时间:2023-06-06 08:59:51
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇成本管理方法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
成本管理对于任何一个企业而言都十分重要,它可以有效帮助企业控制成本,将成本控制在预算范围内。项目的定义范围很广,大到一个上亿元的工程,小到一个运输计划,都能称之为一个项目。将成本管理运用到项目管理中,这对公司控制成本以及项目的盈利都有着显著的正面作用。成本管理大致为三个步骤:成本估算、制定预算、控制成本。在某些小的项目中,成本估算和成本预算可以合并为一个步骤。
估算成本
估算成本是对完成项目活动的所需资金进行近似估算的过程。在估算过程中,应根据新的更详细的信息对成本进行优化,在项目生命周期中,其估算的准确性会随着项目的开展而逐步提高,因为其得到的信息会越来越详细。成本估算一般使用的方法有专家法、自上而下估算、三点估算、蒙特卡洛分析等。
采用自上而下的估算技术的前提是进行了详细的工作分解结构,项目的内容明确到能够识别出为实现项目目标必须要做的每一次具体工作任务,对这些较小的工作单元能作出准确的估算。这种技术适合在项目详细设计完成后采用,准确性较高,但费用比较高。三点估算则是源于计划评审技术(PERT),将最可能成本、最乐观成本、最悲观成本取平均值,得到成本估算的结果。蒙特卡洛分析是一种统计方法。估算人员首先检查每项成本估算,然后从中做出两项更深入的估算。
制定预算
项目成本预算是一项制定项目成本控制标准的项目管理工作。成本预算的方法有两种:自上而下的方法以及自下而上的方法。自上而下的方法是依据上中层管理人员的经验和判断。一般情况下,同一类项目的成本需求一般比较稳定,这使得管理者可以通过历史经验对项目成本做一个较为准确的判断。在预算过程中总是将既定的预算在一系列的任务之间进行分配,就可以避免有些任务被过分重视而获得过多资源。但是这种方法的缺点是下层人员可能会与上层人员出现不一样的看法,但无法改变上层决定的情况,而只能坐等问题出现的时候,上层人员自行纠正错误,这往往会给工程和生产带来阻力。自下而上的方法是管理人员对所有的工作时间和需求进行仔细的考察,尽可能精确地加以确定,意见上的不同由上下级之间商量解决。有必要时,让项目经理直接参与估算成本,这样可以避免上下级之间发生争执不满,但是这种方法要求将所有工作任务都考虑到,所以更为复杂。
控制成本
控制成本是对项目状态的监督以及更新项目预算,管理成本基准变更的过程。控制成本不是简单不让资金使用超过预算,而是综合考虑资金使用与完成工作价值之间的关系。控制成本分方法大致有里程碑分析、挣值分析、敏感性分析等。
1.里程碑分析
里程碑分析是一种简单的分析,在项目整个生命周期中可以对其实际进度以及成本和计划进度进行比较。里程碑指在项目接近完工过程定、易于识别的阶段。里程碑法较为简单,只需相对较小的努力便可以建立和维护管理,适合时间表不是很详细的项目。但是由于其发现的信息往往是工程出现问题后才得到的,时间上比较滞后,总体而言,里程碑法是一种比较粗略的方法。
2.敏感性分析
在工程执行期间,总会有不可预测的问题发生,可能会延误完工日期,继而推迟项目启用时间和现金流入,比如极端天气的发生、未估计到的特殊地质条件等。使用敏感性分析,可以单独改变这些因素中的一个,每次改变后重新计算,评估已变更参数对成本的影响,对于变化较大的因素即敏感因素要进行特别的监控,控制成本的发生。
3.挣值法
挣值分析法是一种基于综合基准的常用的绩效测量方法,可采用多种形式。它可以看做是成本报告与成本控制之间所缺失的连接部分。它适用范围十分广泛。以挣值法为基础,可以衍生出对工程进行预测的方法。另外可以衍生出TCPI,进行项目的绩效评价。
小结
关键词:企业集成成本管理;方法体系;
信息技术的快速更新改变了人们的生产和生活的方式,那么多余企业来说,也可以借助信息技术来丰富自身的企业管理手段,更好地拓宽企业升值空间。近些年来,在信息技术以及市场经济整体发展大环境下,企业的成本管理也发生了重大的变革。从当前情况来看,许多企业为了提升自身的管理水平均纷纷采用了利代信息技术进行集成化管理,然而,在使用的过程中由于缺乏有效的集成,继而出现了“信息孤岛”现象。面对这一情况,我们就非常有必要加强对于集成成本管理理论和方法的系统研究来促进企业有效地实现成本管理的最终变革。
一、集成成本理念下成本控制概述
对于集成成本管理的特征的第一点就落实在理念上,可以说集成成本管理首先是以集成管理理论作为基本指导的,并在此基础上形成了全新的成本管理理念,所以集成成本管理不仅仅有着集成管理的公共属性,还有其他几方面的重要特征。集成成本观下的成本控制,主要是运用EVA以及ABC有机整合的集成成本管理理念,并且为了满足成本控制的实际需要,还要在作业成本的前提下融入经济增加值,来实现产品生命周期内要消耗的资源成本的最低目标。从集成成本观的理念看企业成本控制,可以说是一种“完全成本”的体现,包含了多个作业环节的资金成本和经营成本,与传统作业成本观形成了良好的互补,弥补了以往作业成本观的结构缺陷,继而使得产品成本的控制更加的真实与全面。
二、企业传统成本管理中存在的问题
随着社会经济环境的不断改变,新时期的新形势也大大地改变了企业成本管理所处的外部环境,其中包括了市场环境的复杂多变、技术变革不断加快、市场竞争更加激烈、信息技术迅猛发展、全球经济一体化进程加快、生产管理方式持续创新等等,而为了更好地适应时展的现实需求,成本管理系统就必须要提供高质量并且有效的成本信息,这就在客观上促进了成本管理的实践与发展,突出了成本管理在企业管理中的重要地位。详细地说,外部环境变化的影响以及企业内部发展的需要,促进了企业在成本管理方面发生了如下变化:
(一) 观念相对落后
传统的企业成本管理方法仅仅是注重有形的成本动因,将成本动因集中在单一的产品产量上,而对于规模经济、整合程度以及生产能力的利用等现代企业管理却缺少一个科学、客观的认识。可以说企业所生产的某产品从概念到推广到最终获利,这中间的成本不只是制造成本这么简单,而一个成功的产品背后的成本则是贯穿于产品生成的始终。
(二) 缺少科学的决策体系
以往企业的成本管理方法仅仅关注产品的制造成本,并且将目光集中放在直接人工与材料方面,却忽略了产品成本总额所占比例逐渐增大的研究成本、设计成本以及开发成本等等综合成本。特别是一些企业即便是张宏是了直接材料成本的控制也仅仅是为了要反映财务报表,而缺少对于成本本身的细致管理和思考。对于成本范围考虑的过于狭窄,也使得企业的成本管理出现了许多漏洞。
(三) 无法快速适应外界环境变化
从当前情况来看,传统的成本管理办法已经不能够适应经济环境的变化继而快速地提出应对措施,因此,改革成本管理模式已经势在必行。传统的成本管理是为了降低成本而采取成本控制,但是企业的管理者与决策者并没有将成本管理和竞争优势进行关联对比,这直接造成了企业缺乏科学合理的发展战略,严重制约了企业竞争力的提升。因此,为了能够使企业更好地应对市场变化,我们必须要运用先进的集成成本管理方法去优化企业的成本管理体系。
三、对于企业集成成本管理方法体系的分析
(一)综合集成方法
定性与定量相结合的综合集成方法,不仅开创了复杂巨系统研究的思想方法.也为集成管理系统的分析与研究指出了方向。由于ICMS是涉及了企业内各种成本管理过程及其各种决策流程.还与企业外部的市场、供应商、顾客有着各种信息流,并且与决策者的经验知识等相关的复杂系统。因此,综合集成方法是集成成本管理实施的一个重要指导方法.同时它也是企业未来构建智能化集成成本管理体系的主要指导方法。
(二)信息系统审计方法
ICMS作为一个复杂系统.其系统分析、设计和实施将有很大风险。因此,必须将信息系统审计方法纳入到集成成本管理方法体系中来。以期减少企业构建ICMS的风险.提高ICMS应用水平。在ICMS系统规划初期.信息系统审计可对ICMS模型进行详细分析与论证其可行性:在ICMS运行期间.信息系统审计方法能够合理地保证ICMS及其处理、产生的信息的真实性、完整性与可靠性,以及政策遵循的一贯性。
(三)业务流程再造方法
在传统分工理论下构建的成本管理理论和成本管理系统.由于缺乏与其他管理理论和系统的有效整合而出现成本管理信息相关性遗失和成本管理效益缺失。集成成本管理的实现需要各个相关部门必须在ICMS环境下进行协同管理以实现企业网络价值流管理.实现成本管理与企业战略、经营、资源配置和绩效管理之间的整合。目前,理论界与应用界研究并在实践中应用较多的业务流程重组(BPR)的管理理念及方法与集成管理的思想是一致的,它是针对传统分工理论所带来的效益缺失而提出的一种整合的思想。同时BPR方法已经是一种较成熟的方法.所以BPR将是集成成本管理方法体系的一个重要组成部分。
结论:综上所述,面对疯云变换的市场经济大环境,我们必须要积极面对新时期、新形势的新变化,要特别重视关于企业集成成本管理方法体系的研究与分析,始终以市场为导向,切实发挥出集成成本管理体系在企业管理中的重要作用,积极转变陈旧观念,群策群力,加强探索,努力促进其从理论到实践再到成功的蜕变,并最终有效地控制企业的生产成本,促进企业的健康可持续发展。(长春理工大学光电信息学院;吉林;长春;130000)
参考文献:
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【关键字】:输变电工程;成本管理;工程造价;网络计划
一、引言
当前我国用电需求急速增长,相适应的电力工程的建设也进入了一个黄金期。但是由于时下物价飞涨,工程数量和规模猛增,设备供应紧张等外部负面因素和一些电建人思想陈旧,未能及时吸取新知识、新理念,管理方式老套,工程造价体系的不完善等一些内部因素的双重影响,给我国电力工程建设的发展带来了很大的消极影响。
电力工程的建设规模大,建设时间长,涉及范围广,投资数目大,所以在电网建设的领域,如何在保证工程质量的同时,减少建设成本,杜绝决算超预算、预算超概算、概算超估算的“三超”现象,就成了电力工程项目管理者的重中之重。本文主要从输变电工程建设的角度,根据现实当中已存在的一些问题,对现阶段电力工程建设的问题进行了分析,并提出了高效节约的成本管理方法。
二、我国现阶段输变电工程成本管理中普遍存在的问题:
1.投资浪费和预算文件中普遍存在缺项、漏项、多项问题
在进行电力工程设计的时候,设计与造价相互脱节,设计者轻视预概算,“设计过程不算账、设计完成见分晓”的现象普遍,造成了极多的投资浪费和预算文件中缺项、漏项、多项等问题普遍存在。这些现象常常造成投资偏差,设计上远超投资估算。电力企业也是企业,对于企业来说,盈利是第一目的,当然不排除一些社会效益。如果投资偏差过大、浪费过多,对一个企业来讲是性命攸关的大问题。而对于一个工程来讲概预算是工程财务的核心,是工程可行性、经济性的重要参考数据。脱离了造价的工程是难以进行的过程,其缺陷将会从工程财务、工程质量上反映。
2.工程定额体系的局限性
工程定额是国家计划经济时代的产物,在计划经济时代很好地服务了工程施工,控制了工程成本。但是现阶段市场经济体制下,工程定额很大地制约了工程施工。正如上面所讲,电力企业的根本目的也是盈利,但是工程定额下,一个工程的概预算的准确性变得非常荒谬。比如说,在国家颁布的定额中,一个普通工人每工日工资为三十多块钱,但是实际生产中,工人工资每工日工资则远超三十多块钱。所以预算和实际支出容易出现大量的偏差,给电力建设企业积极性带来了很大的负面影响。
3.专业技术人员和概预算人员的缺乏
由于用电需求的上涨,电力工程的建设规模也在扩大。但是普遍现象在于很多设计单位的专业设计人员,主要是专业技术人员和预概算人员的缺乏。这样的现象常常导致最后设计成果不完善,造成很多的投资浪费,个别项目上竟然出现成本失控的现象。设计人员在设计的时候没有一定的实地考察,综合考虑气候、天气、地形、民风等情况,很容易造成设计缺陷,尤其是涉及面广的输变电工程,其造价以及施工进度与天气和民俗有着非常紧密的联系。架线过程中如果不符合人民当地的风俗,便会被当地人民所反对,施工进度必然因此遭到一些影响。这些信息是设计人员,以及工程技术设计人员必须熟悉,并且考虑到工程项目中去的。
4.地理勘测与设计的脱节,也导致了电力工程投资的浪费。
勘测人员和工程技术设计人员的配合不够紧密,使得技术人员对工程设计和施工方案的把握不准确,从而导致预算偏差。另一方面,设计人员对于地形的把握不完全,会导致投资方案的不完善。一般来说,平原、丘陵、河网、山地的不同地貌上电网的每公里造价各不相同,当工程技术人员完备地理信息的时候,便可以通过一系列的计算,选择合理经济的输电路线,反之,则会造成资金的浪费。
5.压缩工期会大幅地提高工程的成本
在某些地区,尤其是北方地区,受到季节环境、设计图纸等原因造成了施工过程中出现大量停工、窝工现象,施工效率相当低下。施工现场设施不完善、材料供应滞后,都使得施工单位的进度计划紊乱。迫于工期的压力,某些工程被极度压缩。例如220V变电站的定额工期为14个月,500V的变电站定额工期为19.5月,但是为了迎峰度夏,某变电工程施工单位仅仅用了6个月便竣工投产运营。盲目地压缩工期会大幅度地提高工程的成本,很多压缩工期得不偿失。
6.使用横道图计划法解决复杂工序会增加工程项目成本
传统的工程施工习惯使用甘特图(横道图),诚然,甘特图直观、简单、易懂,但是面对复杂的工程的时候,往往表现出工序之间逻辑关系不清晰、不能够定量分析计算、不能够进度计划优化和调整。从西方经济学的角度,使用横道图计划法可能会间接增加工程项目的机会成本。
三、输变电工程成本管理方法的改进
为了做好成本管理工作,除去认真执行财经纪律,严格控制成本开支范围和开支标准;通过预测、控制、分析和考核,挖掘降低成本潜力,提高经济效益等常用手段外,本文在充分考虑和分析我国目前输变电工程在成本管理方面存在缺陷和不足的基础上,从以下方面提出针对性的解决方法和措施。
1.设计人员做好投资估算,推行限额设计。
造价人员加强设计概预算的编制和审查工作,把好工程造价的关卡。工程经济分析人员在对设计进行经济性评估的时候,要多方面多角度多方法地进行评估,比如运用层次分析法、模糊综合评判法、优劣平衡分析法等方法。其实工程设计也可以算成一种项目,设计单位可以采取矩阵型组织结构进行设计工作(如表1)。工程经济分析人员要积极参加到设计中去,而不是仅仅在设计完成后进行下概预算。在设计过程中不断对设计人员进行经济性信息反馈,从细节开始进行经济性优化。
电网设计人员 工程技术人员 经济分析人员 各子项目主管
基础浇注 设计人员A 技术人员A 经济分析人员A 子项目主管A
杆塔 设计人员B 技术人员B 经济分析人员B 子项目主管B
设备安装 设计人员C 技术人员C 经济分析人员C 子项目主管C
电线安装 设计人员D 技术人员D 经济分析人员D 子项目主管D
…… …… …… …… ……
表1:矩阵式组织结构 Table1:matrix organization
2.工程预概算采用清单计价
清单计价是市场经济的产物,对工程资源的合理分配有着定额计价无法比拟的优越性。工程造价人员需要从观念上转变,采用预概算,更加准确地真实地反映工程的造价情况。同时,也有利于调动施工者的积极性,对工程质量和进度,也是一种保障。现阶段,各个工程行业都在逐步形成“市场形成价格,企业自主定价的新格局”,把工程计价的权利交给市场,电力行业也不应该例外。可以说,实施工程量清单计价模式是市场经济的必然产物。
3.建设完备的信息网,择优设计
建设完备的信息网,在进行电力工程建设方案设计之初,没有进行一定程度的方案参考和学习,而是直接借用了类似工程的方案,很容易造成缺陷的不断积累,应该多对他人已建工程的优秀设计进行多方探讨,取其精髓,去其糟粕,现实工程很难有一摸一样的范例,往往需要不断的发挥再创造的才能,灵活应用。除此之外,设计人员需要多开拓思路,解放思想,鼓励创新。要多发挥设计者的聪明才智,鼓励他们考虑更多的细节,使设计更加完善。全面考虑施工建材等各方面因素 ,如室温要求、基体干燥要求、空气清洁要求等,电力工程的安装工程居多,施工工艺的控制是决定工程质量好坏的重要因素,只有全面的对这些进行充分的考虑,才能对成本的控制做到竭尽全力,才能将造价做到最低。如图1示,设计部门要与其他部门紧密合作,反复论证,确定合适的方案。
图1:工程设计流程
Fig.1:Process of engineering design.
4.加强设计深度,完备地理信息。
实际施工时,线路要穿过很多不同地形,如丘陵、河网、山地,不同的地形对造价的影响颇大。设计线路时,择优选择地形,争取把造价降到最低。勘察单位在对设计单位提供地理信息的时候必须完备,每一个杆塔都需要进行浇注水泥基础、组装、架线的过程,没有完备的地理信息,就无法浇注出安全、可靠的基础。电网设计人员不仅要具备电力设计的素养,还有懂得一些必要的土木建设的知识。这样才能够让设计出来的电网经得起风雨。
5.加强监理机制,加强合同管理,责任到人,违章必究。
在施工过程中,须有无利益相关第三方工程监理方进行严格工程监理。同时业主方也应当派遣业主方代表人跟随施工现场,进行施工过程监督。但是代表人不能干涉施工工作。加强合同管理,包括施工承包合同、物资采购合同、建设项目总承包合同以及工程监理合同等合同。并且事后做好工程索赔工作以及反索赔工作。减少不合理的变价合同调价。
6.普及网络计划技术管理方法。
网络计划技术是工程项目管理中的一个重要方法,由于它的先进性、科学性和有效性,在国内外工程界受到普遍的重视。网络计划技术的原理,是把工序按照逻辑关系连接起来形成合理的网络图,然后进行工期―成本网络计划技术优化,从而寻求到最低成本的最佳工期。工程管理者应当掌握和熟练使用该方法,并且能够使用基于网络计划技术原理的工程项目管理软件,比如P3e/c等。
7.采用动态成本管理方法。
成本的确定并不是设计结束,施工开始前就能够确定下来的,随着施工的进行,市场信息也随着时间而变化。不断地进行信息反馈,从而不断地改进施工组织方案,从而有利于成本的节省和项目的完善管理。流程如图2所示,其原理是根据前阶段的工作偏差,在不超出预期总成本的条件下,调整施工组织设计。
图2:施工中的动态成本管理
Fg2: Dynamic cost control of costruction
四、结语:
对于工程项目管理中的项目, 成本管理直接制约着项目的经济效益。 为了实现“十二五”计划中电力的发展规划,不管是推进智能电网建设,还是深化电力体制改革,稳步开展输配分开试点,都是需要大量的进行输变电工程建设和改造的,采用新的成本管理方法,对广大的电力施工企业来说,是一个十分重要的问题。本文介绍的方法,从预算到设计,从管理到网络计划方法,将控制工程造价的观念渗透到设计施工的各个阶段,应用到电力施工过程当中,对于输变电工程项目的施工阶段成本控制及优化方法具有重要的理论意义和实践意义。
【参考文献】
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【作者简介】纪国臣(1990~),男,江苏南通人,华北电力大学工程造价专业本科生。
【关键词】 成本管理; 方法; 途径
医院成本管理是医院经营管理的重要部分,借鉴企业的成本管理方法,认真开展医院的成本管理,对于提高医院的经营管理水平,提升社会效益和经济效益都具有重要的意义。医院管理者不能停留在追求业务收入这个最初级的经营观点上,而要更加关注成本,使用科学的成本管理方法。
一、加强成本管理是现代医院经营的必然要求
随着我国医疗机构进入市场程度的深化,市场经济规律对医院的影响越来越明显。长久存在于公立医院的支出大于收入,医院发展依赖政府扶持的局面,将随着生存危机压力的增大而日渐转变,介入市场,参与竞争已成为医院改革的必然方向。为了适应这种变化,主动迎接市场竞争的挑战,就要尽快转变观念,增强经营意识,通过加强成本管理,使有限的资金、资产、人才资源获取最大的社会效益和经济效益,不断增强自我发展能力。
二、医院成本管理的原则和内容
医院成本管理应遵循的原则:第一,符合医疗业务的特点和经济运行规律,保证医院系统的正常运行;第二,必须遵循现有的财会制度;第三,有利于医疗成本核算、医疗成本分析、医疗成本控制,提高整体经济管理水平。
医院成本管理最主要的内容是成本控制。它是根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在医疗服务范围之内,于服务耗费发生之前和成本形成过程之中,对各种影响因素和条件采取主动及时地预防和调节,以保证成本管理目标的实现和合理成本补偿的一种管理行为。
三、医院成本管理的现状
当前国有医院成本管理的现状呈现几个显著特点:门诊、临床科室基本上是亏损的;医技科室多数是有盈利的,且成本收益率较高,有的达到50%,甚至更高,具有很强的盈利能力,但综合结果是,多数医院财务报表反映医疗经营是亏损的。医院的经营成果主要是药品经营成果,由于医疗经营成本高,多数医院处于亏损状态。
从医院成本构成来看,工资成本、折旧成本、药品成本几项之和占了医疗成本的70%~80%;消耗性成本如卫生材料、煤水电气、管理费用等占总成本的20%~30%。不同医院消耗性成本占总成本的比重差别较大。经营好的医院消耗性成本占百分比低,经营成果差的消耗性成本占百分比高,所以,只有通过降低消耗成本,才能提高医院自身的竞争力,才能为患者提供“质优价廉”的医疗服务场所,才能让患者满意。
四、医院成本管理的方法
医院成本管理理论是建立在企业产品成本理论基础之上的。医院成本管理旨在运用管理学原理和成本会计方法,制定标准成本,按标准成本控制成本消耗,限额开支费用,以实际成本和标准成本比较,衡量医院经济管理活动的成绩和效果,纠正不利差异,以达到降低成本、提高效益之目的。
(一)制定目标成本
医院的产品,是为病人提供各种诊疗服务的结果,而非某个医疗服务的过程,不同的科室可能只是产品生产过程中的一个环节。就医院成本而言,是反映医院工作质量的综合指标,是指对整个诊疗服务过程的补偿程度,是由医疗服务过程中消耗的卫生材料、人员经费、科室费用等组成。所以,制定目标成本就要从总成本目标开始,逐级分解成基层的具体目标成本。成本目标可以按成本责任单位和成本内容、成本管理单位职能或医疗服务过程进行分解。
(二)成本差异和分析
分析成本差异,可以发现经营中的问题,进而采取相应的措施,消除不良差异,实现对成本的有效控制。就医院产品而言,变动成本的高低取决于相应投入要素的用量和价格,因此,控制方面主要是降低采购和保管费用,以及控制不合理用量,减少浪费。固定成本费用可划分为与服务量有关和无关两种。与服务量有关的成本差异控制,主要是在保证医疗服务质量的前提下,控制效率差异。与服务量无关耗费差异是指固定成本的实际数与预算数之间的差额,与服务量无关的固定费用主要是控制费用开支和提高医疗服务效率,充分利用现有医疗设备使用能力,增加医疗服务总量,以降低单位费用成本。
(三)成本考核
对标准成本单元的投入和产出情况以及成本控制业绩,可通过医疗项目的收费价格和数量来衡量。对费用单元的审核,由于投入和产出之间的关系不密切,且缺少度量其产出的标准,可考虑非传统的方法,如采用零基预算控制。成本考核要做好医院成本控制的反馈分析,即在事前计划和日常控制的基础上,定期总结经验与教训,为下期成本决策提供可靠信息。成本控制反馈分析的内容包括:编制成本报表、实施成本检查和进行成本分析。
成本管理结果考核也是成本活动分析的组成部分,这是因为考核结果是分析经济活动的基础资料,同时又是落实兑现奖罚的重要依据,考核应以实现数据为依据,做到公开、公正。兑现奖罚应侧重人的主观努力程度,避免考核只注重经济效益和简单化,真正起到鼓励先进、带动后进的作用。
五、医院成本管理的途径
(一)降低人员费用、实现减员增效
人员费用成本在医院成本支出中约占20%以上,要降低成本,首先在人员费用上要严格控制,因此减少人力资源上的闲置和浪费是当务之急。
1.合理配置人力资源,减少冗员成本支出
应建立因事设岗、以岗定员、逐级聘用、优化组合、竞争上岗的人事制度,推行全员聘用制,实行减员增效,形成人员能进能出、职务能上能下、待遇能高能低的用人机制。
2.实施后勤服务社会化
对于医院后勤服务人员,人力资源闲置、浪费而且工作效率较低的现象较为普遍和严重,因此医院可实施后勤服务社会化,把许多可以也应该由社会承担的服务职能还给社会,减少医院在人员和管理上的支出,达到减员增效的目的。
(二)加强流动资产管理,提高资金使用效益
从当前医院管理情况看,加强流动资产管理的空间较大。流动资产高效、安全的周转对医院减少营运成本有着重要意义。
1.货币资金
医院要善于将货币资金投入成本效益较好的项目,合理利用自有资金和借贷资金,提高货币资金的使用率,从而加快医院发展步伐。
2.应收账款债权
医院的往来款项积压也是不容忽视的资金浪费,一方面占压资金影响资金周转;另一方面超过期限的债权将成为医院的成本费用。因此,及时清理往来款项也是加强医院成本管理的一个重要方面。
3.库存物资
医院的库存物资主要为药品、卫生材料、其他材料,这部分物资往往占用一定资金,并容易有浪费的现象发生,加强管理的空间较大,对其管理可通过以下方式。
(1)确定科学合理的物资储备定额
医院要考虑库存物资、药品材料、低值易耗品等的储备数量,善于运用现代物流配送方式,最大限度地降低储备定额。凡是能够实现顺畅配送、保证医院需要的药品物资,医院尽可能不搞储备,以减少资金占用,降低经营成本。
(2)大力推行公开招标采购,降低采购成本
医院一切采购都应进行充分的可行性论证,切实保证采购物资发挥最大效益,并应公开招标,做到公开、公平、公正,杜绝购销中的不正之风。特别是降低药品及卫生材料的进价成本,减轻病员医药费用负担,从而降低医院运营成本,提高医院的经济效益和社会效益。
(3)加强库存物资的保管工作
首先,做好库存物资的核算工作,做到账物相符,防止漏洞;其次,做好保管保养工作,避免损坏、受潮、变质、变形等现象造成的浪费;再次,提高物资周转,特别是药品、卫生材料有效期的管理,实行先进先出,及时调整,防止由于报废而发生不必要的损失,从而降低医院运营成本。
(三)加强固定资产管理,降低资源耗费
加强单位固定资产的管理,确保固定资产的安全与完整,充分挖掘现有的固定资产的潜力,提高固定资产使用效率,节约资金支出。对其管理可通过以下方式。
1.建立严格的固定资产管理制度
要充分发挥固定资产在医院发展中的重要作用,就要建立严格的管理制度,专人保管、建账立册,建立定期清查工作制度;管理好固定资产,避免资产流失和浪费。
2.做好大型投资的可行性研究,避免资源浪费
大型医疗设备的引进属于医院内部的长期投资,其特点是耗资多,变现能力差。避免未实行事先经过严格测算而盲目引进大型医疗设备,会造成极大的浪费。所以,成本管理应从测算水平提高到成本预测、成本控制和成本评价水平,才能从源头上杜绝资产重置、闲置现象的发生,杜绝资产的盲目购进、流失、积压,发挥其管理职能。
3.加强固定资产使用及保养维护工作,降低维修成本
在固定资产使用过程中,特别是大型仪器设备,维修费用较高,因此应实行定期保养制度,并对小故障及时维修,避免大故障发生,从而大大降低维修费用,这也是医院加强成本管理不容忽视的一方面。
4.建立固定资产报损、报废制度,防止固定资产流失,加强对固定资产的报损、报废管理工作,严格审批及清理工作。严格按国家规定程序审批,审查报废手续是否齐全,并验证账、卡、物,组织专人从技术上进行论证,对残值进行客观评估清理制度。如果忽视这部分工作,往往会造成资产流失。
(四)严格控制管理费用,减少不合理开支
管理费用中的公务费、交通工具消耗、业务招待费等均属于可控成本,管理空间较大,尽量减少不必要、不合理的开支,把对管理费用的控制落到实处,一方面是领导干部必须以身作则;另一方面是实行目标定额管理,把管理费用控制在最低水平。
(五)建立完整的成本核算体系,以保证成本核算的顺利进行
1.建立健全成本核算组织
医院成本核算是医院经济管理的重要内容,它涉及到医院各部门、各科室和每个职工的切身利益,为保证成本核算工作的顺利进行,医院从上到下要建立一个有序的成本核算组织。以经济核算部门为成本核算中心,科室、班组配备兼职核算员,形成一个从上到下,从领导到职工,从行政后勤到临床医技部门全院全员互相配合的成本核算系统。
2.做好成本核算的基础工作
完善各种原始记录,健全各科室、班组的计量、验收、领发、盘存制度。医院在医疗活动中,要使原始记录正确,就必须有完善的计量验收、领发等制度。医院内部各种材料物资的收、发、领、退都要认真计量,并认真填写材料物质流转凭证,严格办理好各种收发领退手续。对消耗量大的水电气,应由专职人员经常检修计量器具,保证计量结果的准确无误。
3.制定合理的内部结算价格
医疗服务是一项复杂的社会劳动,为了完成某项医疗服务有时需要多个部门的配合与协助,为了明确医院内部各科室、班组之间的流动,以及相互提供的劳务采取内部结算的形式进行成本核算和管理。
4.由于医院工作的特殊性和复杂性,科学合理的设置成本责任中心显得极其重要
成本责任中心设置合理,成本的分摊、归集将顺利进行,成本核算会真实反映责任中心的成本控制结果;成本责任中心设置不科学,不但会给成本核算工作带来一系列问题,也会影响到成本核算的准确性和真实性,使成本核算结果失去评价价值。
5.对成本费用进行合理的归集与分配。按照谁受益谁承担费用的原则,医院成本核算在归集与分配费用时,应按照各部门、科室、班组受益程度进行。属于单一部门支出的费用,直接归集到这个部门,属于几个部门共同承担的费用根据实际情况按受益程度进行分配,谁多受益,谁多承担费用,做到分配合理、分摊公平。
6.医院在搞好成本管理的同时,应实行院科二级负责制,建立以科室为二级成本责任中心的成本核算体系
通过在医院各部门、科室建立若干责任中心,将权、责、利有机地结合起来,围绕各责任中心的经营活动实行自我控制,形成一种严密的内部成本控制制度,让科、职工积极参与。将科室的成本消耗与科室、个人利益直接挂钩,促使科室积极主动地节约成本,从而减少“跑、冒、滴、漏”现象,有效地降低成本,实现成本控制管理。
(六)医院成本管理中应注意的几个方面
在实行成本管理制度中,医院还应注重以下几种关系,以做到相互监督和制约,相互配合和支持。
1.职工、医院和患者的利益关系
维护职工正当、合理的经济利益必须建立在维护医院利益和病人利益的基础上。实行全面成本管理,主要是降低医疗经营成本,使其达到最低化,以低廉的价格来减轻病人的医药费用负担,如果为了追求个人或小团体利益而增加病人负担,就会违背医疗卫生改革的目的,反而影响医院社会效益和经济效益的提高、制约着成本管理的开展。
2.医疗服务质量与成本的关系
关键词:煤炭企业;成本特点;管理方法
在市场经济的发展下,一个企业的成本数量将直接影响这个企业的收益。尤其是在煤炭行业之中,本身的成本就比较高。而且还有不少煤炭企业本身在成本的管理方面就存在一定的问题。长期以往,并不利于煤炭企业的发展。尤其是在各种新能源快速发展的今天,越来越多的人已经倾向于选择更加有利于环保的新型能源。虽然煤炭的地位不会在短时间内受到影响的,但如果煤炭企业不能正确认识到这个问题,减低企业成本,着眼于长期的目标,那么是并不利于企业自身发展的。所以,煤炭企业必须加强企业成本方面的管理,才能长久的立于不败之地。
一、煤炭企业的成本特点
(一)煤炭企业的成本构成特殊
相比于其他的企业,煤炭企业成本方面的最大特点就是其成本构成特殊。煤炭作为一种地下开采业,成本涉及很多方面的内容,比如劳动力方面。其他企业就算有涉及到一定的劳动力方面的支出,也不会像煤炭企业一样支出的这么大。而且大部分的劳动力面临着工作环境恶劣,工作强度大的问题,大部分的煤炭企业只是劳动里的支出就占到整个成本的30%。而且煤炭企业往往是一边挖掘一边加工,这样会导致大量的成本支出。
(二)煤炭企业成本管理观念薄弱
煤炭企业在成本管理方面,还存在着管理观念薄弱的问题。很多管理层已经认识到了企业成本的重要性,但是在实际的操作之中,还是远远的达不到这个要求。还有一些企业只重视生产过程中的成本,而忽视了运输等方面的成本。而对于煤炭而言,我国主要的产煤地在山西,而煤炭的消费地则遍布全国各地。在这样的情况下,如果不能合理的控制这方面的成本,那么对于整个企业来说还是会有相当大的一部分支出。
(三)煤炭企业的成本控制不足
在煤炭企业对成本的控制之中,大部分的煤炭企业只能从成本自身的构成上出发进行控制,而忽视了很大一部分外部因素对企业成本的影响。甚至还有一部分的企业,表面上表示已经在进行成本的控制,但是在实际的操作过程中,往往有名无实。成本控制措施事中核算多,事中控制协调和事前预测决策少,管理措施多,技术措施少。对于一个企业而言,在这样的情况下根本不能算作是已经做到了成本的严格控制,企业的成本也就很难下降。
(四)煤炭企业的成本核算存在问题
企业想要严格的对成本进行管理,最必不可少的一个环节就是成本的核算。对于会计而言,企业成本的核算更是基础的环节。但是在我国现在的大部分煤炭企业之中,进行的只是最初级的核算,并没有做到精细化。而且在核算的过程中,往往只注重产量等方面的核算。但是对于煤炭企业而言,安全和质量方面的核算也十分重要。如果不能有效的做到这一点的话,大部分的核算其实都是浪费时间的无用功,而不能为企业成本的控制方面提供有效的数据。
(五)煤炭企业的成本管理方法落后
纵观我国的企业成本管理中,虽然看起来已经有了一套严格的体系。但是在实际的操作中,大部分的企业还是只能做到最简单的成本核算,而且在成本核算方面还存在一定的问题。而对于预算或者是决策等方面还是存在着明显的不足的。还有部分企业为了应付工商税务等部门,将企业中出现的亏空算入成本中。这些问题,对于煤炭企业的成本管理而言都是不小的隐患。如果不能改变这样的情况,做到真正合理、高效的成本管理,那么对于煤炭企业的发展而言其实都是十分不利的。
二、煤炭企业的成本管理方法
(一)在煤炭成本管理中加入预算
想要更严格的进行煤炭企业成本的管理,首先应该加入预算的制度。预算对于企业成本的控制而言有着不可或缺的作用。煤炭企业可以根据本年度的成本预算,做出企业的发展规划,制定生产经营活动。同时还可以根据实际企业成本与预算成本进行比较,放映出企业在生产活动中可能存在的问题,并且根据这些问题进行更正。这样就可以促使企业进一步进行发展,而不再止步不前。
(二)以人为本进行管理
想要对企业的生产成本进行控制,必须从人的方面出发,以人为本进行管理。首先,是要对企业员工培养成本意识。让员工们认识到企业成本的重要性,同时能从自身出发,在各个方面做到节约成本。其次,是对员工进行再教育。只有员工们的素质都变高了,才能在企业生产的过程中通过工程的优化来降低成本。而且在进行教育之后,还能让每个人认识到自己的责任。使所有部门和全体员工都重视成本管理,为成本的管理提供人和物的双重保证。
(三)从市场入手减低成本
随着经济的发展,大部分的企业已经进入到了流水线的发展模式上。比如电子产品的开发,已经不再是集中于某一个地方,而且全球化的共同协作。虽然煤炭企业在这方面与电子产品等存在很大的不同,但是煤炭企业也同样可以从市场入手,减低成本。如煤炭的再加工过程,就可以通过工艺改进等方式进行成本的减低。而且不同的下游企业有不同的优势。为了更好的发展,煤炭企业可以在加工、运输等方面进行最大化的选择,最后把各个环节的成本都降到最低。
(四)从制度方面进行成本管理
在进行煤炭企业成本管理的时候,还必须明确的一点,就是必须落实到每一个部门、每一个员工的身上,从制度方面进行成本的管理。尤其是对于一个大型的煤炭企业来说,它本身所具备的部门和环节是很多的。比如挖掘、开采、煤炭清洗、运输、销售等。只有把企业成本落实到每一个部门和环节上,才能真正做到成本的减低。而为了达到这一点,企业可以从制度上出发,比如根据预算的结果对每一个环节制定一定的成本红线,一旦超过红线就必须找出其中的原因,之后根据原因来决定是否采取一定的惩罚措施。而对于没有超过贡献的环节则给予一定的奖励。这样就能最大限度的调动员工的积极性,进行成本的管理。
三、总结
煤炭企业想要长久的进行发展,不被社会所抛弃,就必须不断的对自身进行改变,减低成本,以求得更大的经济效益,而绝不能固步自封。而且必须要明确的一点就是,不能为了减少成本而减低煤炭本身的品质。在我国环境日益恶劣的情况下,已经不能再出现为了金钱而牺牲环境的情况。而且这样降低下来的成本,也不是真正意义上的成本减低。想要做到真正的降低成本、提高经济效益,企业管理人员必须建立定期的成本考核制度。并且根据该制度对各部门进行奖罚,这样才能促使其真正的做到减低成本,增加经济效益。
参考文献:
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关键词:工业企业 成本管理 经济效益 方法
近几年,由于我国经济的不断发展,带动了我国工业企业的长足进步,但是也加剧了工业企业之间的相互竞争。在这种环境下,工业企业为了实现其经济效益,在激烈的市场竞争中取得胜利,就需要建立系统的工业企业成本管理方法,完善企业的成本管理工作。
一、树立正确的成本经营理念
在当前的经济体制下,追求经济效益的提升是企业寻求发展的最终目标,而企业的成本管理直接影响到企业的经济效益提高,这就需要当代的工业企业经营者树立正确的成本管理观念,采取规范的成本管理措施,建立适应时代潮流的成本效益制度。因此,工业企业经营者应意识到一切相关的企业成本管理活动都必须以成本效益作为出发点,通过对成本效益的分析,确定最佳的投入产出比例,尽量以最少的投入创造出最大的利润,提升工业企业的经济效益。这种低比例的成本支出不是单纯的降低企业成本的项目的投入,而是要求工作人员根据成本效益理论知识,加快产品的开发,不断更新工业项目中的老旧产品,规范产品生产经营。当下的工业企业应该避免为降低成本而减少企业必要支出的现象出现,不能将成本管理单纯的等同为降低成本支出。工业企业不仅要合理控制产品的生产成本,而且还要注重产品在市场销售过程中的效益问题。对企业的销售量、售价等进行最佳调整,使企业获利最大化,强化企业工作人员的成本效益观念,寻求成本与收益的最佳比例,在保证企业利润增加的基础上,可以适当增加企业的成本支出。
二、建立专业的成本管理部门
工业企业的成本会计管理一般具有复杂性,为了加强企业的成本管理,工业企业应该建立专业的会计管理部门,以最大程度获取经济效益为目的,对现代工业企业的经营活动进行管理、规划,并对工业企业相关的成本支出、收益等进行详细分析,最终保证对企业的经济活动进行规划、监督、评价。在市场经济的环境下,工业企业要想获得更深发展,就必须建立一套行之有效的科学理财制度,例如,推行企业管理与会计相结合的管理会计,对市场前景、发展趋势、成本管理进行合理的预测,提前规划企业的成本管理。但是,我国的管理会计发展较为落后,在国际上处于初级基础阶段,建立管理会计部门的企业较少,大部门企业未对其重要性引起足够重视,没有专业的管理人员,这不利于我国工业企业的成本管理规划。随着我国经济的进一步发展,与国际联系的逐步加强,建立专业的成本管理部门具有必要性。
三、加强设计、采购、生产、市场宣传等不同环节的成本管理
现代工业企业的经济环节一般包括产品设计、采购、生产、销售、储备等。所以在成本管理方面,要加强不同环节的企业成本规划、支出。
(一)加强产品设计以及产品工艺环节的成本管理
产品设计与产品加工工艺选择是工业企业生产经营活动的基础环节,加强这个环节的成本控制,可以从基础上降低企业的成本预算。首先,要保证产品设计人员在成本控制中的主导地位,产品设计人员是工业企业进行成本管理的主体,要保证技术人员掌握对其所设计产品的性能以及市场对产品的需求,并对市场需求进行准确的把握,防止设计产品与市场需求不相符的情况出现,另外,产品设计人员还应掌握产品需要的材料范围及单价,在保证产品质量的基础之上尽量采用质优价量的材料,降低企业的成本预算。除此之外,还需要产品设计技术人员随时与成本管理人员保持业务联系,及时交流产品设计的成本开支,并结合成本管理人员建议及时对成本浪费现象进行调整。产品设计阶段的成本管理除了需要产品设计人员在产品研制、开发阶段树立正确的成本节约意识,在保证产品质量的前提下,最大程度的降低产品设计成本,还需要专业的成本管理人员发挥准确预测、决策的作用。成本管理人员要加强产品设计、工艺选择阶段的决策与监督作用,对产品的投入产出成本进行预算,具体来说,成本控制人员要对产品成本与市场价格需求、市场竞争力强弱、以及企业的经济效益进行数据分析,并提品投入生产的可行性报告,编制产品的成本预算。成本管理人员应该准确的提供相关设计产品的市场资料、需求信息,熟练掌握会计理论知识,运用不同的成本性态分析法,准确的分析成本预算,及时为企业决策者提供最佳产品设计、工艺选择方案。
(二)加强工业企业采购环节的成本管理
现代工业企业在采购环节的成本管理,主要是控制采购支出,这对企业的整体成本管理具有基础性作用。首先,企业可以通过招标方式,确立其他相关企业作为采购的主体,并将自身作为中介购买机构,压低采购成本,实现企业采购环节的成本节约。其次,在企业的采购过程中,要做到综合比较所需材料,在单价,质量、售后服务中确定最佳组合。除此之外,还要提高采购部门员工的专业素质与道德水准,规范其采购行为,避免其人为增加采购成本的情况出现,另外,还需要对专业采购人员进行考核上岗,并进行绩效管理,最大程度满足员工的个人利益。
(三)完善工业企业生产环节的成本管理工作
工业企业的生产环节就是指将企业的生产材料、生产工艺利用专业的机械设备进行加工,实现生产资料的价值转移,生产环节是整个工业企业成本管理工作的核心内容。完善生产环节的成本管理工作主要包括以下四个方面;第一,控制成本开支。作为现代工业企业的经营者,一定要具备成本管理的观念,严格按照会计制度对成本开支进行把握,遵循企业会计制度等相关法律法规,保证企业成本支出与成本预算的统一性,降低工业企业的成本支出水平。第二,建立健全成本管理责任制。工业企业应该加强技术、生产、设计等各个部门的合作,及时更换落后设备,引进先进技术经验,保证企业经营活动的正常运转。其次,还要妥善安排各部门的成本管理任务,实行成本管理责任制,激发企业工作人员的工作积极性。第三,对固定成本进行妥善管理。这就要求工业企业对管理成本、销售成本、财务成本进行准确的预算,并有效控制。第四,合理规划资金成本管理。现阶段,部分工业企业忽视资金成本的投入产出比例,没有严格控制生产阶段的资金成本管理,造成资金在生产阶段大量耗费。这就要求我国工业企业规范资金成本管理工作,保证工业企业资金的正常运行状态。
(四)加强市场成本管理
市场成本管理应该根据产品推广的不同时期采用相应的对策,在产品初期推销阶段,企业必须投入大量的广告、宣传、推销费用,拓宽销售渠道,打开销售市场,在产品的成熟期,企业应适当降低产品的宣传支出,重点保证产品的产量与质量,在产品饱和时期,企业应最大程度降低宣传成本,缩小促销规模,并对其进行新技术的开发。工业企业在市场成本管理过程中应该遵循因时制宜的原则,减少资金浪费,提高企业的经营利润。
四、结束语
综上所述,进行工业企业的成本管理具有复杂性与长期性。现阶段,我国工业企业仍然面对严峻的资金考验,所以工业企业应在产品设计、销售、生产以及市场宣传环节加大成本管理的力度,不断研究适合市场经济的成本管理方法,对企业成本进行合理的控制,保证工业企业的长足发展。
参考文献:
[1]贺华庆.工业企业项目成本管理研究[D].北京交通大学.2007
[2]钱晓莉.构建企业成本管理方法体系的研究[D].江苏科技大学.2011
关键词 房地产企业 成本管理 目标成本
随着全球经济的进一步下行,我国政府对房地产市场的调控进一步加强,房地产企业之间的价格战也愈演愈烈,许多中小城市的房地产企业以成本价出货,甚至以低于成本价跳楼清仓,房地产企业对项目成本管理也日益规范和重视。虽然房地产行业的竞争早已拉开帷幕,但相关管理人员和决策者的维度和管理水平还处在房地产行业暴利时期,对房地产成本管理的重视程度严重不足,管理方法与对应措施有待改进。随着我国房地产市场的纵深发展及国家房地产调控政策的双重作用,当前我国房地产行业格局正在发生深刻变化,房地产行业纵横整合洗牌终将成为必然;品牌化、专业化和规模化成为当前房地产行业的发展趋势;行业集中趋势进一步明显,银行信贷趋紧和土地出让方式招标化都在无形中提高了地产行业门槛,特别是中小规模房地产企业面临重大的生存威胁。这些因素都将促使房地产项目的成本控制成为企业内控中的重中之重。因此,房地产工程成本控制的方法应该是从项目的启动前期入手,在项目的施工阶段进行重点控制,并对项目工程成本全过程实行动态化监控管理。只有加强对项目设计时期到项目建设时期的全程成本动态控制,中小房地产企业才能实现对房地产项目成本控制和管理的总目标。
一、中小房地产开发企业的行业特点
(一)投资和注册资本金额大
房地产行业由于供求结构不合理,楼房空置率不断增加,造成资金积压严重,致使我国房地产业对金融业产生了很强的依赖性。房地产企业的投资周期较长,从政府批拿土地、房屋设计、银行贷款、建筑企业施工到产品销售整个过程,前后长达几年。一次性投入金额少则几百上千万,多则数十亿。中小房地产企业的自有资金往往不能满足企业日常的大额开支,因而通常银行借贷方式融资是中小房地产企业的优先选择。
(二)房地产行业投资风险高
国家宏观政策对其影响大,房地产企业从拿地到最终建成完工销售,商品的生产周期长,在商品的生产建造过程中面临很多不确定性,如合同风险、拆迁风险、资金链断裂风险、施工事故风险、质量风险等,这都导致房地产行业投资风险加大。与此同时,房地产行业的政策性强,政府对房地产行业的宏观调控,投资政策、产业政策、税收财政政策、金融政策都对房地产企业的生存和发展都有着非常明显的影响。
二、中小房地产开发企业的成本构成
房地产开发成本,是指房地产企业为了开发建设一定数量的商业房产所耗费的人力、物力、财力的货币表现。房地产开发企业的费用按经济用途分为直接费用、间接费用以及期间费用。房地产开发企业产品的开发施工成本,主要相当于工业产成品的制造成本,由直接费用和间接费用构成。为了正确计算房地产企业一定会计期间的会计利润,还要归集计算房地产开发企业(公司总部)等行政管理部门发生的管理费用、财务费用,以及售楼部为销售、转让、出租开发的房产而产生的销售费用,这些费用统称为“期间费用”。直接费用按经济结构来说,可分为三大部分:土地费用、土建费用和相关生产建造设备费用。这些构成了房地产企业_发成本的直接费用,也是主体成本内容,大致占到房地产总成本的70%~80%。其中最主要的直接费用就是土地费用。房地产企业在决定开发每一个地产项目前,都必须将预算的土地费用与土地面积和容积率进行换算分析,根据结果再作出是否开发的决策,而计算出来的楼板价就是将要开发出的商品房每平方米所分摊的土地成本,以此来对地产项目的可行性进行评估决策。
而房地产项目相关的配套支出主要是指用水、用电、煤气、市政和公共建设配套费,如学校、社区医院、商铺及便利店、菜市场、停车场等生活服务性设施。房地产开发企业的管理费用和筹资成本一般也很大。房地产开发企业与其他行业相比较,具有建设周期长、投资金额巨大、产生的投资风险点多、税费重等特点,因此多数房地产开发企业主要是通过向金融机构贷款来解决企业的资金需求问题,这样房地产企业就会承担较高的利息支出。如何选择恰当的融资方式,降低财务费用,这对正确计算房地产企业的开发成本将起着至关重要的作用。
三、中小房地产开发企业成本管理中存在的问题
(一)重成本核算,轻成本管理
中小房地产企业的成本管理意识普遍不强,成本管理工作人员绝大部分是各部门的专业技术人员,这些工程师虽然现场施工经验较丰富,但是缺乏专业的工程成本管理理论,对工程成本管理知识往往掌握不透,导致成本管理水平都不高,关注度也不够,因而出现了重视工程质量和工程成本核算、轻视现场成本管理的现象。
(二)全员积极参与成本管理的意识薄弱
中小房地产企业在产品成本管理方面往往全员参与的意识不足,认为成本管理仅是财务人员的主体责任,而成本管理和质量管理、工程管理、开发进度等要求永远都存在矛盾,而与项目相关的质量管理、工程管理、资金管理、合同管理等部门职员一般认为,除了自己的主责外,成本管理与自己无关,简单应付一下,便可以置身事外。
(三)缺乏行之有效的成本核算和成本管理系统
多数中小房地产企业并没能建立有效成本管理体系。大部分中小房地产企业的成本管理水平较低,只处在事后的成本核算和事后成本数据分析阶段,而成本管理的全程管理理念,事前预测、事中控制、事后监督的管理职能不能得到体现,从而降低成本。
四、中小房地产企业成本管理的应对措施
(一)成本核算要与成本管理相互融合
中小房地产企业成本核算不能过于烦琐,也不得过于简单,要与成本管理过程相结合,从而为成本管理和决策提供有用的数据支撑。成本工作不仅仅是财务部门的职责,更是全员的责任。提高企业全员参与成本管理的意识和积极性,并建立房地产企业集成本预测、成本计划、成本决策、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核于一体的成本核算管理体系,最终在房地产企业内部形成准确的成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本评价的管理体系。如何从企业内部挖掘潜力,如何节约费用降低成本以及如何加强房产企业内部管理、实现成本领先战略,已成为中小房地产业迫切需要解决的问题。而房地产开发项目的成本控制已经作为房产企业的核心竞争力,成本控制是房产企业需要优先解决的问题。只有进一步挖掘房地产企业潜力,才能在日益规范的房地产市场上取得最大的利益。而房地产的成本控制要将成本理念贯穿于整个项目实施过程中,具体包括前期调研、设计阶段、施工阶段和竣工结算阶段。
第一,前期调研准备阶段。在房地产工程开发前期,要充分考虑自身地理条件和市场要求,做好前期调研工作,论证其可行性。可行性研究对于一个房地产项目的成败起着关键的作用,调研过程不能流于形式,不能靠感觉,在选项目时必须由专业财务分析人士根据预期收入、成本、利润和风险对项目进行财务分析。
第二,工程设计阶段。降低建筑安装成本,首先要搞好设计阶段的投资控制,把全面造价管理工作的关键放在设计阶段。实行方案设计、工程设计的招投标制度,建设单位在委托设计时应通过设计招标来选择设计单位,通过引进竞争机制来达到控制成本的目的。加强技术沟通、推行限额设计,凡是能进行定量分析的设计内容均要通过计算,由数据说话。加强设计出图前的审核工作,将工程变更的发生尽量控制在施工之前,因为此时因设计方案的不足或缺陷付出的代价最小。
第三,现场施工阶段。施工阶段投资成本控制的关键应该合理控制工程变更。应建立工程洽商签证管理制度,明确工程、预算等有关部门、有关人员的权限、分工及职责,确保洽商签证质量,杜绝不实及虚假签证的发生。洽商变更后应根据合同规定及时办理增减预算,审核应严格执行国家定额及有关规定,经办人员不得随意变通。预算人员要广泛掌握建材的市场行情并做好材料限价工作,合理控制材料价差水平,确保工程质优价廉。
第四,工程竣工结算阶段。凡结算工程必须按设计图纸及合同规定完成,必须要有竣工验收单。如有甩项应在验收单中注明,结算中予以扣除。应做好工程洽商签证及预算增减账的清理,重点做好材料价差及竣工调价的审定工作,并认真实行结算复审制度及工程尾款会签制度,确保结算质量。
(二)建立目标成本管理和动态成本管理机制。
地产项目进行的每一个阶段都应制定相应的目标成本,从而将每一阶段的目标成本作为成本控制的方向,并逐步细化完善。特别注重地产项目前期拿地决策、产品设计、项目招标阶段的成本控制,落实各阶段的控制点和风险点。一般来说房地产项目建设可分为:方案设计、施工图设计、施工招标、建设实施、竣工验收、后评估阶段等阶段。
项目拿地前应根据标准成本数据,仔细进行项目的成本测算分析,以此科学决定拍地的底价、何时拿地、何处拿地、如何规划、如何设计,了解地产项目环境和项目地质状况。项目方案完成后,就应根据方案进行目标成本测算,进一步分解控制目标,以此成本数据为依据测算出项目的目标成本,并逐步在各阶段编制、完善和分解目标成本,并作为项目标准成本的控制依据。同时,在项目进行的各阶段都要实时将实际成本与标准成本比对,求差额,实时调整,形成项目当前各阶段的动态标准成本。对于跨会计年度的地产项目,应将目标成本分解为年度和月度,及时反馈和控制。
(三)建立全员参与责任成本体系,确定各责任成本主体和绩效考核制度。
责任成本体系的确立能明确相关专业职能部门的成本职责,借助技术和相关的经济指标,反馈、考核评价其成本职责履行情况。责任成本就是要确立在成本管理业务中的具体职责。房地产开发过程中的每一个阶段,参与人员都与成本控制相关联。确立全体成员的成本控制意识,并将目标成本分解到各具体的责任主体,确保项目成本都能找到相关的责任主体。责任成本体系主要由四大要素组成,即责任范围、责任部门、评价部门、评价指标。只有建立起责任成本体系的基本框架,才能落实成本责任到岗位,落实成本责任到人,减少目标与执行脱钩现象的出现,做到权责明晰,有据可依。制定目标成本,明确责任体系,对项目业务全程进行实时的追踪与管控,最后对相关的成本业绩进行合理评估。将项目最终的动态成本与目标成本进行对比,从而评价整个项目的成本控制水平。将执行过程“实际完成的经济技术指标”与“责任成本体系”中的“评价指标”做比较,就可以很好地对部门或位在成本控制方面的业绩进行评估,并真正做到依据数据“优奖劣罚”。
(四)与时俱进,快速提高地产项目成本管理水平和措施
当前全球经济形势恶化,房地产行业的发展和变化越来越大,政策形势越来越严峻,“房子是用来住的”,政府越来越强调房产的使用价值,而压制其投资价值,挤压房产泡沫,稳定国家金融安全,实现经济软着陆。因此中小房地产企业必须不断完善和提升房地产项目成本的管理水平和措施。当前多数中小房产公司已实行跨地区集团化管理,项目成本控制工作也演变为跨部门、跨公司、跨地区管理,传统的成本管理模式已经滞后。因此,适当引入新型的企业管理工具及合适的成本管理软件,已经成为当前房地产企业提升管理水平不可或缺的一个环节,有效地提高了成本管理的效率。
低效、不透明及高成本的传统采购模式,已不能很好地满足企业高效运行的需求。针对房地产企业的采购成本控制,企业可以积极参与电商行业,引入产业链“互联网+采购平台”,引入专品的概念,将符合标准的定制型号产品或广泛应用的典型产品导入采购平台库,采购平台可以保证优惠价格。质量和供货量都能得到保证,中小房企可以联合采购从而降低成本。“互联网+”计划的提出和使用,预示着房地产行业的社会生产、采购以及销售等领域将发生巨变。电商模式可以极大提高采购效率并简化供应链环节,将产品流通环节的利润节省下来留给生产企业和终端用户。电商平台集中了大量的市场供求信息,真正实现公平、公开、公正的交易。只有公开透明的采购才能有效阻断灰色交易。通过互联网大数据的整合,中小房企能够快速建立产业链诚信档案、优质产品档案及成本数据库。成本数据库的建立主要应用于业绩评估,作为参考值可对整个房地产项目生命周期中的成本控制进行绩效评价,并与房地产项目的目标成本数据及动态成本数据一起进行归类,通过专用管理软件对大数据进行分析从而提炼出与自己相关的关键成本指标,并最终形成自己公司所特有的“成本数据库”。数据库的建立将使以后地产项目的关键成本数据被当作标准成本保存下来,将使房地产企业的成本管理工作再上新的台阶。
“省钱就是赚钱”,谁在成本管理领域取得领先,谁就能在竞争中占据优势。要对房地产企业成本管理进行全面性评估,树立全过程成本控制的理念,实行分阶段重点控制,同时各建设阶段引入相应的目标成本进行管理,按期进行预算控制,实时动态反馈成本,辅以科学的管理方法应对差额,做好技术与经济相结合的绩效管理,最终实行全员成本控制,配合科学的考评方法奖优罚劣,并实时顺势调整思路和手段,那么中小房地产企业的项目成本管理水平一定有飞跃性的提高
(作者单位为湖北工业大学经济与管理学院)
参考文献
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随着建筑业竞争日趋激烈,获利空间越来越小,而工程项目是施工企业的成本中心,也是利润的主要来源。施工企业已由原来的工程项目施工质量竞争转向为在确保施工承包合同所要求质量前提下的施工成本竞争,因此,抓住工程项目的施工成本管理,将成本控制目标作为工程项目管理的主导考核指标,并应贯穿于整个项目管理过程,成本管理是施工企业必须做好的关键工作。
1 项目成本控制的对象和内容
在施工过程中,对工程项目的成本进行控制,其控制对象通常情况下可以分为:成本形成过程、工程项目的职能部门和施工人员、分部分项工程三个方面。 ①成本形成过程。对工程项目成本形成过程进行控制,通常情况下,其控制对象主要包括:一是对工程投标进行把关,同时做好成本测算工作,并且坚持三不揽(低价标、高额垫资、资金无保障)。二是施工准备阶段。在施工准备阶段,全面贯彻落实专家治理方针,同时建立和完善施工组织方案。对标书、图纸要进行咨询阅读、审核,做好一类变更工作。三是施工阶段。在施工阶段,对实际发生的成本费用根据施工预算、定额费用开支标准和成本计划,以及相应的成本控制措施等进行控制。在对施工成本进行控制的过程中,需要以技术为先导,对工序进行合理的安排,确保生产的均衡性。四是竣工交付使用及保修期阶段。分解竣工验收费用和保修费用,通过列出支出、回收计划等,在一定程度上对成本进行有效的控制。②工程项目的职能部门和施工人员。在对工程项目成本进行控制时,对工程项目的职能部门和施工人员的控制主要包括:项目部各部门、施工队、班组等,一方面需要接受项目经理和上级相关部门的监督、指导、检查和考评,另一方面控制自己承担的责任成本。③分部分项工程。对分部分项工程进行控制,其控制对象涉及:一个区段或者整个工程的构造物。对于工程项目来说,通常情况下,可以分为若干分部分项工程,全部的项目成本分布在每一个分部分项工程中,整个项目成本受到每一个分部分项工程成本控制的影响。在这种情况下,需要以分部分项工程作为对象,对项目成本实施控制。
2 施工项目成本控制的具体方法
2.1 投标阶段的成本管理。通过编制预算,在一定程度上为确定投标报价提供参考依据,在对项目成本进行管理时,这是该阶段的管理重点。根据施工现场的实际情况,由工程部提出施工过程中涉及到的技术措施、施工组织方案和设备配备规模等;由工经部提出人员规模和工种结构;施工中各种消耗材料价格需要结合招标文件的规定要求来确定。在工期方面,按照招标文件的相关规定要求,同时结合上述方案,进一步计算出工程的总体施工费用预算,通常情况下将这一预算称为施工预算。对于工程税金,一般根据招标文件规定和要求,按照税金计取比例、方式进行确定,再加上投标费用等费用,在一定程度上构成承揽该项工程的全部支出,在投标过程中将此作为投标的最低报价。
2.2 施工准备阶段的成本管理。对于工程管理人员和施工人员来说,由于对工程施工缺乏整体的规划性,并且职能素质普遍较低,在这种情况下,导致其投资效益观念比较薄弱,在施工过程中,对合同效能缺乏有效的运用,并且由于工程造价控制体系不完善,在采购工程物资时,进一步导致相关人员谎报材料价格,造成工程资金出现人为流失。另外,在合同内没有强调必要的施工设备,导致采购流程中出现纰漏,进一步需要对采购计划进行重新拟定,进而浪费采购成本,甚至延误工期。根据企业本部,项目经理部需要下达预算成本编制责任预算。
2.3 增强成本控制意识要从机制上解决问题。加强项目成本管理,首先要树立强烈的成本控制意识,要使降低成本成为每个员工的自觉行为。要做到这一点,靠教育和灌输是一个方面,更重要的是从项目运作体制和机制上加以保证,实现全员管理。要从项目管理机制上做文章,实行项目风险经营管理。
2.4 制订健全的材料与设备租赁管理制度。项目成本是否控制有效,很大程度上依赖于各项管理制度是否健全并良好实施。特别是自购材料、租赁材料和管理费用的开支等更是管理的重点。一般工程项目材料费占工程成本的60%左右,必须要有严密的材料管理制度。材料管理要从采购抓起,做到货比三家,比质量、比价格、比服务。
2.5 与分包单位签订成本控制协议。对于实行施工总承包的工程项目,一般做法是将劳务分包,材料由总承包施工企业负责采购。应给劳务分包单位在成本管理上传递压力,促使他们在施工过程中合理利用材料,避免浪费。
2.6 通过技术管理来控制成本。要通过技术管理来控制责任成本,要树立向技术要效益的观念。加强技术管理,减少返工损失及浪费。一项充分优化的施工方案,可能给工程项目带来几十万,甚至上百万的利润。利用节省施工成本的施工方案所产生的经济效益的一部分对相关技术人员进行奖励。
2.7 加大成本核算力度。①根据成本计划确立成本核算指标,项目经理组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。②根据工程特点划分阶段性的成本核算。成本核算涉及的内容多面广,需要很多的数据。我们通常的做法是在临建完工、主体工程完工及相关附属工程完成这几个阶段来进行核算。核算中根据工程实体消耗的人工、材料、机械费用及非工程实体消耗的措施费、管理费列表分类进行。③根据分项工程核算的费用和按预算定额的费用相比较,通过比较,来确定分项工程的盈亏。
2.8 加强合同管理及工程变更控制。合同管理主要把握以下几点:一是印章管理,落实专人保管,使用登记。二是合同归口管理,要建立合同审核会签制。三是对同类工作内容尽可能使用统一格式合同,编制相应固定的合同标准格式。四是对工程施工内容及范围界定清楚、工程量又能准确计算的合同,应尽量签订固定总价合同;而对那些工程施工内容及范围不能准确界定的,估算其工程量发生的变化规律和方向,应固定综合单价,并考虑相应的取费系数。工程变更要做到“先变更后实施、先签字后实施”的原则,这样就可避免口头变更通知,以文字说话,减少纠纷。
2.9 建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制。资源消耗台帐是辅助成本核算的记录。材料成本是整个项目成本中最有潜力可挖一项。根据本月消耗数,材料部门需要结合本月实际完成的工程量,进一步对材料消耗水平和节超原因进行分析,同时结合项目经理制订的措施,分别落实给相关人员和班组;根据可以使用数,联系项目施工进度,从总量上对今后消耗的材料进行控制。
2.10 应用成本与进度同步跟踪的方法控制工程成本。在对项目成本进行控制的过程中,成本控制与计划管理、成本与进度之间存在同步关系。在施工过程中,施工到什么阶段,就应该发生相应的费用。如果成本与进度之间出现不对应,在这种情况下,就要作为“不正常”的现象对其进行分析,同时找出原因,并加以纠正。
在分部分项工程的施工中,为了便于对施工进度和施工费用进行控制,需要对进度与费用的变化过程进行熟悉和掌握,同时按照横道图与网络图的特点进行处理。
2.11 建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出。引进市场经营机制以后,就得建立以项目为成本中心的核算体系。所有的经济业务,不论是对内或对外,都需要项目直接对口。在发生经济业务的时候,首先要由有关项目管理人员审核,最后经项目经理签证后支付。这是项目成本控制的最后一关,必须十分重视。
2.12 加强质量管理,控制质量成本。质量成本就是为了项目的质量发生的费用。其实就是为保证和提高产品质量而支出的费用和没达到要求的质量而发生的一切损失的费用之和。质量成本包括两方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本的鉴定成本,属于质量成本保证费用,与质量水平成正比关系。
关键词:供应链关系;跨组织成本管理;成本管理方法
一、研究背景及意义
在实施跨组织成本管理的过程中,供应链上各参与企业可以运用多种不同的跨组织成本管理方法来降低成本。而在运用这些成本管理方法时,由于不同的成本管理方法所适用的组织环境的不同,以及这些成本管理方法自身的成本降低水平的不同,因此链上各企业在实际选择不同的成本管理方法时,需要根据企业之间不同的关系类型即供应链关系类型,以及企业成本降低目标的不同来选择合适的跨组织成本管理方法,从而最有效的发挥方法工具的优势。
本文重点分析了不同的供应链关系类型下组织之间各自的相互依赖度、信息共享度以及互动程度的不同对跨组织成本管理方法运用产生的影响,从而为实践中开展跨组织成本管理活动提供意见和建议。
二、文献综述
刘晓军(2012)分析了不同的关系情境对供应链成本管理效果的影响,指出特定的供应链成本管理方法只有在适当的关系情境中才会产生最佳效果,其将供应链关系类型分为三种,分别为交易关系型、合作关系型和联盟关系型,并分别分析了这三种关系类型对供应链成本管理产生的不同影响,为在实际过程中运用不同的供应链成本管理方法提供了行动指南。宿晓(2007)对跨组织成本管理方法进行了讨论分析,将跨组织成本管理方法分为三大类:基本方法、产品开发设计过程中的方法以及产品生产过程中的方法。同时还分析了不同的供应链关系类型,将其分为市场交易型、批量订制型、合作伙伴型以及战略联盟型。
三、影响分析
1.跨组织成本管理方法
(1)基本方法。跨组织成本管理的基本方法包括:①作业成本法。基于供应链的作业成本法跨越了单个组织的边界,其活动范围涵盖了整个供应链,通过增值的作业环节将多个组织的成本分配到链上其他作业环节上,通过不断优化作业环节,从而消除不增值作业,降低供应链总成本。②目标成本法。以顾客可接受的市场价格和适当的利润水平来确定和分解产品的生命周期成本。在产品设计阶段,利用价值工程法来确定在产品层次上的目标成本,确保企业在完成目标成本的同时保障产品的功能特性。在生产过程中,通过连接各参与企业之间的目标成本系统,递推控制各个作业环节的成本。
(2)辅助方法。跨组织成本管理的辅助方法包括:①功能-价格-质量平衡。制造商和供应商之间通过对产品质量、目标价格和产品功能进行协商,进而达到降低成本的目的。②组织间成本调查。即制造商和供应商之间通过相互合作来共同对供应链流程及产品零部件成本展开成本调查,从而进行重新设计,降低供应链成本。③并行成本管理。通过给予供应商更多的参与产品设计的权限,来挖掘供应链整体成本降低的空间。④改善成本法。在产品生产过程中,通过各节点企业之间相关技术人员的相互协作,不断的进行作业的优化,从而改善成本状况,降低成本。⑤价值工程。通过分析产品功能和为该功能所付出的成本之间的关系,从而实现以最少成本来完成产品功能的目的。⑥业务流程再造。即重新思考目前的业务流程,进而重新整合供应链各节点企业之间的业务流程,使得作业环节更快、成本更低、效果更好。
2.供应链关系类型对跨组织成本管理方法运用的影响
供应链跨组织成本管理的有效实施依赖于供应链关系环境,链上各节点企业之间的依赖度、信息共享程度以及参与程度高低等因素都会对跨组织成本管理方法的运用产生影响。本文通过分析制造商和供应商之间的关系类型来研究不同的供应链关系类型对跨组织成本管理方法运用的影响。
一般认为供应商和制造商之间存在着两种不同的关系模式:第一种体现为价格驱动的竞争关系,第二种体现为信任、双赢的合作关系。本文是以制造商与供应商之间依赖程度的高低为依据,将制造商的供应商类别分为三个层次:关键及战略供应商、主要供应商以及普通供应商,进而体现出三种供应链关系类型:联盟关系型、合作关系型以及交易关系型。具体的供应链关系类型及供应商类别如下表所示:
不同的跨组织成本管理方法在具体实施时受到其对组织之间的依赖性大小、资源共享程度高低、参与程度高低以及双方承诺等因素要求的影响,因此只有在适当的组织间互动模式下实施合适的跨组织成本管理方法,才能发挥方法工具的优势。从普通供应商、主要供应商到关键及战略供应商这三个层次的关系类型中来看,其供应链关系逐渐紧密,相互之间的互动程度也逐渐增高,体现了从单向交流到双向交流再到共同创造的特点,相应的其方法选择的余地也逐渐增大。
一般来说,交易关系下即普通供应商与制造商之间的互动程度最低,信息流动呈现单向流动的特点,在这种关系环境下,其跨组织成本管理方法的选择一般只能是那些对于资源共享程度、参与程度等因素要求不高的方法,例如功能-价格-质量平衡法等。否则的话,就不把普通供应商纳入跨组织成本管理的范围,而只依靠价格竞争来调节。
合作关系下即主要供应商与制造商之间的互动呈现双向交流的特点,各自之间存在一定的资源共享,相互之间信息畅通。在这种环境下,可以选择那些对组织间相互沟通程度要求不高的跨组织成本管理方法,譬如组织间成本调查等,当然也可以选择程度更低的功能-价格-质量平衡法。
而联盟关系下即制造商和其关键及战略供应商之间的互动就呈现了共同创造的特点,相互之间建立了更为密切的信任和依赖关系,具有较高的信息共享度。在这种环境下,就可以选择更多的方法工具,既能选择对互动要求较高的方法工具,又能选择合适的对于互动要求不高的方法工具。
综上,不同的供应链关系类型对跨组织成本管理方法的运用能产生不同的影响,同关系亲密度较低的关系类型相比,关系亲密度较高的关系类型在方法工具的选择上更具有优势,能根据不同的情况选择不同的方法工具,选择的余地较大。
参考文献:
[1]刘晓军.关系情境对供应链成本管理影响研究:典型案例经验及一般启示[D].西南财经大学,2012.
[2]宿晓.基于供应链的跨组织成本管理研究[J].财会通讯,2007(11):57-58.
[3]冯圆.组织间关系与企业群成本管理[J].会计之友,2016(6):93-99.
[4]任岩.组织间成本管理对供应链合作伙伴关系的影响研究[D].江苏科技大学,2014.
关键词:原燃料采购 成本管理 方法创新
本钢采购中心在大宗原燃料的采购供应工作中,坚持科学发展观,不断强化现代化管理方法在采购供应实践中的探索和应用,努力降低原燃料采购成本,不断提高本钢的整体经济效益,为本钢建设具有国际竞争力的精品板材基地,实现本钢又好又快发展做出了贡献。
1、在原燃料采购成本管理体系上的创新
(1)完善原燃料采购成本管理的基础工作。成本管理需要坚实的基础工作做保证,没有坚实的基础工作,原燃料现代化成本管理方法就难以推广和应用。因此,要建立各项采购成本管理制度和保障体系,建立建全了原燃料采购成本管理考核方案。
(2)要解决原燃料成本管理中的思想认识问题。一是树立成本意识。改变过去那种保生产意识强,考虑采购成本意识弱的观念。二是树立科学发展观。改变过去那种“管吃管添”“买啥吃啥”的观念。三是树立服务意识。改变过去那种只管采购不考虑生产实际需要的观念。四是树立市场竞争意识。改变过去那种因循守旧工作态度,向积极收集市场信息,强化商情研判,对原燃料市场的价格走向进行每季度分析预测,把握和掌控市场的观念转变。
(3)建立原燃料采购成本管理领导组织体系。领导小组每个成员都有明确的分工和分工合作体系,根据市场变化情况直接请示主管领导逐级快速汇报,然后科学地做出决策反应。
(4)建立经济责任制良性考核体系。经济责任制考核领导小组按照公司下发的原燃料各项采购指标进行对照考核对采购指标完成情况提出奖罚意见。
(5)建立原燃料采购成本指标分解责任制承包体系。对原燃料采购成本指标,进行分解落实到各采购专业部,各采购专业部根据市场实际,按照推进的现代化采购成本管理方法去实施降成本措施。
2、运用“保险库存”法在原燃料采购管理中的创新
所谓保险库存:就是在冶金企业大宗原燃料正常供应链条件下物流库存的决策数学模型,把冶金物流作业层次上升到企业战略管理层次的一种现代化管理方法。如何运用保险库存供应链的思想去整合物流,使其达到最佳的物流库存衔接点,这是当今冶金企业大宗原燃料采购供应工作面临的难点和亟待解决的问题。
在目前冶金企业中经常会碰到这样的问题,厂存物料少了威胁着公司的正常生产,厂存物料多了,占用大量存货资金,使公司的资金周转受到制约。那么怎样才能达到库存最佳呢?企业要想达到最佳的合理库存,一是要根据生产实际消耗;二是市场资源的有效供应链;三是铁路运输的可靠保障;四是厂内料场的合理仓储。有了这四个基本条件的保证保险库存才能够得以实施。而恰恰在本钢所要求的这几个条件中都很难满足。
采购中心根据生产实际和市场情况,大胆运用保险库存方法,严格控制采购数量科学合理地调整采购库存,根据本钢生产实际消耗合理仓储。除生产急需品种外,其他煤种采购均实行保险库存法,对大部分原燃料品种实行低库存运行,确保原燃料保险供应。通过实施保险库存法有效地缓解了资金紧张的局面,为企业克服金融危机带来的各种困难奠定了良好的基础。
3、运用功能替代法在原燃料采购供应工作中的创新
所谓原燃料采购功能替代法。即原燃料品种替代法。用品种相同、质量相近、功能相近但价格较低的原燃料品种替代另一种价格高的原燃料品种(相互替代)的一种方法。也就是说用价格低的品种替代价格高的品种而不改变其使用功能的一种替代方法,在冶金企业大宗原燃料采购供应运用这种品种替代法,对降低采购成本会取得良好的经济效益。本钢采购中心除了采购国矿优质动力煤之外,还采购了大量的价格低廉的本溪地方价格低廉质量稍差的动力煤。因为本钢发电生产中只用国矿优质动力煤在发电锅炉生产发电中易造成煤炭积瘤,使锅炉内煤炭燃烧不充分,不利于提高发电量。采用价格低廉的本溪地方动力煤替代一部分价格高的国矿动力煤,两种煤配烧以后不仅解决了发电锅炉生产中的积瘤问题,提高了发电量,而且还降低采购成本。针对钢材价格下降,煤炭价格较高使本钢生产成本居高不下的实际,我们采用高炉喷吹用烟煤替代无烟煤,烟煤价格与无烟煤价格差平均在200元/吨,其实用功能比较相近,在高炉无烟煤喷吹中掺入一定比例的烟煤用于高炉喷吹,全年共消耗喷吹3万吨烟煤,减少了无烟煤喷吹量,降低采购成本200多万元。
4、运用商情研判、市场分析、科学决策法在采购管理中的创新。
市场预测需要做好大量的市场信息收集,准确的掌握市场信息是做好原燃料采购供应工作的前提,能够对原燃料采购做出超前的预测。面对纷纭复杂的原燃料市场处乱不惊。比如2010年上半年,我们对原燃料市场进行了市场调查和分析,由于各大钢铁企业从经济危机的阴影中走出来,产能得到充分的释放,预测到原燃料价格还要上涨,于是,对钢铁产能形势进行了分析预测,做出科学的决策:在炼焦煤价格没有上涨之前多采购一些炼焦煤储备,结果到了下半年炼焦煤价格大幅上扬,这样仅此择机多采购炼焦煤一项就降低采购成本500多万元。
由于国际金融危机的影响深层次的矛盾远远没有消化,还在继续影响着冶金行业,使本钢的钢材价格低迷,而原燃料价格仍在高位徘徊,直接造成本钢生产成本居高不下,使集团公司经济效益受到很大影响。领导班子针对本钢生产面临的严峻形势,科学地分析了国内外钢铁行业的发展趋势和原燃料价格走势,做出了科学的决策。确立了科学的工作思路:紧密围绕降成本的“主旋律”,树立必胜信心,把握市场脉搏,以技术为引导,以商情为引领,以价格为支持,择机采购,大力降低采购成本。仅科学决策降低采购价格一项就节约采购资金538万元。近年来,由于全国钢铁企业规模迅速扩张,钢铁产能不断释放,导致原燃料采购价格不断攀升,原燃料市场的不确定性给原燃料采购带来了很大的困难和挑战。本钢采购中心作为本钢的“粮草官”,既要采购符合本钢质量要求的原燃料保证公司的正常生产,又要降低采购成本。这就要求采购人员在变化莫测的原燃料市场中具有市场研判能力和科学决策能力。
5、实行招议标法在采购管理中的创新
根据原燃料市场信息和资源状况,对部分原燃料品种实行招标和议标,对原料部分长线{市场资源不紧张}的品种实行招标和议标。原料采购价格公开竞争,做到公开、公正、公平,同时也避免了腐败现象的发生,通过部分原料品种的招标议标采购,降低了采购成本,提高了原料采购质量。
为了避免企业遭受不必要的损失,节约采购资金,还开展了原燃料计量索赔活动。针对近些年,由于原燃料资源紧张,一些供应商出现了“萝卜快了不洗泥”的现象,原燃料质量出现了波动。通过商务异议妥善处理,对一般不符合质量标准的进行扣款和降级结算处理,对严重不合格的整车返回。此外,对质量达不到标准的和亏顿的开展质量、计量索赔工作,仅去年索赔金额就达200多万元。
通过现代化管理方法在原燃料采购中的创新,使原燃料采购质量稳步提高,采购成本在扣除市场涨价因素的影响后,全年产出直接经济效益3538万元,采购成本不断降低,为本钢扭转由于经济危机造成的困境实现又好又快发展打下了良好的基础。
参考文献:
1.李晨.规范成本核算 加强成本管理[J].中国乡镇企业会计.2011(01)
2.郭军.论目标成本管理在企业中的应用[J].北方经贸.2012(12)
关键词:施工项目;成本管理;方法
Abstract:this paper combine with the author’s years of highway project construction management experience, described a highway construction project cost management concept, summarizes the status of the project cost management and effective management, and provides a reference for future road construction project management.Key words: construction project; cost management; method
中图分类号:F540.4文献标识码:A 文章编号:
公路施工项目成本管理是指在满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。也可以通俗地理解为:在施工过程中所支出的人力、物力和费用进行组织、实施、控制、跟踪、分析和考核,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在目标成本范围内,以保证成本目标实现的一个系统过程。在公路施工项目各项管理工作中,成本管理工作具有决定性地位。
1、公路施工项目成本管理现状
现在许多公路施工项目出现亏损,结合笔者多年的工作实践,认为这其中既有客观方面的原因,也有主观方面的原因。
1.1客观原因是指项目部自身无法控制而又必须发生或必然出现的事情或现象,如发包单位、设计单位、企业在合同条款之外对项目施工发出的有关指令;因地质和气候的变化、设计的变更而导致项目对所施工的工程增加人力、资金和物资的投入等。另外,一些企业为了取得进入某个市场的资格,因而在满足建设项目工期质量的前提下,对投标项目采取了投标价格低于成本的投标报价策略,以求最后中标;而项目部无论采取何种措施,都难以使这些项目盈利。由于这些原因的出现使支出成本增加,是项目部不可控制的费用,故在分析项目部亏损的主观原因时,应当把这些因素予以剔除。
这些因素主要包括:中标价格低于成本、地质条件变化、气候条件变化、设计变更、企业为了达到某一目标提高标准要求、施工组织设计欠合理、项目部息工等。
1. 2主观原因是指项目部可以自行支配而没有任何外部影响就可以控制的成本支出因素。
主观原因主要包括:没有严格执行成本控制的总目标或者根本没有成本控制的总目标;材料、配件的计划、采购、验收、保管、出库、消耗制度不健全;承包措施不配套;分包工程存在漏洞;出现严重的质量问题、施工设备利用率不高;施工安排不合理;安全事故较多;间接费控制不力;财务管理混乱;合同管理混乱等因素,主要表现在成本管理意识薄弱、成本管理手段落后、成本管理体制不健全、管理人员素质低下等问题是主要因素。
2、公路施工项目成本管理主要方法
2.1确定工程项目的总成本目标和盈亏指标。
根据施工项目成本管理与控制的概念,把各项生产费用控制在计划成本之内,以保证目标的实现。而施工项目成本事前控制,是通过成本预测估计出施工项目成本目标,并且通过成本计划的编制做出成本管理的规划实施措施的过程。通过总成本目标和盈亏指标的编制,有利于及时发现问题,找出施工项目成本管理中的薄弱环节,采取措施加以控制。在公路工程施工项目成本管理中,主要做好以下三方面的工作:
①是进行施工项目成本投资估算。投资估算方法:一是按照交通部标准进行预测估算;二是按照施工属地进行市场价估算。
②是按施工项目合同承包价计算承包成本。在核算承包成本时,要充分考虑工程不可预见费用的发生,进行降低成本的可行性分析,特别是当合同成本高于估算成本时,对工程合理索赔进行可行性分析是必不可少的。
③是根据利润目标,提出施工项目降低成本要求,也就是对降低合同成本目标进行决策。在企业控制目标确定后,定出施工项目经理部的成本控制目标。
公路施工项目的盈亏指标,可按照中标价值减去总成本指标,在考虑一定比例或数额的变动因素后进行确定。项目部实现的盈亏数额,由企业收缴或进行弥补;项目部按照总成本指标和实际发生的成本计算的盈亏,由项目部留用或自行承担。
2.2完善各项管理制度,建立成本控制机制。
施工成本控制是项目全员管理的工作,落实责任制度,建立成本管理组织机构,配齐、配强相关责任人员,明确各级施工人员、管理人员的任务、岗位责任。 在项目管理工作中不断建立和完善各项成本管理制度,要按照成本的可控原则,分清项目部、施工队和员工对各项成本的责任,按照市场情况、项目部实际和机械台班定额,制定出合理的责任单价,包括工天单价、材料单价、机械台班单价和间接费费率或定额;以劳动定额、材料消耗定额和机械台班定额为基础,确定单位工程量应当消耗的工天、材料和机 械台班数量。在施工过程中,项目部要随时监控各种生产要素的使用和消耗情况,与所完成的施工任务进行对比分析,发现问题及时纠正处理。要严格执行内部验工计价制度,及时向施工队和员工兑现经济利益,不得以任何借口拒绝兑现。
通过合理的管理制度、完善的规章制度、明确的岗位责任,使生产各要素进行优化配置,合理使用,避免开支的随意性、盲目性,能有效的控制和管理实际施工成本的发生。
2.3采用先进的施工方法和施工组织方案,降低工程成本。
在施工进行的全过程中采取各种技术措施,进行技术经济分析,以确定最佳的方案。对材料使用进行比较与选择,通过代用、改变配合比、使用添加济、采用新技术、新方法降低材料消耗费用;选择最合适的施工机械配置和设备使用方案,提高生产效率;加强材料管理,降低材料的库存成本和运输成本,以降低整个工程项目成本。
2.4加强合同管理,降低工程成本。
在实际施工中,施工单位与业主签订的施工合同和施工单位内部与劳务队伍、材料供应商、机械供应商之间签订的劳务合用、材料供应合同、机械租赁合同等。通过对合同的严格管理,减小工程风险,降低工程成本。
首先,在与业主签订施工合同时要选用合适的合同结构,争取能适合工程的规模、性质、特点,要考虑一切影响工程效益的因素,加强合同风险的识别和分析,采取必要的风险对策。
其次,对内部的材料供应商、劳务合同、机械租凭合同要加强分析、研究,明确各自在合同履行过程的责任和义务,依据与业主的合同对工期、质量、技术要求、违约责任进行明确,将成本风险进行转移和分担,同时对签约对象进行选择、要选用信誉好的合作伙伴。
2.5实行材料招标采购,降低采购成本。
材料费和机械使用费中的燃料、配件等费用是工程成本的最主要的组成部分,约占项目部总成本的70%以上,控制住了材料费,就控制住了项目部总成本的绝大部分。材料单价是由市场的供需决定的,供给大于需求,材料单价就会下降,需求大于供给,材料单价就会上升;而目前企业所需要的各种材料,绝大部分是供给大于需求的产品,只是由于供应渠道不畅、市场信息不灵、材料采购人员业务不熟、采购数量偏小、选择的供应商偏散、付款时间拖后等原因,导致许多材料的价格偏高。因此,必须彻底改变以往的购货方式,使项目所需的主要材料全部实行招标采购的方式,选择同样价格但质量好或同样质量而价格低的同品种、同规格的材料供应商,以降低材料的采购单价。
2.6强化安全、质量管理,为降低施工成本提供保障。
项目部要树立安全、质量就是效益的效益观念,积极预防和避免可能发生的安全、质量事故。对安全、质量事故的多发区域时刻监控,严格执行对安全、质量事故责任人员的惩罚制度,使全体员工树立起清醒的安全、质量意识,从源头上消除安全、质量事故隐患。
3、结束语
关键词:工程项目;建设成本;管理方法;控制措施
中图分类号:TU723文献标识码: A
引言
近年来,随着我国经济水平的不断提高,建筑行业的发展规模也不断地扩大,成本管控问题已成为企业发展的成败的关键,为实现企业可持续发展的经营理念,就必须加强项目建设成本管理。工程项目经营管理模式日新月异,这也给项目管理者带来一系列新的问题。建设各方需要从项目成本的计划、组织、管理、控制和协调等各方面进行合理的安排,实现对企业项目建设成本进行有效管理与控制,达到降低工程项目建设成本的目的,从而提高企业的经济效益。
一、工程建设项目成本控制存在的问题
(一)施工过程中各方管理体制执行不到位
工程项目建设是一个十分复杂的过程,不但包含土建工程施工,还包括各种配套设备安装等多专业多工种施工,建设过程参建单位众多,各单位管理制度又存在差异,造成管理制度执行不到位的现象时有发生。①建设单位工程管理部门对工程质量、进度管理不到位;②工程监理单位对工程施工过程中技术指导监督和成本控制不到位;③施工单位施工人员未严格按施工规范和设计要求进行施工;以上各种情况的出现,常常造成工程材料、施工质量、工程进度的各方面问题,从而带来返工费用、质量安全赔偿等一系列的增大工程成本的后果。
(二)施工过程中进度计划安排实施不当
在工程建设项目的成本控制过程中,建设各方特别是施工单位,对建设各环节进度,不能做到施工前周密部署进度计划,施工时严格执行施工计划安排,往往延缓了工程的进度,造成工程延误工期的现象,严重影响工程整体验收及投产,同时在无形中增加了人、材、机及资金成本的投入,造成工程建设成本的增加。工期与成本之间的关系如图1 所示。
(三)施工过程中资源配置不合理
在工程建设项目成本控制的问题上,一定要注重施工过程中人力、材料、机械资源的合理配置,避免因资源配置不合理造成工程开支的加大。近年来,大量工程施工过程中由于对资源配置的不合理,造成了工程质量不能保证及工程进度滞后的状况,或是资源配置不合理,造成人力、材料、机械的浪费,最终引起建设成本失控的后果,因此,施工前根据工程规范和进度安排等各方要求,进行合理的资源配置计划安排,施工中及时根据需要调整人力、工程材料、施工设备、资金等的投入,在保证工程质量及施工进度的前提下, 按成本最小化进行资源配置,使工程建设项目减少工程资金投入,控制工程开支。
二、工程项目建设成本管控的方法
成本的控制方法大致分为事前策划和多样投入两个方面。而事前的成本策划则是项目生产方经营活动最直接的影响因素。工程项目成本管理需要事前依据项目投标到竣工的各项成本数据形成一个包括预算成本、目标成本、施工预算计划成本的策划成本,实现对项目成本控制过程中的动态预计分析。而投入的多样性也是项目成本的一个组成部分,在工程建设项目不同的分部分项工程中,既有分包单位的投入又有业主的设备材料投入,形成最终的建筑项目产品与预计的施工期间的投入成本是完全不一致的, 工程项目建设成本必须依据项目管理的具体情况而核算,所以达到项目成本控制主要有以下几个方法: ①目标成本预测法。在建设工程项目进行的整个过程中,常常需要进行一系列的勘察、图纸设计、项目施工以及相关设备安装等工作,因此,在建筑工程中,其图纸的设计以及施工难易度就决定了其成本的计价方式各不相同,一般的建筑工程在施工过程中,主要是根据招标文件、工程图纸、地质勘探和支付条件等方面,对制订的项目预算成本和预计的项目目标对比,之后再确定具有一定可行性的成本管理控制方案。②成本因素分析法。整个工程建设成本是由直接成本和间接成本这两部分组成的其中,直接工程费和措施费组成工程的直接成本,规费和间接费用组成工程的间接成本。成本因素分析法的成本控制的主要对象是施工期间发生的直接成本。此种成本管理方法可以将项目成本超支的具体原因分析出来,是项目成本管理控制的主要分析方法,缺点是由于分析因素较多则时间较长。此方法多用于项目施工阶段。
三、工程项目建设成本的主要控制措施
(一)对工程建设项目中筹资成本的控制
建设工程所需资金量大、施工周期长、在项目建设过程中,筹措资金工作往往成为企业的建设过程中的重要工作环节,加强对项目资金的筹集成本的管控,是减少资金成本至关重要的成本管控部分。大部分企业在进行工程建设时,选择向银行贷款,面对银行贷款利率的不断增高,工程成本也随之增高,而利息支出也是工程资金投入成本的一部分,因此财务部门要做好企业对项目建设中筹资成本的控制。财务部门要按照企业内部规定和项目设计要求对建设成本进行具体测算;在保证工程质量和施工进度的前提下,根据成本测算数据优化筹资结构,确定最佳筹措资金方案,做到资金成本最小化;对施工单位项目建设资金使用情况派遣财务专人进行管理和监督,提高资金利用效率。
(二)对工程建设项目中工程结算成本的控制
1、项目工程进度款支付的控制管理
在整个工程项目建设过程中,建设单位要严格按照合同及相关制度支付工程施工建设费用。首先施工单位对施工建设费用进行申报后,由监理单位及工程管理部门依次确认施工单位申报的工程进度、工程量及工程费用是否与实际相符,在填写资金支付单据,并结合施工单位的发票上报财务部门,财务部门根据所得单据和有效发票依据合同支付工程款。进度款的拨付既要按合同规定支付,不影响下一步的工程施工资金,又要严格控制发生工程变更后极易发生的多付现象。财务部门对工程款的支付应该有计划的进行,当已付工程款超过实际工程进度支付款项时,应及时通知有关部门进行款项去向调查;最后,工程管理部门和监理单位应该严格按照施工规范和设计要求,对工程项目成本进行控制,保证资金的有效利用。
2、项目工程竣工结算的控制管理
工程竣工结算时,应由专业审核人员对工程质量和施工过程中产生的各项费用等进行严格审核。在通过工程质量的验收后,审核人员根据建设方和施工单位的合同,结合图纸、规范以及相关规定,对施工过程中的设计变更、现场签证等情况进行逐一审核;审核过程中审核人员应严格、公平、公正的对工程量进行详尽的核算;其次,根据资源购置人员的严格记录及现场情况,对资金使用的审核。审核人员应该对资源购置人员资金使用情况进行全面、深入的了解,包括:资源的购置、负责购置人员、批准人员、资源购置后的使用情况、剩余情况等;最后,待审核完成后,审核人员应根据实际审核情况进行工程竣工结算报告的撰写,并协同财务部门对款项进行结算。
3、决算款以及质保金支付的控制管理
在工程竣工后, 决算由审计部门对工程结算金额进行审核,并由施工单位、工程管理部门和审计部门共同签字交往财务部门,进行决算款的领取;最后,工程监理单位和工程管理部门在合同约定的质保期满后,确认达到工程的质保金支付要求后,共同对工程质保金审批表进行填写,并由建设单位资产管理部门签字后,再由财务部门进行审核、付款。
结束语
工程项目建设是我国国民经济的重要组成部分,科学合理地做好项目建设中成本的管理控制工作,不仅可以规范建设单位、施工单位、监理单位的管理行为,还可以实现降低建设单位的资金投入,减少工程开支的目的,为建设社会主义节约型社会做出贡献。
参考文献
[1]周昕. 工程建设项目成本管理方法及其控制措施探讨[J]. 广东科技,2014,(16).