时间:2023-06-05 10:17:45
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇高效沟通技能技巧,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
环球在线消息:在一个公司内,管理者们可能会常常思考诸如这样的问题:如何让个性化的研发小组的成员们保持一种高效的合作来提高开发的进程,怎样建立一支行为有序、工作规范的员工队伍,如何给客户们形成一种充满专业精神的公司形象,归根结底就是建立起一支非常职业化的工作团队。
从接打电话、举行会议、会谈客户到同事、上下级之间的沟通等等,无不能折射出公司员工的职业精神,诸如此类的技巧是员工在职场中所必须具有的,由于具有一定的艺术性,我们可以称之为员工的“softskills”,意为“软技巧”,也就是有别于员工专业知识、技术等“硬”技能的员工技能因素。
可以这样说,公司的性质就是要融合成团队,把每个员工塑造成为团队的一个成员,不管他的个性多么张扬或独立。例如在微软,虽然他们的员工就象一个个的hackers(黑客),但团队工作却是他们成功与不断创新的源泉,企业鼓励创新也必须建立在团队工作的基础上。softskills就是员工如何融入到团队中有效工作要去掌握的技巧与艺术。许多国际上知名的公司都非常重视这一点,并通过培训来“修炼”员工,在提高员工的专业知识与业务技能的同时,更注重规范员工的工作行为、商务礼仪、沟通技巧、合作能力以及人际技能等,并使之成为公司运行的“剂”,增强公司的合力、凝聚力与士气。
从经济学的理论来讲,公司的知识资本包括人力资本与结构资本。培训员工的知识与技能后,提高了员工的人力资本,员工的人力资本提高后必然会提高对工作的期望与要求,因而跳槽的可能性也增大了,这种道德风险就是许多公司对员工少培训或不培训的经济学原因。
而softskills提升的主要是结构资本,是基于自己组织的,具有一定的专有性。就是说,这种资本对本公司是有用的,但对别的公司来说是价值不大甚至是负的(因为不同公司的管理风格、文化背景、要求等是不一样的,如果一个员工跳槽到一家管理、文化迥异的公司中去,员工的不适应可能会对新公司产生负价值)。为什么西方公司都强调自己的管理模式、公司文化与员工规范,并强化softskills的培训,其秘密就在于此了。
所以说,对我们国内公司而言,人力资源经理和总经理们一定要明确,要通过培训提高员工的人力资本,同时一定还要提高公司的结构资本。而且,培训员工softskills是建立一个高效、诚信与创新的工作团队不可或缺的。
虞成华
本期向您推荐新桥矿业公司员工虞成华的《读〈中层经理核心技能〉有感》。对中层管理者来说,有效沟通、解决问题、承担责任是工作中的核心问题。身处中层位置,我们不仅要超越自满情绪,超越"好人"思想,还要超越现有位置,站在上级的高度考虑问题,站在下级的位置解决问题,这才是中层管理者应有的核心技能。
读过狄振鹏老师编著的《中层经理核心技能》一书,受益匪浅。狄老师不仅教我们作为一名中层经理如何对自己的角色进行定位,如何加强心智修炼,如何制定计划并进行目标跟踪,如何建设高效团队,还教导我们作为一名中层经理必须增强时间、效能观念,坚持时间管理原则,特别是在具体事务中,应该进行"黄金三问";还介绍了有效授权、有效沟通、员工激励和培训的技巧,以及绩效管理和考评的方法。这些内容十分贴近实际,富有实用性。如果我们将这些知识真正学到手,对于我们以后工作的顺利开展、管理绩效的提升,将发挥相当大的作用。下面择其感受最深的内容,谈谈感想。
一、作为一名企业的中层管理者,学会沟通技巧尤为重要。
对于一个单位来说,中层的位置是在高处,员工对中层当然很敬畏,中层管理者听到的不悦耳的声音会大大减少,倾听问题的机会也就随之减少。如果我们能放下自己的架子,主动深入基层,学会与职工沟通,就能看到组织中存在的问题,也有利于发现自身存在的问题,一举两得。学会与上司沟通,能使自己的主张得到上司的理解、认可和支持,有利于自我目标的实现。
沟通是管理中最大的问题,对于中层管理者而言,沟通面牵涉到上级、下级、同级、客户及其他有关方面。在工作中出现摩擦和误会是常有的事,各级之间都会出现。不主动与上级沟通,很多问题就可能会被上级淡化甚至忘记。读懂上级,善于领悟领导的意愿,就能理解上级的不理解。不要在意上级说"不",只需在意自己的工作是否到位。想成功,一定要懂得先付出;既要才高八斗,但又不能傲气冲天,拉近与上级的距离,将会使我们获得美好的发展前景。许多看似不起眼、漫不经心的安排,或许就蕴藏着我们发展的最大机会。着眼全局看问题,避免提过于理想化的意见,注意语气缓和,切忌掺杂个人情感。提出问题的同时,一定要提出解决问题的方案,以长远的眼光来看待问题,做任何事情都要留有余地。不轻言放弃,不急于申辩,通过实际行动做出业绩,这是我们必须掌握的沟通方式与技巧。
二、必须时刻谨记:把事情办好才是硬道理!
毫无疑问,对于中层管理者来说,能力的体现最重要的是解决实际问题。发现问题是解决问题的开始,分析问题才能解决问题,迅速、有效的执行是解决问题的关键。当问题在我们的手中转化为生产力时,便会创造效益。遇到问题的时候我们先别说难,先问自己是否已尽全力;在解决问题的时候,每次至少要拿出三种解决方案,多角度思考问题,抓住问题的核心,设想更多的可能性,寻求共赢或多赢点,往往是解决问题的最佳方式;善于突破,善于找到常规外的解决方法,善于变阻力为助力,善于删除、合并、替代,在工作中脱颖而出也就不难了。
一流执行力决定一流竞争力,有条件要执行,没有条件创造条件也要执行。抓住完成任务的"关键点",制订、完善对工作有效的各种制度,掌握科学做事的程序,善于借用多种力量,就不愁没有解决不了的问题。
三、责任心铸造高品质,中层管理者是打造高效团队的关健。
"责任心铸造高品质"是一句很普通的广告语,有强烈责任感,不敷衍、不推卸责任的中层管理者是企业的栋梁。当下属犯了错的时候,中层管理者应该勇敢地承担自己的责任,视责任如生命。对集体负责、对工作负责,对上级和下属负责,其实恰恰就是对自己最大的负责,能为自己获得更大的发展空间。如果我们除了对自己工作范畴内的事情尽职尽责外,还能主动承担额外的工作,这种承担,会让我们获得更广阔的发展空间。
一位中层管理者,更多的是承担一个团队的成败荣辱。在关键时刻,中层的状态往往决定全局的成败。有效地制定工作目标,积极与上级领导沟通,得到支持与帮助,了解团队内每一位成员的优势与劣势,把目标细分,分派合适的人负责具体的任务,这样我们的中层管理者就不会感到孤立、辛苦了。根据问题制定战术,作好战略管理与战略规划,运用认可、赞美、指导和荣誉激励法,激发各员工最大的内在能量。关心所有的人,但一定要关注最优秀的、最落后的和最想成长但又处于瓶颈的员工。企业要想健康、正常地运转,不但要有严格的奖罚制度,而且还要有能够严肃执行奖罚制度的中层管理者。这样做不但让下级有制度可依,还能树立自己的威信。
科学技术的发展已进入学科综合发展的时代,各学科领域的交叉渗透使得任何个人的力量必须在团队或项目组的支撑下方能完美地实现。油气田的勘探及开发科研涉及到地震物探、钻井、测井、地质等各个学科领域,因此开展科研工作必须组建团队。如何有效发挥团队作用,使油田科研工作取得更加丰硕的成果,从而有效指导油田生产,谈谈个人的几点体会。
一、树立终身学习理念,提升团队成员个体能力
团队建设强调团队作用的发挥,但团队的力量是由团队内每位成员个体能量的叠加,因此团队里每位个体的能力是非常最重要的。尤其是在科研工作中,每位从事研究的个人必须具备一定的科研能力,否则无法胜任科研工作。在高效团队建设中,人们常常谈到团队应制定明确的目标、做出合理的计划、进行有效地沟通、具有高效的执行力、具备强有力的领导等等,这些均是发挥团队作用所必须的。但还有一项常被人们忽略的是团队应建立终身学习的理念,尤其在科研工作中,学习是至关重要的。只有通过不断地学习,掌握必备的技术知识才能具备一名称职的科研人员,才能在科研工作中发挥自己作用,否则是鞭长莫及,望洋兴叹。
“知识就是力量”、“科学技术是第一生产力”等论断已成为当今社会所普遍接受的真理。在今天的信息时代里,“竞争力的关键是知识而不再是实物资产”。因此,科研人员必须掌握必要的知识,且不断地学习充电才能参与到科研任务中去,并实现创新。
目前,青海油田科技人才是相对缺乏的。主要表现在科研人员数量相对较少,博士生和硕士生等高学历人员更少,加之科技人员年龄偏大,许多科研任务仅仅依靠油田自身的技术力量无法完成,不得不需要外单位的协助方能完成,严重制约了油田的长足发展。
在青海油田目前有限的科研力量情况下,如何提升团队每个成员的科研能力至关重要。首先应使每个科技人员树立终身学习的理念,创造学习科技知识的氛围,激发每一位科研人员求知的欲望和学习热情,通过自学、内培、外培等多种渠道使科研人员不断充电,掌握开展科研工作必要的科技知识。其次,在实际科研活动中,通过“以老带新”、“师带徒”、“学术交流”等多种方式提升科研人员的研究水平。有压力才有动力。只有参与到实际的科研工作中,遇到技术难题,迫使科研人员不得不学习相关知识。再次,在开展科研任务组建科研团队时,应充分考虑科研人员的知识结构和年龄结构的差异,尽量做到团队的科研人员具有不同的专长和一定的年龄差异,这样通过项目实施和日常工作交流,使得科研人员之间相互学习,互相提高,从而提升每一位科研人员的科研水平。
二、制定合理项目计划,确保团队成员各尽其能
开展科研项目离不开策划,做好项目设计是顺利完成科研工作的有力保证。一项科研项目往往涉及多项技术,多人参与,周期相对较长。因此在项目开展之前就应根据任务类型详细策划,划分实施阶段,按照做什么、什么时间做、在哪儿做、谁来做、如何做以及为什么那样做的“5W1H”原则进行策划,编制项目计划书,画出详细的项目计划表图等。
通常一个合理的项目计划可极大提高团队工作效率,达到事半功倍的效果。如何做好项目计划呢?首先应明确项目总目标,确定项目研究内容及达到的目的。根据项目研究总目标和研究内容,可将项目总目标分解成若干子目标。相应地,按照子目标明确每个子目标的研究内容。其次,策划项目研究阶段以及每个阶段应该做什么和达到的阶段目标(即子目标)。在划分项目研究阶段时,应明确该阶段具体工作内容,制定实施措施或方法,指定实施人员以及实施地点、规模等。项目阶段划分是项目计划的关键一环,应充分考虑阶段的周期划分是否合理、人力资源及物质资源配备是否恰当、各成员的职责是否明确且分工合理、取得的阶段成果如何得以检验或验证等。再次,在策划好各研究阶段的基础上,应明确关键阶段所处的位置。因为在科研工作中,真正的技术难题和创新往往仅处在一个或二个关键阶段。若关键阶段可以达到预期的结果,那么整个研究项目将会取得预期的效果。对于关键阶段,策划时应确保给予充足的人力资源及其他相关资源。
在制定项目计划时,应明确各阶段的接口,即一个阶段完成后如何与另外的阶段进行对接。一般有两种对接方式,一是一个阶段完成后另一个阶段的工作方能开始,即“串口对接”;二是不同的研究阶段可在同一时间内进行,即“并口对接”。采用何种方式应根据项目研究内容而定,合理的接口可使团队成员职责明晰且不重复,提高效率。最后,画出详细的项目进度表,用图表形式展示项目各阶段的工作内容、时间、责任人以及达到的目标等。合理的项目进度表可使项目团队成员一目了然地明确其职责,明白何时、何地干什么以及达到的结果等,从而可有效提高其工作效率。
当然,制定科研项目计划应充分考虑每个团队成员的意见,进行充分讨论沟通,经过若干次的修改后方能最终形成。科研项目管理包含着目标管理、时间管理、人力资源管理、成本管理、风险管理、关键点管理、变更管理等诸多要素,在制定项目计划中应综合考虑这些要素的作用以及相互关联。合理的项目计划可确保项目团队中的每位成员明确自身的工作内容及职责,避免人力资源浪费,使团队成员各尽所能。
三、建立有效沟通机制,创建和谐团队,提升团队凝聚力
在科学技术日新月异的今天,作为一名科技人员,团结协作是一种必不可少的品德。油田科研项目涉及多个学科领域,任何一项科研项目必须依靠团队成员的共同努力方能完成。团队成员的共同努力和团结协作需要建立有效的沟通机制,通过创建和谐团队把每位成员紧密联系在一起,从而实现共同目标。一个和谐的团队可使每位成员增进了解、互通有无、相互学习、消除隔阂、建立友谊,从而提升团队凝聚力、实现共同提高,使科研工作在和谐快乐的氛围中开展,进而达到预期的目的。
在科研项目工作中,如何实现有效沟通呢?首先,作为项目负责人应具备一定的领导能力,掌握必要的沟通技巧,因为项目负责人不仅要与团队成员进行沟通,而且还要与团队外的相关组织或人员进行沟通。在日常科研工作中,项目负责人应当把团队成员当作工作伙伴,树立以人为本的思想,带领团队成员为共同目标而努力工作。作为团队的领导应用鼓励的语言激励成员,用抚慰的语言关心成员,用严肃的语言约束成员的不良行为,从而在团队中创造一种和谐欢快而又积极向上、工作认真的工作氛围。
其次,有效的沟通不仅是团队领导者应具备的能力,也是每一位成员应具备的基本素养。研究表明:一个正常人每天花费在“听、说、读、写”等沟通活动上的时间约占60%―80%。因此我们每个人都应具备一定的语言表达能力,掌握必要的沟通技巧。无论是正式场合的交流还是日常的非正式交谈,我们都应做到准确地表达自己的想法同时耐心倾听对方的语言。交流时,根据交流对象的不同,选用适当的表达方式和语言词汇,并注意表述时的逻辑性和条理性,以及声调、语气、身体姿势等。
日常工作中通常运用“6C原则”建立有效的沟通,即完成、清晰、体贴、简明、礼貌和正确,如何把握好这六项原则是团队建立有效沟通的关键。科研工作中,由于项目组成员的学历知识、性格脾气均存在一定差异,因此工作中难免会发生一些不协调甚至矛盾的地方,正确应用沟通中“6C原则”可以有效化解矛盾、增进团队和谐。在6C原则中,体贴和礼貌属于非语言方面的,但对于有效沟通非常重要,也是我们经常会忽略的原则。另外,善于倾听、保持微笑、适当的音调和身体姿势均是沟通交流时重要的非语言要素。本人多年的工作经验和生活经历使我真正体会到沟通交流时的非语言方面的要素是多么的重要。由于在交流沟通时没有耐心倾听对方的心声、不顾对方的情绪选择不恰当的词语,而又急着表述自己的想法常常使对方产生讨厌甚至反感的心理,使沟通交流无法正常进行甚至中断,导致双方的不愉快。
善于克制自己,把自己放在对方立场上是进行有效沟通的方法技巧之一。柏拉图说:“一个人最大的胜利就是征服自己,而最卑鄙可耻的行为莫过于被自己所征服”。克制和忍耐不仅是一种美德,更是我们建立有效沟通和良好人际关系的必备修养。沟通时,一句不该说的话会掀起一场大的风波,会失掉好多朋友。因此我们在交流沟通时应心平气和,保持良好的心态,因为一时的狂怒常会铸成大错,使真理变成无理,愤怒往往始于愚蠢而终于懊悔。
人是有感情的,在沟通中应采取坦诚态度才能求得有效地合作。团队成员交流的双方应互相信任并注意仔细地聆听。关键的沟通技巧是积极聆听。过去,人们常常只注重说和写的能力培养,而对倾听的能力则不那么重视。事实上,倾听的技术对于进行有效的沟通同样是非常重要的。在一个团队中,作为管理者不善于聆听常会导致相互间沟通受阻,相互协同难以进行。作为管理者,应花费大量的时间与其他人接触,以收集和信息,若不善于聆听,则可能难以收集到有用的信息。因此,作为团队中每位成员都要学会有效的倾听,掌握倾听的艺术。有效的倾听能增加交流双方的信任感,这是克服沟通障碍的重要条件。要提高倾听的技能,应努力做到:使用目光接触;展现赞许性的点头和恰当的面部表情;避免分心的举动或手势;应提出意见,以显示自己不仅在充分聆听,而且在思考;必要时复述对方所说的内容;要有耐心,不随意插话。
科研工作水平的高低,体现团队成员的共同努力,因此有效发挥团队作用可极大提高科研水平,以有限的资源获得最佳的科研成果。高效团队作用的发挥需要团队成员的有效协作,有效沟通是实现高效团队建设所必需的条件。总之,有效的沟通在团队内起着非常重要的作用。有效沟通可实现对团队成员的控制和激励,为团队的发展创造良好的心理环境。无论是团队的管理者,还是团队成员都应统一思想,提高认识,培养信任感和积极的沟通态度,营造良好的组织氛围,注重沟通技巧,克服沟通障碍,从而实现有效沟通,提升团队凝聚力,以求最大限度实现个人和团队的共同目标。
油田科研工作离不开团队,高效的团队需要每一位成员掌握必要的技术、技能和科学知识,只有通过不断地学习,树立长效学习的理念才能使每一位成员获得不断更新的知识技能,才能更好地胜任科研工作的要求。团队作用的有效发挥离不开制定合理的科研项目计划,只有做出合理细致的项目计划,科研人员才能各尽其责,更好地发挥作用。
随着护理学科的发展,护理作为一门集专业理论、技能、爱心为一体的专业,对从业人员提出了更高的要求。如何适应患者越来越高的服务需求,是刚刚踏上护理工作岗位的新护士所面临的一个严峻问题。一方面,新护士工作经验的缺乏,使她们未形成护理专业所需的素质、人生价值和服务理念;另一方面,她们社会阅历低,与他人的沟通能力差,尤其服务的对象是一群身体或心理有疾患的特殊群体。为了让她们尽快地适应新环境,实现从学生到专业护理人员的转变,满足患者不断增长的服务要求,降低因新护士操作技术不熟练带来的负面影响,除需要对她们进行专业知识、操作技术等硬技能培训外,还必须加强护患沟通技巧、护士礼仪规范和服务规范等护理软技能方面的培训。
1 护患沟通技巧的培训
1.1 护理语言技巧的培训:护理语言是护理工作的重要工具,随着优质护理服务工作的开展,从接待患者入院到出院时的卫生宣教,无不与交谈密切相关。护士的语言已成为心理治疗和心理护理的一项重要手段。在患者把医疗作为一种高消费而要求高水准服务的今天,许多护患纠纷的产生恰恰是因为护患之间缺乏有效的沟通而引起的。有关资料表明,患者对护理工作的满意率有50%以上来自服务性活动,而与技术活动无关[1]。语言的好与否能使人的心理和生理产生变化,良好的语言能促进治疗;相反,刺激性的语言能导致疾病,或使原有的疾病恶化。所以,在治疗和护理活动中,护士的语言应当符合语言礼仪规范。与患者以礼相待,热情的态度、恰当的称呼、柔和的语言、关切的语调都能拉近护患之间的距离,有助于建立护患信任关系,降低患者对新护士的不信任感,有利于各项护理操作、治疗的顺利完成。另一方面,护士的工作环境和角色决定了护士对患者的自尊有很强的影响力,人性化服务的提供,有助于提升患者的自尊[2],从而提高了患者的生活质量,改善患者与新护士之间的关系,提高了患者对新护士的满意度。
1.2非语言技巧的培训: 在进行语言性沟通技巧培训的同时,还应注重一些非语言性沟通技巧的培训,应用Caris6种非语言技巧包括直接的眼神接触、肯定的点头、微笑、倾听、关心或触摸、工作式抚触等技巧[3] ,充分发挥新护士作为女性所特有的细腻、温柔的情感特点,教会新护士如何把这些技巧应用于询问病史、护理操作、健康教育等护理活动中,培养新护士能从细节方面了解更多有关患者的健康状况、心理感受等方面的信息,配合语言性沟通技巧,更好地满足患者的需求,从而也有助于减少患者对新护士因工作经验不足带来的不信任感。
1.3 设计摹拟场景给新护士提供实践交流的训练:大多新护士缺乏应对护患冲突的能力,她们在面对护患冲突和患者的拒绝时往往手足无措,难以处理。摹拟场景则给新护士提供了在遇到矛盾时如何与患者进行沟通交流的训练机会,在带教老师的指导下,充分发挥两种沟通技巧的作用,体验与患者交流的过程,提高其遇到具体情况时从容应对的能力。经过培训后上岗的护士能缓解初入社会与患者交流的紧张,能较从容、自信地控制护患交流的过程,语言表达自然、适度,而且还善于观察判断患者非语言信息,进行综合分析,及时发现问题并灵活应对,取得了非常满意的效果。
2 护士礼仪规范培训
2.1 礼仪是人际交往中的一种艺术,也是在交往中进行相互沟通的技巧[4] ,对新护士礼仪方面的培训包括护士的仪表礼仪、举止礼仪、服饰礼仪、交往礼仪、语言礼仪等。在工作中要求使用礼貌用语,禁用行业忌语,要注意护理语言的礼貌性、规范性、情感性、保密性等特点。仪表仪容方面要求着装整齐、端庄大方、举止文明、着淡妆。接待患者时要求态度热情、和蔼,能主动关心和体贴患者;主动与家属联系、沟通,有问必答,有请必到。礼仪规范的培训能提升新护士的整体素质,增强了她们的应变能力,一定程度上弥补了在操作技术经验方面的不足。 转贴于
2.2 加强新护士的基本美学教育: 视人为美,视身心健康为美是护理专业追求美的境界。教育新护士不仅要有端庄大方的仪表、优雅的举止,还应把美学的观点应用到日常护理操作中。把护理技术之精和操作艺术之美溶为一体。护士的端庄、文雅、大方、沉稳,力求表现一种赏心悦目的职业美感。例如:在抢救患者需快走时,注意保持上身的平稳,步履快而有序,肌肉放松舒展自然,使患者及家属感到护士工作忙而不乱,感到安全而由衷地信任她们。加强新护士的美学教育,旨在营造一种和谐、温馨的人文护理环境,不仅能使患者在一种轻松、舒适、宜人的环境中愉悦地接受护理和治疗,而且更使新护士能尽快地投入到护士的角色之中。
3 规范服务的培训
3.1 培养新护士树立“以人为本”的服务理念: 随着患者医疗期望值的不断增高、医学模式的转变,患者在就医时更加注重的是医疗的服务性。对新护士的培训在模式上就必须改变重专业、轻人文的教育方式,加强她们的护理软技能的培训;规范其服务行为,提高服务技巧,增强服务意识。新护士必须摆正护患关系的位置,以服务理念作为工作的指导,用一颗博爱之心、同情之心、宽容之心来接纳患者,以“一切为了病人,一切方便病人,一切服务病人”为宗旨,真正做到急患者之所急、想患者之所想,为患者提供热情周到、优质高效的服务,赢得患者的信任。
3.2 加强新护士的职业道德教育:培养新护士树立“全心全意为人民服务,救死扶伤,忠于职守”的道德准则,加强其团队协作精神、慎独精神和工作自律性的教育,并切实应用于指导日常护理工作,提升新护士的护理品质。总之,针对新护士的特点,加强护理软技能的培训,不仅有利于她们尽快地完成从学生到专业护理人员的角色转换,适应临床环境,而且有利于她们专业的成长和发展,有利于护理人才的选拔和培养;另一方面,提高了整体护理质量和服务水平,提高了患者的满意度。因此,在今后的工作中我们应不断完善新护士的培训机制,促进护理队伍的整体建设。
参 考 文 献
[1]任珍年.现代医院医疗质量管理.北京:人民军医出版社,2002,255.
[2]张俊娥.患者的自尊水平及其提高的方法.实用护理杂志,2002,10(18):58.
[中图分类号]R395 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210(2008)07(a)-123-01
共情又名同理心,是能够理解和分担对方精神世界中各种负荷的能力[1]。共情不仅是一种工作理念和沟通技巧,更是一种有效的工作方式。在医疗市场竞争激烈的当下,将共情运用于医疗保险工作,能够为患者提供优质高效服务,吸引更多的患者前来就医,同时,还能够不断提高医院的声誉,塑造医院的良好形象。
1 正确认识和掌握共情理论及技巧
人类的基本需求之一是被他人理解,如果作为个体的独特性能被他人正确理解,就会有深切的满足感,相互之间的关系也会进一步发展。共情这一概念最初是由临床心理学家罗杰斯提出的,目的是针对医患关系中的相互沟通,但现在已经由医患双方扩展到几乎一切人与人之间的关系。共情有五种类型的概念:作为人的特性的共情,作为职业状态的共情,作为交流过程的共情,作为照顾的共情,作为特殊关系的共情。其中,作为交流过程的共情是一种特殊的沟通形式,Olson JK[2]将共情描绘为一个多维的过程,包括认知、情感、感觉和对他人情感的敏感度。共情是一种技能,即准确感觉并让对方感受到,将其应用于沟通过程是一种较高层次的沟通。医疗保险是医院对外服务的窗口,由于工作需要,不仅要同多个科室(部门)建立一种和谐的关系,还要树立“以人为本”的服务理念,为患者提供人性化服务。
2共情在医疗保险工作中的作用
2.1 运用共情为患者提供优质高效服务
医疗保险工作者应提供以患者为中心的人性化服务,最大限度地满足患者的需求。①以爱心服务于患者,医疗保险工作者要富有爱心,主动关心、了解患者的要求。②以同情心服务于特殊人群。患者属于弱势群体,医疗保险工作者要有同情心,主动为其服务。医疗保险工作者应体现出对患者的同情和爱护,态度自然大方,诚恳温和,既善于关心体贴,又不失端庄稳重。要细心观察,善于发现问题并找出解决问题的最佳方法。③以换位思考法(理解心)服务于少数人群。少数患者由于常年有病、久治不愈,住院次数多,心理压力大,故行为固执、偏激。医疗保险工作者应学会换位思考,为患者提供满意的服务。
2.2 运用共情与患者进行良好沟通
与患者沟通时最好用普通话,语言尽量言简意赅、主题明确,少用专业词汇。语调、语气轻柔得体,使患者感觉信任、亲切。在对方讲话时应用心倾听,用表达和动作支持对方,还要观察对方的表情和周围环境,同时注意问话技巧,客气称呼对方。此外,要善于运用非语言符号系统,包括面部表情、目光接触、身体姿势和运动等,对患者的关心体现于每个细微动作中。当然,最重要的是讲话要有科学性、艺术性。随着现代医学的发展,不但要求医疗保险工作者掌握医学理论技术,还要学习其他各领域的知识。只有掌握了全面的知识,才能对患者提出的问题作出有科学依据的回答。
2.3 运用共情能与其他科室(部门)建立良好关系
医院各科室(部门)之间常因分工不同,相互不能理解和认同,往往表现为各自为政。将共情应用于医疗保险工作,既要强调与各科室(部门)领导共情的准确感受和表达,也要让各科室(部门)的领导感受到这种共情。在与各科室(部门)沟通时,应学会站在对方的立场上换位思考,形成良好的沟通氛围,从而增强沟通效果。在进行跨科室(部门)沟通时要保持良好心态,不要认为是在求人办事,应抱着为他人服务是为了更好地完成工作的心态。当然,也要保持不卑不亢的原则,让对方感知彼此之间是在合作完成任务。
2.4 共情关系的建立提供了共同工作的基础
共情是一种特殊的关系,共情关系的建立和发展能促进相互之间的了解与信任,有利于和谐关系的建立与持续。共情既是一种态度,也是一种能力。作为一种态度,它表现为对他人的关切、接受、理解、珍重;作为一种能力,它表现为能充分理解别人的心事,并把这种理解以关心、温暖与尊重的方式表达出来[3]。由于每个人的性格不同,语言表达方式不同,从事的专业不同,因此,对某一事物的理解和处理方法难免有所不同。当出现问题或分歧时,一定要以大局为重,努力控制自己的情绪,以良好的心态促进合作。严予律己,宽以待人是共情关系的基本要求,是有效沟通和合作的关键。
总之,共情的过程实际上是人与人之间沟通的过程,理解共情的过程有助于认识共情,并采取措施提高共情能力和技能,以促进沟通,为良好关系的建立提供理论指导和实践技能。医疗保险工作与社会各界接触面较广,患者具有一定的影响力。据报道,在消费过程中,满意的顾客会把自己的感受告诉给4个朋友,而不满意的顾客将对10个人传播自己不满的感受,其中10%以上的消费者将对20人以上传播这种信息[4]。因此,医疗保险工作者要有意识地培养和应用共情,多了解其他科室(部门)的运作情况,凡事从总体利益考虑,建立良好的合作关系,进而为患者提供优质高效的医疗保险服务。
[参考文献]
[1]张玉芳,李继平.共情――良好护患关系的切入点[J].国外医学护理学分册,2004,23(10):435.
[2]Olson JK. Relationships between nurse-expressed expressed empathy, patient perceived empathy and patient distress[J].Journal of Nursing Scholarship,1995,27(4):317-322.
[3]邱玉芳,杨辉,宋丽萍.护士共情能力的研究进展[J].护理研究,2007,21(7):1890-1892.
光阴如剑,时间如流水,转眼间我跟同事共同负责的外呼班已有三个月了,除了抓团队的各项事务,工作业绩外,还要加强学员的业务培训工作。外呼工作是连接客户和公司的桥梁,外呼工作的服务质量将直接代表着移动公司的整体服务形象,熟练掌握公司各个指标及各项业务是我们的本职所在,在工作中的服务规范用语,应答技巧及团队之间的紧密配合,每一项都是我们需要注意的重点。并在第一时间将信息清楚明确的传递给目标客户,反馈其用户使用信息,为下一步的客户服务工作打下基础。现在近期的工作总结如下:
一、重点工作的完成情况
自8月份带学员分班后两人轮流负责,其中一人负责期间,另一人正常呼出;业绩方面,因不断有新学员加入开始不太理想,后期稍有提高,工作流程分为:
(1)统计每天所有工作人员的在线通话时长,这个数据将直接体现出员工的工作态度,这与工作能力无关,只要认真对待不会与大团队有相当大的差距;
(2)统计每天外拨的有效电话数量,及接触客户数量。从数据上可以看出员工在上班时间的工作效率如何。
(3)统计每天的成功预约单数量。预约数量的多少体现员工的营销技巧,从侧面反映员工需要提高的地方,为下部的员工培训提供依据和方向,然而影响员工工作成绩的还有工作态度工作状态和技巧,需要我们在各个环节出了问题并加以指导解决。
(4)在项目外呼时,进行实时的录音监听,把有针对性的问题做下笔记,并进行录音分享,让大家吸取并运用到实际工作中!在遇到客户不愿意做出购买的决定时,我们做到借问问题去分辨顾客口中的理由是否为心中的真正购买障碍或只是个借口。认同顾客感受。处理客户的反对意见,设身处地地去认同客户感受再与顾客沟通明白真正令他产生异议的原因。并帮助客户衡量得失,再向客户重申有关产品和服务的特性及对他所带来的好处及价值。
二、工作中的亮点和创新
在工作中耐心细致地解答,客户关于移动通信方面的各种疑问,解决客户在使用移动电话时各个方面的问题、提供不同形式的信息服务。并定期与客户联系,也能通过电话、短信、上门等方式与我们保持流畅的沟通。还可以为客户上门服务。包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。体现移动公司的人性化服务与前瞻性的管理理念。
客户的反对意见只是因为对产品和服务有问题和疑虑,并不代表客户不需要我们的产品和服务。异议的好处是可以为销售人员增加了解其他更多价值的机会,针对不同客户进行销售所积累的经验,可以促使销售人员在与不同用户交流时,使用不同的谈话方式,以及选择不同类型的电话结束方式,可以使的销售人员在销售领域中积累更多的销售经验。再是,结合公司的战略目标,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高外呼工作的服务质量。
三、工作中的不足
(1)加强员工的培训。作为客户服务行业,不仅要有想客户之所想的服务精神,还要有过硬的业务知识,在客户遇到问题时能针对问题进行解决,答疑,向客户积极引导新业务,所以就要加强外呼员工的培训,为公司提升外呼服务质量提供保障。
首先对其基本素质进行培训,提高外呼公司员工的服务意识,端正其工作态度。然后,对外呼的专业知识进行培训,让其了解与外呼业务有关的产品、营销和服务政策等。最后应对外呼公司员工的工作技能进行培训,以确保其高效地完成外呼工作任务。
(2)提高专业技能。要做好各种外呼工作,完成外呼任务,必须具备业务脚本的设计能力、沟通能力、谈判说服能力、文字整理能力、分析改进能力等。我们在进行业务培训前对所有员工进行能力水平测评,并根据测评结果设计相应科学合理的培训课程。
四、下一步工作计划
(1)避免客户流失,稳定客源:加强客户资料管理,建立客户个人信息录入登记、查询等功能,避免业务员的流动造成客户资源的流失。
摘 要 沟通最常用的人际交往方法,项目管理是企业经营管理的重点。企业项目管理工作具有一定的复杂性,和谐高效的沟通对于项目管理工作来说是不可或缺的。文章从沟通的概念入手,阐述了企业项目管理有效沟通的重要意义,最后就项目管理中如何进行有效沟通提出了几点策略。
关键词 项目管理 沟通 策略 探讨
沟通指在特定目标指引下、个人与个人或群体进行思想、情感、信息传递并最终达成协议的过程。在企业项目管理中,只有沟通才能使各方获取更多有用的信息、发现管理存在的问题,才能做好项目管理工作。因此,从某种程度来说,沟通技巧和绩效,会给企业项目管理工作带来直接影响。这就要求我们提高认识,运用有效的沟通策略做好管理工作。
一、企业项目管理有效沟通的重要意义
确切来说,沟通是个体为了解他人思想而采取的一种信息获取途径。从微观上来讲,在沟通过程中,人们可以进行知识传递、思想交换和情感交流,最终获得理解和支持。从宏观上来讲,沟通可以为信息资源取舍与甄别、企业决策提供依据,还可以营造良好的内部氛围,促进人机管理的建立和完善。为了保证沟通的及时、高效,工作人员还要注意沟通的模式,做好沟通管理。通常来说,沟通管理过程主要由沟通计划编制、信息发送、绩效报告、管理收尾等组成,沟通管理模型有沟通者策略、听众策略、信息策略、渠道选择策略和文化策略的管理模型之分。其中,沟通者策略的管理模型(图1)最适用于弱矩阵组织,应用也最为广泛,在此,笔者就以此为例,对沟通模型进行简要分析。
信息 渠道选择
沟通者 听众(读者)
反应 文化背景
图1 沟通者策略的管理模型
沟通者策略模式指沟通主体为达到目的,通过对自身特点、身份背景、地位和素质等因素的综合分析而财务的沟通策略。在这种模型中,沟通者要分析的问题有我是谁,自身定位(职责、能力、价值),目标是否合理、有价值,是否有资源支持我的目标,我其实想得到那些人的支持,自身沟通目标是否会与他人目标发生冲突,目标实现后所带来的结果等。然后再制定目标和策略,进行沟通技能和方式选择。在这个过程中,沟通活动的发起者始终占据主要地位,发起者如果目标明确,技能较好,沟通目标实现的可能就较大。例如在资金有限的情况下,开发部门、制造部门和市场部都要参与活动资金争取,谁的目标明确、策略合理,争取到资金的可能就越大。
二、项目管理沟通的有效策略
(一)构建并完善沟通体系
项目管理沟通计划实施需要在沟通体系健全的基础上来进行,完善的内部沟通体系可以保证沟通过程、结果与目标的一致性。因此,企业要结合自身发展实际,以链式沟通为核心,构建一个多层次、跨部门的沟通网,为 沟通提供便利。其次,制定内部沟通计划,根据自身组织结构和项目干系编制沟通方案,明确各部门、有关人员在业务信息沟通、战略沟通、制度沟通中的职责和权限,要求各部门在沟通中突出情感交流与沟通,以营造积极向上的企业氛围,构造良好的人际工作关系。在此基础上,项目经理和负责人还要做好沟通管理工作,要求管理部门定期上交沟通分析报告,查看部门对沟通影响要素的了解情况,要求工作人员做好信息处理和沟通目标、渠道调整工作,以增强沟通管理的有效性。
(二)树立正确的沟通态度
影响沟通的因素有很多种,其中,沟通态度是最重要的一个要素,沟通态度决定了你与他人沟通的程度和最终沟通效果。个体如果仅凭自身职务、地位和身份去沟通,而不考虑对方的想法和感受,必然会加大与对方的隔阂与沟通难度。这就要求沟通双方在沟通过程中,首先要学会从别人的思维架构去考虑问题,进而体会对方的看法,揣摩对方会对自己的看法可能产生的意见。然后用真挚而充满情感的语言详细而准确地去表达自己的想法,使对方能听进去自己的话,进而接受自己的想法。需要注意的是,在这一过程中,沟通的态度非常重要,个体要本着合作的态度去看待对方、看待问题,承担责任,这是沟通目标得以实现的关键。例如,业务部门在沟通时,要适当考虑对方的需求,找出有歧义和引起双方产生争执的问题,然后以项目整体性为前提,在利益上双方各退一步,共同解决问题,只有这样才能取得良好的沟通效果。
(三)运用科学的沟通方法
所谓沟通方法,即个体在沟通中所选择的搜集和发送信息的方法。在项目管理中,沟通的方法和途径有许多种,如人们可以用口头、书面等形式来沟通,也可以电话、网络、会议形式来沟通,但是,沟通的关系是多方面的,它包括与用户、与上级、与同事、管理人员之间的沟通等等。个体只有具备一定的沟通技巧,才能确保沟通的有效性。这就要求个体加强沟通技巧学习,运用合理的沟通方法去做好沟通。常用的沟通形式有口头沟通、正式沟通、书面沟通和非正式沟通,沟通方法有报告、文件、会议、电话、视频等,个体要根据沟通对象选用合理的沟通方法。例如在与上级沟通时,方式要严肃正式,要清楚领导权限,尽量用简单的语言讲清问题的关键,并给出几个答案供领导选择。在与项目组成员沟通时,可采用非正式方式进行直接沟通,并尽量站在项目、站在集体的角度去分析问题,以保证沟通沿着正确的轨道进行。
关键词:NLP教练技术:销售管理;管理沟通
销售管理是企业营销管理中重要组成部分,如果说营销工作的任务是要通过营销策划成功吸引目标群体变成企业客户的话,那么销售管理的任务就是要顺利完成和实现产品销售出去的具体目标。企业是依靠一个优秀、高效、有销售力的团队来完成这项任务的,那么作为销售团队领导者的销售经理就需要具备一定的管理沟通能力来组织管理好团队,实现完成销售任务。
一、销售经理角色与团队管理的主要任务
1.销售经理的角色
西方国家学者一般认为销售管理就是对销售人员的管理(sales force man-agement)。美国学者约瑟夫.P.瓦卡罗(JosephP.Vaccaro)认为,销售管理就是解决销售过程中出现的问题,销售经理应该是一个知识渊博、经验丰富的管理者。
销售经理就应该是销售团队的教练。教练的工作要能够帮助销售团队解决销售过程中出现的问题,作为教练的销售经理是一个经验丰富、有启发引导能力的指导者。一般大多销售经理从基层工作做起,具备了实际销售工作经验,熟练掌握了各种销售技巧,具有较强的个人销售能力,才能更好的成为销售团队成员的教练,有效地指挥安排销售工作。
2.团队管理的主要任务
销售经理团队管理的主要任务有:根据企业营销计划,制定分解销售目标;与销售团队成员协商安排制定每个销售人员的个人销售任务指标;招聘、培训销售人员,组织高效率、能干的销售队伍;督促、指导销售人员做好日常的销售工作;定期评估销售人员的销售工作表现,定期对客户进行拜访,维持与客户,特别是重要客户的联系;争取资源去支持销售人员的工作,为销售人员创造增加销量的条件;维护销售人员的利益,激励销售人员的士气。
销售经理作为销售团队的教练,首先要挑选称优秀的队员,将队员们组织安排好、训练好,尊重了解发挥每名队员的能力和特长,引导每名队员的志向、潜能、技术得到充分的发挥,激励团队斗志完成每项挑战性的任务。
二、销售经理在团队管理沟通中的问题
销售经理要对销售人员的工作进行管理,要做招聘、培训、组织、激励等一系列的工作,很多的时间都是通过管理沟通进行。因此销售经理必须能够足够的重视和掌握一定的技能技巧与销售人员进行有效的沟通。
与销售人员的沟通会占去销售经理大部分的工作时间,许多的销售经理能够很好地与客户或者上司进沟通,但一些销售经理却往往容易忽视与销售人员进行沟通的重要性,同时也缺乏与下属进行有效的沟通的技巧。销售队伍管理现状研究中表明,影响销售人员业绩的自身因素是其心态和能力以及来激励管理的方面。
销售经理对销售人员进行管理需要对他们的工作态度、工作方法、销售技巧能、激励、潜能激发做出影响,从而促使他们才去有效行动完成销售工作任务。因此,对销售人员的管理沟通不仅仅是说教式、命令式的安排工作应该如开展,更需要一定引导技术改变他们,促使他们主动采取积极行动完成销售任务。
三、NLP教练技术
NLP教练技术是“NLP”即为“身心语言程序学”与教练技术(Coaching)两相结合。教练与队员良好建立和谐的关系下,帮助其提升成长改变。NLP专业教练被誉为当今世界最具革命性和效能的管理技术,已成为欧美企业界提高生产力的最新、最有效的管理方法之一。
1.NLP(Neuro-Linguistic Programming)神经语言程式学
NLP是“神经语言程式学”的英文缩写,即Neuro-Lin-guistic Programming。NLP是一门专门研究人的大脑如何工作,研究语言与心灵、身体、脑神经关系方面的学问,NLP的技巧在于能帮助人们改变状态、处理问题、发掘潜能、实现梦想等方面快速而有效。
目前在北美与欧洲一些国家,NLP被广泛应用于人际沟通、个人成长、企业经营管理、教育创新、教育培训咨询等领域。NLP的技术可以使沟通者能根据每一个人独特的思考模式,帮助沟通者在沟通的过程中,使用怎样的语言、声调和身体语言最能使得对方接受的一些方法技巧。
2.教练技术
“教练是一个互动的过程,它帮助个人及组织得到更快的发展,并产生更为理想的效果,进行教练后,当事人将树立更佳的目标,采取更多的行动,做出更好的决定,更大程度地发挥他们的天赋。”
经过20多年的研究,形成了相对完整的理论体系和架构。NLP教练技术运用中教练帮助人们释放自我的能量、超越个人的障碍和局限,达到个人的最佳水平,同时促使团队优秀地完成任务。
四、NLP教练技术在销售经理的团队管理沟通中应用研究
1.NLP教练的五大目标
销售经理进入教练角色,首先要明确NLP教练的五大目标:
(1)帮助教练对象增加正能量,以积极、正面的词引导。
(2)帮助教练对象增加选择,遇到问题强调凡事至少有三个以上解决方案。
(3)帮助教练对象关注整体平衡。
(4)引导落实行动,使对象明确具体行动方向。
(5)引导对象主动给出承诺,承担责任。这样就会对其有推动力,并且每阶段督促行动完成情况,按时完成的给予奖励,保持行动的积极性。
2.NLP教练技术在管理沟通中的运用
教练技术四大技巧即为倾听、提问、区分和回应,帮助了解和引导咨询对象。
(1)倾听。倾听销售经理了解管理的情况,有针对地给予回应与帮助的关键。销售经理进入教练角色通过身体态度姿势传达对销售人员的反映表示重视,保持良好的目光接触,开放的态度,身体的前倾以表现鼓励尊重对方。教练技术强调与沟通对象建立良好沟通关系。
(2)提问。提问问出好问题就是在帮助解决问题。教练技术透过一系列方向性和策略性的有效问题的对话,启发被教练者的思维,这是教练技术的关键。教练技术的提问方向目的是:为了帮助对方明确目标;为了引导启发对方;为了激励对方;为了挑战对方。哈佛大学的C.Roland Christensen教授归纳的十种问题类型对提问设计技术有非常大的参考价值,主要包括:
3.区分
销售经理需要帮助解决问题,大多时候是销售人员自己不能清晰了解自己的心态,教练角色需要帮助对象厘清客观事实和主观设想,让对象认识自己的误区与偏见、处事的模式,了解自己的心态。如有些销售人员顾及面子行动力很差,那么就需要帮助销售人员区分是销售目标重要还是面子重要,帮助他清晰自己的目标。
【关键词】沟通技能 医院管理 工作交流 运用
有效的沟通在实际管理和工作交流中所起的作用是显而易见的。无论是传递管理决策、营造组织文化还是建立和谐医患关系或工作交流,都需要运用恰当的方式、语言或过程进行实施。沟通在管理学中的定义是指可理解的信息、思想和情感在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程。沟通从对象来分有主体与客体之分,主体与客体可以是医院领导、员工、就医者、内部横向部门、外部管理部门、外部相关业务部门、医院政治思想工作者等等,一切可能发生信息交流的参与者。因此,有效沟通与整个管理过程和工作交流都有关。
1.有效沟通在医院管理中的运用
有效沟通在医院管理中的运用主要是通过控制、交流、协调、激励等环节发生作用。
1.1控制。控制是指医院的工作目标,采取合适的方式、途径,以简洁、高效语言传递给客体(医务工作者、就医者)。有效沟通不仅要对客体能传递目的和意义,还要以容易理解的方式让客体达成共识,如“爱心、仁术”等警语就向就医者和员工传递了简洁明了的医院文化。要实现这个目的,必须通过有效沟通,把组织的方针政策传达给客体,并把客体的意愿反馈给管理层,以适时调整,控制才真正得以实现。有效沟通使管理层的决策得到准确理解,并迅速得以实施[1]。在实际的有效沟通运作中,决策的描述应该是准确、清晰、简洁的,决策的表述应该能够充满活力,引起相对人的注意力和共鸣。有效沟通要考虑到相对人的理解能力和接受程度。在实际工作中,只有经过这么一个有效的沟通过程,组织的新决策才能得到准确,有效地实施。作为医院在有效沟通的控制过程中,首先,目的要明确。创建良好的医患关系是医院管理中至关重要的内容,因此,围绕这一目的,医院从构建和谐医患关系、营造医院文化建设等方面,明确要求,实施控制。其次,措施要有力。如何实现目的,必须制定具体实现的途径。在构建和谐医患关系过程中,只有认真学习党的创新理论,进一步加强医院文化建设,提高医德行风,才能保障医患关系的和谐,才能推动医院各项事业不断地健康发展。再次,方式要具体[2]。如:通过倡导医院文化的重要性,建立医院文化的体系,实现医患关系和谐目的。在构建和谐医患关系中,创新医院文化,充分发挥医院文化的导向功能、凝聚功能、协调功能、激发功能、约束功能和育人功能,对提高医院的核心竞争力、凝聚力,提升人才的整体素质,构筑和谐医患关系,展示医院良好形象,促进医院的健康发展都有着非常重要的意义。正是医院文化对打造一流医院具有重要作用,因此,在营造医院文化的过程中,需要通过有效的沟通方式把医院管理层方针、政策和理念传递给每个员工。
1.2协调。协调是有效沟通各个体,各部门,形成良好医院文化的途径。医院部门之间、医患之间能否及时消除误解,密切合作,不仅关系到同事间的团结,而且关系到医院中心工作的顺利完成,甚至会影响到医患关系的和谐。这就需要部门之间认清目标,明确各自的责任、义务和权利,进行有效沟通,达到互相补充,互相信任的沟通效果。每个部门要想做到有效沟通就应该擅长相互理解,正视差异的存在,不断调整自己的沟通风格,确保信息接收能被准确理解,这样才能保证部门间合作沟通所依据的信息的客观和准确性,即沟通的有效性,促进部门间的团结和合作,保持工作的高效性,避免不必要的损失的发生。 另外,一个组织要提高整体形象,要提升可持续发展的能力,就要全体员工全身心的投入。管理者通过有效的沟通方式让全体员工及时、清晰、准确地认可、遵守和执行,并且不断地深化,灌输“员工以医院为本,医院以人才为本”的双赢理念,创造良好医院文化。使其真正成为一种极有价值的软约束和软激励[3]。
1.3激励。 在实际生活和工作中,每个员工都有要求得到他人尊重和自我价值实现的需要。对于员工来说,他们能否有效地工作,是否会对医院及其经营目标萌生出责任感、忠诚心和热情,以及他们能否从自己工作中得到满足感,在很大程度上取决于医院与员工之间“心理契约”的实现程度。构建“心理契约”过程,是一个充分发挥员工的积极性、创造性与智慧的过程,也是保证员工产生高水平的内聚力和承诺(表现为高能量、延长工作时间、意愿多干并对工作满腔热情等)的过程。一个优秀的管理者就是要通过有效的沟通转变职员对工作的态度,对生活的态度,通过激励使职员从拖拖沓沓的精神状态中解脱出来,激发他们的工作热情和潜力,把员工改造成充满乐观精神、积极向上的人。在实际的沟通激励工作中,对待不同的职员,管理者采取不同的沟通激励方式。如对待年轻员工,管理者应给予更多的关心和爱护,经常与他们交流,把组织对他们的期望和要求直接传达给他们,并多给他们鼓励和提醒,必要时给予指导和帮助[4]。在时机成熟时,给他们自主行动的自由,让他们独自承担和完成较重要的工作,保持经常的接触,并及时给予他们鼓励,肯定成绩和进步,公开地表扬和奖励工作优秀的员工等。
1.4交流。在知识爆发的国际化、信息化时代中,医院与其它组织的交流日趋频繁。在实际的有效沟通运作中,医院的观点、意愿及立场首先应该是准确、清晰、简洁的,富有说服力,引起对方的注意与共鸣。“无论多伟大的思想,如果不传递给其他人并被其他人理解,都是毫无意义的。”其次要选择通过何种方式传达和沟通,是用书面形式还是面对面商谈,是坚决还是委婉,是肯定还是留有协商余地,是告知方式还是警告方式等,应根据事情的具体内容和其重要性以及双方合作熟悉程度,选择合适的传播沟通方式、方法。
2.有效沟通在工作交流中的运用
医院作为社会交流的窗口,医护工作者与就医者的有效沟通尤其重要。医护工作者要与方方面面、各种性格、社会背景的人打交道。掌握沟通技能,化解就医者的心理疙瘩,建立和谐的医患关系,具有十分重要的作用[6]。有的人可以把复杂的事情经过,概括为主要节点,通过简炼的语言或形式传递给别人;有的人把简单的事情,因为表达不妥,与人争论。正所谓“巧于沟通者,大事化小、拙于沟通者,小大”。所以,在工作交流中要做到善于沟通,应该掌握以下几点:
2.1学会倾听。有效沟通要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。我们花了两年学会说话,却要花上六十年来学会闭嘴。大多数时候,我们说得越多,彼此的距离却越远,矛盾也越多。在沟通中,大多数人总是急于表达自己,一吐为快,却一点也不懂对方的感受。两年学说话,一生学闭嘴。懂与不懂,不多说。心乱心静,慢慢说。若真没话,就别说。不要过分的依赖语言,不要总是企图在语言上占上风,语言解不开的事实可以解开。语言解开了,事实没有解开,语言就会失去价值,甚至于添乱[5]。用事实说话的人能安详。掌握好每一次的交流机会,因为很多时候你可能因为小小的心不在焉而导致你与别人距离的疏远。
2.2克服情绪。与那些充满忧虑的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就必须学会控制情绪。即使对方看上去是在对你发脾气,也不要对他还击。别人的情绪或是反应很可能是由于畏惧或是受到挫败而造成的。做一个深呼吸,然后静静数到10,让对方尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。对事实或感受做正面反应,不要有抵触情绪。例如说:“请告诉我你所关心的事”、“你需要得到什么帮助”或“我理解你的失落”总比说:“喂,我正在工作”或“这不是我份内的事”要好。
2.3换位思考。在人与人交流中,多用换位思考的方式,往往能达到有效沟通的目的。懂得这个道理我们就会在沟通中掌握分寸,能够顾及他人,相处得更融洽。你不再因自私而表现武断,而是与人商量,彼此都有参与感,相异的看法就可以认真地推敲,最终得到双方都可以接受的共同点,达成共识。彼此关系融洽时,几乎不说话,也能心意相通。一个手势,一个眼神就能传达完整的意思。说错了话也不要紧,彼此一笑,依旧能理解话中的意思。相反,彼此关系恶劣时,千言万语也等于一句话没说,障碍依旧是障碍。沟通就是为了彼此建立关系,要以关系为重,双方情绪抵触时,一定要推敲自己语言中的字眼,避免让人难堪和受辱,同时避免误解[7]。 沟通就是追求彼此认同,舍去自己的执着,从他人方面理解问题,耐心认真倾听,接受他人的意志,他人也愿意接纳你。
2.4提高情商。沟通能力有两个相关联的部分:一是外在技巧;二是内在动因。两者有机结合,就是情商。在实际工作和交流中,情商比智商更重要。与同事、朋友、领导、市场交往相处,关系良好,工作就顺当。表现平庸的人遇到难题时,会打电话向各方面的技术专家求助,然后等他们回音,却往往等不到,徒然浪费时间。而情商高的人却很少遇到这种情况,因为他们平时已经建立了可靠的关系网,当他要找某人帮助时,很快就有回音。全新的沟通理念一是不要以为自己永远是正确的。二是有正确的态度。在心理状态上要和他人平起平坐,不要高估自己,也不要一味地抬高他人。三是有正确的行为。在沟通时应该认真地倾听他人意见,这是每一本沟通技能书籍中都倡导的最基本的一项原则,在倾听中了解他人,就等于为他人倾听你的意见和建议打好基础,在互相倾听的行为中,力争,你就会发现求同的同时,相异的观念常常不自觉地彼此融合,变成了相同点,沟通就变得容易。如何提高情商,我认为以下几点值得考虑:(1)控制自己,不可情绪化地负气而中伤他人。(2)耐心沟通。(3)以事情为主。(4)悄悄地为他人提供帮助。提供帮助而不求回报是个性富足、宽容的表现,让他人产生信任感。(5)信守承诺。(6)要有爱心。要用爱心去关怀他人,缺乏爱心的人,就算有点金术,也不能达到沟通的目的。(7)先理解人,再让人理解。(8)勇于承认错误,又能掌握时机去纠正他人的错误。(9)邀请他人参与有意义的事。(10)情理结合,指点迷途。在生活中有很多事不是在情中,就是在理中,沟通时二者要分别对待,要合情合理。对重大抉择,不要凭一时冲动,要理智地考虑各种可能的场景,帮助他人找出周全之策。
所以,准确把握沟通技能对一个班子,一个单位,一个社会来说非常有意义,它能促进团队和谐,经济发展,百姓富足,身心健康,事业兴旺,班子团结,战斗力增强。谁掌握了沟通技能,谁就抓住了机遇,谁就赢得沟通带来的最大利益。
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关键词:沟通;儿科护理;有效
【中图分类号】R248.4【文献标识码】B【文章编号】1672-3783(2012)07-0319-01
沟通技巧是儿科护理中的重要技能,在与患儿沟通时,根据患儿的年龄、心理特点等来组织沟通内容,并采用相应的沟通技巧。良好的沟通能完成有效的护理评估,帮助建立良好的护患关系,能提高患儿及家属对护理工作的满意度,促进患儿的早日康复。如何与他们运用有效的沟通技巧进行沟通,有着特殊之处,作者根据多年的理论和实践作出了深入的探讨。
1建立良好的第一印象
目前,我国绝大多数家庭为独生子女家庭,家长对孩子倍加关爱,并随社会经济、文化程度的提高,家长对孩子健康状况更加重视,一旦生病,父母格外的紧张焦虑,与医务人员初次见面,就提出过高的要求,因此护理人员的第一印象决定了护患关系的基础。有效的初次沟通,奠定了患儿与家长对护理人员的信任依赖度,奠定了对医疗护理执行的依从性。
2提高感知评价,增强有效沟通
护理支持的质量影响着父母在患儿病情出现危机时的应对能力。感知是患儿在住院期间
实际护理工作中经历的主观评价。因为住院患儿年龄均为14岁以下儿童,表达能力差,故对护理支持程度的感知主要为患儿家长的感受。有效的沟通将提高患儿家长对护理支持的感知度,从而增加护理治疗的依从性。
2.1移情:即换位思考,设身处地的为患儿着想,理解患儿家长的感受,随时观察患儿及家长的反应,急病人所急,想病人所想,对患儿表示深切的同情与理解,与患儿家长交流时态度和蔼,语言亲切友善,实施各项护理操作时,动作轻柔熟练,取得患儿及家长信任,从而提高对护理支持的感知度。
2.2控制情绪:护理人员应时刻以乐观开朗的态度去感染患儿及家长,激发他们积极治疗的情绪,调动他们的主观能动性,解除心理上的疲惫和伤痛,提高对护理支持的依从性。
2.3非语言沟通:触摸是人际沟通中最亲切的动作,在儿科护理中显得尤其重要,儿科护士每次做治疗时对患儿轻轻抚摸,或者在病情允许的情况下抱一下患儿,能拉近护患距离,消除患儿陌生感,解除恐惧。我们还要注意在沟通时要面带微笑,微笑是沟通的“名片”,护理人员的微笑常常会给患儿及家属带来亲切和温暖,给护理工作带来方便。同时,规范的护士仪表、行为等这些非语言沟通也使家长感到了护理的专业性和被护理的安全感,从而不断提高感知评价。
2.4温馨病房气氛:营造病房内温馨环境,调动病人的群体气氛,使患儿及家长从侧面了解到医院、医护人员、医疗状况及相关规章制度。健康积极向上的病房环境,给患儿及家长以安全感、信任感,使他们从心理上不断地产生认同感,提高感知度,主动配合护理人员的治疗护理。
3语言沟通技巧
3.1主动介绍:护士接待患儿入院后,主动介绍自己,亲切询问患儿的乳名、年龄、学校或幼儿园名称等患儿熟悉的生活与事情,可缩短彼此之间的距离。同时鼓励患儿做自我介绍或提出疑问,避免将所有问题只向家长询问,而形成替代沟通的局面,挫伤主动合作的积极性。
3.2耐心倾听:沟通中护士应注意倾听,并与小儿交谈。倾听并不只是听患儿所说的词句,还应注意其说话的音调、语言的选择、流畅的程度、身体的姿势等,患儿有自己的思想思维,护士应关注他们的观点,鼓励他们进一步交谈,不要轻易地打断他们的谈话或过早的做出判断,要仔细体会弦外音,以了解患儿的主要意思和真实内容。
3.3注意声音效果:护士谈话时掌握声音的技巧,注意语气、声调、音量、语速,以促进沟通的顺利进行。如谈话中稍加停顿,给患儿理顺思路的时间;稍慢的速度、适当的音量、亲切的语气能引起患儿的注意与反应。
3.4技术操作时的沟通:患儿住院后,最害怕的是静脉输液时的穿刺疼痛,护士不但要有精湛、熟练地操作技术,掌握操作前的沟通技巧也非常重要,面带微笑,采用鼓励及夸奖式的语言“乖啊,你今天是小朋友当中最勇敢的”“在幼儿园肯定得到很多的小红花,是吗”,安慰式的语言“阿姨会轻轻的,不要怕,好吗?”,玩游戏式的语言“我们把虫虫抓出来,病就好了,就可以去幼儿园跟小朋友玩了”。首次穿刺不成功时,要致歉,对患儿及家长说对不起,必要时请另一位护士操作,拔针时表扬患儿,一边沟通一边操作,使用礼貌用语,语气柔和,真诚表达。
4与患儿家长的沟通
与患儿家长的沟通必须在真诚、尊重的前提下,采取适当的技巧,除可参照与患儿的沟通技巧外,还可适当的采用鼓励、沉默、观察等方法。
4.1鼓励交谈:针对家长的不安情绪,与家长的谈话最好以普遍性问题开始,如“孩子现在怎样了?”,使家长能在轻松的气氛下谈各方面的内容,护士会获得较多的信息量。避免在谈话开始时使用如“是不是”“有没有”的闭合性问题,虽可省时,提高效率,但不利于家长表露情感及提供患儿的有关信息。
4.2观察:患儿家长不能或不愿意用语言交流时,观察可作为信息的主要来源,还可以表明护理人员对家长真诚的关心和感兴趣。
4.3换位思考:感受他人内心所想,尽量以对方的眼光看待事物,假设你是患儿家属,你会怎么做,用换位思考的方法跟家属沟通,为患儿及家属实施主动服务
总之,儿科护理工作是一项精细的艺术,给患儿及家长创造良好的第一印象是提高护理服务质量的第一步。儿科护理人员不仅要有丰富的儿科理论知识和精湛的技术操作,还必须要有一颗大爱之心。良好的沟通是护理质量保证的前提,同时也使儿科护理人员深切体会到儿科护理工作的重要性。顺畅的沟通既提高了患儿及家长对医院的信任度、满意度,也使护理工作的价值得以体现。
参考文献
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[2]杨芸.护患沟通在儿科护理中的应用[J].护理实践与研究,2011,(22)
【关键词】企业内部;长效沟通;机制
沟通是指信息、思想和情感在个人或群体间传递的过程。沟通在企业内部是普遍存在的。但目前企业内部沟通存在着许多问题,难以真正达到沟通的预期效果、发挥长效作用。因而,企业有必要尽早建立健全内部长效沟通机制,这是企业管理是否成功的关键。
一、企业内部有效沟通特点分析
(1)非正式沟通比正式沟通更容易产生建设性的构想。正式沟通是指在企业内依据企业规定来传递信息并进行交流。其手段和形式有公函、文件、会议、报告、调查、培训、面谈、书面交流等,其具有约束力较强,效果较好且易于保密等优点。但这种方式刻板,沟通速度慢,并且存在失真的可能。非正式沟通指的是正式沟通渠道以外的信息的自由交流和传递以及相互之间的回馈,以达成双方利益和目的一种方式。这种沟通方式不受组织监督,是由企业员工自由选择沟通渠道进行的。团体成员私下交换看法、朋友聚会、工会组织的文娱活动、走访、议论某人某事、传播小道消息等都属于非正式沟通。与正式沟通相比,非正式沟通形式灵活、直接明了、速度快、效率高、沟通的信息比较准确,容易及时了解到正式沟通没有预料的或难以获得的信息,能真实地反映员工的思想、态度和动机。因此采用非正式沟通更容易使员工畅所欲言和相互激发,从而产生许多建设性的构想。(2)满足员工尊重需要的沟通更能提高沟通的效果。马斯洛的需要层次理论告诉我们,尊重需要得到满足,能使人对自己充满信心,对社会满腔热情,体验到自己活着的用处和价值。企业如果通过提高沟通的频率,沟通深入、彻底,不流于形式,且注意给予员工平等的地位,沟通时管理者不凌驾于员工之上,员工就感觉到自己得到了重视和尊重,从而在与管理人员沟通时敢于说出自己的真实感受和想法,甚至愿为公司的发展奉献一切。(3)完善的沟通制度是企业生存和发展的基础。完善的沟通制度能够规范企业的沟通规则,增强企业全方位的内部沟通频次与途径,使员工敢于打开心门袒露心声,积极建言献策,增强员工凝聚力;同时,企业通过对沟通中不良行为的约束,促进员工行为一致性,共建积极向上的企业文化,提高企业沟通效率与效果,完善企业的组织形式和管理制度,推动企业创新活动。而这一切构成了企业生存和发展的基础。(4)恰当的沟通技巧有利于提高沟通效果。现代企业员工大都个性张扬与自我,在价值观与行为特征上,没有主义、没有信仰,崇尚自由,不愿受太多约束。管理者在与他们沟通时,如果不注意沟通技巧的运用,很难实现双方的沟通。因此管理者须掌握沟通技巧,才能与员工的沟通中达到沟通的目的。
二、企业内部沟通存在的问题
(1)沟通系统不完善。一个良好的信息沟通系统不仅要有向下的沟通渠道,还应有向上的、横向的以及非正式的沟通渠道。但目前企业中沟通渠道管理薄弱,缺乏科学有效的沟通系统。主要表现在:第一,企业管理者只重视正式沟通渠道的信息传递,而忽视非正式沟通渠道的建设,很少创造非正式沟通渠道的门交流。第二,上下沟通和纵横沟通比例不协调。企业更多的是通过层层下达指令信息,而忽视信息执行情况的反馈。第三,直接沟通方式较少。(2)缺乏深度沟通。深度沟通就是建立在互相平等、相互尊重基础上的一种正式的、有计划的、有目的的双向沟通。但目前的企业沟通,大多是仅限于办公室、会议室内的正式沟通,手法也仅限于“你问我答”式的座谈、访谈。这些方式的访谈,常会带有“居高临下”的态势,不能满足员工受尊重和互相平等的情感需要;另一方面,许多企业与员工沟通的内容也是过于肤浅,基本上是些无关紧要的事情,或者是企业一些重要的问题和政策的制度,没有给予员工足够的讨论,只是走过场,流于形式。这样缺乏深度的沟通是达不到沟通的效果的。(3)沟通制度不健全。目前许多企业,尤其是民营企业和私营企业,内部沟通没有向制度化和规范化发展,沟通制度不健全、不完善。以致于广大员工未能够直接参与管理、上情下达、下情上知以及未能与管理者保持实质性的沟通,使员工对企业的各种意见不能公开表达出来,听不到处理的结果,出现了随心所欲或漫无边际的沟通现象。从而降低了企业内部沟通的管理水平。(4)管理者缺乏良好的沟通技能。沟通是企业管理者最为重要的职责之一。但是,在现实的管理活动中,却常出现部门之间无法协调,员工无法说服,管理者不知道如何表达不赞同的意见等这样的现象。这主要的原因是管理者缺乏良好的沟通技能造成的。
三、企业内部长效沟通机制建立分析
1.建立完善而有效的沟通系统。(1)健全企业沟通渠道。企业应设计一套包含正式沟通和非正式沟通的沟通渠道。在正式沟通渠道方面,除运用公函、文件、会议、报告、调查、培训、面谈、书面交流等这样的传统手段和方式上传下达外,实行定期的领导见面和不定期的群众座谈会等这种有利于获得员工真实思想、情感的正式沟通渠道;在非正式沟通渠道方面,除定期举行郊游、联谊会、聚会、工会组织的文娱活动等有计划、有组织的活动外,还可以利用电子网络技术这一沟通领域,为非正式沟通搭建良好的沟通平台。(2)建立有效沟通反馈机制。第一,实施月会议、周会议、日常沟通交流会,建立快速沟通与反馈机制,对相关阶段的工作情况、存在问题及偏差等进行充分沟通、反馈意见,以达成高效、双赢的沟通。第二,积极反馈信息。作为信息的发送者,在传递信息后要通过提问以及鼓励接收者积极反馈来取得反馈信息,同时信息传送者也要仔细观察对方的反应或行动以间接获取反馈信息。接收者在反馈信息时,信息发送者要积极接受接收者的反馈信息。以使得企业沟通成为真正意义上的双向沟通。第三,拓宽信息沟通反馈渠道。企业为员工提供多种沟通反馈渠道,如采纳员工优秀合理化建议,采取匿名的方式提意见和问卷调查,开展企业非决策性问题的“出谋献策”大赛,设立BBC论坛、内部邮箱,建立短信平台及OA系统等方式,在企业内部营造鼓励员工相互交流的民主氛围,让员工能随时反馈信息,提出意见和建议,以实现组织的有效沟通。(3)加强横向沟通。企业应通过部门、基层单位的每周例会、布置工作等方式,也可以定期召开部门会议、协调会议,员工日常面谈、离职面谈、考核面谈、绩效面谈、关键事项面谈、备忘录、主题报告、例行的培训等方式来加强横向沟通。(4)重视直接沟通方式。对于一些与员工切身利益相关的问题沟通、对实际情况摸底调研沟通及分歧不大和比较简单问题的快速交流,应更多地实行直接沟通的方式。公司领导要主动和部室负责人直接沟通,利用一些会议或活动的机会进行沟通,如经营分析会、计划调度会和工会活动等,见缝插针地对涉及改革和经营的内容上传下达。
2.制定和健全沟通制度。企业应通过推行上下级深度沟通制度,制定绩效沟通制度、员工沟通交流会制度、员工面谈沟通制度、员工意见沟通制度、员工沟通管理制度等制度来规范沟通的内容和沟通的行为,以达到企业内部长效沟通的目的。
3.提高管理者沟通技巧。沟通技巧是管理者必备的基本技能。在与员工沟通时,管理者如能恰当地掌握沟通技巧,就可以有效的提高沟通效果。为此企业的人力资源部要定期组织管理者进行沟通技巧的培训,以利于管理者掌握多种沟通技巧,进一步提高沟通能力。
总之,企业只有建立完善的沟通平台和机制,让建言献策的人得到鼓励,这样企业才能实现长效沟通,才能不断发展壮大。
参 考 文 献
[1]陈丽金.基于马斯洛需要层次理论的员工激励与沟通[J].中国商贸.2010.(8):57~58
[2]论企业内部有效沟通.建设工程教育网.http:///html/2008-7-9 11:25
高中数学作为学生高度集中、结合思维逻辑参与的学习课程,保证教学课堂有效性参与和实践才能真正有效落实现代教育教学在现代学校的真正教育。有效落实高中数学课堂教学的真正高效需要从课堂教学氛围、课堂教学情境以及课堂实践讨论这三个方面展开和讨论,方能真正确保学生参与学习课堂的高效性。
一、确保数学教学课堂积极活跃
数学课程是一门思维逻辑性较强的学科,学生在参与此类课程的学习和实践的参与中需要保持良好、积极的学习状态,才能在学习的过程中得到高效的学习知识和内容,保证教学课堂的活跃性,让学生保持积极有效的态度,在参与内部数学的学习和思考中,真正保证学生在学习中进步。
例如,比如我们在讲到一些数学概念时,让它们以谜语的形式出现,如:市场无人无货(打一数学名词)――空集;春夏秋冬(打一数学名词)――周期;财大气粗(打一数学名词)――无穷大;停战谈判(打两个数学名词)――商、和;等等。
二、创设合理教学情境,引导学生参与思考
我们的社会生活与我们的知识世界,它们之间是相互关联和相互影响的,把生活实践中的实例应用到高中数学的教学课堂上,应用合理的教学技巧参与,落实对学生的基本培育,在高中数学教学课堂实践落实的过程中,教师针对教学内容可以合理创设一些简单的数学情境,让学生参与思考和分析,保证高中数学课堂教学的有效性,落实对学生的有效教学。
例如,以“线线平行”一节内容为例,教师可以让学生观察门扇的两边是平行的,当门扇绕着一边发生转动时,另一边始终与门框所在的平面没有公共点,门框转动的一边与门框所在的平面形成线线平行的现象。
三、做好课堂讨论工作,切实保证学生积极参与
思维上良好的交流和沟通在高中数学的教学课堂上对于学生思考、解题等技能的提高有着积极的推动作用,与此同时,还能有效保证内部课堂教学的有效性,在高中数学的教学课堂上引导学生参与课堂讨论和思考以及交流,切实保证学生积极参与,落实对学生的有效培育。