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企业的管理制度

时间:2023-06-06 08:58:51

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业的管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

企业的管理制度

第1篇

摘 要 现代企业管理制度发生了巨大的变化,本文首先从两个方面论述了现代企业管理制度创新,从三个方面指出了当前企业管理创新存在的主要缺陷,并且提出了加强企业管理创新的几点建议,以服务于现代企业管理制度创新。

关键词 现代企业 管理制度 创新

一、现代企业管理制度创新概论

1.现代企业制度创新的内容

制度可谓是现代企业管理的基础。企业只有建立起一套行之有效、科学合理且服务自身发展实际的现代化企业管理制度体系,才能取得长足发展。企业的制度创新,是伴随企业生产不断发展而形成的一种新型的企业组织形式,它主要包括以下几方面内容:企业的产权制度的创新、人事制度的创新、分配激励制度的创新、质量管理制度的创新、营销管理制度的创新、企业文化的创新、股份合作制企业创新等。企业制度创新,是以过程管理为基础,以市场经济为导向,是一个从领导治厂向企业决策科学化,管理制度化、规范化、法制化转变的过程。

2.企业管理创新的必要性

(1)追求自我价值的需求

企业在追求发展成就的动力下,更加向往实现企业价值最大化及社会责任的承担,这就激发了其不断创新的愿望。

(2)企业发展的迫切要求

任何企业的管理,都有一定的方式方法,根据外部经济环境和社会发展的变化,企业管理的模式都要发生一定程度的变化,这就是“管理无定式”。

(3)适应消费市场发展新要求

当前随着全球知识呈爆炸式传播以及信息技术升级改造速度日益加快,商品更新速度也越来越快,消费者的消费观念和偏好日新月异,市场需求不断发生变化,企业必须加快产品创新的步伐,才能够适应商品经济发展要求。

(4)市场竞争激烈日益激烈

为了在激烈的市场竞争中求的生存和发展,企业必定要通过各种手段来控制生产成本、提高产品质量、完善产品体系、扩大销售网络,这就要求企业不断创建新的组织架构,应用新的生产、销售和服务方式,采用新的管理手段和策略,使企业在瞬息万变的竞争中得以灵活应对。

二、当前企业管理创新存在的主要缺陷

1.对内部管理不够重视

部分企业尤其是一些国有企业,对企业内部管控的认识存在两种值得注意的倾向。其一,一些人习惯于旧的经营管理模式,认为只要按照现有的制度进行规范操作就可以了,不思甚至抗拒创新。其二,有些人虽然意识到改革创新的意义,但是往往注重企业组织结构方面的变革,而对企业经营治理的其他管理机制不够重视,忽略了整体性,使宏观制度与微观机制相脱离。

2.缺乏创新精神

在一定程度上讲,我国传统企业管理的内核是约束和压制,而忽视了对人的引导和激励,这是我国企业普遍存在的现象,这就束缚的大多数企业的研发和创造力,这无疑限制了企业的发展后劲,使得企业无力进行创新。此外,企业家的求同心理也可能导致创新被扼杀,缺乏创新的企业文化。

3.财务制度不健全,监管机制不完善

目前,很多企业的监管评审都是由企业内的部门来完成,而这些承担监督审核职能的部门往往隶属于财务部门,监督的部门与被监督部门由同一人进行领导,这就使监督失去了独立性。此外,企业的监督审核往往只针对会计账目,而忽视了企业内部管控制度完善与否、各个职能部门经营管理是否高效等其他内部稽查工作的开展。

三、企业管理创新的几点建议

1.加快管理体制创新步伐

怎样根据市场形势变化,及时调整企业经营方向和组织架构,是企业面对解决的一个急切创新问题。从社会发展历程我们可以得知,在复杂的环境当中,企业必须建立多种决策模式来应对外界各种突况,只有这样才能不断增强自身环境适应力。这就要求企业需树立强烈的创新意识,改革原本独立分散的管理组织结构,使各部门职能形成紧密协作、行动一致的经营管理整体,有效提高企业的经营效率。

2.创新人力资源管理体制

任何形式的创新活动,都离不开广大群众的积极参与和热情。在组织架构的设置上,很多企业都参考了政府机关单位的作法,将企业内部不同管理级设置成部级、厅局级、处级、科级、科员等。从实际情况来看,这种作法并不适合企业日常经营具体情况,并逐渐成为阻碍企业进一步提高生产效益的重要障碍。要解决这个问题,必须紧密围绕企业实际情况,根据工作需要科学合理设置每一个岗位,并具体明确岗位责任和工作内容,并赋予相应的责任和激励方案。为企业打造一个公平公正的用人机制和平台,充分发挥企业人才优势。

3.重视打造优秀企业文化

对大多数国内企业而言,企业文化还是一个相对陌生的概念。当前形势下的企业文化其实是速度文化,创新企业文化建设模式已成为当前企业迫在眉睫的问题。创新企业文化,一方面要对企业环境进行周密的分析与评价,另一方面要尽可能发动更多的企业员工参与到企业文化建设活动中来。

4.健全和完善企业财务管理制度

随着市场经济体制的不断完善和发展,企业只有不断改善自身服务质量才能够赢得可持续发展空间和机会:只有紧密围绕消费者的切身利益开展经营活动,做好企业长期发展战略和规划,才能不断最大化企业经营利润,这也就是企业财务管理工作的主要目标。构建健全完善的企业财务制度,主要是理顺产权关系、保证财政政策明朗稳定、促进企业财务制度与国际会计管理规则相一致。企业要不断优化自身资产结构,建立一套符合市场变化的高效经营决策体系和财务管理制度,不断提高财务工作者金融风险意识,提高企业资金编制预算、计划和执行的运筹帷幄能力,合理促进资金周转速度,促使资金使用效率最大化。

四、小结

本文认为,针对当前企业管理创新存在的主要缺陷,需要从加快管理体制创新步伐、创新人力资源管理体制、重视打造优秀企业文化以及健全和完善企业财务管理制度,必将会促进企业管理制度的创新。

参考文献:

[1]鲁兆国.企业管理制度创新的原则与措施.黑龙江科技信息.2008(12).

[2]胡子燕.企业管理制度规范性与创新性研究.粤港澳市场与价格,2008(03).

第2篇

关键词:企业集团;财务管理制度

随着市场中出现了行业兼并、资产重组和收购等一些行为,企业集团也应运而生,这是对于西方现代企业制度和管理模式借鉴和运用的重要表现。从一定程度上来说,企业管理的核心在于对财务的管理,企业集团也是一样。但是,当前来讲,企业集团的财务管理模式和制度还存在着很大提升的空间,企业集团的经营规模相对来说比较大,并且子公司分布的范围比较广,所以,加强企业集团财务制度的改进,对于推动企业集团的深入发展有着重要的作用。

一、企业集团财务管理存在的问题

(一)财务组织结构混乱,决策主观化严重

长期以来,我国的许多企业集团都没能够明确划分财务和会计之间的工作,许多时候都是把二者混为一谈。这样就会导致企业集团内部的财务和会计出现一元化的情况,影响了企业的财务管理工作。同时,企业集团的财务管理体制本身就存在着一定的问题,因此只有负责人员凭借主观的臆断来进行决策的制定。这样对于企业集团财务决策的可观性和准确性有着重要的影响,直接导致了企业集团的运营失败。企业集团的财务组织结构比较混乱,所以导致其在市场上的竞争力会大大降低。

(二)制度建设存在问题,缺少预算评估制度

当前,我国的一些企业集团对于财务管理的重要性已经有了比较好的认识,并且开始注重对于财务管理制度进行改革。比如,费用审批和预算制度等。但是,一些企业集团所做出的改革还比较少,企业集团财务管理还存在着一些漏洞。尤其是在项目筹资和投资考核方面,没有系统化的和全面的管理考评机制。对于集团公司来说,如果有新兼并的子公司,那么首要的事情就是想要重新使其进入市场,占领市场份额,从而导致忽视了子公司其他方面的管控。

二、建设企业集团财务管理制度的方法

(一)明确财务和会计的真实主体

在完善企业集团财务管理制度的过程中,应该注重明确财务和会计的真实主体,理清楚企业集团内部的产权关系,从而对于内部的财务进行更加有效的管理和优化。同时,应该结合权责一致的原则,使子公司能够掌握一部分财务管理的权利,实现集团经济利益的合理分配。只有通过这样的方式,才能够有效避免企业财务决策的主观性,提高决策的科学性。

(二)完善财务管理体制,开展资金预算评估

在具体开展工作的时候,企业应该注重健全和完善企业集团的财务管理体制,对于企业集团财务资金的筹措工作给与高度的重视,从而设计出更加符合企业集团当前发展时机情况的财务管理制度。对于企业集团来说,应该严格把控并且合理划分子公司的资金筹措和资产处置等方面的权利。

(三)加强财务管理监督,完善激励机制

企业集团建立和实施财务监督机制的主要目的就是更加有效地监控和监督企业内部的财务管理情况。具体来说,也就是对于财务部门和审计部门的工作进行监督和考评,定期或者不定期清查企业集团的财务状况。同时,还应该形成一套完整的监督控制体系,完善考评指标和激励机制。在这个过程中,可以按照不同的考评指标对于子公司的财务管理情况进行考核与品谷,更加真实有效地把子公司运营情况和财务情况展示出来,为企业集团更加合理地制定财务预算目标提供有效的参考数据和信息,保证企业集团财务决策的有效性。

三、结束语

综上所述,为了能够提升我国企业集团的市场竞争力,增加市场份额,建立符合企业集团实际发展情况的财务管理制度具有重要的意义。这就需要在具体的工作中,应该明确财务和会计的真实主体,不断优化和改进内部财务管理的模式和制度,从而有效降低财务决策出现的风险。同时,应该加强对于资金的预算和评估,保证企业集团的财务预算能够更加规范和科学,从而使企业集团的核心竞争力得到有效提升。最后,还需要完善奖励机制,推动财务管理和决策的科学化,推动企业集团更好的发展。

参考文献:

[1]颜慧丽.集团企业财务管理中存在的问题及完善对策[J].中国集体经济,2017,(07):105-106.

第3篇

1管理创新体系构筑的依据

1.1依靠管理创新应对油气企业发展环境变革

在我国经济发展方式转变的新形势下,油气企业面临诸多挑战。一是天然气供需矛盾依然突出,生产建设任务进一步加重,安全环保形势依然严峻,安全环保等标准的进一步提高及其责任的进一步加大,将对企业生产成本和生产组织管理带来直接影响;二是法律监管更趋严密,政府监管力度加大,企业的市场行为受到更加科学、完备的立法与执法的规范和调整;三是天然气的稳定供应关系到社会的稳定和经济发展,天然气的价格调整涉及到多方利益,公众舆论要求企业承担更多的社会责任;四是随着经济体制的深刻变革、社会结构的深刻变动和利益格局的深刻调整,员工队伍的思想观念和需求正在发生较大变化。面对这些问题,油气企业只有加强管理创新体系的建设,制定正确的发展目标和任务,着力解决发展面临的突出矛盾,才能够增强企业的风险抵御能力,保障企业又好又快发展。

1.2企业管理创新研究成果与经验可供借鉴

国外先进的管理创新成果值得借鉴。世界众多成功的企业,无一不是以不断创新来实现的。现代企业的管理创新大多数发生在经济发达的国家和地区,这些创新的成果是人类智慧的结晶和共同财富,是管理规律的体现,如“企业本性论”“管理本性论”“员工本性论”。油气企业应广泛学习国际先进企业的管理思想,管理方法并加以吸收、消化和创新。国内先进的管理创新研究成果与经验值得借鉴。中国企协近几年研究成果表明:①调动管理者积极性是开展企业管理创新成果管理的关键。②正确选择课题是取得企业管理创新成果实效的保证。③保持循序渐进是开展企业管理创新成果工作的有效办法。④加强检查督促考核是企业管理创新成果管理的必要手段。⑤领导参与是企业管理现代化创新成果高质量的保障。实践表明:国内企业管理思想发生了6个转变,即:由重视单项管理转变为重视综合管理,由重视过程管理转变为重视目标管理,由重视经验决策转变为重视科学决策,由重视物质资料管理转变为重视信息管理,由不重视技术市场管理转变为重视技术市场管理,由重视行为管理转变为重视激励管。

2管理创新体系的构建

2.1基本思路

1)应用复杂系统理论,构筑企业管理创新体系。建立管理创新系统的主要目的是提高企业的竞争能力,只有运用科学、合理、先进的管理模式才能使企业的所有资源达到最优的配置,其实质就是以市场需求为主导,用系统观念、工程观念做作导,运用现代管理技术和方法,建立综合的、系统集成的、整体优化的管理创新系统。

2)适应管理创新发展要求,构建管理创新体系。适应全球化发展趋势与信息化的发展要求,企业必须加快提升国际经营管理的能力,提高业务质量和绩效,推动企业组织结构的创新,提升核心竞争力。在发展生产的同时,注意资源合理地开发与利用,保护好生态环境。要积极地承担社会责任,树立诚信的形象。适应机构改革和职能转变的新环境,提高企业现代化管理水平。

3)全面体现管理创新的内容与功能。突出全球化的“现代意识管理”,突出知识化的“智能资本管理”,突出网络化的“模化组织管理”,突出产销一体化的“生态营销管理”,突出创新化的“技术开发管理”,突出竞争化的“人才激励管理”。

2.2油气企业管理创新框架

油气企业管理创新系统的框架由油气企业创新环境、主体、动力、组织、业务流程、战略规划、管理体系、绩效等8个子体系构成,如图1所示。在管理创新过程中,目标是整个创新的“灵魂”,文化是创新必不可少的氛围,制度起着“粘合”的作用,活动作为其他要素得以发挥作用的载体,它们缺一不可,分别起着不同的作用,在互相作用下构成一个能完成一定创新功能的管理模式。油气企业管理创新模型的重点主要是管理制度和思路上的创新。

2.3各子体系的基本内涵及相互关系

1)管理创新环境要素体系。企业生存和发展的关键在于对企业环境的适应性。企业环境要素体系包括制度、政策、人才、文化创新和产业环境等。制度环境是组织运行方式的原则规定。通过完善管理创新制度,建立管理创新支撑体系,对管理创新的快速发展有促进作用。政策环境是指各种利于管理创新活动开展的相关规范、条例,在相互协调作用下所形成的一种政策体系。人才环境是指企业应当建立一个宽松和谐、符合人才成长发挥的的环境作为企业保障人才资源的重要支撑。文化创新环境是指企业要想顺利开展管理创新活动并且在此之上获得持续的发展,必须重视企业创新文化的建设,营造一个利于创新的文化环境是保障管理创新顺利实施的重要前提。

2)管理创新主体要素体系。管理创新主体是指自始至终参与管理创新全过程、有自己的创意并成功地将自己的创造性知识灵活地运用于企业生产经营管理的个体或团体。它由企业家、管理者和知识员工3部分所构成。企业家其职能就是创新,创新精神是企业家精神的集中表现,是创造利润的主要源泉;而管理者是管理创新的主体,是管理创新的关键和中坚。管理者是一般组织活动的具体实施者,处于企业决策层与基层的中间结合部,是具有实际管理经历和业务专长并从事具体管理工作的大量管理人员的集合。知识员工处于企业操作层,是企业管理创新的基础和源泉。

3)管理创新动力体系。管理创新源于企业内在动因和外在动因的驱使。管理创新动力是创新主体作为与创新客体相对的“主体”发挥其能动性的内在基础。主要分为企业内部动力和企业外部动力,其中企业内在动力是指实现战略目标的一种创新能力,是由企业内部产生的推动管理创新活动开展的力量。内在动力与企业的目标结构、利益要素、创新人员、权力要素以及企业家精神等因素密切相关。而企业外在动力是指管理创新的外部环境,通过诱导、唤起、驱动来实现其对管理创新活动起作用的动力机制,促使内在动力的形成和增强,起到影响内在动力发展的外部作用[2]。对企业影响较大的企业外部环境因素的变迁有产业环境演变、技术进步、市场经济发展和社会发展。

4)管理创新组织体系。即指对管理创新主体、创新战略规划制定与实施、绩效评估、知识管理等环节的管理组织。它包括油气企业基层生产班组、三级机关及相关管理部门。

5)管理创新关键业务流程体系根据企业内外部环境,分析企业管理存在的问题与面临的挑战,密切结合企业生产经营实际,采用综合集成创新研究、分析评估,制定解决问题的思路、措施与方案,实施管理创新模式机制或方案,并对管理创新全过程进行监督、考核及修正,以实现预期管理创新目标。

6)管理创新战略规划体系。战略管理是指从确定企业生产经营的带有根本性和长远性的总指导方针,分析企业的内部条件和外部环境,制订经营战略,到实施和评价战略的不断反复的过程。战略管理属企业高层管理活动,其重点应是对企业发展战略的管理。企业发展战略管理创新主要考虑3个方面的问题:一是强化企业战略管理创新的自主意识,企业要制定战略的行动计划;二是对企业战略管理各要素进行重新整合,选择适当的战略管理实施方式;三是加强对战略的管理和控制,构筑动态的战略管理系统。

7)管理创新的知识管理体系。知识管理就是以知识为核心的管理,即利用市场手段、现代信息手段等对企业已有的或获取的知识实施管理,促使知识由潜在的生产力变为现实的生产力。知识管理不同于信息管理,它是通过知识共享,运用集体智慧提高应变和创新能力[3]。其出发点是把知识视为企业发展的关键资源,最大限度地掌握和运用知识作为企业市场竞争和管理上的重要策略,核心是培养创新能力,其本质是一种创新管理。知识管理的实施在于建立激励员工参与知识共享的机制,培养组织创新和集体创造力。

8)管理创新绩效评估体系。管理创新控评要素包括管理创新的监督、考核、确立衡量绩效标准、衡量创新成效、纠正偏差等。整个控评体系要围绕创新的特点形成一个闭环,在运营体制、管理制度方法上进行大胆探索与创新,形成战略、预算、执行、绩效、薪酬的闭环管理体系,以保证创新工作按照预期的轨道进行。

第4篇

关键词:企业内部;财务管理制度;管理研究

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)03-0-01

财务管理制度的重中之重在于是否具有针对性和合理性,在进行企业财务管理制度的调查中很多企业并没有做到这一点,管理混乱的现象十分严重。结合这样的现状本文展开相应的研究与论述过程,希望能够对于企业财务管理的不断完善起到一定的积极作用。

一、企业内部财务管理制度存在的问题

1.内部控制制度的不够健全。在实施企业内部财务管理过程中,对于管理制度而言很多企业还是存在管理制度和管理机制不够健全的问题。在进行财务管理过程中管理制度较为混乱,没有财务管理监督人员的状况十分严重。除此之外对于财务管理制度的制定还存在很多的漏洞,比如说由一人或少数人控制,决策和经营管理的主观随意性较大,对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱等等。这些对于企业内部财务管理是十分不利的,在某种意义上所存在一定的片面性。

2.会计体系的不够完善。会计对于企业财务管理而言是十分重要的角色,同时也是我们财务管理制度中对其约束最多的岗位之一。但是在企业内部管理制度的管理中对于会计体系的建设并不是十分明确,所产生的后果在于外聘兼职会计定期来做账,忽视了会计工作在企业财务管理中的作用,企业产生很多不必要的自己浪费和自己流失。这对于我们企业内部财务管理制度而言无疑也是一个严重的问题,对于企业后期的发展产生极其不利的影响。对于这一问题我们在进行企业内部财务管理制度的管理中还应该加以充分的重视。

3.财务管理职责混乱现象较为严重。管理职责对于我们企业而言是发展的基石,同时也是确保每一位员工能够恪尽职守的规章和约定。财务管理职责更是要充分的发挥这一点。而在很多企业内部的管理制度中财务管理的职责划分很不明确,同时很多财务管理人员对于自身的这则范围并不是很了解,这样财务制度就形同虚设不能发挥其主要作用。比如说忽视财务制度、财务纪律的严肃性,任意干预企业日常决策等等,这些都是我们在平时进行企业内部财务制度制定过程中出现的问题,同时也是我们财务管理主要的缺陷所在。

4.日常操作过程不够严谨规范。在很多企业和单位对于财务管理人员进行管理过程中,涉及到账目管理工作时会出现这样的情况,例如:滥用会计科目,账目不清,信息失真;账外设账, 弄虚作假,私设小金库;不定期盘点财产物资和库存现金,不经常核对银行存款和债权债务,造成账簿记录与实物、款项不符。等情况,这样严重影响了企业和单位的收支平衡,使得企业资金出现亏空的状况,导致企业今后的发展频频出现异常。这些都是我们对企业内部财务制度管理不善所带来的直接后果,我们还应该加以充分的重视。

二、解决以上存在问题的主要方法

1.加强企业财务内部控制制度。对于企业内部财务管理制度而言我们首先则是应该做到近乎完美的内部控制。主要还是在于对财务人员的控制以及决策人员的合理分配进行入手,这样在进行财务管理制度的制定中才能够得到良好的效果。我们通过对企业内部财务人员进行合理分配过程中我们则是应该本着合理分配科学管理的原则进行管理过程,同时对于管理制度也应该具有一定的针对性,这样财务人员才能够真正做到有条不紊的工作,同时也能够达到我们对管理制度完善的目的,使得企业内部管理过程能够走向积极正确的发展道路。

2.充分完善会计体系。会计体系作为企业财务管理的核心部分应该进行科学建设。在企业资金的不断流动过程中,会计的角色十分重要同时也是保证自己流向正确的主要环节之一。在对于企业内部财务管理过程中我们对于会计体系的建设应进行逐步科学规范的建设过程,首先是会计岗位的设置合理性,其次就是对于会计岗位管理的目的性以及管理目标的明确,在此之后就是会计广为人员流通过程的准则,最后则是会计岗位只能要求。这样的体系建设才能够对企业内部财务管理过程起到积极的作用,管理制度也会具有一定的具体性和针对性。

3.财务职责进行明细划分。在企业内部财务管理之中,对于财务职责的明确是我们财务管理的根本要求。在进行财务指定的同时我们对于职责的划分应该做到十分的明确,将责任到人的原则能够得到重视并且进行落实。在财务管理各个岗位我们首先应该明确其业务范围包括哪些,这样我们才能够对其细化管理制度才能起到积极作用。比如说对于会计人员工作范围的明确,财务监督人员的监督机制是否得到完善等等,这是我们进行企业内部财务制度建设的根本所在,这是我们逐渐使得财务制度得到完善的必然要求。

4.日常操作过程达到认真严谨。在进行对企业内部财务管理人员管理过程中,我们对其日常操作过程应该形成一种正确的监督过程,这一过程对于发现财务管理人员工作过程是否能够达到认真严谨具有重要的作用。在进行财务监管过程中我们首先应该做到的就是监管过程的全面性,对于各个岗位的监督和管理应该具有针对性,这样才能够形成良好的监管机制。其次就是监管力度应该逐步加大,这也是我们达到对其日常工作认真严谨的主要手段。对于以上两点我们在进行企业内部财务管理中还应该加以充分的重视。

以上就是本文对于企业内部财务管理制度存在的问题进行相应的研究与探索过程,将存在的不足进行了进一步的解决,希望能够对企业今后的发展能够起到一定的积极作用。研究与探索中观点还存在一定的漏洞和缺陷,希望能够得到广大学者们的积极意见与建议。

参考文献:

[1]陈阿梅.企业内部财务管理制度的设计研究[J].科技与企业,2013(09).

第5篇

摘要:企业的持续发展有赖于规范性运作,而想要保证规范的企业管理制度,就必须要科学合理地对其进行建设,并明确其在企业管理水平提升中的重要性。管理制度在企业各项生产经营活动中起着重要的作用,是企业管理的基础,是维护企业内部秩序的核心,是企业生产经营的基本条件,是企业规范管理的依据。如果不能够科学合理的进行制度建设,就会导致企业各个部门成为“一盘散沙”,无法团结起来共同完成企业的发展目标。具体地说,企业管理制度建设主要是指对企业内部规章制度进行评估、立项、起草、颁布、实施、修订的过程,决定着企业发展的成败。

关键词:企业管理;制度建设;现状;措施

一、现代企业管理制度的概念与职能

(一)现代企业制度的概念

广义的管理制度包括产权制度、组织制度、规章制度,由此构成现代企业管理制度。其包括现代企业经营思想、发展战略、决策制度、人力资源管理、激励约束机制、组织架构、管理标准及企业文化等。狭义的管理制度通常就是“规章制度”,由企业内部制定,包括管理标准、公司章程、部门制度、员工守则等,用于规范企业的人事管理、安全生产、经济技术、业务流程等活动。

(二)现代企业制度的职能

企业管理制度存在于生产经营的全过程,具有系统性与专业性相结合的特点,是全体人员共同遵守的规定和准则的总称,其根本职能是为了满足企业的生存和发展。实施企业管理制度必须以环境或条件为基础,一方面是内容标准化,不能违背企业管理任何对象、事物发展的客观规律;另一方面是过程规范化,包括全体员工的职务行为或工作程序,只有这样,所有工作人员、整个企业管理系统的操作都可以实现规范化,否则就会处于混乱无序的状态中。

二、企业管理制度的重要性

企业管理制度是企业赖以存在的体制基础,在各种生产要素整合过程中起着核心纽带和基础作用,贯穿于企业的生产经营活动全过程。企业要想求得生存和发展,不仅要有健全完善的管理制度,更重要的是企业的整体运行以及内部各级组织机构的活动,都要在制度的框架中实施,从最高领导层到从事一般生产活动的普通员工,其行为都不能突破企业管理制度的各种规则和约束,要以企业管理制度为准绳规范员工行为,企业管理制度就是规范员工行为的准则。

三、企业管理制度建设原则

企业的管理制度是为企业的生产经营而服务的,企业管理者在进行管理制度建设的过程中需要遵循一定的原则,确保管理制度的科学性和可行性。首先管理制度要与企业生产经营活动相适应,在建设制度之前要对企业的内外部环境进行深入的调查研究,根据企业所处的外部环境和生产经营规律特点,进行相关的制度建设使其满足企业生产经营管理的实际需求。其次管理制度必须是合法、合规的,企业管理者要在国家相关政策法规允许的范围内进行管理制度的建设。此外企业管理制度应当是一个科学完整的体系,企业的管理者要在对企业生产经营各个环节分析研究的基础上进行管理制度建设。企业管理制度中既要体现对经营管理活动的定性要求也要体现定量要求,为后续的执行和考核提供准确的依据。最后管理制度是面向所有的企业员工的,因此管理制度中的相关规定需要清晰明了,方便企业员工了解掌握和遵照执行。

四、我国企业制度建设普遍存在的问题

(一)企业各项制度间的关联性

在企业对制度进行建立的过程中,很多企业虽然建立了制度,但是制度建设过程较为复杂,制度与制度之间缺乏关联性。毫无疑问,条条框框太多会限制企业的发展,导致制度在执行的过程中受到阻碍,不具备较强的可行性。除此之外,在现实情况中还有很多企业的制度不符合实际情况,在制定制度的过程中,相关人员没能够对现实情况进行详细地调查,仅仅是借鉴同行业其他企业的制度,不符合企业自身的实际情况,也不符合企业所属行业的具体特征,当制度与生产出现脱节的情况时,就会导致制度建设成为一种形式主义,根本无法在提升企业管理水平的过程中发挥有效的作用。

(二)企业管理制度建设的严谨性。

企业在制度建设中由于制度起草或审核把关不严,会导致个别制度前后条款自相矛盾,反映出制度内容的不严谨,给制度的执行造成困难,给企业的管理造成漏洞。制度起草部门在起草过程中大量套用同行业或其他相关业务企业的类似制度,与企业实际管理脱节、治理结构不符,导致管理制度的适用性欠缺,与工作实际脱节,无法起到指导生产经营工作的作用。制度管理部门在制度过程中审查审核不严谨、不完善,缺少必要的审核、评价、的程序,最后导致制度效力不够达不到管理制度的标准。以制度管理要求规范时不被认可,会给企业治理造成一定影响。

(三)企业对风险防范的差异性

企业在经济业务活动中,风险的影响因素不可避免。经济的发展不仅为其带来了机遇,同时还加重了风险因素对企业管理的影响。从目前风险防范体系的构建情况进行分析,部分企业存在了严重的风险防范机制漏洞,各部门成员未能意识到风险问题对于自身经济活动带来的影响,从而导致了对风险的评估效果不足的问题。在风险防范机制缺失的情况下进行经济活动,不仅会对企业的经济情况产生一定的负面影响,同时企业的未来发展也会存在一定的偏差,从而无法及时对风险问题进行应对、处理和防范。

(四)企业内部经营管理的可靠性

为有效实施内部管理经营,企业的管理人员应当在经济基础稳定情况下,保证公司管理层与决策人员了解公司现状,完成企业实现决定目标,把那个对外界公开公司内部财务管理能力遵循法律法规具有可靠性,加强人员管理的严谨意识。在实施企业管理内部制度建设的同时,首要工作便是防止会计工作的信息准确性,控制工作信息出现失真性,由此可看出现今企业管理制度建设的主要目的,就是在最大程度上提升企业的经济效益,在保证企业能在市场环境中运行完好的状态下,实现企业定下的战略和经营目标。

五、加强企业管理制度建设的对策

(一)健全完善企业制度体系

企业想要更好地建设制度体系,就必须要了解现实情况才能够完善制度体系。企业制度需要经过长时间的修改才能具备合理性。除此之外,企业处于不断发展和运行的状态,所以企业的具体制度也会经历从适应到创新的过程,在这个过程当中,相关人员需要对企业管理制度进行科学地管理,保证管理的合理性。管理的合理性体现在对企业制度全方位的管理方面。对外部环境的管理包括明确国家出台政策的情况、了解法律法规的情况、理解行业发展特点、发展前景等等。再从内部管理的角度来看,无论是企业自身存在着的特点还是企业对战略的选择、对企业文化的选择都需要包括在其中。由于制度建设涉及企业的各个部门、各个管理层次,所以在实施管理的过程中就必须要着眼于制度建设的系统性,对局部与全局的关系进行处理。

(二)优化改善企业内部控制环境

根据部分企业内部存在的严重内部控制环境问题进行分析,阻碍了企业日常管理工作的有效开展,对企业的运营产生了一定的影响。因此对其进行分析整理,需要企业根据自身的发展情况,建立完善的内部控制环境,强调法人的作用以及监督权,对企业的组织架构进行优化,在保证企业能够正常进行运营的同时,体现法人以及监督权的主体地位,为内部控制环境管理奠定基础,保证日常工作的开展。另外法人还需要对治理结构进行改善,实现权责分明制度。例如制度的完善,能够避免部门超越权限开展业务现象的发生,保证其能够在正常的管理模式下进行工作,确保权力的稳定。通过改善企业内部控制环境,可加强上下级沟通,避免权力与职位不对等的情况产生。

(三)加强重视提高执行自觉性

企业管理者要认识到管理制度的重要性,对管理制度建设要高度重视,关注管理制度建设成果,保证管理制度的时效性和全面性。严格要求具体制度的完善和修订,掌握有效在用管理制度整体动态。加强管理制度的宣贯和培训,在条件许可前提下,可以开设讲座、培训班等。加大宣传力度,通过内部专题会、网络宣传、宣传手册等多种形式使广大熟悉制度内容,掌握制度实质,牢固树立按章办事的理念,增强按章办事的自觉性。管理者和制度制定部门要带头执行制度,将制度管理要求和规范落实到日常管理和业务当中。可以建立适当的奖惩机制,对不执行制度的行为进行批评和惩罚,对尽职尽责按章办事的给予表扬和奖励,从而不断提高管理制度执行的自觉性。

(四)坚持科学合理的制度建设

首先是坚持合规性建设管理制度。要符合国家法律法规及公司管理制度的要求,不得与法律法规及公司制度相违背;要紧密结合企业管理实际,体现管理制度的可行性、操作性、实用性及合规性。在管理制度建设的过程中,要保持严谨认真的态度,不得产生敷衍了事的心理,确保企业管理制度的质量性。在制度建设完善及修订时,要保持全局观念,系统化的考虑问题,保障管理制度的可操作性性。其次是管理制度建设要在分析现状,充分讨论分析存在的不足及缺项,按照程序开展梳理、修订、评审及,才能确保制度的严谨性、合规性及适用性。再次是树立管理制度的权威性。管理制度是经过严格程序、严谨思想、严肃修订的用于构建企业运行机制的根本,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯; 所有生产经营运转、工作落实均需按此制度办理,否则无法保证其权威性。同时,这种权威性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

(五)提高管理制度可操作性

内部管理制度的文本应当是简单准确的,使企业员工可以快速明白制度所要表达的内容。企业的内部管理制度内容要注意不可过杂,根据企业的规模确定体系的细致程度,一般来说中小企业的内部制度体系可以较为简化。针对企业的主要业务以及与企业经济效益直接相关的活动,相关的内部管理制度应当作为重点,一些经营生产中涉及较少的部分可以较为简略。管理者在构建内部管理制度体系时,应当根据企业的实际情况先将较为紧急的制度内容确定出来,后续再进行不断的完善。伴随着企业的发展,内部管理制度内容也需要进行不断的调整和更新,确保其适用性和可操作性。

(六)明确划分员工工作职责

职责工作分工控制通常解释为:对不同员工所分属不同职业进行分离控制工作,若发生某人主要责任工作出现错误行为与舞弊行为,并且可能通过职位便捷性掩盖这一事实的职务,通常情况下称为不相容职务。不相容职务的主要工作职责便是对业务展开经办工作,授权批准并实施监督与检查工作。在企业管理制度建设实施工作中,不相容职务可以大概率的避免发生工作舞弊行为。对不相容职业实施分离工作是展开内部管理控制的主要措施,基于此类原因,许多企业在进行设立与建设管理制度时,应该在第一时间划分员工之间的工作职责。企业总体运行的职责需要分段划分清楚,在做到不留死角的同时,还要做到分配责任后人员之间不产生冲突,在员工充分理解自己的权职范围后,了解自己的工作要求有哪些,使员工在工作时所涉及到的职务不产生交叉行为,在制度中明确授权单位与工作人员的工作权限与职责,两者之间不允许跨越权限工作。并且应在公司管理中制定奖惩规定,在员工完成工作后加强检查考核力度,保证工作质量与效果。

六、结论

总的来讲,实现企业内控制度,需要企业根据自身的发展条件进行体制和制度的完善,规范的制度能够促使企业内外环境的稳定,同时能够保证企业经营活动的稳定性,促使企业在激烈的市场竞争中占有一定的地位。

参考文献:

[1]张洁.企业内控制度建设存在的问题及完善措施分析[J].全国流通经济,2019(20).

[2]宋雪寒.我国企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商场现代化,2019(9).

第6篇

关键词:国有企业管理;管理制度;创新

中图分类号:C29文献标识码: A

随着经济的发展,国有企业想要在这已经全球化的市场经济中分一杯羹,首先需要完善自身条件,具备竞争能力。市场变化日新月异,国有企业如果想要保持自身发展,能够立于不败之地,就必须要进行管理制度的创新。因为国有企业的管理制度是对国有企业进行管理的根本,是保证国有企业正常运作的规范。根据市场的变化,适应市场需求,适应国有企业自身情况,对于现代国有企业管理制度的制定创新势在必行。

一、国有企业管理制度的内涵

1.现代国有企业管理制度是一种规范,它根据国有企业的管理内容,对国有企业内所有员工在其生产经营的活动进行系统的规定,制定准则。国有企业管理制度要求国有企业员工的严格遵守以及彻底贯彻执行,从而能够保障国有企业的正常运作,国有企业人员利用率最大化,效率最大化。

2.国有企业的管理制度分工明确,它由国有企业的组织机构设计、职能分工、职能部门划分、专业管理制度、工作说明、各管理表单等专门的管理制度类的文件组成。作为国有企业管理中的具体制度安排,国有企业管理制度是需要员工对于制度的贯彻,利用资源,指导国有企业日常的各项工作,以确保国有企业战略目标的实现。值得一提的是,它同时也维护了国有企业员工的合法权益,由此可见国有企业管理制度在企业中起到的重要作用。

3.规范国有企业管理制度的条件,是需要两个重要点来支撑的。首先,要制定规范的国有企业管理制度。因为国有企业管理制度是企业的行为准则,所以在制定初期就要考虑全面,分类详细,能够在各方面都做到尽量完善,规范的制度是国有企业的基础。另外,还需要规范的实施制度。制度制定得完善,只完成了一半,因为没有规范的实施那么制度如同一纸空文。国有企业要严格规范地对制度进行实施,这也是保证国有企业规范的重要因素之一。

二、国有企业管理制度的创新思维

现代国有企业管理制度不同于以往,仅仅靠着旧制度和老方法已经行不通了。当今社会对于企业的要求十分严格,这就要求国有企业本身具备发展的眼光,不拘泥于常规和现状,勇于挑战和突破。广阔的视野是优秀的现代国有企业管理者必备的条件之一,建立适应外部环境的内部管理运行机制,能够更强有力的保证企业的稳健发展。除了建设性的视野,还需要拥有战略的目光,多角度考虑问题,用发散的思维来进行统筹管理,更加深度地对国有企业目前所面临的各种问题进行科学系统的分析,能够通过现代思维的创新做到发现问题,认识问题,解决问题。而最终这种创新思维会给国有企业带来许多收益,员工的高素质,产品的高质量,以及工作的高效率,最终为企业带来更好的效益,更强的竞争力。对于现代国有企业管理制度的创新思维主要浅析以下几点:

1.管理者的思维创新。根据国有企业的发展,至今大概经历过三个主要的阶段,分别为最原始的以物为主,最大化物的效用,再到以人为本,最大化生产者的效用,而最为新潮的即为第三阶段,以管理者为主。随着新兴概念的发展,现代的国有企业纷纷进入了对管理者进行管理的阶段。管理者不再是以往的旧概念,而是彻底将管理者与其经营权分离的管理模式,经营者负责管理生产经营过程,而管理者则负责管理经营者,这样的分化使得管理更有针对性,从而能够有效促进国有企业的发展。

2.对于市场的创新思维。现代国有企业的管理制度是不能和市场分离的,只有符合市场经济体制的管理制度才能够保证国有企业的正常运作。社会主义市场经济体制的变革,使得企业不能再继续走老路,仍然用旧思想思考问题是无法解决新问题的。当今的现状要求企业不能够再隔绝企业的内部工作和外部环境,而是将内部工作与外部环境相结合,通过改变内部工作来适应外部的环境,最终达到国有企业适应并发展的目的。

3.对于决策的创新思维。中国在很长时间内一直处于由领导做决定的思维模式,这样的思维是由其要杜绝的。国有企业想要寻求发展,就必须要意识到自身问题,而这是需要国有企业全员进行思考的,领导的决定也只是一家之见,并不能够代表最科学规范的决策。所谓“众人拾柴火焰高”,在一个优秀的企业中,企业的每一位职工都应当贡献自身的力量,而企业领导也尤其应当杜绝固执己见,不听取群众意见的现象。只有集思广益,最终才能寻求到民主、科学的决策。在企业的发展中,过分依赖于以为领导者是企业不成熟的表现,一个真正成熟的企业,是规范化的,制度化的,法制化的。

三、现代国有企业管理制度的创新

拥有了创新的思维模式,国有企业应当将其融会贯通与现代企业管理制度的创新。上文已经着重强调了国有企业管理制度在国有企业中的重要地位,以及创新思维在现代国有企业中起到的重要作用,将两者结合,用创新的思维来进行现代国有企业管理制度的制定与规范,更可以起到事半功倍的效果。国有企业追求的是发展,是进步,是经济效益,面临市场的巨大压力,国有企业如果想加快发展,提高经济效益,那么就必须从源头对于自身进行整顿,只有完善了国有企业本身,才能够使国有企业拥有更稳固的地基,在飞速发展的现在,拥有更广阔的前景。下面从国有企业的管理思想、管理模式以及管理组织三方面对现代国有企业管理制度的创新进行浅析:

1.国有企业的管理思想创新。国有企业的管理思想是国有企业管理中的外在表现。现在中国的现状研究显示,在现有国有企业中,仍有许多国有企业对于我国的市场经济体制不理解,这是阻挠国有企业发展的重要原因之一。管理者对于市场经济体制知识的匮乏,直接会关系到企业的命脉。管理思想的落后,使得国有企业应用落后的管理制度,而管理制度中的弊端会在企业生产经营中体现出来,内部冗员严重,市场信息滞后,经营方式不善,以及缺乏一定的法律知识,种种弊端都会使得国有企业陷入泥沼,止步不前。而对速发展的现今社会,国有企业处于不进则退的位置。因此,企业需要首先要转换管理思想及理念,制定符合市场需求和国有企业自身情况的科学管理制度,并对企业员工进行培训,以发展的视角管理国有企业,从而提高国有企业整体水平。

2.国有企业的管理模式创新。国有企业管理模式是进行国有企业生产经营活动的基本方式。在国有企业管理模式创新中,应当主要着重于两点,对于人才的管理以及对于国有企业事务的管理。国有企业要对人才知人善用,确保其分工明确,等级分明,对优秀人才更要着重培养,根据职工不同特长来安排工作,从而达到人员高效利用的结果。对于事务的管理也应当分清主次,安排合理,做到责任到人。

3.国有企业的管理组织创新。国有企业管理组织的创新主要体现于企业的人才应用。国有企业内部分工不明确,职员水平杂乱不均是影响企业正常发展的。精简企业的管理机构,用科学的设计来管理企业组织,专人专用,合理的管理组织是优秀国有企业的必要条件。

四、结语

如何在激烈的市场经济中占有一席之地是当下每个企业与企业管理者都面临的难题,而能以创新的思维制定规范企业管理制度的企业,必定会因其完善的国有企业内部条件而更具有竞争力。完善的国有企业管理制度,会提高职工自身水平,使职工爱岗、团结、敬业。同时还会使国有企业管理者在管理时更加得心应手,因为完善的制度可以更方便快捷地应用解决实际问题。在国有企业日后的发展中,多加利用发散思考,以创新的思维考虑问题,制定适应市场经济的管理制度,可以使企业内部更协调、更有秩序、更高效地生产运营,为国有企业的稳健发展保驾护航。

参考文献:

[1]成超.浅谈现代管理思维与企业管理制度创新[J].企业家天地,2006.

第7篇

当前,市场经济的大潮冲击着社会的每一个层面,企业的档案工作也面临着一场挑战。面对挑战,企业档案工作应如何加快步伐,改革究竟如何入手;档案工作新的管理模式包括哪些内容;什么是现代企业档案管理制度;市场经济体制下企业档案馆(室)藏体系怎样布局才有利于档案作用的发挥?

一、建立现代企业档案管理制度的必要性

转换国有企业经营机制、建立现代企业制度是企业为适应社会主义市场经济体制需要而采取的重大举措。建立现代企业档案管理制度是企业改革的一项配套措施,是企业档案工作保持健康发展的必然阶段。因为企业制度的创新与现代企业档案管理制度的建立是双方需求和互相补充的。

1.企业改革需要档案管理制度的创新。在企业改革过程中,无论是转变经营机制,还是建立现代企业制度,档案为企业调整组织和产业结构,对外经济合作、清产核资,进入市场成为具有独立法人权力竞争者提供重要的信息和依据。

2.社会主义市场经济体制的建立,也对档案工作提出更新更高的要求,为档案事业进一步发展创造了机遇。经济体制的改革,使我国从传统的计划经济过渡到有计划的商品经济,继而进入市场经济。由于企业是市场的主体,企业改革是经济体制改革的中心环节,转换经营机制是企业改革的重点,这便预示着企业档案工作在管理体制和工作机制等方面也必将进行一场深刻的变革。

3.现代企业制度的建立对档案工作也提出了新的要求。如果企业档案工作还停留在目前管理状态,将很难有大的发展。因此,作为企业科技信息管理的组成部分,档案部门要积极探索档案工作发展的新思路,着手进行改革,实现档案管理制度的创新。

二、现代企业档案管理制度的特征

何为现代企业档案管理制度,目前还没有明确的表述,这里试对其基本特征做些描述。

1.经营机制的转变,将企业推向市场,为了增强市场竞争能力,企业内部的各个部门都要高速运转,要求档案以情报、信息的形态出现,比较强的表现在为企业现实活动服务等方面。档案利用的周期普遍缩短,发生作用的机遇有很大提高,利用方式要求简便,快速灵活。

2.企业经营范围的拓宽,使得多种经济成分并存。现代企业制度的建立,也使企业在生产经营管理中不断采用新的管理模式和方法,新的档案成分便与之俱生,档案的归档范围发生很大变化,需要档案人员广泛收集,科学管理,有效地提供利用。

3.统一指导、分级保管是现代企业档案管理制度的根本原则。企业的商品经济属性和独立的法人地位确定后,企业便拥有包括国家在内的出资者投资形成的全部法人财产权,档案作为企业自身生产、经营活动的真实记录,从内容上看,是企业各种实践活动的结晶,是企业产品更新换代,扩大再生产,增强企业竞争机制不可缺少的信息财富。

4.现代企业档案管理制度将更多地引入效益观念,实行对内以价值计算服务水平,对外走经营之路,向实现档案信息商品化过渡。

5.现代企业档案管理制度的基本条件是档案部门能够真正独立地拥有和行使监督、指导、检查的权利。在市场经济体制下,档案资料信息的属性和流向趋于复杂,档案的收集保管与利用的矛盾也日益突出。

综上所述,在社会主义市场经济体制下,现代企业制度的建立,是企业成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的具有法人权力的经营实体。因此,与之相适应的现代企业档案管理制度的基本特征便可以表述为:统一指导、分级管理、职能独立、讲求效益。

三、如何建立现代企业档案管理制度

现代企业档案管理制度是现代企业制度的内容之一,因此,建立现代企业档案管理制度,应遵循企业生产经营以经济效益为中心的原则,把企业自主经营、自我约束机制同企业档案统一指导、分级管理结合起来,既做到档案信息资源的合理布局,又实现档案工作科学化、标准化管理。具体来说有以下几点:

1.调整组织结构,设立宏观指导档案工作的职能管理部门,其任务包括:(1)负责贯彻实施国家和上级有关法律、法规、方针政策。(2)制定并完善企业档案管理制度和相应的制约手段,对企业档案工作进行指导、监督、检查。(3)制定本企业档案行业标准,并组织实施。(4)加强档案管理现代化培训,全方位提高档案人员素质。(5)开展档案科学研究,积极探索、总结、交流企业在加强管理、深化改革、促进档案工作持续发展的新思路和新成果。(6)加强档案宣传出版工作。(7)加强档案科研项目的立项、研究、申报、评比、奖励、推广体系。

2.调整档案馆(室)布局结构,实行分级保管。档案的布局结构是关系到档案信息资源能否合理配置和最大限度开发利用的重要因素。所以,调整布局结构事关重大,“牵一发而动全身”,是建立现代企业档案管理制度的难点,必须解放思想,打破传统观念的束缚,正确理解和分析“集中统一管理全部档案”的含义,树立档案直接为企业生产经营服务的观念,为档案能够充分发挥作用创造条件。企业档案实行分级保管的范围应该以独立法人实体单位为界限。

3.尽快建立和完善新的服务机制,使企业档案工作向经营方向发展。实行新的服务机制,是企业员工和档案人员面临的一次思想变革,是提高企业整体档案意识的必然过程。其关键是解决好档案形成和利用的矛盾。应认识到:档案是形成者在其正常工作期间形成的,对档案形成者来说,“档案形成价值”已在其工资奖金中体现出来,归档后代表“档案形成价值”的只能是企业,决不是形成档案的某个具体部门或个人。而利用价值是再生产过程产生的,与形成者在经济上也不再发生任何关系。因此,只有企业才能决定档案的存毁、出售或转让。档案部门实行新的服务机制,就是代表企业来实现档案信息资产的保值和增值。

第8篇

绩效考核是指企业在制定了一定的目标后用其自定的一种或多种标准,对员工在工作过程中的表现和取得的成果进行标准化评估,并根据评估的结果对员工的工作表现进行评比,以此激励员工更好地工作并取得更好的业绩。在一些发达国家中,绩效考核管理制度通过多年的研究探索并通过实践已经趋向于成熟,但是在我国,大多数企业缺少对绩效考核管理制度的经验,导致考核仅仅是考核,很难在更高的层次上发挥其作用。

一、企业绩效考核的作用

(一)有利于形成工作合力

绩效考核的主要内容就是员工在工作过程中的状态和工作取得的成果,因此其结果能最直观地表现出一位员工的工作情况、为企业带来的价值和其自身的优缺点。通过绩效考核,企业可发现一些优秀的员工并给予一定的奖励,符合了多劳多得的基本原则,给员工更加努力工作的动力,企业也可以通过考核结果提示的员工优劣势来安排员工去到更能创造价值的职位或工作地点,更有利于管理员工。合理的绩效考核也可以激发员工的竞争心理,可在企业内形成良性的竞争氛围,也能提高员工对待工作的热情度。

(二)有利于了解公司发展状况

绩效考核结果不仅显示了员工个人的工作状态,也可以显示整个公司的发展状况,因为绩效考核也是一种对生产过程的管理和督促,周期性的绩效考核后的汇总结果其实就是公司在本阶段的发展状况,借此可评估公司在本阶段是否完成了应完成的目标。特别是当某些公司有项目需要完成时,绩效考核就显得尤为重要,可以帮助了解任务的完成程度以及完成还需要的时间,可以帮助企业更好地了解现状。国有企业更需要重视绩效考核,因其所需完成的项目都较为重要,对质量和工期等都有较为严格的标准,但其员工又因为在国有企业,很容易产生懈怠心理,导致项目无法完美地完成,有效的绩效考核管理能帮助这类企业了解现状,更好地组织员工完成工作。

(三)有利于制定未来发展计划

当绩效考核结果揭示了企业在现阶段的发展状况后,如何使企业在下一阶段有更好地发展又成了问题,不过,仍可以从已有的绩效考核结果中得到提示。通过考核结果,可以挖掘出许多问题。在我国,许多中小企业都是家族企业,在人员的分配和职位的分配中常常人情大于能力的情况发生,这样是极其不利于企业的发展的,如果这些企业也能进行有效的绩效考核制度,就能发现人员管理的严重问题,如果能加以改善并且制定合理的发展计划就有更大的希望实现人力资源的合理运用和企业的业绩进步[1]。同时,在一些大企业中,通过对本阶段企业运营情况的了解,可以为下一阶段公司的发展制定更合理且更实际的发展计划,避免了公司的盲目自信或盲目自卑,也可以让所制定的企业发展计划更贴近不同部门员工的工作内容,给员工归属感,帮助公司创造更好的工作氛围。

二、企业绩效考核管理制度中的问题

企业绩效考核的价值已在上文进行了说明,但要实现其价值,都离不开有效并且合理的管理制度,目前我国企业对绩效考核管理的经验还有所欠缺,许多考核都只停留在表面,未能对其进行研究和探索,也就不能发挥绩效考核的作用。

(一)考核方式有不足

目前,绩效考核的方式还存在较大的不足。首先考核的内容和标准并不算合理,无论在何时期的绩效考核中,其内容和标准都要根据员工所在的职位的特性和工作内容来制定,才能更好地评估员工的工作状态,但在我国的大多数企业中,绩效考核内容的设计并不全面,容易出现某几个关联性不大的职位共用一套评估系统,并不能完全对应工作内容和工作要求,不能科学地反馈员工真实的工作状态,也会在一定程度上导致员工的不满,减低员工对工作的热情;或者导致员工片面地注重所考核的内容,忽略本职工作,给公司造成损失。

(二)考核过程有缺陷

首先许多企业绩效考核结果的反馈存在问题,许多企业在绩效考核后并没有明确告知职员,导致员工不清楚自己是否尽职,是否符合公司的要求,公司在考核后应该加强与员工的交流,解决员工对于工作的疑惑,也让员工知道自己扣分的原因,防止出现员工想要提高考核成绩却无从下手的情况。其次,企业在进行绩效考核时,很少听取员工的建议,其实员工是考核的主体,能感受到许多考核制度的不足之处,如果企业不重视员工的想法,会导致员工对绩效考核制度产生排斥心理。最后,企业考核的过程还不够透明化和公正化,甚至存在许多管理人员只通过印象对员工进行评分的情况,容易引起员工对考核工作的懈怠和不满,认为做好做坏都没区别,反正只是管理人员的个人想法[2]。

(三)考核结果管理不完善

为了发挥出绩效考核制度的价值,管理层必须对考核结果进行细致的分析,并根据分析结果制定可行的发展计划,提高员工的积极性和工作能力,让企业走向更有前途的发展道路。但事实上,很少有企业能做到结合考核结果制定发展计划,大多数仅仅还停留在考核这个形式,没有发挥其本身的重要作用。大部分绩效考核管理制度存在问题的企业都是不够重视考核结果,没能根据考核结果制定出相对应的奖惩方案,非但不能提高员工积极性,还让一些下属部门有了敷衍的心理,不能根据员工真实的工作状态提供数据。还有小部分企业过于重视绩效,忽略了企业的根本,员工盲目追求指标而不是工作质量和工作价值,反而造成了企业的亏损。

三、关于完善企业绩效考核管理制度的方案

(一)完善考核方式的合理性

企业要完善绩效考核管理制度,首先要明确采取此项制度的目的,是为了提高员工的积极性还是为了充分了解公司目前阶段的发展状况,再基于目的建立标准,可以参考目前许多企业都青睐的方法,如行为导向型的关键指标法、等级鉴定法、360度考核法等。也在注重考核的周期设置,太短会导致员工的懈怠心理,太长又会不能及时反映员工的工作状态,也让员工难以调整,笔者认为可以进行一季度或者半年一次的考核周期,较为合理。在考核的过程中,可以先对员工保密考核的内容和评估标准,但在结果公布后一定要明确告知员工,让员工知道自己到底在哪方面存在不足,并且及时接受员工的反馈,不损伤员工的工作积极性。同时根据绩效考核的结果,可以建立相对应的合理奖惩制度,对优秀的员工加以语言鼓励和薪酬奖励,让员工充分重视绩效考核。最后,要突出绩效管理系统可以对员工进行综合管理的优点,让人力资源管理与企业发展目的相连接,让员工明确自己的目标与企业的目标是相连的,挖掘员工的潜力,进一步提升员工能力,充分发挥绩效管理系统的优越性。

(二)加强考核制度的科学性

企业绩效考核制度的本质其实是一种竞争的制度,所以其一大关键就是一定要保证公平公正公开,而多数开展绩效考核制度的企业都会根据考核结果进行奖惩,员工的升降职也会参考绩效考核的结果,如果绩效考核的结果不公正,对员工和企业的伤害可想而知,因此绩效考核对考核小组的要求比较高,管理层要重视这一方面,避免审核者的主观因素影响到绩效考核结果的客观性。同时,被考核的主体不应该只是员工,还应该包括管理层和考核评价小组,从而保证整个企业有良好的工作氛围,尽量避免某一类员工不需要考核而导致其他员工不满的情况[3]。

(三)丰富考核办法的多元化

在大企业中,参与绩效考核的员工众多,他们也来自不同的部门,工作内容有时大相径庭,所以用单一的考核标准来对待是不科学也不合理的,所以要进行多元化的考核。在进行对能力的考核时,除了基础的工作态度考察外,不同的部门运用不一样的标准,如销售部门就更注重业绩和与人交往的技巧,研发部门就要注重想法是否创新,发现问题解决问题的能力;也要特别注重人文主义,深入考察员工的道德品质,并且坚决拒绝道德存在问题的员工。而在一些特殊情况中,如某员工拥有某项发明专利,为公司带来收益或者某员工是地区的道德先锋,都可以给予他们考核加分[4]。

(四)重视考核结果的积极性

当企业绩效考核已经得到结果后,要对其进行深入的分析,通过考核结果分析出现阶段员工出现的问题和企业出现的问题,并且积极解决,比如有针对性地对员工进行一些培训,或者给企业制定符合现阶段状态的目标,高效地解决问题,给企业带来更多收益。同时建立有效的反馈制度,让管理层和员工更亲密地进行有效沟通,帮助员工解决困惑,听取员工对企业的建议,也能通过绩效考核结果给员工安排更能发挥其作用的岗位。对一些考核结果较差的员工更要加以关心,和他们一起讨论原因,商讨对策,并鼓励他们继续努力,不要产生消极的心理,让员工明白他们对于企业的重要程度,充分调动员工的工作积极性,使企业更有凝聚力。

四、结束语

企业绩效考核制度作为一项日渐流行的管理方式确实有独特的优越性,能够有效地提高员工的工作热情也有利于企业对自己的评估,其在操作过程中确实存在很大的困难,很容易得不偿失。想要真正发挥出它的价值,还需要企业和员工共同努力,明确考核目的,制定出合适的考核标准,并着重分析考核结果,才能真正提高员工的积极度,让企业走向更加高效和有前景的发展道路。

参考文献:

[1]洪惠英.中小企业员工绩效考核存在问题与对策研究[J].人力资源管理,2015(2):94-95.

[2]秦艳玮.民营中小企业员工绩效考核问题研究[J].企业家天地(理论版),2011(5):36-38.

第9篇

一、内部会计管理的弊病和缺陷

首先,会计制度缺乏完善性。对于现代企业而言,多数企业管理者已经意识到内部会计控制对于自身的重要价值。但是截至目前,仍有某些小型企业并没有构建全方位的内部会计制度,因而忽视了最根本的会计管理。由于欠缺完善的制度,导致企业无法有效控制会计流程,长期以来就会削弱企业竞争实力。从会计控制的角度来讲,目前仍有较多中小企业欠缺明确的机制,这种现状在本质上削弱了会计管理的基础,因而容易导致会计管理的漏洞和弊病[2]。

其次,内部控制并不具备牢固基础。企业在建立内控机制的过程中,通常忽视了会计内部控制。然而实质上,会计管理应当构成其他层面管理的基础。会计管理包含了很多流程和环节,与之相应的管理制度也体现了较强复杂性。从管理者角度来看,某些企业管理者并不具备必要的会计内控意识,对于会计管理也持有敷衍的心态。这种状况下,会计制度经常就会停留于表面。某些情况下,会计人员即便发现了会计管理的某些弊病,也没有给予必要的重视。

第三,企业并没能完善预算控制。在会计制度中,预算控制应当构成核心部分,完善会计管理的关键点就在于确保预算的完善性。对于会计预算而言,应当保证预算信息的透明与公开,在此基础上才能为企业赢取更高的经济效益。从现状来看,很多企业无法完善会计管理的根源就在于缺乏预算控制。例如:会计人员通常忽视了对预算目标的详细审核;一旦预算出现问题,也通常归因于客观因素给预算造成的影响。实际上,这种做法欠缺全面性,因而在本质上阻碍了会计管理的全面提高。

二、探求完善措施

(一)构建内部会计的长效机制

从会计现代化的角度来讲,内部会计管理有必要体现长效性,为此企业需要拟定明确的会计管理制度。通过完善会计制度,才能在根源上杜绝会计工作中的各项误差,确保会计工作的精确性与优质性。同时,企业如果拥有了明确的内部会计制度,那么也有助于防控营私舞弊或严重失职的不良现象发生。在企业的内部,会计人员以及其他部门人员有必要密切配合,同时做好互相监督。在明确权责的前提下,合理划分各部门人员的职责。企业在遇到资产重组或者重大投资的事项时,会计人员应当为企业提供必要的保障,确保会计活动具有精确性。

(二)重视内部会计监督

企业在构建内控机制的过程中,有必要重视最基本的会计监督。现代式的会计管理包含了很多环节,对于各环节的会计运行都有必要予以实时性的监督。在会计运行中,相关人员要做好全方位的检查监督,确保纠正会计环节中的误差。这是因为,企业会计工作不能缺少检查与监督,通过监督检查的方式才能真正发现会计环节的漏洞与误区,从而实现及时的纠正。从会计管理角度来讲,企业会计人员有必要依照现行的会计制度来严格监管;一旦发现不合法的会计行为,则要立即予以禁止。同时,企业对于不规范的会计预算与核算行为也应当予以必要的惩戒,完善全方位的会计活动监督。

(三)确保人员素质的提升

企业不仅需要拟定会计管理制度,还需要全面进行落实。由此可见,会计人员的素养和水准直接决定了内部会计管理是否完善。进入转型期后,企业内部的会计队伍也具有了管理性色彩,而不再局限于单纯的会计核算。作为现代企业,需要给予会计人员定期的培训,确保会计人员掌握新近的会计法规,严格依照现行法规来执行企业的会计管理。会计人员自身也有必要重视素质提高,致力于知识结构的完善。

三、结论

会计制度构成了现代企业的基本制度,企业只有做好全方位的会计管理,才能杜绝会计工作的缺陷与误差。现代化企业如果缺乏完善和健全的内控制度,那么就很难保证会计工作的实效性。近些年来,多数企业逐渐意识到会计制度在完善内部控制中的必要性,因而也开始尝试运用新时期的会计制度。然而截至目前,企业在完善会计制度的实践中并没有达到完善,仍有待长期的改进。完善内部会计管理机制,企业有必要从根源入手,构建长期性的内部会计制度。在未来实践中,企业内部会计人员还需要摸索经验,进而服务于内部会计综合水平的全面提高。

参考文献:

[1]马珩.企业内部会计监督制度的加强与完善[J].山西财经大学学报,2013,S2:58-59.

[2]王津贺.企业单位建立完善内部会计管理制度的新思路[J].时代金融,2013,27:28-29.

(作者单位:黑龙江省教育学院)

第10篇

1某公司的安全管理制度制定的原则

该公司承担了铁路科研与技术开发、设计、施工、专用器材生产的主要任务,在铁路、公路、土建工程、城市轨道交通、工民建工程等方面施工实力雄厚,完成了大批国家和省部级重点工程,赢得了社会各界广泛赞誉。总的来说,管理制度制定应该遵循以下原则和要求:①制度要简单明了,易懂易记,一目了然,切忌冗长繁琐,难以操作。②规定要切合实际,不能要求太高,脱离实际,做不到;也不能太低,不起作用;③一旦公布执行,必须有其严肃性和约束力,且勿走形式。④要反复宣传和教育,缩短职工素质与制度要求之间的差距。⑤严格奖罚以保证制度的全面有效地实施。这就要求明确制定专门的奖罚制度以支持整套制度的有效实施。⑥弄清各个制度的对象,增强针对性,避免出现分工不清,责任不明现象。

2公司的安全管理机构与人员管理

2.1相关方的资质和从业人员资格施工企业安全生产的相关方不仅包括企业自身,还包括分包单位和材料、设备及防护用品的供应单位等。施工企业加强对相关方资质和从业人员资格的管理是保证施工安全生产的一个重要方面,是安全生产管理系统的组成部分之一。安全物资从不同渠道流入施工现场,造成安全隐患,施工企业应对安全物资供应单位的评价与选择、供货合同条款的约定、安全物资的进场验收等等作出具体规定,形成文件并组织实施。

2.2安全生产管理机构安全生产管理机构指的是生产经营单位专门负责安全生产监督管理的内设机构,其工作人员都是专职安全生产管理人员。

2.2.1安全生产管理机构内的专职管理人员配备建筑施工总承包企业安全生产管理机构内应根据企业生产能力或施工规模,按企业资质类别和等级,足额配备的专职安全生产管理人员。根据我国相关法律法规的规定,建筑施工总承包企业安全生产管理机构内的专职安全生产管理人员人数满足相关要求。

2.2.2施工现场安全生产管理人员的配备根据法律规定,建设工程项目应当成立由项目经理负责的安全生产管理小组,小组成员应包括企业派驻到项目的专职安全生产管理人员。施工现场专职安全生产管理人员的主要职责是:负责施工现场安全生产巡视督查,并做好记录;发现现场存在安全隐患时,应及时向企业安全生产管理机构和工程项目经理报告;对违章指挥、违章操作的,应立即制止。

2.2.3班组安全生产管理人员的配备施工作业班组应设置兼职安全巡查员,对本班组的作业场所进行安全监督检查就形成了企业安全生产管理部门――施工现场专职安全生产管理员――班组兼职巡查员的安全生产管理网络。

3某公司的安全技术管理

安全技术管理应着重从危害因素辨识和评价、施工方案、安全技术交底、安全技术标准规范和操作规程、安全设备和工艺的选用面进行。

3.1危害因素的辨识和评价对危害因素的正确辨识和估计是安全技术管理工作的基础。可以按前面的预先性分析法进行。

3.2安全技术措施安全技术措施一般包括:电、防坍塌、防物体打击、防机械伤害、防高空坠落、防火、防毒、防暑、防洪、防爆等方面的措施。制定的安全技术措施必须健全且切实可行。对业性强、危险性大的施工项目,如基坑支护与降水工程、模板工程、起重吊装工程手架工程等,应单独编制专项施工方案。专项施工必须细致、全面,具有针对性和可操作性,能具体指导施工。

3.3安全技术交底安全技术交底实行分级交底制度。①重点施工工程、专项项目等开工前,企业的技术负责人应向参加施工的施工管理人员进行安全技术方底。②各分部分项工程,关键工序,专项方案实施前,项目技术负责人、安全员应项目施工员将安全技术措施向参加施工的班组负责人进行交底。

3.4安全设备和工艺的选用企业应提倡优先选用新型的施工生产设备以及新的施工工艺和新的安全防护材料、器具。根据上述原则,该公司细化了下述工程的安全技术要求(由于项目较多,仅对其主要项进行阐述):

3.4.1土方工程开挖方法一般分为人工开挖和机械开挖。在开挖深度不大、工程量较小的工程中,采用人工开挖,在受到机械设备供应的限制而工期要求限制不大时,也可采用人工开挖。人工开挖应遵守规范标准的安全技术要求。挖掘大型基坑常采用机械挖掘,机械挖掘应注意机械的安全操作规程和建筑施工技术规范的安全技术要求。土方开挖的顺序应从上而下分层分段依次进行,禁止采用挖空底脚的操作方法,并且应该做好排水措施。

第11篇

关键词:企业管理;企业发展战略;企业管理制度;企业文化有效融合

Abstract: In order to realize the effective management of enterprises, maintaining the sustainable development of enterprises, we must realize the effective integration between business management system and enterprise culture, to achieve symbiosis and interaction. A realization of the modern enterprise management system to continuously update and the creation of new cultural concepts, the establishment of a suitable enterprise of its own enterprise culture; on the other hand, the new enterprise culture also affect the competitiveness of enterprises and the development of enterprises, promote the formation of people-oriented business management system.

Key words: enterprise management; enterprise development strategy; enterprise management; enterprise culture fusion

中图分类号:C36文献标识码:A文章编号:

一、企业管理制度与企业文化概述

企业管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。笔者认为要实现对企业的管理,应该重点从企业管理制度和企业文化两个方面着手,首先应对这两个方面有个整体的了解。

1.企业管理制度。企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。包括企业的人事制度、生产管理制度、民主管理制度等一切规章制度。它以制度的形式来实现对企业中人的约束进而实现对企业的管理,是一种不以人的意志而改变的硬性约束,是企业和劳动者共同遵守的准则与约束,是企业进行正常经营管理所必需的,是实现企业目标的有力措施和手段。它作为员工行为规范的模式,能使员工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段。如果没有统一的规范性的企业管理制度,企业就不可能在企业管理制度体系正常运行下,实现企业的发展战略。

2.企业文化。企业文化是指企业全体员工在长期的发展过程中所培育形成的并被全体员工共同遵守的最高目标、价值体系、基本信念及行为规范的总和。通俗地讲,就是每一位员工都明白怎样做是对企业有利的,而且都自觉自愿地这样做,久而久之便形成了一种习惯;再经过一定时间的积淀,习惯成了自然,成了人们头脑里一种牢固的“观念”,而这种“观念”一旦形成,又会反作用于(约束)大家的行为,逐渐以规章制度、道德公允的形式成为众人的“行为规范”。企业文化依附于企业,随企业产生,随企业消亡而消亡。即使没有总结或提出外在表现形式,企业文化依然是存在的。也就是说,企业文化是一种软性约束,不具有强制性。企业的兴衰在管理,管理的活力来自于企业文化。企业文化的本质和核心是以人为本。就是在企业文化建设的过程中充分挖掘、发挥、调动人的积极因素。使人成为企业管理的主体并发挥主导作用,促进人在组织管理中实现人生价值,并得到全面发展。

二、企业文化与企业管理制度之间的关系

企业文化与企业管理制度并存,共同作用于企业中的人,它们互相影响,互相作用。两者之间有着辩证统一的关系,企业管理制度促进企业文化的发展,企业文化又反过来影响和丰富企业管理制度。二者内部和二者之间的协调,决定了企业的兴衰与存亡。

1.企业文化和企业管理制度是相互包涵、相互联系的。两者“你中有我,我中有你”,首先,企业管理制度是企业文化的构成部分。企业文化涵盖了企业的物质文化、行为文化、制度文化和精神文化,不管是企业的外在表现,还是内在精神,都是企业文化的构成部分。企业管理制度不仅是企业文化的一种外在表现形式,而且体现着企业的内在精神。其次,企业管理制度本身能体现出企业文化。由于企业管理制度中规定了企业整体以及员工个体遵循的行为规范,从中我们不仅能看出企业信奉的价值理念,而且可以看出这个企业的做事方式与风格,所以企业管理制度本身能体现企业文化。

2.企业文化和企业管理制度之间是相互促进的。首先,企业管理制度化过程是推动企业文化发展的重要手段。如何让员工认同公司的文化,并转化为自己的工作行为,是企业文化建设中的关键。体现企业核心理念的企业制度可以强化企业文化,经过长期反复的实践与完善,最终使企业文化扎根于企业,成为员工共同认可的思想。相反,不适宜的管理制度则会使企业偏离其核心,与企业文化建设方向背道而驰。其次,企业文化促进企业制度的有效实施和不断创新。企业文化形成之前,制度的执行只能靠外在的监督进行约束,一旦监督不力员工就极有可能不按要求去做,管理成本很高;企业文化一旦形成,员工的行动就会变成一种自愿的行为,无须加强监管。可见,企业文化可以激发员工的“自律意识”,从而降低管理成本。当一些有形的制度真正变成员工的自觉行动,那么它的使命也就完成了。可以说,企业文化是企业管理制度长期坚持和积累的结果。然而企业所处的环境是不断变化的,这样或那样的新问题会出现,接下来的工作就是要根据新环境创造出更好的保存企业核心理念的管理制度。

三、实现企业文化和企业管理制度融合的建议

通过深入探讨企业管理制度与企业文化理念之间的相互关系,可以制定相应的企业管理体系,从而更好地促进企业文化和企业管理制度的有效融合。

1. 创造企业文化和企业管理制度良好的共生环境。在企业中,企业文化和企业管理制度的存在有以下几种情况:企业文化与企业管理制度不一致,即是二者方向不一致,相互冲突,根本没有处于共生的状态;企业文化与企业管理制度一致,即处于共生状态,但也有高度一致和低度一致的区别。当企业文化和企业管理制度较为一致时,二者处于共生的状态,企业文化和企业管理制度良好的共生是企业所追求和应该实现的,不良的企业文化和制度则诱使企业不当行为,最终导致企业的衰败乃至破产。所以,必须为两者创造良好的共生环境。方法如下:第一,选择符合企业文化的高素质人才。高素质的员工有利于企业文化和企业管理制度共生,且能推进二者共生,从而更加有力地推进企业的发展。第二,用企业文化和管理制度培育员工。企业如果能够选择到符合企业要求的员工,是非常有利的。但多数情况下,是很难的。所以企业更应该用良好的企业文化和企业管理制度培育出企业所需要的员工,并保留这些员工。

2. 在企业管理的实践活动中培育企业文化、丰富企业管理体制的内涵。企业文化只有建立在企业管理制度的基础上,与企业实践活动相结合才能真正发挥其作用。企业管理制度是企业制定的,带有强制性的行为规范。一个企业把自己倡导的理念在长期的实践活动中持之以恒,积淀成一种特定的文化。但要使这种文化成为企业所需要的企业文化,还必须把它制度化,使企业的企业精神、管理理念及员工的价值观等都充分地体现在企业的各项活动中。鉴于此,应从以下几方面着手:首先,建立管理体制,引导实践活动。企业的生命在于管理,管理的核心是文化,培育企业文化,需要企业员工共同实施,形成统一的思想认识和思想行为。企业要采取多样的形式,提高广大员工参与和实施企业文化的积极性、创造性和能动性,从而建立一整套企业的管理体制,并用管理的竞争力推动企业文化在企业中落实。其次,在实践管理中培育共同的企业价值观,形成团队精神。企业的价值观不是自发形成的,是在企业管理的实践活动中,通过员工凝聚力和向心力的提升而形成的。努力的方向就是通过实践活动形成“自我行为与集体行为结合、企业文化与企业制度并重”的企业价值观理念,引导员工认同团队,在团队中找准自己的位置和职责。

四、结束语

随着网络时代的来临,信息技术产业的迅猛发展,知识经济的作用越来越突出,企业要想在经济一体化的浪潮中立于不败之地,企业文化与管理体制一定要有效地融合在一起,在建立并完善各种管理制度的同时,能够注重优秀企业文化的建设,用企业的核心精神理念统一员工的利益观和价值观。要将企业的管理制度与优秀的企业文化紧密结合,人性化地激发企业员工的行为动力,从而使员工能心往一处想,劲往一处使,自觉自愿地在日常工作中始终以企业利益为重。只有用优秀的企业文化使企业的各项管理制度良性地激励员工的自我行为动力,才能真正使员工自我行为指针始终指向员工个体目标与企业组织目标,并在企业员工中形成强大的向心力和凝聚力,使员工与企业同呼吸,共命运,一朝着企业既定的宏伟目标前进。

参考文献:

1.焦峰峰.试述企业管理与企业文化建设的关系.重庆工商大学学报,2005(15)

2.任相文.试论企业文化与企业管理制度之间的关系. 西安邮电学院学报,2004(9)

第12篇

关键词:现代企业;合同管理;分析

中图分类号:F270.7 文献标识码:A

合同是两个或两个以上当事人实现经济利益而达成的协议,是商品交换的法律表现形式。在市场经济条件下,企业为实现一定的经济其他当事人而签订合同,现代企业的经济往来,是企业经营活动中不可避免的行为。企业合同管理的问题并不是说合同管理的前期阶段就没有问题,多数是由于急于签订合同而过于草率,前期阶段所出现的问题,不能够将涉及到的问题考虑全面。合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段企业往往比较重视,一些企业往往就把合同抛之脑后了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,合同管理制度体系设计对于企业合同管理的科学性,而仅仅把它看成是生产过程的一部分。一个设计科学、程序严密的合同管理制度体系,并且可以最大限度地防范风险。合同管理是防范企业法律风险的基础性工作。合同管理过程贯穿于企业整个生产经营管理过程,不但能大幅提高企业合同履行的效率,是企业管理的一项重要组成内容。

1 现代企业合同管理风险

合同法制观念淡薄,风险意识差。企业签订合同时缺少对对方资信的调查了解,没有审查对方的法人营业执照或自然人身份证、法人授权委托书等相关资质材料。更有一些企业没有建立有效的合同管理制度,致使合同原件丢失或仅保存一些复印件,由于司法实务中对证据认定规则以及民事责任归属确认都有较明确规定,另外对销售人员的相关授权不明也是容易引发纠纷的原因之一。对这些未经授权人员所订立的合同所致的结果,往往做出对企业不利的处理。有的企业没有明确的销售人员授权制度,有的单位超过应有的权利范围对外签订合同,合同主体不当。有的一般员工未经授权也对外签订合同,合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。现实中一些企业的供应站、销售科等职能科室或分支机构经常代表法人对外签订合同。同时作为法人职能科室是无权对外签订合同的,法人的分支机构需由法人的授权委托书才可以享有对外签订合同的资格,更有一些企业的销售人员直接代表法人对外签订合同,一旦发生纠纷责任很难明确。一些企业签订合同的条款过于简单,或仅约定几条意见,既无法人授权委托书,又无身份证明,对合同主体双方的权利义务及违约责任等条款不作约定。或合同条款约定的意思不明确、不具体等都容易产生法律风险。

2 合同管理制度存在风险原因分析

2.1 管理制度缺失

企业中合同管理者负有企业合同管理政策的研究。不但能够处理具体事务,对企业生产经营运作模式把握不恰当,还必须具备对企业生产经营情况的宏观掌握。这对合同管理者的综合素质提出了较高要求,对关键环节识别不到位,企业的合同管理者往往达不到要求,但在合同管理实际情况中,不但对企业内部生产经营运行模式了如指掌。由于对合同运行环节掌握不充分,这一职责要求合同管理者对合同管理的每一环节完全掌握其运行规律,使合同管理者在制订合同管理相关制度时存在顾此失彼,不符合公司管理实际和国家有关法规。

2.2 制度缺失或瑕疵

有些企业实际已经意识到管理制度体系对合同管理的重要性,就在于管理制度本身的缺陷和瑕疵,并且在管理实践中也尊重程序的权威性,但却仍然不能避免合同管理出现问题。因此对于违反规定的行为,实际上并没有进行责任追究和处罚,没有起到应有的约束和规范作用。合同管理制度的制订者没有完全掌握企业合同运行的相关情况,导致这些条文仅仅挂在墙上,无法因地制宜地制订出适合本企业实际的情况的管理办法,管理办法的制定者不愿花费精力和时间潜心研究企业合同原作的实际情况。合同法的设置许多规则,而企业在制订自己的合同管理制度时,可以由合同双方当事人在法律允许的范围内自由约定。大量地存在着照搬条文的现象,这种管理制度用大量的篇幅说明那些是禁止性的行为,但并没有对违反这规定相应地采取何种惩罚措施予以说明。

2.3 合同管理程序运行不到位

在企业生产经营过程中,仍然采取简化合同管理程序,对员工的业绩考核往往注重收益金额的大小。有些企业管理层处理事务的效率等结果性指标,很多企业都存在为了赶工期、提高效率,在已有制度明文规定的情况下,而对过程性指标重视相对弱化。甚至超越合同管理程序的做法,以达到预期目的。

3 对策

3.1 合同应由企业的专门机构来执行

既然企业通过合同所确立的民事关系,由于合同本身的特征,是一种受法律保护的民事法律关系,订立合同的行为就是一种民事法律行为。已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以由企业法律部门管理可以有效地降低合同风险,决定了合同不同于企业内部的生产、人事、财务等管理工作,更好地维护企业的合法权益。

3.2 采取适合企业自身的合同管理模式

企业的经营规模和企业的组织机构不同,企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,一些大中型以上的企业,因为其各部门分工不同,其选择合同的管理模式也不尽相同。其合同管理的模式应采取企业法律部门统一归口管理和各业务部门,各单位分口管理的模式。对合同实行分级、划块管理,各业务部门法律顾问部门随时检查和监督。形成完善的合同管理体系,有效避免合同风险的发生。企业法律部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。

3.3 制定合同管理制度及流程

要使合同管理,从完善制度入手,合同审批流程可以使合同的管理,制定切实可行的合同管理制度,审批工作有章可循,同时通过层层审核把关,将合同风险降到最低。企业通过建立一整套规范、科学的合同管理制度和有效地实施和落实各项制度,做到管理层次清楚、程序规范具体、职责权限明确,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

结论

企业合同管理制度首先应当遵循法律法规的强制性规定。合同管理是企业经营管理中的一项重要工作。该制度体系赖以存在的前提,企业合同管理制度体系只能是空中楼阁,充分运用现有的法律规则来管理合同,无法对企业的合同运行进行监控,构筑合理的合同管理制度体系,是合同规范管理的基础和出发点。履行合同中采取有效的管理,合同履行后进行妥善的补救才能做好合同管理,避免产生损失,真正提升企业的管理水平。在企业更应加强自我保护意识,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。

参考文献

[1]唐雪莲.企业经济合同风险管理控制探讨[J].企业技术开发.2011,1(69).