时间:2023-06-06 08:59:20
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇员工培训制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1.培训内容
员工培训主要根据实际的工作岗位的需求进行的,主要是岗位培训和专业培训。餐厅的服务员主要是按照企业的相关培训材料进行培训;管理人员则是以学习和掌握现代管理理论和技巧,提高指挥、协调、督导和策划能力为主要内容;厨师等专业术人员,应接受各自的专业技术培训,不断提高专业技能。其中,服务人员的培训可以说是所有培训中最为重要的。
(1)仪容仪表的培训标准
①仪容:整齐清洁、自然,举止大方得体,精神饱满,充满活力。
②头发:整齐、清洁、不凌乱,不可染色,不得披头散发。短发前不及眉、旁不及耳,后不及衣领,长发刘海不过眉。过肩的头发要扎起,按照餐厅的规定梳理,不得使用夸张、耀眼的发夹。
③耳饰:只可戴小耳环(无坠),耳环颜色清淡。
④面貌:表情自然,面带笑容。化淡妆,不用有浓烈气味的化妆品,不可用颜色夸张的口红,眼影,唇线。口红有脱落的情况,要及时补妆。
⑤手:不留长指甲,指甲长度以不超过手指头为最佳。不准涂指甲油,经常保持清洁。除手表外,不允许佩戴任何饰物。
⑥衣服:合身、烫平、干净、无油污,员工牌佩戴于左胸,长衣袖、裤管不能卷起,夏装衬衣下摆要扎进裙内、裤内,佩戴的项链、饰物不得露出制服以外。
⑦围兜:干净无油污,无破损,无褶皱,按规定系于腰间。
⑧鞋、袜:穿着公司统一配发的鞋子,保持清洁,无破损。袜子无勾丝,无破损,只可穿无花净色的丝袜。
⑨身体:勤洗澡,无体味,不得使用浓烈的香水。
(2)礼貌、礼节培训标准
①待客热情友好,说话亲切和蔼,举止稳重大方,处事礼貌谨慎,尊重自己,尊重他人,团结互助,忠诚老实,富有职业自豪感和奉献精神。
②遇到客人进来时,早晚茶时要说“欢迎光临,早(晚)上好”,正餐时要说:“欢迎光光临,请问几位用餐?”说话时要求面带微笑,身体略微向前倾,并配以手势,手势必须有力、标准,给客人非常明确的指示;客人离开时,要致辞:“谢谢光临,欢迎下次光临!”需面带微笑,目送客人离开;在餐厅内任何地方碰到客人都必须面带微笑,说:“您好”;在餐厅内不许和客人抢道,如确实需要客人让道时,说:“对不起,请您让一下!”让道后,对客人说:“谢谢”;在得到客人的帮助时必须说“谢谢”;给客人带来不便时,如服务员扫地,拖地或给客人挪位时应说:“对不起,麻烦您……”任何时候员工不得和顾客抢用卫生间和洗手间,遇到客人等候时,应说:“请您先用”;遇到公司领导,必须主动,热情地招呼。
需要注意的是:不讲失礼的话,如讨厌、烦躁等;不讲讽刺,挖苦的话;不讲夸大,失实的话;不讲催促,埋怨的话;不得和客人发生争执、争吵;对等客人要一视同仁,不分贵贱、老少等。
(3)站立、行走培训标准
①站台要求。面带微笑,挺胸收腹,肩平。两腿立正或稍稍分开,两手自然下垂,放在前面或背后。两眼随时注意观察餐厅内客人就餐的情况,以便迅速作出反应。不准靠墙、桌椅或边柜,不准交头接耳或走神发呆。不准吃东西,伸懒腰,剔牙,挖鼻孔,抓头发,咬指头等。
②行走要求。行走时要面带微笑,精神抖擞,动作敏捷,利落。空手时,要求服务员在餐厅内以小跑步行,忌走路缓慢,无精打采,有气无力;手上拿东西时,要求服务员快步行走,托盘里的东西要分类码放整齐,并且要注意安全,不要撞到客人或打破餐具。
(4)员工健康、卫生培训标准
①从业人员必须参加一年一次的健康检查,参加两次卫生知识培训。
②每次的卫生知识培训要进行测验、考核,并作为年度考核工作的重要依据。
③加强企业从业人员的健康检查和卫生知识培训工作,并有专业人员负责此项工作。
④应积极协助卫生监督部门做好本单位员工的健康检查和卫生知识培训。
⑤对能够积极参加卫生知识培训且成绩优异者,予以表扬和奖励。
⑥为确保顾客的健康,对拒绝参加健康检查和卫生知识培训的人,予以辞退。
2.培训方法与形式
(1)由公司人事部门派人或由各部门指定培训负责人组织培训。
(2)培训的内容和时间安排应有计划、有目的地进行。
(3)培训采用授课、讲课、讨论会、实践学习等多种形式进行,以加强培训的效果。
(4)根据餐厅需要,适当组织员工进行脱产培训。
3.培训档案的管理
1.目的
通过加强培训考核管理工作,增强员工的学习意识,提高培训效果。
2.适用范围
均豪公司全体员工。
3.职责
3.1公司行政人事部负责公司总部及项目部助理级别以上人员范畴内各类培训考核的指导、监督、检查工作。
3.2各项目部负责对项目部内部助理级别以下人员培训考核的指导、监督、检查工作
4.术语
5.程序
5.1培训要求分类
5.1.1组织培训的主管部门在制定培训计划时,根据培训课程的要求,须在培训计划"要求" 一栏中予以注明。
5.1.2按培训层次的需要,可分为三种:了解、熟悉、掌握。
5.1.2.1了解:知晓即可,在工作中允许查阅或借助相关资料的课程。
5.1.2.2熟悉:应做到熟练清楚,在实际工作或操作中不允许查阅资料即能灵活运用的课程。
5.1.2.3掌握:应能充分支配或运用的理论、原则和技术的课程。
5.1.2.4 "了解"的培训内容不需要进行考核;"熟悉"、"掌握"内容必须进行考核。
5.2考核方式
5.2.1可采取笔试、口试、实际操作三种形式。
5.2.2试题制定要本着与培训内容相符的原则,由授课教师确定试题。
5.2.3题型类别分为填空题、选择题、判断题、简答题、论述题、实际操作六种,可根据需要进行选择。
5.3 考试实施
5.3.1笔试
5.3.1.1培训考试应在培训课后五日内完成,逾期视为岗位培训合格率不达标。
5.3.1.2考试由培训组织部门实施,笔试试卷应由授课教师出具,并指定监考人。
5.3.1.3考试前,由监考人清点考试人数,并讲明注意事项、考试纪律、考试时间。
5.3.1.4考试结束后,监考人收回试卷并清点无误后,送交阅卷人。
5.3.1.5阅卷由授课老师担任。阅卷人须本着认真负责、实事求是的原则严格进行阅卷工作。
5.3.1.6试卷用红色标注错误分值。卷面总分登记在试卷右上角的分数栏内。
5.3.1.7阅卷人将阅过的试卷送交本级培训主管人员。
5.3.2口试及实操
5.3.2.1由授课教师按口试试题、实际操作题直接进行考试。
5.3.2.2考核结果填写在《考核成绩单》上,并注明考核方式。
5.3.2.3主考人将《考核成绩单》送交本级培训主管人员。
5.4成绩登记
5.4.1各级培训主管人员负责根据试卷成绩填写笔试《考核成绩单》,依据笔试、口试、实操的《考核成绩单》进行登记注册。
5.4.3登记注册按《执业资格培训证书管理制度》执行。
5.5资料存档
5.5.1行政人事部、项目部要按照公司《培训档案管理规定》做好试题、《考核成绩单》的归档工作。
5.6注意事项
5.6.1口试及实操的考核成绩只应用于员工日常培训的考核,在《执业资格培训证书》的日常培训登记栏注册。
5.6.2《执业资格培训证书》中的岗位资格培训登记栏内,登记的必须为笔试考核成绩,口试及实操的考核成绩不用于岗位资格培训。
5.6.员工参加新入职员工培训的笔试考核成绩记入日常培训登记栏内。
6.监督执行
公司行政总监
7.相关/支持性文件
《执业资格培训证书管理规定》
《档案管理规定》
8.质量记录及表格
第一、对培训的重视情况。受2008年金融危机的冲击,我国的民营企业为节约成本,减少开支,削减员工培训成为他们的重要渠道。在金融危机前对员工培训原本重视程度不高的基础上,民营企业的员工培训变得更加可有可无,大部分民企对培训工作持漠不关心的态度,投入的人力物力资源少。
第二,培训计划。大多民营企业员工培训的随意性很大,缺乏长期规划,据调查,90%左右的民营企业培训的计划为临时制定,甚至有些培训没有事先制定计划,临时救火的意味很重。而一些企业虽然有年度培训计划,但大多没有得到有效的执行。
第三,培训体系。在培训制度方面,大部分民营企业的培训制度流于形式,且未与企业实际情况结合,而一半以上的民企甚至没有自己的培训制度。在培训需求分析方面,极少民营企业做过规范的培训需求分析。在课程体系方面,大多数民企培训课程单一,仅有新员工入职培训、新办公工具的使用培训等。
第四,培训周期。目前大多民营企业一般只有基本的岗位培训,没有后续的培训方案,培训周期短且过程不连续。
第五,培训经费。一般没有年度培训经费计划,培训经费多为在培训实施前临时审批,且经费的提取没有制定统一的标准。
第六,培训方式。民企的培训方式中,24%由高层管理者讲课,24%由专家或名人授课,16%发书自学,8%外包给培训机构,15%外出进修。可看出,主要方式为请公司高管、名人讲课以及发书自学。
第七,培训内容。从培训内容上来看,民企的培训通常不分企业文化、规章制度、基本知识、专业技能,一个报告全体员工参加,不具有针对性,最后只能流于形式,走过场。
二、民营企业员工培训存在的问题及原因分析
第一,对培训的重视度不够。民营企业中负责执行具体培训任务的中层管理人员中,有92%的人员认为公司并不重视培训。此外,从92%的民营企业并没有完善的培训体系看来,民营企业对培训的重视程度并不高。
民企对员工培训重视度不高的原因在于:
一是没有意识到员工培训对企业的真正意义。功利主义普遍存在于我国民营企业当中,他们把人仅看作一种成本,而不是一种资源,将员工培训仅看作企业成本的增加,而看不到培训为企业带来的利益。
二是没有以人为本的现代管理理念,进而忽视了员工培训工作。我国的民营企业中存在大量的家族企业,他们在员工管理上大多采取不规范的家长式管理方式,企业也不注重员工归属感的培养、与员工之间的沟通,由此也就忽视了员工培训工作。
第二,拒绝新员工培训。为了节约培训成本,让新员工在最短的时间内为公司创造效益,许多民企在招聘时都做出了“有一定的工作经验”这一要求,而拒绝为新员工进行培训。
导致这一问题的原因在于,民营企业尚未认识到新员工培训最大的意义在于通过将企业的发展历史、企业战略、经营项目及企业文化和管理制度介绍给新员工,对新员工进入正式的工作岗位产生激励作用,同时新员工明确了企业的各项规章制度及企业文化之后,能够实现自我管理,节约管理成本。
第三,培训计划的执行力度不大。一是缺乏独立的培训部门,培训任务交给临时指派的中层管理人员,而培训工作无关其绩效,因此这些培训任务的负责人很少能够重视培训并切实执行。二是由于很多培训计划实施之前,没有进行过培训需求分析,因此培训计划制定得十分空洞而缺乏实际意义,导致执行的难度较大。三是企业未将培训与绩效考核科学合理地联系起来,不能对企业管理者和员工在培训中的行为和培训的效果做出评价,导致从培训的执行人到被培训的对象都积极性不高,因而培训的执行力很低。
第四,培训效果难以评估。大多数民营企业培训体系建立不完善,其中缺乏培训评估模型,导致培训效果难以评估,因而也很难保证有限的培训投入能够产生理想的培训效果。原因在于:一是培训效果评估投入不足。企业为培训投入的经费中,大部分都用于培训课程的开发和实施过程,而用于培训效果评估的投入则微乎其微。二是培训效果评估的考核方式和信息来源狭窄。许多民企的培训效果评估工作仅仅停留在培训过后的一个简单的测验,而事后不再做跟踪调查。三是培训效果评估的层次简单。一般认为,要是培训工作做得好,至少应对培训效果进行三级评估(衡量培训前后的工作表现)和四级评估(衡量公司经营业绩的变化)。而民企的现状是,只做到了一级评估(观察学员的反应)或二级评估(检查学员的学习结果)。
第五,培训经费投入不足。我国的民企在培训资金的投入上,通常仅为员工工资总额的0.2%,资金投入的不足严重制约了培训工作的有效开展。导致这一问题的根本原因在于,民营企业对培训的重视度不够。同时,民企实力欠缺,资金不足也是一大原因。
第六,培训参与者积极性不高。带来这一问题的其中一个重要原因就是缺乏培训激励机制,没有将培训与绩效考核挂钩,很少对培训结果进行评估,而评估的结果也对员工的晋升和薪酬待遇没有丝毫影响。因此员工感受不到培训带来的好处,迫于在单位培训任务的驱使下,在管理部门的要求下,被动地接受培训。而企业往往忽略了将激励机制导入员工培训机制当中,强化管理与考核,以充分调动企业员工参与培训的主动性和积极性。
第七,与外企和一些大型国企在员工培训上存在较大差距及原因。尽管近十年来我国的民营企业得到了蓬勃发展,但在人才市场上,仍然不如外企和很多大型国企受求职者的青睐,除了待遇和工作稳定性等方面的原因,没有固定和完善的培训机制也是一大原因。
关键词:施工企业;员工培训;管理;创新
国有施工企业员工培训的基本概念就是指在一定的国有施工企业内,为了开展业务的需要和培育人才的需要,采用各种手段和方法,对企业员工进行有目的、有计划的进行培养和训练的管理活动,最终的目标就是能够使员工的知识得到更新,具有熟练的操作技能,改进员工的行为和态度,达到国有施工企业的预期目的,能够使员工能够继续保持本职位的高效工作,并可能胜任更高级别的职务或者工作。
国有施工企业员工培训可以分别按照形式和内容进行不同的划分,其中国有施工企业员工培训如果是按照形式来分,可以分为公开课和企业内训:一是公开课式的企业员工培训,让员工能够带企业外面去参加一些相关的教授或者讲师所自办的公开培训课程;二是企业内训式的企业员工培训,从企业外部邀请一些教授或者讲师,将其好的做法和精神渗透到企业员工的学习之中。另外国有施工企业员工培训如果按照内容来分,可以分为国有施工企业员工技能培训和国有施工企业员工素质培训:一是企业员工技能培训,针对企业中各个岗位的现实需要,有针对性的对员工进行岗位能力的培训;二是企业员工素质培训,对员工要进行心理素质、工作能力、学习习惯等各项素质进行系统的培训。
国有施工企业员工培训,能够有效的提高管理人员的管理水平,并且能够企业工人的技能水平。能够为国有施工企业的发展与进步具有总要的作用,是国有施工企业在市场经济体制竞争状态下,更好发展的有效手段。对国有施工企业员工培训管理与创新,已经成为相关行业必须考虑的一个重要问题。
一、国有施工企业员工培训管理
1.国有施工企业员工培训的战略管理
对于任何企业来讲,都有着自身的发展战略,树立企业的整体目标。对于国有施工企业来讲,更加具有着战略可行性,国有施工企业不同于其他私营企业,其发展的目标为提高国有经济水平,因此,国有施工企业的发展战略就完全的决定了国有施工企业员工的培训战略管理。国有施工企业的人力资源管理部门是在进行企业员工培训的战略指导下而形成的组织,利用人力资源管理部门有效的制定出符合国有施工企业发展的培训战略体系。能够有效的保持国有施工企业人员队伍的稳定性,并且能够增强国有企业的凝聚力,使企业员工能够向企业的发展方向看齐,共同为企业的发展与进步发挥自身的能动性。
2.国有施工企业员工培训的计划管理
国有施工企业员工在进行培训的过程中,要能够保证按时按点的完成,所有的培训内容必须要有相应的培训计划,在培训中完全按照计划执行。国有施工企业员工培训的计划管理是员工培训战略管理的具体落实和体现。国有施工企业员工进行培训所制定的计划包括了以下的相关内容:国有施工企业员工培训依据、国有施工企业员工培训目的、国有施工企业员工培训时间、国有施工企业员工培训对象、国有施工企业员工培训课程、国有施工企业员工培训进度、国有施工企业员工培训经费、国有施工企业员工培训成果等等一系列的因素。在一般情况下,国有施工企业在年末或者是年初都要制定年度的计划,并把员工的培训计划列入到日程之内,根据企业的实际情况和员工的整体素质拟定培训的草案。
3.国有施工企业员工培训的实施管理
国有施工企业员工培训中的管理,能够有效促进员工培训计划的实施与完成。企业人力资源管理部门要能偶制定相应措施和规划,并且要加强对企业员工培训整个过程中的控制与监督,能够彻底的将管理应用到培训中的每个阶段。国有施工企业培训的管理中要能够注意以下几个环节:国有施工企业员工培训中的教学设计、国有施工企业员工培训对学员的选派、国有施工企业员工培训要能够及时进行反馈、国有施工企业员工培训要制定相应措施、国有施工企业员工培训能够确保正常运行、国有施工企业员工培训树立完善的机制等等。
4.国有施工企业员工培训的制度管理
国有施工企业员工的培训计划的顺利完成,不仅需要在管理上监督,还需要具有完善的制度建设。企业员工在培训的过程中,能够适应企业所制定的规章制度,并且作为国有施工企业还要不断的完善制度管理体系。其中制度管理的基本内容有以下几点:国有施工企业人员入职培训制度、国有施工企业人员培训考核的评个制度、国有施工企业人员培训登记制度、国有施工企业人员培训奖惩制度、国有施工企业人员培训服务制度、国有施工企业人员培训风险评估制度等等。在各项规章制度进行管理的过程中,要能够明确国有施工企业人员各自的地位和作用,采用不同的手段和形式进行人员的培训工作。
二、国有施工企业员工创新举措
近些年,我国的国有施工企业十分的重视员工的培训工作,因为培训能够使员工更加的熟悉工作的内容,更好的为国家创造出高效的经济价值。所以,随着培训的增多,所带来的培训经费也在日益提高。企业员工的培训工作已经成为当前经济形势下市场竞争的一个重要手段,特别是对于国有施工企业来讲,不仅仅是要面对国内的市场局势,还要面对国际的市场经济。因此,在这种形势下,国有施工企业员工的培训势在必行,但是如何能够摒弃传统的培训模式,就需要在进行培训的过程中不断的创新。
1.树立国有施工企业员工培训就是投资的理念
面对当前我国的经济形势,国有施工企业员工的培训已经逐渐的从早期的“培训成本”转化成为了“培训投资”,其能够体现出在员工培训上的理念创新。在现在国际上,绝大多数的国家都是采用的投资人力资源,有效的将员工作为重要投资对象。这样的投资理念,就是为了能够达到最大的经济效益。对于国有施工企业来讲,进行企业员工培训,能够提高员工的业务能力与素质水平,能够更好的提高工作业绩,为企业带来更大的经济效益。因此,我们必须要转变企业员工培训的投资理念,树立员工培训是企业投资的一种有效形式的观念。
2.树立国有施工企业员工培训是终身学习的理念
在早期的国有施工企业员工培训中,经常采取的是一次性的教育形式,通过一次性教育把企业员工进行统一培训,这种方法不能够较好的使企业员工真正的学习到相关的理论和知识,对自身职业技能的提高也起不到非常有效的效果。在当前国际形势下,面对经济和科技飞速发展所带来了各种挑战,这种传统的一次性的国有施工企业员工培训理念已经不能够适应现展,因此,要树立员工具有终身学习的理念,真正达到培训教育的预期目的。
3.国有施工企业员工培训方式的创新
国有施工企业员工培训方式,一般都是要先考虑培训对象的特点,根据其特点采取具有针对性的培训方式。企业员工都是成人,对于这一特点,就需要创造轻松的培训氛围,活跃的培训环境,能够利于培训人员接受和理解相关的知识、技能和观念。近些年,随着科学技术的不断发展与进步,各式各样的新型企业员工培训模式不断的涌现出来,并且还在不断在进行着更新。这些新型的培训模式比传统的培训方式更加有效和实用。
三、总结
总之,随着社会的发展与进步,国有施工企业员工培训已经逐渐的成为了企业发展的重要手段,使企业能够在日益激烈的市场竞争体制下更好生存的有效方式。培训是企业人才出现的基础,只有重视和发展企业培训工作,才能够造就出复合型的人才,为企业带来巨大的经济效益,推动国有施工企业不断的发展。
参考文献:
[1]张 斌 许拯声:从人力资源管理角度看上市公司独立董事[J]. 商场现代化 ,2006,(17).
20xx新员工入职培训计划范文1企业制定员工培训计划的目的是提升员工和管理者的素质,提高企业的管理水平,保证企业的可持续性发展。所以公司员工培训工作要紧密围绕企业经营生产发展战略目标。
20XX年员工年度培训计划的制定应该本着以创建一支高素质、高技能的员工队伍基础,做好年度员工培训工作。企业新员工入职培训主要包含药品、科技、网络、电子、地产、珠宝、物业、百货等等行业。
一、目前新员工培训的现状
从目前现有情况来看,集团的新员工入职培训制度不规范,操作上无制度可依,具体表现在以下几个方面:
集团公司和一线公司在新员工培训的操作上没有清楚的界限。即总部的新员工培训应该哪些人参加,分公司的新员工培训应哪些人参加,课程如何设置等都不清 楚。以今年4月份即将举办的一期新员工培训为例,置业公司没有参加过新员工培训的已经达20多人,如果把在深地区所有没有参加新员工培训的人统计起来,就 达40人左右。这样对新员工培训的组织、课程设置等会产生不利的影响,而且,因为很多人都是已经加入公司很久了才举办新员工培训,会导致培训失去意义。
新员工培训的课程体系目前还没有完全成体系,特别是"金地之道"的推广活动开始之后,原有新员工培训的课程和"金地之道"的培训推广计划的关系需要明确下来。
二、新员工培训目的
为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气
让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望
让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台
减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司
让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感
使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系
培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法
三、新员工培训内容
1.就职前培训
到职前:
致新员工欢迎信
让本部门其他员工知道新员工的到来
准备好新员工办公场所、办公用品
准备好给新员工培训的部门内训资料
为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师
准备好布置给新员工的第一项工作任务
2.部门岗位培训(部门经理负责)
到职后第一天:
到人力资源部报到,进行新员工须知培训(人力资源部负责)
到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来
部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定
新员工工作描述、职责要求
讨论新员工的第一项工作任务
派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐
到职后第五天:
一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
企业文化,公司制度,产品介绍.
对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标
设定下次绩效考核的时间
到职后第三十天
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表
销售技巧的培训
到职后第九十天
人力资源及培训部与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。
3.公司整体培训:)
公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务
公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核
公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序
公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题
四、新员工培训项目实施方案
首先在公司内部宣传"新员工培训方案",通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度
每个部门推荐本部门的培训讲师
对推荐出来的兼职培训师参与新老员工交流会.
给每个部门印发"新员工培训实施方案"资料
每一位新员工必须完成一套"新员工培训"表格
根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训
在整个公司内进行部门之间的部门功能培训.
20xx新员工入职培训计划范文2一、引言
开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功,新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。
适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长的过程。新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选、培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职员工的费用几个方面。
尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败感。企业管理顾问罗百辉认为,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。
新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。
入职培训的目的通常包括以下几方面:
1、减少新员工的压力和焦虑;
2、减少启动成本;
3、降低员工流动;
4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间;
5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望;
6、协助新员工获得适当的角色行为;
7、帮助新员工适应工作群体和规范;
8、鼓励新员工形成积极的态度。
入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方法。
二、入职培训内容的评估和决定
从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。培训完成之后,再对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。
一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参观,以及部门成员介绍。
鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。
组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。有的组织使用信条来传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言而只通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。
入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入职培训中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪酬和已参加的福利计划。
引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应讨论工作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布局也应该得到解释,包括办公日用品的存放、各种设施、紧急出口和其他非常规的特征。
在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。电脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及人员提供很独特的机会。入职培训的时间根据情况而各异。从几小时到几天,甚至几个月不等。
20xx新员工入职培训计划范文3新员工培训对于新员工快速和全面了解公司、尽快进入工作角色、认同公司企业文化,有非常重要的作用。因此,有必要在原有新员工培训的基础上更进一步加强新员工培训体系的建设。
一、目前新员工培训的现状
从目前现有情况来看,集团的新员工入职培训制度不规范,操作上无制度可依,具体表现在以下几个方面:
集团公司和一线公司在新员工培训的操作上没有清楚的界限。即总部的新员工培训应该哪些人参加,分公司的新员工培训应哪些人参加,课程如何设置等都不清楚。以今年4月份即将举办的一期新员工培训为例,置业公司没有参加过新员工培训的已经达20多人,如果把在深地区所有没有参加新员工培训的人统计起来,就达40人左右。这样对新员工培训的组织、课程设置等会产生不利的影响,而且,因为很多人都是已经加入公司很久了才举办新员工培训,会导致培训失去意义。
新员工培训的课程体系目前还没有完全成体系,特别是“金地之道”的推广活动开始之后,原有新员工培训的课程和“金地之道”的培训推广计划的关系需要明确下来。
二、搭建新员工培训体系的设想
1、将公司原有的入职指引人制度重新修改并进行一定形式的推广
在集团范围内推行入职引导人制度,并提供相应的在职训练培训。
入职引导人应做到:在新职员入职报到当天,部门负责人即应为新职员指定入职引导人。入职引导人在新职员入职第一天,确认并协助新职员取得《入职须知》上所列各项资料及表格,向新职员介绍部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助新职员了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务,如确定办公位,领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询其入职引导人。
同时,集团人力资源部将通过各种形式,不定期跟进入职引导人制度执行的情况,并在集团范围内予以公布。
2、重新调整新员工培训课程
以往的新员工培训是两天时间,去年共举办了两次新员工培训,原有课程安排基本如下:《走进金地》专题片、《金地发展规划》、《怎样做一个金地人》、《人事制度问答》、《金地员工绩效考核体系》、《职业生涯规划》、《营销个案分析》以及参观、座谈、户外拓展和考试等几部分组成。根据上述的培训课程清单,将新员工培训的课程调整如下:
1、删除《走进金地》专题片等课程内容,开发《金地发展史》课程,课程时间1.5小时。
2、将《金地员工绩效考核体系》和《人事制度问答》两门课程进行合并,统称《金地的人事政策和考核体系》,课程时间1.5小时。
3、将《营销个案分析》增加内容,形成《金地项目介绍》,课程时间1小时。
4、保留《职业生涯规划》、《怎样做一个金地人》课程。
5、增加以下课程:《集团各部门职能介绍》、《房地产业务流程》、《职业礼仪》、《团队工作》、《有效沟通》、《时间管理》等内容。
3、安排新职员尽快接受网上入职培训。
应加快网上学院的建设,重点完成新员工网上课堂的建设,使网上课堂能弥补新员工很长时间都无法参加入职培训的现实情况。并且,还可以让异地公司新职员统一的接受网上培训,达到企业文化统一的效果。
由于目前网上学院还没有开始建设,因此,网上学院建设之后将形成新员工网上课程体系,并且新员工网上课程体系和新员工培训共同组成金地新职员入职培训。调整之后的整体入职培训将如下:
网上新职员课堂:网上学院将提供《入职指引》、《金地发展史》、《集团组织架构及各部门职能介绍》、《房地产业务流程》、《金地项目介绍》、《金地的人事政策和考核体系》等课程,供集团全体新员工学习、并参加新员工网上考试。
新职员培训:除原有课程之外,将增加《职业心态》、《房地产业务流程操作课程》、《个人发表和自我展示技巧》、《电脑操作》等课程。
4、合理处理好各分公司之间与集团总部之间新员工培训的关系。
初步设想如下:
集团的新员工培训应该根据人数多少定期举行,建议人数超过10人即可举办。培训时间为两天,另一天安排户外拓展训练。集团和在深地区的新员工都必须参加,在深地区公司可以视情况举办自己的新员工培训。异地公司的新员工培训,可借助集团的资源,需要不定期举行(但不得少于三个月举办一次),培训时间至少0.5天。
为了保证新员工相关制度的推行,需要在人事政策上进行相关规定:所有新员工转正必须经过集团人力资源部审批,没有参加新员工培训、新员工网上培训和新员工考试的员工将不得转正或延期转正。
尽快建设新员工课程框架和培养内部讲师;同时加强一线公司专职兼职培训人员的课程授权工作;
关键词:中小企业;培训;现状
中图分类号:F240 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)36-0142-02
一、中小企业员工培训存在的问题
1.管理者不重视培训。一些管理者往往期望培训能立竿见影,投入就能产出,而事实往往不能让管理者满意,所以大部分管理者认为培训不但不能增强企业员工能力,反而耗费员工工作时间;另一方面培训是要资金投入的,很多中小企业主不肯拿出钱花在员工身上,他们认为企业员工的知识技能已足够企业使用,培训只增长员工才干,对企业没有多大益处,即投入小于产出。基于这样的认识,很多中小企业员工培训就是走形式、赶过场,大多是走过场以应付为主,所以这样的培训是没什么效果的,由于缺乏明显的效果,长期以往员工培训就被渐渐视为无用。
2.管理者不了解受训员工真实的需求。管理者在对员工进行培训之前,没有进行科学的培训需求分析,盲目地派员工去接受培训,培训谁?培训什么?什么时间培训?由谁来培训?在哪培训?这些问题都是眉毛胡子一把抓,缺乏针对性,导致培训效果不良。
3.培训方法单一。目前中小企业员工培训大部分一直是采用最简单的课堂式教学,由培训师单纯的理论灌输。没有实践操作,员工对这样的培训也是牢骚满腹,培训师也感觉力不从心,这样培训结束后双方都收效甚微,同时我们很多的培训师也还习惯于单纯的理论讲授,还没有熟练掌握现代的教学手段和教学方法,培训内容与实际相脱节,培训效率低下。
4.培训课程没有针对性。由于企业和培训机构缺乏沟通,对员工培训需求分析不够全面,缺乏针对性。许多中小企业在对员工进行培训的过程中,没有进行科学的培训需求调查和分析,一般只是单纯的应付上级领导下达的命令。培训机构不了解企业和员工的真正需求,培训师所讲授的内容都是由自己来确定,而没有考虑培训对象的需求,所以导致培训师向企业提供的课程忽视了企业实际和培训对象的特点。另外,一些企业在对员工进行培训的过程中,由于只是注重岗位需求分析,从而忽略了企业工作人员培训需求和企业发展的战略需求,从而不能够满足企业对员工的培训需要,影响了企业的快速健康发展。这样就造成培训师不能对症下药,培训内容不是员工所需求的,员工也感觉这种培训是浪费时间,所以“一谈培训色变”。
5.培训控制、效果评价滞后。某些企业在员工培训活动中,不能进行有效的控制,没有严格的考勤制度,员工想来就来,培训课堂就像市场散漫,培训后又没有严格的效果评价体系,员工培训是否成功,能否为企业带来预期的收益,不得而知。企业在制定本企业员工培训计划时,没有深入基层进行符合实际的市场调查,同时也没有把对员工的培训放在企业发展战略的高度来考虑,而企业的管理者仅仅把对员工的培训看作是一种简单的学习。另一方面,有些员工的培训工作还停留在形式主义的层面上,只是为了完成上级下达的培训任务。
6.缺乏科学、合理的员工培训制度。目前某些中小企业的管理者对员工培训还停留在感性认识阶段,大多数企业对培训没有规划,只是出现了问题就认为培训是医治百病的良药,出现问题就找人力资源部门培训,往往搞得培训经理措手不及,大部分企业没有按照企业的培训制度,根据企业、员工的实际情况进行培训需求评估、培训需求策划、培训效果评价等。造成培训前培训中培训后都没有按照严格的制度来执行。据相关资料显示:到目前为止,中国的大部分中小企业缺乏科学系统的培训体系,对本企业员工的培训内容落后,培训方式比较单一,培训制度只是作为一种形式存在,没有形成一个有效的体系。企业对员工的培训比较随意化,不能够形成员工培训的有效机制,不利于企业的发展壮大。
二、中小企业培训问题存在的原因
1.中小企业员工培训处于内外交困的局面。在内部,中小企业人力资源管理者自身素质普遍偏低,在相当多的中小企业里没有人力资源管理部门,人力资源管理职能都有办公室来完成,企业用人、育人、留人都是由办公室来做的,有人力资源管理部门的,其管理者的能力也不高,部分人力资源管理者都没有人力资源管理经验,体现不出人力资源管理的作用;在外部,值得借鉴的经验非常有限,由于部分中小企业还没有认识到企业人才管理的重要性,加之国内对中小企业员工培训还缺乏相应专业化的配套服务。所以使许多中小企业对员工培训工作感到力不从心,以致出现员工培训极度贫乏。目前珠海市培训市场也不完善。
2.中小企业管理者对员工培训的重要性认识不够,投资不足。许多中小企业经营者认为员工培训是一项“不经济”的投资行为。为数不少的中小企业经营者认为做员工培训并不划算。一是看不到“立竿见影”的效果,投入产出不成比例,有的甚至认为员工的成长与能力的提高是员工个人的事情,和企业没有关系,完全意识不到企业的竞争是人才的竞争,只顾眼前利益,看不到长远利益;二是部分企业主认为员工培训有一定的风险,因为培训好的人才容易另谋高就,这样会使企业陷入两难境地;三是投入见不到产出,少数中小企业在以往的培训中投入不少,结果收效甚微。基于以上考虑,许多经营者认为解决用人问题还是招聘合适的人才更合适。
3.中小企业人力资源管理者自身素质有待提高。从调查结果来看目前中小企业普遍缺乏高素质的人力资源管理专业人才,有些中小企业虽然效仿大公司也设一个人力资源部门,但事实这个部门却形同虚设,起不到人力资源管理的作用,而低素质的人力资源管理者又体现不出人力资源管理的作用,于是很多中小企业主认为有没有人力资源部门无关紧要,从而干脆忽略人力资源管理。
4.中小企业员工培训体系缺乏科学性与规范性。员工培训是一个科学的系统工程,要做好员工培训这一工作,就应把它视为一项系统工程,即采用一种系统的方法,使培训活动能符合企业的目标,让其中的每一个环节都能实现员工个人、工作任务和企业组织本身三方面的优化。
三、改进中小企业员工培训的建议与对策
1.提高中小企业管理者的管理能力。随着改革的深入,在经营管理环境日趋竞争与复杂的情况下,需要有更高素质的中小企业管理人才,企业管理的内涵和外延发生了巨大的变化,对各种复合型人才、高级管理人才的需求日趋迫切,教育培训机制亟待创新,培训要从单一型向复合型转变,培训内容要涉及面广,注重与大专院校、科研机构联合办学,充分利用高等院校的科技优势,针对不同的岗位、不同的类型、不同的阶段的人员采取不同的培训内容和方法,以满足各层次的培训要求。
2.加强中小企业内部有关制度建设。员工培训要建立行之有效的绩效考核体系,要有长期性和稳定性。在员工培训中,充分调动员工参与培训的主动性与积极性。要完善员工培训制度,应对企业各类不同的人员分别建立一套不同的培训制度。企业或培训机构应对各类人员制定标准,按照标准严格进行培训、考核,同时将考核标准作为员工职务晋升的依据。 把薪酬激励、职务升迁与培训挂钩,在用人机制上打破条条框框,在政策方面给予适当倾斜,建立健全有利于人才脱颖而出的培训和用人机制,激发人才内在活力,突出“收入靠奉献,奉献靠素质”的薪酬分配观,建立公平合理的分配制度,体现同工不同酬,同酬必同效的企业薪酬绩效结构。
3.积极拓展培训制度内涵。企业要把全员培训和终身教育作为教育培训的指导思想,从员工的实际需要出发,制定并完善培训制度。建立现代企业培训制度,就是建立与现代企业制度运作相适应的培训管理体制、运行机制和各项管理制度。真正好的职业培训肯定是和员工自身的职业规划、企业短期的岗位需求有密切的联系,当然,更重要的是,它不是孤立和随意的,而是企业持续培训计划中的每一环,必须都是为企业的长远发展战略服务的。企业可以根据自己情况,依据培训目标、培训对象、岗位性质、工作压力等条件选择适合的培训方式。
参考文献:
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[关键词]中小企业;员工培训;投资风险。
企业的竞争归根结底是人才的竞争,人才的竞争决定了一个企业的兴衰成败。中小企业为了形成自身的核心竞争力,在员工培训上的投资越来越多。
目前多数中小企业都意识到了人力资源开发的重要性,加大了员工培训的投入力度。由于中小企业的培训管理制度、培训与开发管理体系等方面存在缺陷或不完善,使企业在投入较多的培训成本后并没有取得企业预期的培训效果,企业员工的绩效水平并没有显著提高,同时人力资源大量流失现象严重。
如何提高中小企业员工的培训效果,使企业拥有人力资源并发挥人力资源的竞争优势是许多中小企业不断思考的问题。本文力图从企业角度来分析中小企业员工培训所面临的主要风险,提出防范风险的几点措施。
一、企业员工培训投资风险及原因分析。
中小企业已经意识到对员工的培训是中小企业自身获得可持续发展的人力资源的重要保障。许多中小企业担心对员工培训后的风险,往往采用需要什么人才就到市场中招聘,一方面企业的招聘成本较高,另一方面企业不能招聘到合适的人才。调查发现部分中小企业不愿意给员工进行投入较高的培训,部分中小企业还将培训成本转嫁给社会和员工个人,这种做法不但不能使员工的技能得到有效提高,还将影响中小企业自身的发展,同时员工对企业的认同感减弱,严重的将导致员工流失。有效的措施是通过合理的制度留住培训后技能提高的员工。中小企业员工培训所面临的风险主要有员工流失、贬值、激励、绩效、培训对象选择等风险,在下文中将着重分析员工培训风险的原因。
(一)人才流失风险。
人才流失风险是由于人才外流或伤亡而导致的人力资本不能被企业使用所造成的风险。人力资源在使用中除了需要个人的早期投资积累,还需要企业进行持续的培训投资积累,才能保证人力资源的保值和增值。企业投入大量的培训投资,尤其是中小企业的核心的人力资源,他们的流失将给企业带来不可估量的损失。员工的流失将使企业在流失的员工身上所付出的培训投资无法取得合理的收益,严重的可能使中小企业丧失自身的核心竞争力,甚至有可能导致中小企业的倒闭。
(二)贬值风险。
由于经济的发展、科技的进步、中小企业面临的内外部环境的变化等方面的原因,使得中小企业面临各种不确定性因素,中小企业培训投资的风险也随之加大。企业对员工培训的目的在于提高员工的各方面知识与技能,但由于科技的进步、新知识和技能的不断出现使员工自身的知识和技能不能适应新的要求。目前部分中小企业的培训还停留在学习一些基础知识和技能的阶段,培训的内容相对滞后,培训后员工个人的知识和技能没有显著提高。
(三)绩效风险。
培训作为一种重要的激励手段,员工培训后相应的知识和技能的提高,意味着他们的劳动生产率的提高,员工个人的预期收益率就会提高。部分中小企业的薪酬制度不完善,员工的薪酬无法体现员工培训后知识和技能的提高给他们带来的收益,使员工出现了按薪付劳的问题。部分中小企业在员工的选拔和任用方面没能依据员工培训后的技能和表现,使部分高技能员工得不到晋升和获得合理收益的机会。这样也会使一部分员工处于按薪付劳的状态,给企业带来一定的损失。由于中小企业的培训与绩效管理及薪酬管理等方面的制度不能合理的配套使用,员工的绩效水平提高了,但员工的收益没有变化,培训后得不到相适应的待遇。
(四)培训对象选择风险。
企业对员工的培训并不是对所有员工都进行培训,一般来讲,根据企业的实际需要选择一部分员工进行培训。部分中小企业在选择培训对象时主观性太强,没有进行系统的培训需求分析,随意选择企业的部分员工进行培训,不能满足企业的需要,中小企业培训的预期效果较差,同时不能满足自身发展的需要。部分中小企业培训工作人员的专业水平较低也会使培训的对象选择出现随意性,部分应该得到培训的员工得不到培训或者得到培训的员工无法提高技能,这样的情况在中小企业的培训中经常出现。 转贴于
二、中小企业员工培训投资风险的防范措施。
(一)加强培训管理制度建设。
中小企业若想获得较好的员工培训预期效果,首先应从加强培训管理制度入手。不能出现部分中小企业对员工的培训没有合理的规划以及出现的培训只是短期行为,这样对企业的发展自然是无利的。中小企业应意识到员工的培训对企业发展的战略意义,提高培训工作的实际地位,将培训工作纳入企业的战略性工作中。企业的培训管理制度是一个完整的体系,为了保证培训工作取得预期的成效,企业的培训管理制度与其他的人力资源管理制度也应进行相应的配套建设,加强制度之间的协调性和相互保障作用。围绕培训工作、培训的需求分析、培训计划的制定、培训经费的保证、培训效果的评估、培训后的绩效考核等方面在不同的制度中进行相应的规定。
(二)重视培训过程管理。
在各方面管理制度配套的基础上,鼓励员工主动参加培训。根据岗位说明书让员工明确各个岗位任职标准,让员工明确学习的重要性以及学习可以使他们获得更多的机会,并会对他们的职业生涯产生重大影响。有针对性地开发培训课程,建立高效的、专家型的培训师资队伍,制订合理的培训计划,这样有利于激发员工参加培训的积极性,推动员工培训工作的开展。为了防止员工专业技能提高后另谋高就,在明确培训对象后,企业要与员工签订培训合同,使员工明确经济责任,减少企业的培训风险。中小企业应建立有效的培训效果评估和巩固培训效果机制,培训效果评估是培训管理流程中的重要一环,培训方式繁多,在决定培训实施前培训管理者就要明确要采取的评估方法,要尽量把评估工作放到培训过程中,尽可能地降低培训后评估的不确定性。进行培训效果评估后,企业还要采取措施进行培训效果的巩固。企业可以通过建立部门主管对员工的考核体系,加强员工培训后的绩效考核,使培训效果得以巩固。
(三)人力资源的合理配置。
中小企业可以通过建立内部劳动力市场有效地保证员工队伍的稳定。内部劳动力市场是一种长期的雇佣合同,企业不随意地裁员,员工向外流动的倾向和意愿相对较低。中小企业的员工培训工作可以帮助中小企业做好人才储备,预防人才断层现象。通过合理的工作轮换、扩大工作范围、增加员工职责、内部晋升等方式提高培训的实际效果和员工的工作积极性。中小企业可以确定企业的核心员工,合理的分配各种资源使核心员工可以获得合适的工作岗位及合理的报酬,优先对核心员工进行培训,使核心员工成为企业核心竞争力的保障。
(四)进行人力资本投资收益分析。
对员工的培训有多种形式,根据中小企业选择的培训形式进行培训的成本和收益分析,借鉴部分企业培训工作较好企业的投入与收益的数据,帮助管理者了解培训的投入与收益的数据,比较分析培训的收益,合理确定培训投资人员的顺序,分析培训前后员工的工作效率和工作实效,合理确定员工培训后的工作量,合理分配培训投入及培训后的薪酬激励的投入,确保员工培训工作的各种资源。中小企业应保证培训前后经费的充足投入。培训使企业和员工双方受益,可以实现培训风险双方共担,企业可以根据不同的培训形式,要求员工合理承担培训费用,实现风险共同承担,收益共同分享的机制。
中小企业培训投资的风险固然存在,如果能改善人力资源开发环境,建立、健全员工培训与开发系统,并形成制度长期执行,那么在中小企业管理层和普通员工的共同努力下,中小企业的员工培训一定能取得最佳效果,为中小企业积累大量的人力资本,真正实现中小企业快速发展的目的。
[责任编辑:高宏艳][参考文献]。
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关键词:以公司战略为导向;员工培训体系;主要问题;基本策略
一、员工培训与企业竞争优势
美国学者吉姆・柯林斯在其畅销书《从优秀到卓越》中指出,那些卓越公司的一大特点是“先人后事”。在传统经济时代,企业建立竞争优势依靠的是资金、设备等物质资源,而在知识经济时代,人力资源的作用凸现出来,人力资源成为了企业建立竞争优势的重要资源。
一般来说,在企业经营中,存在3种潜在的、能够建立竞争优势的一般性战略(波特,1980)。第一,成本领先战略。努力使总成本降到行业最低水平,作为战胜对手的基础。第二,差别化或别具一格战略。这种战略主要依托于产品设计、工艺、品牌、特征、款式和顾客服务等各个方面或几个方面,使企业或其产品能有显著的独到之处,抑制和抵消成本领先企业的价格优势。第三,重点集中或“聚焦”战略。把目标放在某个特定的、相对狭小的市场领域内,争取成本领先或者差别化,建立起相对应的竞争优势。
由此可见,一个企业要想建立竞争优势,就必须提供比其竞争对手质量更好的产品或服务,提供竞争对手所不能提供的创新性产品或服务,或者以更低的成本提供与其竞争者相同的产品或服务。研究表明,员工培训对企业竞争优势的建立有着强烈的直接影响(见图1)。一项关于15个行业中268家企业的员工培训实践与企业绩效水平的关系(张正堂,2005)的研究,结果表明,企业员工培训的水平与企业绩效水平之间有正相关关系,企业员工培训水平高出一个标准差,企业绩效水平就高出5个百分点。
二、当前企业员工培训体系存在的主要问题
(一)员工培训理念上的偏差
一是视培训投资为成本。部分企业认为人才供过于求,企业用人完全可以到市场上去招聘,投资培训实在是没有必要。事实证明员工培训会给企业带来巨大的收益。二是认为员工培训是为竞争对手培养人才。有投资就会有风险,人才流动也是很正常的事,员工流动所带走的只是个人学到的技能,整个企业的文化和结构是带不走的,而这正是通过培训可以形成的。三是认为员工培训是人力资源部门的工作。一提到培训,很多职能部门很自然地认为这是人力资源部门的事情,从而敷衍了事。其实,人力资源部门在员工培训工作中只是起支持和协助的作用,职能部门才是员工培训的主体。
(二)定位不清,员工培训与公司战略分离
员工培训应为企业战略服务,满足企业长期发展的需要。而在实践中,有些企业对培训的目的认识不到位,没有与企业的长期发展联系起来。另外,企业也很少从战略的高度对员工培训进行整体规划,仅仅着眼于企业的短期需要,忽视长期目标。这种只希望通过培训使员工能够达到目前岗位要求的做法显然是不正确的。企业的不断发展是建立在员工素质不断提高的基础上的。
(三)员工培训内容脱离实际,缺乏针对性
培训需求分析是企业培训最为关键的一项工作,但有一些企业并没有做好这项工作。通常是根据经验设置课程和教学方案,导致员工重复学习或学习超出岗位需要的知识和技能。由于企业对员工培训需求缺乏科学、细致的分析,导致不能正确确定培训对象和培训内容,自然使培训效果大打折扣,使培训成为了一种盲目的、应急性的、随意性的工作。
(四)重视知识和技能培训,忽略企业文化培训
将员工培训定位于传授从事工作所必需的知识和技能,这是对员工培训目的的片面理解。员工培训的另外一个重要目的是通过企业文化培训提高员工对企业的认同感和责任感,使具有不同价值观、信念、工作作风的人形成统一、团结、和谐的工作集体,进而提高员工及整个企业的绩效并改善员工的生活质量。只有当员工对企业产生强烈的认同和归属意识以后,他们的潜能才会得到充分的发挥。
(五)员工培训缺乏科学的评估制度和激励措施
有些企业对培训资金的投入及培训方法的改善等这些问题比较重视,却没有完全认识到培训效果评估的重要性,没有建立起完善的培训效果评估体系。一些企业员工培训效果评估的方法单一,考核重点大多关注在一年内办了多少期培训班、培训了多少人等这些简单而不实用的衡量指标上。此外,缺乏对受训人员进行有效激励的措施。这些做法明显不利于员工培训效果的提高。
三、构建以公司战略为导向的员工培训体系的基本策略
在IBM流行这样一句话:“无论你在进IBM时是什么颜色,经过培训,你都会变成蓝色。”同样,海尔之所以拥有今天的辉煌,一个很重要的原因就是有“全过程、全员性”的培训理念和强有力的培训体系支持。因此,如何构建一种新的适合企业未来发展与竞争需要的培训体系,进而提高企业培训的效果和员工的整体素质,这将是现代企业必需研究并加以解决的课题。
(一)从战略高度认识员工培训,树立培训新理念
一是员工培训绝非是可有可无的,它是一项重要的人力资源管理工作,是企业培育和提升竞争能力、获得竞争优势从而应对知识经济时代挑战的路径依赖。素有“经营之神”之称的松下电器企业创始人松下幸之助,要求企业员工要牢固确立“松下电器企业是创造人才的地方,兼而制造电器器具”这样一种观念。二是培训支出并非是一项纯粹的成本费用,它更应该是一项战略性投资,即对未来人力资本的投资。日本企业界把员工教育培训视为一项投资而不是成本,并且是一笔最重要、最合算的投资。三是培训内容要与企业战略、企业文化相结合,也要与员工职业生涯和员工岗位能力素质模型相匹配。四是学习已经成为知识经济时代学习型组织不可或缺的必需品,良好的培训机会和条件是企业给予员工的一项奖励,这不仅对员工招聘和配置提供了支持,也是企业吸引、激励、留住人才的基本策略之一。
(二)培训工作应以制度为保障,不断完善培训管理模式
企业应加大培训制度建设力度,形成一个有计划、有针对性的培训制度体系,保证员工培训正常有效地实施。
第一,建立员工培训需求分析机制。员工培训要有针对性,要明确培训是否有需要,以免造成不必要的资源浪费。员工培训需求分析应从以下三个方面进行:一是从企业层次分析。即从企业整体发展可以层面分析确定企业的培训需求,保证培训计划符合企业的整体发展目标与战略需要。二是从工作层次分析。工作层次分析以对工作任务的研究为基础,分析各个工作岗位的员工达到理想的工作业绩、胜任工作所必须掌握哪些技能和知识,从职位工作角度确定培训目标及培训内容。三是从员工个体层次分析。这主要是从员工任职角度来考察培训需求,分析员工个体现实状况与理想状况之间的差距,确定个人在工作岗位上需要哪种技能、知识和态度,从而选定适当的内容对员工进行培训。
第二,加强员工培训过程管理。首先,对培训要有全面计划和系统安排。企业管理者必须对培训的内容、方法、培训师、教材、参加人员、经费、时间等有一个系统的规划。其次,要选择具备扎实专业知识、较丰富实践经验和较高培训技巧的培训讲师。专业知识的丰富与否直接影响培训的内容,培训技巧和实践经验的丰富与否会影响培训的效果。再次,要为培训创造良好的培训环境。确保培训环境舒适的相关要求有:教室空间合适、培训地点方便、设备齐全、桌椅舒适、茶点供应、温度适中等等。最后,要在培训活动实施前对培训所涉及到的物品进行总体检查,确保培训能正常进行。
第三,建立员工培训激励机制。为了提高员工参与培训的积极性,在通过硬约束机制保证培训规定得以切实执行的同时,要构建起与员工培训密切结合的软性激励机制。企业应将员工的培训与绩效考核、加薪、奖励、晋升等紧密相连,根据培训成果对受训员工进行物质、精神或晋升激励。
第四,完善员工培训评估机制。卡帕切克提出培训评估的4个标准。一是学员的反映,它包括学员对培训的印象、对培训价值的认可及培训是否有助于他们的工作。惯用的做法是在培训结束后对受训员工进行问卷调查。二是学习标准,即评估学员对课程的吸收程度。三是行为标准,即评估培训后员工工作行为的变化。四是结果标准,即培训后组织的变化,包括员工的满意度增高、生产率上升、浪费减少和销售额上升等。企业可以按照此标准对培训进行评估,及时发现培训中存在的问题,为以后的培训提供控制标准。
(三)注重企业文化培训
进行企业文化教育是员工培训的一个重要项目。企业文化培训,主要是使员工理解与认同企业核心价值观、企业目标、企业精神、企业制度等,强化员工的归属和责任感。这些内容仅通过抽象的文字是不可能实现的,也不能在新员工上岗引导时通过介绍企业概况、企业传统等所能达到的。企业必须认识到,企业文化理念通过一两次教育是远远不能满足要求的,要按照知识、技能培训与企业文化培训兼顾的原则,定期或不定期向员工灌输企业及其部门所期望的价值观和行为模式。
(四)创新员工培训成果转化机制。员工培训成果转化为工作实践是企业培训的终极目标
很多企业却忽视了一点,认为对员工进行了培训,培训效果也就出来了,转化成果那是水到渠成的事。其实不然,培训成果的转化需要管理层与员工共同的努力,才能有效地将员工所学到的知识、技能运用于生产、管理、研发工作中。首先,管理者支持很重要。管理人员不仅要积极支持其下属参加培训,更要支持受训员工将所学的知识运用于工作实践,不断改善自身的工作绩效。其次,创造应用所学知识的机会。培训成果是在实践中转化的,因此,管理者要向受训员工提供或鼓励受训员工主动寻找应用所学知识、技能、行为方式的机会。最后,要注重反馈强化。受训员工在培训成果转化的过程中,管理者要与其保持经常的反馈,帮助他们适应新的工作角色。此外,企业也要对员工运用新技能的行为进行内在的和外在的强化,如上级的认可,给予奖金等。
(五)设计灵活科学的员工培训方法体系
企业应适应员工培训的需求与特点,采用灵活多样的教学方式与方法,提高培训的质量和效果。首先,引导员工积极参与教学,充分发挥他们的主体作用。企业必须改变陈旧的课堂教学模式,借助于研讨班、研讨会、角色扮演、情景模拟、现场观摩等方式、方法,调动员工学习的积极性与主动性。其次,注重启发式培训。通过搜集大量的实际工作中所遇到的现实性案例,提取有教学价值的成分,提高受训员工分析问题、解决问题的能力。再次,培训方法的设计也要注意受训者的知识层次和岗位类型,如管理人员比较适合案例教学法,操作人员比较适合现场培训法等。
参考文献:
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一、当前小型企业员工培训过程中存在的问题
第一,员工培训费用比重低。大部分小型企业中的管理者常常忽略对员工进行培训,他们认为培训有很大的成本,企业并没有必要花费那些成本,能省则省。小型企业的领导者并没有真正认识到对员工进行培训,将会给企业带来很多隐形的社会和经济效益。
第二,员工培训缺乏一定的规划,培训制度不完善。虽然有些小型企业的员工培训每年会有一些计划安排,但是并没有对员工进行必要的培训需求调查,因此导致员工培训的针对性不强、不系统,员工被动地进行培训,培训之后,在实际应用过程中员工没有收到良好的效果。员工培训工作因计划安排而安排,并且没有明确的培训目标,这样不仅不能针对不同层次的员工进行系统性培训,而且在整个培训工作进行的过程中,也不能对培训工作进行及时、灵活的调整,从而导致培训方式不够灵活。同时,培训制度也没有为培训活动提供制度性框架,没有促使培训沿着标准化轨道运行。
第三,员工培训种类过少。小型企业的员工培训大多数是以公司制度、企业文化、业务技能培训为主,但是这些大部分是和工作关系密切相关的内容。然而心理知识培训、法律知识培训、人际沟通等提升员工综合素质方面的培训却很少,甚至有些企业根本就没有。
第四,管理者对员工培训的投入有顾虑。由于小型企业发展规模较小,员工较少,人才频繁流动,他们只会首要注重利润,而轻视培训,是否应该在员工培训方面投入较大比例的精力和成本成为小型企业的管理者的较大顾虑。如果不对员工进行培训,又害怕业务技能水平不能提高,影响整个企业的发展和效益,同时跟不上同行业的发展;如果对员工进行培训,又怕人才跳槽,替比别人做事,因此他们只把培训眼光放在目前企业急需的内容上,并没有做长远打算。
第五,忽视员工培训效果的评估。小型企业的员工培训大部分只是走个形式,培训完后只是发放一些调查问卷,之后收集培训的组织、培训教师和培训内容的评价表,统计满意度,却没有真正地对培训对员工行为的影响、培训效果、培训的投资回报率进行认真分析、总结,甚至对企业整体绩效的影响都没有进行考评,没有为日后的培训工作起到一定的调整和完善作用。
二、小型企业有效培训员工的标准
小型企业有效培训员工是指经过一段时间的培训,企业和员工都从中得到了最大收益。企业获取的收益主要是指企业市场占有率的增加、企业人力资本的增加等所给企业带来的利润收益;而员工的收益主要包括自身素质的提升、技能的提高、新知识的获取。员工的有效培训和企业的长期发展目标、组织战略等都是紧密联系,密不可分。小型企业对员工进行有效培训,不仅能够留住人才,提高小型企业的整体组织管理水平,优化企业性格,推动企业的全面发展,与此同时,还能对员工的个人发展产生巨大的影响,让员工真正的感受到培训对于他们职业发展道路的直接促进作用。小型企业要想对员工进行有效培训,就必须要明确员工有效培训的标准有哪些,认清当前企业员工培训过程中存在的主要问题,探索员工有效培训的具体对策。小型企业员工的有效培训应该能够达到如下的目标:提升员工队伍之间的团结协作精神;增强企业的竞争优势;满足全体员工自我成长的需要;提高整个企业的生产力。
三、小型企业有效培训员工的措施
第一,充足的做好培训前的需求调查活动。做好培训需求调查问卷是做好员工培训的前提条件,因此小型企业应该真正的了解员工自身的需求和他们对公司培训的期望,根据不同个性特征的员工采取不同的培训方式,做到有针对性、系统的开展员工培训工作。除此之外,小型公司还应该提高培训内容的前瞻性和实用性,充足的做好培训前的需求调查工作,明确在不同阶段不同岗位的不同员工应该培训什么、如何培训等问题。
关键词:培训现状;问题;措施
随着经济发展和社会进步,人力资源对企业发展越来越重要。人力资源不仅是企业不可缺少的重要资源,而且越来越成为企业赢得市场竞争的制胜法宝。在人力资源积累和更新的过程中,培训成为不可或缺的途径。很多企业正是通过率先建立和不断完善培训体系,在实践中积极探索提高培训有效性的途径,积累了结构合理的人力资源,树立并巩固了企业在行业中的领导地位。德鲁克认为,员工在企业中能否得到良好的培训,从而能够促使其自身的不断成长,成为员工选择企业一个重要的因素。因此,对企业来说,培训不但是实现组织发展、保持竞争优势和优化人力资源配置的重要环节,也是吸引员工、保证员工个人发展的必要手段。
一、企业员工培训的现状分析及发展趋势
1.企业员工培训的现状分析
企业员工培训管理体系化。良好的培训管理体系是企业培训效果的基本保证。为了使培训能够满足组织和个人的需求,需要进行系统的规划,以保证培训的效果和效率。一个好的培训项目需要经过需求评估、设立评估目标、建立评估标准、培训项目实施以及评估效果评价等步骤。体系化的管理将使培训更有针对性,收效也会更好。
企业员工培训制度化。在国际化市场竞争环境下,企业逐渐重视培训,加大培训力度。大多数企业已经初步建立了比较规范、纳入制度化管理框架的员工培训机制。以中国航空工业国际技术控股有限公司(以下简称中航国际)为例,中航国际的员工培训已经基本形成制度化的管理机制。中航国际专门制定了员工培训管理制度,对培训目的、任务、对象、分类、经费预算、组织管理以及培训考核和效果跟踪等都做出了明确规定,人力资源部门每年制定公司年度培训计划。规范的培训制度化管理能够体现培训行为的集体性,能有效地动员和组织员工参与培训。这种全员动员的高效率行为是中航国际的突出特点。中航国际的培训制度化管理,使得培训工作有序进行,培训资金投入有保障,培训工作有计划,组织执行有力度,这些有利的因素结合在一起,使得中航国际的培训工作开展得卓有成效。
企业员工培训各具特色。国内外知名企业为了赢得市场竞争,都下大力气开展各具特色的员工培训。例如中航国际以中航国际商学院为平台,全力打造学习型企业,制定了详细的员工培训实施计划,商学院以启智善教,躬身求学为本,以身心和谐、塑造阳光心态、魅力人格和责任人生为求,将道德、审美、知识的修炼和学习,内聚于魂,外化于风。培养人才重点在四个方面:管理角色、经营决策、工作技能和领导力,关注对初级、中级管理人员进行培养。中航国际商学院不但以提高员工知识和技能水平为目标,同时也注重培养企业员工对企业的认同感和爱岗敬业的精神,将创建优秀的企业文化,包括企业的经营理念、价值观、企业精神、行为规范等,也纳入员工培训的内容。目的是推动参训人关注公司战略,建立全局意识并把握企业的发展脉络,商学院根据自身特点和需求采取的培养方式为:分阶段实施、混合式学习和课题研究组成。在培训师资方面,中航国际商学院着力建设和完善一支培训师资队伍,以业界知名培训师和内训师相结合,要求培训师既有理论基础又有实践经验。同时,根据自身的行业特点和需求,建立了依靠网络等现代化手段的培训体系。
2.企业员工培训的发展趋势
培训更加依赖高科技手段。现在,各种高新科技如互联网、多媒体等技术已经在培训工作中得到普遍的应用。培训信息化应用的好处有:第一,这些技术的普遍使用,费用将逐渐下降,越来越多的企业可以加以利用;第二,可以对不同地点的员工同时进行培训,这样使时间和成本都能有效降低;第三,可以使得参训人员能够自由安排时间选择完成培训工作的实践和方式,安排不同的培训内容和培训进度。
企业员工培训呈现社会化的趋势。培训工作是一项科学、系统性工作,需要多方面因素共同参与,而社会上的培训机构也日趋规范完善,因此员工培训部分或全部外包就成为现代企业人力资源管理的一种趋势。将自己不擅长的工作交给专业培训机构去做,可以保证培训的有效性,在部分企业还未能建立起自己的培训体系的情况下,外包还能节省培训成本。
企业员工培训越来越系统化。企业员工培训的目的,不仅仅专注于员工技能,而且更关注员工的素养,因而更加着力于系统性,往往把技能培训、岗位认证培训、学历(学位)培训、新知识培训以及各类专项培训集合在一起,把系统知识与企业内外部环境有机结合,全面打造知识型员工。这也是企业竞争环境越来越激烈的必然要求。
二、企业员工培训存在的问题
虽然各企业已经深刻认识到员工培训对企业发展和竞争优势的取得至关重要,并加大企业员工培训力度,但是依然存在以下几个方面的问题。
1.培训走形式,针对性不强
很多企业的员工培训仍存在形式主义现象,缺乏培训的目的性和针对性,认为只要在员工培训上实现了一定的投入,完成了一定时间的培训课程,就完成了任务,达到了目的。同时,企业存在着课程种类单调、员工可选择性较小、培训内容与实际工作需要联系不紧密、不能较好的契合员工的参与兴趣和心理需求等一系列现实问题。这种针对性不强,形式单一的培训在一定程度上降低了员工参与培训的积极性,也影响了培训的有效性。以中航供销为例:在2012年的全员培训调研中,70%被调研人员提出就某些针对性问题希望通过培训来改善,汇总问题如下:部门内部沟通及跨部门沟通、提高工作效率、合理分配资源等。
2.忽视培训的投入产出效益
很多情况下,企业在员工培训投入、培训计划的制定和执行方面相对较好,但对培训产生的效能重视不够,这将会导致培训可能浮于表面、浅尝辄止,而没有真正满足到员工自身的切实需要。当然,也就无法真正提升员工的技能和素养。
3.缺乏与企业战略相结合和员工职业规划相互动的培训
企业的发展战略是什么?企业在现有行业中的自我定位如何?这些问题需要通过培训加以解决。与企业发展战略相适应,人力资源部门要关注企业未来需要积累和储备何种结构的人力资源。而这也决定了要制定什么样的培训规划,采用什么样的培训模式,选择何种培训内容。有些企业工作稳定性较强,员工可能长时间服务同一家企业的一个岗位,不能全面了解企业,很多员工并不能清楚的表达企业战略是什么。这就迫切需要开展与企业战略相结合的培训。从企业层面来说,引导并帮助员工制定其整个职业发展规划,并能根据规划和员工的需求制定有针对性的培训计划,实现企业与员工共同成长具有重要意义。所以,企业应着眼于战略眼光,整合企业发展与员工培训需求,避免目的性和针对性不强的培训。
4.忽略培训评估监督
培训评估是培训效果监督、检验的重要环节,只有对培训效果进行全面评估,才能证明培训是否有效。培训评估也是改进培训质量,提高培训效率,降低培训成本,提高员工参与度的重要途径。有些企业重视培训,但却忽略了培训的后期评估和监督,培训后不再做任何跟踪调查,大多数企业没有完整的员工培训记录,没有完善的培训评估机制,不能说明培训的效果,也难以对培训进行针对性的改进,很难形成培训与提高员工技能的良性循环。
三、影响企业员工培训的有效性因素
为了提高企业员工培训的有效性,必须对影响培训效果的因素进行深入分析,才能够有针对性的采取改进员工培训的措施。影响企业员工培训有效性的因素主要有以下几个方面。
1.社会因素
社会用人机制的转变,深刻影响着培训的有效性。社会上越来越多的岗位,劳动者可通过公开竞争获得。劳动者既能到企业就职,也可到事业单位及政府机关谋得职位。社会用人机制的这种转变,有利于企业和劳动者之间进行双向选择,便于人力资源优化配置,客观上为企业员工的流动提供了现实条件,同时也深刻影响着企业对待员工培训的态度。
2.企业因素
企业是决定员工培训有效性的最本质因素,主要体现在:企业忽视员工培训。一部分企业经营者缺乏以人为本的管理理念,一部分企业由于员工培训这种激励方式见效慢,他们更多的是将员工培训视为企业经营的成本,而非一项战略性投资。人力资源管理水平落后。我国企业的人力资源管理水平总体上与国际知名企业还有一定差距,有经验的管理人员相对不足。在制度安排上,将员工培训与人员晋升、调整、薪酬、奖金发放等工作挂钩还有待发展,企业很少把员工的当前职业与长远发展目标相结合,因而影响培训的有效性。培训力量不充足。我国的大部分企业由于资金、人员等瓶颈因素,难以建立自己的培训机构,无法解决企业自身培训力量不专业、不充分的问题,从而导致员工培训内容和方式不合理现象的存在,降低了员工培训效果和参训积极性。
3.个人因素
个人也是影响培训有效性主要方面。主要表现在:需求多样化和忠诚度减弱。随着社会进步和竞争日趋激烈,人们基本需求水平的提升以及物质文化生活的不断丰富,岗位需求更为多样化。现代企业用人机制改革和人才市场发展的交互作用,就职于企业的部分员工因经验和知识技能的提高,增加了流向其他单位的砝码。员工对企业忠诚度减弱,围绕企业发展的员工培训也因此而降低效果。职业安全感降低。大部分企业不仅发展规模相对较小,市场竞争力不强,企业未来发展思路不明晰,稳定性较低,而且全球性的竞争、企业间的兼并重组等方式,加剧了内部竞争的压力,使得员工缺少一种职业安全感。
四、提升企业员工培训有效性的措施
培训是一项花费不菲的投入,如果不能保证培训的有效性,将使企业白白花费资源,而得不到设想的收获。因此,要采取措施,确保培训的有效性。
1.完善培训体系建设
培训体系的完善可以避免培训走形式,并能激发员工参与培训的主动性和积极性。可以从以下几个方面进行。
(1)建立规范而又具有一定灵活性的培训形式。以中航供销为例,公司应以外部培训与公司内部培训相结合的形式,有效利用中航大学、中航国际商学院两个平台,以专业院校学位培训和培训机构职业培训为补充,结合内部具有独特针对性的专业培训,形成多渠道、多形式、多方面的培训,为公司发展准备充足的人才。除了参加中航大学和中航国际商学院的培训外,还可以通过内部员工定期业务交流,利用OA平台知识共享,现场操作培训,员工培训心得分享等多种灵活多样的方式开展培训,如果是有关政治素质、党团建设、企业文化认同感等方面的培训,还可以采取组织参观活动等形式,作为培训的辅助手段,激发员工的参与热情。
(2)建立健全培训师队伍。以中航供销为例。建立内部导师制。即公司部门及以上领导直接对下属除了日常工作管理外,以“一帮一”或“一帮多”的形式,充分利用公司内部人才资源,并在公司开展“传、帮、带”的知识传递氛围。此项工作作为公司人才培养计划的重要部分,可以为员工职业发展提供有力支持。
2.设计科学的培训内容,使用适合于公司自身特点的培训理念
企业内不同层次、不同部门的员工对培训的需求是各不相同的。即使是同层次、同部门、同一员工,不同时间、不同的工作性质,所需接受的培训也不相同。因此,针对企业的实际情况及员工的具体需求设计培训内容是十分重要的。以中航供销为例。公司中、高层管理者主要参加中航大学、中航国际商学院培训,培训内容以战略及领导力培训为主。目的是帮助资深高层管理人员强化全局意识,提高团队领导能力,提升经营管理水平。内容包括战略思维力,完善高管人员对战略管理、商业模式、财务管理、组织文化与领导力的理解与认知,促进核心人才战略管理能力的提高,重塑思维模式,推动公司战略落地,提升公司高管的组织管理能力。公司中层管理人员主要依托中航国际商学院进行培训。培训目标是提升中层干部有效辅导、授权、激励员工能力,同时理解业务战略,加强个人跨部门沟通的能力。培训重点是促进中层管理人员深刻理解中航国际发展战略和新国企文化,提升团队管理能力,开阔业务视野,强化系统思考能力和资源整合能力。公司优秀青年骨干主要参加中航国际商学院组织的初级经理培训。培训目标是帮助优秀年轻员工强化业务和管理技能,培养一批理解公司战略与文化,具有国际化视野的初级经理人。
公司组织大量的内部培训,是员工培训的重要组成部分。例如公司战略与新国企文化培训,大宗贸易专业能力培训,基本素质培训、领导上讲台、新员工培训、资质认证管理工具培训等。,结合公司战略发展,构建一体化人力资源管理体系,快速培养人才。以供销公司为例,根据公司愿景、规划,基于企业现阶段实际情况,培养基层一线销售、管理人才是当务之急。可以通过到基层实习、轮岗、培训等形式增加人员的综合能力。以新员工培训为例,公司认真考虑了美国的作蛹成蝶法:从陌生到默契、着装规范、把公司守则落实到细节上、积极参与、耐心倾听等方面,使新员工在最短的时间内熟悉环境,消除陌生感,并开始重视团队合作。虽然公司培训内容较多,但是公司仍需在内部培训科学性上下工夫。例如 整合兄弟公司和公司相同的培训需求,与地区公司一盘棋培训的思路等。
3.加强对培训效果考核评估
培训效果评估研究最早可追溯到1959年,美国柯克帕屈克建立的培训评估四层次模型具有一定的代表性。他认为,培训评估包括以下四个层级(Kirkpatrick,1994)分别是:反应层级评估、学习层级评估、行为层级评估和结果层级评估。如表1所示。
(1)反应层面的评估。反应层评估是对培训材料、培训师、设施、方法和内容等的看法。反应层评估的主要方法是问卷调查。在培训结束后,公司应收集参训人员对于培训项目的效果和有用性的反馈意见。反馈意见对于重新设计或继续培训项目至关重要,而且问卷调查易于填写,也容易分析、制表和总结。
(2)学习层面的评估。学习层面的评估是公司通过测量参训人员对原理、事实、技术和技能的掌握程度。评估的方法包括书面测试、技能操练和工作情景模拟等。了解参训人员在培训前后,知识以及技能的掌握方面有多大程度的提高。书面测试是了解知识掌握程度的最直接方法,而一些技术工作则可以通过绩效考核来掌握他们技术的提高程度。强调对学习效果的评价,有利于增强受训人员的学习动机。
(3)行为层面的评估。行为层面的评估是检验参训人是否在工作中运用了培训中学到的知识。例如上级和同事对其培训前后行为变化的对比,以及参训人员的自评。如果培训的结果是员工的行为并没有发生太大的变化,说明参训人的培训效果不是很明显。人力资源主管部门应及时跟踪、记录参训人的行为评估,以便为将来的培训配置工作打下基础。
(4)结果层面的评估。公司采用结果层面的评估可以通过一些指标来衡量,如事故率、生产率、员工流动率、质量、员工精神面貌及客户满意率等。通过对这些指标的分析,能够了解参训人参加的培训给企业带来的收益。以中航供销为例,公司已经开始形成培训评估机制的雏形。但仍然停留在反应层和学习层评估。虽然,公司员工参加完各类培训,能及时填写培训后调查问卷,认真分享培训后心得(OA论坛、沙龙形式),但是公司忽略了行为层和结果层评估。建议公司加大力度重视培训工作,各部门主管领导积极参与到培训后的全面评估工作中来。
4.加强员工培训的收益-成本分析
员工培训的有效性不仅仅在于培训取得的实际效果,还包括培训的经济效率提高。Phillips五级投资回报率模型认为培训项目大多成本很大,有时甚至高于收益,因此他在柯式四级评估上再加一级投资回报率评估,是对培训效果的一种量化测定,即通过财务数据来说明培训对企业经济利润的影响。方法是将培训产生的结果进行货币价值转换,计算培训产生的经济收益,以及培训所花费的成本进行分析(phillips,2001)。其评估模型如下:
TE=(E2-E1)*TS*(T-C)
其中TE:培训效益,E1:培训前参训人一年产生的收益,
E2:培训后参训人一年产生的收益,TS:培训人数,
T:培训效益可持续的年限,C:培训成本
公司在考虑培训投入上也应从经济学角度考虑,就是要力争以最少的培训投入,获得最大化的培训收益。所以,培训费用的预算应当在科学调研培训需求的基础上,进行认真的测算而制定。另外,要优化培训资源的使用。通常,内部培训资源包括内训师、内部设施的使用,这些成本是较低的。外部资源如聘请专业讲师、租用外部设施等,这些成本往往较高。所以,要尽量优先利用内部资源,以外部资源作为辅助和补充手段。例如中航供销可以考虑在员工培训方面,以内部培训为主,优化培训资源的利用,如应知应会知识,以公文写作培训为例,培养员工成为内训师。即提高了员工的知识技能,又为企业节约了培训成本。同时积极推进行业内交流培训,即高层领导利用自己的影响力和人脉,请来系统内的相关专业人士做分享,将成本降低,也为公司起到宣传作用。
五、结论
在人力资源成为现代企业获得竞争优势的今天,对员工的战略性投资会为企业带来独特的、难以复制的竞争优势,同时,员工也具有更全面、更好的技能,更优秀的领导力,更好的自我发展,更高的士气,更规范的职业道德,更强的生产力,这些需要通过有效的培训作为实现途径。
基于对企业员工培训有效性分析,本文得出以下结论:第一,培训是一项成本较高的投资,其丰厚收益体现在长期。因此,培训作为人力资源管理中最重要的工作之一,其扮演的角色以及企业目标的相关性必须得到组织各个层次的认可和重视。第二、建立完善的培训体系。形成集培训需求调研、培训计划制定、培训课程设计、培训项目实施、培训效果评估于一体的培训制度安排。第三,整合个人、运营和组织三个层面的培训需求。针对企业发展的不同阶段,企业组织机构的不同层次对人员知识技能也不同,确保培训投入能最大程度的提升组织收益。需综合内外部环境,系统、有序的开展培训。第四、健全培训保障制度。企业应提供激励机制,营造鼓励学习和不断培训的内在氛围,促进培训的生产力转化,提高企业的培训投资回报率。由此可见,对企业员工培训有效性分析仍需要进一步深化和拓展并与实践紧密联系。
参考文献:
[1]德鲁克:管理的实践【M】.机械工业出版社,2009.9.
[2]菲利普斯:学习的价值-组织学习如何获得更高投资回报率及管理层支持【M】,北京大学出版社,2011.3.
[3]柯克帕特里克:如何做好培训评估【M】.机械工业出版社,2007.1.
[4]加里.德斯勒:人力资源管理【M】.北京:中国人民大学出版社,2001.
[5]唐立新:员工培训体系的有效性探讨【M】.现代管理科学,2005.12.
1.安全教育培训内容:建筑企业安全生产法规、政策,安全生产发展新动向,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训、参加主管组织的培训。
3.安全教育培训:内部强化培训安排在年初、年末的空闲。主管培训要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训计划目的:强化安全生产意识,安全管理,搞好安全生产。
二、项目经理
1.安全教育培训计划内容:建筑企业安全生产法规、政策,项目安全管理制度,施工安全检查标准,安全生产发展新动向,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训计划方法:内部强化培训、参加主管组织的培训。
3.安全教育培训:内部强化培训安排在年初、年末的空闲。主管培训要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训计划目的:强化安全生产意识,安全管理,搞好安全生产。
三、安全员
1.安全教育培训计划内容:建筑企业安全生产法规、政策,公司安全管理制度,施工安全检查标准,安全生产发展新动向,安全技术技能培训,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训计划方法:内部强化培训、参加主管组织的培训。
3.安全教育培训:内部强化培训安排在年初年末的空闲及安全生产月期间。主管组织的培训要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产意识,安全管理,搞好安全生产。
四、特殊工种、技岗人员。
1.安全教育培训内容:公司安全管理制度,安全生产常识,施工安全技术操作规程,安全技术技能培训,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训。
3.安全教育培训:内部强化培训在建工程进度安排,每个工程培训次数不少于2次。
4.培训地点:工程所在地会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产和保护他人意识,安全操作技能,搞好安全生产。
五、教育培训计划实施措施:
各科室及项目部的作用:员工培训工作是一项综合性的工作,它涉及到各科室、目部。各科室及项目部的作用就可以员工培训工作按计划实施,可以对员工培训工作综合管理,可以使员工培训工作紧密地与公司生产需要相。
关键词:石化企业;培训管理;问题和对策
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)15-0032-02
现阶段石化企业处于知识经济发展的阶段,作为石化核心竞争力的人力资源对人才有着较高的要求,如时效性、两重性、高增值性和不可替代性等,加强企业人员的竞争力,提高员工的综合素质,改善工作,解决实际工作中的问题,这就需要加强企业员工的培训工作,而企业员工的培训也是必不可少的,石化企业要加强对员工培训重要性的认识。
1 石化企业员工培训管理工作的重要性
影响石化企业发展的原因有很多,人力资源是最主要的因素。人力资源作为石化企业最有利的竞争力,对其进行相关的培训是非常重要的,能够达到良好的培训效果,从而保证人尽其才。员工培训更是企业发展的重要保证,具体来说,企业员工培训的主要作用包括:通过员工的培训能够加强员工知识和技能,改善员工对待工作的态度,进而提高企业利益。员工的培训也能够帮助其体验到在企业中的归属感和认同感,加强责任意识。加强员工的培训,可以有效地达到企业发展的目标。
2 石化企业员工培训管理工作中存在的问题
管理人员对企业员工培训的重要性认识不到位,使得石化企业每级管理人员的精力能够集中在工作生产上面,但是对企业员工的培训却没有足够的重视起来。大部分的管理人员了解员工培训的重要性,但迫于生产任务的繁多和重大压力,渐渐忽视了对员工的培训工作开展。一般情况下,给予短期技能培训更多的关注,却忽视了系统性的培训能够给企业带来长久的利益,所以就造成了培训落后和断档的现象。
2.1 石化企业员工培训管理工作中的问题
2.1.1 生产培训的规则不完善
随着现代化技术不断的发展和政府监管机制不断的完善,我国现阶段的安全生产培训法规显现出很多的问题,如立法的延缓会造成部分急需法规出现空缺,然而部分已经颁布的法规又是重复出现的,不能够满足社会发展的趋势。应该利用行政的方法管理相关的安全生产培训工作,而实际工作中管理人员更多的是利用法律的方法去管理。由于法规操作性是非常差的,所以无法保证石化企业进行安全生产,导致培训指标和法规不够完善。
2.1.2 培训模式和内容不合理
企业员工培训的主要目的是提高员工的整体素质,而现阶段大部分的企业培训内容多以理论培训为主,对相关职业的技能知识的培训较少,所以造成员工实际的操作能力很差。员工培训内容的空洞,虽然达到很好的讲演效果,但实际上员工所能掌握的内容和重点内容过少。年度培训计划也没有充分的按照培训需求进行分析,对员工现状不能进行全面的分析,这都是因为对企业和员工的需求不了解,只能按照部分单位所提供的相关培训内容和企业管理人员的意愿去制定培训的计划,从而造成员工的培训计划内容过于片面,不能根据实际的问题有针对性地进行相关的计划。
2.1.3 培训评估机制不健全
培训评估主要是通过培训后对培训效果做以评价,以保证培训开展的意义。通过培训效果的评估,对员工培训内容进行分析,员工是否达到预期目标内容,培训计划是否有效进行检查分析和评价内容。再将评估的结果第一时间报给上级部门,认真做好日后的修订员工培训的计划内容,同时将培训所需的数据进行分析。现阶段的评估只是通过培训结束后留下的员工,对其进行培训效果的评估,这样就降低了评估体系的准确性和完整性。
2.1.4 培训管理部门的整体素质较低
企业员工的培训管理部门普遍积极性都不高,人员自身的素质也非常低,这影响了企业对员工培训和实施的力不从心。同时员工的培训工作疏于策划,达不到良好的培训效果,企业对员工培训失去信心。受到传统教育模式的影响,造成企业员工系统性专业人员严重流失,外加企业管理人员的整体素质低下,以传统的培训模式进行培训也不能切实的开展培训工作。
2.1.5 企业对员工培训的不重视
针对制度相对完善的企业而言,员工培训工作能够有效的提高员工的工作质量,企业也可以定期制定缜密的员工培训计划,从而能够达到较好的培训效果。但是一些中小型企业没能够认识到培训所带来的效益,而且制度的设计也不规范,对员工培训虽然给予一定的关注,但是重视的程度并不够。因为企业发展的初期经营阶段,管理人员对国际化和品牌更为重视,从而忽略了人才的培养和相关的培训。主要体现为参加培训的员工人数较少,无法进行有效的组织培训。部分企业对员工培训投入的资金非常少,认为培训根本没有必要,员工的培训只是流于形式,没有从根本上理解到培训的重要性。
2.2 石化企业员工培训管理工作中的难点
①提高企业员工培训的管理工作,有效的开展员工培训的管理工作是非常重要的,企业的负责人和培训管理人员需要更多的关注企业中的问题。培训内容是非常复杂的,要善于总结和选择,合理地筛选出适合员工实际需要的内容,才能为培训工作打好基础。
②培训管理的开展,能够帮助管理人员在培训计划完善之后,有效的实施。培训的内容包括培训讲师的选择、各环节的链接性、培训计划的内容等。
③培训工作没有顺利的进行或是没有明显的培训效果,就会出现得不到回报的情况。这很大程度上限制了企业的发展,导致领导对培训的工作不认可,影响企业后续培训工作的开展,因此错失企业领导的支持。
3 有效提高石化企业员工培训管理工作的措施
3.1 员工培训管理的短期计划
①明确培训的训练目的,确保通过培训后,员工能够通过培训有所收获,能够有目的地进行学习。
②对培训计划要进行严格的设计,设计内容为培训计划大纲、期限和计划的内容设计,提供最佳的时间进行培训,以达到最好的培训效果。
③拟定培训计划表,为员工提供具体的工作安排,确保员工和管理人员能够提前做好培训的准备工作,确保培训的实效性,培训课程表要将培训的日期、次数、内容和时间进行落实。
④设计多种学习形式开展培训活动,为保证员工通过培训能够有所收益,这就需要采取多种形式完善培训工作,从而有效的调动员工的学习积极性,不同的学习内容和阶段可以采用不同的方式进行培训,如观察、会议、报告和作业、测验几种不同的形式进行培训。
⑤完善控制策略,通过登记、例会报表、流动检查等方式进行控制,并加强培训监督的力量。
3.2 员工培训管理的长期工作计划
3.2.1 员工培训管理工作要按照计划的流程严格执行
企业员工培训管理的步骤是通过培训的计划的制定―培训计划的实施―培训计划的评估―培训计划的完善等。根据上述员工培训的管理流程开展员工的培训工作,根据培训中的问题不断完善计划,并找到有效的措施去解决问题,从而保证企业的持续发展。
3.2.2 设定员工培训的目标
通过对员工培训内容的调查和分析,将培训的需求转变成企业培训的目标。如以培训达到所有生产经营的目标并达到企业管理水平的要求。通过上年度培训计划评估和总结,要将制定的培训计划,以满足员工的不同需求,这也是近阶段培训的重点内容。
3.2.3 实时分析企业发展的动态
员工培训的主管部门需要对企业的生产和经营的计划加以研究,计划中要明确企业的年度生产和经营的指标,进而找到员工的需求制定相关的培训计划。结合石化企业的经营情况,找到欠缺的地方并加以改进,通过培训达到改善现状的效果。
3.2.4 按照培训计划制定的目标进行分类
结合企业自身制定的生产经营目标内容进行培训方案的制动。方案内容要体现素质方面的训练、业务技术的训练和语言方面的训练等。培训内容要可以达到加强石化企业管理水平的作用,需要对班、组长和更高级别管理人员加强培训,内容体现为对系统的督导管理和对培训员针对性的训练等。
3.2.5 培训的预算成本要列入到计划
将方案中相关培训活动所需的资金和器材、设备和外出活动等内容进行严格的筛选,确保将培训的成本控制到最小化,发挥最大的利益。
3.2.6 加强政府对中小企业的扶持力度
企业的外部环境是其生存发展的重要保证,尤其是我国现阶段正处于社会经济转型的阶段,包括的很多不能确定因素都会造成多企业发展的影响。因此,我国现阶段需要正确的摆正中小企业的位置,充分的理解其重要性。近几年我国出台了相关的扶持政策,和发达国家比较,其保障机制还有很多的欠缺,政府部门需要结合我国企业实际的情况和问题,同时吸取发达国家的经验,不断改进并完善法律和法规内容,为中小企业走向国际贸易提供合理的发展空间。需要做到以下几点:为中小企业发展以提供合理事宜的制度环境、不断完善石化企业向国际化发展的扶持制度、提高企业的组织和结构的建设,积极响应政府的相关政策,以帮助政府对中小企业进行相应的扶持工作。
4 结 语
石化企业需要加强对员工的培训工作,并加强对员工培训的力度,将这项工作列入企业的工作日程中,制定相对合理的培训目标和管理计划。以提高员工的整体素质为主,同时加强员工的技术和理论知识的掌握,避免因缺乏知识而出现事故的现象出现,使企业在竞争力的影响下提高自身的创新能力,不断地完善,从而形成独特的核心力量,从而加强企业的竞争力,推进石化企业整体的良好发展。
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