时间:2023-06-06 08:59:46
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇销售助理的职责,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
销售助理是主管的助手,协助主管做好管理工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。随时为销售部提供准确的信息,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。每天下班前进行工作日志汇总,每一月作一次有关销售量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。
二、销售助理面试问题总结
一)基本素质与工作态度
1、你认为一名销售人员需要什么样的素质?性格上需要哪些性质?
2、你如何看待这个招聘行业?
3、你如何理解销售过程中的团队精神?
二)业务水平与技巧?
1、谈一谈接待客户的流程?
2、当你的部门向一个重要的大客户发货1000箱,但由于本公司自已的错误,结果发了1100箱,客户默认了,你怎么处理?
3、你协助经理进行一场重要的谈判,这个过程中你要做的是什么?你的角色是什么?
4、请列举一份销售协议的主要内容。
三)忠诚度、价值取向及其他
1、你为何重新求职?
2、你对原来公司的销售经理有何看法?
3、业余时间你通常用来做什么?
4、高薪、晋升、表彰你会选择哪一种?
三、企业招聘销售助理面试考察点
1、忠诚度:面临跳槽面试者,企业更重视员工的忠诚度。在近日招聘会中,面试官针对销售助理求职者就提出了“请分析职业技能和忠诚度哪个对企业更重要”的问题。
2、实践能力:在注重学生学习成绩的同时,相当多的企业非常重视应聘者的实践经历。如在校期间实习、兼职、家教的经验都是积累社会经验的好机会,这都应该受到企业的重视。
3、团队协作精神:经营规模宏大的名企往往非常重视员工的团队协作精神。例如联想集团人力资源部的有关负责人就表示,该公司尤其欢迎具有团队协作精神的应聘者。
4、对企业文化的认可程度:企业在招聘过程中常常会考虑到员工是否能够认可和适应该企业的价值观和企业文化,这将决定员工是否能够很好地为企业服务。例如通用电气有限公司在招聘中要看学生是否喜欢、是否认同GE的价值观,即“坚持诚信、注重业绩、渴望变革”。
四、销售助理面试注意事项
首先,你要清楚你所应聘的这个职位的工作内容。销售助理其实是一个行政方面的工作,涉及到的工作内容比较繁琐和杂乱。你首先要了解自己能否胜任这个工作,因为招聘单位一定会考察你是否了解这个工作,是否适合这个工作。管理客户档案、整理销售报表、收集市场信息并作出分析报告、做好客户的来访和来电记录工作、做好会议记录、随时提供给销售主管他所要的材料以及销售部门的日常事务的管理工作。对这些工作的熟悉程度,是面试官对求职者重点考察的一个方面。
其次,注意表达和沟通能力。销售助理是一个承上启下的职位,既是部门内部各种信息的传达者,也是各种关系的协调者。销售助理必须具备良好的语言表达能力和沟通协调能力,这个岗位就像一个剂,使整个部门处于一个良性循环的状态。若缺乏这方面的能力,则会让部门上下出现各种沟通不良协调不一的混乱状态。所以沟通和表达能力也是招聘方对求职者比较重视的一个考察点。
再次,注意考官对性格方面的考察。对部门内部资料的统筹管理是销售助理的一个重要工作内容。招聘者需要一个细心、耐心、处事谨慎的人来做这份工作。求职者应在相关的问题上表现出这些性格特点。此外,积极乐观的态度也会成为求职者一个成功应聘的砝码,因为销售助理要面对的工作繁琐杂乱,人事也相对复杂,需要承受相当大的工作压力。一个性格消极脆弱的人并不适合这种工作,求职者应在面试中注意这个方面。
求职者大方得体的穿着、具有亲和力的仪容都是给面试官留下深刻印象的方面。掌握好这些销售助理的面试技巧,充分的为面试做好这些准备,可以让销售助理的成功几率提高很多。
【销售员必知的面试技巧】
1、精心准备。以招聘信息为依据,了解行情、产品知识、准备简历(满足招聘要求)及其相关的证明信息。
2、面试时,着力表现自己的稳定与能力。雇主最头痛的是销售人员不稳定。稳定的基础是愿意干(能受气),愿意干的基础是兴趣、爱好与责任。能力就是能够干,行情就是重要组成部分,其余如价值观、沟通等也是重要内容。
3、面试时,性格表现要热情大方。销售就是从感染对方开始,继而影响对方而成交。
4、销售的核心就是“了解并满足客户的需求”。所以,面试时,问是主要的,说(回答)是次要的,问的好你才会答得好。无关紧要的答得越多伤的越深。
销售员面试中的一些注意事项:
一、热络场面
面试开始时,注意用眼睛注视面试官,面露微笑,就像平时碰到一个很久不见的熟人一样。这个简短、有效的举动,让人觉得你很容易相处,打破面试开始时的尴尬。
二、强调成就
进入谈话阶段后,马上说出自己曾如何解决问题,使自己站在有利的位置。多用“我能”、“我做到”这种肯定句式,别用“我只是”、“我不能”这种否定句。肯定而自信的话,可大大增加面试官对你的好印象。
三、展现能力
谈到应聘岗位的工作性质和目标后,可立刻指出“我过去也解决过类似问题”,然后详细举例说明。让对方知道,你是帮他们解决问题的最佳人选。
四、表露兴趣
事先通过网络等途径查阅应聘单位的相关信息。在谈到单位的情况后,马上说出自己对单位的了解和兴趣,愿意学习有关单位的一切。越了解单位,面试官印象越好。
五、问点问题
当对方问了你几个问题后,可以适当反问一两个问题,表示对工作的强烈兴趣。一位专家建议,面试时最好想十个问题,随时准备发问。但注意不要花过多的时间问问题。
六、说明贡献
面试全过程中,要时刻找机会展示自己的能力。不要复述 简历 。站在对方的立场上,想一想你的什么技能才是他们最需要的,将谈话引到这一点。
销售助理个人述职报告本人加入xx公司将近一年的时间,时间虽短,但对于我来说,却是受益匪浅的。这期间在单位领导的培养和同事们的关心支持下,逐步对公司有了全新的认识与了解。
本人主要担任xx分公司销售行政助理一职,其职责是负责分公司销售数据的整理汇总、日常人事行政工作、仓库管理、财务管理以及其它临时性工作。
分公司销售行政助理主要保持与总公司各部门协调沟通,上传下达的重要窗口,为公司销售部门提供完善全面的后台支持,保障公司业务顺利开展、公司财产安全性、团队建设等起着极其关键的作用。本人深感责任重大,凡事抱着尽职尽责、任劳任怨的态度妥善完成职责范围内的工作。回顾这一年的工作,本人从以下几个方面来阐述:
一、负责分公司行政工作
1.分公司日常接待工作;
2.收发与回复日常邮件、信件、传真;
3.每月月底完成员工考勤及协助总公司人事行政部办理相关休假手续,协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向跟踪,不定期进行抽查监督。
例:如遇周六、周日加班,在周五下班前登记备案,在KA门店的巡查及时提供相关门店小票(或储包小票)以此作为考勤依据。在制定月度考勤报表时,也可作为员工调休的书面依据之一。
4.协助分公司经理的文档(表格)处理等,建立完善的电子与纸质相对应的档案管理系统。
首先我是按照总公司档案中心建议分类方式的指引进行整理,分别列出一级类目、二级类目。以同样的思路建立相对应的电子档案,通过链接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵。
每月月底定期对档案进行归档、汇总整理,做到及时更新。同时协助总办秘书定期提交相关客户资料(包括经销商、门店系统、日常往来单位等),建立良好的客户往来关系搭建夯实的平台。
5.协助总部人事行政部,进行分公司相关证照年检工作(工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、卫生许可证、劳动年审等)。
6.负责办公室卫生,目前分公司采取卫生值日制轮流排班做清洁,从而更好地加强了员工主人翁精神。
7. 办公用品管理
将现有的办公用品库存数量进行盘点,认真做好库存表,做好办公用品领用登记,按需所发,按时清点,以便能及时满足大家工作的需要。
8. 办公环境的维护工作
网线、电脑、一体机等硬件、软件设施都需要设有专人负责管理,如果出现一般的问题,经常都是大家互相帮助。这样做一方面可以减少行政费用的开支,另一方面也可以锻炼大家的团队合作精神。如果出现疑难问题我们再请专业的IT服务公司处理。
9.固定资产、低值易耗品、促销物料的管理
按照总公司财务部及综合管理部要求,主要负责对公司固定资产、低值易耗品、促销物料管理,登记其种类、规格、使用人情况、存放地点、领用日期等。公司促销物料目前由市场督导在负责日常领出流水账登记,每月月底盘点物料其使用情况、库存情况,将数据报至总公司财务及综合管理部。
10.完善员工福利,丰富员工的业余生活,增加其团队凝聚力。充分利用每月生日聚会的形式,增加员工的归属感,借此机会互相交流。
二、负责分公司人事工作
1.协助总部人事行政部,办理新员工入职、员工岗位异动(调整)、离职等用工手续,完善分公司人事档案、培训档案,建立有效的用工机制。
1.1人事档案管理
1.1.1真实性
对于员工提供的资料要严格按照公司制定的入职标准来收取,在收取资料复印件时要复查其资料正本的真实性。相关档案的建立要收取新员工的原单位离职证明、户口本、身份证、学历证书、相片、办理社保、公积金资料、相关职称资格证书等。
1.1.2完整性
要结合公司的实际情况,制定准备收取档案的内容,并根据这些内容制定完善的归档程序,制定相对应的电子档案,以便于可以日后随时抽取员工的相关资料,办理相关事宜,这样在很大程度上可避免工作上的重复性。
1.2培训档案管理
1.2.1从员工入职当天起,建立完善而系统的培训档案。真实地反映员工的成长历程,对员工今后的晋升、调任、考核等提供最真实的参考依据。
1.2.2对于新员工的培训,主要注重于公司企业文化、规章制度、岗位职责、员工手册等学习。让新员工在正式上岗前明确自己的岗位职责,定岗定位,并对于企业文化有进一步的了解。
对培训过程的相关内容要在培训签到表上签字确认,一方面可作为员工成长历程的一个显著性标志,另一方面可避免今后发生不必要的劳资纠纷。
1.2.3在日常培训中还需要结合其自身行业的特点建立完善的企业储备人材培养计划,对于企业核心人员、重要岗位要明确,实行定期培养。如发生人员缺失现象,可及时补充,从内部选拔。
1.2.4了解员工的培训需求及分析,在我司产品销售淡季时,可集中进行相关培训课程。
例如:产品知识培训、专业技能培训、销售知识培训等。在6月份的培训课程中,分公司采取了各个领域负责人用自己成功经验及以往工作成绩与员工分享的方式展开了生动的培训课程,从而有效地发挥了中层管理人员的专业特长、成功案例分享与员工互动的生动场景。以内部员工授课方式,能更贴切地将理论与实际紧密联系在一起。
1.2.5对于培训过程进行有效地评估、改进,对受训人员进行培训考核,例:在对分公司促销人员的培训课程中,采取角色扮演、行为模仿法,提高促销员的销售技能,调动员工的积极性。
能有效帮助员工提高应付困难的能力,培养团队合作精神。通过每次培训课题的评估,可以找了培训的不足,归纳总结,以便不断改进,同时能发现新的培训需要,从而为下一轮的培训提供重要依据。
2.每月协助总公司人事行政部办理分公司员工社会保险与公积金异动(缴纳)等。
2.1每月18日前按规定为员工办理社会保险五险、住房公积金,并对解除(终止)劳动合同人员办理社会保险转出及住房公积金封存手续,同时为员工办理享受社会保险相关待遇的手续。
2.2每月15日前提交相关促销人员资料给猎英公司,办理促销员社会保险五险。
三、负责分公司财务工作
1.1备用金现金日记账的登记
1.2每月1日银行对帐单的打印、盘点
1.3每月10日前提交地税机关申报税务报表
1.4及时向总部反映当地税务新规定
1.5费用报销的审核:
1.5.1经手人要辨别发票的真伪性,收发票时一定要注意我们的名称一定要全称,而且不能有错,大小写金额一定要对上,不能修改,修改金额的要重开。
1.5.2纳税种类分为一般纳税人与小规模纳税人,对于不需我司开具增值税发票的要事先了解,并及时通知总公司财务。
1.5.3有关费用需经销商代开的发票,要及时与经销商沟通,不能超过总公司规定的6%税。
四、负责分公司仓库管理
1.1产品分类
A.可正常销售的产品
B.有以下情况的产品可列为促销活动的产品:临期产品,已不能再提供给经销商;厂家生产的产品:如包装上误差,外包装破损;由经销商退回的残次品。
C.有以下情况的产品可列为破损品(销毁):生产日期已超过保质期限;由经销商处退回有质量问题的残次品等。
1.2每月月底对中转仓、小仓进行物料盘点。
1.3发出产品应根据总公司综合管理部下达的送货通知单出库,要确保批号、产品日期、品项的一致性。
1.4换入产品应采取措施及时处理,每月月底盘存将问题产品及时清理(申请)。
1.5产品入、出库时,要认真填写产品卡片,包括对应的日期、产品名称、用途、经手人。
五、负责销售内部日常管理工作
1.销售会议管理:会议通知、会前准备、会议记录与整理,向总办秘书定期提交会议纪要。
按照每位员工陈述工作时主要围绕三个方面:存在什么问题、解决到什么程度、预计什么时候能完成。同时会议主持人在会议中给予指导性建议,尽量做到在会议中将相关问题给予解决,执行到位。
2.销售人员销售日记回收归档(目前主要采取以周报形式来汇报上周工作总结及下周的工作计划)。
3.协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向的跟踪(考勤管理的落实与跟踪)。
4.协助市场、销售部门对促销活动讯息的跟踪。
5.每月按规定提交各类销售报表。目前分公司主要采取以模板形式发至各渠道负责人邮箱,待收集整理后,初审其数据逻辑性、真实性,再转发至城市经理审核,最后将定稿电子版发至总部相对应部门。
六、未来展望
本人在总公司的指引下,对于今后的工作需要作出新的规划,不断完善其自身素质,通过在实践中让自身价值得到进一步升华。在完成本职工作的前提下,与总部各部门步代要始终保持一致性。要及时了解行业趋势,竞争状况及技术更新,并学以致用。
想办法获取资源、支持和信息,努力以实际甚至超越目标为己任,及时调整自己的行为和风格来适应团队的需要。从个人点滴做起,通过我们的不懈努力来实现公司目标的达成!
销售助理个人述职报告尊敬的各位领导:
大家好,我是xx部销售助理xx,下面请允许我在此向大家对我的工作做一个简单的总结。不足之处,还请各位领导多多指教。
我于20xx年2月份加入公司,先后经历了办公室助理,业务部到销售助理的岗位调动。我非常感谢公司为我提供的发展平台,也非常感谢公司对我的培养,还有各位前辈对我的帮助,感谢你们给我历练的机会,助我成长。
从加入公司起,我就有很强的市场意识,我认为市场意识也是我们企业文化的核心,这不仅仅是销售人该具备的基本素质,更应该成为每一个海乐园家人的信念。
作为一个办公室助理,我们要详细掌握公司的企业文化和销售历史及发展规划,认真热情接待来访人员,以展示公司热情,真诚的价值观。代表公司参加市级以上活动时,要注意仪表仪态,提前做好会议及活动准备,并积极与参会人员沟通交流。为荣誉而战,不抛弃,不放弃。
从2月份以来我已经代表公司参加大小活动达十余次,每次活动我都积极参加,并获得了活动举办方的认可。
让我印象最深刻的3月份潍坊展销会,虽然我们是临危受命,并没有过多的经验和准备,但是我们还是通过自己的努力超越了去年的销售业绩,而且让我们的展品成为会场的焦点,会后xx日报,xx晚报等多家媒体都进行了相关报道。
我非常感谢领导对我的信任,而且通过这次经历也让我个人独立性有了很大提高,同时也很感谢同事对我的帮助,感谢饶哥在重感冒的情况下依然坚持按时送我去会场,并一直协助我到活动结束。
转到业务部之后,我真诚与客户沟通,并且在极短的时间就取得了客户的信任,并且开发了部分外贸客户,通过对外贸客户的服务经历让我清楚的意识到,客户的要求就是我们的职责。
客户永远是正确的,我们要不惜一切代价努力满足客户的要求。我很感谢客户对我的信任,他们很多不远千里开车过来,常常连午餐都要在路上解决,同时也很高兴自己的成长,因为当我们公司不能满足客户的要求时,我都会尽力为客户联系更优秀的合作商家。
[关键词] FAB法则自我推销营销专业学生求职自荐
2005年10月南京市人才市场的一次重点人才招聘会,吸引了涉及IT、制造、化工等十余个行业近40家规模较大的知名企业前来招聘营销人才。流利的语言表达能力,吃苦耐劳的精神仍然是招聘单位对求职者的基本要求。但与以往不同的是,在这次招聘会上,招聘单位都对求职者提出了一个新的要求――推销产品首先要会推销自己。作为一名营销专业的毕业生,如何成功地把自己推销出去,笔者认为,运用FAB法则推销技巧撰写好求职履历表和自荐信,为人知,为人信,是敲开就业之门的第一步。
一、FAB法则涵义的阐释
1.FAB法则的涵义
FAB法则是指推销员运用产品的特征F(Feature)和优势A(Advantage)作为支持,把产品的利益 B (Benefit)和潜在顾客的需求联系起来,详细介绍所销售的产品如何满足潜在顾客的需求。这是一种推销技巧,也叫利益推销法。
特征F是产品的固有属性,它描述的是产品的事实或特点;优势A是解释了特征的作用,表明产品如何使用或帮助潜在顾客;而利益B则说明产品能给潜在顾客带来的好处是什么,表明产品如何满足客户表达出的明确需求。
2.销售领域FAB法则的运用
销售领域流传着这样一个著名的故事――猫和鱼的故事,以此来说明FAB法则的运用。
一只猫非常饿了,想饱餐一顿(需求)。这时推销员过来说:“猫先生,我给你一沓子钱。”但这只猫丝毫不为所动,仍然在那懒洋洋地躺着(这沓钱只是一个特征)。
躺在地上的猫饿极了,很想饱餐一顿(需求)。这时推销员过来说:“猫先生,我这儿有一沓钱,可以买很多鱼 。”猫仍然没有反应(买鱼是这些钱的作用、优势)。
猫饿极了,渴望饱餐一顿(需求)。这时推销员过来说:“猫先生请看,我这儿有一沓钱,可以买很多鱼(优势),你可以饱餐一顿了(利益与需求相匹配)。”话音刚落,这只猫就飞快地扑向这沓钱。
由此可见,利用FAB法则推销产品时,只有将产品的利益与顾客的需求相匹配,强调潜在顾客将如何从购买中受益,才能激发顾客的购买欲望,让其做出购买的决定。
二、自我推销时FAB法则的运用
营销专业毕业生进行自我推销时,推销的主体、客体都是自己,而潜在顾客就是为你提供营销职位的用人单位。笔者认为,推销自己如同推销产品一样,要想把自己成功地推销出去,而且是自己理想的单位和合适的岗位,只有善于运用FAB法则推销技巧,将自身条件中的卖点与招聘单位职位需求相匹配,才能在应聘时有的放矢,提高应聘的成功率。
1.履历表――应聘者的客观内容
用推销学术语来说,履历表是FAB法则中的特征(F),其作用是告诉用人单位你的自然情况、教育和实践经历、职业技能等。
(1)受教育程度。一般来说,一个人受教育的程度较高,其能力也相对要高些。因此,应聘的学生在此要写清楚在校期间主、辅修营销专业课程以及社会调查、论文答辩的成绩状况。
(2)职业技能。用人力资源术语来说,如果掌握一定的职业技能就说明你具有很好的职业素养。为体现这一点,应聘的学生必须列出在校期间获得的营销专业的技能证书如助理营销师、高级营销员等,另外还有计算机、英语和普通话等级证书,参加社会实践、毕业实习的鉴定材料等,以此表明你有较好的职业素养。
(3)实践经历。由于学生少有工作经验,在履历表中应列出在校期间曾参加过的课外活动、营销实践和实习经历。
2005年10月韩国独资企业海力士――意法半导体公司在全国31所高校同时启动人才招聘时提供的一份学生履历表就包括学生的自然状况、英语水平、获奖情况、社团活动、资格证书、掌握的办公软件数量、实习经历等项目。公司以此给学生量化打分,如参加团队活动加1分,每获得一个资格证书加1分,英语三级以上加分,能进入下一轮面试的同学名单很快就被确定下来。
2.自荐信――应聘者的主观内容
自荐信是FAB法则中的优势(A)和利益(B),在此应聘学生要表明的是,为什么你要选择这份工作?为什么你是这份工作的最佳人选(优势)告诉用人单位你能为他做什么(利益)即在自荐信中你要表明你自身具备的素质和能力是符合用人单位空缺岗位的要求。
(1)了解用人单位需求。做销售的第一步就是了解客户的需求。应聘时用人单位就是你的客户,了解用人单位到底需要什么样的人,这是你写好求职信的第一步。要了解用人单位的需求,应在其招聘广告中捕捉两点重要信息:一是有关招聘营销职位的描述――主要工作职责是什么?二是有关招聘营销岗位的要求描述――担任该职位的关键条件。
另外,你也可以通过网络等其他渠道来了解用人单位的机构设置、规章制度、人才聘用政策等相关信息,为你准确判断是否应聘该单位提供参考。
(2)针对用人单位之需,强调自身优势和利益,告诉用人单位你最适合这份工作。针对所求营销职位,充分展示自己所具备的求职条件,说明为什么要应聘该职位以及自己的优势所在。
如小张、小李都是营销专业的应届毕业生,都有在外贸公司的销售实习经历,都希望应聘同一家公司外贸销售这个岗位。小张在自荐信中对自己的实习经历轻描淡写一带而过:本人有一定销售工作经验。而小李则对自己在外贸公司的销售实习经历进行了重点描述:本人英语口语流利;文字录入速度快,会使用多种办公软件;曾在某外贸公司担任销售助理,沟通能力强,能很好地协助经理开展工作,实习期间曾多次得到经理的表扬。小李所列举的这些自身优势正好与招聘公司外贸销售这一岗位要求相吻合。不言而喻,小李有利信息的传递使他得到了面试的机会。
(3)表明你对销售工作的热爱,具有强烈的敬业精神,乐意做这份工作。首先,告诉用人单位是兴趣让你选择了销售作为自己的职业,你热爱销售工作,会全身心投入到工作中去。
其次,告诉用人单位你具有强烈的敬业精神,乐意做这份工作。据对企业的一项调查表明,有超过半数的企业将敬业精神作为评价销售人员的首要条件。敬业是一个职业人的最重要的品格。所谓敬业就是以一种严肃的态度对待自己的工作,并且千方百计地把事情做好。一名优秀的销售人员应该将销售工作当作一项事业来做,立志有所作为,这样才能使自己不断地克服困难,努力达到一个较理想的境界。
如《绝对挑战》在做富士通那期节目时,一位名叫安德顺的年轻人受到了用人单位的格外青睐。为什么?一是他认真的工作态度、良好的敬业精神给人留下了非常深刻的印象。他为了更好地销售IT产品,利用业余时间取得了15个证书,具备了相当不错的职业素养;二是安德顺在比赛场上曾多次表达了对IT营销工作的热爱,而且表示有信心在未来实现10亿元的销售目标。
因此,在自荐信中要表明你对销售工作的热爱,把自身具备的强烈的敬业精神、刻苦耐劳的品质与从事销售工作应具备的敬业、爱岗的素质相匹配,这样才能受到用人单位的格外青睐。
(4)有效分析实践、实习经历,表明你具备从事销售工作的相关经历和能力,能做好这份工作。分析你的实践、实习经历时要与你所想从事的职业之间有联系。如你应聘的职位是销售助理,而你在实习期间曾担任过卖场销售助理,这时你就可以分析你在担任卖场销售助理一职时,组织管理能力、营销策划能力和沟通、协作能力、语言的表达能力都得到了很好的锻炼,很适合从事销售助理的工作,并且能做好这份工作。
除此之外,可以把你在校期间曾得到表彰、展示你才干的工作都罗列出来。这样,用人单位会觉得你是一位既具备一定职业能力、又具有一定潜质的人,理所当然应成为众多应聘者中的最佳人选。
(5)阐明你的职业生涯规划。在阐述时要表明这样一个观点:你从事这份销售工作不仅仅为了自己,而是有更崇高的目标,那就是你把销售工作当作一份事业来做,并把自己个人事业的发展与公司的发展远景紧紧地结合在一起,让用人单位相信你能为公司创造未来。
(6)实事求是介绍自己。人无完人,金无足赤。在列出自己优点的同时,要实事求是地表明自己的缺点,以此来表明你的坦诚。
【摘 要】目前,职业教育已经成为优化人才结构,推动我国经济社会发展的重要途径。在中职市场营销专业教学中引入以岗位为导向的技能实训,能帮助学生在学以致用、用以促学、学用相长,提高职业技能,培养学生成为高素质应用型人才。
关键词 中职;市场营销;岗位技能;实践性教学
中图分类号:712 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2015)14-0102-02
教育部于2014年12月的《教育部关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见(征求意见稿)》中提出的四个基本原则之一是:坚持工学结合、知行合一。注重教育与生产劳动、社会实践相结合,校内与校外相结合,突出做中学、做中教,强化教育教学实践性和职业性,促进学以致用、用以促学、学用相长。市场营销是一门应用性与实践性非常强的学科。为了更好地培养中职市场营销专业学生的职业技能,在理论教学的基础上,必须坚持以上基本原则,引入以岗位为导向的实践性教学,学生在真实的工作岗位中强化职业认知、锻炼职业实践能力,为学生成为高素质应用型人才打下坚实基础。
一、深入了解市场营销岗位实际需求
随着社会经济的不断发展,市场营销岗位已持续多年稳站人才需求市场前十名岗位需求。这是由于在激烈的竞争环境下,各行各业都需要专业的市场营销人才开拓市场,占领市场,赢得竞争优势地位。这既是市场营销专业学生的发展机会,也是挑战。在人才需求市场中主要以客户经理、销售代表、渠道经理、业务拓展经理、市场营销专员等岗位体现,所谓隔行如隔山,市场环境千变万化,同样的岗位在不同行业的岗位要求是不一样的。根据行业和营销业务的特点,可将市场营销岗位细分为企业对企业(B2B)项目销售、企业对消费者(B2C)门店销售和企业对消费者(B2C)快速消费品销售。下面分析每种类型对市场营销岗位的工作职责和要求。
1.企业对企业(B2B)项目销售员岗位需求。企业和企业之间的项目交易,往往要求销售人员有严谨的工作态度和严密的思维模式。工作职责主要是拜访现有大客户及潜在大客户,有较强的区域市场拓展能力及陌生拜访、挖掘客户需求能力;与大客户建立关系,并保持持久联系,及时通知大客户有关新产品或服务、价格、变化等信息,负责向现有大客户销售产品及服务;熟悉业务工作流程,如对大客户或一组客户进行需求分析、业务拓展、谈判、销售、安装或发货,并提供售后服务;记录所有业务活动,并拟写报告。
2.企业对消费者(B2C)门店销售员岗位需求。企业开设商铺向消费者销售商品,销售员是最贴近顾客的职位,要求销售员确保职责区域干净、整洁、存货充足、标价正确,确保产品在任何时候都状况良好;对产品销售充满热情,积极了解产品的功能和优点、当地市场情况和顾客需求的认识;主动接触需要帮忙的顾客,向顾客推荐最适合他们的产品和服务,让顾客满意而归;当天营业结束后,要整理职责区域,以便补充存货并为次日营业做好准备;了解所在部门的行动计划,协助实现经理制定的目标,最大限度地提高职责区域内的销量和盈利。
3.企业对消费者(B2C)快速消费品销售员岗位需求。企业向消费者销售的快速消费品是依靠消费者高频次和重复的使用与消耗,通过市场规模来获得利润和价值实现的。因此企业往往采用渠道销售快速消费品,这要求销售员有敏锐的市场触觉,体现专业形象,熟悉当地市场及流通渠道,高效率地深度分销,有管理团队的能力,协助经销商管理商品陈列,实现标准陈列,与客户保持良好合作关系,贯彻落实公司销售策略,促进经销商达成每月营业指标。
二、开展岗位技能实训教学
结合市场营销专业的岗位需求,通过在校内开办教学超市,在校外开拓校企合作项目,为市场营销专业学生构建了丰富的岗位职场体验实训教学内容。岗位职场体验是以专业技能体验为主要内容,通过亲身经历、体验职业的各项规范和要求,将理论知识运用到实际工作当中,在实践中学习新技术,掌握新技术,补充新知识,从而增强学生的动手能力和思辨能力,将自身的职业品质外化为职业行为,加快学生个体社会化的过程。
1.教学超市岗位技能实训。教学超市是以学生为经营主体的真实经营场所,为市场营销专业的学生在校内提供企业对消费者(B2C)门店销售员和快速消费品销售员方面的岗位实训,具体可细化为理货员、促销员、价格分析员、客户服务员、店长等。
(1)理货员工作岗位实训。理货员要合理分配商品面位,根据消费者购物习惯陈列商品,确保畅销商品无缺货、没有空排面,补货及时,定时检查商品的有效期限,没有过期或变质的商品在售卖,做到先进先出,微笑服务,礼貌用语,做到耐心礼貌解答顾客询问,负责日常销售工作及卖场清洁等工作。
(2)促销员工作岗位实训。促销员要因应市场需求设计促销方案及预算,配合供应商的要求促销商品,按照促销计划实施促销活动,制作POP广告,营造卖场良好的氛围,主动向顾客推销促销商品,解答顾客疑问,按时按质完成促销活动的销售统计报表。
(3)价格分析员工作岗位实训。价格分析员工要调查商圈内竞争对手的价格策略,分析价格、销售及毛利之间关系,制定价格策略,保证教学超市各业务指标的目标实现。
(4)客户服务员工作岗位实训。客户服务员能秉承“顾客第一”的服务理念,接待顾客对应问题;制定可行性方案以提升顾客满意度,负责开展重大节日前的团体购物和重要客户的拜访工作,负责对外公益活动的宣传组织事宜。
(5)店长工作岗位实训。店长要全面主持店面的管理工作,配合教学超市的各项方针政策的实施;监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理等有关作业;确保门店库存结构的合理,控制并减少损耗;妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾;培训、指导员工的业务技能,保证工作质量、提高工作效率,带领管理团队,营造积极的工作气氛以及宣导良好的企业文化,确保合理的顾客服务管理来提升顾客的满意;掌握各种设备的维护保养知识;监督门店内外的清洁卫生;保持与周边社区、相关部门的良好的公共关系。
2.校企合作项目岗位技能实训。开展校企合作项目,学生能得到企业优秀培训师的岗前技能培训,接受不同企业文化的熏陶,通过培训考核后进入全职工作阶段。在此过程中,学生在岗位技能方面得到督导的全方位指导和强化训练,在就业心理方面得到专业教师的悉心关怀,提高职场抗压能力,从而较全面地提高职业素养。通过与不同的企业合作,为学生提供了企业对企业(B2B)项目销售、呼叫中心等方面的岗位技能实训,如销售助理、访问员等。
(1)销售助理专员岗位实训。销售助理在熟悉产品和服务的前提下,与潜在客户进行电话沟通或拜访,寻找目标客户,解答客户对产品和服务的疑问,在项目销售过程中协助销售经理进行相关资料的准备、整理等工作,推进销售,完成销售任务,对销售合同进行汇总、归档管理,跟踪合同执行事宜。
(2)访问员岗位实训。访问员要熟练掌握计算机辅助电话访问系统CATI的操作和应用,通过电话对消费者进行问卷方式访问,了解消费者的意见和观点,普通话标准,语音清晰,表达能力强,工作积极主动,能在压力环境下有效地完成任务。
在实战过程中,市场营销专业学生通过从事不同岗位技能实训,能培养正确的营销思维、敏锐的市场营销意识,能较全面地锻炼职业素养,提高理论知识应用能力和实践创新能力。这有助于学生今后快速融入社会,成为适应市场营销职业第一线需要的高素质专用型人才,有效地适应人才市场对市场营销专业毕业生的需求,使学生在日趋激烈的职业岗位竞争中获得更加广阔的发展空间,加快职业发展的速度。
参考文献:
[1]南海.论现代职业教育的目的[J].职教论坛,2005,(12).
[2]莫柏预,黄平隆.基于“就业能力”培养的经济管理类专业大学生职业指导实践教学创新研究[J].文化教育市场,2011,(12).
时光如俊,一眨眼就大三了,马上就要毕业了,很多人都很迷茫,都在想毕业之后该何去何从;而我早已有自己心仪的单位了,那就是:东风日产广大专营店。自从我五月份去哪里实习一个月多月之后我就深深的爱上这个单位和这个品牌。记得那时候是谭主任安排去面试的,那时候我很幸运面试通过了,后来就在哪里实习了一个半月左右,在哪里我实习的很开心,每天都很充实,工作也很顺心,那时候我就给自己定位了,坚定要做一名出色的汽车销售顾问。
从今年的五月份到现在我一直在东风日产实习,平时周末就去做做兼职,每一个月都可以挣到自己的生活费,从今年的五月份到现在我都没有问过家里人要生活费,虽然工资不高,但可以解决自己的温饱问题,同时还可以积累经验;在哪里的实习和平时的兼职,使自己工作的很开心,而且多次得到公司领导的表扬和鼓励。我还参加过五一、十一、国际车展等大型车展,从中我学到了很多东西,从之前什么都不懂的我到现在熟悉销售流程和销售技巧的我来说,我觉得这是我人生的一次飞跃。
还有每次公司里面的庆功宴我都有去,和公司的老总、经理、主管一起喝酒,有一次我还喝到吐了,那时候我们老总也认识我了,好表扬说我是是个人才,一定要留住,一定要挖过来我们店帮忙。那时候我听到老总这句话我内心是无比的开心和激动。在公司我很积极,得到同事们的指教和帮助,我觉得生活在那样子的大家庭里面我感到很开心。虽然现在工资不高,但转正之后就高了,就靠自己的能力了。
我想对这次国际车展说几句话吧。这次国际车展我的职责和收获是什么呢?这次车展我的职责销售助理;通过这十天的努力,我协助销售顾问成功售出15台车,车型包括:天籁、轩逸、骐达、阳光等车型;通过这次车展我找到了自己,看到了希望,收获最大的就是积累了这次车展经验。还有我从组织方和参展方来说说我的观点吧:我认为这次车展需要改进的地方有:(1)每个品牌的车每个车型都应该摆出来让消费者有一个全新的认识和理解。(2)在宣传方面需要再加大一点力度,还有最好做一些标志性的指标指引客户去到客户想去的目的品牌。(3)后勤方面可以对参展企业提供一个有利的条件,参展企业需要从后门传达一些资料和一些必需品就没有必要走大门了。因为过安检需要时间,很麻烦,希望下次能改好一点。还有这次车展也有一些创新的地方,创新之处:(1)有些品牌在路边树立标新立志的标志,比如说北京现代和大众。(2)这次车展的车模年轻化了许多,以及表演的节目也增加了很多;(3)人性化的服务精神加强了,礼品赠送价值也提高了。
我想每个人都有自己的目标和梦想,每个人都有自己的职业生涯规划,要认清自己,给自己定位,从点滴做起,努力拼搏,我相信我们都会实现自己的目标和梦想的,相信自己是最棒的,成功是属于我们每一个人。
初步根据公司中层会议上老总下达的销售目标台,我个人拟定的目标是台。(是根据建店年限厂家一般签订的任务量)可能明年广本理念和本田共存销售,会扩大市场份额的提升,那么就大胆的设定目标为台,精品目标万,保险目标也提升为万。当然这一具体目标的制定也希望结合厂家年会商务政策领导能结合实际,综合各方面条件和意见制定。在销售人员中我会明确目标并大张旗鼓的提出。因为明确的销售目标即是公司的阶段性奋斗方向,而且给销售人员增加压力产生动力。
二、销售策略
思路决定出路,思想决定行动,正确的销售策略指导才能产生正确的销售手段,完成既定目标,销售策略不是一成不变的,在执行一段时间后,检查是否达到了预期目的,方向是否正确,可以做阶段性的调整。
1、结合销售目标,销售目标,精品目标,保险目标,规划营销思路,筹划多种营销方案,与销售人员及时沟通,根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日。以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务,并在完成销售任务的基础上提高销售业绩
2、销售部电话客户资源不被重视,准备开展销售电话专人接待,专人回访,专人营销,电话营销,此人不参与店内销售,负责把来电话的顾客邀约到店,然后提成初步建构是与店内接待销售顾客5:5分成。此人兼职,绩效考核和三表一卡意向顾客级别追踪和录入。
3、销售部职责明确化,组织机构图的建立销售助理-----销售顾问(其中有保险做的好的,可以肩带保险专员,主推保险,对贷款做的好的,可以肩带贷款专员)---------销售车管-------销售落户员,二手车专员,----------销售内勤-----销售经理助理(信息员)-------------销售组长(展厅主管)-----销售经理(主管)
其中销售经理是否可以根据内部人员个人适合实际情况进行岗位调动的权利呢?是否有人事任免的权利呢?
三、销售部建设和管理
1、建立一支熟悉业务而相对稳定的销售团队
一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本呢,在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓
2、完善销售制度,建立一套明确的业务管理办法。
完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识
3、绩效考核,销售部是一支团队,每一笔销售都是大家共同完成的,因为不能单凭业绩来考核为尺度,应该从以下几方面
(1)出勤率,
(2)业务熟练程度和完成度,业务熟练程度能反映销售人员知识水平,以此为考核能促进员工学习,创新,把销售部打造成一支学习型的团队
(3)工作态度,“态度决定一切”如果一个人能力越强,太对不正确,那么能力越强危险就越大。有再大的能耐也不会对公司产生效益,相反会成为害群之马。
(4)培训是员工长期成长的推助剂,也是公司财务增值的一种方式。对培训的吸收和掌握并在工作中加以运用也是衡量销售人员指标之一。
(5)kpi指标的完成度。例如留档率,试乘试驾率,成交率等
4、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题,总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次
5、在周边地区建立销售。扩大厅外销售
从今天来看,绥化在安达设二级网点,齐市在海拉尔,内蒙等地设二级网点,也堵截了我们一部分周边地区客户。所以我建议扩大厅外销售,并能提高我店知名度
小说《杜拉拉升职记》讲述的是上个世纪90年代末期至本世纪初期发生在南方的一个普通的女大学生成功的故事。故事的主线是主人公在没有任何背景的情况下,历经国营企业、民营企业、港台企业,最后进入世界500强的外资企业;然后,凭借自己的不懈努力,从一个小小的销售助理,经过行政主管的磨练,最终成长为一个专业的HR经理。
我同样也是行政经理,看了《杜拉拉升职记》后想到不少平时工作的点滴。作为一位行政经理,我只有更好的履行自己的职责,认真努力工作,真诚的做好服务工作。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职与其工作的新要求、高要求相比都还有一定的距离,我只有保持良好的心态,面对苦难不急不躁,但是也从不掉以轻心,总在学习,保持一种好的工作习惯,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己近年来还是有了不小的进步。经过不断学习、不断积累,现在的我已经具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
在与同事之间,应该要坚持以人为本,注重与同事们之间的关系,诚恳待人,尊重同事,关心同事,努力创造一种微笑、高效的工作环境,创造一个相互关心,相互帮助,相互支持的工作氛围。我相信“团结就是力量”,因为只有和同事们处理好关系,本公司内部才能更和谐团结,才能创造出更多的价值,为本公司的保值增值出更多力。在面对领导,应该始终坚持从属原则,多余领导沟通,始终要把自己的角色定位在从属的位置上,为领导当参谋、搞服务,全力协助领导做好内外协调工作,在协调过程中,时刻保持清醒的头脑,坚持从总体目标出发,从全局着眼,从长远着想。在面对公司外部时,应处处以公司利益为重,加强交流联系,用自己的情感、行为为公司获得最便捷的市场信息。
要做好行政经理工作,除了业务知识与工作技能外,更主要的是工作态度与责任性。要向先进模范人物学习,加强自身锻炼,提高自身素质,以良好的工作态度对待每一个**,做到和气、关心、体贴、温暖。同时在工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作,负责到底,做好任何工作。对自己做到政治强、业务精、作风硬、讲诚信、肯奉献,爱岗敬业,全心全意为公司行政事业服务,为公司尽一份自己的力量。
毕业生求职应聘的“敲门砖”——个人简历,它的作用不可小觑。怎样的个人简历才能受到用人单位的重视呢?以下小编整理了淘宝客服个人简历,以供大家参考。
淘宝客服个人简历一:姓
名:
性
别: 女
民
族: 汉族
出生年月: 1987年12月23日
婚姻状况: 未婚
身
高: 158cm
体
重: 46kg
户
籍: 广东
现所在地: 广州
毕业年份: 2010年
工作年限: 四年以上
职
称: 高级职称
求职意向
职位性质: 全 职
职位类别: 客服/售后/计算机/网络
职位名称: 淘宝客服;淘宝客服主管;淘宝销售
工作地区: 广州市
待遇要求: 2500-4000元/月 不需要提供住房
到职时间: 三天内
技能专长
语言能力: 英语 英语四级;普通话 标准
计算机能力: 良好
综合技能: 已获相关证书:
全国大学英语四级等级证书
全国高级助理电子商务师证书
电子商务运营专才证书
网店金牌客服证书
推广专才证书
美工专才证书
计算机水平
打字速度:60以上/分 会五笔和拼音
Office办公室软件操作
Photoshop图片处理主要以扣图为主
Dreamweaver:修改模版代码
Gif:会制作一些简单的动画图片
Visualbasic:编写一些小的软件方便客服工作
教育培训
2007年10月 - 2010年10月 广州科技贸易职业学院 专科
工作经历
所在公司: 深圳**科技有限公司
时间范围: 2009年1月 - 2014年2月
公司性质: 国有企业
所属行业: 计算机/互联网/通信/电子
担任职位: 淘宝客服
工作描述: 2005-2007: 高中的时候开始接触淘宝拍拍网上购物
2007-2008: 大学期间,学习电子商务专业,开始自学淘宝相关知识,并与同学共同开设淘宝网店,和出售电子配件
2009上半年: 大学实习期期间被商邀请加入客服行列开始处理相关的淘宝业务
2009下半年-2011:正式成为淘宝客服,到商公司上班,这两年期间,基本熟悉淘宝网购\
及销售的整个流程,了解淘宝规则,多次参与规则考试,陪同网店从四钻走到了两皇冠,我也渐渐从一个菜鸟成长为一名较为资深的客服
2012-2014.现今 在深圳**科技有限公司担任天猫客服,熟悉天猫运作流程.可以独立处理售前\售中\售后,积极培训新客服,顺利配合领导完成各项工作任务,参加淘宝技能考试 荣获 “电子商务运营专才” “金牌客服” 证书
具体参与过的工作内容:
【预备工作】
拍摄图片 图片处理 产品编缉 模版安装 论坛博客推广
【售前工作】:
客户咨询 修改价格 审核地址 打印订单 添加销售记录,删减库存 发货操作
【售后工作】:
与申通、圆通、EMS客服联系处理客户查件、疑难件跟踪、地址 更改、丢件、退件等流程
处理中差评
使用网店管家进行订单日汇总,月汇总,并录入用友erp系统.
常用的淘宝工具:
直通车 淘宝客 量子衡道 套餐搭配 满就送 店铺优惠卷 限时打折 快速打印 晓博客服机器人 T6用友ERP系统 网店管家ERP
自我评价
1.本人性格比较随和、有耐心、不易发脾气
2.工作务实,有较强的沟通能力和团队精神,
能适应轮班制
3.熟悉电脑操作及淘宝整个网购流程能有效地引导客户完成购物流程并且认真解决售后问题。
4.能长期稳定的做好工作,积极进取与公司共同成长
联系方式
电 话:XXXXXXXXXXX
E-mail:XXX@yjbys.com
淘宝客服个人简历二:基本信息
姓 名:冯XX
性别:男
婚姻状况:未婚
民族:汉
户 籍:广州
年龄:24
现所在地:上海
身高:178
联系电话:135××××××××
电子邮箱:××××@liuxue86.com
求职意向
希望岗位:淘宝客服、计算机/互联网类其他
工作年限:
职称:无职称
求职类型:全职
可到职日期:随时
工作经历
xx年3月—xx年7月 xx有限公司,担任网站美工/电脑美工。
主要工作是:网店美工,产品包装设计。
xx年3月—xx年7月 xx有限公司,担任销售助理/业务员。
主要工作是:电话销售。
教育背景
毕业院校:xx大学
最高学历:本科
毕业日期:2004-07
专 业:计算机网络技术
语言能力
英语水平:优秀
国语水平:优秀
粤语水平:优秀
证 书
计算机二级,网络设计师
个人自传
为人诚实,能吃苦耐劳,尽职尽责,虚心学习,有耐心。具有亲和力,平易近人,思维创新。细心、自信还不够,希望多锻炼锻炼,能改善自身的不足。对电子商务,淘宝之类的比较感兴趣。
淘宝客服个人简历三:姓 名:某某
国
籍:中国
目前住地:四川
民
族:汉族
户 籍 地:四川
身高体重:165 cm 52 kg
婚姻状况:未婚
年
龄:24 岁
求职意向
人才类型:普通求职
应聘职位:百货/连锁/零售服务类;市场策划、市场销售/营销类、客户服务类
工作年限:2
职
称: 无职称
求职类型:全职
可到职日期: 随时
月薪要求:2000--3500
希望工作地区: 四川
工作经历:
公司名称:***皮具厂
起止年月:2009-02 ~ 2010-03
公司性质:民营企业
所属行业:鞋业/皮具/玩具
担任职务:市场客服
工作描述:
1、在相关网站上招商信息,电话或者是邮件回复意向加盟商的留言。
2、每天查看公司网站意向加盟商的留言,给予电话回复。
3、对已有的加盟商电话回访,对于他们提出的有些问题给予解答,好的建议收集起来汇总给领导,每个月都会收集上个月的销售业绩,哪些款式卖的好,对销售情况进行分析、整理,提供数据分析报告;
同时还会给他们一些销售方面的指导(比如询问最近在做什么活动,收到的效果如何,把自己了解到的做得好的店铺的经验以及平时领导介绍的销售方式传输给他们)。
离职原因:有点事情需要回家处理
公司名称:***计算机服务有限公司
起止年月:2008-03 ~ 2008-12
公司性质:私营企业
所属行业:计算机业
担任职务:站长助理
工作描述:从事联想售后服务,起初是公司的热线工程师,通过联想的内部工程师认证后从事客服方面的工作。
职责:
1、每天接收平台下发的问题单。
2、协助工程师跟进问题单,将跟进情况制作报表发给站长,保证每个问题单都得到及时的处理,避免客户投诉。
3、分析维修站与联想结费相关的数据,如果没有达到联想要求的标准,找出其中的原因及时处理。
离职原因:为了寻求更好的发展
教育背景
毕业院校:xx科技大学
最高学历:本科
获得学位: 管理学学士学位
毕业日期: 2008-06-01
所学专业:电子商务
第二专业:
培训经历:
2004-09 2008-01 xx科技大学 电子商务 毕业证、学位证
语言能力
外
语:英语良好
国语水平:优秀
粤语水平:较差
工作能力及其他专长
两年工作经验,主要是从事客户服务以及市场方面的工作,沟通能力强,能够很好的处理与客户之间的关系;熟悉OFFICE等办公软件,操作系统;熟悉VB,JAVA,C语言等;熟悉photoshop、coreldraw,flash等软件。
详细个人自传
关键词:整合 内部审计 公司治理
一、内部审计在汽车4S店公司治理中的重要性及作用
(一)内部审计在公司治理中的重要性
集汽车销售、维修服务、备件销售、代办保险等业务为一体的汽车4S店经营模式已广泛存在,在市场经济下企业规模扩展使汽车4S店面临激烈的竞争压力,亟需从公司治理、内部管理等方面挖掘内部潜力。
内部审计与公司治理有着密切的联系。审计是公司治理机制和资本市场机制正常运行必不可少的制度安排,如果没有审计的保障,资本市场的秩序将难以维护,投资者的利益将受到侵害。可见,内部审计职能的发挥是公司治理所赋予的特有功能,内部审计机构的设置是公司治理结构的重要组成部分,内部审计的目标与公司治理的目标相协调。《中华人民共和国内部审计基本准则》将内部审计的界定为:内部审计是组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。
从有关内部审计准则中也能看到内部审计在公司治理中的重要地位。如国际内部审计师协会理事会2000年6月17日通过的《内部审计职业实务准则》中有关内容为:“执行准则2100――工作性质:内部审计活动应评价和帮助改进风险管理、控制和管理过程。”“执行准则2110――风险管理:内部审计活动应帮助组织识别和评价重要的风险暴露,并帮助组织改进风险管理和控制系统。”“执行准则2110.A1――内部审计活动应监控和评价组织风险管理系统的有效性。”“执行准则2110.A2――内部审计活动应评价与组织有关的管理、经营和信息系统的风险暴露”。应注意的是:财务和经营信息的可靠和完整;经营的有效性和效率;资产的保护;对法律、规章和合同的遵循,这些内容都反映了内部审计是公司治理监控系统的重要组成部分,内部审计职能的发挥具有促进公司治理的作用。
(二)汽车4S店内部审计的具体作用
1.控制和监督作用。内部审计人员可以通过对业务循环如内部销售环节的跟踪了解,及时发现销售管理中的问题及内部控制漏洞,识别和评价企业内部经营活动各个环节风险,如及时关注整车销售关键风险点、零部件销售环节容易出错的地方等,对经营活动的合法性和效益性进行实时监督。
2.评价作用。内部审计人员需对企业财务信息质量、战略与风险管理、法律法规的遵循性方面作出评价。如通过对4S店内各种规章制度的执行情况审查分析,能够对企业内部控制执行的有效性进行评价;通过对各部门业务资料和财务资料的审查,能够对企业经济管理所需信息真实性进行监督和评价。
总之,内部审计活动旨在提高企业的管理水平,其审计结果为4S店的经营管理提供科学的决策依据,内部审计可以看作是公司治理的手段之一。
二、 汽车4S店内部审计现状及存在的问题
(一)内部审计机构的职能定位分析
汽车4S店经营模式的产生背景客观上使人们长期以来“重销售、轻管理”。以销售业绩为主导思想根深蒂固,多数经营部门认为只要公司赚钱就行,管理层对内部审计职能认识不足,停留在“内部控制就是内部会计控制,内部审计就是查账”的阶段,监督店内经营状况的职责落在财务人员上,忽视了内部审计为管理带来的隐形收益。
(二)内部审计机构岗位设置与人员素质分析
一般汽车4S店设置了三大岗位群。按业务性质分为汽车销售业务、售后业务、后台业务。1.汽车销售业务。按类型具体细分为批发业务、零售、库存管理。批发业务有销售专员和主管;零售业务细分为前台接待、销售助理、大客户专员销售主管等;库存管理细分为助理、专员、主管等。2.售后业务。主要有零部件管理、汽车维修、前台接待、支持类文员。3.后台业务。主要是保证4S店正常运营的相关支持工作。一般分为财务、市场、人事等,财务组织结构主要岗位设置有收银员、出纳、会计(整车销售会计、售后会计)、会计主管、资金主管、财务经理。可以看出,由于对内部审计认识不足,汽车4S店一般没有专设内部审计机构和岗位,规模性的集团公司才设审计部。缺乏专门从事内部审计的人员,内部审计工作多由会计岗位人员完成。
(三)内部审计方法分析
基于对内部审计职能和岗位设置的分析可知,多数汽车4S店内部审计业务范围单一,审计方法较传统,以审查账项为主阶段,侧重一般性工作的检查,对内部控制的了解和测试、风险的评估较少关注。内部审计认识不足、岗位缺失、内部审计人员非专业素质等现状,制约着汽车4S店管理走上新的高度。汽车4S店业务范围复杂、控制环节较多、资金占用大,从公司治理高度看,专设内部审计机构有利于正确评价与4S店有关的管理、经营合法性、效益性及信息系统的真实性和完整性。
三、加强内部审计的策略和建议
(一)更新理念,从公司战略高度定位审计
Abstract: Through reviewing literature and collecting data, this paper surveyed the supply and demand situation of accounting undergraduate students in recent years, and analyzed the employment trend of graduates and accounting professional responsibilities to understand the market requirements for the quality of the accounting graduates.
关键词:会计专业人才供需;就业走向;毕业生素质
Key words: supply and demand for accounting professionals;employment trend;quality of graduates
中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)03-0249-02
0 引言
本文通过查阅文献,搜集相关数据调查分析近几年来会计专业本科学生的供需状况,及该专业毕业生的就业走向、会计专业相关岗位职责,了解市场对会计专业本科毕业生素质的要求。从而为探索市场竞争环境下会计学专业应用型人才培养模式提供数据支撑。
1 会计专业本科毕业生供给与需求分析
1.1 会计专业本科毕业生的供给状况 从1999年高校扩招以后,我国高等院校毕业生人数逐年增加,会计专业的毕业生亦是如此。笔者统计了2007~20011年我国高等院校毕业生人数及会计专业毕业生人数,详见表1。
通过以上数据可以看到,会计专业毕业生人数近五年来有了大幅度的提高,2011年的毕业人数是2007年的3.5倍,会计专业毕业生人数占全国毕业生人数的比重从 2007年的0.751%上升至2011年的1.983%,增长了164.05%。因此,每年大批量的会计专业毕业生涌入社会,他们的就业已成为社会的关注热点。
1.2 会计本科专业毕业生的需求状况 根据陕西省人才交流服务中心近期的《2012年第二季度全省主要人力资源市场供求情况分析》,与去年同比,用人单位数增加7%,入场求职个人数增加12%,但投放市场就业岗位数减少5%,求人倍率0.59,下降0.1。表明尽管用人单位数量略增,但是招聘规模缩减,个人就业难度要大于去年。与第一季度数据相比第二季度用人单位需求前五位的专业依次是市场营销、计算机、财务会计、金融经济和机械设计及制造,财务会计专业需求量以6%稳居第三位。详见图1。在这前五位的专业中,个人供给除了机械设计及制造专业供给大于需求外,其余四个专业均是需求大于供给,财务会计专业需求为6%,而供给只有2%。详见图2。二季度进入市场招聘的用人单位表示,对应聘人才无具体要求的占32%,其余对应聘人均要求1至5年不等的工作经验,这无疑削弱了应届毕业生的竞争能力。
根据麦可思《中国2010届大学毕业生社会需求与培养质量调查》,在2010届主要本科专业就业率前50位中,会计专业毕业半年后就业率达到94%,位于第25位。对2010届本科毕业生社会需求量较大的前50个职业中,簿记员、会计和审计员以6.8%居首位,出纳员以3.7%居第三位。对2010届本科毕业生社会需求量增长较快的职业中,簿记员、会计和审计员以增幅2.26%居首,出纳员以增幅1.15%居第二位。
通过以上数据可以看出,会计专业本科毕业生源充足,用人单位需求量稳中带升,前景乐观。然而在麦可思2010届本科专业失业量前10位的排行榜中,依然看到了会计专业的身影,以失业量0.73万人位居第5位。为什么会出现“双高”(高就业率和高失业率)现象?
主要是因为目前各个用人单位在选择员工的时候,都要求有一定的工作经验或者实践履历,并对会计法规和税务法规等相关准则能够非常熟练的运用的员工。但是目前来说,我国高校培养出来的会计毕业生还不能达到这种高的水平,也就是说我国的会计专业的综合素质培养的水平与当前市场上的用人单位的要求还存在着一定的差距。
1.3 会计专业毕业生的就业走向 ①主要就业岗位。据调查分析,在会计专业毕业的学生从事的职业大概是有这么几种,比如财务会计、税务部门、审计助理、出纳、收银、销售代表、销售助理等。②主要行业走向。从专业的就业前景来说,会计专业的就业面还是比较大的,能够涉及的行业也比较多,据调查分析,发现目前会计毕业生能够从业的行业有:工商财务、物流业、房地产业、金融业、贸易、制造业、电信及其他电子信息传播服务业。③就业单位类型。根据调查分析发现会计毕业生就业的单位性质主要是民营企业和个体最多,其次是国有企业和三资企业,在银行和政府机关工作的毕业生是最少的。
2 用人单位对会计人才的要求
笔者调查了信永中和会计师事务所,华德诚会计师事务所,会计之友,用友公司,安越咨询公司,世纪金花股份有限公司,浦东发展银行共7家合作企业,从对用人单位的访问与调查看,用人单位对从事与会计专业相关工作的毕业生的素质要求如下:
2.1 良好的职业道德 会计人员应该树立爱岗敬业、诚信守信、富有责任心、吃苦耐劳等职业道德,这也是企业对财务人员的基本要求,也是企业招聘会计人员时考虑的关键因素。
2.2 扎实的理论基础 理论基础包括会计专业大学生对基础知识、专业知识和自学素质的把握。基础知识方面,学习和掌握人文社会科学和自然科学的基础知识是对会计专业大学生的基本要求,也是会计专业毕业生求职的基础,其中英语和计算机能力是最为重要的。专业知识方面,专业理论是会计专业学生进入不同行业的通行证,只有取得相应专业的毕业证书才可以得到用人单位的准入资格。财务会计、金融学、管理会计、税法学、商法、审计、职业道德、信息系统、国际贸易和电子商务是最重要的10项知识要素。同时还要具备相关职业证书,比如会计从业证书、初级会计师证书、CPA、英语等级证书及计算机证书,这些都是其综合素质强的表现。
2.3 较强的实践能力 实践经验对会计人员非常重要,通过权威招聘网站上的招聘信息可以看出,基本核算岗位一般需要1-3年的工作经验,中高层次会计人员需要3-5年的工作经验。缺乏经验是应届毕业生在就业时的拦路虎。
2.4 终身的学习能力 随着信息化社会的到来,知识更新的速度不断加快,会计专业的学生在学校所学的知识在进入社会后可能已经面临淘汰的命运。因此这就要求当代的毕业生在离开学校后,能具备信息收集与处理能力,及时掌握行业动态,更新业务知识。
2.5 良好的沟通能力 在企业财务工作中,会计人员是要和各个部门、多种专业人员相互沟通的,会计工作的开展是依赖于财务同事和相关部门通力合作。这其中,交流、沟通、协作是一个合格的会计人员所必备的基本能力。
参考文献:
[1]王建胜,孙江丽.高校毕业生就业市场三大主体认知的调查研究[J].黑龙江高教研究,2005,(06).
简历是求职者应聘活动的起点,也是招聘者招聘工作的开端。对求职或招聘的任一方而言,简历都具有着重要的现实意义。以下是小编整理的客服求职个人简历,以供大家参考。
客服求职个人简历一:姓名:
性别:女
民族:汉族出生年月:1992年11月12日
证件号码: 婚姻状况:未婚
身高:158cm体重:52kg
户籍:广东湛江现所在地:广东湛江
毕业学校:湛江财贸学校学历:中专
专业名称:会计与文秘毕业年份:20XX年
工作年限:二年以上职称:
求职意向
职位性质:全 职
职位类别:行政/后勤-电脑操作员/打字员
职位名称:文员;仓管员;资料员
工作地区:湛江市霞山区;
待遇要求:可面议;不需要提供住房
到职时间:可随时到岗
技能专长
语言能力:其他语言;其他语言;普通话 标准
计算机能力:良好;
综合技能:熟练应用Word,Excel等电脑软件,打字速度快,善于与人交往,对数字较为敏感。
教育培训
教育经历
时间所在学校学历
20XX年9月 - 20XX年7月湛江财贸学校中专
培训经历:
时间培训机构证书
工作经历
所在公司:韵达快递公司
时间范围:20XX年3月 - 20XX年6月
公司性质:国有企业
所属行业:互联网、电子商务
担任职位:前台主管兼出纳
工作描述:接电话,处理问题.也属于客服文员.
离职原因:
其他信息
自我评价:本人做事认真,性格开朗,乐于与人交往,适应能力强,责任心强,有良好的合作和奉献精神,打字快速,具有良好的语言表达能力与沟通能力、良好的个人形象,无不良嗜好,服从上司工作安排。“做事细心、认真负责”是我工作的原则。我坚信只要贵公司给我一个机会,我一定能达到上级的要求!
发展方向:
其他要求:
联系方式
客服求职个人简历二:姓
名:国籍:中国目前所在地:广州民族:汉族户口所在地:清远身材:165 cm 50 kg婚姻状况:未婚年龄:22 岁培训认证:诚信徽章: 求职意向及工作经历人才类型:普通求职 应聘职位:销售助理:销售、客户关系管理专员、客服代表/专员/助理:工作年限:4职称:无职称求职类型:全职可到职日期:一个月月薪要求:2000--3500希望工作地区:广州个人工作经历:公司名称:赛立信商业征信有限公司起止年月:2007-08 ~ 2009-08公司性质:所属行业:担任职务:客户服务经理工作描述:本人在此职位主要负责跟进已合作客户下委托的全过程,以及处理客户提出的关于委托问题跟进工作。并且促进公司与客户的密切关系,增加销售额。本人在这工作期间深有体会的是“团结就是力量”,业绩不单只有一个人就能完成的,并从中锻炼了客户服务的技巧与能力离职原因:公司名称:广州市印美杰信息科技有限公司起止年月:2006-09 ~ 2007-07公司性质:民营企业所属行业:机械制造与设备担任职务:销售代表工作描述:在此职位中,本人主要是负责广州区域里的耗材销售与客户售后服务跟踪,及时处理公司电话咨询及客户投诉的出现的问题,维护公司与客户的关系.以及开拓客户.其后因公司的框架的调整,本人担任运作一职,其职责在原工作中增加了文员工作职责.在这一工作时期,增长了我的交流沟通能力,销售能力,以及在人际关系的处理与协调能力.离职原因:公司名称:广州格理展览策划有限公司起止年月:2005-10 ~ 2006-08公司性质:私营企业所属行业:其他担任职务:业务员工作描述:我主要通过电话与客户沟通关于展览展台的设计和搭建,以及交流信息,透过我的联系最终双方达成协议.以及长期跟踪客户,并且负责接待访客,对外收发文件的管理,资料收集整理归档等工作.在此期间我学会了很多语言的技巧和沟通方法.也给公司带来了一定的效益。离职原因: 教育背景毕业院校:英德市第二中学最高学历:大专毕业日期:2005-07-01所学专业一:人力资源所学专业二:受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号2008-032010-12仲恺农业学院人力资源管理 语言能力外语:英语 一般国语水平:精通粤语水平:精通 工作能力及其他专长本人性格开朗,工作积极主动、认真负责,有较强的上进心和服务意识,有亲和力、善于沟通,有较强的团队协作意识以及良好的组织能力和临场应变能力, 能吃苦耐劳。 详细个人自传本人性格开朗,工作积极主动、认真负责,有较强的上进心和服务意识,有亲和力、善于沟通,有较强的团队协作意识以及良好的组织能力和临场应变能力, 能吃苦耐劳。 个人联系方式通讯地址:广州市池窖路联系电话:0763-0000000家庭电话:手
机:134XXXXXXXXXXXQQ号码:电子邮件:个人主页: 客服求职个人简历三:姓
名:
性
别: 女
民
族: 汉族
出生年月: 1987年12月23日
婚姻状况: 未婚
身
高: 158cm
体
重: 46kg
户
籍: 广东
现所在地: 广州
毕业年份: 2010年
工作年限: 四年以上
职
称: 高级职称
求职意向
职位性质: 全 职
职位类别: 客服/售后/计算机/网络
职位名称: 淘宝客服;淘宝客服主管;淘宝销售
工作地区: 广州市
待遇要求: 2500-4000元/月 不需要提供住房
到职时间: 三天内
技能专长
语言能力: 英语 英语四级;普通话 标准
计算机能力: 良好
综合技能: 已获相关证书:
全国大学英语四级等级证书
全国高级助理电子商务师证书
电子商务运营专才证书
网店金牌客服证书
推广专才证书
美工专才证书
计算机水平
打字速度:60以上/分 会五笔和拼音
Office办公室软件操作
Photoshop图片处理主要以扣图为主
Dreamweaver:修改模版代码
Gif:会制作一些简单的动画图片
Visualbasic:编写一些小的软件方便客服工作
教育培训
2007年10月 - 2010年10月 广州科技贸易职业学院 专科
工作经历
所在公司: 深圳**科技有限公司
时间范围: 2009年1月 - 2014年2月
公司性质: 国有企业
所属行业: 计算机/互联网/通信/电子
担任职位: 淘宝客服
工作描述: 2005-2007: 高中的时候开始接触淘宝拍拍网上购物
2007-2008: 大学期间,学习电子商务专业,开始自学淘宝相关知识,并与同学共同开设淘宝网店,和出售电子配件
2009上半年: 大学实习期期间被商邀请加入客服行列开始处理相关的淘宝业务
2009下半年-2011:正式成为淘宝客服,到商公司上班,这两年期间,基本熟悉淘宝网购\
及销售的整个流程,了解淘宝规则,多次参与规则考试,陪同网店从四钻走到了两皇冠,我也渐渐从一个菜鸟成长为一名较为资深的客服
2012-2014.现今 在深圳**科技有限公司担任天猫客服,熟悉天猫运作流程.可以独立处理售前\售中\售后,积极培训新客服,顺利配合领导完成各项工作任务,参加淘宝技能考试 荣获 “电子商务运营专才” “金牌客服” 证书
具体参与过的工作内容:
【预备工作】
拍摄图片 图片处理 产品编缉 模版安装 论坛博客推广
【售前工作】:
客户咨询 修改价格 审核地址 打印订单 添加销售记录,删减库存 发货操作
【售后工作】:
与申通、圆通、EMS客服联系处理客户查件、疑难件跟踪、地址 更改、丢件、退件等流程
处理中差评
使用网店管家进行订单日汇总,月汇总,并录入用友erp系统.
常用的淘宝工具:
直通车 淘宝客 量子衡道 套餐搭配 满就送 店铺优惠卷 限时打折 快速打印 晓博客服机器人 T6用友ERP系统 网店管家ERP
自我评价
1.本人性格比较随和、有耐心、不易发脾气
2.工作务实,有较强的沟通能力和团队精神,
能适应轮班制
3.熟悉电脑操作及淘宝整个网购流程能有效地引导客户完成购物流程并且认真解决售后问题。
4.能长期稳定的做好工作,积极进取与公司共同成长
联系方式
电 话:XXXXXXXXXXX
Z公司是一个民营企业,在成立初期,只设立了拥有2个人的销售管理部外加各省区市场部(平均每省2-3人)的简单机构。伴随公司的发展,Z公司的营销组织机构也从小到大、从简单变得非常复杂:在全国设立了18个直营分公司和6个办事处;销售管理部演变为北方、南方、中部三个销售部;分布于各区域市场的市场部人数也增加到60人;销售人员从70人扩展为近600人。
营销组织的规模是随着销售的增长而逐步扩大起来的,但Z公司发现,在营销组织扩大以后,销量却长时间难以得到进一步的提升。许多销售政策在有的区域难以执行下去、在有的区域执行得很不彻底,异化曲解销售政策的现象也屡见不鲜。此外,区域市场的人员编制、职务、职责采取的是因地制宜、一地一策的方式由下而上建立起来的,总部的规范性不强,各个大区差异性很大。
如何有效管理这个机构复杂、职能细分、人员遍布全国的营销组织,如何使现有人力资源发挥更大的效益和提高营销执行力,从而推动销售持续的增长,是摆在企业面前的核心任务。
策略分析
一套完备的执行系统不仅是业务的推进器,而且对庞大组织来说也是降低运营风险的减震器。这种组织执行系统本身就是一个“自为自洽”的耦合系统,会降低组织运行的成本、提高效率。
提高企业的营销执行力,并不仅仅在执行环节,它是一个体系,涉及到组织、流程、绩效考评与激励等方方面面的管理要素。事实证明,执行不是一个简单的命令与奖惩,执行需要科学的结构、流程、机制设计,因此执行的定义应该这样描述才是完整的:执行是建立科学的运作流程,同时设立目标与评估标准,明确奖惩规则,透过组织结构内外部的检查互动,推进人员的奖优罚劣及优升劣汰,确保目标的完美达成。具体内涵如下:
目标是统摄执行各环节的灵魂:完美的执行可以创造执行力强的组织,而目标错误的执行将会导致组织的崩溃。目标是组织战略选择的标志,即向全体员工昭示组织的使命:在那里、用什么获取现金流与利润。目标必须与企业的资源相匹配,这里的资源既指有形资产、也包括无形资产,既包括现有资源、也包括“时间资源”(即在时间推移中创造出来的“运动资源”)。将战略目标分解为年、季、月、旬/周、日子目标,并且要明确责任人、关系人(如经销商)、导致目标达成的子项目(如销售里的渠道分解)。此一层层分解的目的,不仅是明确各部门及人员的日常管理目标,而且能够看到责任人达成目标的支持条件,同时这些目标就成为考核标杆。
组织结构设计:根据目标确定组织结构、人员编制、行政关系、管理原则。组织设计的难点在于如何确定各部门的职务设置、人员编制及薪资方案,从另一个角度看,流程的效率取决于组织结构的设置甚于人员的操作技能。如果部门过细过多会增加沟通的成本、影响运作速度,很容易造成“管理肠梗阻”;而如果采取大类合并的办法减少正式机构、增加机构内的职能分工,则会产生考核粗放、鱼目混珠现象,降低人员考评的透明性,影响最终的作业品质。理想的组织结构设计应遵循两个基本原则:作业信息流在部门间单向运动:必须避免多头指挥,每一个指令必须由终批人负最后责任;将指令到达执行人的传递层级压缩在3个以内、终批层级不超过5个(含传递层级)。
执行的核心是目标的完美达成:即100%完成预定的目标就是完美的执行!如果达成有偏差,只需在目标合理性与执行人的执行品质之间做出判断即可,不必再寻找任何其他的理由与借口。
执行效果以速度与品质为衡量标准:速度与品质都是建立在成本—效益比的基础之上,就是说对品质的衡量以效益最大化、成本最小化为依归,而速度不仅体现执行的效率与执行人的专业素养,也是降低成本的切实途径。
人员是执行的中枢神经:通过对执行人员的激励改变其行为与专业素养,以人促产。对人的激励体现在奖优罚劣及优升劣汰,这是执行力文化的精髓:对执行品质高的员工必须奖励或提升,对执行力低的员工必须惩罚或淘汰。这是铁的纪律,也是唯一的评估准绳,其他的学历、资历、关系等均不能成为选人用人的标准。
人员的评估以组织为平台:必须排除长官意志、裙带关系、黑箱操作这些以人际亲疏为平台的“关系网”,这是对士气杀伤最强的毒气弹!无数的历史事实及商业竞争表明,只代表一小部分人的利益(哪怕这些人都是天才)、只维护一小部分人利益的组织,不可能具备抗击风险与打击的能力,根本就没有竞争力。
奖惩规则与评估标准是透明的:规则与标准一但确定,就不允许任何人随意变动或享受“治外权利”。需要强调的是评估标准的务实性、奖惩规则的实用性,以及必须做到简洁化:即容易执行、容易检查、容易考核。
组织各功能结构间的相互检查是推动执行的外在力量:按照业务流程设计组织的职能与架构,每一个环节都对上游提出要求、同时被下游环节所评估,最终结成一个“功能耦合”的“自组织系统”。
构建动态的营销系统
由以上分析不难看出,Z公司如想要提升营销执行力,进一步提升销量,构建一个动态的营销系统势在必行。
明确管理层架构:建立以销售为中心的营销组织
销售部:总监负责,内部配备三个专业销售助理,分别对数据、渠道、客户进行分工明确的专业化“条条”管理,销售目标从单纯的“量”(回款)逐步增加“质”(铺市率、生动化、推广执行),以后逐步增加“利润”与“市场份额”两大目标,从而构建一个全功能的销售管理系统。
市场部:分渠道、稽核(市调)、新品、品牌四大功能模块,全国区域全覆盖、同步跟踪销售过程,持续系统地搜集、追踪、建立完整、动态的市场数据,推动新产品的上市,以品牌宣传为销售推波助澜。
系统管理部:设数据、制度、客户服务三个功能模块,确保各项销售管理制度的规范、统一与执行,建立信息化管理系统,实现销售人员工作报告的即时传递等。“无边界”的信息传递不仅保证了总部对一线销售动态的及时了解,而且提供了即时检查、考核销售人员的依据,为实现全天候考核提供了坚实的技术保障。
上述职能及职务设置全部以“职务说明书”的形式予以确定,并逐步以“作业指导书”的形式进一步细化,将作业内容及完成形态、流程、传递时限、各环节间的过程记录等全部规范,真正做到“以势驭人”的程度。
规范销售管理层级
由于销售模式的混合性质及区域市场开发程度的不同,各地区的销售管理组织及直营分公司在架构、职务设置、编制上都有很大差异,不规范带来的是名称的紊乱,经理主任满天飞,资源配置的效率并不合理。
因此,从厘定职务名称开始梳理销售管理层级。将省级机构职务规范为2个经理层(省区经理、中心城市经理)、4个主任层(办事处主任、销售主任、商超主任、流通主任)、5种渠道业代层(批发业代、商超业代、直销业代、郊县业代、助销业代)的组织系统,在此基础上制定每一职务的作业指导书、薪资及考核标准、管理流程等。进一步,按照销售规划目标确定各省区销售人员编制,将销售指标层层分解到每一个人头上,并对每日的工作内容、达成目标都进行了规定。
通过上述规范化梳理,省区管理系统得到建立,同时目标体系、考核体系也随之建立,这一规范内容全部编入制度性文件之中,如《分公司管理制度》,该制度也成为销售管理的“基本法”。
制定目标与过程考核制度
将主要结果目标及次级过程目标制定以后,每个职务下人员的考核标准按照“三一律”的规定设计,但在此同时必须兼顾到市场的差异性。比如同样是对销售部经理,对成长型市场,考核的“一”就是回款率,另外的“三”按权重顺序依次是铺货率、生动化(展示率)、费用比;而对于成熟市场,“一”就是利润率,“三”依次是回款率、分销渠道均匀度、生动化。这样的设计既可以保证考核指标与公司战略目标的一致性,同时也与区域市场的差异性相适应,可以做到公平与平衡的考核,使考核体系对公司战略的推进起到积极作用。
将各层级人员结果与过程考核指标汇编成册,使每个人都清楚每一天的目标,并且每天对达成结果进行检查、考核,按奖惩规则进行处罚。如对销售经理制定《销售管理制度》,对日/周/月回款最低额、新品销售额等规定罚款标准,也对销售前三名、环比增长等给予奖励;对销售主任制定《奖金考核细则》,将销量奖金的50%拿出来进行市场“质量”的考核,指标包括渠道铺市率、生动化、客户沟通及服务、日工作完成等;对商超业务员制定《商超业务考核标准》;对直销员制定《直销业代绩效考核标准》等。这些激励制度文件构成对全体业务人员的结果与过程考核体系,经过管理层级的逐层贯彻,形成一个全方位、全天候的指标考评体系。
检查与督导系统
为了充分贯彻制度的考核功能,建立了三层检查体系:
销售部内部监查:由销售部渠道助理协助销售总监对所属部门员工的日常工作过程及结果进行检查,从执行的角度做到每日追踪、每日检查;
营销中心考核:由系统管理部的制度主任每天对工作日报表的填报率、合格率进行检查,依据制度做出处罚并在内部网上通报,填报率有专门设计的自动统计程序进行汇总;
人力资源部述职考评:分为转正考评、晋级考评、季度述职、年度述职四种,从时间上、人员上做到全覆盖、全程性。
就执行而言,检查与考评的目的是不断强化各级业务人员对销售目标的认识,从根本上讲,只有对目标保持清晰的紧张感及认同感,才能确保执行结果的准确性。同时,加强营销人员的选择、培训也是不可或缺的,此不详述。
经过近四个月大规模持续性地组织改造,每月销售额均以30%以上的水平环比增长。销售队伍在“高压力、高考核”下经受了考验,很多业务人员经过抵触、疑虑、抗拒的痛苦过程,在“高培训”下得到技能与思想的提高,最终享受到“高奖励”的果实!