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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算原则,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
谨慎性原则在进行会计的计量、报告,以及确认等多个方面都有着重要体现。会计的谨慎性原则要求会计的确认要稳妥、标准及合理,在会计报告中必须提供更加标准化、规范化,以及全面化的信息。会计实务中,一定要发挥谨慎性原则的最大作用,扬长避短,使得企业的收益达到最大值,从而达到事半功倍的效果。伴随着社会经济的不断向前发展,企业在日常经营的过程中所面临的市场环境更加复杂,同时伴随而来的不确定性和风险也会不断增加。为了降低企业在进行会计核算中的随意性和不必要的损失,企业更应该重视在会计核算中进行谨慎性原则的应用。
一 会计核算中应用谨慎性原则的常见问题分析
1.当前企业会计核算中缺少谨慎性原则应用
在企业进行会计核算的过程中,加速折旧法对于保证企业会计信息的质量,以及促进企业经济的健康快速发展有着十分明显的优势。但很多企业更愿意采用直线法,而没有采取更为合理的加速折旧法。
另外,一些企业在进行资产折旧的时缺乏规范性,很多企业并不是以资产的寿命、价格的变化,以及市场的变动和技术的更新来选择直线法或是加速折旧法,更多的则是以眼前利益,以及会计指标来作为标准,从而缺少了进行长远规划的眼光。这种情况肯定是与会计核算的谨慎性原则不相吻合的,必将影响企业发展的长远利益。企业虽在不同时期有着不同的价值目标,但从企业发展的各个方面来看,会计核算的谨慎性原则都应作为最基本的工作原则,才能获取企业的长远发展。
2.对谨慎性原则的适用范畴认识不够
对于谨慎性原则的适度使用是会计核算中的重要问题。在会计核算中,适度强调谨慎性原则与其他会计信息,从而保持平衡一定的度,是企业会计处理和企业盈余的必然要求。在实际工作中,谨慎性原则常常与其他原则发生冲突,这阻碍了谨慎性原则的适用,也会削弱企业的利润,同时又与配比原则冲突,低估费用或负债而显示收益或资产。因此,在进行会计核算的过程中,要充分认识会计核算中的谨慎性原则的适用范畴,与其他原则要相互结合,以发挥达到会计核算的科学性和效率性。
二 会计核算过程中谨慎性原则的具体应用分析
1.加速折旧
随着社会经济的不断向前发展,企业加速折旧是经济发展的必然所在。这是因为加速折旧可以使企业资产更新的脚步更快,从而更加适应经济社会日新月异地向前发展,从而促进资产的更新周期。加速折旧可以适应生产发展的需求,使得固定资产的相关购置成本快速转化为费用,从而计入当期的损益。这有利于降低因为技术进步和新设备的价格变动等一些不利因素所造成的无形损耗,减少企业被动局面的经济损失。加速折旧是会计核算过程中严谨性原则的重要体现。企业可以采取加速折旧法为企业的健康发展,以及会计信息质量的提升起到十分积极的作用。
2.计提坏账准备
计提坏账准备是会计核算谨慎性的一种体现。所谓坏账准备是企业的一种备抵账户,是从企业的应收账款中进行计提的。在进行坏账准备计提的方法中包括有个别认定法、账龄分析法、余额百分比法。企业采用哪种方法进行坏账的计提可以依据企业的自身情况来定。一旦确定之后,不能随意进行更改。从坏账准备的科目性质来看,应是属于应收账款科目的一种备抵账户。两种科目进行很好的结合能够较为全面反映出应收账款的净额。在会计实务中,进行应收账款的计提是会计谨慎性原则的重要体现,有利于会计核算。其在会计核算的应用中进行科学合理的推广肯定要成为一种必然趋势。
三 结语
随着社会经济的不断发展,会计工作作为经济管理中的重要组成部分发挥着越来越重要的作用。会计信息能否全面、系统和科学地反映企业发展的实际情况对企业的发展,以及投资者的正确决策都起着非常重要的作用。因此,在会计实务中,要充分理解谨慎性原则应用欠缺的原因,提升会计部门对于谨慎性原则的具体应用。本文主要是对加速折旧和计提坏账准备进行了分析,但在存货的先进先出法中也应该应用谨慎性原则。本文主要是对企业会计核算中谨慎性原则的应用现状进行了分析,希望对企业的经济发展起到促进作用。
参考文献
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[2]任素霞、叶文芳.谨慎性原则在会计核算上的应用[J].太原城市职业技术学院学报,2005(6)
【关键词】谨慎性原则,会计核算,应用
一、对谨慎性原则的理解
谨慎性原则即稳健性原则,是指某些经济业务有几种不同会计处理方法和程序可供选择时,在不影响合理选择的前提下,应当尽可能选用对所有者权益产生影响最小的方法和程序进行会计处理,合理核算可能发生的损失和费用,即所谓“宁可预计可能的损失,不可预计可能的收益”。
二、谨慎性原则在中国会计核算中的具体应用情况
(一)谨慎性原则在会计核算中的应用与体现
会计核算中谨慎性原则的应用,体现具体会计准则的诸多方面:1.发出存货计价方法的选择。存货采用实际成本核算时,发出存货的计价方法,有先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法和各别计价法。在物价上涨时,发出存货的计价采用后进先出法,会使本期成本接近当期水平,减少利润中水分,期末存货价值偏低,体现谨慎性原则。若采用先进先出法,则会使本期成本降低,利润中水分加大,期末存货价值升高,实现不了稳健性目的。
2.固定资产折旧方法的选择。固定资产折旧方法有平速折旧法和加速折旧法两大类,若企业选用加速折旧法计提固定资产折旧,则可使企业在固定资产使用的前几年多提折旧,从而减少利润,少交所得税,等于取得了一笔无息贷款,又可使投入的资金尽早收回,提高资金的利用率,体现了谨慎性。
3.计提八项资产减值准备。《企业会计制度》和会计准则中规定了企业计提的减值准备由四项增至八项。
4.设置资本公积准备项目。《企业会计制度》规定:对于因接受捐赠而持有的非现金资产;对外投资采用权益法核算时,因被投资单位增资、扩股、接受捐赠等原因引起本企业享有被投资单位所有者权益增加时,暂不确认为普通权益,而计入资本公积准备项目,待非现金资产或长期股权投资处置后,才将实现的收益转入一般公积项目。
5.债务重组。企业在进行债务重组时,只能确认重组发生的损失,不得确认重组发生的收益,不预计未来的或有收益,但预计未来的或有支出。如果存在或有收益,也只能在实际收到时,才能作为当期收益处理,完全体现了谨慎性原则的内涵,有利于防止企业利用债务重组调节利润的现象发生。
6.收入的确认与计量。在提供劳务交易的结果不能可靠估计的情况下,企业应当在资产负债表中对收入区别不同情况予以确认和计量,方能充分体现谨慎性原则。
7.无形资产确认和计量。《企业会计准则》中规定:对企业自行开发的无形资产的开发成本直接计入当期费用,不计入无形资产价值;当无形资产预期不能为企业带来经济利益时,企业应将该无形资产的账面价值予以转销。
8. 投资。《企业会计准则》中规定:对于对外投资投出非现金资产评估高于其账面价值,不确认收益;对于股权投资差额,若为借项,按不超过十年的期限摊销,若为贷项,按不低于十年的期限摊销;企业收到短期投资的股利或利息时,不确认收益,而是到处置时再体现在净损益中。
(二)谨慎性原则在会计核算中运用的两面性
1.谨慎性原则的优点。为有效遏制上市公司虚增利润的做法,体现了公平、公允原则,企业会计准则修订后对资产计提项目增加了,引进了短期投资跌价准备、存货跌价准备、固定资产减值准备、无形资产减值准备、长期投资减值准备项目。在市场经济体制下,企业生存面临风险,高估利润无疑使企业生存的风险更大,盲目乐观会使企业面临无法维持经营的局面。因此,运用谨慎性原则可以预计企业未来损失,防范经营风险,体现了资本保全制度,有利于企业提高竞争实力。
2.谨慎性原则的弊端。一是具体操作烦琐,愿意完全采用的企业数量不多;二是谨慎性原则仅是对某一时间上而言的,对于整个会计期间则无法体现。如:计提坏账准备对当期利润起了稳健作用,但对于以后的会计期间也会造成利润反弹的现象;三是上市公司利用谨慎性原则操纵利润的现象并不少见。上市公司视自身经营情况决定谨慎原则的取舍,若其需要体现公司业绩时,往往不计提资产减值准备,而有的公司在经营不景气时,采用稳健的做法,制造前期亏损后期经营业绩持续上升的假象,提高公众对其的期望值;四是会计制度与税法规定存在不协调,使企业因选择稳健而导致利润虚减。如:当期产品保修费用,按照权责发生制原则可于产品销售的当期计提,但按照税法规定于实际发生时从应得税中扣减。这使得当期费用增加,所得税却未能相应抵减,造成当期利润虚减。
三、会计核算中运用谨慎性原则应注意的问题
(一)正确对待谨慎性原则与相关准则的关系。从中国现有会计规范看,有些体现谨慎性原则的具体方法操作性是比较强的,如后进先出法、加速折旧的方法等,但企业会计制度中关于资产发生减值的判断标准不够明确,特别是存货、固定资产、无形资产等资产由于受多种因素的影响,使得作为决定资产减值准备数额决定因素的“可变现净值”的确定较为困难,这为企业利用谨慎性原则进行操纵留下了一定的空间。
(二)正确对待谨慎性原则与会计人员职业判断能力的关系。提高会计人员的职业判断能力,为谨慎性原则的正确运用奠定基础。会计职业判断能力主要是指会计人员在履行职责过程中,依据现有的法律、法规和企业会计政策范围作出的判断性估计和决策。鉴于会计准则和会计制度中“可选择性”的范围日益扩大,这就要求会计人员必须提高职业判断能力,使其能够准确把握谨慎性原则的实质,在对不确定性的事项进行估计和判断时,力求客观和公正,避免主观随意性。
关键词:谨慎性;会计;核算;运用
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2015年3月25日
一、谨慎性的存在原因及要求
(一)谨慎性存在原因
1、企业生存及发展的需要。谨慎性之所以是会计核算最基本的要求之一源于企业具有不确定性的经济活动。一方面企业的会计核算应当按照一定标准来进行判断和估价,因为企业中存在着许多不确定性因素影响会计对象及要素的确认以及计量;另一方面在日常经营决策中企业需要保持高度的谨慎来对各种影响因素进行全面估计。
2、会计信息质量提高的需要。目前,会计信息环境的千变万化,会计目标也正悄然发生着转变,报告使用者的信息决策有用化正在替代报告的经营管理责任化。除此之外,谨慎性正在渐渐成为基于会计信息披露可靠性及相关性的修订原则,这对于会计信息质量的提高,对于会计信息披露的规范有着积极的推动作用。
(二)我国会计规范关于谨慎性的要求。我国会计规范对谨慎性的要求主要包括以下几个方面:第一,不确定是事谨慎性的存在基础,指的是处理经济活动“可能发生”事件所使用的方法;第二,“合理核算”是在会计核算中谨慎性的应用标准。企业要对可能发生的各种费用及损失正确处理,合理估计;第三,谨慎性要能够为决策有用的会计信息提供相应的保证。全面估计会计核算中的风险及损失,避免利润虚增及资产虚增,保证会计信息的准确性。
二、谨慎性在会计核算中的运用
谨慎性在会计核算中的运用有多种情形,最常见的表现为以下几个方面:
(一)计提资产减值准备。当资产的账面价值大于其可收回金额时,就会发生资产减值。企业应该全面检查其资产负债表中所披露的各项资产,并进行减值测试,判断其减值迹象是否存在。若经过测试,企业存在减值迹象的资产要对其可收回金额进行合理的估计,并且在资产账面价值小于可收回金额的前提下,计提相应的资产减值准备确认资产减值损失。计提资产减值准备在会计核算中的使用能够更加准确的反映资产的实际价值,符合谨慎性原则的同时又能够保证会计信息的真实性。
(二)发出存货的计价。发出存货的实际成本有多种计价方法,例如:个别计价法、加权平均法、先进先出法等。而先进先出法指的是假定先进来的存货会先发出,并依据此种假定对期末存货和发出存货进行计价。先进先出法的应用使得存货的期末成本更加接近当下市场上的价值,尤其在经济低迷,物价不断降低能够体现出会计核算的谨慎性要求。
(三)计提的固定资产折旧。固定资产会随着其不断使用价值相应减少,减少的固定资产价值会计上称之为折旧。而固定资产的计提则是指采用一定的程序和方法将减少的固定资产的价值在其使用期限内进行分摊。符合会计核算谨慎性原则的折旧方法为递减折旧法,又称加速折旧法,指的是对固定资产使用的后期少提折旧,前期多计提折旧,以得到价值的加速补偿。此种计提折旧方法与费用和收入的配比原则相适应,即使物价大规模上涨,由于已经在短时间内收回了固定资产的绝大部分价值,也会使因物价上涨带来的损失降到最低。
(四)产品质量保证。与产品质量业务相关的企业可能要支付的费用在会计上称之为产品质量保证。例如:企业的无形资产计量中,标有企业承担包退及保修期条件的才能够确认为企业的无形资产,而把没有满足资本化条件的计入当期损益。如果对于到底归属于开发阶段还是研究阶段的支出无法进行准确的区分,应当费用化当期的研发支出,计入损益。这种会计核算方法的使用避免了资产虚增,也符合会计核算谨慎性的要求。
三、谨慎性在运用中存在的问题
(一)谨慎性固有的局限性。可靠性位居八个会计信息质量要求之首,它要求会计核算应当以企业实际发生事项或者交易为依据,并且要保证依据信息的可靠性、真实性。不确定性是谨慎性存在的基础,是一种用来处理“可能发生的”事项的方法,当企业采取“谨慎性”原则对其自身和出资者利益进行维护时,会计信息质量的可靠性就会相对降低。
(二)相关条款在可操作性方面的缺失。从会计方法的角度来讲,一些具体条款和方法如:加速折旧法、先进先出法的应用操作性比较强。但是在某些情况下,量化的标准反而不容易找到,例如:无形资产、固定资产、存货等资产有减值状况时,判断标准则不太明确,尤其是在确定可收回金额和可变现净值资产减值准备数额时存在着一些困难。
(三)对“度”的把握不够准确。在会计信息质量谨慎性要求的过程中,会计实物一方面表现为谨慎过度,另一方面则表现为谨慎性不足。谨慎过度主要表现为:企业为了追求自身的利益,在经营活动中按照惯例应用谨慎性原则对资产进行隐匿甚至提取准备过度,使得其成为企业逃税、避税甚至隐瞒企业利润的工具。谨慎不足主要表现为:企业往往由于过度自信而不能充分估计资产减值金额,对于可收回金额过度乐观,而不能够准确披露会计信息,进而对相关者的决策能力引起误导。
(四)受限于职业道德及职业判断能力。企业会计人员在集体资产减值准备的过程当中,在一定程度上“可变现净值”和“可收回金额”受制于会计实物人员的专业判断,主观因素的影响不可避免,以至于会计人员不同会计信息也会有所差别,甚至造成较大差距的减值准备,从这个角度来说,为企业进行利润操纵创造了机会。
四、谨慎性运用的几点建议
(一)把握好谨慎性与相关信息质量要求之间的关系。首先,谨慎性的运用必须建立在相关会计信息可靠真实的基础之上,用来保证实现会计目标;其次,在企业的经济运行过程中,若会计其他信息质量要求和谨慎性相冲突,要依据实际来对具体的使用顺序进行确定,并且披露冲突事项;再次,要有一定的机制对谨慎性进行约束,尽量避免倾向性及随意性的发生,以及由此造成的其他会计信息质量要求间的冲突。
(二)把握好谨慎性在会计核算中的“度”。会计信息按照可能性的大小可以分为不同的类别,并且会计人员应当与会计信息所处的具体的环境及因素相结合来确定具体的处理程序及方法,与此同时对结果进行评价、预测,选定比较之后的最优方案。即当对不同的会计政策方案进行筛选时,应当把握好谨慎性的平衡点,进而最大限度的发挥谨慎性的优点,约束其缺点,展现会计核算谨慎性处理的本质。
(三)提高会计人员的道德素养和职业水平。会计核算谨慎性原则的应用使企业拥有了更多的职业判断能力,会计人员职业判断能力的好与否直接影响谨慎性的运用,而这种能力主要由会计人员的职业道德素质及技术专业水平决定。因此,在会计实物重要不断加强会计人员的继续教育,不断对其进行最新会计理论知识和方法的更新,以提高其综合实力。与此同时,为了提高会计人员的道德水平,还应当重视其职业道德教育,以保证对会计事项及交易的处理的客观性、谨慎性。
(四)加强审计监督,强化约束机制。会计准则对谨慎性在实务中的运用做出了一定限制,例如:在附注中要对不对称的会计信息以及相关确认方法进行披露。但比较而言,限制力度远远不够,还需要相关国家部门加大省级监控和监督,防止对谨慎性要求的曲解及滥用,并且制定更为科学缜密的法律法规作为保障工具。此外,还要对企业治理结构进行不断完善与调整,从根本上对企业内部机制进行约束,降低谨慎性运用不当的原则及动机。
主要参考文献:
[1]轩庆明.刍议谨慎性原则在会计核算中的应用[J].会计之友(中旬刊),2013.5.
关键词:谨慎性原则;会计一般原则;会计核算
现代企业谨慎性原则也叫做稳健性原则,是指财务人员在进行会计核算时,在保持财务数据真实、客观、合理的情况下,尽可能选择对企业所有者权益有保护作用的方式来完成会计处理和财务程序,不虚增利润和夸大所有者权益,合理核算可能发生的损失和费用。谨慎性原则与会计核算的其他基本原则如客观性、相关性原则、及时性原则等,共同组成会计核算的指导思想和和衡量标准。谨慎性的财务处理方式除了有助于在经营决策中充分估计各种因素,还对于帮助企业降低运营风险、维护企业发展稳定,并最终保护企业所有者和债权人的权益具有重要的意义和价值[1]。
1会计核算中遵循谨慎性原则的意义
1.1有利于帮助企业降低运营风险
谨慎性原则之所以能够在现代企业中得到普及应用,主要是基于它对企业的保护作用。谨慎性原则建立的初衷就是通过资本保持或维持来保护企业。现代企业所有权和经营权常常处于分离状态,在委托的组织结构下,企业管理层有主观意愿,尽可能多地在任期内完成销售指标,并因此出现少计成本费用、多计利润获得的倾向,谨慎性的会计处理可能会与某些企业的厂长、经理等管理人员的短期利益发生冲突,但从财务风险上则更多考虑保护企业所有者的权益。谨慎性会计处理中常常涉及到收入和费用的时间金额分布,这种处理方式并非从性质上否定某些收入和费用的发生和存在,而是通过谨慎的会计处理方法改变这些收入和费用计入各个会计期间的时间金额分布[2]。以通过财务手段,将资产转化成费用的速度加快,尽快从收益中获得补偿,使企业在市场竞争中避免风险和损失。
1.2会计信息可靠性和相关性原则的补充
会计信息要求从实际真实情况出发,讲究如实反映企业的经营状况,从表层意义来理解,会计信息的可靠性与谨慎性原则存在矛盾,但会计信息的相关性原则要求披露与真实企业经营状况的相关信息。谨慎性原则体现内容是对收益的确认和会计报表披露,对这一原则的运用并不是否定可靠性和相关性,因为并没有否定真实的信息,而是在客观性原则不存在的情况下避免误导而采取的谨慎处理方式,这样有助于为信息使用者提供更好支持决策的财务信息。
1.3企业生存与发展的基础
随着我国经济结构的扭转升级,市场经济发展日益成熟,企业所面临的竞争环境将更为激烈。对于企业发展过程中存在的众多不确定因素,谨慎性原则的会计应用,主要表现在短期偿债能力、资产运营效率等分析上,而这些都是企业生存与发展的重要财务指标。采用谨慎性的会计处理方法,可以事先预估企业有可能产生的经济损失,在确定收益时,避免虚假或者放大的信息对信息使用者造成误导[3]。
2会计核算中谨慎性原则的表现形式及具体运用
2.1表现形式
2.1.1发出存货计价方式的选择存货是指企业产品有关的库存,发出存货计价方式的选择方案包括先进先出和后进先出等。对存货采用实际成本核算的方法,有可能使企业遭受经济损失,因为市场变化可能导致市价低于实际成本,企业在此时选择出售存货,其经济损失即为市价与实际成本的差额。不仅库存商品如此,有价证券的获得和出售也是如此。谨慎性原则对于这方面的会计处理手段是采用后进先出法,采用这种方法的好处在于,使本期成本接近当期成本,利润信息更为可靠。2.1.2坏账损失准备企业都会定期对自身的各项资产进行检查,科学预算可能存在的损失。谨慎性原则中,计提坏账准备的范围从应收账款扩大到其他应收款。按照权责发生制原则的要求,不管款项是否已经到账,本期实现的销售收入都会被确认,并最终体现为财务账面的利润。企业收入大于成本,利润金额增加,就要增加相应的支出,如税金、股利和福利等;如果这些款项回收不回来,这些支出将会对企业的资本造成损失,削弱了资本价值。因此按照一定的比例和方法计提坏账准备金,有利于企业资本保值的作用[4]。2.1.3资产减值准备在市场竞争瞬息万变,科学技术日新月异的今天,很多设备和技术的生命周期都远远低于它们实际能够运转使用的时间。企业的固定资产和无形资产随时存在市价下跌、淘汰减值的危险,因此,需要提前做好计提减值准备,通过使用前期计提大部分折旧等会计处理手段,在资产负债表上做出体现。
2.2具体运用
2.2.1核算资产类科目会计准则提出允许部分行业和部分企业根据个体真实状况,在财务管理中采用加速折旧方法计提折旧,包括双倍余额递减法和年数综合法两种方式可供选择。在核算固定资产类科目时,运用加速折旧法下,每年折旧与修理费用的总和比采用平均年限法平稳,体现了谨慎性原则。这对于部分产业的发展保护,以及部分企业的资产保护是十分有必要的。2.2.2核算计提坏账准备计提坏账准备有助于帮助企业更好地抵御坏账导致的经济损失风险。新会计制度将计提坏账准备的范围扩大,既包括应收账款,也包括其他应收款。应收账款是指基于商业信用的赊销而产生的未来可能收回的债权,这个债权也有可能无法收回,导致坏账风险。从谨慎性原则出发,企业应该计提坏账准备。这能够更好地维护企业流动资产的稳定和所有者的利益。计提坏账准备的范围扩大,意味着企业采用谨慎性原则的空间更大。新会计制度规定企业计提比例和计提方法可自行确定,一方面有利于企业根据实际情况更好的抵御坏账风险;另一方面对谨慎性原则实施“度”的把握提出了更高要求。2.2.3资产提取减值准备旧会计制度规定,企业计提比例必须按照统一比例,坏账必须经过财政部门批准才能冲销。这些规定导致企业大量的呆账、坏账无法冲销,长期挂账使得企业资产虚高,存在大量水分。新会计制度针对这一状况,提出改进措施,在原来计提的应收账款坏账准备、存货跌价准备、长短期投资跌价准备基础上,增加了固定资产减值准备、在建工程减值准备、无形资产减值准备和委托贷款减值准备这四项减值准备。通过增加资产减值准备来扩大谨慎性原则的适用范围,这样更有利于企业提供更加真实稳健的会计信息。2.2.4收入的确认新会计准则中规定,销售商品的收入确认必须同时满足以下四个条件:第一,商品所有权上的主要风险和报酬已经由企业转移给买方;第二,企业没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没对己售出的商品实施控制;第三,与交易相关的经济利益能够流入企业;第四,相关的收入和成本能够可靠地计量。其中,商品所有权上的风险和报酬的转移,强调了收入确认的谨慎性原则,企业不再承担售出商品的风险,才能进一步确认收入,实现对企业风险的降低和利益的保护。
3优化会计核算中谨慎性原则运用水平的措施
3.1遵守法律法规的约束
法律法规的约束,是指在会计事务工作中,对具体会计处理程序和报告要加以规范,对谨慎性原则运用提出明确的使用前提和应用条件,从而改变不同企业、不同会计人员对谨慎性原则使用的随意性[5]。通过一些条件和规范的确定,使得企业根据自己的实际情况选择合适的会计程序和处理方法,对谨慎性原则在会计事务中的应用进行规范。
3.2设立明确的说明提示
不同的企业在不同的时期面对的往往是不同的市场风险,因此,谨慎性原则的运用并不是在任何情况下都固定在相同的财务数据或财务指标上。在会计处理上谨慎性原则的应用往往是比较灵活的,出于准确性的考虑,对于实施了谨慎性处理方法的会计事项,需要在财务报表中显示,对操作处理影响的金额、经济业务真实情况和具体处理方法进行明确的说明,这有助于提高企业财务状况、经营水平以及其他变动的真实性和全面性披露,使财务信息使用者保持客观、明确事实、综合判断。
3.3制定严格的会计制度
谨慎性原则的运用因为缺乏客观的标准,在实务操作中,很难防范滥用的发生,从而影响到财务数据的可比性。从企业角度来说,应在会计准则允许的范围内,根据行业发展特征以及企业的实际情况采用更合理的谨慎性处理方法,例如,合理的计提比例和计提方法等,以此构建完善的会计制度,制定严格的会计工作流程,同时注重会计处理和调控的可操作性,提高会计制度的严谨性和实用性,以规范谨慎性原则的实施方法。
3.4会计人员职业技能的加强
目前,很多企业会计人员的专业技能水平不高,在实际工作需要中出现了一些问题和矛盾。会计制度、会计处理原则和会计处理方法都是由人来执行的,因此,在坚持谨慎性原则的同时,还需要加强会计人员的职业技能和综合素质的培养,只有这样,才不会造成谨慎性原则的歪曲和滥用。会计人员要提高专业技能水平,还需要增强与会计交叉或者相关科目的学习,如金融、法律、经济等专业知识,以提高个人对谨慎性原则应用“度”的把握,具体方式包括职业道德修养的教育,会计专业知识的熟练掌握和自主学习更新知识的能力。
4结语
谨慎性原则在财务管理中的应用,是我国现代会计逐步向国际会计靠拢发展的标志之一,也是现代会计一般性原则的重要组成部分。这种财务处理方式有助于在经营决策中充分估计各种因素,不仅能够帮助企业降低经营风险,还能够维护投资者和债权人的利益,对于企业发展具有积极的作用和价值。企业财务核算在运用谨慎性原则时,需要会计人员运用良好的专业知识和判断能力,在保持财务数据真实、稳定的同时,使会计核算具有弹性,从而有效地规避风险,保护并维持企业资产。
参考文献
[1]王晓棠.谨慎性原则在我国会计制度中的应用[J].中外企业家,2015(02).
[2]欧明建.从会计估计看上市公司对谨慎性原则的应用及改进-以青海省上市公司为例[J].中国商论,2016(11).
[3]胡雁平.论谨慎性原则在会计实务中的应用[J].山西财经大学学报,2014(S1).
[4]祁王.基于会计谨慎性原则的企业内控程序研究[J].财会通讯,2015(19).
关键词谨慎性原则运用局限性
1谨慎性原则的在会计中的运用
1.1谨慎性原则在会计核算中的运用
谨慎性原则针对经济活动中的不确定因素,要求人们在会计处理上充分估计可能发生的风险和损失,提供反映经营风险的信息,这样有利于保护投资人的权利,也有利于企业在市场上的竞争能力。但谨慎性原则若使用不当也可能降低企业会计信息的可靠性、可比性,使会计信息失真。因此,有必要对谨慎性原则的运用进行严格规定,以扬长避短,发挥其最大作用。《企业会计准则》第二章第18条规定:“会计核算应当遵循谨慎性原则的要求,合理核算可能发生的损失和费用。”《企业会计制度》(以下简称《制度》)第11条第12项规定:“企业在进行会计核算时,应当遵循谨慎性原则的要求,不得多计资产或收益,少计负债或费用,但不得计提秘密准备。”这是《企业会计准则》和《制度》对会计核算中贯彻谨慎性原则的一般要求。
1.2谨慎性原则在财务分析中的运用
谨慎性原则在财务分析中的应用主要是就短期偿债能力、企业资产运营效率等进行初步分析,旨在分析谨慎性原则在中国目前财务会计中的运用情况。
(1)短期偿债能力分析中的运用。谨慎性原则在短期偿债能力分析中的作用是通过流动比率和速动比率来体现的。在计算流动比率指标时予扣除或根据具体情况按一定比例扣除。另外,在资产负债表的流动负债中最好应加上将有可能发生的可以预计的或有负债,如产品质量保证金、诉讼赔偿金等。速动资产是指变现能力较强的流动资产,速动比率更充分地体现了谨慎性原则的要求。
(2)企业资产营运效率分析中的运用。谨慎性原则在企业资产营运效率分析中的运用是通过应收账款周转率和固定资产周转率来体现的。应收账款周转率是指在一个会计年度内应收账款转为现金的次数。存货周转率指标反映在一个会计期间存货周转次数,一般越高越好。固定资产周转率指标越大,表示固定资产周转率越高。
2慎性原则在我国财务会计改革实践中的运用情况分析
谨慎性原则在我国财务会计改革过程中曾引起理论界和实务界广泛的争议,主要表现为以下两个方面的问题:一是过度谨慎性。我国企业在实施承包经营过程中,为了自身利益,行为短期化进行掠夺式生产,而谨慎性原则成为企业承包者隐瞒利润,逃漏税收的秘密武器;另一个是谨慎性不足问题。我国企业谨慎性原则实施范围仍显狭窄,离充分谨慎性原则还有一定距离。比如存货,计提存货跌价准备使得当期利润计算偏低,期末存货价值减少,导致后期销售成本偏低,从而使利润反弹。对于期末存货占资产比重较大的企业(如房地产开发公司)来说,这不失为操纵利润的手段。由此,企业可能在某一会计年度注销巨额呆滞存货,计提巨额存货跌价准备,实现对存货成本的巨额冲销,然后次年就可以顺利实现数额可观的净利润。这种盈余管理只需对期末存货可变现净值作过低估计,而无需在次年度大量冲回减值准备即可实现,因而具有更强的隐蔽性。
因此,提供客观、真实和公允的财务会计信息是企业应用谨慎性原则的目的。只有对基于谨慎性原则指导下编制的财务报表有充分的理解,广大投资者才能进行更为准确客观的财务分析并最终作出正确的投资决策。
2.1谨慎性原则实际运用的局限性
由于会计政策的可选择性较强,使资产和利润达到客观性要求的目的不一定能够完全实现。
(1)实际成本计价下,发出存货的成本按什么价格计价,是采用先进先出法或加权平均法。企业作出的任何一种选择,都会使当期利润偏高或偏低。
(2)固定资产采用快速折旧法还是采用直线折旧法,也会影响到当期利润偏高或偏低。
(3)短期投资计提跌价准备时,可分别按投资总体、投资类别、单项投资计提。如果某项短期投资比重比较大(如占整个短期投资金额10%及以上),应按单项投资为基础计算并计提跌价准备,但究竟采用哪一种,企业自定。
(4)企业计提坏账准备的方法(一般有应收账款余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法)和比例由企业自定。诸如以上情况,都会由于选择性较强而出现不同的结果,形成资产价值和利润不实的情况。
2.2谨慎性原则在我国实际运用中的不均衡性
《制度》明确规定境外上市公司、境内发行外资股和香港上市的上市公司必须按上述方法计提四项准备金。其他上市公司则只是参照执行,而对于占国民经济主导地位的非上市国有企业,则更未明确,因而谨慎性原则在我国的运用范围上就存在极大的不均衡性,这对于同为发行A股的公司和在同一市场竞争环境中的企业来说存在着苦乐不均;他们体现出来的业绩更存在着不可比性,因而同样经营效益的企业由于有着A、B股的区别,则有B股的企业不具备配股条件,而无B股只有A股的企业则具备配比股条件;同时,他们的市场形象、股票价格及信用等级也大不一样,这不能不说是谨慎性原则在我国运用的一大局限。
2.2.1《制度》中某些条款缺乏可操作性
目前,我国新颁布的《会计制度》与《会计准则》在很多方面体现了谨慎性原则对会计实务的规范,但是,随着各个企业尤其是上市公司谨慎性原则应用倾向明显增强,某些条款缺乏可操作性的弊端也明显显出,表现在:
(1)计提减值准备比例不规范。如《企业会计制度》第51条规定“企业应根据谨慎性原则的要求,合理地预计各项资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备”。制度未对减值准备的计提比例作出明确规定。这就使某些情况相同或相似的企业在会计报告中出现较大差异,而企业在计提准备时没有披露充分信息,也使会计信息使用者对会计报告数据的可靠性和可比性产生质疑。
(2)制度要求对会计政策变更引起的差异要进行追溯调整。而某些差异,如固定资产折旧政策变更引起的差异进行追溯调整可能好几年甚至几十年,既要调整企业所得,还要调整所得税费用,操作难度及工作量很大。
(3)将计提准备作为盈余管理手段。《制度》明确规定企业在运用谨慎性原则时“不得设置秘密准备”,但某些企业迫于业绩考核、申请贷款、发行债券或配股等需要,将计提准备作为粉饰业绩、进行盈余管理主要手段。
2.2.2绩效评价体系不合理
目前,我国企业绩效评价仍然以利润为主。企业主管部门和所有者对企业经理业绩评价也以利润为主要指标。一些企业追求利润最大化甚至通过不计提准备或部分计提准备的做法达到目标。财务分析中,“净资产收益率”、“每股收益”等利润指标,往往对企业上市、配股产生深远影响。这些做法无疑为谨慎性原则的应用设置了制度障碍。
2.2.3实务操作中带有主观臆断性
成本与可变现净值中的“可变现净值”如何计量确定,《制度》中表述为:“可变现净值,是指企业在正常经营过程中,以估计售价减去估计完工成本及销售所必须的估计费用后的价值。”这三个估计,任何一个估计脱离实际较大,可变现净值就难以计算正确。接受捐赠的固定资产(或无形资产)。在无取得发票账单和不存在活跃市场的情况下,《制度》规定:“按该接受捐赠的固定资产(或无形资产)的预计未来现金流量计算多少,折现率选用多大,都需要看会计人员的职业判断能力高低。由于谨慎性原则具有主观臆断和不可验证性,致使该原则易被滥用,从而极大地破坏了会计信息的宏观性,使会计信息失去可靠性,而为不同企业、不同经营者用于不同目的,为企业经营者调节年度损益,均衡股利分配甚至逃避税款大开方便之门。
3谨慎性原则的改进思路
3.1扩大谨慎性原则运用范围与适度运用相结合
通过逐步扩大谨慎性原则的应用范围,促使各不同类型的企业在同一市场中进行公平竞争,使投资者及债权人对企业的分析有较强的可比性,从而使会计信息成为其真正决策的有效信息。应用谨慎性原则的优劣,很大程度上取决于对它的运用程度,过度谨慎性或谨慎性不够都会降低应用谨慎性原则的优点,使企业的财务情况和经营成果得不到准确的揭示,从而使企业会计信息的使用者在决策等方面受到误导。可行的方案是寻找一个应用谨慎性原则的平衡点,以使谨慎性原则的优点得到最大限度的发挥,而将其自身的缺陷约束在最小的范围内。当然,“适度”的把握有赖于会计人员准确的职业判断,需要会计人员正确理解和把握谨慎性原则的精神实质与制约因素。因此,提高会计人员的素质是确保谨慎性原则适度运用的关键所在。
3.2对谨慎性原则的应用进行必要的约束
在适度谨慎性的会计实务中,可以对谨慎性原则的应用前提和应用条件进行必要的约束,这在一定程度上可以减少会计人员的主观性和随意性。例如,对存货应用“成本与市价孰低法”,制定了预期销售价格下降;制成和销售存货的成本将增加两项应用前提,并且规定存货的市价只能在一个有上下限的范围内应用。此外,对固定资产折旧的提取额不能超出其原始成本。由于这些约束条件限制,使得谨慎性的会计程序与方法将要依据客观前提而定,减少了操作上的随意性,在一定程度上能有效地预防和避免谨慎性原则与其他会计原则冲突。
3.3推行谨慎性原则要循序渐进
由于谨慎性原则贯穿于会计工作各个方面,因此,设计各个方面利益关系,谨慎性原则的运用会减少企业利润,在一定程度上会减少国家财政收入,有关部门应加强对谨慎性原则运用的监管,在非上市公司执行谨慎性原则时,应指定若干事实细则和操作指南,推行时必须循序渐进,逐步有计划的进行。
3.4体现谨慎性原则的会计准则、制度和相关条款应尽量具有可操作性
从我国现有会计规范看,有些体现谨慎性原则的具体方法操作性是比较强的,如后进先出法、加速折旧法等。但企业会计制度中关于资产发生减值的判断标准不够明确,特别是存货、固定资产、无形资产等,由于受多种因素的影响,使得作为决定资产减值准备数额决定因素的“可变现净值”的确定较为困难,这为企业利用谨慎性原则进行操纵留下了一定的空间。因此,应就“可变现净值”的确定问题指定具有可操作性的具体标准,以指导企业的会计实践。
3.5加强诚信教育,提高会计人员职业水平和判断能力
目前我国企业会计人员的职业判断能力还不能满足实际工作的需要。提高会计人员职业判断能力可以从以下三个方面入手:第一,应加强会计专业职业道德教育,会计人员具有良好的职业道德才会有求真意识;第二,会计人员应系统地掌握会计专业知识,练好扎实的基本功;第三,会计人员应不断更新专业知识,加强后续教育。经济环境的不断变化必然导致会计领域的不断拓宽,会计理论的不断完善和会计方法的不断更新,这就要求会计人员不断吸收新知识来解决问题。
总之,在我国实行谨慎性原则是建立社会主义市场经济的客观要求,但在谨慎性原则的应用过程中要注意一个“度”的问题,只有适度地应用谨慎性程序和方法,才能真正揭示谨慎性会计的本质。
参考文献
1李晓慧.谨慎性原则的应用及其完善探微[J].经济问题,2006(5)
【关键词】企业财务管理 会计核算 配比原则 含义 应用
现阶段,企业财务管理中依然存在很多亟待解决的问题,例如在会计核算的管理中,企业在利用配比原则进行分析的时候,通常欠缺应有的规范性和系统性,这就会造成核算结果缺乏真实性,在结算方面也会存在很多的问题,所以要加强对配比原则的管理力度,切实发挥其功效。
一、企业财务管理会计核算配比原则的基本含义
在企业进行会计核算的过程中,正确利用配比原则可以较为准确地反映出企业在一定时期内的生产运营情况,体现企业财务的管理效果,同时根据这些信息,可以为企业的管理者制定企业的发展决策奠定良好的基础。收入、成本、费用在会计核算中的分配比例可以在很大程度上影响会计结算的效果,只有进行均衡的配比,才可以实现预期的目的。
一般来说,配比原则的含义是在企业会计核算的某一个时间段内所取得的收入以及与收入所联系的费用、成本之间的配比程度,或者选定的不是某一个时间段,而是针对某一个会计对象来进行的配比。无论是哪一种最终的目的就是要科学计算出企业获得的净损益值。实施配比原则的时候,主要根据受益方的利益来确定的,在核算中谁受益最多,所要承担的费用就由谁来负责。此根据的本质特点是承认在会计核算的过程中,损益之间有着一定的因果联系,但需要说明的是,这种因果联系并不是在所有的情况下都有效。在实际的管理过程中,一定要根据相应的配比原则来科学分辨出存在因果关联的直接成本费用,同时还要分辨出不存在直接关联的间接成本费用。在进行某一时间段的会计核算中,一般要确定损益的情况是通过将直接费用和企业的收入进行有效的配比来实现的,如果是用间接费用来确定损益的情况,则是依据与实际相符合的标准,在企业所生产的每一个产品中或者是每一阶段内的收入之间实行分摊的方式,根据收入配比的原则获得具体的损益情况。企业会计管理具体的应用中,配比原则的实施主要包括三方面的内容,这三者之间是相互联系相互统一的关系,表现为第一点是企业生产的某一项产品的具体收入和产品在生产中的实际耗费存在着相匹配的关系;第二点是在企业进行会计核算的时间段内的具体收入同这一时期的具体耗费应该存在着相互匹配的关系;第三点是企业某一部门的具体收入要同此部门在生产运营过程中的耗费存在着相互匹配的关系,这样才能保证企业财务管理的各个环节都在合理的会计核算的掌控范围之内。
企业财务管理中的会计核算匹配原则在使用过程中要选取适当的方式,才能取得预期的效果。具体的配比方法包括以下两种:
第一种是因果配比方式,通常也被称作是对象配比方式,具体的含义是指企业在生产运营中获得的实际的收入,要和产生这些收入的费用进行合理的配比,这样是为了更加科学准确地计算出企业进行经济交易时最终所获得的经济利润值。通常情况下,企业为了获得一定的收入,要先行垫付一些生产交易资金,在这一过程中要耗费一些人力、物力、财力,如此就产生了费用、成本、收入三者之间的因果联系,三者是相互对立又相互统一的。一般来说,企业获得的最终收入是一种结果,生成运营过程中的费用和成本是形成收入这一结果的重要原因,因此为了得到企业经济状况的损益值,就要实行因果配比方式来评估某一项经济活动的利润价值,对其涉及的成本、费用、收入进行科学的核算。
第二种是时间配比方式,通常也被称作是期间配比方式,它的具体含义是指企业在同一个时期内对其生产运营活动的生产成本、费用、收入进行的配合对比分析,将分析的焦点集中在会计核算的某一个时间段中,也就是在一个会计期间内,认真确认其各项收入与其成本的关系,确切掌握在该时间段中的经济损益情况,为企业制定下一个时期的发展规划奠定良好的基础。
二、企业财务管理中会计核算的配比原则在实际中的应用
在企业财务管理的会计核算中要正确利用配比的原则,才能使其发挥出应有的效果。第一步是要仔细核对企业收入的实际金额,根据直接配比原则确定出与之相关的生产成本,再根据间接配比的原则,核实企业的日常营业税额以及其他一些与企业损益情况有关的金额。具体来看主要体现在以下几个方面:
首先是配比原则要合理应用在企业所销售的产品的业务处理中。通常情况下,进行产品的销售,要依据具体的收入水准来确认收入的金额,在此过程中,参照已经销售的产品所消耗的费用情况,对成本进行相应的结算,这样做是为了使得产品的收入与成本的费用之间的配比关系均衡化。所以在具体的实施过程中,要依据企业具体交易的特征,对每一项交易的实质都进行认真的分析与评估,同时要根据收入确认的具体要求来执行。在一些企业中仍然存在着不合理的情况包括对已经销售的产品的成本计算不够到位,或者是把获得的相关价款归属于收入的范畴之内,这样在会计进行核算的时候,就对成本的计量准确性造成了一定的误差,也会给企业收入与成本以及费用的配比关系上造成影响,不能真实地反映出企业的经营成果,也会影响企业制定有效的发展决策。因此在企业进行会计核算的过程中,对于受到的价款可以认为是一项债务,不适宜将其归入收入的范畴内,这样就避免了影响正常的利润核算,提高了成本估计的准确性。
其次是在与让渡财产使用权有关系的业务处理中合理运用配比原则,和让渡资产使用权有关系的业务通常与企业的利润有着密不可分的关系。比如在金融企业中,计算资产负债表每天获得的利息收入中,也会涉及到企业生产成本、收入、费用之间的关系,在实施会计核算的过程中,金融企业通常会依据他人使用货币资金的时间以及利率的大小来计算与核对利息的收入状况,同时,所发放的贷款在这一会计期间所确认得到的利息收入应该和这一时期在办理存款时所支出的利息是相配比的关系。通常情况下,企业在生产经营过程中如果涉及到让渡资产的使用权的时候,在确定使用费收入的时候,为了让结果更加地准确,可以依据相关的合同条款以及协约的规定,来确定收费的具体时间,同时选择最为有利的计算方法。和当期存在关联的未来费用,要在本期内实施预提,同所有的预付款项有关的成本费用,进行记录的前提条件的是当所有相关的收入都获得之后,这样做的目的是为了进行成本、费用、收入的合理配比。例如使用成本模式进行计量的具有投资性质的房地产企业在进行会计核算的时候,如果租金的收入是一次性获得的,就应该依据条款分摊到每一个收益期间内,算作是其他业务的收入,在当期计提的折旧或者是摊销则算作是其他业务的成本,这样就与收入形成了一种对应的关系。此外,如果在经营的过程中出现减值现象的,要做好房地产的减值准备工作,同时将其算作资产减值损失,这样也就构成了一种配比的体系。
再次是要在与公允价值变动损益有关的业务处理中合理利用配比的原则。通常来讲企业的公允价值变动损益核算企业在最初的核对时,一般会分成两种形式,一种是以公允价值计算同时其变动被归入到当期损益的金融资产或者是金融负债中,另一种是利用公允价值的计量方式实施后续的计量过程。那么在资产负债表中,企业通常会根据公允价值超出账面余额的差额来贷记公允价值的变动损益科目,同时也会依据公允价值低于账面余额的差额来借记公允价值变动损益科目,以达到预期的效果。当企业在会计核算的过程中,大部分的企业都会把该项科目与配比原则相结合起来使用,这样处理存在很多的不当之处,主要体现在,一是如果企业拥有该项资产当年可以进行出售处理的,可以把该项账户的余额全部结转到投资收益账户中来,这时候该账户反映的是企业在生产运营过程中的潜在收益。二是如果要对该项资产实施跨年处理,那么在处理资产负债表每天的财务管理时,就要将该项目的余额同时转结到本年度的利润账户中来,然后通过本年度的利润再结转到资产负债表中,这样在一定程度上也体现了成本、收入的相互平衡。
最后是要在企业的投资收益中合理利用配比原则。一般情况下企业的投资收益指的是企业在特定的时期内通过投资的方式得到的经济收入,该收入要同获得此收入所付出的成本费用进行相应的配比,这样有利于对企业实际利润的科学计算。需要注意的是在会计核算中使用的是成本核算方式的企业,所得到的现金股利在某种程度上是属于长期股权的投资持有时间段内所获得的,如果将此也作为是投资收益,就应该使用配比的方式来具体核算企业当期的实际营业利润。如果获得的现金股利是在非持有的时间段内获得的,就不应该作为投资收益,在具体的核算过程中就不能参与到配比原则中来,这样才可以体现配比原则的实际效用。可见通过正确的方式才能将企业会计核算中的配比原则的功效发挥出来,从而对企业的生产运行成本、费用、收入进行科学的计算,还要注意每一环节的全面性,例如成本费用就包括制造费用、销售税金及附加费用等,同时要将收入与成本放在同一个时期内来计算,增强核算结果的可靠性,并为企业的经营实践提供更多的参照依据。
关键词:谨慎性原则 会计核算 具体应用利弊分析
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号,1004-4914(2011)09―151-02
一、正确把握谨慎性原则,避免对谨慎性原则的曲解及滥用
谨慎性原则,是指在会计环境中存在不确定因素和风险、套计要素确认和计量的精确性受到影响的情况下,应运用谨慎的职业判断和稳妥的会计方法进行会计棱算。对交易或事项进行会计确认、计量和报告,应当保持应有的谨慎,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。
会计规范中关于谨慎性原则的应用。应当注意有以下几点要求:
1.谨慎性原则存在的基础是不确定性,所处理的是“可能发生”的事项。在应用过程中离不开会计人员的职业判断。对可能发生的费用和损失。其金额的确定需要会计人员和其他专业人员估计确定。
2.运用谨慎性原则的目的是在会计核算中充分估计风险损失,避免虚增利润、虚计资产,保证会计信息决策的有用性。
3.谨慎性原则具有补充性和修正性的特点,它不能与客观性原则平等使用。客观性原则是进行会计核算应遵循的最基本的原则,是会计信息可靠性的根本保证:而谨慎性原则的应用是有条件的。是对存在不确定性的事项的变通处理。
谨慎性原则的应用是有条件的。但是某些经营管理者却不考虑其应用条件。对谨慎性原则产生误解;甚至可能出于某种不良目的或者企图,故意曲解谨慎性原则,将其解释为:企业对交易或事项进行会计确认、计量和报告,可以低估资产或者收益、高估负债或者费用。
由于存在上述的这种误解或者曲解,在会计实践中产生了对谨慎性原则的滥用。例如:持续经营亏损的企业倾向于不提或者少提资产减值准备;而有的企业。尤其是一些经营情况良好的企业,可能会为了逃避债务、隐瞒利润、少交所得税等目的,多计提资产减值准备。
二、谨慎性原则在资产和负债的确认与计量方面的体现
1.强调资产、负债一般应当采用历史成本计量基础。客观性原则是会计核算的最基本原则。企业对会计要素进行计量时。一般应当采用历史成本。即无论是对于资产的计量。还是对于负债的计量;无论是对于流动资产的计量,亦或是对于非流动资产的计量,通常采用历史成本作为计量基础。历史成本是一种客观性最强的计量基础。也是比较稳健的计量基础。
2.全面计提资产减值准备,确认资产减值损失。包括:(1)对于债权,按照未来可收回金额低于债权余额的差额计提坏账准备。在市场经济条件下,赊销是企业开展销售业务的主要方式,发生部分应收款项无法按期收回、甚至无法收回形成坏账在所难免。对于坏账损失的会计处理方法主要有两种:“直接注销法”和“备抵法”。采用备抵法计提坏账准备,既防止利润虚增,又防止资产虚增。(2)对于各种存货,期末采用“成本与可变现净值孰低原则”进行计量和反映。如果存货的可变现净值较低。则按照未来可变现净值低于成本金额的差额计提存货跌价准备。(3)对于固定资产、在建工程、无形资产、采用成本模式核算的投资性房地产等长期性资产,以及长期股权投资、准备持有至到期投资、可供出售金融资产等金融资产。也计提相应的减值准备。
3.资产选择较低的入账价值。而负债选择较高的入账价值。对于融资租入的固定资产,在租赁期开始日,承租方企业应当将租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中的较低者作为租入资产的入账价值。将最低租赁付款额作为长期应付款的入账价值,其差额作为未确认融资费用。
4.固定资产采用加速折旧法,或者在较短的期限内计提折旧。(1)固定资产可采用加速折旧法。我国不少企业的折旧率水平比较低。固定资产投资的回收期较长。这不能适应企业技术更新、发展生产的内在要求,现行会计准则允许企业选择采用年限平均法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等方法计提折旧。其中,双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法:在资产使用前期计提的折旧费多,而在资产使用后期计提的折旧费少。企业可以在资产使用前期的较短时间内收回资产价值的大部分。(2)合理选择较短的时间作为折旧或者摊销期限。对于融资租入的固定资产,承租人应当采用与自有固定资产相一致的折旧政策计提折旧。能够合理确定租赁期届满时将取得租赁资产所有权的,应当在租赁资产使用寿命内计提折旧;无法合理确定租赁期届满时是否能够取得租赁资产所有权的,应当在租赁期与租赁资产使用寿命两者中较短的期间内计提折旧。
5.对于资产价值的期柬复核――遵循“调低不调高”的原则。比如:融资租赁资产的出租人至少应当于每年年度终了,对未担保余值进行复核。来担保余值增加的,不作调整;有证据表明耒担保余值已经减少的,应当重新计算租赁内含利率,将由此引起的租赁投资净额的减少,计入当期损益。
6.对于或有事项,不确认预计资产,而可能确认预计负债。(1)或有事项,是指过去的交易或者事项形成的,其结果须由某些来来事项的发生或不发生才能决定的不确定事项。与或有事项相关的义务同时满足下列条件的,应当确认为预计负债:该义务是企业承担的现时义务;履行该义务务很可能导致经济利益流出企业;该义务的金额能够可靠地计量或者合理地估计。预计负债应当按照履行相关现时义务所需支出的最佳估计数进行初始计量。(2)或有资产,是指过去的交易或者事项形成的潜在资产。其存在须通过未来不确定事项的发生或不发生予以证实。企业不应当确认或有资产。通常也不应当披露或有资产;但或有资产很可能套给企业带来经济利益的,应当在会计报表附注中披露其形成的原因、预计产生的财务影响等。(3)企业清偿预计负债所需支出全部或者部分预期由第三方补偿的,补偿金额只有在基本确定能够收到时才能作为资产单独确认;而且确认的补偿金额不应当超过相关预计负债的账面价值。
7.对于附或有条件的债务重组――债务人和债权人的会计处理不同。(1)除了以现金或非现金资产偿债、债务转为资本外,采用修改其他债务条件进行债务重组的,债务人应当将修改其他债务条件后债务的公允价值作为重组后债务的入账价值。重组债务的账面价值与重组后债务的入账价值之间的差额,计入当期损益。修改后的债务条款如果涉及或有应付金额。且该或有应付金额符合企业会计准则规定的有关预计负债确认条件的,债务人应当将该或有应付金额确认为预计负债。重组债务的账面价值,与重组后债务的入账价值和预计负债金额之和的差额,计入当期损益。(2)采用修改其他债务条件进行债务重组的,债权
人应当将修改其他债务条件后的债权的公允价值作为重组后债权的账面价值。重组债权的账面余额与重组后债权的账面价值之间的差额,债权人已对债权计提减值准备的,应当先将该差额冲减减值准备,减值准备不足以冲减的部分。计入当期损益。
修改后的债务条款中如果涉及或有应收金额,债权人不应当确认或有应收金额;既不能将其单独入账,也不得将其计入重组后债权的账面价值。
8.对递延所得税资产和递延所得税负债的确认“门槛”不同。(1)会计准则规定,除了会计准则明确规定不确认递延所得税负债的情况外,企业应当确认所有应纳税暂时性差异产生的递延所得税负债。(2)会计准则规定,对于可抵扣暂时性差异,企业应当以很可能取得用来抵扣可抵扣暂时性差异的应纳税所得额为限,确认由可抵扣暂时性差异产生的递延所得税资产。如果未来产生的应纳税所得额为零,则不确认递延所得税资产。
9.会计准则规定了费用资本化开始及停止的时点。比如:(1)关于借款费用的资本化,准则规定:同时满足下列条件的才能开始资本化:资产支出已经发生;借款费用已经发生;为使资产达到预定可使用或者可销售状态所必要的购建或者生产活动已经开始。购建或者生产符合资本化条件的资产达到预定可使用或者可销售状态时,借款费用应当停止资本化。计入当期损益。(2)企业无形资产研究开发的支出,应当区分为:研究阶段发生的支出和开发阶段发生的支出。对于研究阶段的支出,应当于发生时计入当期损益,不予资本化;只有无形资产开发阶段发生的支出,同时满足会计准则条件的,才能予以资本化。
三、谨慎性原则在收入和费用的确认和计量方面的体现
会计准则规定,对于收入或收益的确认,应当遵循权责发生制原则进行会计处理。企业收入的来源渠道多种多样,不同收入来源的特征也不相同,其收入确认条件也往往存在差别。收入的确认至少应当符合以下条件:一是与收入相关的经济利益很可能流八企业;二是经济利益流入企业的结果会导致资产的增加或者负债的减少;三是经济利益的流入金额能够可靠计量。
1.销售商品收入同时满足下列条件的,才能予以确认:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入企业;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。
2.提供劳务收入的确认方法。企业在资产负债表日提供劳务交易的结果能够可靠估计的,应当采用完工百分比法确认提供劳务收入。
企业在资产负债表日提供劳务交易结果不能够可靠估计的,应当分别下列情况处理:已经发生的劳务成本预计能够得到补偿的,按照已经发生的劳务成本金额确认提供劳务收入,并按相同金额结转劳务成本。已经发生的劳务成本预计不能够得到补偿的,应当将已经发生的劳务成本计入当期损益,不确认提供劳务收入。
3.建造合同收入的确认。在资产负债表日,建造合同的结果能够可靠估计的,应当根据完工百分比法确认合同收入和合同费用。
建造合同的结果不能可靠估计的,应当分别下列情况处理:合同成本能够收回的,合同收入根据能够收回的实际合同成本予以确认,合同成本在其发生的当期确认为合同费用。合同成本不可能收回的,在发生时立即确认为合同费用。不确认合同收入。
四、谨慎性原则在会计列报方面的体现
1.将长期负债中一年内到期的部分作为流动负债予以列示。长期自债中一年内到期的部分作为流动负债予以列示,可以如实反映企业的短期偿债能力,使会计报表使用者不至于高估企业的短期偿债能力。对于在资产负债表日起一年内到期的负债,企业预计能够自主地将清偿义务展期至资产负债表日后一年以上的,应当归类为非流动负债;不能自主地将清偿义务展期的,即使在资产负债表日后、财务报告批准报出日前签订了重新安排清偿计划协议,该项负债仍应归类为流动负债。
2.普通股或潜在普通股已公开交易的企业,以及正处于公开发行普通股或潜在普通股过程中企业每股收益的列报。如果存在稀释性潜在普通股,不仅应当计算和反映基本每股收益。同时还要计算和列示稀释每股收益,如实反映企业获利能力,使会计报表使用者不至于高估企业获利能力。潜在普通股,是指赋予其持有者在报告期或以后期间享有取得普通股权利的一种金融工具或其他合同,包括可转换公司债券、认股权证、股份期权等。稀释性潜在普通股,是指假设当期转换为普通股会减少每股收益的潜在普通股。
3.对于被查封、扣押的存货,以及用于抵押的资产、被质押的资产等的列报。这类资产,应当在资产负债表中单列项目反映,并且在会计报表附注中予以披露,使会计报表使用者全面了解企业资产流动性的限制,以及对资产权能的限制。
4.融资租入固定资产的披露。对于融资租入固定资产,虽然视同自有固定资产进行核算,但是在租赁期内承租企业并未取得所有权。因此,会计准则规定,对于融资租入固定资产还应在会计报表附注中披露,使会计报表使用者全面了解企业资产的所有权状态,减少会计报表使用者对于报表主体中所列示的固定资产的所有权的误解。
披露关联方以及关联方交易,使会计报表使用者全面了解企业经营状况的稳定性。企业发生关联方交易的。应当在附注中披露该关联方关系的性质、交易类型及交易要素。如交易的金额、来结算项目的金额、定价政策等。企业只有在提供确凿证据的情况下,才能披露关联方交易是公平交易。
五、谨慎性原则的利弊分析
1.谨慎性原则的优点。运用谨慎性原则,有利于挤去资产和利润中的水分,为会计信息使用者提供准确客观的信息;有利于经营者进行科学的经营决策,避免盲目乐观所可能带来的损失;有利于保护企业债权人的利益;有利于对其他会计原则的适应性进行修正。
2.谨慎性原则的不足之处。确认与计提难度较大,实际操作主观性很强;易受会计人员素质、职业判断能力、以及企业主要负责人的意图的影响,有关的会计信息很难验证。资产减值损失的计提和转回易于被滥用,因为各期计提和转回的金额、时间由企业自行确定。企业经营管理者出于不同的目的,或者因为外部压力,有的时期可能倾向于不提或者少提资产减值损失,有的时期可能倾向于多提资产减值损失。谨慎性原则对减值准备的确认缺乏客观性,而对其进行再确认也缺乏权威性。按照现行的会计准则。有的资产采用历史成本计价,有的资产采用成本与可变现净值孰低计价,而有的资产采用公允价值计价,计量基础缺乏一致性。谨慎性原则仅仅对一定的较短的时期有用,而从长期来看意义不大;再者可能产生前期谨慎而后期不谨慎,或者与此相反的矛盾情况。
六、我国实施谨慎性原则应当注意的问题
1.对于会计准则和制度进行不断的完善,使谨慎性原则更具有操作性,便于企业准确把握谨慎性原则的“度”,以免影响企业会计信息的可比性。
关键词:电力企业;会计核算;核算管理
伴随着我国电力体制改革的不断深入,我国电网企业在经营方面也发生了很大的变化。我国电网公司着重强调要致力于发挥各电网集团的自身优势,创新和完善自身管理体制,加强电力企业会计核算探讨。改革开放以来,国家的电力工业经历了历史的演变,财务会计工作也进行了相应的改革和提高,我国电力企业的财务会计工作得到了迅速发展。随着电网企业管理者对自身经营形势的不断更新,以及对其财务管理的更高要求,企业的财务管理体制也日趋变更逐渐完善。
一、电力企业会计核算的内涵及意义
1.电力企业会计核算具有很深的内涵。电力企业会计核算采用一种集约式的会计核算模式。用会计核算流程重组为手段将电力企业的财务信息、财务资源、财务人员、财务活动进行集中约束管理,用单一的集团会计核算主体来代替集团内原有的多业务多层次的会计核算主体,摆脱原来所参照的产权和职能关系,集团以及其成员企业里所有的经济业务全部以集团的会计主体在统一帐套中由财务人员进行会计核算,集团以及其成员企业依据集团的帐套数据产生相应的内部管理报表以及财务报告,由此实现集团企业财务报告编制发生转变。这种集约式的会计核算模式是通过压缩企业的核算级次,增加企业的财务信息供给速度,实现集约式的财务信息的传递和生产,有效的降低企业存在的财务风险,促使企业的价值达到最大。
会计集中化管理要求会计部门在处理相关问题时不仅要遵守制度要求,还要充分利用有利的政策而不是简单的管理。在不断的防范风险的同时,积极的为各个网点解决最实际的问题。会计部门应正确的处理服务和管理之间所存在的关系,积极不断地转变思想。
会计进行集中化管理之后,会计部门的管理任务量也会大幅度增加,可能会超出其预想的范围。只有对这一问题进行妥善的处理,才能确保自身的管理效率,以避免造成对一些网点管理不到位而产生的风险隐患。这就要求会计部门在管理中面面俱到,全方位的跟进。确保工作的全面顺利进行。会计进行集中化管理之后,会计部门必须改变工作方式,转变原来的分配、依托、粗放式的工作方式,必须谨慎细心的开展工作。
2.电力企业会计核算具有极其重要的意义。在当今企业,做好会计工作才能为企业的高层财务管理者提供准确可靠的信息决策,而会计核算又是会计工作的基础工作,只有做好基础工作,才能更好的开展其他工作。因此,加强电力企业的会计核算是非常重要的。电力企业规范会计核算业务,提高企业财务信息的传递速度,加强会计核算管理,及时为企业管理者提供正确的相关财务信息。只有把基础的工作做好了,才能为企业的财务管理提供真实可靠的信息决策依据。会计核算工作一直以来都是会计工作的重中之重,是不可忽视的要素。只有加强企业会计核算工作,科学、合理的开展会计核算工作,才能保证企业的财务工作有条不紊的进行。
二、电力企业会计核算常见问题分析
1.部分会计专业科目使用不规范。在企业内部的会计队伍中,不否认,许多会计都具备很高的专业技能,但也不可避免的会出现一些持有会计证书,但自身业务技能并不高的人员,这样势必会为会计核算工作造成一定的影响。例如可能会把不同的费用基金混为一谈,一并列入到同一个科目内,而造成本应该分开分别核算的内容,都在同一科目中一并核算了。
2.会计部门部分人员工作态度不端正,工作松散。会计人员在工作中应细心谨慎,认真求实。例如在做一些企业报表时,有的工作人员会把自己的一些主观判断强加于工作中,会自认为一些列示部分没有意义,为了省事,而不去填写。可实际上,这些未被填写的部分,对于企业来说也可能是不可忽视、不可缺少的部分。
3.企业内部的开支标准不够规范。任何人,无论内部工作人员还是领导管理人员,都应该按照企业开支标准,按部就班的进行。不搞特殊,不出特例。会计人员在工作中也应时时监督,以便企业形成统一的规范的开支标准,便于企业的会计核算工作更加顺利开展。
4.会计部门会计科目的准确性不高,会计报表的真实性不强。要懂得企业的利润得配。我们知道,企业除了亏损以外,只要是创造利润的,会计工作人员都应在企业交纳所得税之后按照相关的制度规定,规范合理的分配企业的税后利润。这是一项不能忽视的工作,同时也能够很好地反映出企业会计核算的真实情况。
三、加强电力企业会计核算管理
1.企业应制定其内部会计核算方法及核算的流程,不断的使核算业务得到规范。企业应组织工作人员制定合理的正确的会计核算方法及会计核算流程,以适应库及核算的集约式管理。要统一核算标准,明确规范每项核算的操作程序,使用手续及方法。要清楚地知道如何对每项经济业务进行核算,并严格遵守会计核算原则,如谨慎性原则、配比原则等。会计工作人员应克服自身的主观随意性,认真细致的开展工作,使各项账目都清晰准确,有源可查,不断地提高核算水平,为企业会计核算的规范化和科学化作出贡献。
2.企业应全面的实行会计集中核算,加强会计核算管理,缩减会计核算层次。企业应按照会计核算集中管理的方式,大规模开展多种经营会计集中核算工作。依据企业自身情况,不断地实践会计集中核算,逐渐的规范会计核算业务,提高企业财务信息的传递速度,加强会计核算管理,及时为企业管理者提供正确的相关财务信息。
3.充分的利用电力企业内部的财务管理信息系统,努力实现财务工作科学化、信息化。企业应及时的对其内部财务管理信息系统更新换代,不断的提高信息技术,是会计核算中心统一使用最新的系统版本,重视对企业会计核算人员的大力培训,是会计人员熟练掌握最新信息系统的操作应用,使会计核算实现信息化、科学化。
4.电力企业应严格的执行会计核算原则,高层管理人员应正确的定位自己的角色。企业的管理人员应时时督促不断监督会计核算人员严格的遵守会计核算的十三项基本原则,也就是实质重于形式原则、客观性原则、相关性原则、可比性原则、一贯性原则、明晰性原则、及时性原则、配比原则、权责发生制原则、历史成本原则、资本性支出原则、划分收益性原则、重要性原则、谨慎性原则。
5.加强电力企业的会计核算管理,不仅需要企业领导这的正确引导、不断督促及提供各项优质信息系统和大力的强化培训,更需要企业的内部会计工作人员不断的自我提高,自我约束,互相监督,积极相互配合,在工作中正确认识自己的不足,取长补短,努力的完善自我。为企业的会计核算工作做出自己的一份贡献。
对于电力企业来说,会计核算的管理工作任重而道远。要加强企业的会计核算,加强企业的会计核算的管理,首先要建立以我国会计制度为依据的正确的合理的会计核算模式,努力加强电力企业内部的监督及控制制度。企业应客观的面对自身财务工作所存在的问题,敢于及时的发现问题、解决问题。要对会计不合理的工作结果进行严查,找出原因,进行严肃的处理,同时加强企业外部的监督管理力度。加强企业的会计核算是一项涉及面广、长远的工作,是服务于电力企业财务工作的重要手段。不仅可以提高会计信息传递的速度,加速会计信息流转的过程,避免或减少电力企业内部资源的浪费程度,对相关的业务起到控制和监督的作用,确保企业财务工作顺利进行。
在任何行业里,最关键的都是基础工作,企业的会计核算工作亦是如此。会计核算工作是会计工作中的最基本的职能,是财务工作管理的基础,只有把基础的工作做好了,才能为企业的财务管理提供真实可靠的信息决策依据。会计核算工作一直以来都是会计工作的重中之重,是不可忽视的要素。只有加强企业会计核算工作,科学、合理的开展会计核算工作,才能更好的为企业的经济活动提供系统、全面的财务信息。
参考文献:
[1]李 欣:谈会计诚信[J].中国新技术新产品,2009.(20).
关键词:信息化会计;核算;选择原则
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
一、会计核算信息化后的改变
1.使得原有的会计核算模式更加多样。会计核算细信息化后的核算模式多样性主要表现在以下几个方面:其一,仍然遵循了原有的会计核算的基本原理,核算依据依然是会计科目,利用会计报表和会计账簿作为提供会计信息的方式,使得传统的会计核算模式完整的保留了下来;其二,在原来有的会计核算模式上更加详尽,深化了会计核算。比如从序时核算看,传统核算模式大多采用三栏式日记账,而且只用于货币资金科目的序时核算。而在信息化条件下序时核算可同时采用三栏式、汇总式、凭单式、联合式和多栏式日记账,充分满足了不同层次对会计信息的需求。
2.信息化丰富了会计核算的内容。会计核算模式信息化后,核算的内容与会计科目设置的程度、关联程度有关系。我国现行的会计科目的编码对应了不同的会计科目,主要以四级以及四级以上,并且编码的级数越多表示会计科目越详细化,信息化后的会计核算还突破了传统会计报表的结构,它巧妙的将会计报表的结构与棋盘样式联系在了一起,使得原来单一的一维、二维结构变成了多维核算的会计结构,然后通过电脑来进行复杂的程序计算,最终完成报表的编制,使得生成的报表提供的信息更能满足不同层次的需求。
3.信息化丰富了会计核算的范围。传统的会计核算的对象主要是根据会计核算尺度的标准进行划分的。然而,在会计核算模式信息化后,这一划分范围被大大的加大了,它不仅涵盖了传统的会计核算对象,而且还将一些不属于货币信息的数据划入了核算对象的方位,比如对实物量尺度、人力资源信息等进行会计核算。举个最明显的例子,某国际公司,它不仅需要一不同国家的记账本币进行会计核算以满足外部环境对本公司的会计报表的了解的要求,更需要利用信息化的会计核算模式来更加详尽、系统、深入、全面的向投资者以及社会公众反应本公司的资金往来情况。
4.信息化促进了会计核算的灵活性。会计核算信息化后可以随机进行会计核算也可以进行实时核算,可以充分满足不同情况下会计核算的需求。然而,传统模式下的会计核算只能对会计实时核算,不具备灵活性。
二、信息化视角下会计核算方法选择原则
1.核算方法的规范原则。鉴于会计核算信息化后,会计信息更加开放,更加智能、信息实时性更强,所以,对会计核算的方法的法则也要更加规范,这样才能使得提供出来的会计信息更加真实、可靠、可比。有了规范的会计核算方法不仅大大提高了会计核算的效率,还可以使传统会计工作模式下的与其他单位的会计信息即时传递,办理各种会计往来,增强了会计这一行为对本企业的监管力度;促进了会计处理软件的更新和规范化发展;使得传统会计核算模式下,会计核算方法的选择的人为性被先进科学的电脑程序选择所取代,降低了人为选择会计核算方法的出现,使得会计信息更加可靠,真实、可比。
2.核算方法的准确原则。会计核算是否准确是选择会计核算方法的标杆。真实、准确的会计核算才是人们想要的结果,这样计算出来的会计数据才是有用的、科学的会计数据,才能准确的为人们提供会计信息。在会计核算信息化模式下,全部的会计核算均由电脑计算生成,即使再大的计算量,计算机也可以分毫不差的提供会计数据,并且,利用互联网,可以轻松的达到会计信息共享的目的。所以,此时选择会计核算方法的重点是此种会计核算方法是否能够提供会计信息需求者所需求的精准度,而不是会计核算这一过程是否简易。
3.核算方法的及时原则。实时性已经成为信息化的显著特征,信息化视角下的会计核算也不例外,对会计信息数据的收集、整理以及核算信息的、交换、应用都离不了实时特征,要实现实时化、动态化,其核算方法的选择也要考虑动态、及时原则。
4.核算方法的开拓原则。任何事物都在不断的发展变化之中,会计处理技术更是如此。它为了不断满足会计信息的使用者更新的需求,本身也必须进行不断的改进,要有一定的开拓性,这样才能准确、科学的提供会计信息,提高会计核算的工作效率。
三、信息化视角下的会计核算方法选择
1.选择实际成本法进行存货计价。会计核算信息化模式下主要使用实际成本法。其原因主要是,电子计算机在会计领域的普遍应用,促使会计核算数据处理方式发生了很大变化,数据处理体现出高度集中和自动处理,在这一方面,实际成本法的优势明显,此外,信息化促进了会计核算信息处理的高效性和准确性,这是传统计划成本法所不能完全实现的。因此,企业应根据信息化发展的程度,对存货的计价方法作适当调整,选择实际成本法进行存货计价。
2.选择代数分配法进行辅助生产成本分配。通常,手工会计核算总采用的是直接成本分配法进行产品的成本分配,核算的程序简单,但存在一定的假设性,而信息化视角下的会计核算采用的代数分配法进行辅助生产成本的分配,可实现会计信息化,不管被分配产品的类或数目,未知因素等干扰,均可采用代数分配法。因此,在信息化视角下的会计核算,选择代数分配法进行辅助生产成本的分配是方法最简洁、结果最精确的分配方法。
3.选择记账凭证账务程序核算方法进行会计程序核算。传统会计程序核算的方法主要有“记账凭证账务程序核算方法”、“科目汇总表账务程序核算方法”、“汇总记账凭证账务程序核算方法”、“多栏式日记账账务程序方法”等,在实际工作中,根据不同的业务种类进行选择。信息化视角下的会计核算,基础为会计信息的目标,与传统会计以处理会计信息工作量较大为基础不同,信息化视角下的会计核算目的为管理工作提供必要的各种会计信息,因此,传统会计程序核算方法已没有实际应用意义,基于此,信息化视角下的会计核算选择记账凭证账务程序核算方法进行会计程序核算。
四、结语
综上所述,当今时代,互联网使得世界各行业紧密联系在一起,信息技术更是发挥了巨大的作用,而随着这一洪流,会计核算的方法逐渐走上了信息化的道路也成了必然之势。本文中,笔者将就会计核算信息化后的变化展开论述,并且介绍一些信息化会计核算后如何选用会计核算方法。
参考文献:
[1]张卫娟.会计信息化环境下会计核算方法的规范化[J].科技资讯,2005(22):170-171.
1.预算缺陷导致会计核算难弥补
高校预算是资源配置的主要手段,但是高校的预算过分地强调了控制职能,而对预测规划职能重视不够,所以在实际应用中预算缺陷导致了很多问题。比如:高校预算准确性问题,过分地强调预算的刚性,而对预测的成本却缺乏有效数据的支撑,使得会计核算记录的成本也失真。并且,会计核算往往只能记录成本,却难以控制成本。又如:高校预算松弛问题,预算的成本往往人为因素干扰比较多,造成许多预算松弛,进而导致会计核算反映了许多“规划交易”的业务,记录了许多虚假的支出信息。预算的这些缺陷导致的问题,会计核算同样也会虚假的记录和反映,导致会计信息失真。
2.预算不稳定导致会计信息失真
高校预算容易受到预算政策及相关业务预算的影响,加之,预算的刚性和主导性,造成同样的经济业务会计核算处理不一致,从而造成会计信息失真。
3.预算主导性导致会计核算独立性差
由于环境变化等因素的影响,预算与实际支出往往有脱节的现象。而预算编制的刚性,导致会计核算无法以实际支出来修正预算,使得会计核算的独立性越来越差。由此,引发会计核算中可能存在忽视“一贯性原则”、“实质重于形式”等会计原则问题。而且,在实务中或多或少地存在人为强制调节预算与会计核算上的差异,造成会计信息报告混乱。
二、高校预算与会计核算的协同
1.建立预算管理与会计核算相互衔接的应用体系
高校应将预算管理和会计核算有效衔接,建立预算与会计核算相集成的应用体系,并充分认识财务预算决定会计核算的问题,既要树立财务预算的主导地位,杜绝没有预算的支出,又要充分认识到会计核算可以修正预算不准确的地方。高校的预算和核算要不断地协同,相互修正和补充,以形成多纬度的会计信息数据。
2.建立预算管理与会计核算冲突解决办法
高校应将预算管理和会计核算统一管理,充分认识各自的优缺点,发挥各自优势,妥善处理发生的冲突。高校财务管理要建立以预算为起点,会计核算为依托,财务分析为重点,信息反馈不断修正预算的循环体系,用科学的预算来控制业务活动,以会计核算来记录业务事项。但是,如果预算存在不科学的地方,违背会计核算基本原则以及实际业务支出时,就需要修正预算来妥善处理冲突。换句话说,预算是预测和计划的业务,会计核算是实际和真实的业务,当两者发生冲突时,就需要充分分析原因,妥善处理解决冲突。
3.加强预算与执行分析,提高预算的准确性
关键词:会计核算办法;两网互通工程
会计核算制度是会计工作的规范性文件,是会计主体处理会计事项所应遵循的准绳、和程序的总称。我国会计核算制度体系分为三个层次:
第一层次将所有的分为三类,分别颁布相对应的《企业会计制度》、《金融保险企业会计制度》和《小企业会计制度》三个会计制度,增强不同行业、不同所有制企业之间会计信息的可比性,可靠性和透明度。
第二层次是在第一层次基础上,分别建立操作性较强的有关会计科目设置、具体账务处理和财务会计报告的编制和对外提供办法;进而分别形成企业、金融保险企业和小企业统一的会计报表格式、会计报表附注批露格式等。
第三层次是在上述两个层次的基础上,对于各行业企业专业性较强的会计核算,建立专业会计核算办法。
邮政汇兑会计核算办法属于第三个层次,是邮政企业结合电子汇兑业务的特点,根据《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《中国邮政电子汇兑业务管理办法》等而制定,并根据业务的不断而调整。
2005年1月中国邮政金融两网互通项目工程(以下简称两网互通工程)全面启动(注1),一期工程已在全国各省成功切换上线,正在进行二期工程建设。电子汇兑系统在此项工程中全面升级改造,其会计子系统也相应变化,因此要对原邮政汇兑会计核算办法作出梳理,重新设计。笔者在此项工作的实践中,对邮政汇兑会计核算办法及设计工作有了更为深刻地认识。
一、引起邮政汇兑会计核算变化的各种情况分析
要对某项会计核算办法进行调整,首先需要做的工作就是对于核算对象予以全面审视,寻找出其对会计核算关键之处。两网互通工程实施后邮政汇兑业务会有很多变化,有些变化和会计相关,有些无关。在寻找出相关变化后,还要分析这些变化背后对会计核算的实质性影响。确定哪些是属于新增会计事项,哪些是修改的,然后进行会计核算程序流程设计,并找出风险控制点,按照重要性原则作为设计重点。这些是进行会计核算办法设计的基础工作。
1、新增业务引起的会计核算变化
两网互通工程全面实现后,将推出一系列汇兑新业务,包括账户汇款、网汇通汇款、全国通汇款。综合起来分析,这些新业务的出现,从会计角度说,主要引起了核算层次、核算环节、资金运动流程、资金清算四个方面发生了变动,设计重点将围绕此四项进行。
2、人员身份权限管理变化
汇兑业务的核算是由系统中的会计模块执行的。根据不同柜员从事的交易,会引发相应的会计核算。这些交易有些是收汇、兑付等业务交易,有些是缴款、协款等会计交易,有些是根据系统参数设置自动完成的交易,如无着汇款结转交易。这些交易都会引起产生会计分录流水,并在相应报表中反映。因此柜员的权限设置,直接决定了可触发什么样的会计核算流程。
人员身份权限管理调整不仅有利于业务操作流程优化,也是进行事权划分、风险控制的有效制度。这次调整重新规范了汇兑工作人员身份,职责任务明确,同时进行了全面的限额控制和授权设置,有利于防范风险。分析重点是和会计工作有关的柜员身份权限变化情况,以及其可以从事的会计工作内容。具体包括普通柜员、综合柜员、市县中心业务管理员、市县中心清算会计管理员、省中心清算会计管理员、国家局中心清算会计管理员的权限、工作内容分析。
3、资金流程再造引起的会计核算变化
两网互通工程实行后,对邮政汇兑业务资金进行了流程再造,即实行储汇资金合并运用,汇兑业务资金纳入储蓄系统,在网点备用金安排、清算与调拨、资金运用三方面储汇业务共同管理,统筹安排,以降低经营业务成本,提高资金管理效益。
经过分析,储汇资金整合运用的落实具体体现在网点缴拨款和业务资金结算上。网点缴拨款主要考虑的是如何在网点这个层次解决汇兑资金的上缴和下拨,以及如何设计相应的会计交易。业务资金结算是指将储蓄和汇兑两个资金划拨渠道合二为一,汇兑资金的结算由储蓄系统当日完成,汇兑系统仍保留信息的传递、清分功能。因此如何进行储汇两个系统的会计信息核对以及差错处理是设计重点。
4、信息清分及清算会计核算变化
信息清分结果是邮政电子汇兑业务资金划拨的依据。随着储汇资金的整合运用,有些汇兑业务的信息传递、清分除了在电子汇兑系统进行外,还要在储蓄系统进行,并成为储蓄系统资金清算、款项调拨的依据。各类汇款的流程是有区别的,因此重点是分析现金类汇款和账户汇款是如何提供进行资金划拨会计核算所需要的清分信息,如何保证储汇两个独立会计系统的核算结果的准确性。
为了加强资金管理和对资金的统筹运用,两网互通项目中对资金清算依据作了重大变动,以兑付汇款作为资金清算依据。即兑付完成后,兑付局才对上级中心产生债权。并且待兑汇款由原来全部放在县局,改为根据收兑所跨范围,由不同层次汇兑中心核算。分析重点是不同核算层次的调整内容,具体分析新增会计交易内容以及需要调整的原会计交易项目。
5、增加重要空白凭证管理系统
两网互通工程全面实施后,要将重要空白凭证纳入系统内统一管理。分析重点是哪些凭证属于重要空白凭证,应该按照什么样的方法进行管理,才能做到既管理严密,又保证效率。
6、记账方式的改变
原电子汇兑的记账方式是手工录入凭证和系统自动记账两种方式并存。比如联网网点办理业务时,与市县中心的缴协款需要手工录入凭证。随着电子汇兑系统的升级改造,将全面采用系统自动记账。通过执行会计交易的方式,由系统自动产生会计分录。例如网点缴款,通过网点综合柜员执行缴款交易,正确输入缴款种类、缴款金额、支票号码等内容,完成交易以后,则相应的会计分录就由系统自动生成。通过这样的方式,可以避免由于疏忽、业务不熟练等原因造成的差错,对于提高会计质量有重要意义。
7、会计核算对象的变化
会计的对象,就是会计所要反映和监督的内容。一般来说会计对象就是反映和监督会计主体的业务活动和财务状况,即会计主体活动的资金和资金增减变化过程及结果。
在邮政汇兑和邮政储蓄业务实行资金整合以后,邮政汇兑业务仅在部分网点保留现金,具有资金运动。尔后资金从网点或县局这两个层次中已经纳入到储蓄系统中,与储蓄资金会合,共同形成资金流转,成为邮政储蓄会计的核算对象。汇兑业务环节中的县局、省局、国家局已经没有了资金运动,仅有汇兑信息的处理及上下传送。这一变动,使得邮政汇兑会计的核算对象与一般的会计核算对象有很大的不同。会计核算对象以汇兑业务产生的各项收兑信息和清算信息为主,资金运动变化和过程为辅。
二、汇兑会计核算制度设计原则
经过上述分析以后,确立了会计核算办法的设计内容和要点,就可以进行具体的设计工作了,表现为会计需求的撰写。同样的经济业务内容,在会计处理上可以有不同方法、程序可供选择,将产生不同效果的会计信息。如何选择取决于邮政汇兑会计核算制度的设计原则。设计原则包括基本原则和特定原则。
基本原则是所有会计核算制度在设计师所应遵循的,包括:
(1)要符合有关、法规的要求
(2)应充分保证会计信息的质量
(3)贯彻核算与管理密切结合的原则
(4)贯彻成本效益原则
特定原则是针对邮政汇兑业务的特点而考虑的,包括:
(1)保持邮政核算的统一性
邮政汇兑业务是邮政金融业务的一类,随着邮政金融业务的和体制改革的进行,必然促使邮政金融会计从的各自为政,分散核算,每个业务都各有自己的一套专业核算办法的状态,向全面整合,建立金融会计核算制度的方向发展。因此,现在在对邮政汇兑会计制度进行设计的时候,要充分考虑到和其他邮政金融业务的衔接和融合,注重可比性、一致性。
(2)加强沟通,提高会计核算制度的适用性
会计核算制度的设计,是建立在对业务的充分了解,以及所引起资金变动的深刻认识基础上的。业务的每一点调整,都有可能引起会计处理的相应变动。并且邮政汇兑会计是依靠汇兑系统运行而实现的。因此,在进行会计制度设计时还要考虑软件设计和硬件配置,以确定在技术层面上是否能够实现。要做到以上要求,必须要加强与业务人员、技术人员的沟通,将业务变动信息及时搜集并在会计制度设计时予以考虑,并将对会计核算的及时反映给技术人员,要求予以实现。如果存在脱节现象,那么将给测试及以后的正式带来很大困扰。
(3)注重风险控制
储蓄、汇兑资金整合运用以后,随着汇兑业务的发生,资金源源不断地随着收兑而变动,汇兑资金将进入或退出储蓄系统。但是本身电子汇兑系统和储蓄统一版本系统并没有做到实时连接,信息不能实时相通和核对。两个系统之间信息交流的时滞以及资金、账户核对的障碍,将造成双方会计信息的不一致,并导致资金管理蕴含风险。当发生错账以及错误的清算信息时,及时查证差错,进行调账处理变得非常重要,有利于风险的控制。
三、对邮政金融会计核算制度设计的思考
邮政汇兑会计是邮政金融会计的一部分。随着邮政金融管理体制的改革,邮政储蓄银行的建立,邮政金融会计制度的重新设计也正提上议事日程。通过此次设计工作,促使笔者对邮政金融会计制度的设计有了更多的思索。
邮政金融会计制度的设计包含两部分:财务会计的增加和业务会计的整合。
1、财务会计增加的会计核算制度设计
(1)设计内容
当前的邮政金融会计并不是一个完整的会计核算体系,核算对象仅包括各项邮政金融业务的业务资金变动,从事邮政金融业务的人、财、物的核算是在邮政局财务会计中混合核算,遵循《邮政企业会计核算办法(试行)》。
银监会主席刘明康在银监会2005年工作会议上表示,银监会今年将根据国务院关于邮政体制改革的统一部署,同步推出邮政储蓄改革,组建邮政储蓄银行,并将其依法纳入银行监管体系。2005年7月20日国务院出台的《邮政体制改革方案》的核心是“一分开、两改革、四项措施”,其中“两改革”就是改革邮政主业,改革邮政储蓄,成立邮政储蓄银行,由中国邮政集团公司控股。国家邮政总局局长刘安东在全国邮政局长座谈会并表示,按照国务院邮政体制改革的总体安排和部署,邮政部门做了大量卓有成效的前期准备工作,为改革的顺利启动奠定了基础,创造了条件。一旦成立邮政储蓄银行,则要进行独立完整核算,将依照《金融保险企业会计制度》制定会计核算办法,添加财务会计的内容。
(2)设计要点
财务会计添加的设计要点在于邮政储蓄银行成立后的会计初始化工作,如何计量大量涉及财务会计核算内容科目的期初余额。既取决于具体的邮政金融体制改革办法,也是大量会计政策的选择、会计估计的结果。因此新的邮政金融会计制度的确定并不是单纯的会计工作,而是邮政储蓄银行与原邮政局进行多方博弈的结果,其博弈结果通过会计核算制度与以反映。
2、业务会计整合的会计核算制度设计
(1)当前业务会计核算体系分析
各项邮政金融业务的专业会计相互之间并未构成一个融合的信息系统,整个构成情况如下:
∙ 负债业务会计核算制度
目前负债业务仅指邮政储蓄业务。邮政储蓄业务是邮政金融主体和基础业务,其他很多邮政金融业务都会和储蓄业务相联系。邮政储蓄会计核算是基于2004年在全国上线的邮政储蓄统一应用软件版本(简称统版)上的。并且在2005年颁布了基于统版的《中国邮政储蓄会计制度》,是邮政金融业务会计中应用最多,制度最规范的。
∙ 中间业务会计核算制度
汇兑业务是邮政金融最传统的中间业务,具有独立的全国统一的业务处理和会计核算系统。储汇资金合并运用后,对储蓄系统产生的影响主要表现为在统版中新增会计交易,通过对统版软件的升级实现。
其他的中间业务,如各种代收代付业务,鉴于各省种类的不同,流程的复杂多样,中间业务有各省独立的系统进行业务处理和会计核算,各种与储蓄账户有关的中间业务通过标准接口与储蓄统版系统相联,通过中间业务平台将相应会计信息导入统版。
∙ 资产业务
邮政金融的资产业务主要是转存人民银行存款,在统版中完成会计核算。协议存款业务、同业拆借业务通过手工会计完成。目前正在推行的存单质押贷款的会计核算是通过在统版上新增会计交易,由业务直接触发会计处理和执行手工会计交易两种方式组成。
(2)设计要点
∙ 邮政金融会计核算统一平台的确立
根据上述分析,目前的邮政金融业务会计有的是基于邮政储蓄统一版本完成,有的是作为一个子模块接入统版的,还有的是独立的。这种复杂的会计处理情况,对于邮政金融会计的整合是一个很大的挑战。所以对于邮政金融会计核算制度设计来说,首先要确定的是会计处理的统一平台,这样才能建立一个完整、有机的核算体系。笔者以为应以邮政储蓄统版作为所有邮政金融业务核算的基础,将各项邮政金融业务整合在统版系统中,贯穿统一的业务处理、会计核算流程和风险控制手段。
∙ 邮政金融会计核算统一平台的建设
论文摘要:小企业的蓬勃发展对于整个国民经济都是有利的因素,但是小企业伴随着起灵活性的同时是其自身会计管理存在的一系列问题,因此加强对小企业的会计核算成为我们必须要面对的问题。
小企业流动性强,财会人员不固定,兼职财会人员多,更有甚者一人兼任几家或十几家企业的会计,会计基础核算不规范,明细核算不健全,执行业主意志的多,执行本行业会计制度的少,时常发生偷、逃、骗税行为,严重破坏了公平竞争的经济秩序,导致了国家税收的大量流失。追究其主要原因是因为我国小企业的会计核算不够规范。从2005年的1月1日起,《小企业会计制度》开始实施,这就为我国的小企业会计核算行为提供了有力的依据。因此,我们应该抓住这个机会,解决小企业会计核算规范问题,减少乃至杜绝小企业虚假会计信息的披露。
一、小企业会计核算存在的问题
1.1会计科目使用不规范。如今,在小企业的会计队伍中,无证上岗无人过问,有的虽有会计证,但业务技能不高。如在提交税金的会计核算上,将城建税、教育费附加和综合基金混为一谈,一起列入“主营业务税金及附加”科目内,提取时借记“主营业务税金及附加”;贷记“应交税金”;交纳时借记“应交税金”;贷记“银行存款”。结果,将这笔会计业务应分别在“应交税金—城建税”“其他应交款”、“营业外支出”核算的内容,都在“应交税金”中核算。
1.2乱提折旧。小企业的固定资产,有的只有几万元,有的超过百万元,企业与企业之间提取固定资产折旧的方法也不一样。固定资产在短期提完折旧后,账面上的固定资产原值就等于了“累计折旧”的余额。对此,有的会计认为,这两个账户的余额相同,在资产负债表上,其固定资产部分的列示己没有意义,即“固定资产原值”减“累计折旧”,固定资产净值为零。将固定资产原值和累计折旧的余额填上去或不填上去,固定资产净值都为零,为了省事,会计人品干脆在资产负债表的固定资产部分,什么也不填,既不影响此表的平衡,又能节约编表时间,可谓一举两得。更有甚者,在下年度换新账时,总账上的“固定资产和“累计折旧”也被取消。实际上,固定资产折旧虽已提完,或已提足,但企业实物形态的固定资产仍然存在,有的依然能正常使用多年,而将总账和资产负债表上的“固定资产”、“累计折旧”抹去,是不符合实际情况的。
1.3费用开支无标准。小企业,一般是老板当家,在费用开支上,一切由老板说了算,哪些费用能开支,哪些不能开支,乃至用多用少,会计人员在核算上不好监督,也无法监督,老板们也理直气壮,反正是花的我自己的钱,会计管不了。企业内部如此,企业与企业间也是这样,没有统一的费用开支标准,最明显的表现在企业的出差费、业务费和广告费上。
1.4利润不分配。只要我们看一看小企业的会计报表,便能知道大多数小企业实现的利润,年复一年的在“未分配利润”账户内,而“资本公积”、“盈余公积”之类的会计科目,其余额永远为零。我们说除了亏损企业,凡是有利润的企业,在交纳企业所得税之后,会计人员都应当按照制度规定,将企业的税后利润进行合理、规范的分配,不但能反映企业会计核算的真实情况,而且也是会计核算完整性的需要,更是一项非做不可的工作。
二、规范小企业会计核算途径
2.1建立小企业会计核算模式。依据《小企业会计制度》,小企业可以建立其相应的会计核算模式。只有建立简洁明了、可操作性强的小企业会计核算模式后,小企业的会计人员才有可能按要求、门类记账;按会计制度中设置好的会计科目对业务进行分类、整理,才能提高小企业的会计信息质录,防止偷税漏税行为的发生。另外,会计核算模式建立后还能够健全小企业的内部控制制度,加强内部监督。
2.2整顿小企业会计核算和财会人员。首先,从账簿、凭证管理入手,严格规范小企业的会计核算。《小企业会计制度》、《民间非营利组织会计制度》和《村集体经济合作组织会计制度》的及有关会计核算办法的出台,从而使我国会计核算制度体系更加健全。
2.3促进小企业会计人员索质的提高。提高小企业会计人员的索质,主要应从两个方面入手:首先要强化小企业会计人员的职业道德教育。其次,加强对会计人员的培训,认真学习《小企业会计制度》,促进会计人员专业技能的提高。
其具体操作主要有:一是各地财政部门要配合小企业业务主管部门和工商联等有关部门制定有效措施,积极组织“小企业会计制度)培训工作,将小企业会计人员的培训纳入会计人员继续教育的重要内容;二是从小企业自身做起,完善用人机制,敢于推陈出新、摒弃陋习,积极为年轻的、业务素质高的会计人员创造有利条件;三是对高素质会计人才的待遇应予倾斜,吸引会计本科生、研究生到中小企业去工作,逐步改善其会计人员结构。
2.4积极开展委托记账业务。对于无条件设立会计机构、配备会计人员的小企业,按规定应当委托会计师事务所或者持有记账许可证书的其他记账机构进行记账。委托人提供的原始凭证及有关资料必须真实,受托人必须对委托人提供的凭证及资料进行审核,双方各负其责,共同促进小企业会计核算的规范化。