时间：2023-06-05 10:30:32
工程概述
1、工程建设目标
此次工程项目是承担武汉某部队会议系统的设计、施工，是1个150平方米的讨论型会议室。设计原则是以能举办各种类型的会议为目标，可通过本系统进行远程视频会议。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。
2、系统设计技术标准及规范
《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
《高层民用建筑设计防火规范》GB50045－95
《智能建筑设计规范》GB50045-95
《工业企业通讯设计规范》GBJ42－81
《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87
《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25－86
《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995
《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93
《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301－93
3、系统设计原则
先进性原则
采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构。系统使用时的科学性让整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
实用性原则
能够最大限度地满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑。采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
可扩充性、可维护性原则
要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理，规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
经济性原则
在保证系统先进、可靠和高性价比的前提下，通过优化设计以达到最经济性的目标。
4、工程概况
此会议系统工程包括1个150平方米的讨论型会议室。
现代的会议室系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议系统、会议电视系统等。通过中央集成控制系统，可将以上各种设备与整个会议环境有机地结合成一个整体，会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。
5、系统设备选型原则
选用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。
基本上选用同类产品中技术成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。
选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。
系统功能及技术要求
1、概述
随着信息技术的不断发展，一个大型会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求配备自动跟踪会议讨论系统和电视系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、矩阵切换器和中央集成控制几大部分组成。为了更高效、实时地指挥，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、投影机控制、电视机控制等功能，大大提高了工作效率，简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统：
中央集成控制系统
大屏幕背投显示系统
会议扩声系统
多媒体音视频系统
2、设备清单及说明
武汉某部队1号楼会议室工程采用了AKCC多套可编程中控主机，RGB矩阵切换器，VGA矩阵切换器及触摸屏。在几个会议多功能厅实现中控与会议系统的完美结合。
根据现场施工及客户要求情况，列出每间会议室中央控制设备清单及说明：
大会议室是该部队举行大型会议、远程会议等重要会议的场所。为保证会议的顺利进行，用户对大会议室中设备的可靠性和操作的简单性提出了较高的要求。而集中控制系统作为整个会议室系统的核心部分，更是重中之重。AKCC集中控制系统凭借其可靠的稳定性、良好的操作界面、人性化的操作方式、较高的性价比赢得了该项目。
AKCC的工程师根据该会议室的特点与用户的需求，在满足用户需求的基础上，提出了一套完善的解决方案。得益于AKCC集中控制系统灵活的配置方案以及编程软件，我们为该会议室提供了最优性价比的方案。
AKCC集中控制系统控制大会议室内所有的AV设备及环境设施。使用AK-PCS可编程控制中控系统作为控制主机、6寸无线双彩色触摸屏作为操作界面。通过AKCC中控系统软件可以快捷、准确地控制会议室内的设备，使原本复杂的操作变得直观简便，减少了误操作，从而更好地保障了会议室的使用。
总 结
序号项目考核内容分值考核方法与标准自评得分考评
得分
一安全生产责任制
（16分）1.部门主要领导和各分管领导及各职能科室、各下属单位都有明确的安全生产责任。5分1、未制定不得分；
2、主要领导职责不健全的扣2分；
3、各分管领导职责不健全的，每发现1人扣1分，扣完2分为止；
4、各职能科室及下属单位职责不健全的,每发现1个扣0.5分，扣完1分为止。
2.建立安全生产责任体系，安全生产目标责任层层分解，签订安全生产目标管理责任书，并制定措施加以落实。5分未建立安全生产责任体系的不得分；
1、安全生产责任体系不健全的扣1分；
2、未与有关科室和下属单位签订责任书的，每少一个扣0.5分，扣完2分为止；
3、目标、责任和措施不明确的，每少1项扣0.5分，扣完2分为止。
3.部门主要领导应任安全生产领导小组组长。2分主要领导未任组长的扣2分。
4、建立本部门安全生产目标考核制度4分未建立安全生产目标考核制度的不得分。
1、未实行一票否决的扣2分 ；
2、奖惩办法未兑现的扣2分；
二安全生产综合工作
（14分）1.结合本系统本单位实际，认真传达上级安全生产文件、会议精神，及时部署安全生产工作，按时参加市政府和市安委会通知的各类安全生产工作会议。2分1、未及时传达全市安全生产工作会议精神的扣0.5分（以会议记录或会议纪要为准）；
2、未结合本部门实际部署安全生产工作的扣0.5分；3、安委会成员单位分管领导未按时参加市政府和市 安委会组织召开的各类安全生产工作会议，每少一次扣0.2分，扣完1分为止（以市安委办每次会议签到为准）。
2.将安全生产工作列入本系统、本单位发展规划，有年度安全生产工作计划和年度工作总结，并报市安委办备案。3分1、未将安全生产工作列入本部门发展规划扣1分；
2、无年度安全生产工作计划扣0.5分；
3、无年度安全生产工作总结扣0.5分。（以上均以红头文件为据）
4、未报市安委办备案的扣1分。
3.坚持安全生产例会制度，每季度至少召开一次安全生产工作会议，研究部署本系统、本单位安全生产工作，研究解决突出问题，作出决定，形成会议纪要。2分1、每少召开一次例会扣0.25分，扣完1分为止；
2、安全领导小组组长每年至少主持两次例会，每少一次扣0.25分，扣完0.5分为止；
3、安全例会应有会议记录，每少一次会议记录扣0.25分，扣完0.5分为止。
4.做好重要时期及节假日的安全生产工作。2分1、对元旦、春节、五一、十一、全国两会及重要时期的安全生产工作进行专门部署，少布置一次扣0.25分，扣完1分为止。
2、及时向市安委办报送元旦、春节、五一、十一、全国“两会”等重要时期的安全生产情况（计划、小结），少报一次扣0.25分，扣完1分为止。
5.开展安全生产典型示范单位创建工作。3分1、未在本部门开展创建工作不得分；
2、参加创建工作的单位应占本部门的30%以上，未达到30%的每少10%扣0.5分，扣完1分为止；
3、制定创建活动验收标准，参加创建活动的单位年底达不到验收标准的每少10%扣1分，扣完2分为止。
6.建立安全生产事故和事故隐患举报制度，做好安全生产信访工作。2分1、未建立事故和隐患举报制度的扣1分；
2、未及时办理信访件并及时回复的扣1分。
三安全生产管理基础工作
（10分）1.按照《江西省安全生产条例》等有关法律法规的要求建立健全本系统、本单位各项安全生产规章制度。3分建立适应本部门履行安全生产监管工作职责所需的各项安全生产规章制度，其中必须有以下制度：（1）安全生产责任制；（2）安全生产检查制度；（3）安全生产宣传教育培训制度；（4）安全生产目标管理及奖惩制度；（5）事故隐患排查治理监督检查制度；（6）安全生产事故报告和调查处理制度。制度不健全的每缺1项扣0.5分，扣完3分为止；
2.明确本部门安全生产管理机构，配备专（兼）职安全生产管理人员，建立下属单位安全管理机构及人员配备台账5分1、未明确安全生产管理机构的扣2分；
2、未明确专（兼）职安全生产管理人员的扣1分。3、未建立下属单位安全管理机构、人员配备台帐的每发现少一个单位扣0.5分，扣完2分为止。
3.下属各单位依法建立安全生产管理机构，配备安全生产管理专（兼）职人员。2分1、下属单位未建立安全生产管理机构的每发现一个扣0.5分，扣完1分为止；
2、下属单位未配专（兼）职安全生产管理人员的，每发现一个扣0.5分，扣完1分为止。
四安全生产隐患排查治理和打击非法违法生产经营
（18分）1.建立安全生产事故隐患排查治理监督管理制度，组织开展事故隐患排查治理工作。3分1、每年至少组织开展4次对本系统及下属单位事故隐患排查治理情况的监督检查，每少一次扣0.5分，扣完2分为止；
2、每次检查应有书面正式通报，并报市安委会备案，每少一次扣0.5分，扣完1分为止。
2.建立本系统隐患排查治理台账，督促责任单位按规定整改。3分未建立隐患排查治理台帐的不得分；
1、台帐不全的每少一个单位扣1分，扣完2分为止；
2、未及时督促责任单位按规定整改到位的，每发现一处扣0.5分，扣完1分为止。
3.按规定及时向市安委会办公室报送本系统隐患排查治理情况报表。3分未按规定及时报送报表的，每少一次扣1分，扣完3分为止。
4. 加强对重大危险源的安全监管，隐患整改销号和上报制度。6分1、重大事故隐患应建立信息管理制度，未建立台帐的扣2分，台帐不全的，每漏登一个扣0.5分，扣完2分为止；
2、重大事故隐患未及时督促整改到位的，每发现一处扣0.5分，扣完1分为止。
3、对已发现的重大危险源未制定监控方案并落实监控责任措施的，每发现一处扣0.5分，扣完1分为止。
5.深入开展安全生产专项整治工作。3分1、有专项整治工作任务的牵头部门未按照整治方案完成整治任务的扣1分；
2、发现下属单位未办理相关安全许可手续从事非法生产、经营、建设的，每发现一处扣0.5分，扣完2分为止。
五安全生产宣传教育培训
（10分）1.组织开展“安全生产月”活动，做好安全生产宣传报道工作。3分未组织开展“安全生产月”活动的不得分；
1、未制定“安全生产月”活动方案的扣2分；
2、“安全生产月”活动方案未报市安委办备案的扣0.5分；
3、“安全生产月”活动总结未报市安委办备案的扣0.5分。
2.本系统生产经营单位主要负责人、安全管理人员、特种作业人员经培训考核持证上岗，并建立本系统及下属单位上述四类人员培训、持证、复审情况台账。4分1、本部门下属生产经营单位负责人及安全管理人员、特种作业人员应持证上岗，一人未持证上岗扣0.5分，扣完2分为止；
2、下属单位负责人和安全管理人员未参加年度再培训的，发现一人扣0.25分，扣完1分为止；
3、未建立本系统下属单位上述四类人员培训、持证、复审情况台帐的扣0.5分；
4、台帐不全的每漏登1人扣0.1分，扣完0.5分为止。
3.督促本系统各下属单位依法组织开展职工安全生产教育培训，培训计划报市安监局备案并建立台账。3分1、本系统各下属单位未进行全员安全教育培训的，每发现一个扣0.2分，扣完1分为止；
2、下属单位未建立职工安全教育档案台帐的，每发现一个扣0.2分，扣完1分为止；
3、本部门未制定安全教育培训计划并建档的扣0.5分；
4、培训计划未报市安监局备案的扣0.5分。
六安全生产专项行动和行政执法
（21分）1.严格执行安全“三同时”制度，依法办理安全生产许可手续。2分1、未按规定进行安全“三同时”审批的，每发现一个项目扣0.5分，扣完1分为止；
2、本部门下属单位未依法办理安全生产许可手续的，每发现一个扣0.5分，扣完1分为止。
2.组织开展安全生产年活动。做好安全生产“三项行动”各阶段工作。12分未按市政府及市安委会的要求在本部门开展安全生产年活动的不得分。
1、工作方案及上报情况，3分
①未制定安全生产年工作方案的扣1分；
②未制定“三项行动”工作方案的扣1分；
③两个方案未报市安委办备案的扣1分；
2、“三项行动”开展情况，6分
①每月有活动，4分；少一月无活动扣0.5分，扣完4分为止（5—12月）
②每月“三项行动”工作书面小结应报市安委办备案，4分，每少报一月扣0.5分，扣完4分为止；
3、11月下旬“三项行动”工作总结未报市安委办备案的扣1分
3. 本系统生产经营单位开展职工卫生普查、登记、建档工作。2分1、未开展职业卫生普查登记工作的扣1分；
2、未建立职业卫生档案的，每发现少一个企业扣0.2分，扣完1分为止。
4.建立安全生产联席会议制度和联合执法机制。5分1、负有安全生产监督管理职责的部门未建立安全生产联席会议制度的扣2分；
2、已建立联席会议制度但未实施的扣1分；
3、每年组织有关部门至少开展两次以上联合执法工作，少一次扣1分，扣完2分为止。
七事故管理及应急救援 （11分）1.修订和完善本系统、本单位事故应急救援预案，并定期组织演练。2分1、未按规定修订应急救援预案的扣0.5分；
2、未组织应急救援演练的扣0.5分；
3、本部门应急预案未报市政府和市安委办备案的扣0.5分；
4、下属单位应急预案未逐级上报备案的，每少一个扣0.25分，扣完0.5分为止。
2.建立本系统、本单位各类事故统计台帐，做好事故统计分析及上报工作。3分1、未建立本系统各类事故台帐的扣1分；
2、事故台帐不完善的，每少登记一起事故扣0.5分，扣完1分为止；
3、未及时向上级和市安监局上报事故统计报表的，每少一次扣0.5分，扣完1分为止。
3.依法做好事故调查处理工作。4分1、未按规定进行事故调查处理的，发现一起扣0.5分，扣完2分为止；
2、事故结案后未及时督促事故单位执行结案处理决定的，每少一起扣0.5分，扣完2分为止。
为巩固去年行风评议成果，进一步加强全市民政系统行风建设，根据《转发市政府纠风办公室关于**市2005年民主评议行风工作方案的通知》和全省民政系统民主评议行风总结表彰电视电话会议精神，结合我局实际，特制定本方案。 一、 指导思想和总体目标 坚持以“三个代表”重要思想为指导，切实履行“谁主管、谁负责”和“管行业必管行风”的原则，在巩固去年行风评议工作成果的基础上，紧紧依靠人民群众和社会各界对民政部门的监督作用，对民政系统行风建设开展进一步的自查自纠，使民政部门和民政从业人员依法行政意识进一步增强，服务意识进一步强化，部门和行业内部管理、监督制约机制进一步完善，廉洁勤政、务实高效的部门和行业作风进一步确立，推动我市民政工作持续、健康、快速发展。 二、“回头查”范围和内容 对去年市行风评议团提出的意见和问题进行整改的情况,解决了的行风问题是否出现反弹和回潮，本部门本单位的行业作风是否有明显改进,民主评议行风建设是否出现新的问题。 1、查领导班子勤政廉洁、抓落实政风行风建设责任制的情况。重点检查领导班子贯彻中央和省、市关于党风廉政建设和反腐败工作的情况，各级领导干部是否自觉执行“四大纪律，八项要求”，廉洁从政，是否高度重视、及时解决基层和群众反映的热点难点问题，干净干事、廉洁奉公的良好风气是否进一步形成。 2、查依法行政，履行职责和完成目标任务的情况。重点检查是否存在有法不依、执法不严的情况，民政法制化建设是否进一步推进，工作职能和工作方式是否切实转变，执法公正文明，办事规范高效，监督严格到位。 3、查政务公开，实现服务承诺的情况。重点检查民政政务公开是否得到深化，职业纪律、职业行为、办事流程、服务内容、服务承诺、收费标准等是否公开透明、规范齐全，服务承诺是否得到切实有效的履行。 4、查改进作风，提高服务质量的情况。重点检查工作人员是否更牢固树立为人民服务的宗旨意识，是否更忠于职守、爱岗敬业、勤政高效，群众对服务态度、服务质量是否更满意。
5、查严格管理，加强自身建设的情况。重点检查是否加强职业道德、社会公德和作风纪律等方面的教育，是否强化了内部管理。 三、组织领导 为搞好行风评议“回头查”工作的组织协调，成立民政局行风评议“回头查”工作领导小组。成员由去年局民主评议行风工作领导小组及办公室成员担任。 四、方法步骤 民主评议行风建设“回头查”活动分四个阶段进行。 （一）准备阶段（5月上旬） 1、成立评议机构，制定评议方案。根据上级主管部门和市政府纠风办关于开展行风评议活动的有关工作意见和部署要求，成立行风评议“回头查”领导机构，制定具体可行的行风评议工作方案。 2、搞好宣传发动，组织学习讨论。及时学习传达全省民政系统行风建设总结表彰电视电话会议精神，采取分散或集中学习的方式组织干部职工学习上级部门有关民主评议行风建设的重要文件和讲话，吃透精神，提高认识，统一思想，端正态度。 （二）自查自纠自评阶段（5月中旬至7月中旬） 1、广泛收集社会各阶层群众的意见和建议，通过开展问卷调查、召开座谈会、组织人员走访、设立征求意见箱、热线电话等形式，听取服务对象对本部门行风建设的评价和意见，看要查的问题找准找全了没有，整改的措施落实到位了没有，整改的效果令群众满意了没有； 2、回头自查本单位在行风建设中整改的突出问题。市、区民政局要结合民政工作行业特点和本单位实际，重点监督检查运用权利、履行职责、规范执法程序的情况；殡葬服务单位要重点自查执行物价政策、完善经营性公墓物价管理、改进丧葬用品采购和销售方式、建立健全收费“公示制”等方面的情况；社会福利、优抚单位要重点查找工作作风、优质服务问题；社会救助单位要重点自查救灾款物的接收、登记、拨付、管理、监督，依法救助等方面的问题；基层民政办所要重点自查依法行政、文明执法的问题。 3、“回头查”去年行风评议提出的问题，如发现有因措施不力，出现整改不到位或出现反弹的情况及行风评议团反馈的问题，有针对性地制定再次整改方案，把任务、责任分解到科室，落实整改。 4、通过对照检查，确定本系统自评等级。 5、7月15日前向市政府纠风办和行风评议团提交自评报告。 （三）助评阶段（7月中旬至9月中旬） 1、主动联系评议团成员，协助其开展调查摸底工作，并认真汇总所收集的意见和建议，及时向“回头查”工作领导小组报告； 2、召开行风评议助评会，面对面听取评议团成员反馈收集到的群众意见，接受评议团对本系统的行风状况作出初步评议，评议结果当场公布。 （四）整改阶段（9月中旬至11月中旬） 1、制定措施，完善制度。认真总结、梳理群众和评议团提出的意见和建议，提出具体的整改措施，落实整改的责任单位、责任人和整改时限，完善行风建设的各项规章制度，做到纠建并举，边纠边建。 2、落实整改，加强监督。集中时间和精力，由主要负责人牵头，按整改要求和措施狠抓落实，对能及时解决和通过努力能解决的问题，要及时解决；一时无条件的要列出整改计划，并作出详细说明。行风评议“回头查”工作领导小组要加强监督检查，确保整改落到实处，取得成效。 3、建立完善全市民政系统行风建设的长效机制，随时接受评议团对整改情况的抽查。 4、提交整改情况报告。 （五）总评阶段（11月中旬至12月中旬） 市政府纠风办组织市行风评议团成员及有关单位开展民主评议测评和总结工作。 五、工作要求 1、加强领导，精心组织。要成立相应的民主评议行风回头查工作领导小组，并针对本区、本单位的实际情况，制定“回头查”工作的具体方案，对“回头查”工作进行精心的组织部署，保证工作有组织、有计划、有措施地开展，达到预期效果。 2、狠抓整改，注重成效。要切实找准找全本部门存在的问题的关键，制定具体的整改计划，边查边改，务求实效，从根本上解决好群众反映的热点难点问题。 3、积极宣传，强化监督。充分利用新闻媒体，做好“回头查”活动的宣传报道，显示民政系统整改的诚意和决心，促进社会各界对民政系统工作的了解和支持，广泛接受社会各界的监督。
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今年的InfoComm展会给人的印象是，经历了前几年的快速爆发期，专业会议系统市场变化的节奏进入了减速通道，之前清一色的国产会议系统品牌占据大展位的情形明显消退。不知是出于对市场的谨慎，还是近两年技术上并未出现值得大书特书的变革，不少厂商更倾向于保持低调，以往言会议系统必谈的数字化，无纸化概念今年似乎也有所降温。
走访各家展台，音频产品的IP化趋势越来越明朗。“从去年到今年，短短一年时间，IP音频技术越来越多地被市场接受，各个厂家也在推出IP技术相关的产品”，博世产品经理许培明表示，“但在会议产品细分市场，目前还没有真正意义的IP会议系统。作为会议产品的领导品牌，我们要做的就是推出一个标准化的样板，为网络时代的会议系统做出全新的定义。”
博世在今年的InfoComm China上推出的DICENTIS会议系统就承担了网络时代会议系统的定义者这一角色。
去年展会上，博世的DICENTIS无线会议系统全球首发，为满足企事业单位、高端会议室酒店等的会议室需求带来了全新的无线产品。其最令人关注的是采用标准WiFi技术，兼容2.4/5 GHz无线网络，并以出色的系统稳定性和抗干扰能力，为会议室市场带来了全新的无线会议体验。“DICENTIS以来，在欧美，中国各个地区的市场反响都相当好。”博世全球会议产品总监Lars van den Heuve说道，“在无线产品的基础上，博世继续扩展IP会议系统的产品范围，使得具备基本功能的有线发言讨论设备也可应用于基于IP网络的会议系统中。因此，博世将包括DCN multimedia 以及DICENTIS无线会议系统在内的所有基于网络IP技术的产品家族统一为DICENTIS产品系列。并同时四款有线会议讨论设备。通过这一举措，DICENTIS会议系统产品系列成为了一个完整的会议解决方案。”
从博世会议系统的发展战略来看，一方面，博世会议系统产品这些年一直在往网络化方向转型，DICENTIS多媒体讨论设备针对行业内最为复杂的应用需求而设计，整合DICENTIS系列之后，就可大大拓展整个网络IP会议系统的应用范围，使得DICENTIS系列产品可以满足市场上的大部分用户需求。
另一方面，IP化是未来会议系统发展的必然方向。DICENTIS的无线和有线产品并不是作为一个整体产品线来，而是将DICENTIS multimedia扩展为更加完善的系统解决方案。
作为行业领导者，博世产品线的布局在传递一个强烈的市场信号：IP将成为未来会议系统的主流趋势。那么，DICENTIS会议系统究竟如何定义IP会议新标准？
许培明表示：现阶段，市场上还没有真正完全基于网络通讯协议的会议系统产品，博世一直致力于将新的技术应用到会议产品中，使公司的产品具有技术领先性，同时又能满足用户需求的产品。之所以说 DICENTIS为业界定义了IP会议新标准，与数字会议系统相比，它具有与生俱来的诸多优势，比如网络系统的架构都是自由拓扑，网口都是即插即用，网络化会议系统都有严格的加密，通信安全可以完全得到保障，系统具备完善的冗余机制，开放兼容Dante等行业通用协议标准。
其实，早在多年前，博世就已经预见到了今天的会议系统市场状况。从2009年开始，就致力于OMNEO平台的开发，整合Dante音频通讯协议，以及OCA控制协议。如今，IP化趋势已经成为业界共识，OCA通讯协议也已被定义为AES7.0国际标准，博世要做的不仅仅是从技术上保持领先，更多的是从产品的用户体验，客户需求出发。在采访中，博世全球会议产品经理 Roel Verheggen多次强调：博世在会议设备研发和设计上的努力从未止步，工匠精神是德国产品的最优秀的基因。
与当下许多厂家的急功近利相比，博世在产品的研发和设计方面打磨的功夫就非一般企业能比，与速度相比，可靠的品质和用户体验显然重要得多。Lars补充道：比如DICENTIS产品的外观设计，在产品一年前，欧美用户都觉得相当不错，已经计划投入生产，但在中国市场收集用户反馈时，认为产品与亚洲人的审美不符，因此，又经过很长一段时间的反复沟通和改进，最终才投向了市场。博世DICENTIS多媒体会议设备的界面也是每年都在收集用户反馈后对产品进行改进，即便很小的细节也会精打细磨。博世产品出品的目标，无论从外观设计、技术能力还是整体使用性能方面都要确保在三年内依然不会被市场淘汰。
对市场而言，这次展会上的DICENTIS会议系统也不仅仅是一款会议系统，它更是会议系统市场发展的一个更加明确的指向：为未来的系统搭建一个可沟通、可扩展、可兼容的整体解决方案，才是未来市场之所需。
一、加强科技基础建设，做好重大工程建设。
（一）部署总署高清视频会议系统
根据总署统一规划，调试开通我关到总署的“高清视频会议系统”。该系统单独使用我关到总署的2M专线，采用硬件系统，比较原软件方式的视频会议系统，画面质量、语音效果都有很大改善。全年共召开12次全国性视频会议。为确保全国海关电视电话会议系统在国庆期间随时可用，根据科技司要求，安排专人于国庆期间（9月21日至10月10日），对总署视频会议系统开机值班，达到100%出勤率，圆满完成值班任务，受到总署科技司表扬。
同时，做好关区视频会议系统的保障工作。研究新的应用，在监控中心安装实现可视指挥的功能。全年共召开全关区视频会议7次，节省办公经费约112万元（按每次会议16万估算）。
（二）继续进行总关大楼综合布线工作
继续进行去年开始的大楼综合布线系统。一是对弱电井进行了清理改造。清理弱电井内线路，铺设防静电地板，安装接地箱。二是在中心机房迁移网络设备，安装骨干光纤、双绞线配线架。三是完成四层西厅办公区的装修、清理工作。由于大楼已经正常工作，工作时间不能够影响正常办公，而且对卫生、安全有较高的要求，所有工作必须在下班后和节假日进行，加班加点进行施工。截止到11月底，大楼综合布线验收测试工作已经完成。邀请山东省计算机网络质量监督检验站对我关综合布线系统进行抽测，共选取9个楼层的300个信息点和20对光纤。检测合格率达到100%，具备了验收条件。同时，做好大楼礼堂的综合布线和视音频信息点设计工作，确保大楼礼堂满足今后视频会议召开要求。
（三）进行关区网络升级改造
关区骨干网络自2005年“三网改造”完成后基本没有大的变化。为满足不断增加的网络需求，同时根据关领导的要求，上半年启动了关区广域网网络升级改造工作。经过调研，确定采用MSTP线路和MPLSVPN技术建设关区骨干网络。经过与电信运营商的多次协商，引进多家运营商竞争机制，大幅降低线路租费，为网络升级改造创造了条件。通过引入MPLSVPN技术，能够增强关区网络的安全性，提高网络的可控性，实现业务及管理网传输的负载均衡及互备，实现关区视频监控图像在海关内部网上跨地市传输，提升关区网络平台的综合应用能力，对关区网络建设是一次重大的飞跃。为做好此项工作，我科根据处领导要求积极寻求总署支持，向总署科技司提交了技术方案，并顺利地通过了总署组织的专家组评审论证。
为解决网络改造出现的线路租费缺口，统一规范关区二级现场专线费用，与三家电信运营商签订全省线路资费框架性协议，规范收费标准，清除不合理收费。同时根据海关法和总署监管场所管理办法，将一部分专线费用改为企业支付，节省我关线路经费；经过清理，二级现场线路全年费用由原80多万减少到30多万，弥补了全省网络扩容经费需求。
目前该项目各项准备工作均已完毕，工程已进入实施前的模拟测试阶段。
（四）继续进行关区视频监控系统建设
根据关区视频监控系统建设统一规划，参与并制定大港、邮办、机场、黄岛海关全年的视频监控建设工作方案。配合港务局实现视频监控光纤入户，实现大港港区内的监控。加强对关区视频监控系统的指导和规划，先后到保税物流园区、日照和东营进行实地调研和指导。
针对宽视界传输方式的缺陷，积极探索视频监控网络传输的新模式。以东营海关为试点，采用“分段”的方式实现视频图像的传输，即：由监管场所至海关采用MSTP局域网方式传输，隶属海关再采用2M互联网接入方式，实现总关对其监控图像的实时查看。这种方式投入及运维成本均很低，且图像效果很好，可在关区内推广使用。此外，在该关还进行了视频图像异地存储的测试，确保保税仓库等无海关人员值守场所的监控图像异地保存在隶属海关，满足了监控要求。
（五）加强对外接入局域网联网建设
管理网对外接入局域网是我关对外接入的网络平台。为加强各直属关对外接入局域网的建设，总署下发了“海关管理网对外接入局域网安全建设指导方案”。我科对该方案进行深入研究，组织专题会与安全科、系统科等相关科室共同讨论，调研在我关的可行性，分析我关现状与总署要求的差距，逐步实现外单位与我关的规范接入。此外，今年在对外接入局域网推广了以下工程项目。
1、做好油气液体化工品物流监控系统的推广工作。
为落实总署党组关于加快物流监控系统建设进度的指示精神，进一步提高海关对进出口原油、成品油、液体化工品等商品的物流监控水平，根据总署要求，先后开通了龙口（龙口滨港液体化工码头有限公司）、日照（日照中石油）油汽液体化工品企业等9家企业与我关的VPN线路连接，实现系统的数据传输。
2、实施“关库联网“工程。
为进一步加强税收入库管理，实现入库税收回执自动核销，实施青岛海关与青岛人民银行联网工程。经过积极与青岛人民银行技术部门沟通，制定符合我关实际的联网方案。
3、实施出口加工区联网工程。
按照加工贸易和保税监管改革指导方案的要求，为实现出口加工区信息化管理，实施了出口加工区联网工程。根据我关网络环境，兼顾可行性、安全性、可靠性的要求，我科制定详细联网方案，协调厂商完成了网络设备安装、联跳测试，实施了青岛海关与出口加工区联网工程。实现省内7个出口加工区通过vpn方式接入我关管理网对外接入局域网。
二、根据信息系统等级保护要求，加强信息系统运行监控。
（一）建设互联网应用监控系统
按照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》（国务院令第147号）、《互联网安全保护技术措施规定》（公安部第82号令）等法律法规的规定，为加强总关办公楼互联网应用管理，规避用户不良行为给单位带来的法律风险，合理利用互联网资源，我科将建设互联网应用监控系统列为我关今年科技项目。经过前期调研和讨论，完成系统功能需求分析和技术方案设计，并广泛试用各个厂商的产品。共测试了烽火、网康、深信服和奕驰等公司的产品。经过两个多月的试用，基本确定采用网络督察系统。网络督察系统运行稳定，功能全面，操作灵活，能够满足我关的实际需要。目前该系统已完成测试验收，并投入使用。
（二）管理网服务器安全域划分工作
按照总署的统一部署，根据我关管理网服务器实际情况，规划网络结构，编写青岛海关实施方案、应急预案。协调专业公司对方案进行试验、论证，最终确定安全可靠的整体方案。共对144台管理网服务器详细信息进行了全面调查、测试、统计，做好前期准备。进行服务器迁移工作。共向过渡区迁移服务器103台，然后根据业务需求再迁移到保护区。目前保护区有68台服务器。配置访问控制规则90余条。
（三）部署信息安全管理平台
根据总署统一要求，为加强信息系统安全运行，在管理网和运行网部署信息安全管理平台。我科积极配合系统安装调试，提前在运行网及管理网上安装、调试CA系统，为调试总署推广的安全管理平台做好准备。同时，积极与系统安装人员协调，做好在我关的系统安装工作。
（四）认真做好网络安全检查工作
配合山东省保密委对我关网络进行检查；根据总署统一部署，完成红机网的安全检查和整改工作；完成网络信息安全检查工作。
根据总署要求，做好我关“办公网自测评估整改”工作。编写涉及网络设备、机房、电源等内容的“青岛海关信息系统分级保护自测评及整改记录单”，对目前现状进行自查、分析，提出整改意见，进行整改规划，进行设备申请预算。对红机网设备、线路进行排查标识，在总关大楼内完成安装电磁传导干扰器40台。根据总署“分级保护测评申请书审核单”反馈意见重新研究有关网络、电源、设备等整改事宜，根据意见对“青岛海关分级保护测评申请书”12项内容进行修改。
三、积极发挥职能作用，指导关区网络、机房等系统的建设和运行。
（一）进行关区部分隶属关网络机房安全巡检。
根据处领导的要求，今年我科加强了对隶属关机房、网络设备的运维工作指导检查。9月21日至30日，安排专业技术人员对济南、烟台等9个重要业务现场海关进行了网络、机房安全巡检。根据巡检结果，我科进行认真分析，确定出机房、设备运行过程中普遍存在的问题，全关区下发“关于进行网络、机房安全自查整改的通知”，提出具体整改要求，规范关区各隶属关和现场机房和网络设备的运维gognzuo。这项工作是初次尝试，效果明显，今后将继续进行。
（二）加强网络运维制度建设
为规范网络运维工作，我科完成《青岛海关业务运行网、业务管理网维护管理办法》的编写，并向关区下发征求意见。该办法将作为指导今后关区网络运维工作的标准，对规范网络运维工作的流程，明确职责分工，增强网络运维的整体意识，提升关区网络运维工作的水平，发挥重要的作用。
（三）加强对新建办公点的检查指导
维规范新建办公点的机房、综合布线、网络等基础信息系统建设，我科参加黄岛保税物流园区、大港海关旅检现场、机场物流园区、日照保税物流园区、潍坊海关驻北港办、潍坊海关驻寿光办的建设和验收工作，并为蓬莱海关及其驻长岛办完成网络升级改造。
（四）制定“关区视频会议系统运行管理规定”。
为加强关区视频会议系统地运行维护工作，确保系统正常运行，参照总署下发的视频会议管理规定，制定了我关“关区视频会议系统运行管理规定”制定工作，拟在2010年下发关区。
（五）积极做好专项经费的申请工作
根据总署文件，统计关区2010年机房装修需求并上报总署。经过精心准备材料，及时与总署科技司沟通，最终确定总关机房等四个机房的装修改造经费。同时上报2006年机房装修工程完成情况和关区2010年专项经费的申请工作。
四、认真作好其他系统建设工作
1、建设五层办公区无线视频监控系统
根据处务会决定，进行五楼视频监控系统建设。采用无线技术，联系施工单位到五楼实地查看摄像头、监控主机安装施工位置，确定实施方案。完成四个摄像头更换、调整、测试、验收，目前系统已正式投入运行。
2、完成H986港区联网工程
规划大港港区内的光纤规划。利用港区建设视频监控的时机，完成港务局机房到老海关和H986办公楼的24芯光纤接入。这些光纤除满足港区内视频监控需要外，还能够实现数据传输，解决老海关到H986之间光纤紧张的问题，同时实现了H986的互联网接入。
3、进行机房UPS后备电池的扩容工作
为加强机房运行安全，增加机房电源后备供电时间，进行了UPS后备电池扩容工作。后备时间由45分钟提高到120分钟，大大增加了停电时后备电源的供电时间，使系统管理员有更充裕的时间进行备份和关机，提高了信息系统的安全。
4、完成对我关VPN网关升级。
为解决电信3G无线联网不正常问题，对我关VPN网关进行升级，并更换升级所有用户证书。同时配合系统运行科将武警执勤信息平台从管理网迁移到外联网，实现执勤武警通过互联网vpn访问武警执勤信息平台。
五、明年年工作打算
1、提高关区骨干网络基础保障能力。
继续进行关区广域骨干网的升级扩容工作，建设关区信息高速公路。
2、继续加强关区机房的建设和安全运行。
根据今年国家公布的《电子信息系统机房设计规范》，提出我关区机房建设要求，加强关区网络和机房安全建设。进行总关机房的扩容工作，增加机房UPS供电能力，优化机房散热效果。更新机房监控系统，对机房进行精细化管理。
3、进行管理网对外接入局域网的建设
根据总署指导方案和我关的实际情况，制定出我关建设方案，清理规范现有系统，满足信息安全要求。
当然，心动的、精彩的还不止这些。
集成化趋势愈演愈烈
捷控的伯爵高清混插矩阵伯爵系列产品是本届展会上捷控展示的重点产品之一，该系列产品能支持模拟和高清信号输入，是公司专门为模拟、数字信号共存的应用环境而设计的一款明星产品。对用户而言，使用也非常简单，只需要增加一张中控插卡，系统就可以具备可编程中控功能，极大地降低了用户的系统使用成本。据了解，这套系统在多功能会议厅、监控中心、交通监控、教育机构等应用场合受到了用户的欢迎。
刚获得Midas Pro系列调音台中国总的锐声在展会上重点展出了其新加盟的韩国会议系统产品――B-CDMA2.4GHz数字无线会议&同声传译系统。WSM-240无线会议系统系列使用的是数字广播技术，系统设备既可以独立使用，也可以连接系统专用的控制主机一起使用，采用Picocast技术，2.4GHz无线技术既可以保证无损传输和接收速率，可以在无R.F或电子干扰的情况下进行沟通。
HARVEY mx.16是锐声展示的音频和媒体控制矩阵，作为系统扩声和会议系统中的一个关键产品，mx.16带有16个模拟音频输入和输出，提供了一系列的接口。同时，还提供了全方位的音频处理功能，用户可根据自己的应用环境，进行个性化的配置。多样化的控制接口还可以让用户将它连接到不同的装置上，作为集音频、灯光和媒体一体化的中央控制器。
来自珠海立博智能科技有限公司的新品RUN-vMAX24，是一款高带宽、高清流媒体切换器，能完美传输高清视频流，独有的矩阵切换功能，可以一对多，多对多等方式高速传输多套高清视频流，与同样来自该公司的RUN600型中控配套，即可实现分布式高清视频切换。既能本地切换也可远程控制切换。并能实时查看各信号源的画面。也是业内首家可以通过中控iPad来控制切换的流媒体切换器。
东微的MIDIS系统（多媒体信息分布式交互系统）将传统系统中的音频处理器、（AV/VGA/RGB/HDMI等）矩阵、中控、硬盘录像机等众多设备都用系统服务器（软件+硬件）集成为一体，是一款专业的信息化交互系统。
推向市场以来，这套系统迅速占领用户市场，在近两年整个AV行业景气度有所下降的环境下，东微公司依然凭借这款产品逆袭，使得公司的盈利能力保持强劲势头。公司工程中心总监罗斌介绍，MIDIS系统在信号传输方面采用屏蔽网线或光纤传输，大大提高了布线效率，提高了信号传输的安全性。控制界面使用MIDIS控制系统避免了系统损坏和因为人员变动带来的培训工作。在总控制室，能用交互式控制终端，还能监控系统中的功能是否在线，预览各节点视频信号。“这套系统之所以能获得市场的普遍认可，是因为我们的技术至少领先市场2年，与其他同类产品相比，MIDIS系统的优越性和稳定性的有着明显的优势，而且，公司还为用户提供6年的产品售后服务保障。这在市场中都是极其少见的。
今年，公司计划将第二代的MIDIS系统推向市场，届时，用户又将领略到新产品在各方面性能上的进步。
广州视睿电子科技有限公司在其展位重点展示智能会议系统解决方案，带来旗下品牌希沃seewo产品，包括以交互智能平板为核心的软硬件产品以及系统解决方案。希沃seewo交互智能平板是基于触摸操控技术的大屏幕高清显示的多功能一体化设备，集投影机、幕布、电脑、电子白板、电视、音响、中控、视频会议等设备功能，应用于商务研讨、视频会议、主题展示等场合。其区别于其他普通智能交互平板所具备的中控功能不仅可以控制会议室等房间的温度高低，还可以控制声音的大小，灯光的明暗。视频会议功能通过SeewoSense视频会议软件，实现与会时世界各地自由连通，异地交流如处一室。
整体解决方案提升品牌价值
汉锐在本次展会除了展示其3CMOS和最新推出的3CCD高清摄像机之外，还以解决方案的形式展示了高清互动跟踪录播系统。据汉锐科技技术总监张涛介绍，推出高清录播系统主要基于响应客户在项目中对于系统稳定性、便捷性以及售后服务等方面的实际需求。他表示，汉锐在未来会更多地从解决方案入手，为客户提供全方位周到服务。
赢溢以“打造专业化产品 提供专业化服务”为口号，在展位开辟了高清动感区、3D无线区以及一体化智控区。其中，高清动感区以游戏互动形式比较了HDBaseT传输显示相对于传统H.264编码显示两种方式的优势；另外，赢溢还在现场展示了通过高清视频光纤非压缩传输发射器传输的单模单纤非压缩传输解决方案。
专注高清信号传输生产的天地众和，本次依然带来了其享誉业界的百变金刚系列混合矩阵。该矩阵多信号接口板卡可以根据实际项目需求配置板卡上的接口格式，一台8×8的矩阵接口使用率能达到32×32，真正做到了每个接口都是资源。
嘉声集团本次展会带来了旗下猛士、声霸以及VENUE三大品牌全系列产品。其中，为迎接嘉声25周年到来推出的包含全频音箱TF-12、TF-15、TF-215和超低频音箱等在内的一系列产品，无论从设计细节上还是材料选用上，都体现了本土厂商对品牌意识的进一步加强。而其展位紧跟潮流的“土豪金”SOUNDTOP专业音箱也成为摄影师青睐的对象，收获广泛关注。
宝业恒在数字化网络扩声系统解决方案体验区设立了数字化KTV娱乐系统区、数字化剧场/4D影院扩声系统区、数字化会议系统区、数字调音台体验区等板块。其公牛系列PAL NO.2MP有源线阵音箱吊装于展位显眼位置，十分惹人注目。PAL NO.2MP由D类数字功放和音箱组成，即插即用，使用方便，无需专业人士指导即可上手。PAL NO.2MP同时还具有听感好、效率高、工作稳定可靠的特点，易于音响工程装配。
无纸化概念继续升级
台电的无纸化办公概念为会议市场带来了一场变革。2011年，其首创无纸化多媒体会议系统将传统视频显示、摄像、指纹识别、语音对话等多种功能完全集成到了LCD触摸屏上，从此，用户告别了会议系统繁杂的音视频线缆连接，会议桌面设备摆放等问题的困扰，从资料查阅、文件批注到会议记录，完全实现了电子化的操作。该系统具备的划时代意义不止于此，还将会议签到、数据服务、发言表决、同声传译、作息查看、会议日程的控制和管理等多种功能完全集于一体。
这套系统的推出在业界掀起了一个全新的会议模式。随后的两年，无纸化办公成为整个市场热议的趋势，并迅速被市场认可。短短时间之内，许多同行都相继推出了这一概念的产品，甚至有厂商不计成本采购iPad作为系统主机，通过开发定制化的软件来实现众多功能的整合。无纸化已经成为不可逆转的行业潮流。
本届展会上，台电携带其全系列会议系统产品亮相。而最为引人注目的是公司在展会上预告了即将面世的新产品――第二代无纸化多媒体会议系统和HCS-1080系列E-ink电子墨水名牌。这套E-ink电子墨水屏与传统的名片相比，显示效果接近纸张：柔和、不刺眼、不会造成研究疲劳，可视角度接近180度，功耗低，最大的特色之一就是断电后屏幕显示内容可以继续保持，而不会为整个系统带来破坏，还能支持有线和Wi-Fi控制。
LOTFUN乐访也为本次展会带来了智能无纸化会议信息推送系统、无纸化会议信息系统、智能化互动教学系统等解决方案。LOTFUN智能无纸化会议信息系统由全高清电容式智能会议终端、全高清触摸互动终端、录播服务器、全高清编码器等组成，能够满足不同规模的会议室无纸化会议需求。
汇信音频本次展出的美国Mccauly美嘉声音箱在刚刚闭幕的2014索契冬奥会大显身手，奖牌仪式广场主扩声采用了88只中型线阵列MLA3，补声则采用了16只M.LINE+4只MS1，MS6 SA95-2，SA92-1。同时展出的CORNEREC AUDIO丹麦三角音箱则显得十分别致，4只音箱还可组成一个全方位圆柱型扩声阵列。
华睿通展位分为高清和标清两大展示区域。其CH20xP-SDI通讯型高清视频会议摄像机是一款真正的1080p/59.9、50会议摄像机产品。可自定义菜单编程和操作信息显示；可吊顶，具备自动翻转功能；具备高速云台功能、256个预置位，并具定时校准复位功能。
20年专注无线的力卡本次展示的一体化无线扩音系统WRA-300也非常有特点，其设计简洁，功能完善，音质清晰，操作便捷，美观大方，使用者可轻松携带，适合教学、会议场所使用。
凤凰音响灯光技术有限公司携旗下的众多世界级专业音响品牌，包括英国Turbosound，意大利Proel以及最新的美国Avid高调亮相展会，向中国客户展示了其独特先进，成熟稳定的专业音响系统集成方案与服务。其中最具靓丽品质的全新产品Avid S3L紧凑型、模块化联网现场音响系统的首秀得到现场工作人员的重点解说与推介。
Avid S3L System包含运行AAX插件的高性能HDX引擎、可部署在舞台或机架上的可扩展远程输入/输出、VENUE和Pro Tools软件以及专为移动环境构建但同样适用于录音棚的出色的紧凑型控制界面。S3L System的一大亮点是提供了一个通过容错千兆以太网AVB连接所有设备的模块化、开放式联网架构。从以太网AVB和HDX支持、浮点处理等创新技术，到集成式AAX插件和EUCON支持，S3L是一款能与现在和未来的技术兼容的解决方案。用户只需将笔记本电脑连接到系统的以太网AVB网络，即可进行多达64条录音/回放。此外，借助即将推出的EUCON功能，用户将能够使用控制界面进行Pro Tools或其他DAW缩混。S3L System具备可根据制作需求轻松扩展的模块化结构，可以从16个输入/输出通道（1个Stage 16接口箱）扩展到64个通道（4个Stage 16接口箱），每个接口箱可以被放置在离信号源100米的位置。同时通过简单易用的VENUE软件和USB双轨加入提升演出效果。
5D影院系统
立足职能抓办理 力求实效求满意
2004年，我局在县委、县政府的正确领导下，在县人大、县政府、县政协办公室的直接指导帮助下，共收到人大代表建议和政协委员提案14件，其中人大建议8件、政协提案6件、10人以上代表建议2件，面商率、解决率、答复率达到了三个100%。对协办件都在规定时限内面书提供了建议和意见，并积极配合落实。从代表、委员们反映的问题看，主要涉及落实下岗职工优惠政策、加强农贸市场监督管理、取缔城区马路市场、强化超市食品管理和网吧整治等多个方面，都是当前老百姓关心的热点和焦点，也是当前我们部门工作中的重点和难点，内容较为广泛，办理难度较大，集中体现了社会相关阶层的意见和要求。回顾去年的办理工作，我们着力抓了以下几个方面：
一、唱好主角，发挥作用，把办理工作作为树立部门形象的重要举措
对人大建议、政协提案办理工作，我局一直都非常重视，专门成立了办理领导小组，明确由办公室负责牵头组织和具体协调工作，并把办理工作纳入全系统各科室、各分局一把手工程，健全了办理组织网络。为了做好办理工作，让政府、领导放心，让代表、群众满意，我们办公室积极唱好主角，发挥牵头作用，并在办理建议、提案时确立了一个原则，就是不就事论事，而是把办理工作作为为老百姓谋利益，为政府分忧，让群众满意的一件大事来抓。充分认识到代表建议、委员提案凝聚了代表委员们的心血，是一段时期人民群众愿望意志的集中体现，高质量高标准地做好建议、提案办理工作是我们充分履行部门职能的重要职责，是为民办实事、解难事、做好事的具体体现，是进一步转变机关工作作风、密切联系群众、倾听群众呼声的重要途径，也是树立部门良好形象，不断提高人民群众满意度的重要举措。每年局办公室在收到建议、提案后，都要把每一份代表建议、委员提案进行认真研读，掌握情况，充分了解代表、委员们的真实意愿，并进行认真梳理，分门别类，列出详细办理计划和工作日程。同时，及时组织召开相关科室、分局负责人会议，认真传达、学习交办会精神，统一大家思想，提高大家对办理工作重要性的认识，强化他们办好建议提案对提高部门形象的强烈意识。在具体工作中，我们办公室充分履行牵头部门职责，发挥综合科室的优势，强化组织协调和督办推动作用，使建议提案的办理工作落到了实处。
二、健全制度，明确责任，努力把办理工作推向规范化制度化的轨道
为了进一步提高办理效率和办理质量，我们从健全内部办理制度、打造高效办理平台、强化部门职能到位的途径出发，推行了“三位一体”的办理考核体系和“六项办理制度”。即在年初系统目标考核细则中，把建议、提案办理工作作为全系统各科室、各分局一项重要考核指标纳入系统目标管理，作为完成上级交办事项完成情况的重要考核内容。局办公室在接到交办件后，根据职能分工，拟出具体承办意见，交由局长办公会通过，由各职能科室和所在地分局负责办理。办公室负责牵头组织对办理情况进行跟踪督查和组织协调工作，并把各单位办理建议、提案以及履行办理职责情况记录在案，在年终考核时予以严格兑现。在坚持办公室牵头组织、分级负责、归口办理的前提下，推行了主管、督办与承办的“三位一体”的工作责任体系。同时，为了把每一件建议提案办好，我们办公室在实践中积极探索、建立和完善了六项办理制度：一是接收建议、提案核实登记制度；二是提出拟办意见并责任到人制度；三是形成办理意见前主动与代表、委员共商解决办法或达成共识制度；四是组织会办、催办、查办、反馈制度；五是办理答复函件领导审定、签发制度；六是办理工作资料归档制度。在去年办理工作中，我们严格执行上述制度，保证了办理工作有条不紊、有序进行。例如在解决人大代表何寿阳等10名同志提出的关于网吧整治问题时，办公室首先拟出了办理意见，交由局长办公会讨论定夺。局长室高度重视，一致认为代表们提出的问题既合乎县情民意，又是工商部门开展网吧专项整治的一次契机。为此，专门成立了网吧整治领导小组，明确整治目标、任务、责任和时限，并依据具体职能分工和辖区管理责任，明确由办公室、监管科牵头，各分局积极配合，狠抓问题解决。为加大源头整治力度，我们还多次召开相关部门协调会，形成执法合力，推进了整治的到位。整治期间，全局共出动人员136人次，车辆30台次，当场扣押电脑198台，取缔黑网吧39家、游戏室12家。
三、强化组织，力求实效，把办理工作作为为群众办实事的重要途径
在办理建议、提案的实际操作中，我们始终坚持严格按照程序规定要求，努力在提高质量上做文章，在规范运作上下功夫，在解决问题上求实效。一是确保在规定时限内办复完毕。对待每份建议提案，无论是主办，还是协办，我们坚持不怠慢、不拖拉，讲大局，负责任，从调查摸底、弄清实情，到和代表委员们见面、征求意见，再到组织力量、切实解决，做到了环环相扣、一着不让，缩短了办理时限，提高了办理效率和代表们的满意率。二是确保反映问题得到圆满解决。在这次所办建议提案中，有2件涉及城区马路市场管理。对此，我们一方面加强调查研究和组织协调。办公室首先组织人员及时深入到现场察看，加强调查，了解成因，主动征求当地老百姓和经营者的意见，及时召开相关科室、分局协调会，并通过局长室积极争取城建、公安、安宜镇政府等多方面的支持和配合，力求把代表、委员们反映的问题落实到位。另一方面加强跟踪督查和督促推动。在整治过程中，督促相关科室和分局各司其职，各负其责，坚持堵疏相结合，做好宣传和解释工作，争取群众理解和支持。同时。成立了专门的市场执法小分队，购买了专门的执法车，加强市场巡查监管，防止问题反弹。为了确保代表委员们满意，我们坚持开门办复，主动上门向代表委员们征求意见和要求，主动邀请他们直接参与整治工作，参观现场，并再次征求代表委员们的建议，反复整改，直到代表委员们满意为止。例如在网吧整治和马路市场整顿工作中，我们一直坚持常抓不懈。此外，对由于客观条件限制一时还不能解决的问题，我们坚持做好解释工作，提出我们的具体整改措施和解决时限。比如胡小宝委员提出的92号提案，关于加强超市内销售生鲜蔬菜和过期食品的管理问题。虽然，近年来，我们工商部门加大了检测投入力度，从检测设备上花费了大量的资金，也在农贸市场、大型超市、学校食堂建立了检测点，开展定期和不定期检测，但是要从根本上去杜绝食品卫生安全方面的问题，还需要包括工商部门在内的其他相关政府职能部门的密切配合，形成齐抓共管的监管机制，建立和完善食品市场准入制度，才能从根本上杜绝食品安全问题。对于我们的答复，代表委员们最终表示理解和满意。
办理人大代表建议、政协委员提案，是我们政府部门义不容辞的法定义务和职责。今后，我们将继续加大依法办理的力度，总结办理经验，健全办理制度，不断提高办理工作水平，为我县的经济发展、社会稳定作出应有的贡献。 工商局人大代表建议和政协委员提案办理工作汇报来自-，仅供学习，转载请注明出处。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实党的十七大、中纪委二次全会和省第九次党代会精神，坚持标本兼治、纠建并举方针和“谁主管，谁负责”、“管行业必须管行风”的原则，开展以“内强素质，外树形象”为基本要求，着力解决损害群众利益的突出问题，为群众提供政策、信息和技术服务为重点内容的行风建设活动，通过评议，以评促纠，以评促建，使*系统服务意识进一步增强，服务质量进一步提高，行政行为进一步规范，工作作风有较大的改进，群众的满意度有较大的提升，为全市*业又好又快发展提供有力保证。
二、评议对象和范围
评议范围：局机关各股室、各二级单位。评议的重点是直接面向*履行执法与服务的职能股室和单位。
三、评议的方法和步骤
全市*系统民主评议政风行风采取“上下联动、内外结合、面向社会、群众参与、评议系统、覆盖行业”的方式进行。行评实行百分制，其中第三方评议*分，集中评议*分，上级评议*分。综合评议结果分优秀、合格、不合格三个档次。评议步骤分三个阶段进行：
第一阶段：宣传发动阶段（7月*日至8月*日）。重点抓好四个环节：
1、思想发动。7月下旬，要组织学习鄂办发[200*]*号文件和常务副省长*、*厅长*同志的动员讲话等有关文件，提高认识，统一思想。*月25日，召开*系统民主评议政风行风工作动员会，部署政风行风评议工作。局党委书记、局长*作动员讲话。通过广泛的思想发动，使*系统广大干部职工充分认识开展民主评议政风行风工作的重大意义和具体要求，增强参加活动的主动性和自觉性。
2、制定方案。按照政风行风评议的要求，*局于*月*日前研究制订实施方案，成立领导小组和工作专班，*月*日前将*市*系统政风行风建设领导小组成员名单、工作方案上报省、市政风行风建设领导小组办公室，并*月*日前上报本阶段工作小结。
3、开展讨论。民主评议政风行风是依靠人民群众和社会各界代表，通过对部门行业作风建设情况进行公开评议和民主测评推动政风行风建设的一项民主监督制度。*系统要加紧动员和部署，广泛开展学习讨论，要充分认识民主评议政风行风工作，是落实科学发展观、促进经济社会又好又快发展的客观要求；是构建社会主义和谐社会的现实需要；是正确履行职责，密切党的群众血肉联系的有效途径。通过学习讨论，自觉增强搞好行评的责任感和使命感。
4、公开承诺。要利用各种宣传媒体，向社会公布为*提供优质服务的若干项承诺，并接受监督。
第二阶段，自查自纠（8月*日至10月*日）。重点抓好3个环节。
1、转段工作部署。8月*日召开转段动员会议，就宣传发动阶段工作进行小结，安排部署自查自纠阶段的工作。
2、明确查摆问题重点。重点开展“七查七看七纠”：
一查领导班子的凝聚力、战斗力，看纠风治乱责任制是否落实，纠正不思进取、不顾大局、责任不强、协作不力的行为。
二查机关效能、执行力建设，看办事效率和服务水平高不高，纠正不作为、乱作为、效率低的问题。
三查政务事项、行政权力运行，看制约和监督机制是否健全，“十项承诺”履行得如何，纠正不规范、不公开的作法与行为。
四查文明执法、公正执法，看依法治农、依法办事、整顿规范农资市场秩序是否落实，纠正农业执法越位、缺位的问题。
五查农业科技服务，看新技术、新品种、新模式入户率如何，纠正科技应用不到位的问题。
六查农业农村政策落实，看农民负担是否出现反弹，纠正擅自增加收费项目、提高收费标准以及乱收费、乱罚款、乱摊派等行为。
七查廉洁自律，看加强自身建设机制是否健全，纠正并查处违法乱纪、的行为。
要按照“七查七看七纠”，写出自查自纠报告，全面开展评议。
3、广泛征求意见。局机关各股室、各二级单位，*系统要采取举报电话、信函等多种形式征求意见和建议。也可以采取“走出去、请进来”等办法听取人大、政协、有关部门、新闻媒体、服务对象的意见和建议。对征求的行风问题要及时核实处理，做到边查边纠，边整边改，将整改贯穿于行评工作的始终。本阶段结束时，要向上级*部门及时报送自查自纠报告。
第三阶段，整改落实和建章立制阶段（10月*日至*月底）。重点抓好4个环节：
1、转段动员部署：10月*日各单位召开转段动员会议，就自查自纠阶段工作进行小结，安排部署整改落实和建章立制阶段的工作。
2、制定整改方案。要把查出来的问题认真梳理归类，能及时解决或通过努力能解决的问题，要限时解决，暂时无条件解决的，要列出整改计划；涉及政策性的问题，要作出说明，并结合实际制定具体的整改目标和措施，让广大群众真切感受到*部门整改工作力度和行评效果。整改方案于10月*日前制定；省纠风办集中评议大会后，全省各级被评议单位还要根据集中评议反馈的意见，进一步完善整改方案，正式上报。
3、完善制度。要从发生问题的源头分析原因，进一步完善相关制度规定，建立健全监督制约机制。要强化整改效果，通过积极整改和建章立制，从源头上防止类似问题的再次发生，达到纠建并举，促进政风行风建设的目的。
4、做好评议有关工作。要积极配合纠风办，做好各面评议工作。要组织力量深入渔民家中，基层企业调查研究，检查指导，掌握第一手情况，及时为局政风行风建设领导小组提出决策性意见和建议。
四、组织领导及要求
1、加强领导，明确分工。搞好行风评议是今年*系统行风建设的一项重要内容，*局将此项工作列入重要议事日程，切实加强领导，确保抓出实效。局成立政风行风建设领导小组及办公室。坚持党委统一领导、班子成员分工负责、纪检监察机构组织协调、单位各负其责的领导体制和工作机制。主要领导负总责，亲自抓，协调解决工作中出现的重大问题；分管领导投入主要精力具体抓；班子其他成员要按照责任制要求，抓好分管单位行风建设和行风评议工作。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实党的十七大、中纪委二次全会和省第九次党代会精神，坚持标本兼治、纠建并举方针和“谁主管，谁负责”、“管行业必须管行风”的原则，开展以“内强素质，外树形象”为基本要求，着力解决损害群众利益的突出问题，为群众提供政策、信息和技术服务为重点内容的行风建设活动，通过评议，以评促纠，以评促建，使××系统服务意识进一步增强，服务质量进一步提高，行政行为进一步规范，工作作风有较大的改进，群众的满意度有较大的提升，为全市××业又好又快发展提供有力保证。
二、评议对象和范围
评议范围：局机关各股室、各二级单位。评议的重点是直接面向××履行执法与服务的职能股室和单位。
三、评议的方法和步骤
全市××系统民主评议政风行风采取“上下联动、内外结合、面向社会、群众参与、评议系统、覆盖行业”的方式进行。行评实行百分制，其中第三方评议××分，集中评议××分，上级评议××分。综合评议结果分优秀、合格、不合格三个档次。评议步骤分三个阶段进行：
第一阶段：宣传发动阶段（7月*日至8月××日）。重点抓好四个环节：
1、思想发动。7月下旬，要组织学习鄂办发[200*]××号文件和常务副省长××*、××厅长××*同志的动员讲话等有关文件，提高认识，统一思想。*月25日，召开××系统民主评议政风行风工作动员会，部署政风行风评议工作。局党委书记、局长××*作动员讲话。通过广泛的思想发动，使××系统广大干部职工充分认识开展民主评议政风行风工作的重大意义和具体要求，增强参加活动的主动性和自觉性。
2、制定方案。按照政风行风评议的要求，××局于*月××日前研究制订实施方案，成立领导小组和工作专班，*月××日前将××市××系统政风行风建设领导小组成员名单、工作方案上报省、市政风行风建设领导小组办公室，并*月*日前上报本阶段工作小结。
3、开展讨论。民主评议政风行风是依靠人民群众和社会各界代表，通过对部门行业作风建设情况进行公开评议和民主测评推动政风行风建设的一项民主监督制度。××系统要加紧动员和部署，广泛开展学习讨论，要充分认识民主评议政风行风工作，是落实科学发展观、促进经济社会又好又快发展的客观要求；是构建社会主义和谐社会的现实需要；是正确履行职责，密切党的群众血肉联系的有效途径。通过学习讨论，自觉增强搞好行评的责任感和使命感。
4、公开承诺。要利用各种宣传媒体，向社会公布为××提供优质服务的若干项承诺，并接受监督。
第二阶段，自查自纠（8月××日至10月××日）。重点抓好3个环节。
1、转段工作部署。8月××日召开转段动员会议，就宣传发动阶段工作进行小结，安排部署自查自纠阶段的工作。
2、明确查摆问题重点。重点开展“七查七看七纠”：
一查领导班子的凝聚力、战斗力，看纠风治乱责任制是否落实，纠正不思进取、不顾大局、责任不强、协作不力的行为。
二查机关效能、执行力建设，看办事效率和服务水平高不高，纠正不作为、乱作为、效率低的问题。
三查政务事项、行政权力运行，看制约和监督机制是否健全，“十项承诺”履行得如何，纠正不规范、不公开的作法与行为。
四查文明执法、公正执法，看依法治农、依法办事、整顿规范农资市场秩序是否落实，纠正农业执法越位、缺位的问题。
五查农业科技服务，看新技术、新品种、新模式入户率如何，纠正科技应用不到位的问题。
六查农业农村政策落实，看农民负担是否出现反弹，纠正擅自增加收费项目、提高收费标准以及乱收费、乱罚款、乱摊派等行为。
七查廉洁自律，看加强自身建设机制是否健全，纠正并查处违法乱纪、的行为。
要按照“七查七看七纠”，写出自查自纠报告，全面开展评议。
3、广泛征求意见。局机关各股室、各二级单位，××系统要采取举报电话、信函等多种形式征求意见和建议。也可以采取“走出去、请进来”等办法听取人大、政协、有关部门、新闻媒体、服务对象的意见和建议。对征求的行风问题要及时核实处理，做到边查边纠，边整边改，将整改贯穿于行评工作的始终。本阶段结束时，要向上级××部门及时报送自查自纠报告。
第三阶段，整改落实和建章立制阶段（10月××日至××月底）。重点抓好4个环节：
1、转段动员部署：10月××日各单位召开转段动员会议，就自查自纠阶段工作进行小结，安排部署整改落实和建章立制阶段的工作。
2、制定整改方案。要把查出来的问题认真梳理归类，能及时解决或通过努力能解决的问题，要限时解决，暂时无条件解决的，要列出整改计划；涉及政策性的问题，要作出说明，并结合实际制定具体的整改目标和措施，让广大群众真切感受到××部门整改工作力度和行评效果。整改方案于10月××日前制定；省纠风办集中评议大会后，全省各级被评议单位还要根据集中评议反馈的意见，进一步完善整改方案，正式上报。
3、完善制度。要从发生问题的源头分析原因，进一步完善相关制度规定，建立健全监督制约机制。要强化整改效果，通过积极整改和建章立制，从源头上防止类似问题的再次发生，达到纠建并举，促进政风行风建设的目的。
4、做好评议有关工作。要积极配合纠风办，做好各面评议工作。要组织力量深入渔民家中，基层企业调查研究，检查指导，掌握第一手情况，及时为局政风行风建设领导小组提出决策性意见和建议。
四、组织领导及要求
1、加强领导，明确分工。搞好行风评议是今年××系统行风建设的一项重要内容，××局将此项工作列入重要议事日程，切实加强领导，确保抓出实效。局成立政风行风建设领导小组及办公室。坚持党委统一领导、班子成员分工负责、纪检监察机构组织协调、单位各负其责的领导体制和工作机制。主要领导负总责，亲自抓，协调解决工作中出现的重大问题；分管领导投入主要精力具体抓；班子其他成员要按照责任制要求，抓好分管单位行风建设和行风评议工作。
1 第一代开源式档案管理系统
第一代开源式档案管理系统最具代表性的就是AT和 Archon系统，两个项目源于同样一种需要，即找到一种工具用来支持档案管理和档案数据能够按照反映档案实际的方式进行自动化操作，并能够按照行业标准输出数据。这种需要首先在2002年得以满足，当时联邦数字图书馆和加利福尼亚数字图书馆共同赞助的一系列档案管理工作坊开始探讨此项议题，并发表了《“档案管理工作坊”白皮书》，白皮书设想通过开发一套开放源码工具来整合档案描述分类和元数据编码功能，通过数字化目标管理达到提升档案管理效率的目的。
1.1 AT系统。2004年7月，纽约大学和加利福尼亚大学（圣迭戈校区），联合其他五个学院，在梅隆基金的资助下开启AT项目。AT项目成功地整合了之前分离式的数据存储模式，取得了突破性的创新。AT系统通过把馆藏层次的机读编目记录上传到资源库的母组织，实现权限控制技术。访问信息、描述数据、存储单元信息和权限控制记录等所有信息都保存在同一个搜索空间，同时还有利于生成报告和数据输出标准化。项目为档案和图书馆的元数据提供执行标准，包括档案内容描述标准（DACS）、文献编码标准（EAD）、元数据对象描述标准（MODS）、元数据编码和传输标准（METS）等。该系统工作流程灵活，并能够整合以前的各种档案数据，集成传统科层化档案管理过程中的登记入册、清单管理、产品描述和权威控制等各项职能。
1.2 Archon系统。Archon系统是伊利诺大学香槟分校开发的，始于2004年秋，当时作为一个试点项目用来研究通过开发软件辅助编码、线上进入档案描述和权威控制数据的合理性，使用“基于网络的工具推动档案描述标准付诸实践和操作”，同时具有集成的面向员工的编写界面和面向公众的搜索与获取界面。
与AT项目一样，Archon项目同样针对系统的可持续性问题而开发，项目希望吸纳更多外部机构的支持，以便能够更进一步地开发和发展该项目。随着越来越多的用户因为个人偏好而使用Archon系统，文档编制开始成为基于用户社群的活动。即便如此，香槟分校发现难以满足用户的期待，通过志愿者活动提供更多的文献资料来提高档案馆成员参与的层次仍然是一项挑战。同时，Archon系统还面临着档案资料的更新、对Archon编码的维护保养、修复电脑病毒、满足新功能要求、由于后端技术更新必须进行的代码重构等诸多挑战。
1.3 AT系统与Archon系统的比较。AT是用Java语言编写的客户密集型、基于桌面的应用系统，而Archon是基于浏览器的PHP网页应用系统。两个应用系统各自有其功能优势：AT系统集中于构建与元数据的内容和结构标准紧密耦合的应用软件，致力于使档案馆的后台业务工作流程效率更高，开发元数据标准是为了通过标准的逐渐普及达到互通性目的。实际上，AT系统提供了输出EAD、HTML、PDF等版本的档案检索工具的途径和方法，并没有解决线上直接访问问题。Archon系统基于网络的用户个人，界面相对简洁，提供联机搜索、访问机制，能够覆盖档案描述编码和数据搜集等功能，较好地适应了小型机构对后续应用程序必须按比例递减的要求，不仅能被大型的研究和学术性档案馆所采用，还可以获得单一用户或者小用户的支持。二者同样都面对可扩展性的问题，实现更大数据收集能力问题或者大量的描述性数据在配置方面的效能问题。
2 第二代开源式档案管理系统
第二代开源式档案管理系统的典型代表是ArchivesSpace系统，项目开始于2009年9月，由纽约大学图书馆等五家图书馆合作开发，并得到梅隆基金会资助。项目的推出是为了整合与集成AT和Archon系统的功能，以解决AT和Archon 的技术局限性和市场推广的可持续性问题。
2.1 ArchivesSpace系统：功能、使命与技术
2.1.1 功能界定。2010年6月项目组举行了一次技术规划会议，会议决定要将两个系统的功能整合进一个新的系统，同时将通过社区反馈过程中整理的新的管理需求整合进来，解决系统的可持续性问题。系统的功能需求确定以后，需要挑选外部供应商完成软件开发任务，并挑选项目的组织中心。来自纽约大学、伊利诺州立大学香槟分校、加州大学圣迭戈分校的代表组成指导小组，负责制定政策层面的建议，并将建议转达给组织中心。2011年9月，项目组选择了HM作为项目开发伙伴，HM 是一家信息技术咨询公司，对于数字图书馆和档案管理系统的开发研究具有深厚的基础和丰富的经验。在挑选软件开发商的同时，技术团队完成了软件功能说明的评估并初步设计了数据模型。
2.1.2 项目使命。2012年7月，HM开始开发软件，项目开始集中将ArchivesSpace作为一种开源软件加以开发。学习AT系统，为档案管理提供一套完整的、端对端的后台应用系统，支持档案的核心业务以及特别收藏图书馆，比如登记入册、馆藏出售、图书安排和描述、仓储管理、名称和权限控制，以及数字资料的元数据管理等业务。学习Archon项目，通过一个可配置的接口为档案描述和数字资料提供强有力的访问机制和更高级的可扩展性更强的集成机制。
2.1.3 技术结构。软件作为解耦后端和前端应用程序而设计，通过表述性状态传输程序界面进行沟通。JRuby用Sinatra框架编写的后端应用程序，利用Apache Derby 或MySQL等关系数据库提高数据的持续性，用Apache Solr搜索服务器作为搜索和索引程序。两个前端应用程序（员工面对的后台应用程序和公众面对的访问界面）是利用Ruby on Rails编写的JRuby软件，利用Twitter引导框架提供一致的用户界面元素。
2.2 可持续性的构建：治理体系。治理体系分为三块：组织中心、会员组成和治理结构。2012年3月，纽约大学宣布LYRASIS被选为ArchivesSpace的组织中心后，软件开发、运营支持和管理用户群参与的责任从ArchivesSpace团队转移到LYRASIS。项目将会员分为五个等级：微小型、小型、中型、大型、特大型，会员费用按照规模比例征收。
ArchivesSpace由其成员进行治理，治理结构由理事会、用户咨询委员会和技术咨询委员会组成。（1）理事会：通过对软件开发、技术设施和用户支持路线图的评估和优化向LYRASIS提出关于可持续发展和对ArchivesSpace的支持建议。（2）用户咨询委员会：识别、接收、讨论并投票决定关于改进软件的观点;代表档案系统用户和其他相关的专业团体，向ArchivesSpace项目经理和其他治理团体提出关于服务设计和服务提供的建议。（3）技术咨询委员会：评估由用户咨询委员会确定的功能改进和优化方案，并向ArchivesSpace的项目经理和开发人员提供全方位的技术指导。基于用户社群提名和用户贡献代码的质量来确定代码提交者和代码人。制定指导方针，用于检查和测试所有外部代码贡献，评估外部代码对代码库的贡献。
3 关于第二代开源式档案管理系统的思考
3.1 面临的挑战。成功的开源性项目一般都要依赖用户和开发者之间构成的协作性志愿群体，然而ArchivesSpace项目却没能成功地培育出足够的志愿群体。目前很明显存在两方面的问题：第一，缺乏用户基础，带来项目的不可持续性风险;第二，项目的治理结构需要更加开放化，尽可能地给用户委派任务，降低日常管理费用，使项目在本质上真正具有协作性和基于用户社群的开源性特征。
3.2 发展建议
3.2.1 改变软件开发的理念。改变以往基于设计师的立场，采用基于为用户提供服务支持的立场。通过组织区域用户团体会议，开展行业论坛会议，促进开发团队之间正式沟通、用户之间的非正式沟通，在论坛上通过软件的展示证明系统的可行性，为现有用户提供机会与潜在用户分享他们成功的应用案例，同时也让潜在的用户能够更加了解软件及其功能。从一开始的应用开发就优先考虑易用性;在软件开发中评估插件程序，将其作为评估用户真正需求的一种途径;提供完整产品包，包括和编辑、版本升级修正等。
［关键词］ 会计档案；信息化；管理；标准化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 002
［中图分类号］ F231.4 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）09- 0004- 02
1 前 言
随着会计信息化的飞速发展和网络技术应用领域的不断拓宽，会计领域正酝酿着一场全新的变革。然而，会计档案管理的落后的现状已严重束缚了会计信息化的进一步发展，因而，对于该领域的研究和改进将会有效推动我国会计信息化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企事业单位现代化管理水平和经济效益服务。
通过对我国企业信息化会计档案管理现状的考察，可以看到，信息化会计档案保管存在缺乏必要的规范指导，档案的可重复利用性、完整性、共享性不强等诸多问题。本文将针对上述问题展开，着重探讨我国会计档案管理标准化的实现方式，对我国规范信息化会计档案管理提出一些有益的意见和建议。
2 研究述评
2.1 文献述评
目前国内对于信息化会计档案管理的研究多停留在存储介质维护、人员培训、制度规范和安全防范等直观操作层面，仍然是手工会计档案保管内容在电算化阶段的延伸。在文献检索中，关于会计档案管理中涉及信息化方面的研究主要有：
李玲玲（2003）认为会计电算化下会计档案管理新特点包括：信息载体，操作流程与维护，信息范围以及对人员素质要求的改变等方面，进一步提出应当从完善硬件设施建设、各项制度，提高会计部门人员素质，优化人员配置结构等方面解决电算化下企业会计档案管理的疏漏。
蒋长明（2005）结合ERP实施后会计账务处理的变化，提出了集中式保管、分散式保管、集中与分散保管相结合3种保管方式，认为不论如何选择，都要以会计档案安全、完整为最终目标。
白玉（2009）认为当前电算化会计档案管理制度仍不完善，缺乏必要的计算机维护、网络安全人才，因此应当致力于从完善硬件设施建设，完善电算化会计档案管理各项制度以及提高会计人员的素质等方面解决问题。
卢朝英（2009）结合目前在会计电算化档案的管理中存在的问题，认为应当从强化认识，建立健全完善的会计电算化档案管理制度；引进先进技术设备；提高人员素质，完善配置结构等方面加以解决。
可见，目前该领域的研究还只是停留在单纯的资料保管操作层面，对于会计档案管理标准化的理论探讨几近空白，只是在形式上对会计信息保管由纸质转向电子介质及软件操作方面的延伸。但是应当看到，随着会计信息系统由核算型到管理型进而发展到决策型，单纯的信息保管方式的电子化已无法满足企业决策需求，我们应当将会计档案的管理工作上升到能够为企业管理决策提供及时、方便、准确、完整的信息支持的地位。面对我国目前信息化会计档案管理有关规范标准的缺失，本文将从会计档案管理标准化方面进行探讨。
2.2 《信息技术、会计核算软件数据接口》的出台
2005年，审计署联合财政部等单位编制的《信息技术、会计核算软件数据接口》（以下简称“国家标准”），已经批准实施。此前，会计软件的开发未从整个会计信息系统的角度来设计，而仅从单个功能实现的角度，这样开发出的会计软件不能构成一个有机的会计信息系统。
国家标准的制定和实施，为会计数据标准化建设增添了实质内容，它的主要思想是：对于所有正在使用的会计软件规定统一的数据输入、输出格式，输入、输出的信息包括必不可少的会计信息，也可以是会计软件包含的所有信息。规定了会计核算软件的数据接口要求；提出了数据元素和辅助核算的概念，为标准使用者理解会计核算的数据概念奠定了基础；规范了文本格式和XML格式的数据接口，为会计核算软件与其他信息系统之间的数据交换创造了条件。标准将有利于企业会计信息系统甚至管理信息系统的建设，有利于集团公司、主管机关等上级部门对信息汇总、审查，方便了会计软件的交叉升级和不同公司产品在同一环境内集成工作，同时有利于管理型和决策型会计软件市场的发展。
对于本文探讨的会计档案管理方面，国家标准将最终使企业真正实现会计档案的电子化。
3 信息化会计档案管理建议
针对我国信息化会计档案管理存在的问题以及我国制定国家标准的实践，本文从以下3个方面提出对于信息化会计档案管理的建议。
3.1 传统档案电子化――标准数据接口
标准数据接口技术能使企业的会计档案真正实现电子化。笔者认为，会计电算化的目标之一是实现会计信息的完全电子化，即对会计信息的收集、加工、传送、保存与再现均采用电子方式实现，所保存的会计信息必须能在未来任何时候以同样准确的方式被再利用，否则便不能作为真正意义上的电子化会计档案。只要现在和未来的软件都支持国家标准，且政府主管部门公布的标准数据接口规范能够保证向下兼容，则利用国家标准转出生成的数据文件便是真正意义上的电子化会计档案。
标准数据接口技术可以实现对原始会计数据的标准化采集和储存，并做到实时、准确、减少冗余。国家标准对记账凭证的数据元素（数据项）进行了规范，可以结合电子商务和ERP系统，在经济业务发生时，以网络实时数据采集方式，由各项业务的经办人员操作，根据财会软件在计算机屏幕上的提示和引导，把原始会计数据导入临时数据库。临时数据库中的会计数据，由会计人员确认后，计算机程序自动进行分类整理和格式转换，存入基于XML的数据仓库。会计人员通过网络进行实时控制管理，完成原始会计数据的标准化储存工作，用实时更新的数据仓库提供“原汁原味”的会计数据。
然而该技术无法将所有相关会计数据资料有效存储及导出，如辅助核算项档案描述的辅助核算信息，国家标准虽然使得从财务数据中获取辅助核算信息成为现实，但是可以看到，在辅助核算里面，仅提供了“部门档案”、“单位档案”和“项目档案”，从企业日常经营决策需要来看，这是远远不够的。因此，本文认为一方面应该放开辅助核算信息个数的限制，增加其自定义功能部分；另一方面，应当强制引入账套管理，用于还原企业原始经营状态。
3.2 强制引入账套管理
在电算化条件下，基于完整性的要求，会计档案除保存各版本的备份原始数据外，还应保存对应版本的会计电算化软件运行环境、软件配置情况、版本信息、数据库相关信息等诸多资料。因此，保存会计数据的同时要保存其电子文件及其支持软件，以及软件的文档、表达电子文件内容的基本格式和有关元数据，以保证软硬件平台升级后会计信息的可读性。
正如上文所说，对于辅助核算等重要的会计档案信息，标准数据接口技术几乎对其无能为力，单凭标准数据接口技术无法实现对于企业经营全貌的还原，然而会计信息系统中诸如项目管理等辅助核算信息对于发展管理型和决策性的会计信息系统尤为重要。
我国当前仍处于会计信息系统发展的初期，此时的会计信息系统一般只注重账务处理模块，账务处理只是对手工处理方式的简单模拟，企业整体的信息化应用程度不高，往往只关注账套数据的安全。在档案保管标准的制定中，直接备份账套是最直接有效的容灾策略，强制引入账套管理利于弥补单纯强调标准化数据接口部分而导致的会计信息的不完整性。同时，还应注意会计信息化档案与对应的财务软件版本的一致性、本单位所使用财务软件环境设置文件的名称及相应的存储路径。
3.3 提交常用报表的格式――XBRL
XBRL（extensible Business Reporting Language，可扩展商业报告语言）是一个开放的、独立的国际标准，它的运用使得需要传递信息的各方按照这种语言的要求对信息进行分类，在此基础上加上标签就可以相互传递相应的信息，从而使得公司内部和外部能够更加方便有效地对财务信息进行收集、转换和处理。
目前，我国会计文件和相关法规等文档资料的保存通常需要用专门的会计软件来处理。如果采用XBRL技术，则这些资料只需利用一般的Web浏览器即可解读，甚至可以直接阅读。而且由于XBRL的文件是以ASCII码的方式来保存，简单的文字处理软件就可以对其进行读取或修改。XBRL文档所具有的可读性与易维护性，非常适用于必须长期保存的文献资料。此外，若采用标准的标记来描述这些文件内容，则非常适合对网上信息的自动搜寻，提高文件使用效率。通过XBRL技术，财务报告的编制工作采取从数据库中自动导出的方式，直接在网上进行交换，对各类报表用户，能做到“一次输入，各处通用”，兼容性和扩展性强，解决了传统扫描的报表信息针对性差等问题，且在搜寻和信息分析方面也十分方便、准确，大大增强了财务信息的流通性。另外，也为报告范围的拓展，促使单一的通用财务报告模式向多样化的交互财务报告模式转变提供了支持，能够满足不同会计信息需求者的阅读需求。
4 实施中的阻力和问题
笔者认为，对于先进技术的接受总是需要经过一段磨合期， 在上述建议实施过程中，可能遇到以下几方面的阻力，应当引起注意：
政府方面，没有认识到建立完整的会计信息化档案管理标准的重要性，缺少一个完善的会计信息化档案管理的规范制度，使会计信息化档案管理的归档工作处于无序状态。
企业方面，迫于管理成本压力，对软件更新和硬件投入缺乏强有力的动力源泉，使现有会计提供的信息不能及时有效地为单位决策和管理服务。没有把会计信息化档案管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理。
财务人员方面，对信息化会计档案的重要性认识不到位，对信息化会计档案的组成内容不甚清楚，或者畏惧工作量的增加，往往囿于传统的会计档案管理办法。信息化会计档案管理存在财会人员不愿干或不会干的情况。
5 结 论
我国的会计电算化经过30多年的发展，逐步迈入了管理型信息系统的发展阶段。但是，当前我国的会计档案管理水平仍然相对滞后，已然成为束缚我国会计信息化发展的瓶颈。本文通过对相关领域和我国有关政策标准的研究，从信息化会计档案管理标准的角度提出传统档案电子化、强制引入账套管理、提交常用报表格式――XBRL三方面的建议，以期对信息化会计档案管理的发展产生积极影响。
同时，本文认为，对于会计档案管理的规范化和标准化可以实现多方的数据备份保存，这样有利于增强企业财务系统的容灾能力，保证财务安全。
主要参考文献
［1］李玲玲．电算化下企业会计档案管理问题、成因及对策研究［J］．企业经济，2003（12）：209－210.
［2］蒋长明．ERP系统环境下会计档案的保管方式［J］．财会通讯：综合版，2005（2）：67.
关键词：会务安排； 行政机关； B/S ；
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）13-3068-03
会议是各级行政机关贯彻民主集中制原则，发扬民主，实行集体领导的重要形式，是执行政策、布置工作、调查研究、统筹协调、解决问题的有效手段。因此各级行政机关召开各种大小会议是不可避免的，而传统的会务安排存在管理混乱，责任不明确，会场安排重复等各种问题，如何去解决这些问题成为行政机关会务安排部门的一个难题。本系统将会务安排分为3个步骤：会务的申请，会务的审查，会务的审批，使得会务管理有序，再将会务申请分为以下5个部分：会议方案、会议安排、会场布置、会中服务、会后整理。每个部分都明确要干哪些事情，由哪些责任人来完成，使得责任明确。实践表明本系统的研究可以有效解决行政机关会务安排部门的难题。
1 系统功能需求
1.1 系统用户角色
系统用户有四种，分别为会务申请、会务申请初审、一般会务终审、重要会务终审，会务申请者可以进行会务申请等；会务申请初审主要由办公室主任进行会务申请初审；一般会务终审主要由分管领导进行会务终审；重要会务终审主要由主要领导进行重要会务终审。
1.2 会务申请功能
会务申请者需填写会议方案、会议安排、会场布置、会中服务和会后整理这五个申请表。在会议方案中，考虑到会议的重要程度不一样，在会议方案中，把会议类别分为重要会议和一般会议。根据申请者的会议地点要求不同，能够选择会场；在会议安排中，根据会议的实际需要，由申请者自己判断是否需要会议通知、会议手册、会议用餐、会议用车、会议住宿和纪念品；对于会议材料可选择主持词、大会报告、交流材料、其它材料中的任何一个或几个；在会场布置中，为能使会议的效果达到最佳，由申请者自己判断桌椅摆放、席卡制作、席位安排、会标悬挂、花木摆放、音响准备、水果摆放是否需要；在会中服务中，由申请者自己判断会议签到、摄影摄像、会议记录、茶水报务、香烟服务、会议录音、手巾纸巾是否需要。在会后整理中，根据在职人员情况，选择清理会场责任人和会议贯彻责任人。
1.3 会务审查功能
由办公室对各室提出的会议室使用申请进行初步审查，分为待提交会务和待上报会务。之所以分为待提交会务和待上报会务，是因为工作人员在填写表格的时候，有可能写到一半，未来得及提交，这时候就可以选择保存申请，而这个保存申请的材料，就会出现在待提交会务当中，下次想申请时，只要填写完整然后点击提交，就可以完成会议申请了。
1.4 会务审批功能
根据会议级别，由不同的领导审批相应的会务申请，分为办公室审批、分管待审批会务和局领导待审批会务。
在会务安排子系统中，可以查询某个会议室的使用情况和某次会议的使用的会议室情况，统计各科室组织的会议情况，报表打印会议方案、会务安排、会议签到表和会议记录。
1.5 近期会务查看功能
这个模块是为了方便工作人员能够详细的知道最近有哪些会议，还能够知道每一个会务申请的基本情况。
该模块包含会议名称、会议时间、地点、主办单位、经费预算、基本信息、任务、打印近期会务等，任务有任务、数量、任务名称，还把任务分成未接收任务、进行中任务、将超期任务、已超期任务、已完成任务。
3 结束语
基于B/S架构的行政机关会务安排系统是在网络环境下进行会务的安排和管理。系统采用Microsoft 的.NET平台，应用 语言进行分布式框架设计，各模块既可独立运行又相互关联，形成一个有机的整体。系统完成了会务的申请、会务的审查、会务的审批、会务的统计等功能。系统通过ExcelHelper 类库完成了会议统计报表的打印功能。
参考文献：
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