时间:2023-06-06 08:59:39
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇经济活动分析会,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】经济活动分析;供电企业
为进一步提高企业盈利能力,全面提升企业经营效益,增强经济活动分析的实效,廊坊供电公司在经济活动分析工作中,从分析标准制定,材料编制、发现问题、措施制定、效果考核等环节,按照闭环管理的要求,实行全面协同标准管理,通过对重点行业用电结构和变化情况进行调研收资,整理分析,为准确判断企业发展提供了充分的数据支撑,促进经营管理水平持续提升。
1.开展经济活动分析的背景
1.1外部环境因素影响
一是供电企业面临的市场竞争日益激烈。2012年以来,受国内外经济形势下滑因素的影响,特别是国家宏观经济结构、产业升级和国家对节能减排、环境保护的要求越来越高,导致部分企业用电需求疲软,产能过剩的问题开始日益显现,企业开始缩小生产规模,同时工业经济的景气指数也在一段时间内处于疲软状态,企业的有效开工率不足,对电能的需求出现下降。电量增速放缓,企业经济效益面临极大考验。二是随着我国电力体制改革的深入和市场化进程的加快,经济社会发展对供电企业的要求,社会和电力客户对供电服务质量的要求越来越高。
1.2内部环境因素影响
公司2013年完成了“三集五大”体系全面深化,部室调整为11个职能部(室)、7个支撑与实施机构,新的管理职责、岗位流程还不清晰,各项工作开展面临巨大挑战。为进一步提升企盈业利能力,全面提升公司经营效益,公司制定了“分解年度利润、确保目标完成,注重经营效益、合理控制成本,强化考核引导、鼓励多方创收;细化评价指标、实现增利效果”的总体工作思路,深化各项管理措施,提高收入水平,确保足额完成利润目标,全面提升企业的经营效益。
1.3面临的机遇与挑战
分析2013年内外部环境变化,廊坊供电公司经营工作既有新的机遇也面临严峻挑战。一是地方政府稳步推进“国民经济十二五规划”为做大做强售电市场提供了新机遇,为电能替代项目提供了广阔的空间。二是宏观经济的复杂性和不确定性对营销工作提出了更大挑战。三是新岗位、新人员竞聘上岗,为迎接挑战带来了新鲜血液和蓬勃朝气。
面对如此严峻的外部市场环境,廊坊供电公司必须清醒认识当前面临的机遇与挑战,以更大的决心推进改革创新,以更高的站位破解发展难题,自我加压、主动出击,积极寻求对策,不断变换工作模式,注重各项工作的精益化管理,挖掘内部潜力,强化市场开拓意识和人为管控意识,通过优化业扩报装服务、加强综合检修工作、加快电网建设、实施电能替代等多种手段,变被动为主动,处理好提升企业效益与电网安全的矛盾,积极采取各种措施,努力增加公司经济效益和提高公司品牌形象。
2.开展经济活动分析的主要做法
供电企业提升企业效益的核心业务是售电,定期开展经济活动分析,对经济形势、节能减排进行研判,找出增供扩销的切入点,努力开拓电力市场,通过“增收”和“节支”双轮驱动,千方百计提高经营效益是可持续发展的坚实基础。
2.1以管理水平提升促效益
2.1.1制定经济活动分析管理办法
制定了《经济活动分析管理办法》,明确了相关部门、县公司在经济活动分析中的具体职责和要求,确定了各部门、单位的分管领导和专责,规定了经济活动分析的内容、分析会议周期、参加分析会会议人员及工作分工,提出了经济活动分析的主要指标,列出了工作流程和考核标准,为开展经济活动分析奠定了基础。
2.1.2制定经济活动分析内容
完善经济活动分析内容,对营销、财务、人员、生产等核心业务进行深入分析,定期组织专业人员对重点行业进行专题研究,做好市场调研,收集第一手资料,捕捉市场信息,判断行业未来发展走势。开展专题研究,对经济形势、产业结构调整、能源结构调整等对电力需求的影响进行分析论证,重视研究和使用市场分析预测方法,建立相关制度,保持信息及时更新完整。各部门按照职责分工开展相关工作,通过各专业之间协调,不断修改完善,形成经济活动分析报告。
2.1.3定期召开经济活动分析会
定期召开经济活动分析会议,讨论和交流经济活动分析分析报告,解决经营管理中存在的问题,不断提高经济活动分析水平,为领导决策层提高强有力的数据支撑。各部门、单位分别按照职责分工汇报各自本期工作、经营指标完成情况及存在问题进行分析,提出存在问题的整改措施及下步工作计划。
2.2以“增收”驱动促效益
2.2.1抓电价执行
通过开展“地毯式”电价清理检查,通过强化大工业客户管理、强化尖峰与峰谷电价和居民阶梯电价管理、强化客户功率因数调整电费管理的“三强化”管理,逐户核对用户执行的电价与实际用电是否相符,清理执行电价不正确的客户做到电价清理“零死角”;做到执行电价“零差错”;严肃电价纪律,对存在高价低收的供电所严格考核,做到严肃纪律“零容忍”。
2.2.2抓营销稽查和用电检查
在确保售电量和售电均价增收的基础上,加强堵漏增收管理,是保障企业经营效益提升的重要渠道之一,在营销稽查和用电检查工作中,做到查、处、改、管闭环管理。以“查”为先导,全面开展用电检查工作;以“处”为手段,坚持“查、处分离”原则;以“改”为保证,采取“打防结合、标本兼治”的措施根治窃电;以“管”为根本,建立长效机制,巩固防治窃电成果。
2.2.3抓运维、实现少停多供
不断加大设备运行跟踪力度,强化设备日常巡视、红外测温和特巡工作;一方面严控计划检修,减少设备的临时检修和不必要的重复停电。一方面积极稳妥推进带电作业。加强带电作业机具、人员配备,提高带电作业人员操作素质,提升带电作业化率。一方面加强配电网电力设施保护。加大配电网外力破坏防范,减少由于外力破坏损失的电量。
2.2.4抓优质服务
提高业扩报装效率,优化业扩报装流程,提高报装接电效率,缩短业扩报装五个流程平均时间。一方面充分利用稽查监控系统、SG186系统,对业扩报装流程实行在线实时管控,建立在途业扩流程时限预警机制,对即将超时工单及时提醒处理,确保业扩服务时限“零超时”,确保各类项目如期接电,实现早供多售。一方面强化重点项目落实。关注政府重点投资建设项目的用电需求,做好产业集聚区的供电服务。开辟大客户报装绿色通道,对大客户实行领导负责制,建立重点大客户接电跟踪制度,采取积极措施促进重点大客户提前接电。
2.3以“节收”驱动促效益
将指标细化分解到归口部门,强化预算管控,杜绝无预算开支, 利用标准成本和实际相结合的原则,科学合理分解考核指标,落实责任单位及部门,按年考核、按季分析、按月跟踪,号召员工从身边小事开始做起,形成“节能节约、人人有责”的良好氛围。树立“降本增效”理念。强化自觉控制成本意识,坚持量入为出,保证生产和经营资金支出,压降非生产开支。严格控制成本开支。修订、完善公司预算和成本管理办法,从制度上规范预算管理,确保预算执行合理、合规。强化现金流量预测和执行效果,将资金计划及执行情况作为对基层单位负责人绩效考核的重要指标。三是强化成本控制项目。统一分解下达业务招待费、公务用车、外部劳务费等控制指标,提高预算执行刚性,实现非生产性费用下降的目的。四是加强预算风险预警。利用在线稽核平台重点稽核电网检修运维成本、其他运营费用预算、售电收入等执行差异,预警不合理预算指标变动,纠正偏差,确保全年成本计划的顺利完成。五是加强办公用品规范化和超市化采购,根据管理、一般、生产一线等人员岗位类别的不同,分别制定办公用品配置标准,并按标准进行采购;六是加强车辆使用费统一管理,实行车辆加油统一办卡、专人负责登记,车辆维修统一审批、定点维修,过路费实行ETC统一缴费等管理措施。
3.开展经济活动分析的实施效果
廊坊供电公司通过践行精益化管理,不断提升企业核心竞争力,达到了“提质提效,为民惠民”的目标,同时取得了可观的经济效益,实现了国有资产的保值增值。
3.1提高了企业效益
通过开展经济活动分析,随着问题整改落实率的进一步提高,设备安全运行水平的进一步提高,减少了事故停电次数和停电时间,提高了供电可靠性,截至9月份,廊坊供电公司售电量同比增长4.58%,售电收入同比增长3.88%,缩短业扩报装时间增售电量480万千瓦时。营业普查追加收入656万元,其他可控费用累计支出同比降低4.16%,电网最大供电负荷同比增长13.18%,供电可靠率同比提高0.0247个百分点,提升了企业效益,也为廊坊市经济社会发展提供了可靠电力保障。
3.2提升了企业形象
通过创新服务举措,丰富服务形式,着力解决联系服务群众“最后一公里”问题,开展“”着力提升客户满意率,企业社会感召力和公司“可靠、可信赖”品牌形象显著提升。截至目前,2014年共发表优质服务典型事迹1350余篇,其中系统内发表820余篇,在新华网、新华社、人民网、人民日报、河北日报等主流媒体发表稿件530余篇,收到客户锦旗15面,赢得了社会各界的广泛赞誉。
3.3提高管理水平
通过经济活动分析管理办法的实施,一是进一步明确了工作职责,理顺了工作流程,提高了工作质量和工作效率。二是经济活动人员素质得到提升,由原来的只会指标数字的简单统计,转变到对职能范围内的工作进行专业分析;由原来的部分人员参与分析,转变到全员参与分析,提升全员的业务素质。
关键词:成本管理 经济活动
中图分类号:TU2 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)06(b)-0152-01
根据《项目成本管理暂行办法》及本项目成本管理特点制定,适用于项目部各业务部门及各工区,项目成本管理遵循下列基本原则:按可控原则划分责任中心。制定合理的工料机内部结算价格和现场经费。各责任中心责、权、利相结合。真实、准确、及时、合理的进行计算。全面性原则,即项目全员控制和项目施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的全过程控制。及时、足额兑现物质利益。
1 成本管理的职责
1.1 成本管理部门的职责
(1)编制有关成本管理的细则。(2)制订项目的成本目标:成本目标制订的依据:桥处责任成本及周转材料、机械设备租赁价格;施工图及实施性施工组织设计;甲供主材价格,其他材料及机械设备租赁市场价格;相关专业的施工定额及劳动定额;具有先进水平的已完工程的实际成本。(3)根据项目成本目标,编制本项目承包价格,供项目部领导层决策后,分包于各作业队。(4)组织各业务部门成本管理工作,实施成本管理专群结合,经济与技术相连。(5)收集、整理基础数据资料,进行成本核算,分析考核目标成本执行情况。(6)提供经济活动分析资料,参与经济活动分析会,找出引起成本盈亏的各种原因,提出降低成本的有效措施,促进成本费用朝预定目标发展。(7)为施工方案的选择提供预算资料。跟踪整理单项工程的工程量变动资料。(8)参与工程计量。(9)编制经济活动分析报告。
1.2 技术部门的职责
(1)实施性施工组织设计在满足合同工期要求,确保工程质量和安全的前提下,优化项目各生产要素。(2)加强施工现场平面管理,确定生产要素的各自空间位置,确保项目施工过程互不干扰,有序施工,提高劳动生产率,尽量减少施工现场的二次倒运,节省成本。(3)从全局出发统筹考虑选择施工机械,按施工条件选择机械类型,合理组合施工机械,提高机械使用率。(4)劳动组织合理,充分发挥工人的工作效率。(5)作业组织和施工顺序合理,组织立体交叉作业,充分利用工作面平行作业,缩短工期降低成本。(6)非构成主体工程材料尽量采用旧料,增加周转次数。
1.3 安质部门的职责
(1)安质部门及其他相关部门在不影响质量的前提下,对以下成本加以控制。
①为防止质量缺陷和偏差出现,保证工程质量而耗费的预防成本。②为检验产品、工程质量而发生的鉴定成本,主要为试验、测量费用。③由于工程质量的缺陷而造成损失,以及为处理质量缺陷而发生的内部故障成本。此项费用虽由承包作业队承担,但会造成项目部难以弥补的间接损失。主要包括废品损失,返工损失,停工损失及材料采购的损失。④违反环境保护被罚款等引起的外部故障成本。
(2)正确认识预防成本和故障成本的关系,在适当范围内增加预防成本可大量减少故障成本。
(3)做好安全工作,防止出现事故增加费用支出。
1.4 物资与机械部门
(1)完善、细化桥处及项目部有关物资管理办法及机械管理办法。
(2)根据嘉陵江大桥井口岸特点及七分项目部内部管理现状,加强下列工作,进行成本的有效控制。
①由于工地场地狭小,交通不便,材料采购时应选择合理的运输方法和工具,减少二次搬运。②材料人员验收时应会同承包作业队验收人同时验收,转交给承包作业队。③建立严格的物资发放工作程序、物资回收工作程序、物资处理工作程序。④材料人员应正确区分承包范围内材料和非承包范围内材料。无论是否承包范围内材料,只要领用均应分类签认。⑤各承包作业队领料人均应为承包作业队授权领料人。⑥由于无场地,料库应严格划清在库周转材料及在用周转材料。⑦加强对可回收物资的管理,承包作业队返还时要验收。⑧加强加工订货管理,随时掌握加工订货计划执行情况,认真参与验收工作。⑨对一个承包作业队专用的机械设备,可采取租赁方式出租给该承包作业队;对几个承包作业队均须使用的机械设备,可按实际使用台班收取台班费用。
1.5 工程部门
(1)工程部门作为施工现场指导和监督承包作业队施工的部门,在成本管理方面应履行以下职责。
①编制技术通知单时划清构成承包工作量及采取措施增加的辅助工作量。辅助工作量不作为合同工程量的依据。②严禁使用计时工。③负责承包作业队完成工程量的验收。工程具备验收条件时,应事先通知承包作业队技术人员共同验收、签认。④对由于承包作业队自身原因返工,超出图纸设计工程量及变更通知单的工程量不予计量。⑤协助经营管理部门找出实际工程量增加,工期拖延,工作效率低等影响成本支出的原因。
1.6 财务部门
(1)合理设置会计明细科目,对费用内容进行细化,使工程责任成本与实际成本有对比的基础。(2)对与完成工程量关联不大的现场经费进行有效的控制,部分费用实行包干。(3)经营管理部门对工程直接费进行核算,即主要对“工程施工”科目的会计事项进行详细的分类核算,财务部分是对整个项目的全面核算。(4)对分项目部购买的周转材料确定合理的回收价格,经营管理部门进行协助。(5)经济活动分析会由财务负责组织。
2 成本管理的基础资料
2.1 基础资料的管理
(1)基础资料的管理要实行统一领导,分级管理的原则。
(2)经管理部门应会同有关部门对现有的内部报表进行整理,对基础资料要求的内容、格式、填写方法、填写时间、检查核对的方法与责任、传递、汇集、整理等等统一化、标准化。按不同业务性质将基础资料归口到有关部门管理,统一多用途资料由几个部门共同使用。
(3)各部门的有关人员要正确使用修改后的内部报表,做到填写及时、准确和完整。
2.2 成本管理所须的基础资料详见附表《成本管理用表清单》
3 经济活动分析
3.1 经济活动分析的主要内容,施工活动分析
(1)施工任务完成情况分析。主要通过与施工计划进行比较,包括总体完成情况,各施工承包队完成情况,施工均衡性分析,工程未完成原因。(2)劳动生产率分析。(3)施工机械完好利用率分析。(4)材料供应分析(5)财务状况分析
3.2 责任成本分析
(1)预算成本与实际成本的比较分析。(2)合同价与实际成本的比较分析。(3)人工费、材料费、机械费、其他直接费、现场经费分析
一、进一步完善公司管理机制,建立、健全相应的管理制度。
为了提升公司整体管理水平,促进公司“科学管理,以人为本”。公司在分析会后,针对已有管理制度,进行完善和补充。首先,制订公司内部及施工区域治安保卫制度、施工枢纽区域封闭管理办法,为观音岩水电站施工区域封闭管理奠定基础。其次,制定劳动合同管理办法、解除违章违纪员工劳动合同规定、劳动争议调解委员会组织机构和工作原则、工作时间、休假办法等一系列管理办法,使管理工作有章可循、有法可依。
二、在学习实践活动取得阶段性成果的基础上,继续做好学习实践活动相关工作。
今年上半年,公司通过设立学习实践领导小组和办公室,制定详细实施方案,为学习实践活动提供了组织保证。通过学习实践活动,全体党员干部对科学发展观的精神实质和科学内涵有了更加深刻的认识,工程建设和安全生产有序推进,公司的科学发展能力得到进一步提高,党建工作进一步夯实,管理水平进一步提升,各项工作取得显著成效。近期,将重点放在“规定动作”和“回头看”工作上。
三、与文明施工和先进模范工地找差距,以检查促建设,深入持续推进文明施工工作。
__*公司以近段时间国家发改委、两省发改委、国家环保部、两省环保厅、地方各级政府部门的多次检查和巡视以及分公司的交叉检查为契机,认真总结了项目前段时间的工作,着手对公司的“三通一平”前期筹建工作是否依法、依规推进进行了一系列排查工作,向施工单位提出了严格的文明施工要求,一如既往的巩固提高由检查带来的文明施工成果,并在此基础上不断提高,争创样板工地。
四、认清当前形势,进一步加大力度,狠抓维稳工作。
面对目前错综复杂的国内外形势,公司始终保持高度警惕,严防国内外敌对势力和国内非法组织对当前大好经济形势的破坏,尤其是坚决杜绝破坏稳定事件在公司及施工区域内发生,下大力气狠抓维稳工作的开展和落实。__*公司把维稳工作与职工队伍建设、施工区移民搬迁、施工单位人员稳定三者有机的结合起来。一是在职工队伍中始终以同心文化作为企业文化建设的重要指导方向,丰富广大职工业余文化生活,不断改善广大职工的生活条件,努力构建和谐、向上的企业职工队伍。二是进一步加强搬迁移民问题的工作力度,不断改善移民安置点的生活条件,落实移民安置点供水、供电实施方案,合理满足移民对公司提出的各项要求。三是继续加强公司对施工单位人员的管理,敦促施工单位按时发放分包单位农民工工资。
五、认真分析当前形势,继续积极推进项目核准。
通过此次集团公司、云南分公司上年经济活动分析会,公司领导充分分析了当前形势,指出公司一直严格按照国家的相关政策法规开展项目前期“三通一平”工作,未出现违法、违规现象,使公司的项目核准工作走在了金沙江中游八个水电站的前列,明年有望获得国家发改委的最终核准。
六、竭尽全力、攻坚克难,努力完成投资计划。
上半年,__*公司共完成投资5.3亿元,完成年度计划的60.4%,其中建筑工程费4.05亿元,完成年计划的113.58%,这是三年来,公司投资完成情况最好的半年;完成合同项目签订56个,总金额4.31亿元;完成年度管理费预算的46.64%,有效控制在预算范围内。
面对国际金融危机不断持续蔓延和环保风暴带来的金沙江中游水电站项目开发的不利影响,公司将继续千方百计、竭尽全力地保持住上半年取得的投资成果,攻坚克难,努力拓宽融资渠道,狠抓合同落实工作。力争下半年完成投资3.48亿元,最终完成全年8.78亿元的投资任务。
七、针对上半年施工区管理的不足的问题,加大管理力度,实行施工区封闭管理。
为进一步加强观音岩水电工程施工区域的管理,营造安全、有序的工程建设环境,确保观音岩水电工程建设顺利进行,相继制定公司内部及施工区域治安保卫制度、施工枢纽区域封闭管理办法,并且制作车辆通行证,为即将展开的施工区域封闭管理创造条件。
八、针对发现的问题,进一步加强安全生产工作,集中整治危险区域。
公司领导一直以来都高度重视安全生产工作的开展,反复强调安全生产的重要性和必要性。并以此次经济活动分析会以及分公司交叉检查为契机,集中力量整治在现场施工作业中出现的隐患区域、危险区域。
九、针对上半年水保、环保工作存在的不足,下半年要加大工作力度,落实施工区域绿化工作。
随着__*水电站项目前期“三通一平”工作的不断推进,施工区域不断扩大,在雨
季到来之际,制订了观音岩施工区域内的一系列绿化方案。对河道两岸边坡、道路边坡、导流明渠等区域进行植被覆盖、加快鱼类增殖站方案的确定,尽快启动鱼类增殖工作的展开。加大水保、环保工作力度,提升施工区域形象面貌建设,展示大唐文明施工的管理水平。在10月底前,落实完成排污水处理系统的建设和启用工作。十、稳步推进枢纽建设区、水库淹没区移民安置工作。
为稳步推进移民安置实施工作,首先要抓好与四川省移民办签订的协议中相关工作内容的落实,下半年全面完成枢纽建设区金台子安置基础设施建设,力争在20__年初完成金台子临时安置点干坪子移民的永久房屋建设工作;其次是抓紧与丽江市移民开发局、楚雄州移民开发局签订移民安置工作协议,争取在底完成库区移民安置点的土地流转、新址征地工作和居民点的施工图设计审查工作。在做好以上工作的同时,正确处理好与当地政府、移民综合监理、移民设代的关系,充分发挥移民综合监理和移民设代的作用,使移民工作依法依规的有序开展。下半年计划完成建设征地和移民安置投资2亿元。
十一、加快业主营地建设,实现在10月底入住的目标。
关键词:网格化管理;物流;工艺流;资金流;信息流。
2009年,中平能化集团坑口电厂面临着诸多困难,一方面是该厂2#机组进行了50多天的首次大修,这意味着要发生大量的大修费用;同时生产经营面临的更大挑战是燃料煤质整体下降,增加了发电成本。针对内部、外部环境的巨大压力,该厂在全厂范围内积极开展节支降耗,进一步强化成本管理,建立和完善企业管理创新机制,充分调动各级管理人员的积极性和创造性,不断深化企业管理创新活动,在全厂范围推行网格化管理,效果良好。
1 网格化管理的“面”管理。
(1)建立指标体系。年初根据集团公司下达的发电量和利润计划,组织企管和财务部门从煤、油、水、电、运行费用等成本主项,到四项费用、劳保、卫生、教育等成本辅项,全面进行了测算和分解。并与对应科室、车间一对一进行交流,听取意见,直至最终确定承包指标,形成部门、班组、个人和值与值之间的纵横交错的网格化管理体系。同时,明确责任、权利和义务,避免出现生产和经营脱节现象,强化生产、技术、安全部门的成本管理和经济运行责任。
(2)建立控制体系。指标分解后,厂里以正式文件下发,并制订了相应的管理措施。每周召开燃料分析会和经济运行分析会等专题分析会,对本周经营动态进行事中控制。月末召开经济活动分析会全面总结、评价当月经营效果。对指标完成好的单位及时总结和表扬;对未完成指标的单位及时查找漏洞,帮助整改。使每个经营过程、经济指标的运行始终处于可控状态下。
(3)建立奖罚体系。虽然对指标进行了科学、详细的测算,对管理过程加强了控制,但仍难以避免主观、客观因素的影响,造成部分指标无法完成。为奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策落后,在构建指标体系的同时,出台了具体的奖罚措施。月度指标当月考核兑现,季度、年度指标按季预兑,年终总兑,从而充分调动全厂干部职工开展节支降耗、降低成本的积极性。
2 网格化管理的“线”管理。
“线”管理即抓好经营活动中的物流、工艺流、资金流、信息流。
(1)物流。在物流的管理过程中,主要是围绕燃料的采购、运输、验收、存放、配煤、上煤等方面下工夫。在燃料采购上,根据集团公司制订的内部资源产品交易价格政策(动力煤320元/,t低值煤230元/,t中煤110元/t),结合电厂锅炉实际燃烧所需的发热量,制订了相应的采购原则:禁止采购动力煤,大量采购中煤,根据燃烧需要少量采购低值煤。2009年二季度综合采购成本为137·08元/,t比一季度145·41元/t下降了8·33元/t。在燃料运输上,积极与铁运处、行调联系,保证燃料及时、足量到厂。在煤场安装轨道衡加强燃料的计量和验收,每月与铁运处核对磅单,校正误差。配煤过程中,根据2台锅炉对入炉燃料发热量的不同要求,组织不同煤种之间的配比,以满足机组满负荷的需要。上煤环节上,注意控制燃料的粒度和数量,以保证锅炉安全稳定运行。在材料及备品配件的采购上,坚持集中采购物资供应处采购,自购物资市场比价采购的原则。
在自购物资上,严格执行采购权、定价权、验收权、监督权“四权分离”原则,努力降低采购成本。2009年二季度采购价格比一季度下降了5·2%。
(2)资金流。资金流是伴随产品产生过程中资金的筹措、投入、使用、增值的过程。加强货币资金预算管理,每月25日前,由各资金使用单位按照燃料、水、运行费用在投入中急需和必须原则上报下月的资金需求计划,上报的资金计划经申请单位负责人签字,战线领导、厂长审批后上报财务科,由财务科汇总后,上报集团公司内部银行审批,根据公司审批资金按比例分配资金,确保生产安全所需资金。
应收账款、其他应收款由财务科负责清理,实行客商负责制,财务科指定专人负责管理清收,按月考核,季度兑现。严格执行货币资金支出审批程序:计划内的经济业务,须由经办部门负责人确认,财务部门核对认可,财务负责人审批后财务科方能入账;计划外的经济业务,须经办部门负责人确认、主管领导审批、厂长审批、财务负责人审批后,财务科方能入账;及时统计各项成本支出,以保证及时、准确反映经营成果。
(3)工艺流。在锅炉—汽机—发电—供电生产工艺流程上,重点突出经济运行管理。①加强锅炉燃烧调整,降低排烟温度及飞灰含碳量。②加强汽机动态调整,提高真空度,保证回热系统的投入率,从而提高给水温度,以小指标考核为平台,量化各项经济指标及机组运行参数,使主蒸汽参数及其他运行参数压红线运行,从而提高机组热效率。③在发电环节上,强化设备管理,提高设备健康水平,设置发电红旗值,充分调动各值人员积极性,从而提高机组负荷率。④在供电方面,出台相关政策,鼓励峰段多发低谷消缺,同时加强用电管理,采用避峰多上煤、多制粉、多制水等措施,提高供电的含金量。在抓好工艺流上经济运行的同时,还强调了安全运行,认真开展了系统性安全评价和治理活动。通过系统性安全评价和治理活动,对系统存在的隐患制订针对性的治理方案并逐项实施,保证系统安全可靠。
(4)信息流。信息流是指人们采用各种方式来实现信息交流,从面对面的直接交谈直到采用各种现代化的传递媒介,包括信息的收集、传递、处理、储存、检索、分析等渠道和过程。在生产经营中注重信息采集,主要包括:①购进的燃煤产地、生产数量、煤质变化、水分、发热量以及来厂化验情况;②生产运营中各种运行参数变化情况;③财务经营中各种指标完成情况等。每月按时召开各项专题分析会和月度经济活动分析会,通报上1个月份生产经营主要指标完成情况及存在的问题,安排布置下1个月份生产经营主要工作。管理人员将采集到的各种数据按管理结构层层传递;统计人员按管理结构层层进行统计分析,通过计算机网络完成,利用OA办公系统反馈到各单位、部门指导生产经营。
3 网格化管理的“点”管理。
“点”管理即抓好物流、工艺流、资金流、信息流中的关键环节。
(1)燃料物流中的配比环节。电厂采购来的煤种多种多样,有十一矿的低值煤,也有八洗、七洗、田庄的品质不同的中煤,它们之间发热量、灰分、水分等参数各不相同。如何使其合理掺配,从而满足锅炉燃烧需求至关重要。为此,化水车间及时对来煤进行化验,提供准确的发热量报告;燃运车间克服场地狭小的困难,将不同发热量的燃料分堆存放,上煤时根据不同的发热量计算配比,尽可能满足锅炉设计入炉燃料发热量的要求。避免入炉燃料发热量过高,造成燃料浪费;也避免入炉燃料发热量过低,造成机组无法满负荷发电。加强燃料配比环节设备检修工作的前瞻性,加强易损备品备件管理,满足生产需要。加大燃料效能监察工作力度,出台了节煤、节水、节电管理办法,并进行了考核。通过加强配煤管理,克服了煤质太差、耗煤量增加等困难,有效地控制了燃料成本。
(2)工艺流中的安全环节。严格执行厂部制订的安全管理“五个到位”实施细则,对发生事故、造成隐患的责任人,将根据《坑口电厂安全事故责任追究的若干规定》和《坑口电厂重大安全隐患责任追究的若干规定》的有关规定从严追究。组织开展“三零”(零违章、零差错、零事故)班组创建活动;强力推行手指口述、岗位描述和准军事化管理,进一步规范职工岗位行为,提高执行力,创建具有该厂特色的安全文化,建设本质安全型企业。结合生产实际,开展安全质量达标活动,制订详细的考核标准,重点抓好现场跑、冒、滴、漏;认真落实隐患排查与整改制度;认真做好事故预想和反事故演习;开展安全生产月活动,采取多种形式加强职工的安全意识和安全技术培训,提升职工安全意识,打造本质安全人,创建本质安全岗,努力实现本质安全。
(3)资金流中的资金支出环节。要做到“四审四看”:一审支付申请,看申请是否有理有据、是否有计划;二审支付审批,看审批程序、权限是否正确,审批手续是否完备;三审支付复核,看复核工作是否到位;四审支付办理,看货币资金支付是否按审批意见和规定程序、途径办理。加强二级核算管理工作,做好二级核算员培训,逐步达到强化企业内部管理效果。上半年未出现资金违规支出现象,实现了资金安全。
(4)信息流中的信息反馈环节。每月召开经济活动分析会,通报指标完成情况,及时将生产经营中的各类数据信息上网传输公布,对各部门进行信息反馈,促使各部门查找漏洞和不足,并及时改进工作。做到资源共享,信息及时,压减各类非生产经营性支出,以提高办公效率,提升企业生产经营管理水平。
关键词:效益测算;方案优化;挖潜增效
一、背景
2016年是某石化公司的“精细化管理年”,年初制定的本年度效益预算奋斗指标是盈利6亿元。开年以来,集团公司为有效扭转效益增长下滑趋势,提升发展质量和效益,加大“工效挂钩”力度的同时,并提出了“开源节流、降本增效”要求,为超额完成2016年奋斗目标,实现公司职工收入水平增长,某石化公司在提升精细化管理水平,实现企业内部挖潜增效方面做了大量深入而细致的工作。
二、面临的困境
2016年伊始,国际原油价格延续去年的颓势持续低位徘徊,为稳定市场国家出台了成品油“地板价”政策,即当国际原油价格低于40美元/桶时,国内成品油价格不再下调。炼油毛利空间扩大,刺激地炼、进口等其它渠道增加原油资源供应,加剧了市场竞争。受经济持续深度调整、春节长假柴油消费低迷以及多渠道低价资源冲击等叠加因素影响,柴油销售异常困难,库存快速上涨。3月份开始,集团总部开始实行柴油基础量、额外量出厂价格不同政策(柴油额外量含税售价在基础量价格基础上下降700元/吨),进一步限制柴油生产,造成公司成品油效益损失。
受油价低迷影响,化工产品价格持续低迷,公司化工产品价格同比大幅下跌。大芳烃受原料不足影响,产能优势无法发挥制约公司一体化利润提升。化肥产品价格低迷,价格跌破企业成本线,市场后路销售不畅,同时,受天然气价格高影响,化肥生产亏损严重。受整体经济大环境的影响,某公司化工产品业务处于亏损状态。如何提高炼油产品效益,减少化工业务亏损是摆在公司全体人员面前的一道亟需解决的难题。
三、基于效益测算优化加工方案
面对亏损态势,该公司全面组织制定开源节流降本增效工作方案,为确保实现全年奋斗目标,提出“抓大抠细、精细管理”工作思路和方法,力争实现全年效益奋斗目标。
按照思路和要求,公司变月度经济活动分析会为周经济活动分析会,组织公司生产、计划、财务、销售等各相关专业部门对公司生产经营进行每周一次的定期“会诊”,依靠APS等系统模型工具,结合企业炼油化工一体化工艺路线实际,为实现整体效益最大化,对公司炼油加工路线和芳烃加工路线效益进行了测试对比分析,分析认为按照该单位目前的原油配置资源在当前市场形势下炼油加工方案要优于芳烃加工路线,每多产一万吨汽油公司累计少亏损618万元。
经过测算对比,当前炼油产品中以汽油产品效益最好,同样加工62万吨原油条件下,每多产0.5万吨汽油比多产0.5万吨柴油多创造效益380万元,比多产0.5万吨航煤多创造效益42万元,提高炼油业务效益重在增加汽油产品产量。增产汽油依据自身现有装置条件,一种方法是适当降低炼油加氢裂化装置负荷,增加炼油蜡催、重催两套催化装置负荷;二是减少芳烃抽余油互供和外卖,用于调和汽油。
由于该公司加工原油偏重质化,石脑油、石油焦、液化气等低附加值产品产量偏高,每月石脑油产量约2.4万吨,销路基本靠互供集团内部其他炼厂,受销售后路影响长期保持高库存,加之今年兰州石化检修,独山子石化乙烯装置原料由石油轻烃替代,该公司芳烃抽余油大量富余,库存持续高涨,在当前情况下为保证装置正常运行,对抽余油的处置措施一是外卖,但外卖价格要比互供价格每吨低940元(不含税),二是用于调和93#汽油,用于调和汽油需要一比一外购甲苯配调,经过测算对比将抽余油用于调和汽油销售效益要远高于对外互供或直接出售,对外直接出售1吨抽余油收入4,186元,将1吨抽余油调和成汽油需消耗1吨甲苯,调和成两吨汽油的成本约10,811元,实现收益12,346元,比对外直接出售增加效益约767.5元/吨。
四、实现资源高效利用增产创收
基于效益测算及时对加工方案进行优化,适当降低芳烃装置负荷,提高炼油加工负荷的同时,有效利用富余芳烃抽余油调和高附加值产品汽油,今年上半年该公司共消耗芳烃抽余油3.2万吨,调和汽油产品6.4万吨,实现效益4,936万元。(见下表1)
参考文献:
[1]国家发展改革委.石油价格管理办法,2016.
[2]中石油炼化分公司.关于“地板价”及“额外量”事宜的通知,2016.
[3]中石油炼化分公司.关于下_2016年奋斗目标的通知.油炼化函〔2016〕22号,2016.
[4]中石油炼化分公司.关于印发炼油与化工分公司2016年开源节流降本增效工作实施方案的通知.油炼化〔2016〕24号,2016.
一、实行“岗位目标”责任制管理
按着工作性质划分岗位责任,确定岗位目标:销售目标、生产目标、工程目标、技术目标、质量目标、人力资源目标、行政目标。
二、建设一只“有激情、懂技术、精服务”的营销团队
成立销售公司,根据渠道销售和终端销售的特点,划分为:大沈阳(沈阳、抚顺、铁岭)——终端营销,辽南区域、辽宁其他区域、吉林区域、黑龙江区域、内蒙区域——渠道销售网络。
三、实施“长效差别激励”制度
一线生产工人:基础工资1800元+满勤奖200元+绩效***元;
生产管理人员:基本工资+产量奖(质量控制)+目标奖
技术人员:基本工资+新产品开发奖+目标奖
质量人员:基本工资+质量目标奖
行政人员:基本工资+工作目标奖
勤杂人员:基本工资+满勤奖
四、强化“第一责任人安全监控”制度
五、对产品质量实施“一责、一控、一检”的方法
“一责、一控、一检”——下道工序为上道工序负责制,严格执行过程监控,落实产品入库前终检。
六、车间实施“准军事化”管理
七、加强技术攻关和新产品研发
八、建立“例会管理”体系
建立日常事务处理“日例会”(15分钟——30分钟)、每周生产调度会、每月经济活动分析会、每月产品质量分析会、经理办公会、车间工人晨会(5分钟-10分钟)。
九、实行定额领料,加强车间成本核算
十、建立考评体系和培训机制
人力资源部门做好日常考评和考核,通过不同形式的培训提高工人的技能。
十一、建立计划管理系统,实现“事前计划、事中管控、事后审计”
十二、安装工程实行“三三项目管控法”
三三项目管控:“工期、质量、安全”,确保工期三因素——人员、材料、资金,确保质量三因素——产品质量、安装质量、管理质量,确保安全三因素——人员安全、材料安全、运输安全。
十三、推行“三心工作法”
“用心经营、用心管理、用心工作”,认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做好。
十四、创建“一严二强三高”的管理模式
创建“严格的纪律,强力的执行力和落实力,高效率、高业绩、高回报”的企业管理模式。
十五、建设一支具有“团结精神、合作态度、真诚内心”的创业管理团队
团结才能生存、团结才能共赢、团结才能发展。
管理会计和财务会计分别承担企业对内、对外的财务数据信息记录、反映、监督等责任。财务会计以向外部利益相关者提供财务信息为目的,进行财务报告的编制,注重真实性的要求;而管理会计则以向内部管理经营者提供决策及预测信息为目的,进行管理报告的编制,更加注重相关性的要求。施工企业是我国企业重要的组织形式,与一般的企业相比,具有生产周期长、资金占用大及生产资料流动性强等异质性特点,这就决定了管理会计在施工企业中的发展和应用具有相对独特性。本文首先对施工企业的发展背景及特点进行了有效界定,接着系统分析了管理会计在施工企业中的主要作用,最后,对管理会计在施工企业中的应用问题及对策进行了有效探讨。
关键词:
管理会计;施工企业;应用研究
一、引言
近年来,随着我国在基础设施建设方面的支出不断增加,施工企业面临新的发展机遇。但由于发展模式的转型、经济结构的调整及供给侧改革的推进,建筑施工企业在获得发展的同时,也将进行调整和深化。管理会计是施工企业进行科学有效决策及预测的重要保证。当前,管理会计在施工企业内部合理控制施工成本、科学进行人资考核和有效提供决策数据支撑等方面发挥了重要作用,但由于管理会计在报告形式、预算控制及业绩评价等方面存在局限,无法有效发挥其作用。
二、管理会计在施工企业中的主要作用分析
(一)有效预测施工企业的经营前景
有效预测施工企业的经营前景是管理会计的主导。具体来说,施工企业的特点决定了其发展的特殊性和经营协作的复杂性。而施工企业进行有效预测的基础是过去或者现在发生的成本、收入及利润等相关信息,这些信息的取得以管理会计的相关记录为依据。管理会计根据施工企业提供的财务数据进行定量分析,具体核算出相关指标的有效值,并根据现实经营业绩对未来的预期成果进行科学合理预测。当然,管理会计对施工企业的经营前景预测主要集中在收入水平、成本范围及利润能力等方面,其中,获取利润的能力是管理会计进行预测的关键指标,这类指标能够从一定层面反映出施工企业内部的经营管理水平和现有资金增值状况。
(二)合理控制施工企业的经济过程
合理控制施工企业的经济过程是管理会计的突出。施工企业的经济过程较为复杂,包括生产、施工及相关的外包行为,这些经济活动的进行必须依赖一定的计划,才能保证项目的有效运转。预算是实现施工企业正常运营的保证。预算是由一系列的财务数据组成,这些数据来源于实际业务处理过程中的财务记录,财务数据的真实性和可靠性影响了预算结果的准确性。进一步来说,预算的编制还要参照前期的预算计划及实际发生额,并依据相应的本期发生额进行适当调整。管理会计则根据已有的预算计划,并结合经济发展的实际状况,进行有效的记录,对于超出预算计划的行为,进行积极的调整和把控,通过削减开支和约束性支出等控制经济过程,对于达不到预算计划的行为,深入探究其存在的原因,并通过增加预算支出和鼓励多元化投入来实现。
(三)科学考评施工企业的经营业绩
科学考评施工企业的经营业绩是管理会计的重要。管理会计主要通过经济责任的认定进行业绩的考核和评价。一般来说,施工企业的经营业绩主要体现在两个层面,一是绝对指标层面,即反映收入、支出和利润的总量等;二是相对指标层面,即收入增长率、费用控制率及利润成本率等。管理会计以历史成本和现实成本的财务数据为依据,进行指标换算,拟定出经营业绩的相应测度水平并进行评价。如经营者可根据管理会计提供的生产信息,明确各单位及个人的经济责任,对取得经营绩效的单位或者个人进行奖励,也相应的对达不到经营业绩要求的单位和个人进行惩戒。
三、管理会计在施工企业的应用问题及对策探究
(一)在管理会计的报告形式方面
当前,管理会计报告缺乏书面形式,严重限制了管理会计在施工企业中的效用。目前来说,施工类企业要在业务的发展过程中编制相应的经济活动分析报告和财务分析报告,经济活动分析报告在施工企业的经济活动会议上提出并说明,主要解释预算的执行情况、施工工程的相关进度及经营业务的市场占有率等方面,但此类报告仅以非正式报告的形式加以体现,并主要用于经营管理者的对比分析。由于缺乏正式报告的格式,故无法实现对各部门预算的有效性约束。在管理会计的报告制定方面,要注重形式的标准化,即根据经济活动分析会议的要求和实际发展水平进行报告的编制,并在报告编制的过程中要注重利用文字、图形及表格等多样化的形式,形成经济活动分析报告的有效体系。此外,相关责任部门要加强对报告的理解,充分认知各自的预算执行情况和业务发展状况,并对施工企业的生产经营做出适当反馈。
(二)在管理会计的预算控制方面
在管理会计的预算控制方面,财务预算的设置相对完善,而经营预算、投融资预算等相对不足。施工企业经营业务复杂,必然会产生大量的资金流动,资金流动直接影响了资产负债、收入支出及利润结余等账面数据,这些指标更多的体现了财务预算的制定要求,如预计的资产负债率是多少、预计的盈利能力是多少及预计的内含报酬率是多少等。而在经营预算、投融资预算方面涉及较少,突出体现为大多数的施工企业未建立融资预算,只是在固定资产的投资预算方面有所提及。而且,预算的制定存在诸多不足,多缺乏系统的数据支持,也不能将预算总体进行具化,分配到部门层面。为此,一方面要注重建立全面的预算体系,在进行传统的财务预算同时,更加注重对经营预算和投融资预算等的控制。具体来说,为实现有效的经营预算,可以对经营管理流程进行优化,也可以丰富预算的方式和手段,如采用系统分析法对特定期间的经营预算进行界定;为实现有效的投融资预算,要加强对投融资业务的考核,建立投融资预算比对分析表,对施工企业发生的投资融资预算行为进行管控。此外,预算的制定必须以具体的分析数据作为支撑,并将总预算按照特定的方法进行分解,以充分发挥管理会计的预算控制作用。
(三)在管理会计的业绩评价方面
在管理会计的业绩评价方面,其主要依赖经济性指标,而对相应的非经济性指标的重视程度相对不足。就施工企业来说,其性质大都是国有或者半国有,这就决定了对施工企业的业绩评价对控股政府来说具有重要意义。当前,施工企业所有权与经营权分离成为行业常态,而委托责任制必然带来一定的问题。为有效评价经营者业绩,合理确定企业价值,管理会计采用经济增长量等财务指标衡量经营者的管理成效,而对于企业文化、人力资本存量及持续发展能力等非经济性指标缺乏足够的重视,造成利益与效益的整体失衡。为此,施工企业在管理会计进行业绩评价的过程中,要综合财务和非财务指标,充分采用业界普遍接受的EVA指标对投入及产出状况进行反映。要将施工企业的经济增长量等财务指标与价值增值能力及经营持续发展能力等非财务指标有效结合,实现对经营业绩的全面评价与考核。此外,管理会计在业绩评价的过程中,还要充分关注企业文化、人力资本存量等因素的影响。
四、结语
当前,施工企业的业务发展呈现出快速增长的态势,也必然会带来相关会计处理的复杂化。管理会计能够在有效预测施工企业的经营前景、合理控制施工企业的经济过程及科学考评施工企业的经营业绩等方面发挥重要作用,并弥补财务会计的不足,为施工企业的发展提供良好支撑。本研究通过对管理会计在施工企业的应用问题及对策的探讨,以期为管理会计在施工企业中有效发挥作用提供有益借鉴。
参考文献:
[1]谢松霖.管理会计在企业中的应用问题初探[J].劳动保障世界,2015(35).
近年来,我国的经济水平得到了较大程度的发展,目前正处于关键的产业结构调整期以及经济转型期,经济发展质量逐渐得到上升,且在市场企业的运行过程中也对效率引起了非常高的重视。在这种环境下,我国的电力工程施工企业也面临着较大的挑战,需要积极的对以往高投入、低产出的模式进行改变,以此更好的符合现今社会发展潮流。为了能够达到此种目的,就需要企业能够做好自身的成本控制工作,以此在提升企业经营利润率的基础上使企业在市场中具有更强的竞争力。
二、电力项目成本管理的方式
1.成本管理内容
从成本的应用方面来看,电力工程项目的财务成本可以分为间接以及直接两种方式。其中,直接成本主要有工程施工的材料费、机械设备使用费以及人工费等等,是工程项目施工过程中较为直观的费用类型;而间接成本则是工程施工企业在施工过程中所开展的管理、组织等工作所产生的费用,如工程施工中保修期内成本以及工期成本等等,对于这部分成本来说,其在实际工作开展中都具有着不可预料的特征,但是在工程整体开展的过程中又一定会引发其他类型成本的支出。
2.直接成本的管理
(1)人工费的管理
目前,在电力工程的施工现场,负责施工任务的工作人员通常都是以劳务分包的形式参与到项目之中的,对于这部分施工人员的费用管理来说,则需要严格根据所签订劳务分包合同中所约定的价格以及人数进行执行,避免在工程开展过程中出现对合同随意更改的情况。同时,在施工的过程中也需要尽可能的减少辅助人员以及非生产用工人员的数量,以此将非生产用工人员的人数以及比例控制在科学、合理的范围之内,并在提升生产效率的同时降低人工成本。
(2)材料费的管理
在工程财务成本中,工程的材料费用往往占据着相当大的比例。而在材料费用的管理工作中,对于工程材料的控制是重点,因为对于工程所需要使用到的材料来说,虽然其类型不是很多,但是在整个工程建设成本中却占据着较大的比例。在工程建设中,需要从以下几个方面入手:首先,要有计划的进行材料的采购,包括材料的数量以及种类等;其次,要尽可能的减少材料库存,避免出现已有材料却重复购买的情况,造成了不必要的浪费;再次,在材料的运输环节中,也要尽可能的降低使用损耗,避免出现二次运输的情况;最后,在单个项目施工完成之后也要及时的对现场没有用完的材料进行回收,并对材料的应用制度进行完善。
(3)机械使用费的控制
在施工机械方面,我们首先要做好工程机械档案的建立,保证对于机械设备的定期检修以及维护工作,最大程度降低设备故障率;其次,要在施工现场做好施工设备的管理工作,并对机械的实际应用做好搭配,对其使用效率以及工程开展的效率作出保障。而对于租用以及外借的机械设备来说,则需要严格根据合同开展管理工作,并保证应用的高效性,减少闲置时间。
3.间接成本的管理
(1)工期成本管理
从以往电力工程的施工经验看来,通过对施工工期的减少能够对工程项目总成本起到较好的降低效果。当工期延长之后,一定会使项目的总成本出现上升,并使项目效益出现下降的问题。但是如果在施工过程中一位的压缩工期,也可能出现由于使用非必要机械设备而使施工成本出现上升等情况。对此,能够对两者间的关系进行良好的平衡,则将对企业的利润率产生较大的影响。对此,就需要在工期成本的管理过程中能够对工期计划进行良好的制定,并保证在工程质量能够满足要求的基础上使工期成本能够得到更大的降低。
(2)保修期内成本管理
在电力工程建设完毕之后,会需要对其开展一定的整改以及保修工作,这可能是因为工程在结构方面以及质量方面因为存在问题而需要进行整改,也有可能是在工程结束之后受到业主要求所需要开展的局部调整。在这个过程中,往往存在的很多不可预料的因素,且在工程量大小方面也不能够得到精准的确定,对此,在该施工环节汇总无论是人员上还是材料商都不能够提前进行安排与计划。而这种情况的存在就很可能时保修期内的人工费以及材料费出现上升的情况。对此,在实际施工过程中就一定要根据工程需求对保修工程进行合理的安排,并对人员、机械以及材料等使用成本进行良好的控制,避免出现浪费问题。
(3)尾款收取成本管理
在部分电力工程建设中,部分业主往往由于各种原因的存在而出现拖欠工程尾款的情况,这种情况的存在则会对建设企业的资金产生了很大的压力,甚至可能因为出现坏账等问题。同时,对于这部分尾款收取成本来说,如果没有进行良好的处理,则将会对整个项目的经济效益产生影响。对此,企业需要在工程建设的过程中时刻保持同业主的良好沟通、掌握实时信息,并能够时刻对业主的动态进行密切的关注,在发现问题时则需要及时的采取对应措施,甚至在必要的情况下可以采取法律武器维护自身的权益。
三、工程项目内部控制
1.实时全程控制机制
在工程项目的成本管理工作中,在财务人员参与到其中的同时也需要工程的其它部门人员也应当能够参与到其中,以此使不同岗位人员在成本控制工作中都能够对自身岗位的作用进行充分的发挥,并以此对全员的成本控制进行实现。此外,对于项目的成本控制来说,其也需要整个贯穿于项目的施工之中。对此,企业在项目前期要对成本预算做好控制;在项目中期需要对成本目标进行明确,并在此基础上通过多种手段的使用对成本进行控制;在项目后期也需要做好资金的回收以及结算工作。
2.项目预算管理控制
对于项目预算管理这项工作来说,应当能够同授权管理进行有机的结合,并将预算管理在原有的基础上进一步细化成施工前以及施工中的控制目标。而为了能够对工程资金使用状况以及工程成本的监控,则需要对管理财务成本的控制功能进行强化,确保能够对工程施工中所存在的控制漏洞进行及时的发展以及调整。
3.加强资金管理控制
在整个电力工程施工中,资金可以说是非常重要的一项因素,是保障施工良好完成的重要保障。对此,在工程开工之前就需要能够对现金流的编制等做好预算,并在实际工作开展的工程中将资金预算同现金流做好对比,且及时的对工程资金做好控制以及回收工作,保障资金监管的工作效果。
4.实行项目会计主管人员委派制
要提高会计信息质量,实行全面的监管,就要实行项目会计主管人员委派制。从制度层面确定会计主管人员后,能强化会计在财务成本中的监督作用,形成一股强而有效的权力制约力量,对项目的各种经济活动进行监管。委任的主管人员是直接受命于企业高层,不与工程项目利益挂钩,实现最大限度的监督作用。
四、电力工程项目财务风险控制
1.实行项目经济效益承包制
在工程开展的过程中,要想对管理人员所具有的工作积极性进行良好的发挥,就需要对项目承包责任制进行良好的实行。首先,要做好项目成本的预算,并在总预算的基础上根据工程实际对其进行必要的细化,并对项目承包基数进行合理的制定。而当项目竣工完毕之后,则需要根据之前所签订的合同进行完整的兑现,以此在提升承包人成本控制积极性的同时也降低了财务风险。
2.做好合同管理
在工程项目建设的过程中,每一项工作都需要严格按照合同进行执行。这就需要在工程项目开展之前,所有需要涉及到经济的事务都需要对合同进行签订,避免因为追求简单而进行口头约定。而在工程施工的过程中,每一个环节都需要严格的按照合同进行执行,并在出现突况时能够以双方积极协商的方式对其进行解决,避免出现合同纠纷。
3.定期开展经济活动分析
在工程施工的过程中,不可避免的会受到外界因素的影响,并因此使工作成本得到了增加。对此,就需要工程实际建设中能够对成本的预算情况进行掌握,并通过定期召开经济活动分析会的方式对项目目标成本之间的差距以及实际成本进行及时的分析。对于该经济活动分析会来说,主要是由项目的财务人员以及相关负责人参加,并在会中对工程建设的人工费、材料费以及其他费用支出等在同以往同期的数据进行对比,进而在发现管理漏洞的情况下及时的对下一步计划进行制定。
4.及时做好工程资金回收
资金是工程开展的血液,对此,就需要工程建设方在工程开展的过程中能够同业主保持密切的联系,对建设资金进行及时的回收,避免因为资金回收的不及时而出现企业资金链断裂,并因此引发工期延长、工人罢工以及企业利息损失等情况,以此在降低财务风险的同时保障整体项目的有序进行。
开展同业对标,就是要提高企业效益、降低运营成本、提高企业管理水平。电网企业通过开展同业对标,可以找出问题,制定整改措施,提高管理水平,提高工作能力。电网企业要用数据和事实说话,及时、真实地反映公司各项工作是公司各项工作的标尺,正视自身差距,形成全局一盘棋的思想认识,可以使各部门与公司对口部门深度衔接,理解市公司对指标的要求,做好沟通、汇报工作,及时调整专业对标工作。同时各部门间要强化沟通、协调,加强专业指导和管理职责,指标责任部门积极配合协调,共同做好同业对标工作。
1 同业对标基本情况
自开展县公司同业对标工作以来,大厂供电公司高度重视、积极谋划,认真学习落实《廊坊供电公司县级同业对标指标体系(试行)》,按照“求真务实、力求实效”的总体要求,坚持对照指标找差距、分析差距找根源、突出重点抓整改、持续改进促管理,不断完善管理模式和工作机制,业绩和管理指标都有了大幅度的提升。2014年,大厂供电公司获得廊坊供电公司县级同业对标综合排名第一名的好成绩,其中业绩指标排名第一,管理指标排名第二。
2 提升同业对标管理水平的主要措施
第一,加强对《廊坊供电公司县级同业对标指标体系》的学习。组织相关部门负责人和专责对所辖指标分析透、研究透,深刻理解计算方法和指标涵义,营造“管指标、懂指标、促指标”的工作氛围。
第二,细化指标分解,落实责任。将对标指标分解到部门、岗位,分层分级进行管控,有效传递对标压力,实现“岗位促管理、人人担指标”,切实夯实管理基础。
第三,加强纵向沟通和横向协调。加强与市公司各专业部室的纵向沟通汇报,主动争取上级单位的指标和帮助;加强各部门之间的横向沟通协调,保证指标的统一性、科学性,使流程更加优化。
第四,根据本公司实际和指标完成情况,实施“指标分级管理方法”。每月对指标现状进行诊断分析,将所有业绩和管理指标分为优势指标、潜力指标、一般指标和劣势指标四类,实施落实巩固优势指标、挖掘潜力指标、提升一般指标和突破劣势指标的措施。
第五,加强诊断分析,狠抓过程管控。定期召开同业对标诊断分析会,将对标工作日常化,及时发现存在的问题,抓好各项改进措施的监督落实,务求实效、注重细节,从根本上持续改进管理,推动对标指标提升。
第六,修订同业对标考核办法,明确月度、季度和年度考核内容,严格按照“谁主管、谁负责”和连带制的原则落实考核奖惩,实现对标考核管理横到边、纵到底,充分激发广大员工的积极性和主动性。
3 同业对标工作的特色和亮点
第一,公司高度重视,组织机构健全,工作开展有序。成立了以公司负责人为组长的领导小组,保证对标工作的组织领导,突出同业对标的重要作用。
第二,加强层级管理,确保同业对标工作扎实推进。实行严格岗位责任制,按照“谁主管业务、谁负责指标”的原则,逐层逐级抓落实。
第三,实行动态评估,严格考核,促使同业对标工作持续健康发展。健全考核体系,坚持动态考核管理,加大对标成果的转化力度,建立同业对标工作的长效机制,将各部门承担的同业对标工作任务和指标提升任务列入企业内部业绩考核中,并作为年底考核的重要依据。
第四,深入开展指标分析,落实整改措施,形成闭环。为确保各项指标的晋位争先,公司从单一的指标分析走向综合全面的指标诊断,挖掘提高指标的潜力。进行指标分成优势指标、潜力指标、一般指标和劣势指标四类,对指标是先天条件形成还是主观努力造成的进行分类。根据分析结果对劣势指标制定对策和措施,狠抓落实,注重主观整改的效果。
第五,将对标工作与日常工作相结合,实现双提升。实现对标工作常态化,与日常工作有机结合。一是与综合计划管理相结合,依托计划管理平台,严格按照PDCA管理法,将同业对标措施纳入公司年度、月度综合计划,通过计划管理流程抓好落实,使对标工作计划从制定、执行、监督检查到总结评价环环相扣;二是与经济活动分析相结合,借助每月一次的经济活动分析会议,结合经营情况对同业对标的管理情况和需改进的工作措施进行再研究,实现了用指标指导工作开展,用工作开展促进指标完成的良性循环;三是与管理创新相结合,通过学习先进单位的经验,落实创新项目,按照里程碑计划统一督办,实施重点攻关,不断实现在管理方式、管理方法和管理手段上的创新。
4 进一步提升同业对标管理的思路
第一,树立全面全员对标意识,思想上重视对标工作,将对标工作与实际工作相结合,实现两促进。督导各专业部门进一步认清当前形势,树立全局对标意识,发扬主人翁精神,针对落后和下滑的指标进行认真的解析,分析落后原因,深入查找短板与不足,及时调整指标提升策略,做到巩固优势指标、挖掘潜力指标、提升一般指标和突破劣势指标,将对标成果应用到实际工作中去,全面提升同业对标水平。
第二,加强与上级单位和平行部门的沟通协调,制定专项提升措施。各专业按照的指标体系,细化指标分解,将指标落实到个人,分层分级进行管控,有效传递对标压力。各专工积极与上级主管部门和平行部门沟通,弄清指标定义、打分依据,及时更新数据。各专业部门间实现数据共享,保证数据的科学性、统一性,夯实对标管理基础。
第三,时刻关注同业对标指标体系的调整情况,对未公布的指标进行预测,提前采取应对措施。目前,县级同业对标指标体系处于一个优化提升的阶段,相关部室要根据体系的调整采取相应的措施;对于未公布指标,专责要提前谋划,积极采取应对措施,对指标完成情况进行预测,保障同业对标工作水平稳步提升。
关键词:铁路;施工企业;成本控制
Abstract: with the railway construction enterprise competition becomes increasingly fierce, profit space more and more small, how to do well railway construction enterprise cost control is the enterprise in competition, is the railway construction enterprises in the key problems to solve. This paper expounds the railway construction enterprise to do well the cost control principle and measures for reference to fellow.
Keywords: railway; Construction enterprise; Cost control
中图分类号:[F530.36] 文献标识码:A文章编号:
铁路施工企业成本管理就是根据工程项目的特点,在施工过程中对项目成本组织预测、规划、考核、控制、分析等进行的一系列管理活动,见图1,不难看出成本控制是成本管理过程中一个重要环节,如果只对成本进行预测并提出规划成本目标,但对施工过程中费用支出控制不严,项目就会出现成本失控,其成本预测和成本规划两个环节做的再好,预定的成本目标就难以实现。同样尽管成本核算、成本分析和成本考核工作做的再好,但是如果对施工消耗不进行控制,任其消耗多少是多少,支出多少算多少,那么成本核算、成本分析和成本考核也就不能发挥其应有的作用。因此,如何搞好成本控制是实现成本管理目标的关键。
图1施工项目成本管理流程
1 搞好铁路施工企业施工成本控制原则
要搞好铁路施工企业成本控制的原则主要有:(1)全面原则。全面控制原则主要有全过程控制和全员控制。全过程控制是指项目成本的发生涉及项目的每一个过程和每一个环节,并且在不同的阶段有着不同的重点,管理时应当突出重点;全员控制是指成本控制涉及所有部门、班组和员工,并与每个人、每个单位的切身利益相关,并不仅仅是经营部门和财务部门的事。成本控制不仅是对工程成本的监督也是大量原始资料的记录,要全方面分析这些资料以便及时采取正确的措施。成本控制应该由所有涉及到成本费用的部门来执行,这就要求人人、事事、处处都要进行成本控制,都要按照定额、限额和预算进行管理,只有这样才能从各方面堵塞漏嗣,杜绝浪费。(2)目标和动态原则。目标原则是指通过建立一套科学的成本估算与控制的体系,将成本的估算转化成为可控制的预算并对其进行控制,主要包括成本的设定和分解、责任的到位和执行、执行的结果以及修正目标等内容。动态原则就是成本控制应是一个不停地检查、分析、修正的循环过程,在项目管理的过程中,收集成本发生的实际值,并将其与目标值相比较,分析其趋势,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。(3)集成原则。项目的成本管理绝不可能脱离技术管理和进度管理而独立存在,而是要对成本、技术、进度三者进行系统的集成管理,不能只单纯地对成本进行管理。(4)节约、规避风险原则。节约原则是指在成本控制的过程中经常检查,查找偏差、通过方案的优化和管理水平的提高来达到节约的目的。规避风险原则是指在项目管理过程中,可能会出现信用风险、决策风险、方案变动风险、机制风险、不可抗力风险市场风险、法律风险、政策风险等各种各样的风险,所有的这些风险最终都会体现成本上面,项目部注意风险的回避、分散以及转移。(4)责、权、利相结合原则。为使施工成本控制发挥应有作用,必须按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合原则。有责就应赋予其权利,否则就不能完成分担的责任}有责还应享其利,否则就缺乏推动履行现职的动力。因此,在项目施工成本控制中,必须认真贯彻责、权、利相结台的原则。
2搞好铁路施工企业施工成本控制措施
(1)搞好施工项目成本预测和计划,层层分解好成本控制目标。工程中标后,企业应及时组织项目有关人员对项目进行评估。根据项目合同条款,施工条件,各种材料的市场价格等因素,测评该项目的经济效益。在项目的施工组织设计、优化的施工技术方案以及合理配置生产要素的基础上,通过工料机消耗分析和制定节约措施,制定现场的目标成本。通过充分利用“先进的成本测定工具”,提高铁路施工企业成本“测定人员能力”,“增加企业内、外部信息积累”等方法加强施工企业成本测定能力,搞好成本预测和计划,编好施工预算,以企业定额作为制定目标成本依据,根据成本核算对象制定确定目标成本。确定目标成本之后,按施工步骤将成本目标层层分解,层层落实到队、班组,甚至落实到具体某个人。按照不同的成本要将目标成本进行细分,分解落实到每个阶段,纵向分解到各施工班组,横向分解到项目部领导、职能部门,建立纵向到底,横向到边的目标责任制体系,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局。项目部是企业成本管理中心,对项目发生的成本费用进行控制,并承担相应经济责任。项目经理是第一责任人,对施工项目的经济效果负完全责任。技术人员应积极采用新技术、新材料、新工艺来努力降低成本,实现目标责任。物资、设备部门应根据施工的实际进度计划,合理采购材料,降低采购成本,并负责材料的台理发放、回收,使材料成本控制在市场的最低价位,降低库存成本和资金占用以实现成本目标管理。财务部门应严格审核各项成本费用,控制成本支出,并及时反馈各种信息,对成本进行分析,考核,发现偏差及时纠正。行政部门的成本管理责任主要在于控制各种办公费用支出,节约工资性支出,从而使非生产性成本降为最低。工程队、班组应按分项目标成本,最大限度的节约各项直接成本费用的耗用量。(2)强化全员成本控制意识,建立合理考核激励机制。要搞好施工企业的施工成本控制,成本控制决不单纯是工程核算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全体建设参加者的共同任务。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。制定切实可行的规章制度及责、权明确的考核体系,从企业文化教育、权利与义务、利益与风险对等多角度向全体员工灌输成本控制意识,明确每名员工在成本控制工作中承担的责任及得到的效益;利用激励机制使各项成本与职工的利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与成本控制体系,强化全员成本控制意识。在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书,明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。在项目部内部成立考核小组,在每道工序完成后,根据项目部内成员责任成本完成情况,进行商议考核,以便于实行“奖节罚超”制度,与工资及奖金挂钩,做到奖罚分明;如在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员,如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。(3)定期召开经济活动分析会,找出各施工阶段成本控制原因,以采取针对性解决措施。通过定期经济分析会,掌握现场已完工程量、材料消耗、人工机械费用等情况,与目标成本进行分析对比,对项目部成本控制提出整改措施。如某项目工程施工截至目前累计计量支付总额为52593391元,与累计计量支付总额对比:建筑工程合同清单项目累计计量支付为37801266元,占累计支付总额的比例为71.9%;金属结构设备及安装工程累计计量支付为332539元,占累计支付总额的比例为0.6%;临时工程累计计量支付为1954591元,占累计支付总额的比例为3.7%;其他费用累计计量支付为50400元,占累计支付总额的比例为0.1%。与合同清单项目总额对比:清单项目累计计量支付为40138796元,是合同清单项目总额的81.8%;变更项目支付9075644元,是合同清单项目总额的18.5%;其他费用支付3378951元,是合同清单项目总额的6.9%。通过分析发现目前项目为严重亏损项目,亏损的主要原因:因征地、导致工程严重拖期,大幅度增加直接成本及管理费;因合同实施中人工价格有较大的上涨,人工费的大幅增加,导致亏损;因材料价格、能源价格异常上涨,超出了作为一个有经验的承包商所能预测到的范围,施工成本急剧加大,导致亏损;验收耗费时间长,费用增加,致使亏损。(4)搞好施工过程中施工成本控制。按照设定好的成本目标,通过各种方法措施提高劳动生产率、降低消耗,搞好材料费的控制、人工、械费用的控制、现场施工进度、质量、安全的控制及其他管理费用的控制。①材料费的控制。施工中严格控制定员、劳动定额、出勤率、加班加点等问题,及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当、时紧时松、窝工、停工等问题,减少人力资源消耗,加快施工进度。材料采购应通过市场调查,论质比价;对于耗量大,价款总额较大的材料应采取招标方式,公开竞价,择优定;加强现场管理,合理堆放材料,减少二次搬运和摊基损耗;严格收发料制度,对余料坚持回收、废物再利用 ②机械费用的控制。设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械,外租机械设备;建立日常定期保养和检修制度,确保机械设备的完好;采用合理的施工方案减少机械费用支出。③搞好工程质量、安全、工期控制。质量、工期、成本是成本管理的三个基本要素。三者彼此相互影响和转化。只有充分协调、科学把握三者的关系,使成本控制在我们需要的理想状态,工程的总成本才是最低的。 “质量是企业的生命”,应采取合理的施工方案、先进的施工技术和合格材料等措施保证项目施工质量,但应避免出现“质量过剩”直接影响经济效益;加强项目生产防患意识,保证建筑物的安全,保证参加工程建设的施工人员的人身安全,避免安全伤亡事故所造成的不必要的损失;在确保工期达到合同要求时,尽可能降低工期成本,切不可为了追求市场竞争力而盲目赶抢工期,否则,不但增加技术措施费用,导致工期成本超支,还会出现质量、安全事故,直接影响经济效益。④在项目施工过程中的其他方面的控制与管理。施工过程中抓好索赔工作,找准索赔的切入点,抓住在规定时间限度内提高索赔的详细额外费用计算清单和资料,据理力争,提高索赔效果;节约现场管理费用,精简管理机构,提高工作质量和效率,非生产性费用的开支可绅缩性很大,必须从严从紧控制,办公费用、交通工具、差旅费等开支,必须厉行节约,采取部门包干,节约奖励的办法;业务费用开支遵循必要和从严原则,建立严格的审批、报销制度,规定权限不得突破,财务要认真执行有关制度并实施监督。
3结语
在当前铁路市场竞争日趋激烈,利润空间逐渐缩减的形势下,铁路施工企业只有搞好施工项目成本预测和计划,层层分解好成本控制目标;强化全员成本控制意识,建立合理考核激励机制;定期召开经济活动分析会,找出各施工阶段成本控制原因,以采取针对性解决措施;搞好施工过程中施工成本控制;以追求利润最大化为目标,走低成本扩张之路,才能增强竞争实力,为企业谋求更大的生存和发展空间,实现企业持续稳定发展。
参考文献:
[1]汪有庭.铁路施工企业项目责任成本管理初探[J].经济师,2002,25(1).
[2]任汉波.工程项目责任成本管理与控制[M].中国建材工业出版社,2002.
关键词:成本控制 现状 途径
降低成本是企业管理的永恒主题。成本管理的好坏,直接影响到经济效益的高低,也决定着企业竞争能力的强弱。因此企业必须强化成本意识,狠抓成本控制工作,努力提高产品成本的竞争力。如何适用当今时代的特点,建立降低成本的新思路和方法,对于有效进行价格竞争,提高企业的竞争能力和经济效益都有重大的现实意义。
一、成本控制概述
(一)成本控制含义
成本控制是企业在生产经营过程中,根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,使各项耗费和总成本控制在预定的目标范围之内的管理行为。
(二)成本控制的原则
1、成本效益原则
市场经济条件下,企业的目的在于追求最大的经济效益,因此,企业在制定成本控制措施时,必须树立成本效益观念,即:成本管理要从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入 (成本)”的必要性、合理性,考察成本应不应当发生的标准是产出(收入)是否大于为此发生的成本支出,如果大于,则该项成本是有效益的,应该发生。否则,就不应该发生。
2、因地制宜讲究时效原则
当企业的内外部环境发生变化时,将会导致企业风险重点的转移,因此,对成本与效益的权衡不是一成不变的,而是一个动态的过程,应随企业内、外部环境的变化适时进行调整和完善,以确保内部控制的有效性。另外由于各个企业的具体情况不一样,在实施各自的成本管理时要结合自身的特点具体情况具体分析,不宜照抄照搬。
3、责权利相结合原则
成本的控制中,应明确规定各部门和有关人员应承担的责任,赋予其相应的权限,并通过考核其责任履行情况,予以相应的奖罚。当然管理权限、经济责任以及物质利益三者之间应有效地结合起来,这样,才能充分调动职工加强成本控制的积极性和主动性,也才能使成本控制的目标及相应的管理措施真正落到实处。
(三)成本控制的重要性
1、成本控制能提高企业竞争能力和经济效益
产品成本是反映产品在生产过程中所发生劳动消耗的一个综合性指标,产品成本越低企业的利润就越高,产品的价格空间弹性也越大,在市场竞争中的优势地位也更为明显。
2、成本控制能提升企业综合经营管理水平
成本指标是一项综合性经济指标,一个企业成本控制的好坏,必然依赖于企业各项工作的有效开展。因此,通过总结成本管理工作,揭示企业在生产经营过程中的偏差,找出产生不利差异的原因,从而提高企业综合管理水平。
二、兴国卷烟厂成本控制途经分析
(一)兴国卷烟厂的基本背景
兴国卷烟厂作为江西中烟工业有限责任公司下属的二级非法人核算单位,在由江西中烟工业有限责任公司实行资产、品牌、采购、销售“四个统一”的经营管理模式下,其主要工作是在总公司的目标任务下组织完成卷烟生产,企业组织模式的转变也意味着江西中烟工业有限责任公司厂兴国卷烟厂由独立法人利润中心向非法人分支机构的成本费用中心进行转变。在由江西中烟工业有限责任公司实行资产、品牌、采购、销售“四个统一”的经营管理下,对于下属分厂来说则意味着成本费用控制的几个基本控制点也随之消失,如:卷烟品牌的统一意味着下属分厂没有自主研发卷烟产品权,所以相对于进一步优化产品设计,降低卷烟配方成本的压力也无形之中转移到了总公司;采购的统一意味着所有原、辅材料均由总厂进行有计划的调拨,对于分厂来说,把进一步降低材料价格成本作为成本目标控制点也将失去意义;销售的统一意味着企业由利润中心向成本费用中心转变,由此产生的一系列销售成本控制也向总公司进行转移。面对这些传统成本控制点的消失,作为分厂来说势必寻找新的成本控制措施,找准成本控制点,为总厂降成本、创效益发挥应有的作用
(二)兴国卷烟厂的成本控制途径
1、细化预算管理
在预算管理实践中主要通过费用归口管理的细化来进行目标成本控制。如总公司批复的年度预算项目一般分为三大类,即资本性支出、成本类和费用类预算项目。在类别的基础上又进行细分了子项目。以管理费用为例,在预算申报时把管理费用细化为41个项目,在实际预算实施过程中又在每一项目的基础上衍生出多个细目,如:办公费共分为9个细目,由14个部门归口管理。根据归口管理的原则,指定不同部门负责各项费用的预算编制、指标分解和实施控制。如:办公室负责管理电话费、清洁用品、办公用品、邮资等项目;人事科负责员工薪酬、职工教育经费等项目;安全保卫科负责管理消防器材等安保用品等等。另外,为了强化预算在企业中的硬约束力作用,加强预算数据的准确性,兴国卷烟厂通过建立各项费用须经部门预算员登记审核并及时与厂总预算管理员核对的方法,使得各个部门的费用执行情况在日常的费用列账过程中就能做到心中有数。为预算执行情况分析奠定了数据基础,从而提高了各个部门及整个企业预算工作的准确性。
2、强化分析制度
首先,健全了分析反馈制度,加强了部门协同运行能力,把企业管理、生产设备、财务管理这三个部门作为重点,加强管理,科学地协调运行,形成了一个信息快速反馈系统。采用“每天晨会”及每月的“经营绩效分析会”等形式,认真分析存在的问题和各种信息资源,加强他们之间的有机联系,进一步发挥这三个部门在生产经营过程中的参谋作用。同时,把经济活动分析进行了扩展,一是由原来的月度分析扩展为日、月分析,即对于各部门日常管理工作当中发现的问题在每天的晨会当中提出来并努力找出解决方案;二是分析的内容更加全面、细致;三是通过厂部局域网及时将生产经营的形势传达给每一个职工,加强全体员工的危机感、使命感,群策群力,严细管理,挖潜增效,同时每一个职工也可以通过厂部局域网络对企业的生产经营战略方针进行一些探讨,为企业的精细化管理工作出谋划策。
其次,把经济活动分析与预算、控制结合起来,用数据来揭示各因素的影响,加强微观管理。分析时,从成本费用指标入手,尽量做到详实,把变化了的实际情况与计划进行对比,认真分析各种消耗影响因素,从每一个影响材料消耗的方面来揭示其对成本费用的影响程度,通过经济活动分析,暴露生产过程中的薄弱环节,促进各部门积极采取策略,消化各种不利因素。
3、深化控制措施
要确保实现厂部预算目标,成本管理工作就要落到实处,而企业生产经营活动是所有职工的全员性活动,职工个人工作业绩的优劣又与产品成本直接相关,因此企业要减少物耗、降低成本、提高质量、增加效益、就必须将全体职工动员起来,真正做到全体员工重视成本,全体员工关心成本,切实做到成本控制工作深入到每一位员工和每一个失控点。
根据公司下达的年度预算指标,然后分厂按此目标分解下达到车间科室,并向车间、科室下达成本考核指标和考核办法,将其纳入责任目标管理。各车间科室接受厂部下达的指标后,进一步将本企业指标层层分解落实到各班组、机台。各车间始终把成本管理作为自己的核心工作来抓,在整个生产过程中,实行了全过程成本控制,将那些对成本影响大的部门、环节和工序作为重点来进行成本跟踪,并把它们作为财务管理和进行成本控制的主要对象,如对车间考核制造成本可以分两个部分,一部分对于车间主任等车间行政人员因其控制范围较广不但要对其进行费用的考核如办公费、差旅费等,又要对其进行各种材料消耗的考核,在实施的过程当中因各种费用在各个时期是具有不确定性因素,如差旅费等,因此对其费用的考核就制订为年度考核,而对于材料消耗则实行月度考核;另一部分车间生产工人只对其进行直接材料的消耗考核。通过目标考核的实行,目前车间的物料消耗均能控制在公司下达的预算范围之内。
建立全员、全方位、全过程的“三全”成本管理体系以来,各部门以厂部下达的目标成本、费用指标为目标,积极找差距、定措施、挖潜力,在降低成本上取得了不同程度的成效。
三、结语
当前,随着经济全球化和一体化的进一步加强,企业所面临的挑战将更加严峻,尤其作为烟草制造业来说,在面临烟草控制、完善体制、构建和谐和国际竞争等“四大挑战“下,必然要以成本费用控制为重点,进一步提高成本控制意识,创新成本管理方法和手段,建立和健全成本控制系统,强化成本分析制度。
参考文献:
[1]邓彦,唐瑞.现代企业成本控制探析[J].财会通讯,2012(5):110-111
一、主要生产和经济指标完成情况
(一)各项指标完成情况
(二)1-9月各项指标完成情况
二、重视学习,不断砥砺品德修养。
一是坚持理论学习,不断提高理论素养。坚持看书读报,认真参加中心组理论学习,特别是注意党的方针政策、法制知识以及系统上级文件精神的学习,自觉加强党性修养,坚定理想信念。二是坚持业务学习,不断提高管理素养。每年都要购买并阅读一定数量的领导科学、企业管理方面的书籍。特别是通过局域网、企业报刊,学习其他兄弟单位在“三级单位”管理上的成功经验,并结合本局实际进行改进,不断推进企业管理的规范化、标准化、制度化。同时也注意选择阅读一些人生修养、文学艺术、励志等方面的书籍。
三、规范管理,始终坚持严抓严管。一是注意确立企业发展思路和奋斗目标。我局工作思路是:突出严抓严管、突出管理规范、突出发展主题、突出素质提升。在7月召开的局年中工作会议上,我们提出了“一年强基础,规范内部管理;二年建标准,狠抓两个‘固化’;三年提素质,创建一流企业”的三年奋斗目标。今年我们结合全局实际,将班组建设标杆单位创建、争当县局排头兵纳入奋斗目标之中,一切工作围绕目标来安排、来开展。二是始终突出工作的重点。将安全生产、营销指标、党风廉政建设和队伍建设作为工作的重点,在实际工作中,我们从十一个方面继续推进全局各项工作,确保了“三项责任制”的有效落实。度经济责任制考核兑现工资总额居县局前列。三是坚持工作的计划性和前瞻性。坚持骨干一周一碰头,及时掌握一周工作情况,协调矛盾和问题。每周碰头会,我都提前在周日晚上梳理好下周工作的要点,并对中心工作进行点评和安排、讲解,既是布置工作,又是培训骨干,授之以渔。同时,我们坚持了第一责任人主持周生产例会、月度安全分析会、月度经济活动分析会、月度营销服务“千分制”评价分析会、月度绩效改进会、重大事项召开党政联席会等会议制度,所有会议都认真准备,形成较为规范的会议纪要。四是始终坚持严抓严管、从严治企的方针。对上级的工作部署和要求,反应比较迅速,执行比较到位。加强了员工作风建设,在企业内部,全面开展了绩效考核,建立和修订完善了一系列规范化的内控管理制度。一年多来,除对安全生产、营销服务违章作业员工给予惩处外,还对20多名工作任务完不成或违规员工给予了内部下岗或经济处罚。解除了2名严重违纪违规农电工的劳动合同,整饬了农电队伍纪律。目前全局无论是安全生产还是营销农电,无论是主业还是多经,管理正日趋规范。
四、勤奋工作,自觉做到身体力行。要做好“三级单位”管理,带好班子和员工队伍,重在率先垂范,重在身体力行。一年来,我在全局倡导“走动管理”,号召班子成员和各级骨干深入一线、深入现场、深入到员工、客户中去,听民声、查实情、抓督导、搞协调,不但使干群关系、企业与客户的关系得到协调,更为进一步规范企业管理、搞好供电服务掌握了第一手资料。本人经常深入基层班站,深入施工一线,督查安全生产,掌握工作进度,与员工沟通。基本做到了每月到挂点班组(所),参加班组安全、培训和反违章活动1-2次,每两月到各供电所或变电站走访一次。走访了20余家企业客户,登门纳谏。在恶劣天气、保电关键时期,坚持了解天气、电网运行情况,并常与相关人员一起研究、协调保电和服务工作。迎峰度夏期间,对客户反映的低电压问题,安排人员第一时间现场了解情况,商讨解决办法,想办法解决了城乡20几处低电压问题。同时,认真对待网络民意,实名回复网友意见和建议,有效地引导了县内用电客户正确对待电力部门的工作,增强了对电力部门的理解度。
为加快电网建设步伐,早日改变电力局硬件设施较差的现状,这一年多来,我们在市局的高度重视和大力支持下,积极争取省市两级的大力支持,一批主电网建设与改造项目落户,配网建设与改造、投资总额分别占全市投资总额的22.8%和18.5%。全局员工翘首已久的电力调度综合楼已经立项,年内即可开工建设。五、以人为本,关心员工职业发展。一是重视对员工的培训教育。将培训作为员工最大的福利。投资50余万元建立了农电实训基地,投入教育培训直接经费42万余元,共举办培训班11期、280人次,外送培训450人次;开展反事故演习25场次、技术表演37场次;对新员工、转岗员工共8人签订了师徒合同,全员培训率达100%。又以准军事化训练和班组现场培训为重点,通过全员业务技能培训,一定程度上提高了员工的动手能力,在市局现场培训竞赛中取得了团体第二名。二是重视维护员工的权益。我们认真清理了事关员工切身利益的各项劳动政策,并结合本局情况进行了明确和落实。员工包括农电工、多经企业员工的薪酬较去年同期有明显增长。三是重视年轻员工成长。实际工作中采取派任务、压担子的方式,有意识地培养年轻的优秀员工,促使他们尽快成为企业的骨干和中坚力量。一年多来,9名员工担任正副班组长(其中3名为80后,6名为70后),13名骨干成为部门负责人(其中6名为七后),8名优秀农电工成为供电所正副所长(项目经理)。四是重视退休职工生活。落实老同志各项政策性待遇,组织开展有益老同志身心健康的活动,尽力为老同志解决一些具体的困难和问题,让老同志能安享晚年。五是保证了队伍的稳定。注重与员工的沟通,积极作好员工包括农电工在内的思想工作,化解矛盾和问题,落实各项政策性待遇,确保了队伍的稳定。六是重视多经发展。进一步规范了多经公司内部管理,较好地贯彻了多经发展全局一盘棋的“大多经”思路,较好地守住了本土业务市场。