开展节约节支活动,控制好成本。为节约费用,我们利用回收废旧的欢迎卡做为酒店房入住,当SALES要带客人参观房间,我们都利用这些废旧的欢迎卡来装钥匙以减少欢迎卡的使用量,给酒店节约费用。打印过的报表纸我们就用来打草稿,各种报表在尽可能的情况下都采用双面打印。通过这些控制,为酒店创收做出前台应有的贡献,也尽自己的一点微薄之力。

三,加强自身的销售意识和销售技巧,提高住房率

在部门领导的培训帮助下,我学到一些销售上的小技巧。怎样向客人报房价,什么样的客人报何种房型的房价?如何向有预定的客人推荐更好的房型?等等。在这里我要感谢我们的部门领导毫无保留的把这些销售知识传授给我们。在增长我自身知识的同时,我也积极地为推进散客房销售做出我自己的一份努力。只要到前台的客人,我都想尽办法让客人住下来,哪怕是UG。以此争取更高的入住率。

四,注意各部门之间的协调工作,和同事友好相处

酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生些不愉快的小事。前台作为整个酒店的枢纽,它同餐饮,销售,客房等部门都有着密切的工作关系。所以在日常的工作生活中,我时刻注意自己的一言一行,主动和各部门同事处理好关系,尊重别人的同时也为自己赢得了尊重。家和万事兴,只有这样,我们的酒店,我们的集团才能取得长足的发展。

在这一年里,我成长了不少,学到了很多,但不足之处我也深刻地意识和体会到。

1.在服务上缺乏灵活性和主动性,因为害怕做错而不敢大胆去做。

2.遇到突发事件,缺乏良好的心理素质,不能冷静处理问题。

3.在大型会议团队的接待中不能很好的控制好房间。

新的一年即将开始,我将在饭店领导的带领下,踏踏实实,认认真真做事。积极主动配合领班,主管以及各位领导完成各项工作,努力提高自身的综合素质,提高服务质量,改正那些不足之处,做一位优秀的前台接待。争取在集团这个优秀的平台上取得更好的发展,为集团的繁荣昌盛奉献自己的绵薄之力。

领班的工作总结4转眼间入职公司工作已一年多了,根据公司经理的工作安排,主要负责餐厅楼面的日常运作和部门的培训工作,现将20_年度工作情况作总结汇报,并就20_年的工作打算作简要概述。

一、厅面现场管理

1、礼节礼貌要求每天例会反复练习,员工见到客人要礼貌用语,特别是前台收银和区域看位服务人员要求做到一呼便应,要求把礼节礼貌应用到工作中的每一点滴,员工之间相互监督,共同进步。

2、班前坚持对仪容仪表的的检查,仪容仪表不合格者要求整理合格后方可上岗,岗上发现仪容问题立即指正,监督对客礼仪礼貌的运用,员工养成一种良好的态度。

3、严抓定岗定位和服务意识,提高服务效率,针对服务人员在用餐高峰期的时候进行合理的调配,以领班或助长为中心随时支援忙档的区域,其他人员各负其责,明确各自的工作内容,进行分工合作。

4、提倡效率服务,要求员工只要有客人需要服务的立即进行为客人服务。

5、物品管理从大件物品到小件物品不管是客损或者自然损坏,凡事都要求做到有章可循、有据可查、有人执行、有人临督、跟单到人、有所总结。

6、卫生管理公共区域,要求保洁人员看到有异物或者脏物必须马上清洁。

各区域的卫生要求沙发表面、四周及餐桌、地面、无尘无水渍、摆放整齐、无倾斜。

7、用餐时段由于客人到店比较集中,往往会出现客人排队的现象,客人会表现出不耐烦。

这时就需要领班组长人员作好接待高峰前的接待准备,以减少客人等候时间,同时也应注意桌位,确保无误。做好解释工作,缩短等候时间,认真接待好每一桌客人,做到忙而不乱。

8、自助餐是餐厅厅新开项目,为了进一部的提升自助餐服务的质量,制定了《自助餐服务整体实操》,进一步规范了自助餐服务的操作流程和服务标准。

9、建立餐厅案例收集制度,减少顾客投诉几率,收集餐厅顾客对服务质量、品质等方面的投诉,作为改善日常管理及服务提供重要依据,餐厅所有人员对收集的案例进行分析总结,针对问题拿出解决方案,使日常服务更具针对性,减少了顾客的投诉几率。

二、员工日常管理

1、新员工作为餐厅人员的重要组成部分,能否快速的融入团队、调整好转型心态将直接影响服务质量及团队建设。

根据新员工特点及入职情况,开展专题培训,目的是调整新员工的心态,正视角色转化,认识餐饮行业特点。使新员工在心理上作好充分的思想准备,缓解了因角色转变的不适应而造成的不满情绪,加快了融入餐饮团队的步伐。

2、注重员工的成长,时刻关注员工的心态,要求保持良好的工作状态,不定期组织员工进行学习,并以对员工进行考核,检查培训效果,发现不足之处及时弥补,并对培训加以改进,每月定期找员工谈心做思想工作,了解他们近期的工作情况从中发现问题解决问题。

3、结合工作实际加强培训,目的是为了提高工作效率,使管理更加规范有效。

并结合日常餐厅案例分析的形式进行剖析,使员员对日常服务有了全新的认识和理解,在日常服务意识上形成了一致。

三、工作中存在不足

1、在工作的过程中不够细节化,工作安排不合理,工作较多的情况下,主次不是很分明。

2、部门之间欠缺沟通,常常是出了事以后才发现问题的存在。

3、培训过程中互动环节不多,减少了生气和活力

四、20_年

1、做好内?a

href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽惫芾恚诠芾砩献龅街贫妊厦鳎止っ魅贰! ?/p>2、在现有的例会基础上进一步深化例会的内容,提升研讨的深度和广度,把服务质量研讨会建设成为所有服务人员的沟通平台,相互学习,相互借鉴,分享服务经验,激发思想

3、将在现有服务水准的基础上对服务进行创新提升,主抓服务细节和人性化服务,提高服务人员的入职资格,提升服务员的薪酬考核待遇标准,加强日常服务,树立优质服务窗口,制造服务亮点,在品牌的基础上再创新的服务品牌。

4、在物品管理上责任到人,有章可循,有据可查,有人执行,有人监督。

5、加大力度对会员客户的维护。

五、对餐厅整体管理经营的策划

1、严格管理制度、用工培训制度,划分明确岗位考核等级,增强员工竞争意识,提高个人素质及工作效率。

2、增强员工效益意识,加强成本控制,节约费用开支。

培训员工养成良好的节约习惯,合理用水用电等,发现浪费现象,及时制止并严格执行相关处罚制度。

3、加强部门之间协调关系。

4、重食品安全卫生,抓好各项安全管理。

5、开展多渠道宣传,促销活动并与周边各公司相互合作,增加会员率。

领班的工作总结5我是_x,紧张而忙碌的一年马上就要结束了,回顾我这一年的工作,有许多的收获和体会。为了明年部门的工作更上一层楼,总结一下今年工作中的得失很有必要,下面对我的工作进行一下总结。

一、工作的整体回顾:

一个企业赢利是第一目标,也是企业能否生存下去的唯一保障,一个部门的工作也要紧紧围绕企业的中心工作来做文章。客房部做为一个服务性部门,做好清洁给客人提供一个清洁、安静、舒适、温馨的休息环境是我们的首要工作,但同时我们还担负着为企业创收、节支的责任。一年来,经过全体员工及部门管理人员的共同努力,有经营指标的部分都完成了山庄领导在去年工作会议上给我们下达的任务。在努力创收的同时我们也不忘节约,部门全年把节约工作贯穿始终,在保证工作质量、不影响对客服务的前提下,尽最大的努力降低成本,我们深知节省下来的每一分钱都是集团的利润。

二、__年我完成了以下工作:

1.学习、规范岗位的服务用语,努力提高对客服务质量。

为了体现从事酒店人员的专业素养,针对我本人对各岗位服务用语存在不熟悉、不规范现象,我在同事中、在负责本集团客房的主管经理的培训中学习岗位的服务用语,进行留精去粗,而后吸收为已用,做为我对客人交流的语言指南。自本人规范服务用语执行以来,我在对客交流上有了显着提高。以致在工作的任何时期,好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我将对此加大学习应用的力度。

2.开源节流,降本增效,从点滴做起。

客房部是公司的主要创收部门,它的本本本费也很高,本着节约就是创利润的思想,我和同事们本着从自我做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象,主要表现在:①回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做为清洁剂使用②每日早晨要求对退客楼层的走道灯关闭,夜班六点后再开启;查退房后拔掉取电卡;房间这样日复一日的执行下来,能为公司节约一笔不少的电费。

3.为了做好客房的卫生和服务工作,领导经常对我们打扫房间技能和查房技巧进行考核和评定。

从中发现我们在操作时有无不规范、不科学的问题,针对存在的问题,管区领班级以上人员专门召开会议,对存在的问题加以分析,对员工进行重新培训,纠正员工的不良操作习惯。我们也利用淡季不断实践,认真打扫和检查好每一间房,通过考核,取得了一定的成效,房间卫生质量提高了,查房超时现象少了。

4、领导采取对员工集中培训、专项培训、个别指导培训等方式,促进了员工酒店意识得到较大提高,服务理念进一步深化,有声微笑已成为员工的自觉行动。

对什么是个性化服务,从感性到理性已有了形象的认识,整个集团形成了“一切工作都是为了让客人满意”的良好氛围。从而加深了员工对前期的岗位培训、部门培训、班组培训从理论到实际的全面梳理和提高。

三、由于各种原因,使我的工作中存在一些问题:

1.容易将个人情绪带到工作中,高兴时热情周到,不高兴时有所怠慢,以后在工作中尽可能克服这种情况,在思想中真正树起:顾客就是上帝的意识。

2.房间和公共区域的清洁卫生有待进一步的提高。

3.各个岗位的服务规范需要进一步加强。

4.设施设备维保计划未落实到位。

5.交接班时由于考虑不周,认为小问题不须特意交接清楚,致使这样那样的问题发生,塾不知小事易酿成大错,今后一定严加防范,以免出错。

四、关于明年,我的计划是:

1、认真做好每一天的.每一项工作。

2、细化服务措施,提高宾客满意度。

3、加强教育培训,强化员工队伍素质。

4、规范管理,促进企业健康有序发展。

5、加强市场营销,不断调整客源结构。

6、认真做好上门散客的销售工作。

7、做好旺季的合理预定,最大限度地提高销售额。

8、规范留言服务,使客人感到我们专业的管理水平和酒店服务档次。

9、多学习其他东西,充实自己。

实践证明,随着市场竞争的加剧,客人选择酒店余地增多,要提高酒店“营销竞争力”,首先应革新观念,及时调整经营策略和政策,优化和设计自身产品,使策略求新多变,经营政策按不同季节,不断灵活推陈出新,才能使客房入住率在严峻形势下继续保持较高水平。

在__年即将到来的日了里,我们又要起航,踏上新的征程,我将以更高的标准要求自己,为开创公司新效益而努力奋斗。